Φόρμες Google. Δημιουργία φόρμας έρευνας στο Google

Πήρες ποτέ σε δημοσκόπηση ή σε δημοσκόπηση; Δηλαδή, να συλλέγει και να επεξεργάζεται απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα προκειμένου να λαμβάνει γενικά στατιστικά στοιχεία προκειμένου να αποφασίζει για περαιτέρω ενέργειες. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με το προτιμώμενο χρώμα του προϊόντος, τεχνικές παραμέτρους του καναλιού Διαδικτύου των επισκεπτών του ιστότοπου ή την ηλικία τους κ.λπ. Τέτοιες πληροφορίες σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε σχόλια και να ανταποκρίνεστε σωστά σε μεταβαλλόμενες καταστάσεις.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πραγματοποιήσετε μια έρευνα μεταξύ των επισκεπτών του ιστότοπού σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή με ερωτήσεις μέσω email και να λάβετε απαντήσεις με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να φανταστείτε πόσο χρόνο θα σας πάρει για να επεξεργαστείτε τα μηνύματα που λαμβάνετε; Μπορείτε να βρείτε ένα ειδικό πρόσθετο για τον ιστότοπο. Ή μπορείτε να το κάνετε πιο εύκολα. Δημιουργήστε μια φόρμα έρευνας χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google και ενσωματώστε την στην πύλη σας ή στείλτε την στους συνδρομητές του ενημερωτικού δελτίου σας στο επόμενο email σας. Ταυτόχρονα, λαμβάνετε στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο σε μια βολική μορφή.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα

Για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Φόρμα.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε τον τίτλο της φόρμας και να επιλέξετε ένα θέμα σχεδίασης. Το όνομα της φόρμας πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενό της. Για παράδειγμα, εάν διεξάγετε μια έρευνα από την οποία θέλετε να μάθετε τα προτιμώμενα θέματα των άρθρων στον ιστότοπό σας, τότε γράψτε: «Έρευνα για τα προτιμώμενα θέματα». Ο τίτλος μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή.

Γενικές τεχνικές για την εργασία με ερωτήσεις

Η περαιτέρω και κύρια εργασία με το Google Form είναι η προσθήκη ερωτήσεων. Οι ίδιες οι ερωτήσεις είναι απλώς κείμενο, αλλά οι τύποι των απαντήσεων μπορεί να είναι διαφορετικοί. Μπορείτε να προσφέρετε στους χρήστες να επιλέξουν μία από τις πολλές επιλογές απάντησης ή να υποδείξουν δύο ή περισσότερες. Εάν μια απλή απάντηση δεν είναι δυνατή, προσθέστε ένα πεδίο κειμένου στη φόρμα όπου ο ερωτώμενος μπορεί να γράψει τη γνώμη του. Στο σύνολο των επιλογών απαντήσεων θα βρείτε επίσης μια αναπτυσσόμενη λίστα, κλίμακα, πλέγμα, ημερομηνία, ώρα.

Ας δούμε πώς διαφέρουν όλα αυτά τα στοιχεία και σε ποιες περιπτώσεις θα πρέπει να προτιμάται το καθένα από αυτά. Αλλά πρώτα, ας δούμε τις γενικές μεθόδους εργασίας που είναι τυπικές για οποιοδήποτε ζήτημα.

Μόλις δημιουργήσετε μια νέα φόρμα, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια νέα ερώτηση One from List. Εδώ μπορούμε να δούμε τα κοινά στοιχεία που εμφανίζονται σε οποιαδήποτε ερώτηση.

• Τα κουμπιά "Επεξεργασία", "Δημιουργία αντιγράφου", "Διαγραφή" στην επάνω δεξιά γωνία. Τα ονόματά τους αντιστοιχούν στις ενέργειες που εκτελούν.
• Το πεδίο Ερώτηση είναι για να κάνετε μια ερώτηση.
• Το πεδίο «Εξήγηση» είναι προαιρετικό. Αν όμως έχετε αμφιβολίες για την ερμηνεία μιας ερώτησης, διευκρινίστε την και δώστε σύντομες οδηγίες για το πώς να απαντήσετε.
• Το κουμπί "Ένα από τη λίστα" αποκαλύπτει μια λίστα τύπων απαντήσεων (κείμενο, κλίμακα, πλέγμα, κ.λπ.). Με αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που αποκρίνεται ο χρήστης ανά πάσα στιγμή.
• Ακολουθούν τα πεδία, η σύνθεση των οποίων εξαρτάται από τον επιλεγμένο τύπο απόκρισης.
• Εάν ορίσετε τη σημαία "Κάντε αυτήν την ερώτηση υποχρεωτική", τότε το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα έρευνας δεν θα μπορεί να την υποβάλει χωρίς να απαντήσει σε αυτό το στοιχείο.

Ο τύπος απάντησης "Ένας από τη λίστα" απαιτεί από τον ερωτώμενο να επιλέξει μόνο μία απάντηση από πολλές. Αφού συμπληρώσετε το πρώτο πεδίο στη λίστα, προσθέστε το επόμενο κ.λπ. Εάν θέλετε να ζητήσετε από τον χρήστη να καθορίσει τη δική του επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλης επιλογής".

Εάν το σενάριο της έρευνάς σας είναι δομημένο με τέτοιο τρόπο ώστε οι επόμενες ερωτήσεις να εξαρτώνται από προηγούμενες απαντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μετάβαση στη σελίδα". Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια λίστα δίπλα σε κάθε πεδίο στην οποία πρέπει να υποδείξετε πού δίπλα (σε ποια σελίδα) θα κατευθυνθεί ο ερωτώμενος.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της ερώτησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Ο τύπος "Ένα από τη λίστα" χρησιμοποιείται εάν ο αριθμός των επιλογών απάντησης είναι από 3 έως 5. Ένας μεγάλος αριθμός επιλογών θα καταλάβει πολύ χώρο στη φόρμα.

Επιλογές για απαντήσεις σε ερωτήσεις

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στοιχείου", θα εισαχθεί μια ερώτηση στη φόρμα, ο τύπος της οποίας αντιστοιχεί στην προηγούμενη. Αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή από τη λίστα. Επεκτείνεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Προσθήκη στοιχείου".

