Πώς να αριθμήσετε μόνοι σας σελίδες στο Word. Αυτόματη αρίθμηση σελίδων

Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word, πολλοί χρήστες πρέπει να εισάγουν αριθμούς σελίδων. Ορισμένοι χρήστες λαμβάνουν αυτή την απαίτηση κυριολεκτικά, γράφοντας χειροκίνητα έναν αριθμό σε κάθε φύλλο. Ωστόσο, μια τέτοια αρίθμηση δεν αντέχει ούτε καν την ελάχιστη επεξεργασία: οι αριθμοί αρχίζουν να αλλάζουν θέση, μετακινούνται σε άλλα φύλλα και χάνονται.

Για να μην υποφέρετε με αριθμούς, αφήστε τη λύση στο ερώτημα πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word στο ίδιο το πρόγραμμα. Ειδικά σε αίτηση γραφείουυπάρχουν όλες οι δυνατότητες για γρήγορη και βολική ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.

Από την πρώτη σελίδα του εγγράφου

Δεν έχει σημασία σε ποιο σημείο κατά την εργασία σε ένα έγγραφο προσθέτετε αρίθμηση σε αυτό: αμέσως μετά το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, κατά την εισαγωγή κειμένου ή πριν από την εκτύπωση.

Μετά την προσθήκη αρίθμησης, τα νέα φύλλα θα λάβουν αυτόματα τον επόμενο αριθμό.

Ας δούμε την απλούστερη επιλογή - προσθέτοντας έναν αριθμό από την πρώτη σελίδα:

Ο κέρσορας του ποντικιού θα μετακινηθεί στο υποσέλιδο, όπου θα εμφανιστεί ο αριθμός της σελίδας. Για να επιστρέψετε στην εργασία με το κύριο κείμενο, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί οπουδήποτε στο έγγραφο (εκτός από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο) ή κάντε κλικ στο "Κλείσιμο παραθύρου κεφαλίδας και υποσέλιδου" στον πίνακα γρήγορη πρόσβαση. Το παράθυρο κεφαλίδας και υποσέλιδου θα κλείσει και η προστιθέμενη αρίθμηση θα παραμείνει στα φύλλα.

Τόπος αυθαίρετος

Τις περισσότερες φορές, κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, η αρίθμηση προστίθεται όχι από την πρώτη σελίδα, αλλά από τη δεύτερη ή την τρίτη. Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι εργασία μαθημάτωνή δίπλωμα όπου τίτλος σελίδαςόχι αριθμημένα. Σε αυτή την περίπτωση, η αρίθμηση δεν ξεκινά με τον αριθμό "1", αλλά με "2" ή "3". Πώς όμως να εφαρμόσουμε αυτές τις απαιτήσεις σχεδιασμού στην πράξη;

Το έγγραφο χωρίζεται, τώρα ας προχωρήσουμε σε αυτό σωστή αρίθμηση. Αφήνουμε το πρώτο φύλλο μόνο του και τοποθετούμε τον κέρσορα στη δεύτερη σελίδα.

Μπορείτε να κάνετε διαλείμματα οπουδήποτε στο έγγραφο και να ξεκινήσετε ξανά την αρίθμηση εάν το απαιτούν οι κανόνες σχεδιασμού.

Κατάργηση αρίθμησης

Όταν λέμε πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word, έχουμε ήδη αναφέρει τρόπους διαγραφής αριθμών φύλλων. Ας θυμηθούμε εν συντομία τη σειρά εκτέλεσης:

Μπορείτε να κάνετε χωρίς τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: διπλό κλικεπισημάνετε οποιονδήποτε αριθμό στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο και πατήστε Διαγραφή. Η αρίθμηση του φύλλου θα αφαιρεθεί.

Κείμενο στα υποσέλιδα

Εάν υπάρχει κείμενο μέσα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα (σημειώσεις, σημειώσεις, υπενθυμίσεις), τότε όταν εκτελέσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να προσθέσετε αριθμούς, θα διαγραφεί. Για να αποφύγετε αυτό, θα πρέπει να περιπλέκετε λίγο τη διαδικασία αρίθμησης φύλλων.

