Σήμερα θα δούμε: Οι αληθινοί γνώστες της μουσικής γνωρίζουν ότι για την ποιότητα...
Όταν γράφετε μια επιστολή, στα δεξιά υπάρχει ένα πεδίο "προσθήκη e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων", εισάγετε τη διεύθυνση και πατήστε το κουμπί ">> >>" (προσθήκη e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων). Τώρα έχετε μια διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Για να γράψετε ένα γράμμα σε αυτή τη διεύθυνση, πρέπει να το επιλέξετε στη στήλη και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προς".
Σημασία κουμπιού:
"Προς" - εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή σε αυτήν τη διεύθυνση.
"CC" εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο σε αυτήν τη διεύθυνση.
"BCC" - εάν θέλετε να στείλετε ένα τυφλό αντίγραφο σε αυτήν τη διεύθυνση.
Για να αφαιρέσετε ένα e-mail από το βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να το επιλέξετε στη στήλη και να πατήσετε το κουμπί "x" (καταργήστε το επιλεγμένο e-mail από το βιβλίο διευθύνσεων)
Εάν, όταν εργάζεστε με τη διεπαφή ιστού, δεν κάνετε κλικ σε συνδέσμους ή κουμπιά για 1 ώρα, το σύστημα τερματίζει τη συνεδρία. Αυτό γίνεται για την ασφάλεια του γραμματοκιβωτίου σας.
Δημιουργήστε ένα φάκελο με προσαρμοσμένο όνομα.
Στο μενού "Ρυθμίσεις", ανοίξτε την καρτέλα "Δημιουργία".
Σε αυτήν τη σελίδα, υπάρχει ένα ειδικό μπλοκ φακέλων. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση αντιγράφων απεσταλμένων σε:", καθορίστε τον φάκελο που δημιουργήσατε.
Μετά από αυτό, στη σελίδα για τη δημιουργία νέου μηνύματος στο μπλοκ "Πρόσθετες παράμετροι", θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση σε" - εάν είναι επιλεγμένο, ένα αντίγραφο του γράμματος θα αποθηκευτεί στον φάκελο που καθορίσατε.
Δημιουργήστε έναν φάκελο με προσαρμοσμένο όνομα και καθορίστε τον στη σελίδα "Ρυθμίσεις", καρτέλα "Δημιουργία" στο στοιχείο "Αποθήκευση προχείρων σε:". Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αποθήκευση προχείρου" στη σελίδα για τη σύνταξη ενός νέου γράμματος.
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας
Ανοίξτε το φάκελο "Πρόχειρο" με κενά
Ανοίξτε το επιθυμητό μήνυμα
Αφού ολοκληρωθεί το μήνυμα, ελέγξτε ότι οι πληροφορίες στα πεδία Σε ποιον απευθύνεται το μήνυμα και Θέμα του μηνύματος είναι σωστές.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Υποβολή" ή "Αποθήκευση σε πρόχειρα".
Αφού ολοκληρωθεί η σύνταξη μιας νέας επιστολής, υπάρχουν τρία πεδία για την επισύναψη αρχείων στην επιστολή, που βρίσκονται κάτω από το πεδίο εισαγωγής κειμένου της επιστολής.
Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο "Υποβολή" για αποστολή. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Αναζήτηση", τότε το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει τη λειτουργία λήψης αρχείων και θα πρέπει να την αντικαταστήσετε με μια νεότερη έκδοση.
Ένα γράμμα δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 40 MB.
Υπάρχουν 3 λειτουργίες για τη διαγραφή γραμμάτων από έναν φάκελο. Εάν στη σελίδα ρυθμίσεων έχετε επιλέξει τη λειτουργία "Επισήμανση" για τη διαγραφή γραμμάτων, τότε πραγματικά πρέπει πρώτα να τα επισημάνετε με ένα πλαίσιο ελέγχου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Η κατάσταση του γράμματος στο φάκελο θα «διαγραφεί». Τα διαγραμμένα μηνύματα διαγράφονται οριστικά χρησιμοποιώντας το κουμπί «Διαγραφή διαγραμμένων».
