Πώς να επιλέξετε περιφερειακό εξοπλισμό για ένα σύστημα POS; Τι να επιλέξετε για να αυτοματοποιήσετε τους χώρους εργασίας των ταμείων: σύστημα υπολογιστή ή POS.

Chercher

Αυτο- πρόκειται για συγκρότημα λογισμικού και υλικού που λειτουργεί βάσει φορολογικού μητρώου. Στο σύστημα POS ανατίθεται ένα τυπικό σύνολο λειτουργιών μετρητών: λογιστική και έκδοση αγαθών, αποδοχή και έκδοση χρημάτων, ακύρωση του γεγονότος αγοράς κ.λπ. Συνήθως, τα στοιχεία ενός συστήματος POS ονομάζονται υπολογιστής POS, οθόνη POS , εκτυπωτής αποδείξεων, φορολογικός γραμματέας, πληκτρολόγιο POS, οθόνη πελατών, συρτάρι μετρητών, συσκευή ανάγνωσης μαγνητικής κάρτας.

Υπολογιστής POS (ή μονάδα συστήματος)

Ένας υπολογιστής POS είναι μια εξειδικευμένη μονάδα συστήματος που λειτουργεί ως βάση ενός συστήματος POS. Η χρήση σε επιχειρήσεις οφείλεται στο συμπαγές μέγεθος και τον επαρκή αριθμό υποδοχών, που καθιστούν δυνατή τη σύνδεση μιας ή άλλης περιφερειακής συσκευής. Η παραγωγικότητα ολόκληρου του συστήματος εξαρτάται από το πόσο γρήγορα λειτουργεί ο υπολογιστής POS.

Οθόνη POS (ή παρακολούθηση ταμείου)

Η οθόνη POS είναι μια συσκευή εξόδου πληροφοριών. Υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι οθονών ταμείου: οθόνες καθοδικού σωλήνα, οθόνες υγρών κρυστάλλων και οθόνες αφής. Η χρήση οθόνης αφής απλοποιεί τη διαδικασία ελέγχου, επειδή δεν χρειάζεται να συνδέσετε πληκτρολόγιο ή ποντίκι, αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες συσκευές εισόδου εάν το επιθυμείτε. Ανεξάρτητα από τον τύπο, η οθόνη POS έχει τις ιδιότητες αυξημένης αντίστασης και αντοχής σε τυχαία ζημιά

Εκτυπωτής αποδείξεων

Ο εκτυπωτής αποδείξεων είναι μια συσκευή για την εκτύπωση επιταγών, αποδείξεων, κουπονιών, εντύπων, λογότυπων, γραμμωτών κωδίκων κ.λπ. Υπάρχουν ενσωματωμένοι εκτυπωτές, σταθεροί εκτυπωτές και εκτυπωτές με εκτύπωση υποστρώματος σε έγγραφα πολλαπλών στρώσεων. Σε αντίθεση με τον φορολογικό μητρώο, δεν είναι η κύρια συσκευή.

φορολογικός έφορος

Ο φορολογικός καταχωρητής είναι ένας εκτυπωτής αποδείξεων με ενσωματωμένη φορολογική μνήμη. αφού λάβει πληροφορίες μέσω ενός καναλιού επικοινωνίας, είναι σε θέση να τις επεξεργαστεί και να τις εκτυπώσει. Τα δεδομένα για τις συναλλαγές σε μετρητά που πραγματοποιούνται μπορούν να αποθηκευτούν στη δημοσιονομική μνήμη για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε, έως ότου προκύψει η ανάγκη μηδενισμού.

Πληκτρολόγιο POS (ή προγραμματιζόμενο πληκτρολόγιο)

Απαιτείται πληκτρολόγιο POS για την εισαγωγή δεδομένων και τον έλεγχο εντολών. Ονομάζεται επίσης προγραμματιζόμενο λόγω του γεγονότος ότι οι ακολουθίες κώδικα (εντολές για κάθε κουμπί) γράφονται από έναν τεχνικό κατά την εγκατάσταση του εξοπλισμού. Η λειτουργικότητα του πληκτρολογίου POS εξαρτάται από τον αριθμό των πιθανών επιπέδων προγραμματισμού.

Εμφάνιση αγοραστή

Η οθόνη αγοραστή είναι μια συσκευή που εμφανίζει πληροφορίες που ενδιαφέρουν τον αγοραστή: την τιμή του προϊόντος, το όνομα, το τελικό ποσό αγορών κ.λπ. Λόγω της χρήσης της στο ταμείο, επιταχύνει σημαντικά την εργασία του ταμείου: υπάρχει δεν χρειάζεται να απαντήσετε ξανά στις ερωτήσεις του αγοραστή.

Συρτάρι μετρητών

Το συρτάρι μετρητών είναι μια συσκευή για την ασφαλή αποθήκευση των εσόδων σε τμήματα που προορίζονται για χαρτί και μεταλλικό χρήμα. Οι κλειδαριές παρέχουν προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή διάρρηξη.

Συσκευή ανάγνωσης καρτών (ή μαγνητική συσκευή ανάγνωσης)

Η συσκευή ανάγνωσης καρτών διαβάζει τον κωδικό από τη μαγνητική λωρίδα της πλαστικής κάρτας. Η σύνδεση μιας συσκευής ανάγνωσης καρτών συμβάλλει στην επέκταση των υπηρεσιών αποδοχής πληρωμών. Επιπλέον, καθιστά δυνατή την έναρξη ειδικών προγραμμάτων αφοσίωσης για κατόχους καρτών επιβράβευσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συσκευή ανάγνωσης καρτών εκτελεί επίσης τη λειτουργία αναγνώρισης εργαζομένων (σχετική σε χώρους δημόσιας εστίασης όπου ο ταμίας αναγκάζεται να εγκαταλείψει τον χώρο εργασίας του χωρίς επίβλεψη).

Η διαφορά μεταξύ ενός συστήματος POS και ενός τερματικού POS

Ένα σύστημα POS και ένα τερματικό POS διαφέρουν θεμελιωδώς μεταξύ τους ως προς τη θέση της φορολογικής μνήμης: για ένα σύστημα POS είναι ενσωματωμένο στη συσκευή εκτύπωσης, για ένα τερματικό POS βρίσκεται στη μονάδα υπολογιστή.

Εξωτερικοί σύνδεσμοι

Ίδρυμα Wikimedia.

2010.

Δείτε τι είναι το "σύστημα POS" σε άλλα λεξικά:

- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... Wikipedia POS - (Αγγλικά σημεία πώλησης «σημείο πώλησης») συνήθως αυτό σημαίνει έναν αυτοματοποιημένο σταθμό εργασίας ταμείου εξοπλισμένο με ένα συγκρότημα υλικού-λογισμικού (τερματικό POS) ή ένα αμιγώς υλικό (σύστημα POS), το οποίο περιλαμβάνει διάφορα εξαρτήματα ...

Τραπεζική Εγκυκλοπαίδεια- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... WikipediaΠεριφερειακά για

-συστήματα

Στο άρθρο, εξετάσαμε τον περιφερειακό εξοπλισμό ως προς τα τεχνικά χαρακτηριστικά και τη διεπαφή, δώσαμε συμβουλές για την επιλογή και μας είπαμε σε ποιες περιπτώσεις προτιμώνται τα προκατασκευασμένα συστήματα POS και σε ποιες προτιμώνται οι έτοιμες λύσεις.- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... WikipediaΤι να επιλέξετε: μια έτοιμη λύση ή μια προκατασκευασμένη

-σύστημα; Ας το καταλάβουμε μαζί με τους ειδικούς της "Formula Εμπορίου"

Το κλασικό σχέδιο αυτοματισμού (το πιο βολικό και αξιόπιστο για το φορτίο του καταστήματος) παρέχει ξεχωριστούς σταθμούς εργασίας για τον ταμία και τον έμπορο, οι οποίοι πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με εξοπλισμό. Ένας έμπορος χρειάζεται έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα και έναν εκτυπωτή ετικετών, ένας ταμίας χρειάζεται έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα και μια συσκευή εκτύπωσης (φορολογικός καταγραφέας ή εκτυπωτής).