Κάντε κλικ στο "Ok" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Στο παράθυρο του υποσέλιδου θα δείτε τον αριθμό σελίδας, ο οποίος θα βρίσκεται πριν από το κείμενο. Μπορείτε να πειραματιστείτε με τις παραπάνω παραμέτρους, επιλέγοντας τη βέλτιστη εμφάνισηαρίθμηση και ολόκληρο το παράθυρο κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Γεια σας φίλοι! Σε αυτό το φύλλο εξαπάτησης θα μάθουμε πώς να ενεργοποιήσετε την αρίθμηση σελίδων στο Word. Θα μιλήσουμε, όπως πριν, για τελευταία έκδοσηπρόγραμμα - 2016. Σε αυτό το άρθρο θα λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις:

Πώς να κάνετε συνεχή αρίθμηση σελίδων στο Word

Ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής αρίθμησης σελίδων στο Word είναι από άκρο σε άκρο, όταν οι σελίδες «αναφέρονται» από την πρώτη στην τελευταία με τη σειρά. Κάνουμε αυτό μία-δύο-τρεις φορές (Εικ. 1):

• Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε".

• Εύρεση της ενότητας "Κεφαλίδα και υποσέλιδο", και σε αυτό η γραμμή "Αριθμός σελίδας".

Όλες οι σελίδες ενός εγγράφου του Word αριθμούνται αυτόματα. Για να ενοποιήσετε τις λειτουργίες που εκτελούνται στο έγγραφο, απλώς κλείστε το παράθυρο κεφαλίδας και υποσέλιδου ( πράσινο βέλοςστο Σχ. 1) ή, ακόμα πιο εύκολο, κάντε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου έξω από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο.

Πώς να εισαγάγετε αρίθμηση στο Word, ξεκινώντας από τη δεύτερη σελίδα

Αρκετά συχνά καθίσταται απαραίτητο να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων από τη δεύτερη, αφήνοντας την πρώτη κάτω από τη σελίδα τίτλου. Ανάλογα με τα πρότυπα σχεδιασμού ή τις επιθυμίες του συγγραφέα, η αρίθμηση μπορεί να ξεκινά με τον αριθμό 1 ή 2. Ας δούμε και τις δύο αυτές περιπτώσεις.

Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του υποσέλιδου "Κατασκευαστής", κάντε κλικ στην ενότητα "Αριθμός σελίδας", στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Μορφή αριθμού σελίδας"και στη γραμμή "ξεκινάω με…"βάζω μηδέν. Κλείστε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε τη θέση αρίθμησης (πάνω/κάτω) και το στυλ σχεδίασης. Μετά από αυτό, ένας μηδενικός αριθμός θα εμφανιστεί στη σελίδα τίτλου μας, ο επόμενος μετά θα σημειωθεί με έναν αριθμό "1"(Εικ. 2).

Για να απαλλαγείτε από το εντελώς περιττό μηδέν, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές"όλα το ίδιο πάνελ "Κατασκευαστής"και βάλε σημάδι "Ειδικό υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα". Μετά από αυτό, αφαιρέστε το μηδέν με το κλειδί « Backspace» ή « Διαγράφω» . Στη δεύτερη σελίδα θα έχουμε τον αριθμό 1 , και όλα τα επόμενα θα αριθμηθούν με τη σειρά.

Εάν έχει επιλεγεί το σύστημα εκκίνησης από τον αριθμό για εκτέλεση εγγράφου "2", μετά στο τρίτο βήμα μέσα "Μορφή αριθμού σελίδας"στη γραμμή "ξεκινάω με"βάζω ένας. Στη συνέχεια, επαναλαμβάνουμε όλα τα βήματα που έχουν ήδη περιγραφεί. Ως αποτέλεσμα, η αρίθμηση του εγγράφου σας θα ξεκινήσει από τη δεύτερη σελίδα και τον αριθμό "δύο". Ο πρώτος αριθμός θα δείχνει τον τίτλο.

