Το Excel είναι ένα απαραίτητο πρόγραμμα για την εκτέλεση πολλών τύπων εργασιών με έγγραφα στο γραφείο και στο σπίτι. Και πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν ενεργά. Ωστόσο, συμβαίνουν διάφορες αποτυχίες για διάφορους λόγους: λανθασμένο κλείσιμο ενός εγγράφου, μόλυνση από ιούς, σφάλμα κατά τη μεταφορά ενός αρχείου μέσω του δικτύου, πάγωμα υπολογιστή λόγω μεγάλου αριθμού ενεργών εφαρμογών κ.λπ.

Ως αποτέλεσμα, το αρχείο Excel καταστρέφεται. Ο χρήστης δεν μπορεί να ανοίξει το απαιτούμενο έγγραφο - οι πληροφορίες που εισήγαγε προηγουμένως δεν είναι διαθέσιμες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα μόνοι σας.

Ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel

Πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel; Αρχικά, ας προσπαθήσουμε να διορθώσουμε την κατάσταση χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Excel και ενός υπολογιστή.

Μέθοδος 1: Ανοίξτε το Excel. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" - "Άνοιγμα". Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο. Αναπτύξτε το κουμπί "Άνοιγμα" (βρίσκεται στο κάτω μέρος, στα δεξιά του πεδίου ονόματος αρχείου). Επιλέξτε την εργασία «Άνοιγμα και επιδιόρθωση».

Το πρόγραμμα εμφανίζει μια προειδοποίηση όπως:

Πρώτα, κάντε κλικ στο "Επαναφορά". Εάν το πρόγραμμα δεν μπόρεσε να ολοκληρώσει την εργασία, επιλέξτε «Εξαγωγή δεδομένων».

Όταν εμφανίζεται μια προειδοποίηση για ζημιά εγγράφων, πρέπει να συμφωνήσετε. Και ανοίξτε το.

Μέθοδος 2: Εάν ανοίξει ένα κατεστραμμένο αρχείο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ξανά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" - "Αποθήκευση ως" - "Άλλες μορφές". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου. Επιλέξτε "Τύπος αρχείου" - "Ιστοσελίδα".

Σημειώστε:ορισμένα χαρακτηριστικά μπορεί να χαθούν.

Μην ξεχάσετε να δώσετε ένα νέο όνομα για να μην συγχέεται με ένα κατεστραμμένο αρχείο.

Μέθοδος 3. Κατάλληλο εάν ανοίξετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του φύλλου. Επιλέξτε «Επιλογή όλων των φύλλων».

Και πάλι, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του φύλλου - "Μετακίνηση/Αντιγραφή".

Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε "νέο βιβλίο" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου".

Κάντε κλικ στο OK.

Εάν το κατεστραμμένο αρχείο δεν ανοίξει:

1. Βγείτε εντελώς από το πρόγραμμα, κλείνοντας όλα τα παράθυρα και ξεκινήστε το ξανά. Δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το έγγραφο που θέλετε.
2. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.
3. Ελέγξτε το κατεστραμμένο βιβλίο για ιούς.
4. Δοκιμάστε να αντιγράψετε το αρχείο σε άλλη θέση.

Εάν καμία από τις μεθόδους δεν βοηθά, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων τρίτου κατασκευαστή.



Πώς να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel αν δεν το έχετε αποθηκεύσει;

Από προεπιλογή, τα έγγραφα γραφείου έχουν οριστεί σε αυτόματη αποθήκευση. Μπορείτε να ελέγξετε τις παραμέτρους του εργαλείου ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" - "Excel Options" - "Save".

Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης. Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά. Εάν το ρυθμίσετε λιγότερο, τότε όταν πολλά μεγάλα αρχεία είναι ενεργά ταυτόχρονα, ο υπολογιστής θα "επιβραδύνει".

Εδώ μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση του καταλόγου όπου βρίσκονται τα δεδομένα για αυτόματη ανάκτηση. Όταν το σύστημα τερματίζεται επειγόντως, ο χρήστης δεν έχει χρόνο να αποθηκεύσει το έγγραφο την επόμενη φορά που θα ξεκινήσει το πρόγραμμα, θα προσφέρει επιλογές για την επαναφορά του εγγράφου.

Αλλά συμβαίνει ότι το πρόγραμμα "χάνει" δεδομένα και δεν προσφέρει επιλογές για ανάκτηση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί άλλη μέθοδος.

Ας κλείσουμε το βιβλίο χωρίς αποθήκευση.

Στη συνέχεια, βρίσκουμε τον κατάλογο όπου βρίσκονται προσωρινά τα μη αποθηκευμένα δεδομένα. Βρίσκουμε το απαιτούμενο έγγραφο. Ανοίξτε το κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως». Επιλέξτε ένα όνομα και αποθηκεύστε την τοποθεσία. Το έγγραφο μπορεί τώρα να επεξεργαστεί.

Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο φύλλο στο Excel

Εάν ένας χρήστης διαγράψει ένα φύλλο κατά την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας, μπορεί να γίνει επαναφορά του πριν από την αποθήκευση. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ακύρωση ενέργειας" CTRL+Z.

Είναι βολικό στη χρήση όταν γίνονται μόνο μερικές αλλαγές.

Η δεύτερη επιλογή είναι να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Η αρχική έκδοση θα παραμείνει.

Εάν το έγγραφο αποθηκευτεί και κλείσει, είναι σχεδόν αδύνατο να επιστρέψετε το διαγραμμένο φύλλο. Μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε αναζήτηση στον κατάλογο Temp με προσωρινά αρχεία. Εάν το απαιτούμενο έγγραφο βρίσκεται εκεί, πρέπει να αλλάξετε την επέκταση .tmp σε .xls/.xlsx.

Το βοηθητικό πρόγραμμα Ιστορικό αρχείων στα Windows πήρε το όνομά του από την ικανότητά του να επαναφέρει παλαιότερες εκδόσεις ενός αρχείου. Αυτή η δυνατότητα είναι μέρος όλων των προγραμμάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αν και συχνά ονομάζεται "Επαναφορά". Αν και η ιδέα είναι η ίδια: αφαιρείτε την παλιά έκδοση του αρχείου από το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Η λειτουργία Ιστορικό αρχείων απλοποιεί αυτή τη διαδικασία και γενικά την εργασία με αρχεία.

Για να επιστρέψετε την παλιά έκδοση ενός αρχείου από έναν αντίγραφο ασφαλείας, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

• Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση με μια νέα: επιλέξτε "Επαναφορά" και μετά "Αντικατάσταση αρχείου στην εφαρμογή προορισμού". Το τρέχον αρχείο αντικαθίσταται από το αντίγραφο ασφαλείας.
• Για να αποθηκεύσετε τόσο την τρέχουσα έκδοση όσο και το αντίγραφο ασφαλείας που έχετε επαναφέρει, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Επαναφορά" και να επιλέξετε "Επαναφορά σε". Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού για το ανακτημένο αρχείο.
• Για να προβάλετε ένα αρχειοθετημένο αντίγραφο: Κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το αρχείο δεν έχει ανακτηθεί, αλλά μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενά του για να δείτε αν περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλείσιμο του παραθύρου Ιδιότητες όταν τελειώσετε. Εάν δεν υπάρχουν προηγούμενες εκδόσεις, θα δείτε το μήνυμα "Δεν υπάρχουν διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις μετά το βήμα 2. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο είναι νέο και δεν αντιγράφηκε, ότι το αρχείο δεν έχει αλλάξει ή ότι ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτού του αρχείου δεν υπάρχει. Το βοηθητικό πρόγραμμα Ιστορικό αρχείων δεν αντικαθιστά την ανάκτηση ενός αρχείου από τον Κάδο Ανακύκλωσης. εάν διαγράψετε ένα αρχείο, πρέπει να το επαναφέρετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Το ιστορικό αρχείων λειτουργεί μόνο με αρχεία στους φακέλους που επιλέξατε κατά τη ρύθμιση του βοηθητικού προγράμματος.

Βίντεο: Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο ή κατεστραμμένο έγγραφο του Microsoft Word, Excel ή PowerPoint

Ανάγνωση, πώς να ανακτήσετε τυχόν μη αποθηκευμένα ή αντικατεστημένα αρχεία Excel. Τρεις απλοί τρόποι για να το κάνει αυτό ένας απλός χρήστης. Η Microsoft Corporation είναι ο ηγέτης και ο μεγαλύτερος κατασκευαστής λογισμικού στον κόσμο. Το κύριο και ευρέως γνωστό λειτουργικό του σύστημα, τα Windows, έχει αποκτήσει τεράστια δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών προσωπικών υπολογιστών και άλλων συσκευών υπολογιστών. Η τελευταία έκδοση του λειτουργικού συστήματος Windows 10 έχει επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητές της σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις λειτουργικών συστημάτων. Ωστόσο, η εταιρεία συνεχίζει να βελτιώνει τις δυνατότητές της και να αναπτύσσει μια ποικιλία νέων επιλογών.

Microsoft Office

Επιπλέον, εκτός από το κύριο προϊόν, χρησιμοποιείται ευρέως ένα σύνολο προγραμμάτων που παρουσιάζονται στο πακέτο υπηρεσιών γραφείου "Microsoft Office".

"Microsoft Office"είναι μια σουίτα προγραμμάτων γραφείου που αναπτύχθηκε από την εταιρεία "Microsoft"για χρήση από χρήστες σε συσκευές με λειτουργικά συστήματα "Windows", "Android", "OS X"Και "iOS". Είναι ένα πακέτο λογισμικού εφαρμογών που έχει κοινή διεπαφή χρήστη και τις ίδιες προσεγγίσεις για την επίλυση τυπικών προβλημάτων διαχείρισης αρχείων. Σετ προγραμμάτων "Microsoft Office"περιλαμβάνει εργαλεία για εργασία με διάφορους τύπους εγγράφων: κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων κ.λπ.

"Microsoft Office"έχει υποστεί μια σειρά από ενημερώσεις και βελτιώσεις, με αποτέλεσμα την πληρέστερη ενοποίηση των στοιχείων της εφαρμογής, βελτιωμένες δυνατότητες συνεργασίας, συγχρονισμό με την αποθήκευση cloud και αλληλεπιδράσεις με πόρους του Διαδικτύου.

ΣΕ "Microsoft Office"παρουσιάζει διάφορες εφαρμογές για τη δημιουργία και την επεξεργασία των περισσότερων εγγράφων γραφείου. Οι κύριες εφαρμογές αυτών είναι:

"Microsoft Word"– ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να εκτελείτε οποιεσδήποτε ενέργειες με δοκιμαστικά έγγραφα: δημιουργία, επεξεργασία, ανταλλαγή, εκτύπωση κ.λπ.

"Microsoft Excel"– ένα πρόγραμμα επεξεργασίας πινάκων, το οποίο παρέχει ένα πλήρες σύνολο απαραίτητων λειτουργιών για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και την εκτέλεση ποικίλων μαθηματικών υπολογισμών.