Σε ποιες περιπτώσεις είναι κατάλληλη η ομάδα;- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... Wikipedia-σύστημα;

Τα αυτοσυναρμολογούμενα συστήματα ονομάζονται προκατασκευασμένοι σταθμοί. Χρησιμοποιούνται σε 2 σενάρια:

1. Προκειμένου να εξοικονομήσουν χρήματα, οι πελάτες συνδυάζουν τις εργασίες ταμία και έμπορος. Σε αυτή την περίπτωση, εγκαθίσταται ένας φορητός υπολογιστής, ένας σαρωτής αντί για δύο, ένα φορολογικό καταγραφικό και ένας εκτυπωτής ετικετών. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας δεν είναι βολικό να εκφωνήσετε το ποσό της επιταγής, αγοράστε επιπλέον μια οθόνη αγοραστή.
2. Τα περιφερειακά POS χρειάζονται από αλυσίδες καταστημάτων που λειτουργούν σύμφωνα με τα δικά τους πρότυπα. Έχουν εσωτερικά τμήματα αυτοματισμού ή δικό τους προσωπικό διαχειριστών συστημάτων που αγοράζουν υπολογιστές και τον περιφερειακό εξοπλισμό που είναι απαραίτητος για τη λειτουργία τους.

Ποιος χρειάζεται μόνο έτοιμες λύσεις;

Τα μεγάλα σούπερ μάρκετ και τα μικρά καταστήματα λειτουργούν με έτοιμες λύσεις. Ο λόγος είναι απλός. Εάν το σύστημα είναι κοινό και κάτι χαλάσει, το συγκρότημα μπορεί να μεταφερθεί σε ένα κέντρο σέρβις. Εάν ο πελάτης διαθέτει ξεχωριστό υπολογιστή, λογισμικό, σαρωτή, συσκευή εγγραφής οικονομικών και οθόνη πελάτη, τότε η αλληλεπίδραση των στοιχείων μεταξύ τους γίνεται σημαντική. Για παράδειγμα, εάν η οθόνη ενός πελάτη δεν εμφανίζει τις πληροφορίες που χρειάζεται, δεν σημαίνει πάντα ότι είναι χαλασμένη. Μπορεί απλώς να μην έχει ρυθμιστεί σωστά. Εάν η σύνδεση μεταξύ των στοιχείων του προκατασκευασμένου συστήματος δεν έχει ρυθμιστεί, είναι άχρηστο να μεταφέρετε την οθόνη του αγοραστή στο κέντρο εξυπηρέτησης - εκεί ο εξοπλισμός θα λειτουργήσει σωστά. Αλλά το πρόβλημα μπορεί στην πραγματικότητα να βρίσκεται στη μονάδα συστήματος ή στο πρόγραμμα.

Τα μικρά καταστήματα δεν διαθέτουν επιτελείο ειδικών που θα λύσουν τα τρέχοντα προβλήματα αλληλεπίδρασης εξοπλισμού. Επομένως, τα έτοιμα συγκροτήματα είναι πιο κατάλληλα γι 'αυτούς. Εάν το σύστημα συναρμολογείται από διάφορα εξαρτήματα, τότε μόνοι σας, χωρίς δεξιότητες στην εργασία με τον εξοπλισμό, είναι σχεδόν αδύνατο να προσδιορίσετε τι απέτυχε.

Περιφερειακά

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον περιφερειακό εξοπλισμό για το σύστημα POS.

Αναγνώστες

Επιλογή συσκευής ανάγνωσης μαγνητικής κάρτας

Η αρχή λειτουργίας των αναγνωστών είναι παρόμοια. Η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των κομματιών που διαβάζονται, το υλικό κατασκευής και τη μάρκα. Για παράδειγμα, ένα μοντέλο με μεταλλική θήκη θα κοστίζει περισσότερο από ένα πλαστικό και ένα προϊόν κινεζικής κατασκευής – φθηνότερο από τα ρωσικά.

Εν συντομία για τις διαφορές.Οι συσκευές ανάγνωσης μαγνητικών καρτών χωρίζονται σε τρεις ομάδες με βάση τον τύπο διεπαφής:

• Θύρα COM (πρότυπο RS-232).
• πληκτρολόγιο

Το πληκτρολόγιο και οι συσκευές USB λαμβάνουν ρεύμα από τη δική τους θύρα (χρειάζονται μόνο 5 V). Η κατάσταση είναι διαφορετική με τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί το πρότυπο RS-232.

Προηγουμένως, οι υπολογιστές δεν ήταν πάντα σε θέση να παρέχουν ρεύμα στη θύρα COM. Γι' αυτό οι αναγνώστες έχουν πρίζα για εξωτερικό τροφοδοτικό. Μέσω αυτής λαμβάνουν τάση και οι πληροφορίες που διαβάζονται από την κάρτα μεταδίδονται μέσω της διεπαφής. Για τέτοιες συσκευές, πρέπει να αγοράσετε ξεχωριστά τροφοδοτικό και καλώδιο RS.

Τα πιο συνηθισμένα μοντέλα είναι αυτά με διασύνδεση USB. Ο εξοπλισμός της RS δίνει σταδιακά τη θέση τους. Η εξοικονόμηση χώρου αποτελεί προτεραιότητα και ο εξοπλισμός (για παράδειγμα, φορητοί υπολογιστές και μικρές μονάδες συστήματος) παράγονται μόνο με θύρα USB.

Ωστόσο, κάποιο λογισμικό, για παράδειγμα, το 1C, λειτουργεί μόνο με συσκευές RS. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατές δύο επιλογές: είτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά προγράμματα οδήγησης που μεταφέρουν δεδομένα από συσκευή ανάγνωσης USB ή να επιλέξετε μια συσκευή ανάγνωσης με υποδοχή USB αλλά με διασύνδεση ΠραγματικόςΣυμμορφούμαι. Το σύστημα θα αντιληφθεί τη φυσική του υποδοχή USB ως θύρα COM.

Οι ίδιες οι συσκευές διαφέρουν ως προς τον αριθμό των ενεργών κομματιών ανάγνωσης. Μπορεί να είναι τρεις από αυτούς συνολικά. Έτσι, μια εκπτωτική κάρτα δεν περιέχει πληροφορίες για τον πελάτη. Περιέχει μόνο το αναγνωριστικό έκπτωσης - έναν ψηφιακό κωδικό (συνήθως γράφεται στο δεύτερο κομμάτι).

Όταν ο ταμίας περνά την κάρτα μέσα από τη συσκευή ανάγνωσης, η συσκευή διαβάζει την ακολουθία αριθμών και τη μεταδίδει στο πρόγραμμα. Χρησιμοποιώντας τον κωδικό, το σύστημα βρίσκει στη βάση δεδομένων τον πελάτη στον οποίο ανήκει και εφαρμόζει την έκπτωση του στην επιταγή ή το είδος. Όλα τα κομμάτια χρησιμοποιούνται σε μια τραπεζική κάρτα, καθώς περιέχουν πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη, παραμέτρους τράπεζας κ.λπ.

