ru

Εύρημα MS Excelπολύ παρόμοια με τη διεπαφή Λέξη. Αυτό ισχύει τόσο για το κύριο μενού όσο και για τις γραμμές εργαλείων. Ας δούμε μερικές από τις λεπτομέρειες που διακρίνουν Προέχωαπό Λέξη(εκτός φυσικά από αυτό Λέξηείναι ένα κείμενο, και Προέχω- επεξεργαστής τραπεζιών). Για παράδειγμα, η υποστήριξη είναι κάπως διαφορετική από αυτή του Λέξη, μορφές αρχείων κατά το άνοιγμα και την αποθήκευση εγγράφων. Δεν υπάρχει χάρακας μορφοποίησης. Διαφορετικά, ορίζονται οι παράμετροι σελίδας. Δεν υπάρχει έννοια παραγράφου και οτιδήποτε συνδέεται με αυτήν. Οχι αυτόματη τοποθέτησηαναδίπλωση λέξεων σε ένα έγγραφο. Υπάρχουν επίσης διαφορές σε ορισμένα από τα κουμπιά στους πίνακες Standard και Formatting. Έχοντας άλλα από Λέξη, γραμμές εργαλείων (για παράδειγμα, πίνακες όπως " Συγκεντρωτικοί πίνακες", "Διαγράμματα").

ΣΕ Προέχωματαίωση τελευταία ενέργεια(χρησιμοποιώντας το μενού Επεξεργασία ή τη συντόμευση πληκτρολογίου +[Z]) δεν είναι δυνατή εάν το έγγραφο έχει ήδη αποθηκευτεί. Ενώ μέσα ΛέξηΜπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια τόσο πριν όσο και μετά την αποθήκευση του εγγράφου.

Κύριος σκοπός Προέχω– εκτέλεση υπολογισμών κυρίως σε μορφή πίνακα, συνοδευόμενο από απλό κείμενο (το οποίο μπορεί να είναι σε διάφορες γραμματοσειρές και να περιέχει εφέ γραμματοσειράς). Κύριος σκοπός Λέξη– πρόκειται για την προετοιμασία εγγράφων κειμένου διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας - από μια απλή δήλωση και υπόμνημα έως επιστημονικές δημοσιεύσεις, που περιέχει σύνθετη μορφοποίηση, τύπους, πίνακες και σχήματα, άρθρα περιοδικών, βιβλία, εγχειρίδια, διατριβές κ.λπ.

Ωστόσο, λειτουργίες όπως η εκκίνηση Προέχω, το άνοιγμα και η αποθήκευση εγγράφων, η εργασία με το κύριο μενού και μια σειρά άλλων εκτελούνται με τον ίδιο τρόπο όπως και με Λέξη.

Τύποι σε MS Excel

Επεξεργαστής τραπεζιού MS Excelσχεδιασμένο για την υλοποίηση διαφόρων υπολογισμών. Οι υπολογισμοί οργανώνονται χρησιμοποιώντας τύπους.

Οποιοσδήποτε τύπος MS Excel ξεκινά με το σύμβολο "=". Ο τύπος μπορεί να οριστεί ως εξής.

2) εάν οι Α και Β είναι τύποι, τότε οι νέοι τύποι θα είναι:

Α+Β (το άθροισμα των τύπων είναι τύπος).

Α-Β (η διαφορά των τύπων είναι τύπος).

A*B (το γινόμενο των τύπων είναι τύπος).

A/B (το πηλίκο των τύπων είναι τύπος).

ΕΝΑ B, =A>B, =A>=B (μια ανισότητα με οποιουσδήποτε δύο τύπους είναι επίσης τύπος).

Κάθε συνάρτηση της οποίας τα ορίσματα είναι τύποι (είτε τύπος, είτε αυτή η συνάρτηση δεν έχει ορίσματα) θα είναι επίσης τύπος.

3) δεν υπάρχουν άλλοι τύποι.

Αφού γράψετε έναν τύπο στο αντίστοιχο κελί, εμφανίζεται το αποτέλεσμα των υπολογισμών που χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο (εάν στο μενού Υπηρεσία >Επιλογές... >Θέατο πλαίσιο "Τύπος" δεν είναι επιλεγμένο).

Κατά τη σύνταξη ενός τύπου, μπορεί να προκύψει ένα ή άλλο σφάλμα, το οποίο προκύπτει είτε από τη χρήση μη έγκυρων χαρακτήρων κατά τη σύνταξη του ίδιου του τύπου, από αναντιστοιχία παρενθέσεων στην έκφραση ή από λανθασμένους υπολογισμούς. Δίνεται μια λίστα με ορισμένα κοινά λάθη παρακάτω πίνακα:

Μερικά λάθη MS Excelπροσφέρεται να το διορθώσει εάν «δει» ότι ο τύπος είναι γραμμένος «σχεδόν σωστά». Για παράδειγμα, εάν εντοπιστεί αναντιστοιχία παρενθέσεων. Η φόρμουλα προτείνεται MS Excel, μπορεί να διαφέρει από αυτό που ήθελε αρχικά να εισαγάγει ο χρήστης, επομένως υπάρχει πάντα η ευκαιρία είτε να αρνηθεί την προτεινόμενη επιλογή τύπου είτε να την επιβεβαιώσει. Για παράδειγμα:

Η επιλογή που προσφέρει το πρόγραμμα όσον αφορά τους κανόνες εγγραφής MS Excelδεν περιέχει σφάλματα, αλλά διαφέρει από αυτό που απαιτείται. Επομένως, σε σε αυτή την περίπτωσηθα πρέπει να αρνηθείτε την επιλογή που προσφέρει το πρόγραμμα και να προσπαθήσετε να κάνετε τις διορθώσεις μόνοι σας.

Εάν ο κύριος τύπος δεν περιέχει σφάλματα, αλλά αναφέρεται σε έναν άλλο τύπο που είναι γραμμένος με σφάλμα, τότε ο κύριος τύπος θα εμφανίσει το ίδιο σφάλμα. Κάνοντας διορθώσεις στον δεύτερο, "εσωτερικό" τύπο θα εξαλείψει το σφάλμα στον κύριο τύπο. Τέτοια σφάλματα συνήθως ονομάζονται "επαγόμενα".

Όταν εκτελείτε μια λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης, ενδέχεται να προκύψει προσαρμογή τύπου ή όχι. Αυτό εξαρτάται από το αν ο τύπος περιέχει αναφορές κελιών και τον τρόπο με τον οποίο γράφονται αυτές οι αναφορές. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι συναρτήσεις όπως, για παράδειγμα, ROW() και COLUMN(), οι οποίες δεν περιέχουν αναφορές σε κελιά, αλλά θα αλλάξουν τις τιμές τους κατά την αυτόματη συμπλήρωση: η πρώτη - για κάθετη, η δεύτερη - για οριζόντια.

Σχέδιο της «εργασίας» της διαδικασίας δημιουργίας ενός τύπου όταν κατακόρυφοςη αυτόματη συμπλήρωση εμφανίζεται στον ακόλουθο πίνακα (υπολογίζοντας την τιμή της ρίζας του κύβου στο τμήμα [-2;2] σε προσαυξήσεις 0,2):

Στο παραπάνω παράδειγμα, η στήλη Α περιέχει τύπους με έναν σύνδεσμο που περιέχει την απόλυτη συμβολοσειρά C$2. Για τέτοιους συνδέσμους, οι τύποι δεν προσαρμόζονται στην κατακόρυφη κατεύθυνση. Κατά την εκτέλεση οριζόντιας αυτόματης συμπλήρωσης, ο τύπος δεν θα προσαρμοστεί για αναφορές γραμμένες με απόλυτες στήλες (για παράδειγμα, $C2). Εάν η διεύθυνση του κελιού στο οποίο αναφέρεται ο τύπος περιέχει απόλυτες σειρές και στήλες (για παράδειγμα, $C$2), τότε ο τύπος δεν θα προσαρμοστεί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση χρησιμοποιώντας έναν τέτοιο σύνδεσμο.

Microsoft Office Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να αναλύετε πληροφορίες. Μπορεί να έχετε την εντύπωση ότι το Excel χρησιμοποιεί μόνο ορισμένη ομάδαάτομα για να εκτελέσουν ορισμένες πολύπλοκες εργασίες. Αλλά κάνεις λάθος! Στην πραγματικότητα, ο καθένας μπορεί να κατακτήσει αυτό το εξαιρετικό πρόγραμμα και να χρησιμοποιήσει όλες τις δυνάμεις του για να λύσει αποκλειστικά τα καθημερινά του προβλήματα.

Προέχω- Αυτό καθολικό πρόγραμμα, που σας επιτρέπει να εργαστείτε με διάφορες μορφέςδεδομένα. Στο Excel μπορείτε να διατηρήσετε προϋπολογισμός σπιτιού, εκτελούν απλούς και πολύ σύνθετους υπολογισμούς, αποθηκεύουν δεδομένα, οργανώνουν διάφορα ημερολόγια, συντάσσουν αναφορές, δημιουργούν γραφήματα, διαγράμματα και πολλά, πολλά άλλα.

Πρόγραμμα Excelπεριλαμβάνονται στη συσκευασία Microsoft Office, το οποίο αποτελείται από ένα ολόκληρο σύνολο προϊόντων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και πολλά άλλα.

Εκτός από το πρόγραμμα Microsoft Excelυπάρχει ακόμα μια ολόκληρη σειρά παρόμοια προγράμματα, τα οποία βασίζονται επίσης στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, αλλά το Excel είναι μακράν το πιο δημοφιλές και ισχυρό από αυτά και δικαίως θεωρείται η ναυαρχίδα αυτής της κατεύθυνσης. Τολμώ να πω ότι το Excel είναι ένα από τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματακαθόλου.

