Το φύλλο δεν προστίθεται στο excel. Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο στο Microsoft Excel

Ένα φύλλο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τεράστιους πίνακες με χιλιάδες σειρές και στήλες (στην έκδοση του 2016 υπάρχουν περισσότερες από 16 χιλιάδες στήλες, περισσότερες από ένα εκατομμύριο σειρές). Αλλά συχνά τέτοιοι όγκοι δεν χρειάζονται, αλλά η τοποθέτηση σε πολλά φύλλα είναι πολύ μεγάλη. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να λύσετε το πρόβλημα προσθήκεςή αφαίρεση φύλλων).

Όταν φορτώνεται το πρόγραμμα, δημιουργείται ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από τον αριθμό των φύλλων που καθορίζεται από προεπιλογή. Για παράδειγμα, στην έκδοση 2007 υπάρχουν τρία φύλλα και το 2016 υπάρχει ένα. Μπορείτε να προσθέσετε το φύλλο που λείπει με διάφορους τρόπους:

• κάντε κλικ στο κουμπίδίπλα στο όνομα του υπάρχοντος φύλλου.

• επωφεληθείτε δεξί κλικκαι την ομάδα Εισάγω;

• Σημειώστε τη διαφορετική σειρά των φύλλων σε αυτήν την επιλογή (το φύλλο2 μπορεί να μετακινηθεί πίσω από το φύλλο1 με τον ίδιο τρόπο όπως μετακινείτε τα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας).

• χρησιμοποιήστε το μενού εντολών Εισάγωστην καρτέλα Σπίτι(ένα νέο φύλλο θα εμφανιστεί μπροστά από αυτό που ήδη υπήρχε).

• χρησιμοποιήστε ξανά το δεξί κουμπί του ποντικιού, αλλά επιλέξτε την εντολή μετακίνηση ή αντιγραφή, είναι σημαντικό να επιλέξετε το πλαίσιο στο πλαίσιο διαλόγου δημιουργία αντιγράφουκαι επιλέξτε αντικείμενο μετακίνηση στο τέλος(τότε το νέο φύλλο θα εμφανιστεί με τη σειρά μετά το πρώτο).

• δώστε προσοχή στο όνομα του φύλλου, αν θέλετε, μπορείτε πάντα να το αλλάξετε.

• πατήστε ταυτόχρονα ΑΛΛΑΓΗΚαι φά11 (μια μέθοδος για τους λάτρεις των «hot keys»).

Κατά την εκτέλεση αυτής της φαινομενικά απλής εργασίας σε εκδόσεις του Excel που "αξίζουν", συναντάται μια δυσκολία: μερικές φορές τα ονόματα των φύλλων δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεται απλώς να επεκτείνετε το παράθυρο του πίνακα.

Ο τέταρτος τρόπος προσθήκης φύλλων αξίζει λίγα λόγια παραπάνω. Υπάρχουν υπολογισμοί που επαναλαμβάνονται από μήνα σε μήνα. Οι επικεφαλίδες του πίνακα διατηρούνται, οι τύποι είναι οι ίδιοι, αλλάζουν μόνο οι τιμές των δεικτών. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πιο βολικό να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα φύλλο, στη συνέχεια να λάβετε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων του σε διαφορετικά φύλλα, να μετονομάσετε και να ταξινομήσετε εκ νέου τα φύλλα ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τιμές δεικτών για περιόδους που έχουν δεν έχει συμβεί ακόμη.

Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε το αντίθετο καθήκον: να αφαιρέσετε τα περιττά φύλλα. Και πάλι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι:

• δεξί κλικστη συντόμευση φύλλου, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Διαγράφω;
• χρησιμοποιήστε το μενού εντολών Διαγράφωστην καρτέλα Σπίτι.

Εάν πρέπει να επιταχύνετε την εργασία σας και να εισάγετε ή να διαγράψετε αμέσως μερικοίφύλλα, πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε (κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε). Εάν τα επιλέξετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο ΑΛΛΑΓΗ, τότε τα πάντα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου επιλεγμένου φύλλου εμπίπτουν στην ομάδα και εάν χρησιμοποιείται CTRL, τότε μόνο εκείνα στα οποία έγινε κλικ.

