Πώς να υπολογίσετε το ποσό στον τύπο. Σύνοψη στο Excel: Απλές μέθοδοι για σύνθετους υπολογισμούς

Πολλοί αρχάριοι χρήστες συχνά αναρωτιούνται πώς να υπολογίσουν γρήγορα τα ποσοστά στο Excel ή ποιος τύπος είναι καλύτερος να χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε υπολογισμούς.

Αυτό είναι συχνά απαραίτητο ακόμη και για τους απλούστερους υπολογισμούς, που κυμαίνονται από την καθημερινή ανάγκη υπολογισμού μιας έκπτωσης σε ένα κατάστημα και τελειώνουν με ορισμένους λογιστικούς υπολογισμούς, όπως ο καθορισμός του ποσού που πρέπει να καταβληθεί για τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

Περιεχόμενα:

Υπολογισμός τόκων

Αξίζει να ξεκινήσετε με το γεγονός ότι ο τύπος για τον υπολογισμό των τόκων διαφέρει από τον μαθηματικό που γνωρίζουμε. Μοιάζει με αυτό:

Μέρος/Ολόκληρο = Ποσοστό

Ένας προσεκτικός χρήστης θα παρατηρήσει αμέσως ότι λείπει ο πολλαπλασιασμός με το 100 και αυτό θα είναι μια σωστή παρατήρηση. ΣΕ

από μόνο στο πρόγραμμα αυτό δεν είναι απαραίτητο εάν ρυθμίσετε το κελί "Μορφή ποσοστού", το πρόγραμμα θα πολλαπλασιαστεί από μόνο του. Τώρα ας δούμε όλα τα απαραίτητα βήματα χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με προϊόντα (στήλη Α) και υπάρχουν δεδομένα για αυτά - πόσα προαγοράστηκαν (στήλη Β) και πόσα από αυτά πουλήθηκαν στη συνέχεια (στήλη Γ).

Είναι σημαντικό για εμάς να γνωρίζουμε το ποσοστό των αγορασθέντων αγαθών που πωλούνται (στήλη Δ). Για να το κάνουμε αυτό κάνουμε τα εξής:

• Εισάγουμε τον τύπο =C2/B2 στο κελί D2 και για να μην γίνει αυτό με όλες τις σειρές, απλώς επιλέξτε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και αντιγράψτε τον όσο χρειάζεται.

Δεν ξέρετε πώς να προσθέσετε τις τιμές πολλών κελιών στο Excel; Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε σύνθετη άθροιση ή θέλετε μια εναλλακτική για μια αριθμομηχανή; Με τη βοήθεια του Excel θα μάθετε όλες τις λεπτές αποχρώσεις της άθροισης

Εάν εργάζεστε συχνά με αριθμητικές τιμές και χρειάζεται συνεχώς να υπολογίζετε το άθροισμά τους, πιθανότατα χρησιμοποιείτε την παλιά αποδεδειγμένη μέθοδο για τέτοιους υπολογισμούς - μια αριθμομηχανή. Αλλά όσοι εργάζονται με υπολογιστή, και όχι μόνο με χαρτιά, μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια άλλη μέθοδο - να συνοψίσουν χρησιμοποιώντας το Excel.

Γιατί μια εφαρμογή γραφείου είναι καλύτερη από μια αριθμομηχανή;

1. Σε μια ηλεκτρονική γραφομηχανή, υπολογίζετε πρώτα το ποσό και, στη συνέχεια, πρέπει να το γράψετε σε ηλεκτρονική μορφή. Εάν όλοι οι αριθμοί για μέτρηση βρίσκονται με τον ίδιο τρόπο στον υπολογιστή, τότε η χρήση μιας αριθμομηχανής είναι απλά ανόητη, επειδή υπάρχουν πιο παραγωγικές μέθοδοι.
2. Εάν κάνετε λάθος κατά την πρόσθεση σε μια αριθμομηχανή, δεν θα μπορείτε να βρείτε το σφάλμα, θα πρέπει να μετρήσετε ξανά τα πάντα. Όταν εργάζεστε στο Excel, είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε σφάλματα. Μερικές φορές αρκεί απλώς να ελέγξετε ποια στοιχεία του πίνακα αθροίζονται (ίσως υπάρχει σφάλμα σε ορισμένα κελιά ή δεν καταμετρώνται όλα τα κελιά). Επίσης στο Excel είναι πολύ εύκολο να επιστρέψετε βήμα-βήμα, απλώς πατήστε "Ctrl+Z" και εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιστρέψετε στα αποτελέσματα που έχετε πατώντας τα πλήκτρα "hot" "Ctrl+Y".

Επιλογές περίληψης στο Excel

Ο υπολογισμός του ποσού χρησιμοποιώντας το Excel είναι πολύ απλός. Αυτή η εφαρμογή γραφείου έχει διάφορους τρόπους για να το κάνετε αυτό. Αν τα κατανοήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να επιλέξετε την πιο κατάλληλη επιλογή και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μόνο αυτή.

1. Ο ευκολότερος τρόπος άθροισης στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τον τύπο "=X+Y+Z", όπου αντί για μεταβλητές, εισάγονται οι παράμετροι των επιθυμητών κελιών. Μπορείτε να καθορίσετε τις τιμές κελιών με μη αυτόματο τρόπο, αν και είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τον πιο σύνθετο τύπο "=sum(X;Y;Z)" ή "=sum(X:Z)". Στον πρώτο τύπο, οι αριθμοί κελιών παρατίθενται ο ένας μετά τον άλλον, στον δεύτερο, υποδεικνύεται το διάστημα εντός του οποίου θα μετρηθούν όλα τα κελιά.
3. Αλλά ο ευκολότερος τρόπος άθροισης στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "AutoSum". Ας μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Χρήση AutoSum

Το κουμπί για αυτή τη λειτουργία βρίσκεται στην καρτέλα «Τύποι». Για να το εφαρμόσετε, απλά πρέπει να επιλέξετε τα κελιά με τις τιμές που πρέπει να υπολογιστούν. Και κάντε κλικ στο εικονίδιο autosum.