Πώς να ορίσετε την αρίθμηση στο Word από την τρίτη ή οποιαδήποτε άλλη σελίδα

Εκτός από τον τίτλο, σε περιλήψεις, εργασίες, εκθέσεις ή ηλεκτρονικά βιβλίαΔεν συνηθίζεται να βάζετε τον αριθμό στον πίνακα περιεχομένων. Στη συνέχεια, καθίσταται απαραίτητο να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων από την τρίτη, τέταρτη ή περαιτέρω σελίδες. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να διαχωρίσετε σελίδες που δεν χρειάζεται να αριθμηθούν σε ξεχωριστή ενότητα και να ακολουθήσετε 8 βήματα διαδοχικά.

Έτσι, ας πούμε ότι δεν πρόκειται να βάλουμε αριθμούς στην πρώτη σελίδα - τον τίτλο και τη δεύτερη - τον πίνακα περιεχομένων. Αλλά ταυτόχρονα θέλουμε να τα λάβουμε υπόψη στη γενική αρίθμηση, δηλαδή να ξεκινήσουμε την καταχώριση από τον αριθμό "3". Οι ενέργειές μας σε αυτή την περίπτωση θα είναι οι εξής:

1. Στην καρτέλα "Σπίτι"ανάβω "Κρυφά σημάδια μορφοποίησης"(για ευκολία στη χρήση). Η ίδια ενέργεια μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης : Ctrl+ Βάρδια+8
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της τρίτης σελίδας (ή αυτής από την οποία πρόκειται να ξεκινήσετε την αρίθμηση).
3. Στην καρτέλα "Διάταξη"Στο κεφάλαιο "Ρυθμίσεις σελίδας"επιλέξτε μια ομάδα "Διακοπή", και στο παράθυρο που ανοίγει - η γραμμή "Επόμενη σελίδα".
4. Στη σελίδα μετά το διάλειμμα (στο σε αυτό το παράδειγμααυτό είναι το τρίτο) κάντε δύο κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας και του υποσέλιδου (ελεύθερο πεδίο πάνω ή κάτω από το κείμενο) - θα ανοίξει ένας πίνακας "Κατασκευαστής".
5. Στο κεφάλαιο "Μεταβάσεις"απενεργοποιήστε το κουμπί "Όπως το προηγούμενο"εναλλάξ για κεφαλίδα και υποσέλιδο. Ο σύνδεσμος που θα σπάσει αντιστοιχεί στο ενεργό (χωρίς σκιά) κουμπί υποσέλιδου.
6. Στο κεφάλαιο "Κεφαλίδα και υποσέλιδο"στο παράθυρο που ανοίγει "Μορφή αριθμού σελίδας"στη γραμμή "ξεκινάω με…"βάλε έναν αριθμό "3"και κάντε κλικ στο "OK".
7. Στη γραμμή "Τρέχουσα θέση"επιλέξτε το στυλ αρίθμησης σελίδων.
8. Για να ενοποιήσετε όλες τις ολοκληρωμένες ενέργειες, πρέπει είτε να κλείσετε την καρτέλα "Κατασκευαστής", ή απλώς κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του κύριου κειμένου.

Δεν θα παρουσιάσω στην προσοχή σας πολλά στιγμιότυπα οθόνης. Εάν αυτή η πολλαπλή κίνηση σας φαίνεται λίγο δύσκολη για να την κατανοήσετε, τότε απλώς παρακολουθήστε τη σύντομη οδηγία βίντεο.

Πώς να ορίσετε αριθμούς σελίδων στο Word σε μορφή "X από Y".

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται να εμφανίσετε τον αριθμό σελίδας στο φόντο του συνολικού αριθμού τους στο έγγραφο. Αυτή η εργασία επιλύεται πολύ απλά, αφού η συλλογή των στυλ αρίθμησης περιέχει έτοιμο πρότυποπαρόμοια μορφή. Λοιπόν, εδώ είναι η αλυσίδα των απαραίτητων ενεργειών:

• ανοίξτε μια καρτέλα "Εισάγετε";
• Στο κεφάλαιο "Κεφαλίδα και υποσέλιδο"κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας";
• στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επάνω ή την κάτω θέση αρίθμησης, αλλά όχι "Στα χωράφια";
• στη συλλογή στυλ βρίσκουμε τη μορφή "σελίδαΧ απόΥ» ;
• ενοποιήστε τις ενέργειες και προχωρήστε στο κύριο κείμενο κλείνοντας τον πίνακα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο"ή κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κείμενο (Εικ. 3).

