Σχηματικό διάγραμμα lighthouse ups pro 1000. Τροφοδοτικά αδιάλειπτης από την Opti-UPS

Πρόσφατα, έχουν εμφανιστεί πολλά δύσκολα ταξινομημένα προγράμματα, τα οποία σχετίζονται με το περιβάλλον εφαρμογής τους - εργασία γραφείου, διάφορες πτυχές διαχείρισης μικρομεσαίων επιχειρήσεων και ιδρυμάτων. Αυτά τα προγράμματα ονομάζονται προγράμματα γραφείου.

Εκπρόσωποι της οικογένειας προγραμμάτων γραφείου είναι: εργαλεία ανάπτυξης παρουσιάσεων (για παράδειγμα, PowerPoint από το πακέτο MS Office), ηλεκτρονικοί διοργανωτές - εργαλεία προγραμματισμού δραστηριοτήτων (Lotus Organizer), συστήματα αποθήκευσης και συλλογικής ανάπτυξης εγγράφων (Lotus Notes), αποθήκη και λογιστικά συστήματα (1C: Enterprise, 1C: Accounting), συστήματα νομικών συμβουλών ("Consultant+").

Τα εργαλεία λογισμικού για την προετοιμασία εκδόσεων όπως το PowerPoint όχι μόνο σας επιτρέπουν να παρουσιάζετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται σε ενιαίο στυλ χρησιμοποιώντας εφέ βίντεο που βελτιώνουν σημαντικά την αντίληψή της, αλλά βοηθούν επίσης στην ανάπτυξη της ίδιας της ομιλίας, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας της. Μια τυπική παρουσίαση που προετοιμάζεται στο PowerPoint είναι μια ακολουθία διαφανειών που περιέχει το περίγραμμα και τα κύρια σημεία της ομιλίας, καθώς και τους απαραίτητους πίνακες, τύπους, διαγράμματα, διαγράμματα και σχέδια.

Ας δούμε τα στάδια προετοιμασίας μιας παρουσίασης. Όταν εκκινείτε το PowerPoint (για το PowerPoint 2003), μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση σε μία από τις λειτουργίες μενού "Σχεδίαση": "Οδηγός αυτόματου περιεχομένου", "Πρότυπο σχεδίασης", "Νέα παρουσίαση" ή "Υφιστάμενη παρουσίαση".

Για τη διαφάνεια τίτλου, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα: τίτλος παρουσίασης, όνομα συγγραφέα, πρόσθετα δεδομένα κειμένου. Μετά τη διαφάνεια τίτλου υπάρχουν διαφάνειες με τους στόχους του έργου, την περιγραφή του, κριτικές κ.λπ. Ο "μάγος αυτόματου περιεχομένου" για παρουσιάσεις σάς βοηθά να δομήσετε την αναφορά σας ορθολογικά χωρίς να ξεχνάτε σημαντικές λεπτομέρειες.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας συγκεκριμένης διαφάνειας μεταβαίνοντας στη λειτουργία «Διάταξη διαφανειών» χρησιμοποιώντας το μενού «Μορφή». Πρέπει να επιλέξετε τη διάταξη της διαφάνειας σύμφωνα με το επιθυμητό στυλ. Για παράδειγμα, τίτλος και κείμενο.

κεφαλίδα και τέσσερα αντικείμενα. τίτλος, κείμενο και διάγραμμα. τίτλο, κλιπ και κείμενο ή άλλη σήμανση. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα αντικείμενο ενσωματώνεται στη διαφάνεια, το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας ή να εισαχθεί από ένα αρχείο με τυπικό τρόπο.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Μορφή/Σχεδίαση διαφάνειας", μπορείτε να επιλέξετε ή να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων της διαφάνειας ή το σχέδιό της, χρησιμοποιώντας ένα σετ που αναπτύχθηκε από επαγγελματίες σχεδιαστές. Εάν κανένας τυπικός τύπος παρουσίασης δεν είναι κατάλληλος, μπορείτε να τον αναπτύξετε δημιουργώντας μια νέα παρουσίαση και προσθέτοντας διαφάνειες σε αυτήν, ορίζοντας το σχεδιασμό, το περιεχόμενό τους κ.λπ.

Μπορείτε να προβάλετε την παρουσίαση που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το μενού Slide Show. Το ίδιο μενού σάς επιτρέπει να κάνετε αυτόματη κύλιση προσδιορίζοντας τον χρόνο εμφάνισης κάθε διαφάνειας, καθώς και να εφαρμόζετε κουμπιά πλοήγησης στις διαφάνειες και να χρησιμοποιείτε εφέ κίνησης. Η παρουσίαση αποθηκεύεται σε ένα αρχείο με την επέκταση .ppt και μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας το PowerPoint.

Η παρουσίαση είναι ένα έγγραφο που περιέχει έναν αριθμό πλαισίων (διαφάνειες). Η παρουσίαση προορίζεται να επεξηγήσει (συνοδέψει) μια έκθεση, τεχνικό έργο, διάλεξη, ενημερωτικό μήνυμα, αποτελέσματα επιστημονικής έρευνας, επιχειρηματικό σχέδιο, έργο αποφοίτησης κ.λπ. Η παρουσίαση μπορεί να περιέχει εφέ κινουμένων σχεδίων, εφέ ήχου και βίντεο που ενισχύουν τη συναισθηματική επίδραση στο κοινό (ακροατές και θεατές) και βοηθούν στην εστίαση της προσοχής σε σημαντικά σημεία του μηνύματος.

Σε κάθε διαφάνεια μπορείτε να τοποθετήσετε τα ακόλουθα αντικείμενα: Διάφορα πρότυπα και ένα σχέδιο για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Εργαλεία για την εισαγωγή αρχείων σε πολλές μορφές (κείμενο και γραφικά). Ενσωμάτωση υπερκειμένου και πολυμέσων (συνδυασμός αρχείων ήχου, βίντεο και κινούμενων εικόνων σε μια ενιαία παρουσίαση). Ενσωματωμένη κίνηση αντικειμένων. Βιβλιοθήκη έτοιμων εικόνων. Δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων, οργανογραμμάτων, πινάκων.

Η διαφάνεια μπορεί να υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή και στη συνέχεια επιδεικνύεται με χρήση υπολογιστή, από τον οποίο τα σήματα αποστέλλονται σε τοπικό ή παγκόσμιο δίκτυο, σε προβολέα πολυμέσων, πίνακα πλάσματος ή LED ή σε δέκτη τηλεόρασης μεγάλης οθόνης. Μια ηλεκτρονική διαφάνεια μπορεί να αντιγραφεί σε φωτογραφικό φιλμ πλάτους 35 mm (ή 60 mm) και να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας έναν προβολέα διαφανειών.