Τι μπορώ να κάνω στο Excel;

Το Microsoft Excel έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά το πιο σημαντικό είναι, φυσικά, η ευελιξία του. Επιλογές Εφαρμογές Excelείναι σχεδόν απεριόριστες, επομένως, όσο περισσότερες γνώσεις έχετε σχετικά με αυτό το πρόγραμμα, τόσο μεγαλύτερο αριθμόμπορείτε να βρείτε εφαρμογές για αυτό. Οι παρακάτω είναι πιθανοί τομείς εφαρμογής για το Microsoft Office Excel.

1. Εργασία με αριθμητικά δεδομένα. Για παράδειγμα, η κατάρτιση μιας μεγάλης ποικιλίας προϋπολογισμών, που κυμαίνονται από τους προϋπολογισμούς του σπιτιού, ως τον απλούστερο, μέχρι τον προϋπολογισμό ενός μεγάλου οργανισμού.
2. Εργασία με κείμενο. Ένα ποικίλο σύνολο εργαλείων για την εργασία με δεδομένα κειμένου καθιστά δυνατή την παρουσίαση ακόμη και των πιο περίπλοκων αναφορών κειμένου.
3. Δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Μεγάλη ποσότηταεργαλεία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τα περισσότερα διάφορες επιλογέςδιαγράμματα, τα οποία καθιστούν δυνατή την παρουσίαση των δεδομένων σας με τον πιο ζωντανό και εκφραστικό τρόπο.
4. Δημιουργία διαγραμμάτων και σχεδίων. Εκτός από γραφήματα και γραφήματα, το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλά διαφορετικά σχήματα και γραφικά SmartArt στο φύλλο εργασίας σας. Αυτά τα εργαλεία αυξάνουν σημαντικά τις δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων του προγράμματος.
5. Οργάνωση λιστών και βάσεων δεδομένων. Το Microsoft Office Excel σχεδιάστηκε αρχικά με μια δομή σειρών και στηλών, επομένως η οργάνωση της εργασίας με λίστες ή η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι μια βασική εργασία για το Excel.
6. Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων.Το Excel σάς επιτρέπει να ανταλλάσσετε δεδομένα με τα περισσότερα διάφορες πηγές, γεγονός που κάνει την εργασία με το πρόγραμμα ακόμα πιο καθολική.
7. Αυτοματοποίηση παρόμοιων εργασιών. Η χρήση μακροεντολών στο Excel σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την εκτέλεση του ίδιου τύπου χρονοβόρων εργασιών και να μειώσετε την ανθρώπινη συμμετοχή σε ένα μόνο κλικ του ποντικιού για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
8. Δημιουργία πινάκων ελέγχου. Στο Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε στοιχεία ελέγχου απευθείας στο φύλλο εργασίας, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικά, διαδραστικά έγγραφα.
9. Ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού. Ενσωματωμένο εφαρμογή Microsoft Γλώσσα Excel Οπτικός προγραμματισμός Βασικό γιαΕφαρμογές (VBA) σας επιτρέπει να επεκτείνετε τις δυνατότητες του προγράμματος τουλάχιστον αρκετές φορές. Η γνώση της γλώσσας σας ανοίγει εντελώς νέους ορίζοντες, για παράδειγμα, δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες ή ολόκληρα πρόσθετα.

Δυνατότητες Εφαρμογές ExcelΗ λίστα θα μπορούσε να συνεχιστεί για πολύ καιρό παραπάνω, παρουσίασα μόνο τα πιο βασικά από αυτά. Αλλά είναι ήδη ξεκάθαρο να δείτε πόσο χρήσιμη θα είναι για εσάς η γνώση αυτού του προγράμματος.

Για ποιον είναι φτιαγμένο το Excel;

Αρχικά, το Excel δημιουργήθηκε αποκλειστικά για εργασίες γραφείου, αφού μόνο ένας οργανισμός μπορούσε να αντέξει οικονομικά μια τέτοια πολυτέλεια όπως ένας υπολογιστής. Με τον καιρό, οι υπολογιστές άρχισαν να εμφανίζονται όλο και περισσότερο στα σπίτια απλοί άνθρωποι, και ο αριθμός των χρηστών αυξάνεται σταδιακά. Επί αυτή τη στιγμήΣχεδόν κάθε οικογένεια έχει έναν υπολογιστή και οι περισσότεροι τον έχουν εγκαταστήσει πακέτο της MicrosoftΓραφείο.

Υπάρχουν εκατοντάδες εταιρείες στη Ρωσία που προσφέρουν μαθήματα Microsoft Office. Το Excel διδάσκεται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα εκατοντάδες βιβλία και μαθήματα κατάρτισης έχουν δημοσιευτεί στο Excel. Γνώση Officeαπαιτείται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ή υπολογίζετε αυτή τη γνώση ως πρόσθετο πλεονέκτημα. Όλα αυτά υποδηλώνουν αυτή τη γνώση προγράμματα γραφείου, ιδιαίτερα το Excel, θα είναι χρήσιμο σε όλους ανεξαιρέτως.

