Быстрая печать outlook. Как распечатать все вложения в одном или нескольких электронных письмах в Outlook? Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Авто 21.10.2019

Авто

Информационные технологии и управление предприятием Баронов Владимир Владимирович

Стандарты ITIL/ITSM

В современных условиях происходит смещение акцентов в управлении ИТ-службой предприятия, связанное с тем, что фактически бизнес-подразделения предприятия потребляют не информационные системы, а сервисы (решение проблем и задач бизнеса средствами информационных технологий), оценка которых должна производиться не только по предоставляемой функциональности, но и по качеству обслуживания (см. введение). При этом серьезно меняется модель управления ИТ-службой предприятия, объектом управления становится услуга (а не информационная система), целью – решение бизнес-задачи (а не обеспечение технических возможностей использования ИС).

Основные идеи этого подхода были воплощены в следующих стандартах:

ITIL–IT Infrastructure Library, проект систематизации передовой практики управления информационными технологиями;

ITSM – IT Service Management, модель процессов службы ИС.

Первоначальным владельцем проекта была организация CCTA – Central Computing & Telecommunication Agency (UK). В настоящее время владельцем проекта является OGC – Office of Government Commerce (UK). Организация TSO (The Stationery Office) занимается публикацией книг с изложением стандартов ITIL/ITSM.

Начало проекта относится к 80-м годам прошлого века, а в конце 1980-х гг. образовалось сообщество ITIL в составе CCTA (OGC). В 90-е годы формируется библиотека книг стандартов и появляется интерес неправительственных организаций. В конце 1990-х гг. – ITIL становится стандартом де-факто. Сегодня стандарты ITIL/ITSM состоят из 15 книг по всем основным областям управления информационными технологиями, включая примеры.

ITSM базируется на понятиях сервиса и процесса. Основные отличия управления ИТ-сервисами от управления информационными системами заключаются в следующем:

Бизнес формулирует требования к ИТ-сервисам, а ИТ-служба обеспечивает их реализацию;

Информационные системы для ИТ-службы имеют статус ресурса;

Финансовый результат ИТ-службы определяется традиционным для бизнес-единицы образом: доходы за счет предоставления сервисов минус расходы по их разработке, внедрению и сопровождению;

Контроль деятельности ИТ-службы осуществляется на основе показателей, имеющих ценность с позиций клиента (использующего сервисы);

Прозрачность деятельности ИТ-службы обеспечивается за счет формализации управленческих процедур в виде пакета документов, являющихся нормативной базой для всех бизнес-процессов ИТ-службы.

Остановимся на последнем пункте более подробно. Нормативная база ITIL включает следующие документы: соглашение об уровне сервиса (SLA), регламентирующее собственно сервисы, ресурсы, права и обязанности сторон; план обеспечения качества, описывающий возможные сбои и мероприятия по их предотвращению и устранению; соглашение о взаимодействии внутри ИТ-службы (OLA). Основной документ SLA содержит перечень сторон с указанием ролей и ответственности, каталог сервисов и детальное описание каждого их них (включая функциональные и требования к качеству сервиса), требования к отчетности, описание механизмов контроля и разрешения разногласий.

Переход к модели ITIL/ITSM обеспечивает единый механизм оценки, планирования, реализации и технической поддержки ИТ-сервисов, а формализация управленческих процедур обеспечивает их прозрачность.

Стандарт ITIL/ITSM имеет статус свободно распространяемой модели и является сегодня самым популярным подходом к управлению ИТ-сервисами. Точнее всего его можно определить как систему взглядов. Он применим ко всем секторам и организациями любого размера и может быть внедрен как полностью, так и частично, как в каноническом, так и в измененном виде. Стандарт ITIL/ITSM описывает не организационные единицы и их функции, а процессы, причем количественных требований (например, число администраторов на число пользователей) или требований к используемому программному обеспечению он не содержит.

В стандарте основной упор делается на пользователей ИТ-сервисами, на вопросы улучшения коммуникаций с ИТ-департаментом и более эффективного применения в ИТ-бизнесе.

Все книги стандартов ITIL/ITSM имеют гриф «Библиотека лучшего международного опыта в области информационных технологий».

