Microsoft Excel. Πώς να βρείτε πανομοιότυπα κελιά στο Excel; Αναζήτηση διπλότυπων τιμών σε κελιά

Chercher

Παιδικά προϊόντα

Πριν ξεκινήσουμε την αναζήτηση για διπλότυπα και τη διαγραφή τους, ας δούμε αν είναι δυνατή η διαγραφή διπλών αρχείων χρησιμοποιώντας το Cyclener; Αρχικά, θα ήθελα να σημειώσω ότι το πρόγραμμα δεν θα σας επιτρέψει να διαγράψετε απολύτως όλα τα αντίγραφα ενός αρχείου. Ένα από αυτά πρέπει να μείνει ανέγγιχτο. Επιπλέον, δεν συνιστούμε τη διαγραφή αρχείων συστήματος. Είναι απολύτως φυσιολογικό να έχουν διπλότυπα. Συνήθως, τα αρχεία συστήματος βρίσκονται στη μονάδα δίσκου C στο φάκελο των Windows.

Αρχεία που μπορούν να διαγραφούν

Συνήθως, ένας υπολογιστής αποτελείται από πολλά διαμερίσματα (δίσκους). Ο όγκος των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένοι σε καθένα από αυτά είναι πιθανότατα εντυπωσιακός. Υπάρχουν φωτογραφίες, μουσική, βίντεο, φωτογραφίες και πολλά άλλα. Ορισμένα από τα διπλότυπα αρχεία θα μπορούσαν να έχουν αντιγραφεί από τον χρήστη κατά λάθος, για παράδειγμα, λόγω λήθης, το αρχείο αποθηκεύτηκε σε διαφορετικές ενότητες. Ορισμένα αρχεία μπορεί να έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο πολλές φορές, κ.λπ. Και όταν το πρόγραμμα βρει τέτοια αρχεία, μπορείτε να τα διαγράψετε με ασφάλεια από τον υπολογιστή σας.

Βρείτε διπλότυπα

στο " Υπηρεσία"υπάρχει ένα τμήμα" Αναζήτηση για διπλότυπα».

Σε αυτήν την ενότητα, κατά την κρίση του χρήστη, μπορείτε να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης. Μπορείτε να αναζητήσετε διπλότυπα με οποιαδήποτε παράμετρο αναζήτησης: κατά μέγεθος, κατά ημερομηνία, κατά όνομα και κατά περιεχόμενο ή με πολλές παραμέτρους ταυτόχρονα, σημειώνοντάς τα με πλαίσια ελέγχου.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα αρχεία που πρέπει να παραβλεφθούν. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ:

• Αρχεία μηδενικού μεγέθους.
• Αρχεία που είναι μόνο για ανάγνωση.
• Κρυφά αρχεία?
• Αρχεία συστήματος.
• Αρχεία των οποίων το μέγεθος δεν υπερβαίνει το μέγεθος megabyte που καθορίζετε.
• Αρχεία μεγαλύτερα από το καθορισμένο μέγεθος megabyte.

στο " εγκλείσματα» μπορείτε να καθορίσετε τα μέρη όπου θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση. Για να σαρώσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να επιλέξετε " Προσθέτω" Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο

Κάντε κλικ στο κουμπί " Κριτική" και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο, υποδεικνύοντας τη διαδρομή προς αυτόν.

στο " Εξαιρέσεις» μπορείτε να καθορίσετε τους φακέλους που δεν πρέπει να επηρεαστούν κατά την αναζήτηση.

Μπορείτε να τα προσθέσετε παρόμοια στο " εγκλείσματα" κάντε κλικ στο " Κριτική" και επιλέξτε αυτόν τον φάκελο.

Αφού ρυθμίσετε όλες τις παραμέτρους αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρημα».

Διπλότυπα αποτελέσματα αναζήτησης

Μετά την αναζήτηση, τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν σε μορφή πίνακα.