Το αποτέλεσμα της προσθήκης θα γραφτεί στο κελί δίπλα. Το κουμπί αυτόματης άθροισης μοιάζει με το γράμμα "Sigma" (το γράμμα "M" στο πλάι).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το autosum με άλλο τρόπο:

1. Ας υποθέσουμε ότι οι αριθμοί των οποίων το άθροισμα πρέπει να υπολογιστεί βρίσκονται σε μια στήλη. Κάντε αριστερό κλικ στο κελί αμέσως μετά τη στήλη με αριθμητικές τιμές.
2. Στη συνέχεια, εισάγετε τη συνάρτηση SUM. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε με διάφορους τρόπους, για παράδειγμα:
   • Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μενού" στη γραμμή εργασιών του προγράμματος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή συνάρτησης" εκεί.
   • Ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης "Shift+F3".
3. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο του Οδηγού λειτουργιών. Επιλέξτε την ενότητα "Μαθηματικά" σε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "SUM" και κάντε κλικ στο "OK".
4. Θα ανοίξει το παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης. Εφόσον κάνατε κλικ στο κελί κάτω από τη στήλη με αριθμητικές τιμές, το εύρος για άθροιση θα τονιστεί. Κάντε κλικ στο "OK" - το σύνολο των κελιών που προστέθηκαν θα εμφανιστεί στο κενό κελί.

Αλλά αυτή η μέθοδος είναι πολύ μεγάλη, δεδομένου ότι το εικονίδιο αυτόματης άθροισης είναι ήδη τοποθετημένο στη γραμμή εργασιών.

Σύνθετη άθροιση

Οι μέθοδοι που αναφέρονται είναι για τον υπολογισμό του αθροίσματος μιας στήλης κελιών στις απλούστερες εκδόσεις. Διδάσκονται κυριολεκτικά στα πρώτα μαθήματα πληροφορικής και πολλοί γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν αυτές τις λειτουργίες. Επιπλέον, στο Excel μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό σε πιο σύνθετες εκδόσεις, για παράδειγμα:

• Όταν χρειάζεται να προσθέσετε κελιά μόνο με συγκεκριμένο χρώμα φόντου.
• Όταν πρέπει να υπολογίσετε την ποσότητα σε κελιά που βρίσκονται σε εντελώς διαφορετικά εύρη.

Η ακόλουθη μέθοδος θα λειτουργήσει και για τους δύο σκοπούς:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί στο οποίο θα υπολογιστεί το αποτέλεσμα και τοποθετήστε το σύμβολο "=".
• Κάντε αριστερό κλικ στο κελί στο οποίο πρέπει να αθροιστούν οι αριθμητικές πληροφορίες με τις υπόλοιπες. Θα δείτε πώς εμφανίζεται η τιμή αυτού του κελιού στο κελί με τα σημάδια "ίσο" (για παράδειγμα, A5).
• Ακολουθήστε αυτήν την τιμή με ένα σύμβολο "+". Χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για αυτό.
• Συνεχίστε να επισημαίνετε τα απαιτούμενα κελιά με τον ίδιο τρόπο (δηλαδή, επιλέξτε - βάλτε "συν" - επισημάνετε - βάλτε "συν" και ούτω καθεξής).
• Όταν έχετε καθορίσει όλα τα κελιά, απλώς πατήστε "Enter". Στο καθορισμένο κελί θα δείτε το αποτέλεσμα της προσθήκης.

"Γρήγορο άθροισμα"

Εάν επιλέξετε έναν αριθμό κελιών με ψηφιακά δεδομένα, το αποτέλεσμα της άθροισής τους θα εμφανιστεί στο παράθυρο του προγράμματος κάτω δεξιά, όπου λέει "Τέλος". Αυτά είναι ενδιάμεσα αποτελέσματα. Είναι πολύ βολικά όταν δεν χρειάζεται να γράψετε το αποτέλεσμα, αλλά θέλετε να μάθετε το κατά προσέγγιση ποσό. Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αριθμομηχανή, το Excel το κάνει αυτόματα.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία «Γρήγορη άθροιση», κάντε κλικ στο εικονίδιο «Τέλος» και επιλέξτε «Άθροισμα» από το παράθυρο που ανοίγει. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εύρη ενώ ταυτόχρονα κρατάτε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας - και το αποτέλεσμα της άθροισής τους θα εμφανιστεί αμέσως κάτω δεξιά. Επιπλέον, τώρα θα εμφανίζεται η επιγραφή "Έτοιμος", αλλά "Ποσό =".

Πολλοί επαγγελματίες και όσοι εργάζονται συχνά με το Excel και που πρέπει να υπολογίζουν αριθμούς χρησιμοποιούν αυτήν την ενσωματωμένη λειτουργία αντί για αριθμομηχανή.

Χρήση τύπων

Εάν ορίσετε αμέσως τύπους για άθροιση σε συγκεκριμένα κελιά, τότε δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε καθόλου το ποντίκι: όλα θα υπολογιστούν αυτόματα. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε μόνο τις αρχικές αριθμητικές τιμές.

Πώς να εισάγετε τέτοιους τύπους; Αρχικά, δείτε τι βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή εργαλείων του προγράμματος. Υπάρχει μια μεγάλη γραμμή με το εικονίδιο "Fx" και όλες οι παράμετροι του τύπου εισάγονται σε αυτό.

• Κάντε κλικ στη μεγάλη γραμμή με το εικονίδιο "Fx".
• Εισαγάγετε το σύμβολο "=" σε αυτό και σημειώστε τα κελιά που περιέχουν τις απαιτούμενες αριθμητικές τιμές, μετά από καθένα από αυτά βάζοντας ένα σύμβολο "+".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Enter".

Το σύνολο της προσθήκης θα εμφανιστεί στο κελί που έχει καθοριστεί για το αποτέλεσμα.

