Ηλεκτρονική υπογραφή - πώς να το κάνετε μόνοι σας: οδηγίες βήμα προς βήμα. Πώς να καταλήξετε σε μια υπογραφή: όμορφες επιλογές για ένα μοναδικό αυτόγραφο

Μια ηλεκτρονική υπογραφή (το πώς να το φτιάξετε θα περιγραφεί στο άρθρο) είναι ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε μια συγκεκριμένη κατηγορία εγγράφων. Αυτό, με τη σειρά του, είναι απόδειξη της νομιμότητας και της νομικής τους ισχύος. Στη συνέχεια, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή, πώς να τη φτιάξετε μόνοι σας και υπό ποιες συνθήκες να τη χρησιμοποιήσετε.

Γενικές πληροφορίες

Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα ισχυρό μέσο παρακολούθησης της αξιοπιστίας των πληροφοριών ενός συγκεκριμένου τύπου. Η ηλεκτρονική υπογραφή διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων. Ταυτόχρονα, επιβεβαιώνει τη συνάφεια και τη συγγραφή τους. Είναι ένα αντικείμενο πληροφοριών που δημιουργείται για την επαλήθευση δεδομένων. Αναπτύχθηκε μια ηλεκτρονική υπογραφή για την πιστοποίηση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των πληροφοριών. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα έγγραφο που δεν είναι σε έντυπη μορφή προστατευμένο χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό;

Ταξινόμηση

Υπάρχουν μόνο 3 τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών. Αυτό ορίζεται στον ομοσπονδιακό νόμο 63. Κάθε χαρακτηριστικό έχει τις δικές του διακριτικές ιδιότητες και χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (θα εξετάσουμε πώς να κάνουμε αυτό ή εκείνο με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω) μπορεί να είναι τριών τύπων:

1. Ενισχυμένα προσόντα.
2. Απλός.
3. Ενισχυμένο ανειδίκευτο.

Απλός τύπος

Αυτό το χαρακτηριστικό έχει τη συντομογραφία EP. Διαφέρει στο ότι μπορεί να επιβεβαιώσει το γεγονός ότι ένα έγγραφο έχει επικυρωθεί από συγκεκριμένο άτομο. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι δεν θα γίνουν αλλαγές σε αυτό, παρά την παρουσία ηλεκτρονικής υπογραφής. Πώς να κάνετε ένα έγγραφο πιο ασφαλές; Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε βελτιωμένες επιλογές.

Ενισχυμένος Ειδικός Τύπος

Αυτό το χαρακτηριστικό εγγυάται ότι το έγγραφο προστατεύεται από τυχόν τροποποιήσεις ή προσαρμογές. Αυτό καταγράφεται στις διατάξεις 63 του νόμου για τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Αυτό το χαρακτηριστικό παρέχει τη δυνατότητα αναγνώρισης του ατόμου που πιστοποίησε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, υπονοείται η χρήση κρυπτογραφικών αλγορίθμων ειδικής αναγνώρισης.

Πιστοποιημένος τύπος

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτού του χαρακτηριστικού είναι ότι διασφαλίζεται από ειδικά μέτρα κρυπτογραφικής ασφάλειας. Είναι πιστοποιημένα από την FSB.

Χαρακτηριστικά ζητήματος

Πού μπορώ να κάνω ηλεκτρονική υπογραφή; Εκδίδεται μόνο από διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης. Αυτός, με τη σειρά του, πρέπει να πληροί όλους τους κανόνες και τα κριτήρια για τη διαδικασία εγγραφής. Ρυθμίζονται από το Υπουργείο Συγκοινωνιών. Σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, νέα διαπίστευση πρέπει να πραγματοποιείται κάθε πέντε χρόνια. Ταυτόχρονα, τα κέντρα πιστοποίησης υποχρεούνται να συμμορφώνονται αυστηρά με όλες τις απαιτήσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητές τους.

Πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής

Ένα στοιχείο που δεν πληροί τις προϋποθέσεις μπορεί να μην υποστηρίζεται από ειδικό έγγραφο. Υποδεικνύει ότι το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής ανήκει σε συγκεκριμένο άτομο. Ένα αναγνωρισμένο στοιχείο απαιτεί απαραίτητα την παρουσία του παραπάνω εγγράφου. Περιέχει τις κύριες πληροφορίες για τον οργανισμό, το κέντρο πιστοποίησης. Το κλειδί επαλήθευσης για το νομικό χαρακτηριστικό και η περίοδος ισχύος της υπογραφής προσδιορίζονται επίσης επιπλέον.

Εισαγωγή νέων κανόνων

Από το 2014, η ψηφιακή υπογραφή έχει την υψηλότερη νομική ισχύ. Κατά συνέπεια, είναι παρόμοιο με μια πραγματική υπογραφή με το χέρι. Παρέχει έγγραφα με πλήρη νομική σημασία.

Τύποι ενσωμάτωσης χαρακτηριστικών σε ένα έγγραφο

Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες:

1. Συνδεδεμένη.
2. Ασύνδετος.
3. Μέσα στα δεδομένα.

Συνημμένη όψη

Για να δημιουργήσετε αυτό το χαρακτηριστικό, δημιουργείται ένα νέο αρχείο. Όλα τα δεδομένα που θα υπογραφούν τοποθετούνται σε αυτό. Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με την τοποθέτηση εγγράφων σε ένα φάκελο και τη σφράγισή του. Πριν την αφαιρέσετε, πρέπει να ελέγξετε ότι η τσιμούχα είναι άθικτη. Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υπογραφής, βεβαιωθείτε ότι η μορφή είναι σωστή.

Το συνημμένο χαρακτηριστικό έχει πολλά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, σημειώνεται η ευκολία περαιτέρω χειρισμού με πληροφορίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι περιέχεται στο ίδιο αρχείο με την ηλεκτρονική υπογραφή. Πώς να ανοίξετε ένα τέτοιο έγγραφο; Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν είναι δυνατή η ανάγνωση και η χρήση των πληροφοριών στο αρχείο χωρίς τη χρήση εργαλείων CIPF. Αυτό δείχνει μια ορισμένη αναλογία με ένα συνηθισμένο φάκελο. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιεχόμενα χωρίς πρώτα να τα ξεκολλήσετε. Με τη σειρά του, μπορεί να προωθηθεί, να αντιγραφεί κ.λπ.

Απομονωμένη όψη

Απαιτείται ένα επιπλέον αρχείο για τη δημιουργία αυτού του χαρακτηριστικού. Το θέμα είναι ότι είναι ξεχωριστό από το άτομο που υπογράφει. Επιπλέον, το τελευταίο δεν υπόκειται σε καμία αλλαγή. Τα πλεονεκτήματα μιας τέτοιας υπογραφής περιλαμβάνουν το γεγονός ότι το αρχείο μπορεί να διαβαστεί χωρίς τη χρήση CIPF. Ωστόσο, θα χρειαστείτε πολλά στοιχεία για έλεγχο.

Αυτά περιλαμβάνουν το αρχείο και την ίδια την ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό το χαρακτηριστικό έχει επίσης τα μειονεκτήματά του. Το γεγονός είναι ότι οι υπογεγραμμένες πληροφορίες πρέπει να αποθηκεύονται με τη μορφή πολλών αρχείων. Υπονοούνται δεδομένα και υπογραφές. Σε αυτή την περίπτωση, η χρήση του τελευταίου γίνεται σημαντικά πιο περίπλοκη. Το γεγονός είναι ότι οποιεσδήποτε ενέργειες με υπογεγραμμένες πληροφορίες θα πρέπει να πραγματοποιούν διαδικασίες αντιγραφής και μεταφοράς πολλών αρχείων.