Θα υποδεικνύει τα ονόματα των αρχείων, τις τοποθεσίες όπου βρίσκονται, τα μεγέθη και τις ημερομηνίες δημιουργίας τους.

Για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα τους. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο, θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.

Αφού επιλέξετε όλα τα διπλότυπα που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στο " Διαγράφω».

Στα δύο προηγούμενα μαθήματα αφαιρέσαμε τα διπλότυπα. Μπορείτε να διαβάσετε και για αυτό. Σε αυτό το μάθημα θα εφαρμόσουμε αναζήτηση για διπλότυπα.

Αυτό είναι απαραίτητο για να κατανοήσουμε ακριβώς ποιες εγγραφές είναι διπλές, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον, για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε τους λόγους εμφάνισής τους.

Υπάρχει μια εργασία: στον πίνακα προέλευσης, επιλέξτε όλες τις εγγραφές που έχουν διπλότυπο.

Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα προηγμένο φίλτρο. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".

Στο παράθυρο που ανοίγει, αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή «Λίστα φίλτρων». Στο πεδίο Εύρος προέλευσης, θα πρέπει να έχετε έναν πίνακα που καθορίζεται από προεπιλογή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο ελέγχου "Μόνο μοναδικές εγγραφές", έτσι ώστε τα διπλότυπα να είναι κρυφά. Στο τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

Εάν κοιτάξετε τώρα προσεκτικά το παράδειγμά μας, η αρίθμηση γραμμών έχει γίνει μπλε, πράγμα που δείχνει ότι έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο και η παρουσία διπλότυπων, και οι γραμμές 9, 10 και 11 ήταν απλώς κρυμμένες, καθώς είναι διπλότυπες και όχι μοναδικές.

Τώρα μπορούμε να επισημάνουμε όλες τις μοναδικές σειρές. Για παράδειγμα, τονίστε τα με χρώμα.

Ή αντιστοιχίστε τους μια ξεχωριστή ετικέτα. Ας δημιουργήσουμε μια ξεχωριστή στήλη "Μοναδικότητα" και ας ορίσουμε την τιμή "1" σε όλες αυτές τις σειρές.

Για να αντιστοιχίσετε την τιμή 1 σε όλες τις σειρές, απλώς βάλτε μία στην πρώτη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Η τιμή αυτού του κελιού θα πολλαπλασιαστεί σε όλα τα κελιά της στήλης.

Τώρα το μόνο που μένει είναι να αφαιρέσετε το φίλτρο για να ανοίξετε όλες τις σειρές του πίνακα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση".

Όλες οι γραμμές που είχαμε ως διπλότυπα θα είναι ανυπόγραφες.

Τώρα ας προσθέσουμε ένα "Φίλτρο" στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φίλτρο".

Χάρη σε αυτό, είχαμε την ευκαιρία να επιλέξουμε όλα τα διπλότυπα μέσω ενός φίλτρου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στη στήλη "Μοναδικότητα" και επιλέξτε όλες τις κενές σειρές από τη λίστα. Κάντε κλικ στο "Ok".

Όλες οι εγγραφές θα ταξινομηθούν και θα έχετε στη διάθεσή σας όλες τις διπλές εγγραφές.

Σε αυτό το μάθημα θα σας πω πώς να χωρίσετε κείμενο σε στήλες στο Excel. Αυτό το μάθημα είναι κατάλληλο για εσάς εάν θέλετε να χωρίσετε κείμενο από μια στήλη σε πολλές. Τώρα θα δώσω ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε το κελί "Α", το οποίο περιέχει το όνομα, το επίθετο και το πατρώνυμο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι στο πρώτο κελί "A" υπάρχει μόνο το επώνυμο, στο κελί "B" - το μικρό όνομα και στο κελί "C" το μεσαίο όνομα.

