Πώς να δημιουργήσετε περιθώρια σελίδας στο Word. Πώς να αλλάξετε τα μεγέθη περιθωρίων στο Word

είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει όχι μόνο να βλέπετε αρχεία κειμένου, αλλά και να τα δημιουργείτε και να τα επεξεργάζεστε. Επεξεργασία σημαίνει αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους ή του στυλ της, διαίρεση των πληροφοριών του εγγράφου σε ενότητες κ.λπ.

Η πιο συνηθισμένη επεξεργασία είναι η διάσπαση των πληροφοριών σε ενότητες, κάτι που είναι απαραίτητο για ευκολία στη χρήση, καθώς κάθε ενότητα μπορεί να εργαστεί ξεχωριστά και αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από ό,τι με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Κάθε μέρος του κειμένου μπορεί να μορφοποιηθεί ξεχωριστά. Αυτό σημαίνει ότι κάθε μέρος μπορεί να έχει τις δικές του παραμέτρους.

Μετά την επεξεργασία του κειμένου, συχνά προχωρούν στη ρύθμιση των πεδίων (αν δεν έχουν οριστεί προηγουμένως). Υπάρχουν οδηγίες για αυτό, που περιγράφονται παρακάτω, οι οποίες μπορούν να διευκολύνουν την εργασία ή να βοηθήσουν έναν αρχάριο χρήστη.

Τι είναι χωράφι;

Τα περιθώρια στο Word είναι ο κενός χώρος που αφήνεται κάτω, επάνω, δεξιά και αριστερά.

Εάν δεν υπάρχουν διακοπές (ενότητες), τότε ορίζεται ένα πεδίο για ολόκληρο το έγγραφο.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ορίσετε περιθώρια σελίδας στο Word.

Η πρώτη μέθοδος είναι η απλούστερη. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε ένα ποντίκι και έναν χάρακα. Όλες οι παράμετροι καθορίζονται με σαφήνεια. Συνήθως ο χάρακας βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας. Εάν δεν εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Διάταξη σελίδας.

Ο χάρακας αποτελείται από ένα οριζόντιο και κάθετο εξάρτημα, το οποίο βρίσκεται κατά μήκος της αριστερής άκρης. Αυτή η διάταξη είναι βέλτιστη για τη ρύθμιση του πεδίου στο Word από όλες τις πλευρές. Ο χάρακας είναι βαμμένος σε δύο χρώματα - γκρι (ανενεργή περιοχή) και λευκό (ενεργή περιοχή).

Ο επόμενος τρόπος για να ορίσετε πεδία για το Word είναι να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε τις ακριβείς τιμές των παραμέτρων (πλάτος και μήκος). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται επίσης εάν δεν υπάρχει ποντίκι για έλεγχο. Για να εγκαταστήσετε το πεδίο, πρέπει να περάσετε από την ακόλουθη διαδρομή:

1. Αρχείο.
2. Ρυθμίσεις σελίδας.
3. Πεδία.
4. Εισαγωγή δεδομένων.

Πριν εισαγάγετε αριθμούς στη φόρμα, θα εμφανιστούν παραδείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (ονομάζονται τυπικά πεδία ή πεδία που χρησιμοποιούνται πιο συχνά).

Εκτός από τις δύο παραπάνω, υπάρχει και μια τρίτη μέθοδος. Δεσμευτικό λέγεται. Από το όνομα γίνεται σαφές ότι χρησιμοποιείται για εκείνα τα έγγραφα που θα δεθούν μετά την εκτύπωση. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να αφήσετε περισσότερο χώρο στην πλευρά από την οποία σχεδιάζεται η βιβλιοδεσία στο μέλλον (αυτό εξαρτάται από τον προσανατολισμό της σελίδας και του υλικού στο έγγραφο ή την παρουσία/απουσία εικόνων).

Μπορεί να είναι δύσκολο να ορίσετε το περιθώριο για έγγραφα διπλής όψης. Αλλά αυτό είναι μόνο με την πρώτη ματιά. Για τους σκοπούς αυτούς, σχεδιάστηκε η λειτουργία "Mirror Field". Ενδέχεται να προκύψουν περισσότερες δυσκολίες εάν το έγγραφο χωριστεί σε ενότητες. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε μία από τις παρακάτω επιλογές κάνοντας κλικ στο πεδίο «Εφαρμογή»:

1. Σε όλο το κείμενο. Οι επιλεγμένες τιμές θα εμφανίζονται σε όλο το έγγραφο.
2. Στην τρέχουσα ενότητα. Δυνατότητα μόνο για ένα τμήμα.
3. Μέχρι το τέλος του κειμένου. Μόνο στο τμήμα του κειμένου που θα σημειωθεί.

Τι επηρεάζει τα πεδία και τα μεγέθη τους στο Word

Το μέγεθος του περιθωρίου επηρεάζεται άμεσα από το μέγεθος της σελίδας, καθώς και από τον προσανατολισμό της.Για τα περισσότερα έγγραφα, η τυπική μορφή είναι 8,5 ίντσες σε πλάτος επί 11 ίντσες σε μήκος εγγράφου. Τα δεδομένα κειμένου είναι παράλληλα με τη μικρή άκρη. Εκτός από το τυπικό φύλλο, μπορείτε να καθορίσετε και άλλα δεδομένα. Επιπλέον, είναι δυνατό. Σε αυτήν την περίπτωση, οι τυπικές παράμετροι θα αλλάξουν αναλογικά. Καθορίστε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της σελίδας ως εξής:

1. Αρχείο.
2. Ρυθμίσεις σελίδας.
3. Μέγεθος χαρτιού.
4. Επιλογή προσανατολισμού.
5. Εφαρμογή (υπάρχουν πολλές επιλογές σε αυτήν τη λίστα: σε μια συγκεκριμένη ενότητα, σε ολόκληρο το κείμενο ή στο τέλος του κειμένου).
6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης "OK".