Οι περισσότεροι χρήστες συστήματα υπολογιστώνεπί Βασισμένο στα WindowsΜε εγκατεστημένο πακέτοΤο Microsoft Office σίγουρα συγκρούστηκε με την εφαρμογή MS Excel. Για αρχάριους χρήστες, το πρόγραμμα προκαλεί ορισμένες δυσκολίες στην εκμάθηση, ωστόσο, η εργασία στο Excel με τύπους και πίνακες δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά, εάν γνωρίζετε τις βασικές αρχές που είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή.

Τι είναι το Excel;

Στον πυρήνα του, το Excel είναι ένα πλήρες μαθηματικό μηχάνημα για την εκτέλεση πολλών αριθμητικών, αλγεβρικών, τριγωνομετρικών και άλλων πιο σύνθετων πράξεων, λειτουργώντας σε πολλούς βασικούς τύπους δεδομένων, που δεν σχετίζονται πάντα ειδικά με τα μαθηματικά.

Η εργασία με πίνακες του Excel περιλαμβάνει τη χρήση περισσότερων ευρείες δυνατότητεςμε την ενοποίηση υπολογισμών, απλού κειμένου και πολυμέσων. Αλλά στην αρχική του μορφή, το πρόγραμμα δημιουργήθηκε ακριβώς ως το πιο ισχυρό συντάκτης μαθηματικών. Κάποιοι, ωστόσο, στην αρχή μπερδεύουν την εφαρμογή με κάποιο είδος αριθμομηχανής με προηγμένες δυνατότητες. Η πιο βαθιά αυταπάτη!

Εργασία στο Excel με πίνακες για αρχάριους: πρώτη γνωριμία με τη διεπαφή

Πρώτα απ 'όλα, μετά το άνοιγμα του προγράμματος, ο χρήστης βλέπει το κύριο παράθυρο, το οποίο περιέχει τα κύρια στοιχεία ελέγχου και τα εργαλεία για εργασία. Σε νεότερες εκδόσεις, όταν ξεκινά η εφαρμογή, εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας ζητά να δημιουργήσετε νέο αρχείο, που ονομάζεται "Βιβλίο 1" από προεπιλογή ή επιλέξτε ένα πρότυπο για περαιτέρω ενέργειες.

Η εργασία με πίνακες Excel για αρχάριους στο πρώτο στάδιο της εξοικείωσης με το πρόγραμμα θα πρέπει να καταλήγει στη δημιουργία ενός κενού πίνακα. Ας δούμε τα κύρια στοιχεία προς το παρόν.

Το κύριο πεδίο καταλαμβάνεται από τον ίδιο τον πίνακα, ο οποίος χωρίζεται σε κελιά. Κάθε ένα είναι αριθμημένο, χάρη στις δισδιάστατες συντεταγμένες - αριθμός γραμμής και χαρακτηρισμός γράμματοςστήλη (για παράδειγμα, παίρνουμε το Excel 2016). Αυτή η αρίθμηση είναι απαραίτητη ώστε στον τύπο εξάρτησης να είναι δυνατός ο σαφής προσδιορισμός του κελιού δεδομένων στο οποίο θα εκτελεστεί η λειτουργία.

Στην κορυφή, όπως και σε άλλες εφαρμογές γραφείου, βρίσκεται η κύρια γραμμή μενού και ακριβώς από κάτω βρίσκεται η εργαλειοθήκη. Από κάτω υπάρχει ειδική χορδή, στον οποίο εισάγονται τύποι και λίγο προς τα αριστερά μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο με τις συντεταγμένες του ενεργού κελιού (στο οποίο βρίσκεται το ορθογώνιο). Παρακάτω είναι ο πίνακας φύλλων και το ρυθμιστικό οριζόντια κίνηση, και κάτω από αυτό υπάρχουν κουμπιά για εναλλαγή προβολής και κλιμάκωσης. Στα δεξιά βρίσκεται κάθετη ρίγαγια να μετακινηθείτε πάνω/κάτω στο φύλλο.

Βασικοί τύποι εισαγωγής δεδομένων και απλές λειτουργίες

Αρχικά, υποτίθεται ότι ένας αρχάριος χρήστης θα κατακτήσει την εργασία στο Excel με πίνακες χρησιμοποιώντας λειτουργίες οικείες σε αυτόν, για παράδειγμα, στον ίδιο επεξεργαστή κειμένου Word.

Ως συνήθως, μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε ή να επικολλήσετε δεδομένα στον πίνακα, να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα.

Αλλά η είσοδος είναι κάπως διαφορετική από αυτή που παράγεται στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Το γεγονός είναι ότι το πρόγραμμα έχει αρχικά ρυθμιστεί ώστε να αναγνωρίζει αυτόματα τι γράφει ο χρήστης στο ενεργό κελί. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη γραμμή 1/2/2016, τα δεδομένα θα αναγνωριστούν ως ημερομηνία και η απλοποιημένη ημερομηνία - 01/02/2016 - θα εμφανιστεί στο κελί αντί για τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης πολύ απλά (θα το δούμε λίγο αργότερα).