Стандарт ITIL

О бизнес-перспективах (The Business Perspective Set). О роли информационных технологий для современного бизнеса и изменении их влияния в условиях современного динамичного мира;

Подборка для менеджеров (Managers Set). Об организации взаимодействия с клиентами, планировании, организации и контроле сервисов, опыте в вопросах управления, управлении качеством;

О поддержке сервисов (Service Support Set). Все услуги, предоставляемые ИТ-подразделением для обеспечения функционирования прикладных бизнес-сервисов. Рассматривается иерархия критериев по отбору средств для поддержки сервисов;

О предоставлении сервисов (Service Delivery Set). Вопросы, связанные с предоставлением сервисов: условия их доступности, непрерывности предоставления, управления стоимостью, обеспечения качества, а также инструментарий для воплощения перечисленных идей;

Поддержка программного обеспечения (Software Support Set). Вопросы лицензирования и обеспечения функционирования ПО;

Об оперативном функционировании компьютеров (Computer Operations Set). Все аспекты ежедневного оперативного функционирования оборудования и технологий, включая руководство по планированию и внедрению новых функциональных элементов;

Стратегия построения среды (Environmental Strategy). Проблемы планирования кабельной инфраструктуры;

Об офисной среде (Office Environment Set). Вопросы влияния внутриофисного дизайна, планирования размещения рабочих мест, роли человеческого фактора и обеспечения качественного труда персонала;

Управление средой (Environment Management Set). Вопросы управления электросетями, кабельной инфраструктурой, снижения акустических и электромагнитных шумов;

Управление данными (Data Management Set). Стандарты управления данными и роль управления ими в общей концепции корпоративной информации;

Управление информационной безопасностью (Security Management). Весь спектр вопросов, связанных с обеспечением информационной безопасности организации.

Дополнительные руководства (Complementary Guidance) – включает тома, посвященные вопросам планирования, построения и дальнейшего функционирования сетевой инфраструктуры.

О поддержке сервисов (Service Support Set) – все услуги, предоставляемые ИТ-подразделением для обеспечения функционирования прикладных бизнес-сервисов. Рассматривается иерархия критериев по отбору средств для поддержки сервисов.

Стандарт ITSM

Модель ITSM помогает сгруппировать бизнес-процессы ИТ-службы в следующие тематические блоки:

Блок построения взаимоотношений ИТ-подразделения с бизнес-подразделениями:

– процесс анализа потребностей бизнеса, основной задачей которого является согласование целей и приоритетов между бизнес-подразделениями предприятия и ИТ-службой;

– процесс управления клиентами, определяющий и согласовывающий требования по конкретным сервисам, необходимым подразделениям;

– разработка стратегии развития информационных технологий, организующая интегрированный корпоративный процесс по развитию информационных технологий для обеспечения их соответствия основным целям и потребностям предприятия;

Блок предоставления сервисов:

– процесс управления уровнем сервиса (качеством сервиса), согласующий спецификации по составу и параметрам сервиса и предоставляемым ИТ-службой ресурсам;

– процесс управления затратами, осуществляющий расчет издержек, пользовательских цен, а также поиск путей снижения затрат;

– процесс управления доступностью (временем предоставления сервиса, зависит от ИТ-инфраструктуры);

– управление мощностями (производительностью);

– управление непрерывностью (способностью поддерживать сервисы в чрезвычайных ситуациях);

Блок разработки и внедрения сервисов:

– процесс разработки и тестирования, основной задачей которого является реализация сервиса в соответствии с его спецификациями;

– процесс ввода в эксплуатацию, обеспечивающий инфраструктуру функционирования нового сервиса и осуществляющий подготовку справочных руководств, а также обучение специалистов технической поддержке сервиса;

Блок поддержки сервисов:

– функция поддержки пользователей (Service Desk);

– процесс управления инцидентами, обеспечивающий восстановление сервиса путем обработки инцидентов – событий, не являющихся частью нормального функционирования сервиса, приводящих (потенциально) к его отказу или снижению его качества;

– процесс управления проблемами, предназначенный для устранения причин возникновения инцидентов;

– процесс управления изменениями, задачами которого являются регистрация изменений, разрешение и отсев изменений, оценка воздействия изменений на ИТ-среду и т. п.;

– процесс управления конфигурацией, поддерживающий в актуальном состоянии данные по конфигурации информационных систем;

– процесс управления релизами (внедрением новых элементов конфигурации).