Γνωρίζοντας τους βασικούς τρόπους για να ορίσετε ένα πεδίο για το Word, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτό και η ρύθμιση πεδίων θα φαίνεται ως η πιο εύκολη λειτουργία για εκτέλεση.

Τα περιθώρια σελίδας σε ένα έγγραφο MS Word είναι ο κενός χώρος που βρίσκεται στις άκρες του φύλλου. Το κείμενο και το περιεχόμενο γραφικών, καθώς και άλλα στοιχεία (για παράδειγμα, πίνακες και γραφήματα) εισάγονται στην περιοχή εκτύπωσης, η οποία βρίσκεται μέσα στα περιθώρια. Καθώς αλλάζουν τα περιθώρια σελίδας ενός εγγράφου, η περιοχή που περιέχει κείμενο και οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο αλλάζει σε κάθε σελίδα.

Για να αλλάξετε το μέγεθος των πεδίων στο Word, μπορείτε απλώς να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές στο πρόγραμμα από προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πεδία και να τα προσθέσετε στη συλλογή, καθιστώντας τα διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"(σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος αυτή η ενότητα ονομάζεται "Διάταξη σελίδας").

2. Σε ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας"κάντε κλικ στο κουμπί "Χωράφια".

3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα μεγέθη πεδίων.

Σημείωση:Εάν το έγγραφο κειμένου στο οποίο εργάζεστε έχει πολλές ενότητες, το μέγεθος περιθωρίου που επιλέγετε θα ισχύει αποκλειστικά για την τρέχουσα ενότητα. Για να αλλάξετε τα μεγέθη περιθωρίων σε πολλές ή όλες τις ενότητες ταυτόχρονα, επιλέξτε τα πριν επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο από το οπλοστάσιο του MS Word.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα περιθώρια σελίδας, επιλέξτε από το διαθέσιμο σύνολο αυτά που σας ταιριάζουν και, στη συνέχεια, από το κουμπί μενού "Χωράφια"επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο - "Προσαρμοσμένα πεδία".

Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, επιλέξτε την επιλογή "Προκαθορισμένο"κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί που βρίσκεται κάτω αριστερά.

Δημιουργήστε και αλλάξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας

1. Στην καρτέλα "Διάταξη"κάντε κλικ στο κουμπί "Χωράφια"που βρίσκεται στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας".

2. Στο μενού που εμφανίζεται, όπου θα εμφανιστεί μια συλλογή διαθέσιμων πεδίων, επιλέξτε "Προσαρμοσμένα πεδία".

3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις σελίδας", στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους για το μέγεθος των πεδίων.

Σημειώσεις και συστάσεις για τη ρύθμιση και την αλλαγή των ρυθμίσεων περιθωρίου σελίδας

1. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα πεδία, δηλαδή αυτά που θα εφαρμοστούν σε όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Word, αφού επιλέξετε (ή αλλάξετε) τις απαραίτητες παραμέτρους, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Χωράφια"στη συνέχεια επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού "Προσαρμοσμένα πεδία". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ "Προκαθορισμένο".

Οι αλλαγές που κάνετε θα αποθηκευτούν ως πρότυπο στο οποίο θα βασίζεται το έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε έγγραφο που δημιουργείτε θα βασίζεται σε αυτό το πρότυπο και θα έχει τα μεγέθη περιθωρίου που καθορίζετε.

2. Για να αλλάξετε το μέγεθος των περιθωρίων σε μέρος του εγγράφου, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα με το ποντίκι και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις σελίδας"(περιγράφεται παραπάνω) και εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές. Στο χωράφι "Ισχύουν"στο αναπτυσσόμενο παράθυρο επιλέξτε "Στο επιλεγμένο κείμενο".

Σημείωση:Αυτή η ενέργεια θα προσθέσει αυτόματες αλλαγές ενότητας πριν και μετά την επιλογή σας. Εάν το έγγραφο έχει ήδη χωριστεί σε ενότητες, επιλέξτε τις απαραίτητες ενότητες ή απλώς επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και αλλάξτε τις παραμέτρους των πεδίων του.

3. Για να εκτυπώσετε σωστά ένα έγγραφο κειμένου, οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές απαιτούν ορισμένες ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας, καθώς δεν μπορούν να εκτυπώσουν μέχρι την άκρη του φύλλου. Εάν ορίσετε τα περιθώρια πολύ μικρά και προσπαθήσετε να εκτυπώσετε το έγγραφο ή μέρος του, θα εμφανιστεί η ακόλουθη ειδοποίηση:

"Ένα ή περισσότερα πεδία βρίσκονται εκτός της εκτυπώσιμης περιοχής"

Για να αποτρέψετε το ανεπιθύμητο κόψιμο των άκρων, κάντε κλικ στο κουμπί στην προειδοποίηση που εμφανίζεται "Να διορθώσει"- αυτό θα αυξήσει αυτόματα το πλάτος των πεδίων. Εάν αγνοήσετε αυτό το μήνυμα, θα εμφανιστεί ξανά όταν προσπαθήσετε να εκτυπώσετε ξανά.

Σημείωση:Τα ελάχιστα αποδεκτά περιθώρια για την εκτύπωση ενός εγγράφου εξαρτώνται κυρίως από τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείται, το μέγεθος του χαρτιού και το σχετικό λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή. Μπορείτε να βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες στο εγχειρίδιο για τον εκτυπωτή σας.

Ορίστε διαφορετικά μεγέθη περιθωρίου για ζυγές και μονές σελίδες

Για να εκτυπώσετε διπλής όψης ένα έγγραφο κειμένου (για παράδειγμα, ένα περιοδικό ή ένα βιβλίο), πρέπει να προσαρμόσετε τα περιθώρια των ζυγών και περιττών σελίδων. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται η χρήση της παραμέτρου “Mirror Fields”, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε από το μενού "Χωράφια", που βρίσκεται στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας".

