Είναι δυνατή η σάρωση ενός εγγράφου στο Word; Σάρωση εγγράφων σε Word: οδηγίες

Γειά σου. Σήμερα θα σας πω πώς σάρωση κειμένου σε έγγραφο του Word. Γιατί να το κάνεις αυτό; Η απάντηση είναι προφανής, για περαιτέρω επεξεργασία κειμένου. Εξάλλου, η επεξεργασία της εικόνας δεν θα είναι τόσο εύκολη. Τι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε, ένα πρόγραμμα ή μια διαδικτυακή υπηρεσία για τη μετάφραση σαρωμένου κειμένου σε έγγραφο του Word; Θα μιλήσω για αυτό αργότερα στο άρθρο.

Ωστε να επιταχύνετε και απλοποιήστε την εργασία όσο το δυνατόν περισσότερο, έψαχνα για ιστότοπους όπου μπορείτε να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word στο διαδίκτυο. Για να γίνει αυτό έπρεπε πρώτα να κάνω σάρωση και μετά να κάνω μετατροπή. Θα πω αμέσως ότι πολλοί ιστότοποι περιορίζουν τον αριθμό των μεταφράσεων στο Word και για απεριόριστη μετατροπή πρέπει να πληρώσετε. Κατάφερα να βρω μερικούς ιστότοπους που λύνουν αυτό το πρόβλημα με απεριόριστο τρόπο, αλλά δεν θα το μοιραστώ επειδή μετατρέψτε το σαρωμένο κείμενο σε Word onlineαποδείχθηκε χάσιμο χρόνου. Το ποσοστό αναγνώρισης κειμένου είναι πολύ χαμηλό, θα ήταν ευκολότερο να πληκτρολογήσετε ξανά το έγγραφο από την αρχή.

Σε αυτή την περίπτωση, εάν Τα διαδικτυακά εργαλεία επί του παρόντος δεν μεταφράζουν καλά τα σαρωμένα έγγραφα στο Word, τότε πώς να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά; Διαβάστε για αυτό περαιτέρω στο άρθρο, θα δώσω σαφείς οδηγίες.

Αφού περπατούσα για λίγα λεπτά ακόμα, βρήκα ένα πρόγραμμα που ονομάζεται ABBYY FineReader Professional. Σίγουρα έχετε ήδη ακούσει για αυτήν. Το κατέβασε εδώ http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, εύκολο στην εγκατάσταση και λειτουργεί άψογα.

Το ABBYY FineReader μπορεί να μετατρέψει τα σαρωμένα έγγραφα όχι μόνο σε Word, αλλά και σε PDF και σε πολλές άλλες μορφές κειμένου και περιοδικών.

Είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Εγκατάσταση και εκκίνηση. Στην οθόνη θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο όπως το παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης.

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ, είναι διαισθητικά σαφές ότι στην περίπτωσή μας πρέπει να κάνετε κλικ "Σάρωση σε Microsoft Word". Στη συνέχεια θα δούμε το παράθυρο ρυθμίσεων σάρωσης, στο οποίο δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα.

Ας δώσουμε στο πρόγραμμα ένα δύσκολο έργο - σάρωση και αναγνώριση μιας σελίδας βιβλίου. Τοποθετήστε ένα βιβλίο ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο σαρωτή και κάντε κλικ στο scan. Το πρόγραμμα ξεκινά τη σάρωση και στη συνέχεια θα πρέπει να αναγνωρίσει αυτόματα το έγγραφο. Εάν δεν πραγματοποιείται αυτόματη αναγνώριση, μετά κάντε δεξί κλικ στο σαρωμένο έγγραφο και κάντε κλικ στην «Αναγνώριση». Παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα που πήρα.

Περαιτέρω κάντε κλικ στο εικονίδιο του Word στην κορυφήκαι το έγγραφο θα αποθηκευτεί στη μορφή κειμένου ενός εγγράφου Microsoft Word. Φυσικά, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι το αναγνωρισμένο κείμενο πρέπει να ξαναδιαβαστεί, γιατί σε κάθε περίπτωση είναι πιθανά σφάλματα.

Κάντε ερωτήσεις, γράψτε σχόλια. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.

Όταν εργάζεστε με έντυπα έγγραφα, χειρόγραφα ή βιβλία, υπάρχει συχνά ανάγκη να μετατρέψετε τα πάντα σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό ανοίγει πολλές περισσότερες δυνατότητες και απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία επεξεργασίας. Εάν έχετε έναν σαρωτή ή μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή υψηλής ανάλυσης, αυτό δεν θα είναι δύσκολο, αλλά τότε τίθεται το ερώτημα: πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word; Για να μην χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό.

