Πώς να εμφανίσετε κενά στο Word. Αφαίρεση μεγάλων διαστημάτων στο Word

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία στο Word δεν δημιουργεί ερωτήσεις για τον χρήστη. Και ποιες ερωτήσεις μπορεί να υπάρχουν εάν το πρόγραμμα είναι, γενικά, απλό, με σαφή και προσβάσιμη διεπαφή. Ωστόσο, κανείς δεν είναι απρόσβλητος από αποτυχίες και μερικές φορές ακόμη προκύπτουν ακατανόητες καταστάσεις. Ταυτόχρονα, μερικές φορές ένας έμπειρος χρήστης του Word δεν μπορεί να τα αντιμετωπίσει, οπότε τι μπορούμε να πούμε για αρχάριους.

Έτσι, ένα κοινό πρόβλημα που «σταματά» την εργασία είναι ο σχηματισμός μεγάλου κενού. Σίγουρα γνωρίζετε επίσης την κατάσταση όταν, όταν ευθυγραμμίζετε κείμενο μεταξύ λέξεων, καταλήγετε σε έναν τεράστιο χώρο που σε καμία περίπτωση δεν φωτίζει το έγγραφο. Φυσικά, όταν τυπώνεται, αυτό το κενό δεν εξαφανίζεται πουθενά, και αισθητικά το κείμενό σας δεν φαίνεται πολύ καλό, για να το θέσω ήπια. Ωστόσο, αυτή η μάστιγα μπορεί να ξεπεραστεί και σε αυτό το υλικό θα σας πω πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word.

Μέθοδος ένα

Ως συνήθως, θα υπάρχουν αρκετές επιλογές για την επίλυση του προβλήματος και θα ξεκινήσω με την απλούστερη, κατά τη γνώμη μου. Για να αφαιρέσετε το τεράστιο διάστημα μεταξύ των λέξεων που εμφανίζεται από το πουθενά, κάντε τα εξής. Πρώτα, διαγράψτε το, για παράδειγμα, ή χρησιμοποιήστε το κουμπί. Τώρα πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τρία πλήκτρα στο πληκτρολόγιο, δηλαδή: ++spacebar.Αφού το κάνετε αυτό, στη θέση του τεράστιου κενού θα εμφανιστεί ένα κανονικό, όπως ακριβώς θα έπρεπε.

Μέθοδος δεύτερη

Τις περισσότερες φορές, τέτοια διπλά κενά εμφανίζονται όταν το κείμενο ευθυγραμμίζεται στο πλάτος του φύλλου. Εάν αυτό το σημείο δεν είναι σημαντικό για εσάς, είναι προτιμότερο να επιλέξετε κείμενο με αριστερή στοίχιση, το οποίο θα σας επιτρέψει να αποφύγετε μια παρόμοια κατάσταση στο μέλλον.

Λοιπόν, από τη θεωρία στην πράξη: τι πρέπει να κάνετε εάν υπάρχει ήδη ένα τεράστιο κενό στο κείμενό σας που χαλάει την αισθητική εμφάνιση του εγγράφου; Ας χρησιμοποιήσουμε, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην υποκατηγορία "Επεξεργασία". Υπάρχει ένα κουμπί "Αντικατάσταση", κάντε κλικ σε αυτό.

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με δύο κενά πεδία. Είναι εύκολο να μαντέψετε ότι στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να εισαγάγετε δύο κενά στη σειρά και στο πεδίο "Αντικατάσταση με" - ένα διάστημα. Τώρα, όταν, μετά την ευθυγράμμιση του κειμένου, σχηματιστούν δύο κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου, ο επεξεργαστής κειμένου θα τα διορθώσει αυτόματα σε ένα.


Όπως αποδεικνύεται, το μεγάλο κενό δεν είναι τόσο κακό όσο φαινόταν πριν, σωστά; Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόβλημα μπορεί να λυθεί εύκολα και δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες από τον χρήστη.