Εάν έχετε επιλέξει τη λειτουργία "Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων", τότε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", τα γράμματα θα μεταβούν στον "σκουπίδια", ο οποίος δημιουργείται αυτόματα με τη μορφή ενός φακέλου που ονομάζεται "Διαγραμμένα αντικείμενα".
Εάν καθορίσατε τη λειτουργία διαγραφής "Άμεση", τότε τα γράμματα θα διαγραφούν αμέσως μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως διαγραμμένα διαγράφονται αμέσως από τον διακομιστή.
Εάν οι ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας είναι τέτοιες που τα μηνύματα διαγράφονται αμέσως και δεν μεταφέρονται στο φάκελο "Διαγραμμένα", τότε είναι αδύνατη η επαναφορά τους.
Εάν στις ρυθμίσεις (δείτε την ενότητα "Ρυθμίσεις" στη διεπαφή Ιστού του γραμματοκιβωτίου) έχει επιλεγεί η επιλογή "Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων" για τη διαγραφή μηνυμάτων, τότε τα διαγραμμένα μηνύματα αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Όταν το γραμματοκιβώτιο γεμίσει, καθίσταται αδύνατη η μεταφορά γραμμάτων σε αυτόν τον φάκελο.
Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να ορίσετε την επιλογή "Στην έξοδο, διαγράψτε από τον Κάδο απορριμμάτων οτιδήποτε παλαιότερο από:" κατά τη διαγραφή μηνυμάτων.
Το μέγιστο μέγεθος μιας απεσταλμένης επιστολής είναι 35 MB. Αυτό λαμβάνει υπόψη πόσο γεμάτο είναι το γραμματοκιβώτιό σας (ο όγκος του είναι 100 MB).
Εάν, για παράδειγμα, είναι 95 MB, τότε το μέγιστο μέγεθος συνημμένου δεν θα είναι μεγαλύτερο από 5 MB. Το ίδιο ισχύει και για την εισερχόμενη αλληλογραφία.
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε περισσότερα από 3 αρχεία σε ένα γράμμα.
ΣΕ Microsoft Outlook- κάντε κλικ στο
το εισερχόμενο γράμμα με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Επιλογές. Στο παράθυρο που ανοίγει κάτω από την επικεφαλίδα Κεφαλίδες Διαδικτύου θα δείτε όλες τις κεφαλίδες υπηρεσίας του εισερχόμενου γράμματος.
ΣΕ Outlook Expressκάντε κλικ στο
το εισερχόμενο γράμμα με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Ιδιότητες - Λεπτομέρειες.
ΣΕ Η Νυχτερίδα!κάντε κλικ στο
το εισερχόμενο γράμμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε RFC-822 Headers.
ΣΕ web interface του NGS Postμεταβείτε στη σελίδα με το γράμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Πλήρες κεφαλίδες".
Αυτό μπορεί να συμβεί όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML, κατά τη δημιουργία των οποίων παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα συστήματος. Το "στρεβλό" HTML υπερτίθεται στον κώδικα HTML της διεπαφής ιστού και το αποτέλεσμα είναι τόσο αίσχος.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το αντιμετωπίσετε αυτό. Αρχικά, εάν συνεχίζετε να λαμβάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα ίδια άτομα, ζητήστε τους να σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή απλού κειμένου. Δεύτερον, δεν θα υπάρχουν τέτοια προβλήματα εάν κάνετε λήψη αλληλογραφίας μέσω προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να μπορέσετε να διαβάσετε το γράμμα, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα με το γράμμα και να επιλέξετε "Κωδικοποίηση" στο μενού του προγράμματος περιήγησης. Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer, πρέπει να μεταβείτε στην «Προβολή» στο επάνω μενού και μετά στην «Κωδικοποίηση». Πρέπει να επιλέξετε κωδικοποίηση KOI-8. Εάν το γράμμα εξακολουθεί να μην είναι αναγνώσιμο, δοκιμάστε να επιλέξετε κωδικοποίηση Win-1251 αφού επιλέξετε KOI-8.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη email σας. Για να στείλετε σωστά την αλληλογραφία, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές διαμόρφωσης:
1. Καθορίστε τον διακομιστή smtp στις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας - smtp.ngs.ru.