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι απλή και εύκολη, αλλά θέλω να προειδοποιήσω αμέσως τον αναγνώστη μου ότι έχει ένα μειονέκτημα. Κατά την αρίθμηση σελίδων με αυτόν τον τρόπο, δεν θα είναι πλέον δυνατή η εισαγωγή άλλων πληροφοριών στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη, τότε πρέπει να προσθέσετε αριθμούς σελίδων όπως "X from Y" χρησιμοποιώντας άλλη μέθοδο - χρησιμοποιώντας κωδικούς πεδίων. Δεν θα συζητήσουμε το θέμα των κωδικών στο πλαίσιο αυτού του υλικού, καθώς είναι αρκετά εκτεταμένο. Ένα από τα μελλοντικά άρθρα θα είναι αφιερωμένο σε αυτό.

Επίσης, δεν έχουμε καταλάβει τα πάντα σχετικά με την αρίθμηση ακόμα. Στο επόμενο «Φύλλο κούνιας» θα δούμε όλες τις υπόλοιπες ερωτήσεις και θα κλείσουμε αυτό το θέμα.

Αντίο φίλοι! Ο οδηγός σας για το WORD 2016 GALANT.

Το κύριο πρόβλημα κατά την προετοιμασία ενός δοκιμίου, μαθημάτων ή ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑλαμβάνεται υπόψη η αρίθμηση. Μαθητές και φοιτητές ξοδεύουν μεγάλο ποσόνεύρα και χρόνος για την αρίθμηση σελίδων στο Word. Ναι, κανείς δεν υποστηρίζει ότι δεν είναι τόσο απλό, αλλά το να περνάς ώρες στο τέλος δεν είναι επίσης μια επιλογή. Για να το καταλάβετε και τελικά να καταλάβετε πώς γίνεται η αρίθμηση σελίδων, πρέπει να κάνετε υπομονή και να κρατήσετε 10 λεπτά. Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας ένα άρθρο με τη βοήθεια του οποίου θα ξεχάσετε το επερχόμενο πρόβλημα. Και ας ελπίσουμε ότι από εδώ και πέρα, τουλάχιστον μία λύση θα αποθηκευτεί στη μνήμη για το μέλλον.

Αυτόματη αρίθμηση σελίδων

Για να αριθμήσετε ολόκληρο το έγγραφο, χωρίς εξαίρεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Άνοιγμα εγγράφου Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Σε αυτήν την ενότητα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε, έστω: ένα σχέδιο, σχήματα, ένα διάγραμμα, ημερομηνία και ώρα, κάθε είδους επιγραφές και ολόκληρους τύπους. Στην περίπτωσή μας, χρειαζόμαστε την υποενότητα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για τη διευθέτηση της αρίθμησης του εγγράφου.

Έχοντας επιλέξει όλες τις απαραίτητες ενότητες, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αριθμός σελίδας". Από την αναπτυσσόμενη λίστα πιθανών σχεδίων αρίθμησης, θα πρέπει να επιλέξετε μια πιο κατάλληλη διάταξη αριθμών στη σελίδα.

Από τους 4 τύπους αρίθμησης που παρουσιάζονται, υποδεικνύεται, για παράδειγμα, "Στο επάνω μέρος της σελίδας".

Στη συνέχεια, από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο την επιθυμητή επιλογή: Στοίχιση αριστερά, κέντρο ή δεξιά.

Αφού επιλέξετε την επιλογή αρίθμησης, η αρίθμηση από το 1 στο αντίστοιχο θα προστεθεί αυτόματα στο έγγραφο. τελευταία σελίδααρχείο, για παράδειγμα, 65.

Αρίθμηση με λατινικούς αριθμούς ή γράμματα

Ο χρήστης δεν καταφεύγει πάντα σε τυπικό τρόποαρίθμηση σε κανονικούς αριθμούς. Αλλά δεν είναι εύκολο να βρείτε μια λειτουργία που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε αρίθμηση σε λατινικούς αριθμούς και μερικές φορές δεν θυμάστε καν τη θέση της, καθώς δεν χρειάζεστε αυτήν την επιλογή κάθε μέρα. Εξάλλου, η μη αυτόματη τακτοποίηση αριθμών σελίδων με χρήση "Σύμβολα" είναι πολύ κουραστική και χρονοβόρα και είναι απίθανο κάποιος να το κάνει αυτό.