Σε αυτό το άρθρο, μάθατε μερικές απλές τεχνικές, αλλά αυτή η γνώση θα σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία στο Excel αποτελεσματική και άνετη.

Κατά την εκτύπωση πινάκων και άλλων δεδομένων από ένα έγγραφο του Excel, υπάρχουν συχνά φορές που τα δεδομένα εκτείνονται πέρα ​​από τα όρια του φύλλου. Είναι ιδιαίτερα δυσάρεστο εάν το τραπέζι δεν ταιριάζει οριζόντια. Πράγματι, σε αυτήν την περίπτωση, τα ονόματα των σειρών θα εμφανίζονται στο ένα μέρος του εκτυπωμένου εγγράφου και οι μεμονωμένες στήλες στο άλλο. Είναι ακόμη πιο απογοητευτικό αν δεν υπάρχει αρκετός χώρος για να χωρέσει ολόκληρο το τραπέζι στη σελίδα. Υπάρχει όμως διέξοδος από αυτή την κατάσταση. Ας καταλάβουμε πώς υπάρχουν τα δεδομένα σε ένα φύλλο με διαφορετικούς τρόπους.

Εκτύπωση σε ένα φύλλο

Πριν προχωρήσετε στο να αποφασίσετε πώς να τοποθετήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο, θα πρέπει να αποφασίσετε αν αξίζει να το κάνετε καθόλου. Πρέπει να καταλάβετε ότι οι περισσότερες από τις μεθόδους που συζητούνται παρακάτω περιλαμβάνουν τη μείωση της κλίμακας των δεδομένων προκειμένου να χωρέσουν σε ένα τυπωμένο στοιχείο. Εάν ένα σχετικά μικρό τμήμα εκτείνεται πέρα ​​από τα όρια του φύλλου, τότε αυτό είναι αρκετά αποδεκτό. Αλλά εάν ένας σημαντικός όγκος πληροφοριών δεν ταιριάζει, τότε η προσπάθεια να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι θα μειωθεί τόσο πολύ που θα γίνει δυσανάγνωστο. Ίσως σε αυτή την περίπτωση η καλύτερη λύση θα ήταν να εκτυπώσετε μια μεγαλύτερη σελίδα σε χαρτί, να κολλήσετε τα φύλλα μεταξύ τους ή να βρείτε μια άλλη διέξοδο από την κατάσταση.

Επομένως, εναπόκειται στον χρήστη να καθορίσει μόνος του εάν αξίζει να προσπαθήσει να χωρέσει τα δεδομένα ή όχι. Θα προχωρήσουμε σε μια περιγραφή συγκεκριμένων μεθόδων.

Μέθοδος 1: αλλαγή προσανατολισμού

Αυτή η μέθοδος είναι μία από τις επιλογές που περιγράφονται εδώ και δεν απαιτεί μείωση της κλίμακας των δεδομένων. Αλλά είναι κατάλληλο μόνο εάν το έγγραφο έχει μικρό αριθμό γραμμών ή για τον χρήστη δεν είναι τόσο σημαντικό να χωράει σε μία σελίδα σε μήκος, αλλά θα είναι αρκετό τα δεδομένα να βρίσκονται στο πλάτος του φύλλου.

Υπάρχει επίσης μια εναλλακτική επιλογή για την αλλαγή του προσανατολισμού του φύλλου.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση". Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου που ανοίγει υπάρχει ένα μπλοκ ρυθμίσεων εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο όνομα «Προσανατολισμός Πορτραίτου». Μετά από αυτό, ανοίγει μια λίστα με τη δυνατότητα να επιλέξετε άλλη επιλογή. Επιλέξτε το όνομα «Προσανατολισμός τοπίου».
2. Όπως μπορείτε να δείτε, στην περιοχή προεπισκόπησης, μετά τις παραπάνω ενέργειες, το φύλλο άλλαξε τον προσανατολισμό του σε οριζόντιο και τώρα όλα τα δεδομένα περιλαμβάνονται πλήρως στην περιοχή εκτύπωσης ενός στοιχείου.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό μέσω του παραθύρου επιλογών.

1. Ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα "Αρχείο", στην ενότητα "Εκτύπωση", κάντε κλικ στην επιγραφή "Επιλογές σελίδας", η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο παράθυρο παραμέτρων χρησιμοποιώντας άλλες επιλογές, αλλά θα μιλήσουμε για αυτές λεπτομερώς όταν περιγράφουμε τη Μέθοδο 4.
2. Ανοίγει το παράθυρο ρυθμίσεων. Μεταβείτε στην καρτέλα του που ονομάζεται "Σελίδα". Στο μπλοκ ρυθμίσεων «Προσανατολισμός», μετακινήστε το διακόπτη από τη θέση «Κατακόρυφος» στη θέση «Οριζόντιος». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Ο προσανατολισμός του εγγράφου θα αλλάξει και, κατά συνέπεια, θα επεκταθεί η περιοχή του εκτυπωμένου στοιχείου.

Μάθημα: Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο τοπίου στο Excel

Μέθοδος 2: Μετατόπιση περιγράμματος κελιών

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο χώρος χαρτιού χρησιμοποιείται αναποτελεσματικά. Δηλαδή, υπάρχει κενός χώρος σε κάποιες στήλες. Αυτό αυξάνει το μέγεθος της σελίδας σε πλάτος, πράγμα που σημαίνει ότι εκτείνεται πέρα ​​από τα όρια ενός εκτυπωμένου φύλλου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι λογικό να μειωθεί το μέγεθος των κυττάρων.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στον πίνακα συντεταγμένων στο περίγραμμα των στηλών στα δεξιά της στήλης που πιστεύετε ότι μπορεί να μειωθεί. Σε αυτή την περίπτωση, ο κέρσορας πρέπει να μετατραπεί σε σταυρό με βέλη που δείχνουν προς δύο κατευθύνσεις. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε το περίγραμμα προς τα αριστερά. Συνεχίζουμε αυτή την κίνηση έως ότου το περίγραμμα φτάσει στα δεδομένα του κελιού της στήλης που είναι γεμάτο περισσότερο από άλλα.
2. Κάνουμε παρόμοια λειτουργία με τις υπόλοιπες στήλες. Μετά από αυτό, η πιθανότητα να χωρέσουν όλα τα δεδομένα πίνακα σε ένα τυπωμένο στοιχείο αυξάνεται σημαντικά, καθώς ο ίδιος ο πίνακας γίνεται πολύ πιο συμπαγής.

Εάν είναι απαραίτητο, μια παρόμοια λειτουργία μπορεί να γίνει με χορδές.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι πάντα εφαρμόσιμη, αλλά μόνο σε περιπτώσεις όπου ο χώρος του φύλλου εργασίας του Excel χρησιμοποιήθηκε αναποτελεσματικά. Εάν τα δεδομένα βρίσκονται όσο το δυνατόν πιο συμπαγή, αλλά και πάλι δεν ταιριάζουν στο τυπωμένο στοιχείο, τότε σε τέτοιες περιπτώσεις πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές, τις οποίες θα συζητήσουμε παρακάτω.

Μέθοδος 3: Ρυθμίσεις εκτύπωσης

Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα όταν εκτυπώνονται ταιριάζουν σε ένα στοιχείο στις ρυθμίσεις εκτύπωσης κάνοντας κλιμάκωση. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα ίδια τα δεδομένα θα μειωθούν.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση".
2. Στη συνέχεια δίνουμε και πάλι προσοχή στο μπλοκ ρυθμίσεων εκτύπωσης στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα πεδίο ρυθμίσεων κλιμάκωσης. Από προεπιλογή, η επιλογή "Τρέχον" θα πρέπει να οριστεί εκεί. Κάντε κλικ στο καθορισμένο πεδίο. Ανοίγει μια λίστα. Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή φύλλου σε μία σελίδα".
3. Μετά από αυτό, μειώνοντας την κλίμακα, όλα τα δεδομένα στο τρέχον έγγραφο θα τοποθετηθούν σε ένα εκτυπωμένο στοιχείο, το οποίο μπορεί να παρατηρηθεί στο παράθυρο προεπισκόπησης.

Επίσης, εάν δεν υπάρχει απόλυτη ανάγκη μείωσης όλων των σειρών σε ένα φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε "Προσαρμογή στηλών σε μία σελίδα" στις επιλογές κλιμάκωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα του πίνακα θα ταιριάζουν οριζόντια σε ένα τυπωμένο στοιχείο, αλλά δεν θα υπάρχει τέτοιος περιορισμός στην κατακόρυφη κατεύθυνση.