"Microsoft Outlook"– ένας προσωπικός πλήρης διοργανωτής που συνδυάζει τις λειτουργίες ενός υπεύθυνου επικοινωνίας για τη διαχείριση προσωπικών πληροφοριών και email.

"Microsoft PowerPoint"– ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαχείριση παρουσιάσεων.

"Microsoft Access"– μια εφαρμογή σχεδιασμένη για τη δημιουργία και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων.

Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με τις διαθέσιμες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο πακέτο. "Microsoft Office". Ένα πλήρες πακέτο λογισμικού σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε σημειώσεις, να δημιουργείτε επιχειρηματικά γραφήματα με βάση διάφορα δεδομένα, να προετοιμάζετε επαγγελματικές δημοσιεύσεις, να συλλέγετε και να διαχειρίζεστε δεδομένα, να διαχειρίζεστε έργα, να οργανώνετε επικοινωνίες άμεσων μηνυμάτων κ.λπ.

Μεγάλη γκάμα δυνατοτήτων "Microsoft Office"επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν τις περισσότερες από τις ενέργειες σε ένα πακέτο εφαρμογών, το οποίο παίζει σημαντικό ρόλο στην εξοικονόμηση χρόνου και είναι αρκετά βολικό.

Ωστόσο, όπως συμβαίνει μερικές φορές, ενδέχεται να μην μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας. Για παράδειγμα, κλείσατε κατά λάθος την εφαρμογή ή το σύστημα διακόπηκε, η εφαρμογή πάγωσε ή ο υπολογιστής επανεκκινήθηκε για άγνωστο λόγο και δεν αποθηκεύσατε το έγγραφό σας. Αυτή η κατάσταση συμβαίνει και είναι αρκετά δυσάρεστη, γιατί χάνεται όλη η δουλειά σας. Αλλά δεν χρειάζεται να τα ξαναρχίσετε από την αρχή.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων. Μπορεί να μην μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου με όλες τις αλλαγές σας, αλλά είναι πολύ καλύτερο από το να ξεκινήσετε ολόκληρη την εργασία από την αρχή. Θα εξετάσουμε πιθανές μεθόδους για την ανάκτηση εγγράφων στην εφαρμογή "Microsoft Excel". Θα δείτε ότι είναι αρκετά απλά και βολικά.

Στο λειτουργικό σύστημα "Windows"Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι για την ανάκτηση μη αποθηκευμένων και αντικατασταμένων αρχείων "Microsoft Excel":

Μέθοδος 1: Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας "Microsoft Excel"

Για να μάθετε ποια μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας είναι διαθέσιμα για ανάκτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Εκκινήστε την εφαρμογή "Microsoft Excel". Στην κορδέλα του κύριου μενού της εφαρμογής, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο". Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε μια ενότητα "Ανοιχτό"και στο παράθυρο ενότητας κάντε κλικ στο κουμπί "Ο τελευταίος".

Μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης και βρείτε το κουμπί.

Κάντε κλικ στο υποδεικνυόμενο κουμπί και στο παράθυρο που ανοίγει θα δείτε μια λίστα με μη αποθηκευμένα αρχεία που είναι διαθέσιμα για ανάκτηση.

Εάν είστε τυχεροί, το αρχείο σας θα είναι σε αυτήν τη λίστα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το κατεβάσετε ξανά και να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.

Μέθοδος δεύτερη: Ανάκτηση αντικατασταθέντων αρχείων "Microsoft Excel"από

Εάν δεν αποθηκεύετε αυτήν τη στιγμή τα αρχεία σας "Microsoft Excel"σε μια αποθήκευση δεδομένων cloud, τότε αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να πείσετε να ξεκινήσετε να το κάνετε αυτό. Το vault διατηρεί ένα ιστορικό εκδόσεων των αρχείων σας, το οποίο μπορείτε να προβάλετε και να επαναφέρετε όποτε θέλετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία οπουδήποτε θέλετε, αλλά η επιλογή ενός φακέλου είναι η πιο λογική.

Ο ευκολότερος τρόπος για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία είναι να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή αποθήκης δεδομένων.

Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού που είναι πιο βολικό για εσάς και στη γραμμή διευθύνσεων, μεταβείτε στο "onedrive.live.com".

Κάντε κλικ στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο (στην περίπτωσή μας είναι ο φάκελος).

Βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και ανοίξτε το αναδυόμενο μενού. Από τις προτεινόμενες επιλογές για πιθανές ενέργειες, επιλέξτε την ενότητα.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, το κατάστημα δεδομένων θα ανοίξει μια λίστα με τις προηγουμένως αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου σας σε μια νέα σελίδα. Θα μπορείτε να δείτε κάθε έκδοση του αποθηκευμένου εγγράφου.

Βρείτε στη λίστα με τα διαθέσιμα έγγραφα αυτό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις σας. Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο κειμένου για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου ή συνδέσμου "Λήψη"για λήψη ενός αντιγράφου αυτής της έκδοσης.

Τρόπος τρίτη: Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων από "Ιστορικό αρχείου"

Εάν δεν χρησιμοποιείτε εταιρικό χώρο αποθήκευσης cloud "Microsoft", υπάρχει ακόμα πιθανότητα να μπορέσετε να ανακτήσετε τα αντικατασταθέντα έγγραφά σας "Microsoft Excel". Εάν βρίσκεστε στις ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος "Windows"ενεργοποίησε τη λειτουργία "Ιστορικό αρχείου", τότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε παλαιότερες εκδόσεις.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων "Windows"(για παράδειγμα, κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση "Αυτός ο υπολογιστής"που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας), μεταβείτε στην ενότητα αποθήκευσης "Ιστορικό αρχείου"και βρείτε το απαιτούμενο έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και εμφανίστε ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε την ενότητα από τη λίστα των διαθέσιμων ενεργειών.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και θα δείτε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις που μπορείτε να επαναφέρετε. Εάν η προηγούμενη λειτουργία "Ιστορικό αρχείου"δεν συμπεριλήφθηκε και δεν δημιουργήσατε "Σημείο επαναφοράς", τότε δεν θα εμφανίζονται παράμετροι.

Ωστόσο, εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε το έγγραφο "Microsoft Excel". Επιλέξτε την απαιτούμενη έκδοση του αποθηκευμένου εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιχτό". Η εφαρμογή θα ξεκινήσει "Microsoft Excel"και θα ανοίξει η επιλεγμένη έκδοση του εγγράφου. Ή κάντε κλικ στο κουμπί και αποθηκεύστε την υπάρχουσα έκδοση του εγγράφου στον προεπιλεγμένο φάκελο.

Τελικό πακέτο: Αποθηκεύστε τα αρχεία σας συχνά

Αν και οι μέθοδοι που παρουσιάζονται για την ανάκτηση διαγραμμένων και αντικατασταθέντων αρχείων "Microsoft Excel"θα λειτουργήσει και θα μπορέσει να σας βοηθήσει εάν χρειαστεί, δεν πρέπει να βασίζεστε πλήρως σε αυτούς. Δεν θα σας επαναφέρουν απαραίτητα στην ακριβή έκδοση του υπολογιστικού φύλλου που ελπίζατε. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αποθηκεύετε τα έγγραφα εργασίας σας πιο συχνά (ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης επιλέγοντας "Επιλογές"αυτί "Εκτός"και ενεργοποίηση του κυττάρου "Αυτόματη αποθήκευση κάθε ** λεπτά") και χρησιμοποιήστε αντίγραφο ασφαλείας που υποστηρίζει την έκδοση αρχείων.

Τα αρχεία που αντικαταστάθηκαν τυχαία ή αντικαταστάθηκαν είναι ο όλεθρος όλων των χρηστών Linux. Οποιοσδήποτε από εμάς, τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του, έχει χάσει σημαντικά δεδομένα λόγω απλής αμέλειας: μία εντολή - και τα δεδομένα που δουλέψαμε για πολλές ημέρες και εβδομάδες εξαφανίζονται σε μια στιγμή. Και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν μπορούν να επιστραφούν. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να αποφύγετε τέτοιες καταστάσεις.

Εισαγωγή στο πρόβλημα

Σε ποιες περιπτώσεις χάνουμε συνήθως αρχεία; Θα ήθελα να επισημάνω δύο πιο δημοφιλή σενάρια:

1. «Τι είναι αυτό το παλιό αρχείο; Στα σκουπίδια! Συχνά διαγράφουμε σημαντικά αρχεία απλά κατά λάθος ή νομίζοντας ότι δεν περιέχουν πλέον σημαντικές πληροφορίες για εμάς. Αυτό είναι ένα τυπικό σενάριο γνωστό σε όλους.
2. "Αυτή τη στιγμή θα διορθώσω αυτό το αρχείο και αυτό το πράγμα θα λειτουργήσει πιο γρήγορα." Μια πιο περίπλοκη επιλογή, στην οποία ένα άτομο θέλει να τα πάει καλύτερα, αλλά έχει μια χειρότερη επιλογή και όταν προσπαθεί να επιστρέψει τα πάντα στη θέση τους, δεν θυμάται πλέον τι ακριβώς περιείχε το αρχείο αρχικά. Αυτό είναι ένα τυπικό πρόβλημα για κωδικοποιητές, διαχειριστές συστημάτων, σχεδιαστές ιστοσελίδων και απλώς πειραματιστές. Και ένας από τους λόγους για την εμφάνιση συστημάτων ελέγχου εκδόσεων.

Πώς να αποφύγετε τέτοιες καταστάσεις; Είναι πολύ απλό: μην τους χτυπάτε. Αλλά σοβαρά, χρειαζόμαστε ένα είδος συστήματος που θα θυμάται τα περιεχόμενα όλων των αρχείων μας και θα αποθηκεύει τις προηγούμενες εκδόσεις τους (συμπεριλαμβανομένων εκείνων των οποίων τα πρωτότυπα έχουν διαγραφεί). Τότε ανά πάσα στιγμή θα είμαστε σε θέση να επιστρέψουμε τα πάντα στη θέση τους χωρίς απώλειες. Είναι ακόμη καλύτερο εάν το σύστημα παρέχει έναν τρόπο συγχρονισμού αυτού του αρχείου σε ένα απομακρυσμένο μηχάνημα, έτσι ώστε τα δεδομένα να παραμένουν μαζί μας ακόμη και σε περίπτωση ολικής κατάρρευσης των πάντων.

Το απλούστερο σύστημα επαναφοράς

Χωρίς να ασχολούμαστε με κάτι πιο περίπλοκο και να απαιτείται διαμόρφωση, ας προσπαθήσουμε να φανταστούμε πώς μπορεί να μοιάζει ένα απλό σύστημα επαναφοράς αρχείων σε προηγούμενες εκδόσεις. Πιθανότατα θα είναι κάπως έτσι:

// Χμμμ, θέλω να επεξεργαστώ το αρχείο confi g.cfg, αλλά δεν θέλω να το χάσω
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// Εντάξει, τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε
$vim confi g.cfg
// Brrr, τώρα δεν λειτουργεί τίποτα, θα πρέπει να επιστρέψω το πρωτότυπο
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

Στοιχηματίζω ότι το έχεις κάνει τουλάχιστον μία φορά στη ζωή σου. Κι εγώ επίσης. Και αυτό είναι καλό, αλλά η εισαγωγή επιπλέον εντολών πριν από κάθε επεξεργασία ενός αρχείου αποδεικνύεται ότι δεν είναι πολύ βολικό. Με την πάροδο του χρόνου, αρχίζετε απλώς να εγκαταλείπετε τα αντίγραφα ασφαλείας.