Όταν ορίζετε περιθώρια κατοπτρισμού για ένα έγγραφο, τα περιθώρια της αριστερής σελίδας αντικατοπτρίζουν τα περιθώρια της δεξιάς σελίδας, δηλαδή τα εσωτερικά και εξωτερικά περιθώρια τέτοιων σελίδων γίνονται ίδια.

Σημείωση:Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πεδίου κατοπτρισμού, επιλέξτε "Προσαρμοσμένα πεδία"στο μενού κουμπιών "Χωράφια"και ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους "Μέσα"Και "Εξω απο".

Προσθήκη δεσμευτικών περιθωρίων για φυλλάδια

Τα έγγραφα που θα δεθούν μετά την εκτύπωση (όπως φυλλάδια) απαιτούν επιπλέον χώρο στο πλάι, στο επάνω ή στο εσωτερικό περιθώριο της σελίδας. Αυτές οι θέσεις θα χρησιμοποιηθούν για δέσιμο και εγγυώνται ότι το περιεχόμενο κειμένου του εγγράφου θα είναι ορατό ακόμα και μετά τη δέσμευσή του.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"και κάντε κλικ στο κουμπί "Χωράφια", που βρίσκεται στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας".

2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Προσαρμοσμένα πεδία".

3. Ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους για το δέσιμο υποδεικνύοντας το μέγεθός του στο κατάλληλο πεδίο.

4. Επιλέξτε τη θέση δεσίματος: "Πάνω από"ή "Αριστερά".

Σημείωση:Εάν το έγγραφο με το οποίο εργάζεστε έχει επιλεγεί μία από τις ακόλουθες επιλογές περιθωρίου − «Δύο σελίδες ανά φύλλο», "Προσπέκτους", “Mirror Fields”, - πεδίο «Δεσμευτική θέση»στο παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας"δεν θα είναι διαθέσιμη, καθώς αυτή η παράμετρος προσδιορίζεται αυτόματα σε αυτήν την περίπτωση.

Πώς να δείτε τα πεδία σελίδας;

Στο MS Word, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μιας γραμμής σε ένα έγγραφο κειμένου που αντιστοιχεί στο περίγραμμα του κειμένου.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο"και επιλέξτε το αντικείμενο εκεί "Επιλογές".

2. Μεταβείτε στην ενότητα "Επιπροσθέτως"και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Εμφάνιση περιγραμμάτων κειμένου"(ομάδα "Εμφάνιση του περιεχομένου του εγγράφου").

3. Τα περιθώρια σελίδας στο έγγραφο θα εμφανίζονται ως διακεκομμένες γραμμές.

Σημείωση:Μπορείτε επίσης να δείτε τα περιθώρια σελίδας στην προβολή εγγράφου "Διάταξη σελίδας"και/ή "Έγγραφο Ιστού"(αυτί "Θέα", ομάδα "Λειτουργίες"). Τα εμφανιζόμενα όρια κειμένου δεν εκτυπώνονται.

Πώς να αφαιρέσετε τα περιθώρια σελίδας;

Δεν συνιστάται η αφαίρεση περιθωρίων σελίδας σε ένα έγγραφο κειμένου MS Word, για τουλάχιστον δύο λόγους:

• σε ένα τυπωμένο έγγραφο, το κείμενο που βρίσκεται στις άκρες (εκτός της εκτυπώσιμης περιοχής) δεν θα εμφανίζεται.

• αυτό θεωρείται παραβίαση από την άποψη της διαχείρισης εγγράφων.

Και όμως, εάν πρέπει να αφαιρέσετε εντελώς πεδία σε ένα έγγραφο κειμένου, μπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο όπως ορίζοντας οποιεσδήποτε άλλες παραμέτρους (ορισμένες τιμές) για πεδία.

1. Στην καρτέλα "Διάταξη"κάντε κλικ στο κουμπί "Χωράφια"(ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας") και επιλέξτε "Προσαρμοσμένα πεδία".

2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει "Ρυθμίσεις σελίδας"ορίστε ελάχιστες τιμές για τα περιθώρια πάνω/κάτω, αριστερά/δεξιά (μέσα/έξω), π.χ. 0,1 εκ.

3. Αφού κάνετε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"και ξεκινήστε να γράφετε κείμενο στο έγγραφο ή να το εισάγετε, θα βρίσκεται από άκρη σε άκρη, από πάνω προς τα κάτω του φύλλου.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να δημιουργείτε, να αλλάζετε και να προσαρμόζετε πεδία στο Word 2010 - 2016. Οι οδηγίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα ισχύουν και για παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος από τη Microsoft. Σας ευχόμαστε υψηλή παραγωγικότητα στην εργασία σας και επίτευξη των μαθησιακών σας στόχων.

Το πρόγραμμα Word παρέχει στους χρήστες άφθονες ευκαιρίες για επεξεργασία εγγράφων: αλλαγή γραμματοσειρών και στυλ, αλλαγή πεδίων στο Word, διαίρεση ενός εγγράφου σε ενότητες και πολλά άλλα.

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word σάς επιτρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε ενότητες, καθεμία από τις οποίες μπορεί να μορφοποιηθεί. Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη όταν χρειάζεται να ορίσετε διάφορες παραμέτρους σε μία σελίδα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες. Η διαφορά μεταξύ τους είναι πού θα τοποθετηθεί το κείμενο μετά την ανάλυση.

Γραμμή κενού

Το Word επισημαίνει ενότητες ενός εγγράφου με μια διπλή γραμμή με την ένδειξη "Αλλαγή ενότητας", ακολουθούμενη από το όνομα του τύπου ενότητας. Στη λειτουργία προβολής και εκτύπωσης, αυτά τα σημάδια δεν είναι ορατά. Για να εισαγάγετε μια διαχωριστική γραμμή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Στην εντολή "Insert", επιλέξτε "Break to open a box".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "OK".