"554: Η διεύθυνση αποστολέα απορρίφθηκε: Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση"
3. Ελέγξτε ότι η σύνδεση καθορίζεται στις ρυθμίσεις ως ***@ngs.ru, δηλ. με έναν τομέα. Χωρίς να καθοριστεί ο τομέας, η εξουσιοδότηση δεν θα πραγματοποιηθεί και, ως εκ τούτου, δεν θα σταλεί αλληλογραφία.
Κατά την αποστολή μιας επιστολής, πρέπει να επιλέξετε την κωδικοποίηση "Universal (UTF-8)" ή "KOI".
Εάν γράψατε ένα μήνυμα στο Word, τότε πριν το επικολλήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης, επικολλήστε το στο Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το από το Σημειωματάριο στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη χρήση των έργων μας ή θέλετε να αναφέρετε ένα σφάλμα, συμπληρώστε αυτήν τη φόρμα και η ομάδα υποστήριξής μας θα επικοινωνήσει μαζί σας.
FinExecutive Ιστοσελίδα Ρωσία 2019-03-17
8 life hacks: πώς να δουλέψετε αποτελεσματικά με το email
Χρησιμοποιούμε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επιλύσουμε πολλά εργασιακά ζητήματα καθημερινά. Αλλά ταυτόχρονα, πολλοί άνθρωποι, με την κυριολεκτική έννοια της λέξης, εξαρτώνται από το γραμματοκιβώτιό τους. Εάν πιστεύετε ότι σας παίρνει πάρα πολύ χρόνο και ότι ως αποτέλεσμα υποφέρει ακόμη και η παραγωγικότητα της εργασίας σας, ακούστε τις συμβουλές μας.
Φαίνεται ότι όλοι γνωρίζουν τους κανόνες για την εργασία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά ακόμη και αυτό δεν βοηθά πάντα να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας ορθολογικά. Μια πλημμύρα εισερχόμενων μηνυμάτων, η υπερβολική αφθονία μη επαληθευμένων μηνυμάτων, η έλλειψη χρόνου για τη σωστή επεξεργασία της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και η επιθυμία να παραμείνετε πάντα υποχρεωτικοί και αξιόπιστοι στα μάτια των επιχειρηματικών σας συνεργατών συχνά προκαλούν άγχος.
Είναι μια γνωστή κατάσταση; Σε αυτήν την περίπτωση, τα life hacks μας θα σας βοηθήσουν να βρείτε μια διέξοδο από μια δύσκολη κατάσταση και έτσι να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
- Κάντε τον έλεγχο των εισερχομένων σας μέρος του προγράμματος εργασίας σας.Κάντε κανόνα να μην παρακολουθείτε τα εισερχόμενα μηνύματα, αλλά να τα επεξεργάζεστε δύο φορές την ημέρα. Εξάλλου, η επεξεργασία αλληλογραφίας είναι η ίδια δουλειά με οποιαδήποτε άλλη περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα εργασίας σας. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το life hack, αναλύστε τη ροή των εισερχόμενων μηνυμάτων σας για να καταλάβετε ποιες 2 ώρες λαμβάνετε τα περισσότερα email. Καταγράψτε αυτές τις δύο χρονικές περιόδους στο ημερολόγιό σας και χρησιμοποιήστε τις για να διαβάσετε αλληλογραφία και να απαντήσετε στα μηνύματα που έχετε λάβει.
- Ελαχιστοποιήστε οτιδήποτε σας θυμίζει την ύπαρξη email.Εάν οι ιδιαιτερότητες της εργασίας σας το επιτρέπουν, κλείστε (όχι απλώς ελαχιστοποιήστε) το πρόγραμμα, απενεργοποιήστε τη λειτουργία των αναδυόμενων ειδοποιήσεων σχετικά με τη λήψη ενός νέου γράμματος και αφαιρέστε το εικονίδιο από την επιφάνεια εργασίας. Κάντε τα πάντα για να προστατευθείτε από τυχόν πρόσθετες υπενθυμίσεις στα εισερχόμενά σας.