Λύσεις λογισμικού για τη μετατροπή σαρωμένων εγγράφων

Ένα τέτοιο έργο δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Τα σύγχρονα προγράμματα σάς επιτρέπουν είτε να επεξεργαστείτε μερικώς ένα σαρωμένο έγγραφο είτε να το μετατρέψετε πλήρως σε μια βολική μορφή Word. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο λεπτά.

Συμβουλή: Χάρη στο Internet υψηλής ταχύτητας, μπορείτε εύκολα να βρείτε το κατάλληλο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων. Επιπλέον, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε διαδικτυακές υπηρεσίες αναγνώρισης κειμένου.

Μεταξύ των δημοφιλών προγραμμάτων για την εκτέλεση τέτοιων λειτουργιών είναι:

1. ABBYY FineReader (συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου).

3. Readiris PRO;

6. ηλεκτρονική υπηρεσία OCR Convert, κ.λπ.

Η πλούσια λειτουργικότητα και η ευκολία χρήσης τα κάνουν αρκετά δημοφιλή. Η υψηλή αξιοπιστία και η απόδοση εκτιμώνται τόσο από τους απλούς χρήστες όσο και από τους εκπροσώπους των επιχειρήσεων. Ακόμη και ένας άπειρος μπορεί να καταλάβει γρήγορα πώς να σαρώσει ένα έγγραφο στο Word.

Αναγνώριση κειμένου και μετατροπή σαρωμένων εγγράφων

Συνήθως πρέπει να αντιμετωπίζετε εικόνες σε μορφή .jpg, .tiff, .png, .bmp - αυτό είναι το αποτέλεσμα της σάρωσης ή της φωτογράφισης. Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε Word για περαιτέρω εργασία; Το κείμενο δεν μπορεί να επεξεργαστεί με τους συνήθεις τρόπους. Ορισμένοι σαρωτές υποστηρίζουν αυτόματη μετατροπή σε μορφή .pdf, αλλά οι δυνατότητες εξακολουθούν να είναι περιορισμένες.

Για να λάβετε ένα πλήρες έγγραφο κειμένου, θα πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο στο πρόγραμμα μέσω μιας ειδικής φόρμας (κάντε κλικ στο "άνοιγμα" ή "λήψη"). Για να βελτιώσετε την ακρίβεια, μπορείτε να καθορίσετε ένα εύρος σελίδων και να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή κειμένου. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί το προκαταρκτικό αποτέλεσμα. Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο .doc, ώστε να μπορείτε αργότερα να καταλάβετε πώς να επεξεργαστείτε το σαρωμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας το MS Word.

Ένας οδηγός για τη μετατροπή σαρωμένων εγγράφων PDF σε μορφή Word.

Πλοήγηση

Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε ένα γραφείο έχουν συχνά να αντιμετωπίσουν έναν τεράστιο αριθμό έντυπων εγγράφων που περιέχουν αρκετά μεγάλες ποσότητες σύνθετου κειμένου. Αυτά τα έγγραφα απαιτούν επεξεργασία από καιρό σε καιρό, αλλά η μη αυτόματη επανεισαγωγή τους στο σύνολό τους είναι μια εξαιρετικά μακρά, κουραστική και περίπλοκη διαδικασία.

Ωστόσο, χάρη σε μια συσκευή όπως ένας σαρωτής, μπορείτε να μεταφέρετε μια εικόνα ενός εγγράφου σε έναν υπολογιστή και, χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα, να μετατρέψετε την εικόνα σε έγγραφο κειμένου Λέξη.

Στο άρθρο μας θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη σάρωση εγγράφων και τη μετατροπή τους σε μορφή κειμένου Λέξηγια επεξεργασία.

Σάρωση εγγράφων σε Word: οδηγίες

• Είναι πολύ λογικό να υποθέσουμε ότι για να σαρώσετε έγγραφα πρέπει να έχετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο σαρωτής. Ο σαρωτής συνδέεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό καλώδιο, το ένα άκρο του οποίου συνδέεται με έναν ειδικό σύνδεσμο στο σώμα της συσκευής και το άλλο σε ένα αυθαίρετο θύρα USBστον υπολογιστη. Ορισμένοι σαρωτές έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας WiFiή Bluetooth, ωστόσο, ο πιο αξιόπιστος τύπος σύνδεσης είναι μέσω καλωδίου.