Τοποθεσία εντός δεδομένων

Ένα χαρακτηριστικό μπορεί να συσχετιστεί με την εφαρμογή που το χρησιμοποιεί. Για παράδειγμα, η υπογραφή μπορεί να βρίσκεται μέσα σε έγγραφα που έχουν ανοιχτεί χρησιμοποιώντας το Acrobat Reader ή το Microsoft Word. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει μια εξάρτηση από την εφαρμογή στην οποία δημιουργήθηκε το χαρακτηριστικό. Γεγονός είναι ότι χωρίς να γνωρίζουμε τη δομή του είναι αρκετά δύσκολο να επαληθεύσουμε την αυθεντικότητα των δεδομένων.

Ηλεκτρονική υπογραφή: πώς να το κάνουμε;

Το κόστος παραγωγής ενός χαρακτηριστικού εξαρτάται από τη μετέπειτα χρήση του. Για παράδειγμα, για να συμμετάσχετε σε ηλεκτρονικές συναλλαγές, το κόστος του είναι από 6.400 ρούβλια. Εάν η υπογραφή χρησιμοποιείται στο Διατμηματικό Σύστημα Αλληλεπίδρασης, τότε η πληρωμή μπορεί να κυμαίνεται από 3.650 ρούβλια. Πού να κάνετε ηλεκτρονική υπογραφή; Πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα κέντρο πιστοποίησης.

Η υπογραφή μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τις συναλλαγές σε συνάλλαγμα ή κατά τη σύνταξη σημαντικής ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης. Αυτή η προϋπόθεση είναι ιδιαίτερα απαραίτητη για έναν αρχάριο έμπορο. Γεγονός είναι ότι η μελλοντική ανάπτυξη των συναλλαγών συναλλάγματος εξαρτάται από την ηλεκτρονική αγορά. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για μεγάλες συναλλαγές σε μεγάλες αποστάσεις, καθώς η υπογραφή εγγυάται την ακεραιότητά της. Ακολουθούν οδηγίες βήμα προς βήμα.

Βήμα 1

Πρέπει να βρείτε ένα κέντρο πιστοποίησης στην περιοχή διαμονής σας. Είναι εξειδικευμένο ίδρυμα με κατάλληλη άδεια. Σας επιτρέπει να εκδώσετε ηλεκτρονική υπογραφή.

Βήμα 2

Για να αποκτήσετε αυτό το χαρακτηριστικό, πρέπει να υποβάλετε την κατάλληλη αίτηση. Χρειάζεται χρόνος για να το επεξεργαστείς και να το αποδεχτείς. Μετά από αυτό, ένας υπάλληλος του κέντρου επικοινωνεί με το άτομο που υπέβαλε την αίτηση. Του παρέχει πληροφορίες για τη διαδικασία που θα χρειαστεί να γίνει για να αποκτήσει ηλεκτρονική υπογραφή. Όλα αυτά αποσκοπούν στην επιβεβαίωση της γνησιότητας των στοιχείων που παρέχονται από τον αιτούντα. Προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο αριθμός των διαδικασιών επαλήθευσης, είναι απαραίτητο να παρέχετε ένα σαρωμένο έγχρωμο αντίγραφο των εγγράφων.

Βήμα 3

Στη συνέχεια πρέπει να λάβετε δύο ψηφιακά κλειδιά. Το ένα είναι ανοιχτό και το άλλο κλειστό. Το κέντρο πιστοποίησης παρέχει επίσης στον αιτούντα αντίστοιχο πιστοποιητικό. Διατίθεται επίσης σε δύο τύπους. Το πιστοποιητικό προσκομίζεται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Το τελευταίο θα πιστοποιηθεί από συγκεκριμένη αρχή πιστοποίησης.

Βήμα 4

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή σας. Οι ειδικοί του κέντρου πιστοποίησης μπορούν να συμβουλεύσουν τον αιτούντα για αυτό το θέμα. Ο χρήστης μπορεί επίσης να το εγκαταστήσει ο ίδιος ή να προσκαλέσει προγραμματιστές. Αφού κάνετε λήψη των απαραίτητων στοιχείων, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπογραφή.

Διαδικασία απομακρυσμένης παραλαβής

Για να λάβετε ηλεκτρονική υπογραφή εξ αποστάσεως, πρέπει να συμπληρώσετε και να αφήσετε μια αίτηση στον κατάλληλο ιστότοπο. Κατά κανόνα, ο χειριστής επικοινωνεί με τον καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου εντός 24 ωρών. Με αυτόν τον τρόπο ο αιτών θα μπορεί να συντονίζει και να διευκρινίζει όλες τις λεπτομέρειες που τον ενδιαφέρουν. Θα του πουν και για τη διαδικασία απόκτησης ηλεκτρονικής υπογραφής.

Στον αιτούντα θα σταλεί έντυπο αίτησης και τιμολόγιο. Πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία και να κάνετε την πληρωμή. Θα χρειαστεί επίσης να ετοιμάσετε ένα πακέτο απαραίτητων εγγράφων. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία για την απόκτηση πιστοποιητικού, πρέπει να παρέχετε προετοιμασμένες σαρώσεις στο κέντρο πιστοποίησης.

Εκεί γίνεται και η έκδοση. Θα χρειαστεί να έρθετε αυτοπροσώπως για να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή. Πρέπει να έχετε μαζί σας τα πρωτότυπα έγγραφα, καθώς και αντίγραφο της εντολής πληρωμής, το οποίο είναι επικυρωμένο από την τράπεζα. Εάν οι σαρώσεις έχουν σταλεί εκ των προτέρων, η υπογραφή μπορεί να συλλεχθεί αμέσως. Διαφορετικά, θα είναι έτοιμο εντός τριών ημερών.

Πεδίο εφαρμογής

Αυτό το χαρακτηριστικό εγγυάται την αξιοπιστία της τεκμηρίωσης. Είναι ανάλογο με χειρόγραφη υπογραφή ή σφραγίδα σε χαρτί. Αυτό το χαρακτηριστικό χρησιμοποιείται ευρέως σε συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιείται συχνά κατά την πιστοποίηση μεμονωμένων ενοτήτων ή προγραμμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης, κατεβάζοντας εφαρμογές από το δίκτυο, μπορεί να επαληθεύσει την ορθότητα και την ορθότητα της λειτουργίας τους. Αυτό το χαρακτηριστικό επιβεβαιώνει επίσης την αξιοπιστία της πηγής λήψης. Αυτή η υπογραφή σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε την ακεραιότητα και να καθορίσετε την πατρότητα οποιασδήποτε ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης.

Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να λάβει ένα email με παραμορφωμένες ή πλαστές πληροφορίες από απατεώνες. Κατά τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής, αυτή η δυνατότητα αποκλείεται. Κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής αλληλογραφίας, το χαρακτηριστικό μπορεί να λειτουργήσει ως ένα είδος σφραγισμένου "φάκελου". Σε αυτήν την περίπτωση, είναι επίσης δυνατό να επαληθευτεί η ακρίβεια των πληροφοριών που ελήφθησαν πριν από το άνοιγμα. Οι ηλεκτρονικές εκδόσεις των εγγράφων εγκρίνονται με υπογραφή. Για παράδειγμα, αυτές θα μπορούσαν να είναι συμβάσεις που συνάπτονται στο πλαίσιο μιας εταιρείας ή μεταξύ πολλών. Το κείμενο όλης της τεκμηρίωσης θα προστατεύεται αξιόπιστα από τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές.

Κάντε το μόνοι σας ή παραγγείλτε το.

Μετά την είσοδο των ψηφιακών τεχνολογιών στη ζωή μας, πολλές διαδικασίες έχουν απλοποιηθεί, συμπεριλαμβανομένης της ανταλλαγής εγγράφων. Τώρα δεν χρειάζεται να εκδοθούν σε χαρτί, μπορούν να δημιουργηθούν ηλεκτρονικά και να αποσταλούν στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας εικονικά μέσα επικοινωνίας. Για να έχει νομική ισχύ ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να είναι πιστοποιημένο με ηλεκτρονική υπογραφή (ES). Η δημιουργία και η εφαρμογή του ρυθμίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 63-FZ της 04/06/2011 «Περί ηλεκτρονικών υπογραφών». Η σύνταξη και η καταχώρηση ηλεκτρονικής υπογραφής είναι υπηρεσία επί πληρωμή, μπορώ να το κάνω μόνος μου;

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή

Θεωρούνται ψηφιακές πληροφορίες που επισυνάπτονται σε ηλεκτρονικό έγγραφο για την επιβεβαίωση της γνησιότητάς του, καθώς και για την ταυτοποίηση του ατόμου που εξέδωσε τη βίζα.

Υπάρχουν δύο τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής:

1. Απλός. Δημιουργείται με χρήση συνηθισμένων κωδικών, κρυπτογράφησης και κωδικών πρόσβασης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη χρήση τραπεζικών καρτών ή την εγγραφή υπηρεσιών στο Διαδίκτυο. Δεν διαθέτει κανένα ειδικό μέσο προστασίας και ως εκ τούτου χρησιμοποιείται στις επιχειρηματικές σχέσεις και για την παροχή δημόσιων υπηρεσιών. Είναι αποδεκτό από τα διαιτητικά δικαστήρια ως απόδειξη της γνησιότητας του εγγράφου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συναφθεί συμφωνία μεταξύ των συμμετεχόντων στη ροή εγγράφων, η οποία περιγράφει τις βασικές προϋποθέσεις για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής και τη μέθοδο δημιουργίας της. Δεν επιτρέπεται η χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής κατά την πιστοποίηση εγγράφων που περιέχουν κρατικά μυστικά.
2. Ενισχύθηκε. Μια πιο ασφαλής έκδοση της ηλεκτρονικής υπογραφής, η οποία δημιουργείται με χρήση κρυπτογραφικής κρυπτογράφησης. Είναι σχεδόν αδύνατο να χακάρετε τέτοια δεδομένα. Υπάρχουν δύο τύποι αυτής της ψηφιακής υπογραφής:
   • Ανειδίκευτος. Χρησιμοποιείται στους ίδιους χώρους με το απλό, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παροχή δημόσιων υπηρεσιών.
   • Αρμόδιος. Έχει όλες τις ιδιότητες του προηγούμενου τύπου, αλλά για τη δημιουργία του χρησιμοποιούνται εργαλεία που έχουν πιστοποιηθεί από το FSB της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δεδομένου ότι μια τέτοια ηλεκτρονική υπογραφή υπόκειται σε αυξημένο έλεγχο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή εγγράφων σε επίσημους φορείς (Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ρωσική Ομοσπονδία και άλλα), καθώς και για συμμετοχή

Δίνω προσοχή!

Εάν μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή περιέχει πληροφορίες μόνο για την ταυτότητα του υπογράφοντος, τότε οι βελτιωμένες καθιστούν δυνατό να προσδιοριστεί εάν έγιναν αλλαγές στο έγγραφο μετά την έγκρισή του.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι η παραγγελία ηλεκτρονικής υπογραφής από έναν εξειδικευμένο οργανισμό κοστίζει χρήματα, τίθεται το ερώτημα: είναι δυνατόν να φτιάξετε μια ηλεκτρονική υπογραφή μόνοι σας και δωρεάν; Ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μόνος του μια ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά πρέπει να χρησιμοποιείται για την έγκριση εταιρικών εγγράφων ή σε σχέσεις μεταξύ ατόμων που έχουν έναν ορισμένο βαθμό εμπιστοσύνης μεταξύ τους.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι:

1. Χρησιμοποιήστε το τυπικό πακέτο λογισμικού MS Office, ιδιαίτερα το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   • τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να βρίσκεται η υπογραφή.
   • μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Κείμενο", ανοίξτε τη λίστα "Γραμμή υπογραφής" και επιλέξτε το στοιχείο "Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office".
   • ανοίξτε το παράθυρο «Ρυθμίσεις» και εισαγάγετε τα δεδομένα της ηλεκτρονικής υπογραφής: το επώνυμο και τα αρχικά του υπογράφοντος, τη θέση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, οδηγίες για τον υπεύθυνο και καθορίστε τις εξουσίες του.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βίζα χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε σε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Πληροφορίες", στη συνέχεια κάντε κλικ στη γραμμή "Προστασία εγγράφων" και επιλέξτε "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής". Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, προσδιορίζουμε τα δεδομένα που θα είναι ορατά στο εγκεκριμένο έγγραφο.
2. Πολλά κοινά προγράμματα email (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) σάς επιτρέπουν να παρέχετε ένα απεσταλμένο έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή. Αλλά πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πιστοποιητικό στον προσωπικό σας υπολογιστή και να το στείλετε στον παραλήπτη. Τότε δεν θα αμφιβάλλει για τη γνησιότητα του παραληφθέντος εγγράφου.
3. Για να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή που προστατεύεται από κρυπτογραφική κρυπτογράφηση, πρέπει να εγκαταστήσετε το ρωσικό πρόγραμμα "CryptoArm" στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιστοποιημένο κλειδί στο διαδίκτυο που έχει υψηλό βαθμό προστασίας ή να εργαστείτε με το λογισμικό τοπικά. Η ηλεκτρονική υπογραφή που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί για ένα χρόνο και στη συνέχεια να περάσει από τη διαδικασία επανέκδοσης.

Δίνω προσοχή!

Προκειμένου αυτές οι υπογραφές να έχουν νομική ισχύ, τα μέρη στη ροή εγγράφων πρέπει να συνάψουν συμφωνία, η οποία θα αναφέρει τη μέθοδο δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής και τη διαδικασία χρήσης της.

Δημιουργία ισχυρών ηλεκτρονικών υπογραφών

Δεν μπορούν να γίνουν ανεξάρτητα και επομένως θα πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα κέντρο πιστοποίησης (CA) ή MFC. Το δικαίωμα χρήσης βελτιωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης της. Είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η ιδιοκτησία της ηλεκτρονικής υπογραφής, καθώς και να προστατεύονται τα δικαιώματα του κατόχου της. Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια της ψηφιακής υπογραφής, τα ακόλουθα κλειδιά επισυνάπτονται στο πιστοποιητικό:

• Κλειστό, με τη βοήθεια του οποίου δημιουργείται ηλεκτρονική υπογραφή και πιστοποιείται το έγγραφο. Ο κάτοχος της ηλεκτρονικής υπογραφής πρέπει να κρατήσει αυτό το κλειδί μυστικό, έτσι ώστε άλλο άτομο να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή.
• Ανοιχτό. Έχει άρρηκτη σύνδεση με το προηγούμενο κλειδί και χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της γνησιότητας μιας ηλεκτρονικής υπογραφής.

