Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel. Ορισμός κωδικού πρόσβασης για έγγραφα Excel ή Word

Αξίζει να θίξουμε ένα τόσο σημαντικό ζήτημα: πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel. Το εργαλείο που παρουσιάζεται αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του Microsoft Office. Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες διαφορετικών επιπέδων πολυπλοκότητας, να εφαρμόζετε τύπους και να αλλάζετε τη σχεδίαση. Σήμερα, όλες οι εκδόσεις του προγράμματος υποστηρίζουν τη ρύθμιση κωδικού πρόσβασης.

αναλυτικές οδηγίες

Η περιγραφή της διαδικασίας μπορεί να χωριστεί σε διάφορα στάδια. Τα αρχεία σε μορφή *.xls, καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word και Access, σας επιτρέπουν να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης υλικό του Excel. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Στο τέλος της διαδικασίας, κάντε κλικ στο «Αρχείο». Βρίσκεται στο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Microsoft Excel.
2. Όταν εμφανιστεί η λίστα, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση ως". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Στο παράθυρο αποθήκευσης αρχείων, βρείτε το μενού «Εργαλεία» και κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο.
4. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί η λειτουργία «Γενικές ρυθμίσεις», η οποία πρέπει να εφαρμοστεί.

Ρύθμιση κωδικού πρόσβασης

Τώρα θα πρέπει να προχωρήσετε στα κύρια βήματα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel. Όταν εμφανιστεί η ενότητα "Γενικές ρυθμίσεις", θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα σας επιτρέπει να εισαγάγετε το έγγραφο και επίσης να το επεξεργαστείτε εάν είναι απαραίτητο. Όταν είναι ενεργοποιημένη μόνο η ανάγνωση, η γραμμή εργαλείων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή όταν ορίζεται κωδικός πρόσβασης. Όταν προστατεύετε ένα έγγραφο μόνο για την εκκίνησή του, η προτροπή για εισαγωγή εμφανίζεται συνεχώς τη στιγμή που ανοίγει ο πίνακας. Για να το χρησιμοποιήσετε, καθώς και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του, πρέπει να γνωρίζετε τον μυστικό συνδυασμό.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, με την προϋπόθεση ότι η προστασία έχει ρυθμιστεί για αλλαγή του υλικού, η εκκίνηση πραγματοποιείται τυπικά, χωρίς να υποβάλλονται αιτήματα. Προκύπτουν δυσκολίες κατά την εισαγωγή νέων δεδομένων στον πίνακα, καθώς και κατά την προσπάθεια αποθήκευσης του εγγράφου. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει έναν μυστικό συνδυασμό. Ο ορισμός και των δύο τύπων κωδικών πρόσβασης απαιτεί διπλή εισαγωγή κατά τη διαδικασία ανοίγματος και κλεισίματος του αρχείου.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για το άνοιγμα και την επεξεργασία υλικού. Τώρα πρέπει να επιστρέψουμε στις ρυθμίσεις. Αφού δημιουργηθεί ο κωδικός πρόσβασης, πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK", το οποίο βρίσκεται στις "Γενικές ρυθμίσεις". Στον Explorer πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και να το αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας την κατάλληλη λειτουργία.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης Αξίζει επίσης να αναφερθεί το ζήτημα της απενεργοποίησης της εγκατεστημένης προστασίας στο Excel. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, δεν απαιτείται πρόσθετο πρόγραμμα. Η εφαρμογή διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία που μπορούν να εκτελέσουν αυτές τις ενέργειες. Πρώτα πρέπει να εκκινήσετε το Excel και επίσης να ανοίξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μενού "Αρχείο". Σε αυτό πρέπει να καθορίσετε "Αποθήκευση ως" και το μενού "Εργαλεία".

Μετά από αυτό, θα πρέπει να μεταβείτε στις "Γενικές ρυθμίσεις". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στους αστερίσκους που βρίσκονται στη γραμμή κωδικού πρόσβασης. Στη συνέχεια, το κουμπί "Del" χρησιμοποιείται για την εκτέλεση των απαιτούμενων ενεργειών. Η ορθότητα της λειτουργίας επιβεβαιώνεται πατώντας το πλήκτρο «OK». Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" και στη συνέχεια στο κουμπί "Ναι", το οποίο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα απλά βήματα, ο κωδικός πρόσβασης του Excel θα αφαιρεθεί.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα φύλλο, εκτελούνται παρόμοιες λειτουργίες. Πρέπει να ανοίξετε το μενού «Εργαλεία» και μετά να χρησιμοποιήσετε την εντολή «Κατάργηση προστασίας». Για να ακυρώσετε ενέργειες, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει προηγουμένως.

Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που παρουσιάζονται παραπάνω, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel, καθώς και να αφαιρέσετε προστασία από το έγγραφο.

Θέλετε να ορίσετε ή να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς; Θέλετε να αφαιρέσετε την προστασία, αλλά ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας; Ή απλά σας ενδιαφέρουν οι αποχρώσεις της ασφάλειας hacking στο Excel;

Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα, η πρακτική και μια μικρή θεωρία είναι παρακάτω σε αυτό το σύντομο άρθρο.

Θέλετε να πάτε πιο γρήγορα; Δείτε το βίντεο διάρκειας 2 λεπτών. Χωρίς επιπλέον λόγια:

Ορισμός ανοιχτού κωδικού πρόσβασης στο Excel

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel. Δεν είναι προφανείς σε όλους, αλλά είναι αναμενόμενα απλές.

Δες το και μονος σου.

Μέθοδος 1.Όταν ολοκληρωθεί το έγγραφο...

1. μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο
2. μενού επιλογής Πληροφορίες
3. Κάντε κλικ
4. και επιλέξτε

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε τον για να αποφύγετε σφάλματα πληκτρολόγησης.

Εύκολο, απλό και αξιόπιστο!

Μόλις προστατεύσατε το αρχείο από το άνοιγμα - έχετε κρυπτογραφήσει ολόκληρο το περιεχόμενό του με κωδικό πρόσβασης. Αυτό η πιο αξιόπιστη μέθοδος προστασίας, που είναι το πιο δύσκολο να χακάρεις.

Πολύτιμες συμβουλές - μην χάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας!

Επίσης μέσω μενού ΝοημοσύνηΜπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε άλλη προστασία με κωδικό πρόσβασης - στις σελίδες του βιβλίου και του εγγράφου. Έχετε όμως υπόψη σας: η προστασία βιβλίων εργασίας, σελίδων, μακροεντολών VBA δεν είναι αξιόπιστη σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Μια τέτοια προστασία παραβιάζεται αμέσως.

Μέθοδος 2.Η δεύτερη μέθοδος ορισμού κωδικού πρόσβασης είναι ακόμα πιο απλή από την πρώτη.

Αποθήκευση του εγγράφου ως συνήθως (Αρχείο - Αποθήκευση ως)...

1. στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία
2. και επιλέξτε το στοιχείο μενού Γενικές επιλογές

Στο νέο παράθυρο, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε ότι είναι σωστός εισάγοντάς τον ξανά.

Εδώ μπορείτε να ορίσετε όχι μόνο έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου, αλλά και έναν κωδικό πρόσβασης για την εγγραφή αλλαγών (ναι, επίσης παραβιάζεται πάντα αμέσως).

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης στο Excel

Όταν η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου δεν είναι χρήσιμη, μπορείτε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο και να μην ανησυχείτε μήπως τον χάσετε.

Η διαδικασία για την αφαίρεση ενός κωδικού πρόσβασης από το Excel είναι παρόμοια με τη ρύθμιση ενός.

Ανοίξτε το έγγραφο και μέσω της καρτέλας Αρχείο...

1. καλέστε το παράθυρο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης (μενού Πληροφορίες
2. κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία βιβλίου εργασίας
3. επιλέξτε αντικείμενο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
4. απλά διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK

Το έγγραφο που αποθηκεύτηκε μετά από αυτό δεν θα έχει πλέον προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης για το Excel

Όλα είναι εύκολα και απλά όταν είναι γνωστός ο κωδικός πρόσβασης. Τι να κάνετε όμως εάν χαθεί ο κωδικός πρόσβασης και τα σημαντικά δεδομένα δεν είναι προσβάσιμα;

Η απάντηση εξαρτάται από τον τύπο προστασίας και την έκδοση του Excel στην οποία δημιουργήθηκε το έγγραφο.

Υπάρχουν τρεις επιλογές:

Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης στο Excel. Αδύναμη προστασία

Το Excel έχει διαφορετικές επιλογές ασφαλείας για διαφορετικούς σκοπούς. Οι κωδικοί πρόσβασης ορισμένων από αυτούς βρίσκονται ή διαγράφονται αμέσως, ανεξάρτητα από την πολυπλοκότητα των ίδιων των κωδικών πρόσβασης και την έκδοση του Excel.