Μπορούμε να αναπτύξουμε την ιδέα και να γράψουμε μια συνάρτηση που θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, ακριβώς όταν ανοίγουμε ένα αρχείο για επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να γράψετε μια συνάρτηση που θα επιστρέψει ένα αρχείο από ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Μπορεί να μοιάζουν με αυτό:

vim() (
ΑΡΧΕΙΟ=$1
DATE= ημερομηνία +"%F"
BAK=.$FILE.bak
cp $FILE $BAK-$DATE
rm -f $BAK
ln -s $BAK-DATE $BAK
vim$FILE
}

mv .$1.bak $1
}

Τοποθετώντας τα στο αρχείο ~/.bashrc, θα λάβετε μια εντολή vim που θα δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου κάθε φορά που το ανοίγετε (κάνοντάς το κρυφό και σημειώνοντάς το με την ημερομηνία) και μια εντολή ret που θα σας επιτρέψει να επιστρέψετε το αρχείο από το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας στη θέση του. Αυτή είναι μια αρκετά αποτελεσματική μέθοδος και τη χρησιμοποιώ για τη διαμόρφωση απομακρυσμένων διακομιστών, αλλά σε οικιακό μηχάνημα δεν θα είναι πολύ αποτελεσματική. Εδώ τα αρχεία μπορεί να απέχουν πολύ από το κείμενο και ένα σωρό διαφορετικά προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρόγραμμα επεξεργασίας. Ένα πιο ευέλικτο σύστημα θα πρέπει να παρεμποδίζει κάθε προσπάθεια αλλαγής ενός αρχείου σε επίπεδο συστήματος και να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.

Ας εμπιστευτούμε τον πυρήνα

Είναι δύσκολο να βρεθεί πιο κατάλληλο εργαλείο για την πλήρη επιτήρηση αρχείων από το Inotify. Δουλεύοντας μέσα στον πυρήνα του Linux, αυτό το υποσύστημα δεν θα χάσει ούτε μια αλλαγή, άνοιγμα ή κλείσιμο αρχείου και μπορούμε να το μάθουμε χρησιμοποιώντας μια απλή εντολή κονσόλας που ονομάζεται inotifywait.

Inotify περιμένετε(το οποίο αποτελεί μέρος του πακέτου inotify-tools) είναι ένα πρωτόγονο βοηθητικό πρόγραμμα που περιμένει ένα συγκεκριμένο συμβάν που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο αρχείο και στη συνέχεια εξέρχεται ή καταγράφει τι συνέβη. Είναι πολύ βολικό στη χρήση σε σενάρια: απλά πρέπει να προσθέσετε μια κλήση εντολής στην αρχή του σεναρίου και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε τον κώδικα που χειρίζεται το αρχείο ή τον κατάλογο. Για την εργασία μας, το inotifywait είναι ιδανικό ως συμβάν, μπορούμε να καθορίσουμε όχι μόνο την πρόσβαση σε ένα αρχείο, αλλά την ολοκλήρωση μιας λειτουργίας τροποποίησης, προστατεύοντας έτσι τους εαυτούς μας από καταστάσεις όταν ένα αρχείο ανοίγει απλώς «για να δούμε»:

$ vi ~/bin/in-back.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd
ενώ το inotifywait -r -e τροποποιεί το $DIR. κάνω
cp $DIR ~/bak/.$DIR.bak
γινώμενος;

Αυτό το σενάριο θα δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας του τρέχοντος καταλόγου κάθε φορά που αλλάζει ένα από τα αρχεία μέσα σε αυτόν. Αυτή είναι η απλούστερη υλοποίηση του σεναρίου, που δεν λαμβάνει υπόψη τα μηνύματα του ίδιου του inotifywait και επομένως κάνει τη δουλειά με πολύ βρώμικο τρόπο, αντιγράφοντας απλώς ολόκληρο τον υπάρχοντα κατάλογο. Μια πιο περίπλοκη υλοποίηση μπορεί να μοιάζει με αυτό:

$ vi ~/bin/in-back2.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd



cp $FILE .$FILE.bak-$DATE-$TIME
γινώμενος

Αυτή είναι μια καθολική εκδοχή της προσέγγισης που συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου. Χρησιμοποιώντας τη σημαία '-m', αναγκάσαμε το inotifywait να γράψει ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών στην τυπική έξοδο χρησιμοποιώντας τις επιλογές '--timefmt' και '--format', αλλάξαμε την έξοδο του, ώστε το αρχείο καταγραφής να περιλαμβάνει την ημερομηνία. ώρα και το όνομα του αρχείου που αλλάζει. Στη συνέχεια, δημιουργήσαμε έναν βρόχο που διαβάζει αυτό το αρχείο καταγραφής και αντιγράφει τα αλλαγμένα αρχεία, καθιστώντας τα κρυφά και προσθέτοντας την ημερομηνία και την ώρα αλλαγής στο όνομα. Στη συνέχεια, όλα τα αρχεία που αποθηκεύονται με αυτόν τον τρόπο μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή:

$ ls -la | grep -e ".*.bak-.*"

Και αφαιρέστε το χρησιμοποιώντας αυτό:

$ rm -rf *.bak-*

Στο δεύτερο μέρος του άρθρου, όταν μιλάμε για τρόπους συγχρονισμού αρχείων μεταξύ μηχανών, θα δείξω μια πιο ανεπτυγμένη έκδοση αυτού του σεναρίου, αλλά προς το παρόν θα δούμε τα εργαλεία incron και fsniper, τα οποία κάνουν την εργασία με το inotify περισσότερο βολικός.

Χρονοδιάγραμμα αρχείων

Το βοηθητικό πρόγραμμα inotifywait είναι βολικό και εύκολο στη χρήση, είναι κατάλληλο για ασήμαντα σενάρια, αλλά είναι αρκετά δύσκολο να εφαρμοστεί ένα συνολικό σύστημα παρακολούθησης αρχείων με τη βοήθειά του. Επομένως, θα χρησιμοποιήσουμε ένα εργαλείο υψηλότερου επιπέδου που ονομάζεται incron.

Ο δαίμονας incron, όπως μπορείτε να μαντέψετε από το όνομα, είναι η έκδοση Inotify του τυπικού cron. Διαβάζει μια λίστα κανόνων, μετά πηγαίνει στο παρασκήνιο και περιμένει μέχρι να εμφανιστεί το συμβάν που περιγράφεται στους κανόνες. Όταν συμβεί αυτό, εκκινείται η καθορισμένη εφαρμογή/δέσμη ενεργειών, στην οποία μπορούν να περάσουν ορίσματα όπως ο χρόνος τροποποίησης, το όνομα αρχείου και καταλόγου και άλλα. Συνολικά είναι τέσσερις:

• $@ – κατάλογος/αρχείο υπό παρακολούθηση
• $# – το όνομα του αρχείου με το οποίο συνέβη το συμβάν
• $% – σημαίες συμβάντων (σε μορφή κειμένου)
• $& – σημαίες συμβάντων (σε αριθμητική μορφή)

Για να προσθέσετε συμβάντα και κανόνες, χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα incrontab που μοιάζει με cron, καλώντας το οποίο με τη σημαία «-i» θα εκτυπώσει την τρέχουσα λίστα κανόνων. Για να προσθέσουμε νέους κανόνες, χρησιμοποιούμε τη σημαία «-e» που είναι ήδη γνωστή από το cron. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τους κανόνες και τις εντολές που τους έχουν εκχωρηθεί χρησιμοποιώντας το ακόλουθο πρότυπο:

[διαδρομή] [ενέργεια] [εντολή]

Εδώ "διαδρομή" είναι η διαδρομή προς το αρχείο/κατάλογο, "ενέργεια" είναι η λειτουργία που εκτελείται στο αρχείο και "εντολή" είναι η εντολή που θα εκτελεστεί εάν συμβεί μια ενέργεια σε σχέση με το καθορισμένο αρχείο (τα ορίσματα που δίνονται μπορούν να να χρησιμοποιηθεί πάνω από μεταβλητές).

Η λίστα των υποστηριζόμενων ενεργειών συμπίπτει πλήρως με τη λίστα ενεργειών του ίδιου του υποσυστήματος inotify και της εντολής inotifywait. Εδώ είναι:

• IN_ACCESS- Έγινε πρόσβαση σε ένα αρχείο (για παράδειγμα, ανάγνωση)
• IN_ATTRIB- Τα μεταδεδομένα αρχείου (όπως ο κάτοχος ή τα δικαιώματα) έχουν αλλάξει
• IN_CLOSE_WRITE Αρχείο- Το αρχείο που άνοιξε για εγγραφή έκλεισε με επιτυχία
• IN_CLOSE_NOWRITE Αρχείο- Ένα αρχείο που άνοιξε όχι για εγγραφή έκλεισε
• IN_CREATE- Δημιουργήθηκε ένα αρχείο στον κατάλογο παρακολούθησης
• IN_DELETE- Το αρχείο διαγράφηκε από τον κατάλογο παρακολούθησης
• IN_DELETE_SELF- Ο ίδιος ο κατάλογος παρακολούθησης διαγράφηκε
• IN_MODIFY- Το αρχείο έχει τροποποιηθεί
• IN_MOVE_SELF- Ο κατάλογος/αρχείο που παρακολουθήσατε έχει μετακινηθεί
• IN_MOVED_FROM- Το αρχείο μετακινήθηκε εκτός των ορίων του καταλόγου παρακολούθησης
• IN_MOVED_TO- Το αρχείο έχει μετακινηθεί σε έναν κατάλογο παρακολούθησης
• IN_OPEN- Το αρχείο άνοιξε

Για να ελέγξετε ποιος μπορεί να προσθέσει κανόνες, χρησιμοποιούνται τα αρχεία /etc/incron.allow και /etc/incron.deny, τα οποία περιέχουν μια λίστα επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων χρηστών. Από προεπιλογή, αυτά τα αρχεία δεν υπάρχουν, επομένως οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έναν νέο κανόνα για λογαριασμό του.

Ο incrond daemon είναι πολύ βολικός για την επίλυση του προβλήματός μας. Ξεκινά με την εκκίνηση του λειτουργικού συστήματος και είναι συνεχώς στο παρασκήνιο, και στις σωστές διανομές κάνει επανεκκίνηση και αφού κολλήσει. Τα προβλήματα της πτώσης σεναρίων από το τερματικό δεν τον αφορούν.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το incrond για την παρακολούθηση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στον κατάλογο /etc. Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κανόνων:

$export EDITOR=vim
$ sudo crontab -e

Και γράψτε την παρακάτω εντολή:

/etc IN_CLOSE_WRITE /bin/cp $@/$# $@/.$#.bak-`/bin/date +"%F"`

Αυτό είναι όλο, τώρα μετά από κάθε επεξεργασία του αρχείου ρύθμισης παραμέτρων, θα δημιουργείται ένα κρυφό αντίγραφό του, σημειωμένο με την ημερομηνία τροποποίησης, σχεδόν το ίδιο όπως σε όλα τα προηγούμενα παραδείγματα.

