Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των προτάσεων στο Word. Πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word

Ένα πολύ κοινό πρόβλημα μεταξύ των χρηστών του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι τα τεράστια κενά μεταξύ των λέξεων που παραμορφώνουν την εμφάνιση του εγγράφου. Ας είναι μια διατριβή, ένα δοκίμιο ή μια λογιστική έκθεση σε οποιοδήποτε έγγραφο μια τέτοια παράβλεψη θα τραβήξει αμέσως το μάτι. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα, θα δούμε παρακάτω ενδεικτικά παραδείγματα για το πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, με βάση έναν συγκεκριμένο λόγο για την εμφάνιση τεράστιων εσοχών.

Αιτιολογικό κείμενο - λάθος #1

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, οι χρήστες συχνά εργάζονται με τη στοίχιση κειμένου στο κέντρο, δεξιά ή αριστερά. Αλλά η πιο κοινή μορφοποίηση κειμένου είναι η στοίχιση πλάτους, όπου όλες οι γραμμές τεντώνονται σε όλο το πλάτος του φύλλου, δημιουργώντας έτσι τεράστια μεγάλα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

Αυτή η κατάσταση μπορεί εύκολα να διορθωθεί εάν η μορφή δεν είναι σημαντική κατά την υποβολή του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο χωρίς μεγάλα κενά με τον ακόλουθο τρόπο:

Υπάρχει μια άλλη απλή επιλογή για να απαλλαγείτε από την τεράστια απόσταση μεταξύ των λέξεων - αυτή είναι να αντικαταστήσετε το μεγάλο κενό με έναν κανονικό τυπικό χώρο. Πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:

Υπάρχει και άλλος τρόπος, αλλά είναι αρκετά δύσκολος και χρονοβόρος. Αυτός είναι ένας συνδυασμός πλήκτρων όπως: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα κάθε ευρεία εσοχή και να πατήσετε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων. Η μεγάλη εσοχή θα αντικατασταθεί από μια μικρή. Εάν το έγγραφο έχει μικρό αριθμό σελίδων, τότε αυτή η μέθοδος θα είναι πιθανώς σχετική.

Λάθος #2: Μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας

Όταν χρησιμοποιείτε πλήκτρα όπως "Enter" και "Shift", μετακινείται στην επόμενη γραμμή. Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να είναι ρυθμισμένο να δικαιολογεί, το αποτέλεσμα θα είναι πολύ μεγάλα κενά. Η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί με τον ακόλουθο τρόπο.

Τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο MS Word είναι ένα αρκετά κοινό πρόβλημα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται, αλλά όλοι καταλήγουν σε λανθασμένη μορφοποίηση κειμένου ή λανθασμένη ορθογραφία.

Από τη μία πλευρά, είναι αρκετά δύσκολο να χαρακτηρίσουμε τα πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων ως πρόβλημα, από την άλλη, βλάπτει τα μάτια και απλά δεν φαίνεται ωραία, τόσο όταν εκτυπώνεται σε ένα φύλλο χαρτιού όσο και στο παράθυρο του προγράμματος. . Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να απαλλαγείτε από μεγάλους χώρους στο Word.

Ανάλογα με την αιτία των μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των κουκουβάγιων, οι επιλογές για την απαλλαγή τους διαφέρουν. Σχετικά με το καθένα από αυτά με τη σειρά.

Αυτή είναι ίσως η πιο κοινή αιτία πολύ μεγάλων χώρων.

Εάν το έγγραφό σας έχει ευθυγραμμισμένο κείμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής θα βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Αν υπάρχουν λίγες λέξεις στην τελευταία γραμμή μιας παραγράφου, τεντώνονται για να γεμίσουν το πλάτος της σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε αυτή την περίπτωση γίνεται αρκετά μεγάλη.

