Συντάκτες γραφείου. Προγράμματα γραφείου

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2. iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση διευκολύνει τη δομή εκατοντάδων, ακόμη και χιλιάδων σημειώσεων και, εάν είναι απαραίτητο, να βρείτε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη, και επομένως η διόρθωση ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στην εργασία. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει τον αποκλεισμό αυτόματα σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια λειτουργία είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τακτικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι ως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμα και χωρίς το Διαδίκτυο.

Το πακέτο λογισμικού Microsoft Office έχει κερδίσει εδώ και καιρό δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών όλων των επιπέδων που χρησιμοποιούν έγγραφα γραφείου στην εργασία τους. Δεν αποτελεί έκπληξη, γιατί κάθε πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο όχι μόνο έχει μοναδικές δυνατότητες που είναι μοναδικές για αυτό. Οι εφαρμογές αυτού του τύπου είναι συμβατές μεταξύ τους και με άλλα εναλλακτικά προϊόντα λογισμικού.

Τι είναι το MS Office

Είναι γνωστό από την ιστορία ότι η σουίτα του Microsoft Office αναπτύχθηκε αρχικά λαμβάνοντας υπόψη τις τότε τάσεις για εργασία με έγγραφα κειμένου, δεδομένα πινάκων, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και e-mail. Αργότερα, άρχισε να περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες βοηθητικές υπηρεσίες.

Το ίδιο το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών για την επεξεργασία εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου. Πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τις τυπικές λειτουργίες μιας συγκεκριμένης εφαρμογής που περιλαμβάνεται στη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office συχνά υποτιμούν τις δυνατότητές της. Το γεγονός είναι ότι σχεδόν κάθε πρόγραμμα είναι σε θέση να λειτουργεί όχι μόνο με τυπικά, θα λέγαμε, πρότυπα έγγραφα. Είναι απολύτως απλό να εισάγετε γραφικά και ήχο σε οποιοδήποτε έγγραφο και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το μόνο που θα ήθελα να σημειώσω είναι ότι η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του δωρεάν λογισμικού και είναι αρκετά ακριβή. Ωστόσο, αυτό δεν σταματά τους χρήστες μας. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, το Mini KMS-Activator, το οποίο λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις του Office.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεπίσημες εκδόσεις μιας διανομής εγκατάστασης λειτουργικού συστήματος, όπως το "Windows XP Zver DVD", στο οποίο το Microsoft Office είναι ήδη "χακαρισμένο" ή ενεργοποιημένο.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ανεπίσημο πακέτο, μερικές φορές μπορεί να προκύψουν δυσκολίες λόγω της έλλειψης πλήρους συνόλου δυνατοτήτων σε καθένα από τα προγράμματα. Είναι σαφές ότι ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού θα είναι κατάλληλο για τον μέσο χρήστη. Αλλά για άτομα ή επιχειρήσεις που ασχολούνται σοβαρά με το θέμα, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσουν την επίσημη έκδοση.

Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να δούμε το τυπικό σύνολο οποιασδήποτε σουίτας γραφείου που προσφέρει η Microsoft.

Κατά κανόνα, η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλές τυπικές εφαρμογές. Βρίσκονται σε οποιαδήποτε συσκευασία και μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του χρήστη σε κάθε περίσταση.

Microsoft Office 2007: Εφαρμογές και προγράμματα

Είναι φυσικό τα προγράμματα του Microsoft Office 2007 να περιλαμβάνουν διάφορες εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονταν σε προηγούμενες εκδόσεις του πακέτου. Επιπλέον, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι όχι μόνο η λειτουργικότητα των ίδιων των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office αλλάζει (ή συμπληρώνεται). Το γραφικό κέλυφος κάθε προϊόντος λογισμικού υπόκειται επίσης σε ενημερώσεις. Ωστόσο, το ίδιο το τυπικό σύνολο παραμένει αμετάβλητο.

Για παράδειγμα, περιλαμβάνει πολλές βασικές εφαρμογές. Αυτά είναι τα MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access και MS Outlook. Αυτά είναι, θα λέγαμε, τα βασικά προγράμματα γραφείου του Microsoft Office. Είναι και τα πιο απαραίτητα.