"Κείμενο"

Το "Κείμενο" είναι ένα απλό πεδίο στο οποίο μπορείτε να εισάγετε οτιδήποτε από το πληκτρολόγιο. Χρησιμοποιώντας σύνθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο ορισμένων τύπων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε την ηλικία του ατόμου. Για να αποτρέψετε τον καθορισμό αυθαίρετων πληροφοριών από τον χρήστη, ορίστε τη σημαία "Επικύρωση δεδομένων" και διαμορφώστε τις παραμέτρους ως εξής: έναν αριθμό στην περιοχή από 14 έως 100.

"Κείμενο (παράγραφος)"

Αυτός ο τύπος απάντησης είναι παρόμοιος με το "Κείμενο", αλλά εδώ ο απαντών μπορεί να εισαγάγει πολλές παραγράφους. Εάν θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων στην απάντηση, τότε καθορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους μέσω των "Σύνθετες ρυθμίσεις" όπως φαίνεται παρακάτω στο σχήμα.

"Μερικά από τη λίστα"

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο ερώτησης εάν η απάντηση έχει περισσότερες από μία επιλογές απάντησης. Μπορείτε να προσκαλέσετε τον χρήστη να υποδείξει τη δική του. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη άλλης επιλογής".

Αυτός ο τύπος έρευνας σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι ο ερωτώμενος πρέπει να επιλέξει τουλάχιστον μία απάντηση. Αυτό γίνεται στην ενότητα "Σύνθετες ρυθμίσεις".

"Αναπτυσσόμενη λίστα"

Όταν υπάρχουν πάρα πολλές επιλογές απαντήσεων (περισσότερες από 5), είναι κατάλληλη μια αναπτυσσόμενη λίστα. Δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο και δεν θα «τρομάξει» τον αναγνώστη με έναν τεράστιο αριθμό απαντήσεων.

Μπορείτε να ορίσετε τη μετάβαση στην επόμενη ομάδα ερωτήσεων ανάλογα με την απάντηση του ερωτώμενου και επίσης να εμφανίσετε τις επιλογές με τυχαία σειρά, έτσι ώστε ο ερωτώμενος να δώσει μεγαλύτερη προσοχή στην επιλογή.

"Κλίμακα"

Η κλίμακα περιορίζει τον χρήστη σε ένα συγκεκριμένο εύρος αριθμητικών τιμών, από τις οποίες πρέπει να επιλεγεί μόνο μία. Αυτός ο τύπος ερώτησης είναι καλός για να αξιολογήσει κάτι.

"Καθαρά"

Το πλέγμα είναι ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο στοιχείο. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρήσιμο. Για παράδειγμα, όταν είναι απαραίτητο να γίνει μια γενικευμένη αξιολόγηση δύο σχετικών παραμέτρων. Για καλύτερη κατανόηση, ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα. Αυτός είναι περίπου ο τρόπος με τον οποίο ο χρήστης θα δει το πλέγμα.

Οι ρυθμίσεις καταλήγουν στην εισαγωγή επικεφαλίδων σειρών και στηλών.

"Ημερομηνία και ώρα"

Οι δύο τελευταίοι τύποι στοιχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επιλογή απάντησης σε μια φόρμα είναι η ημερομηνία και η ώρα. Δεν απαιτούν περιττά σχόλια.

Η ημερομηνία μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να μάθετε πότε γεννήθηκε ο χρήστης. Εάν η απάντηση απαιτεί μόνο ημερομηνία και μήνα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή έτους χρησιμοποιώντας την κατάλληλη ρύθμιση.

Το "Time" σάς επιτρέπει να καθορίσετε όχι ακριβώς την τιμή του χρόνου σε ώρες και λεπτά, αλλά και τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος.

Προσθήκη εικόνων και βίντεο

Εκτός από ερωτήσεις, η υπηρεσία σάς επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες και βίντεο από το Youtube. Κατά κανόνα, έχουν βοηθητικό χαρακτήρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια μικρή εικόνα στην αρχή της φόρμας και, στη λεζάντα, να απευθυνθείτε στους χρήστες με μια σύντομη εξήγηση του σκοπού της έρευνας ή της ψηφοφορίας. Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα με οποιονδήποτε τρόπο: μεταφόρτωση από υπολογιστή, παροχή συνδέσμου, εύρεση μέσω της μηχανής αναζήτησης Google κ.λπ.

Τοποθετώντας φωτογραφίες και βίντεο πριν από την ερώτηση, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως εικονογραφήσεις.

Σπάζοντας τη φόρμα σε σελίδες και ενότητες

Οι φόρμες Google χρησιμοποιούνται όχι μόνο για μίνι έρευνες και ψηφοφορίες, αλλά σε μεγάλες μελέτες, όπου ο αριθμός των ερωτήσεων μπορεί να είναι δεκάδες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι βολικό να χωρίσετε τη φόρμα σε πολλές σελίδες και ενότητες. Οι ερωτηθέντες είναι πολύ πιο πιθανό να απαντήσουν σε πολλές μικρές ομάδες ερωτήσεων παρά σε μια μακρά λίστα.

Επιπλέον, το σύστημα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διακλαδισμένα σενάρια στα οποία η επιλογή της περαιτέρω κατεύθυνσης της έρευνας εξαρτάται από την απάντηση σε αυτό το στάδιο. Αυτός ο μηχανισμός βασίζεται στη διαίρεση της φόρμας σε σελίδες.

Για να χωρίσετε τη φόρμα σε σελίδες ή ενότητες, επιλέξτε "Αλλαγή σελίδας" ή "Τίτλος ενότητας" από τη λίστα "Προσθήκη στοιχείου", αντίστοιχα. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να δώσετε έναν τίτλο και, εάν θέλετε, μια περιγραφή.

Μετακινούμενες ερωτήσεις στη Φόρμα Google

Μπορείτε να σκεφτείτε εκ των προτέρων τις ενότητες και τη σειρά των ερωτήσεων ή να τις προσθέσετε με τυχαία σειρά και στη συνέχεια να τις ταξινομήσετε. Οποιαδήποτε ερώτηση, ενότητα ή αλλαγή σελίδας είναι ένα μπλοκ που μπορείτε να πιάσετε με το ποντίκι σας και να σύρετε στην επιθυμητή τοποθεσία. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω πώς γίνεται αυτό. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επιθυμητό στοιχείο. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το αφήσετε, σύρετε το δείκτη σε μια νέα θέση. Το μπλοκ θα φαίνεται να αποσπάται από τη φόρμα και θα μετακινείται πίσω από το ποντίκι. Στην επιλεγμένη περιοχή, αφήστε το κουμπί. Το στοιχείο θα διορθωθεί εκεί που καθορίσατε.