Επομένως, εάν αυτή η μορφοποίηση (για να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας) δεν είναι απαραίτητη για το έγγραφό σας, πρέπει να αφαιρεθεί. Απλώς ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο ή το τμήμα του οποίου η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει (χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A"ή κουμπί "Επιλογή όλων"σε μια ομάδα "Επεξεργασία"στον πίνακα ελέγχου).

2. Σε ομάδα "Παράγραφος"κλικ "Στοίχιση αριστερά"ή χρησιμοποιήστε τα κλειδιά "Ctrl+L".

3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά, τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Χρήση καρτελών αντί για κανονικά κενά

Ένας άλλος λόγος είναι οι καρτέλες που τοποθετούνται ανάμεσα σε λέξεις αντί για κενά. Σε αυτήν την περίπτωση, μεγάλες εσοχές εμφανίζονται όχι μόνο στις τελευταίες γραμμές των παραγράφων, αλλά και σε οποιοδήποτε άλλο σημείο του κειμένου. Για να δείτε αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο και στον πίνακα ελέγχου στην ομάδα "Παράγραφος"Κάντε κλικ στο κουμπί εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.

2. Αν στο κείμενο υπάρχουν και βέλη μεταξύ των λέξεων, εκτός από ελάχιστα εμφανείς κουκκίδες, αφαιρέστε τα. Εάν οι λέξεις είναι γραμμένες μαζί μετά από αυτό, βάλτε ένα κενό μεταξύ τους.

Συμβουλή:Να θυμάστε ότι μια κουκκίδα μεταξύ λέξεων ή/και χαρακτήρων σημαίνει ότι υπάρχει μόνο ένα κενό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τον έλεγχο οποιουδήποτε κειμένου, καθώς δεν πρέπει να υπάρχουν επιπλέον κενά.

4. Εάν το κείμενο είναι μεγάλο ή υπάρχουν απλώς πολλές καρτέλες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε όλες ταυτόχρονα πραγματοποιώντας μια αντικατάσταση.

Σύμβολο “Τέλος γραμμής”

Μερικές φορές η τοποθέτηση κειμένου σε όλο το πλάτος της σελίδας είναι προαπαιτούμενο και σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή της μορφοποίησης απλά δεν μπορεί να γίνει. Σε ένα τέτοιο κείμενο, η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου μπορεί να τεντωθεί λόγω του γεγονότος ότι υπάρχει ένα σύμβολο στο τέλος της «Τέλος της παραγράφου». Για να το δείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος".

Το σημάδι τέλους της παραγράφου εμφανίζεται ως κυρτό βέλος, το οποίο μπορεί και πρέπει να αφαιρεθεί. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής της παραγράφου και πατήστε το πλήκτρο "Διαγράφω".

Επιπλέον χώροι

Αυτός είναι ο πιο προφανής και πιο συνηθισμένος λόγος για μεγάλα κενά στο κείμενο. Είναι μεγάλα σε αυτή την περίπτωση μόνο επειδή σε ορισμένα μέρη υπάρχουν περισσότερα από ένα από αυτά - δύο, τρία, πολλά, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό. Αυτό είναι ένα σφάλμα γραφής και στις περισσότερες περιπτώσεις το Word τονίζει τέτοια κενά με μια μπλε κυματιστή γραμμή (ωστόσο, εάν δεν υπάρχουν δύο, αλλά τρία ή περισσότερα κενά, το πρόγραμμα δεν τα δίνει πλέον έμφαση).

Σημείωμα:Τις περισσότερες φορές, συναντάτε επιπλέον κενά σε κείμενα που έχουν αντιγραφεί ή ληφθεί από το Διαδίκτυο. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα έγγραφο σε άλλο.

Σε αυτήν την περίπτωση, αφού ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, σε σημεία όπου υπάρχουν μεγάλα κενά, θα δείτε περισσότερες από μία μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Εάν το κείμενο είναι μικρό, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων με μη αυτόματο τρόπο, ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλά από αυτά, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο παρόμοια με την κατάργηση καρτελών—αναζητήστε και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε.