Σε αυτό το μάθημα θα σας πω πώς να επισυνάψετε μια κεφαλίδα σε κάθε σελίδα του Excel. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν εργάζεστε με μεγάλα τραπέζια. Συνήθως, όταν εκτυπώνονται, παράγονται έγγραφα με μεγάλο αριθμό σελίδων και για να είναι βολική η εργασία μαζί τους, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε την κεφαλίδα του πίνακα σε κάθε φύλλο.

Ας αναλογιστούμε Να Πώς να βρείτε και να επισημάνετε ίδιες τιμές στο Excel. Η μορφοποίηση υπό όρους θα μας βοηθήσει. Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους και πώς να εργαστείτε με αυτήν, ανατρέξτε στο άρθρο "Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel".Μπορείτε να επιλέξετε διπλότυπες τιμές στο Excel τόσο σε ολόκληρο τον πίνακα όσο και σε ένα συγκεκριμένο εύρος (γραμμή, στήλη). Μια λειτουργία"Φιλτράρισμα στο Excel " θα βοηθήσει στην απόκρυψή τους αν χρειαστεί. Ας εξετάσουμε διάφορους τρόπους.
Πρώτος τρόπος.
Πώς να βρείτε τις ίδιες τιμές στο Excel.
Για παράδειγμα, αριθμός, επώνυμο κ.λπ. Πώς να το κάνετε αυτό, δείτε το άρθρο " Πώς να επιλέξετε κελιά στο Excel".
Δεύτερος τρόπος.
Πώς να επισημάνετε διπλές τιμές στο Excel. Σε αυτόν τον πίνακα πρέπει να επισημάνουμε το έτος γέννησης 1960. Επιλέξτε τη στήλη «Έτος Γέννησης».Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Στυλ", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους". Στη συνέχεια, στην ενότητα "Επιλεγμένοι κανόνες κυψέλης", επιλέξτε "Διπλότυπες τιμές".
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε αυτό που πρέπει να επισημάνουμε: διπλότυπες ή μοναδικές τιμές. Επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης κελιού ή το χρώμα της γραμματοσειράς.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο «Ημερομηνία επισήμανσης, ημέρα της εβδομάδας στο Excel παρέχεται».
Κάντε κλικ στο "OK". Στη στήλη Δ επισημαίνονται όλα τα έτη - 1960.

Στη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη λειτουργία "Περιέχει κείμενο" στην ενότητα "Κανόνες για επιλεγμένα κελιά". Γράψτε αυτό το κείμενο (για παράδειγμα, επώνυμο, αριθμός, κ.λπ.) και όλα τα κελιά με αυτό το κείμενο θα επισημανθούν με χρώμα. Γράψαμε το επώνυμο "Ιβάνοφ". Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τρόποι για να βρείτε πανομοιότυπες τιμές στο Excel και να τις επισημάνετε όχι μόνο με χρώμα, αλλά και με λέξεις, αριθμούς και σημάδια. Μπορείτε να διαμορφώσετε τον πίνακα έτσι ώστε τα διπλότυπα όχι μόνο να επισημαίνονται, αλλά και να μετρώνται. Μπορείτε να επιλέξετε επαναλαμβανόμενες έννοιες από την πρώτη λέξη ή μπορείτε να επιλέξετε διπλότυπα από τη δεύτερη και μετά. Διαβάστε για όλα αυτά και περισσότερα στο άρθρο "

Μετά από μια μακρά, συνεχή χρήση ενός υπολογιστή, μεγάλος όγκος δεδομένων, δηλαδή κάθε είδους φωτογραφίες, βίντεο, ταινίες, μουσική, έγγραφα κ.λπ., συσσωρεύονται στους δίσκους του, ό,τι κι αν πει κανείς. Όταν τα δεδομένα καταλαμβάνουν πολύ χώρο, αυτό είναι φυσιολογικό, για παράδειγμα, εγώ ο ίδιος έχω περισσότερα από 600 GB απαραίτητα δεδομένα και για άλλους είναι ακόμη περισσότερα. Αλλά πολύ συχνά τα διπλά αρχεία καταλαμβάνουν πολύ χώρο.

