Πώς να υπολογίσετε το σύνολο στο Excel. Σύνοψη στο excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις sum και sumif

Το Excel είναι πολύ ωραίο αν καταλαβαίνετε πώς να εργάζεστε με αυτό το πρόγραμμα. Η εφαρμογή έχει τόσες πολλές λειτουργίες που κάνει το κεφάλι σου να περιστρέφεται και ο μέσος χρήστης δεν χρησιμοποιεί σχεδόν τίποτα στην πράξη. Ας πάρουμε, για παράδειγμα, το ερώτημα πώς να υπολογίσετε το ποσό στο Excel. Πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν αυτό και συνεχίζουν να υπολογίζουν σε μια αριθμομηχανή και στη συνέχεια εισάγουν έτοιμες τιμές στον πίνακα.

Αυτή η μέθοδος έχει δικαίωμα στη ζωή, αλλά γιατί να εκτεθείς στον κίνδυνο να κάνεις λάθος όταν μπορείς να αυτοματοποιήσεις τη διαδικασία μέτρησης αναγκάζοντας το μηχάνημα να προσθέσει, να αφαιρέσει, να διαιρέσει, να πολλαπλασιάσει, να υπολογίσει ποσοστά και να εκτελέσει άλλες πράξεις; Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα δεν χρειάζεται να ελεγχθεί ξανά - ο υπολογιστής δεν έχει καμία πιθανότητα να κάνει λάθος όταν μιλάμε γιαγια τα απλά μαθηματικά.

Απλή προσθήκη

Εάν όλοι οι αριθμοί είναι ταξινομημένοι σε μία στήλη, τότε για να λάβετε το άθροισμά τους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα με απλό τρόπο, το οποίο δεν απαιτεί τη χρήση τύπων.

Μπορείτε να επιλέξετε κελιά διαφορετικοί τρόποι. Εάν είναι κοντά, απλώς πατήστε αριστερό κουμπίτο ποντίκι κοντά στην πρώτη τιμή και σύρετε την επιλογή στην τελευταία μεταβλητή. Μπορείτε επίσης να τσιμπήσετε Πλήκτρο Shiftκαι πατήστε το κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο, επισημαίνοντας τα παρακάτω κελιά με τη σειρά.

Εάν οι μεταβλητές είναι διάσπαρτες σε όλο το φύλλο, κρατήστε πατημένο Πλήκτρο Ctrlκαι κάντε αριστερό κλικ στις τιμές που θέλετε να προσθέσετε. Το ποσό θα αλλάζει με κάθε κλικ, προσθέτοντας στον αριθμό που μόλις επισημάνθηκε.

Το Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αριθμομηχανή. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλούς αριθμούς, ορίστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί:

Βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει το σύμβολο "=" στην αρχή, διαφορετικά το πρόγραμμα δεν θα καταλάβει ότι πρέπει όχι μόνο να προσθέσετε τους αριθμούς, αλλά και να εμφανίσετε την τιμή στην οθόνη. Δεν χρειάζεται να βάλετε κενά: όλοι οι χαρακτήρες είναι γραμμένοι μαζί.

Λειτουργία AutoSum

Εάν το αποτέλεσμα της προσθήκης πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο ίδιο φύλλο, χρησιμοποιήστε το ειδικό κουμπίεπί πάνω πάνελ. Από προεπιλογή, έχει οριστεί στη συνάρτηση "Sum", αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε άλλους υπολογισμούς. Εάν επιλέξετε τα δεδομένα που είναι γραμμένα σε μία στήλη και μετά κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το απαιτούμενο ποσό θα εμφανιστεί κάτω από τη στήλη.

