Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word. Κανόνες γραφείου: Απλή λύση σε σύνθετα προβλήματα

Εάν πρέπει να εργαστείτε πολύ με έγγραφα κειμένου, τότε πιθανότατα γνωρίζετε πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word. Αλλά, για όσους χρήστες ασχολούνται με την πληκτρολόγηση μόνο κατά καιρούς, αυτό απλή διαδικασίαμπορεί να προκαλέσει κάποιες δυσκολίες.

Το πρόβλημα είναι ότι ο πίνακας δεν διαγράφεται με τον συνήθη τρόπο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο DELETE. Εάν επιλέξετε έναν πίνακα και κάνετε κλικ στο DELETE, το Word θα διαγράψει μόνο τα περιεχόμενα του πίνακα. Ενώ το ίδιο το τραπέζι θα παραμείνει. Αν συναντήσετε παρόμοιο πρόβλημακαι δεν μπορείτε να διαγράψετε τον πίνακα, σας προτείνουμε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ μπορείτε να βρείτε πολλά απλές λύσειςαυτό το πρόβλημα.

Διαγραφή πίνακα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο BACKSPACE

Πιθανώς ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε το κλειδί BACKSPACE. Αυτό το κλειδί βρίσκεται ακριβώς πάνω Εισαγωγή κλειδιούκαι συνήθως έχει ένα μακρύ βέλος προς τα αριστερά σχεδιασμένο πάνω του. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο απλά επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο BACKSPACE. Αυτό θα διαγράψει αμέσως ολόκληρο τον πίνακα και θα λύσει το πρόβλημά σας. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος λειτουργεί εξίσου καλά τόσο στο παλιό Word 2003 όσο και στο νέα λέξη 2007, 2010, 2013 και 2016.

Αφαίρεση πίνακα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Διάταξη

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Διάταξη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε και μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη". Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" και να επιλέξετε την επιλογή "Διαγραφή πίνακα".. Αυτή η μέθοδοςΗ αφαίρεση θα λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word από το 2007.

Αλλά, εάν έχετε Word 2013 ή 2016, τότε μπορείτε να διαγράψετε τον πίνακα περισσότερο με απλό τρόπο. Απλώς κάντε κλικ δεξί κλικτοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τον πίνακα και στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Διαγραφή – Διαγραφή πίνακα».

Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word αφήνοντας το κείμενο

Κείμενο Επεξεργαστής WordΤα 2007, 2010, 2013 και 2016 σάς επιτρέπουν να διαγράψετε έναν πίνακα ενώ αφήνετε το κείμενο στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε κείμενο"..

Τα προγράμματα του Office είναι καλά επειδή παρέχουν δυνατότητες επεξεργασίας. Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα πάντα, όπως στην περίπτωση της χειροκίνητης εκτέλεσης εγγράφων. Εάν συνέβη ότι εισάγατε σε Έγγραφο του Wordπίνακα, αλλά τώρα πρέπει να το διαγράψετε, τότε, πιθανότατα, θα αποδειχθεί ότι η διαγραφή μόνο του ίδιου του πίνακα, χωρίς να αγγίξετε το άλλο κείμενο ή άλλα περιεχόμενά του, δεν είναι τόσο απλή. Για κάποιους, αυτό είναι ένα εντελώς δύσκολο έργο.

Μέθοδοι διαγραφής πίνακα

Υπάρχουν πολλές επιλογές για το πώς να απαλλαγείτε από έναν περιττό πίνακα σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου.

Πόσες επιλογές αφαίρεσης υπάρχουν;

Υπάρχουν 2 κύριοι τρόποι για να διαγράψετε έναν πίνακα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Πρέπει να επιλέξετε μια μέθοδο για τη διαγραφή ενός πίνακα με βάση τις δυνατότητες μορφοποίησης εγγράφου.

