Πώς να αφαιρέσετε έναν πίνακα από το Word. Κανόνες γραφείου: Απλή λύση σε σύνθετα προβλήματα

Ένα φύλλο Excel είναι ένα πρότυπο για τη δημιουργία πινάκων (ενός ή περισσότερων). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας πινάκων και οι πίνακες που δημιουργούνται με διαφορετικούς τρόπους παρέχουν διαφορετικές δυνατότητες για εργασία με δεδομένα. Μπορείτε να μάθετε για αυτό από αυτό το άρθρο.

Δημιουργία πινάκων

Αρχικά, ας μιλήσουμε για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου με την ευρεία έννοια. Τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

• επί σεντόνιΠροέχω εισάγωονόματα στηλών, σειρών, τιμών δεδομένων, εισαγωγή τύπων ή συναρτήσεων εάν απαιτείται από την εργασία.
• αποκορύφωμαολόκληρη γεμάτη γκάμα?
• ενεργοποιήστε τα πάντα σύνορα.

Από την πλευρά ενός προγραμματιστή του Excel, αυτό που δημιουργήσατε ονομάζεται σειράκύτταρα. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες με αυτό το εύρος: μορφή, ταξινόμηση, φίλτρο (αν καθορίσετε μια γραμμή κεφαλίδας και ενεργοποιήσετε Φίλτροστην καρτέλα Δεδομένα) και τα παρόμοια. Όλα τα παραπάνω όμως πρέπει να τα φροντίσετε μόνοι σας.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα όπως τον κατανοούν οι προγραμματιστές της Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε δύο διαδρομές:

• μετατροπή μιας υπάρχουσας περιοχής σε πίνακα.
• εισαγάγετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το Excel.

Ας εξετάσουμε την επιλογή μετατροπής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του πίνακα που φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Κάντε τα εξής:

• επιλέξτε κελιάτραπέζια?
• χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισάγωκαι η ομάδα Τραπέζι;
• Στο παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε ότι το επιθυμητό εύρος είναι επισημασμένο και ότι η επιλογή είναι επιλεγμένη Πίνακας με κεφαλίδες.

Το ίδιο αποτέλεσμα, αλλά με επιλογή στυλ, θα μπορούσε να επιτευχθεί εάν, μετά την επιλογή του εύρους, χρησιμοποιήσουμε την εντολή Μορφοποίηση ως πίνακαδιαθέσιμο στην καρτέλα Σπίτι.

Τι μπορείτε να παρατηρήσετε αμέσως; Ο πίνακας που προκύπτει έχει ήδη φίλτρα (κάθε επικεφαλίδα έχει πλέον ένα εικονίδιο επιλογής από τη λίστα). Εμφανίστηκε μια καρτέλα Κατασκευαστής, οι εντολές του οποίου σας επιτρέπουν να χειριστείτε τον πίνακα. Άλλες διαφορές δεν είναι τόσο εμφανείς. Ας υποθέσουμε ότι στην αρχική έκδοση δεν υπήρχαν σύνολα κάτω από τις στήλες δεδομένων. Τώρα στην καρτέλα Κατασκευαστήςμπορείτε να ενεργοποιήσετε συνολική γραμμή, το οποίο θα προκαλέσει την εμφάνιση μιας νέας γραμμής με κουμπιά για την επιλογή μιας επιλογής σύνοψης.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του πίνακα είναι ότι η επίδραση των φίλτρων ισχύει μόνο για τις σειρές του που μπορούν να τοποθετηθούν στην ίδια στήλη, αλλά εκτός της περιοχής του πίνακα, δεν υπόκεινται στο φίλτρο. Αυτό δεν θα μπορούσε να επιτευχθεί εάν το φίλτρο εφαρμόστηκε σε αυτό που ορίστηκε ως εύρος στην αρχή του άρθρου. Ένας πίνακας έχει τη δυνατότητα δημοσίευσης σε SharePoint.

Ο πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί αμέσως, παρακάμπτοντας τη συμπλήρωση του εύρους. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε μια περιοχή κενών κελιών και χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις επιλογές δημιουργίας πίνακα που συζητήθηκαν παραπάνω. Οι κεφαλίδες ενός τέτοιου πίνακα είναι αρχικά υπό όρους, αλλά μπορούν να μετονομαστούν.

Αφαίρεση τραπεζιών

Παρά τα προφανή πλεονεκτήματα των πινάκων έναντι των σειρών, μερικές φορές είναι απαραίτητο να αποφύγετε τη χρήση τους. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Κατασκευαστήςεπιλεγμένη ομάδα Μετατροπή σε εύρος(φυσικά, πρέπει να επιλεγεί τουλάχιστον ένα κελί πίνακα).

Εάν πρέπει να διαγράψετε το φύλλο δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν έχει σχεδιαστεί ως περιοχή ή ως πίνακας, επιλέξτε όλα τα κελιά με δεδομένα και χρησιμοποιήστε το κλειδί ΔΙΑΓΡΑΦΩή αφαιρέστε τις σχετικές στήλες.

Οι τεχνικές δημιουργίας και διαγραφής πινάκων που μάθατε σε αυτό το άρθρο θα σας φανούν χρήσιμες Excel 2007, 2010 και παλαιότερα.

