Πώς να αντιγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο; Αντιγράψτε μια σελίδα του Microsoft Word με όλα τα στοιχεία.

Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε μια σελίδα ενός εγγράφου MS Word, είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνετε μόνο εάν δεν υπάρχει τίποτα στη σελίδα εκτός από κείμενο. Εάν, εκτός από κείμενο, η σελίδα περιέχει πίνακες, γραφικά αντικείμενα ή σχήματα, τότε η εργασία γίνεται αισθητά πιο περίπλοκη.

Μπορείτε να επιλέξετε μια σελίδα με κείμενο χρησιμοποιώντας το ποντίκι, η ίδια ενέργεια θα καταγράψει επίσης ορισμένα, αλλά όχι όλα, αντικείμενα. Απλώς κάντε αριστερό κλικ στην αρχή της σελίδας και μετακινήστε τον κέρσορα, χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, στο τέλος της σελίδας, όπου πρέπει να αφήσετε το κουμπί.

Σημείωμα:Εάν το έγγραφο έχει φόντο ή αλλαγμένο φόντο (όχι φόντο πίσω από το κείμενο), αυτά τα στοιχεία σίγουρα δεν θα τονιστούν μαζί με το υπόλοιπο περιεχόμενο της σελίδας. Επομένως, δεν θα είναι δυνατή η αντιγραφή τους.

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι τα περιεχόμενα της σελίδας που αντιγράφετε στο Word, όταν επικολληθούν σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα (επεξεργαστής κειμένου), θα αλλάξουν σαφώς την εμφάνισή τους. Παρακάτω θα μιλήσουμε για τον τρόπο αντιγραφής μιας ολόκληρης σελίδας στο Word, υπονοώντας την επακόλουθη επικόλληση του αντιγραμμένου περιεχομένου επίσης στο Word, αλλά σε άλλο έγγραφο ή σε άλλες σελίδες του ίδιου αρχείου.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Στην καρτέλα "Σπίτι"σε μια ομάδα "Επεξεργασία"κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα αριστερά του κουμπιού "Εύρημα".

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Πάω".

4. Στην ενότητα "Εισαγωγή αριθμού σελίδας"εισάγετε " \σελίδα” χωρίς εισαγωγικά.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πάω"και κλείσε το παράθυρο.

6. Όλα τα περιεχόμενα της σελίδας θα επισημανθούν, τώρα μπορείτε να το αντιγράψετε " CTRL+C"ή κόψτε" CTRL+X”.

7. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη σελίδα που αντιγράψατε ή μεταβείτε στη σελίδα του τρέχοντος αρχείου όπου θέλετε να επικολλήσετε αυτό που μόλις αντιγράψατε. Κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να είναι η αρχή της αντιγραμμένης σελίδας.

8. Επικολλήστε την αντιγραμμένη σελίδα κάνοντας κλικ στο « CTRL+V”.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word μαζί με όλα τα περιεχόμενά της, είτε πρόκειται για κείμενο είτε για οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο.

Η αντιγραφή απλού κειμένου σε προϊόντα του Microsoft Office είναι πολύ εύκολη. Αλλά αν υπάρχουν στυλ, σήμανση, εικόνες ή πολυμέσα εκεί, ενδέχεται να μην αποθηκευτούν. Και θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά τα πάντα. Και αυτό είναι δύσκολο και μακρύ. Διαβάστε καλύτερα πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Word. Μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα όλο το περιεχόμενο σε ένα έγγραφο. Και δεν θα αλλάξετε ξανά τη σήμανση και δεν θα αποφασίσετε πού να γράψετε με έντονη γραφή και πού με πλάγια γράμματα.

Οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν σε ένα έγγραφο του Word με διάφορους τρόπους.