• Αφού συνδέσετε το καλώδιο στον υπολογιστή, πρέπει να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό για να λειτουργεί σωστά η συσκευή. Κατά κανόνα, ο ίδιος ο σαρωτής συνοδεύεται από CDμε ένα σύνολο απαραίτητων προγραμμάτων οδήγησης. Εάν χαθεί ο δίσκος, μπορείτε να βρείτε ένα κατάλληλο πακέτο προγράμματος οδήγησης στο Διαδίκτυο εισάγοντας το μοντέλο της συσκευής σας σε μια μηχανή αναζήτησης.

• Αφού εγκαταστήσετε όλα τα προγράμματα οδήγησης και τα βοηθητικά προγράμματα που είναι απαραίτητα για τον σαρωτή, ανοίξτε την ενότητα του πίνακα ελέγχου στον υπολογιστή σας με τον συνδεδεμένο εξοπλισμό, βρείτε τον σαρωτή σας, κάντε δεξί κλικ πάνω του και ρυθμίστε τον σε " Χρήση ως προεπιλογή" Για να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις σαρωτή, κάντε ξανά δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε " Ιδιότητες» και στο παράθυρο που ανοίγει ορίστε όλες τις παραμέτρους που χρειάζεστε.

• Για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα του σαρωτή, ανοίξτε το " Πίνακας Ελέγχου", βρείτε τον σαρωτή σας εκεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε τη γραμμή " Ξεκινήστε τη σάρωση" Ρυθμίστε όλες τις παραμέτρους σάρωσης που χρειάζεστε στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τη διαδρομή αποθήκευσης του σαρωμένου εγγράφου, τοποθετήστε το φύλλο που θέλετε να σαρώσετε στον ίδιο τον σαρωτή και ξεκινήστε τη διαδικασία σάρωσης στον υπολογιστή σας. Εάν όλα πήγαν καλά, ο υπολογιστής θα σας ειδοποιήσει σχετικά και μια εικόνα του εγγράφου σας θα εμφανιστεί στον καθορισμένο φάκελο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δυστυχώς, λόγω του μεγάλου αριθμού μοντέλων σαρωτή και των ατόμων που χρησιμοποιούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, δεν υπάρχει γενικός οδηγός για τη ρύθμιση ενός σαρωτή και τη διαδικασία σάρωσης εγγράφων. Ωστόσο, όλα συμβαίνουν περίπου όπως περιγράφεται παραπάνω.

Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF;

Κατά καιρούς, οι υπάλληλοι γραφείου πρέπει να μετατρέψουν τα σαρωμένα έγγραφα όχι μόνο σε μορφή Λέξη, αλλά και στη μορφή PDF. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε, καθώς μπορείτε να το κάνετε χωρίς προγράμματα τρίτων και να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακές υπηρεσίες. Επιπλέον, ορισμένα νέα μοντέλα εκτυπωτών έχουν τη δυνατότητα άμεσης σάρωσης ενός εγγράφου από ένα φύλλο χαρτιού σε PDF.

Έτσι, για να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο από εικόνα σε μορφή PDF, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1.

• Ανοίξτε τον κατάλογο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το σαρωμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, εκκινήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο δικτυακός τόποςδιαδικτυακός μετατροπέας SmallPDF .
• Στην κύρια σελίδα, σύρετε το αρχείο σας στην κίτρινη περιοχή χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή κάντε κλικ στο " Επιλέξτε ένα αρχείο" και υποδείξτε την πορεία προς αυτό.
• Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε πολλά αρχεία στον διακομιστή ταυτόχρονα πατώντας παρατεταμένα το κουμπί " Ctrl».

Βήμα 2.

• Αφού προσθέσετε τον απαιτούμενο αριθμό αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργήστε PDF τώρα» για να μετατρέψετε εικόνες σε μορφή PDF.

Εικόνα 6. Έναρξη της διαδικασίας μετατροπής μιας εικόνας σε PDF.

Βήμα 3.

• Διαδικασία δημιουργίας PDFθα χρειαστεί λίγος χρόνος, άμεσα ανάλογα με τον όγκο και τον αριθμό των εικόνων που προστέθηκαν. Αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, κάντε κλικ στο " Αποθηκεύσετε το αρχείο"και υποδείξτε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θα αποθηκευτεί ένα αντίγραφό του στη μορφή PDF.
• Ανοίγοντας την ενότητα " Όλα τα όργανα"Μπορείτε να μετατρέψετε το δημιουργημένο αρχείο PDFστο έγγραφο Λέξη.