Βίντεο για βοήθεια

Μερικές φορές κατά την επεξεργασία κειμένου στο Word, ο χρήστης αντιμετωπίζει ένα άλυτο πρόβλημα: πώς να μειώσει την απόσταση μεταξύ των λέξεων; Εάν κατακτήσετε αυτήν την ικανότητα, μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε οποιαδήποτε μορφή ευχάριστη στο μάτι.

Αναλυτικές οδηγίες

Για να κατανοήσουμε αυτό το δύσκολο ζήτημα, θα χρειαστεί να εξετάσουμε κάθε ενέργεια λεπτομερώς.

Βήμα 1: Ελέγξτε τη μορφοποίηση κειμένου.

Αξίζει να δείτε τη στοίχιση κειμένου που έχετε επιλέξει. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι"και δείτε την ενότητα "Παράγραφος". Αν αξίζει "Στοίχιση στο πλάτος", τότε δεν είναι περίεργο που οι χώροι έγιναν μεγάλοι. Σε αυτή τη λειτουργία, η αρχή και το τέλος κάθε γραμμής θα συμπίπτουν με τις προηγούμενες.


Το γεγονός είναι ότι ο επεξεργαστής επεκτείνει αυτόματα το κείμενο σε εκείνα τα μέρη όπου δεν υπάρχουν αρκετοί χαρακτήρες.

Βήμα 2: Αλλάξτε τη στοίχιση κειμένου.

Για να αφαιρέσετε πολύ μεγάλα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι", στην ενότητα "Παράγραφος"επιλέγω "Στοίχιση αριστερά".


Σε σύγκριση με την προηγούμενη κατάσταση, μπορεί να φανεί ότι η απόσταση μεταξύ των λέξεων έχει γίνει ένα τυπικό μέγεθος.

Εάν δεν θέλετε να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές καρτέλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να επισημάνετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό CTRL + A. Για ευθυγράμμιση αριστερά, κάντε κλικ CTRL + L.

Βήμα 3: Ελέγξτε για καρτέλες.

Συχνά αποδεικνύεται ότι χρησιμοποιήθηκαν καρτέλες αντί για κενά. Για έλεγχο, πρέπει να συμπεριλάβετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι". Στην ενότητα "Παράγραφος"υπάρχει ένα κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Τα κανονικά κενά θα υποδεικνύονται με υπερυψωμένες κουκκίδες και οι καρτέλες θα υποδεικνύονται με τα δεξιά βέλη.

Αντικαταστήστε τους χαρακτήρες καρτελών με κενά.

Για να αφαιρέσετε καρτέλες και να τοποθετήσετε κανονικά κενά στη θέση τους, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι"στο χωράφι "Επεξεργασία"πατήστε το κουμπί "Αντικαθιστώ".


Αντιγράψτε μία από τις καρτέλες στο παράθυρο αναζήτησης και τοποθετήστε ένα κανονικό διάστημα στη γραμμή αντικατάστασης. Σημειώστε ότι τα πεδία θα μείνουν κενά καθώς θα γεμίζονται μόνο με κενά.


Εάν όλα γίνονται σωστά, το Word θα σας ειδοποιήσει για τον αριθμό τέτοιων αντικαταστάσεων.

Αντικατάσταση διπλών χώρων με μονόχωρους.

Υπάρχουν φορές που ένας χρήστης εισάγει ένα διπλό διάστημα κατά λάθος. Για να αφαιρέσετε τέτοια σημάδια, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα αντικατάσταση, όπως στην προηγούμενη παράγραφο.


Στο πεδίο αναζήτησης, αντιγράψτε ένα διπλό διάστημα και τοποθετήστε ένα μόνο διάστημα στο παράθυρο αντικατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Σύναψη

Παρά τον μεγάλο αριθμό ελέγχων για όλους τους λόγους για μεγάλα διαστήματα, αυτό πρέπει να γίνει. Η γνώση αυτής της λειτουργίας θα είναι πολύ χρήσιμη κατά την επεξεργασία εγγράφων οποιουδήποτε τύπου. Ελπίζουμε ότι σε αυτό το άρθρο θα βρείτε απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σας. Σας ευχόμαστε καλή τύχη.