Πακέτο λογισμικού Microsoft Office 2010 και νεότερο

Οι νέες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται επίσης να περιέχουν πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι πολύ συχνά οι χρήστες τα χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, προγράμματα όπως το MS Publisher, το MS InfoPath Designer, το MS SharePoint Workspace και το MS NoteOne. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ικανά για πολλά και μπορούν να ανταγωνιστούν πολλά επαγγελματικά προϊόντα λογισμικού που υπάρχουν στη σύγχρονη αγορά τεχνολογίας πληροφορικής.

Όπως είναι ήδη σαφές, αυτές οι εφαρμογές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από την έκδοση του Microsoft Office 2010. Ενώ το MS Publisher ήταν παρόν σε ορισμένες εκδόσεις νωρίτερα, άλλα προγράμματα εμφανίστηκαν μόλις το 2010.

Τώρα λίγα λόγια για τα κύρια στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office.

MS Word

Η εργασία με κείμενο και γραφικά είναι ίσως η πιο κοινή και περιζήτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργήθηκε η εφαρμογή Microsoft Office Word. Το πρόγραμμα έχει τεράστιες δυνατότητες όχι μόνο όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι εδώ μπορείτε να γράψετε ακόμη και μαθηματικούς τύπους οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να εισαγάγετε αντικείμενα γραφικών με τη μορφή μεμονωμένων αρχείων ή παρουσιάσεων, να συμπληρώσετε όλα αυτά με ήχο ή ακόμα και να δημιουργήσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ως γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο βασισμένο σε πρότυπα.

MS Excel

Η εργασία με δεδομένα σε πίνακα είναι δύσκολη. Αλλά το MS Excel το αντιμετωπίζει πολύ απλά. Αρχικά, η εφαρμογή δημιουργήθηκε με σκοπό την εκτέλεση μαθηματικών, αλγεβρικών και γεωμετρικών υπολογισμών. Με την πάροδο του χρόνου, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν επεκταθεί πολύ. Για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η κατασκευή γραφημάτων ή η δημιουργία γραφημάτων ή ιστογραμμάτων ακόμη και σε τρισδιάστατη μορφή. Χωρίς να μιλάμε για όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στον τομέα εφαρμογής της.

MS Power Point

Το Microsoft Office PowerPoint σχεδιάστηκε ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που χρησιμοποιούν γραφικά και ήχο. Είναι σαφές ότι τέτοιες διαδικασίες απαιτούν πόρους, αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά πρότυπα και τυπικές λύσεις για να μην φορτώσει το σύστημα. Εάν το σκεφτείτε, μπορείτε να εισαγάγετε τα πάντα σε μια παρουσίαση. Θέλετε μια φωτογραφία; Παρακαλώ! Θέλετε ήχο; Εβίβα! Θα θέλατε έναν σύνδεσμο προς έναν πόρο του Διαδικτύου; Κανένα πρόβλημα! Γενικά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε διαδραστικά εκπαιδευτικά εγχειρίδια.

MS Access

Αυτή η εφαρμογή απλά δεν είναι οικεία σε πολλούς απλούς χρήστες, επειδή σχεδόν ποτέ δεν συνεργάζονται με (τη βάση δεδομένων). Αλλά για άτομα με γνώση, αυτή η εφαρμογή είναι απλώς ένα θεϊκό δώρο, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τέτοια δεδομένα, αλλά έχει επίσης στενή ενοποίηση με πολλά εργαλεία ανάπτυξης και υποστηρίζει πολλές γλωσσικές μικροεφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Visual Basic, Java, που εργάζονται με βάσεις δεδομένων SQL και κτλ. Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά εργαλεία για την επεξεργασία δεδομένων εδώ.

Εκδότης MS

Αυτή η εφαρμογή είναι ένα καθολικό εργαλείο για γρήγορη δημοσίευση. Δεν επικεντρώνεται κυρίως στον έλεγχο του μέρους του κειμένου, αλλά στη δημιουργία, ας πούμε, των δικών σας, ας πούμε, εταιρικών συμβόλων, στη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ προσαρμοσμένης στις προσωπικές ανάγκες μιας εταιρείας ή ενός επιχειρηματία. Φυσικά, αυτό το πρόγραμμα δεν είναι το μόνο που μπορεί να κάνει, αν και ανήκει σε εφαρμογές εισαγωγικού επιπέδου.

MS Outlook

Τέλος, το Outlook. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με email. Σε σύγκριση με το τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Express, αυτή η εφαρμογή φαίνεται πολύ πιο προτιμότερη επειδή έχει περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες. Δυστυχώς, το Outlook Express εγκαθίσταται στο σύστημα από τον πελάτη από προεπιλογή (κατά την εγκατάσταση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows). Και δεν θα σκεφτόταν πολλοί να το αλλάξουν. Μάταια όμως! Το MS Outlook έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες. Αλλά εδώ αξίζει να αξιολογήσετε μόνοι σας τι είναι ικανό αυτό το πρόγραμμα. Μετά την αρχική δοκιμή, νομίζω ότι πολλοί θα ξεχάσουν απλώς το Outlook Express, θεωρώντας το πρακτικά παιδικό παιχνίδι.

Αναλογικά προγράμματα χωρίς πληρωμή

Όλα αυτά είναι καλά. Όμως, όπως προαναφέρθηκε, το πακέτο του Microsoft Office πληρώνεται. Τι μας προσφέρουν τα δωρεάν προγράμματα;

Εδώ αξίζει να δοθεί προσοχή στις εναλλακτικές εξελίξεις λογισμικού. Η σουίτα γραφείου Lotus (ιδιαίτερα η Lotus Symphony) ήταν κάποτε πολύ δημοφιλής. Στις μέρες μας δεν βρίσκεται σχεδόν ποτέ, αλλά παρόλα αυτά δεν έχει χάσει τη σημασία του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν προϊόντα λογισμικού όπως τα Έγγραφα Google, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office κ.λπ. Η πιο σημαντική διαφορά από το προϊόν της Microsoft είναι ότι όλα αυτά τα πακέτα δεν είναι μόνο δωρεάν, αλλά και ανοιχτού κώδικα . Έτσι, οποιοσδήποτε προγραμματιστής μπορεί να τα βελτιστοποιήσει για τις δικές του ανάγκες.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα «Γραφεία» βρίσκονται ξεκάθαρα πίσω από αυτό που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Ακόμη και παρά τη δηλωμένη ελευθερία και την ευρεία διανομή στον κόσμο, δεν έχουν λάβει ιδιαίτερη προσοχή. Ο μόνος ανταγωνιστής είναι η Google. Επιπλέον, τα προγράμματα γραφείου αυτού του γίγαντα πληροφορικής χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο σε κινητές συσκευές και στη συνέχεια στην πλατφόρμα Android. Ωστόσο, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τι θα χρησιμοποιήσει στην εργασία του και τι θα του είναι πιο βολικό.

Από την άλλη, αν το δεις, ο μέσος χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν προγράμματα – εναλλακτικές στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, λίγοι άνθρωποι καταφέρνουν να «ξεπεράσουν» τη Microsoft Corporation. Ακόμη και ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει. Είναι σαφές ότι για την ανάπτυξη εφαρμογών γραφείου οποιουδήποτε τύπου, δεν εμπλέκεται ένα άτομο, αλλά τα πιο έξυπνα μυαλά της εποχής μας. Αποδεικνύεται λοιπόν ότι το Microsoft Office βρίσκεται κεφάλι και ώμους (αν όχι δύο) πάνω από τους ανταγωνιστές του.

Εν κατακλείδι, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε χρήστης, ακόμη και αυτός που δεν γνωρίζει καλά όλες τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού Microsoft Office, μπορεί απλώς να "σκάψει" στο μενού οποιουδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα και να βρει κάτι νέο για τον εαυτό του. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή να διαβάσετε για τις κύριες δυνατότητες και λειτουργίες στο Διαδίκτυο. Ευτυχώς, αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα.

Στην ενότητα επαγγελματικές δεξιότητες ή πρόσθετες πληροφορίες, πολλοί υποδεικνύουν γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Αλλά δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια λίστα με προγράμματα υπολογιστή για βιογραφικό. Φυσικά, είναι καλύτερο να υποδεικνύετε μόνο λογισμικό με το οποίο γνωρίζετε πραγματικά πώς να εργαστείτε. Μετά από όλα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να δείξετε τις δεξιότητές σας ακριβώς στη συνέντευξη.