Μέθοδος 4: Παράθυρο επιλογών σελίδας

Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε δεδομένα σε ένα εκτυπωμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας το παράθυρο που ονομάζεται "Ρυθμίσεις σελίδας".

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, στο παράθυρο παραμέτρων μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις στις οποίες τα δεδομένα θα χωρούν στο φύλλο μόνο στην οριζόντια κατεύθυνση και δεν θα υπάρχουν περιορισμοί στην κατακόρυφη κατεύθυνση. Για τους σκοπούς αυτούς, είναι απαραίτητο να μετακινήσετε το διακόπτη στη θέση "Τοποθέτηση όχι περισσότερο από ενεργό" στο πεδίο "Σελίδα". ευρύ» ορίστε την τιμή σε «1» και το πεδίο «Σελίδα. σε ύψος" αφήστε κενό.

Μάθημα: Κάντε like σε μια σελίδα του Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός τρόπων για να χωρέσετε όλα τα δεδομένα εκτύπωσης σε μία σελίδα. Επιπλέον, οι περιγραφόμενες επιλογές είναι, στην πραγματικότητα, πολύ διαφορετικές μεταξύ τους. Η καταλληλότητα χρήσης κάθε μεθόδου θα πρέπει να υπαγορεύεται από συγκεκριμένες περιστάσεις. Για παράδειγμα, εάν αφήσετε πολύ κενό χώρο στις στήλες, τότε η καλύτερη επιλογή θα ήταν απλώς να μετακινήσετε τα περιγράμματα τους. Επίσης, εάν το πρόβλημα δεν είναι να χωρέσει στον πίνακα ένα τυπωμένο στοιχείο σε μήκος, αλλά μόνο σε πλάτος, τότε μπορεί να έχει νόημα να εξετάσετε το ενδεχόμενο αλλαγής του προσανατολισμού σε οριζόντιο. Εάν αυτές οι επιλογές δεν είναι κατάλληλες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεθόδους που σχετίζονται με τη μείωση της κλίμακας, αλλά σε αυτήν την περίπτωση το μέγεθος των δεδομένων θα μειωθεί επίσης.

Χαιρόμαστε που μπορέσαμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα.

Κάντε την ερώτησή σας στα σχόλια, περιγράφοντας λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Αυτήν τη στιγμή στο φόρουμ (προσκεκλημένοι: 867, χρήστες: 3, εκ των οποίων κρυφοί: 1),

Σήμερα είναι τα γενέθλια των (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)

Σύνολο εγγεγραμμένων χρηστών: 83372

Συμμετείχε στη συζήτηση: 31947

Σύνολο θεμάτων: 106188

Κάντε διπλό κλικ σε ένα βιβλίο εργασίας για να το ανοίξετε στο Excel.Αυτό το βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 2 φύλλα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Κάντε κλικ στο + για να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο.Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας, στα δεξιά του ονόματος του φύλλου.

Επιλέξτε το κελί A1.Απλώς κάντε κλικ σε αυτό για να το επισημάνετε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος του παραθύρου, ανάμεσα στις καρτέλες Τύποι και Έλεγχος.

Κάντε κλικ στο Ενοποίηση.Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων. Μετά από αυτό, το παράθυρο "Ενοποίηση" θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Κάντε κλικ στο Ποσό στο αναπτυσσόμενο μενού Function.Αυτό είναι το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο Ενοποίηση.

1. Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα πάνω στο πεδίο Σύνδεσμος στο κελί στα δεξιά.

   Αυτό θα κάνει το παράθυρο Ενοποίηση μικρότερο και θα αλλάξει το όνομά του σε Ενοποίηση - Σύνδεση.

   • Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, αυτό το βέλος είναι γκρι και μαύρο. Σε άλλες εκδόσεις, μοιάζει με ένα μικροσκοπικό ορθογώνιο που περιέχει ένα κόκκινο βέλος.

Επιλέξτε τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συνδυάσετε. Τα δεδομένα θα περιβάλλονται πλέον από μια διακεκομμένη γραμμή.