Основные положения стандарта:

ИТ-подразделение является таким же формирующим прибавочную стоимость подразделением, как и остальные подразделения организации;

ИТ-подразделение не предоставляет в пользование оборудование, а оказывает услуги, необходимые для конечных пользователей, которых в таком контексте предпочтительнее именовать «потребителями услуг»;

Следует перейти от отношений владелец-пользователь оборудования (приложений) к отношениям покупатель-продавец услуг;

Должны быть выработаны способы измерения качества предоставляемых услуг: невозможно оценить то, что нельзя измерить;

Качество предоставляемых услуг находится в непосредственной зависимости от их стоимости: не могут качественные услуги быть дешевыми, а дешевые – удовлетворять завышенным требованиям потребителей;

Нельзя гарантировать качество предоставляемых услуг без осуществления его непрерывного контроля и без своевременного принятия управленческих решений по его обеспечению;

В современных сложных ИТ-инфраструктурах эффективный контроль качества предоставляемых услуг не может осуществляться без применения специализированных средств автоматизации;

Даже самые лучшие средства автоматизации не способны функционировать самостоятельно; положительный эффект будет достигнут только в случае построения комплексной системы управления, предусматривающей не только применение средств автоматизации, но и правильную организацию взаимодействия ИТ-персонала между собой и с представителями иных подразделений;

При построении единой комплексной системы управления следует учитывать передовой опыт, творчески применяя его к каждой конкретной ситуации;

Система управления ИТ-инфраструктурой не является бесплатной, ее правильная реализация требует определенных затрат. Но предоставляемые при этом возможности по контролю и управлению ИТ-инфраструктурой позволяют существенно перекрыть эти расходы за счет повышения качества ИТ-сервисов и улучшения ситуации для бизнеса в целом.

Из книги Рекрутинг. Как это делается в России автора

НОРМЫ И СТАНДАРТЫ этические нормы и профессиональные стандартыНадо признаться, эту тему я не люблю. В особенности про этику. "Не обмани сам и не дай обмануть себя", - вот этика любого бизнеса, а все прочее покрывается форму-лой "на войне как на войне". Это как сущее и иное.

Из книги Говорит Билл Гейтс автора Лоу Дженет

МЫ УСТАНАВЛИВАЕМ СТАНДАРТЫ На заре любой новой индустрии, автомобильной, самолётной, КВМ, беспроводных коммуникаций или компьютерной - везде идёт борьба за стандарты индустрии - в попытке заставить всех выпускать продукцию определённой модели. Например, в США, в конце

Из книги Банковский аудит автора Шевчук Денис Александрович

1. Стандарты аудиторской деятельности. На уровне государственного регулирования аудита для повышения качества его проведения и внедрения в практику передового опыта, будет проведена стандартизация аудиторской деятельности, будут разработаны и утверждены стандарты

Из книги Экономика предприятия автора

54. Качество, стандарты качества Качество продукции – совокупность свойств продукции, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением.Свойство продукции – объективная особенность продукции, которая может

Из книги Экономика предприятия: конспект лекций автора Душенькина Елена Алексеевна

3. Качество, стандарты качества Качество продукции – совокупность свойств продукции, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. Согласно международному стандарту качество определяется как совокупность

Из книги Товароведение: Шпаргалка автора Автор неизвестен

Из книги Обеспечение информационной безопасности бизнеса автора Андрианов В. В.

2.3. Модели COSO, COBIT, ITIL Структура, получившая широкую известность под аббревиатурой COSO (The Committee of Sponsoring Organizations - Комитет спонсорских организаций [комиссии Тредвея]), была учреждена в 1985 г. COSO был создан для финансирования работ независимой национальной

Из книги Малый автосервис: Практическое пособие автора Волгин Владислав Васильевич

Современные стандарты для СТО Компании-продуценты машин добиваются выполнения всеми дилерами единых требований по оборудованию сервисных служб, технологии ремонта, работы с клиентами, учетных и аналитических операций и т. д. в целях обеспечения высокого качества

Из книги Ресторан выездного обслуживания (кейтеринг): с чего начать, как преуспеть автора Погодин Кирилл

Стандарты Конечно же, любой заказчик желает видеть своим подрядчиком состоявшуюся компанию, имеющую соответствующий опыт работы на рынке, необходимую материальную базу и, разумеется, систему стандартов должного уровня. Последняя составляющая, которая является одной из

Из книги Аудит. Шпаргалки автора Самсонов Николай Александрович

16. Внутрифирменные аудиторские стандарты Внутрифирменные стандарты призваны обеспечить единый контроль в проведении аудиторской проверки в данной аудиторской форме. Такие стандарты разрабатываются крупными аудиторскими фирмами и являются их интеллектуальной

Из книги Руководство по закупкам автора Димитри Никола

3.2.5. Сети и стандарты Сетевые отрасли являются важной частью экономики. Наиболее распространенными направлениями такого бизнеса являются телекоммуникации, интернет-провайдеры, компьютерное программное обеспечение и аппаратное оборудование. Также сетевые компании

Из книги Делопроизводство компании автора Непогода Александр В.