Κανόνες γραφής

Οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν να γράφουν για δεξιότητες υπολογιστή ακόμη και σε εκείνους τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για μια θέση που δεν σχετίζεται με την εργασία σε υπολογιστή. Όταν περιγράφετε το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να υποδείξετε μια λίστα προγραμμάτων που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Πρέπει επίσης να γράψετε σε ποιο επίπεδο γνωρίζετε τον υπολογιστή. Μπορείτε να το υποδείξετε ως εξής:

• σίγουρος χρήστης υπολογιστή.
• μέσο επίπεδο?
• αρχικού επιπέδου δεξιότητες Η/Υ.

Αλλά δεν αξίζει να περιγράψετε λεπτομερώς τις γνώσεις σας για ορισμένα προγράμματα. Κάθε αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το παράδειγμα γραφής αυτής της στήλης:

Έμπειρος χρήστης. Δυνατότητα εργασίας με βασικά προγράμματα MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), προγράμματα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Outlook Express). Μπορώ να αναζητήσω γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες στο Διαδίκτυο, μπορώ να εργαστώ με διάφορα προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Καλή γνώση των δυνατοτήτων του λειτουργικού συστήματος Windows.

Η καθολική έκδοση αυτής της ενότητας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική:

Μέσες δεξιότητες Η/Υ. Δυνατότητα εργασίας με προγράμματα MS Office (εμπειρία με Excel, Word), αναζήτηση και λήψη απαραίτητων πληροφοριών μέσω Διαδικτύου (συνεργάζεται με προγράμματα περιήγησης Opera, Firefox), δυνατότητα αποστολής email.

Ιδιαιτερότητες επαγγελμάτων

Υπάρχει μια σειρά από ειδικότητες για τις οποίες είναι απαραίτητο να παραθέσουμε γνώσεις προγραμμάτων που βοηθούν στην εργασία. Φυσικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε την περιγραφή με γενικές πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων υπολογιστή και την ικανότητα εργασίας με βασικά προγράμματα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό ενός λογιστή αυτή η στήλη μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Βέβαιος χρήστης υπολογιστή. Γνώση βασικών προγραμμάτων του Microsoft Office, όπως MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ικανότητα εργασίας με email (συμπεριλαμβανομένων Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Άριστες γνώσεις Διαδικτύου σε διάφορα προγράμματα περιήγησης (εργάστηκε σε Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox και άλλα). Γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων Η/Υ: 1C: Accounting 7.7 and 8, Parus, Client-Bank systems.

Μια πολύ μεγάλη λίστα με όλα τα είδη λογισμικού μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: ο εργοδότης θα αποφασίσει ότι οι γνώσεις σας είναι πολύ επιφανειακές.

Καλό θα ήταν ένας υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων, εκτός από τη λίστα των βασικών προγραμμάτων Η/Υ, να υποδείξει και γνώση εξειδικευμένων. Στο βιογραφικό του, η καθορισμένη ενότητα της στήλης "επαγγελματικές δεξιότητες" μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Επίπεδο ικανού χρήστη. Ικανότητες αναζήτησης εξειδικευμένων πληροφοριών στο Διαδίκτυο, εμπειρία εργασίας με διάφορα προγράμματα περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των Explorer, Opera, Chrome και άλλων). Γνώση των βασικών εργασιών με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows, βασικά προγράμματα γραφείου, επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Δεξιότητες εργασίας με εξειδικευμένα συστήματα «BEST», 1C:Enterprise (προδιαγραφή «Εμπόριο και Αποθήκη»), εμπειρία στην εργασία με σύστημα CRM που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες.

Εάν η θέση απαιτεί πιο εις βάθος γνώση ορισμένων προγραμμάτων, τότε πρέπει να υποδεικνύονται. Έτσι, για τη θέση του προγραμματιστή PHP, εκτός από την ικανότητα εργασίας με Η/Υ, μπορεί να χρειαστείτε και τα εξής: γνώση PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στις γνώσεις σας και στις απαιτήσεις του εργοδότη.