Αυτή η μέθοδος θεωρείται επίσης από άκρο σε άκρο. Όταν, ανεξάρτητα από το σε ποιο μέρος ανήκει η σελίδα: εισαγωγή, συμπέρασμα, συμπέρασμα, υποσημείωση, θεωρητικό ή πρακτικό μέρος. Ολόκληρο το έγγραφο αριθμείται από το πρώτο έως τελευταίο φύλλοπεριεκτικός. Χάρη στις προηγμένες δυνατότητες επεξεργαστής κειμένουΤο Microsoft Word, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να αριθμήσετε σελίδες ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη.

Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να αριθμήσετε σωστά με γράμματα ή λατινικούς αριθμούς.

Δημιουργήθηκε σε Έγγραφο του Wordπρέπει να περιέχει αριθμούς σελίδων. Πολλοί χρήστες εξακολουθούν να το κάνουν αυτό χειροκίνητα, αν και ο επεξεργαστής έχει ένα εξαιρετικό εργαλείο για αυτό. Ας δούμε πώς μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε αυτή τη διαδικασία.

Εάν πρέπει να αριθμηθεί και η σελίδα τίτλου, αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή. Στο κύριο μενού, μεταβείτε στο στοιχείο "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αριθμός σελίδας". Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση του αριθμού και τη μορφή των αριθμών.

Για ευκολία στην ανάγνωση εγγράφων, μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικά στυλαρίθμηση ζυγών και περιττών σελίδων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Επεξεργασία" στο μενού κεφαλίδας και υποσέλιδου και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ενότητα "Διάφορες κεφαλίδες και υποσέλιδα".

Αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα

Πολύ συχνά υπάρχουν περιπτώσεις που τίτλος σελίδαςδεν χρειάζεται να αριθμήσεις. Σε μια τέτοια κατάσταση, δύο επιλογές είναι δυνατές:

Αρίθμηση από την τρίτη σελίδα

Μπορείτε επίσης να αριθμήσετε το έγγραφο από την τρίτη (τέταρτη, πέμπτη, κ.λπ.) σελίδα. Εδώ οι ενέργειες του χρήστη δεν είναι επίσης περίπλοκες, απλά πρέπει πρώτα να σπάσετε το έγγραφο σε ενότητες. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα επάνω τελευταία γραμμήσελίδα μετά την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση και στο μενού «Εισαγωγή» επιλέξτε «Διακοπή σελίδας».

Τώρα ενεργοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου (κάντε διπλό κλικ στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας) και μεταβείτε στο μενού «Εισαγωγή» και επαναλάβετε τα βήματα αρίθμησης σελίδων που περιγράφονται παραπάνω.

Αρίθμηση σελίδων στο Word for τακτικό έγγραφογίνεται πολύ απλά, αλλά όταν υπάρχει ανάγκη να βάλετε αριθμούς σελίδων στις δικές σας κεφαλίδες ή υποσέλιδα διπλή αρίθμησησελίδες, μερικοί άνθρωποι έχουν ήδη αρχίσει να αισθάνονται λυπημένοι.

Πραγματικά δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Προτείνω να κάνετε μια μικρή πρακτική δουλειά, μετά την οποία η δουλειά σας θα γίνει πιο διασκεδαστική και ευκολότερη.

Απλή σελιδοποίηση

Πρώτα, λίγα λόγια για τον τρόπο αρίθμησης σελίδων στο Word για όσους το αντιμετωπίζουν για πρώτη φορά:

Στην κορδέλα του επάνω μενού πηγαίνουμε Εισαγωγή → Αριθμός σελίδας → Αρχή σελίδας → Πρωταρχικός αριθμός 1

Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε απολύτως οποιαδήποτε διάταξη και στυλ αρίθμησης σελίδων, η επιλογή μου οφείλεται στη συμπαγή του σχεδίου. Αυτό είναι όλο, ας προχωρήσουμε για να εξοικειωθούμε με πιο ενδιαφέροντα πράγματα.