1. Επιλέξτε το κείμενο ή το τμήμα κειμένου στο οποίο βρήκατε επιπλέον κενά.

2. Σε ομάδα "Επεξεργασία"(αυτί "Σπίτι") πατήστε το κουμπί "Αντικαθιστώ".

3. Στη σειρά "Εύρημα"βάλτε δύο κενά στη γραμμή "Αντικαθιστώ"- ένα.

4. Κάντε κλικ “Αντικατάσταση όλων”.

5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας με μια ειδοποίηση για το πόσες αντικαταστάσεις έχει κάνει το πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από δύο κενά μεταξύ ορισμένων κουκουβάγιων, επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία μέχρι να δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Συμβουλή:Εάν είναι απαραίτητο, ο αριθμός των διαστημάτων στη γραμμή "Εύρημα"μπορεί να αυξηθεί.

6. Τα επιπλέον κενά θα αφαιρεθούν.

Αναδίπλωση λέξεων

Εάν το έγγραφό σας επιτρέπει (αλλά δεν έχει εγκαταστήσει ακόμη) την αναδίπλωση λέξεων, τότε μπορείτε να μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word ως εξής:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο πατώντας "Ctrl+A".

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο"και στην ομάδα "Επιλογές σελίδας"επιλέξτε στοιχείο «Συλλαβισμός».

3. Ρυθμίστε την παράμετρο "Αυτο".

4. Οι παύλες θα εμφανίζονται στο τέλος των γραμμών και τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων θα εξαφανιστούν.

Αυτό είναι όλο, τώρα γνωρίζετε όλους τους λόγους για την εμφάνιση μεγάλων εσοχών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε ανεξάρτητα τον χώρο μικρότερο στο Word. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε στο κείμενό σας μια σωστή, ευανάγνωστη εμφάνιση που δεν θα αποσπά την προσοχή με μεγάλα κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων. Σας ευχόμαστε παραγωγική δουλειά και αποτελεσματική μάθηση.

Εάν το έγγραφο κειμένου δεν πληκτρολογήθηκε από εσάς, τότε μπορεί να εκπλαγείτε από τον σχεδιασμό του, για παράδειγμα, από την παρουσία μεγάλων χώρων. Για να τα αντιμετωπίσετε, είναι απαραίτητο να μάθετε τον λόγο για την εμφάνισή τους, για τον οποίο θα εξετάσουμε στη συνέχεια το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word.

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την εμφάνιση μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων και ο πιο συνηθισμένος από αυτούς είναι η στοίχιση κειμένου. Με αυτή την ευθυγράμμιση, κάθε γραμμή, της οποίας η συνέχεια πηγαίνει στην επόμενη γραμμή, τεντώνεται κατά πλάτος από άκρη σε άκρη, δηλ. Η πρώτη και η τελευταία λέξη σε μια δεδομένη γραμμή πιέζονται στις άκρες του περιγράμματος του φύλλου. Μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word επιλέγοντας μια διαφορετική μέθοδο στοίχισης, για παράδειγμα, αριστερή στοίχιση. Μπορείτε να βρείτε επιλογές ευθυγράμμισης στην καρτέλα "Σπίτι"στον κλάδο "Παράγραφος".

Τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Vaudres μπορούν επίσης να εμφανιστούν όταν ορίζετε πολλά κενά στη σειρά, αλλά στο Word 2013, τα διπλά ή περισσότερα κενά θεωρούνται σφάλμα και επισημαίνονται αμέσως. Μπορείτε να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word κάνοντας δεξί κλικ στο επισημασμένο σφάλμα και επιλέγοντας την προτεινόμενη επιλογή αυτόματης διόρθωσης από το μενού. Αλλά αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο για μεμονωμένες περιπτώσεις, καθώς επισημαίνεται μόνο ο πρώτος διπλός ή περισσότερος χώρος που βρίσκεται στο κείμενο.

Εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός διπλών ή περισσότερων κενών στο κείμενο, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε αυτόματη διόρθωση. Στην καρτέλα "Σπίτι"βρείτε το σημείο "Αντικαθιστώ"και δημιουργήστε μια αντικατάσταση. Στη στήλη "Εύρημα:"πρέπει να καθοριστούν δύο κενά και στη στήλη "Αντικατάσταση με:"ένα διάστημα και μετά πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων"και επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία έως ότου το αποτέλεσμα της αντικατάστασης είναι μηδέν αντικείμενα.

Λοιπόν, ο τελευταίος λόγος για την παρουσία ενός μεγάλου χώρου μεταξύ των λέξεων είναι οι κρυφοί χαρακτήρες, για παράδειγμα, οι καρτέλες. Για να δείτε όλα τα κρυφά σύμβολα στο φύλλο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι"επιλέξτε στοιχείο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία στο Word δεν δημιουργεί ερωτήσεις για τον χρήστη. Και ποιες ερωτήσεις μπορεί να υπάρχουν εάν το πρόγραμμα είναι, γενικά, απλό, με σαφή και προσβάσιμη διεπαφή. Ωστόσο, κανείς δεν είναι απρόσβλητος από αποτυχίες και μερικές φορές ακόμη προκύπτουν ακατανόητες καταστάσεις. Ταυτόχρονα, μερικές φορές ένας έμπειρος χρήστης του Word δεν μπορεί να τα αντιμετωπίσει, οπότε τι μπορούμε να πούμε για αρχάριους.

Έτσι, ένα κοινό πρόβλημα που «σταματά» την εργασία είναι ο σχηματισμός μεγάλου κενού. Σίγουρα γνωρίζετε επίσης την κατάσταση όταν, όταν ευθυγραμμίζετε κείμενο μεταξύ λέξεων, καταλήγετε σε έναν τεράστιο χώρο που σε καμία περίπτωση δεν φωτίζει το έγγραφο. Φυσικά, όταν τυπώνεται, αυτό το κενό δεν εξαφανίζεται πουθενά, και αισθητικά το κείμενό σας δεν φαίνεται πολύ καλό, για να το θέσω ήπια. Ωστόσο, αυτή η μάστιγα μπορεί να ξεπεραστεί και σε αυτό το υλικό θα σας πω πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word.

Μέθοδος ένα

Ως συνήθως, θα υπάρχουν αρκετές επιλογές για την επίλυση του προβλήματος και θα ξεκινήσω με την απλούστερη, κατά τη γνώμη μου. Για να αφαιρέσετε το τεράστιο διάστημα μεταξύ των λέξεων που εμφανίζεται από το πουθενά, κάντε τα εξής. Πρώτα, διαγράψτε το, για παράδειγμα, ή χρησιμοποιήστε το κουμπί. Τώρα πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τρία πλήκτρα στο πληκτρολόγιο, δηλαδή: ++spacebar.Αφού το κάνετε αυτό, στη θέση του τεράστιου κενού θα εμφανιστεί ένα κανονικό, όπως ακριβώς θα έπρεπε.

Μέθοδος δεύτερη

Τις περισσότερες φορές, τέτοια διπλά κενά εμφανίζονται όταν το κείμενο ευθυγραμμίζεται στο πλάτος του φύλλου. Εάν αυτό το σημείο δεν είναι σημαντικό για εσάς, είναι προτιμότερο να επιλέξετε κείμενο με αριστερή στοίχιση, το οποίο θα σας επιτρέψει να αποφύγετε μια παρόμοια κατάσταση στο μέλλον.

Λοιπόν, από τη θεωρία στην πράξη: τι πρέπει να κάνετε εάν υπάρχει ήδη ένα τεράστιο κενό στο κείμενό σας που χαλάει την αισθητική εμφάνιση του εγγράφου; Ας χρησιμοποιήσουμε, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην υποκατηγορία "Επεξεργασία". Υπάρχει ένα κουμπί "Αντικατάσταση", κάντε κλικ σε αυτό.