Το ίδιο ισχύει και με τους αριθμούς. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα, ακόμη και με αυθαίρετο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, και θα εμφανίζονται με τη μορφή που έχουν συνηθίσει να τα βλέπουν όλοι. Αλλά, εάν εισαχθεί ένας ακέραιος, θα παρουσιαστεί χωρίς τη μάντισσα (δεκαδικά μέρη με τη μορφή μηδενικών). Μπορείτε να το αλλάξετε και αυτό.

Αλλά μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής δεδομένων, πολλοί αρχάριοι χρήστες προσπαθούν να μετακινηθούν στο επόμενο κελί χρησιμοποιώντας τα βέλη του πληκτρολογίου (παρόμοιο με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Πίνακες λέξεων). Και δεν λειτουργεί. Γιατί; Ναι, μόνο επειδή η εργασία με πίνακες Excel είναι διαφορετική από το κείμενο Επεξεργαστής Wordαρκετά αισθητή. Η μετάβαση μπορεί να γίνει πατώντας Εισαγάγετε κλειδιάή τοποθετώντας το ενεργό ορθογώνιο σε άλλο κελί χρησιμοποιώντας το αριστερό κλικ του ποντικιού. Εάν, αφού γράψετε κάτι στο ενεργό κελί, κάνετε κλικ Κλειδί Esc, η είσοδος θα ακυρωθεί.

Δράσεις με φύλλα

Η εργασία με φύλλα δεν θα πρέπει να δημιουργεί δυσκολίες στην αρχή. Στον παρακάτω πίνακα υπάρχει ειδικό κουμπίπροσθέτοντας φύλλα, αφού κάνετε κλικ στα οποία θα εμφανιστεί νέο τραπέζιΜε αυτόματη μετάβασησε αυτό και προσδιορίζοντας ένα όνομα ("Φύλλο 1", "Φύλλο 2" κ.λπ.).

Κάνοντας διπλό κλικ μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μετονομασία οποιουδήποτε από αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ για να καλέσετε επιπλέον μενού, το οποίο περιέχει πολλές βασικές εντολές.

Μορφές κυψέλης

Τώρα το πιο σημαντικό πράγμα είναι η μορφή κελιού - ένα από τα βασικές έννοιες, το οποίο καθορίζει τον τύπο δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση του περιεχομένου του. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφή μέσω του μενού με το δεξί κλικ, όπου είναι επιλεγμένη η αντίστοιχη γραμμή ή πατώντας το πλήκτρο F2.

Το παράθυρο στα αριστερά δείχνει όλες τις διαθέσιμες μορφές και στα δεξιά τις επιλογές για την εμφάνιση δεδομένων. Εάν κοιτάξετε το παράδειγμα ημερομηνίας που εμφανίζεται παραπάνω, η "Ημερομηνία" επιλέγεται ως μορφή και η δεξιά πλευρά έχει οριστεί στην επιθυμητή εμφάνιση (για παράδειγμα, 1 Φεβρουαρίου 2016).

Να πραγματοποιήσει μαθηματικές πράξειςΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές μορφές, αλλά στην πιο απλή περίπτωση θα επιλέξουμε αριθμητική. Στα δεξιά υπάρχουν διάφοροι τύποι εισόδου, ένας δείκτης για τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο mantissa και ένα πεδίο για τον ορισμό του διαχωριστικού χιλιάδων. Χρησιμοποιώντας άλλες μορφές αριθμών (εκθετική, κλασματική, νομισματική, κ.λπ.), μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιθυμητές παραμέτρους.

Προεπιλογή για αυτόματη αναγνώρισηεγκατεστημένα δεδομένα γενική μορφή. Αλλά όταν εισάγετε κείμενο ή πολλούς χαρακτήρες, το πρόγραμμα μπορεί αυθόρμητα να το μετατρέψει σε κάτι άλλο. Επομένως, για να εισαγάγετε κείμενο για το ενεργό κελί, πρέπει να ορίσετε την κατάλληλη επιλογή.

Εργασία στο Excel με τύπους (πίνακες): παράδειγμα

Τέλος, λίγα λόγια για τους τύπους. Και πρώτα, ας δούμε ένα παράδειγμα του αθροίσματος δύο αριθμών που βρίσκονται στα κελιά A1 και A2. Η εφαρμογή έχει ένα κουμπί αυτόματης άθροισης με μερικά πρόσθετα χαρακτηριστικά(υπολογισμός αριθμητικού μέσου όρου, μέγιστου, ελάχιστου κ.λπ.). Αρκεί να ορίσετε το ενεργό κελί που βρίσκεται στην ίδια στήλη παρακάτω και όταν επιλέξετε ένα ποσό, θα υπολογιστεί αυτόματα. Το ίδιο ισχύει για τιμές που βρίσκονται σε οριζόντια θέση, αλλά το ενεργό κελί για την ποσότητα πρέπει να οριστεί στα δεξιά.