Περιγραφή τρόπων μείωσης των περιττών αποστάσεων μεταξύ λέξεων - μεγάλα κενά - σε έγγραφα του Microsoft Word, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εκτέλεσης αυτών των ενεργειών για τις εκδόσεις 2003, 2007, 2010.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2010 και 2007

1. Μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να προκληθούν από την εφαρμοσμένη στοίχιση κειμένου ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας. Εάν είναι προαιρετικό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Στοίχιση αριστερά» στον πίνακα μορφοποίησης για να αλλάξετε τη στοίχιση.

2. Για να αφαιρέσετε διπλά κενά, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού "Αντικατάσταση" στον πίνακα ελέγχου. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση που ανοίγει, εισαγάγετε δύο κενά στο πρώτο πεδίο και ένα διάστημα στο δεύτερο. Μετά από αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην αρχή του επεξεργασμένου κειμένου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" στο πλαίσιο διαλόγου.

Ως αποτέλεσμα, τα διπλά κενά στο κείμενο μετατρέπονται σε μεμονωμένα κενά και το πρόγραμμα θα σας πει πόσες τέτοιες αντικαταστάσεις έγιναν. Πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν να γίνει ίσος με 0, επειδή μπορεί να υπάρχουν όχι μόνο δύο, αλλά τρία, τέσσερα ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου.

3. Μερικές φορές μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων μπορεί να προκληθούν από τη χρήση άλλων χαρακτήρων (για παράδειγμα, καρτέλες, κενά χωρίς διακοπή). Μπορείτε να αναγνωρίσετε χαρακτήρες που δεν είναι ορατοί στην κανονική λειτουργία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", το οποίο μοιάζει με το εικονίδιο "Pi" και βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου πάνω από την ομάδα "Παράγραφος". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία αντικατάστασης, εισάγοντας όχι ένα διπλό διάστημα στο πρώτο πεδίο, αλλά τον αντιγραμμένο διαχωριστικό χαρακτήρα.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2003

Η λειτουργία της εξάλειψης επιπλέον χώρων στο Word 2003 πραγματοποιείται επίσης μέσω του διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης, η εργασία με το οποίο περιγράφεται παραπάνω για προγράμματα Word νεότερων εκδόσεων. Οι διαφορές είναι ελάχιστες.

Εδώ αυτό το πλαίσιο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ως εξής: χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε την εντολή "Εύρεση ..." και μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. ή απλώς πατήστε Ctrl+H.

Για να αναζητήσετε άλλα σύμβολα που αυξάνουν το διάστημα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κουμπί "Εμφάνιση όλων των συμβόλων", το οποίο βρίσκεται στην έκδοση 2003 στη γραμμή εργαλείων "Τυπική" μπροστά από το παράθυρο μεγέθυνσης (αυτό το κουμπί είναι συχνά κρυμμένο και για να δείτε το, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων ). Οι χαρακτήρες που βρέθηκαν θα πρέπει επίσης να μετατραπούν σε μεμονωμένα κενά μέσω αναζήτησης και αντικατάστασης.

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο ή σε ένα αρχείο λήψης στο Word, μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι φυσιολογικό και μπορεί να διορθωθεί πλήρως. Στο άρθρο μας θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί συμβαίνει αυτό και πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word.

Αιτιολόγηση

Αν κοιτάξουμε πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word, το πρώτο πράγμα που πρέπει να μιλήσουμε είναι το πρόβλημα με την ευθυγράμμιση. Άλλωστε είναι το πιο συνηθισμένο. Αν και η ουσία του βρίσκεται στα μικρά πράγματα, και οι χρήστες κάνουν λάθη απλά από απροσεξία. Πρώτα όμως πρώτα. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, εάν το πρόβλημα είναι με τη στοίχιση πλάτους.