Τέτοια αρχεία μπορούν να εμφανιστούν όταν, για παράδειγμα, τα μεταφέρετε από κάπου σε μια νέα θέση στο δίσκο, ξεχνώντας ότι έχετε ήδη τέτοια αρχεία σε αυτόν τον δίσκο. Και είναι εντάξει αν υπάρχουν πολλά αντίγραφα όλων των ειδών εγγράφων, αλλά όταν υπάρχουν πολλές διπλότυπες φωτογραφίες, μουσική και ειδικά βίντεο, τότε αυτό, κατά κανόνα, θα καταλαμβάνει πολύ χώρο στο δίσκο σας. Πρόσφατα έλεγξα και διαπίστωσα ότι τα διπλότυπα καταναλώνουν περίπου 100 GB. στον σκληρό δίσκο, ο οποίος, κατά τη γνώμη μου, είναι αρκετά :)

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω έναν εύκολο τρόπο για να βρείτε όλα τα διπλότυπα αρχεία στα Windows στις μονάδες δίσκου σας, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε εύκολα και να διαγράψετε γρήγορα όλα όσα δεν χρειάζεστε.

Στα Windows, δυστυχώς, δεν υπάρχουν κανονικά ενσωματωμένα εργαλεία για την εύρεση διπλών αρχείων. Υπάρχει μια επιλογή να το κάνετε αυτό μέσω της γραμμής εντολών του PowerShell, αλλά αυτό είναι πολύ άβολο, ειδικά για αρχάριους. Επομένως, είναι ευκολότερο να χρησιμοποιείτε προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Ένα από αυτά ονομάζεται AllDup. Είναι εντελώς δωρεάν, διαθέσιμο στα ρωσικά, υποστηρίζεται από όλα τα λειτουργικά συστήματα Windows και, τέλος, αρκετά εύκολο στη χρήση.

Λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος AllDup

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα του AllDup. Παρακάτω είναι ο σύνδεσμος για την ενότητα λήψης:

Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε δύο εκδόσεις: κανονική εγκατάσταση και φορητό (Portable). Η φορητή έκδοση είναι διαφορετική στο ότι δεν απαιτεί εγκατάσταση σε υπολογιστή, δηλαδή το πρόγραμμα μπορεί να εκκινηθεί απευθείας από τον φάκελο που έχετε λάβει.

Για λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακομιστής #1" ή "Διακομιστής #2" ή "Διακομιστής #3" (αν δεν γίνει λήψη του πρώτου κουμπιού, παρέχονται διακομιστές αντιγράφων ασφαλείας) κάτω από την επιθυμητή έκδοση του προγράμματος.

Άμεσοι σύνδεσμοι για λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης (Μάρτιος 2017) του AllDup: τυπική έκδοση, φορητή έκδοση. Για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις, ανατρέξτε πάντα στον επίσημο ιστότοπο του AllDup!

Η εγκατάσταση του προγράμματος είναι πολύ απλή, μπορεί να πει κανείς, αποτελείται από διαδοχικά κλικ "Επόμενο" δεν χρειάζεται να γίνουν ειδικές ρυθμίσεις. Επομένως, δεν θα εξετάσω αυτή τη διαδικασία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αποχρώσεις της εγκατάστασης προγραμμάτων για Windows

Εύρεση διπλότυπων χρησιμοποιώντας το AllDup

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, εκτελέστε το. Θα ανοίξει το κύριο παράθυρο για τις ρυθμίσεις αναζήτησης:

Η ρύθμιση μιας αναζήτησης περιλαμβάνει διάφορα βήματα:

Αυτά είναι όλα τα κύρια στάδια της δημιουργίας μιας αναζήτησης, τα υπόλοιπα μπορούν να παραληφθούν.

Τώρα, για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για διπλότυπα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου AllDup:

Η διαδικασία αναζήτησης θα ξεκινήσει.