Το Excel είναι ένα υπέροχο πρόγραμμα για ευέλικτη εργασία με πίνακες και υπολογισμό μεγάλης ποικιλίας τιμών. Μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα και επιπλέον, στο Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο σύνθετους τύπους, με πολλαπλασιασμό, διαίρεση και άλλες παραμέτρους. Όσον αφορά αυτές τις δυνατότητες, το πρόγραμμα ξεπερνά σίγουρα τις δυνατότητες μιας αριθμομηχανής.

Σε αυτό το μάθημα, θα δείτε πώς να υπολογίζετε γρήγορα τα ποσοστά χρησιμοποιώντας το Excel, να εξοικειωθείτε με τον βασικό τύπο υπολογισμού των ποσοστών και να μάθετε μερικά κόλπα που θα διευκολύνουν την εργασία σας με τα ποσοστά. Για παράδειγμα, ο τύπος για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αύξησης, τον υπολογισμό του ποσοστού του συνολικού ποσού και κάτι άλλο.

Το να γνωρίζεις πώς να δουλεύεις με ποσοστά μπορεί να είναι χρήσιμο σε διάφορους τομείς της ζωής. Αυτό θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε το ποσό των φιλοδωρημάτων σε ένα εστιατόριο, να υπολογίσετε τις προμήθειες, να υπολογίσετε την κερδοφορία οποιασδήποτε επιχείρησης και τον βαθμό του προσωπικού σας ενδιαφέροντος για αυτήν την επιχείρηση. Πείτε μου ειλικρινά, θα χαρείτε αν σας δώσουν έναν κωδικό προσφοράς για έκπτωση 25% για να αγοράσετε ένα νέο πλάσμα; Ακούγεται δελεαστικό, σωστά;! Μπορείτε να υπολογίσετε πόσα πραγματικά θα πρέπει να πληρώσετε;

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πολλές τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε εύκολα τα ποσοστά χρησιμοποιώντας το Excel, καθώς και να σας παρουσιάσουμε τους βασικούς τύπους που χρησιμοποιούνται για την εργασία με ποσοστά. Θα μάθετε μερικά κόλπα και θα βελτιώσετε τις δεξιότητές σας επιλύοντας λύσεις σε πρακτικά προβλήματα χρησιμοποιώντας ποσοστά.

Βασικές γνώσεις για τα ποσοστά

Ορος Τοις εκατό(το τοις εκατό) προήλθε από τα λατινικά (percentum) και μεταφράστηκε αρχικά ως ΑΠΟ ΕΚΑΤΟΝΤΑΔΕΣ. Στο σχολείο έμαθες ότι ένα ποσοστό είναι κάποιο μέρος των 100 μετοχών του συνόλου. Το ποσοστό υπολογίζεται με διαίρεση, όπου ο αριθμητής του κλάσματος είναι το επιθυμητό μέρος και ο παρονομαστής είναι το σύνολο και στη συνέχεια το αποτέλεσμα πολλαπλασιάζεται επί 100.

Ο βασικός τύπος για τον υπολογισμό των τόκων μοιάζει με αυτό:

(Μέρος/Ολόκληρο)*100=Ποσοστό

Παράδειγμα: Είχες 20 μήλα, τα 5 από τα οποία τα έδωσες στους φίλους σου. Τι ποσοστό από τα μήλα σου χάρισες; Έχοντας κάνει απλούς υπολογισμούς, παίρνουμε την απάντηση:

(5/20)*100 = 25%

Έτσι σας έμαθαν να υπολογίζετε ποσοστά στο σχολείο και χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο στην καθημερινή ζωή. Ο υπολογισμός των ποσοστών στο Microsoft Excel είναι μια ακόμη πιο απλή εργασία, καθώς πολλές μαθηματικές πράξεις εκτελούνται αυτόματα.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει καθολική φόρμουλα για τον υπολογισμό των τόκων για όλες τις περιπτώσεις. Εάν κάνετε την ερώτηση: ποιος τύπος να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των τόκων για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, τότε η πιο σωστή απάντηση θα είναι: όλα εξαρτώνται από το αποτέλεσμα που θέλετε να πάρετε.

Θέλω να σας δείξω μερικούς ενδιαφέροντες τύπους για την εργασία με δεδομένα που παρουσιάζονται ως ποσοστά. Αυτός, για παράδειγμα, είναι ο τύπος για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αύξησης, ο τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού του συνολικού ποσού και ορισμένοι άλλοι τύποι που αξίζει να προσέξετε.

Βασικός τύπος για τον υπολογισμό ποσοστού στο Excel

Ο βασικός τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού στο Excel μοιάζει με αυτό:

Μέρος/Ολόκληρο = Ποσοστό

Εάν συγκρίνετε αυτόν τον τύπο από το Excel με τον συνήθη τύπο για ποσοστά από ένα μάθημα μαθηματικών, θα παρατηρήσετε ότι δεν πολλαπλασιάζεται επί 100. Κατά τον υπολογισμό ενός ποσοστού στο Excel, δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα της διαίρεσης με το 100, καθώς Το Excel θα το κάνει αυτόματα εάν για το κελί που δίνεται Μορφή ποσοστού.

Τώρα ας δούμε πώς ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel μπορεί να βοηθήσει στην πραγματική εργασία με δεδομένα. Ας πούμε ότι στη στήλη Β έχετε καταγράψει έναν ορισμένο αριθμό παραγγελθέντων προϊόντων (Παραγγελία), και στη στήλη Γ έχετε καταχωρίσει στοιχεία για τον αριθμό των παραδοθέντων προϊόντων (Παραγγελία). Για να υπολογίσουμε το μερίδιο των παραγγελιών που έχουν ήδη παραδοθεί, κάνουμε τα εξής:

• Καταγράψτε τον τύπο =C2/B2στο κελί D2 και αντιγράψτε το όσες γραμμές χρειάζεται χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης.
• Κάντε κλικ στην εντολή Στυλ τοις εκατό(Μορφή ποσοστού) για εμφάνιση των αποτελεσμάτων διαίρεσης σε μορφή ποσοστού. Είναι στην καρτέλα Σπίτι(Αρχική σελίδα) στην ομάδα εντολών Αριθμός(Αριθμός).
• Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται στα δεξιά της υποδιαστολής.
• Ετοιμος!