Το πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• τον μοναδικό αριθμό και την περίοδο ισχύος του εγγράφου
• πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του πιστοποιητικού, που του επιτρέπουν να αναγνωριστεί·
• το όνομα της συσκευής με την οποία θα δημιουργηθεί η ηλεκτρονική υπογραφή·
• πρότυπα με τα οποία συμμορφώνονται και οι δύο τύποι κλειδιών.
• όνομα του κέντρου πιστοποίησης που εξέδωσε το έγγραφο και τη διεύθυνσή του.

Το e-Token και το ruToken χρησιμοποιούνται ως εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής και μοιάζουν με κανονική μονάδα flash USB ή ηλεκτρονική κάρτα.

Ηλεκτρονική σφραγίδα και υπογραφή

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι βελτιωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές χωρίζονται σε δύο τύπους: μη εγκεκριμένες και πιστοποιημένες. Το πρώτο αντικαθιστά μόνο την υπογραφή, ενώ το δεύτερο είναι ταυτόχρονα ανάλογο μιας κανονικής σφραγίδας. Για το λόγο αυτό, οι πληροφορίες που περιέχονται στο πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής διαφέρουν. Εκτός από τις πληροφορίες που καθορίζονται στο έγγραφο σχετικά με το δικαίωμα κατοχής μη έγκυρης ηλεκτρονικής υπογραφής, το αναγνωρισμένο πιστοποιητικό περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• αριθμός ασφάλισης ατομικού προσωπικού λογαριασμού και ΑΦΜ του κατόχου αυτού του εγγράφου για πολίτες, ΑΦΜ για οργανισμούς.
• Κλειδί επαλήθευσης ES.
• όνομα, διεύθυνση του κέντρου πιστοποίησης που εξέδωσε το πιστοποιητικό, αριθμός του πιστοποιητικού πιστοποίησης του·
• πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς που επιβάλλονται στο πιστοποιητικό πιστοποίησης ΑΠ, εάν υπάρχουν.

Οι συσκευές για τη δημιουργία και τον έλεγχο ηλεκτρονικών υπογραφών που είναι πιστοποιημένες πρέπει να υποβάλλονται στη διαδικασία πιστοποίησης από το FSB της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δίνω προσοχή!

Μόνο τα κέντρα πιστοποίησης διαπιστευμένα από το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές.

Καταχώρηση πιστοποιητικού EDS σε κέντρο πιστοποίησης

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή για τον προορισμό της, πρέπει να καταχωρίσετε το πιστοποιητικό της σε μια ΑΠ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να γράψετε μια αίτηση και να επισυνάψετε ένα πακέτο εγγράφων σε αυτήν. Οι πολίτες εκπροσωπούν:

• διαβατήριο ή αντίγραφό του επικυρωμένο από συμβολαιογράφο·
• πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή και εκχώρηση ΑΦΜ·
• SNILS.

Δεδομένου ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες είναι ιδιώτες, συλλέγουν το ίδιο πακέτο εγγράφων, συμπληρώνοντάς το με:

• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών·
• πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή ·
• πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής ιδιώτη επιχειρηματία.

Όταν εκδίδεται ηλεκτρονική υπογραφή σε πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να εκπροσωπεί τα συμφέροντα ενός πολίτη ή μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε προσκομίζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο και το διαβατήριό του.

Για να αποκτήσουν ηλεκτρονική υπογραφή, οι οργανισμοί θα χρειαστούν:

• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων·
• έγγραφο σχετικά με την κρατική εγγραφή ·
• πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία·
• εάν ο ιδιοκτήτης της ηλεκτρονικής υπογραφής εκ μέρους του οργανισμού θα είναι ο επικεφαλής του, τότε απαιτείται έγγραφο που να επιβεβαιώνει το διορισμό του στη θέση.
• όταν κάποιος άλλος υπάλληλος θα χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή, τότε θα απαιτηθεί εξουσιοδότηση που θα εκδοθεί από τον οργανισμό.
• και στις δύο περιπτώσεις, χρειάζεστε διαβατήριο και SNILS του μελλοντικού κατόχου της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Όλα τα εκδοθέντα πιστοποιητικά καταγράφονται στο μητρώο ΑΠ, οι πληροφορίες καταχωρούνται το αργότερο την ημέρα έναρξης ισχύος αυτών των εγγράφων. Συνήθως, αυτή είναι η ημέρα που παραλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη, αλλά μπορεί να καθοριστεί άλλη περίοδος.

Δίνω προσοχή!

Εάν ληφθεί ηλεκτρονική υπογραφή για έναν οργανισμό από υπάλληλο για τον οποίο θα εκδοθεί, τότε θα είναι ο κάτοχος της ηλεκτρονικής υπογραφής, παρά το γεγονός ότι η υπογραφή χρησιμοποιείται για τις ανάγκες της εταιρείας.

Περίληψη

Για να δοθεί νομική ισχύς στα εικονικά έγγραφα, πιστοποιούνται με ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορεί να είναι απλό ή βελτιωμένο. Οι τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών διαφέρουν ως προς τη μέθοδο δημιουργίας και τον σκοπό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή μόνοι σας, αλλά είναι χρήσιμη μόνο για εσωτερική ροή εγγράφων και μεταφορά πληροφοριών μεταξύ ατόμων που έχουν κάποιο βαθμό εμπιστοσύνης μεταξύ τους. Για να οργανώσετε την πλήρη ροή εγγράφων με τρίτους οργανισμούς και κρατικούς φορείς, θα χρειαστείτε μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Προμηθεύεται από εξειδικευμένους οργανισμούς – κέντρα πιστοποίησης.

Το δικαίωμα ιδιοκτησίας βελτιωμένων ηλεκτρονικών υπογραφών επιβεβαιώνεται από πιστοποιητικά επαλήθευσης κλειδιών. Πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στην ΑΠ για να μπορούν να τα χρησιμοποιούν όταν συνεργάζονται με τρίτους και κυβερνητικούς οργανισμούς.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα, λάβετε συμβουλές από τους επαγγελματίες δικηγόρους μας. Θα σας πουν τι είδους ηλεκτρονική υπογραφή είναι καλύτερο να κάνετε, ώστε να αντιστοιχεί στο εύρος των εργασιών που έχετε ορίσει.

Οποιοδήποτε έγγραφο πρέπει να προστατεύεται με χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου. Τι να κάνετε με τα έγγραφα που υπάρχουν σε ηλεκτρονική μορφή; Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει αναπτυχθεί ειδικά για την εργασία με τέτοια χαρτιά. Υπάρχει για να προσδιορίζει μοναδικά ένα άτομο, ο οποίος εφάρμοσε την υπογραφή, για να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να ληφθεί με την ηλεκτρονική επισύναψη δεδομένων σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα, τα οποία χρησιμεύουν για την αναγνώριση του υπογράφοντος.