1.4. Государственные стандарты на документы Государственный стандарт (ГОСТ) – это нормативный документ, разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденный уполномоченным органом, устанавливающий для всеобщего и

Из книги Гарвардская школа переговоров. Как говорить НЕТ и добиваться результатов автора Юри Уилльям

Ссылайтесь на общие стандарты Еще один способ сделать свое ДА! убедительным для собеседника – это опираться на общие понятия или ценности. Такими общими стандартами могут быть равенство, справедливость или качество.Давайте рассмотрим пример из сферы бизнеса,

Из книги Доигрались! Как поколение геймеров навсегда меняет бизнес-среду автора Уэйд Митчел

Новые стандарты Итак, как показывают все эти цифры, видеоигры стали частью американской жизни и культуры. За двадцать лет их существования выросло поколение геймеров. Видеоигры в Америке стремительно захватывают все большее пространство. Учитывая, что геймеры

Из книги Гемба кайдзен. Путь к снижению затрат и повышению качества автора Имаи Масааки

Взгляд на стандарты Каждому кандидату в актеры при проведении собеседования вручается буклет, который называется «Взгляд Диснея» (The Disney Look). В нем говорится о важности внешнего вида. Прежде чем будущему сотруднику сделают предложение о найме на работу, он должен

Из книги МВА за 10 дней. Самое важное из программ ведущих бизнес-школ мира автора Силбигер Стивен

Стандарты GAAP Правил в бухгалтерском учете великое множество. Вам следует не столько запомнить их, сколько ознакомиться с ними в такой мере, чтобы иметь возможность общаться с дипломированным бухгалтером. Правила бухгалтерского учета задают стандарты для сопоставления

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете филе > печать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко печатать все вложения в выбранном письме в Microsoft Outlook.

Быстрое сохранение / экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранять вложения из одного электронного письма, активируя Инструменты для вложения и применение Сохранить все прикрепленные файлы в Outlook. Но что делать, если сохранить вложения из нескольких электронных писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для функции «Отсоединить все Outlook» («Вложения»). Нажмите для бесплатной пробной версии 60-дня без ограничений!

Kutools for Outlook : 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab : Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе , Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню : Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим

Microsoft Outlook предоставляет нам Быстрая печать , который может помочь вам печатать вложения в сообщении электронной почты один за другим.

2 , Нажмите одно приложение в этом письме.

3 , Нажмите Быстрая печать в Действия группы на Вложения Tab.

Обратите внимание Инструменты для вложения не будут активированы до тех пор, пока вы не нажмете вложения в сообщениях электронной почты.

4 , Откроется открывающее почтовое приложение, и нажмите открыть в нем.

Обратите внимание, что этот шаг откроет выбранное приложение и одновременно распечатает выбранное приложение.

Чтобы распечатать другие вложения в этом письме, повторите шаг 2 на шаг 4.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Если в выбранном сообщении электронной почты имеется много вложений, отпечаток их займет много времени. И следующий метод позволит вам легко печатать все вложения в одном сообщении электронной почты.

1 , Выберите сообщение электронной почты, вложения которого вы будете печатать позже.

2 , В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите филе > печать > Параметры печати , См. Следующий снимок экрана:

3 , В диалоговом окне «Печать», пожалуйста, проверьте Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати раздел.

4 , Нажмите печать Кнопка.

5 , В появившемся диалоговом окне «Вставка почтового прикрепления» нажмите открыть чтобы идти вперед. (Внимание : Это диалоговое окно будет выходить для каждого приложения отдельно.)

Теперь все вложения в этом выбранном сообщении электронной почты будут напечатаны вместе.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Чтобы распечатать все вложения в нескольких письмах в Outlook, выполните следующие действия, чтобы применить код VBA.

2 , Нажмите другой + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3 . Щелчок Вставить > модуль , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: печать всех вложений в нескольких электронных письмах Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachments As Outlook.Attachments Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next Set xFileSystemObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") "xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then "create temporary folder xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application") Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0) For Each xItem In xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachment In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx ("print") Next End If Next Set xItem = Nothing Set xNameSpaceItem = Nothing Set xNameSpace = Nothing Set xShellApp = Nothing Set xFileSystemObj = Nothing End Sub

4. Нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого кода VBA.
Теперь распечатываются все вложения в выбранных электронных письмах.