Εάν χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε άλλο τύπο για τον υπολογισμό των ποσοστών στο Excel, η γενική ακολουθία βημάτων θα παραμείνει η ίδια.

Στο παράδειγμά μας, η στήλη D περιέχει τιμές που δείχνουν, ως ποσοστό, το ποσοστό των συνολικών παραγγελιών είναι παραγγελίες που έχουν ήδη παραδοθεί. Όλες οι τιμές στρογγυλοποιούνται σε ακέραιους αριθμούς.

Υπολογίστε το ποσοστό του συνολικού ποσού στο Excel

Μάλιστα, το παράδειγμα που δίνεται είναι ειδική περίπτωση υπολογισμού ποσοστού επί του συνολικού ποσού. Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτό το θέμα, ας δούμε μερικά ακόμη προβλήματα. Θα δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα ένα ποσοστό του συνόλου στο Excel χρησιμοποιώντας διαφορετικά σύνολα δεδομένων ως παραδείγματα.

Παράδειγμα 1. Το συνολικό ποσό υπολογίζεται στο κάτω μέρος του πίνακα σε ένα συγκεκριμένο κελί

Πολύ συχνά στο τέλος ενός μεγάλου πίνακα δεδομένων υπάρχει ένα κελί με την ένδειξη Σύνολο στο οποίο υπολογίζεται το σύνολο. Ταυτόχρονα, βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον να υπολογίσουμε το μερίδιο κάθε τμήματος σε σχέση με το συνολικό ποσό. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού θα φαίνεται ίδιος όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, με μία διαφορά - η αναφορά στο κελί στον παρονομαστή του κλάσματος θα είναι απόλυτη (με τα σύμβολα $ πριν από το όνομα της γραμμής και το όνομα της στήλης) .

Για παράδειγμα, εάν έχετε γραμμένες κάποιες τιμές στη στήλη Β και το σύνολο τους βρίσκεται στο κελί B10, τότε ο τύπος για τον υπολογισμό των ποσοστών θα είναι ο εξής:

Ενδειξη:Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε την αναφορά του κελιού στον παρονομαστή απόλυτη: είτε εισάγοντας ένα πρόσημο $ χειροκίνητα ή επιλέξτε την επιθυμητή αναφορά κελιού στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο F4.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα του υπολογισμού του ποσοστού του συνολικού ποσού. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε μορφή ποσοστού με δύο δεκαδικά ψηφία.

Παράδειγμα 2: Μέρη του συνολικού ποσού βρίσκονται σε πολλές γραμμές

Φανταστείτε έναν πίνακα δεδομένων όπως το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά εδώ τα δεδομένα προϊόντος κατανέμονται σε πολλές σειρές του πίνακα. Πρέπει να υπολογίσετε ποιο μέρος του συνολικού ποσού αποτελείται από παραγγελίες για ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUMIF(SUMIF). Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να συνοψίσετε μόνο εκείνες τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο, στην περίπτωσή μας ένα δεδομένο προϊόν. Χρησιμοποιούμε το αποτέλεσμα που προκύπτει για να υπολογίσουμε το ποσοστό του συνολικού ποσού.

SUMIF(εύρος, κριτήρια, άθροισμα_εύρος)/σύνολο
=SUMMIF(εύρος,κριτήρια,περιοχή_αθροίσματος)/συνολικό άθροισμα

Στο παράδειγμά μας, η στήλη Α περιέχει τα ονόματα των προϊόντων (Προϊόν) - αυτό είναι εύρος. Η στήλη Β περιέχει δεδομένα ποσότητας (Παραγγελία) - αυτό είναι άθροισμα_εύρος. Στο κελί Ε1 εισάγουμε το δικό μας κριτήριο– το όνομα του προϊόντος για το οποίο πρέπει να υπολογιστεί το ποσοστό. Το συνολικό ποσό για όλα τα προϊόντα υπολογίζεται στο κελί B10. Ο τύπος εργασίας θα μοιάζει με αυτό:

SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10

Παρεμπιπτόντως, το όνομα του προϊόντος μπορεί να εισαχθεί απευθείας στον τύπο:

SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9"κεριά";B2:B9)/$10 B$

Εάν πρέπει να υπολογίσετε πόσο από το συνολικό ποσό προέρχεται από πολλά διαφορετικά προϊόντα, μπορείτε να προσθέσετε τα αποτελέσματα για καθένα από αυτά και στη συνέχεια να διαιρέσετε με το συνολικό ποσό. Για παράδειγμα, έτσι θα ήταν ο τύπος αν θέλαμε να υπολογίσουμε το αποτέλεσμα κεράσιαΚαι μήλα:

=(SUMIF(A2:A9,"κεράσια",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"μήλα",B2:B9))/$B$10
=(SUMIF(A2:A9"κεριά";B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"μήλα";B2:B9))/$10 B$

Πώς να υπολογίσετε την ποσοστιαία αλλαγή στο Excel

Μία από τις πιο δημοφιλείς εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το Excel είναι ο υπολογισμός της ποσοστιαίας αλλαγής στα δεδομένα.

Τύπος Excel που υπολογίζει την ποσοστιαία αλλαγή (αύξηση/μείωση)

(Β-Α)/Α = Ποσοστιαία μεταβολή

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο όταν εργάζεστε με πραγματικά δεδομένα, είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε σωστά ποια τιμή θα τεθεί σε εφαρμογή ΕΝΑ, και ποιο - στη θέση του σι.

Παράδειγμα:Χθες είχες 80 μήλα και σήμερα έχεις 100 μήλα. Αυτό σημαίνει ότι σήμερα έχετε 20 περισσότερα μήλα από όσα είχατε χθες, δηλαδή το αποτέλεσμά σας είναι μια αύξηση 25%. Αν χθες υπήρχαν 100 μήλα και σήμερα 80, τότε πρόκειται για μείωση 20%.

Έτσι, ο τύπος μας στο Excel θα λειτουργεί ως εξής:

(Νέα τιμή - Παλιά τιμή) / Παλιά τιμή = Ποσοστό μεταβολής

Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος στο Excel στην πράξη.