Αλλά μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα (η εργασία με πίνακες του Excel προτείνει επίσης αυτή τη δυνατότητα όταν αυτόματη δράσηδεν παρέχεται). Για το ίδιο ποσό, θα πρέπει να βάλετε ένα σύμβολο ίσου στη γραμμή τύπων και να γράψετε την πράξη με τη μορφή A1+A2 ή SUM(A1;A2) και εάν θέλετε να καθορίσετε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα μετά την ίση σύμβολο: (A1:A20), μετά από το οποίο θα είναι Υπολογίζεται το άθροισμα όλων των αριθμών που βρίσκονται στα κελιά από το πρώτο έως το εικοστό συμπεριλαμβανομένων.

Δόμηση γραφημάτων και διαγραμμάτων

Η εργασία με πίνακες του Excel είναι επίσης ενδιαφέρουσα επειδή περιλαμβάνει τη χρήση ενός ειδικού αυτοματοποιημένου εργαλείου για την κατασκευή γραφημάτων εξαρτήσεων και διαγραμμάτων με βάση επιλεγμένα εύρη.

Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στον πίνακα, αφού κάνετε κλικ στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τυχόν παραμέτρους ή την επιθυμητή προβολή. Μετά από αυτό, το γράφημα ή το γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο ως εικόνα.

Διασυνδέσεις, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων

Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να δημιουργήσει συνδέσεις μεταξύ δεδομένων που βρίσκονται στο διαφορετικά φύλλα, χρήση σε αρχεία διαφορετικής μορφής ή σε αντικείμενα που βρίσκονται σε διακομιστές στο Διαδίκτυο και σε πολλά άλλα πρόσθετα.

Εκτός, αρχεία Excelμπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε άλλες μορφές (για παράδειγμα, PDF), να αντιγράψετε δεδομένα από αυτές κ.λπ. Αλλά το ίδιο το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλες εφαρμογές ( μορφές κειμένου, βάσεις δεδομένων, ιστοσελίδες, έγγραφα XML κ.λπ.).

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δυνατότητες του editor είναι σχεδόν απεριόριστες. Και, φυσικά, απλά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να τα περιγράψω όλα. Μόνο τα βασικά δίνονται εδώ, αλλά ενδιαφερόμενος χρήστηςΘα πρέπει να το διαβάσω πληροφορίες ιστορικούνα κυριαρχήσει το πρόγραμμα στο υψηλότερο επίπεδο.

Εργασία σε υπολογιστή χωρίς εφαρμογές γραφείου- αυτό δεν είναι δουλειά. Χωρίς αυτά, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τις πιο δημοφιλείς μορφές μεταξύ των χρηστών: doc, docx, xlsx και ούτω καθεξής. Πολλοί άνθρωποι, από συνήθεια, επιλέγουν τη σουίτα γραφείου του Microsoft Office.

Αλλά αν δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε πειρατικά αντίγραφα, ενημέρωση, διόρθωση ανόητων σφαλμάτων (δηλαδή, κάντε τη δουλειά αντί για την ίδια την εφαρμογή), πιάστε κριτικές για τα πιο επαρκή ανάλογα.

Open Office

Αυτό το πρόγραμμα, το οποίο αντικαθιστά το Word, είναι καλύτερο ανάλογο microsoft office. Και αν αντιμετωπίζετε προφανή προβλήματα με πακέτα γραφείου Windows 8, επιλέξτε αυτό το ανάλογο του Microsoft Word και του Excel. Απλά τρέξτε το πρόγραμμα και θα δείτε τις προτάσεις του.

Τα ονόματα των εγγράφων συμπίπτουν με τους σκοπούς τους και έχουν αντίστοιχα ανάλογα ms office: έγγραφο κειμένου- αυτό είναι το ίδιο Word, υπολογιστικό φύλλο - δωρεάν αναλογικόΠροέχω. Η μόνη διαφορά είναι η διεπαφή. Δείτε μόνοι σας: εδώ μπορείτε να δείτε ποιος και γιατί μπορεί να αντικαταστήσει το Microsoft Office (ms office):

Γιατί να επιλέξετε αυτό το πακέτο; Πολλοί ισχυρίζονται ότι λειτουργεί πολύ πιο γρήγορα από το συνηθισμένο Microsoft Office. Εδώ είναι μερικοί ακόμη λόγοι:

• δωρεάν και ρωσικό ανάλογο του MS Office.
• έχει το ίδιο πακέτο εγγράφων.
• έχει παρόμοια διεπαφή και διάταξη των κύριων εργαλείων και κουμπιών.
• Υποστηρίζεται από τα πιο δημοφιλή σύγχρονα λειτουργικά συστήματα.

Libre Office

Γνωρίζετε τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το Word ή το Excel εάν έχετε ένα σύστημα 64-bit εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας; Αυτό είναι σωστό - Ζυγός.