Κανονική λειτουργία Η κανονική λειτουργία χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων. Σε αυτήν τη λειτουργία, τρεις περιοχές εμφανίζονται στην οθόνη της οθόνης από προεπιλογή. Η πρώτη περιοχή 1 βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και χρησιμοποιείται για την επεξεργασία της δομής της παρουσίασης. Αυτή η περιοχή περιέχει δύο καρτέλες: Δομή και Διαφάνειες

Η δεύτερη περιοχή 2 βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εδώ εμφανίζεται η τρέχουσα διαφάνεια σε μεγάλη κλίμακα. Η τρίτη περιοχή 3 χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σημειώσεων διαφανειών. Βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Οι σημειώσεις προορίζονται μόνο για χρήση του παρουσιαστή (του εισηγητή) και δεν είναι ορατές κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών. Οι σημειώσεις είναι σαν μια σύντομη περίληψη της έκθεσης, ένα cheat sheet για τον λέκτορα.

Η λειτουργία ταξινόμησης διαφανειών καθιστά δυνατή την ταυτόχρονη προβολή πολλών δεκάδων διαφανειών (ο αριθμός των ορατών καρέ στην οθόνη εξαρτάται από την επιλεγμένη κλίμακα), την αναδιοργάνωση της παρουσίασης (ανταλλαγή διαφανειών), την προσθήκη ή τη διαγραφή διαφανειών, την προεπισκόπηση εφέ κινούμενων εικόνων και τις αλλαγές διαφανειών. Οι διαφάνειες μετακινούνται χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Drag and Drop. Σε αυτήν τη λειτουργία, το φιλμ διαφανειών υποβάλλεται σε επεξεργασία.

Σε προβολή διαφανειών, μπορείτε να δείτε την παρουσίαση στην τελική της μορφή σε πλήρη οθόνη. Τα προγράμματα για τη δημιουργία εργαλείων παρουσίασης (PSSP) σάς επιτρέπουν: να δημιουργείτε νέες παρουσιάσεις, να επεξεργάζεστε υπάρχουσες παρουσιάσεις, να επιδεικνύετε ολοκληρωμένες παρουσιάσεις.

Ο Οδηγός Auto Content Wizard περιέχει πολλά τυπικά πρότυπα (δομές). Ας παραθέσουμε τις επικεφαλίδες ορισμένων προετοιμασιών: Γενική αναφορά, Πρόταση στρατηγικής, Αναφορά κακών ειδήσεων, Εκπαιδευτικό μάθημα, Καταιγισμός ιδεών, Δίπλωμα, Επιχειρηματικό σχέδιο κ.λπ. Για να δημιουργήσετε μια απλή παρουσίαση, ένας αρχάριος χρήστης χρειάζεται μόνο να απαντήσει πλήρως στις ερωτήσεις που θέτει ο αυτόματος κύριος περιεχομένου.

Κατά την επίδειξη παρουσιάσεων, τα PSSP παρέχουν στον παρουσιαστή μια ποικιλία επιλογών: για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δείκτη με τη μορφή ηλεκτρονικού βέλους, με τον οποίο είναι βολικό να εμφανίζονται ενδιαφέροντα αντικείμενα στη διαφάνεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό μολύβι, το οποίο σας επιτρέπει να επισημάνετε και να τονίσετε βασικά σημεία στη διαφάνεια. Το MS PowerPoint μπορεί να αλλάξει το χρώμα ενός ηλεκτρονικού μολυβιού. Η κίνηση του βέλους και του μολυβιού ελέγχεται χρησιμοποιώντας ποντίκι χειρός ή ψηφιακό tablet.

Κινούμενα σχέδια - προσθήκη ειδικών εφέ βίντεο που ζωντανεύουν τις διαφάνειές σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε το εφέ ενός περιστρεφόμενου τίτλου ή να αντικαταστήσετε δυναμικά μια διαφάνεια με μια άλλη. Η κινούμενη εικόνα δίνει κίνηση στις διαφάνειες, επιτρέπει πρόσθετα μέσα για την εστίαση της προσοχής του κοινού σε σημαντικά σημεία της αναφοράς και κάνει το υλικό πιο αξέχαστο.

Είδη παρουσιάσεων: Εταιρική παρουσίαση Η ανάπτυξη μιας εταιρικής παρουσίασης δημιουργεί μια ενημερωτική και οπτική εικόνα της εταιρείας. Μια εταιρική παρουσίαση έχει σκοπό να δείξει στους πιθανούς επενδυτές τους πιστωτές, τους καταναλωτές προϊόντων ή υπηρεσιών. Η εταιρική παρουσίαση χρησιμοποιείται ενεργά τόσο από διάφορους ειδικούς εταιρειών, πρακτορεία δημοσίων σχέσεων ή διοργανωτές εκθέσεων, όσο και για στοχευμένη αλληλογραφία. Η δημιουργία εταιρικών παρουσιάσεων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εξαιρετικά θετική εντύπωση για την εταιρεία και τις υπηρεσίες της.

Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Δημιουργία παρουσίασης. Εάν το παράθυρο εργασιών δεν εμφανίζεται, εμφανίστε τον πίνακα (Προβολή/Γραμμές εργαλείων/Παράθυρο εργασιών) στην οθόνη. Από προεπιλογή, η ενότητα "Ξεκινώντας" μπορεί να ανοίξει, αλλά χρειάζεστε - "Δημιουργία παρουσίασης". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον τίτλο της ενότητας που ανοίγει και επιλέξτε από τη λίστα - Δημιουργία παρουσίασης. Δημιουργία παρουσίασης

Εργασία με διαφάνειες Για να προσθέσετε μια διαφάνεια, μεταβείτε στην οθόνη της διαφάνειας μετά την οποία προσθέτετε μια νέα διαφάνεια και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια. Μπορείτε επίσης, στο παράθυρο μικρογραφιών, να κάνετε δεξί κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας που προσθέτετε, μετά την οποία προσθέτετε μια νέα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο New Slide Προσθήκη διαφάνειας στην παρουσίασή σας

Αλλαγή της σειράς των διαφανειών Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών όπως θέλετε, σύροντας τις μικρογραφίες των διαφανειών στην περιοχή μικρογραφιών. Για να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών σε μια παρουσίαση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής Διαλογής διαφανειών Για να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε την εντολή Προβολή/Ταξινόμηση διαφανειών ή κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία.

Εφαρμογή εφέ κινούμενων εικόνων σε διαφάνειες Για να εφαρμόσετε εφέ κίνησης σε μια παρουσίαση, χρησιμοποιήστε την εντολή Μορφοποίηση/Σχεδίαση διαφανειών. Στο παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφανειών, κάντε κλικ στη σύνδεση Εφέ κινούμενης εικόνας και μια λίστα με εφέ εμφανίζεται στο παράθυρο εργασιών. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το επιθυμητό εφέ.