Επιλογή

Η πρώτη επιλογή για τη διαγραφή ενός πίνακα περιλαμβάνει την επιλογή του. Επιπλέον, όχι απαραίτητα εντελώς. Στην Κορδέλα, στο μενού με τίτλο «Εργασία με πίνακες» ή «Εργαλεία πίνακα», κάντε κλικ στο «Διάταξη» ή «Διάταξη». Στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμμές και στήλες" ή "Σειρά και στήλες" πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", δηλαδή "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το μενού "Διαγραφή πίνακα", που ονομάζεται επίσης "Διαγραφή πίνακα". Εάν έχει επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας, τότε, προαιρετικά, μπορείτε να τον διαγράψετε κάνοντας κλικ στο «Διαγραφή στηλών» ή στο «Διαγραφή στηλών» ή στο «Διαγραφή σειρών», δηλαδή στο «Διαγραφή σειρών».

Επισημάνετε και κάντε κλικ

Η δεύτερη επιλογή θα ήταν να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στα στοιχεία μενού "Αρχική σελίδα", στη συνέχεια "Πρόχειρο" και "Αποκοπή". Για την αγγλική έκδοση του Word ακούγεται σαν "Αρχική > Πρόχειρο > Αποκοπή"). Περίπου το ίδιο θα συμβεί εάν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+X".

Σημαντικά σημεία σχετικά με τη διαγραφή πίνακα στο Word

Αξίζει επίσης να σημειωθεί το γεγονός ότι πατώντας το ίδιο το πλήκτρο «Διαγραφή» δεν θα διαγραφεί ολόκληρος ο πίνακας που επιλέξατε, αλλά θα διαγραφούν μόνο τα περιεχόμενα των κελιών. Αλλά, εάν τουλάχιστον μία από τις παραγράφους επιλεγεί μαζί με τον πίνακα, δεν έχει σημασία αν βρίσκεται πριν ή μετά τον πίνακα, τότε πατώντας το πλήκτρο «Διαγραφή» θα διαγράψετε απλώς το επιλεγμένο κείμενο μαζί με τον πίνακα.

Η απλούστερη επιλογή για τη διαγραφή πίνακα

Ωστόσο, υπάρχει μια άλλη, ίσως η απλούστερη μέθοδος για τη διαγραφή ενός πίνακα ή κάποιου μέρους του πρόγραμμα κειμένουΛέξη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή πολλές από τις σειρές του, καθώς και στήλες με κελιά και, στη συνέχεια, απλώς να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Backspace".

Σύναψη:

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ένας πίνακας μεταγλωττισμένος στο Word δεν χρειάζεται πλέον και απλά πρέπει να διαγραφεί. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχουν πολλές επιλογές για την ανάπτυξη των γεγονότων. Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι διαγραφής ενός πίνακα, ο πιο εύκολος από τους οποίους είναι το πλήκτρο "Backspace". Ένας ηλεκτρονικός επεξεργαστής κειμένου είναι καλός ακριβώς επειδή σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε για όσο χρόνο θέλετε. έγγραφα κειμένουκαι να τα τροποποιήσετε με κάθε δυνατό τρόπο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ηλεκτρονικό έγγραφο V διαφορετικές εκδόσειςνα το επεξεργαστείτε σε οποιοδήποτε στάδιο της εργασίας μαζί του.

Εάν πρέπει να εργαστείτε με πίνακες στο Word, τότε νομίζω ότι σας έχει έρθει η ερώτηση περισσότερες από μία φορές: Πώς να διαγράψετε μια γραμμή ή μια στήλη σε έναν πίνακα; Ας δούμε δύο μεθόδους αφαίρεσης: χειροκίνητα και αυτόματα.

Μπορούμε να διαγράψουμε με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε γραμμή ή στήλη στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε κενές γραμμές και στήλες στο Word χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών VBA που θα τις καταργήσει μόνοι σας.

Διαγραφή γραμμής ή στήλης με μη αυτόματο τρόπο

Αυτή η μέθοδος δοκιμάστηκε στο Word 2007, 2010, 2013.

Βήμα 1.

Κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε. Μετακινήστε τον κέρσορα στην άκρη του πίνακα έτσι ώστε ο κέρσορας να αλλάξει την εμφάνισή του. Κοιτάξτε το στιγμιότυπο οθόνης για να δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

Βήμα 2.

Στην Κορδέλα, στην ενότητα "Εργασία με πίνακες", ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη".

Βήμα 3.

Στην ενότητα "Γραμμές και στήλες", βρείτε το κουμπί "Διαγραφή" και επιλέξτε την ενέργεια που χρειάζεστε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στο Word 2010-2013, το αναδυόμενο παράθυρο περιέχει την ίδια λίστα για την κατάργηση στηλών και γραμμών από έναν πίνακα.

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές και στήλες χρησιμοποιώντας τη δέσμη ενεργειών VBA

Εάν θέλετε να καθαρίσετε έναν πίνακα στο Word από κενές γραμμέςκαι στήλες, λοιπόν χειροκίνητη μέθοδομπορεί να είναι αρκετά κουραστικό αν, ας πούμε, έχετε ένα μεγάλο τραπέζι. Για να το κάνετε αυτό μπορείτε να καταφύγετε Βοήθεια VBA, που θα τα κάνει όλα αυτά για εσάς.

Αυτή η μέθοδος δοκιμάστηκε στο Word 2007, 2010, 2013

Αντιγράψτε αυτό το σενάριο και εκτελέστε το.

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fempty As Boolean
Με το ActiveDocument
Για κάθε Tbl σε .Tables
n = Tbl.Columns.Count
Για i = n Προς 1 Βήμα -1
fEmpty = Αληθινό
Για κάθε κελί Σε Tbl.Στήλες(i).Κελιά
Αν Len(cel.Range.Text) > 2 Τότε
fEmpty = Λάθος
Έξοδος για
Τέλος Αν
Επόμενο κελί
Αν fEmpty = True Τότε Tbl.Columns(i).Delete
Επόμενο i
Επόμενη Tbl
Τέλος Με
Με το ActiveDocument
Για κάθε Tbl σε .Tables
n = Tbl.Rows.Count
Για i = n Προς 1 Βήμα -1
fEmpty = Αληθινό
Για κάθε κελί Σε Tbl.Rows(i).Cells
Αν Len(cel.Range.Text) > 2 Τότε
fEmpty = Λάθος
Έξοδος για
Τέλος Αν
Επόμενο κελί
Αν fEmpty = True Τότε Tbl.Rows(i).Διαγραφή
Επόμενο i
Επόμενη Tbl
Τέλος Με
Σετ cel = Τίποτα: Σετ Tbl = Τίποτα
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Πολύ συχνά, όταν εργάζεστε με έγγραφα, μπορείτε να συναντήσετε πληροφορίες που παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα. Ναι, με αυτόν τον τρόπο τα δεδομένα είναι ευκολότερα και πιο γρήγορα κατανοητά, αλλά μια τέτοια παρουσίαση πληροφοριών δεν είναι πάντα κατάλληλη. Για παράδειγμα, αρχικά είχατε ένα μεγάλο, αλλά με την πάροδο του χρόνου έμειναν μερικές γραμμές εκεί. Γιατί λοιπόν χρειάζεται εάν όλα μπορούν να μορφοποιηθούν όμορφα ως κείμενο.

Σε αυτό το άρθρο, ας δούμε πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, οπότε ας μιλήσουμε για αυτούς.

Πλήρως

Εάν πρέπει να το αφαιρέσετε εντελώς από το έγγραφο, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στα αριστερά του πάνω άκρη. Θα εμφανιστούν βέλη που δείχνουν προς τέσσερις κατευθύνσεις, κάντε κλικ σε αυτά. Μετά από αυτό, όλα τα κελιά θα επιλεγούν εξ ολοκλήρου.

Τώρα κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε από μενού περιβάλλοντοςΣτοιχείο "Διαγραφή...".

Η απορία μας μπορεί να λυθεί με άλλο τρόπο. Επιλέξτε το, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με τραπέζια"και ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη". Εδώ θα βρείτε το στοιχείο "Διαγραφή", κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε από το μενού "Διαγραφή πίνακα".