Εδώ είναι όλα τα ίδια πακέτα εγγράφων γνωστά σε εμάς από το Microsoft Office. Εδώ είναι τα κύρια πλεονεκτήματά του έναντι του «γέρου».

Πλεονεκτήματα χρήσης του Libre Office:

• καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας.
• εντελώς δωρεάν και εγχώριο ανάλογο microsoft office?
• εξ ολοκλήρου ρωσικό, και επιπλέον μεταφράστηκε σε 30 άλλες ξένες γλώσσες.
• αυτό είναι δωρεάν Αναλογικό της MicrosoftΤο office (για Windows 8 ή άλλο λειτουργικό σύστημα) λειτουργεί και υποστηρίζει πολλές μορφές.
• Η εργασία με αυτό θα είναι πολύ πιο γρήγορη και πιο βολική από ό, τι με ένα γραφείο.
• έχει παρόμοια διεπαφή.

Abiword

Εάν τα προηγούμενα παραδείγματα δεν είναι αρκετά για εσάς, γνωρίζουμε τι άλλο μπορεί να αντικαταστήσει το Microsoft Office - αυτό είναι το Abiword.

Πλεονεκτήματα της χρήσης του Abiword:

• υψηλής ποιότητας ρωσικό ανάλογο του Microsoft Office.
• μικρός όγκος?
• απλό και ξεκάθαρο σχέδιο.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα σε αυτό το πακέτο εγγράφων:

• Δεν υπάρχουν τόσες πολλές λειτουργίες εδώ όπως στο συνηθισμένο MS Office.
• το πρόγραμμα δεν υποστηρίζει δημοφιλή μορφή docx, με την οποία συνεργάζονται πλέον πολλοί άνθρωποι.

Τώρα μπορείτε να εξοικειωθείτε με νέα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να λύσουν τα προβλήματα των μαθητών σας. Λοιπόν, εάν το επιλεγμένο πακέτο δεν μπορεί να σας βοηθήσει, επικοινωνήστε με τη φοιτητική υπηρεσία, όπου θα σας βοηθήσουν, θα σας βοηθήσουν και θα σας υποστηρίξουν!

Το Microsoft Excel είναι βολικό για τη δημιουργία πινάκων και την πραγματοποίηση υπολογισμών. Χώρος εργασίας– αυτό είναι ένα σύνολο κελιών που μπορούν να γεμίσουν με δεδομένα. Στη συνέχεια – μορφοποίηση, χρήση για γραφήματα δόμησης, γραφήματα, συνοπτικές αναφορές.

Η εργασία με πίνακες Excel για αρχάριους χρήστες μπορεί να φαίνεται δύσκολη με την πρώτη ματιά. Διαφέρει σημαντικά από τις αρχές δημιουργίας πινάκων στο Word. Αλλά θα ξεκινήσουμε από μικρά: δημιουργώντας και μορφοποιώντας έναν πίνακα. Και στο τέλος του άρθρου θα το καταλάβετε ήδη το καλύτερο εργαλείογια τη δημιουργία πινάκων δεν μπορείτε να νικήσετε το Excel.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel για Dummies

Η εργασία με πίνακες στο Excel για ανδρείκελα δεν είναι βιαστική. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με διαφορετικούς τρόπουςκαι για συγκεκριμένους σκοπούς, κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα. Επομένως, πρώτα ας αξιολογήσουμε οπτικά την κατάσταση.

Κοιτάξτε προσεκτικά το φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου:

Αυτό είναι ένα σύνολο κελιών σε στήλες και σειρές. Ουσιαστικά ένα τραπέζι. Οι στήλες υποδεικνύονται με λατινικά γράμματα. Οι γραμμές είναι αριθμοί. Αν εκτυπώσουμε αυτό το φύλλο, παίρνουμε κενή σελίδα. Χωρίς κανένα όριο.

Αρχικά, ας μάθουμε πώς να δουλεύουμε με κελιά, γραμμές και στήλες.

Πώς να επιλέξετε μια στήλη και μια γραμμή

Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ στο όνομά της ( Λατινικό γράμμα) αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να επιλέξετε μια γραμμή, χρησιμοποιήστε το όνομα γραμμής (κατά αριθμό).

Για να επιλέξετε πολλές στήλες ή σειρές, κάντε αριστερό κλικ στο όνομα, κρατήστε πατημένο και σύρετε.

Για να επιλέξετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε - πατήστε Ctrl + πλήκτρο διαστήματος. Για να επιλέξετε μια γραμμή – Shift + spacebar.

Πώς να αλλάξετε τα όρια κελιών

Εάν οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, πρέπει να αλλάξετε τα περιγράμματα κελιών:

Για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής ταυτόχρονα ορισμένο εύροςεπιλέξτε μια περιοχή, αυξήστε 1 στήλη/γραμμή (μετακίνηση χειροκίνητα) - το μέγεθος όλων των επιλεγμένων στηλών και γραμμών θα αλλάξει αυτόματα.