Επιπλέον, σε αυτόν τον πόρο μπορείτε να συνδυάσετε εικόνες στη μορφή JPGμε έγγραφα PDF, καθώς και για το διαχωρισμό και τη συμπίεση τους.

Πώς να μεταφέρετε ένα σαρωμένο έγγραφο PDF στο Word για επεξεργασία: πρόγραμμα

Μέθοδος για την αναγνώριση μιας εικόνας και τη μετατροπή της σε μορφή PDFΗ χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών που περιγράφονται παραπάνω είναι αρκετά απλή, αλλά όχι πολύ αξιόπιστη. Πρώτον, η χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών απαιτεί το Διαδίκτυο, το οποίο μπορεί να μην είναι διαθέσιμο τη σωστή στιγμή, και δεύτερον, οι διαδικτυακοί μετατροπείς εικόνας σε κείμενο συχνά δεν αναγνωρίζουν καλά το κείμενο. Απαιτούν εικόνες ιδανικής ποιότητας.

Για να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφό σας σε μορφή όσο το δυνατόν ακριβέστερα PDFή Λέξη, συνιστάται η χρήση ειδικών επαγγελματικών προγραμμάτων. Θεωρείται ότι είναι το καλύτερο σήμερα ABBYY FineReader. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα μετατροπής κειμένου από σαρωμένο έγγραφο σε Λέξηή PDFμε μέγιστη ακρίβεια. Κατεβάστε FineReaderδυνατό από αυτός ο σύνδεσμος.

Η διαδικασία μετατροπής εγγράφων πραγματοποιείται ως εξής:

Βήμα 1.

• Κατεβάστεπρόγραμμα FineReaderστον υπολογιστή σας, εγκαταστήστε και ανοίξτε το εκτελέσιμο αρχείο.
• Στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ στο " Ανοιξε" και ανεβάστε ένα προ-σαρωμένο έγγραφο για να το μετατρέψετε Λέξη.

Βήμα 2.

• Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναγνωρίζω"όλα στην ίδια γραμμή εργαλείων και μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ένα πεδίο με κείμενο που έχει εξαχθεί από το σαρωμένο έγγραφο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου του βοηθητικού προγράμματος.
• Μπορείτε να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε μη αυτόματα στο έγγραφο Λέξη.

Βήμα 3.

• Σε περίπτωση που αυτή τη στιγμή για διάφορους λόγους δεν μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί « Αποθηκεύσετε" και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την πρώτη γραμμή " Αποθήκευση ως έγγραφο του Microsoft Word...».
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο που έχει μετατραπεί.

Εικόνα 10. Αποθήκευση του τελικού εγγράφου στον υπολογιστή σας.

Το έγγραφο που έχει μετατραπεί μπορεί να ανοίξει για επεξεργασία ανά εκδόσεις Microsoft Office Word 2003, 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

ΒΙΝΤΕΟ: Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο FineReader;

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα τυπωμένο έγγραφο ή ένα γραφικό σε ένα έγγραφο του Word, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε.

Σημείωση:Εάν αναζητάτε οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση ενός σαρωτή ή φωτοαντιγραφικού στα Microsoft Windows, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή της συσκευής.

Σαρώστε μια εικόνα στο Word

Για να σαρώσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή, έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών, ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα με δυνατότητα σάρωσης ή μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή.

Εισαγωγή σαρωμένου κειμένου στο Word

Ο ευκολότερος τρόπος για να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word είναι να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή Office Lens στο smartphone ή το tablet σας. Λαμβάνει ένα στιγμιότυπο ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας την κάμερα της συσκευής σας και το αποθηκεύει ως επεξεργάσιμο έγγραφο απευθείας στο Word. Διατίθεται δωρεάν σε iPad, iPhone, Windows Phone και Android.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Office Lens, είναι καλύτερο να σαρώσετε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας το λογισμικό του σαρωτή σας και στη συνέχεια να ανοίξετε αυτό το PDF στο Word.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία των περιεχομένων ενός εγγράφου PDF στο Word.