Κωδικοί πρόσβασης Excel που μπορείτε να βρείτε ή να αφαιρέσετε άμεσα:

• αλλαγή κωδικού πρόσβασης εγγραφής
• κωδικός προστασίας σελίδας
• κωδικός βιβλίου εργασίας
• Κωδικός πρόσβασης μακροεντολής VBA
• κωδικός ανοίγματος για το Excel 6-95

Υπάρχει μια ολόκληρη κατηγορία προγραμμάτων για την ανάκτηση κωδικών πρόσβασης του Excel. Είναι δύσκολο να ξεχωρίσεις κάποιο από αυτά - όλα αντιμετωπίζουν εξίσου καλά την απλή προστασία στο Excel.

Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Excel 97-2003. Αξιόπιστη προστασία με μυστικό

Η αξιόπιστη προστασία σε έγγραφα Excel όλων των εκδόσεων (εκτός από το αρχαίο Excel 6-95) είναι ένας κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα: όλα τα περιεχόμενα του αρχείου είναι πλήρως κρυπτογραφημένα και χωρίς κωδικό πρόσβασης το έγγραφο δεν μπορεί καν να ανοίξει.

Λοιπόν, αφού ο κωδικός έχει χαθεί, θα αναζητήσουμε τον κωδικό πρόσβασης, σωστά;

Όχι, δεν είναι αλήθεια! Υπάρχει ένα μυστικό.

Στην πραγματικότητα, δεν είναι ο κωδικός πρόσβασης που κρυπτογραφεί το αρχείο, αλλά κλειδί κρυπτογράφησης- μια ειδική τιμή που προκύπτει από δύσκολους μετασχηματισμούς κωδικών πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, το Excel τον μετατρέπει σε κλειδί κρυπτογράφησης και προσπαθεί να αποκρυπτογραφήσει το αρχείο. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστός, τότε αποκτάτε πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι λανθασμένος, το κλειδί κρυπτογράφησης θα είναι λανθασμένο και τα δεδομένα θα παραμείνουν απρόσιτα.

Αποδεικνύεται ότι για να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο Excel, μπορείτε να αναζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης ή μπορείτε να αναζητήσετε το κλειδί κρυπτογράφησης.

Και εδώ είναι το μυστικό - για το Excel 97-2003 πρέπει να αναζητήσετε το κλειδί κρυπτογράφησης!

Και για αυτο...

Διαφορετικές εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούν διαφορετικούς αλγόριθμους κωδικού πρόσβασης σε κλειδί για τον υπολογισμό του κλειδιού. Το κλειδί έχει αυστηρά καθορισμένο μήκος, το οποίο δεν εξαρτάται ούτε από την πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης ούτε από το μήκος του.

Στο Excel 97-2003, το κλειδί κρυπτογράφησης είναι μοιραία σύντομο - μόνο 40 bit.

Χρειάζεται ένας σύγχρονος υπολογιστής μία ή δύο ημέρες για να δοκιμάσει και τις 2 40 πιθανές βασικές τιμές και να βρει τη σωστή.

Αν υπάρχει κλειδί, δεν θα υπάρχει κωδικός!

Δεν υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορούν να το κάνουν αυτό. Ένα από αυτά είναι το Accent OFFICE Password Recovery (σε αυτό αυτή η επιλογή ονομάζεται "Αναζήτηση κλειδιού").

Μερικές μέρες για να βρείτε το κλειδί είναι υπέροχο, αλλά τι θα λέγατε για μερικά λεπτά?

Με τη βοήθεια των λεγόμενων ουράνιο τόξο τραπέζιααυτό είναι πιθανό!

Με απλά λόγια, ένας πίνακας ουράνιου τόξου είναι μια βάση δεδομένων πολλών gigabyte που αποθηκεύει προ-υπολογισμένες τιμές για επαλήθευση κλειδιού. Η αναζήτηση στον πίνακα του ουράνιου τόξου για μια τιμή ελέγχου διαρκεί Δύο λεπτά. Το έγγραφο του Excel μπορεί στη συνέχεια να αποκρυπτογραφηθεί άμεσα.

Ούτε το μήκος του κωδικού πρόσβασης ούτε η πολυπλοκότητά του έχουν καμία σημασία. Μερικά λεπτά και αυτό είναι - χωρίς κωδικό πρόσβασης!