Εάν συμπληρωθούν οι αριθμοί σε διαφορετικά κόμματαφύλλο και πρέπει να τα συλλέξετε, να τα συνοψίσετε και να εμφανίσετε το σύνολο σε ένα συγκεκριμένο μέρος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε αριστερό κλικ για να επιλέξετε όλες τις μεταβλητές στη σειρά ή απλώς εισαγάγετε τις διευθύνσεις των κελιών στον τύπο χρησιμοποιώντας το σύμβολο "+". Η επιλογή της μεθόδου εξαρτάται από το πόσοι αριθμοί πρέπει να προστεθούν. Όταν όλες οι διευθύνσεις κελιών εισαχθούν στον τύπο, πατήστε Enter. Αντί για μεγάλο αριθμό χαρακτήρων, θα εμφανιστεί το άθροισμα των μεταβλητών που προστέθηκαν στον τύπο.

Χρησιμοποιώντας τον τύπο

Εάν υποτεθεί ότι υπάρχει ένα ειδικό κελί στο φύλλο για το άθροισμα ενός αριθμού, τότε το αποτέλεσμα μπορεί να εμφανιστεί σε αυτό χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο που μαθαίνουν οι μαθητές στα μαθήματα επιστήμης υπολογιστών.

Όταν επιλέγετε αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους αντικαταστάσεων:

• =SUM(B1:B10) – προσθήκη όλων των τιμών που έχουν καθοριστεί στην περιοχή B1-B10.
• =SUM(B1;B10) – προσθήκη των τιμών στα κελιά B1 και B10.

Για να αποφύγετε τη σύγχυση των διαχωριστικών, ελαχιστοποιήστε το παράθυρο και επιλέξτε κελιά με μη αυτόματο τρόπο. Συμπληρώστε τον πρώτο αριθμό, τον δεύτερο και ούτω καθεξής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Ως αποτέλεσμα της λειτουργίας, το αποτέλεσμα της προσθήκης θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.

Excel - Excel ισχυρός επεξεργαστήςγια εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων και εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών με χρήση τύπων. Αλλά κατά κανόνα, δεν γνωρίζει κάθε χρήστης για όλες τις δυνατότητες που έχει αυτό το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, πώς να υπολογίσετε το άθροισμα σε μια στήλη στο Excel. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εν αγνοία τους μια αριθμομηχανή για αυτό. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει διάφορους τύπους που μπορεί να είναι χρήσιμοι στους περισσότερους υπαλλήλους γραφείου.

Για να δείξετε τις δυνατότητες αυτής της λειτουργίας, θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής.

1. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μερικά ένα απλό τραπέζιμε πολλαπλές έννοιες. Ας τα τοποθετήσουμε όλα σε μια στήλη.

1. Στη συνέχεια επιλέξτε όλα τα κελιά. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ποσά" που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.

1. Ως αποτέλεσμα, ο επεξεργαστής θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό και θα το εμφανίσει στην επόμενη γραμμή.

Για να εμφανίσετε το τελικό αποτέλεσμα σε ξεχωριστό μέρος, πρέπει να κάνετε ελαφρώς διαφορετικά πράγματα.

1. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Ποσά.

1. Ως αποτέλεσμα, το Excel θα προσφερθεί να μετρήσει όλα όσα είναι παραπάνω. Αλλά υπάρχουν και άδεια κελιά εκεί.

1. Επομένως, επιλέγουμε μόνο αυτά που χρειαζόμαστε, διαφορετικά θα ληφθούν υπόψη κενές τιμές(τη στιγμή της επιλογής, ο κέρσορας σας θα μοιάζει με λευκό σταυρό).

1. Για να ισχύσουν οι αλλαγές, πρέπει να πατήσετε το πληκτρολόγιό σας Εισάγετε κλειδί.

Γραμμή κατάστασης

Υπάρχει ένας άλλος πολύ απλός τρόπος. Για να ξέρεις συνολικό ποσόΟι τιμές στα κελιά μπορούν να επισημανθούν χρησιμοποιώντας την κανονική επιλογή. Μόλις το κάνετε αυτό, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στο κάτω μέρος του προγράμματος.

Επιπλέον, θα δούμε τον αριθμό των στοιχείων και τη μέση τιμή τους.

Μείον αυτή τη μέθοδοΤο πρόβλημα είναι ότι το αποτέλεσμα της προσθήκης δεν εμφανίζεται πουθενά στο φύλλο.