Η γραμμή διακοπής είναι το ίδιο σύμβολο εγγράφου με τα άλλα, επομένως η εργασία με αυτήν ακολουθεί τους γενικούς κανόνες. Για διαγραφή, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στα δεξιά, θα χρειαστεί να επιλέξετε το πλήκτρο "Backspace". Όταν αφαιρεθεί η γραμμή διακοπής, το κείμενο γίνεται συμπαγές και έτσι όλες οι επιλογές μορφοποίησης εφαρμόζονται αυτόματα σε ολόκληρη την ενότητα.

Χειροκίνητη εισαγωγή γραμμής διακοπής

Από προεπιλογή, το Word το τοποθετεί σε μια νέα σελίδα στο επάνω μέρος της σελίδας αφού το κείμενο φτάσει στο κάτω μέρος της σελίδας. Αλλά εάν εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια γραμμή διακοπής, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα οπουδήποτε. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Στην ενότητα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διακοπή για άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου".
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στη γραμμή " Νέα σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στη σελίδα, το διάλειμμα θα μοιάζει με μια οριζόντια γραμμή. Δεν θα εμφανίζεται ούτε σε λειτουργία προβολής ούτε σε εκτύπωση. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αντίστοιχη γραμμή και να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή».

Πώς να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας;

Τα περιθώρια στο Word είναι ο κενός χώρος που υπάρχει μεταξύ του κειμένου και των άκρων του φύλλου. Κάθε σελίδα έχει τέσσερα περιθώρια: κάτω, πάνω, αριστερά και δεξιά. Οι ρυθμίσεις περιθωρίου που ορίζετε θα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο εφόσον δεν υπάρχουν διακοπές. Εάν υπάρχουν ενότητες στη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε πεδία για καθεμία ξεχωριστά.

Κυβερνήτης

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε πεδία είναι στο Word χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το χάρακα. Σε αυτή την περίπτωση, η απόσταση προσδιορίζεται οπτικά, χωρίς να υποδεικνύονται συγκεκριμένα εκατοστά. Εάν ο χάρακας δεν εμφανίζεται, μπορεί να εμφανιστεί στη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή «Προβολή» και μετά την καρτέλα «Χάρακας». Για να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, πρέπει να ορίσετε τη λειτουργία διάταξης σελίδας: καρτέλα Προβολή, Διάταξη σελίδας. Ο οριζόντιος χάρακας βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και ο κάθετος χάρακας βρίσκεται κατά μήκος της αριστερής άκρης. Επιτρέπουν τη ρύθμιση των εσοχών σε όλες τις πλευρές.

Το λευκό μέρος σε κάθε χάρακα υποδεικνύει την ενεργή περιοχή. Η κατανόηση του τρόπου αλλαγής ενός πεδίου στο Word (αριστερά ή δεξιά) δεν είναι δύσκολη. Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στον αντίστοιχο δείκτη οριζόντιου χάρακα (θα πρέπει να εμφανιστεί ένα βέλος διπλής κεφαλής). Ο δείκτης πρέπει να συρθεί στην επιθυμητή θέση. Ομοίως, αλλάξτε τα πάνω και κάτω περιθώρια χρησιμοποιώντας έναν κάθετο χάρακα.

Πίνακας Ελέγχου

Το παράθυρο "Επιλογές σελίδας" είναι μια άλλη μέθοδος για να ορίσετε πεδία στο Word. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν δεν είναι δυνατή η χρήση του ποντικιού ή είναι απαραίτητο να ορίσετε τα πεδία σε ακριβείς αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και μετά "Ρυθμίσεις σελίδας". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Πεδία» και εισάγετε τις κατάλληλες παραμέτρους. Το "Δείγμα" θα δείξει ξεκάθαρα πώς φαίνεται η σελίδα με τις καθορισμένες τιμές.

Δεσμευτικός

Σε περιπτώσεις όπου το έτοιμο έγγραφο απαιτεί δέσιμο, πρέπει να αφεθεί αρκετός χώρος. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα πεδίο κειμένου "Δεσμάτωση", όπου πρέπει να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή που θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε σελίδας. Για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο όψεις, υπάρχει η λειτουργία "Mirror Margins". Με τη βοήθειά του, η τιμή θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε μονής σελίδας και στο δεξί περιθώριο κάθε ζυγής σελίδας.

Για να προσαρμόσετε τα πεδία στο Word 2007, μπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα στοιχεία στη λίστα "Εφαρμογή":

Μέγεθος σελίδας και προσανατολισμός

Το τυπικό μέγεθος εγγράφου είναι 8,5 x 11 ίντσες, με γραμμές κειμένου να εκτείνονται παράλληλα με τη μικρή άκρη της σελίδας. Οι παράμετροι μπορούν να ποικίλουν: μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να καθορίσετε τις διαστάσεις μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τακτοποιήσετε το φύλλο σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας καθορίζονται ως εξής:

• Στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας".
• Στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού", καθορίστε τις απαιτούμενες τιμές στα κατάλληλα πεδία.
• Στη συνέχεια επιλέξτε ένα φύλλο.

Η λίστα Εφαρμογή περιέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Σε όλο το κείμενο.
• Σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
• Μέχρι το τέλος του κειμένου.

Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "OK".

Πηγή χαρτιού

Υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθούν σε συγκεκριμένο χαρτί. Για παράδειγμα, συχνά η σελίδα τίτλου είναι επιστολόχαρτο. Στο Word, μπορείτε να καθορίσετε πηγές χαρτιού για κάθε ενότητα των εγγράφων σας. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, την καρτέλα "Επιλογές σελίδας".
• Κάντε κλικ στο "Πηγή χαρτιού".
• Στο πεδίο "Πρώτη σελίδα", καθορίστε την προέλευση χαρτιού. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά του μοντέλου του εκτυπωτή.
• Η καρτέλα "Υπόλοιπες σελίδες" θα υποδεικνύει την προέλευση χαρτιού για ολόκληρο το έγγραφο.
• Στη λίστα «Εφαρμογή», ​​επιλέξτε την κατάλληλη λειτουργία.