Πριν αντιγράψετε μια σελίδα στο Word, θα πρέπει να την επιλέξετε. Πώς όμως να καλύψετε ένα μεγάλο άρθρο εξήντα σελίδων; Εξάλλου, είναι άβολο να το κάνετε αυτό με τον κέρσορα. Ή πρέπει να σημειώσετε μια παράγραφο, γραμμή, λέξη;

Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να τονίσετε:

• Κάποιο τυχαίο κομμάτι. Κρατήστε πατημένο το Shift και χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινήσετε τον κέρσορα του Word.
• Ολόκληρο το έγγραφο. Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+A είναι κατάλληλη.
• Γραμμή. Μετακινήστε το ποντίκι ελαφρώς προς τα αριστερά από το μέρος όπου τοποθετούνται οι παράγραφοι και κάντε κλικ.
• Σελίδα. Ανοίξτε Επεξεργασία - Εύρεση - Πηγαίνετε και αντί για τον αριθμό, πληκτρολογήστε την εντολή "\page" (χωρίς εισαγωγικά)
• Προσφορά. Κάντε κλικ σε αυτό κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
• Λέξη. Κάντε διπλό κλικ στην επιγραφή.
• Παράγραφος. Τριπλό κλικ σε ένα απόσπασμα.

Αντιγραφή και επικόλληση

Οι επιλογές μορφοποίησης πρέπει να μεταφερθούν μαζί με τις ετικέτες. Αλλά μερικές φορές αυτό πρέπει να διευκρινιστεί περαιτέρω. Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε στο Word:

1. Επιλέξτε το κείμενο.
2. Πατήστε Ctrl+C για να το προσθέσετε στο πρόχειρο.
3. Πατήστε Ctrl+V (Επικόλληση).
4. Κάτω από το θραύσμα θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με τη μορφή φακέλου tablet. Κάντε κλικ σε αυτό για να προσαρμόσετε πώς θα φαίνονται τα σύμβολα.

Περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε επιλογή σε αυτό το μενού:

• Μορφοποίηση πηγής. Σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια επιγραφή με τη μορφή που ήταν αρχικά.
• Κείμενο μόνο. Τα στυλ και οι γραμματοσειρές δεν μεταφέρονται.
• Μορφοποίηση του τελικού τμήματος. Ενεργοποιούνται οι ρυθμίσεις του αρχείου στο οποίο πρέπει να αντιγραφεί η σελίδα. Εάν το στυλ πηγής έχει οριστεί σε Calibri με διπλά διαστήματα και το έγγραφο προορισμού έχει οριστεί σε Times New Roman χωρίς διάστημα, οι ρυθμίσεις του στόχου θα εφαρμοστούν στο κείμενο.

Το εικονίδιο ανοίγει ένα πρόσθετο μενού περιβάλλοντος

Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να ενεργοποιηθούν με άλλους τρόπους. Δείτε πώς μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το μενού.

Εάν έχετε Office 2007:

1. Βρείτε τον πίνακα "Πρόχειρο" στο στοιχείο "Αρχική σελίδα". Είναι πάνω αριστερά. Οι απαιτούμενες λειτουργίες υπάρχουν.
2. Για να μεταφέρετε ρυθμίσεις στυλ, διάταξης και γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε το Format Painter.
3. Αφού κάνετε κλικ στο «Αντιγραφή», το κουμπί «Επικόλληση» θα ενεργοποιηθεί. Κάντε κλικ στο μαύρο βέλος κάτω από αυτό και επιλέξτε "Special".
4. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τους τύπους τελικής μορφοποίησης. Οι επιλογές "Εικόνα" και "Windows Metafile" μπορούν να μετατρέψουν ένα γράμμα σε αντικείμενο γραφικών.

1. Κάντε δεξί κλικ.
2. Υπάρχουν τρία εικονίδια κάτω από την επιλογή "Εισαγωγή επιλογών". Με αυτά μπορείτε να καθορίσετε σε ποια μορφή να αντιγράψετε το θραύσμα. Δεν θα είναι ενεργά εάν δεν υπάρχει τίποτα στο πρόχειρο.