Συρτάρια μετρητών

Έχουμε ήδη μιλήσει για τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους στα άρθρα «Συρτάρια μετρητών. Μέρος 1» και «Συρτάρια μετρητών. Μέρος 2». Τώρα παραθέτουμε τα χαρακτηριστικά που είναι σημαντικά για την εργασία ως μέρος ενός συστήματος POS.

Τα συρτάρια μετρητών χωρίζονται σε δύο τύπους: αυτόματα και μη αυτόματα (το ταμείο τα ανοίγει χειροκίνητα με ένα κλειδί). Για συστήματα POS, τα πρώτα χρησιμοποιούνται συχνότερα.

Τα αυτόματα συρτάρια μετρητών συνδέονται συνήθως με μια συσκευή εκτύπωσης, λιγότερο συχνά σε μια ταμειακή μηχανή

Ελεγχος

Το συρτάρι μετρητών συνδέεται με ένα φορολογικό καταγραφικό ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή εκτύπωσης και ανοίγει με μια ώθηση από αυτό. Ορισμένα μοντέλα έχουν ανατροφοδότηση: όταν ο ταμίας χρησιμοποιεί την επιλογή "διατρητική επιταγή", ο φορολογικός γραμματέας στέλνει ένα σήμα "ανοιχτό" στο συρτάρι μετρητών. Όσο το κουτί είναι ανοιχτό, ο φορολογικός γραμματέας δεν θα επιτρέψει την επόμενη επέμβαση. Αυτή η συνάρτηση χρησιμεύει για έλεγχο και υποδεικνύει ότι η συναλλαγή έχει ολοκληρωθεί: ο ταμίας δέχθηκε τα χρήματα από τον πελάτη, τρύπησε την επιταγή, άνοιξε το κουτί, ο υπάλληλος μέτρησε τα ρέστα ή απλώς έβαλε τον λογαριασμό και έκλεισε το κουτί.

Στο πίσω μέρος της συσκευής εκτύπωσης υπάρχουν αρκετές υποδοχές: για επικοινωνία με υπολογιστή, τροφοδοτικό και συρτάρι μετρητών. Η μορφή τους είναι παρόμοια. Ωστόσο, τα καλώδια στον συνδετήρα μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικές σειρές - αυτό ονομάζεται αποκόλληση. Για παράδειγμα, ο κατασκευαστής εξοπλισμού ATOL χρησιμοποιεί καλωδίωση EPSON (συνήθως διατίθεται ως στάνταρ σε εκτυπωτές roll-to-roll) και η Shtrikh-M χρησιμοποιεί τη δική του, που έχει αναπτυχθεί εντός της εταιρείας.

Όταν αγοράζετε ένα συρτάρι μετρητών με σχόλια για αυτοματισμό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε εκ των προτέρων σε ποια συσκευή εκτύπωσης θα συνδεθεί. Για παράδειγμα, ένας φορολογικός καταχωρητής από την ATOL και ένα συρτάρι μετρητών από την Shtrikh-M δεν θα συνδεθούν μεταξύ τους λόγω διαφορετικής καλωδίωσης.

Εάν έχουν ήδη αγοραστεί διαφορετικά μοντέλα εξοπλισμού και η καλωδίωση δεν ταιριάζει, μπορείτε να το επαναλάβετε στο κέντρο σέρβις. Αυτή η διαδικασία θα οδηγήσει σε περιττές δαπάνες. Επιπλέον, δεν παρέχουν όλα τα κέντρα εξυπηρέτησης αυτήν την υπηρεσία.

Ας συνοψίσουμε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το συρτάρι μετρητών είναι συνδεδεμένο με μια φορολογική συσκευή εγγραφής (αλλά μπορεί επίσης να συνδεθεί με οποιαδήποτε άλλη συσκευή εκτύπωσης ή ταμειακή μηχανή). Πρέπει να επιλέξετε ένα αυτόματο μοντέλο και να δώσετε προσοχή στην καλωδίωση.

Εμφάνιση αγοραστή

Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η χωρητικότητα της οθόνης, η οποία μετράται από τον αριθμό των γραμμών και τον αριθμό των χαρακτήρων σε αυτές. Η μέση τιμή, η οποία είναι τυπική για τις περισσότερες συσκευές, είναι δύο γραμμές των 20 χαρακτήρων. Υπάρχουν επίσης μοντέλα με μικρότερη χωρητικότητα και, λιγότερο συχνά, με μεγαλύτερη.

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας: όταν επιλέγετε, πρέπει να βασίσετε την επιλογή σας στο λογισμικό σας και να εξετάσετε ποια πρωτόκολλα υποστηρίζει το λογισμικό προβολής.

Τις περισσότερες φορές, επιλέγουν τις συσκευές βάσει των οποίων αναπτύχθηκαν όλα τα μοντέλα. Για παράδειγμα, το Gigatek DSP-840 RS υποστηρίζει πρωτόκολλα Firich, DSP800, Epson. Απαιτείται υποστήριξη Epson για όλες τις συσκευές. Ο εξοπλισμός υψηλής ποιότητας θα πρέπει να λειτουργεί με τρία πρωτόκολλα: native, Epson, καθώς και εξομοίωση DSP800 ή Firich.

Τύποι διεπαφής:

Υπάρχουν μόνο τρία από αυτά:

• RS-232 (με ξεχωριστό τροφοδοτικό).
• RS-232 (τροφοδοτείται από τη μονάδα συστήματος).

Η οθόνη του αγοραστή συνδέεται είτε με υπολογιστή είτε με φορητό υπολογιστή. Διαφέρουν ως προς τον τύπο του συνδετήρα. Ο υπολογιστής διαθέτει υποδοχή RS-232 (ή θύρα COM) και ο φορητός υπολογιστής, όπως μια πιο φορητή συσκευή, διαθέτει υποδοχή USB.

Το επόμενο ζήτημα που σχετίζεται με την υποδοχή σύνδεσης είναι το λογισμικό, καθώς η οθόνη συνδέεται με τον υπολογιστή και ενσωματώνεται με το λογισμικό. Λογισμικό από διαφορετικούς προγραμματιστές δέχεται συγκεκριμένες θύρες. Για παράδειγμα, το πρότυπο 1C απαιτεί RS-232. Εάν το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστή, τότε δεν υπάρχουν προβλήματα: ο τελευταίος συνήθως έχει την απαιτούμενη υποδοχή. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή με USB, θα πρέπει να επιλέξετε μια οθόνη πελάτη που υποστηρίζει εξομοίωση θύρας. Σε αυτήν την περίπτωση, εγκαθίστανται επιπλέον προγράμματα οδήγησης, μετά τα οποία το πρόγραμμα αντιλαμβάνεται το φυσικό USB ως RS.

Υπάρχουν επίσης προγράμματα που λειτουργούν με θύρα USB. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια οθόνη με την κατάλληλη υποδοχή. Το σύστημα θα το βρίσκει κάθε φορά και θα του μεταδίδει δεδομένα για εμφάνιση.

Οι βασικές παράμετροι κατά την επιλογή ενός μοντέλου είναι η χωρητικότητα της οθόνης, η συμβατότητα λογισμικού και ο τύπος διεπαφής

Μια ιδιαίτερη στιγμή. Υπάρχουν δύο τύποι τροφοδοσίας για τη διεπαφή RS-232.

• Κανονική (κανονική επιλογή). Στην οθόνη του πελάτη παρέχεται ξεχωριστό τροφοδοτικό.
• Τροφοδοτείται από τη μονάδα συστήματος (μια σπάνια επιλογή παράδοσης για ορισμένα μοντέλα). Σε αυτήν την οθόνη πελάτη περιλαμβάνεται ένας σύνδεσμος για σύνδεση στο εσωτερικό τροφοδοτικό του υπολογιστή. Αυτή είναι μια δύσκολη επιλογή εγκατάστασης, αλλά για να την αποφύγετε, μπορείτε να αγοράσετε ένα επιπλέον τροφοδοτικό.