- Εκκαθαρίστε τα εισερχόμενά σας.Μόλις ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, θα συνειδητοποιήσετε πόσο πιο εύκολο είναι να επεξεργαστείτε νέα μηνύματα όταν δεν χρειάζεται να τα αναζητήσετε σε μια ροή ανόμοιων πληροφοριών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία πιο γρήγορα εάν:
- Θα αφήνετε μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας.
- Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για κάθε έργο ή κατηγορία email. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
- Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ετικέτες και χρωματική κωδικοποίηση εισερχόμενων μηνυμάτων. Έτσι, για οπτική αντίληψη, η ταξινόμηση των γραμμάτων θα γίνει πιο αισθητή.
- Μελετήστε λεπτομερώς τη λειτουργικότητα του λογαριασμού email σας για να διαχειριστείτε την εργασία του πιο αποτελεσματικά.
- Αποκλείστε την παράδοση επιστολών από ανεπιθύμητους χρήστες.
- Μια για πάντα, καταργήστε την εγγραφή σας από περιττές καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την πρώτη ματιά, αυτό φαίνεται σαν ταλαιπωρία, αλλά αν δεν θέλετε να συνεχίσετε να λαμβάνετε σωρούς άχρηστων πληροφοριών, θα πρέπει να επανεξετάζετε όλες τις συνδρομές σας.
- Θα χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να ταξινομήσετε τις επιστολές που λαμβάνετε από τις υπόλοιπες αποστολές.
- Σημειώστε με αστέρι εκείνα τα μηνύματα που είναι πολύ σημαντικά ή απαιτούν λεπτομερή απάντηση.
Το καθήκον είναι να ελέγχετε την αλληλογραφία ορισμένων υπαλλήλων (η επίσημη έκδοση είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της αλληλογραφίας αλληλογραφίας με τη δυνατότητα να την δείτε αργότερα). Με άλλα λόγια, είναι απαραίτητο όταν ένας χρήστης στέλνει ένα γράμμα (π.χ. [email προστατευμένο]), παρέδωσε την αλληλογραφία του ως συνήθως στον παραλήπτη, και επίσης αντιτύπωσε αυτήν την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο (για παράδειγμα, [email προστατευμένο]).
Με την πρώτη ματιά, το έργο δεν είναι αρκετά απλό, αλλά όπως αποδείχθηκε, όλα είναι αρκετά εύκολο να εφαρμοστούν. Έχουμε - λειτουργικό σύστημα FreeBSDκαι ένα διακομιστή αλληλογραφίας που βασίζεται Postfix. Ακολουθούν οι επιλογές που μας παρέχει το Postfix για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα:
- πάντα_bcc = διεύθυνση
- sender_bcc_maps = τύπος:πίνακαςΚαι recipient_bcc_maps = τύπος:πίνακας
Παραδίδει αντίγραφα ΟΛΩΝ των μηνυμάτων (εισερχόμενα και εξερχόμενα) στην καθορισμένη διεύθυνση (υποστηρίζεται από το Postfix v.2.1). Για παράδειγμα, προσδιορίζοντας τη γραμμή στο /usr/local/etc/postfix/mail.cf πάντα_bcc = [email προστατευμένο] μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των μηνυμάτων στη διεύθυνση [email προστατευμένο], αλλά αυτός που θα τα καθαρίσει όλα θα είναι άτυχος.
Πίνακες αλληλογραφίας αποστολέα/παραλήπτη με διευθύνσεις παράδοσης για αντίγραφα μηνυμάτων (η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε Postfix 2.1 και νεότερη έκδοση.) Αυτό χρειαζόμαστε.
Ας εξετάσουμε 2 επιλογές υλοποίησης - με βάση αρχεία (ευρετηριασμένους χάρτες κατακερματισμού) και βάση δεδομένων MySQL.