Κανόνες γραφείου: Απλή λύση σε σύνθετα προβλήματα

Πώς να αφαιρέσετε έναν πίνακα από ένα έγγραφο; Προσπάθησα να το επιλέξω και πάτησα το Del, αλλά μόνο το κείμενο διαγράφηκε, ενώ παρέμεινε ο ίδιος ο πίνακας.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διαγράψετε έναν πίνακα:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στον πίνακα και εκτελέστε την εντολή Πίνακας > Διαγραφή > Πίνακας.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί Γόμα στη γραμμή εργαλείων Tables And Borders και διαγράψτε τον πίνακα.
- Επιλέξτε τον πίνακα και εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία> Αποκοπή (Επεξεργασία> Αποκοπή).
- Επιλέξτε τον πίνακα και επιλέξτε την εντολή Αποκοπή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Πώς να τοποθετήσετε μια καρτέλα στο κείμενο μέσα σε έναν πίνακα; Πατώντας το πλήκτρο Tab δεν τοποθετείται σημάδι, αλλά μετακινείται ο κέρσορας στο επόμενο κελί.
Εάν πρέπει να τοποθετήσετε μια καρτέλα σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+TAB.

Προσπαθώ να αθροίσω τα δεδομένα των κελιών, αλλά το Word αθροίζει μόνο τους αριθμούς που βρίσκονται στο τελευταίο από αυτά. Πώς αθροίζονται τα δεδομένα μιας ολόκληρης στήλης;
Στο Microsoft Word, σε αντίθεση με το Excel, το AutoSum απαιτεί κάθε κελί σε μια στήλη να περιέχει μια αριθμητική τιμή. Επομένως, πριν από την αυτόματη άθροιση, ελέγξτε εάν υπάρχουν κενά κελιά στη στήλη. Εάν είναι, εισαγάγετε την τιμή "0" σε αυτά.

Κατά την αλλαγή των δεδομένων στον πίνακα, το Word για κάποιο λόγο δεν ενημέρωσε τα αποτελέσματα που προέκυψαν από την αυτόματη άθροιση. Γιατί;
Το γεγονός είναι ότι στο Microsoft Word, σε αντίθεση με το Excel, δεν υπάρχει επιλογή αυτόματης ενημέρωσης του ποσού όταν αλλάζουν τα δεδομένα. Για να ενημερώσετε το ποσό, πρέπει να επισημάνετε και να πατήσετε F9.

Δημιούργησα μια επιγραφή, αλλά για κάποιο λόγο το κείμενο "δεν ταιριάζει" σε αυτήν. Πώς να το χωρέσετε στην επιγραφή;
Μια επιγραφή δεν μπορεί να περιέχει καμία ποσότητα κειμένου - περιορίζεται από το μέγεθός της. Επομένως, εάν το κείμενο δεν ταιριάζει, αυξήστε το μέγεθος του ορθογωνίου χρησιμοποιώντας δείκτες. Ένας άλλος τρόπος για να τοποθετήσετε κείμενο μέσα σε μια λεζάντα είναι να συνδέσετε δύο ή περισσότερες λεζάντες. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο που δεν ταιριάζει στο πρώτο σχήμα θα μετακινηθεί στο δεύτερο, από το δεύτερο στο τρίτο κ.λπ. Για να συνδέσετε ετικέτες:
1. Κάντε κλικ στο πρώτο αντικείμενο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία σύνδεσης πλαισίου κειμένου στη γραμμή εργαλείων TextBox.
3. Μετακινήστε τον κέρσορα στο παράθυρο μιας άλλης επιγραφής και κάντε κλικ σε αυτήν με το ποντίκι.
Οι επιγραφές συνδέονται.
Όταν αλλάζετε το μέγεθος των πλαισίων, το κείμενο θα ρέει από το ένα αντικείμενο στο άλλο. Και αν αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου σε ένα από τα συνδεδεμένα στοιχεία (το κουμπί Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου στη γραμμή εργαλείων TextBox), θα αλλάξει και στα άλλα.

Πώς μπορώ να μετακινήσω μια εικόνα σε ένα έγγραφο από το παράθυρο του Clip Organizer;
Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο του Clip Organizer, δεν μπορείτε να τοποθετήσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό, όπως ίσως έχετε συνηθίσει να κάνετε όταν εργάζεστε με το Task Pane. Αλλά μπορείτε να «σύρετε» μια εικόνα από το παράθυρο του Clip Organizer απευθείας στο έγγραφο με το ποντίκι.

Ευθυγραμμίστε τα γραφικά στοιχεία στη σελίδα - πεδία κειμένου, εικόνες, αυτόματα σχήματα κ.λπ. - μπορεί να είναι αρκετά κουραστικά, ειδικά όταν δημιουργούνται σύροντας το ποντίκι. Πώς να αυτοματοποιήσετε αυτήν την ενέργεια;
1. Επιλέξτε όλα τα γραφικά στοιχεία που πρέπει να ευθυγραμμιστούν κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ σε καθένα από αυτά.
2. Στη γραμμή εργαλείων Σχέδιο (Εικ. 4), κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες (Σχέδιο), στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο Στοίχιση ή Διανομή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τα εικονίδια του μενού ως υπόδειξη, επιλέξτε τη μέθοδο στοίχισης ή διανομής .