Οι πίνακες Rainbow χρησιμοποιούνται από ορισμένους κατασκευαστές λογισμικού ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και σε διαδικτυακές υπηρεσίες που αποκρυπτογραφούν οποιοδήποτε αρχείο Excel που έχει αποσταλεί σε αυτούς.

Το VerniDostup.ru είναι ένα παράδειγμα μιας τέτοιας υπηρεσίας

Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Excel 2007-2013. Απόλυτα αξιόπιστη προστασία

Τα αστεία και τα μυστικά τελείωσαν με την εμφάνιση του Excel 2007. Από τότε, το επίπεδο προστασίας αυξάνεται και ο ρυθμός διάρρηξης κωδικού πρόσβασης μειώνεται με κάθε νέα έκδοση του Excel.

Το μήκος του κλειδιού κρυπτογράφησης έχει αυξηθεί στα 128/256 bit και δεν μπορεί πλέον να βρεθεί (είναι απλώς αδύνατο να ταξινομήσετε πολλές επιλογές των 2.128 ή 2.256). Για τον ίδιο λόγο, δεν υπάρχουν πίνακες ουράνιου τόξου για το Excel 2007-2013.

Το μόνο που μένει είναι να ενεργήσετε κατά μέτωπο - περάστε από πιθανές επιλογές κωδικού πρόσβασης. Σε ακολουθία.

Και μετά ήρθαν στη διάσωση - κάρτες βίντεο.

Όπως αποδείχθηκε, η δύναμή τους είναι κατάλληλη όχι μόνο για εξαιρετικά ρεαλιστικά παιχνίδια υπολογιστή, αλλά και για πολλές άλλες εργασίες.

Αυτό είναι σωστό, και για να ανακτήσετε και τους κωδικούς πρόσβασης του Excel 2007-2013.

Η ταχύτητα αναζήτησης κωδικών πρόσβασης σε μία μόνο κάρτα γραφικών μπορεί να δεκαπλασιαστεί, δηλαδή ο χρόνος αναμονής σας θα μειωθεί δεκαπλασιασμένα.

Φυσικά υπέροχο! Συνδέστε μία ή δύο ή όλες τις κάρτες βίντεο στην αναζήτηση κωδικού πρόσβασης και μειώστε τον χρόνο αναμονής σας.

Αλλά σημειώστε: δεν λειτουργούν όλα τα προγράμματα ανάκτησης κωδικού πρόσβασης του Excel 2007-2013 σε κάρτες γραφικών. Και αυτοί που τα χρησιμοποιούν δεν το κάνουν πάντα με μεγάλη ταχύτητα. Θα πρέπει να ψάξετε, να δοκιμάσετε, να επιλέξετε...

Αντί για σύνολο

Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε: εάν θέλετε να προστατεύσετε πραγματικά τα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος στα έγγραφα του Excel 2007-2013 και μην τον χάσετε ποτέ.

Τώρα ξέρετε πώς να ορίσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης με δύο τρόπους και ξέρετε τι να κάνετε αν τον χάσετε.

Ελέγξτε τον εαυτό σας ή με τι αντάλλαξα τον χρόνο μου

Έχετε αποκτήσει χρήσιμες πρακτικές γνώσεις. Εμαθες:

• ορίστε κωδικούς πρόσβασηςσε έγγραφα Excel 2007-2010-2013 με δύο τρόπους
• αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασηςγια να ανοίξετε από αρχεία Excel 2007-2013 με μερικά κλικ

Αποκτήσατε επίσης πολλές θεωρητικές γνώσεις που θα σας βοηθήσουν τώρα ή στο μέλλον. Εμαθες:

• ότι το Excel διαθέτει μια σειρά από προστασίες με κωδικό πρόσβασης που πάντα χακάρει αμέσως
• τι για το Excel 97-2003 με προστασία κωδικού πρόσβασης πρέπει να αναζητήσετε το κλειδί κρυπτογράφησης, όχι τον κωδικό πρόσβασης
• τι να αποκρυπτογραφήσετε έγγραφα Excel 97-2003 υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες
• Τι να βρείτε τον κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα εγγράφων του Excel 2007-2013 πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάρτες γραφικών
• Ποια είναι τα κύρια κριτήρια κατά την αναζήτηση ενός προγράμματος για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης Excel 2007-2013 - υποστήριξη για κάρτες γραφικών και κωδικό πρόσβασης brute force speed

Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα βιβλίο εργασίας του Excel (σε επίπεδο αρχείου) ελέγχει την πρόσβαση με δύο τρόπους: επιτρέπει στον χρήστη να συνδεθεί και επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύει τις αλλαγές. Πριν συζητήσουμε τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel, ας ξεκαθαρίσουμε τι εννοούμε με τον όρο προστασία.