Παράδειγμα 1: Υπολογισμός ποσοστιαίας μεταβολής μεταξύ δύο στηλών

Ας υποθέσουμε ότι η στήλη Β περιέχει τις τιμές του τελευταίου μήνα (Τελευταίος μήνας) και η στήλη Γ περιέχει τις τρέχουσες τιμές αυτού του μήνα (Αυτό το μήνα). Στη στήλη Δ, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τη μεταβολή της τιμής από τον προηγούμενο μήνα στον τρέχοντα μήνα ως ποσοστό.

Αυτός ο τύπος υπολογίζει την ποσοστιαία μεταβολή (αύξηση ή μείωση) στην τιμή αυτόν τον μήνα (στήλη Γ) σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα (στήλη Β).

Αφού γράψετε τον τύπο στο πρώτο κελί και τον αντιγράψετε σε όλες τις απαραίτητες σειρές, σύροντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης, μην ξεχάσετε να ορίσετε Μορφή ποσοστούγια κύτταρα με τύπο. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να λάβετε έναν πίνακα παρόμοιο με αυτόν που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Στο παράδειγμά μας, τα θετικά δεδομένα που δείχνουν μια αύξηση εμφανίζονται με τυπικό μαύρο και οι αρνητικές τιμές (μείωση ποσοστού) επισημαίνονται με κόκκινο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτής της μορφοποίησης, διαβάστε αυτό το άρθρο.

Παράδειγμα 2: Υπολογισμός ποσοστιαίας αλλαγής μεταξύ των σειρών

Στην περίπτωση που τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μία στήλη, η οποία αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις για μια εβδομάδα ή μήνα, η ποσοστιαία αλλαγή μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Εδώ το C2 είναι η πρώτη τιμή και το C3 είναι η επόμενη τιμή.

Σχόλιο:Λάβετε υπόψη ότι με αυτήν τη διάταξη δεδομένων στον πίνακα, πρέπει να παραλείψετε την πρώτη σειρά δεδομένων και να γράψετε τον τύπο από τη δεύτερη σειρά. Στο παράδειγμά μας, αυτό θα είναι το κελί D3.

Αφού γράψετε τον τύπο και τον αντιγράψετε σε όλες τις απαραίτητες σειρές στον πίνακά σας, θα πρέπει να καταλήξετε σε κάτι παρόμοιο με αυτό:

Για παράδειγμα, έτσι θα ήταν ο τύπος για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας μεταβολής για κάθε μήνα σε σύγκριση με τον δείκτη Ιανουάριος(Ιανουάριος):

Όταν αντιγράφετε τον τύπο σας από το ένα κελί σε όλα τα άλλα, η απόλυτη αναφορά θα παραμείνει ίδια, ενώ η σχετική αναφορά (C3) θα αλλάξει σε C4, C5, C6 και ούτω καθεξής.

Υπολογισμός αξίας και συνολικού ποσού βάσει γνωστού ποσοστού

Όπως μπορείτε να δείτε, ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel είναι εύκολος! Είναι επίσης εύκολο να υπολογίσετε την αξία και το συνολικό ποσό χρησιμοποιώντας ένα γνωστό ποσοστό.

Παράδειγμα 1: Υπολογισμός μιας τιμής με βάση ένα γνωστό ποσοστό και συνολικό ποσό

Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε έναν νέο υπολογιστή για 950 $, αλλά πρέπει να προσθέσετε ΦΠΑ 11% σε αυτήν την τιμή. Ερώτηση - πόσα επιπλέον πρέπει να πληρώσετε; Με άλλα λόγια, το 11% του αναγραφόμενου κόστους είναι πόσο σε ξένο νόμισμα;

Ο παρακάτω τύπος θα μας βοηθήσει:

Σύνολο * Ποσοστό = Ποσό
Σύνολο * Ποσοστό = Αξία

Ας το προσποιηθούμε συνολικό ποσό(Σύνολο) γράφεται στο κελί Α2 και Ενδιαφέρον(Ποσοστό) – στο κελί B2. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος μας θα φαίνεται αρκετά απλός =A2*B2και θα δώσει αποτελέσματα $104.50 :

Σημαντικό να θυμάστε:Όταν εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια αριθμητική τιμή σε ένα κελί πίνακα ακολουθούμενη από ένα σύμβολο %, το Excel κατανοεί αυτό ως τα εκατοστά του εισαγόμενου αριθμού. Δηλαδή, εάν εισαγάγετε το 11% από το πληκτρολόγιο, τότε το κελί θα αποθηκεύσει πραγματικά την τιμή 0,11 - αυτή είναι η τιμή που θα χρησιμοποιήσει το Excel κατά την εκτέλεση υπολογισμών.

Με άλλα λόγια, η φόρμουλα =A2*11%ισοδυναμεί με τον τύπο =A2*0,11. Εκείνοι. στους τύπους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε δεκαδικές τιμές είτε τιμές με σύμβολο τοις εκατό - όποιο είναι πιο βολικό για εσάς.

Παράδειγμα 2: Υπολογισμός του συνολικού ποσού χρησιμοποιώντας ένα γνωστό ποσοστό και τιμή

Ας υποθέσουμε ότι ο φίλος σας προσφέρθηκε να αγοράσει τον παλιό του υπολογιστή για 400 $ και είπε ότι ήταν 30% φθηνότερος από την πλήρη τιμή του. Θέλετε να μάθετε πόσο κόστισε αρχικά αυτός ο υπολογιστής;

Δεδομένου ότι το 30% είναι μείωση της τιμής, το πρώτο πράγμα που κάνουμε είναι να αφαιρέσουμε αυτήν την τιμή από το 100% για να υπολογίσουμε ποιο κλάσμα της αρχικής τιμής πρέπει να πληρώσετε:

Τώρα χρειαζόμαστε έναν τύπο που θα υπολογίσει την αρχική τιμή, δηλαδή θα βρει τον αριθμό του οποίου το 70% ισούται με 400 $. Ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:

Ποσό/Ποσοστό = Σύνολο
Αξία/Ποσοστό = Συνολικό Ποσό

Για να λύσουμε το πρόβλημά μας θα λάβουμε την παρακάτω φόρμα:

A2/B2 ή =A2/0,7 ή =A2/70%

Πώς να αυξήσετε/μειώσετε μια τιμή κατά ένα ποσοστό

Με την έναρξη της εορταστικής περιόδου, παρατηρείτε ορισμένες αλλαγές στα συνηθισμένα εβδομαδιαία σας έξοδα. Μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποιες πρόσθετες προσαρμογές στον υπολογισμό των ορίων δαπανών σας.

