Προσθήκη σελίδας στο Excel. Πώς να εισαγάγετε νέα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel; Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ενός φύλλου στο Excel; Πώς να προσθέσετε νέα φύλλα με συγκεκριμένα ονόματα

Το Excel σάς επιτρέπει να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό νέων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας, να διαγράψετε περιττά και να μετονομάσετε τα υπάρχοντα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να τοποθετήσετε οποιαδήποτε πληροφορία στο βιβλίο, διανέμοντάς την στα κατάλληλα φύλλα. Σε αυτό το μάθημα θα μάθουμε πώς να μετονομάζουμε φύλλα στο Excel, να εισάγουμε νέα και επίσης να τα διαγράφουμε.

Από προεπιλογή, κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας. Όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά φύλλα για να οργανώσετε τα δεδομένα και να διευκολύνετε την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε φύλλα για να προσθέσετε γρήγορα πληροφορίες σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας του Excel, θα περιέχει μόνο ένα φύλλο εργασίας με τον τίτλο Φύλλο 1. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτό το φύλλο ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενό του. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε ένα ημερολόγιο εκμάθησης ανά μήνα.

Για να αλλάξετε τον αριθμό των φύλλων που ανοίγονται από προεπιλογή σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, μεταβείτε στην προβολή Backstage, κάντε κλικ Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε τον αριθμό των φύλλων που θα συμπεριληφθούν σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας.

Δεν είναι δυνατή η αναίρεση της κατάργησης ενός φύλλου από ένα βιβλίο εργασίας. Αυτή είναι μια από τις λίγες μη αναστρέψιμες ενέργειες στο Excel. Σκεφτείτε καλά πριν τα διαγράψετε.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές που μπορούν να γίνουν στο τρέχον φύλλο, μπορείτε να το προστατέψετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα του φύλλου και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Προστατέψτε το φύλλο.

Το φύλλο Excel είναι η περιοχή εργασίας κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Ένα φύλλο αποτελείται από πολλά κελιά τοποθετημένα μεταξύ τους σε σχέση με σειρές και στήλες.

Η εμφάνισή του θυμίζει μεγάλο τραπέζι. Κάθε νέο βιβλίο εργασίας του Excel έχει 3 φύλλα από προεπιλογή.

Για τον χρήστη, ένα φύλλο είναι ένα αρχείο με ένα έγγραφο που είναι προσαρτημένο σε έναν φάκελο (ένα βιβλίο εργασίας του Excel). Τα φύλλα μπορούν και πρέπει να διαχειρίζονται. Μπορούν να μετακινηθούν σε άλλα βιβλία εργασίας. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί πολύ χρόνο από την απλή αντιγραφή και μεταφορά των περιεχομένων του ίδιου του φύλλου.

Τα φύλλα του Excel ως περιβάλλον εργασίας με δεδομένα

Σε ένα τυπικό βιβλίο εργασίας, κάθε φύλλο αποτελείται από μεγάλους πίνακες που είναι γεμάτοι με δεδομένα και τύπους. Πώς να προσθέσετε ένα φύλλο στο Excel; Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετα φύλλα (SHIFT+F11) ή να διαγράψετε αυτά που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο στο Excel κάνοντας κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλων, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Ένα βιβλίο μπορεί να περιέχει από 1 έως 255 φύλλα.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel; Για να υλοποιήσετε γρήγορα αυτήν την εργασία, πρέπει:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την καρτέλα του φύλλου (συντόμευση) που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί + πλήκτρο CTRL, μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση στους σελιδοδείκτες του φύλλου όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφο.

Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα ή πρέπει να αντιγράψετε/μετακινήσετε ένα φύλλο σε νέο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Στοιχεία Φύλλου Εργασίας Ασκήσεις

Εργασία 1: Κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο που υποδεικνύεται στο παραπάνω σχήμα και προσπαθήστε να θυμηθείτε την τοποθεσία και το όνομά τους.

Εργασία 2: Κάντε κλικ στις καρτέλες που βρίσκονται στο κάτω μέρος (Φύλλο2, Φύλλο3 και Φύλλο1) μία προς μία. Μόλις κάνετε κλικ, η συντόμευση κάθε φύλλου γίνεται ενεργή και ο σελιδοδείκτης του επισημαίνεται.

Σημείωση: κάθε βιβλίο μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα (μέχρι 255), ακριβώς όπως ένα βιβλιοδετικό περιέχει αρχεία.

Θα εξετάσουμε διάφορες πράξεις με φύλλα στα ακόλουθα μαθήματα.