Σαρωτές γραμμωτού κώδικα

Η κύρια διαφορά μεταξύ των σαρωτών είναι ο τύπος του στοιχείου ανάγνωσης. Είναι τρεις από αυτούς συνολικά.

• Με CCD.
• Λέιζερ.
• Σαρωτές εικόνας.

Διαφορές

Η διαβάθμιση βασίζεται στην ποιότητα ανάγνωσης και στον παράγοντα μορφής. Σύμφωνα με το δεύτερο κριτήριο, χωρίζονται σε χειροκίνητα, ενσωματωμένα στην ταμειακή μηχανή, πολλαπλά αεροπλάνα, ασύρματα (απαιτούνται εάν η εργασία εκτελείται εξ αποστάσεως από υπολογιστή).

Η ισχύς της συσκευής εξαρτάται από τον τύπο του στοιχείου ανάγνωσης. Οι σταγόνες είναι λιγότερο κρίσιμες για τους σαρωτές CCD και εικόνων, καθώς δεν διαθέτουν μηχανισμούς οδήγησης μέσα.

Επιπλέον, οι σαρωτές χωρίζονται ανά τύπο διεπαφής. Όλα τα σχόλια και οι αποχρώσεις σχετικά με την επιλογή της διεπαφής που είναι τυπικά για έναν αναγνώστη ισχύουν επίσης για έναν σαρωτή.

Μη τετριμμένο- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... Wikipedia-συστήματα

Σύστημα POS με πολλαπλούς σαρωτές

Για ευκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο σαρωτές συνδεδεμένους σε μία ταμειακή μηχανή. Για παράδειγμα, τα μικρά αγαθά μπορούν να περάσουν μέσω μιας βιοπτικής συσκευής και οι γραμμικοί κώδικες από ογκώδη αγαθά μπορούν να διαβαστούν χρησιμοποιώντας μια φορητή συσκευή συνδεδεμένη σε αυτήν. Ο φορητός σαρωτής θα μεταφέρει δεδομένα στο σύστημα μέσω του κύριου - του βιοπτικού σαρωτή.

- (Περιφερειακά POS) είναι ένα σύνολο συσκευών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συναλλαγών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οθόνη POS, υπολογιστή POS (μονάδα συστήματος), συσκευή εγγραφής οικονομικού, οθόνη αγοραστή, πληκτρολόγιο POS, συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα... ... Wikipedia-σύστημα με πολλές συσκευές εκτύπωσης

Αυτό το καθεστώς χρησιμοποιείται σε δύο περιπτώσεις: εάν ο ιδιοκτήτης του καταστήματος δεν έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει ξεχωριστές θέσεις εργασίας ή δεν μπορεί να πουλήσει όλα τα αγαθά από ένα νομικό πρόσωπο.

Στη συνέχεια, δύο διαφορετικές συσκευές εκτύπωσης συνδέονται στο σύστημα POS - ένας φορολογικός καταγραφέας και ένας εκτυπωτής εγγράφων. Στο πρόγραμμα λογιστικής εμπορευμάτων τα προϊόντα χωρίζονται σε ομάδες. Για παράδειγμα, τα αλκοολούχα προϊόντα μπορούν να διακριθούν από την κύρια ποικιλία. Κατά τη μεταφόρτωση στο σύστημα POS, τα προϊόντα από διαφορετικές ομάδες θα συνοδεύονται από έναν διακριτικό αριθμό. Έτσι, κατά τη δημιουργία μιας απόδειξης, το σύστημα θα καθορίσει ότι τα αγαθά ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες και θα χωρίσει αυτόματα την εκτύπωση σε δύο συσκευές. Για παράδειγμα, τα δεδομένα για την πώληση αλκοόλ θα αποστέλλονται στον φορολογικό μητρώο και τα δεδομένα για άλλα αγαθά θα αποστέλλονται στον εκτυπωτή εγγράφων.

Αυτό το πρόγραμμα θα εξοικονομήσει χρήματα που θα έπρεπε να δαπανηθούν σε μια δεύτερη ταμειακή μηχανή ή τμήμα. Μάλιστα, δύο νομικά πρόσωπα εργάζονται σε ένα ταμείο.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν δύο νομικά πρόσωπα λειτουργούν σε έναν διάδρομο ταμείου, εκτός από δύο συσκευές εκτύπωσης, σύμφωνα με το νόμο, θα είναι απαραίτητο να τοποθετηθούν δύο συρτάρια μετρητών. Τα έσοδα κάθε νομικής οντότητας πρέπει να φυλάσσονται σε προσωπικό κουτί.

Περίληψη

Οι σταθμοί συλλογής είναι κατάλληλοι για μεγάλες αλυσίδες καταστημάτων με δικό τους προσωπικό τεχνικών ειδικών. Είναι πιο βολικό για τα μικρά καταστήματα λιανικής να επιλέξουν μια έτοιμη λύση.

Όταν επικοινωνείτε με τη Formula Trade, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο συγκρίνοντας διαφορετικά μοντέλα. Μπορείτε απλά να κοινοποιήσετε τις απαιτήσεις υλικού και τον προϋπολογισμό σας. Οι υπάλληλοι της εταιρείας θα επιλέξουν ένα κατάλληλο σύστημα. Εάν υπάρχουν πρόσθετα αιτήματα (για παράδειγμα, εγκατάσταση πολλών σαρωτών), οι μηχανικοί θα τροποποιήσουν το σύστημα POS, ώστε να είναι βολικό να εργάζεστε στις δικές σας συνθήκες.

Στο σύγχρονο λιανικό εμπόριο, χρησιμοποιούνται ενεργά συστήματα ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Οι συσκευές σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε την εργασία των ταμείων, να αυξήσετε την παραγωγικότητά τους και να επιταχύνετε τη διαδικασία αγοράς. Ο εξοπλισμός καθιστά δυνατή την παρακολούθηση της ροής των αγαθών σε ένα κατάστημα (υπερμάρκετ ή οποιοδήποτε άλλο κατάστημα λιανικής), την ενσωμάτωση της ταμειακής μηχανής στο γενικό δίκτυο πληροφοριών και την αποτελεσματική επίλυση πολλών άλλων προβλημάτων.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς τα συστήματα POS και τα τερματικά POS διαφέρουν μεταξύ τους. Θα σας πούμε ποιος εξοπλισμός είναι καλύτερο να παραγγείλετε για επιχειρηματική ανάπτυξη.

Λειτουργικά χαρακτηριστικά συσκευών ταμειακής μηχανής υπολογιστών

Το τερματικό POS είναι μια συσκευή που έχει σχεδιαστεί για να δέχεται διάφορες πλαστικές κάρτες για πληρωμή. Το τερματικό POS έχει μια ακόμη ιδέα. Αυτό είναι ένα σύστημα monoblock με πληκτρολόγιο ή ένα monoblock οθόνης αφής χωρίς περιφερειακές συσκευές, το οποίο αποτελεί μέρος του συστήματος POS (μπορεί να παρέχεται με εγκατεστημένο λογισμικό).

Οι καινοτόμες συσκευές μπορούν να «αλληλεπιδρούν» με κάρτες εξοπλισμένες με μαγνητική λωρίδα ή τσιπ, καθώς και με κάρτες ανέπαφων και άλλα παρόμοια προϊόντα. Αυτά τα συστήματα υλικού και λογισμικού καθιστούν δυνατή την πραγματοποίηση ποικίλων συναλλαγών. Τα τερματικά είναι ικανά να αποθηκεύουν πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, για παράδειγμα, για τη μελέτη του εμπορικού κύκλου εργασιών και της δημοτικότητας ορισμένων ομάδων προϊόντων.