Κάθε αρχείο έχει τη θέση του

Υπάρχει ένα ακόμη πιο ενδιαφέρον βοηθητικό πρόγραμμα inotify που ονομάζεται fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Δεν θα είναι τόσο χρήσιμο για την επίλυση του προβλήματός μας, αλλά απλά δεν μπορώ να το αγνοήσω.

Το fsniper γράφτηκε για την οργάνωση και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων. Παρόμοια με το incron, περιμένει για συμβάντα στο παρασκήνιο, αλλά αντί να επιτρέπει στον χρήστη να καθορίσει τον τύπο των συμβάντων, μπορεί να επεξεργαστεί μόνο αρχεία που δημιουργήθηκαν πρόσφατα και, με βάση τη μάσκα ονόματός τους, να καθορίσει τις ενέργειες που εκτελούνται σε αυτά.

Για να καταλάβετε γιατί χρειάζεται αυτό, φανταστείτε ότι έχετε έναν κατάλογο στον οποίο αποθηκεύονται όλα τα αρχεία που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο (στοίχημα ότι αυτό είναι αλήθεια). Από καιρό σε καιρό, η συσσωρευμένη στοίβα πληροφοριών πρέπει να διαγραφεί, μετακινώντας εικόνες στον κατάλογο ~/images, αρχεία βίντεο σε ~/βίντεο, μουσική σε ~/μουσική κ.λπ. Οπότε, το fsniper αναλαμβάνει όλη αυτή τη δουλειά, με γνώμονα τη λίστα κανόνων που έχετε συντάξει. Μόλις γράψετε τους κανόνες, μπορείτε να ξεχάσετε για πάντα τη χειρωνακτική εργασία και να απολαύσετε την αυτόματη συσκευασία. Οι ίδιοι οι κανόνες είναι αρκετά απλοί στην εγγραφή και την ανάγνωση, επομένως η διαδικασία εγγραφής του σωστού αρχείου διαμόρφωσης δεν θα πάρει πολύ χρόνο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για αυτό είναι να εγκαταστήσετε το fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

Δημιουργήστε έναν κατάλογο για τη διαμόρφωση:

$ mkdir ~/.confi g/fsniper

Και τοποθετήστε ένα αρχείο ρυθμίσεων σε αυτό με περίπου το ακόλουθο περιεχόμενο:

$vi ~/.confi g/fsniper/confi g
παρακολουθώ (

Κατάλογος παρακολούθησης

~/λήψη (
εικόνα/* (
χειριστής = cp %% ~/εικόνες
}
βίντεο/* (
χειριστής = cp %% ~/βίντεο
}
ήχος/* (
χειριστής = cp %% ~/μουσική
}
}
}

Αυτοί οι κανόνες περιγράφουν ακριβώς την κατάσταση για την οποία μίλησα παραπάνω, διαφορετικοί τύποι δεδομένων τοποθετούνται σε διαφορετικούς καταλόγους. Λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιήσαμε τον τύπο mime ως μέθοδο ταξινόμησης, είναι επίσης δυνατή η χρήση μάσκες αρχείων (για παράδειγμα, .avi) ή κανονικές εκφράσεις (. HDRip.*).
Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε το fsniper σε λειτουργία daemon και να απολαύσετε το αποτέλεσμα:

$ fsniper --daemon

Το μόνο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι, σε αντίθεση με το incron, το fsniper εκτελείται ως κανονικός χρήστης και επομένως πρέπει να εκκινείται τη στιγμή που ο χρήστης συνδέεται ή ξεκινά το κέλυφος γραφικών. Οι χρήστες του Gnome και του KDE μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους ενσωματωμένους διαμορφωτές για να εκτελέσουν αυτήν τη λειτουργία, για όλους τους άλλους υπάρχει ένα αρχείο προετοιμασίας ~/.xsession:

$ vi ~/.xsession
fsniper --daemon &

Γυρισμός

Έτσι, εξετάσαμε αρκετούς χειροποίητους τρόπους επαναφοράς αρχείων σε προηγούμενες καταστάσεις και τώρα ήρθε η ώρα να μάθουμε αν υπάρχουν πιο ενοποιημένοι και τυποποιημένοι τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Linux. Υπάρχουν συστήματα αρχείων εδώ που θα παρέχουν μια διέξοδο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και την επαναφορά τους.

Όπως αποδείχθηκε, υπάρχουν τέτοια συστήματα και δεν υπάρχουν δύο ή τρία από αυτά, αλλά μια ντουζίνα. Ένα από τα πιο βολικά και ενδιαφέροντα από αυτά ονομάζεται wayback (wayback.sourceforge.net). Το πλεονέκτημά του είναι ότι λειτουργεί πάνω από το υπάρχον σύστημα αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτεί ανακατασκευή του συστήματος αρχείων ή χειρισμό υπαρχόντων αρχείων. Είναι αρκετά εύκολο να εγκαταστήσετε το wayback χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή πακέτων:

$ sudo apt-get back install

Και προσαρτήστε το σύστημα αρχείων στον επιθυμητό κατάλογο χρησιμοποιώντας την εντολή mount.wayback:

$ mount.wayback /original/directory/mountpoint/mount

Αυτό ήταν, τώρα οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα αρχείο στον δεύτερο κατάλογο θα οδηγήσει στη διαφανή δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας και η επόμενη αλλαγή θα έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση ενός άλλου αντιγράφου. Για να προβάλετε μια λίστα με όλα τα αντίγραφα ασφαλείας ενός επιλεγμένου αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή vstat:

αρχείο $vstat

Και για να το επιστρέψετε σε μία από τις προηγούμενες εκδόσεις - την εντολή vrevert:

$ vrevert -d 12:00:00 αρχείο

Έτσι το αρχείο θα γίνει ξανά το ίδιο που ήταν στις 12 η ώρα. Μπορείτε να καθορίσετε την ώρα με μεγαλύτερη ακρίβεια, για παράδειγμα, να προσθέσετε μια ημερομηνία:

$ vrevert -d 2011:01:01:0:00:00 αρχείο

Αν και, πιθανότατα, θα είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε τον αποθηκευμένο αριθμό έκδοσης, ο οποίος εξάγεται από την εντολή vstat που περιγράφηκε προηγουμένως:

$ vrevert -n 5 αρχείο

Στο τέλος, για να αποτρέψετε όλα αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας από το να γεμίσουν τον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να τα σκουπίσετε με την εντολή vrm:

Και συνεχίστε να αλλάζετε ήρεμα αρχεία, με αποτέλεσμα να παράγονται όλο και περισσότερες νέες εκδόσεις. Απλό, έτσι δεν είναι;

Επιστροφή στο μέλλον

Όλες οι προσεγγίσεις που συζητήθηκαν προηγουμένως χρησιμοποιούν εκδόσεις αρχείων για να είναι δυνατή η επαναφορά στις προηγούμενες εκδόσεις. Ωστόσο, μερικές φορές τα στιγμιότυπα μπορεί να είναι ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος αποθήκευσης των πρωτοτύπων.

Η ουσία των στιγμιότυπων είναι να δίνουν στον χρήστη την ευκαιρία να τραβήξει ένα στιγμιότυπο της κατάστασης του συστήματος αρχείων και να επιτρέψει στο σύστημα αρχείων να επιστρέψει σε αυτήν την κατάσταση ανά πάσα στιγμή. Συνήθως, ο μηχανισμός στιγμιότυπου είναι ενσωματωμένος απευθείας στο σύστημα αρχείων, επομένως είναι απολύτως διαφανής στον χρήστη και εύκολος στη χρήση. Τα τυπικά συστήματα αρχείων ext3 και ext4 δεν υποστηρίζουν αυτόν τον μηχανισμό (θα πρέπει να εμφανιστεί στο τελευταίο στο εγγύς μέλλον), αλλά υποστηρίζεται σε btrfs, το οποίο, αν και θεωρείται ασταθές, περιλαμβάνεται στον πυρήνα του Linux (ξεκινώντας από την έκδοση 2.6. 29-rc) . Επομένως, εάν έχετε εγκαταστήσει μια αρκετά πρόσφατη διανομή στο μηχάνημά σας και έχετε επίσης ένα δωρεάν διαμέρισμα για πειράματα, σας συνιστώ να εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία.

Για να εργαστείτε με btrfs, χρειάζεστε βοηθητικά προγράμματα που διανέμονται στο πακέτο btrfsprogs (σε ορισμένες διανομές - btrfs-progs-unstable). Πρώτα πρέπει να εγκατασταθούν:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs /dev/sdXX
$ προσάρτηση sudo /dev/sdXX /mnt

Τώρα το σύστημα αρχείων μπορεί να γεμίσει με δεδομένα και, στη συνέχεια, μπορεί να ληφθεί ένα στιγμιότυπο χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή:

$ sudo btrfsctl -s fi rst_snapshot /mnt

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε να τραβήξετε το ακόλουθο στιγμιότυπο:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot /mnt

Ο αριθμός των στιγμιότυπων δεν είναι περιορισμένος, επομένως πριν από κάθε σημαντική αλλαγή αρχείου μπορείτε να τραβάτε όλο και περισσότερα στιγμιότυπα. Για να επαναφέρετε το σύστημα αρχείων στην κατάσταση που βρισκόταν σε ένα από τα στιγμιότυπα, απλά πρέπει να το προσαρτήσετε με την επιλογή "subvol=snapshot_name":

$ sudo ποσό /mnt
$ sudo mount -o subvol=fi rst_snapshot /dev/hdXX /mnt

Αλλά είναι πολύ πιο βολικό να προσαρτήσετε αμέσως το σύστημα αρχείων με την επιλογή "subvol=", χάρη στην οποία όλα τα στιγμιότυπα θα είναι ορατά στο σημείο προσάρτησης ως απλοί κατάλογοι:

$ sudo ποσό /mnt
$mount -o subvol=. /dev/hdXX/mnt
$ls -1
αθέτηση
fi rst_snapshot
second_snapshot

Όταν εργάζεστε με στιγμιότυπα, το btrfs χρησιμοποιεί έναν μηχανισμό αντιγραφής-εγγραφής (αντιγραφή-σε-εγγραφή), έτσι ώστε πρόσθετος χώρος να καταλαμβάνεται μόνο από εκείνα τα αρχεία των οποίων το περιεχόμενο έχει πράγματι αλλάξει. Τα αμετάβλητα αρχεία θα έχουν μόνο ένα αντίγραφο.

Απομακρυσμένη πλευρά

Παρά όλα τα πλεονεκτήματα των προσεγγίσεων που περιγράφηκαν προηγουμένως, η αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε ένα τοπικό μηχάνημα δεν είναι καλή ιδέα. Εάν ο σκληρός σας δίσκος αποτύχει, τα δεδομένα σας και τα προσεκτικά αποθηκευμένα αντίγραφά του ενδέχεται να χαθούν οριστικά. Πρέπει να φροντίσουμε ώστε τα δεδομένα να αποθηκευτούν σε κάποιο απομακρυσμένο κεντρικό υπολογιστή.

Ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται rsync. Αυτό το σύστημα συγχρονισμού/αντιγραφής αρχείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων όσο και για μεταφορά τους σε απομακρυσμένη πλευρά. Ταυτόχρονα, τα συγχρονισμένα αρχεία μπορούν να έχουν σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας, πράγμα που σημαίνει ότι όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των ίδιων δεδομένων πολλές φορές, θα αποθηκευτούν μόνο τα αλλαγμένα μέρη τους και όχι ολόκληρο το αρχείο, όπως συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε τα σενάρια που περιγράφονται στο πρώτο μέρος του το άρθρο.

Το εργαλείο rsync μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για την οργάνωση ενός συστήματος αντίστροφης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όταν ο διακομιστής συλλέγει αρχεία από τα απαραίτητα μηχανήματα δικτύου και τα αποθηκεύει στον σκληρό δίσκο του, όσο και για άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια απομακρυσμένη πλευρά. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε μόνο τη δεύτερη μέθοδο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το rsync είναι να το εμπιστευτείτε για την αντιγραφή αρχείων σε ένα απομακρυσμένο μηχάνημα μέσω SSH. Εγκαταστήστε και εκτελέστε το πρόγραμμα:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh /path/to/directory
user@host:/path/to/directory

Για να αποτρέψετε την εντολή να ζητήσει κωδικό πρόσβασης, πρέπει να διαμορφώσετε τον έλεγχο ταυτότητας που βασίζεται σε δημόσιο κλειδί. Για να δημιουργήσετε ένα άμεσο αντίγραφο ασφαλείας σε ένα απομακρυσμένο μηχάνημα, θα δημιουργήσουμε μια τροποποιημένη έκδοση του σεναρίου που ήδη συζητήθηκε νωρίτερα:

$ vi ~/bin/in-rsync.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd

Όνομα χρήστη στον απομακρυσμένο κεντρικό υπολογιστή και στον κατάλογο αντιγράφων ασφαλείας

USER="vasya"
HOST="host.com"
REMOTEDIR="/backup"
inotifywait -mr --timefmt "%d-%m-%y %H-%M"
--format"%T %f" -e close_write $DIR |
ενώ διαβάζετε ΑΡΧΕΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΩΡΑ. κάνω
rsync -a --delete -e ssh $(DIR)/$(FILE)
$(USER)@$(HOST):$(REMOTEDIR)
γινώμενος

Τώρα, μετά από κάθε αλλαγή, τα αρχεία θα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο απομακρυσμένο μηχάνημα. Θα ήταν ωραίο να προσθέσετε αποθήκευση έκδοσης αρχείου σε αυτό το σχήμα, αλλά αυτή η εργασία επιλύεται αρκετά εύκολα χρησιμοποιώντας το εργαλείο rsnapshot, η ανασκόπηση του οποίου ξεφεύγει από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.

συμπεράσματα

Μπορείτε να επιστρέψετε αρχεία από τη λήθη με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, σήμερα εξετάσαμε μόνο μερικά από αυτά. Ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από εσάς, το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αντίγραφα ασφαλείας.

Εδαφος διά παιγνίδι γκολφ

• distanz.ch/inotail/ - έκδοση ουράς που βασίζεται στο Inotify.

Οδηγίες

Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις αυτού του προγράμματος, κατέστη δυνατή η ανάκτηση ενός χαμένου εγγράφου από οποιοδήποτε αντίγραφο που είναι αποθηκευμένο σε αρχεία συστήματος χρησιμοποιώντας το ίδιο το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αντιστοιχίσετε μερικές επιλογές στις ρυθμίσεις του προγράμματος: «Αυτόματη αποθήκευση κάθε... λεπτά» και «Αποθήκευση της πιο πρόσφατης έκδοσης». Αφού επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών μετά από τα οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, πατήστε Enter για να κλείσετε το παράθυρο.

Εάν ολοκληρώσατε αυτά τα βήματα πριν χάσετε το αρχείο, πρέπει να επαναφέρετε το έγγραφο όταν ξεκινήσετε ξανά το πρόγραμμα. Στο κύριο παράθυρο του βοηθητικού προγράμματος που εκτελείται, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσφατα αρχεία". Κάντε αριστερό κλικ στο σύνδεσμο "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε τα περιεχόμενα του καταλόγου με πρόχειρα αποθηκευμένα μέχρι και αυτή τη στιγμή. Επιλέξτε ένα από τα πιο πρόσφατα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Τώρα το μόνο που μένει είναι να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S ή το κουμπί "Αποθήκευση ως" στον επάνω πίνακα.

Αυτό το αρχείο μπορεί επίσης να ανοίξει με άλλο τρόπο. Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» και εκτελέστε οποιοδήποτε αρχείο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος έκδοσης" και μετά στο κουμπί "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας". Από τη λίστα, επιλέξτε ένα από τα πιο πρόσφατα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Επίσης, ένα χαμένο αρχείο μπορεί πάντα να βρεθεί σε μία από τις ακόλουθες διαδρομές: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (για Windows Vista και Windows 7) και
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα προσωρινά αρχεία αποθηκεύονται σε αυτούς τους καταλόγους για όχι περισσότερο από 4 ημέρες, επομένως είναι απαραίτητο να τα επαναφέρετε εγκαίρως ή να τα αντιγράψετε σε άλλο κατάλογο.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• πώς να ανακτήσετε το αρχείο excel
• Ανάκτηση μετά την αποθήκευση και το κλείσιμο ενός εγγράφου Excel

Κανένας χρήστης δεν προστατεύεται από τυχαία διαγραφή σημαντικών αρχείων. Ευτυχώς, υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να ανακτήσετε γρήγορα δεδομένα που χάθηκαν κατά τη μορφοποίηση ή τη διαγραφή.

Οδηγίες

Αν μιλάμε γιασχετικά με τα αρχεία που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα της Microsoft και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Easy Recovery. Κατεβάστε αυτό το πρόγραμμα και εγκαταστήστε το. Για να διασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα πληροφοριών, χρησιμοποιήστε την έκδοση Pro του βοηθητικού προγράμματος.

Εκκινήστε το πρόγραμμα μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Στο μενού γρήγορης εκκίνησης που ανοίγει, επιλέξτε Ανάκτηση δεδομένων. Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Διαγραμμένη ανάκτηση. Επιλέξτε το διαμέρισμα του σκληρού δίσκου στο οποίο βρισκόταν το διαγραμμένο αρχείο Excel κάνοντας κλικ στην εικόνα γραφικών του στην αριστερή στήλη του νέου μενού.

Καθορίστε τον τύπο αρχείου. Επιλέξτε ένα έτοιμο πρότυπο Εγγράφων του Office. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Complete Scan επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην αντίστοιχη επιγραφή. Κάντε κλικ στο Επόμενο. Περιμένετε μέχρι το πρόγραμμα να αναζητήσει διαγραμμένα αρχεία και να ολοκληρώσει τις προκαταρκτικές προετοιμασίες για ανάκτηση.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες εάν χρησιμοποιείτε σχετικά μεγάλο σκληρό δίσκο. Μια λίστα με αρχεία έτοιμα για ανάκτηση θα δημιουργηθεί στην αριστερή στήλη του νέου μενού. Βρείτε τα απαιτούμενα δεδομένα μεταξύ τους και επιλέξτε τα με σημάδια επιλογής.

Κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα καθορισμένα αρχεία. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η λειτουργία. Τώρα επιστρέψτε στο κύριο μενού του προγράμματος και ανοίξτε το μενού Επιδιόρθωση αρχείων. Μεταβείτε στο Excel Repair και καθορίστε τον φάκελο στον οποίο έγινε επαναφορά των αρχείων σας.

Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία διόρθωσης σφαλμάτων για τους καθορισμένους πίνακες. Λάβετε υπόψη ότι τα έγγραφα αυτού του είδους είναι σχετικά δύσκολο να αποκατασταθούν. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά την ποιότητα του τελικού αρχείου πριν το χρησιμοποιήσετε. Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να ανακτηθούν μερικώς. Αποφύγετε τη χρήση του υπολογιστή σας μετά τη διαγραφή σημαντικών δεδομένων.

Συχνά, όταν εργάζονται στο Microsoft Office, οι χρήστες για κάποιο λόγο ξεχνούν ή δεν έχουν χρόνο για αποθήκευση αρχείο, στο οποίο μόλις εργάζονταν και οι πληροφορίες χάνονται κατά το κλείσιμο του μη αποθηκευμένου εγγράφου. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει αρχείοκαι έκλεισε το πρόγραμμα, αυτό δεν σημαίνει ότι όλη η εργασία σας χάθηκε - δεν αποθηκεύτηκε στο Microsoft Office αρχείοΜπορεί .

Οδηγίες

Στο Power Point, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επαναφέρετε τα μη αποθηκευμένα . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα δείτε τα αυτόματα αποθηκευμένα πρόχειρά σας. Επιλέξτε το σωστό αρχείοκαι ανοίξτε το και μετά επιλέξτε την επιλογή «Αποθήκευση ως» από το μενού.

Επιπλέον, επαναφέρετε αρχείομπορείτε επιλέγοντας την επιλογή «Πληροφορίες» από το μενού «Αρχείο» και μετά «Έλεγχος έκδοσης». Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα.

Πηγές:

• πώς να επαναφέρετε μια παρουσίαση

Άνοιγμα με προστασία σύνθημα αρχείοΤο Excel δεν είναι δυνατό χωρίς τη χρήση πρόσθετου λογισμικού τρίτων κατασκευαστών. Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα και η επιλογή του καταλληλότερου εξαρτάται από τον χρήστη.

θα χρειαστείτε

• - Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης.
• - Προηγμένη ανάκτηση κωδικού πρόσβασης VBA.
• - Master Recovery Password Excel.

Οδηγίες

Κατεβάστε την εφαρμογή Passord Remover που δημιουργήθηκε από την Einar Stele Huse για να εκτελέσετε τη λειτουργία ανοίγματος αρχείοκαι Excel, με προστασία σύνθημακαι εκτελέστε το εκτελέσιμο αρχείο αρχείοκωδικός.xla.

Κάντε κλικ στο OK στο μήνυμα σχετικά με την επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος και αναπτύξτε το μενού "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου της εφαρμογής Excel που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office.

Βρείτε τα νέα στοιχεία του φύλλου Unprotect και του βιβλίου εργασίας Unprotect που έχουν εμφανιστεί, σχεδιασμένα να εκτελούν τις απαιτούμενες λειτουργίες για την αφαίρεση του κωδικού πρόσβασης από τον επιλεγμένο αρχείοΕΝΑ.

Καθορίστε το απαιτούμενο φύλλο ή βιβλίο και χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εντολή στο μενού "Εργαλεία".

Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Advanced VBA Password Recovery που προσφέρεται από την Elmsoft για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης των σεναρίων VBA στην εφαρμογή Excel του γραφείου.