Κάντε κλικ στο βέλος στο παράθυρο Ενοποίηση - Δεδομένα.Θα δείτε ξανά το παράθυρο Ενοποίηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στα δεξιά του πεδίου Λίστα εύρους.Τώρα είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα δεδομένα με δεδομένα σε άλλο φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στο επάνω βέλος στο πεδίο Σύνδεσμος.Όπως και πριν, αυτό θα κάνει το παράθυρο Ενοποίηση μικρότερο και θα αλλάξει το όνομά του σε Ενοποίηση - Σύνδεση.

Επιλέξτε τα δεδομένα στο δεύτερο φύλλο.Κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Κάντε κλικ στο βέλος στο παράθυρο "Ενοποίηση - Σύνδεσμος".

2. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

   Τα επιλεγμένα σύνολα δεδομένων θα εμφανιστούν στο πεδίο Λίστα εύρους.

   • Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε άλλα φύλλα, προσθέστε δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως και με τα δύο πρώτα φύλλα.

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις επιλογές "ετικέτες επάνω σειράς" και "τιμές αριστερής στήλης".Αυτό πρέπει να γίνει στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Ενοποίηση.

Κάντε κλικ στο OK.Τα επιλεγμένα δεδομένα θα συγχωνευθούν και θα εμφανιστούν σε ένα νέο φύλλο.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά μεΠροέχω.
Οι τύποι στο Excel δεν μετράνε, αποδεικνύεται ότι είναι ένα πλέγμα.
Όταν ο αριθμός είναι μεγάλος και δεν χωράει σε ένα κελί, εμφανίζεται ένας κατακερματισμός σε αυτό το κελί αντί για τον αριθμό, αλλά ο τύπος έχει υπολογίσει τα πάντα.
Απλώς αναπτύξτε τη στήλη και θα εμφανιστεί ο αριθμός.
Μερικές φορές εμφανίζεται το σήμα κατακερματισμού επειδή υπάρχουν πολλοί αριθμοί μετά την υποδιαστολή. Στη συνέχεια, ορίζοντας το κελί, αφαιρέστε τα επιπλέον ψηφία μετά την υποδιαστολή. Διαβάστε το άρθρο «Αριθμός Excel. Σχήμα και διάταξις βιβλίου".
Υπάρχει άλλος τρόπος -" αυτόματη επιλογή πλάτους", αλλά τότε αυτός ο αριθμός στο κελί θα μειωθεί, αλλά το μέγεθος του ίδιου του κελιού δεν θα αλλάξεικύτταρα.
Στο κάτω κελί μόνο ο αριθμός έχει μειωθεί, το κελί δεν έχει αλλάξει.
Για να καλέσετε τη συνάρτηση με αυτόν τον τρόπο: κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί (εύρος) για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος, μετά «Μορφοποίηση κελιών» -> «Εμφάνιση» και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «αυτόματη επιλογή πλάτους».Μια άλλη επιλογή είναι η εγκατάσταση Αυτόματη επιλογή πλάτους κελιού στο Excel. Εδώ το μέγεθος του κελιού αυξάνεται.Γράψαμε αυτό το κείμενο στο κελί Η1, αλλά είναι μεγάλο και δεν χωράει σε ένα κελί.

Γρήγορα αύξηση του πλάτους κελιώνΠροέχωΜπορείτε να κάνετε διπλό κλικ με το αριστερό ποντίκι στο περίγραμμα μεταξύ των στηλών H και I στη γραμμή με τις διευθύνσεις στηλών, π.χ. μεταξύ του κύριου κελιού στο οποίο γράφτηκε το κείμενο και του επόμενου κελιού στο οποίο εισήχθη το κείμενο. Η στήλη θα γίνει ευρύτερη ανάλογα με το μέγεθος της πρότασης.
Αποδείχθηκε έτσι.
Αυτόματο ύψος γραμμής Excel.
Εάν πρέπει να αυξήσετε το ύψος της γραμμής, κάντε διπλό κλικ με το αριστερό ποντίκι στο κάτω περίγραμμα του κελιού στη στήλη διεύθυνσης σειράς. Εάν δεν λειτουργεί λόγω των ρυθμίσεων του Excel, ορίστε τη μορφή σε "Αναδίπλωμα με λέξεις" στα κελιά.
Αποδείχθηκε έτσι.
Εάν το κείμενο έχει αλλάξει σε άλλο, σύντομο, αλλά το ύψος του κελιού παραμένει μεγάλο, κάντε κλικ στο κάτω περίγραμμα του κελιού στη στήλη με επικεφαλίδες σειρών δύο φορές με το αριστερό ποντίκι και Το ύψος κελιού του Excel θα μειωθεί.