Αριθμοί σελίδων στα υποσέλιδα

Το γεγονός είναι ότι οι αριθμοί σελίδων στο Word εισάγονται στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και αν έχετε τη δική σας, η προηγούμενη μέθοδος δεν θα λειτουργήσει, επειδή Όλα στο έγγραφο θα είναι στραβά.

Υγιής.Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις έννοιες των κεφαλίδων και των υποσέλιδων στο Word, τότε σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να διαβάσετε τα άρθρα: «Κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word» (βλ.) και «Ενότητες στο Word» (βλ.).

Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε και ας κάνουμε τα πάντα με τη σειρά:

1. Προετοιμασμένο αρχείο για πρακτική δουλειάΚατεβάστε .

2. Μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας επί κεφαλήςπρώτη σελίδα περιεχομένου (αν δυσκολεύεστε, δείτε).

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο ορθογώνιο στα δεξιά πάνω γωνιάκαι πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+F9, μετά την οποία θα εμφανιστεί { } .

4. Γράψτε ή αντιγράψτε τον κωδικό σε αυτές τις αγκύλες ΣΕΛΙΔΑ .

5. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+F9, θα εμφανιστεί η σημασία του κώδικα.

6. Βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας-υποσέλιδου (αν δυσκολεύεστε, δείτε).

7. Επειδή, στο παράδειγμά μας, υπάρχει ένα ειδικό υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα, είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό για τις επόμενες σελίδες περιεχομένου. Μεταβείτε στη δεύτερη σελίδα και κάντε το.

8. Η αρίθμηση έχει οριστεί, αλλά κατά κανόνα δεν ξεκινά από την πρώτη σελίδα. Μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας πρώτης σελίδας και επισημάνετε τον αριθμό της σελίδας μεταβαίνοντας στην κορδέλα του επάνω μενού Εισαγωγή → Αριθμός σελίδας → Μορφή αριθμού σελίδας…και καθορίστε ότι η αρίθμηση σελίδων θα πρέπει να ξεκινά από το 4.

Έτσι, παρέχεται συνεχής αρίθμηση για τις επόμενες ενότητες του επεξηγηματικού σημειώματος και των παραρτημάτων. Για απλότητα, μπορείτε να αντιγράψετε τον αριθμό σελίδας των περιεχομένων, στη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας-υποσέλιδου και να τον επικολλήσετε σε επόμενες ενότητες.

Διπλή σελιδοποίηση στο Word

Έτσι, έχουμε τακτοποιήσει τη συνεχή αρίθμηση των σελίδων στο Word, αλλά είναι επίσης απαραίτητο να βάλουμε τους αριθμούς φύλλων κάθε ενότητας ξεχωριστά για τα περιεχόμενα, τις σημειώσεις και τα παραρτήματα.

Ας συνεχίσουμε βήμα προς βήμα, από απλό σε σύνθετο:

9. Μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας υποσέλιδου της δεύτερης σελίδας περιεχομένων και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία στην κατάλληλη θέση.

10. Επικόλληση σε αυτό το κελίκώδικας (=(σελίδα)-3)ομοίως, δημιουργώντας σγουρά τιράντες με συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+F9. Ο αριθμός σελίδας 2 λήφθηκε μειώνοντας την τιμή της τρέχουσας σελίδας κατά 3, όπως φαίνεται από τον κώδικα.

Μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα προσθέτοντας μια σελίδα περιεχομένων.

Αρίθμηση σελίδων στο Word για τους επαγγελματίες

Η προηγούμενη μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αρίθμηση των επόμενων εσωτερικών σελίδων των ενοτήτων, αλλά το πρόβλημα είναι ότι θα πρέπει συνεχώς να παρακολουθείτε τον αριθμό της τελευταίας σελίδας της προηγούμενης ενότητας. Ανάθεμα, μάλλον θα μπορούσα να ξεκουραστώ εδώ, το κεφάλι μου έχει αρχίσει να ζεσταίνεται.