Χρήση Λειτουργιών

Μπορείτε επίσης να βρείτε το άθροισμα των αριθμών σε κελιά χρησιμοποιώντας τύπους. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.
2. Μεταβείτε στη γραμμή εισαγωγής εξίσωσης.

1. Εισαγάγετε εκεί το παρακάτω κείμενο.

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε αριθμούς στη συνέχεια.

1. Καθορίστε εκεί το εύρος των κελιών στα οποία βρίσκονται οι τιμές. Πρέπει να εισάγετε πρώτα ένα γράμμα και μετά έναν αριθμό.

1. Ή μπορείτε απλά να επιλέξετε αυτά τα κελιά.

1. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι το εξής.

1. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Μόνο μετά από αυτό θα μπορείτε να μάθετε το αποτέλεσμα.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα εύρος δειγμάτων κελιών.

Αθροίζοντας τα γινόμενα δύο στηλών

Μερικές φορές στην πράξη χρειάζεται να κάνετε ανάληψη όχι μόνο του ποσού, αλλά και να εκτελέσετε πρόσθετες μαθηματικές πράξεις διαφορετικές στήλες. Για παράδειγμα, όπως στην παρούσα περίπτωση.

Για να κάνετε ανάληψη του συνολικού ποσού, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε ενεργό το επιθυμητό κελί.
2. Κάντε κλικ στη γραμμή εισαγωγής τύπου.

1. Γράψτε την παρακάτω εντολή.

1. Επιλέξτε με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές σε μία από τις στήλες. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας, επιλέξτε τη στήλη "Ποσότητα".

Εάν η παρένθεση κλεισίματος δεν εμφανίζεται αυτόματα στον τύπο, θα πρέπει να την προσθέσετε χειροκίνητα.

1. Στη συνέχεια μετακινούμαστε προς τα δεξιά στον τύπο και βάζουμε το σύμβολο «*» (σύμβολο πολλαπλασιασμού). Εάν εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή, θα χρειαστεί να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift +8.

1. Μετά από αυτό γράφουμε ξανά τον παρακάτω κώδικα.

1. Αυτή τη φορά επιλέγουμε άλλη στήλη.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει για την ύπαρξη παρένθεσης κλεισίματος.

Για να ολοκληρώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ως αποτέλεσμα, θα δείτε το άθροισμα του γινομένου των δύο στηλών.

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις που δεν χρειάζεται να προσθέσετε τα πάντα στη σειρά, αλλά μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος των κελιών. Για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες προϋποθέσεις, το οποίο θα χρησιμεύσει ως ανάλογο ενός φίλτρου τιμών.

Ο έλεγχος μπορεί να γίνει τόσο αριθμητικά όσο και μορφή κειμένουδεδομένα. Ας εξετάσουμε και τις δύο περιπτώσεις.

Τιμή κειμένου

1. Αρχικά, ας προσθέσουμε στον πίνακα νέα γραμμήγια υπολογισμούς.

1. Μεταβείτε στο επιθυμητό κελί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή εισαγωγής τύπου.

1. Εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή εκεί.

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel θα σας ζητήσει να καθορίσετε πρώτα το εύρος τιμών, μετά το κριτήριο επιλογής και, τέλος, το ίδιο το εύρος άθροισης.

1. Αρχικά, επιλέξτε τη στήλη που θα χρησιμοποιήσουμε για να ελέγξουμε. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η στήλη "Κατάσταση", η οποία έχει δύο καταστάσεις - "κενή" και "πωλήθηκε".

1. Μετά την επιλογή, φροντίστε να προσθέσετε το σύμβολο ";" (τελική τελεία), διαφορετικά θα υπάρχει σφάλμα στον τύπο. Στη συνέχεια γράφουμε τη λέξη με την οποία θα φτιάξουμε ένα φίλτρο. Στην περίπτωσή μας είναι "Πωλήθηκε". Πρέπει να γράφεται σε εισαγωγικά. Είναι απαραίτητο. Φυσικά, μετά από αυτό βάζουμε ξανά το σύμβολο ";"

1. Τώρα επιλέγουμε τη στήλη στην οποία θα γίνουν οι υπολογισμοί.

