Как в ворде создать многоуровневый нумерованный список. Нумерованный список

Привет всем. В этой статье мы научимся создавать списки в Word на разные случаи жизни и всех видов. А также узнаем, как создать многоуровневый список и как с ним работать в microsoft Word. Готовы? Тогда поехали.Как создать список в Word

Прежде, чем мы приступим к разбору видов списков, давайте узнаем о их создание. А создаются они двумя способами.

Создаем список из пунктом, предварительно выбрав тот вид, который нам нужен: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый пункт.

Создать на основе готового текста. Для этого нужно выделить часть текста и нажать на соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет обозначен новым пунктом.

Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:

Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.

При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.

Создаем нумерованный список

Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».

Как сделать многоуровневый список

Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.

Вот мы и рассмотрели способы создания списка в Word различного вида. Надеюсь, что эти знания переведут вас на новый уровень работы. Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в социальных сетях — вам не сложно, мне приятно.

Большинство работодателей при приёме на работу новых сотрудников интересуются их уровнем владения ПК. В отдельных случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при трудоустройстве. По этой причине многие пользователи желают усовершенствовать свое умение в использовании офисных приложений. В частности, пытаются узнать, как создать многоуровневый список в Word .

Самыми простыми разновидностями списков являются варианты, создаваемые на основе маркеров (специальных значков, символов или рисунков) или нумерации. Поставив перед собой цель - узнать, как создать список в Ворде , нужно начать оттачивать пользовательский навык именно с этих вариантов списочного отображения данных.

Нумерованный список

Эту разновидность можно создать как из уже созданного (набранного) текста, так и первоначально обозначив такую необходимость на чистом листе. При вводе данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.

При наведении курсора мышки на любой из вариантов, пользователь может предварительно оценить, как это списочное оформление будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый пункт будет отображаться с новой строки, а пред ним будет установлен порядковый номер.

Нумерованный список в Word сопровождается числами, буквами, а также теми условными обозначениями, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Чтобы обеспечить себе такую возможность, необходимо дважды кликнуть по выставленной нумерации, вызывая контекстное меню, а затем перейти во вкладку «Формат номера».

Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац». Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка предполагает действия, лишь немного отличающиеся от тех, как создаётся нумерованный вариант.

Маркированный вид предполагает перечисление заданных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если в Word уже набрана информация, на основании которой важно сделать маркированный список, нужный фрагмент текстовой информации выделяют, переходят в группу «Абзац», а затем выбирают «Маркеры».

В качестве маркеров выступают различные символы, которые легко подобрать, используя «Библиотеку маркеров». Если предполагается создать в Ворде оригинальный текст с уникальными маркерами, можно перейти на строку «Определить новый маркер», после чего выбрать желаемый рисунок или символ.

Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.

Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки.

Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх. Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

В отдельных случаях приходится прилагать усилия, чтобы создать в Word многоуровневый список. У начинающих пользователей сложилось ошибочное впечатление, будто бы многоуровневый вариант чрезмерно сложен, и проще от него отказаться, воспользовавшись другими возможностями. На самом деле особых сложностей при выполнении таких действий не возникает.

Сделать многоуровневый список ничуть не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы оформленный текст достойно смотрелся на странице.

Многоуровневый текст, представленный в списочном варианте, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый пункт обязательно начинается с абзаца, отличается только величина отступа. Изменить её можно, нажимая кнопку на клавиатуре «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», имеющей название «Увеличить отступ».

Если необходимо вернуться к предыдущему уровню, используют сочетание кнопок «Shift» и «Tab», также можно использовать кнопку «Уменьшить отступ».

При возникновении желания создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, можно создать свой стиль оформления. В открывшемся контекстном меню необходимо перечислить все желаемые уровни и варианты их оформления.

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой тип шрифта должен быть применён, какое межстрочное расстояние, а также придумать название новому варианту списочного оформления, если он был создан пользователем и его нет в предлагаемом перечне. Особенно это важно, когда придётся неоднократно создавать такой списочный вариант.

