Πώς να διορθώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Προσθέστε ένα μακρύ ή μικρό διάστημα

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για την εμφάνιση τόσο άβολων μεγάλων χώρων που αλλοιώνουν ολόκληρη την εμφάνιση ενός εγγράφου κειμένου - τις περισσότερες φορές αυτό είναι συνέπεια της χρήσης λανθασμένων χαρακτήρων κατά τη μορφοποίηση κειμένου. Η διόρθωση μορφοποίησης κειμένου μπορεί να είναι μια αρκετά περίπλοκη και χρονοβόρα εργασία, που απαιτεί μια ποικιλία μεθόδων για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά.

Μορφοποίηση διαστημάτων σε κείμενο

• Πριν ξεκινήσετε σοβαρές προσπάθειες μορφοποίησης κειμένου, προσπαθήστε πρώτα να μάθετε τον λόγο. Εάν ρυθμίσετε το κείμενο σε στοίχιση τυπικού πλάτους κατά την πληκτρολόγηση, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί αυτόματα να παρακολουθεί και να προσαρμόζει το μέγεθος των διαστημάτων στο κείμενο, έτσι ώστε η στοίχιση να είναι όσο το δυνατόν σωστή. Και για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα επεξεργασίας επεκτείνει αυτόματα τα κενά έτσι ώστε το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής να είναι στο ίδιο επίπεδο με κάθε άκρη του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο θα παραμείνει με μεγάλα κενά και θα πρέπει να διορθωθεί χειροκίνητα, διαγράφοντας ή προσθέτοντας τις απαραίτητες λέξεις στη διαδρομή του κειμένου.

• Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κατά την πληκτρολόγηση δεν χρησιμοποιήσατε ειδικές καρτέλες αντί για τυπικά κενά διαστήματα κειμένου, τα οποία χρησιμοποιούνται αρκετά σπάνια, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν σε κείμενα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία κειμένου που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο ή αρχεία των οποίων η μορφή έχει αλλάξει. Ανοίξτε τη λειτουργία καρτέλας στο έγγραφό σας και θα σας δείξει όλους τους χαρακτήρες του. Οι χαρακτήρες καρτέλας είναι μικρά βέλη, παρόμοια με αυτά που εκτυπώνονται στο κουμπί enter στο πληκτρολόγιό σας. Εάν το πρόβλημα είναι με τις καρτέλες, απλώς κάντε αυτόματη διόρθωση, είναι πολύ γρήγορο και δεν απαιτεί επιπλέον δεξιότητες. Απλώς πληκτρολογήστε μια καρτέλα στο παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης και ορίστε την εντολή για να την αντικαταστήσετε με ένα κανονικό διάστημα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων και εκτελέστε Αυτόματη Διόρθωση σε όλο το έγγραφο. Όλοι οι χώροι πρέπει να έχουν κανονικό μέγεθος. Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας είναι πιο συχνά θεμελιώδης κατά τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, επομένως πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό, ώστε κατά την προώθηση, ο παραλήπτης σας να μην βλέπει ένα ακατάλληλο έγγραφο με μη τυπικά κενά.

• Αυτές οι δύο μέθοδοι σάς επιτρέπουν να διορθώσετε χώρους σε οποιαδήποτε κατάσταση με το μη τυποποιημένο μέγεθός τους. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word παρέχει εξαιρετική λειτουργικότητα στο πρόγραμμα και σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο με τρόπο που είναι κατάλληλος για το σχεδιασμό εγγράφων κειμένου ειδικά για εσάς.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλους χώρους: βίντεο

Τα επιπλέον κενά σε έγγραφα που δημιουργούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word είναι αρκετά συνηθισμένα. Οι αρχάριοι χρήστες υπολογιστών είναι ιδιαίτερα επιρρεπείς σε αυτό το πρόβλημα όταν προσπαθούν να ευθυγραμμίσουν κείμενα θέτοντας πολλά κενά, κάτι που τελικά οδηγεί σε δυσκολίες με την επακόλουθη επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Μπορείτε επίσης να βρείτε μεγάλα κενά μεταξύ λέξεων και σε έγγραφα έμπειρων χρηστών. Εδώ προκύπτουν συχνότερα λόγω των ιδιαιτεροτήτων της στοίχισης του κειμένου στο πλάτος του εγγράφου. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να διορθώσετε την κατάσταση και στις δύο περιπτώσεις.