Πρέπει να σχεδιάσω την κατεύθυνση του ταξιδιού στο χάρτη. Πώς να το κάνετε αυτό στο Word;
1. Εμφάνιση του πίνακα σχεδίασης.
2. Επιλέξτε το εργαλείο Γραμμή ή Βέλος σε αυτό.
3. Χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού, σχεδιάστε το πρώτο τμήμα της διαδρομής. Αντί να χρησιμοποιείτε πολλές γραμμές για να σχεδιάσετε ολόκληρη τη διαδρομή, απλώς αλλάξτε την πρώτη γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργασία σημείων από το μενού περιβάλλοντος. Τώρα όταν περνάτε πάνω από μια γραμμή, μετατρέπεται σε σταυρόνημα με έναν μικρό κύκλο στη μέση.
4. Κάντε κλικ στη γραμμή και σύρετε τη νέα στροφή προς την επιθυμητή κατεύθυνση.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο τμήμα, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε Προσθήκη σημείου από το μενού περιβάλλοντος. Το Word θα δημιουργήσει μια νέα στροφή στη γραμμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το σημείο και να το σύρετε σε άλλη θέση, δημιουργώντας μια νέα στροφή στη γραμμή.
Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, θα καταλήξετε σε μια διαδρομή όπου όλα τα μεμονωμένα τμήματα είναι άρρηκτα συνδεδεμένα.

Πώς εκτυπώνω σημειώσεις;
Για να εκτυπώσετε σημειώσεις:
1. Εκτελέστε την εντολή File>Print (Αρχείο>Εκτύπωση).
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Επιλέξτε List of MarkUp από το αναπτυσσόμενο μενού Print What.

Πώς να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στο Word;
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή υπερσύνδεσης. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης:
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl-K.
- Εκτελέστε την εντολή Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος (Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης στη βασική γραμμή εργαλείων.
Υπάρχουν τέσσερις επιλογές στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε γρήγορα υπερσυνδέσμους που συνδέονται με 4 διαφορετικούς τύπους στόχων:
- σε ένα υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα (Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα).
- σε άλλο μέρος στο ίδιο έγγραφο (Τόπος σε αυτό το έγγραφο).
- σε ένα νέο έγγραφο (Δημιουργία νέου εγγράφου).
- στη διεύθυνση email σας (Διεύθυνση E-Mail).
Ανεξάρτητα από τον τύπο υπερ-σύνδεσης που δημιουργείτε, μπορείτε να τον κάνετε πιο εύκολο στη χρήση εισάγοντας κείμενο στο πεδίο "Κείμενο σε εμφάνιση". Στη συνέχεια, αντί για τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση δικτύου του αρχείου ή του καταλόγου, ο χρήστης θα δει το κείμενο που εισάγετε. Εάν εισαγάγετε μια υπόδειξη στο πεδίο Υπόδειξη υπερσύνδεσης (Συμβουλή οθόνης), θα εμφανιστεί σε ένα κίτρινο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού (χωρίς να κάνετε κλικ) στον σύνδεσμο. Εάν δεν εισαγάγετε μια υπόδειξη, το Word εμφανίζει τη διεύθυνση URL ή άλλη διεύθυνση που σχετίζεται με το κείμενο σε αυτό το παράθυρο. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα κείμενο υπόδειξης έως και 255 χαρακτήρων σε αυτό το παράθυρο.

Όταν δημιουργείτε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το Word, καταλήγετε με αρχεία που καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Είναι δυνατή η αλλαγή τους;
Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, κάντε λήψη του φίλτρου HTML 2.0 του Microsoft Office 2000 (http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωριστά ή ως μέρος του Word. Το φίλτρο αφαιρεί όλες τις τυπικές ετικέτες για εφαρμογές γραφείου από αρχεία HTML.
Για να εγκαταστήσετε ένα φίλτρο, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που κατεβάσατε. Στη συνέχεια, όταν μετατρέπετε αρχεία του Word 2000 σε HTML, αντί να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αρχείο > Sava ως ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Εξαγωγή > Συμπαγής HTML.

Όταν εργάζομαι με υπερσύνδεσμο, χρησιμοποιώ τις εντολές του μενού περιβάλλοντος. Αλλά όταν κάνετε δεξί κλικ σε ορισμένους υπερσυνδέσμους, αυτές οι εντολές λείπουν. Γιατί;
Φαίνεται ότι έχετε ενεργοποιημένο τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο και το κείμενο υπερσύνδεσης περιέχει γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Εάν ναι, ο υπερσύνδεσμος υπογραμμίζεται με μια κόκκινη ή πράσινη κυματιστή γραμμή. Μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα ή να επιλέξετε την εντολή Ignore Once, ώστε οι εντολές για εργασία με υπερσυνδέσμους να εμφανίζονται στο μενού περιβάλλοντος. Εάν δεν θέλετε το Word να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική των υπερσυνδέσμων, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό:
1. Εκτελέστε την εντολή Εργαλεία > Επιλογές.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Ορθογραφία.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Παράλειψη διευθύνσεων Διαδικτύου και ονομάτων αρχείων.

Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα email σε ένα έγγραφο του Word;
1. Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπερκείμενο.
2. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης:
Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-K.
Εκτελώντας την εντολή Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος (Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος).
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης στη βασική γραμμή εργαλείων.
Υπάρχουν τέσσερις επιλογές στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα υπερσυνδέσμους. Επιλέξτε το κουμπί Διεύθυνση E-Mail.
3. Συμπληρώστε τα πεδία Διεύθυνση E-mail και, εάν θέλετε, Θέμα.
Τώρα, εάν κάποιος κάνει κλικ στον υπερσύνδεσμο, το Word θα χρησιμοποιήσει το εγκατεστημένο πρόγραμμα email για να καλέσει τη συνάρτηση σύνθεσης. Η επιστολή που δημιουργήθηκε θα περιέχει τη διεύθυνσή σας στο πεδίο Διεύθυνση παραλήπτη και το καθορισμένο θέμα της επιστολής στο πεδίο Θέμα.

Δημιούργησα έναν υπερσύνδεσμο στον οποίο, όταν τον κάνετε κλικ, ανοίγει ένα έγγραφο. Ωστόσο, το έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο.
Όταν δημιουργείτε μια υπερ-σύνδεση, πιθανότατα έχετε ορίσει λανθασμένα τις παραμέτρους του πλαισίου. Μπορούν να αλλάξουν εύκολα. Για να το κάνετε αυτό:
1. Κάντε δεξί κλικ στον υπερσύνδεσμο και επιλέξτε Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης από το μενού περιβάλλοντος.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Target Frame.
3. Στη λίστα Επιλέξτε το πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανίζεται το έγγραφο, αλλάξτε την τιμή Ολόκληρη τη σελίδα στην επιθυμητή τιμή.

Όταν έκανα προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση, είδα ότι υπήρχαν μόνο λίγες γραμμές κειμένου στην τελευταία σελίδα. Είναι δυνατόν να «συμπιέσετε» με κάποιο τρόπο το κείμενο ώστε να μην «σέρνεται» σε μια νέα σελίδα;
Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει μια επιλογή για τη Συρρίκνωση στη σελίδα. Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Οι κυριλλικοί χαρακτήρες εμφανίζονται στην εκτύπωση με τη μορφή τετραγώνων. Πώς μπορείς να το πολεμήσεις αυτό;
Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται σε ορισμένους τύπους εκτυπωτών. Εάν αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
1. Κάντε κλικ στο Start > Run και πληκτρολογήστε "regedit".
2. Στο παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου, βρείτε το κλειδί HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
3. Εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία > Νέο > Τιμή συμβολοσειράς.
4. Ονομάστε τη νέα ρύθμιση NoWideTextPrinting.
5. Εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία > Τροποποίηση και εκχωρήστε της την τιμή 1 (δεδομένα τιμής).

Η γραμμή εργαλείων Σχέδιο περιέχει κουμπιά που σας επιτρέπουν να εισάγετε ορθογώνια και οβάλ στο έγγραφό σας. Με τη βοήθειά τους, όμως, είναι δύσκολο να δημιουργηθούν σχήματα με τις σωστές αναλογίες, όπως ένα τετράγωνο ή ένας κύκλος.
Για να σχεδιάσετε ένα τετράγωνο:
1. Επιλέξτε το εργαλείο Ορθογώνιο από τη γραμμή εργαλείων Σχέδιο.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
3. Σχεδιάστε ένα σχήμα στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε κανονικούς κύκλους και άλλα αντικείμενα AutoShape κρατώντας πατημένο το κουμπί Shift.

Η φωτογραφία που ήθελα να εισάγω στο έγγραφο είναι πολύ ανοιχτόχρωμη. Είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεών του στο Microsoft Word;
Αφού εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφό σας, θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Ρυθμίσεις εικόνας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εκτελέσετε απλές λειτουργίες επεξεργασίας εικόνας: να αλλάξετε την αντίθεση και τη φωτεινότητα, να περιστρέψετε, να ορίσετε το πάχος της γραμμής κατά μήκος του περιγράμματος της εικόνας. Μόλις μια εικόνα μετακινηθεί σε ένα έγγραφο, όλες οι λειτουργίες που εκτελούνται αποθηκεύονται μόνο στο αρχείο με το οποίο εργάζεστε. Το αρχικό αρχείο σχεδίασης δεν τροποποιείται με κανέναν τρόπο.
Δύο ακόμη λειτουργίες - Grayscale (GreyScale) και Black&White - σας επιτρέπουν να μετατρέψετε την εικόνα σε 256 αποχρώσεις του γκρι και να την κάνετε αντίστοιχη αντίθεση.
Το κουμπί Επαναφορά εικόνας σάς επιτρέπει να ακυρώσετε όλες τις επεξεργασίες.