Για άλλους διαφορετικούς και γρήγορους τρόπους αλλαγής του μεγέθους των κελιών, των στηλών, των σειρών και του αυτόματου μεγέθους με βάση τα περιεχόμενα των κελιών, διαβάστε το άρθρο "Πώς να αλλάξετε το πλάτος της στήλης, το ύψος της γραμμής στο Excel".
Λείπουν οι σελιδοδείκτες φύλλων Excel. Πώς να προσθέσετε ένα φύλλο στο Excel.
Ίσως τα σεντόνια ήταν κρυμμένα. Καρτέλα "Αρχική σελίδα" -> "Μορφοποίηση" -> "Απόκρυψη ή εμφάνιση" -> "Εμφάνιση φύλλου".
Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα στο βιβλίο ή ένα μεγάλο όνομα φύλλου στην ετικέτα, τότε ορισμένες από τις ετικέτες των φύλλων δεν είναι ορατές στην οθόνη. Για να βρείτε και να ανοίξετε ένα τέτοιο φύλλο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους στο κάτω αριστερό μέρος του πίνακα.- κάντε κλικ σε αυτό το βέλος με μια παύλα και ο πίνακας θα μετακινηθεί προς τα αριστερά στο πρώτο φύλλο.
- αυτό το βέλος θα μετακινήσει τον πίνακα προς τα δεξιά στο τελευταίο φύλλο.
-Αυτό το βέλος χωρίς παύλα θα μετακινήσει τον πίνακα προς τα αριστερά κατά ένα φύλλο.
- αυτό το βέλος μετακινεί τον πίνακα προς τα δεξιά κατά ένα φύλλο.
Για παράδειγμα.
Υπάρχουν 8 φύλλα εδώ και πρέπει να δημιουργήσετε ένα άλλο φύλλο, αλλά το εικονίδιο είναι κρυφό. Για να το δείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος έτσι ώστε ο πίνακας να μετακινηθεί προς τα δεξιά.Αποδείχθηκε: Ο πίνακας μετακινήθηκε προς τα δεξιά και εμφανίστηκε ένα εικονίδιο, κάνοντας κλικ στο οποίο θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο (δημιουργήθηκε νέο φύλλο).
Η ετικέτα με την υπογραφή «Φύλλο5» είναι ένα νέο φύλλο.
Πώς να μετακινηθείτε σε άλλο φύλλο στο Excel.
Κάντε δεξί κλικ στα βέλη που μετακινούν τα φύλλα. Κάτω στα δεξιά του ονόματος του φύλλου. Στη λίστα που εμφανίζεται στο κάτω αριστερό μέρος του πίνακα, επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο, κάντε αριστερό κλικ πάνω του και μεταβείτε αμέσως σε αυτό το φύλλο. Δείτε παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Αυτά τα βέλη περιγράφονται με ένα μαύρο ορθογώνιο.
Ένας άλλος τρόπος είναι να φτιάξετε τα περιεχόμενα στην πρώτη σελίδα του βιβλίου. Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel, διαβάστε το άρθρο "Πίνακας περιεχομένων στο Excel".
Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν πίνακα με τύπους σε ένα νέο βιβλίο εργασίας;
Δείτε το άρθρο «Αντιγραφή στο Excel».
Πόσα κελιά υπάρχουν στον πίνακαΠροέχω;
Εξαρτάται από τη μνήμη RAM και τους πόρους του συστήματος. Αλλά σχετικά με αυτό: γσειρές – 65536, στήλες – 256, κελιά στη σειρά – 256, χαρακτήρες σε ένα κελί – 32000. Το σύνολο είναι περίπου 16.777.216 κελιά στο φύλλο.
Πώς να εκτυπώσετε έναν κενό πίνακα.Πώς να ρυθμίσετε την εκτύπωση στο Excel έτσι ώστε να εκτυπώνονται όλες οι γραμμές του πίνακα.
Για να εκτυπώσετε έναν κενό πίνακα, πρέπει να σχεδιάσετε περιθώρια. Καρτέλα "Αρχική σελίδα" -> "Γραμματοσειρά" -> Κουμπί "Σύνορα". Επιλέξτε "Όλα τα περιγράμματα" και κάντε κλικ. Θα εμφανιστεί ένας τέτοιος πίνακας.
Αποτύπωμα. Επίσης στον συμπληρωμένο πίνακα πρέπει να σχεδιάσετε τα όρια των κελιών. Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα το μέγεθος του κελιού, το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής. Διαβάστε το άρθρο"