Όσο περισσότερα αρχεία στους φακέλους που καθορίζετε βρίσκονται στους δίσκους σας, τόσο περισσότερος χρόνος θα διαρκέσει η αναζήτηση.

Αφού ολοκληρωθεί η αναζήτηση, το πρόγραμμα θα εμφανίσει τα αρχεία που βρέθηκαν με διπλότυπα σε μορφή πίνακα.

Το πρώτο πράγμα που είναι καλύτερο να κάνετε αμέσως είναι να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, γιατί αν κλείσετε αυτό το παράθυρο με τα αποτελέσματα τώρα, τότε θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά την αναζήτηση. Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα μιας δισκέτας ή επιλέξτε «Αποτέλεσμα αναζήτησης» στο επάνω μενού και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση αποτελέσματος αναζήτησης».

Τώρα, ακόμα κι αν απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας και μετά ξεκινήσετε ξανά το πρόγραμμα, θα μπορείτε να φτάσετε ξανά στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά διαφορετικές παραμέτρους κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες των στηλών στον πίνακα. Το πιο χρήσιμο κριτήριο ταξινόμησης, κατά τη γνώμη μου, είναι το μέγεθος του αρχείου. Επομένως, εάν θέλετε τα μεγαλύτερα αρχεία που βρέθηκαν να εμφανίζονται στην κορυφή του πίνακα, κάντε κλικ στη στήλη «Μέγεθος (Bytes)».

Το επόμενο πράγμα που είναι καλύτερο να διαμορφώσετε για ευκολία στην προβολή των αποτελεσμάτων είναι το εμφανιζόμενο μέγεθος. Αρχικά, το πρόγραμμα δείχνει το μέγεθος του αρχείου σε byte, κάτι που δεν είναι πολύ βολικό. Είναι καλύτερα να εμφανίζεται σε megabyte ή ακόμα και gigabyte. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (1) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές (2):

Τώρα θα ασχοληθώ με τον τρόπο χρήσης των αποτελεσμάτων αναζήτησης, τον τρόπο προβολής και κατάργησης περιττών διπλότυπων...

Το πρόγραμμα χωρίζει τα αντίγραφα που βρέθηκαν σε λεγόμενες ομάδες. Σε μία ομάδα βρίσκονται όλα τα αντίγραφα του ίδιου αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του πρωτοτύπου (θα εμφανίζεται επίσης σε αυτήν την ομάδα).

Για να προβάλετε διπλότυπα μιας από τις ομάδες, πρέπει να την ανοίξετε κάνοντας κλικ στο βέλος. Παράδειγμα:

Αφού επεκτείνετε μια συγκεκριμένη ομάδα, μπορείτε να ελέγξετε τι είδους αρχείο είναι ανοίγοντάς την. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο της ομάδας ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Άνοιγμα αρχείου». Το αρχείο θα ανοίξει μέσω ενός τυπικού προγράμματος των Windows, μέσω του οποίου συνήθως ανοίγετε όλα τα αρχεία του επιλεγμένου τύπου.

Για να διαγράψετε διπλότυπα, ελέγξτε τα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε μία από τις επιλογές: διαγραφή του αρχείου στον Κάδο Ανακύκλωσης των Windows ή οριστική διαγραφή του.

Κατά συνέπεια, μην διαγράψετε όλα τα αρχεία από την ομάδα, γιατί με αυτόν τον τρόπο θα διαγράψετε και τα διπλά και το πρωτότυπο ταυτόχρονα! Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 3 αρχεία σε μια ομάδα, τότε διαγράφοντας 3 ταυτόχρονα, θα διαγράψετε τόσο το πρωτότυπο όσο και 2 διπλότυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, για να διατηρήσετε μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου, πρέπει να αφαιρέσετε 2 αρχεία από την ομάδα.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε κάθε ομάδα ξεχωριστά και να αφαιρέσετε τα διπλότυπα. Αλλά αν έχουν βρεθεί πολλές πληροφορίες, μπορεί να γίνει πιο απλά. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα επιλέγει αυτόματα όλα τα αρχεία σε κάθε ομάδα εκτός από ένα (δηλαδή, μόνο διπλότυπα), μετά από τα οποία μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα διπλότυπα ταυτόχρονα ή πριν από αυτό, να προχωρήσετε και να ελέγξετε ξανά εάν όλα τα επισημασμένα πρέπει να είναι ακριβώς διαγράφηκε.