Υπάρχουν δύο λύσεις. Ας ξεκινήσουμε με αυτό που αποδεικνύεται το πιο απλό. Δοκιμάστε να αλλάξετε τη στοίχιση - αντί για την επιλογή "δικαιολογημένη", επιλέξτε "αριστερά". Φυσικά, είναι πιθανό ότι αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Εξάλλου, συχνά το πρόβλημα έγκειται στη μορφοποίηση του αρχείου. Ή μπορεί να μην σας ταιριάζει αυτή η ευθυγράμμιση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο.

Η δεύτερη μέθοδος είναι ότι θα χρησιμοποιήσουμε πλήκτρα πρόσβασης: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ποιος δεν ξέρει, ο συνδυασμός αυτών των πλήκτρων δίνει αυτό το πολύ μικρό διάστημα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τους μεγάλους χώρους με κοντές.

Πρόβλημα με μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα τέλους γραμμής

Έχουμε ήδη καταλάβει πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word εάν η αιτία είναι λανθασμένη στοίχιση. Όμως, αν και αυτό το πρόβλημα είναι το πιο κοινό, δεν είναι το μόνο. Τώρα θα αναλύσουμε την κατάσταση όταν ο «ήρωας της περίστασης» είναι ένας μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας «τέλος γραμμής».

Δεν θα βροντοφωνάξουμε για το τι είναι ένα μη εκτυπώσιμο σημάδι και γιατί είναι απαραίτητο στο Word. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση αυτών των ίδιων συμβόλων. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, το οποίο βρίσκεται στον επάνω πίνακα, στην καρτέλα «Αρχική». Ωστόσο, μπορείτε να δείτε τη θέση του στην προτεινόμενη εικόνα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, συμπεριλαμβανομένου του "τέλος γραμμής". Αυτό το σύμβολο είναι που μας κάνει κακό. Μοιάζει με ένα κυρτό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το αφαιρέσετε. Μετά από αυτό, οι χώροι κανονικοποιούνται.

Έτσι, έχετε μάθει πώς να αφαιρείτε μεγάλα κενά στο Word όταν το πρόβλημα έγκειται στον μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα "τέλος γραμμής". Παρεμπιπτόντως, αυτό το σήμα τοποθετείται όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+ENTER, οπότε προσέξτε να μην το τοποθετήσετε κατά λάθος.

Πρόβλημα καρτέλας

Μεγάλοι χώροι μπορούν επίσης να προκληθούν από την ταξινόμηση. Επίσης δεν θα μπούμε σε αυτό που είναι. Θέλω απλώς να πω αμέσως ότι αυτή η πινακίδα είναι και πάλι μη εκτυπώσιμη και τοποθετείται όταν πατήσετε το πλήκτρο TAB.

Ίσως έχετε ήδη μαντέψει ότι εφόσον αυτός ο χαρακτήρας δεν μπορεί να εκτυπωθεί, η αφαίρεσή του πραγματοποιείται, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, εμφανίζοντας χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Έτσι ακριβώς είναι. Ενεργοποιήστε την οθόνη και αναζητήστε σύντομα βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά στο κείμενο. Αυτό είναι πίνακας. Όπως και την προηγούμενη φορά, πρέπει να αλλάξετε όλα αυτά τα βέλη σε κενά και το κείμενο θα φαίνεται κανονικό - τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Αντικατάσταση μεγάλων χώρων με μικρούς

Έτσι, μάθαμε τον τελευταίο, τρίτο τρόπο για να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο κείμενο του Word. Τι να κάνετε όμως αν υπάρχει αφάνταστος αριθμός καρτελών σε όλο το κείμενο. Συμφωνώ, λίγοι άνθρωποι θέλουν να τα αφαιρέσουν ένα προς ένα μόνοι τους. Γι' αυτό θα παρουσιάσουμε τώρα μια μέθοδο που θα σας βοηθήσει να αλλάξετε αμέσως όλους αυτούς τους χαρακτήρες στα μικρά κενά που χρειαζόμαστε.