Αν και οι όροι "ασφάλεια" και "προστασία" χρησιμοποιούνται συνήθως εναλλακτικά, λειτουργικά στο Excel, δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η ασφάλεια σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Η ασφάλεια περιορίζει τους χρήστες να βλέπουν μόνο και να μην κάνουν αλλαγές. Η ασφάλεια είναι πρόσβαση, η προστασία είναι η διατήρηση της ακεραιότητας.

Για να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 3.Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε δύο κωδικούς πρόσβασης: έναν για το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας και έναν για την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας. Οι προηγμένες επιλογές σάς επιτρέπουν να ορίσετε επιλογές κρυπτογράφησης για πρόσθετη ασφάλεια.

Βήμα 4.Εισαγάγετε έναν ή και τους δύο κωδικούς πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 5.Επιβεβαιώστε κάθε κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Σε μια σημείωση!το άνοιγμα του βιβλίου είναι αυτονόητο. Εάν ο χρήστης δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Να θυμάστε ότι αυτός ο κωδικός πρόσβασης κρατά πίσω μόνο τους χρήστες. Ένας χρήστης που γνωρίζει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα μία φορά.

Εκχωρώντας έναν δεύτερο κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας και να προβάλουν δεδομένα, αλλά να μην επιτρέψετε στους χρήστες να τροποποιήσουν πραγματικά το βιβλίο εργασίας. Ένας χρήστης που γνωρίζει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να προβάλει και να αλλάξει δεδομένα και να αποθηκεύσει αλλαγές στο βιβλίο εργασίας.

Ένας χρήστης που δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να δει τα δεδομένα, αλλά είναι μόνο για ανάγνωση. Αυτός ο χρήστης μπορεί ακόμα να αλλάξει τα δεδομένα, αλλά ένα βιβλίο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης θα εμποδίσει τον χρήστη να αποθηκεύσει τις αλλαγές. Αυτός ο χρήστης απλά δεν μπορεί να αποθηκεύσει αλλαγές στο προστατευμένο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα νέο όνομα και να δημιουργήσει ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Βίντεο - Προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείου Microsoft Excel

Ασφάλεια σε επίπεδο φύλλου

Μπορείτε να προστατεύσετε όχι μόνο ολόκληρο το αρχείο ή το βιβλίο, αλλά και μεμονωμένα φύλλα του εγγράφου. Αυτό είναι εξίσου εύκολο να το κάνετε, δείτε τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Βήμα 1.Στην ενότητα Αναθεώρηση, επιλέξτε το επίπεδο προστασίας που χρειάζεστε.

Βήμα 2.Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέγοντας τον τύπο προστασίας που χρειάζεστε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Από αυτή τη στιγμή, το έγγραφο ή τα στοιχεία του δεν θα είναι σε θέση να τα επεξεργαστεί. Αυτό δεν σημαίνει ότι άλλα άτομα δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης

Εκτός από την ασφάλεια, το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Αυτή η διαδικασία θα είναι μη αναστρέψιμη εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε ποτέ να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Κρατήστε τον κωδικό πρόσβασής σας σε μέρος απρόσιτο για άλλους και μην τον ξεχάσετε.

Ορισμός εξωτερικού κωδικού πρόσβασης σε αρχείο Excel

Εκτός από τον εσωτερικό κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετη προστασία χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα για απόκρυψη, προστασία κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση. Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν και πολύ εύχρηστα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πιο δημοφιλή προγράμματα που βοηθούν στην προστασία των αρχείων σας Excel.