Εάν ο χρήστης εργάζεται στο Word 2003, τα πεδία μπορούν να εισαχθούν όχι μόνο σε ίντσες, αλλά και σε εκατοστά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης στην καρτέλα "Παράμετροι", "Οθόνη", "Μονάδα μέτρησης".

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο επάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, μπορείτε να το κάνετε ως εξής: στο μενού «Προβολή», επιλέξτε την καρτέλα «Κεφαλίδα και υποσέλιδα». Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους. Κατά κανόνα, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο δεν χρειάζονται στην πρώτη σελίδα, επομένως, πριν ορίσετε περιθώρια στο Word και ξεκινήσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, πρέπει να ακολουθήσετε απλά βήματα: στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές σελίδας". . Στην καρτέλα που ανοίγει, επιλέξτε "Πηγή χαρτιού" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην πρώτη σελίδα.

Από αυτό το άρθρο θα μάθετε:
πώς να μειώσετε ή να αυξήσετε τα περιθώρια του εγγράφου
πώς να δημιουργήσετε πεδία με δυνατότητα ενημέρωσης
πώς να αποκλείσετε και να ξεμπλοκάρετε τις αλλαγές πεδίων
πώς να αφαιρέσετε τα ενημερωμένα πεδία

Τα περιθώρια μπορεί να σημαίνουν τα περιθώρια από την αριστερή και τη δεξιά άκρη, πάνω και κάτω, στο κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή στο WORD 2003 το μέγεθός τους είναι 2,54 cm αυξήστε ή μειώστε το χώρο εργασίας, τότε πρέπει να αλλάξετε το μέγεθός τους.Χρησιμοποιήστε το Μενού Αρχείο - Ρύθμιση σελίδας, καρτέλα Πεδία. Στο παράθυρο Δείγμα μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει το έγγραφό σας. Σημειώστε επίσης Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο ή από αυτήν τη σελίδα μέχρι το τέλος του εγγράφου. Αν η δουλειά σας θα είναι σε βιβλιοδεσία, τότε κάντε το Left Margin ή Binding 4-6 cm και μετά θα φαίνεται όμορφο και προσεγμένο.
Ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου. Μετακινώντας τον κέρσορα στα μπλε πεδία του χάρακα, θα εμφανιστεί ένα βέλος διπλής όψης. Τραβήξτε το και ρυθμίστε το μέγεθος του περιθωρίου χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να γίνει σε έναν οριζόντιο χάρακα για αριστερά και δεξιά και σε κάθετο χάρακα για πάνω και κάτω περιθώρια.

Το πρόγραμμα Word παρέχει στους χρήστες εκτεταμένες δυνατότητες για την επεξεργασία εγγράφων: αλλαγή γραμματοσειρών και στυλ, αλλαγή πεδίων στο Word, διαίρεση ενός εγγράφου σε ενότητες και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word σάς επιτρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε ενότητες, οποιαδήποτε από τις οποίες μπορεί να μορφοποιηθεί. Αυτή η λειτουργία είναι αναντικατάστατη σε αυτήν την περίπτωση, όταν πρέπει να ορίσετε διαφορετικά χαρακτηριστικά εντός των ορίων μιας σελίδας. Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για τη διάσπαση του κειμένου σε ενότητες. Η διαφορά μεταξύ τους είναι πού θα βρίσκεται το κείμενο μετά την ανάλυση.

Γραμμή κενού

Το Word επισημαίνει ενότητες ενός εγγράφου με μια διπλή γραμμή με την ένδειξη "Αλλαγή ενότητας", ακολουθούμενη από τον τίτλο του τύπου ενότητας. Στη λειτουργία προβολής και εκτύπωσης, αυτά τα σημάδια δεν είναι ορατά. Για να εισαγάγετε μια διαχωριστική γραμμή, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

• Στην εντολή "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Διάσπαση για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο «OK».

Η γραμμή διακοπής είναι το ίδιο έμβλημα του εγγράφου με τα άλλα, επομένως η εργασία με αυτήν πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικούς κανόνες. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά και να πατήσετε το κουμπί «Διαγραφή». Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στα δεξιά, θα χρειαστεί να επιλέξετε το κουμπί "Backspace". Όταν αφαιρεθεί η γραμμή διακοπής, το κείμενο γίνεται συνεχές, επομένως όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης εφαρμόζονται αυτόματα σε ολόκληρη την ενότητα.

Χειροκίνητη εισαγωγή μιας λωρίδας διακοπής

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα Word, αφού το κείμενο φτάσει στο κάτω άκρο της σελίδας, το τοποθετεί στη νέα σελίδα από την επάνω γραμμή. Αλλά εάν εισαγάγετε μια γραμμή διακοπής με μη αυτόματο τρόπο, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα οπουδήποτε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Στην ενότητα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διακοπή για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή "Νέα σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στη σελίδα το κενό θα μοιάζει με μια οριζόντια λωρίδα. Δεν θα εμφανίζεται ούτε σε λειτουργία προβολής ούτε σε εκτύπωση. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην κατάλληλη γραμμή και να πατήσετε «Διαγραφή».

Πώς να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας;

Τα περιθώρια στο Word είναι ο κενός χώρος που υπάρχει μεταξύ του κειμένου και των άκρων του φύλλου. Οποιαδήποτε σελίδα έχει τέσσερα πεδία: κάτω, επάνω, αριστερά και δεξιά. Τα χαρακτηριστικά περιθωρίου που ορίζετε θα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο εκτός εάν υπάρχουν διακοπές. Εάν υπάρχουν ενότητες στη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε πεδία για καθεμία ξεχωριστά.