Αντιγραφή από το Excel στο Word

Το περιεχόμενο από το Excel, εάν μεταφερθεί απευθείας στο Word, δεν θα εμφανίζεται ως πίνακας. Για να το προσθέσετε απευθείας στο πλέγμα, κάντε το εξής:

1. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και αντιγράψτε.
2. Ctrl+C.
3. Ανοίξτε το έγγραφο προορισμού.
4. Εάν έχετε Office 2007, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το μπλοκ "Εισαγωγή" (που βρίσκεται στο μενού "Αρχική" στην αριστερή πλευρά του πίνακα), μεταβείτε στο "Ειδικό" και επιλέξτε "Φύλλο Microsoft Office Excel". Τα σύμβολα θα εμφανιστούν μαζί με τον πίνακα.
5. Στο Word 2010, κάντε δεξί κλικ και βρείτε το πεδίο "Εισαγωγή επιλογών" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Θα υπάρχουν εικονίδια που υποδεικνύουν τις ρυθμίσεις μορφοποίησης. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω τους ένα προς ένα, θα δείτε πώς θα φαίνεται τελικά το κείμενο. Χρειάζεστε την επιλογή "Χρήση στιλ τελικού τμήματος".

Για τη διατήρηση της δομής της παρουσίασης δεδομένων, χρησιμοποιείται μια ειδική πάστα

Στο Office 2010 υπάρχει μια άλλη επιλογή:

1. Στο Excel, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε Ctrl+C
2. Προσθέστε ένα πλέγμα στο Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού «Πίνακας» και επιλέξτε «Σχέδιο».
3. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και στο μπλοκ "Εισαγωγή επιλογών", κάντε κλικ στο "Συγχώνευση στον πίνακα". Τα σύμβολα θα γεμίσουν το πλέγμα και θα εμφανιστούν ακριβώς όπως στο Excel.

Αντιγραφή ιστοσελίδας στο Word

Εάν αποθηκεύσετε πληροφορίες από τον ιστότοπο στο Word, μπορείτε να τις προβάλετε εκτός σύνδεσης. Αλλά δεν μπορείτε να μεταφέρετε όλο το περιεχόμενο. Δεν υπάρχει μόνο κείμενο, αλλά και εικόνες, πολυμέσα, φόντο και ακόμη και κινούμενα σχέδια. Δυστυχώς, τα προϊόντα του Office έχουν περιορισμένες δυνατότητες και δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε στοιχείο. Αλλά είναι δυνατή η μεταφορά σημαντικών δεδομένων. Για να αντιγράψετε μια σελίδα από τον Ιστό, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια ελεύθερη περιοχή του ιστότοπου (όπου δεν υπάρχουν εικόνες, σύνδεσμοι ή κινούμενα σχέδια).
2. "Επιλογή όλων."
3. Πατήστε Ctrl+C ή «Αντιγραφή» στο μενού περιβάλλοντος.
4. Ανοίξτε το έγγραφο προορισμού.
5. Ctrl+V ή "Επικόλληση"

Χρησιμοποιώντας το Firefox ως παράδειγμα, αντιγράφοντας πληροφορίες από μια ιστοσελίδα

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε το κύριο μέρος του ιστότοπου: εικόνες, συνδέσμους, πλοήγηση. Ορισμένα από τα στοιχεία δεν θα λειτουργήσουν (για παράδειγμα, φόρμες εισαγωγής). Αλλά δεν θα μεταφερθούν μόνο σημαντικά δεδομένα, αλλά και διαφημίσεις και banner. Για να αντιγράψετε μόνο τις επιγραφές, κάντε δεξί κλικ και στο πεδίο «Επιλογές στοιχήματος» κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.

Εάν θέλετε να μεταφέρετε ολόκληρη τη σελίδα με φόντο, κινούμενα σχέδια Flash, κεφαλίδα και λειτουργικότητα ταυτόχρονα, δημιουργήστε ένα αρχείο HTML μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης.

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον ιστότοπο.
2. "Αποθήκευση ως"
3. Καθορίστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου. Τα γραφικά και τα πολυμέσα θα βρίσκονται στην ίδια θέση με το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε μια σελίδα που ονομάζεται "nastroyvse" στον υπολογιστή σας, το περιεχόμενό της θα προστεθεί στο φάκελο "nastroyvse". Αλλά όλα θα εμφανίζονται όπως στο πρόγραμμα περιήγησης.

Είναι εύκολο να αντιγράψετε δεδομένα στο Word. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να θυμάστε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Υπάρχουν όμως και εδώ κάποιες αποχρώσεις. Μετά από όλα, είναι απαραίτητο να μεταφέρετε όχι μόνο το κείμενο, αλλά και τη μορφοποίηση.