Μέθοδος κρυπτογράφησης	Περιγραφή
Δημιουργία κρυπτογραφημένου αρχείου	Τα Windows XP σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία ZIP που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Στα Windows 7, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος συμπίεσης αρχείων τρίτου κατασκευαστή. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα 7-Zip. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο προσθέτοντας όλα τα ευαίσθητα αρχεία και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Όλα τα αρχεία θα είναι κρυπτογραφημένα
Κρυπτογράφηση με TrueCrypt	Δημιουργήστε ένα κοντέινερ που θα αποθηκεύει και θα προστατεύει αρχεία στον σκληρό σας δίσκο. Κανείς δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου χωρίς κωδικό πρόσβασης
FolderGuard	Ισχυρό λογισμικό ασφάλειας υπολογιστών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της πρόσβασης σε αρχεία σε άλλους πόρους του συστήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FGuard για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας έγγραφα και φακέλους με κωδικούς πρόσβασης, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τα δουν ή να τα αλλάξουν. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας, επιτρέποντας μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να προβάλλουν προστατευμένα αρχεία

Βίντεο - Προστασία κελιών και φύλλων στο Microsoft Excel

Σε μια σημείωση

Πριν ξεκινήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης όλων των βιβλίων σας, υπάρχουν τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:

1. Όποιος έχει κωδικό πρόσβασης για να αλλάξει ένα βιβλίο εργασίας μπορεί επίσης να αφαιρέσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης! Χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη επιλογή με σύνεση.
2. Οι τακτικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα διάρρηξης κωδικού πρόσβασης. Η καλύτερη άμυνά σας ενάντια σε αυτό το είδος πλαστογραφίας (ή κλοπής) είναι να εκχωρήσετε έναν πολύ μεγάλο κωδικό πρόσβασης με τυχαίους χαρακτήρες. Αυτό δεν θα προστατεύσει 100% από την παραβίαση από εξειδικευμένο λογισμικό, αλλά θα το επιβραδύνει. Αυτή η καθυστέρηση μπορεί να αναγκάσει έναν πιθανό εισβολέα να αναβάλει την εργασία σε αυτήν.
3. Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας και δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο βιβλίο εργασίας σας και να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να αγοράσετε μόνοι σας λογισμικό διάρρηξης κωδικού πρόσβασης.

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης του Excel είναι μια εξαιρετική δυνατότητα και, ευτυχώς, είναι εύκολο να εφαρμοστεί. Μην μπερδεύετε την προστασία και την ασφάλεια, μην βασίζεστε μόνο στον εσωτερικό κωδικό πρόσβασης. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κρυπτογράφησης που παρέχονται από λογισμικό τρίτων.

Το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση των χρηστών σε έγγραφα σε διαφορετικά επίπεδα ασφάλειας.

Υπάρχουν 3 βασικοί τύποι προστασίας με κωδικό πρόσβασης για αρχεία Excel:

1. Προστασία ανοίγματος εγγράφων.
2. Προστασία από αλλαγές σε δεδομένα σε ένα έγγραφο.
3. Κρυπτογράφηση αρχείων.

Πώς να προστατέψετε ένα αρχείο

Για ένα σαφές παράδειγμα, ας ορίσουμε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για 1 έγγραφο, χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τύπους προστασίας:

Σημείωση. Στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις, κάθε επιλογή λειτουργεί ανεξάρτητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μόνο έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα έγγραφο ή μόνο να ελέγξετε την επιλογή για μόνιμη κράτηση ενός αντιγράφου του εγγράφου κ.λπ.

Περιγραφή των λειτουργιών των παραμέτρων του παραθύρου Γενικές Ρυθμίσεις:

1. Να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο μαζί με το αρχικό κύριο αρχείο *.xlsx, δημιουργείται ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας με την επέκταση *.xlk στον ίδιο κατάλογο. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα πλήρες αντίγραφο του αρχείου προέλευσης με όλες τις αποθηκεύσεις του στη διαδικασία εργασίας με το έγγραφο.
2. Κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του αρχείου. Εάν εισαχθεί ένας κωδικός πρόσβασης, θα ζητείται κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Μέχρι ο χρήστης να εισαγάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο δεν θα ανοίξει. Και τα δεδομένα δεν θα είναι διαθέσιμα ούτε για ανάγνωση.
3. Κωδικός πρόσβασης για την αλλαγή του εγγράφου. Εάν το έγγραφο προστατεύεται με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, θα ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Τα δεδομένα μπορούν να προβληθούν, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν.
4. Προτείνετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τότε κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, θα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με μια σύσταση για προβολή του σε λειτουργία ανάγνωσης. Αλλά ο χρήστης θα μπορεί να επιλέξει σε ποια λειτουργία θα ανοίξει το έγγραφο: πλήρης πρόσβαση ή μόνο για ανάγνωση.