Υπάρχει μόνο τρεις τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής:

1. Απλός.
2. Ενισχυμένο ανειδίκευτο.
3. Ενισχυμένα προσόντα.

Απλή υπογραφήέχει τον χαμηλότερο βαθμό ασφάλειας πληροφοριών. Επιβεβαιώνει μόνο ότι το έγγραφο υπογράφηκε από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ταυτόχρονα, είναι απλά αδύνατο να ελέγξετε για αλλαγές από την υπογραφή.

Ηλεκτρονικό έγγραφο με ενισχυμένη με υπογραφή χωρίς επιφύλαξηισοδυναμεί με έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο από άτομο. Η παρουσία μιας τέτοιας υπογραφής δείχνει ότι δεν έχουν γίνει αλλαγές στο έγγραφο από τη δημιουργία του. Η υπογραφή αυτή εκδίδεται από ειδικά κέντρα που δεν είναι διαπιστευμένα.

Μια ενισχυμένη υπογραφή δημιουργείται μέσω ειδικής κρυπτογράφησης δεδομένων. Μπορεί να δημιουργηθεί μόνο από πραγματικούς επαγγελματίες που έχουν άδεια FSB στον τομέα της κρυπτογραφικής προστασίας.

Υπάρχουν και άλλα είδη. Κάθε κέντρο προσφέρει στους πελάτες του διαφορετικούς τύπους υπογραφών με διαφορετικά ονόματα. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή την άλλη υπογραφή με βάση τις εργασίες που σκοπεύετε να επιλύσετε με τη βοήθειά της.

Στάδια δημιουργίας

Τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας δημιουργίας υπογραφής εξαρτώνται από τον επιλεγμένο τύπο. Κατά κανόνα, υπάρχει δύο στάδιαδημιουργία του:

1. Κατασκευή ειδικής συνάρτησης κατακερματισμού, το οποίο βοηθά στην αναγνώριση περιεχομένου σε ένα έγγραφο.
2. Η συνάρτηση κατακερματισμού τοποθετείται στο έγγραφο και μεταδίδεται μαζί με αυτό. Το μέγεθος της συνάρτησης κατακερματισμού δεν είναι καθόλου μεγάλο. Η παρουσία του δεν επηρεάζει σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου.

Δωρεάν

Η απόκτηση δωρεάν υπογραφής είναι δυνατή όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ορισμένων τοποθεσιών. Υπάρχουν πόροι στο Διαδίκτυο που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορεί να δημιουργηθεί μιμούμενος την υπογραφή ενός ατόμου, στέλνοντας τη σαρωμένη υπογραφή σε σχεδιαστές και δημιουργώντας την υπογραφή στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα ειδικό widget.

Οι χρήστες των Outlook Express, Microsoft Outlook και Lotus Notes μπορούν επίσης να αποκτήσουν δωρεάν υπογραφή. Όλα αυτά τα προγράμματα χαρακτηρίζονται από την ενσωματωμένη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων με υπογραφή.

Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας ειδικό πιστοποιητικόκαι να το δώσει στο πρόσωπο για το οποίο έχει προγραμματιστεί η αποστολή των υπογεγραμμένων εγγράφων. Εάν και τα δύο μέρη διαθέτουν παρόμοια πιστοποιητικά, δεν υπάρχει αμφιβολία για τη γνησιότητα των εγγράφων που αποστέλλονται.

Για να εγκαταστήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στον υπολογιστή σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα CryptoPro CSP. Πρέπει να εκτελέσετε αυτό το πρόγραμμα και στη συνέχεια να προσθέσετε τη συσκευή στην οποία βρίσκεται το κοντέινερ ES. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην καρτέλα «Εξοπλισμός» και επιλέγοντας «Διαμόρφωση αναγνωστών».

Τις περισσότερες φορές, το δοχείο ηλεκτρονικής υπογραφής (το ιδιωτικό μέρος του κλειδιού) παρέχεται σε αφαιρούμενα μέσα, δηλαδή σε δίσκο ή μονάδα flash.

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Υπηρεσία", όπου υπάρχει το κουμπί "Εγκατάσταση προσωπικού πιστοποιητικού". Για αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την περιήγηση για λήψη του αρχείου πιστοποιητικού (ένα δημόσιο κλειδί με επέκταση .cer). Ως αποτέλεσμα, οι πληροφορίες πιστοποιητικού θα εμφανιστούν στο παράθυρο "Πιστοποιητικό για εγκατάσταση".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε το κοντέινερ του ιδιωτικού κλειδιού. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τον χώρο αποθήκευσης στον οποίο θα τοποθετήσετε το πιστοποιητικό. Είναι απαραίτητο όλα τα υπάρχοντα πιστοποιητικά να τοποθετηθούν στο «Προσωπικό» κατάστημα. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις περιγραφόμενες ενέργειες, το σύστημα θα σας ειδοποιήσει ότι η ηλεκτρονική υπογραφή έχει εγκατασταθεί επιτυχώς στον υπολογιστή σας.

Για κρατικές υπηρεσίες

Σήμερα, η ροή εγγράφων εφαρμόζεται όλο και περισσότερο στον εικονικό χώρο. Τέτοιοι μετασχηματισμοί γίνονται με την υποστήριξη του κράτους. Σήμερα, πολλές κρατικές υπηρεσίες μπορούν να ληφθούν χωρίς να φύγετε από το σπίτι, αλλά για αυτό πρέπει να έχετε μια βελτιωμένη, πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορείτε να το προμηθευτείτε από ειδικό κέντρο πιστοποίησης.

Όταν επικοινωνείτε με αυτήν τη δομή, παρέχεται ένα άτομο κατάλογο εγγράφων, το οποίο πρέπει να παρέχεται για ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει αίτηση για υπογραφή, διαβατήριο και ατομικό φορολογικό αριθμό.

Μετά την υποβολή όλων αυτών των εγγράφων, το άτομο λαμβάνει μια υπογραφή εντός μιας ημέρας. Καθιστά δυνατή τη λήψη κρατικών υπηρεσιών σε οποιαδήποτε βολική στιγμή σε οποιοδήποτε μέρος όπου υπάρχει Διαδίκτυο. Ταυτόχρονα, θα μπορέσετε να αποφύγετε τις ατελείωτες ουρές και το χάσιμο χρόνου. Μόνο για μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό.

Χαρακτηριστικά λήψης

Η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εκδοθεί τόσο σε φυσικά όσο και σε νομικά πρόσωπα. Στη δεύτερη περίπτωση, η υπογραφή εκδίδεται συνήθως στο όνομα του διαχειριστή. Αυτός, με τη σειρά του, μπορεί να δώσει το κλειδί στους υπαλλήλους του, αλλά αυτό δεν είναι ασφαλές. Επομένως, είναι καλύτερο να δώσετε στον υπάλληλο ένα χαρτί πληρεξούσιο για να πάρει υπογραφή, τότε μπορεί υπογράψτε έγγραφα για λογαριασμό σας.