Επιτρέψτε στους χρήστες να δουν τα αποτελέσματα της έρευνας

Καλύψαμε όλα τα κύρια σημεία προετοιμασίας της φόρμας. Μένει να προσθέσουμε μερικές πινελιές.

Οι προγραμματιστές έχουν παράσχει μια ένδειξη πλήρωσης στο κάτω μέρος της φόρμας. Είναι μια μπάρα που θα συμπληρώνεται καθώς απαντά ο χρήστης. Ενεργοποιείται χρησιμοποιώντας τη σημαία "Εμφάνιση προόδου στο κάτω μέρος της σελίδας", η οποία βρίσκεται πάνω από τη φόρμα.

Μετά τη φόρμα, θα βρείτε μερικές ακόμη επιλογές. Αυτό είναι ένα πεδίο για το κείμενο που θα εμφανιστεί μετά την υποβολή της φόρμας. Ευχαριστήστε τον ερωτώμενο για τον χρόνο που αφιέρωσε για να απαντήσει στις ερωτήσεις.

Εάν θέλετε τα αποτελέσματα της έρευνας να είναι δημόσια διαθέσιμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημοσίευση και δημιουργία δημόσιου συνδέσμου προς τα αποτελέσματα της έρευνας".

Συνήθως, ο χρήστης δεν επιτρέπεται να αλλάξει τις απαντήσεις του μετά την ολοκλήρωση της έρευνας, αλλά οι προγραμματιστές έχουν παράσχει αυτήν την επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται στους ερωτηθέντες να απαντούν μετά την αποστολή".

Προβολή φόρμας

Για να δείτε πώς θα είναι η φόρμα για εκείνους για τους οποίους προορίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα φόρμας» ή επιλέξτε «Άνοιγμα φόρμας» από το μενού «Προβολή».

Ένα παράδειγμα της φόρμας παρουσιάζεται παρακάτω.

Τώρα έχετε πληροφορίες για το πώς να οργανώσετε μια ψηφοφορία ή έρευνα σε έναν ιστότοπο, φόρουμ, κοινωνικό δίκτυο ή ανάμεσα σε φίλους και γνωστούς σας. Χρήση Φόρμες Google.

Μάθατε πώς να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε μια φόρμα και να προσθέτετε ερωτήσεις. Αυτό είναι το 90% αυτών που πρέπει να γνωρίζετε. Απομένει ένα μικρό βήμα - μάθετε πώς να δημοσιεύετε τη φόρμα και να προβάλλετε τα αποτελέσματα. Περισσότερα για αυτό στα ακόλουθα άρθρα.

Γράφετε ακόμα συνοπτικά στο Word; Φρικτά άβολα τραπέζια που πρέπει να σταλούν πέρα ​​δώθε 5 φορές. Ο πελάτης σου έγραψε - του στέλνεις σύντομο. Το συμπλήρωσε λάθος - το στέλνεις ξανά. Άλλωστε το είχε ήδη διαγράψει από τον υπολογιστή του. Αυτό μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα, αφαιρώντας χρόνο από εσάς και τους πελάτες σας. Σε αυτό το άρθρο θέλω να σας πω γιαΦόρμες Google

. Αυτή είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία για τη δημιουργία φορμών σχολίων, δοκιμών και ερευνών. Μπορεί να βοηθήσει πολύ οποιονδήποτε εργάζεται με πελάτες στο διαδίκτυο. Ειδικά οι κειμενογράφοι.

Πολλοί πελάτες φοβούνται το σλιπ σαν φωτιά. Η συμπλήρωσή του είναι μακρά και δύσκολη. Αν μειώσεις λίγο την ταλαιπωρία τους, θα σε ευχαριστήσουν.

Παρεμπιπτόντως, αυτός δεν είναι μόνο ένας οδηγός για τη σύνταξη μιας σύνοψης. Περιέγραψα λεπτομερώς τις αρχές της συνεργασίας με την υπηρεσία. Μπορείτε να δημιουργήσετε οτιδήποτε σε αυτό.

Για να μην χαθείτε στον οδηγό, έφτιαξα έναν μικρό πίνακα περιεχομένων:

• Οφέλη από μια σύντομη ενημέρωση στις Φόρμες Google
• Αυτό είναι πρωτότυπο.
• Ξεχωρίζετε ανάμεσα στους ανταγωνιστές σας.
• Δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε. Στέλνεις στον πελάτη έναν σύνδεσμο. Συμπληρώνει το σύντομο και πατάει το κουμπί. Λαμβάνετε απαντήσεις.
• Δεν θα χαθεί.
• Το brief αποθηκεύεται στο cloud. Ακόμα κι αν καεί ο σκληρός σας δίσκος, το ερωτηματολόγιο παραμένει και θα λειτουργήσει.
• Δεν χρειάζονται επιπλέον προγράμματα.
• Τι γίνεται αν ο πελάτης σας δεν έχει εγκαταστήσει το Word; Με τις Φόρμες Google, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.

Φαίνεται κομψό.

Όλοι δίνουν σημασία στο σχέδιο. Οι πελάτες θα το εκτιμήσουν αν στείλετε ένα όμορφο και βολικό σλιπ αντί για ένα στραβό τραπέζι.

Εν μέρει αυτοματοποιεί τη διαδικασία λήψης παραγγελιών. Δημοσιεύετε τη σύντομη στον ιστότοπό σας. Έρχεται ο πελάτης, το συμπληρώνει και δίνει μια παραγγελία.

Εύκολο στη δημιουργία.

Λίγο πιο περίπλοκο από τους πίνακες στο Word.

Η εφαρμογή εκτελείται μέσω προγράμματος περιήγησης. Σε αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό φορμών δωρεάν. Τι είναι η μορφή; Ουσιαστικά, είναι μια ξεχωριστή ιστοσελίδα που φιλοξενεί μια έρευνα ή ένα ερωτηματολόγιο. Με αυτό μπορείτε να κάνετε:

• Βολική ενημέρωση για τους πελάτες.
• Φόρμα σχολίων.
• Σελίδα για τη συλλογή διευθύνσεων email.
• Ψηφοφορία για συνδρομητές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν εργάζεστε σε πολλά κοινωνικά δίκτυα.