Εκκινήστε το πρόγραμμα και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου της εφαρμογής.

Προσδιορίζω αρχείογια να ανοίξετε στη λίστα και να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια στο παράθυρο διαλόγου VBA Password που ανοίγει.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του επιλεγμένου αρχείοή χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαγραφή κωδικού πρόσβασης για να διαγράψετε πλήρως τον κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι εφαρμόζονται οι επιλεγμένες αλλαγές.

Ζήστε τη δύναμη του Excel Password Recovery Master της Rixler Software, που συνδυάζει την ηλεκτρονική ανάκτηση κλειδιού στον διακομιστή της εταιρείας με την πραγματική διαδικασία αποκρυπτογράφησης που εκτελείται στον τοπικό υπολογιστή, παρέχοντας μέγιστη προστασία για τα εμπιστευτικά δεδομένα του χρήστη, τα οποία παραμένουν πάντα στον υπολογιστή. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι διαισθητική και δεν απαιτεί ειδική εκπαίδευση. Η διαδικασία αποκρυπτογράφησης και επαναφοράς κωδικού πρόσβασης εκτελείται στο παρασκήνιο και η λειτουργία μπορεί να ξεκινήσει με ένα κλικ.

Παρακαλώ σημειώστε

Όλα τα προγράμματα που περιγράφονται παραπάνω έχουν σχεδιαστεί για να ανακτήσουν έναν χαμένο κωδικό πρόσβασης χρήστη και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για να σπάσουν κωδικούς πρόσβασης!

Πηγές:

• Ο μύθος για την ασφάλεια δεδομένων του Excel
• Master Recovery Password Excel
• άνοιγμα αρχείου excel

Το Microsoft Office είναι ένα πολύ βολικό πρόγραμμα για την εργασία με πίνακες και την εκτέλεση στατιστικών υπολογισμών. Ως εκ τούτου, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι έχει μεγάλη ζήτηση μεταξύ λογιστών, οικονομολόγων και άλλων ειδικών. Αλλά όπως κάθε πρόγραμμα, το Microsoft Office Excel μπορεί να αποτύχει. Εάν κάποια στιγμή, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα προηγουμένως δημιουργημένο, εμφανίστηκε ένα σφάλμα, μην απελπίζεστε - κατεστραμμένο xls- αρχείομπορεί να αποκατασταθεί.

θα χρειαστείτε

• - έναν υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows,
• - Εφαρμογή Microsoft Office Excel.
• - Recovery Toolbox για πρόγραμμα Excel.

Οδηγίες

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επαναφέρετε ένα έγγραφο. Ο πρώτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τυπικά εργαλεία. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Office Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα μενού στο οποίο επιλέξτε την εντολή «Άνοιγμα». Τώρα καθορίστε τη διαδρομή προς αρχείοπου απαιτεί αποκατάσταση και κάντε αριστερό κλικ πάνω του.

Μετά από αυτό, στο τρέχον παράθυρο, βρείτε την ενότητα "Όλα". αρχείομικρό". Βρίσκεται κάτω δεξιά στο παράθυρο. Σε αυτή την ενότητα υπάρχει μια γραμμή "Άνοιγμα", δίπλα στην οποία υπάρχει ένα βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό το βέλος με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα και επαναφορά" από το μενού.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε δύο επιλογές ανάκτησης: "Ανάκτηση" και "Εξαγωγή δεδομένων". Εάν επιλέξετε την πρώτη επιλογή, το σύστημα θα προσπαθήσει να επαναφέρει το αρχικό έγγραφο στη δεύτερη περίπτωση, το πρόγραμμα θα εξαγάγει όλα τα δεδομένα από το κατεστραμμένο έγγραφο (πίνακες, υπολογισμοί). Αρχικά, συνιστάται να επιλέξετε την πρώτη επιλογή ανάκτησης. Εάν η ποιότητα του αποκατασταθεί αρχείοΕάν το θεωρείτε μη ικανοποιητικό, τότε μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα από το έγγραφο και να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση αυτό. Ευτυχώς, αυτό θα πάρει πολύ λιγότερο χρόνο από τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου από την αρχή.

Μια άλλη μέθοδος ανάκτησης περιλαμβάνει τη χρήση του Recovery Toolbox για Excel. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. Εκκινήστε το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στην εικόνα του φακέλου και καθορίστε τη διαδρομή προς το έγγραφο. Επιλέξτε το με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα». Στη συνέχεια, επιλέξτε "Analysis" στο μενού προγράμματος. Το πρόγραμμα θα δοκιμάσει το έγγραφο. Μετά την ολοκλήρωση της δοκιμής, το μήνυμα "Έναρξη ανάκτησης" θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ενεργοποιήστε αυτή τη δυνατότητα. Μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία, το έγγραφο θα αποκατασταθεί.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πολύ συχνά, οι χρήστες του Microsoft Excel ρωτούν γιατί αρχείομε ένα μικρό τραπέζι χρειάζεται μερικές φορές περίπου 5-10 MB. Αυτό δεν συμβαίνει τυχαία, πολλές φόρμουλες το κάνουν αυτό με τον καιρό. αρχείο«βαρύ», το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο να μειωθεί.

θα χρειαστείτε

• Λογισμικό Microsoft Excel.

Οδηγίες

Ο πρώτος και κύριος λόγος για το μεγάλο μέγεθος ενός τραπεζιού είναι η κοινή πρόσβαση. Τι σημαίνει αυτό; Για παράδειγμα, οι υπολογιστές συνδέονται από ένα δίκτυο, υπάρχει ένας πίνακας που χρησιμοποιείται από όλους τους χρήστες αυτού του δικτύου. Το ίδιο το πρόγραμμα εκχωρεί αρχείοΠολλοί χρήστες έχουν πληροφορίες για το πότε και από ποιον άλλαξε το έγγραφο. Δεν είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι με τον αριθμό των χρηστών να ξεπερνά τα 2-3 άτομα, το μέγεθος αρχείοαλλά γίνεται τεράστιο.

Για εκδόσεις του MS Excel 2003 και παλαιότερες, πρέπει να κάνετε κλικ στο επάνω μενού "Εργαλεία" και να επιλέξετε "Πρόσβαση στο βιβλίο". Για εκδόσεις του προγράμματος 2007 και νεότερες, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος και να επιλέξετε "Πρόσβαση στο βιβλίο". Στο παράθυρο που ανοίγει, και στις δύο περιπτώσεις, μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες".

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Να μην αποθηκεύεται το αρχείο καταγραφής αλλαγών" και αποθηκεύστε τον ανοιχτό πίνακα. Τώρα θα πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των ημερών για τις οποίες θα αποθηκεύεται το αρχείο καταγραφής. Απέναντι από αυτήν την παράμετρο θα δείτε τον αριθμό 30, αλλά μπορείτε να κάνετε πολύ λιγότερα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τις γραμμές και τις στήλες που δεν χρησιμοποιείτε. Πώς να μάθετε; Μεταβείτε στον πίνακα και πατήστε Ctrl + Τέλος. Ο κέρσορας στο έγγραφο θα μετακινηθεί αυτόματα στο τελευταίο κελί του πίνακα σας. Δείτε αν υπάρχουν γραμμές ή στήλες πάνω και στα δεξιά αυτού του κελιού που δεν χρησιμοποιείτε. Εάν ναι, επιλέξτε τα και διαγράψτε τα, μειώνοντας έτσι τον συνολικό αριθμό των κελιών.

Συνιστάται επίσης να απαλλαγείτε από τη μορφοποίηση για κελιά που χρησιμοποιείτε σπάνια. Είναι καλύτερα να αντικαταστήσετε τους λευκούς δείκτες σε ένα διαφανές κελί με την επιλογή "No Fill". Για να απενεργοποιήσετε ανεξάρτητα τη μορφοποίηση κελιών, πρέπει να τα επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε το στοιχείο "Εκκαθάριση", την εντολή "Μορφοποίηση" (Excel 2003) ή ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε "Εκκαθάριση". μπλοκ, την εντολή «Διαγραφή μορφών».

Το έργο της μείωσης του μεγέθους των αρχείων του Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο συχνά συζητημένα σε διάφορα φόρουμ. Υπάρχουν αρκετές πρακτικές λύσεις που δεν απαιτούν ειδική εκπαίδευση ή πρόσθετο λογισμικό.

Οδηγίες

Ανοίξτε το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τις απαραίτητες διαδικασίες για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων Excel.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Microsoft Office και ξεκινήστε το Excel.

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε και ανοίξτε το μενού Εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου της εφαρμογής Microsoft Excel 2003 ή μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση στο Microsoft Excel 2007.

Επιλέξτε "Πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην αποθηκεύεται το αρχείο καταγραφής αλλαγών".

Αποθηκεύστε την επιλεγμένη αλλαγή και καθορίστε την επιθυμητή περίοδο διατήρησης (30 ημέρες από προεπιλογή).

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια τυπική γραμματοσειρά - Arial Cyr για Excel 2003 ή Corbel για Excel 2007 - και καταργήστε οποιαδήποτε περιττή μορφοποίηση υπό όρους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος και αναπτύξτε το μενού "Επεξεργασία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του Excel 2003 ή μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του Excel 2007.

Καθορίστε την εντολή "Clear" και επιλέξτε την επιλογή "Format" για το Excel 2003 ή "Clear Formats" για το Excel 2007.

Βελτιστοποιήστε τους τύπους που χρησιμοποιείτε και κάντε τους όσο το δυνατόν συντομότερους - χρησιμοποιήστε την τιμή "ή" αντί για "IF and" και "EOSH" αντί για "IFERROR".

Χρησιμοποιήστε μακροεντολές που σας επιτρέπουν να μετατρέπετε τύπους σε τιμές μετά την εντολή Επανυπολογισμός για να μειώσετε τον αριθμό των τύπων, στηλών και γραμμών και να αποφύγετε την εφαρμογή μορφοποίησης σε ολόκληρο το φύλλο εγγράφου.

Αποφύγετε τη χρήση γραφημάτων και γραφημάτων, την αντικατάστασή τους με εικόνες και επιλέξτε την επιλογή Χωρίς γέμισμα αντί για Λευκό γέμισμα.

Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε ονόματα σε πίνακες (για να εμφανίσετε ονόματα στο βιβλίο εργασίας, πατήστε τα πλήκτρα λειτουργιών Ctrl+F3 ταυτόχρονα) και επιλέξτε Microsoft Excel 2007. Τα μεγέθη αρχείων θα μειωθούν κατά μέσο όρο δυόμισι φορές.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• πώς να μειώσετε το μέγεθος του τραπεζιού

Ορισμένα αρχεία που δεν αποθηκεύσαμε μη αυτόματα στον υπολογιστή μπορούν να ανοίξουν από τον σκληρό δίσκο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει όταν δημιουργούνται από ορισμένα προγράμματα που προβλέπουν την περιοδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Οδηγίες

Εάν ανοίξατε ένα αρχείο που κατεβάσατε από το Διαδίκτυο για προβολή και τώρα, χωρίς να το αποθηκεύσετε, δεν μπορείτε να το βρείτε ξανά, ελέγξτε το φάκελο Temp, που βρίσκεται στον ακόλουθο κατάλογο: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Περιέχει όλα τα προσωρινά αρχεία, που χρησιμοποιήσατε κατά τη χρήση του προγράμματος περιήγησής σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, την οποία ορίζετε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας. Είναι καλύτερο να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις για μη αυτόματη διαγραφή δεδομένων φακέλου, ώστε να μην χάσετε πληροφορίες στο μέλλον.