Σημείωση:Η ακρίβεια της αναγνώρισης κειμένου εξαρτάται από την ποιότητα της σάρωσης και τη σαφήνεια του σαρωμένου κειμένου. Το χειρόγραφο κείμενο σπάνια αναγνωρίζεται, επομένως σαρώστε το έντυπο υλικό για καλύτερα αποτελέσματα. Ελέγχετε πάντα το κείμενο αφού το ανοίξετε στο Word για να βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζεται σωστά.

Επιπλέον, ο σαρωτής μπορεί να συνοδεύεται από μια εφαρμογή OCR. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση για τη συσκευή σας ή τον κατασκευαστή της.

Μετά τη σάρωση ενός εγγράφου, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο Word για να το επεξεργαστείτε. Η μέθοδος εξαρτάται από την έκδοση του Office που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας.

Σαρώστε ένα έγγραφο ως PDF και επεξεργαστείτε το στο Word

Συμβουλή:Η μετατροπή ταιριάζει καλύτερα σε έγγραφα που είναι κυρίως κείμενο.

Σαρώστε το έγγραφο σύμφωνα με τις οδηγίες του σαρωτή και αποθηκεύστε το ως αρχείο PDF στον υπολογιστή σας.

Στο Word, ανοίξτε το μενού αρχείο > Ανοιξε.

Περιηγηθείτε στον φάκελο του αρχείου PDF στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Ανοιξε.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι το Word μετατρέπει το PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Μπορεί να μην υπάρχει πλήρης αντιστοίχιση σελίδα προς σελίδα του εγγράφου που έχει μετατραπεί με το πρωτότυπο. Για παράδειγμα, οι αλλαγές γραμμής και σελίδας μπορεί να υπάρχουν σε άλλα μέρη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα αρχείων PDF στο Word.

Επιπλέον πληροφορίες

Η επιλογή "από σαρωτή ή κάμερα" για τη σάρωση εγγράφων και εικόνων δεν είναι διαθέσιμη στο Word 2010. Αντίθετα, μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή και να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Το Microsoft Office Document Imaging έχει αφαιρεθεί από το Office 2010, αλλά μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μία από τις επιλογές που περιγράφονται στην ενότητα Εγκατάσταση της εφαρμογής MODI για χρήση με το Microsoft Office 2010.

Πριν συνεχίσεις

Ανοίξτε το Microsoft Office Document Imaging αναζητώντας στο μενού Έναρξη των Windows.

Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Ανοιξε.

Βρείτε το σαρωμένο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.

Αφού εκκινήσετε το Microsoft Office Document Imaging, πατήστε CTRL+A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+C.

Εκκινήστε το Microsoft Word.

Στην καρτέλα Αρχείοκάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ.

Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο νέο έγγραφο.

Πατήστε CTRL+V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του σαρωμένου εγγράφου σε ένα νέο αρχείο.

Η επιλογή "από σαρωτή ή κάμερα" για τη σάρωση εγγράφων και εικόνων δεν είναι διαθέσιμη στο Microsoft Office Word 2007. Αντίθετα, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή και να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε το Microsoft Office Document Imaging

Κλείστε όλα τα προγράμματα.

Συμβουλή:Συνιστούμε να εκτυπώσετε αυτήν την ενότητα πριν κλείσετε όλα τα προγράμματα.

Άνοιγμα Πίνακα Ελέγχου: Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχουή πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης των Windows Στοιχείο Πίνακα Ελέγχου .

Επί πίνακες ελέγχουΚάντε κλικ Προγράμματα, και μετά - Προγράμματα και εξαρτήματα.

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της εγκατεστημένης έκδοσης του Microsoft Office ή κάντε δεξί κλικ Microsoft Office Word 2007(ανάλογα με το αν το Word είναι εγκατεστημένο ως μέρος του Office ή ως ξεχωριστό πρόγραμμα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αλλαγή.

Επιλέγω Προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείωνκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει.

Στο κεφάλαιο Επιλογές εγκατάστασηςΚάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο στοιχείο Εργαλεία γραφείου.

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office, ορίστε μια επιλογή Εκτελώ τα πάντα από τον υπολογιστή μουκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει.

Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα έγγραφο που μπορεί να τροποποιηθεί.

Σαρώστε το έγγραφο ακολουθώντας τις οδηγίες για το σαρωτή σας.

Πριν συνεχίσειςΜετατρέψτε το αρχείο που δημιουργείται από το σαρωτή σε μορφή TIFF. Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο χρησιμοποιώντας το Paint ή άλλο πρόγραμμα.

Τώρα έχετε ένα έγγραφο που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο για να μην χάσετε τις αλλαγές σας.