1. Προσθέστε μια παρένθεση κλεισίματος ")".

1. Για να ελέγξετε πώς λειτουργεί ο τύπος, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που περιγράφονται παραπάνω, θα πρέπει να υπολογιστούν οι τιμές μόνο εκείνων των κελιών απέναντι από τα οποία αναγράφεται η λέξη "Sold".

Αυτό είναι πολύ βολικό, ειδικά εάν η αναφορά σας μεγάλο ποσόπληροφορίες.

Αριθμητική αξία

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε τη στήλη «Κόστος» για έλεγχο. Για τον υπολογισμό, εκτελούμε τα παρακάτω βήματα.

1. Ας προσθέσουμε μια άλλη γραμμή στην οποία θα εμφανίσουμε "Αριθμός ακριβών αγαθών".

1. Μεταβείτε στο επιθυμητό κελί. Μετά από αυτό, ξεκινήστε να εισάγετε την ίδια λειτουργία.

1. Ως προϋπόθεση, επιλέξτε τη στήλη "Κόστος".

1. Φροντίστε να προσθέσετε το σύμβολο ";". Μόνο τότε μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο επιχείρημα.

1. Στη συνέχεια υποδεικνύουμε ">20" σε εισαγωγικά. Αυτή η συνθήκη σημαίνει μέτρηση ό,τι είναι μεγαλύτερο από 20. Εδώ χρησιμοποιούνται οι συνήθεις μαθηματικοί τελεστές - όλα είναι όπως στο σχολείο. Στο τέλος βάζουμε ξανά το σύμβολο ";"

1. Μόνο τώρα μπορείτε να καθορίσετε τη στήλη στην οποία θα γίνουν οι υπολογισμοί.

1. Τοποθετήστε μια παρένθεση κλεισίματος ")".

1. Για να ελέγξετε το αποτέλεσμα, πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο.

Χάρη σε αυτό, μπορέσαμε να βρούμε τις ποσότητες όλων των ακριβών αγαθών. Μπορείτε να υπολογίσετε οτιδήποτε με τον ίδιο τρόπο. Όλα εξαρτώνται από τις συνθήκες.

Ποσό με διάφορες προϋποθέσεις

Αλλά μερικές φορές είναι πολύ πιο περίπλοκο. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να υπολογίσετε σε μια στήλη το άθροισμα όλων των ακριβών και των πωληθέντων προϊόντων. Ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε σωστά μια φόρμουλα για αυτήν την κατάσταση.

1. Πρώτα ας προσθέσουμε μια νέα γραμμή.

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί και μεταβείτε στη γραμμή εισαγωγής συναρτήσεων.

1. Αυτή τη φορά εισάγουμε μια διαφορετική φόρμουλα.

Τα γράμματα MH σημαίνουν ότι θα χρησιμοποιηθούν πολλές συνθήκες.

Αυτή η συνάρτηση έχει ορίσματα με διαφορετική σειρά (σε αντίθεση με το SUMIF).

1. Εδώ επισημαίνουμε αμέσως τη στήλη στην οποία αναγράφεται ο αριθμός των εμπορευμάτων. Την τελευταία φορά το κάναμε τελευταία, αλλά εδώ είναι το αντίστροφο.

1. Φροντίστε να κλείσετε το όρισμα με ερωτηματικό. Στη συνέχεια, εξετάζουμε την υπόδειξη για το τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια.

1. Καθορίστε το εύρος της πρώτης συνθήκης. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η στήλη "Κόστος".

1. Για να αποφύγετε σφάλματα, προσθέστε το σύμβολο ";". Μετά μέσα διπλά εισαγωγικάγράψτε μια συνθήκη ταξινόμησης. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας είναι ">20". Κλείνουμε και με άνω τελεία. Εάν εργάζεστε συχνά στο Excel ή σκοπεύετε να εργαστείτε εκεί, πρέπει να συνηθίσετε να κλείνετε όλα τα ορίσματα με αυτό το σύμβολο.