Κυβερνήτης

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε πεδία είναι στο Word χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το χάρακα. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόσταση προσδιορίζεται οπτικά, χωρίς να υποδεικνύεται συγκεκριμένα cm Εάν δεν εμφανίζεται ο χάρακας, μπορεί να εμφανιστεί στη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή «Προβολή» και μετά την καρτέλα «Χάρακας». Για να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, πρέπει να ορίσετε τη λειτουργία διάταξης σελίδας: καρτέλα "Προβολή", "Διάταξη σελίδας". Ο οριζόντιος χάρακας βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και ο κάθετος χάρακας βρίσκεται κατά μήκος της αριστερής άκρης. Καθιστούν δυνατή τη ρύθμιση των εσοχών σε όλες τις πλευρές.

Το λευκό μέρος σε κάθε χάρακα δείχνει την ενεργή περιοχή. Η κατανόηση του τρόπου αλλαγής ενός πεδίου στο Word (αριστερά ή δεξιά) δεν είναι δύσκολη. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τον κέρσορα στον αντίστοιχο δείκτη του οριζόντιου χάρακα (θα πρέπει να εμφανιστεί ένα βέλος διπλής κεφαλής). Ο δείκτης πρέπει να συρθεί στην κατάλληλη θέση. Ομοίως, αλλάξτε το πάνω και το κάτω περιθώριο χρησιμοποιώντας έναν κάθετο χάρακα.

Πίνακας Ελέγχου

Το παράθυρο "Χαρακτηριστικά σελίδας" είναι ένας άλλος τρόπος για να ορίσετε πεδία στο Word. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη σε αυτήν την περίπτωση, όταν δεν υπάρχει δυνατότητα χρήσης του ποντικιού ή πρέπει να ορίσετε τα πεδία σε καθαρούς αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και μετά - "Χαρακτηριστικά σελίδας". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο «Πεδία» και εισαγάγετε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά. Το "Δείγμα" θα δείξει ξεκάθαρα πώς φαίνεται η σελίδα με τις υποδεικνυόμενες τιμές.

Δεσμευτικός

Σε αυτήν την περίπτωση, όταν το έτοιμο έγγραφο χρειάζεται δέσμευση, πρέπει να αφήσετε πολύ χώρο. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα πεδίο κειμένου "Δεσμάτωση", όπου πρέπει να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή που θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε σελίδας. Για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο όψεις, υπάρχει η λειτουργία "Mirror Margins". Με τη βοήθειά του, η τιμή θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε μονής σελίδας και στο δεξί περιθώριο κάθε ζυγής σελίδας.

Για να μορφοποιήσετε κείμενο και να προσαρμόσετε τα πεδία στο Word 2007, μπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα στοιχεία στη λίστα "Εφαρμογή":

Μέγεθος σελίδας και προσανατολισμός

Η τυπική μορφή εγγράφου είναι 8,5 x 11 ίντσες και οι γραμμές κειμένου τοποθετούνται παράλληλα με τη μικρή άκρη της σελίδας. Τα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι διαφορετικά: μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να βρείτε τα μεγέθη χωρίς τη βοήθεια άλλων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τακτοποιήσετε το φύλλο σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας υποδεικνύονται ως εξής:

• Στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Χαρακτηριστικά σελίδας".
• Στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού", καθορίστε τις απαιτούμενες τιμές στα κατάλληλα πεδία.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του προσανατολισμού του φύλλου.

Η λίστα "Εφαρμογή" περιέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Σε όλο το κείμενο.
• Σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
• Μέχρι το τέλος του κειμένου.

Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "OK".

Πηγή χαρτιού

Υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθούν σε συγκεκριμένο χαρτί. Για παράδειγμα, συχνά η σελίδα τίτλου είναι επιστολόχαρτο. Στο Word, μπορείτε να καθορίσετε πηγές χαρτιού για κάθε ενότητα εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

• Επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, την καρτέλα "Χαρακτηριστικά σελίδας".
• Κάντε κλικ στο «Πηγή χαρτιού».
• Στο πεδίο «1η σελίδα», υποδείξτε την πηγή προμήθειας χαρτιού. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά του μοντέλου του εκτυπωτή.
• Η καρτέλα "Άλλες σελίδες" θα υποδεικνύει την προέλευση χαρτιού για ολόκληρο το έγγραφο.
• Βρείτε την κατάλληλη λειτουργία στη λίστα «Εφαρμογή».

Εάν ο χρήστης εργάζεται στο Word 2003, τα πεδία μπορούν να εισαχθούν όχι μόνο σε ίντσες, αλλά και σε εκατοστά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης στην καρτέλα "Χαρακτηριστικά", "Οθόνη", "Μονάδα μέτρησης".

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο επάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, μπορείτε να το κάνετε ως εξής: στο μενού «Προβολή», επιλέξτε την καρτέλα «Κεφαλίδα και υποσέλιδα». Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να ορίσετε τα επιθυμητά χαρακτηριστικά. Συνήθως, δεν χρειάζονται κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, επομένως, πριν ρυθμίσετε τα πεδία στο Word και ξεκινήσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε τα συνήθη βήματα: στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Χαρακτηριστικά σελίδας". . Στην καρτέλα που ανοίγει, επιλέξτε "Πηγή χαρτιού" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην πρώτη σελίδα.

Υπάρχουν επίσης απαιτήσεις για παραμέτρους πεδίου εγγράφου, οι οποίες εγκατεστημένο στο Microsoft Word.

Με απλά λόγια, τα περιθώρια του εγγράφου ορίζουν τα πάνω, αριστερά, δεξιά και κάτω περιθώρια του κειμένου: το κείμενο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα περιθώρια.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει γραφικά τα μεγέθη περιθωρίου ενός συγκεκριμένου εγγράφου με τις ακόλουθες ρυθμίσεις: αριστερό περιθώριο - 3 cm (ή 30 mm), επάνω περιθώριο - 2 cm (ή 20 mm), δεξιό περιθώριο - 1 cm (ή 10 mm), κάτω περιθώριο - 2 cm (ή 20 mm).