Βασικά στοιχεία Google Forms

Το σύστημα θα προσφέρει τη δημιουργία ενός νέου αρχείου ή τη χρήση ενός υπάρχοντος. Είναι απίθανο να έχετε προετοιμασμένο πρότυπο για αυτό το πρόσθετο, επομένως είναι πιο εύκολο να επιλέξετε "Όχι, δημιουργήστε ένα".

Η υπηρεσία θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο απευθείας στο Google Drive σας. Εάν το μετονομάσετε ή το μετακινήσετε, μην ξεχάσετε να καθορίσετε τη νέα διαδρομή. Το αρχείο περιέχει ένα πρότυπο για τη σύνταξη μιας αναφοράς με βάση ερωτήσεις. Εάν πρέπει να διορθώσετε κάτι, αυτό γίνεται στο έγγραφο και όχι στο παράθυρο της προσθήκης. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς αυτό.

Όλα είναι απλά εδώ. Το B δηλώνει το όνομα της ερώτησης. Δεν υπάρχουν σύνδεσμοι. Ό,τι αναγράφεται στην ερώτησή σας θα πρέπει να μπει σε αγκύλες. Όλα τα άλλα είναι απλό κείμενο για τη διευκόλυνσή σας. Επεξεργαστείτε το όπως θέλετε.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το έγγραφο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Προσθέστε παραγράφους, διαχωριστικά. Οτιδήποτε, ακόμα και γραφικά. Προσωπικά προτείνω να προσθέσετε κενές γραμμές μεταξύ των ερωτήσεων για αρχή. Αυτό διευκολύνει την ανάγνωση.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιστρέψτε στις Φόρμες Google και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Στο στάδιο 3, πρέπει να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν οι αναφορές που δημιουργήθηκαν με χρήση του προτύπου. Καθορίστε ένα υπάρχον ή δημιουργήστε ένα νέο.

Από προεπιλογή, ο φάκελος θα ονομάζεται "Φάκελος του Form Publisher Output's Folder". Εάν το μετονομάσετε, μην ξεχάσετε να το υποδείξετε στο παράθυρο της προσθήκης.

Τώρα πρέπει να καθορίσετε τι θα ονομάσετε τις αναφορές που δημιουργούνται. Από προεπιλογή, θα λαμβάνουν ονόματα στο πνεύμα του "Όνομα της φόρμας σας - Αριθμός". Κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι βολικό και δεν χρειάζεται να αγγίξετε τίποτα εδώ. Αλλά αν δεν σας αρέσει, γράψτε κάτι δικό σας.

Το τελευταίο βήμα σάς επιτρέπει να προσθέσετε το email των ατόμων που πρέπει να ειδοποιούνται όταν μια νέα αναφορά είναι διαθέσιμη. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνσή σας, ώστε να γνωρίζετε πότε κάποιος έχει ολοκληρώσει τη σύντομη ενημέρωση.

Εάν χρειάζεστε όχι μόνο ένα έγγραφο, αλλά και ένα αρχείο PDF (ποτέ δεν ξέρετε), κάντε κλικ στον σύνδεσμο "παραλήπτες pdf" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Διατήρηση αντιγράφου PDF στο Drive".

Ολοι. Τώρα, όταν ο πελάτης συμπληρώσει τη σύνοψή σας, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο με απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις. Και θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email.

Το Form Publisher σάς δίνει 100 δωρεάν θετικά το μήνα. Εάν λάβετε περισσότερες παραγγελίες, αγοράστε μια ετήσια συνδρομή για 24 $. Δεν είναι πολλά.

Συλλογή κριτικών

Ποια σχόλια θα θέλατε περισσότερο; «Ευχαριστώ, όλα είναι ωραία!» ή αναλυτικά, περιγράφοντας τα αποτελέσματα της δουλειάς σας;

Συχνά συναντώ πελάτες που απλά δεν ξέρουν πώς να γράφουν κριτικές. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το άχρηστο «μου άρεσαν τα πάντα, το προτείνω σε όλους». Επομένως, οι πελάτες χρειάζονται μια μικρή ώθηση προς τη σωστή κατεύθυνση. Πως; Κάντε τους ερωτήσεις, φυσικά!

Για άλλη μια φορά το Google Form έρχεται στη διάσωση. Συμπληρώστε ένα απλό ερωτηματολόγιο:

• Τίτλος εργασίας:
• Οργάνωση;
• Δικτυακός τόπος;
• Τι παρήγγειλες;
• Αποτελεσματικότητα κειμένου (μετατροπή, αναδημοσιεύσεις, likes).
• Βαθμολογήστε την εργασία σε μια κλίμακα 5 βαθμών.
• Το ίδιο το κείμενο της κριτικής.

Το να απαντήσετε σε μερικές ξεκάθαρες ερωτήσεις είναι πολύ πιο εύκολο από το να φτιάξετε ένα σχέδιο μόνοι σας και να γράψετε κάτι κατανοητό. Με το ερωτηματολόγιο σας, διευκολύνετε τη ζωή του πελάτη και εξοικονομείτε χρόνο. Και αυξάνετε την πιθανότητα να λαμβάνετε καλά σχόλια αντί για ξεκάθαρα σκουπίδια.

Επιπλέον, μπορείτε να ρωτήσετε πώς σας βρήκε ο πελάτης. Για στατιστικές.

συμπεράσματα

Όλοι οι άνθρωποι εκτιμούν την καλή εξυπηρέτηση. Ένα έγγραφο με ερωτήσεις που αποστέλλονται μέσω email είναι μια υπηρεσία "έτσι". Ένα καλογραμμένο διαδικτυακό ερωτηματολόγιο τραβάει αμέσως την προσοχή σας. Σας ξεχωρίζει από τους ίδιους ανταγωνιστές copywriter. Εξοικονομεί χρόνο. Δεν χάνεται στις τεράστιες εκτάσεις του σκληρού σας δίσκου. Είναι αξιομνημόνευτο, τελικά.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε τη σύνοψή σας στις Φόρμες Google. Δεν θα πάρει πολύ χρόνο, αλλά θα κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για εσάς και τους πελάτες σας. Ή ίσως θα γίνει το σημείο που λείπει που θα σας ενθαρρύνει να κάνετε μια παραγγελία ειδικά για εσάς και όχι για κάποιον άλλο.