Клавиши быстрого доступа могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш , которые предлагают пользователям более простой способ, чтобы взаимодействовать с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другое устройство указания для выполнения операции. Пользователи, знакомые с сочетанием клавиш могут повысить свою производительность и ускорить свою работу. Как и другие программы (например, Windows 7, горячие клавиши), Microsoft Outlook 201 0 также включает в себя множество сочетаний клавиш , которые делают его более удобным для пользователей, чтобы работать с меню и другими командами.

Ниже представлен список горячих клавиш Microsoft Outlook 2010 или ускоритель горячих клавиш, которые доступны для применения:

CTRL +1: Переключить на Mail.
CTRL +2: Переключить на календарь.
CTRL +3: Переключить на контакты.
CTRL +4: Переключить на задачи.
CTRL +5: Переключить на Notes.
CTRL +6: Переключить на список папок в области переходов.
CTRL +7: Переключить на кнопки быстрого доступа.
CTRL + ТОЧКА: переключение к следующему сообщению (при открытом сообщении).
CTRL + запятая: Переключить на предыдущее сообщение (с открытым сообщением).
CTRL + SHIFT + TAB или SHIFT + TAB: Переход между областями переходов, в главном окне Outlook, чтение и To-Do Bar.
CTRL + TAB: перемещение вокруг сообщений строк заголовков в области переходов или открытого сообщения.
Стрелки: Перемещение в области навигации.
ALT + B или ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО: Вернуться к предыдущему виду в главном окне Outlook.
F3 или Ctrl + E: Перейдите в поле поиска.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL + запятая или ALT + PAGE UP: В области чтения, перейдите к предыдущему сообщению.
ПРОБЕЛ: В области чтения, на страницу вниз по тексту.
SHIFT + ПРОБЕЛ: В области чтения, страница вверх по тексту.
ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО: Идите вперед к следующему представлению в главном окне Outlook.
CTRL + SHIFT + I: Переключиться на папку Входящие.
CTRL + SHIFT + O: Переключиться на Исходящие.
CTRL + K: Проверить имена.
ALT + S: Отправить.
CTRL + R: Ответить на сообщение.
CTRL + SHIFT + R: Ответить всем на сообщения.
CTRL + ALT + R: Ответить с приглашением на собрание.
CTRL + F: Вперед сообщение.
CTRL + ALT + J: Маркировать письмо как не спам.
CTRL + SHIFT + I: Показать заблокированные внешние данные (в сообщении).
CTRL + SHIFT + S: Написать в папке.
CTRL + SHIFT + N: Применить Нормальный стиль.
CTRL + M или F9: Проверка наличия новых сообщений.
СТРЕЛКА ВВЕРХ: Перейти к предыдущему сообщению.
СТРЕЛКА ВНИЗ: Переход к следующему сообщению.
CTRL + N: Создать сообщение (когда в Mail).
CTRL + SHIFT + M: Создать сообщение (из любого Outlook View).
CTRL + O: открыть полученное сообщение.
CTRL + SHIFT + D: Удалить и Пропустить разговор.
INSERT: Добавить Быстрый Флаг для закрытых сообщений.
CTRL + SHIFT + G: Показать Отметка к исполнению в диалоговом окне.
CTRL + Вопрос: Маркировать как прочитанное.
CTRL + U: Отметить как непрочитанное.
CTRL + SHIFT + W: Открытые Почта в выбранном сообщении.
ALT + ENTER: Показать свойства выбранного элемента.
CTRL + SHIFT + U: Создание мультимедийного сообщения.
CTRL + SHIFT + T: Создать текстовое сообщение.
CTRL + ALT + M: Mark для скачивания.
CTRL + ALT + U: выделение для загрузки.
F9: Отправка и получение сообщений.
CTRL + B (когда Отправить / получить в процессе): Показать прогресс отправки / получения.
CTRL + SHIFT + D: Наберите новый вызов.
F3 или Ctrl + E: Найти контакт или другой элемент (Поиск).
F11: Введите имя в поле поиска адресной книги.
SHIFT + буква: таблицы или список контактов, выберите первый контакт, который начинается с определенной буквы.
F5: обновление списка членов списка рассылки.
CTRL + Y: Переход на другую папку.
CTRL + SHIFT + B: Открывает адресную книгу.
CTRL + SHIFT + ПЕРИОД: В открытом контакте открыть следующий контакт в списке.
F11: Найти контакт.
ESC: Закрыть контакт.
CTRL + SHIFT + X: Отправка факса с выбранным контактом.
CTRL + N: Создать новое назначение (когда в календаре).
CTRL + SHIFT +: Создать новое назначение (в любом Outlook View).
CTRL + SHIFT + Q: Создайте новое приглашение на собрание.
CTRL + F: встреча или собрание.
CTRL + R: Ответ на приглашение на собрание с сообщением.
CTRL + SHIFT + R: Ответить всем, чтобы разослать приглашения на собрание с сообщением.
ALT +0: Показать 10 дней в календаре.
ALT +1: Показать один день в календаре.
ALT +2: Показать 2 дня в календаре.
ALT +3: Показать 3 дня в календаре.
ALT +4: Показать 4 дня в календаре.
ALT +5: Показать 5 дней в календаре.
ALT +6: Показать 6 дней в календаре.
ALT +7: Показать 7 дней в календаре.
ALT +8: Показать 8 дней в календаре.
ALT +9: Показать 9 дней в календаре.
CTRL + G: Перейти на сегодняшний день.
ALT + = или CTRL + ALT +4: Переключить на месяц просмотра.
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО: Перейти на следующий день.
ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ: Переход к следующей неделе.
ALT + PAGE DOWN: Перейдите к следующему месяцу.
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО: Перейти на предыдущий день.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ: Переход к предыдущей неделе.
ALT + PAGE UP: Перейти к предыдущему месяцу.
ALT + HOME: Перейти на начало недели.
ALT + END: К концу недели.
ALT + МИНУС или CTRL + ALT +3: Переключить на Полный вид недели.
CTRL + A: выделить все контакты.
CTRL + F: Создайте сообщение с выбранным контактом как субъект.
CTRL + J: создать запись в дневнике о выбранном контакте.
CTRL + N: Создать новый контакт (когда в приложении Контакты).
CTRL + SHIFT + C: Создать новый контакт (для любого Outlook View).
CTRL + O: открыть форму контакта для выбранного контакта.
CTRL + SHIFT + L: создать список рассылки.
CTRL + P: печать.
CTRL + ALT +2: Переключиться на рабочую неделю.
CTRL + запятая или CTRL + SHIFT + запятую: Переход к предыдущему назначению.
CTRL + ТОЧКА или CTRL + SHIFT + ПЕРИОД: переход к следующей встрече.
CTRL + E: Поиск сообщения или другого элемента.
ESC: очистить результы поиска.
CTRL + ALT +: Расширить поиск, включив все элементы почты, все элементы календаря, в зависимости от модуля, который вы посещаете
CTRL + SHIFT + F: Использование расширенного поиска.
CTRL + SHIFT + P: Создайте новую папку поиска.
F4: поиск текста в открытой позиции.
CTRL + H: Поиск и замена текста, символов, или какой-либо команды форматирования. Работает в области чтения в открытой позиции.
CTRL + ALT + K: расширенный поиск включить элементы из текущей папки.
CTRL + ALT + Z: расширенный поиск включить вложенные папки.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.