Εισήχθη ένα γραφικό αντικείμενο στο έγγραφο. Όταν προσθέτω ή αφαιρώ κείμενο από ένα έγγραφο, το σχέδιο δεν μετακινείται με το κείμενο στο οποίο ανήκει, αλλά παραμένει στη θέση του. Πώς να το κάνετε να κινηθεί;
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την αναδίπλωση κειμένου γύρω από την εικόνα. Προκειμένου η εικόνα να αλλάξει τη θέση της μαζί με το κείμενο, πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία In text. Για να το κάνετε αυτό:
1. Επιλέξτε ένα γραφικό αντικείμενο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη.
Επιλέξτε τη λειτουργία αναδίπλωσης In Line With Text.

Συχνά δουλεύω με πίνακες που δεν χωρούν σε μία σελίδα. Εάν χρειάζεται να επιλέξω πολλές στήλες, αφιερώνω πολύ χρόνο σε αυτό, επειδή το έγγραφο κάθε τόσο "παραλείπει" την επιθυμητή περιοχή και η επιλεγμένη περιοχή αυξάνεται και μειώνεται σπασμωδικά.
Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και όταν εργάζεστε με κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή κρατώντας πατημένο το κουμπί Shift και μετακινώντας ομαλά το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Πάνω/Κάτω. Εάν έχετε ένα ποντίκι κύλισης με τρία κουμπιά, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα πολύ πιο γρήγορα. Το Shift θα αντικαταστήσει το αριστερό κουμπί του ποντικιού και το Up/Down θα αντικαταστήσει τον τροχό κύλισης.

Πώς να συνδυάσετε πολλά κελιά πίνακα σε ένα;
Για να συνδυάσετε πολλά κελιά πίνακα σε ένα ή, αντίθετα, να χωρίσετε ένα κελί σε πολλά ίσα:
1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που πρέπει να αλλάξει ή επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών.
2. Εκτελέστε την εντολή Table > Merge Cells ή Table > Split Cells.
3. Καθορίστε τον αριθμό των στηλών και των κελιών που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Merge Cells και Split Cells στη γραμμή εργαλείων Tables And Borders για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια.

Ήθελα να ταξινομήσω τα δεδομένα στον πίνακα, αλλά δεν λειτούργησε τίποτα. Ποιος είναι ο λόγος;
Μπορεί να έχετε να κάνετε με έναν πίνακα που έχει συγχωνευμένα κελιά. Το Microsoft Word δεν μπορεί να ταξινομήσει τα δεδομένα σε έναν τέτοιο πίνακα.

Όταν στοιχίζονται στο πλάτος των στηλών, υπάρχουν πάρα πολλά κενά μεταξύ των λέξεων. Πώς να το αποφύγετε αυτό;
Οι χρήστες αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα όχι μόνο όταν ευθυγραμμίζουν κείμενο πολλών στηλών, αλλά και όταν εργάζονται με άλλα στενά μπλοκ κειμένου. Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να εγκαταστήσετε την επιλογή αυτόματου συλλαβισμού. Για να το κάνετε αυτό:
1. Εκτελέστε την εντολή Εργαλεία > Γλώσσα > Συλλαβισμός (Εργαλεία > Γλώσσα > Συλλαβισμός).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή Automatically Hyphenate Document.

Πώς να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα πλήρους πλάτους πάνω από κείμενο πολλών στηλών;
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αλλαγές ενότητας:
1. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο πάνω από το κείμενο, ο οποίος στη συνέχεια θα χωριστεί σε στήλες. Ορίστε την απαιτούμενη μορφοποίηση για αυτό, επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς έτσι ώστε το κείμενο να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή τίτλου.
3. Εκτελέστε την εντολή Insert>Break (Insert>Break).
4. Στο πλαίσιο διαλόγου Διακοπή, ορίστε την επιλογή εισαγωγής αλλαγής στην τρέχουσα σελίδα (Συνεχής).
Μετακινήστε τον κέρσορα στο κύριο κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Ορίστε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών. Τώρα το κείμενο θα γίνει πολυστήλη και θα υπάρχει μια επικεφαλίδα πάνω από αυτό.

Μορφοποίησα το κείμενο και μετά εφάρμοσα ένα στυλ σε αυτό και η μορφοποίησή μου εξαφανίστηκε.
Όταν εφαρμόζετε ένα στυλ, το Word καταργεί οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόστηκε προηγουμένως στο κείμενο. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ και μια ειδική μορφοποίηση ταυτόχρονα, εφαρμόστε το στυλ πρώτα στο κείμενο και, στη συνέχεια, εφαρμόστε άλλες επιλογές μορφοποίησης.