Εάν έχετε ήδη αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα ενός τέτοιου εργαλείου ως φόρμας σχολίων στον ιστότοπό σας, αυτή η ανάρτηση είναι για εσάς. Σήμερα θα σας πούμε πώς, χωρίς μεγάλη προσπάθεια και γνώσεις στο σχεδιασμό και τον προγραμματισμό ιστοσελίδων, μπορείτε να μετατρέψετε μια συνηθισμένη φόρμα Google σε ακριβές αντίγραφο μιας όμορφης φόρμας στον ιστότοπό σας και να συλλέξετε εφαρμογές, αιτήματα, επαφές και μια βάση δεδομένων email - απευθείας σε ένα Φύλλο Google!

Αρχικά, ας προσδιορίσουμε τι χρειαζόμαστε:

Λογαριασμός Google

Πρόσβαση στον κώδικα του ιστότοπού σας

20 λεπτά πλήρους συγκέντρωσης

Ας υποθέσουμε ότι τα έχουμε όλα αυτά στη θέση τους και ας ασχοληθούμε - ένας βήμα προς βήμα οδηγός για το πώς να αλλάξετε το στυλ φόρμας Google.

Όνομα (πεδίο κειμένου)

Τηλέφωνο (πεδίο κειμένου)

Email (πεδίο κειμένου)

Δεν θα διαμορφώσουμε τη φόρμα (αλλαγή γραμματοσειρών, χρωμάτων και προσθήκη εικόνων) προς το παρόν. Μας ενδιαφέρει μόνο η ίδια η δομή. Ως αποτέλεσμα, η φόρμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Όπως θα σημειωθεί σωστά, δεν έχουμε προσθέσει επαλήθευση δεδομένων. Η επαλήθευση δεδομένων είναι χρήσιμη, γιατί θα σας επιτρέψει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα σας σταλεί, για παράδειγμα, η λέξη δοκιμή.Η επιταγή προστίθεται ως εξής:

Ανοίξτε τη φόρμα και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε τα δεδομένα δοκιμής και κάντε κλικ στο Finish:

Αφού δημιουργήσουμε τη φόρμα, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι σωστά συνδεδεμένη με τον πίνακα (ή επανασυνδέθηκε). Έτσι θα βεβαιωθούμε ότι όλα τα δεδομένα που θα εισαχθούν στη φόρμα δεν θα πάνε πουθενά, αλλά θα μπουν κατευθείαν στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας φόρμας και επιλέξτε Απαντήσεις - Αποθήκευση απαντήσεων από το μενού:

Μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.

Αντιγράψτε τον κωδικό της φόρμας

Και εδώ αρχίζει το σκληροπυρηνικό για πολλούς. Αλλά μην βιαστείτε να τα παρατήσετε όλα - είμαστε μαζί σας!
Έτσι - στον επεξεργαστή φόρμας, κάντε κλικ στο κουμπί .
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη σελίδα με τη φόρμα που ανοίγει και επιλέξτε:

• Google Chrome - Επιθεώρηση στοιχείου
• Mozilla Firefox - Πηγαίος κώδικας σελίδας

Ολόκληρος ο κωδικός της φόρμας θα αποκαλυφθεί στα μάτια σας. Για έναν απροετοίμαστο, αυτό είναι η κόλαση των κωδικών με ένα σωρό ακατανόητες και, με την πρώτη ματιά, περιττές γραμμές. Ας εκπνεύσουμε. Αντιγράφουμε όλο τον κώδικα που βρίσκεται ανάμεσα στις ετικέτες και. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι ανοίγοντας τον πηγαίο κώδικα της σελίδας, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F και εισάγοντας την απαιτούμενη ετικέτα στο πεδίο αναζήτησης. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο κωδικό και Αντιγράψτε.

Συγχαρητήρια - μπορείτε τώρα να ενσωματώσετε αυτόν τον κώδικα στον ιστότοπό σας και να εφαρμόσετε το CSS σας σε αυτόν. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό - η σελίδα επιβεβαίωσης υποβολής φόρμας εξακολουθεί να συνδέεται με την τυπική από την Google. Για να αλλάξουμε τη σελίδα επιβεβαίωσης, πρέπει να αλλάξουμε τον ακόλουθο κωδικό:
Αντικαθιστώντας το με:
var submit=false;
Όλα είναι έτοιμα! Η φόρμα λειτουργεί, τα δεδομένα εισάγονται στον πίνακα. Απομένει μόνο ένα κόλπο - μικρό αλλά σημαντικό. Αυτό το κόλπο ονομάζεται ειδοποιήσεις αλλαγής πίνακα.
Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις, ανοίξτε τον πίνακα όπου εισάγονται δεδομένα από τη φόρμα (το ρυθμίσαμε στην αρχή του ταξιδιού). Μεταβείτε στο μενού πίνακα κατά μήκος της διαδρομής Εργαλεία - Ειδοποιήσεις. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ειδοποιήστε (YOUR-EMAIL-ADDRESS) για τις ακόλουθες ενέργειες: επιλέξτε Υποβολή φόρμας
• Μέθοδος ειδοποίησης... επιλέξτε Μήνυμα email - άμεσο

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει και υποβάλλει τη φόρμα, θα λαμβάνετε ειδοποίηση ότι ο πίνακας έχει αλλάξει. Ανετος; Φυσικά Αποτελέσματα Δεν θα ήταν λάθος να σας υπενθυμίσουμε ότι αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει όχι μόνο να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα επικοινωνίας με πελάτες/συνεργάτες/συνδρομητές, αλλά και να συλλέξετε αποτελεσματικά μια βάση συνδρομητών, να τη δομήσετε και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας της! . Απλώς μετρήστε πόσο χρόνο χρειάζεται για να μεταφέρετε τις επαφές που σας ήρθαν από τη φόρμα σχολίων στη βάση δεδομένων επαφών! Σε αυτή την περίπτωση, πιθανότατα χάνονται πολλές επαφές. Η μέθοδός μας θα σας επιτρέψει να μειώσετε την απώλεια επαφής (ή να την εξαλείψετε εντελώς).

Γράψτε στα σχόλια πώς χρησιμοποιείτε τις Φόρμες Google στον ιστότοπό σας και πώς τις χρησιμοποιείτε γενικά.

Παρεμπιπτόντως, έχουμε ετοιμάσει μια επίδειξη της εργασίας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί.

Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές φόρμες που η επιλογή της τέλειας μεθόδου για εσάς μπορεί να είναι συντριπτική. Ίσως το πιο ισχυρό εργαλείο στο οποίο έχετε ήδη δωρεάν πρόσβαση είναι μέρος του Google Drive. Το Drive είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε λογαριασμού Google και είναι ευρέως γνωστό ως η υπηρεσία αποθήκευσης cloud για τη σουίτα γραφείου Docs. Ένα από τα διάσημα χαρακτηριστικά του είναι το Forms, ένα εργαλείο δημιουργίας ερευνών που είναι τόσο απλό ή τόσο περίπλοκο όσο χρειάζεστε. Είτε συλλέγετε διευθύνσεις email, είτε διεξάγετε έρευνες στον ιστότοπό σας είτε δημιουργείτε εις βάθος έρευνα εξυπηρέτησης πελατών, τα Έντυπα είναι το τέλειο εργαλείο για αυτό.

Σε αυτό το μάθημα, θα σας δείξω πώς να ξεκινήσετε με τις Φόρμες Google (Φόρμες Εγγράφων Google). Θα καλύψω τους διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε εκεί, πώς μπορείτε να κάνετε διαφορετικές ερωτήσεις ανάλογα με τις απαντήσεις που δίνει ο χρήστης και τέλος πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και να αναλύσετε τα δεδομένα που προκύπτουν.

Πάμε

Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο > Περισσότερα και επιλέξτε Φόρμες Google.

Θέση των παραμέτρων της φόρμας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης

Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας όπου θα δημιουργήσετε τη φόρμα σας. Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε ένα όνομα για τη φόρμα σας και επιλέξτε ένα πρότυπο. Όταν βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο OK, ωστόσο, το προεπιλεγμένο θέμα είναι αρκετά ουδέτερο εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε την ερώτησή σας σε έναν ιστότοπο. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

Εδώ μπορείτε να δείτε τα έτοιμα πρότυπα

Βρίσκεστε τώρα στην κύρια σελίδα της Φόρμας και μπορείτε να εργαστείτε μαζί της με τη σειρά με την οποία αναφέρονται τα στοιχεία.

Πρώτα, Ρυθμίσεις φόρμας. Εάν η φόρμα σας θα είναι δύο ή περισσότερες σελίδες, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση γραμμής προόδου... για να δείξετε στον ερωτώμενο πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρώσει την έρευνα.

Η επόμενη ενότητα είναι το κύριο μέρος της έρευνας. Είναι χωρισμένο σε σελίδες, αλλά προφανώς θα έχετε μόνο μία σελίδα στην αρχή. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε το όνομα της φόρμας και την περιγραφή της, κάντε κλικ στο επάνω μέρος.

Τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε την πρώτη σας ερώτηση. Κάντε κλικ στο πεδίο Τίτλος ερώτησης για να προσθέσετε την ερώτησή σας και προσθέστε οποιοδήποτε Υποστηρικτικό Κείμενο εάν η ερώτηση χρειάζεται διευκρίνιση.

Επιλέξτε τον τύπο της ερώτησης που θέλετε να κάνετε κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Η προεπιλεγμένη ερώτηση είναι πολλαπλής επιλογής, αλλά μπορείτε να κάνετε εννέα διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων. Θα δούμε έξι από αυτά.

Σελίδα φόρμας οργανωμένη ανά ενότητες που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε Τύποι ερώτησης Κείμενο (συμβολοσειρά)

Αυτή η επιλογή ζητά μια πολύ σύντομη απάντηση από τον χρήστη, όπως ένα όνομα ή μια διεύθυνση email. Για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαγάγει μια έγκυρη διεύθυνση email, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις (δείτε τρεις τελείες στα δεξιά). Ελέγξτε την επικύρωση δεδομένων και επιλέξτε Κείμενο από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και Email από τη δεύτερη. Στο πεδίο Μήνυμα σφάλματος, πληκτρολογήστε "Παρακαλώ δώστε μια έγκυρη διεύθυνση email".

Προσθήκη ελέγχου ιστορικού στο Κείμενο της ερώτησής σας (παράγραφος)

Αυτό το πεδίο απαιτεί μια μακρά απάντηση, όπως ένα γενικό σχόλιο ή κριτική.

Ένα από τη λίστα

Αυτό παρουσιάζει μια λίστα απαντήσεων όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μόνο μία. Προσθέστε την πρώτη σας απάντηση στο πλαίσιο με την ένδειξη Επιλογή 1, μετά κάντε κλικ στο επόμενο πλαίσιο για να προσθέσετε μια δεύτερη επιλογή και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλου για να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου στο τέλος της λίστας. Εκεί ο χρήστης θα μπορεί να γράψει τη δική του απάντηση.

Πολλαπλές επιλογές επιλογής στο Google Forms Πολλαπλές από τη λίστα

Αυτή είναι μια άλλη λίστα πολλαπλών επιλογών, μόνο που αυτή τη φορά ο χρήστης μπορεί να επιλέξει περισσότερες από μία απαντήσεις. Ακριβώς όπως με την ερώτηση «Ένας από μια λίστα», πληκτρολογήστε τις απαντήσεις σε αυτήν τη λίστα και χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσθήκη «Άλλου» εάν χρειάζεται. Μπορείτε να καθορίσετε τον ελάχιστο, τον μέγιστο ή τον ακριβή αριθμό των απαντήσεων που μπορεί να κάνει ένας χρήστης επιλέγοντας την επιλογή Επικύρωση δεδομένων στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους (προς το παρόν οι τρεις τελείες στα δεξιά).

Επιλέξτε πώς θέλετε να ελέγξετε τις απαντήσεις σας Επιλέξτε από μια λίστα

Μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια ερώτηση με πολλές επιλογές απάντησης. Ένας χρήστης μπορεί να έχει μόνο μία απάντηση και δεν μπορεί να προσθέσει τη δική του. Αυτή η επιλογή είναι καλή για συγκεκριμένες έννοιες, όπως αρσενικό ή θηλυκό (φύλο), παρά για ερωτήσεις που σχετίζονται με γνώμη.