В любой папке (области) можно печатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке. Например, в Календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календаря .

Каждому типу элементов и каждому представлению соответствует стиль печати, определяющий разметку страницы, стиль и размер шрифтов, а также другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, следует изменить стиль печати.

Для печати сообщения электронной почты достаточно выделить это сообщение в списке почтовой папки (Входящие , Отправленные и т.п.) и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.1).

Рис. 34.1.

Можно также открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.2).

Рис. 34.2. Печать сообщения электронной почты

Для настройки параметров печати необходимо выделить сообщение в списке сообщений и выполнить команду Файл/Печать . В диалоговом окне Печать (рис. 34.3) в разделе Стиль печати выбрать Заметки , после чего нажать кнопку Параметры страницы .

Рис. 34.3. Настройка параметров печати сообщений электронной почты

Во вкладках диалогового окна Параметры страницы: заметка (рис. 34.4) можно изменить параметры шрифтов печати сообщения; размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтере; создать колонтитулы.

Рис. 34.4. Настройка параметров страницы печати сообщений электронной почты

Перед печатью сообщения можно просмотреть его в режиме предварительного просмотра. Для этого в диалоговом окне Печать (см. рис. 34.3) или в диалоговом окне Параметры страницы: заметка (см. рис. 34.4) следует нажать кнопку Просмотр . При необходимости в окне предварительного просмотра (рис. 34.5) можно вернуться к настройке параметров страницы. Нажать для этого кнопку Параметры страницы .

Рис. 34.5. Предварительный просмотр сообщения электронной почты