Επιχειρηματική χρήση

Η ηλεκτρονική υπογραφή απλοποιεί σημαντικά τη ζωή των επιχειρηματιών και βοηθά στην επιτάχυνση της ροής των εγγράφων. Προηγουμένως, ήταν απαραίτητο να συμπληρωθεί όλη η τεκμηρίωση σε έντυπη μορφή, να υπογραφεί προσωπικά κάθε έγγραφο και, σε συνεργασία με εταίρους από άλλες πόλεις, να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου. Όλα αυτά κοστίζουν πολλά χρήματα και συνεπάγονται πολύ σπατάλη χρόνου. Επιπλέον, θα πρέπει να πληρώσετε για τα ταχυδρομικά τέλη.

Είναι πολύ πιο εύκολο να μεταφέρετε έγγραφα μεταξύ τους ηλεκτρονικά, αλλά αυτό είναι δυνατό μόνο με ηλεκτρονική υπογραφή. Διαφορετικά, δεν υπάρχει τρόπος επαλήθευσης της γνησιότητας του αποσταλμένου εγγράφου.

Εάν έχετε ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε να στέλνετε αναφορές απευθείας στην εφορία μέσω Διαδικτύου, αντί να πηγαίνετε τακτικά εκεί.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δυνατή η χρήση πολλών εργαλείων προστασίας κρυπτογράφησης ταυτόχρονα σε έναν υπολογιστή;

Όχι, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Εάν εγκατασταθούν πολλά προγράμματα ταυτόχρονα, ενδέχεται να προκύψει διένεξη στη λειτουργία αυτών των εφαρμογών. Είναι δυνατή η σωστή λειτουργία μόνο ενός προγράμματος.

Είναι δυνατή η χρήση των ίδιων ηλεκτρονικών υπογραφών που εκδίδονται από διαφορετικές αρχές πιστοποίησης;

Αυτό είναι θεωρητικά δυνατό, αλλά δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το λογισμικό και τα εργαλεία κρυπτογραφικής προστασίας θα ανταποκριθούν επαρκώς σε αυτό το γεγονός.

Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ στην πλατφόρμα συναλλαγών μετά την ανανέωση της ηλεκτρονικής υπογραφής;

Ένα σφάλμα σύνδεσης μπορεί να προκύψει σε δύο περιπτώσεις. Ο οργανισμός ενδέχεται να μην είναι εγγεγραμμένος στην πλατφόρμα συναλλαγών. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβληθείτε σε διαπίστευση. Εάν η διαπίστευση έχει περάσει, αλλά δεν μπορείτε να συνδεθείτε, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ηλεκτρονική υπογραφή για τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.

Πόσο καιρό είναι έγκυρο ένα πιστοποιητικό δημόσιου κλειδιού;

Σύμφωνα με το νόμο, το πιστοποιητικό ισχύει για ένα έτος.

Πότε χρειάζεστε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για την απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Μπορεί να χρειαστεί πληρεξούσιο μόνο εάν ο κάτοχος της υπογραφής αναθέτει την παραλαβή της σε τρίτο μέρος. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα συχνά στις επιχειρήσεις. Ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να εκδώσει πληρεξούσιο για έναν από τους υφισταμένους του.

Τι είδους υπογραφή πρέπει να επιλέξω για την παροχή αναφοράς σε κρατικούς φορείς;

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείτε βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς ισοδυναμεί μια ηλεκτρονική υπογραφή με μια έντυπη υπογραφή;

Τόσο τα έντυπα όσο και τα ηλεκτρονικά έγγραφα με υπογραφή είναι ισοδύναμα. Έχουν την ίδια νομική ισχύ.

Είναι δύσκολη η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει μια υπογραφή, ανεξάρτητα από το επίπεδο των δεξιοτήτων του στον υπολογιστή, τον τύπο δραστηριότητας ή εάν έχει συγκεκριμένο επίπεδο εκπαίδευσης. Χρειάζεται μόνο να μάθετε μερικά απλά βήματα για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο.

Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για την έκδοση πιστοποιητικού;

Αυτή η διαδικασία στο κέντρο πιστοποίησης διαρκεί περίπου 30 λεπτά. Συνήθως την επόμενη μέρα μετά την υποβολή όλων των απαραίτητων εγγράφων που καθορίζονται στη λίστα, μπορείτε να λάβετε ένα πιστοποιητικό.

Είναι δυνατή η πλαστογράφηση ηλεκτρονικής υπογραφής;

Είναι αδύνατο να χακάρετε κρυπτογραφικά δεδομένα, επομένως να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν θα μπορέσει να πλαστογραφήσει μια ηλεκτρονική υπογραφή. Απλώς πρέπει να ακολουθήσετε όλες τις συστάσεις για την αποθήκευση του κλειδιού, ώστε να μην μπορούν να το χρησιμοποιήσουν μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Πληροφορίες που περιέχουν συμβουλές για την αποθήκευση του κλειδιού πρέπει να παρέχονται στον πελάτη μαζί με το πιστοποιητικό.

Μπορεί ο κάτοχος ενός πιστοποιητικού κλειδιού να αρνηθεί την ηλεκτρονική υπογραφή;

Αυτό είναι αδύνατο. Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει έναν αριθμό χαρακτηριστικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν μοναδικά το άτομο που την χρησιμοποιεί σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή; Λεπτομέρειες στο βίντεο.

Πολλοί από εμάς που εργαζόμαστε συνεχώς με ηλεκτρονικά έγγραφα πιθανότατα έχουμε συναντήσει την έννοια της «ηλεκτρονικής υπογραφής» περισσότερες από μία φορές. Ωστόσο, για κάποιους, αυτό το θέμα παρέμεινε ένα πυκνό δάσος, ενώ άλλοι το κατάλαβαν και σίγουρα δεν το μετάνιωσαν. Με απλά λόγια, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ανάλογη με μια χειρόγραφη υπογραφή. Χρησιμοποιείται συχνά σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Αυτό μπορεί να είναι οργανωτικός, διοικητικός, προσωπικός ή οποιοσδήποτε άλλος τομέας. Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή που θα επιβεβαιώνει όλα τα δικαιώματά σας στο έγγραφο.

Μερικές γενικές πληροφορίες

Μπορούμε να πούμε ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να επιβεβαιώσει την αξιοπιστία του αποστολέα επιστολών μέσω ταχυδρομείου, αφού εγγυάται την ακεραιότητα του περιεχομένου. Αυτό αποτρέπει την εισαγωγή κακόβουλου λογισμικού και άλλων σκουπιδιών στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της πατρότητας των άρθρων που δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο και θα είναι επίσης δυνατό να μάθετε την ημερομηνία δημοσίευσης του υλικού. Κατ' αρχήν, ο καθένας αποφασίζει μόνος του αν χρειάζεται ηλεκτρονική υπογραφή ή όχι. Όμως, δεδομένου ότι το Διαδίκτυο αναπτύσσει συνεχώς τις δυνατότητές του και ο αριθμός των ανθρώπων που προσελκύονται στον Παγκόσμιο Ιστό αυξάνεται κάθε χρόνο, μπορούμε με ασφάλεια να μιλήσουμε για την αναγκαιότητά του. Μόνο έτσι μπορείτε να προστατεύσετε τα δικαιώματά σας. Λοιπόν, τώρα ας εμβαθύνουμε σε αυτό το θέμα με περισσότερες λεπτομέρειες και ας δούμε πώς να φτιάξουμε μια ηλεκτρονική υπογραφή.