Σημείωμα. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μέγεθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" ή στο συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+Z. Αλλά λειτουργεί όταν το κάνετε αμέσως. Αργότερα δεν θα βοηθήσει.

Για να επιστρέψετε τις γραμμές στα αρχικά τους όρια, ανοίξτε το μενού εργαλείων: "Αρχική σελίδα" - "Μορφή" και επιλέξτε "Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής"

Αυτή η μέθοδος δεν είναι σχετική για στήλες. Κάντε κλικ στο «Μορφή» - «Προεπιλεγμένο πλάτος». Ας θυμηθούμε αυτόν τον αριθμό. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη του οποίου τα περιγράμματα πρέπει να "επιστραφούν". Και πάλι "Μορφή" - "Πλάτος στήλης" - εισάγετε που ορίζονται από το πρόγραμμαένδειξη (συνήθως 8,43 - ο αριθμός των χαρακτήρων στη γραμματοσειρά Calibri με μέγεθος 11 σημείων). ΕΝΤΑΞΕΙ.

Πώς να εισαγάγετε μια στήλη ή μια γραμμή

Επιλέξτε τη στήλη/σειρά στα δεξιά/κάτω από το μέρος όπου θέλετε να εισαγάγετε το νέο εύρος. Δηλαδή, η στήλη θα εμφανιστεί στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού. Και η γραμμή είναι υψηλότερη.

Κλικ δεξί κλικποντίκι – επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+SHIFT+"=").

Σημειώστε τη "στήλη" και κάντε κλικ στο OK.

Συμβουλή. Για να εισαγάγετε γρήγορα μια στήλη, επιλέξτε τη στήλη στην επιθυμητή θέση και πατήστε CTRL+SHIFT+"=".

Όλες αυτές οι δεξιότητες θα είναι χρήσιμες κατά τη σύνταξη ενός πίνακα Πρόγραμμα Excel. Θα πρέπει να επεκτείνουμε τα όρια, να προσθέτουμε γραμμές/στήλες καθώς εργαζόμαστε.

Βήμα-βήμα δημιουργία πίνακα με τύπους

Τα περιγράμματα στηλών και σειρών θα είναι πλέον ορατά κατά την εκτύπωση.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρά πίνακες Excel, όπως στο Word.

Αλλάξτε, για παράδειγμα, το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε την κεφαλίδα "έντονη". Μπορείτε να κεντράρετε το κείμενο, να αντιστοιχίσετε παύλες κ.λπ.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel: οδηγίες βήμα προς βήμα

Ο απλούστερος τρόπος δημιουργίας πινάκων είναι ήδη γνωστός. Αλλά το Excel έχει περισσότερα βολική επιλογή(όσον αφορά την επακόλουθη μορφοποίηση, εργασία με δεδομένα).

Ας φτιάξουμε έναν «έξυπνο» (δυναμικό) πίνακα:

Σημείωμα. Μπορείτε να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδρομή - πρώτα επιλέξτε μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".

Τώρα εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες τελειωμένο πλαίσιο. Εάν χρειάζεστε μια επιπλέον στήλη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που έχει καθοριστεί για το όνομα. Εισαγάγετε το όνομα και πατήστε ENTER. Το εύρος θα επεκταθεί αυτόματα.

Εάν πρέπει να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών, συνδέστε τον στην κάτω δεξιά γωνία στον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και σύρετέ τον προς τα κάτω.

Πώς να εργαστείτε με έναν πίνακα στο Excel

Με την κυκλοφορία νέων εκδόσεων του προγράμματος, η εργασία με πίνακες στο Excel έχει γίνει πιο ενδιαφέρουσα και δυναμική. Όταν ένα έξυπνο τραπέζι σχηματίζεται σε ένα φύλλο, γίνεται προσιτό εργαλείο"Εργασία με τραπέζια" - "Σχεδιαστής".

Εδώ μπορούμε να δώσουμε ένα όνομα στον πίνακα και να αλλάξουμε το μέγεθός του.

Διατίθενται διάφορα στυλ, δυνατότητα μετατροπής του πίνακα σε κανονικό εύρος ή συνοπτική αναφορά.

Δυναμικές δυνατότητες υπολογιστικά φύλλα MS Excelτεράστιος. Ας ξεκινήσουμε με τις βασικές δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων και αυτόματης συμπλήρωσης:

Εάν κάνουμε κλικ στο βέλος στα δεξιά κάθε υποτίτλου, θα έχουμε πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλείαγια εργασία με δεδομένα πίνακα.

Μερικές φορές ο χρήστης πρέπει να εργαστεί με τεράστιους πίνακες. Για να δείτε τα αποτελέσματα, πρέπει να κάνετε κύλιση σε περισσότερες από χίλιες γραμμές. Η διαγραφή σειρών δεν αποτελεί επιλογή (τα δεδομένα θα χρειαστούν αργότερα). Αλλά μπορείς να το κρύψεις. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε αριθμητικά φίλτρα (εικόνα παραπάνω). Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στις τιμές που πρέπει να είναι κρυφές.