Εάν η εκμάθηση νέων προγραμμάτων δεν σας δημιουργεί δυσκολίες, αυτό αξίζει να το σημειώσετε στο τέλος της ενότητας.

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2. iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση διευκολύνει τη δομή εκατοντάδων, ακόμη και χιλιάδων σημειώσεων και, εάν είναι απαραίτητο, να βρείτε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη, και επομένως η διόρθωση ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στην εργασία. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει τον αποκλεισμό αυτόματα σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια λειτουργία είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τακτικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι ως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμα και χωρίς το Διαδίκτυο.

Πακέτα λογισμικού για εργασία με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και βάσεις δεδομένων, ενσωματωμένα σε ένα ενιαίο συγκρότημα.

Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες Η/Υ έχουν στη διάθεσή τους έναν εκτυπωτή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση όχι μόνο κειμένου, αλλά και ποικιλίας φυλλαδίων, μπροσούρων και εικόνων. Και για αυτό ακριβώς έχουν σχεδιαστεί τα προγράμματα εκτύπωσης. Αυτή η κατηγορία λογισμικού χωρίζεται σε δύο ομάδες: πακέτα σχεδίασης και βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτών. Τα πακέτα σχεδίασης επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί γρήγορα και εύκολα μια ποικιλία έργων, που κυμαίνονται από συνηθισμένα ημερολόγια και καρτ ποστάλ μέχρι εντυπωσιακά σχεδιασμένα φυλλάδια. Συνήθως, τέτοια προγράμματα περιέχουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων που σας επιτρέπουν να επιλύσετε τα παραπάνω προβλήματα. Αν όμως τα ενσωματωμένα εργαλεία δεν είναι αρκετά για τον χρήστη, μπορεί εύκολα να δημιουργήσει το δικό του πρότυπο. Τα βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτή χρησιμοποιούνται από χρήστες που είναι ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες της τυπικής εφαρμογής όπου έχουν συνηθίσει να εργάζονται. Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της κατηγορίας λειτουργούν ως εικονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, παρεμποδίζοντας σελίδες που αποστέλλονται για εκτύπωση, τις οποίες ανακατασκευάζει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν γίνει. Ως αποτέλεσμα, τα επεξεργασμένα δεδομένα δεν εκτυπώνονται με τον συνήθη τρόπο, αλλά με τη μορφή μπροσούρων, φυλλαδίων διπλής όψης, καρτ ποστάλ ή κάποιου άλλου προϊόντος.

Έχουν αναπτυχθεί πολλά προγράμματα που λειτουργούν με τη μορφή PDF. Το απλούστερο από αυτά τα προγράμματα προβάλλει και δημιουργεί νέα έγγραφα PDF και μπορεί επίσης να μετατρέψει το περιεχόμενο του εγγράφου σε άλλη μορφή ή το αντίστροφο. Υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε κείμενο, αντικείμενα, εικόνες, σφραγίδες και συνδέσμους σε ένα έγγραφο PDF. Ορισμένα προγράμματα έχουν τη δυνατότητα να διαχωρίζουν και να συγχωνεύουν έγγραφα μιας δεδομένης μορφής και να εξάγουν μεμονωμένες σελίδες και αντικείμενα από αυτήν. Χρησιμοποιώντας πιο επαγγελματικά προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, λογότυπα και υποσέλιδα. Πολλοί έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ομαδικά μεγάλο αριθμό εγγράφων. Τα επαγγελματικά προγράμματα PDF σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα παρέχετε στους πελάτες για να τα συμπληρώσουν. Πολλά προγράμματα διαθέτουν δυνατότητες διαχείρισης ψηφιακών δικαιωμάτων. Τα ψηφιακά δικαιώματα σε τέτοια προγράμματα σάς επιτρέπουν να απαγορεύετε την εξαγωγή κειμένου και εικόνων από ένα έγγραφο PDF, καθώς και να απαγορεύετε την εκτύπωση. Προγράμματα διακομιστή είναι επίσης διαθέσιμα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από την πλευρά του διακομιστή. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε αυτό το έγγραφο ακόμη και από υπολογιστή-πελάτη που δεν διαθέτει την πλήρη έκδοση της εφαρμογής Acrobat.