Τόσο καθολικά, που ισχύουν για όλες τις εφαρμογές, όσο και τοπικά, που λειτουργούν μόνο στο Word. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο αντιγραφής της ζύμης, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα της που σκοπεύετε να αναπαραγάγετε. Τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από τον πρώτο χαρακτήρα που περιλαμβάνεται στο αντιγραμμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού μία φορά. Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στον τελικό χαρακτήρα που θέλετε να αντιγράψετε. Αφού μετακινήσετε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το επισημασμένο κείμενο θα εμφανιστεί με λευκή γραμματοσειρά σε μαύρο φόντο. Το επιλεγμένο τμήμα μπορεί να αντιγραφεί.

Η πρώτη επιλογή αντιγραφής πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ. Στο προηγουμένως επιλεγμένο, κάντε δεξί κλικ μία φορά. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Αντιγραφή». Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, το κείμενό σας θα τοποθετηθεί στο πρόχειρο.

Η επόμενη μέθοδος, η οποία είναι επίσης καθολική, είναι η χρήση συνδυασμού πλήκτρων. Αφού επιλέξετε το απαιτούμενο μέρος του κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+C". Αφού κάνετε κλικ, το επιλεγμένο μέρος του κειμένου θα αντιγραφεί στο πρόχειρο.

Εκτός από αυτά που υποδεικνύονται, υπάρχει μια μέθοδος αντιγραφής που πραγματοποιείται πατώντας εσωτερικούς συνδυασμούς πλήκτρων Microsoft Word. Επιλέξτε το επιθυμητό μέρος του κειμένου και πατήστε το συνδυασμό «Ctrl+Ins». Το επιλεγμένο μέρος του κειμένου θα αντιγραφεί.

Επιπλέον, αφού επιλέξετε το κείμενο, μπορείτε να μεταβείτε στο κύριο μενού του προγράμματος στη διεύθυνση: "Επεξεργασία" -> "Αντιγραφή". Το κείμενο θα αντιγραφεί επίσης στο πρόχειρο.

Το κείμενο που αντιγράφηκε προηγουμένως επεξεργάζεται με τον ίδιο τρόπο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μέρος του κειμένου όπου θέλετε να επικολλήσετε το κομμάτι από το πρόχειρο. Και κατ' αναλογία με την αντιγραφή, πατήστε: «Ctrl+V» ή «Shift+Ins» ή κάντε δεξί κλικ και «Επικόλληση».

Πηγές:

• αντιγράψτε το κείμενο
• Ελέγξτε τη μορφοποίηση κατά την επικόλληση κειμένου

Το MS Word είναι ένας βολικός επεξεργαστής με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενοέγγραφα, ιστοσελίδες, γραφήματα και πίνακες. Ένα ειδικό μενού "Επεξεργασία" σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές και διορθώσεις σε ολοκληρωμένα αρχεία.

Οδηγίες

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε την εντολή «Άνοιγμα» από το μενού «Αρχείο», καθορίστε τη διαδρομή δικτύου προς το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα». Για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου που χρειάζεται διόρθωση, μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή του, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε στο επιθυμητό μέρος.

Το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Επιλέξτε την αρχή του τμήματος με το ποντίκι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ σε άλλο σημείο του εγγράφου. Το κείμενο σε αυτό το κενό θα επιλεγεί Εάν χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό Shift+Alt, η επιλογή θα μοιάζει με ορθογώνιο μπλοκ.

Εάν θέλετε μια λέξη, κάντε διπλό κλικ πάνω της με το αριστερό πλήκτρο. Για να επισημάνετε μια πρόταση, κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε οποιαδήποτε λέξη από αυτήν την πρόταση. Για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε την εντολή «Επιλογή όλων» από το μενού «Επεξεργασία».

Για να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο κείμενο με ένα νέο, επιλέξτε την εντολή «Επιλογές» από το μενού «Εργαλεία» και μεταβείτε στην καρτέλα «Επεξεργασία». Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αντικατάσταση επιλεγμένου κειμένου καθώς πληκτρολογείτε". Εάν καταργήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε το παλιό κείμενο και μετά να εισαγάγετε το νέο.

