Что такое сноска в редакторе word. Сноски в Word: учимся их делать

Оформление сносок в рефератах, курсовых и дипломных работах регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008 . В этом стандарте вы найдете правила библиографического оформления ссылок. А мы рассмотрим общие требования к сноскам в научных работах, а также возможности вставки ссылок и сносок в текстовом редакторе MS Word.

Виды библиографических ссылок

Перед тем как делать сноски в курсовой или дипломной работе, решите, какой способ оформления вам больше подходит. Библиографические ссылки в научных работах оформляются тремя способами. Они могут быть:

• внутритекстовыми;
• постраничными;
• затекстовыми.

Затекстовые ссылки оформляются в виде отдельного списка, который размещается в конце работы. Такие ссылки имеют сквозную продолжающуюся нумерацию во всем тексте. Нумерация списка ссылок соответствует их нумерации в тексте.

Оформление ссылок

После приведенной в тексте цитаты следует номер или маркировка сноски. Номер ссылки проставляется надстрочным шрифтом арабскими цифрами. Маркировку оформляют одной или несколькими звездочками (*). Точка в конце предложения, содержащего цитату, ставится после обозначения сноски (за цифрой или за звездочкой).

Библиографическое оформление должно соответствовать ГОСТу Р 7.0.5-2008 . Обязательные, приводимые в ссылке: автор, название источника, выходные данные и количество страниц. При оформлении ссылок приводится номер страницы или диапазон номеров страниц, на которых размещена цитата в источнике.

Например:

• «Текст цитаты» 1 .
• «Текст цитаты» 2 .
• __________________________________________
• 1 Петров, Н. И. Теоретические основы эконометрики. - М., 2000. - С.25.
• 2 Иванов, И. И. Итоги социологического опроса. - Казань, 2013. - С. 8-9.

Проставление сносок

Как делать сноски в ворде? Рассмотрим алгоритм проставления сносок на примере текстового редактора MS Word (2010 года).

• Устанавливаем курсор сразу за словом, после которого должен следовать номер ссылки.
• В верхнем меню программы находим вкладку Ссылки - Сноски. Выбираем пункт «Вставить сноску». Нажимаем ее левой кнопкой мыши.
• Видим внизу страницы окошко сноски с ее номером.
• Вписываем в это поле содержание сноски (библиографическую ссылку).

Сноска оформлена: внизу страницы под чертой вписана ссылка, в тексте вставлен ее номер.

Нумерацию сносок можно проставить вручную. Также можно воспользоваться функцией автоматической нумерации. Для этого заходим во вкладку «Сноски» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу этой вкладки. В открывшемся окне настраиваем нумерацию, оформление и расположение ссылок.

Вам могут быть также интересны статьи

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?

Работа с готовым текстом

• Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
• Выделяете его.
• Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
• Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
• Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.

Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.

Предварительная настройка

Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.

• Переходите в раздел «Ссылки».
• В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
• Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
• В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
• В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
• Далее нажимаете клавишу «Применить».

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа

Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.

Работа с готовым документом

• Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
• Переходите во вкладку «Ссылки».
• В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
• Кликаете по нему.
• В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
• Под чертой пишите свой комментарий.

Предварительная настройка ссылки

Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.

• Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
• Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
• В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
• Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
• Кликаете клавишу «Применить».

Сноски в ворде: особенности применения

Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.

• Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
• В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».

Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» - указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация - Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.

Как в Ворде сделать сноску внизу страницы

Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:

• Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
• В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)



• Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)



• Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.

Концевая сноска в Word

Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:

• Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)



• Откройте дополнительные параметры форматирования, чтобы изменить тип вставляемого элемента. (рис 5)



• В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)



• Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)



• Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)