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα μεγέθη του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου, κατά κανόνα, θα αντιστοιχούν στην απόσταση από το αριστερό (δεξί) περίγραμμα του κειμένου έως το τέλος του εγγράφου (στο τέλος του φύλλου, εάν το έγγραφο εκτυπώνεται), το οποίο μπορεί να ελεγχθεί μετρώντας το εκτυπωμένο έγγραφο με χάρακα. Όσον αφορά το επάνω και το κάτω περιθώριο, τα μεγέθη εσοχής της πραγματικής σελίδας ενδέχεται να μην αντιστοιχούν σε αυτά, γεγονός που οφείλεται στην παρουσία πρόσθετων ρυθμίσεων για τις παραμέτρους κεφαλίδας και υποσέλιδου σελίδας.

Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι απαιτήσεις του αριστερού περιθωρίου είναι συνήθως τουλάχιστον 3 cm, γεγονός που οφείλεται στην ανάγκη ελεύθερου χώρου στην αριστερή πλευρά των σελίδων του εγγράφου για την επακόλουθη δέσμευση ή δέσμευσή τους.

Παρόμοιες απαιτήσεις βρίσκονται σε ρυθμιστικές νομικές πράξεις που αφορούν την εργασία γραφείου σε εκτελεστικές αρχές και τοπική αυτοδιοίκηση. Έτσι, για παράδειγμα, στην παράγραφο 19 της Τυποποιημένης Οδηγίας για την τήρηση αρχείων στις κεντρικές εκτελεστικές αρχές, το Συμβούλιο Υπουργών της Αυτόνομης Δημοκρατίας της Κριμαίας, τοπικές εκτελεστικές αρχές, που εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Ουκρανίας της 30ης Νοεμβρίου, 2011 αρ. 1242, αναφέρεται ότι « Τα έντυπα εγγράφων πρέπει να έχουν τα ακόλουθα περιθώρια (χιλιοστά): 30 - αριστερά, 10 - δεξιά, 20 - πάνω και κάτω«.

Τα παραπάνω υπογραμμίζουν τη σημασία της ικανότητας ορίστε περιθώρια εγγράφου στο Wordόχι μόνο για τη σωστή προετοιμασία επιστημονικών εργασιών κατά τη φοίτηση σε πανεπιστήμιο, αλλά και για περαιτέρω πρακτικές δραστηριότητες.

Ας εξετάσουμε τρόπους ρυθμίσεις περιθωρίου εγγράφου στο Word,χρησιμοποιώντας το Word 2010 ως παράδειγμα:

1. Μια μέθοδος για τη ρύθμιση των περιθωρίων εγγράφων στο Word χρησιμοποιώντας το μενού.

Μεταβείτε στο μενού κορδέλας στο Microsoft Word 2010 (ένα παρόμοιο μενού στο Word 2007 και 2013) στην κορδέλα "Διάταξη σελίδας". Επιλέξτε την επιλογή «Πεδία» και, στη συνέχεια, στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού «Προσαρμοσμένα πεδία».

Ορίζουμε τις τιμές πεδίων που χρειαζόμαστε στο παράθυρο που ανοίγει, που ονομάζεται "Επιλογές σελίδας" (δείτε παρακάτω):

2. Μια μέθοδος για την προσαρμογή των περιθωρίων του εγγράφου χρησιμοποιώντας τον χάρακα του Word

Αυτή η μέθοδος θα συζητηθεί αργότερα με το εκπαιδευτικό μου βίντεο που επισυνάπτεται.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις διάταξης σελίδας στο Word δεν επαρκούν για το έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλετε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, εάν εκτυπώνετε σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, θα θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας του εγγράφου σας ώστε να ταιριάζει στο χαρτί. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της σελίδας ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αλλάζετε τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος σελίδας και τα περιθώρια σελίδας.

Το Word προσφέρει διάφορες επιλογές διάταξη σελίδαςκαι παραμέτρων μορφοποίηση, που επηρεάζουν τον τρόπο εμφάνισης του περιεχομένου του εγγράφου στη σελίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος σελίδας και τα περιθώρια ανάλογα με το πώς θέλετε να φαίνεται το έγγραφό σας.

Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας:

Οριζόντια σημαίνει ότι η σελίδα θα είναι προσανατολισμένη οριζόντια, ενώ Κατακόρυφος σημαίνει ότι η σελίδα θα είναι προσανατολισμένη κατακόρυφα.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας:

Για να μορφοποιήσετε τα περιθώρια της σελίδας:

1. Κάντε κλικ στην εντολή Πεδία και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλογή Normal είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή με τα μεγέθη πεδίων που έχετε καθορίσει προηγουμένως που σας ταιριάζει.

Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία:

1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε Περιθώρια.
2. Επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
3. Εισαγάγετε μεγέθη περιθωρίων για κάθε πλευρά της σελίδας και κάντε κλικ στο OK.

Πλαίσιο διαλόγου ρύθμισης σελίδας

Ακριβώς παραπάνω, μάθατε πώς να ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Πεδία. Καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με το Word, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας πολύ πιο συχνά για να προσαρμόσετε τα περιθώρια και άλλες ρυθμίσεις. Για να ανοίξετε το παράθυρο πιο γρήγορα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, η οποία βρίσκεται σε βολική τοποθεσία στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας.
2. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Ρυθμίσεις σελίδας.