Μέρη του κειμένου μπορούν να μετακινηθούν μέσα σε ένα έγγραφο και να μεταφερθούν σε άλλα έγγραφα. Επιλέξτε ένα κομμάτι, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το απελευθερώσετε, σύρετέ το σε άλλη θέση. Εάν χρησιμοποιείτε το σωστό πλήκτρο, μπορείτε όχι μόνο να μετακινήσετε το κείμενο, αλλά και να το αντιγράψετε και να δημιουργήσετε . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις απαραίτητες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η μεταφορά κειμένου με το ποντίκι είναι βολική μόνο σε μικρές αποστάσεις. Δεν θα είναι πλέον δυνατή η τοποθέτησή του σε άλλο έγγραφο με αυτόν τον τρόπο. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται το πρόχειρο - μια ειδική περιοχή μνήμης του επεξεργαστή Word. Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα νέο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και πατήστε Ctrl+V. Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ένα κομμάτι από ένα έγγραφο και να το μετακινήσετε σε άλλο, δηλ. κόψτε και επικολλήστε. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Ctrl+X και Ctrl+V.

Εάν θέλετε να εμποδίσετε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται τα έγγραφά σας, επιλέξτε την εντολή «Ορισμός προστασίας» από το μενού «Εργαλεία». Μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν κάποιες αλλαγές: - να εισάγουν σημειώσεις - να εισάγουν δεδομένα στα πεδία της φόρμας. Ο κωδικός πρόσβασης καθορίζεται κατά την εγκατάσταση προστασίας.

Το Word 2007 σάς επιτρέπει να προστατεύετε μόνο μέρος του κειμένου. Επιλέξτε ένα τμήμα που θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία από άλλους χρήστες. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου. Το παράθυρο ρυθμίσεων προστασίας εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά. Στην ενότητα «2. Περιορισμός επεξεργασίας" επιλέξτε τον τύπο περιορισμού. Στην ενότητα «3. Ενεργοποίηση προστασίας» κάντε κλικ στο «Ναι, ενεργοποίηση».

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• επιλέξτε όλο το κείμενο στο Word

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, σαρωμένα βιβλία και αρχεία PDF, υπάρχει συχνά ανάγκη να τα επεξεργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αναγνωρίσετε το κείμενο σε μορφή pdf και να το μετατρέψετε σε κανονική μορφή κειμένου. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Αναγνώριση κειμένου PDF

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα που δημιουργούνται με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αναγνωρίζονται εύκολα από το δωρεάν πρόγραμμα Adobe Reader. Ανοίξτε το επιθυμητό αρχείο PDF στο πρόγραμμα, μεταβείτε στο μενού "επεξεργασία" και στο αναπτυσσόμενο παράθυρο επιλέξτε τη γραμμή "αντιγραφή στο πρόχειρο". Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο "", επικολλήστε κείμενο σε αυτό από το πρόχειρο και επεξεργαστείτε το και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στην επιθυμητή μορφή.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το πολυλειτουργικό βοηθητικό πρόγραμμα Acrobat Reader DC. Το προϊόν λογισμικού διαθέτει μεγάλο αριθμό εργαλείων για εργασία με ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτά είναι καλά προγράμματα, αλλά δεν θα μπορούν να αναγνωρίσουν κείμενο εάν τα έγγραφα pdf προστατεύονται από επεξεργασία ή σαρώνονται από χαρτί. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε ένα ειδικό πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων.

OCR

Ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης είναι το ABBYY FineReader, το πρόγραμμα αναγνωρίζει μεμονωμένες σελίδες και λειτουργεί σε λειτουργία δέσμης. Το επεξεργασμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε txt, doc, html και άλλες μορφές. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει το κείμενο pdf αρκετά καλά. Μπορεί να υπάρχει ένα μικρό ποσοστό λανθασμένων χαρακτήρων και το έγγραφο θα απαιτήσει μη αυτόματη αναθεώρηση, το αποτέλεσμα εξαρτάται από την ποιότητα των σαρώσεων. Αυτό το πρόγραμμα έχει ένα μειονέκτημα - πληρώνεται.