1. Στη συνέχεια βλέπουμε μια υπόδειξη ότι πρέπει να κάνουμε τα ίδια βήματα, αλλά τώρα για τη δεύτερη συνθήκη. Μπορεί να υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός από αυτούς. Απλώς πρέπει να επιλέγετε το επιθυμητό εύρος κάθε φορά και στη συνέχεια να καθορίσετε την συνθήκη. Επιλέξτε τη στήλη "Κατάσταση".

1. Βάζουμε ερωτηματικό και γράφουμε τη λέξη “Sold” σε εισαγωγικά. Πρέπει να βάλουμε μια τελική παρένθεση στο τέλος του τύπου μας.

Για έξοδο από το πρόγραμμα επεξεργασίας λειτουργιών, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αμέσως μετά θα δείτε το αποτέλεσμα.

Στην περίπτωσή μας, βλέπουμε ότι έχουμε 18 ακριβά προϊόντα, αλλά μόνο 10 από αυτά πουλήθηκαν.

συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο εξέτασε τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος επεξεργασίας Excel για τον υπολογισμό του αθροίσματος των τιμών σε στήλες:

• μέσω της γραμμής εργαλείων.
• Τακτική προσθήκη χρησιμοποιώντας μία λειτουργία.
• υπόκειται σε μία προϋπόθεση?
• χρήση πολύπλοκων τύπων.

Αν κάτι δεν σου βγαίνει, μπορεί να κάνεις κάτι λάθος. Μεγάλο ποσοστόΠολλοί κάνουν λάθη ακριβώς λόγω της σύνταξης, ξεχνούν δηλαδή να προσθέσουν εισαγωγικά ή παρενθέσεις.

Οδηγίες βίντεο

Εάν κάτι δεν σας πέτυχε ή εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, επισυνάπτεται παρακάτω ένα βίντεο στο οποίο μπορείτε να δείτε πρόσθετα σχόλια σχετικά με τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω.

Για τους περισσότερους χρήστες, το Excel είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με πίνακες και στο οποίο μπορείτε να τοποθετήσετε σχετικές πληροφορίες σε μορφή πίνακα. Κατά κανόνα, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν όλες τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος και σχεδόν κανείς δεν το έχει σκεφτεί πολύ. Και το Excel μπορεί να κάνει ένας μεγάλος αριθμός απόπράξεις, και μία από αυτές είναι η μέτρηση αριθμών.

Απλές λειτουργίες στο MS Excel

ΣΕ πρόγραμμα της MicrosoftΤο Excel είναι σαν μια ενσωματωμένη υπερσύγχρονη αριθμομηχανή με μεγάλο ποσόλειτουργίες και δυνατότητες.
Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι όλοι οι υπολογισμοί στο Excel ονομάζονται τύποι και ξεκινούν όλοι με ένα σύμβολο ίσου (=). Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε το άθροισμα 5+5. Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε κελί και γράψετε 5+5 μέσα σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήσετε το κουμπί Enter, το πρόγραμμα δεν θα υπολογίσει τίποτα - το κελί θα πει απλώς "5+5". Αν όμως βάλουμε ένα σύμβολο ίσου (=5+5) μπροστά από αυτήν την έκφραση, τότε το Excel θα μας δώσει το αποτέλεσμα, δηλαδή 10.

Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τους βασικούς αριθμητικούς τελεστές για να εργαστείτε Πρόγραμμα Excel. Αυτό τυποποιημένα χαρακτηριστικά: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός και διαίρεση. Το Excel προσφέρει επίσης ανάπτυξη και ποσοστό. Όλα είναι ξεκάθαρα με τις τέσσερις πρώτες λειτουργίες. Η εκθετικότητα γράφεται ως ^ (Shift+6). Για παράδειγμα, το 5^2 θα ήταν πέντε στο τετράγωνο ή πέντε στη δεύτερη δύναμη.
Όσον αφορά το ποσοστό, αν βάλετε σύμβολο % μετά από οποιονδήποτε αριθμό, θα διαιρείται με το 100. Για παράδειγμα, εάν γράψετε 12%, παίρνετε 0,12. Αυτό το σύμβολο διευκολύνει τον υπολογισμό των ποσοστών. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε το 7 τοις εκατό από το 50, τότε ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: =50*7%.