Ένας άλλος τρόπος: πρώτα, επιλέξτε τα πάντα και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκοπή". Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+X. Μετά από αυτό, θα εξαφανιστεί από το φύλλο.

Μετατροπή σε κείμενο

Εάν θέλετε να το μετατρέψετε σε κείμενο, δηλαδή, όλα τα περιγράμματα θα αφαιρεθούν, αλλά τα δεδομένα που εισάγατε θα παραμείνουν, επιλέξτε το εξ ολοκλήρου κάνοντας κλικ στα βέλη στο διαφορετικές πλευρέςστα αριστερά πάνω γωνία. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με τραπέζια"και ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη". Κάντε κλικ στο κουμπί εδώ "Μετατροπή σε κείμενο".

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε ένα διαχωριστικό. Επιλέξτε έναν χαρακτήρα που δεν χρησιμοποιείτε στο κείμενο του εγγράφου. Κάντε κλικ στο OK.

Ο πίνακας θα μετατραπεί σε κείμενο. Ανάμεσα στις λέξεις που ήταν μέσα διαφορετικά κύτταρα, θα εμφανιστεί το υποδεικνυόμενο σύμβολο. Τα άδεια κελιά λαμβάνονται επίσης υπόψη. Βλέπετε έχω δύο σύμβολα συν στο τέλος της γραμμής - αυτά είναι πρώην άδεια κελιά.

Τώρα ας αντικαταστήσουμε το διαχωριστικό με κενά. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl+H. Στο πεδίο "Εύρεση" βάλτε το σημάδι σας, έχω "+", στο πεδίο "Αντικατάσταση με" βάλτε ένα κενό, φυσικά δεν θα το δείτε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων. Τα δεδομένα θα διαχωριστούν με κενά και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που υποδεικνύει ότι η αντικατάσταση ήταν επιτυχής.

Κουμπί διαγραφής

Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Delete ή Backspace, τότε μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε έναν πίνακα. Επιλέξτε ολόκληρο με μία παράγραφο πριν ή μετά από αυτήν και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή ή Backspace.

Λάβετε υπόψη ότι εάν απλώς επιλέξετε τον πίνακα και κάνετε κλικ στο "Διαγραφή", μόνο όλο το περιεχόμενο θα διαγραφεί - τα περιγράμματα θα παραμείνουν.

Αυτό είναι όλο. Τώρα ξέρεις διάφορους τρόπους, το οποίο θα σας βοηθήσει να διαγράψετε έναν πίνακα στο Word.

Διαβάστε άλλα άρθρα σχετικά με το θέμα "Εργασία με πίνακες στο Word":
Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο MS Word
Πώς να διαγράψετε μια γραμμή, στήλη ή κελί σε έναν πίνακα στο MS Word
Πώς να συγχωνεύσετε ή να χωρίσετε πίνακες στο MS Word

Ένα φύλλο Excel είναι ένα πρότυπο για τη δημιουργία πινάκων (ενός ή περισσότερων). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας πινάκων και πινάκων με διαφορετικούς τρόπους, παρέχουν διαφορετικές δυνατότητες για εργασία με δεδομένα. Μπορείτε να μάθετε για αυτό από αυτό το άρθρο.

Δημιουργία πινάκων

Πρώτα ας μιλήσουμε για τη δημιουργία υπολογιστικό φύλλο V με ευρεία έννοια. Τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

• επί σεντόνιΠροέχω εισάγωονόματα στηλών, σειρών, τιμών δεδομένων, εισαγωγή τύπων ή συναρτήσεων εάν απαιτείται από την εργασία.
• αποκορύφωμαολόκληρη γεμάτη γκάμα?
• ενεργοποιήστε τα πάντα σύνορα.