Εργασία με κελιά φύλλου εργασίας

Το πιο σημαντικό στοιχείο ενός φύλλου είναι το κελί. Κάθε κελί έχει τον δικό του σειριακό αριθμό σε σχέση με τις σειρές και ένα λατινικό γράμμα σε σχέση με τις στήλες. Έτσι, σε κάθε κελί εκχωρείται η δική του διεύθυνση (παρόμοια με τα κελιά σε μια σκακιέρα). Δηλαδή, το πρώτο κελί (στην επάνω αριστερή γωνία) έχει τη διεύθυνση A1 και από κάτω το κελί με τη διεύθυνση A2. Στη δεξιά πλευρά στο κελί βρίσκεται η διεύθυνση B1, κ.λπ.

Ο αριθμός των σειρών σε κάθε φύλλο του Excel 2010 είναι λίγο περισσότερο από ένα εκατομμύριο, ή ακριβέστερα 1.048.578. Ο αριθμός των στηλών είναι πολύ μικρότερος - 16.384 τεμ.

Σημείωση: Παρακαλώ σημειώστε! Μετά από 26 λατινικά γράμματα, το όνομα των στηλών δεν αποτελείται πλέον από ένα, αλλά από 2 ή περισσότερα γράμματα με λογική, αλφαβητική σειρά. Έτσι, η διεύθυνση του τελευταίου κελιού στην κάτω δεξιά γωνία του φύλλου είναι XFD1048578.

Σε κάθε κελί μπορείτε να γράψετε:

• κείμενο;
• αριθμός;
• ημερομηνία και ώρα·
• τύποι?
• λογικές εκφράσεις.

Κάθε κελί μπορεί να μορφοποιηθεί και να δοθεί μια σημείωση. Όλα τα δεδομένα κυψέλης και τα στυλ μορφοποίησης μπορούν να αλλάξουν. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η μορφοποίηση περιγραμμάτων κελιών αποτελεί βασική βάση για το σχεδιασμό της εμφάνισης των πινάκων (για παράδειγμα, για εκτύπωση φορμών κ.λπ.).

Ένα τυπικό βιβλίο εργασίας του Excel αποτελείται από ένα φύλλο. Αλλά αν χρειαστεί, μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας φύλλων στο Excel. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς άλλους τύπους φύλλων στο Excel, για παράδειγμα, φύλλα:

• Διάγραμμα
• Μακροεντολές
• Διαλόγους

Ο τρόπος δημιουργίας φύλλου στο Excel 2013-2016 είναι ελαφρώς διαφορετικός από τον τρόπο δημιουργίας φύλλων στο Excel 2010 και 2007.

Ας το δούμε με ένα παράδειγμα. Όλοι εσείς (έμπειροι χρήστες του Excel) γνωρίζετε πού βρίσκονται τα κουμπιά ελέγχου φύλλου εγγράφων. Αυτό είναι δεξιά, κάτω αριστερά. Αλλά πώς να προσθέσετε ένα φύλλο στο Excel εάν δεν υπάρχουν κουμπιά φύλλων;

Μην απελπίζεστε, αυτό συμβαίνει. Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν το έγγραφο δημιουργήθηκε σε μια έκδοση του Microsoft Office που είναι διαφορετική από τη δική σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
2. Μεταβείτε στις "Επιλογές"
3. Στη συνέχεια ανοίξτε το "Για προχωρημένους"
4. Επιλέξτε το πλαίσιο για "Εμφάνιση συντομεύσεων φύλλου"

Κάντε κλικ στο OK και ελέγξτε αν εμφανίζονται τα κουμπιά ή όχι. Εάν δεν εμφανίστηκαν ποτέ, τότε μάλλον εμφανίστηκαν "τρεις κουκκίδες". Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel, σύρετε αυτά τα σημεία προς τα δεξιά.

Αφού τραβήξετε τα κουμπιά θα εμφανιστούν.

Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel εάν δεν υπάρχει ειδικό κουμπί.

Εάν έχετε μια κατάσταση που σας αναγκάζει να αποκρύψετε ένα φύλλο στο Excel, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, υπάρχει μια τέτοια επιλογή. Οι προγραμματιστές έχουν παράσχει μια τέτοια λειτουργία. Τα κρυφά φύλλα στο Excel 2010 θα εξακολουθούν να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας και ενδέχεται να αποθηκεύουν τύπους και άλλες πληροφορίες, αλλά δεν θα εμφανίζονται. Πώς να αποκρύψετε φύλλα στο Excel 2010:

1. Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό φύλλο για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος
2. Επιλέξτε "Απόκρυψη"

Σε εκδόσεις παλαιότερες από το 2003, η απόκρυψη συμβαίνει διαφορετικά, καθώς το μενού περιβάλλοντος δεν ήταν διαθέσιμο σε αυτές. Για απόκρυψη σε τέτοιες εκδόσεις, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" - "Φύλλο" - "Απόκρυψη".

Υπάρχει μια απόχρωση. Δεν είναι δυνατή η απόκρυψη ενός φύλλου εάν είναι το μόνο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

Σας βοήθησαν οι απλές μας μέθοδοι; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από ένα φύλλο στο Excel χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης:

Τώρα ξέρετε πώς να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2007 (και νεότερη έκδοση).