Εάν δεν αποθηκεύσατε το έγγραφο στο Microsoft Office, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση για να επαναφέρετε αρχεία που έχετε επεξεργαστεί προηγουμένως. Αυτό γίνεται λόγω του γεγονότος ότι το σύστημα προβλέπει περιοδικά έγγραφα. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Office που χρησιμοποιήθηκε για επεξεργασία και, στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή ανάκτησης μη αποθηκευμένων εγγράφων (ή βιβλίων εργασίας στο Excel).

Για να προβάλετε μη αποθηκευμένα αρχεία που έχουν υποστεί επεξεργασία σε άλλα προγράμματα, ελέγξτε το μενού του λογισμικού που χρησιμοποιείτε για να δείτε εάν υπάρχει λειτουργία για την επαναφορά μη αποθηκευμένων δεδομένων. Ελέγξτε επίσης τους φακέλους προσωρινής αποθήκευσης που ενδέχεται να βρίσκονται στο μενού Δεδομένα εφαρμογής στην τοπική σας μονάδα δίσκου, ενεργοποιώντας πρώτα την ορατότητα κρυφών στοιχείων συστήματος στο μενού Επιλογές φακέλου στον πίνακα ελέγχου του υπολογιστή.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αντίγραφα ασφαλείας των επεξεργασμένων μη αποθηκευμένων δεδομένων, πραγματοποιήστε αναζήτηση στην τοπική μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας με βάση το όνομα αρχείου, ενώ ενεργοποιείτε τις σύνθετες επιλογές για σάρωση φακέλων συστήματος και κρυφών στοιχείων συστήματος. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την κατά προσέγγιση ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου σας. Καθορίστε επίσης το όνομα που έχει εκχωρηθεί σε νέα αρχεία από προεπιλογή στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Χρήσιμες συμβουλές

Αποθηκεύστε τα επεξεργασμένα αρχεία περιοδικά και χρησιμοποιήστε αδιάλειπτη παροχή ρεύματος.

Εγγραφαδίνονται σε ένα άτομο από τη γέννηση. Παίρνει καινούργια σε όλη του τη ζωή και τα χρησιμοποιεί μέχρι το τέλος των ημερών του. Σε περίπτωση απώλειας διαβατηρίου, επαγγελματικής ταυτότητας, πάσο σε διάφορες βιομηχανίες και ευαίσθητες εγκαταστάσεις, πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, άδεια οδήγησης, πιστοποιητικό γέννησης και άλλα, μπορείτε να επαναφέρετε τα έγγραφα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Οδηγίες

Επικοινωνήστε με την αστυνομία εάν χάσατε το διαβατήριό σας. Θα σας δοθεί ένα πιστοποιητικό συγκεκριμένου τύπου που θα αναφέρει τον λόγο για την απώλεια του εγγράφου ταυτότητάς σας. Πηγαίνετε στο γραφείο στέγασης στον τόπο εγγραφής σας (εγγραφή) με αυτό το πιστοποιητικό και συμπληρώστε μια αίτηση, ο υπάλληλος διαβατηρίων θα εκδώσει μια ειδοποίηση σχετικά με την απώλεια του διαβατηρίου σας. Αντίστοιχο έγγραφο εκδίδεται ανά τρίμηνο στους κατοίκους του ιδιωτικού τομέα. Επισκεφτείτε το γραφείο διαβατηρίων, όπου μπορείτε να συμπληρώσετε ένα δείγμα αίτησης για ανανέωση διαβατηρίου. Τραβήξτε πρώτα μια φωτογραφία και δώστε στο ίδρυμα 4 φωτογραφίες διαβατηρίου. Πληρώστε το κρατικό τέλος σε οποιοδήποτε υποκατάστημα τράπεζας. Το μέγεθος θα είναι 200 ​​ρούβλια. Εντός 30 ημερών θα σας εκδοθεί νέο διαβατήριο.

Πηγαίνετε στο ληξιαρχείο του τόπου διαμονής σας εάν χάσατε το πιστοποιητικό γάμου σας. Γράψτε μια αίτηση, επισυνάψτε μια φωτοτυπία του διαβατηρίου σας και της ταυτότητας του συζύγου σας, μην ξεχάσετε να πάρετε τα πρωτότυπα. Θα πρέπει να πληρώσετε ένα κρατικό τέλος 400 ρούβλια ανά άτομο σε οποιοδήποτε υποκατάστημα τράπεζας και να επισυνάψετε μια απόδειξη στα έγγραφα. Ένα αντίγραφο με την κατάλληλη σήμανση θα σας δοθεί εντός μιας ημέρας. Η ίδια διαδικασία πρέπει να ακολουθείται όταν πρόκειται για την αποκατάσταση πιστοποιητικού γέννησης ή θανάτου.

Επαναφέρετε την άδεια οδήγησης το συντομότερο δυνατό μετά την απώλεια. Πάρτε το διαβατήριό σας. Θα χρειαστείτε επίσης ιατρικό πιστοποιητικό υγείας, μία φωτογραφία διαστάσεων 3,5 επί 4,5 εκατοστών και απόδειξη πληρωμής του κρατικού τέλους. Πάρτε τα έγγραφα στην τροχαία, όπου θα εκδώσουν προσωρινή άδεια στο όνομά σας, μετά θα πρέπει να κάνετε εξετάσεις οδήγησης. Ένα νέο έγγραφο θα εκδοθεί εντός 30 ημερών.

Εάν έχετε χάσει τη στρατιωτική σας ταυτότητα, επικοινωνήστε με το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης, γράψτε μια δήλωση απώλειας και αναφέρετε σε αυτήν τις συνθήκες υπό τις οποίες συνέβη η απώλεια. Επισυνάψτε τυπικές φωτογραφίες στην αίτησή σας και περιμένετε να εκδοθεί ένα αντίγραφο. Συνήθως χορηγείται αμέσως.

Κρατήστε το πιστοποιητικό ιδιοκτησίας σε ακίνητα πολύ προσεκτικά. Τα έγγραφα τίτλου μπορούν να αποκατασταθούν στο Επιμελητήριο Εγγραφής στον τόπο κατοικίας. Θα χρειαστεί να γράψετε δήλωση απώλειας. Συμβαίνει όταν χάνονται έγγραφα στο στάδιο της συναλλαγής. Επικοινωνήστε με τον συμβολαιογράφο που βεβαίωσε και παρείχε τα απαραίτητα πιστοποιητικά. Κατά κανόνα, έχει αντίγραφα και θα μπορεί να αναπληρώσει την απώλεια. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, πηγαίνετε στο δικαστήριο. Με βάση τη δικαστική απόφαση, το Γραφείο Εγγραφής θα εκδώσει νέο πιστοποιητικό κυριότητας του ακινήτου.

Παρακαλώ σημειώστε

Σχεδόν κάθε χαμένο έγγραφο μπορεί να αποκατασταθεί εντός ενός μήνα στον τόπο όπου εκδόθηκε το πρωτότυπο αντίγραφο.

Χρήσιμες συμβουλές

Υποβάλετε μια ειδοποίηση στην τοπική σας εφημερίδα για να «ακυρώσετε» οποιοδήποτε έγγραφο έχετε χάσει.

Πηγές:

• ανάκτηση χαμένων εγγράφων

Μια αποτυχία στο λειτουργικό σύστημα Windows δεν οδηγεί απαραίτητα σε πλήρη επανεγκατάσταση του καθορισμένου λειτουργικού συστήματος. Τις περισσότερες φορές, το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επαναφοράς συστήματος. Για να το χρησιμοποιήσετε με επιτυχία, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ορισμένες αποχρώσεις.

θα χρειαστείτε

• Δίσκος εκκίνησης των Windows.

Οδηγίες

Φροντίστε εκ των προτέρων για την ασφάλεια του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας σημείων ελέγχου. Ελέγξτε τον χώρο που διατίθεται για αυτό στον σκληρό σας δίσκο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη χρήση αυτής της μεθόδου, δημιουργήστε μόνοι σας μια εικόνα του συστήματος εργασίας.

Εάν τα Windows XP αποτύχουν, ξεκινήστε το σύστημα σε ασφαλή λειτουργία. Ανοίξτε το μενού Έναρξη και αναπτύξτε τη λίστα Όλα τα προγράμματα. Ανοίξτε το στοιχείο "Utilities" στο υπομενού "Standard". Μεταβείτε στην Επαναφορά Συστήματος. Επιλέξτε ένα σημείο ελέγχου και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εάν το σύστημα δεν ξεκινά σε ασφαλή λειτουργία, τοποθετήστε μια δισκέτα εκκίνησης των Windows XP στη μονάδα δίσκου. Ενεργοποιήστε τον φορητό υπολογιστή σας και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο F12 (F8). Σε ορισμένα μοντέλα φορητών υπολογιστών Acer, πρέπει να πατήσετε το κουμπί F2. Μόλις ανοίξει η λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές λήψης, επιλέξτε Internal DVD-Rom.

Περιμένετε μέχρι να αντιγραφούν ορισμένα αρχεία από το δίσκο. Όταν εμφανιστεί το πρώτο μενού εγκατάστασης, πατήστε Enter. Περιμένετε να εντοπιστούν τα εγκατεστημένα αντίγραφα των Windows. Επιλέξτε το σύστημα που χρειάζεστε και ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα. Η διαδικασία ανάκτησης σε αυτή την περίπτωση είναι πολύ παρόμοια με την αρχική εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος.

Για συστήματα Vista και Seven, εκτελέστε το πρόγραμμα από το δίσκο όπως περιγράφεται παραπάνω. Αφού ξεκινήσετε το μενού με το κουμπί "Εγκατάσταση", ακολουθήστε τον σύνδεσμο "Επιλογές ανάκτησης για προχωρημένους".

Από τη λίστα που παρέχεται, επιλέξτε τη λειτουργία «Επαναφορά Συστήματος». Καθορίστε το αντίγραφο των Windows για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Επιλέξτε το σημείο ελέγχου που δημιουργήθηκε προηγουμένως και κάντε κλικ στο Επόμενο. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία επανεκκίνησης του υπολογιστή.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Παρακαλώ σημειώστε

Όταν εργάζεστε με τα Windows Seven, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Επαναφορά από την εικόνα".

Χρήσιμες συμβουλές

Επιλέξτε το σημείο ελέγχου που δημιουργήθηκε κατά τη σταθερή λειτουργία του λειτουργικού συστήματος.