Σημείωση. Το κουμπί "Εργαλεία" και η επιλογή "Γενικές ρυθμίσεις" στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης εγγράφων είναι επίσης διαθέσιμα σε άλλα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο πακέτο MS Office (Word, PowerPoint, κ.λπ.). Η διεπαφή για τη ρύθμιση γενικών παραμέτρων είναι ελαφρώς διαφορετική από το Excel, αλλά γενικά όλα είναι διαισθητικά και παρόμοια.



Κρυπτογράφηση αρχείου με κωδικό πρόσβασης

Για να κάνετε το Excel πιο ασφαλές έναντι της εισβολής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία κρυπτογράφησης βιβλίου εργασίας. Εξάλλου, υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να αφαιρέσετε την προστασία από ένα αρχείο Excel. Για παράδειγμα, όπως Advanced Excel Password Recovery. Αυτό το πρόγραμμα έχει μια αθώα περιγραφή: "το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να ανακτά τους ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης για αρχεία Excel." Αλλά όλοι καταλαβαίνουμε πολύ καλά τον κύριο σκοπό αυτού του λογισμικού.

Για κρυπτογράφηση αρχείων, επιλέξτε το εργαλείο: "Αρχείο" - "Πληροφορίες" - "Προστασία βιβλίου" - "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης". Στο παράθυρο Document Encryption, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για μέγιστη προστασία αρχείων στο Excel.

Προσοχή! Για μέγιστη αξιοπιστία, συσκευάστε κρυπτογραφημένα αρχεία Excel σε αρχεία με κωδικό πρόσβασης και μέγιστη συμπίεση. Αυτός θα είναι ένας ακόμη πιο αξιόπιστος τρόπος για την προστασία των πληροφοριών σε έγγραφα. Χρησιμοποιήστε επίσης σύνθετους και μεγάλους κωδικούς πρόσβασης χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες κώδικα εναλλακτικών. Για παράδειγμα, ο κωδικός Alt+3 (στο αριθμητικό πληκτρολόγιο) = .

Προστασία της δομής του βιβλίου

Το Excel σάς επιτρέπει να προστατεύετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης είτε στο σύνολό τους είτε σε μεμονωμένα μέρη. Τώρα ας ασχοληθούμε με την επιλεκτική (επιλεκτική) προστασία εγγράφων.

Σημείωση. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να πάτε με άλλο τρόπο: "Αρχείο" - "Πληροφορίες" - "Δικαιώματα" - "Προστασία της δομής του βιβλίου".

Εάν η δομή του βιβλίου προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε:

1. Μετακίνηση, διαγραφή, αντιγραφή, μετονομασία όλων των υπαρχόντων φύλλων.
2. Εισαγάγετε (δημιουργήστε) νέα φύλλα και ακόμη και φύλλα γραφημάτων.
3. Μεταφέρετε ή αντιγράψτε φύλλα σε άλλα βιβλία εργασίας.
4. Εμφάνιση κρυφών φύλλων.
5. Περιορισμός ορισμένων λειτουργιών που εκτελούνται με χρήση κώδικα μακροεντολής VBA.

Χρήσιμες συμβουλές. Η προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας χρησιμοποιείται συχνά για να αποτρέψει την εμφάνιση κρυφών φύλλων που αποθηκεύουν απλές βάσεις δεδομένων για: απλές εφαρμογές που δημιουργούνται με χρήση Excel ή αναπτυσσόμενες λίστες κ.λπ.

Μετά τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Excel, πολλοί άνθρωποι πρέπει να προστατεύσουν το Excel με κωδικό πρόσβασης. Υπάρχουν διάφοροι τύποι προστασίας στο Excel. Μπορείτε να προστατεύσετε ένα φύλλο Excel, έτσι ώστε να μην μπορεί να αντιγραφεί ή να αλλάξει. Μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel ώστε να μην μπορούν να το ανοίξουν και να το δουν ή να μπορούν να το ανοίξουν αλλά να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές. Μερικές φορές χρειάζεται να προστατεύσετε κελιά στο Excel από αντιγραφή και αλλαγές.

Πώς να προστατέψετε το Excel με κωδικό πρόσβασης

Για να κρυπτογραφήσετε το Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αρχείο - Λεπτομέρειες - Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων.

Πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel

Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο στο οποίο θα χρειαστεί να γράψετε έναν κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο OK. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση. Μετά από αυτό, για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel, θα πρέπει να τον κλείσετε και να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση των αλλαγών. Τώρα, όταν ανοίγετε ένα αρχείο, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, διαφορετικά δεν θα δείτε τι υπάρχει σε αυτό το αρχείο.

Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από την προστασία ενός φύλλου Excel, πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης.

Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο Excel, θα πρέπει πρώτα να τον ανοίξετε χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο - Λεπτομέρειες - Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να αφαιρέσετε την προστασία από το Excel διαγράφοντας τον κωδικό πρόσβασης, ώστε το πεδίο κωδικού πρόσβασης να παραμείνει κενό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel

Για να προστατεύσετε το Excel από την αντιγραφή, κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Στο Excel, η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενεργοποιείται μέσω του αρχείου

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Αποθήκευση εγγράφου. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να κάνετε κλικ στο Εργαλεία και να επιλέξετε Γενικές ρυθμίσεις από τη λίστα που ανοίγει.

Το Excel Password Protection βρίσκεται στις Γενικές Επιλογές

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Γενικές Ρυθμίσεις στο οποίο υπάρχουν δύο γραμμές στις οποίες εισάγονται κωδικοί πρόσβασης.

Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel, πρέπει να τον γράψετε κάπου για να μην τον ξεχάσετε

Εάν εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης μόνο στην πρώτη γραμμή, το αρχείο θα ανοίξει μόνο με τον κωδικό πρόσβασης, αλλά τα έγγραφα μπορούν να αλλάξουν.
Εάν εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στη δεύτερη γραμμή, το αρχείο θα ανοίξει χωρίς κωδικό πρόσβασης, αλλά δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση αυτού του εγγράφου με τυχόν αλλαγές που έγιναν σε αυτό, αλλά θα είναι δυνατή η αποθήκευση αυτού του εγγράφου με τις αλλαγές σε διαφορετικό όνομα. Ένα αποθηκευμένο έγγραφο με διαφορετικό όνομα θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης μόνο για το άνοιγμα του αρχείου και δεν θα υπάρχει πλέον κωδικός πρόσβασης για προστασία από αντιγραφή.
Για να καταργήσετε την προστασία στο Excel, θα χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που ονομάζεται Αποθήκευση εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και επιλέξτε Γενικές επιλογές από τη λίστα που ανοίγει. Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Γενικές ρυθμίσεις στο οποίο πρέπει να καταργήσετε την προστασία στο Excel διαγράφοντας όλους τους κωδικούς πρόσβασης με τη μορφή κουκκίδων, ώστε τα πεδία να είναι κενά και κάντε κλικ στο OK.

Πώς να προστατέψετε κελιά στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να προστατεύσετε το Excel από την επεξεργασία και την αντιγραφή, αλλά εξακολουθεί να επιτρέπεται η εισαγωγή δεδομένων σε ορισμένα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω τους και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο πρέπει να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών. Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Μορφοποίηση κελιών.

Πρέπει να καταργήσετε την προστασία του Excel για τα κελιά που επιλέξατε.

Σε αυτό το παράθυρο, στην καρτέλα Προστασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Προστατευμένο κελί και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, στη γραμμή εργαλείων στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου.

Προστασία φύλλου στο Excel από αντιγραφή

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Προστασία φύλλου.
Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων εκτός από το στοιχείο Select unlockedcells και να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο για να απενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK, θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και να κάνετε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα είναι αδύνατο να κάνετε αλλαγές σε αυτό το φύλλο και θα είναι επίσης αδύνατο να επιλέξετε εκτός από εκείνα τα κελιά από τα οποία είχατε καταργήσει προηγουμένως την προστασία στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Για να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και σε αυτήν την καρτέλα κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας φύλλου.

Δείχνει πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το φύλλο Excel

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται Unprotect Sheet. Τώρα, για να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου στο Excel, πρέπει απλώς να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο OK. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το Excel και, εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να τον ορίσετε ξανά. Ωστόσο, εάν κλείσετε το Excel και δεν συμφωνήσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, δεν θα μπορείτε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το Excel και η προστασία θα παραμείνει ενεργοποιημένη.

βίντεο

Αυτό το βίντεο δείχνει πώς να προστατεύσετε ένα φύλλο από την επεξεργασία και την αντιγραφή, ενώ εξαιρούνται μεμονωμένα κελιά.