Πιθανώς όλοι έχουν ακούσει για το "Replacement" στο Word. Αυτή είναι η λειτουργία που θα χρησιμοποιήσουμε. Για να ξεκινήσετε, αντιγράψτε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πρόχειρο (CTRL+C). Μετά από αυτό, εκτελέστε το "Find and Replace" (CTRL+H). Θα υπάρχουν δύο πεδία: "Εύρεση" και "Αντικατάσταση". Στην πρώτη θέση τοποθετήστε τον χαρακτήρα της καρτέλας αντιγραφής και στη δεύτερη θέση ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και όλα τα μεγάλα κενά θα αντικατασταθούν με μικρά κενά.

Τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο MS Word είναι ένα αρκετά κοινό πρόβλημα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται, αλλά όλοι καταλήγουν σε εσφαλμένη μορφοποίηση κειμένου ή λανθασμένη ορθογραφία.

Από τη μία πλευρά, είναι αρκετά δύσκολο να χαρακτηρίσουμε τα πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων ως πρόβλημα, από την άλλη, βλάπτει τα μάτια και απλά δεν φαίνεται ωραία, τόσο όταν εκτυπώνεται σε ένα φύλλο χαρτιού όσο και στο παράθυρο του προγράμματος. . Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να απαλλαγείτε από μεγάλους χώρους στο Word.

Ανάλογα με την αιτία των μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των κουκουβάγιων, οι επιλογές για την απαλλαγή τους διαφέρουν. Σχετικά με το καθένα από αυτά με τη σειρά.

Αυτή είναι ίσως η πιο κοινή αιτία πολύ μεγάλων χώρων.

Εάν το έγγραφό σας έχει ευθυγραμμισμένο κείμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής θα βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Εάν υπάρχουν λίγες λέξεις στην τελευταία γραμμή μιας παραγράφου, τεντώνονται για να γεμίσουν το πλάτος της σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε αυτή την περίπτωση γίνεται αρκετά μεγάλη.

Επομένως, εάν αυτή η μορφοποίηση (για να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας) δεν είναι απαραίτητη για το έγγραφό σας, πρέπει να αφαιρεθεί. Απλώς ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο ή το τμήμα του οποίου η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A"ή κουμπί "Επιλογή όλων"στην ομάδα "Επεξεργασία"στον πίνακα ελέγχου).

2. Σε ομάδα "Παράγραφος"κλικ "Στοίχιση αριστερά"ή χρησιμοποιήστε τα κλειδιά "Ctrl+L".

3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά, τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Χρήση καρτελών αντί για κανονικά κενά

Ένας άλλος λόγος είναι οι καρτέλες που τοποθετούνται ανάμεσα σε λέξεις αντί για κενά. Σε αυτήν την περίπτωση, μεγάλες εσοχές εμφανίζονται όχι μόνο στις τελευταίες γραμμές των παραγράφων, αλλά και σε οποιοδήποτε άλλο σημείο του κειμένου. Για να δείτε αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο και στον πίνακα ελέγχου στην ομάδα "Παράγραφος"Κάντε κλικ στο κουμπί εμφάνισης μη εκτυπωτικών χαρακτήρων.

2. Αν στο κείμενο υπάρχουν και βέλη μεταξύ των λέξεων, εκτός από ελάχιστα εμφανείς κουκκίδες, αφαιρέστε τα. Εάν οι λέξεις είναι γραμμένες μαζί μετά από αυτό, βάλτε ένα κενό μεταξύ τους.

Συμβουλή:Να θυμάστε ότι μια κουκκίδα μεταξύ λέξεων ή/και χαρακτήρων σημαίνει ότι υπάρχει μόνο ένα κενό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τον έλεγχο οποιουδήποτε κειμένου, καθώς δεν πρέπει να υπάρχουν επιπλέον κενά.

4. Εάν το κείμενο είναι μεγάλο ή υπάρχουν απλώς πολλές καρτέλες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε όλες ταυτόχρονα πραγματοποιώντας μια αντικατάσταση.