Μέθοδος που χρησιμοποιεί ευρετηριασμένους χάρτες κατακερματισμού
Μπορούμε να ελέγξουμε τι θέλουμε να λάβουμε ως αποτέλεσμα - αντιγράψτε μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον χρήστη ή μόνο τα εισερχόμενα, ή ίσως και τα δύο, σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Για παράδειγμα, εξετάστε την επιλογή αντιγραφής εξερχόμενων μηνυμάτων:
1. Δημιουργήστε ένα αρχείο στον κατάλογο /usr/local/etc/postfix/ που περιέχει καταχωρήσεις σχετικά με τη διεύθυνση email από την οποία να αντιγράψετε μηνύματα και σε ποια να στείλετε αντίγραφα - ας το καλέσουμε sender_bcc. Προσθέστε μια γραμμή σε αυτό με τη μορφή:
[email προστατευμένο] [email προστατευμένο] [email προστατευμένο] [email προστατευμένο]
2. Προσθέστε τη γραμμή στο main.cf
Sender_bcc_maps = hash:/usr/local/etc/postfix/sender_bcc
3. Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αρχείο με ευρετήριο:
Χάρτης ταχυδρομείου /usr/local/etc/postfix/sender_bcc
4. Επανεκκινήστε το postfix και θαυμάστε την αντιγραφή της εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Πρέπει να γίνουν παρόμοια βήματα για να μπορέσετε να αντιγράψετε την εισερχόμενη αλληλογραφία. Αντί για sender_bcc_mapsπρέπει να χρησιμοποιηθεί recipient_bcc_maps.
Recipient_bcc_maps = hash:/etc/postfix/recipient_bcc
Προσοχή! Αφού κάνετε αλλαγές, μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε ξανά το hash:
Postmap /usr/local/etc/postfix/recipient_bcc postmap /usr/local/etc/postfix/sender_bcc
Μέθοδος που χρησιμοποιεί MySQL
Αυτό προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε ήδη MySQL με Postfix για αποθήκευση λογαριασμών, μεταφορά κ.λπ.
1. Δημιουργήστε ένα σημάδι bccστη βάση δεδομένων σας
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ κρυφή κοινοποίηση (id int(10) ανυπόγραφο NOT NULL auto_increment, αποστολέας varchar(128) NOT NULL προεπιλογή "", παραλήπτης varchar(128) NOT NULL προεπιλογή "", αντιγραφή varchar(128) NOT NULL προεπιλογή "", ΚΥΡΙΑ ΚΛΕΙΔΙ ( id)) TYPE=MyISAM;
2. δημιουργήστε αρχεία στο /usr/local/etc/postfix/ sender_bcc.cfΚαι recipient_bcc.βλ:
Χρήστης = κωδικός πρόσβασης postfix_user = postfix_password dbname = ερώτημα mail_database = ΕΠΙΛΟΓΗ αντιγράφου ΑΠΟ κρυφή κοινοποίηση WHERE αποστολέας = "%s" hosts = 127.0.0.1
recipient_bcc.βλ
Χρήστης = κωδικός πρόσβασης postfix_user = postfix_password dbname = ερώτημα mail_database = ΕΠΙΛΟΓΗ αντιγράφου ΑΠΟ κρυφή κοινοποίηση WHERE παραλήπτης = "%s" hosts = 127.0.0.1
3. Προσθέστε γραμμές στο main.cf
Sender_bcc_maps = mysql:/usr/local/etc/postfix/sender_bcc.cf recipient_bcc_maps = mysql:/usr/local/etc/postfix/recipient_bcc.cf
4. Επανεκκινήστε το Postfix για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Οι αλλαγές στα δεδομένα στον πίνακα κρυφής κοινοποίησης MySQL εφαρμόζονται χωρίς επανεκκίνηση του Postfix.
Απαλλαγή από διπλότυπα μηνύματα bcc_maps
Για να αποφύγετε τη διπλή αλληλογραφία κατά τη χρήση του bcc_maps, θα πρέπει να προσθέσετε την ακόλουθη γραμμή στο master.cf:
O receive_override_options=no_address_mappings
Στην περίπτωσή μου μοιάζει με αυτό:
Smtp inet n - n - - smtpd #AntiSPAM + DrWeb -o receive_override_options=no_address_mappings -o content_filter=kas3scan:127.0.0.1:9026
Εν κατακλείδι, δεν είναι κακό, αν και το έφτιαξα λίγο διαφορετικά, αλλά δεν έχω καταφέρει να γράψω ολόκληρο το άρθρο μου ακόμα. Αν και υπάρχουν κάποιες εξελίξεις, περιγραφές των οποίων δεν έχω δει στο Διαδίκτυο.
Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email για ανδρείκελα, τρεις εύκολοι τρόποι.
Θέλετε να μάθετε πώς να κερδίζετε συνεχώς χρήματα στο διαδίκτυο από 500 ρούβλια την ημέρα;
Κατεβάστε το δωρεάν βιβλίο μου
=>>
Με την ανάπτυξη του World Wide Web, έχουν εμφανιστεί περισσότεροι τρόποι επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων από απόσταση. Τώρα μπορείτε όχι μόνο να καλέσετε κάποιον χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, αλλά και να στείλετε ένα email.
Ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να στείλετε επιστολές με συνημμένα με τη μορφή διαφόρων εγγράφων κειμένου, παρουσιάσεων, φωτογραφιών, βίντεο και πολλά άλλα. Φυσικά, η όλη διαδικασία αποστολής email με συνημμένο είναι αρκετά απλή.
Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους αρχάριους χρήστες να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία χωρίς εξωτερική βοήθεια. Αυτό το υλικό θα εξετάσει προσεκτικότερα την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email
Παρά τις πολλές διαφορετικές υπηρεσίες που παρέχουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής επιστολών μέσω Διαδικτύου (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler και άλλες), όλες λειτουργούν σύμφωνα με τον ίδιο αλγόριθμο.
Μόνο η επισύναψη αρχείου σε τέτοιες υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς. Αλλά γενικά, για να στείλετε ένα email με συνημμένο, μπορείτε να ακολουθήσετε την ακόλουθη διαδικασία:
- Πρώτα, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία και να κάνετε κλικ στο «Εγγραφή» ή σε άλλο κουμπί που παρέχεται από την υπηρεσία αλληλογραφίας για τη σύνταξη μιας επιστολής ηλεκτρονικά.
- Στη συνέχεια, υποδείξτε στη γραμμή «Προς» τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
- Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε το θέμα της επιστολής σας στο πεδίο «Θέμα».
- Στη συνέχεια, εκτός από απλό κείμενο, εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο ή άλλο αρχείο από υπολογιστή, πρέπει να βρείτε το εργαλείο που είναι υπεύθυνο για αυτό στην υπηρεσία που χρησιμοποιείτε και να κάνετε κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Yandex.Mail, το Gmail ή το Yahoo για αυτούς τους σκοπούς, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή συνδετήρα και στο Mail.ru και στο Rambler υπάρχει ένα κουμπί "Επισύναψη αρχείου".
- Αφού βρείτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε, κάντε κλικ σε αυτό με το ποντίκι για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
- Αφού ανεβάσετε τα αρχεία στην υπηρεσία αλληλογραφίας, ελέγξτε ότι το γράμμα έχει μορφοποιηθεί σωστά (σε ποιον το στέλνετε και τι ακριβώς). Εάν υπάρχουν περισσότερα έγγραφα από όσα χρειάζεστε ή έχετε επιλέξει το λάθος πράγμα, τότε, κατά κανόνα, εμφανίζεται ένα εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα του στη δεξιά πλευρά, κάνοντας κλικ στο οποίο διαγράφει το περιττό αρχείο. Για να προσθέσετε ένα έγγραφο, κάντε ξανά κλικ είτε στον συνδετήρα είτε στο "Επισύναψη αρχείου".
- Για να στείλετε ένα email στον παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι όταν χρησιμοποιείτε την έκδοση γραμματοκιβωτίων για κινητά, ο αλγόριθμος ενεργειών είναι παρόμοιος με τον εκτεταμένο. Δηλαδή, αν είστε στο δρόμο και το απαιτούμενο έγγραφο βρίσκεται στο τηλέφωνο ή το tablet σας, τότε εάν έχετε εφαρμογή για κινητά, μπορεί να σταλεί και με e-mail.
Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώστε επίσης όλα τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον συνδετήρα ή στο "Επισύναψη αρχείου", προσθέτοντας έτσι το έγγραφο και στέλνετε. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι αρκετά απλά και βολικά.
Αποστολή συνδέσμου
Εάν το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένο σε υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, το Yandex Drive και άλλες, ή εάν δημιουργήσατε το έγγραφο στο Google Doc, τότε μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις πρόσβασης και αντιγράψτε τον σύνδεσμο, ο οποίος μπορεί να σταλεί σε email. Εάν πρόκειται για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Drive, τότε μπορείτε να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, εάν αυτό είναι ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, τότε μπορείτε να το επεξεργαστείτε από κοινού, να κάνετε τροποποιήσεις, σχόλια κ.λπ.
Λέξη
Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Word για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία αποστολής email μία φορά και στη συνέχεια να τη χρησιμοποιήσετε.
Οδηγίες:
Δώστε προσοχή στον επάνω πίνακα, δηλαδή στην καρτέλα - αποστολές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο εικονίδιο εκεί, με το όνομα που του δώσατε.
Τώρα, αφού δημιουργήσετε ή επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Χρειάζεται μόνο να υποδείξετε το email του παραλήπτη και το έγγραφο θα σταλεί στην καθορισμένη διεύθυνση.
Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, περίληψη
Σας έδειξα τρεις τρόπους για να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, επιλέξτε αυτόν που είναι πιο βολικός για εσάς. Μόλις στείλετε ένα γράμμα, θα καταλάβετε ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτή τη διαδικασία.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι δεν στέλνετε το έντυπο έγγραφο, παραμένει μαζί σας. Στέλνετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό του και ο παραλήπτης θα το εκτυπώσει μόνος του εάν χρειαστεί.
Αλλά για να στείλετε το πρωτότυπο σε χαρτί οποιουδήποτε εγγράφου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κανονική μας αλληλογραφία και να στείλετε το έγγραφο με συστημένη επιστολή.
Εάν δεν λαμβάνετε πάρα πολλά email, τότε δεν περνάτε άγρυπνες νύχτες προσπαθώντας να βρείτε έναν τρόπο να αντιμετωπίσετε τόσες πολλές πληροφορίες στο μικρό σας τηλέφωνο. Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούν μερικές συμβουλές.
Πρόβλημα με ανεπιθύμητο περιεχόμενο
Το Mail είναι ένα πρόγραμμα email σε κλίμακα τηλεφώνου με πλήρεις δυνατότητες. Ωστόσο, σε σύγκριση με ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή, είναι κάπως περιορισμένο. Δεν μπορείτε να στείλετε αρχεία ως συνημμένα, να ορίσετε κανόνες email ή να φιλτράρετε ανεπιθύμητα μηνύματα.
Το spam ή η διαφήμιση αντιπροσωπεύει πλέον περισσότερο από το 80% των email και αυτό το πρόβλημα επιδεινώνεται με την πάροδο του χρόνου. Και δεν είναι καν θέμα χώρου στο δίσκο. Οι σύγχρονες μονάδες στερεάς κατάστασης παρέχουν στους χρήστες σημαντικές ποσότητες αποθήκευσης δίσκου με κόστος λίγο περισσότερο από 1 $ ανά gigabyte χώρου. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα διαβάζοντας την ανασκόπηση OCZ Octane, η οποία αναλύει τις τιμές για όγκους δίσκου. Το γεγονός είναι ότι το spam δημιουργεί απίστευτη ποσότητα περιττής κίνησης.
Πώς να προστατέψετε το iPhone σας από ανεπιθύμητα μηνύματα;
Η λύση στο πρόβλημα που προτείνεται εδώ θα διαρκέσει 15 λεπτά, αλλά το τελικό αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο.
Ας υποθέσουμε ότι η μόνιμη διεύθυνση email σας είναι
Εγγραφείτε στο Gmail. Αυτό μπορεί να γίνει στον ιστότοπο www.gmail.com.
Η ιδέα είναι ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται στη διεύθυνσή σας αποστέλλονται στα εισερχόμενά σας στο Gmail και ρυθμίζετε το iPhone σας να ελέγχει τα εισερχόμενά σας στο Gmail αντί για τα κύρια εισερχόμενά σας.