Για να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης από ένα φύλλο εργασίας στο Excel, πρέπει να το ορίσετε. Πώς να προστατέψετε ένα φύλλο στο Excel.

Κάθε βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τουλάχιστον ένα ή περισσότερα φύλλα. Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, τότε η χρήση φύλλων θα είναι πολύ χρήσιμη όσον αφορά την οργάνωση και την ευκολία εργασίας με μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο έγγραφό σας.

Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να μετονομάζετε ένα φύλλο και να αλλάζετε το χρώμα της ετικέτας του φύλλου και πώς να προσθέτετε, να διαγράφετε, να αντιγράφετε και να μετακινείτε φύλλα. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να ομαδοποιείτε και να καταργείτε την ομαδοποίηση φύλλων, αγκυρώσεων στηλών και σειρών έτσι ώστε να είναι πάντα ορατά όταν κάνετε κύλιση στο φύλλο.

Εργασία με φύλλα

Όταν ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, έχει τρία φύλλα από προεπιλογή. Από προεπιλογή, καλούνται Φύλλο 1, Φύλλο 2Και Φύλλο 3. Για να οργανώσετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας σας και να διευκολύνετε την πλοήγηση, μπορείτε να μετονομάσετε, ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα της ετικέτας του φύλλου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε και να αντιγράψετε φύλλα.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο:

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας. Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού και κάντε κλικ στο Επιλογές.

Για να διαγράψετε ένα φύλλο:

Τα φύλλα μπορούν να διαγραφούν από ένα βιβλίο εργασίας ακόμα κι αν περιέχουν δεδομένα.

1. Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε Κατάργηση. Το επιλεγμένο φύλλο θα αφαιρεθεί από το βιβλίο εργασίας.

Για να αντιγράψετε ένα φύλλο:

Για να μετακινήσετε ένα φύλλο:

Για να ξαναχρωματίσετε μια ετικέτα φύλλου:

Μπορείτε να ξαναχρωματίσετε τις ετικέτες των φύλλων για να οργανώσετε τις πληροφορίες και να διευκολύνετε την πλοήγηση στο βιβλίο.

Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων

Μπορείτε να εργαστείτε με κάθε φύλλο ξεχωριστά ή με πολλά φύλλα ταυτόχρονα. Τα φύλλα μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται σε ένα φύλλο μιας ομάδας θα εφαρμοστούν στα υπόλοιπα φύλλα αυτής της ομάδας.

Για ομαδοποίηση φύλλων:

Ενώ τα φύλλα είναι ομαδοποιημένα, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά και να κάνετε αλλαγές που θα εμφανίζονται σε όλα τα φύλλα της ομάδας. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου που δεν περιλαμβάνεται σε μια ομάδα, όλα τα φύλλα σας θα καταργηθούν. Θα μπορέσετε να τα ανασυντάξετε.

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων:

1. Κάντε δεξί κλικ στις καρτέλες του φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
2. Επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης. Τα φύλλα δεν θα ομαδοποιηθούν.

Παγώστε τις περιοχές του φύλλου

Η δυνατότητα παγώματος ορισμένων γραμμών ή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα του Excel. Ονομάζεται περιοχές καρφίτσωσης. Όταν παγώνετε τα παράθυρα, επιλέγετε γραμμές ή στήλες που θα παραμείνουν ορατές ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα.

Για να παγώσετε γραμμές:

Οι στήλες παγώνουν με τον ίδιο τρόπο όπως οι σειρές.

Για σταθεροποίηση στηλών:

1. Επιλέξτε μια στήλη δικαίωμααπό αυτά που πρέπει να διασφαλιστούν. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παγώσετε τις στήλες Α και Β, τότε πρέπει να επισημάνετε τη στήλη Γ.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
3. Επιλέξτε Περιοχές παγώματος.
4. Μια μαύρη γραμμή θα εμφανιστεί στα δεξιά των παγωμένων στηλών. Κυλήστε το φύλλο οριζόντια και θα δείτε ότι οι παγωμένες στήλες παραμένουν στη θέση τους.

Για να ξεκαρφιτσώσετε περιοχές:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
2. Κάντε κλικ στην εντολή Freeze Areas. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επιλέξτε Ξεκλείδωμα Περιοχών. Οι περιοχές θα ξεκλειδωθούν και η μαύρη γραμμή θα εξαφανιστεί.

Πρακτική!

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel 2010.
2. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο.
3. Αλλάξτε το όνομα του φύλλου.
4. Αφαιρέστε το φύλλο.
5. Μετακινήστε το φύλλο.
6. Αντιγράψτε το φύλλο.
7. Δοκιμάστε να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση πολλών φύλλων.
8. Δοκιμάστε να παγώσετε και να καταργήσετε το πάγωμα στηλών και σειρών.