Επίλυση του προβλήματος της επαναφοράς μη αποθηκευμένων έγγραφομπορεί να χωριστεί υπό όρους σε δύο μεθόδους, ανάλογα με το αν το έγγραφο έκλεισε κατά λάθος από τον ίδιο τον χρήστη ή αν προέκυψε απροσδόκητος τερματισμός λειτουργίας της εφαρμογής γραφείου.

θα χρειαστείτε

• Microsoft Office 2010.

Οδηγίες

Εάν μια εφαρμογή γραφείου που περιλαμβάνεται στην έκδοση 2010 του Microsoft Office τερματιστεί απροσδόκητα, περιμένετε έως ότου εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων". Σε αυτήν την περιοχή, μπορούν να αποθηκευτούν έως και τρία αρχεία, τα οποία μπορεί να αποκατασταθεί από τον χρήστη.

Αναπτύξτε τη σύνδεση με το σύμβολο βέλους που βρίσκεται δίπλα στο επιθυμητό έγγραφο στο παράθυρο ανάκτησης και υποδείξτε την επιθυμητή ενέργεια: - "Άνοιγμα" - για προβολή της πιο πρόσφατης έκδοσης έγγραφο;- "Αποθήκευση ως" - για να αλλάξετε το όνομα ή την έκδοση του επιθυμητού αρχείου; - "Διαγραφή" - για να διαγράψετε τον κατάλογο των ανακτημένων εγγράφων.

Σε περίπτωση τυχαίου κλεισίματος έγγραφοαπό τον ίδιο τον χρήστη χωρίς πρώτα αποθήκευση, καλέστε το κύριο μενού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στην ενότητα "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το Microsoft Office 2010 και ξεκινήστε την εφαρμογή που δημιούργησε το κλειστό αρχείο.

Καλέστε το μενού «Αρχείο» στον επάνω πίνακα υπηρεσιών του επιλεγμένου παραθύρου της εφαρμογής και επιλέξτε την εντολή «Πρόσφατα αρχεία». Καθορίστε το δευτερεύον στοιχείο: - " " - για αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στην εφαρμογή Word - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων" - για αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στην εφαρμογή Excel - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων" - για αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στην εφαρμογή PowerPoint.

Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να επαναφέρετε στον κατάλογο του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και χρησιμοποιήστε την εντολή «Άνοιγμα». Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο χρησιμοποιώντας την εντολή "Αποθήκευση ως" στην επάνω γραμμή υπηρεσίας του παραθύρου της εφαρμογής γραφείου.

Μια εναλλακτική μέθοδος θα ήταν η δημιουργία ενός νέου έγγραφοστην επιθυμητή εφαρμογή γραφείου. Μετά από αυτό, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Πληροφορίες". Χρησιμοποιήστε την εντολή Version Control και καθορίστε μία από τις παραπάνω εντολές σύμφωνα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Βρείτε το απαιτούμενο έγγραφο στον κατάλογο και χρησιμοποιήστε την εντολή «Άνοιγμα». Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο.

Πηγές:

• Ανακτήστε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου στο Office 2010

Τα πακέτα λογισμικού Microsoft Office Excel, Gnumeric και OpenOffice.org Calc σάς επιτρέπουν όχι μόνο να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε υπολογιστικά φύλλα, αλλά και να κάνετε υπολογισμούς. Μπορείτε, για παράδειγμα, να εισαγάγετε τα έτη γέννησης των ατόμων που αναφέρονται και να τα υπολογίσετε αυτόματα ηλικία.

Οδηγίες

Εκχωρήστε ένα κελί στον πίνακα για τον αριθμό του τρέχοντος έτους. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό εκεί (βεβαιωθείτε ότι είναι τετραψήφιος αριθμός, όχι συντετμημένος διψήφιος αριθμός). Σε όλα τα παρακάτω παραδείγματα, ο αριθμός του τρέχοντος έτους θεωρείται ότι έχει εισαχθεί στο κελί A1.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το τρέχον έτος να ρυθμίζεται αυτόματα. Στη συνέχεια, η τιμή του αντίστοιχου κελιού δεν θα χρειάζεται να τροποποιείται χειροκίνητα ετησίως, αλλά οι υπολογισμοί θα πραγματοποιούνται σωστά μόνο εάν το ρολόι του υπολογιστή έχει ρυθμιστεί σωστά. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για αυτό: =year(σήμερα()) στη ρωσική έκδοση ή =year(σήμερα()) στην αγγλική έκδοση. Στο πρόγραμμα Gnumeric, εφεξής, χρησιμοποιήστε τελεστές στα Αγγλικά, ακόμα κι αν η ίδια η διεπαφή του προγράμματος είναι ρωσοποιημένη.

Στο κελί που πρέπει να περιέχει την ηλικία του ατόμου, πληκτρολογήστε την ακόλουθη έκφραση: =A1-Xn, όπου Xn είναι το κελί που περιέχει το έτος γέννησης του ίδιου ατόμου. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεται στο κελί B4, τότε η έκφραση θα μοιάζει με: =A1-B4.

Αυτή η μέθοδος δεν είναι βολική επειδή οι ημερομηνίες γέννησης όλων των ατόμων που αναφέρονται στον πίνακα λαμβάνονται ως η πρώτη Ιανουαρίου και η ηλικία υπολογίζεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το γεγονός ότι τα γενέθλια ενδέχεται να πέφτουν στη μέση ή στο τέλος του έτους. Για να υπολογίσετε την ηλικία με μεγαλύτερη ακρίβεια, τοποθετήστε την τρέχουσα ημερομηνία στο κελί A1 στη μορφή για την οποία έχει διαμορφωθεί το πακέτο του office που χρησιμοποιείτε (μπορούν να αλλάξουν αυτές οι ρυθμίσεις). Για παράδειγμα, εάν η μορφή ημερομηνίας είναι ηη/μμ/εεεε και σήμερα είναι 6 Απριλίου 2012, εισαγάγετε 04/06/2012 σε αυτό το κελί. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να αλλάζετε τα περιεχόμενα αυτού του κελιού με μη αυτόματο τρόπο κάθε μέρα. Για να αποφύγετε αυτό, εισαγάγετε την έκφραση: =today() ή =today(). Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το ρολόι και το ημερολόγιο έχουν ρυθμιστεί σωστά στον υπολογιστή.

Αντί για το έτος γέννησης του ατόμου, εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησής του στο κατάλληλο κελί στη μορφή για την οποία έχει διαμορφωθεί το πακέτο γραφείου. Και στο κελί στο οποίο θα πρέπει να αναφέρεται η αυτόματα υπολογισμένη ηλικία, εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση: =datedif(A1;Xn;"y") ή =datedat(A1;Xn;"y"). Για παράδειγμα: =datedif(A1;B4;"y"). Το γράμμα y είναι λατινικό και στις δύο περιπτώσεις.

Όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα, πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί. Το πάτημα μερικών λάθος πλήκτρων μπορεί να οδηγήσει σε πλήρη διαγραφή ή διαγραφή σημαντικών αρχείων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε προγράμματα που σας επιτρέπουν να επαναφέρετε τροποποιημένους πίνακες και έγγραφα κειμένου.

Ζητήματα συμβατότητας

Τις περισσότερες φορές, τα προβλήματα με το άνοιγμα αρχείων που δημιουργούνται στο Excel οφείλονται στο γεγονός ότι δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος. Εάν το αρχείο δημιουργήθηκε στο Excel 2007, 2010 και 2013, τότε είναι απίθανο να ανοίξει κανονικά σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος. Το πρόβλημα μπορεί να λυθεί εγκαθιστώντας μια ειδική ενημέρωση κώδικα που δημιουργήθηκε ειδικά για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων συμβατότητας. Ονομάζεται πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office για μορφές αρχείων Word, Excel και PowerPoint 2007. Παρόλο που το όνομα μπορεί να περιέχει τον αριθμό 2007, δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των αρχείων που δημιουργήθηκαν στο Excel 2010 και 2013, επομένως αυτή η ενημερωμένη έκδοση κώδικα είναι ιδανική για την επίλυση προβλημάτων με το άνοιγμα αρχείων.

Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σε καμία περίπτωση δεν είναι κατώτερο σε λειτουργικότητα από το Microsoft Office και συγκεκριμένα το Microsfot Excel. Ονομάζεται OpenOffice.

Εάν δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση αυτής της ενημέρωσης κώδικα για το Excel 2003, μπορείτε να ζητήσετε να αποθηκεύσετε ξανά αυτό το αρχείο από τη νέα μορφή ("xlsx") στην παλαιότερη ("xls"). Για να το κάνετε αυτό, στο Microsft Excel 2007, 2010 ή 201 πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την απαιτούμενη από τις προτεινόμενες μορφές αποθήκευσης.

Φόρμουλες και μοντάζ

Το Microsoft Excel 2007, 2010 και 2013 έχουν πολλά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με παλαιότερες εκδόσεις. Πρώτον, είναι προστασία από κυκλικές φόρμουλες. Αυτό είναι ένα λογικό σφάλμα, κατά το οποίο ο κύκλος που είναι εγγενής στον τύπο θα επαναλαμβάνεται ατελείωτα. Στην παλιά έκδοση του Excel, ένας τέτοιος τύπος θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων και να παγώσει εντελώς το σύστημα. Οι νεότερες εκδόσεις του προϊόντος της Microsoft ενδέχεται να εμποδίσουν την εμφάνιση τέτοιων τύπων. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να ζητήσετε από τον δημιουργό του να αφαιρέσει όλους τους κυκλικούς τύπους από το αρχείο.

Ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε νέες εκδόσεις του Excel μπορεί να ανοίξει σωστά όχι μόνο εάν υπάρχει ειδική ενημέρωση κώδικα, αλλά και με υποστήριξη για όλες τις γραμματοσειρές με τις οποίες δημιουργήθηκε το αρχείο. Διαφορετικά, θα πρέπει να μάθετε τα ονόματά τους και να τα κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.

Αξίζει να πούμε ότι το Microsoft Excel 2007, 2010 και 2013 έχουν τύπους που δεν θα υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις. Ένα τέτοιο αρχείο μπορεί να ανοίξει σε αυτά, αλλά δεν θα λειτουργήσουν όλοι οι τύποι.

Προγράμματα που δημιουργούν αρχεία για το Excel

Επί του παρόντος, πολλά προγράμματα προσφέρουν τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων σε μορφές xls και xlsx. Κάποιοι το κάνουν χειρότερα, κάποιοι το κάνουν καλύτερα. Για παράδειγμα, το γνωστό πρόγραμμα FineReader είναι σε θέση να σαρώνει αρχεία απευθείας σε μορφή Excel σε αρκετά καλή ποιότητα. Αυτά τα αρχεία θα ανοίξουν εύκολα σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Excel. Αλλά υπάρχουν πολλά άλλα προγράμματα που δεν μπορούν να το κάνουν αυτό με την ίδια ποιότητα. Αυτά μπορεί να είναι είτε ανάλογα του FineReader είτε προγράμματα που ειδικεύονται στη μετατροπή αρχείων από μορφή σε μορφή. Τα αρχεία που δημιουργούνται σε τέτοια προγράμματα δεν μπορούν πάντα να ανοίγονται στο Microsoft Excel με καλή ποιότητα.