Γιατί; Επειδή το Gmail χρησιμοποιεί εξαιρετικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Θα καθαρίσουν όλα τα σκουπίδια από το email σας προτού φτάσουν στο iPhone σας.
Δυστυχώς, η απλή προώθηση του email σας σε εισερχόμενα της Google δεν θα λειτουργήσει. Εάν το κάνετε αυτό, τότε η διεύθυνση επιστροφής κάθε email που φθάνει στο iPhone σας θα είναι Όταν πατάτε το Reply στο iPhone σας, η απάντηση δεν θα απευθύνεται στον αποστολέα, αλλά σε εσάς! Ωστόσο, οι έξυπνοι υπάλληλοι της Google προέβλεψαν και αυτό το πρόβλημα.
Συνδεθείτε στο Gmail. Επιλέξτε Ρυθμίσεις - Λογαριασμοί - Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό αλληλογραφίας και συμπληρώστε τις ρυθμίσεις email για την κύρια διεύθυνση email σας. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Αφήστε ένα αντίγραφο του ανακτημένου μηνύματος στον διακομιστή(Αφήστε ένα αντίγραφο της επιστολής που λάβατε στον διακομιστή). Δηλαδή, μόλις κατεβάσατε το Gmail και δεν λαμβάνετε email από την κύρια διεύθυνσή σας. Η διεύθυνση από τον χάρακα θα μείνει ανέγγιχτη!
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης του Gmail, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα: Τώρα μπορείτε να ανακτήσετε αλληλογραφία από αυτόν τον λογαριασμό. Θα θέλατε επίσης να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ως ;(Μπορείτε πλέον να λαμβάνετε email από αυτό το γραμματοκιβώτιο. Θέλετε να στέλνετε email με τη διεύθυνση στη γραμμή Από;)
Αν επιλέξετε Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω email ως(Ναι, θα ήθελα να στείλω email με [την πραγματική σας διεύθυνση email]), όχι μόνο το τηλέφωνό σας θα λαμβάνει φιλτραρισμένη αλληλογραφία από τον κύριο λογαριασμό σας, αλλά όταν απαντάτε, η κύρια διεύθυνση (όχι η διεύθυνση Gmail) θα είναι η διεύθυνση επιστροφής .
Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί τη στιγμή της γραφής. Προς το παρόν, τα εξερχόμενα μηνύματα που αποστέλλονται με αυτόν τον τρόπο θα επισημαίνονται με μια διεύθυνση Gmail. Αλλά μόλις η Google διορθώσει αυτήν τη δυνατότητα, το Gmail θα γίνει ένα βολικό, πλήρως αυτόματο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για το τηλέφωνό σας, χωρίς ουσιαστικά παρεμβολές στη διαδικασία. (Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τον λογαριασμό του μηνύματος που στέλνετε). Στο μεταξύ, τουλάχιστον όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται στην κύρια διεύθυνσή σας θα φτάνουν φιλτραρισμένα στο τηλέφωνό σας.
Ως πρόσθετο μπόνους, τώρα, με τη σύνδεση στο Gmail.com, μπορείτε να ελέγχετε την αλληλογραφία που λαμβάνετε στη διεύθυνσή σας από οποιονδήποτε υπολογιστή διαθέτει πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Την επόμενη φορά, αποτρέψτε από την αρχή η διεύθυνση email σας να πέσει στα χέρια των spammers. Χρησιμοποιήστε μία διεύθυνση για δημόσιες επικοινωνίες στο Διαδίκτυο, όπως δωμάτια συνομιλίας και ηλεκτρονικά καταστήματα για εγγραφή σε ιστότοπους, εγγραφή λογισμικού και δημοσίευση ειδήσεων. Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένες συσκευές λογισμικού που καθαρίζουν αυτές τις σελίδες και καταγράφουν τις διευθύνσεις email που βρίσκουν. Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό email για προσωπική επικοινωνία και μην δημοσιεύετε ποτέ αυτήν τη διεύθυνση email σε καμία ιστοσελίδα.