Τι είναι αυτό;

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα καθολικό και ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να ελέγχετε την αυθεντικότητα ενός εγγράφου στο Διαδίκτυο. Επιβεβαιώνει επίσης την ακεραιότητα, υποδεικνύει την ημερομηνία δημοσίευσης και υποδεικνύει τη συνάφεια του υλικού. Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι ένα αντικείμενο πληροφοριών που δημιουργήθηκε ειδικά για υπογεγραμμένα έγγραφα. Αποτελείται από διάφορες λεπτομέρειες. Μερικά από αυτά είναι υποχρεωτικά (πυρήνας), άλλα είναι προαιρετικά (πρόσθετα). Το υποχρεωτικό μέρος περιλαμβάνει το κρυπτογραφικό τμήμα, το οποίο είναι υπεύθυνο για την αναγνώριση των δεδομένων και την αξιοπιστία της πηγής. Περιέχει επίσης μια μικρή ποσότητα πληροφοριών σχετικά με τον υπογράφοντα, την ημερομηνία και την ώρα της υπογραφής, αρχεία γραφικών και πολλά άλλα. Σήμερα αυτή είναι η μόνη προστασία από τα ψεύτικα στο Διαδίκτυο.

Εν συντομία για τις ποικιλίες

Πριν καταλάβουμε πώς να φτιάξουμε μια ηλεκτρονική υπογραφή, θα ήθελα να πω λίγα λόγια για τις ποικιλίες της. Σήμερα υπάρχουν τρεις μεγάλες ομάδες:

• Επισυνάπτεται ηλεκτρονική υπογραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται πρώτα ένα αρχείο ηλεκτρονικής υπογραφής και τοποθετούνται σε αυτό τα υπογεγραμμένα δεδομένα. Εάν σχεδιάσουμε μια αναλογία, αυτή η διαδικασία μπορεί να συγκριθεί με την τοποθέτηση ενός εγγράφου σε έναν φάκελο και στη συνέχεια τη σφράγισή του. Πριν αφαιρέσετε ένα έγγραφο από έναν φάκελο, αξίζει πάντα να ελέγχετε την ακεραιότητα της σφραγίδας.
• Αποσπασμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο υπογραφής δημιουργείται χωριστά από το αρχείο που υπογράφεται. Το ίδιο το υπογεγραμμένο αρχείο δεν υπόκειται σε αλλαγές. Αυτή η μέθοδος έχει ένα σαφές πλεονέκτημα, το οποίο είναι η δυνατότητα ανάγνωσης χωρίς μέσο προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών (CIPF).
• Υπογραφή μέσα στα δεδομένα. Αυτή η μέθοδος εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την εφαρμογή στην οποία βρίσκεται το προστατευμένο αρχείο. Εκτός αυτής της εφαρμογής, ο έλεγχος ταυτότητας εγγράφων είναι πολύ δύσκολο να επαληθευτεί.

Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή: πώς να το κάνουμε;

Αμέσως πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με μια ηλεκτρονική υπογραφή, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια σειρά ενεργειών που είναι υποχρεωτικές για όλους. Αρχικά, δημιουργούνται αρχεία πιστοποιητικών καθώς και αρχεία ιδιωτικού κλειδιού. Το πιστοποιητικό είναι απαραίτητο για την επαλήθευση της γνησιότητας του εγγράφου από οποιοδήποτε άτομο που χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες. Το ιδιωτικό κλειδί απαιτείται απευθείας για τη δημιουργία υπογραφής. Αλλά μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι το επίπεδο εμπιστοσύνης σε αυτήν την περίπτωση θα περιοριστεί σε έναν υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε η υπογραφή. Προκειμένου οποιαδήποτε εταιρεία στο δίκτυο ή φυσικό πρόσωπο να επαληθεύσει τη γνησιότητα των δεδομένων, είναι απαραίτητο να καταφύγει στις υπηρεσίες της εταιρείας. Το τελευταίο είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση της κανονιστικής και νομικής βάσης των εκδοθέντων πιστοποιητικών. Ένας τέτοιος οργανισμός είναι το Κέντρο Πιστοποίησης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να τα βάλεις μαζί του.

Υπογραφή σχετικής συμφωνίας

Φυσικά, θα πρέπει να επικοινωνήσουμε με το Κέντρο Πιστοποίησης. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ανάλογη με τη χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου. Για αυτόν τον απλό λόγο, το έγγραφο αποστέλλεται από το Κέντρο Πιστοποίησης στον συμβολαιογράφο. Εκεί, ελέγχεται και εγκρίνεται η δικαιοπρακτική ικανότητα ενός ατόμου και στη συνέχεια επαληθεύεται μια χειρόγραφη υπογραφή σε χαρτιά για διάφορους σκοπούς. Είναι σημαντικό να καταλάβετε εδώ ότι ο οργανισμός με τον οποίο επικοινωνείτε πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό. Θα εγγυηθεί ότι η ηλεκτρονική σας υπογραφή θα είναι έγκυρη εκτός του Κέντρου Πιστοποίησης.

Ιδιωτικό κλειδί και πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής

Έχουμε ήδη καταλάβει ότι η εταιρεία πρέπει να έχει πιστοποιητικό. Για να γίνει αυτό, δημιουργείται ένα ιδιωτικό κλειδί για κάθε εργαζόμενο. Το πιστοποιητικό, καθώς και το κλειδί, αποθηκεύονται σε αρχεία, συνήθως σε αφαιρούμενα μέσα. Για να εξασφαλιστεί αξιόπιστη προστασία, είναι εξοπλισμένο με έναν μυστικό κωδικό που μόνο ο ιδιοκτήτης γνωρίζει. Δεν μπορεί να εμφανιστεί σε κανέναν. Κατ 'αρχήν, αυτό μπορεί να συγκριθεί με έναν κωδικό PIN από μια πλαστική κάρτα.

Το πιστοποιητικό περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την επαλήθευση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Φυσικά, σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα δεδομένα πιστοποιητικού είναι δημόσια και μπορούν να διαβαστούν από οποιονδήποτε. Το πιστοποιητικό βρίσκεται στο Κέντρο Πιστοποίησης. Αυτό είναι το ίδιο με τους τίτλους που διατηρεί στην κατοχή του ο συμβολαιογράφος. Φυσικά, είναι λογικό να πούμε ότι η εταιρεία με την οποία επικοινωνήσατε έχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για να ανακτήσει μια χαμένη υπογραφή, χαμένο κλειδί κλπ. Γενικά, ο αλγόριθμος είναι παρόμοιος με το τραπεζικό σύστημα.

Εγκατάσταση παρόχου κρυπτογράφησης

Αλλά τώρα ήρθε η ώρα να απαντήσουμε στο ερώτημα πού να κάνετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Δεδομένου ότι η διαδικασία είναι πολύ περίπλοκη και ογκώδης, εκτελείται με ειδικά προγράμματα. Όπως ίσως έχετε μαντέψει, ονομάζονται πάροχοι κρυπτογράφησης. Τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα έχουν ήδη εγκατεστημένα προγράμματα, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά. Αλλά εδώ πρέπει να καταλάβετε ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο πιστοποιημένους παρόχους κρυπτογράφησης. Σε αυτή την περίπτωση, σημαίνει την εγκατάστασή τους σε όλα τα μηχανήματα όπου θα δημιουργηθούν ή θα επαληθευτούν έγγραφα και ηλεκτρονικές υπογραφές. Αφού εγκαταστήσετε έναν πάροχο κρυπτογράφησης και υπογράψετε μια συμφωνία με την Αρχή Πιστοποίησης, μπορείτε να λάβετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα δημοφιλών παρόχων κρυπτογράφησης είναι το Signal-COM, αλλά υπάρχουν και άλλες εταιρείες που παρέχουν τέτοιες υπηρεσίες.