Λειτουργούν με βάση εξειδικευμένους υπολογιστές POS ή μονομπλόκ. Ο φορολογικός καταχωρητής είναι μέρος του συστήματος POS, όπως και άλλες περιφερειακές συσκευές. Οι περιφερειακές συσκευές είναι συνδεδεμένες στη μονάδα συστήματος. Το σύμπλεγμα υλικού και λογισμικού χρησιμοποιείται είτε με φορολογικό μητρώο είτε με εκτυπωτή αποδείξεων.

Τα συστήματα POS και τα τερματικά POS είναι συνήθως εξοπλισμένα με:

• λειτουργικός και ισχυρός επεξεργαστής και μονάδα συστήματος.
• οθόνη αγοραστή και οθόνη ταμείου.
• Προγραμματιζόμενο πληκτρολόγιο?
• ένας εκτυπωτής ικανός να εφαρμόζει πληροφορίες σε μια ταινία αποδείξεων ή σε έναν φορολογικό μητρώο (συστήματα POS).

Οι συσκευές διαθέτουν επίσης συρτάρι μετρητών, σαρωτή γραμμωτού κώδικα και συσκευή ανάγνωσης καρτών.

Η εγχώρια αγορά προσφέρει επίσης μοντέλα υπολογιστών POS που δεν διαθέτουν οθόνη ως στάνταρ, αλλά μπορεί να αγοραστεί επιπλέον και να συνδεθεί με τον εξοπλισμό. Βασικά, κάθε μοντέλο πωλείται με εγκατεστημένο λογισμικό.

Λειτουργικές διαφορές μεταξύ τερματικών POS και συστημάτων POS

Τα συστήματα POS διαφέρουν από τα τερματικά POS στα ακόλουθα χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα:

• Ένα σύστημα POS είναι ένας πλήρως έτοιμος προς χρήση εξοπλισμός στον οποίο είναι εγκατεστημένο λογισμικό, στο οποίο συνδέονται διάφορες περιφερειακές συσκευές, συμπεριλαμβανομένης μιας συσκευής εκτύπωσης.
• που κυμαίνονται από 30 έως 80 χιλιάδες ρούβλια, κατά κανόνα, δεν μπορούν να βελτιωθούν: είναι σχεδόν αδύνατο να επεκταθεί η λειτουργικότητά τους. Αλλά πρόσθετες συσκευές συνδέονται με συστήματα POS, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών ζυγαριών.
• Μετά την αγορά εξοπλισμού, πρέπει να εγγραφεί στο αρμόδιο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε το ECLZ και την αποκτηθείσα φορολογική μνήμη. Σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας φέρνει τον εξοπλισμό στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Το τερματικό POS παραδίδεται ως πλήρες σετ - η συσκευή είναι αρκετά μεγάλη σε μέγεθος και το βάρος ορισμένων μοντέλων είναι 9-10 κιλά. Για την εγγραφή ενός συστήματος POS, αρκεί να φέρετε έναν συμπαγή φορολογικό μητρώο στο τμήμα όπου είναι καταχωρημένος ο εξοπλισμός ταμειακών μηχανών.

Είναι ενδιαφέρον να γνωρίζουμε ότι πολλοί επιχειρηματίες δεν σκέφτονται τι θα κάνουν όταν χαλάσει ο εξοπλισμός του υπολογιστή και της ταμειακής μηχανής τους. Δεν υπολογίζουν τις επιλογές: δεν λαμβάνουν υπόψη τους πώς θα λειτουργεί το κατάστημά τους ή άλλο κατάστημα λιανικής. Άλλωστε, μια υπεραγορά μπορεί να έχει ανταλλακτικά συστήματα POS και άλλο εξοπλισμό, ενώ τα μικρά καταστήματα έχουν συνήθως μόνο λίγες συσκευές. Παράλληλα, υπάρχουν πρόστιμα εάν εργάζεστε με χαλασμένο εξοπλισμό ή δεν χρησιμοποιείτε καθόλου την ταμειακή μηχανή.

Εάν παρουσιαστούν δυσλειτουργίες στο τερματικό POS, θα πρέπει να μεταφέρετε όλο τον εξοπλισμό σε έναν ειδικό, επειδή το εξάρτημα της ταμειακής μηχανής βρίσκεται μέσα στη μονάδα συστήματος. Σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας πρέπει να έχει μια παρόμοια εφεδρική συσκευή με πιστοποιημένο λογισμικό, εγγεγραμμένη στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Εάν το σύστημα POS χαλάσει, τότε το στοιχείο που απέτυχε μεταφέρεται για επισκευή. Γι' αυτό ο επιχειρηματίας πρέπει να έχει εφεδρικό φορολογικό μητρώο και επιπλέον εξάρτημα υπολογιστή.

Ποιο εξοπλισμό θα πρέπει να επιλέξετε για την πρίζα σας;

Ο εξοπλισμός επιλέγεται λαμβάνοντας υπόψη τις μελλοντικές συνθήκες λειτουργίας του, τα χαρακτηριστικά του προϊόντος που πωλείται, τον συνολικό προϋπολογισμό και άλλα χαρακτηριστικά. Πριν από την αγορά, είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο του καταστήματος όπου θα παραγγείλετε τον εξοπλισμό. Μετά από όλα, το κόστος των σύγχρονων συσκευών κυμαίνεται από 20 έως 130-140 χιλιάδες ρούβλια.

Τα συστήματα POS είναι εξοπλισμένα με φορολογικούς καταχωρητές ή εκτυπωτές αποδείξεων. Είναι ενδιαφέρον να γνωρίζουμε ότι μοντέλα χωρίς ταμειακή μηχανή είναι επίσης διαθέσιμα στη ρωσική αγορά. Ταυτόχρονα, ο εξοπλισμός που παρέχεται χωρίς φορολογικό μητρώο αποτελεί ιδανική επιλογή για καταστήματα λιανικής που είναι πληρωτές του UTII. Εξάλλου, αυτός ο φόρος δεν εξαρτάται από τα πραγματικά έσοδα: υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τους δείκτες της βασικής κερδοφορίας και τους αποδεκτούς συντελεστές.

Σύντομο συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, τα συστήματα POS και τα τερματικά POS καθιστούν δυνατή τη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας αγοράς κατά πολλές φορές. Με τη βοήθεια της τεχνολογίας, παρακολουθούν την κίνηση των αγαθών, πραγματοποιούν προωθητικές ενέργειες, αποθηκεύουν και επεξεργάζονται εμπορικές πληροφορίες. Με τη βοήθεια εξοπλισμού, αναπτύσσουν με σιγουριά την επιχείρησή τους, βελτιώνοντας την αλληλεπίδραση μεταξύ ταμείων και πελατών.

Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι η κύρια διαφορά μεταξύ ενός συστήματος POS και ενός τερματικού POS είναι ότι είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο, έτοιμο προς χρήση σύστημα, το οποίο επαρκεί για τη λειτουργία ενός καταστήματος λιανικής. Ένα τερματικό POS ή ένα μονομπλόκ POS είναι ένα από τα στοιχεία του συστήματος POS.

Μπορείτε να συνδέσετε πρόσθετες συσκευές στο σύστημα POS και να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα του κύριου εξοπλισμού. Για παράδειγμα, οι ηλεκτρονικές ζυγαριές και ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα συνδέονται συχνά με ένα σύστημα POS. Αλλά τα τερματικά POS, η τιμή των οποίων συνήθως δεν υπερβαίνει τα 80 χιλιάδες ρούβλια, δεν μπορούν να εξοπλιστούν με πρόσθετες συσκευές. Αλλά το κόστος των λειτουργικών και υψηλής ποιότητας συστημάτων POS υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια.