Το Microsoft Word είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν μεγάλο αριθμό λειτουργικών εργαλείων που όχι μόνο διευκολύνουν τη χρήση, βελτιώνουν την απόδοση, αλλά σας επιτρέπουν επίσης να προσθέσετε ένα στοιχείο εξατομίκευσης. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το Text Box. Σας επιτρέπει όχι μόνο να εισάγετε το απαιτούμενο κομμάτι κειμένου, αλλά και να το τοποθετήσετε στη σωστή θέση στο έγγραφο. Λοιπόν, ας δούμε τα βασικά της εργασίας με αυτό το εργαλείο.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Word

Για να ξεκινήσετε με το " Πεδίο κειμένου» πρέπει να κάνετε τα εξής:

Πώς να προσαρμόσετε τα πλαίσια κειμένου στο Word

1. Με ένα πεδίο κειμένου που έχει εισαχθεί στο έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής: να αλλάξετε το περίγραμμά του, να το σύρετε σε άλλη θέση του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου και βρείτε τους ελεγκτές που είναι υπεύθυνοι για την αλλαγή μεγέθους και τη μετακίνηση του αντικειμένου. Επιλέξτε τις λαβές στα πλαϊνά του πλαισίου ή τις γωνίες και προσαρμόστε το παράθυρο στο επιθυμητό μέγεθος ή μετακινήστε το.
2. Για να επιλέξετε όλο το κείμενο μέσα σε ένα πεδίο, απλώς κάντε διπλό κλικ στη μέση του παραθύρου. Το πεδίο κειμένου παρέχει επίσης στυλ κειμένου. Για να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος, επιλέξτε το κείμενο και στο " Μορφή» κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Εδώ μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το χρώμα του πλαισίου πεδίου δοκιμής.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου στο Microsoft Word;

Για απλά έγγραφα με τυπικές διατάξεις, πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε πεδίο κειμένου. Αλλά, εάν στην εργασία σας συναντήσετε δημιουργικές εργασίες, τότε ένα τέτοιο εργαλείο θα είναι πολύ χρήσιμο. Θα διευκολύνει την εργασία με τις παραπομπές και τη γενική σχεδίαση του εγγράφου σας.

Βίντεο: Πεδία και στοιχεία ελέγχου σε έγγραφα του Word (Μέρος 1)

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word αναφέρεται σε λογισμικό εφαρμογής που έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Το κείμενο που πληκτρολογείται σε αυτό μπορεί να μορφοποιηθεί αλλάζοντας τις παραμέτρους χαρακτήρων και παραγράφων.

Τα πεδία στο Word είναι ειδικές περιοχές για την τοποθέτηση δεδομένων και τη δημιουργία σύνθετων εγγράφων (αυτοκόλλητα, φάκελοι κ.λπ.). Τα περιθώρια περιέχουν την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του εγγράφου, αριθμούς σελίδων και παραγράφων, το όνομα του συγγραφέα και άλλες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε πεδία στο Word με διάφορους τρόπους.

Γρήγορη πλοήγηση στο άρθρο

Προκαθορισμένες επιλογές πεδίου

Αρχικά, τα περιθώρια είναι ο κενός χώρος κατά μήκος των άκρων της σελίδας. Η εγκατάστασή τους βελτιώνει οπτικά την εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου. Τα μεγέθη πεδίων μπορούν να επιλεγούν από τη διαθέσιμη συλλογή:

• Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
• Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πεδία".
• Στη συνέχεια, στη συλλογή πεδίων που ανοίγει, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή - θα εφαρμοστεί στην τρέχουσα ενότητα, σε ολόκληρο το έγγραφο ή στο επιλεγμένο τμήμα. Στην τελευταία περίπτωση, οι αλλαγές ενότητας θα εγκατασταθούν αυτόματα πριν και μετά το επιλεγμένο μέρος του κειμένου.

Προσαρμοσμένα πεδία

Εάν τα τυπικά περιθώρια δεν πληρούν τις απαιτήσεις για ένα έγγραφο, μπορείτε να ορίσετε τα μεγέθη τους με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

• Επιλέξτε "Διάταξη σελίδας" -> "Περιθώρια" -> "Προσαρμοσμένα πεδία" από το μενού.
• Στην καρτέλα "Περιθώρια", ορίστε τα μεγέθη του επάνω, του κάτω, του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου εισάγοντας τιμές με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας τα βέλη για να τις αυξήσετε ή να τις μειώσετε.
• Εφαρμόστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις στο τέλος ή σε ολόκληρο το έγγραφο.

Γραμμή κλίμακας

Στον χάρακα, τα πεδία επισημαίνονται με πιο σκούρο χρώμα. Αυτό το πρόσθετο εργαλείο μορφοποίησης σάς επιτρέπει να αλλάξετε μεγέθη περιθωρίου, καθώς και να ορίσετε εσοχές και κενά στη σελίδα. Για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει:

• Στη γραμμή μενού, επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε το πλαίσιο "Χάρακας" στην ομάδα "Εμφάνιση ή Απόκρυψη" (ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χάρακας" στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου).
• Μετακινήστε τα περιγράμματα των πεδίων στην κορυφή και στον αριστερό χάρακα με το ποντίκι για να επιτύχετε το επιθυμητό πλάτος.
• Κάνοντας διπλό κλικ στον χάρακα θα ανοίξει το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε μη αυτόματα το πλάτος όλων των περιθωρίων στην καρτέλα Περιθώρια.

Πεδία καθρέφτη

Κατά την εκτύπωση και στις δύο όψεις, τα εσωτερικά και εξωτερικά περιθώρια πρέπει να έχουν το ίδιο πλάτος, επειδή το αριστερό περιθώριο είναι κατοπτρική εικόνα του δεξιού. Για να τα διαμορφώσετε θα χρειαστείτε:

• Επιλέξτε "Διάταξη σελίδας" -> "Περιθώρια" -> "Κατοπτρισμός";
• Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το μέγεθος των περιθωρίων μέσα και έξω επιλέγοντας «Προσαρμοσμένα περιθώρια».
• Εφαρμόστε μέχρι το τέλος ή σε ολόκληρο το έγγραφο.