Για να αυξήσετε την τιμή κατά ένα ποσοστό, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

Τιμή*(1+%)

Για παράδειγμα, ο τύπος =A1*(1+20%)παίρνει την τιμή που περιέχεται στο κελί A1 και την αυξάνει κατά 20%.

Για να μειώσετε την τιμή κατά ένα ποσοστό, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

Τιμή*(1-%)

Για παράδειγμα, ο τύπος =A1*(1-20%)παίρνει την τιμή που περιέχεται στο κελί A1 και τη μειώνει κατά 20%.

Στο παράδειγμά μας, εάν το A2 είναι τα τρέχοντα έξοδά σας και το B2 είναι το ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε την αξία τους, τότε στο κελί C2 πρέπει να γράψετε τον ακόλουθο τύπο:

Αύξηση κατά ποσοστό: =A2*(1+B2)
Μείωση κατά ποσοστό: =A2*(1-B2)

Πώς να αυξήσετε/μειώσετε όλες τις τιμές σε μια στήλη κατά ένα ποσοστό

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια ολόκληρη στήλη γεμάτη με δεδομένα που πρέπει να αυξηθούν ή να μειωθούν κατά κάποιο ποσοστό. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θέλετε να δημιουργήσετε άλλη στήλη με τύπο και νέα δεδομένα, αλλά να αλλάξετε τις τιμές στην ίδια στήλη.

Χρειαζόμαστε μόνο 5 βήματα για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα:

Και στους δύο τύπους, πήραμε το 20% ως παράδειγμα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ποσοστιαία τιμή που χρειάζεστε.

Ως αποτέλεσμα, οι τιμές στη στήλη Β θα αυξηθούν κατά 20%.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε, να διαιρέσετε, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα ποσοστό από μια ολόκληρη στήλη δεδομένων. Απλώς εισάγετε το επιθυμητό ποσοστό στο κενό κελί και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.

Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν στον υπολογισμό των ποσοστών στο Excel. Και ακόμα κι αν τα ποσοστά δεν ήταν ποτέ ο αγαπημένος σας κλάδος των μαθηματικών, η γνώση αυτών των τύπων και τεχνικών θα αναγκάσει το Excel να κάνει όλη τη δουλειά για εσάς.

Αυτό είναι όλο για σήμερα, σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!

Όταν εργάζεστε με πίνακες, συχνά πρέπει να συνοψίζετε γενικά αποτελέσματα για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Αυτό το όνομα μπορεί να είναι το όνομα του αντισυμβαλλομένου, το επώνυμο του υπαλλήλου, ο αριθμός τμήματος, η ημερομηνία κ.λπ. Συχνά αυτά τα ονόματα είναι τίτλοι σειρών και επομένως, για να υπολογίσετε το σύνολο για κάθε στοιχείο, πρέπει να συνοψίσετε τα περιεχόμενα των κελιών μιας συγκεκριμένης σειράς. Μερικές φορές η προσθήκη δεδομένων σε σειρές γίνεται για άλλους σκοπούς. Ας δούμε τους διαφορετικούς τρόπους που μπορεί να γίνει αυτό στο Excel.

Με σε μεγάλο βαθμό, μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές σε μια σειρά στο Excel με τρεις κύριους τρόπους: χρησιμοποιώντας έναν αριθμητικό τύπο, χρησιμοποιώντας συναρτήσεις και αυτόματα αθροίσματα. Ταυτόχρονα, αυτές οι μέθοδοι μπορούν να χωριστούν σε μια σειρά από πιο συγκεκριμένες επιλογές.

Μέθοδος 1: Αριθμητικός τύπος

Πρώτα απ 'όλα, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμητικό τύπο για να υπολογίσετε το ποσό σε μια γραμμή. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Έχουμε έναν πίνακα που δείχνει τα έσοδα πέντε καταστημάτων ανά ημερομηνία. Τα ονόματα καταστημάτων είναι ονόματα σειρών και οι ημερομηνίες είναι ονόματα στηλών. Πρέπει να υπολογίσουμε τα συνολικά έσοδα του πρώτου καταστήματος για όλη την περίοδο. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να προσθέσουμε όλα τα κελιά της γραμμής που σχετίζεται με αυτήν την έξοδο.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά απλή και διαισθητική, αλλά έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Χρειάζεται πολύς χρόνος για την υλοποίησή του, σε σύγκριση με τις επιλογές που θα εξετάσουμε παρακάτω. Και αν υπάρχουν πολλές στήλες στον πίνακα, τότε το κόστος χρόνου θα αυξηθεί ακόμη περισσότερο.

Μέθοδος 2: Autosum

Ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα στη σειρά είναι να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη άθροιση.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να υπολογίσετε το ποσό σε μια γραμμή πολύ πιο γρήγορα από την προηγούμενη επιλογή. Έχει όμως και ένα μειονέκτημα. Συνίσταται στο γεγονός ότι το ποσό θα εμφανίζεται μόνο στα δεξιά του επιλεγμένου οριζόντιου εύρους και όχι στο μέρος όπου θέλει ο χρήστης.

Μέθοδος 3: Συνάρτηση SUM

Τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων που περιγράφονται παραπάνω μπορούν να ξεπεραστούν χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη συνάρτηση Excel που ονομάζεται ΑΘΡΟΙΣΜΑ.