Το φύλλο Excel είναι η περιοχή εργασίας κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Ένα φύλλο αποτελείται από πολλά κελιά τακτοποιημένα μεταξύ τους σε σχέση με σειρές και στήλες.

Η εμφάνισή του θυμίζει μεγάλο τραπέζι. Κάθε νέο βιβλίο εργασίας του Excel έχει 3 φύλλα από προεπιλογή.

Για τον χρήστη, ένα φύλλο είναι ένα αρχείο με ένα έγγραφο που είναι προσαρτημένο σε έναν φάκελο (βιβλίο εργασίας του Excel). Τα φύλλα μπορούν και πρέπει να διαχειρίζονται. Μπορούν να μετακινηθούν σε άλλα βιβλία εργασίας. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί πολύ χρόνο από την απλή αντιγραφή και μεταφορά των περιεχομένων του ίδιου του φύλλου.

Τα φύλλα του Excel ως περιβάλλον εργασίας με δεδομένα

Σε ένα τυπικό βιβλίο εργασίας, κάθε φύλλο αποτελείται από μεγάλους πίνακες που είναι γεμάτοι με δεδομένα και τύπους. Πώς να προσθέσετε ένα φύλλο στο Excel; Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετα φύλλα (SHIFT+F11) ή να διαγράψετε αυτά που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο στο Excel κάνοντας κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλων, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Ένα βιβλίο μπορεί να περιέχει από 1 έως 255 φύλλα.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel; Για να υλοποιήσετε γρήγορα αυτήν την εργασία, πρέπει:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στον σελιδοδείκτη του φύλλου (συντόμευση) που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί + πλήκτρο CTRL, μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση στους σελιδοδείκτες του φύλλου όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφο.

Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα ή πρέπει να αντιγράψετε/μετακινήσετε ένα φύλλο σε νέο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Στοιχεία Φύλλου Εργασίας Ασκήσεις

Εργασία 1: Κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο που υποδεικνύεται στο παραπάνω σχήμα και προσπαθήστε να θυμηθείτε την τοποθεσία και το όνομά τους.

Εργασία 2: Κάντε κλικ στις καρτέλες που βρίσκονται στο κάτω μέρος (Φύλλο2, Φύλλο3 και Φύλλο1) μία προς μία. Μόλις κάνετε κλικ, η συντόμευση κάθε φύλλου γίνεται ενεργή και ο σελιδοδείκτης του επισημαίνεται.

Σημείωση: κάθε βιβλίο μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα (μέχρι 255), ακριβώς όπως ένα βιβλιοδετικό περιέχει αρχεία.

Θα εξετάσουμε διάφορες πράξεις με φύλλα στα ακόλουθα μαθήματα.

Εργασία με κελιά φύλλου εργασίας

Το πιο σημαντικό στοιχείο ενός φύλλου είναι το κελί. Κάθε κελί έχει τον δικό του σειριακό αριθμό σε σχέση με τις σειρές και ένα λατινικό γράμμα σε σχέση με τις στήλες. Έτσι, σε κάθε κελί εκχωρείται η δική του διεύθυνση (παρόμοια με τα κελιά σε μια σκακιέρα). Δηλαδή, το πρώτο κελί (στην επάνω αριστερή γωνία) έχει τη διεύθυνση A1 και από κάτω το κελί με τη διεύθυνση A2. Στη δεξιά πλευρά στο κελί βρίσκεται η διεύθυνση B1, κ.λπ.

Ο αριθμός των σειρών σε κάθε φύλλο του Excel 2010 είναι λίγο περισσότερο από ένα εκατομμύριο, ή ακριβέστερα 1.048.578. Ο αριθμός των στηλών είναι πολύ μικρότερος - 16.384 τεμ.