Μπορείτε να δείτε όλα τα προβλήματα με τα κενά στο έγγραφό σας ενεργοποιώντας τη λειτουργία εμφάνισης κρυφών χαρακτήρων μορφοποίησης χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί στο κύριο μενού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Σε ένα σωστά μορφοποιημένο έγγραφο, στο οποίο υπάρχει μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων, θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία τελεία μεταξύ αυτών των ίδιων λέξεων. Εάν υπάρχουν περισσότερες κουκκίδες, σημαίνει ότι υπάρχουν επιπλέον κενά στο έγγραφο που συνιστάται να αφαιρέσετε. Στο παρακάτω παράδειγμα, όλα τα επιπλέον κενά σημειώνονται με κόκκινα τετράγωνα.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word
Οι λύσεις που προσφέρονται στο Διαδίκτυο συνιστούν τη χρήση αναζήτησης για διπλούς χώρους και την αντικατάστασή τους με μονούς. Τι γίνεται όμως αν χρησιμοποιείτε όχι μόνο διπλά κενά, αλλά και τριπλά ή αυτά που περιέχουν τέσσερα, πέντε ή περισσότερα κενά στη σειρά; Μπορείτε, φυσικά, να αντικαταστήσετε αυτόματα πρώτα πέντε κενά με ένα μονό, μετά τέσσερις, μετά να αντικαταστήσετε τα τριπλά και να φτάσετε στα διπλά, αλλά υπάρχει μια πιο κομψή λύση. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε αναζήτηση και αντικατάσταση, αλλά να χρησιμοποιήσετε μια αντικατάσταση μακροεντολής με τη μορφή κανονικής έκφρασης ως πηγή αναζήτησης. Ακούγεται περίπλοκο και ακατανόητο, αλλά υλοποιείται πολύ απλά ως εξής:
Οι εκφράσεις μπαλαντέρ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση και αντικατάσταση άλλων χαρακτήρων σε ένα έγγραφο αντικαθιστώντας το διάστημα με τον κατάλληλο χαρακτήρα.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χαρακτήρες στο Word κατά την ευθυγράμμιση του πλάτους του κειμένου
Το πρόβλημα με τα μεγάλα δικαιολογημένα κενά παρουσιάζεται όταν το μήκος των λέξεων που περιέχονται σε μια γραμμή δεν επιτρέπει την επιδιωκόμενη στοίχιση κειμένου εκτός από τον καθορισμό μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει σε υποτίτλους, όταν υπάρχουν λίγες λέξεις στις γραμμές και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να βάλει αυτόματα παύλα στις λέξεις. Η επιβολή της χρήσης χώρων που δεν σπάζουν μπορεί να βοηθήσει σε αυτή την περίπτωση.

Αυτό γίνεται ως εξής.
Τα παραδείγματα που συζητήθηκαν παραπάνω παρουσιάστηκαν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word 2007 ως παράδειγμα Σε άλλες εκδόσεις αυτού του προγράμματος, δηλαδή στο Word 2003, Word 2010, Word 2013 και Word 2016, όλα γίνονται με τον ίδιο τρόπο.

Στα έγγραφα του Microsoft Word ή, με άλλα λόγια, στο Word, τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, πολλά έγγραφα απαιτούν αυστηρή μορφοποίηση. Επομένως, όταν εργάζεστε στο Word, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να αφαιρείτε μεγάλους χώρους γρήγορα και εύκολα.

Τρόποι για την εξάλειψη των κενών στο Word

1. Ο πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word είναι η στοίχιση του κειμένου. Εάν αυτό δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη μορφοποίηση του κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο ή ένα τμήμα του και να κάνετε τη στοίχιση "Αριστερά". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί της καρτέλας "Αρχική σελίδα" με οριζόντιες γραμμές ευθυγραμμισμένες προς τα αριστερά.
2. Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση. Σε εκδόσεις Word από το 2007 και το 2010. βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πίνακα ελέγχου στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στο Word 2003, η συνάρτηση "Αντικατάσταση" πρέπει να καλείται μέσω της καρτέλας "Επεξεργασία". Όταν κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά σας. Στη στήλη "Εύρεση" πρέπει να βάλετε δύο κενά, στη στήλη "Αντικατάσταση με" - ένα κενό. Μετά από αυτό, κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί έως ότου ο επεξεργαστής αντικαταστήσει όλα τα επαναλαμβανόμενα κενά με μεμονωμένα κενά και σας εμφανίσει 0 ως αποτέλεσμα των αντικαταστάσεων.
3. Τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word μπορούν να δημιουργήσουν όχι μόνο διπλά κενά, αλλά και άλλους αόρατους χαρακτήρες. Για να γίνουν αισθητά, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", το οποίο υποδεικνύεται ως "Pi" και βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου στην ενότητα "Παράγραφος", στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Μόλις όλα τα αόρατα εικονίδια είναι ορατά σε εσάς, μπορείτε να τα αντιγράψετε ένα προς ένα και να τα επικολλήσετε στο πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση. Σε αυτήν την περίπτωση, επικολλάτε τον αντιγραμμένο χαρακτήρα στη γραμμή «Εύρεση» και αφήνετε κενή τη γραμμή «Αντικατάσταση με» και τη συμπληρώνετε με ένα κενό.