Χειριστής ΑΘΡΟΙΣΜΑανήκει στην ομάδα των μαθηματικών συναρτήσεων του Excel. Το καθήκον του είναι να προσθέτει αριθμούς. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η εξής:

SUM(αριθμός 1; αριθμός 2;…)

Όπως μπορείτε να δείτε, τα ορίσματα αυτού του τελεστή είναι αριθμοί ή διευθύνσεις των κελιών στα οποία βρίσκονται. Ο αριθμός τους μπορεί να φτάσει τα 255.

Ας δούμε πώς μπορούμε να αθροίσουμε τα στοιχεία σε μια σειρά χρησιμοποιώντας αυτόν τον τελεστή χρησιμοποιώντας τον πίνακα μας ως παράδειγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά ευέλικτη και σχετικά γρήγορη. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι διαισθητικό για όλους τους χρήστες. Επομένως, όσοι από αυτούς δεν γνωρίζουν για την ύπαρξή του από διάφορες πηγές, σπάνια το βρίσκουν στη διεπαφή του Excel μόνοι τους.

Μέθοδος 4: Μαζική άθροιση τιμών σε σειρές

Αλλά τι να κάνετε εάν χρειάζεται να αθροίσετε όχι μία ή δύο γραμμές, αλλά, ας πούμε, 10, 100 ή ακόμα και 1000; Είναι πραγματικά απαραίτητο να εφαρμόσετε τα παραπάνω βήματα ξεχωριστά για κάθε γραμμή; Όπως αποδεικνύεται, αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να αντιγράψετε τον τύπο άθροισης σε άλλα κελιά στα οποία σκοπεύετε να εμφανίσετε το άθροισμα για τις υπόλοιπες γραμμές. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται δείκτης πλήρωσης.

Όπως μπορείτε να δείτε, στο Excel υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι υπολογισμού του αθροίσματος των τιμών σε σειρές: ένας αριθμητικός τύπος, ένα αυτόματο άθροισμα και η συνάρτηση SUM. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ο πιο διαισθητικά απλός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, η πιο γρήγορη επιλογή είναι η αυτόματη άθροιση και η πιο καθολική είναι η χρήση του τελεστή SUM. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές μάζας στις σειρές, με έναν από τους τρεις τρόπους που αναφέρονται παραπάνω.

Πώς να υπολογίσετε το ποσό σε έναν πίνακα Excel;
Σήμερα έχουμε ένα θέμα για αρχάριους χρήστες του Microsoft Office Excel (Excel), δηλαδή: πώς να υπολογίσετε σωστά το άθροισμα των αριθμών;
Αρχικά, το Excel (Excel) είναι ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office που έχει σχεδιαστεί για εργασία με πίνακες δεδομένων. Συμβατό με λειτουργικά συστήματα Windows και MacOS και λογισμικό OpenOffice.

Δεδομένου ότι το Excel είναι ένας έτοιμος πίνακας με κελιά για την αποθήκευση δεδομένων, μπορεί να εκτελέσει αριθμητικές πράξεις σε αυτά με ομάδες δεδομένων κάθετα και οριζόντια, καθώς και με μεμονωμένα κελιά ή μεμονωμένες ομάδες κελιών.

Τώρα θα επικεντρωθούμε ξεχωριστά στον τρόπο υπολογισμού του ποσού.
1. Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος κελιών με αριθμούς κατακόρυφα, συνεχίζοντας την επιλογή σε δύο κενά κελιά παρακάτω και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Υπολογισμός αθροίσματος» στο μενού προγράμματος.

2. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών με αριθμούς οριζόντια, συνεχίζοντας την επιλογή σε δύο κενά κελιά παρακάτω και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Υπολογισμός αθροίσματος» στο μενού προγράμματος.

3. Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένα κελιά που βρίσκονται σε διαφορετικές σειρές και στήλες. Για να το κάνετε αυτό, στο Excel, πρέπει να επιλέξετε ένα κενό κελί και να εισαγάγετε τον τύπο αθροίσματος. Ισοδυναμεί με (=), επιλέξτε κελί 1+ κελί 5+ κελί N και πατήστε Enter.

Παρεμπιπτόντως, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε όχι μόνο να πάρετε το άθροισμα, αλλά και να πολλαπλασιάσετε, να διαιρέσετε, να αφαιρέσετε και να εφαρμόσετε πιο σύνθετους τύπους.

Επομένως, πρώτα πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε κελί και να γράψετε τα εξής: "=500+700" (χωρίς εισαγωγικά). Αφού πατήσετε το κουμπί «Enter», το αποτέλεσμα θα είναι 1200. Με αυτόν τον απλό τρόπο μπορείτε να προσθέσετε 2 αριθμούς. Χρησιμοποιώντας την ίδια συνάρτηση, μπορείτε να εκτελέσετε άλλες πράξεις - πολλαπλασιασμό, διαίρεση κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: "ψηφίο, σύμβολο, αριθμός, Enter". Αυτό ήταν ένα πολύ απλό παράδειγμα προσθήκης 2 αριθμών, αλλά γενικά χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια στην πράξη.

Ονομα;
ποσότητα;
τιμή;
άθροισμα.
Συνολικά, ο πίνακας έχει 5 στοιχεία και 4 στήλες (όλα συμπληρωμένα εκτός από το ποσό). Το καθήκον είναι να βρείτε το ποσό για κάθε προϊόν.

Για παράδειγμα, το πρώτο στοιχείο είναι ένα στυλό: ποσότητα - 100 τεμάχια, τιμή - 20 ρούβλια. Για να βρείτε το ποσό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον απλό τύπο που συζητήθηκε ήδη παραπάνω, δηλ. γράψτε ως εξής: "=100×20". Αυτή η επιλογή μπορεί, φυσικά, να χρησιμοποιηθεί, αλλά δεν θα είναι απολύτως πρακτική. Ας υποθέσουμε ότι η τιμή ενός στυλό έχει αλλάξει και τώρα κοστίζει 25 ρούβλια. Και τι να κάνετε τότε - ξαναγράψτε τον τύπο; Τι γίνεται αν ο πίνακας δεν περιέχει 5 ονόματα προϊόντων, αλλά 100 ή ακόμα και 1000; Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel μπορεί να λάβει το άθροισμα των αριθμών με άλλους τρόπους, συμπεριλαμβανομένου. επανυπολογίζοντας τον τύπο εάν αλλάξει ένα από τα κελιά.