Υπάρχουν άλλα προγράμματα επί πληρωμή και δωρεάν που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε και να μετατρέπετε κείμενο από pdf σε word: δωρεάν - CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR. επί πληρωμή – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Αναγνώριση κειμένου στο διαδίκτυο

Εάν δεν μετατρέπετε ηλεκτρονικά έγγραφα κάθε μέρα, χρειάζεται απλώς να εργαστείτε με τη μορφή PDF μία φορά, σε αυτήν την περίπτωση δεν έχει νόημα να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν υπηρεσίες για τέτοια επεισόδια. Είναι επίσης βολικό να τα χρησιμοποιείτε στη δουλειά, όταν ταξιδεύετε, όταν δεν υπάρχει υπολογιστής κοντά με εγκατεστημένο το πρόγραμμα. Οι διαδικτυακές υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να αναγνωρίζετε κείμενο δωρεάν και γρήγορα. Εδώ είναι μερικά:

Online OCR - www.onlineocr.net

NewOCR - www.newocr.com

Δωρεάν OCR - www.free-ocr.com

ORCConvert - www.ocrconvert.com

Υπάρχουν πολλές θετικές πτυχές στην αναγνώριση, αλλά υπάρχουν και μειονεκτήματα: πρέπει να εγγραφείτε στην υπηρεσία. Δεν έχουν όλες οι υπηρεσίες λειτουργία εξαγωγής, πρέπει να αντιγράψετε μόνοι σας το αναγνωρισμένο κείμενο από την ιστοσελίδα. Ορισμένες υπηρεσίες έχουν όριο στον αριθμό των εγγράφων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Η ποιότητα του τελικού αποτελέσματος εξαρτάται από την ταχύτητα του Διαδικτύου.

Όπως αποδείχθηκε, η αναγνώριση κειμένου pdf δεν είναι δύσκολη, υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε.

Κάθε χρήστης με επαρκή εμπειρία εργασίας με υπολογιστή γνωρίζει τι είναι η Αντιγραφή και η Επικόλληση (αντιγραφή, επικόλληση). Μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους στην Εξερεύνηση των Windows, μπορείτε να αντιγράψετε εικόνες, κείμενα σε Internet, σε διάφορα προγράμματα για εργασία με γραφικά, ήχο, βίντεο και κείμενο... Με μια λέξη, η εργασία με το πρόχειρο, μέσω του οποίου πραγματοποιούνται λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης διαφόρων αντικειμένων, είναι καθημερινή πρακτική σχεδόν για κάθε χρήστη. Ωστόσο, εάν είναι η πρώτη φορά που συναντάτε τους όρους «αντιγραφή» και «επικόλληση» σε σχέση με την τεχνολογία υπολογιστών, σας συνιστούμε να εξοικειωθείτε επειγόντως με αυτήν τη μέθοδο εργασίας.

θα χρειαστείτε

• - υπολογιστής
• - Πρόσβαση στο Διαδίκτυο
• - πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Οδηγίες

Η ανάγκη αποθήκευσης μέρους μιας σελίδας για μελλοντική χρήση προκύπτει αρκετά συχνά. Για παράδειγμα, εάν γράφετε για, ή μαθήματα σε ένα ινστιτούτο. Μπορείτε να εργαστείτε με το πρόχειρο με τρεις τρόπους: χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης, χρησιμοποιώντας το κύριο μενού του προγράμματος και χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Ο καλύτερος τρόπος είναι ο πρώτος. Ανοίξτε τον ιστότοπο που σας ενδιαφέρει, επιλέξτε τη λέξη ή την παράγραφο που θέλετε χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού (κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί στην αρχή, «σύρετε» στο τέλος της πρότασης και αφήστε το). Εάν το κείμενο δεν χωράει στην οθόνη, μπορείτε να ξεκινήσετε την επιλογή, μετά να σταματήσετε (επιλέξτε το πρώτο μέρος του κειμένου που θέλετε), να μετακινηθείτε στο τέλος, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ στο τέλος του κειμένου. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να αντιγράψετε, μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας (για παράδειγμα, Microsoft Word) και πατήστε Ctrl + V. Ο σωστός τρόπος για να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης είναι ο εξής: κρατήστε πατημένο το Ctrl και, στη συνέχεια, χωρίς να το απελευθερώσετε, πατήστε το επόμενο κουμπί (C ή V), στη συνέχεια απελευθερώνονται και τα δύο κουμπιά.