Κατά την εκτέλεση μιας κανονικής λειτουργίας ταμειακές μηχανές POSλειτουργεί πολύ πιο αποτελεσματικά. Δημιουργήθηκαν τερματικά POSσχεδιάστηκαν για να αυτοματοποιήσουν τον χώρο εργασίας του ταμία και, επομένως, να κάνουν την υπηρεσία ταχύτερη και πιο βολική τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον πελάτη. Ας προχωρήσουμε στο βασικό ερώτημα: πώς να επιλέξετε ένα σύστημα POS ?

Επιλογή συστήματος pos

Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει την αποδοχή διαφόρων πληρωμές από πελάτες, τότε αργά ή γρήγορα θα πρέπει να αντιμετωπίσετε μια τέτοια έννοια όπως "σύστημα POS" ή "τερματικό POS". Τι είναι λοιπόν ένα σύστημα POS και πώς να το επιλέξετε; (Η κυριολεκτική μετάφραση της συντομογραφίας Point-Of-Sal e είναι «σημείο πώλησης») Με απλά λόγια, αυτή είναι μια συλλογή από εξειδικευμένους υπολογιστές και ταμειακές μηχανές. Ολόκληρο το συγκρότημα ελέγχεται από ειδικό λογισμικό.

Το κύριο πράγμα για τα συστήματα POS

Όταν επιλέγετε τα στοιχεία ενός συστήματος POS που σκοπεύετε να αγοράσετε, πρέπει να λάβετε υπόψη το εύρος της εφαρμογής του. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των τερματικών που εξυπηρετούν επισκέπτες εστιατορίων στη μία περίπτωση και πελάτες λιανικής στην άλλη θα διαφέρουν μεταξύ τους. Για σωστή και επιτυχημένη επιχειρηματική ανάπτυξη, πρέπει να επιλέξετε το σωστό Συγκρότημα POS, που είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Ως εκ τούτου, η επιλογή του συστήματος πρέπει να προσεγγίζεται με κάθε ευθύνη.

Κάντε μια λίστα με τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας. Εξάλλου, κάθε επιχείρηση είναι μοναδική. Αυτό θα είναι το πρώτο σας βήμα στη δύσκολη επιλογή του μελλοντικού βοηθού σας.

1. Ποια προϊόντα ή/και υπηρεσίες προσφέρετε; Λιανική ή χονδρική; B2B ή B2C; (από επιχείρηση σε επιχείρηση ή επιχείρηση σε πελάτη)
2. Αριθμός προγραμματισμένων λειτουργιών ανά ημέρα;
3. Θα γίνονται δεκτές πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες;
4. Αριθμός ταμείων και θα συνδέονται μεταξύ τους μέσω δικτύου;
5. Ένα κατάστημα λιανικής ή αλυσίδα καταστημάτων, θα είναι διασυνδεδεμένα;
6. Χρειάζεστε επικοινωνία με πρόγραμμα λογιστικής ή απογραφής;

Εξαρτήματα ή στοιχεία συστημάτων POS

Σύστημα POSΓι' αυτό ονομάζεται σύστημα, αφού δεν είναι μία συσκευή, αλλά ένα ολόκληρο συγκρότημα. Περιέχει:

• Πρόγραμμα μετρητών– ο εγκέφαλος του σχεδιασμού POS σας. Ένας τεχνικός το επιλέγει για να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές λογισμικού σε διάφορες διαμορφώσεις - Basic, Corporate και Professional. Το καθένα έχει τις δικές του δυνατότητες και χαρακτηριστικά.

Για να μην μπερδευτείτε στην ποικιλία και να αποφασίσετε ποιο είναι κατάλληλο για εσάς, πρέπει να έχετε κατά νου ότι όλα τα προγράμματα εκτελούν τυπικές συναλλαγές σε μετρητά, αλλά επιπλέον υπάρχει μια σειρά από πρόσθετες επιλογές. Αυτά είναι που πρέπει να μελετηθούν προσεκτικά. Άλλωστε, αν έχετε ένα παντοπωλείο, είναι απίθανο να χρειαστείτε συγκεκριμένες λειτουργίες ταμειακές μηχανέςινστιτούτα αισθητικής. Υπάρχουν όμως και χαρακτηριστικά που μπορεί να είναι περιζήτητα με την περαιτέρω ανάπτυξη ή επέκταση της επιχείρησής σας. Για λόγους σαφήνειας, δίνουμε ένα παράδειγμα με τη μορφή μιας συγκεκριμένης λίστας. Μπορείτε:

• δημιουργία αναφορών– την αποτελεσματική και χρήσιμη ικανότητα του συστήματος να συλλέγει δεδομένα, αξιολογώντας τον κύκλο εργασιών και τα επίπεδα πωλήσεων της εταιρείας. Όλες οι κύριες αναφορές περιλαμβάνονται εδώ και ορισμένες μορφές αναφορών μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στην επιχείρησή σας για μια πλήρη και αντικειμενική εικόνα των δραστηριοτήτων σας.
• διαχείριση αποθέματος– τα δεδομένα των αποθηκών σας θα είναι πάντα ενημερωμένα, θα γνωρίζετε πάντα την ποσότητα και το εύρος των εμπορευμάτων που χρειάζονται αναπλήρωση. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας δεν θα μείνει αδρανής, θα μπορέσετε να ικανοποιήσετε άμεσα τις ανάγκες των πελατών σας, κάτι που θα έχει θετικό αντίκτυπο στη φήμη της επιχείρησής σας.
• να κάνετε αυτόματες αγορές– ως συνέχεια της προηγούμενης θέσης. Υπάρχουν «έξυπνα» προγράμματα που παράγουν ανεξάρτητα μια παραγγελία για τον προμηθευτή σας, λαμβάνοντας υπόψη τα στοιχεία που λείπουν, όπως ακριβώς ένας καλός λογιστής ετοιμάζει εντολές πληρωμής εάν το σύστημά σας είναι συνδεδεμένο με ένα λογιστικό πρόγραμμα.
• αξιολογούν τις σχέσεις με τους πελάτες– ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, ενδιαφέρεστε να αυξήσετε τον αριθμό των πωλήσεων. Το σωστό λογισμικό θα διευκολύνει τη χρήση διαφόρων συστημάτων εκπτώσεων (εάν είναι απαραίτητο, σε διαφορετικά ταμεία), τις πωλήσεις με χρήση εκπτωτικών καρτών και επίσης θα καταστήσει αδύνατο το προσωπικό να χειραγωγήσει τις εκπτώσεις και να εξαπατήσει τον ιδιοκτήτη.
• κάνετε επιστροφές σωστά– τέτοιες διαδικασίες δεν είναι καθόλου ασυνήθιστες σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας. Το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα γρήγορα, εξοικονομώντας χρόνο και νεύρα σε εσάς και τον επισκέπτη.
• επιβλέπει το προσωπικό– κάθε οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος εξουσιοδοτείται στο ταμείο χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης ή κάρτα. Επομένως, δεν θα είναι δύσκολο να «ανακαλύψουμε» τον πραγματικό ένοχο των ελλείψεων, των αναντιστοιχιών και της απάτης.
• μην ανησυχείτε για την ασφάλεια– υπό την προϋπόθεση ότι το σύστημα POS σας και το πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο σε αυτό συμμορφώνονται με όλα τα σύγχρονα πρότυπα ασφαλείας.