Κατά την επικόλληση κειμένου με κουκκίδες από άλλη εφαρμογή, οι κουκκίδες μετατράπηκαν σε τετράγωνα. Είναι ιός αυτός;
Οχι. Η μορφοποίηση απλώς χάθηκε κατά την εκτέλεση λειτουργιών αντιγραφής-επικόλλησης. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο του δείκτη. Για να το κάνετε αυτό:
1. Επιλέξτε μια λίστα.
2. Εκτελέστε την εντολή Μορφή> Λίστα (Μορφή> Κουκκίδες και αρίθμηση).
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Bulleted. Σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν από τους επτά δείκτες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο δείκτη, χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσαρμογή.
Το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή λίστας με κουκκίδες που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε:
Γραμματοσειρά - σχεδιασμός του δείκτη ως σύμβολο κειμένου.
Σημάδι (Σύμβολο) - σχέδιο ενός δείκτη με τη μορφή οποιουδήποτε από τα σύμβολα από τον πίνακα συμβόλων.
Εικόνα - σχεδιασμός ενός δείκτη με τη μορφή οποιασδήποτε από τις εικόνες που είναι διαθέσιμες στη βιβλιοθήκη clipart.
Θέση κουκκίδας - αλλάξτε την εσοχή του δείκτη από το κείμενο.
Θέση κειμένου - Αλλάζει την εσοχή του κειμένου της παραγράφου με κουκκίδες.
Στην ενότητα Προεπισκόπηση μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται η λίστα με τις καθορισμένες παραμέτρους.

Σεργκέι Μπονταρένκο, Μαρίνα Ντβορακόφσκαγια,

Ο πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου MS Word έχει στο οπλοστάσιό του ένα αρκετά μεγάλο σύνολο λειτουργιών και άφθονες ευκαιρίες για εργασία όχι μόνο με κείμενο, αλλά και με πίνακες. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς να δημιουργείτε πίνακες, πώς να εργάζεστε με αυτούς και να τους αλλάζετε σύμφωνα με ορισμένες απαιτήσεις από το υλικό που δημοσιεύεται στον ιστότοπό μας.

Έτσι, όπως καταλαβαίνετε ήδη διαβάζοντας τα άρθρα μας, έχουμε γράψει αρκετά για τους πίνακες στο MS Word, δίνοντας απαντήσεις σε πολλές πιεστικές ερωτήσεις. Ωστόσο, δεν έχουμε απαντήσει ακόμη σε μία από τις εξίσου κοινές ερωτήσεις: πώς να φτιάξετε έναν διαφανή πίνακα στο Word; Αυτό ακριβώς θα μιλήσουμε σήμερα.

Το καθήκον μας είναι να κρύψουμε, αλλά όχι να διαγράψουμε, τα περιγράμματα του πίνακα, δηλαδή να τα κάνουμε διαφανή, αόρατα, απαρατήρητα κατά την εκτύπωση, αφήνοντας παράλληλα όλα τα περιεχόμενα των κελιών, όπως τα ίδια τα κελιά, στη θέση τους.

Σπουδαίος:Πριν ξεκινήσετε την απόκρυψη περιγραμμάτων πίνακα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή εμφάνισης πλέγματος στο MS Word, διαφορετικά η εργασία με τον πίνακα θα γίνει πολύ δύσκολη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ως εξής.

Ενεργοποίηση του πλέγματος

1. Στην καρτέλα "Σπίτι"("Σχήμα και διάταξις βιβλίου"στο MS Word 2003 ή "Διάταξη σελίδας"στο MS Word 2007 - 2010) στην ομάδα "Παράγραφος"κάντε κλικ στο κουμπί “Σύνορα”.

2. Επιλέξτε το στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού "Πλέγμα εμφάνισης".

Έχοντας κάνει αυτό, μπορούμε με ασφάλεια να προχωρήσουμε στην περιγραφή του τρόπου δημιουργίας ενός αόρατου πίνακα στο Word.

Απόκρυψη όλων των περιγραμμάτων του πίνακα

1. Επιλέξτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο πεδίο και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος “Ιδιότητες πίνακα”.

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται παρακάτω «Σύνορα και σκίαση».

4. Στο επόμενο παράθυρο της ενότητας "Τύπος"επιλέξτε το πρώτο στοιχείο "Οχι". Στην ενότητα "Εφαρμογή σε"ρυθμίστε την παράμετρο "τραπέζι".Πατήστε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ"σε καθένα από τα δύο ανοιχτά παράθυρα διαλόγου.

5. Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, το περίγραμμα του πίνακα από μια συμπαγή γραμμή του ίδιου χρώματος θα μετατραπεί σε μια χλωμή διακεκομμένη γραμμή, η οποία, αν και βοηθά στην πλοήγηση στις γραμμές, τις στήλες και τα κελιά του πίνακα, δεν εκτυπώνεται.

Συμβουλή:Εάν απενεργοποιήσετε την οθόνη πλέγματος (μενού εργαλείων “Σύνορα”), η διακεκομμένη γραμμή θα εξαφανιστεί επίσης.

Απόκρυψη ορισμένων περιγραμμάτων πίνακα ή περιγραμμάτων κελιών

1. Επιλέξτε το τμήμα του πίνακα του οποίου τα περιγράμματα θέλετε να αποκρύψετε.

2. Στην καρτέλα "Κατασκευαστής"σε μια ομάδα «Καδράρισμα»κάντε κλικ στο κουμπί “Σύνορα”και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή για απόκρυψη περιγραμμάτων.

3. Τα περιγράμματα στο τμήμα πίνακα που επιλέξατε ή τα κελιά που επιλέξατε θα κρυφτούν. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε την ίδια ενέργεια για άλλο τμήμα του πίνακα ή μεμονωμένα κελιά.