Οθόνη παρουσίασης Η εμφάνιση παρουσίασης διαμορφώνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από τον προγραμματιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι συχνά απαραίτητο να προβάλετε μεμονωμένες διαφάνειες για διαφορετικούς χρόνους. Ο χρόνος για την εμφάνιση μιας διαφάνειας στην οθόνη ρυθμίζεται από την εντολή Power point Slide show/Change of slides: Στην ομάδα πεδίων επιλογής αλλαγής διαφανειών, ορίστε την απαιτούμενη τιμή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε γενικούς κανόνες για την εμφάνιση της παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Παρουσίαση -> Ρυθμίσεις παρουσίασης Ρύθμιση της παρουσίασής σας">

Εκτέλεση επίδειξης του Microsoft PowerPoint Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο παρουσίασης σε ειδική μορφή που θα ανοίγει πάντα την παρουσίαση σε λειτουργία προβολής διαφανειών. Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο παρουσίασης σε αυτήν τη μορφή, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο/Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο Αποθήκευση εγγράφου, μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύετε το αρχείο, επιλέξτε Microsoft PowerPoint Demo (*.pps) από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείου, εάν χρειάζεται, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Τα εργαλεία για τη δημιουργία παρουσιάσεων είναι ευρέως διαδεδομένα λόγω του γεγονότος ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλους σχεδόν τους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας όπου υπάρχει ανάγκη να εκφράσετε και να μεταφέρετε στους ακροατές τις σκέψεις, τις ιδέες, τις εξελίξεις σας ή απλώς να παρουσιάσετε οπτικά κάποιο υλικό. Η εφαρμογή Microsoft Power Point είναι ιδιαίτερα δημοφιλής στους απλούς χρήστες. Ένας από τους κύριους λόγους για τη δημοτικότητά του είναι ότι το Power Point είναι ένα στοιχείο του ενσωματωμένου συστήματος Microsoft Office. Εξίσου σημαντικό είναι ότι αυτή η εφαρμογή είναι πολύ βολική και εύκολη στη χρήση.

Το Microsoft Power Point σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε κείμενο, πίνακες, διαγράμματα και εικόνες στην παρουσίασή σας. παρέχει μια μεγάλη ποικιλία εφέ κινουμένων σχεδίων. Ο οδηγός αυτόματου περιεχομένου είναι πολύ εύκολος στη χρήση. Η παρουσίαση που δημιουργήθηκε μπορεί να επιδειχθεί στο Διαδίκτυο/intranet, να σταλεί ως έντυπο έγγραφο ή μέσω email ή να προβληθεί εκτός σύνδεσης σε υπολογιστή.

Αυτές οι οδηγίες παρέχουν την ευκαιρία να αποκτήσετε πρακτικές δεξιότητες χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα που περιγράφονται στις εργασίες. Οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις αποκτηθείσες γνώσεις στο μέλλον κατά την υπεράσπιση της διατριβής τους, καθώς και στις μελλοντικές επαγγελματικές τους δραστηριότητες.

Σκοπός της εργαστηριακής εργασίας: η απόκτηση πρακτικών δεξιοτήτων στην εργασία στην εφαρμογή MICROSOFT POWER POINT.

1. ΤΟ MICROSOFT POWER POINT ΩΣ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΩΝ

1.1. Βασικές έννοιες και ορισμοί

Παρουσιάσεις με την ευρεία έννοια της λέξης. Ο όρος παρουσίαση έχει δύο έννοιες - ευρεία και στενή. Με την ευρεία έννοια της λέξης παρουσίαση- αυτή είναι μια ομιλία, μια έκθεση, μια υπεράσπιση ενός ολοκληρωμένου ή πολλά υποσχόμενου έργου, μια παρουσίαση για συζήτηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, μιας τεχνικής πρότασης, ενός προκαταρκτικού ή εργασιακού σχεδιασμού, ενός τελικού προϊόντος και υπηρεσίας, των αποτελεσμάτων υλοποίησης, ελέγχου, δοκιμές και πολλά άλλα. Υπό αυτή την έννοια, η υπεράσπιση ενός μαθήματος ή διατριβής είναι επίσης μια παρουσίαση. Στόχος του είναι να πείσει την εξεταστική επιτροπή ότι ο ομιλητής έχει αποκτήσει το απαιτούμενο επίπεδο γνώσεων κατά την προετοιμασία και είναι ικανός στους όρους, τις έννοιες, τις μεθόδους και τις τεχνικές στον επιστημονικό τομέα στον οποίο υποβάλλει αίτηση για πτυχίο.

Παρουσιάσεις με τη στενή έννοια της λέξης. Με τη στενή έννοια της λέξης παρουσιάσεις -Πρόκειται για ηλεκτρονικά έγγραφα ειδικού είδους. Διαθέτουν ολοκληρωμένο περιεχόμενο πολυμέσων και ειδικές δυνατότητες ελέγχου αναπαραγωγής. Η αναπαραγωγή μπορεί να είναι αυτόματη ή διαδραστική, συμπεριλαμβανομένης της απομακρυσμένης. Τα έγγραφα αυτού του τύπου προετοιμάζονται χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό, αλλά χρησιμοποιούνται ευρέως και παραδοσιακά καθολικά εργαλεία, όπως επεξεργαστές κειμένου και υπολογιστικών φύλλων, επεξεργαστές γραφικών, εργαλεία επεξεργασίας ήχου και βίντεο και άλλα.

Ένα από τα μέσα αυτοματοποίησης των διαδικασιών μετάφρασης των ιδεών του συγγραφέα σε τελικό προϊόν και των διαδικασιών δημόσιας αναπαραγωγής του είναι η εφαρμογή Microsoft Power Point, που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Οποιοδήποτε έγγραφο Power Point είναι ένα σύνολο χωριστών αλλά διασυνδεδεμένων πλαισίων (σελίδες, παρόμοιες με ένα βιβλίο), που ονομάζεται διαφάνειες.

1.2. Δυνατότητες του Microsoft Power Point

Στον τομέα της προετοιμασίας παρουσιάσεων, το Power Point είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές και παρέχει την ανάπτυξη των παρακάτω εγγράφων:

· Παρουσιάσεις βοηθητικών υλικών (συνήθως έγχρωμες) που έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση σε διαφανές φιλμ με σκοπό την εμφάνισή τους μέσω οπτικού προβολέα.

· Παρουσιάσεις βοηθητικών υλικών (συνήθως έγχρωμες) σχεδιασμένες για εκτύπωση σε φιλμ διαφανειών 35 mm με σκοπό την εμφάνισή τους μέσω ενός οπτικού προβολέα διαφανειών.

· βοηθητικό υλικό παρουσίασης σχεδιασμένο για αναπαραγωγή μέσω προβολέα υπολογιστή ή σε πίνακα οθόνης (LED, πλάσμα, ΟΘΟΝΗ ΥΓΡΟΥ ΚΡΥΣΤΑΛΛΟΥ);

· Υλικό παρουσίασης για προβολή εκτός σύνδεσης σε οθόνη υπολογιστή ή πίνακα επίδειξης.

· Υλικό παρουσίασης για αναπαραγωγή σε περιβάλλον δικτύου σε πραγματικό χρόνο.

· Υλικό παρουσίασης για δημοσίευση σε περιβάλλον δικτύου με επακόλουθη προβολή εκτός σύνδεσης από τους χρήστες.