– Igor (Διαχειριστής)

Ως μέρος αυτής της σημείωσης, θα σας πω πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους και για διαφορετικές καταστάσεις.

Όταν επεξεργάζεστε έγγραφα, μπορεί περιστασιακά να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου δημιουργούνται μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Συνήθως φαίνεται πολύ αισθητό και δυσάρεστο. Επιπλέον, είναι πολύ δύσκολο να διαβάσετε τέτοια κείμενα (για παράδειγμα, υπάρχουν δέκα λέξεις σε μια γραμμή, 4 στην επόμενη, μετά 5, μετά 2, μετά 5 και ούτω καθεξής)

Σημείωμα: Αυτές οι μέθοδοι είναι σχετικές με τα Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 και νεότερες εκδόσεις.

Επιπλέον χώροι

Φαίνεται ότι αυτό είναι αυτονόητο, αλλά είναι λογικό να το ελέγξετε, αφού ακόμα και ένας έμπειρος μπορεί να προσθέσει έναν ή δύο επιπλέον χώρους. Επισημάνετε λοιπόν το μεγάλο διάστημα, διαγράψτε το και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να βάλετε ξανά το διάστημα. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, προχωρήστε στις επόμενες μεθόδους.

Δικαιολόγηση και μη θραύση χώρου

Το Word υποστηρίζει διάφορες επιλογές για την αυτόματη στοίχιση κειμένου - αριστερά, αιτιολογημένη, κεντραρισμένη και δεξιά. Εάν δεν μπορεί να προκύψει τέτοιο πρόβλημα στην πρώτη, τρίτη και τέταρτη επιλογή, τότε όταν ευθυγραμμίζονται κατά πλάτος, τα μεγάλα κενά δεν είναι ασυνήθιστα.

Το θέμα είναι ότι πρακτικά δεν υπάρχουν περιπτώσεις όπου χρησιμοποιούνται σύντομες λέξεις του ίδιου μήκους σε μια παράγραφο. Επομένως, στο Word, για τη στοίχιση πλάτους, τα κενά αυξάνονται οπτικά (αλλά αυτά εξακολουθούν να είναι μεμονωμένα κενά, επομένως η προηγούμενη μέθοδος δεν θα βοηθήσει).

Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε είτε να αφαιρέσετε τη στοίχιση πλάτους είτε να χρησιμοποιήσετε τον λεγόμενο χώρο χωρίς διακοπή, που θα εμποδίσει το Word να αυξήσει το μήκος του. Εγκαθίσταται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Space". Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι, όταν δικαιολογείται, το μήκος κατά το οποίο θα έπρεπε να έχει αυξηθεί ο χώρος χωρίς θραύση θα κατανεμηθεί αναλογικά στην υπόλοιπη γραμμή.

Σημείωμα: Παρεμπιπτόντως, εάν αντικαταστήσετε όλα τα μεγάλα κενά σε οποιαδήποτε γραμμή όταν στοιχίζονται στο πλάτος, το κείμενο που προκύπτει στη γραμμή θα εμφανιστεί σαν να ήταν ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.

Κατάταξη εις πίνακα

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word υποστηρίζει έναν ειδικό χαρακτήρα καρτέλας, ο οποίος, με οποιαδήποτε επιλογή στοίχισης, θα καταλαμβάνει πολύ χώρο. Αυτό το σύμβολο ορίζεται με το πλήκτρο "Tab" (έχει επίσης μια εικόνα δύο βελών και βρίσκεται συνήθως στα αριστερά και ακριβώς πάνω από το κουμπί "CapsLock"). Εάν αλλάξετε τη λειτουργία επεξεργασίας σε "εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", τότε αντί για ένα κενό, ένας τέτοιος χαρακτήρας θα υποδειχθεί με ένα μικρό βέλος προς τα δεξιά. Κατά συνέπεια, αντί για καρτέλα, πρέπει απλώς να τοποθετήσετε ένα κενό.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί από αυτούς τους χαρακτήρες στο κείμενο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό εργαλείο αντικατάστασης κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον χαρακτήρα καρτέλας οπουδήποτε στο κείμενο και αντιγράψτε τον. Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + H". Στο παράθυρο που ανοίγει, στο πεδίο «Εύρεση:» επικολλήστε τον χαρακτήρα της καρτέλας που αντιγράφηκε και στο πεδίο «Αντικατάσταση με:» πληκτρολογήστε ένα κανονικό διάστημα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Τροφοδοσία γραμμής