Λίστα ερωτήσεων στο ερωτηματολόγιο Scale

Η κλίμακα ζητά από τον ερωτώμενο να βαθμολογήσει κάτι σε μια κλίμακα, με προεπιλογή από το ένα έως το πέντε. Θα πρέπει να παρέχετε ετικέτες για τις μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές στην κλίμακα για να είναι πιο σαφές. Για παράδειγμα, μια ερώτηση μπορεί να είναι "Πώς σας φάνηκε η υπηρεσία μας;" Το σημάδι στην κλίμακα για το 1 μπορεί να είναι "Δεν μου άρεσε πάρα πολύ" και για το 5 "Μου αρέσει πολύ"

Η κλίμακα είναι ερώτηση πολλαπλής επιλογής, αλλά μπορείτε να εισάγετε μόνο μία κάθε φορά. Για να δημιουργήσετε γρήγορα πολλές ερωτήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφου και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε την Ερώτηση στο νέο αντίγραφο.

Προσθέτουμε μια κλίμακα σε μια ερώτηση για την οποία δεν υπάρχει απολύτως τέλεια απάντηση. Προσθήκη περισσότερων ερωτήσεων

Όταν τελειώσετε με τις ερωτήσεις, κάντε κλικ στο Τέλος (σημείωση του μεταφραστή: από σήμερα, όλες οι ενέργειες αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive). Κάντε κλικ στην Προσθήκη ερώτησης για να προσθέσετε μια άλλη ερώτηση και επιλέξτε έναν τύπο ερώτησης από τη λίστα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα ενότητα. Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε μεγάλες έρευνες. Τέλος, θα ήταν καλή ιδέα να έχετε ερωτήσεις σχετικά με προσωπικές πληροφορίες ομαδοποιημένες στην ενότητα «Σχετικά με εσάς». Για μεγάλες έρευνες, δημιουργείται μια νέα σελίδα για κάθε ενότητα.

Προσθήκη νέας ενότητας για τη διευκόλυνση της ολοκλήρωσης μιας έρευνας Δημιουργία δυναμικών φορμών

Οι αλλαγές σελίδας είναι επίσης χρήσιμες κατά τη δημιουργία πιο δυναμικών ερευνών που θα εμφανίζουν διαφορετικές ερωτήσεις με βάση τις απαντήσεις των χρηστών.

Λοιπόν, για παράδειγμα: δημιουργείτε μια έρευνα ρωτώντας τους ανθρώπους σχετικά με τη χρήση smartphone και tablet. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον καταλληλότερο δυνατό τρόπο χωρίζοντας τις ερωτήσεις σε πέντε σελίδες.

Χρησιμοποιήστε πολλές σελίδες για να δημιουργήσετε δυναμικές φόρμες

Η σελίδα 1 περιέχει μια ερώτηση πολλαπλών επιλογών που ρωτά "Έχετε smartphone;" Η απάντηση 1 είναι ναι, η απάντηση 2 είναι όχι. Κάντε κλικ στις «τρεις κουκκίδες» κάτω δεξιά και επιλέξτε και, στη συνέχεια, για την επιλογή απάντησης 2 επιλέξτε Μετάβαση στην ενότητα 3 .

Μπορείτε να ανακατευθύνετε τους χρήστες σε μια συγκεκριμένη ενότητα με βάση τις απαντήσεις τους

Η σελίδα 2 περιέχει τις ερωτήσεις σας σχετικά με τα smartphone.

Στη σελίδα 3 σας ζητείται να επιλέξετε μία απάντηση στην ερώτηση "Έχετε tablet;" Και πάλι, η επιλογή 1 είναι Ναι. Επιλογή 2 - Όχι. Κάντε κλικ στις "τρεις κουκκίδες" κάτω δεξιά και επιλέξτε Επιλογή ενέργειας για κάθε επιλογή απάντησης και για την επιλογή απάντησης 2 επιλέξτε Μετάβαση στην Ενότητα 5.

Η σελίδα τέσσερα περιέχει ερωτήσεις σχετικά με τα tablet.

Η σελίδα 5 περιέχει δημογραφικές ερωτήσεις με μια ενότητα "Σχετικά με εσάς".

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν κάποιος απαντήσει σε μια ερώτηση στη Σελίδα 1, θα μεταφερθεί στη Σελίδα 2 με ερωτήσεις σχετικά με τα Smartphone, κάτι που οδηγεί στη Σελίδα 3.

Εάν απαντήσουν Όχι στη Σελίδα 1, οι ερωτήσεις σχετικά με το smartphone θα παραβλεφθούν και θα ανακατευθυνθούν απευθείας στις ερωτήσεις σχετικά με τα tablet, στη Σελίδα 3. Απαντήστε σε αυτό Ναι, Σελίδα 4 και θα εμφανιστούν ερωτήσεις σχετικά με tablet. η απάντηση Όχι θα μας οδηγήσει στη σελίδα 5 με τις ερωτήσεις «Σχετικά με εσάς».

Αυτή η μέθοδος θα διασφαλίσει ότι η έρευνά σας θα παραμείνει σχετική με τον συμμετέχοντα και θα βοηθήσει στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων που αποκτάτε στη διαδικασία.

Εν κατακλείδι

Αλλάξτε τις ερωτήσεις, τις ενότητες και τις σελίδες σας χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας για να πιάσετε το εικονίδιο "κουκκίδα" για να μετακινηθείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση (εικονίδιο ματιού) στην επάνω γραμμή της οθόνης για να δοκιμάσετε τη φόρμα ανά πάσα στιγμή.

Μπορείτε να δοκιμάσετε τη φόρμα σας καθώς τη συμπληρώνετε

Μόλις είστε χαρούμενοι που όλα λειτουργούν, μπορείτε να προσαρμόσετε το Κείμενο επιβεβαίωσης στο κάτω μέρος της οθόνης (προς το παρόν στην επάνω γραμμή κάτω από τις Ρυθμίσεις > Γρανάζια παρουσίασης). Ευχαριστούμε τον χρήστη για τη συμμετοχή. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στην Αποστολή.

Προσθήκη τελικού μηνύματος και ενεργειών για τη φόρμα σας

Θα δείτε τώρα ένα παράθυρο που παρέχει έναν σύνδεσμο για την ερώτησή σας για αποστολή μέσω email ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια φόρμα στο γράψιμό σας και κάντε κλικ στο κουμπί< >. Αλλάξτε το ύψος πλάτος και ύψος έτσι ώστε το σχήμα να ταιριάζει στη σελίδα σας (το πιο σημαντικό είναι το πλάτος), στη συνέχεια αντιγράψτε τον κώδικα HTML και επικολλήστε τον στον ιστότοπό σας.