Εάν δεν είστε φίλοι, οι παρακάτω δύο μέθοδοι είναι για εσάς. Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, η αντιγραφή είναι λίγο πιο γρήγορη από το μενού αρχείων. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε (δείτε το βήμα Νο. 1), κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό το στοιχείο μπορεί να έχει διαφορετική διατύπωση σε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης. Μπορείτε να επικολλήσετε κείμενο στο Word με τον ίδιο τρόπο - κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού.

Η τρίτη μέθοδος είναι η πιο σίγουρη, αλλά η μεγαλύτερη. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, θα πρέπει να μεταβείτε στο κύριο μενού του προγράμματος περιήγησης. Κάθε πρόγραμμα περιήγησης έχει ένα τυπικό στοιχείο "Επεξεργασία", το οποίο είναι αυτό που χρειαζόμαστε. Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο Επεξεργασία->Αντιγραφή. Το κείμενο αντιγράφηκε. Μεταβείτε στο Word, έχει επίσης ένα κύριο μενού και ένα παρόμοιο στοιχείο "Επεξεργασία". Κάντε κλικ στην Επεξεργασία -> Επικόλληση.

Πολλοί σύγχρονοι χρήστες δυσκολεύονται πλέον να πιστέψουν, αλλά όλες οι λειτουργίες του υπολογιστή μπορούν να εκτελεστούν από το πληκτρολόγιο, χωρίς τη χρήση ποντικιού. Από συνήθεια, αυτό θα φαίνεται πολύ άβολο και παράλογο, αλλά αυτό συμβαίνει μόνο με την πρώτη ματιά. Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για τον έλεγχο των λειτουργιών του υπολογιστή, αντί για τη χρήση του ποντικιού, σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές λειτουργίες πολύ πιο γρήγορα. Η χρήση τέτοιων συνδυασμών, ή «hot keys» όπως συνήθως ονομάζονται, έρχεται σταδιακά σε όλους τους χρήστες που έχουν αυξανόμενη εμπειρία στην εργασία σε διάφορα προγράμματα.

Όταν εργάζεστε με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, γράφετε άρθρα κριτικής, πληκτρολογείτε ή επεξεργάζεστε έγγραφα, πολύ συχνά θα χρησιμοποιείτε λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης διαφόρων τμημάτων κειμένου. Μόλις καταφέρετε να εκτελείτε αυτές τις λειτουργίες χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης, θα εκπλαγείτε ευχάριστα από το πόσο πιο αποτελεσματικό και βολικό είναι.

Πώς να αντιγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι καθόλου απαραίτητο το αρχείο από το οποίο δημιουργείται το αντίγραφο να ανοίγει στον ίδιο επεξεργαστή με το έγγραφο στο οποίο θα εισαχθεί αυτό το κείμενο.

   Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από το Σημειωματάριο και να το επικολλήσετε στο Microsoft Word με την ίδια επιτυχία.

   Το κύριο πράγμα είναι ότι το ίδιο το αρχείο είναι τύπος κειμένου ή περιέχει πληροφορίες σε αυτή τη μορφή.
   

2. Επιλέξτε το επιθυμητό μέρος του κειμένου με το ποντίκι. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του επιθυμητού τμήματος, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να αφήσετε το κουμπί, μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του επιθυμητού τμήματος κειμένου. Αφήστε το κουμπί. Ως αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας, το επιλεγμένο τμήμα θα υποδειχθεί με μπλε χρώμα φόντου.

   Εάν θέλετε να επιλέξετε όλο το κείμενο του τρέχοντος εγγράφου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A (A - Αγγλικά). Πρώτα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και, χωρίς να αφήσετε αυτό το κουμπί, πατήστε επίσης το πλήκτρο A.
   