Για αυτόματη επισήμανση διπλότυπων, μεταβείτε στο μενού "Επιλογή" (1) και ελέγξτε και ενεργοποιήστε μία από τις επιλογές εκεί (2), για παράδειγμα, "Επιλέξτε όλα τα αρχεία εκτός από το πρώτο αρχείο".

Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα θα επιλέξει 2 διπλότυπα σε κάθε ομάδα και θα αφήσει το πρώτο αρχείο στη λίστα μη επιλεγμένο. Δηλαδή, με αυτόν τον τρόπο θα σημειώσετε 2 διπλότυπα, και το πρωτότυπο θα παραμείνει χωρίς σήμανση. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού "Επιλογή" για να δοκιμάσετε άλλες επιλογές που σας βολεύουν.

Μόλις το πρόγραμμα επισημάνει τα αρχεία, μπορείτε να ελέγξετε ξανά την επιλογή σας εάν απαιτείται. Και για να διαγράψετε γρήγορα οτιδήποτε περιττό ή να εκτελέσετε κάποια άλλη ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε τον συνολικό όγκο των επιλεγμένων αρχείων, δηλαδή πόσο χώρο καταλαμβάνουν τα αντίγραφα που βρέθηκαν και τον αριθμό των επιλεγμένων αρχείων. Στο κάτω μέρος πρέπει να επιλέξετε μια ενέργεια στα επιλεγμένα αρχεία. Μπορείτε να διαγράψετε αρχεία μέσω του κάδου ανακύκλωσης, να τα διαγράψετε οριστικά (το στοιχείο "Διαγραφή αρχείων"), να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία σε έναν φάκελο και επίσης να μετονομάσετε τα διπλότυπα που βρέθηκαν. Εάν είστε σίγουροι ότι τα επισημασμένα αρχεία είναι διπλότυπα και δεν τα χρειάζεστε πλέον, τότε είναι πιο εύκολο να τα διαγράψετε, αλλά σε κάθε περίπτωση, η επιλογή είναι δική σας.

Επομένως, επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια (1) και κάντε κλικ στο "OK" (2). Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα άλλο εδώ.

Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα εκτελέσει την ενέργεια που επιλέξατε στα προηγουμένως επισημασμένα αρχεία!

Αυτή είναι η όλη διαδικασία :) Για να βγείτε από τα αποτελέσματα αναζήτησης, απλώς κλείστε αυτό το παράθυρο. Εάν έχετε αποθηκεύσει τα αποτελέσματα αναζήτησής σας, τότε εάν χρειάζεστε ξανά αυτό το αποτέλεσμα, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό μέσω της ενότητας «Αποτέλεσμα αναζήτησης» (1) στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Τα αποτελέσματα που αποθηκεύσατε θα εμφανιστούν στον πίνακα (2). Για να ανοίξετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του.

Σύναψη

Το AllDup είναι ένα πολύ βολικό πρόγραμμα για την εύρεση διπλότυπων αρχείων στον υπολογιστή σας. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα περιττό στο πρόγραμμα, έχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία, φίλτρα και παραμέτρους για γρήγορη επεξεργασία μεγάλου όγκου διπλότυπων. Υπάρχουν βέβαια και παρόμοια προγράμματα που μάλλον κάνουν και καλά τη δουλειά τους. Μέχρι στιγμής έχω δοκιμάσει μόνο το AllDup και δεν βλέπω κανένα νόημα να το αλλάξω ακόμα.