Για να υπολογίσετε το ποσό με πρακτικό τρόπο, θα χρειαστείτε διαφορετικό τύπο. Επομένως, πρώτα πρέπει να βάλετε ένα σύμβολο "ίσο" στο αντίστοιχο κελί της στήλης "Ποσό". Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στον αριθμό των λαβών (in σε αυτήν την περίπτωσηαυτός θα είναι ο αριθμός "100"), βάλτε το σύμβολο πολλαπλασιασμού και, στη συνέχεια, κάντε ξανά αριστερό κλικ στην τιμή του στυλό - 20 ρούβλια. Μετά από αυτό, μπορείτε να πατήσετε "Enter". Φαίνεται ότι τίποτα δεν έχει αλλάξει, αφού το αποτέλεσμα παρέμεινε το ίδιο - 2000 ρούβλια.

Αλλά υπάρχουν δύο αποχρώσεις εδώ. Το πρώτο είναι η ίδια η φόρμουλα. Εάν κάνετε κλικ σε ένα κελί, μπορείτε να δείτε ότι δεν υπάρχουν αριθμοί γραμμένοι εκεί, αλλά κάτι σαν "=B2*C2". Το πρόγραμμα δεν έγραψε αριθμούς στον τύπο, αλλά τα ονόματα των κελιών στα οποία βρίσκονται αυτοί οι αριθμοί. Και η δεύτερη απόχρωση είναι ότι τώρα, όταν αλλάζετε οποιονδήποτε αριθμό σε αυτά τα κελιά ("Ποσότητα" ή "Τιμή"), ο τύπος θα επανυπολογιστεί αυτόματα.
Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε την τιμή ενός στυλό σε 25 ρούβλια, τότε στο αντίστοιχο κελί "Ποσό" θα εμφανιστεί αμέσως ένα διαφορετικό αποτέλεσμα - 2500 ρούβλια. Δηλαδή, όταν χρησιμοποιείτε μια τέτοια συνάρτηση, δεν θα χρειαστεί να υπολογίσετε ξανά κάθε αριθμό μόνοι σας εάν έχουν αλλάξει κάποιες πληροφορίες. Απλώς πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης (εάν είναι απαραίτητο) και το Excel θα υπολογίσει ξανά αυτόματα τα πάντα.

Μετά από αυτό, ο χρήστης θα πρέπει να υπολογίσει το ποσό και τα υπόλοιπα 4 είδη. Πιθανότατα, ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί με τρόπο γνωστό σε αυτόν: ένα σύμβολο ίσου, ένα κλικ στο κελί "Ποσότητα", ένα σύμβολο πολλαπλασιασμού, ένα άλλο κλικ στο κελί "Τιμή" και "Εισαγωγή". Αλλά το Microsoft Excel έχει μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία για αυτό, η οποία σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο αντιγράφοντας απλώς τον τύπο σε άλλα πεδία.

Επομένως, πρώτα πρέπει να επιλέξετε το κελί στο οποίο έχει ήδη υπολογιστεί η συνολική ποσότητα στυλό. Το επιλεγμένο κελί θα τονιστεί με χοντρές γραμμές και θα υπάρχει ένα μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν τοποθετήσετε σωστά το ποντίκι σας πάνω από αυτό το τετράγωνο, η εμφάνιση του δρομέα θα αλλάξει: αντί για ένα λευκό σύμβολο συν, θα υπάρχει ένα μαύρο σύμβολο συν. Τη στιγμή που ο δρομέας μοιάζει με μαύρο σύμβολο συν, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ σε αυτό το κάτω δεξί τετράγωνο και να σύρετε προς τα κάτω στο επιθυμητό σημείο (σε αυτήν την περίπτωση, 4 γραμμές προς τα κάτω).

Αυτός ο χειρισμός σάς επιτρέπει να "τραβήξετε" τον τύπο προς τα κάτω και να τον αντιγράψετε σε 4 ακόμη κελιά. Το Excel θα εμφανίσει αμέσως όλα τα αποτελέσματα. Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κελιά, μπορείτε να δείτε ότι το πρόγραμμα έγραψε ανεξάρτητα τους απαραίτητους τύπους για κάθε κελί και το έκανε απολύτως σωστά. Αυτός ο χειρισμός θα είναι χρήσιμος εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία στον πίνακα. Υπάρχουν όμως κάποιοι περιορισμοί.

Πρώτον, ο τύπος μπορεί να «τραβηχτεί» μόνο προς τα κάτω/πάνω ή στο πλάι (δηλαδή κάθετα ή οριζόντια). Δεύτερον, ο τύπος πρέπει να είναι ο ίδιος. Επομένως, εάν το άθροισμα υπολογίζεται σε ένα κελί και οι αριθμοί πολλαπλασιάζονται στο επόμενο (κάτω από αυτό), τότε αυτός ο χειρισμός δεν θα βοηθήσει σε αυτήν την περίπτωση, θα αντιγράψει μόνο την προσθήκη αριθμών (αν αντιγράφηκε το πρώτο κελί ).

Πώς να υπολογίσετε το ποσό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AutoSum;
Ένας άλλος τρόπος για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών είναι η χρήση της συνάρτησης "AutoSum". Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται συνήθως στη γραμμή εργαλείων (ακριβώς κάτω από τη γραμμή μενού). Το "AutoSum" μοιάζει με το ελληνικό γράμμα "E". Έτσι, για παράδειγμα, υπάρχει μια στήλη αριθμών και πρέπει να βρείτε το άθροισμά τους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί κάτω από αυτήν τη στήλη και κάντε κλικ στο εικονίδιο "AutoSum". Το Excel θα επιλέξει αυτόματα όλα τα κελιά κάθετα και θα γράψει έναν τύπο και ο χρήστης θα πρέπει μόνο να πατήσει "Enter" για να λάβει το αποτέλεσμα.