Μία από τις δημοφιλείς λειτουργίες που γίνεται συχνά στο Excel είναι ο υπολογισμός του ποσού. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας πίνακας με τα πεδία «Όνομα», «Ποσότητα», «Τιμή» και «Ποσό». Συμπληρώνονται όλα, μόνο το πεδίο «Ποσό» είναι κενό. Για να υπολογίσετε το ποσό και να συμπληρώσετε αυτόματα μια ελεύθερη στήλη, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί όπου θέλετε να γράψετε τον τύπο και να βάλετε ένα σύμβολο ίσου. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ο σωστός αριθμόςστο πεδίο «Ποσότητα», πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού, μετά κάντε κλικ στον αριθμό στο πεδίο «Τιμή» και πατήστε Enter. Το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτήν την έκφραση. Εάν κάνετε κλικ στο κελί ποσότητας, μπορείτε να δείτε κάτι σαν αυτόν τον τύπο: = B2*C2. Αυτό σημαίνει ότι δεν μετρήθηκαν συγκεκριμένοι αριθμοί, αλλά οι αριθμοί που βρίσκονταν σε αυτά τα κελιά. Εάν γράψετε άλλους αριθμούς στα ίδια κελιά, το Excel θα υπολογίσει ξανά αυτόματα τον τύπο - και η τιμή του ποσού θα αλλάξει.

Εάν χρειάζεται, για παράδειγμα, να υπολογίσετε την ποσότητα όλων των προϊόντων που καταγράφονται στον πίνακα, αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το εικονίδιο αυτόματης άθροισης στη γραμμή εργαλείων (μοιάζει με το γράμμα Ε). Μετά από αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε το εύρος των κελιών που πρέπει να μετρηθούν (σε σε αυτήν την περίπτωσηόλοι οι αριθμοί στο πεδίο "Ποσότητα"), πατήστε Enter - και το πρόγραμμα θα εμφανίσει την τιμή που προκύπτει. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα, υποδεικνύοντας ένα προς ένα όλα τα κελιά του πεδίου "Ποσότητα" και τοποθετώντας ένα σύμβολο προσθήκης μεταξύ τους. (=A1+A2+…A10). Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο.

Όταν εργάζεστε με πίνακες, συχνά πρέπει να συνοψίζετε γενικά αποτελέσματα για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Αυτό το όνομα μπορεί να είναι το όνομα του αντισυμβαλλομένου, το επώνυμο του υπαλλήλου, ο αριθμός τμήματος, η ημερομηνία κ.λπ. Συχνά αυτά τα ονόματα είναι τίτλοι σειρών και επομένως, για να υπολογίσετε το σύνολο για κάθε στοιχείο, πρέπει να συνοψίσετε τα περιεχόμενα των κελιών μιας συγκεκριμένης σειράς. Μερικές φορές η προσθήκη δεδομένων σε σειρές γίνεται για άλλους σκοπούς. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ διάφορους τρόπουςπώς μπορεί να γίνει αυτό στο Excel.

Με σε μεγάλο βαθμό, μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές σε μια σειρά στο Excel με τρεις κύριους τρόπους: χρησιμοποιώντας έναν αριθμητικό τύπο, χρησιμοποιώντας συναρτήσεις και αυτόματα αθροίσματα. Ταυτόχρονα, αυτές οι μέθοδοι μπορούν να χωριστούν σε μια σειρά από πιο συγκεκριμένες επιλογές.

Μέθοδος 1: Αριθμητικός τύπος

Πρώτα απ 'όλα, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμητικό τύπο για να υπολογίσετε το ποσό σε μια γραμμή. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή τη μέθοδοσε συγκεκριμένο παράδειγμα.