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με δύο κενά πεδία. Είναι εύκολο να μαντέψετε ότι στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να εισαγάγετε δύο κενά στη σειρά και στο πεδίο "Αντικατάσταση με" - ένα διάστημα. Τώρα, όταν, μετά την ευθυγράμμιση του κειμένου, σχηματιστούν δύο κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου, ο επεξεργαστής κειμένου θα τα διορθώσει αυτόματα σε ένα.


Όπως αποδεικνύεται, το μεγάλο κενό δεν είναι τόσο κακό όσο φαινόταν πριν, σωστά; Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόβλημα μπορεί να λυθεί εύκολα και δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες από τον χρήστη.

Βίντεο για βοήθεια

Περιγραφή τρόπων μείωσης των περιττών αποστάσεων μεταξύ λέξεων - μεγάλα κενά - σε έγγραφα του Microsoft Word, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εκτέλεσης αυτών των ενεργειών για τις εκδόσεις 2003, 2007, 2010.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2010 και 2007

1. Μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να προκληθούν από την εφαρμοσμένη στοίχιση κειμένου ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας. Εάν είναι προαιρετικό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Στοίχιση αριστερά» στον πίνακα μορφοποίησης για να αλλάξετε τη στοίχιση.

2. Για να αφαιρέσετε διπλά κενά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού "Αντικατάσταση" στον πίνακα ελέγχου. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση που ανοίγει, εισαγάγετε δύο κενά στο πρώτο πεδίο και ένα διάστημα στο δεύτερο. Μετά από αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην αρχή του επεξεργασμένου κειμένου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" στο πλαίσιο διαλόγου.

Ως αποτέλεσμα, τα διπλά κενά στο κείμενο μετατρέπονται σε μεμονωμένα κενά και το πρόγραμμα θα σας πει πόσες τέτοιες αντικαταστάσεις έγιναν. Πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν να γίνει ίσος με 0, επειδή μπορεί να υπάρχουν όχι μόνο δύο, αλλά τρία, τέσσερα ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου.

3. Μερικές φορές τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων μπορεί να προκληθούν από τη χρήση άλλων χαρακτήρων (για παράδειγμα, καρτέλες, κενά χωρίς διακοπή). Μπορείτε να αναγνωρίσετε χαρακτήρες που δεν είναι ορατοί στην κανονική λειτουργία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", το οποίο μοιάζει με το εικονίδιο "Pi" και βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου πάνω από την ομάδα "Παράγραφος". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία αντικατάστασης, εισάγοντας όχι ένα διπλό διάστημα στο πρώτο πεδίο, αλλά τον αντιγραμμένο διαχωριστικό χαρακτήρα.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2003

Η λειτουργία της εξάλειψης επιπλέον χώρων στο Word 2003 πραγματοποιείται επίσης μέσω του διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης, η εργασία με το οποίο περιγράφεται παραπάνω για προγράμματα Word νεότερων εκδόσεων. Οι διαφορές είναι ελάχιστες.

Εδώ αυτό το πλαίσιο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ως εξής: χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε την εντολή "Εύρεση ..." και μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. ή απλώς πατήστε Ctrl+H.

Για να αναζητήσετε άλλα σύμβολα που αυξάνουν το διάστημα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κουμπί "Εμφάνιση όλων των συμβόλων", το οποίο βρίσκεται στην έκδοση 2003 στη γραμμή εργαλείων "Τυπική" μπροστά από το παράθυρο μεγέθυνσης (αυτό το κουμπί είναι συχνά κρυμμένο και για να δείτε το, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων ). Οι χαρακτήρες που βρέθηκαν θα πρέπει επίσης να μετατραπούν σε μεμονωμένα κενά μέσω αναζήτησης και αντικατάστασης.