Ας το κάνουμε αυτό, εάν σε αυτό το παράδειγμα έχετε τη δεύτερη σελίδα της επεξηγηματικής σημείωσης 7, τότε θα πρέπει να πάρετε την εσωτερική αρίθμηση της δεύτερης σελίδας ως εξής (=(σελίδα)-5), εάν ο αριθμός των σελίδων περιεχομένου αυξηθεί κατά μία, τότε ο αριθμός της δεύτερης σελίδας της σημείωσης θα είναι 8 και η εσωτερική θα πρέπει να γραφεί ως (=(σελίδα)-6) .

Μπορούμε να το αυτοματοποιήσουμε και αυτό, το κάνουμε διαδοχικά και όλα θα γίνουν ξεκάθαρα στην πορεία:

11. Ενεργοποιήστε την ορατότητα κρυμμένους χαρακτήρεςπατώντας το αντίστοιχο κουμπί στην κύρια καρτέλα του επάνω μενού και επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή

::::::::Αλλαγή ενότητας (από την επόμενη σελίδα):::::::::

Αυτή η επιγραφή πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστή γραμμή, διαφορετικά μετακινήστε την με τον κέρσορα στην αρχή και πατήστε Enter. Για να επιλέξετε, μετακινήστε τον κέρσορα από την αρχή στο τέλος των σημείων ή κάντε κλικ απέναντι από τη γραμμή έξω από το χώρο του φύλλου.

12. Όταν έχει επιλεγεί μια γραμμή στο επάνω μενού Εισαγωγή → Σελιδοδείκτηςστο παράθυρο «Σελιδοδείκτης» γράφουμε r1(αναλογική ενότητα 1, με λατινικά γράμματα χωρίς κενά), βάλτε « Κρυφοί σελιδοδείκτες" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη".

13. Μεταβείτε στην επεξεργασία του υποσέλιδου της δεύτερης σελίδας της επεξηγηματικής σημείωσης και εισαγάγετε τον κωδικό στο κελί του αριθμού σελίδας (=(σελίδα)-(pageRef r1) .

Θα πρέπει να ερμηνεύεται ως εξής: κώδικας (σελίδα)υποδεικνύει τον αριθμό σελίδας, στην περίπτωσή μας 7, και (σελίδα Αναφ. r1)αριθμός σελίδας με μια παραπομπή που δημιουργείται στην αλλαγή ενότητας, η οποία βρίσκεται στη σελίδα 5, άρα ο αριθμός εσωτερική σελίδαυπολογίζεται ως ο αριθμός σελίδας μείον τον τελευταίο αριθμό σελίδας της προηγούμενης ενότητας, δηλ. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 κ.λπ.

14. Κάντε το ίδιο για την ενότητα εφαρμογών μόνοι σας προσθέτοντας έναν σελιδοδείκτη r2για να σπάσετε την ενότητα στο τέλος της επεξηγηματικής σημείωσης.

Η τελευταία πινελιά στην αρίθμηση σελίδων

Μεταβείτε διαδοχικά στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας και στο κελί κάτω από την επιγραφή "Φύλλα" στην κάτω δεξιά γωνία, βάλτε τον κωδικό (Ενότητα Σελίδες) . Αυτός ο κωδικόςθα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό σελίδων στην ενότητα. Εάν πρέπει να εμφανίσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο, εισαγάγετε τον κωδικό (NUMPAGES) .

Συμβαίνει ότι η λέξη επιβραδύνει και δεν ενημερώνει πάντα τα πεδία με κωδικούς, για αναγκαστική ενημέρωσηπατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου δύο φορές Alt+F9.

Να σας υπενθυμίσω ότι οι παρενθέσεις για την εισαγωγή κώδικα καλούνται από τον συνδυασμό Crtl+F9, και καλώντας τις τιμές Alt+F9.

Δώρο.Λοιπόν, στο τέλος, εάν υπήρχαν δυσκολίες, μπορείτε να κάνετε λήψη του εγγράφου με το τελικό αποτέλεσμα κάνοντας κλικ.

Ενδιαφέρων.Διαβάστε πώς να δημιουργήσετε έναν αυτόματο πίνακα περιεχομένων στο Word.