Χαιρετισμούς, αγαπητέ αναγνώστη! Σήμερα θα σας δείξω ένα πρόγραμμα που αναζητά πανομοιότυπα αρχεία στον υπολογιστή. Το πρόγραμμα όχι μόνο βρίσκει αντίγραφα αρχείων, αλλά και, κατόπιν αιτήματος του χρήστη, τα διαγράφει αμέσως. Πολύ βολικό από αυτή την άποψη. Και μπορεί να υπάρχουν τόσα πολλά αντίγραφα αρχείων που δεν θα το υποψιάζεστε καν. Μπορούν απλώς να βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους και ακόμη και σε διαφορετικούς δίσκους. Μπορεί να χρησιμοποιείτε κάποια από αυτά συνεχώς, αλλά μπορεί να έχετε ξεχάσει τα αντίγραφά τους.

Για παράδειγμα, κατέβασαν μια εικόνα από το Διαδίκτυο, τη χρησιμοποίησαν για δικούς τους σκοπούς και την ξέχασαν. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, χρειαζόσασταν αυτήν την εικόνα, αλλά ήσασταν πολύ τεμπέλης για να την αναζητήσετε στον υπολογιστή. Είναι πιο εύκολο να το βρείτε στο Διαδίκτυο. Κάντε λήψη ξανά και λάβετε ένα διπλότυπο αρχείο που υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας.

Το ίδιο μπορεί να συμβεί και με τα μουσικά αρχεία. Το κατεβάσατε σε διαφορετικούς φακέλους και νομίζετε ότι το έχετε σε ένα μόνο αντίγραφο. Πολλοί χρήστες υπολογιστών κάνουν ένα λάθος. Όταν πιάνετε ένα αρχείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και το σύρετε σε άλλο φάκελο που βρίσκεται σε άλλο δίσκο, δεν μετακινείται, αλλά αντιγράφεται. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο παρέμεινε στην ίδια θέση, αλλά ένα αντίγραφό του κατέληξε σε νέο φάκελο σε άλλο δίσκο.

Αποδεικνύεται ότι ένα αρχείο είναι περιττό και καταλαμβάνει μόνο ελεύθερο χώρο στη μνήμη του υπολογιστή.

Αναζήτηση για πανομοιότυπα αρχεία

Αυτό το πρόγραμμα έχει ευέλικτες ρυθμίσεις με τις οποίες μπορούμε να επιταχύνουμε την αναζήτηση.

Ας υποθέσουμε ότι ψάχνουμε μόνο σε έναν ή δύο δίσκους. Τις τσεκάρουμε και πατάμε το κουμπί «Σάρωση».

Αλλά το πρόγραμμα θα βρει όλα τα αρχεία που έχουν αντίγραφα. Αλλά δεν το χρειαζόμαστε αυτό, γιατί, για παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε μόνο εικόνες.

Αναζήτηση ανά τύπο αρχείου

Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία και φάκελοι". Ελέγξτε τα πλαίσια μορφής αρχείου. Οι εικόνες έρχονται σε διαφορετικές μορφές, αλλά το πρόγραμμα μας προσφέρει μόνο τέσσερις: jpg, jpeg, gif, bmp. Αυτές είναι οι πιο δημοφιλείς μορφές εικόνας που έχει σχεδόν κάθε χρήστης.

Τα υπόλοιπα που δεν βρίσκονται στη λίστα πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε την επιθυμητή μορφή εικόνας. Για παράδειγμα από το πρόγραμμα Photoshop-(*.PSD)

ΕΝΤΑΞΕΙ! Σαρώνουμε και παίρνουμε ένα σωρό αντίγραφα για διαγραφή. Στάση! Αλλά μπορεί να είναι συστημικές. Ας προχωρήσουμε λοιπόν.