Итак, создание списка в текстовом редакторе не представляет сложности даже для неопытного пользователя ПК. Для этого достаточно лишь ознакомиться с рекомендациями, а также внимательно изучить функциональные возможности офисного приложения в группе «Абзац».

Здесь рассмотрим создание многоуровневых списков в Word , нумерованных и маркированных списков , форматирование списков в Word . Рассмотрим, как работать со списками Word – переносить один уровень списка в другой, добавлять или убавлять пункты, уровни в список.
Списки в Word можно сделать двумя способами:
а) Сначала написать список, затем, оформить его;
б) Сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться.
Виды списков в Word.
Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный».
«Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка.
«Многоуровневый список» - когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами.
Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки. Создание маркированного списка в Word.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры».
Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом.
Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список.
Внимание!
Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter».
В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже.
Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой.
Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер.
Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера».
Если нужно сделать из списка Word простой текст , убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка».
Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста.
Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом).
Как создать нумерованный список в Word.
Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка». В Word 2007 –кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка.
Создание многоуровневых списков в Word.
Многоуровневый список отличается от простого разными отступами пунктов списка.
Первый способ.
Сначала рассмотрим, как сразу при наборе текста создавать многоуровневый список.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будем писать список. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание многоуровневого списка». В Word 2007 кнопка называется - «Многоуровневый список». В появившемся окне нажимаем на тот вид списка, который нам нужен. Мы выбрали такой вариант.
Теперь пишем список.
В первой строке пишем название раздела списка – первый уровень. Мы написали слово «Фрукты». Получилось так.
Теперь, в списке, нам нужно во втором уровне списка перечислить эти фрукты.
Нажимаем клавишу «Enter». Появилась цифра «2)». Нам она не нужна. Чтобы написать второй уровень списка, мы увеличим отступ (создадим структуру), нажав на клавишу «Tab» или на кнопку «Увеличить отступ». Она находится на закладке «Главная» рядом с кнопками создания списков.
Про кнопку «Tab» и функцию табуляции, как изменить шаг табуляции, читайте в статье «Табуляция в Word ».
Курсор передвинулся вправо, появился бо́льший отступ и буква «а)». Это второй уровень списка.
Теперь пишем слово «яблоко». Нажимаем «Enter». Курсор перейдет на следующую строку второго уровня списка с буквой «b)». Пишем слово «Груша». Получилось так.
Чтобы перейти на первый уровень списка, нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «Tab» или кнопку «Уменьшить отступ» на закладке «Главная». Вот так, меняя отступы у уровней списка, составляем список.
Если нужно сделать три уровня списка, то после второго уровня, для третьего уровня снова делаем отступ. Так, можно сделать много уровней в списке.
Если нужно перейти с третьего уровня на первый, то уменьшаем отступ два раза, пока не попадем на первый уровень.
Второй способ.

У нас есть такой текст, общий список.
Нам нужно сделать двухуровневый список. Первый уровень - поставить название раздела (Фрукты, овощи). Во втором уровне перечислить фрукты (яблоко, груша) и овощи (морковь, свекла). Принцип такой. Настраиваем каждый уровень отдельно, устанавливая отступы и нажимая кнопку функции списка.
Выделяем слова, которые будут первым уровнем. Можно выделить сразу все слова будущего первого уровня списка. Делается это так. Выделяем первое слово, фразу. Нажимаем и удерживаем нажатой, клавишу «Ctrl» и выделяем все другие слова. Мы выделили слова «Фрукты», «Овощи».
Нажимаем на кнопку «Многоуровневый список», нажимаем на кнопку нужного вида списка. Получится так.
Появился первый уровень списка. Теперь выделяем слова второго уровня. Нажимаем клавишу «Tab». Появился отступ.
Нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Получится второй уровень списка.
Так можно делать много уровней, выделяя их все сразу или отдельно каждый.
Внимание!
Можно настраивать уровни списка не только кнопкой «Многоуровневый список», но и другими кнопками списка (маркированный или нумерованный список).
Форматирование списков в Word.
Чтобы корректировать список, достаточно поставить курсор в нужное место списка и кнопками списков и отступами можно менять, удалять, добавлять пункты списков.
Чтобы передвинуть часть списка на другой уровень, добавляем отступ (если сделать следующий уровень списка) или убавляем отступ (чтобы передвинуть на уровень выше). Но, сначала ставим курсор перед словом того пункта, которое хотим передвинуть. Если передвинуть нужно несколько пунктов, то сначала выделяем их, затем передвигаем.
Можно создать свой стиль списка Word , нажимаем на кнопку создания списков и выбираем соответствующую функцию «Определить новый маркер» в маркированных списках, «Определить новый формат номера» в нумерованных списках, «Определить новый стиль списка» или «Определить новый многоуровневый список» для многоуровневых списков. Там можно настроить величину отступа, т.д.
В Word можно пронумеровать не только списки, но и строки, столбцы в таблицею Смотрите статью "

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .

Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе — одна из самых востребованных функций программы и по этой причине — одна из простейших вещей по исполнению. Недаром кнопки «маркированный список» и «нумерованный список» расположены на панели инструментов ворда не абы где, а на вкладке «Главная», открытой по-умолчанию.

Создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. А не простые списки создавать я вас ещё научу!

В принципе, возможностей и форматов нумерации которые дают эти два инструмента, должно хватить с головой для построения казалось бы любого списка: нумерация арабскими цифрами, римскими, буквами алфавита — казалось бы в Microsoft предусмотрели всё… и так бы оно и было, если бы не было на свете технической, юридической, медицинской и другой специализированной литературы.

Как бы, например, если вам необходимо, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита, а заканчивались цифрами, или, например, имели конструкцию наподобие этого:

• №01-002. Вводная документация

К счастью, теперь у вас есть решение и для такой задачи — сейчас я покажу вам как легко и непринужденно создавать в MS Word собственные форматы нумерации!… и расскажу о том, почему это не так уж и просто.

Вот из этого списка, мы попытаемся сделать совершенно не стандартную нумерацию для документа

Создаем собственный формат нумерации

Итак, у нас есть некий список (к примеру глав в документе) и нам просто необходимо задать для него нестандартную нумерацию. Первым делом, воспользовавшись инструментом «Нумерация» включим обычный нумерованный список. Отлично. Теперь выделим этот список и раскрыв меню настроек инструмента «нумерация», найдем там пункт «Определить новый формат номера» .

В открывшемся окне будьте аккуратны. Поставьте курсор мыши в поле «Формат номера» , а потом стрелками на клавиатуре, сдвиньте его до упора влево. А вот теперь уже вписывайте свой шаблон нумерации, но только не сотрите последнюю цифру, выделенную темным цветом — это счетчик, если его не будет, не будет и меняться нумерация.

Нажимаем «Ок» и видим, что стандартная нумерация заменилась на только что созданную. Собственно, этого мы с вами и добивались!

Вновь созданная нестандартная нумерация для документа

Однако праздновать победу рано: если вы посмотрите на мой список выше, то увидите не совсем то, что хотелось бы. Ну ладно, подглавы первой главы начинаются с 01-… , но ведь и подглавы второй главы тоже начинаются с 01-…, хотя по логике должны именоваться как 02-…

И вот тут начинается страшная правда — никакой физической возможности заставить MS Word менять не только последнюю цифру в нумерации, но и любую другую, разработчики не предусмотрели. Иными словами, именно здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «изворотливость» того кто с ней работает.

Потому что выход все же есть, хотя и не самый изящный.

Нам просто понадобится создать еще один формат нумерации — ни чем не отличающийся от предыдущего, кроме первых цифр. Просто выделяем часть списка, ту что относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат номера» пишем не 01-, а 02-.

Нажимаем «Ок» и любуемся результатом!

Итоговый вариант нумерации по новому шаблону