3. Μόλις επιλεγεί το κείμενο, μπορεί να αντιγραφεί στο πρόχειρο (RAM). Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.
   
4. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να εμφανιστεί αυτό το στοίχημα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.
   

Εγγυόμαστε ότι μόλις κατακτήσετε την τεχνική της αντιγραφής κειμένου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, θα εκπλαγείτε πόσο πιο γρήγορο και βολικό είναι από το να καλείτε τακτικά το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι για αντιγραφή και επικόλληση κειμένου.

Στο τέλος του άρθρου, παρουσιάζουμε αυτές και μερικές άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου χρήσιμες για την εργασία σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου με τη μορφή ενός μικρού πίνακα.

Κατά τη λήψη διαφόρων εγγράφων από το Διαδίκτυο που έχουν δημιουργηθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, ενδέχεται να συναντήσετε περιστασιακά έγγραφα στα οποία δεν είναι δυνατή η αντιγραφή του προστατευμένου κειμένου και η επεξεργασία του ίδιου του κειμένου απαγορεύεται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, στους πόρους όπου βρίσκονται τα αρχεία που χρειάζεστε, ο κωδικός πρόσβασης για το ξεκλείδωμά τους υποδεικνύεται ξεχωριστά.

Συχνά, όμως, δεν υπάρχει, και το να το μαντέψετε ή να το επιλέξετε είναι μια δύσκολη εργασία. Συνήθως, τα έγγραφα του Word προστατεύονται από τον κάτοχο από αντιγραφή και επεξεργασία μέσω μιας δυνατότητας που ονομάζεται "Προστασία εγγράφου" που βρίσκεται στο μενού "Επισκόπηση" του προγράμματος επεξεργασίας.

Επομένως, εάν ο ιδιοκτήτης δεν θέλει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο για άλλους σκοπούς εκτός από την ανάγνωση, αυτό είναι δικαίωμά του. Τι πρέπει όμως να κάνει ο χρήστης εάν χρειάζεται πραγματικά να αντιγράψει περιεχόμενο κειμένου που προστατεύεται από αντιγραφή και επεξεργασία ή μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του;

Υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να γίνει αυτό, τον οποίο θα συζητήσω αργότερα. Προειδοποίηση - Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την εξαγωγή περιεχομένου κειμένου και άλλα στοιχεία όπως εικόνες, αντικείμενα πολυμέσων θα αγνοηθούν!

Η επίδειξη ολόκληρης της διαδικασίας θα πραγματοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Windows 7 και στη σουίτα γραφείου του Microsoft Word 2007 Έτσι μοιάζει ένα έγγραφο που έχει αποκλειστεί για την πραγματοποίηση αλλαγών

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Από προεπιλογή ξεκινά πάντα με κενό.

ΠΩΣ ΝΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΤΕ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ

Μεταβείτε στην ενότητα μενού "Εισαγωγή", βρείτε "Εισαγωγή αντικειμένου", κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα του και κάντε κλικ στο "Κείμενο από αρχείο...".

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

Μετά από αυτή τη διαδικασία, μπορούμε να αρχίσουμε να εργαζόμαστε με το κείμενο. Επεξεργασία, αντιγραφή κ.λπ.

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με το αρχείο, μεταβείτε στο μενού "Αποθήκευση ως..." και αποθηκεύστε το με το όνομα που θέλετε.

Αυτό είναι όλο προς το παρόν! Μάθατε πώς να αντιγράφετε προστατευμένο κείμενο. Στο επόμενο εκπαιδευτικό άρθρο, θα σας μιλήσω για μια μέθοδο με την οποία μπορούμε να αφαιρέσουμε την προστασία από ένα έγγραφο που απαγορεύεται η επεξεργασία. Σας συμβουλεύω να μην το χάσετε!

Εάν οι οδηγίες σας βοήθησαν ή έχετε οποιεσδήποτε δυσκολίες, γράψτε γι 'αυτό στα σχόλια. Σας ζητώ επίσης να διαβάσετε την πλήρη λίστα οδηγιών στον πόρο μου σε ξεχωριστή σελίδα -.