Σημείωση: Παρακαλώ σημειώστε! Μετά από 26 λατινικά γράμματα, το όνομα των στηλών δεν αποτελείται πλέον από ένα, αλλά από 2 ή περισσότερα γράμματα με λογική, αλφαβητική σειρά. Έτσι, η διεύθυνση του τελευταίου κελιού στην κάτω δεξιά γωνία του φύλλου είναι XFD1048578.

Σε κάθε κελί μπορείτε να γράψετε:

• κείμενο;
• αριθμός;
• ημερομηνία και ώρα·
• τύποι?
• λογικές εκφράσεις.

Κάθε κελί μπορεί να μορφοποιηθεί και να δοθεί μια σημείωση. Όλα τα δεδομένα κυψέλης και τα στυλ μορφοποίησης μπορούν να αλλάξουν. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η μορφοποίηση περιγραμμάτων κελιών αποτελεί βασική βάση για το σχεδιασμό της εμφάνισης των πινάκων (για παράδειγμα, για εκτύπωση φορμών κ.λπ.).

Ένα τυπικό βιβλίο εργασίας του Excel αποτελείται από ένα φύλλο. Αλλά αν χρειαστεί, μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας φύλλων στο Excel. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς άλλους τύπους φύλλων στο Excel, για παράδειγμα, φύλλα:

• Διάγραμμα
• Μακροεντολές
• Διαλόγους

Ο τρόπος δημιουργίας ενός φύλλου στο Excel 2013-2016 είναι ελαφρώς διαφορετικός από τον τρόπο δημιουργίας φύλλων στο Excel 2010 και 2007.

Ας το δούμε με ένα παράδειγμα. Όλοι εσείς (έμπειροι χρήστες του Excel) γνωρίζετε πού βρίσκονται τα κουμπιά ελέγχου φύλλου εγγράφων. Αυτό είναι δεξιά, κάτω αριστερά. Αλλά πώς να προσθέσετε ένα φύλλο στο Excel εάν δεν υπάρχουν κουμπιά φύλλων;

Μην απελπίζεστε, αυτό συμβαίνει. Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν το έγγραφο δημιουργήθηκε σε μια έκδοση του Microsoft Office που είναι διαφορετική από τη δική σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
2. Μεταβείτε στις "Επιλογές"
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε το "Για προχωρημένους"
4. Επιλέξτε το πλαίσιο για "Εμφάνιση συντομεύσεων φύλλου"

Κάντε κλικ στο OK και ελέγξτε αν εμφανίζονται τα κουμπιά ή όχι. Εάν δεν εμφανίστηκαν ποτέ, τότε μάλλον εμφανίστηκαν "τρεις κουκκίδες". Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel, σύρετε αυτά τα σημεία προς τα δεξιά.

Αφού τραβήξετε τα κουμπιά θα εμφανιστούν.

Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο στο Excel εάν δεν υπάρχει ειδικό κουμπί.

Εάν έχετε μια κατάσταση που σας αναγκάζει να αποκρύψετε ένα φύλλο στο Excel, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία. Οι προγραμματιστές έχουν παράσχει μια τέτοια λειτουργία. Τα κρυφά φύλλα στο Excel 2010 θα εξακολουθούν να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας και ενδέχεται να αποθηκεύουν τύπους και άλλες πληροφορίες, αλλά δεν θα εμφανίζονται. Πώς να αποκρύψετε φύλλα στο Excel 2010:

1. Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό φύλλο για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος
2. Επιλέξτε "Απόκρυψη"

Σε εκδόσεις παλαιότερες από το 2003, η απόκρυψη συμβαίνει διαφορετικά, καθώς το μενού περιβάλλοντος δεν ήταν διαθέσιμο σε αυτές. Για απόκρυψη σε τέτοιες εκδόσεις, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" - "Φύλλο" - "Απόκρυψη".

Υπάρχει μια απόχρωση. Δεν είναι δυνατή η απόκρυψη ενός φύλλου εάν είναι το μόνο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

Σας βοήθησαν οι απλές μας μέθοδοι; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από ένα φύλλο στο Excel χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης:

Τώρα ξέρετε πώς να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2007 (και νεότερη έκδοση).

Για να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης από ένα φύλλο εργασίας στο Excel, πρέπει να το ορίσετε. Πώς να προστατέψετε ένα φύλλο στο Excel.