4. Πατήστε το πλήκτρο "ESC"για έξοδο από τη λειτουργία πίνακα.

Απόκρυψη ενός συγκεκριμένου περιγράμματος ή συγκεκριμένων περιγραμμάτων σε έναν πίνακα

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να αποκρύψετε συγκεκριμένα περιγράμματα στον πίνακα χωρίς να ασχοληθείτε με την επιλογή ξεχωριστού τμήματος ή θραυσμάτων Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα καλή για χρήση όταν χρειάζεται να αποκρύψετε όχι μόνο ένα συγκεκριμένο περίγραμμα, αλλά και πολλά περιθώρια που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία του. τραπέζι, κάθε φορά.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα για να εμφανιστεί η κύρια καρτέλα “Εργασία με τραπέζια”.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής", στην ομάδα «Καδράρισμα»επιλέξτε όργανο “Στιλ συνόρων”και επιλέξτε τη λευκή (δηλαδή αόρατη) γραμμή.

Συμβουλή:Εάν η λευκή γραμμή δεν εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε πρώτα αυτή που χρησιμοποιείται ως περιγράμματα στον πίνακά σας και, στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα της σε λευκό στην ενότητα “Στυλ στυλό”.

Σημείωμα:Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, για να αποκρύψετε/αφαιρέσετε μεμονωμένα περιγράμματα πίνακα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο", τμήμα “Εργασία με τραπέζια”και επιλέξτε το εργαλείο εκεί “Στιλ γραμμής”και επιλέξτε την επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού “Χωρίς όρια”.

3. Ο δείκτης του δρομέα θα αλλάξει σε πινέλο. Απλώς κάντε κλικ στο μέρος ή στα σημεία όπου θέλετε να αφαιρέσετε τα περιγράμματα.

Σημείωμα:Εάν κάνετε κλικ με ένα τέτοιο πινέλο στο άκρο οποιουδήποτε από τα εξωτερικά περιγράμματα του πίνακα, θα εξαφανιστεί εντελώς. Τα εσωτερικά όρια που περιβάλλουν τα κελιά θα διαγραφούν μεμονωμένα.

Συμβουλή:Για να αφαιρέσετε τα όρια πολλών κελιών στη σειρά, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο περίγραμμα και σύρετε το πινέλο στο τελευταίο περίγραμμα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, αφήστε το αριστερό κουμπί.

4. Πατήστε «ESC» για έξοδο από τη λειτουργία πίνακα.

Θα τελειώσουμε εδώ, γιατί τώρα γνωρίζετε ακόμη περισσότερα για τους πίνακες στο MS Word και ξέρετε πώς να κρύβετε τα περιγράμματά τους, καθιστώντας τα εντελώς αόρατα. Σας ευχόμαστε επιτυχία και μόνο θετικά αποτελέσματα στην περαιτέρω ανάπτυξη αυτού του προηγμένου προγράμματος εργασίας με έγγραφα.

Ένας πίνακας είναι ένας βολικός τρόπος για να παρουσιάσετε πληροφορίες, είτε πρόκειται για μια λίστα ειδών προς πώληση, ένα χρονοδιάγραμμα ή μια μηνιαία αναφορά. Και μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, το οποίο καθιστά δυνατή είτε τη μη αυτόματη σχεδίαση ενός πίνακα είτε την εισαγωγή ενός σαφούς πίνακα χρησιμοποιώντας τα δείγματα που είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα.

Δημιουργήστε έναν πίνακα στο Microsoft Word

Για να προσθέσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Πίνακας" που βρίσκεται στην καρτέλα "Εισαγωγή". Ωστόσο, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 10 σειρές και 8 στήλες.

Ένας μικρός πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» στην ίδια καρτέλα. Έχοντας επιλέξει αυτό το εργαλείο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την περιοχή όπου θα βρίσκεται ο πίνακας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών.

Για να δημιουργήσετε μεγαλύτερους πίνακες, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εισαγωγή πίνακα, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους. Επιπλέον, στην καρτέλα «Εισαγωγή» μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα Excel ή έναν γρήγορο πίνακα.

Εργασία με πίνακες στο Word

Στοιχεία πίνακα όπως σειρές και στήλες μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν ανάλογα με τις ανάγκες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο στοιχείο "Διάταξη" και κάντε κλικ στην επιθυμητή εντολή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε στοιχεία πίνακα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Για να αλλάξετε το πλάτος μιας γραμμής, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε αυτήν και να σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Εάν υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε μια σειρά συγκεκριμένου ύψους, τότε θα πρέπει να επιλέξετε «Ιδιότητες πίνακα» στο στοιχείο «Διάταξη» ή στο μενού περιβάλλοντος. Οι στήλες μπορούν να ευθυγραμμιστούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι σειρές.

Χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Σχεδιαστής" στον επάνω πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του πίνακα.