Μελετήστε το προσφερόμενο λογισμικό, τις δυνατότητές του, τις βασικές και πρόσθετες λειτουργίες του. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αγνοήσετε το πρόγραμμα. Αυτό θα σας γλιτώσει από περαιτέρω προβλήματα. Άλλωστε ένας τσιγκούνης, ως γνωστόν, πληρώνει διπλά. Και ο χρόνος είναι πιο πολύτιμος από τον χρυσό.

Εξοπλισμός

Ένας εξειδικευμένος υπολογιστής είναι ο επικεφαλής του συστήματος, στο οποίο συνδέονται όλα τα άλλα εξαρτήματά του. Είναι αποδεκτή η χρήση τυπικών υπολογιστών, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούν όλες τις τεχνικές απαιτήσεις λογισμικού. Αλλά οι ειδικοί εξακολουθούν να συνιστούν την εργασία με ειδικούς υπολογιστές POS.

Αρχικά, μπορείτε να επιλέξετε μια έκδοση monoblock. Διακρίνεται από εργονομία και λειτουργικότητα. Αυτή η επιλογή είναι απαραίτητη για τους ιδιοκτήτες μικρών καταστημάτων λιανικής. Ή σαλόνια και εστιατόρια με το δικό τους ιδιαίτερο «πρόσωπο» και αυστηρό εσωτερικό. Δεύτερον, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τυπικό υπολογιστή 24/7, απλά δεν είναι σχεδιασμένοι για αυτό. Τρίτον, οι εξειδικευμένοι υπολογιστές καταναλώνουν λιγότερη ενέργεια και έχουν σφραγισμένες θήκες.

φορολογικός έφορος– πρόκειται για μια συσκευή με την οποία τηρούνται ακριβή και πλήρη αρχεία των πωληθέντων προϊόντων, αγαθών, υπηρεσιών και εκτυπώνονται επίσης αποδείξεις. Θα βρείτε τον καταχωρητή που χρειάζεστε εάν απαντήσετε μόνοι σας στις ακόλουθες ερωτήσεις: πόσο μεγάλο είναι το κατάστημα λιανικής σας και ποια είναι η χωρητικότητά του; Σε αυτή την περίπτωση, σημαντικές παράμετροι θα είναι η οικονομική αποδοτικότητα χρήσης και τα μικρά μεγέθη παραλαβής.

Εάν η επιχείρησή σας είναι πολύ δημοφιλής στον πληθυσμό, τότε το κύριο πράγμα θα είναι η υψηλή παραγωγικότητα της λειτουργίας εκτύπωσης αποδείξεων και η αποδοτικότητα των αναλωσίμων. Και, για παράδειγμα, για σαλόνια, καφετέριες και εστιατόρια, μια επιταγή με εμφανή εμφάνιση είναι σημαντική. Σημειώστε επίσης ότι οι συσκευές εγγραφής με θερμική εκτύπωση είναι πιο αθόρυβοι και πιο γρήγοροι από τους αντίστοιχους matrix.

Αλλά η ταινία ελέγχου και οι αποδείξεις που εκτυπώθηκαν τελευταία αποθηκεύονται για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, αντίθετα θερμικό χαρτί. Απλώς αποφασίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς. Συρτάρι μετρητών, ίσως, δεν απαιτεί τόσο σοβαρή σκέψη και επίπονη επιλογή. Αρκεί να γνωρίζετε τις επιθυμητές διαστάσεις, πόσα τμήματα θέλετε να έχετε για την τοποθέτηση χαρτονομισμάτων και να βεβαιωθείτε ότι τα πόδια κλειδαριάς και πίεσης είναι γερά και αξιόπιστα. Το κουτί συνδέεται με τον καταχωρητή και ανοίγει αυτόματα με κάθε χρηματική συναλλαγή.

POS – τερματικό ή συσκευή ανάγνωσης καρτών. Σχεδόν το 80% των κατοίκων της πόλης πληρώνουν για υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τραπεζικές κάρτες – χρεωστική ή πίστωση. Επομένως, χρειάζεστε απλώς ένα τερματικό πληρωμής. κύριο χαρακτηριστικό του θα πρέπει να είναι η ταχύτητα ανάγνωσης και επεξεργασίας των δεδομένων τραπεζικών καρτών και, φυσικά, η αξιοπιστία.

Σαρωτής γραμμωτού κώδικαδιαβάζει τη σήμανση προϊόντος (barcode), την αποκωδικοποιεί και μεταδίδει τα δεδομένα σε Σύστημα POS. Εδώ μπορείτε να δείτε ένα μοτίβο: όσο πιο ακριβός είναι ο σαρωτής, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα του στοιχείου σάρωσης, τόσο περισσότερους τύπους γραμμωτών κωδίκων μπορεί να διαβάσει και θα σας εξοικονομήσει από την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Επίσης, οι περισσότεροι σύγχρονοι σαρωτές προστατεύονται από κραδασμούς και πτώσεις, οι οποίες είναι αναπόφευκτες κατά τη διάρκεια μεγάλης διάρκειας ζωής.

Εάν έχετε επιχείρηση λιανικής, ένας σαρωτής τύπου "hands-free" θα ήταν πιο κατάλληλος για εσάς - ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα πολλαπλών επιπέδων. Διαβάζει κωδικούς προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Αυτό εξοικονομεί χρόνο.

Τύποι συστημάτων POS

Έχοντας κατανοήσει τα κύρια χαρακτηριστικά των εξαρτημάτων Συστήματα POS, μπορείς να διαλέξεις με τόλμη αυτό που σου ταιριάζει. Η επιλογή εξαρτάται από τη μορφή της επιχείρησής σας, την εξειδίκευση, την απόδοση και την επισκεψιμότητα. Εξάλλου, το σύστημα θα πρέπει να αυξήσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα του οργανισμού σας.

Για λιανική

Πώς να επιλέξετε ένα POS– σύστημα για καταστήματα λιανικής; Τα καταστήματα λιανικής για συστήματα POS είναι κυρίως πωλήσεις και μια μεγάλη ποικιλία αγαθών, ακυρώσεις και επιστροφές, συστήματα εκπτώσεων για ένα προϊόν ή μια ολόκληρη απόδειξη και δημιουργία αναφορών πωλήσεων. Δηλαδή, τα συστήματα POS λιανικής απαιτούν μεγάλο αριθμό πολύ ευέλικτων λειτουργιών.

Όσον αφορά το λογισμικό, το "1C: Retail" πληροί πλήρως τις παραπάνω απαιτήσεις. Επιτακτικός περιφερειακός εξοπλισμός – σαρωτής γραμμωτού κώδικα, φορολογικός γραμματέαςΚαι τερματικό ανάγνωσης καρτών. Ένας σαρωτής με οπτική αναζήτηση προϊόντων θα διευκολύνει την εργασία σας εδώ, ειδικά εάν το προϊόν είναι δύσκολο να επισημανθεί με κωδικό. Ο σωστά επιλεγμένος εξοπλισμός θα σώσει τον πληθυσμό από ουρές, παρεξηγήσεις και θα σας προσθέσει τακτικούς πελάτες.

Για εστιατόρια και ξενοδοχεία

Πώς να επιλέξετε ένα POS– σύστημα για εστιατόρια και ξενοδοχεία; Διαφέρει κυρίως στο λογισμικό. Πολλά από αυτά βασίζονται στο ίδιο λογιστικό σύστημα 1C, αλλά έχουν προστεθεί νέες μορφές λογιστικής παραγωγής.

Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι σε θέση να δημιουργήσει μια παραγγελία και να την "αναβάλει" μέχρι την πλήρη εξόφληση. Τι άλλο μπορεί να κάνει το λογισμικό; Λάβετε υπόψη το προγραμματισμένο και πραγματικό κόστος των συστατικών, διαγράψτε τα χρησιμοποιώντας κάρτες κοστολόγησης, εργαστείτε με δώρα και δωρεάν μπόνους, εκτυπώστε προκαταβολές, εγκαταστήστε ένα λογότυπο στην απόδειξη, εκτυπώστε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του πελάτη για παράδοση στην απόδειξη. Και αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα δυνατοτήτων. Παρεμπιπτόντως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε εδώ μια μπάρα καραμελών με οθόνη αφής.

Κινητό σύστημα POS

Αυτό το σχέδιο έχει την ίδια λειτουργικότητα με το παραπάνω. Η κύρια διαφορά του είναι ότι είναι απολύτως κινητό και μεταφερόμενο.

Πρόγραμμα μετρητώνείναι εγκατεστημένο σε μια ειδική κινητή συσκευή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή tablet. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για το ταξιδιωτικό εμπόριο, για παράδειγμα, ή, ας πούμε, στον πάγκο του μπαρ ενός καφέ, όπου συνήθως υπάρχει έλλειψη χώρου. Στο κιτ μπορείτε να αγοράσετε τόσο φορητό εκτυπωτή όσο και κινητή συσκευή ανάγνωσης καρτών. Οι περισσότερες από αυτές τις συσκευές διαθέτουν σαρωτή. Το γεγονός ότι ένα τέτοιο κινητό σύστημα είναι σε ζήτηση αποδεικνύεται από το γεγονός ότι αρχίζουν να εμφανίζονται στην αγορά μοντέλα με ενσωματωμένες λειτουργίες φορολογικού καταγραφέα και συσκευής ανάγνωσης καρτών.

Οι ειδικοί της αγοράς μιλούν για αυτό
Επιχειρήματα υπέρ των συστημάτων POS

Αρχικά, ας ορίσουμε πώς διαφέρουν θεμελιωδώς τα τερματικά POS από τα συστήματα POS.

Ένα σύστημα POS μπορεί να οριστεί ως ένα συγκρότημα υλικού για την αυτοματοποίηση της εργασίας των ταμείων με βάση το . Η ελάχιστη διαμόρφωση ενός συστήματος POS περιλαμβάνει έναν αναγνώστη μαγνητικής κάρτας, . Το κύριο πλεονέκτημα των συστημάτων POS είναι η ελευθερία επιλογής όλων των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού. Χάρη σε αυτό, ο χρήστης λαμβάνει μια έτοιμη λύση που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες του.

Το βασικό πακέτο ενός τερματικού POS περιλαμβάνει τις ίδιες μονάδες, αλλά η βασική διαφορά είναι ότι η μονάδα φορολογικής μνήμης βρίσκεται μέσα στη θήκη της μονάδας υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι τα τερματικά μπορούν να πωληθούν μόνο με ορισμένα προγράμματα ταμειακών μηχανών, τα οποία, με την εγγραφή ενός συγκεκριμένου μοντέλου τερματικού μετρητών, καταχωρούνται στο Κρατικό Μητρώο Ταμειακών Μηχανών. Τα συστήματα POS δεν απαιτούν πιστοποίηση λογισμικού, καθώς το λογισμικό που είναι απαραίτητο για τη φορολογική λογιστική αποθηκεύεται στην εσωτερική μνήμη της συσκευής εκτύπωσης - του φορολογικού καταγραφέα.

Έτσι, ένα σημαντικό επιχείρημα υπέρ των συστημάτων POS είναι το γεγονός ότι σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε ένα ευρύτερο φάσμα λογισμικού. Στην περίπτωση των τερματικών, η δυνατότητα παραλλαγών είναι περιορισμένη.

Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι όταν η διοίκηση ενός καταστήματος που λειτουργεί σε τερματικά POS αποφασίζει να αλλάξει το λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος ταμειακής μηχανής. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αγοράσετε άλλη ταμειακή μηχανή. Αυτό σημαίνει την ανάγκη επανεγγραφής των ήδη λειτουργούντων τερματικών. Για παράδειγμα, σε ένα μικρό κατάστημα με τρεις ταμειακές μηχανές, το κόστος αυτής της διαδικασίας είναι πάνω από 1.000 $. Είναι ενδιαφέρον ότι, κατά κανόνα, οι ιδιοκτήτες έχουν ήδη αποφασίσει να εγκαταστήσουν συστήματα POS στο επόμενο κατάστημά τους.

Ο δεύτερος παράγοντας υπέρ των συστημάτων POS είναι το χαμηλότερο κόστος τους. Εάν η ελάχιστη τιμή για ένα σύστημα POS σήμερα είναι περίπου 1.800 $, τότε ένα τερματικό με παρόμοια λειτουργικότητα θα κοστίζει 3.000 $. Το κόστος εξυπηρέτησης είναι επίσης σημαντικά διαφορετικό. Γεγονός είναι ότι σήμερα η προμήθεια τερματικών POS πραγματοποιείται από περιορισμένο αριθμό εταιρειών των οποίων τα κέντρα εξυπηρέτησης διαθέτουν την απαραίτητη άδεια για σέρβις συσκευών αυτής της κατηγορίας. Αυτός ο παράγοντας, καθώς και η σύνδεση για επισκευή ή αντικατάσταση με γνήσια ανταλλακτικά, καθορίζει το υψηλότερο κόστος των υπηρεσιών.

Κατά τη λειτουργία ενός συστήματος POS, τα εξαρτήματά του είναι εύκολα εναλλάξιμα και οι επισκευές και η συντήρηση μπορούν να αναληφθούν από οποιονδήποτε προμηθευτή παρόμοιου εξοπλισμού. Εξ ου και το χαμηλότερο κόστος των υπηρεσιών και η υψηλή ταχύτητα των εργασιών επισκευής.

Οι κύριοι παίκτες στη ρωσική αγορά συστημάτων POS είναι εταιρείες που μπορούν να προσφέρουν στον αγοραστή τη δική τους δημοσιονομική λύση (φορολογικός καταχωρητής), γύρω από την οποία συναρμολογείται ένα έτοιμο σύστημα POS. Οι μεγαλύτεροι κατασκευαστές συστημάτων POS στη Ρωσία είναι οι εταιρείες KKS, Atol και Shtrikh-M.

Η ελάχιστη διαμόρφωση ενός συστήματος POS περιλαμβάνει έναν φορολογικό μητρώο, έναν υπολογιστή POS, μια οθόνη ταμείου, ένα πληκτρολόγιο, μια συσκευή ανάγνωσης μαγνητικής κάρτας, ένα συρτάρι μετρητών και μια οθόνη πελατών.

Διπλή αξιοπιστία

Από την άλλη πλευρά, υπάρχει ένα θεμελιωδώς σημαντικό επιχείρημα υπέρ μιας εναλλακτικής λύσης - τερματικά POS: όλα τα εξαρτήματα του συγκροτήματος υλικού και λογισμικού παρέχονται από έναν προμηθευτή, γεγονός που αποφεύγει εντελώς τα προβλήματα με την ασυμβατότητά τους. Τα προϊόντα όλων των μεγαλύτερων κατασκευαστών του κόσμου αντιπροσωπεύονται στη Ρωσία: SIEMENS (ή NIXDORF), IBM, IPC, NCR, FUJITSU. Ταυτόχρονα, ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών εμπλέκεται στην παραγωγή συστημάτων POS στη Ρωσία και η ποιότητα του τελικού προϊόντος σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση εξαρτάται από την ακεραιότητα του κατασκευαστή, δηλαδή από το πόσο καλά είναι τα εξαρτήματα διαφορετικών εμπορικών σημάτων δοκιμαστεί και εάν υπάρχουν προβλήματα με τη συμβατότητά τους.