Έχουμε έναν πίνακα που δείχνει τα έσοδα πέντε καταστημάτων ανά ημερομηνία. Τα ονόματα καταστημάτων είναι ονόματα σειρών και οι ημερομηνίες είναι ονόματα στηλών. Πρέπει να υπολογίσουμε τα συνολικά έσοδα του πρώτου καταστήματος για όλη την περίοδο. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να προσθέσουμε όλα τα κελιά της γραμμής που σχετίζεται με αυτήν την έξοδο.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά απλή και διαισθητική, αλλά έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Πρέπει να αφιερώσετε πολύ χρόνο για την υλοποίησή του σε σύγκριση με τις επιλογές που θα εξετάσουμε παρακάτω. Και αν υπάρχουν πολλές στήλες στον πίνακα, τότε το κόστος χρόνου θα αυξηθεί ακόμη περισσότερο.

Μέθοδος 2: Autosum

Πολύ περισσότερο με γρήγορο τρόποΗ προσθήκη δεδομένων στη σειρά γίνεται με χρήση αυτόματης άθροισης.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να υπολογίσετε το ποσό σε μια γραμμή πολύ πιο γρήγορα από την προηγούμενη επιλογή. Έχει όμως και ένα μειονέκτημα. Συνίσταται στο γεγονός ότι το ποσό θα εμφανίζεται μόνο στα δεξιά του επιλεγμένου οριζόντιου εύρους και όχι στο μέρος όπου θέλει ο χρήστης.

Μέθοδος 3: Συνάρτηση SUM

Τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων που περιγράφονται παραπάνω μπορούν να ξεπεραστούν χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Λειτουργίες Excelμε τίτλο ΑΘΡΟΙΣΜΑ.

Χειριστής ΑΘΡΟΙΣΜΑανήκει στην ομάδα μαθηματικές συναρτήσειςΠροέχω. Το καθήκον του είναι να προσθέτει αριθμούς. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η εξής:

SUM(αριθμός 1; αριθμός 2;…)

Όπως μπορείτε να δείτε, τα ορίσματα αυτού του τελεστή είναι αριθμοί ή διευθύνσεις των κελιών στα οποία βρίσκονται. Ο αριθμός τους μπορεί να φτάσει τα 255.

Ας δούμε πώς μπορούμε να αθροίσουμε τα στοιχεία σε μια συμβολοσειρά χρησιμοποιώντας αυτού του χειριστήχρησιμοποιώντας τον πίνακα μας ως παράδειγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά ευέλικτη και σχετικά γρήγορη. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι διαισθητικό για όλους τους χρήστες. Επομένως, όσοι από αυτούς δεν γνωρίζουν για την ύπαρξή του από διάφορες πηγές, σπάνια το βρίσκουν στη διεπαφή του Excel μόνοι τους.

Μέθοδος 4: Μαζική άθροιση τιμών σε σειρές

Αλλά τι να κάνετε εάν χρειάζεται να αθροίσετε όχι μία ή δύο γραμμές, αλλά, ας πούμε, 10, 100 ή ακόμα και 1000; Είναι πραγματικά απαραίτητο να εφαρμόσετε τα παραπάνω βήματα ξεχωριστά για κάθε γραμμή; Όπως αποδεικνύεται, αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να αντιγράψετε τον τύπο άθροισης σε άλλα κελιά στα οποία σκοπεύετε να εμφανίσετε το άθροισμα για τις υπόλοιπες γραμμές. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται δείκτης πλήρωσης.

Όπως μπορείτε να δείτε, στο Excel υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι υπολογισμού του αθροίσματος των τιμών σε σειρές: ένας αριθμητικός τύπος, ένα αυτόματο άθροισμα και η συνάρτηση SUM. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ο πιο διαισθητικά απλός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα, το περισσότερο γρήγορη επιλογή- autosum, και η πιο καθολική είναι η χρήση του τελεστή SUM. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές μάζας στις σειρές, με έναν από τους τρεις τρόπους που αναφέρονται παραπάνω.