Πώς να αφαιρέσετε έναν πίνακα στο Word

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την πλήρη κατάργηση ενός πίνακα από ένα έγγραφο:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή "Διαγραφή πίνακα".
2. Επιλέξτε τον πίνακα, μεταβείτε στο στοιχείο "Διάταξη" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το κουμπί "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, "Διαγραφή πίνακα".
3. Αφού επιλέξετε τον πίνακα, ανοίξτε το μενού με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και κάντε κλικ στο «Διαγραφή πίνακα».
4. Κόψτε το επιλεγμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, τον συνδυασμό Ctrl + X ή το κουμπί "Αποκοπή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Πώς να αφαιρέσετε έναν πίνακα στο Word ενώ διατηρείτε το κείμενο; Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη "Διάταξη" - "Δεδομένα" και κάντε κλικ στη γραμμή "Μετατροπή σε κείμενο". Στο μενού που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα σύμβολο που θα προστεθεί μεταξύ λέξεων σε διαφορετικά κελιά. Για να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα με κενά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό Ctrl + H, να επιλέξετε την καρτέλα "Αντικατάσταση", να εισαγάγετε τον επιθυμητό χαρακτήρα στο πεδίο "Εύρεση", μετά να εισάγετε ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και να κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". ".

Πολύ συχνά, όταν εργάζεστε με έγγραφα, μπορείτε να συναντήσετε πληροφορίες που παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα. Ναι, με αυτόν τον τρόπο τα δεδομένα είναι ευκολότερα και πιο γρήγορα κατανοητά, αλλά μια τέτοια παρουσίαση πληροφοριών δεν είναι πάντα κατάλληλη. Για παράδειγμα, αρχικά είχατε ένα μεγάλο, αλλά με την πάροδο του χρόνου έμειναν μερικές γραμμές εκεί. Γιατί λοιπόν χρειάζεται εάν όλα μπορούν να μορφοποιηθούν όμορφα ως κείμενο.

Σε αυτό το άρθρο, ας μάθουμε πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, οπότε ας μιλήσουμε για αυτούς.

Πλήρως

Εάν πρέπει να το αφαιρέσετε εντελώς από το έγγραφο, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην επάνω αριστερή άκρη του. Θα εμφανιστούν βέλη που δείχνουν προς τέσσερις κατευθύνσεις, κάντε κλικ σε αυτά. Μετά από αυτό, όλα τα κελιά θα επιλεγούν εξ ολοκλήρου.

Τώρα κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Διαγραφή..." από το μενού περιβάλλοντος.

Η απορία μας μπορεί να λυθεί με άλλο τρόπο. Επιλέξτε το, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με τραπέζια"και ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη". Εδώ θα βρείτε το στοιχείο "Διαγραφή", κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε από το μενού "Διαγραφή πίνακα".

Ένας άλλος τρόπος: πρώτα, επιλέξτε τα πάντα και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκοπή". Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+X. Μετά από αυτό, θα εξαφανιστεί από το φύλλο.

Μετατροπή σε κείμενο

Εάν θέλετε να το μετατρέψετε σε κείμενο, δηλαδή, όλα τα περιγράμματα θα αφαιρεθούν, αλλά τα δεδομένα που έχετε εισάγει θα παραμείνουν, επιλέξτε το εξ ολοκλήρου κάνοντας κλικ στα βέλη σε διαφορετικές κατευθύνσεις στην επάνω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με τραπέζια"και ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη". Κάντε κλικ στο κουμπί εδώ "Μετατροπή σε κείμενο".

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε ένα διαχωριστικό. Επιλέξτε έναν χαρακτήρα που δεν χρησιμοποιείτε στο κείμενο του εγγράφου. Κάντε κλικ στο OK.

Ο πίνακας θα μετατραπεί σε κείμενο. Μεταξύ των λέξεων που βρίσκονταν σε διαφορετικά κελιά θα υπάρχει το υποδεικνυόμενο σημάδι. Τα άδεια κελιά λαμβάνονται επίσης υπόψη. Βλέπετε έχω δύο σύμβολα συν στο τέλος της γραμμής - αυτά είναι πρώην άδεια κελιά.

Τώρα ας αντικαταστήσουμε το διαχωριστικό με κενά. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl+H. Στο πεδίο «Εύρεση» βάλτε το σημάδι σας, έχω «+», στο πεδίο «Αντικατάσταση με» βάλτε ένα κενό, φυσικά δεν θα το δείτε. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων. Τα δεδομένα θα διαχωριστούν με κενά και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που υποδεικνύει ότι η αντικατάσταση ήταν επιτυχής.

Κουμπί διαγραφής

Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Delete ή Backspace, τότε μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε έναν πίνακα. Επιλέξτε ολόκληρο με μία παράγραφο πριν ή μετά από αυτήν και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή ή Backspace.

Λάβετε υπόψη ότι εάν απλώς επιλέξετε τον πίνακα και κάνετε κλικ στο "Διαγραφή", μόνο όλο το περιεχόμενο θα διαγραφεί - τα περιγράμματα θα παραμείνουν.

Αυτό είναι όλο. Τώρα γνωρίζετε διάφορες μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word.

Διαβάστε άλλα άρθρα σχετικά με το θέμα "Εργασία με πίνακες στο Word":
Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο MS Word
Πώς να διαγράψετε μια γραμμή, στήλη ή κελί σε έναν πίνακα στο MS Word
Πώς να συγχωνεύσετε ή να χωρίσετε πίνακες στο MS Word