Από την πλευρά ενός προγραμματιστή του Excel, αυτό που δημιουργήσατε ονομάζεται σειράκύτταρα. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες με αυτό το εύρος: μορφή, ταξινόμηση, φίλτρο (αν καθορίσετε μια γραμμή κεφαλίδας και ενεργοποιήσετε Φίλτροστην καρτέλα Δεδομένα) και τα παρόμοια. Όλα τα παραπάνω όμως πρέπει να τα φροντίσετε μόνοι σας.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα όπως τον κατανοούν οι προγραμματιστές της Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε δύο διαδρομές:

• μετατροπή μιας υπάρχουσας περιοχής σε πίνακα.
• εισαγάγετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το Excel.

Ας εξετάσουμε την επιλογή μετατροπής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του πίνακα που φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Κάντε τα εξής:

• επιλέξτε κελιάτραπέζια?
• χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισάγωκαι την ομάδα Τραπέζι;
• Στο παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε ότι το επιθυμητό εύρος είναι επισημασμένο και ότι η επιλογή είναι επιλεγμένη Πίνακας με κεφαλίδες.

Το ίδιο αποτέλεσμα, αλλά με επιλογή στυλ, θα μπορούσε να επιτευχθεί εάν, μετά την επιλογή του εύρους, χρησιμοποιήσουμε την εντολή Μορφοποίηση ως πίνακαδιαθέσιμο στην καρτέλα Σπίτι.

Τι μπορείτε να παρατηρήσετε αμέσως; Ο πίνακας που προκύπτει έχει ήδη φίλτρα (κάθε επικεφαλίδα έχει πλέον ένα εικονίδιο επιλογής από τη λίστα). Εμφανίστηκε μια καρτέλα Κατασκευαστής, οι εντολές του οποίου σας επιτρέπουν να χειριστείτε τον πίνακα. Άλλες διαφορές δεν είναι τόσο εμφανείς. Ας υποθέσουμε ότι στην αρχική έκδοση δεν υπήρχαν σύνολα κάτω από τις στήλες δεδομένων. Τώρα στην καρτέλα Κατασκευαστήςμπορείτε να ενεργοποιήσετε συνολική γραμμή, που θα οδηγήσει στην εμφάνιση νέα γραμμήμε κουμπιά για την επιλογή μιας επιλογής σύνοψης.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του πίνακα είναι ότι η επίδραση των φίλτρων ισχύει μόνο για τις σειρές του που μπορούν να τοποθετηθούν στην ίδια στήλη, αλλά εκτός της περιοχής του πίνακα, δεν υπόκεινται στο φίλτρο. Αυτό δεν θα μπορούσε να επιτευχθεί εάν το φίλτρο εφαρμόστηκε σε αυτό που ορίστηκε ως εύρος στην αρχή του άρθρου. Ένας πίνακας έχει τη δυνατότητα δημοσίευσης σε SharePoint.

Ο πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί αμέσως, παρακάμπτοντας τη συμπλήρωση του εύρους. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε μια περιοχή κενών κελιών και χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις επιλογές δημιουργίας πίνακα που συζητήθηκαν παραπάνω. Οι κεφαλίδες ενός τέτοιου πίνακα είναι αρχικά υπό όρους, αλλά μπορούν να μετονομαστούν.

Αφαίρεση τραπεζιών

Παρά σαφή πλεονεκτήματαπίνακες σε σύγκριση με σειρές, μερικές φορές είναι απαραίτητο να εγκαταλείψετε τη χρήση τους. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Κατασκευαστήςεπιλεγμένη ομάδα Μετατροπή σε εύρος(φυσικά, πρέπει να επιλεγεί τουλάχιστον ένα κελί πίνακα).

Εάν πρέπει να διαγράψετε το φύλλο δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν έχει σχεδιαστεί ως περιοχή ή ως πίνακας, επιλέξτε όλα τα κελιά με δεδομένα και χρησιμοποιήστε το κλειδί ΔΙΑΓΡΑΦΩή αφαιρέστε τις αντίστοιχες στήλες.

Οι τεχνικές δημιουργίας και διαγραφής πινάκων που μάθατε σε αυτό το άρθρο θα σας φανούν χρήσιμες Excel 2007, 2010 και παλαιότερα.