Αλλάξτε το μέγεθος της ερώτησής σας ώστε να ταιριάζει στην ιστοσελίδα μας.

Τέλος, στον επάνω πίνακα, κάντε κλικ στην Αποθήκευση απαντήσεων. Τα δεδομένα της έρευνας αποθηκεύονται σε έναν πίνακα για να εισαγάγετε το όνομά του, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αποδοχή απαντήσεων - τότε η έρευνά σας θα λειτουργήσει.

Λήψη αποτελεσμάτων

Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα ανά πάσα στιγμή. Ανοίξτε τις Φόρμες από τον λογαριασμό σας στο Google Drive. Στο επάνω μενού θα δείτε έναν αριθμό δίπλα στις Απαντήσεις. Δείχνει τον αριθμό των ατόμων που συμπλήρωσαν τη φόρμα σας.

Ρύθμιση της έρευνάς σας μετά την ολοκλήρωσή της

Μεταβείτε στις Απαντήσεις > Σύνοψη για να δείτε όλα τα δεδομένα σε γραφήματα και γραφήματα.

Αποτελέσματα της ερώτησής σας

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφορών σε πίνακες για να προβάλετε όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα. Είναι καλύτερο να μην επεξεργαστείτε απευθείας αυτόν τον πίνακα, αλλά μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σε άλλο υπολογιστικό φύλλο ή έγγραφο για περαιτέρω ανάλυση.

Πώς μπορείτε να δείτε όλα τα αναλυτικά αποτελέσματα στον πίνακα;

Όταν λάβετε αρκετές απαντήσεις, μπορείτε να κλείσετε την έρευνά σας. Κάντε κλικ στο Αποδοχή απαντήσεων και θα αλλάξει σε Απαντήσεις που δεν έγιναν αποδεκτές. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα που να υποδεικνύει ότι η έρευνα έχει κλείσει και, φυσικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις απαντήσεις ανά πάσα στιγμή.

Σύναψη

Η λειτουργία Φόρμες στο Google Drive είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τις πιο σύνθετες έρευνες. Είναι επίσης διαισθητικά, οπότε αν θέλετε να κάνετε μια γρήγορη έρευνα ή διαγωνισμό, μπορείτε να τα σχεδιάσετε σε μόλις πέντε λεπτά. Αυτό που το εξυψώνει πάνω από άλλα εργαλεία δημιουργίας ερευνών είναι η πλήρης ενσωμάτωσή του με τα Έγγραφα Google και τις υπόλοιπες υπηρεσίες Google. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεργαστείτε σε έρευνες ή να μοιραστείτε την ολοκληρωμένη έρευνα με επιλεγμένα άτομα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη του πίνακα για να αναλύσετε τις απαντήσεις.

Το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιοδήποτε σενάριο, όπως και στο σπίτι, παρέχοντας μια ζωτικής σημασίας φόρμα σχολίων για την επιχείρησή σας καθώς και αποστολή των προσκλητηρίων του γάμου σας. Δοκιμάστε αυτό και ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα.

Σίγουρα, αγαπητοί αναγνώστες, έχετε συναντήσει περισσότερες από μία φορές τη συμπλήρωση μιας διαδικτυακής φόρμας Google κατά τη συμμετοχή σας σε μια έρευνα, την εγγραφή σας σε μια εκδήλωση ή την παραγγελία υπηρεσιών. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε αυτές τις φόρμες και θα μπορείτε να οργανώσετε και να ολοκληρώσετε ανεξάρτητα τυχόν έρευνες, λαμβάνοντας αμέσως απαντήσεις σε αυτές.

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με φόρμες έρευνας, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Google.

Στην κύρια σελίδα της μηχανής αναζήτησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τετράγωνα.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" και "Άλλες υπηρεσίες Google", στη συνέχεια επιλέξτε "Φόρμες" στην ενότητα "Σπίτι και γραφείο" ή απλώς μεταβείτε στο. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε μια φόρμα, ελέγξτε την παρουσίαση και κάντε κλικ στο Άνοιγμα φορμών Google.

1. Θα ανοίξει ένα πεδίο μπροστά σας, το οποίο θα περιέχει όλες τις φόρμες που δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στο στρογγυλό κουμπί με ένα κόκκινο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο σχήμα.

2. Στην καρτέλα Ερωτήσεις, εισαγάγετε τον τίτλο της φόρμας και μια σύντομη περιγραφή στις επάνω γραμμές.

3. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις. Κάντε κλικ στην "Ερώτηση χωρίς τίτλο" και εισαγάγετε την ερώτησή σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε μια ερώτηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίπλα της.

Εάν επιλέξατε μια μορφή ερωτηματολογίου, στις γραμμές κάτω από την ερώτηση, βρείτε επιλογές απάντησης. Για να προσθέσετε μια επιλογή, κάντε κλικ στον ομώνυμο σύνδεσμο

Για να προσθέσετε μια ερώτηση, κάντε κλικ στο "+" κάτω από τη φόρμα. Όπως έχετε ήδη παρατηρήσει, καθορίζεται ένας ξεχωριστός τύπος απάντησης για κάθε ερώτηση.

Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην "Απαιτούμενη απάντηση". Μια τέτοια ερώτηση θα σημειωθεί με κόκκινο αστερίσκο.

Όλες οι ερωτήσεις στη φόρμα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αυτήν την αρχή. Οποιαδήποτε αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως.

Ρυθμίσεις φόρμας

Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της φόρμας. Μπορείτε να ορίσετε το συνδυασμό χρωμάτων της φόρμας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της παλέτας.

Ένα εικονίδιο με τρεις κάθετες κουκκίδες—πρόσθετες ρυθμίσεις. Ας δούμε μερικά από αυτά.

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις", μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τις απαντήσεις μετά την υποβολή της φόρμας και να ενεργοποιήσετε το σύστημα βαθμολόγησης των απαντήσεων.

Προσέξτε, χρησιμοποιούνται διαφορετικοί σύνδεσμοι για ερωτηθέντες και συντάκτες!

Αυτός, με λίγα λόγια, είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργούνται οι Φόρμες Google. Παίξτε με τις ρυθμίσεις για να δημιουργήσετε ένα σχήμα που είναι μοναδικό και ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.