Αξίζει να γνωρίζετε ότι στο Word υπάρχουν δύο προσεγγίσεις για τον διαχωρισμό τμημάτων κειμένου - αυτή είναι η έναρξη της επόμενης παραγράφου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Enter" και η μετάφραση του δρομέα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Shift + Enter". Στη δεύτερη περίπτωση, η επόμενη παράγραφος δεν δημιουργείται, αλλά μόνο ο κέρσορας μετακινείται στην επόμενη γραμμή. Αυτή η απόχρωση είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν μορφοποιείτε στυλ παραγράφων (διάστιχο, κ.λπ.).

Αντίστοιχα, λόγω του γεγονότος ότι το πλήκτρο "Shift" χρησιμοποιείται συχνά, εμφανίζεται περιοδικά μια κατάσταση όταν ο χρήστης πατά "Shift + Enter" αντί για το συνηθισμένο "Enter". Αυτό έχει ως αποτέλεσμα η τελευταία γραμμή της παραγράφου να τεντώνεται σε όλο το πλάτος, αφού η μετάφραση στελέχους δεν δημιουργεί την επόμενη παράγραφο, αλλά συνεχίζει μόνο την υπάρχουσα. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί απλά. Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά την τελευταία λέξη, μετά διαγράψτε τον χαρακτήρα με το πλήκτρο "Delete" (διαγράφεται η μετάφραση του δρομέα) και πατήστε "Enter" (δημιουργείται η επόμενη παράγραφος).

Έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν υπερβολικά μεγάλα κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word; Άρα, δεν φαίνονται ακριβώς έτσι. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει λόγω της χρήσης μορφοποίησης κειμένου ή μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ειδικοί χαρακτήρες αντί για κενά. Δηλαδή διαφορετικοί λόγοι - διαφορετικοί τρόποι εξάλειψής τους. Από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αφαιρείτε μεγάλα κενά στο Word. Αρκεί να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες και να θυμάστε το περιεχόμενό τους για να εξαλείψετε τα αντιαισθητικά μεγάλα κενά.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Microsoft Office Word

Θα πρέπει να ξεκινήσετε ανακαλύπτοντας τον πιθανό λόγο για την εμφάνιση υπερβολικά μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Αυτό είναι αποδεκτό εάν η στοίχιση πλάτους εφαρμόζεται σε όλο ή μέρος του κειμένου.

Το γεγονός είναι ότι όταν χρησιμοποιείται αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εγγράφων, ο επεξεργαστής κειμένου αρχίζει να διασφαλίζει ότι όλες οι λέξεις στις νέες γραμμές βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο, σαν να έχει σχεδιαστεί μια αόρατη κάθετη γραμμή από την οποία προσελκύονται. Τα τελευταία γράμματα όλων των γραμμών είναι επίσης ευθυγραμμισμένα, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει μεγάλα κενά για να γεμίσει ολόκληρο το διάστημα στο έγγραφο. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε γραμμή θα πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων, τότε δεν θα υπάρχουν επιπλέον κενά, αλλά αυτό είναι κάτι έξω από τη φαντασία.

Η στοίχιση πλάτους απέτυχε και υπάρχουν ακόμα πάρα πολλά κενά; Είναι κάτι άλλο, όπως οι καρτέλες (πατώντας το κουμπί Tab δημιουργείται οπτικά μια μεγάλη εσοχή που κατά λάθος αναγνωρίζεται ως πολλαπλά κενά). Για να αναγνωρίσετε τέτοια σημάδια, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εμφάνισης όλων των πινακίδων:

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κενά υποδεικνύονται με τελείες, ενώ τα βέλη είναι οι ίδιοι χαρακτήρες καρτέλας. Ευτυχώς, μπορούν να αφαιρεθούν με λίγα μόνο κλικ:

Σε περίπτωση που εμφανιστούν υπερβολικά μεγάλα κενά λόγω ευθυγράμμισης πλάτους, θα πρέπει να το αλλάξετε σε τυπική αριστερή στοίχιση κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.