Μερικές ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες

Όλοι γνωρίζουμε ότι για την αποστολή ενός ταχυδρομικού εγγράφου από το σημείο Α στο σημείο Β, χρησιμοποιείται ένα δέμα - συσκευασία που εκτελεί δύο βασικές λειτουργίες: τη διατήρηση της ακεραιότητας του περιεχομένου και την ένδειξη της διεύθυνσης όπου πρέπει να παραδοθεί. Όταν αρχίσετε να εργάζεστε με μια ηλεκτρονική υπογραφή, το ανάλογό της θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή τους. Για παράδειγμα, το σύστημα KARMA σάς επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε πρώτα δεδομένα και στη συνέχεια να τα στείλετε στον παραλήπτη. Αυτός θα είναι ένας έλεγχος που θα γίνει γρήγορα και χωρίς προβλήματα. Μπορείτε να στείλετε τέτοια «πακέτα» μέσω email και να μην φοβάστε ότι τα δεδομένα θα αντικατασταθούν ή θα παραποιηθούν. Επιπλέον, εάν εντελώς τυχαία το πακέτο φτάσει σε λάθος διεύθυνση, θα είναι αδύνατο να το ανοίξετε και να το διαβάσετε.

Σύναψη

Σας μιλήσαμε λοιπόν για το πώς να φτιάξετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ, απλά πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Πιστοποίησης. Εκεί θα δημιουργηθεί πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής και ιδιωτικό κλειδί. Αυτό θα εξασφαλίσει την αμοιβαία εμπιστοσύνη μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη, το οποίο είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να επιτευχθεί. Η επιλογή ενός παρόχου κρυπτογράφησης είναι δική σας δουλειά. Το κύριο πράγμα είναι να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός έχει τα κατάλληλα πιστοποιητικά και υπογραφές. Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να συνεργάζεστε μαζί της. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, μια τέτοια προστασία δείχνει εξαιρετικά υψηλή απόδοση, η απώλεια ή η αντικατάσταση πληροφοριών είναι σχεδόν αδύνατη.

Σε κάθε περίπτωση, εάν ανταλλάσσετε συχνά πολύτιμα δεδομένα, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε αυτό το είδος προστασίας. Επιπλέον, η επαλήθευση ηλεκτρονικής υπογραφής πραγματοποιείται αυτόματα, με ειδικό πρόγραμμα με δεδομένο αλγόριθμο, ώστε να εξαλειφθεί πλήρως ο ανθρώπινος παράγοντας. Τώρα είστε εξοικειωμένοι με όλες τις σημαντικές πτυχές αυτού του ζητήματος και μπορείτε να κάνετε τα πρώτα βήματα για τη δημιουργία της δικής σας υπογραφής.

Μια ηλεκτρονική υπογραφή περιέχει πληροφορίες για τον συγγραφέα και επιβεβαιώνει την απουσία αλλαγών στο ηλεκτρονικό έγγραφο μετά την υπογραφή του.

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, πρέπει να έχετε έγκυρο πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής. Για παράδειγμα, εκδίδεται από το Κέντρο Πιστοποίησης SKB Kontur ή άλλο κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσίας. Το πιστοποιητικό συνήθως αποθηκεύεται σε ένα ειδικό μέσο - ένα διακριτικό.

Σημείωμα

Διαδικασία δημιουργίας υπογραφής

	Μεταβείτε στην ενότητα
	Επιλέξτε έγγραφο που πρέπει να υπογραφεί Μπορείτε να υπογράψετε ένα αρχείο οποιασδήποτε μορφής.
	Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό από τον οποίο θα υπογραφεί το έγγραφο Εάν δεν αναφέρεται κατάλληλο πιστοποιητικό, πρέπει να το αποκτήσετε ή να το εγκαταστήσετε (αν το έχετε ήδη στο token σας). Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο στο Kontur.Crypto με πιστοποιητικό, εκδοθεί από οποιαδήποτε αρχή πιστοποίησης.
	Δημιουργήστε ένα αρχείο υπογραφής Η υπηρεσία θα αποθηκεύσει το αρχείο υπογραφής στο φάκελο με το πρωτότυπο έγγραφο με το ίδιο όνομα και ανάλυση.sig.

Αποτέλεσμα

Μετά την υπογραφή του εγγράφου:

1. Η ηλεκτρονική του υπογραφή αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας ως ξεχωριστό αρχείο (αποσπασμένη υπογραφή).
2. Το έγγραφο και η ηλεκτρονική του υπογραφή αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικό αρχείο στον διακομιστή Kontur.Crypto.
3. Μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο για να προβάλετε και να κατεβάσετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο, να στείλετε έναν τέτοιο σύνδεσμο σε οποιονδήποτε παραλήπτη μέσω email και επίσης να κάνετε λήψη ενός πακέτου εγγράφων στον υπολογιστή σας: το πρωτότυπο έγγραφο, αρχείο υπογραφής, πιστοποιητικό και οδηγίες για την επαλήθευση της υπογραφής.

Επαλήθευση υπογραφής

Για να επαληθεύσετε την υπογραφή, στείλτε το πρωτότυπο έγγραφο και το αρχείο υπογραφής στον παραλήπτη. Για επαλήθευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για την υπογραφή και την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικών εγγράφων.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Τι πρέπει να κάνω εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την υπογραφή;

Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται 2 προϋποθέσεις:

• Για να εργαστείτε στην υπηρεσία, εκτελέστε αυτόματη ρύθμιση υπολογιστή.
• Πριν υπογράψετε έγγραφα, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό υπογραφής στον υπολογιστή στον οποίο εκτελείτε εργασίες με ηλεκτρονικά έγγραφα. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην υπηρεσία εγκατάστασης υπολογιστή.

Εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, αλλά δεν μπορείτε να υπογράψετε, επικοινωνήστε με την 24ωρη υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης.

Σημείωμα

Εάν χρησιμοποιείτε αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή υπογράφετε έγγραφα μεγαλύτερα από 100 MB, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα αποθηκεύσετε στο ηλεκτρονικό αρχείο. Εάν θέλετε να εργαστείτε στο Kontur.Crypto με μεγάλα έγγραφα, παρακαλούμε γράψτε μας.

Πού γίνεται η υπογραφή των εγγράφων;

Υπογράψτε, κρυπτογραφήστε και αποκρυπτογραφήστε έγγραφα στον υπολογιστή σας. Αυτό διασφαλίζει την ασφάλεια του ιδιωτικού κλειδιού της ηλεκτρονικής υπογραφής. Κατά τον έλεγχο μιας ηλεκτρονικής υπογραφής, την αποθήκευση ενός εγγράφου σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο, την αποστολή ενός συνδέσμου για προβολή και λήψη ενός υπογεγραμμένου εγγράφου, οι πληροφορίες μεταφορτώνονται στον διακομιστή Kontur.Crypto. Εάν αυτό είναι απαράδεκτο για εσάς, μην χρησιμοποιήσετε αυτές τις ευκαιρίες.