Σύμβολο “Τέλος γραμμής”

Μερικές φορές η τοποθέτηση κειμένου σε όλο το πλάτος της σελίδας είναι απαραίτητη προϋπόθεση και σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή της μορφοποίησης απλά δεν μπορεί να γίνει. Σε ένα τέτοιο κείμενο, η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου μπορεί να τεντωθεί λόγω του γεγονότος ότι υπάρχει ένα σύμβολο στο τέλος της «Τέλος της παραγράφου». Για να το δείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος".

Το σημάδι τέλους της παραγράφου εμφανίζεται ως κυρτό βέλος, το οποίο μπορεί και πρέπει να αφαιρεθεί. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής της παραγράφου και πατήστε το πλήκτρο "Διαγράφω".

Επιπλέον χώροι

Αυτός είναι ο πιο προφανής και πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα κενά στο κείμενο. Είναι μεγάλα σε αυτή την περίπτωση μόνο επειδή σε ορισμένα μέρη υπάρχουν περισσότερα από ένα από αυτά - δύο, τρία, πολλά, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό. Αυτό είναι ένα σφάλμα γραφής και στις περισσότερες περιπτώσεις το Word τονίζει τέτοια κενά με μια μπλε κυματιστή γραμμή (ωστόσο, εάν δεν υπάρχουν δύο, αλλά τρία ή περισσότερα κενά, το πρόγραμμα δεν τα δίνει πλέον έμφαση).

Σημείωμα:Τις περισσότερες φορές, συναντάτε επιπλέον κενά σε κείμενα που έχουν αντιγραφεί ή ληφθεί από το Διαδίκτυο. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα έγγραφο σε άλλο.

Σε αυτήν την περίπτωση, αφού ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, σε σημεία όπου υπάρχουν μεγάλα κενά, θα δείτε περισσότερες από μία μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Εάν το κείμενο είναι μικρό, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων με μη αυτόματο τρόπο, ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλά από αυτά, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο παρόμοια με την κατάργηση καρτελών—αναζητήστε και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε.

1. Επιλέξτε το κείμενο ή το τμήμα κειμένου στο οποίο βρήκατε επιπλέον κενά.

2. Σε ομάδα "Επεξεργασία"(αυτί "Σπίτι") πατήστε το κουμπί "Αντικαθιστώ".

3. Στη σειρά "Εύρημα"βάλτε δύο κενά στη γραμμή "Αντικαθιστώ"- ένα.

4. Κάντε κλικ “Αντικατάσταση όλων”.

5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας που θα σας ειδοποιεί για το πόσες αντικαταστάσεις έχει κάνει το πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από δύο κενά μεταξύ ορισμένων κουκουβάγιων, επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία μέχρι να δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Συμβουλή:Εάν είναι απαραίτητο, ο αριθμός των διαστημάτων στη γραμμή "Εύρημα"μπορεί να αυξηθεί.

6. Τα επιπλέον κενά θα αφαιρεθούν.

Αναδίπλωση λέξεων

Εάν το έγγραφό σας επιτρέπει (αλλά δεν έχει εγκαταστήσει ακόμη) την αναδίπλωση λέξεων, τότε μπορείτε να μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word ως εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο πατώντας "Ctrl+A".

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο"και στην ομάδα "Επιλογές σελίδας"επιλέξτε στοιχείο «Συλλαβισμός».

3. Ρυθμίστε την παράμετρο "Αυτο".

4. Οι παύλες θα εμφανίζονται στο τέλος των γραμμών και τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων θα εξαφανιστούν.

Αυτό είναι όλο, τώρα γνωρίζετε όλους τους λόγους για την εμφάνιση μεγάλων εσοχών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε ανεξάρτητα τον χώρο μικρότερο στο Word. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε στο κείμενό σας μια σωστή, ευανάγνωστη εμφάνιση που δεν θα αποσπά την προσοχή με μεγάλα κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων. Σας ευχόμαστε παραγωγική δουλειά και αποτελεσματική μάθηση.