· Υλικά παρουσίασης (συνήθως ασπρόμαυρο) για εκτύπωση σε χαρτί (ονομάζεται Power Point). ζητήματα) μεμε σκοπό τη μεταγενέστερη διανομή στα ενδιαφερόμενα μέρη.

1.3. Διεπαφή εφαρμογής MICROSOFT POWER POINT

Η εφαρμογή MICROSOFT POWER POINT εκκινείται κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στη συντόμευση της εφαρμογής που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας ή μέσω του κουμπιού Έναρξη/Προγράμματα.

2. ΣΤΑΔΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ

2.1. Προετοιμασία του περιεχομένου της παρουσίασης

Η ανάπτυξη των εγγράφων παρουσίασης, όπως και κάθε άλλο, πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Αλλά πριν αρχίσουμε να περιγράφουμε το περιεχόμενο αυτών των σταδίων, πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στη σημασία του «μηδενικού σταδίου» - προετοιμασία του περιεχομένου της παρουσίασης. Δεν χρειάζεστε υπολογιστή για αυτό και το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας πρέπει να γίνει εκ των προτέρων. Το PowerPoint χρησιμεύει μόνο ως εργαλείο και δεν μπορεί να καθορίσει το περιεχόμενο, το κοινό-στόχο ή τη δομή της παρουσίασης για τον συγγραφέα. Θα πρέπει να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα μόνο όταν τα πάντα έχουν ήδη μελετηθεί.

Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση από την αρχή, ειδικά για πρώτη φορά, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε το αυτόματο εργαλείο που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint - αυτόματο κύριο περιεχόμενο.

2.2. Σχεδιάζοντας την παρουσίασή σας

Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να καθοριστεί σε ποιον απευθύνεται η παρουσίαση και ποιες γνώσεις έχουν οι πιθανοί ακροατές σχετικά με αυτό το θέμα. Οι ανάγκες και οι προτιμήσεις του κοινού πρέπει να αξιολογούνται. Είναι πολύ σημαντικό να διατυπώσετε σωστά τον σκοπό της παρουσίασης και να καθορίσετε πώς σχετίζεται με τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Διατυπώστε τους στόχους της παρουσίασης με την ακόλουθη σειρά:

Τι πρέπει να μεταδοθεί στο κοινό;

Για τι πρέπει να πειστούν οι ακροατές;

Χρειάζεται να διδάξετε κάτι στο κοινό;

Πώς να παρακινήσετε τις διατριβές σας.

Όταν ο στόχος και οι στόχοι διατυπωθούν με ακρίβεια, μπορείτε να αρχίσετε να επιλέγετε τα μέσα για την υλοποίησή τους.

2.3. Προετοιμασία της δομής παρουσίασης

Στο επόμενο στάδιο διαμορφώνεται η δομή της παρουσίασης. Το έγγραφο που έχει προετοιμαστεί με χρήση του PowerPoint πρέπει να είναι το κέντρο της αναφοράς. Για να το κάνετε αυτό, συμπεριλάβετε τα πιο σημαντικά σημεία που βασίζονται σε γεγονότα.

Προετοιμάστε μια αποτελεσματική αρχή στην παρουσίασή σας που θα τραβήξει αμέσως την προσοχή. Μπορείτε να εκπλήξετε το κοινό με ένα περίεργο ή ασυνήθιστο περιστατικό, να κερδίσετε την προσοχή με αδιαμφισβήτητα γεγονότα και παραθέτοντας δηλώσεις επιφανών ανθρώπων για αυτό το θέμα. Κατά τον υπολογισμό του χρόνου, δεν διατίθεται περισσότερο από το 10% της συνολικής διάρκειας της παρουσίασης για το εισαγωγικό μέρος.

Το να κλείσετε σωστά την παρουσίασή σας, να εκπληρώσετε τον σκοπό της παρουσίασης και να δημιουργήσετε μια μόνιμη εντύπωση είναι ένα σημαντικό μέρος της επιτυχίας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια περίληψη, μια διαφορετική διατύπωση του θέματος ή η εισαγωγή αμφιβολιών στο κοινό. Η ολοκλήρωση της παρουσίασης δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από το 10% του χρόνου.

2.4. Εργασία με τον Auto Content Wizard

Όταν εκκινείτε το Power Point (εάν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν έχουν αλλάξει), εμφανίζεται αυτόματα το παράθυρο διαλόγου Power Point με τα ακόλουθα κουμπιά επιλογής: Αυτόματος οδηγός περιεχομένου, πρότυπο σχεδίασης, κενή παρουσίαση, ανοιχτή παρουσίαση. Μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τον οδηγό ανοίγοντας το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργήστε μια παρουσίαση (Αρχείο/Νέο) και επιλέγοντας το στοιχείο Auto Content Wizard(στην πραγματικότητα, φυσικά, δεν δημιουργείται το περιεχόμενο, αλλά ένα πρότυπο παρουσίασης που θα πρέπει να συμπληρώσετε μόνοι σας). Στο πλαίσιο διαλόγου Auto Content Wizardη μετάβαση στο επόμενο στάδιο πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενος.

2.5. Εργασία με περιεχόμενο κειμένου

Ο τίτλος της παρουσίασης πρέπει να περιλαμβάνεται στο υποσέλιδο κάθε διαφάνειας. Πρέπει να συμπίπτει με το θέμα της παρουσίασης. Το αριστερό πλαίσιο της δομής παρουσίασης δείχνει τα εικονίδια για όλες τις διαφάνειες και όλο το κείμενο που είναι τοποθετημένο σε αυτές. Εάν χρησιμοποιούνται πρότυπα που προσφέρονται από το Power Point, το κείμενό τους θα πρέπει να αντικατασταθεί με το δικό σας περιεχόμενο.

Κάτω από τον τίτλο υπάρχει συνήθως ένα μπλοκ κειμένου στο οποίο εισάγονται αυτόματα πληροφορίες για τον συγγραφέα, που λαμβάνονται από το πρόγραμμα από τα δεδομένα του λειτουργικού συστήματος. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να αντικαταστήσετε πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό συγγραφέα της παρουσίασης.

Στο επόμενο στάδιο, είναι χρήσιμο να ευθυγραμμίσετε τη θέση των μπλοκ κειμένου στη διαφάνεια, για την οποία μπορείτε να τα επιλέξετε (τα όρια του μπλοκ πρέπει να υποδεικνύονται με γκρι) και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα του δρομέα για να τα τοποθετήσετε στην επιθυμητή θέση.

Οποιοδήποτε μέρος του κειμένου στις διαφάνειες μπορεί να μορφοποιηθεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις του συγγραφέα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ελέγχου επιλογών μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων και τα εργαλεία που παρέχονται από τα παράθυρα διαλόγου Γραμματοσειρά και Λίστα. Ένα σημαντικό εργαλείο στο Power Point κατά την εργασία με κείμενο είναι ο ορθογραφικός έλεγχος.

2.6. Εργασία με τραπέζια

Οι πίνακες που τοποθετούνται στις διαφάνειες παρουσίασης πρέπει να είναι απλοί και κατανοητοί. Για να προσελκύσουν την προσοχή στον πίνακα, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα στοιχεία σχεδίασης: διαχωριστικές γραμμές διαφορετικού πάχους και χρωμάτων. χρώμα φόντου για μεμονωμένα κελιά, στήλες, σειρές ή τον πίνακα ως σύνολο. εφέ κινουμένων σχεδίων. Ένας πίνακας στο PowerPoint μπορεί να δημιουργηθεί με διάφορους τρόπους:

1. Σχεδιάστε απευθείας στο πεδίο διαφάνειας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Tables and Borders στη γραμμή εργαλείων.

2. Αλληλεπιδραστική ένδειξη του αριθμού των γραμμών και στηλών (σύροντας το ποντίκι στο πεδίο εργασίας) του εργαλείου Προσθήκη πίνακαγραμμές εργαλείων.

3. Αντιγραφή και επικόλληση πινάκων από εξωτερικές εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft Word, Microsoft Excel και άλλες) μέσω του πρόχειρου. Το αντικείμενο που δημιουργήθηκε στη γονική εφαρμογή αντιγράφεται στο Πρόχειρο (Ctrl+C) και επικολλάται (Ctrl+V) στο έγγραφο του Power Point. Αυτή η μέθοδος είναι συνήθως εφαρμόσιμη σε άλλα σχετικά απλά αντικείμενα (κείμενο, γραφικά κ.λπ.).

4. Εισαγωγή αντικειμένου (πίνακα) από εξωτερικές εφαρμογές (με ενσωμάτωση ή σύνδεση) χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή.

2.7. Εργασία με γραφήματα

Τα γραφήματα και τα γραφήματα είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά και οπτικά μέσα παρουσίασης δεδομένων. Το γράφημα δημιουργείται απευθείας στη διαφάνεια χρησιμοποιώντας την εξωτερική εφαρμογή Microsoft Graph, το κουμπί εκκίνησης της οποίας βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του PowerPoint. Τα γραφήματα στη μορφή Microsoft Graph μπορούν να έχουν ειδικές κινούμενες εικόνες που επιτρέπουν στα στοιχεία του γραφήματος να εμφανίζονται σε μέρη.

Ένας άλλος τρόπος για να τοποθετήσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια είναι να εισαγάγετε ένα αντικείμενο γραφήματος Microsoft Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, η επεξεργασία του περιεχομένου είναι δυνατή μόνο χρησιμοποιώντας το Excel. Ωστόσο, ένα τέτοιο αντικείμενο μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές στο γονικό αρχείο (όταν συνδέονται) και έτσι αποκτά την ιδιότητα να διασφαλίζει αυτόματα τη συνάφεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά την ανάπτυξη ενός ομαδικού έργου, όπου η συνέπεια των δεδομένων που χρησιμοποιούνται από διαφορετικούς ανθρώπους είναι το κλειδί.

2.8. Εργασία με εικονογραφήσεις

Με τον όρο απεικόνιση εννοούμε μια γραφική εικόνα που δημιουργείται σε εφαρμογές εκτός του Power Point. Απλές απεικονίσεις μπορούν να ληφθούν από τις βιβλιοθήκες των έτοιμων στοιχείων (cliparts) που περιλαμβάνονται στο πακέτο του Microsoft Office. Υπάρχουν επίσης βιβλιοθήκες εικόνων διαφόρων θεμάτων που διανέμονται σε CD-ROM.Μια σημαντική πηγή εικονογραφήσεων είναι το Διαδίκτυο.

Ορισμένες εξειδικευμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε καλύτερα αντικείμενα από τα τυπικά εργαλεία του Microsoft Office. Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να προετοιμάζετε γραφικά ράστερ στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών του Adobe Photoshop και διανυσματικά γραφικά στο διανυσματικό πρόγραμμα επεξεργασίας CorelDraw. Ωστόσο, οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office είναι οι πιο στενά ενσωματωμένες και μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα χωρίς τον κίνδυνο απώλειας ή παραμόρφωσης.

2.9. Εργασία με εφέ κινουμένων σχεδίων

Η κινούμενη εικόνα στο Power Point αναφέρεται στη σειρά με την οποία ένα αντικείμενο εμφανίζεται σε μια διαφάνεια, παρουσιάζεται και, εάν χρειάζεται, κρύβεται. Το Animation είναι μια ιδιότητα που μπορεί να εκχωρηθεί σε οποιοδήποτε αντικείμενο παρουσίασης εκτός από το φόντο. Οι παράμετροι κινούμενης εικόνας διαμορφώνονται ξεχωριστά για κάθε αντικείμενο στη διαφάνεια. Τα ομαδοποιημένα αντικείμενα γίνονται αντιληπτά και κινούνται ως μία ενότητα.

2.10. Λειτουργία ταξινόμησης διαφανειών

Μια παρουσίαση μπορεί να περιέχει έναν αυθαίρετο αριθμό διαφανειών. Κάθε διαφάνεια στο έγγραφο έχει τον δικό της μοναδικό αριθμό, που εκχωρείται από προεπιλογή ανάλογα με τη θέση της (Εικ. 2).

Ρύζι. 2. Διαλογέας ολίσθησης.

Η ακολουθία των διαφανειών (και επομένως η σύνδεση και η αρίθμησή τους) στο έγγραφο είναι γραμμική. Αυτή η γραμμικότητα διατηρείται αυτόματα από το Power Point. Δηλαδή, η διαγραφή, η εισαγωγή, η μετακίνηση, η απόκρυψη ή η εμφάνιση διαφανειών δεν παραβιάζει τη γραμμική δομή του εγγράφου.

Στη λειτουργία ταξινόμησης διαφανειών, τα καρέ παρουσιάζονται ως μικρογραφίες που καταλαμβάνουν ολόκληρη την περιοχή εργασίας, κάτω από καθεμία από τις οποίες υπάρχουν εικονίδια που υποδεικνύουν τις παραμέτρους για την αλλαγή των διαφανειών, των κινούμενων εικόνων και του χρόνου έκθεσης καρέ. Η γραμμή εργαλείων, όπου εμφανίζονται τα απαραίτητα στοιχεία ελέγχου, και το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας αλλάζουν ανάλογα. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια μικρογραφία, το πρόγραμμα αλλάζει αυτόματα σε λειτουργία slide.

Όταν μεταβαίνετε σε λειτουργία προβολής διαφανειών, ξεκινά αυτόματα μια επίδειξη πλήρους οθόνης με τις παραμέτρους που έχουν οριστεί στη λειτουργία ταξινόμησης διαφανειών. Η επίδειξη ξεκινά με την τρέχουσα (επιλεγμένη) διαφάνεια. Μπορείτε να το τερματίσετε ανά πάσα στιγμή πατώντας το πλήκτρο ESC. Αυτό επιστρέφει στη λειτουργία που ήταν τρέχουσα πριν από την έναρξη της επίδειξης.

2.11. Έλεγχος παρουσίασης

Η παρουσίαση εκκινείται είτε απευθείας από το Power Point είτε από την επιφάνεια εργασίας. Για προβολή εκτός σύνδεσης, χρησιμοποιούνται τα εξής: ένα ειδικό πρόγραμμα προβολής που παρέχεται με το κιτ Power Point. Πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer για εμφάνιση παρουσιάσεων στη μορφή HTML.

Καθώς παρουσιάζετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στυλό για να σχεδιάσετε χαρακτήρες και να γράψετε σημειώσεις κειμένου στις διαφάνειές σας. Εάν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ενεργοποιημένη την πρόσβαση κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής διάσκεψης, οποιοσδήποτε από αυτούς μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

Ο δείκτης του ποντικιού μπορεί να είναι κρυφός κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά κρύβεται αυτόματα εάν δεν χρησιμοποιηθεί για 15 δευτερόλεπτα.

Κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα ενεργειών (για κάθε διαφάνεια), η οποία τοποθετείται στην τελευταία διαφάνεια που δημιουργείται αυτόματα όταν τελειώσει η παρουσίαση. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τις αλλαγές που έγιναν από τον παρουσιαστή. Κατά την εμφάνιση διαφανειών σε λειτουργία πλήρους οθόνης, συνιστάται η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου που ελέγχουν την παρουσίαση. Η πλήρης λίστα των εντολών ελέγχου εμφανίζεται αφού πατήσετε το πλήκτρο F1 κατά την εμφάνιση.

3. ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

Εργασία I. Δημιουργήστε γρήγορα μια παρουσίαση

χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αυτόματου περιεχομένου

Έγινε η αποστολή να αναπτυχθεί και να παρουσιαστεί μια σύντομη παρουσίαση σχετικά με το θέμα "Ύμνος του Επαγγέλματος" το συντομότερο δυνατό

Έναρξη / Προγράμματα / Microsoft Power Point).

2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει (Εικ. 3) Power Point, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Auto Content Wizard(εάν αυτό το παράθυρο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή, εκτελέστε τον οδηγό με την εντολή Αρχείο/Νέοκαι επιλέξτε το στοιχείο στο παράθυρο που ανοίγει Auto Content Wizard).

3. Στο παράθυρο Auto Content Wizardκάντε κλικ στο κουμπί Επόμενος.

Ρύζι. 3. Αυτόματος κύριος περιεχομένου.

4. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη γραμμή Γενική αναφοράκαι κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενος.

5. Στο στάδιο της επιλογής στυλ παρουσίασης, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Παρουσίασηστην οθόνη και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενος.

6. Στο στάδιο της επιλογής επιλογών παρουσίασης, πληκτρολογήστε το όνομα «Ηλεκτρονικό εμπόριο» στο παράθυρο τίτλου και επαναλάβετε το όνομα στο παράθυρο του υποσέλιδου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενοςκαι μετά - ΕτοιμοςΟ.

7. Στο πεδίο εργασίας που ανοίγει στο παράθυρο δομής, επιλέξτε τις διαφάνειες 5 έως 9 μία προς μία ή επιλέξτε όλες τις διαφάνειες ταυτόχρονα (κάντε κλικ στην 5η διαφάνεια, μετά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην 9η διαφάνεια) και διαγράψτε τις (Κλειδί ΔΙΑΓΡΑΦΗ) . Θα πρέπει να απομένουν τέσσερις διαφάνειες στην παρουσίαση (Εικ. 4).

Ρύζι. 4. Αφαίρεση περιττών διαφανειών.

8. Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια και εισαγάγετε το δικό σας όνομα ως συγγραφέα της ανάπτυξης αντί για το προεπιλεγμένο (Εικ. 5).

Ρύζι. 5. Εισαγωγή τίτλου. Διαφάνεια Νο. 1

9. Μεταβείτε στο παράθυρο διαφάνειας, επιλέξτε το μπλοκ τίτλου και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του πίνακα ελέγχου για να ορίσετε τη στοίχιση κειμένου στο κέντρο. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού ή του δρομέα, τοποθετήστε το μπλοκ κειμένου με τον τίτλο στο επάνω μέρος της διαφάνειας, πάνω από την κόκκινη γραμμή, κεντραρισμένο οριζόντια. Κάντε το ίδιο με το μπλοκ κειμένου με το όνομα του συγγραφέα, αλλά τοποθετήστε το κάτω από την κόκκινη γραμμή.

10. Αφαιρέστε το υποσέλιδο από τη διαφάνεια τίτλου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου ( Προβολή / Κεφαλίδα / Υποσέλιδο / Να μην εμφανίζεται στη διαφάνεια τίτλου).

11. Μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια (στο παράθυρο δομής ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο PAGEDOWN). Αντί για τον τίτλο "Εισαγωγή" πληκτρολογήστε το κείμενο Οφέλη από το ηλεκτρονικό εμπόριο(Εικ. 6).

12. Μεταβείτε στη λίστα με κουκκίδες και εισαγάγετε το ακόλουθο περιεχόμενο αντί για το κείμενο του προτύπου:

Μαζική εξυπηρέτηση σε εκατομμύρια πελάτες.

Ατομική προσέγγιση σε κάθε πελάτη.

Διαδραστική επικοινωνία με τον αγοραστή.

Συσσώρευση πληροφοριών σχετικά με τις προτιμήσεις των πελατών.

Μείωση του κόστους αγοραστή και του κόστους πωλητή.

13. Ευθυγραμμίστε τα μπλοκ κειμένου όπως θέλετε.

Ρύζι. 6. Αριθμός διαφάνειας 2.

14. Μεταβείτε στην τρίτη διαφάνεια. Εισαγάγετε τον τίτλο Γιατί οι άνθρωποι αγοράζουν αγαθά μέσω Διαδικτύου;. Διαγράψτε το δεύτερο μπλοκ κειμένου (Εικόνα 7).

15. Επιλέξτε ένα εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων Προσθήκη πίνακακαι στο διαδραστικό πεδίο σύροντας, ορίστε το μέγεθος του πεδίου πίνακα 5è2.

16. Συμπληρώστε την αριστερή στήλη στον πίνακα με τις ακόλουθες τιμές (από πάνω προς τα κάτω): Ευκολία πληρωμής; Ευκολία αναζήτησης. Προσιτές τιμές; Καλή επιλογή? Αλλος. Συμπληρώστε τη δεξιά στήλη στον πίνακα με τις ακόλουθες τιμές (από πάνω προς τα κάτω): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 % . Επιλέξτε τη δεξιά στήλη σύροντας το ποντίκι και χρησιμοποιώντας το κουμπί ΚέντροΣτη γραμμή εργαλείων, ορίστε τη στοίχιση στο κέντρο.

Εικ.7. Διαφάνεια αριθμός 3.

17. Μεταβείτε στην τέταρτη διαφάνεια. Στο πεδίο τίτλου, πληκτρολογήστε το κείμενο " Τι αγοράζουν online;" Διαγράψτε το δεύτερο μπλοκ κειμένου.

18. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη γραφήματοςστη γραμμή εργαλείων ή στο μενού Εισαγωγή/Διάγραμμα. Στο παράθυρο που εμφανίζεται Παρουσίαση– Πίνακας δεδομένωνΣτην αριστερή στήλη, εισαγάγετε τα ακόλουθα κείμενα (από πάνω προς τα κάτω): Υπολογιστές και εξαρτήματα; Βιβλία; Πανί; Μουσική; Αλλος. Στα κελιά με τα ονόματα των τετάρτων, αντικαταστήστε τα με τις ακόλουθες τιμές: 1997; 1998; 1999; 2000 (Εικ. 8).

19. Στα κελιά δεδομένων, εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές (από πάνω προς τα κάτω, από δεξιά προς τα αριστερά):

40,20,15,5,20;

38,22,15,5,20;

36,24,20,7,13;

35,25,20,8,12.

Ρύζι. 8. Αριθμός διαφάνειας 4.

20. Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια. Επιλέξτε τον τίτλο, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το διαδραστικό μενού, επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων(Εικ. 9). Επιλέξτε το πλαίσιο Αντικείμεναγια κινούμενα σχέδια απέναντι από τη γραμμή Επικεφαλίδα 1. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε μια ομάδα Επιλέξτε εφέ και ήχοαντιστοιχίστε ένα εφέ Περιστροφή(Εικ. 10). Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε μια ομάδα Εμφανίζεται κείμενοεπιλέξτε γραμμή Σύμφωνα με. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο.

Ρύζι. 9. Επιλέγοντας το στοιχείο «Ρυθμίσεις κινούμενης εικόνας» από το μενού που είναι ευαίσθητο στο περιβάλλον.

Ρύζι. 10. Παράθυρο "Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων".

21. Ανοίξτε ένα παράθυρο Αλλαγή διαφανειών (Προβολή διαφανειών / Αλλαγή διαφανειών). Σε μια ομάδα Αποτέλεσμαεπιλέξτε το εφέ όπως θέλετε. Σε μια ομάδα Προαγωγήτσεκάρετε το πλαίσιο αυτόματα μετάκαι ορίστε το χρόνο σε 10 δευτερόλεπτα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου κάνοντας κλικ. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλακλείστε το παράθυρο (Εικ. 11).

Ρύζι. 11. Σύρετε το παράθυρο αλλαγής

22. Μεταβείτε στην τελευταία διαφάνεια, επιλέξτε το γράφημα, ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων. Στην καρτέλα Τροποποιήσεις στο διάγραμμαΕπιλέξτε τα δικά σας εφέ κίνησης για στοιχεία γραφήματος.

23. Επιστρέψτε στην πρώτη διαφάνεια, ξεκινήστε την προβολή της παρουσίασης ( Παρουσίαση / Έναρξη προβολής) και ρίξτε μια ματιά στην προβολή διαφανειών. Διορθώστε τα λάθη εάν είναι απαραίτητο. Αποθηκεύστε την παρουσίαση στο δίσκο ως E_Commerce.

Εργασία II. Βελτίωση του σχεδιασμού της παρουσίασης

Η παρουσίαση με θέμα «Πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού εμπορίου» εγκρίθηκε καταρχήν από τη διοίκηση του οργανισμού σας και δόθηκε η αποστολή να βελτιωθεί ο σχεδιασμός του (Εικ. 12).

1. Εκκινήστε το Power Point 2000 ( Έναρξη / Προγράμματα Microsoft Power Point).

2. Ανοίξτε την αποθηκευμένη παρουσίαση E_Commerce ( Αρχείο / Άνοιγμα / Όνομα αρχείου).

3. Ενώ βρίσκεστε σε κανονική λειτουργία, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Φόντο(Μορφή/Φόντο). Επιλέξτε το πλαίσιο Εξαίρεση δείγματος φόντου.

4. Σε ομάδα Γέμισμα φόντουεπιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέθοδοι πλήρωσης. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει Μέθοδοι πλήρωσηςμεταβείτε στην καρτέλα Κλίση. Σε μια ομάδα Χρωματιστάρυθμίστε το διακόπτη Κενό. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα τεμαχίου εργασίαςεπιλέξτε στοιχείο Αργά ηλιοβασίλεμα. Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙκλείσε το παράθυρο. Στο παράθυρο Φόντοκάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμόζω.

5. Μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια. Δημιουργήστε ένα διαφορετικό φόντο όπως Χαλκός, με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω.

6. Στην τρίτη και τέταρτη διαφάνεια, δημιουργήστε ένα φόντο χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους: ΥφήΚαι Πρότυπο. Βεβαιωθείτε ότι το φόντο που επιλέγετε φαίνεται καλό στην οθόνη.

7. Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια. Στη γραμμή εργαλείων του WordArt (εάν το πλαίσιο δεν βρίσκεται στην οθόνη, εγκαταστήστε το μόνοι σας: Προβολή / Γραμμές εργαλείων / WordArt) κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη WordArt(Εικ. 13). Στο παράθυρο Συλλογή WordArtεπιλέξτε το επιθυμητό στυλ ετικέτας και αφού κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ στο παράθυρο που εμφανίζεται Αλλαγή κειμένου WordArtεισάγετε το κείμενο του τίτλου της παρουσίασης – Ηλεκτρονικό εμπόριο. Ορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 66 σημεία. Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙκλείσε το παράθυρο.

Ρύζι. 13. Γραμμή εργαλείων WordArt.

8. Αφαιρέστε την παλιά κεφαλίδα Ηλεκτρονικό εμπόριοκαι μετακινήστε το αντικείμενο WordArt που δημιουργήθηκε στη θέση του. Δώστε στον νέο τίτλο ένα εφέ κινούμενης εικόνας. Περιστροφή.

9. Μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια. Δώστε στο κείμενο που έχει μορφοποιηθεί ως αριθμημένη λίστα ένα εφέ κίνησης Αναχώρησημε παραμέτρους: δικαίωμα, Ομαδικά, κατά παραγράφους, 1ο επίπεδο.

10. Μεταβείτε στην τρίτη διαφάνεια. Επιλέξτε την αριστερή στήλη στον πίνακα, αντιστοιχίστε της ένα φόντο με ένα γέμισμα διαβάθμισης στην καρτέλα Γέμισμαστο παράθυρο Μορφή πίνακα (Μορφή / Χρώματα και γραμμές). Σχεδιάστε τη δεξιά στήλη με παρόμοιο τρόπο.

11. Μεταβείτε στην τέταρτη διαφάνεια. Διακοσμήστε το φόντο του γραφήματος με ένα ντεγκραντέ γέμισμα.

12. Αποθηκεύστε την παρουσίαση με το ίδιο όνομα (E_Commerce).

Εργασία III. Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά

Microsoft Power Point 2001 (εκτελείται,

εάν εργάζεστε με το Microsoft Power Point 2001)

Το Microsoft Power Point εισάγει νέα εφέ κινούμενων εικόνων, συμπεριλαμβανομένων των εφέ εισόδου και εξόδου, πρόσθετων στοιχείων ελέγχου χρονισμού και νέων διαδρομών κίνησης (προκαθορισμένες διαδρομές κατά τις οποίες κινούνται τα στοιχεία που αναφέρονται στη λίστα σειράς εκτέλεσης εφέ κινούμενων σχεδίων). Όλα αυτά σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε τα εφέ κίνησης κειμένου και αντικειμένων.

1. Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια. Επισημάνετε την επικεφαλίδα "Ηλεκτρονικό εμπόριο". Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ρυθμίσεις κινουμένων σχεδίων. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε Προσθήκη εφέ / Είσοδος / Διαμάντι. Στη συνέχεια, επιλέξτε εφέ για την επισήμανση και την έξοδο του αντικειμένου.

2. Τώρα ας κάνουμε τον τίτλο μας να κινείται κατά μήκος μιας καμπύλης γραμμής για να το κάνουμε αυτό, επιλέξτε Προσθήκη εφέ / Μετακίνηση μονοπατιών / Σχεδίαση προσαρμοσμένης διαδρομής / καμπύλης, όπως φαίνεται στο Σχ. 14, αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο ΚαμπύληΟ δείκτης του ποντικιού θα έχει τη μορφή σταυρού - πρέπει να σχεδιάσετε την τροχιά του αντικειμένου στη διαφάνεια. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα καμπύλη, κάντε δεξί κλικ πάνω της. Στη συνέχεια, στο παράθυρο στα δεξιά, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να ανταλλάξετε εφέ 3 και 4 (Εικ. 15).

Ρύζι. 14. Δημιουργία προσαρμοσμένης διαδρομής για τη μετακίνηση ενός αντικειμένου.

3. Τα σχέδια κινούμενων εικόνων σάς επιτρέπουν να εφαρμόζετε έτοιμα σύνολα κινούμενων εικόνων και εφέ μετάβασης διαφανειών σε ολόκληρη την παρουσίαση ταυτόχρονα. Το παράθυρο εργασιών Animation Schemes σάς επιτρέπει να επιλέξετε το σχήμα κινούμενων εικόνων που ταιριάζει καλύτερα στο κοινό και το υλικό σας, όπως π.χ. Πανέμορφος, ή κάτι πιο εξωφρενικό, για παράδειγμα, Τροχός. Και φυσικά, μπορείτε ακόμα να εφαρμόσετε διαφορετικά εφέ κίνησης σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά.

Για να εφαρμόσετε ένα σχέδιο κινούμενων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Διαγράμματα προβολής διαφανειών/κινούμενων σχεδίων, στη συνέχεια στο παράθυρο στα δεξιά επιλέξτε οποιοδήποτε εφέ, για παράδειγμα Ανάπτυξη. Εφαρμόστε σχήματα κινούμενων εικόνων σε οποιαδήποτε από τις διαφάνειες που δημιουργείτε.

Ρύζι. 15. Σχεδίαση καμπύλης μετατόπισης αντικειμένου και αντικατάσταση

ακολουθίες εφέ κινουμένων σχεδίων.

Εργασία IV. Προετοιμασία και εκτύπωση τευχών

Η διοίκηση σας είναι ενθουσιασμένη με την παρουσίαση που ετοιμάσατε σχετικά με το θέμα «Τα οφέλη του Ηλεκτρονικού Εμπορίου» και σας ζητά να ετοιμάσετε φυλλάδια για διανομή στους διαχειριστές.

1. Εκκινήστε το Power Point 2000 ( Έναρξη / Προγράμματα / Microsoft Power Point).\ 2. Ανοίξτε την αποθηκευμένη παρουσίαση E_Commerce ( Αρχείο / Άνοιγμα / Όνομα αρχείου).

3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή σε κλίμακα του γκρι.

4. Ελέγξτε όλες τις διαφάνειες. Είναι προφανές ότι στην τρίτη και τέταρτη διαφάνεια ορισμένα αντικείμενα είναι δυσανάγνωστα. Επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε στοιχεία στο διαδραστικό μενού Ασπρόμαυρο / Κλίμακα του γκρι. Σχεδιάστε το διάγραμμα στην τέταρτη διαφάνεια με τον ίδιο τρόπο.

5. Ανοίξτε αποτελέσματα δειγμάτων ( Τύπος/Δείγμα/Δείγμα ζητημάτων).

6. Στη γραμμή εργαλείων Θέματακάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση διαμονήςμε τέσσερις διαφάνειες ανά σελίδα.

7. Στη σελίδα, στην περιοχή κεφαλίδας, πληκτρολογήστε το επώνυμο του συντάκτη της παρουσίασης.

8. Χρησιμοποιώντας το WordArt, εισαγάγετε έναν τίτλο στο κέντρο της σελίδας Ηλεκτρονικό εμπόριο.

9. Εισαγάγετε ένα κατάλληλο γραφικό από τη συλλογή ClipArt (Εισαγωγή / Εικόνα / Εικόνες) και τοποθετήστε το στο φόντο κάτω από το κείμενο του τίτλου.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή εργαλείων Δείγμακλείστε το θέμα του δείγματος.

11. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Σφραγίδα(Αρχείο/Εκτύπωση). Στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποτύπωμαεπιλέξτε στοιχείο Θέματα. Επιλέξτε το πλαίσιο Αποχρώσεις του Γκρι.

4. ΕΛΕΓΞΤΕ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

1. Η έννοια της παρουσίασης.

2. Η έννοια της διαφάνειας.

3. Διεπαφή του παραθύρου εφαρμογής MICROSOFT POWER POINT.

4. Ποια αντικείμενα μπορούν να δημιουργηθούν στο Power Point;

5. Είναι δυνατή η ενσωμάτωση αντικειμένων από άλλες εφαρμογές στο Power Point και εάν ναι, ποια;

6. Ποιοι επεξεργαστές είναι καλύτεροι για την προετοιμασία ράστερ και διανυσματικών γραφικών;7. Πώς αντιγράφετε και επικολλάτε αντικείμενα στο Power Point;

8. Ποια έγγραφα μπορούν να αναπτυχθούν χρησιμοποιώντας το Power Point;

9. Η έννοια των θεμάτων στο Power Point.

10. Πώς ονομάζονται οι διαφάνειες στο Power Point;

11. Ονομάστε τα στάδια ανάπτυξης παρουσιάσεων.

12. Σκοπός της λειτουργίας ταξινόμησης διαφανειών.

13. Πώς να εργαστείτε με τον Auto Content Wizard;

14. Ποια εφέ κινουμένων σχεδίων γνωρίζετε;

15. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα;

16. Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα;

17. Ονομάστε τους τύπους προβολής παρουσιάσεων