Σαρώνουμε μόνο τους απαραίτητους φακέλους

Ας επιλέξουμε μεμονωμένους φακέλους για σάρωση. Το πρόγραμμα θα τους ελέγξει μόνο. Στο κάτω μέρος του προγράμματος υπάρχει μια ρύθμιση "Αναζήτηση φακέλων" Ελέγξτε το στοιχείο " Μόνο καθορισμένοι φάκελοι"Με τέτοιες παραμέτρους, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το δίσκο στην καρτέλα "Δίσκοι". Ναι, και μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο εδώ " Συμπεριλάβετε αυτούς τους φακέλους ακόμα κι αν δεν είναι επιλεγμένη η αντίστοιχη μονάδα δίσκου «

Σκανάρουμε και παίρνουμε το αποτέλεσμα. Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, το DupKiller θα μεταβεί στην καρτέλα "Λίστα", όπου θα εμφανίζονται όλα τα διπλά αρχεία που βρέθηκαν.

Τα αρχεία, στην περίπτωσή μας, είναι εικόνες, ταξινομημένες σε ομάδες. Μια ομάδα αποτελείται από δύο ή περισσότερα αρχεία. Είναι όλοι ίδιοι, καθώς είναι αντίγραφα ο ένας του άλλου.

Ποια αρχεία πρέπει να διαγράψω;

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα αρχεία της ομάδας και θα δείτε μια μικρογραφία εικόνας στο παράθυρο προεπισκόπησης. Τώρα απλώς κυλήστε τον τροχό του ποντικιού για να μετακινηθείτε στη λίστα και να συγκρίνετε αντίγραφα μεταξύ τους.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το αρχείο είναι ορατές στην οθόνη του προγράμματος. Και ακόμα κι αν η εικόνα δεν εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης, μπορούμε να συγκρίνουμε αρχεία ανά όνομα, μέγεθος και τύπο. Η πρώτη στήλη, που ονομάζεται "Διαδρομή", δείχνει τη θέση του αρχείου.

Διαγραφή πανομοιότυπων αρχείων

Εξετάζουμε αυτά τα δεδομένα και επιλέγουμε ένα αρχείο σε κάθε ομάδα. Τώρα τα επισημασμένα αρχεία μπορούν να διαγραφούν κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" ή "" Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο για διαγραφή.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλά αρχεία για διαγραφή, τότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διαγραφή αρχείων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγετε από ποιον φάκελο να διαγράψετε τα ίδια αρχεία. Πώς λειτουργεί; Επιλέξτε ένα αρχείο στην ομάδα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη επιλογή".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται στο επάνω μπλοκ, θα εμφανιστούν οι διαδρομές προς τους φακέλους στους οποίους υπάρχουν ομοιότητες μεταξύ των αρχείων. Οι ίδιοι φάκελοι παρατίθενται στο κάτω μπλοκ, αλλά δεν είναι επιλεγμένοι. Πρέπει να επιλέξουμε έναν από αυτούς τους φακέλους στους οποίους θα πρέπει να διαγραφούν τα αρχεία. Κάντε κλικ στο "Ok"

Εδώ υπάρχει άλλο πρόβλημα. Κάθε φορά που διαγράφετε ένα από τα αντίγραφα, εμφανίζεται ένα παράθυρο επιβεβαίωσης.
Έχετε βαρεθεί να επιβεβαιώνετε. Απενεργοποιήστε αυτήν την ειδοποίηση μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις "Διαγραφή" και αποεπιλέξτε το " Ζητήστε επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή«

Λοιπόν, αυτό είναι. Επιφανειακά σας έδειξα την αρχή λειτουργίας του προγράμματος DupKiller.

Εάν θέλετε να εμβαθύνετε στις πρόσθετες ρυθμίσεις " Ρυθμίσεις αναζήτησης"Και" Άλλες ρυθμίσεις«

Και κατά τη γνώμη μου κάνει καλά τη δουλειά της.

Γράψτε στα σχόλια πώς σας αρέσει αυτό το πρόγραμμα και πώς καθαρίζετε το χώρο του δίσκου από περιττά αντίγραφα;

Αυτό είναι χρήσιμο να γνωρίζετε: