Παραδείγματα εργασίας στο Word. Ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση του Microsoft Word

Ένας χρήστης που θέλει να μάθει κάτι νέο, ιδιαίτερα το Word, θέλει πρώτα απ 'όλα να μάθει πώς να εργάζεται στο Word. Είναι καλό αν υπάρχει ένας δάσκαλος που μπορεί και έχει την επιθυμία να δώσει συμβουλές και να δώσει μαθήματα παιδείας υπολογιστών. Κι αν δεν είναι εκεί; Μπορείτε επίσης να βασιστείτε σε σεμινάρια, από τα οποία υπάρχουν πολλά σήμερα, και να μάθετε μαθήματα από εκεί. Ωστόσο, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να μάθετε το Word μόνοι σας.

Πώς λειτουργούν στο Word

Έτσι, όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα Word, ένας συνηθισμένος χρήστης χωρίς ειδικές δεξιότητες εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• δημιουργεί ένα έγγραφο.
• Εκτυπώνει γράμματα και αριθμούς.
• ασχολείται με την επεξεργασία ή τη μορφοποίησή του ανάλογα με την ανάγκη?
• αποθηκεύει το έγγραφο.
• το εκτυπώνει.

Η εκμάθηση μιας εφαρμογής γραφείου ξεκινά με τη δημιουργία ενός εγγράφου. Κάθε άπειρος χρήστης θέλει να μάθει πώς να δημιουργήσει ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στον πίνακα επιφάνειας εργασίας. Συνήθως, μοιάζει με το γράμμα W σε λευκό φόντο. Μπορούμε να υποθέσουμε ότι το έγγραφο έχει δημιουργηθεί. Τώρα πρέπει να αρχίσετε να το γεμίζετε.

Η πληκτρολόγηση παίρνει τον περισσότερο χρόνο. Ένας άπειρος χρήστης ή χρήστης αναρωτιέται αμέσως πώς να εκτυπώσει. Υπάρχουν πολλές τεχνικές, καθώς και μαθήματα που είναι έτοιμα να σας βοηθήσουν να κατακτήσετε τα βασικά της πληκτρολόγησης γραμμάτων. Και πάλι, το σεμινάριο είναι έτοιμο να βοηθήσει. Αλλά η καλύτερη μέθοδος εξακολουθεί να αναγνωρίζεται ως πρακτική. Δηλαδή, πρέπει να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Δεν είναι εύκολο στην αρχή, αν δεν έχετε ξανακάνει πληκτρολόγηση. Ωστόσο, με τον καιρό θα γίνει ευκολότερο, η ταχύτητα πληκτρολόγησης θα αυξηθεί και τα δάχτυλά σας θα θυμούνται τη θέση των πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. Και δεν θα χρειαστεί να αναρωτιέστε πώς να κάνετε αυτή ή εκείνη τη λειτουργία πιο γρήγορα. Απλώς μην σταματήσετε την προπόνηση, καθώς μια συστηματική προσέγγιση είναι σημαντική για τον έλεγχο οποιασδήποτε εφαρμογής.

Έχετε μάθει να πληκτρολογείτε; Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου. Είναι αλήθεια ότι αυτό μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης, αλλά είναι καλύτερα μετά. Όλα τα είδη εργαλείων προγράμματος βοηθούν τον χρήστη: αύξηση ή μείωση του μεγέθους των γραμμάτων, συνδυασμός χρωμάτων, κεντράρισμα του πληκτρολογημένου κειμένου. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα, μια εικόνα και οποιοδήποτε σχήμα στο κείμενο της επιλογής του χρήστη, ο οποίος προσπαθεί μέρα με τη μέρα να γίνει ένας σίγουρος χρήστης ενός προσωπικού υπολογιστή.

Τα ληφθέντα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας ή στην εξωτερική συσκευή αποθήκευσης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Αρχείο", μετά το "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για το πρώτο σας έγγραφο Word. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι "Desktop". Εάν υπάρχει ανάγκη για εκτυπωτή, τότε το έτοιμο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας την εντολή «Αρχείο» και μετά «Εκτύπωση». Αυτό συνιστά το σεμινάριο.

Εδώ είναι τα βασικά της εργασίας με ένα έγγραφο κειμένου του Word. Έτσι, για να μάθετε κάτι, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης μιας εφαρμογής κειμένου, πρέπει να εξασκηθείτε, μπορείτε να διαβάσετε ένα σεμινάριο.

Το Microsoft Word είναι το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για οποιαδήποτε εργασία γραφείου. Και ο αριθμός των λειτουργιών που διαθέτει θα σοκάρει κάθε άνθρωπο. Έχουμε επιλέξει 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία σας με το Word και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες ρουτίνας. Μπορείτε να δείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη αλλαγή θήκης

Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα την πληκτρολόγηση με άγγιγμα, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Επιλέγοντας όμως το κείμενο που θέλετε και πατώντας Shift + F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

Επιτάχυνση δρομέα

Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή κομμάτια κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

Πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα να το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

Τραβήξτε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης

Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

Συλλαβισμός

Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

Αφανής σφραγίδα χάρτου

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

Ρύθμιση της έμφασης

Η προσθήκη έμφασης στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

Προσαρμόστε την Κορδέλα

Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί ιδιαίτερα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου

Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα.
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα.
3. Ctrl + Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
4. Ctrl + Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)

Εισαγωγή νέας σελίδας

Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl + Enter σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

Μορφοποίηση πηγής

Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Spacebar.

Το Word ως διαχειριστής εργασιών

Εάν είστε μεγάλος οπαδός της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό χρειάζεται. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν συνηθίζατε να ανοίγετε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R και εισάγετε στο παράθυρο που εμφανίζεται winword.Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows + R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Έχετε τρόπους να κάνετε το Word πιο εύκολο; Είμαι σίγουρος ότι υπάρχει. Μοιραστείτε τα στα σχόλια!

Θα σας πω πώς να εργαστείτε στο πρόγραμμα Word που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Αυτή η σουίτα γραφείου περιλαμβάνει:

• πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Ένα πρόγραμμα για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου.
• Υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. Ένα πρόγραμμα για υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης πολύπλοκων μαθηματικών τύπων, την παραγωγή αποτελεσμάτων με τη μορφή διαγραμμάτων.
• Microsoft PowerPoint. Πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων.
• Microsoft Outlook. Πρόγραμμα αλληλογραφίας και πολλά άλλα προγράμματα.

Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι η επεξεργασία κειμένου και τα υπολογιστικά φύλλα. Σε αυτό το μάθημα θα μάθουμε πώς να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε όμορφα έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word.

Πριν ξεκινήσουμε, λίγα λόγια για τις μορφές εγγράφων κειμένου. Στις, στην ενότητα "Τύποι αρχείων", εξετάσαμε τι είναι η επέκταση αρχείου και σε τι χρειάζεται. Τα έγγραφα κειμένου έχουν επεκτάσεις txt, rtf, doc, docx.

• .txt - απλά έγγραφα κειμένου, χωρίς στοιχεία μορφοποίησης. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε αυτήν τη μορφή, υπάρχει ένα τυπικό πρόγραμμα Σημειωματάριο σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή τον τύπο της γραμματοσειράς, αλλά η γραμματοσειρά ολόκληρου του εγγράφου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος μιας μεμονωμένης λέξης.
• .rtf - από τα αγγλικά Rich Text Format, μεταφρασμένο ως "μορφή εμπλουτισμένου κειμένου". Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της μορφής είναι η μεταφορά εγγράφων κειμένου μεταξύ διαφορετικών λειτουργικών συστημάτων. Το κείμενο που πληκτρολογείται σε υπολογιστή με Windows μπορεί να ανοίξει σε υπολογιστή Mac. Σε ένα αρχείο rtf, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες γραμματοσειρές, να εφαρμόσετε μορφοποίηση, να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, διαγράμματα στο κείμενο του εγγράφου. Στο λειτουργικό σύστημα Windows, υπάρχει ένα τυπικό πρόγραμμα WordPad για άνοιγμα, δημιουργία ή επεξεργασία εγγράφων rtf.
• Το .doc (από τα αγγλικά document - document) είναι μια μορφή που έχει γίνει το de facto πρότυπο για έγγραφα κειμένου, το πρόγραμμα Microsoft Word (διαβάστε Microsoft Word), που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office (Microsoft Office). Επιλογές μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου, δυνατότητα χρήσης πολλαπλών γραμματοσειρών, εσοχών, παραγράφων, λιστών με κουκκίδες και αρίθμησης, χρήση κειμένου πολλών στηλών, εισαγωγή εικόνων, πινάκων, γραφημάτων. Το 2007, με την εμφάνιση του Microsoft Office 2007, εμφανίστηκε η μορφή .docx, η οποία αποτελεί περαιτέρω ανάπτυξη της μορφής .doc.

Το Microsoft Office είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, θα είναι πιο εύκολο για εσάς. Αν όχι, υπάρχουν αρκετά καλά εναλλακτικά δωρεάν πακέτα. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, είναι πολύ κοντά στο πακέτο του Microsoft Office, και συχνά ακόμη και στην εμφάνιση, είναι δύσκολο να διακρίνει κανείς τη διεπαφή αυτών των προγραμμάτων. Αυτά είναι τα πακέτα Apache OpenOffice και WPS Office. Στο τέλος του σεμιναρίου, θα σας δείξω πώς να κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός από αυτά τα πακέτα.

Εκκίνηση του Microsoft Word

Για να εκκινήσετε το πρόγραμμα Microsoft Word, κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» και μετά «Όλα τα προγράμματα», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Ανοίγει μια κενή σελίδα του νέου εγγράφου. Ανάλογα με την έκδοση του πακέτου, θα υπάρχουν διαφορές στη διεπαφή, αλλά τα κύρια σημεία που θα εξετάσουμε θα υπάρχουν παντού. Θα σας πω ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 10 ως παράδειγμα.

Στην κορυφή βλέπουμε ένα μενού με καρτέλες με πολλά στοιχεία. Η απλή περιγραφή τους δεν θα κάνει πολλά. Επομένως, θα πληκτρολογήσουμε το κείμενο και θα εξοικειωθούμε με αυτά καθώς εργαζόμαστε. Για παράδειγμα, θέλουμε να πληκτρολογήσουμε μια δήλωση. Ορισμένα σημεία θα είναι τεχνητά, αλλά αυτό γίνεται αποκλειστικά για να δείξουμε τις δυνατότητες του πακέτου.

Εικ. 1 Για μεγέθυνση - κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού, για να επιστρέψετε - κάντε ξανά κλικ

Αρχικά, ας επιλέξουμε μια γραμματοσειρά. Όταν μετακινούμε τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο στην κορδέλα μενού και το κρατάμε, εμφανίζεται μια υπόδειξη για τον σκοπό του εικονιδίου. Το πλαίσιο στο Σχ. 1 με τον αριθμό 1 δείχνει την περιοχή όπου έχει επιλεγεί η γραμματοσειρά. Όπου ο αριθμός είναι 2, κάντε κλικ στο τρίγωνο, ανοίγει το μενού επιλογής γραμματοσειράς. Αριθμός 3 – γραμματοσειρά – “Times New Roman”.

Ας επιλέξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Το πλαίσιο στο Σχ. 2 με τον αριθμό 1 δείχνει την περιοχή όπου έχει επιλεγεί το μέγεθος γραμματοσειράς. Επίσης, όπου είναι ο αριθμός 2, κάντε κλικ στο τρίγωνο, ανοίγει το μενού μεγέθους γραμματοσειράς. Νούμερο 3 – μέγεθος 14.

Το πλαίσιο στο Σχ. 3 σηματοδοτεί την περιοχή στοίχισης κειμένου. Έχει 4 επιλογές.

1. Στοίχιση κειμένου αριστερά.
2. Ευθυγράμμιση στο κέντρο.
3. Στοίχιση κειμένου προς τα δεξιά.
4. Ευθυγράμμιση στο πλάτος.

Κάντε κλικ στο στοιχείο 3 – «Στοίχιση κειμένου προς τα δεξιά».

Αρχίζουμε να προσλαμβάνουμε. Αφού πληκτρολογήσετε "Office Head", πατήστε το πλήκτρο "Enter". Ο κέρσορας μετακινείται στην επόμενη γραμμή, συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Αφού πληκτρολογήσουμε "Προς" και "Από", πατήστε "Enter" και στην περιοχή στοίχισης κειμένου, κάντε κλικ στο 2ο εικονίδιο - "Στοίχιση στο κέντρο". Πληκτρολογούμε "Δήλωση" - ξανά "Enter", στην περιοχή ευθυγράμμισης - στοιχείο 4 "Στοίχιση σε πλάτος" - "Enter".

Αρχίζουμε να γράφουμε μια παράγραφο, πατάμε το πλήκτρο «Tab» για εσοχή. Ας αρχίσουμε να γράφουμε το κείμενο. Μέσα σε μια παράγραφο, δεν πατάμε το πλήκτρο «Enter» καθώς πληκτρολογείτε το κείμενο, κατανέμεται ομοιόμορφα σε πλάτος, ευθυγραμμισμένο τόσο στην αριστερή όσο και στη δεξιά πλευρά, προσθέτοντας πρόσθετη απόσταση μεταξύ των λέξεων.

Πατήστε "Enter" για την επόμενη παράγραφο ή όπως στο παράδειγμά μας για να εισαγάγετε έναν πίνακα.

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα στην Εικ. 4, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Πίνακας", κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω, ανοίγει το πρότυπο πίνακα. Μετακινούμε το ποντίκι από την επάνω αριστερή γωνία προς τα δεξιά, επιλέγοντας έτσι τον αριθμό των στηλών, το μετακινούμε προς τα κάτω, επιλέγουμε τον αριθμό των γραμμών, στην περίπτωσή μας 4. Εμφανίζεται ένας πίνακας στο φύλλο μας. Ο αριθμός των επιλεγμένων σειρών δεν είναι κρίσιμος εάν δεν είχαμε αρκετές από αυτές, μπορούμε εύκολα να τις προσθέσουμε ενώ συμπληρώνουμε τον πίνακα. Απλώς στέκεστε στο κάτω δεξιό κελί του πίνακα, πατήστε το πλήκτρο "Tab" και θα προστεθεί μια νέα σειρά.

Όταν δημιουργήσαμε τον πίνακα, όλες οι στήλες έχουν το ίδιο πλάτος. Για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης, μετακινήστε τον κέρσορα στη διαχωριστική γραμμή στο Σχ. 5, όταν έχει τη μορφή δύο γραμμών με βέλη δεξιά και αριστερά, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε τη γραμμή στην επιθυμητή κατεύθυνση, το φέρνουμε στο σημείο που χρειαζόμαστε και αφήνουμε το κουμπί.

Για να ευθυγραμμίσετε κείμενο σε στήλες, επιλέξτε τις - με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο Σχ. 6, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα στοίχισης, οι στήλες 1 και 3 του πίνακα μας, στοίχιση στο κέντρο, 2η προς τα αριστερά. Ας συμπληρώσουμε τον πίνακα. Αφού συμπληρώσετε, για έξοδο από τον πίνακα, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού κάτω από τον πίνακα και συνεχίστε τη γραφή.

Η εφαρμογή μας είναι έτοιμη. Ας ελέγξουμε την ορθογραφία για λάθη. Κάντε κλικ στην καρτέλα

«Αναθεώρηση», «Ορθογραφία». Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα, ανοίγει το παράθυρο στο Σχ. 9, όπου περιγράφεται το σφάλμα,

προτείνεται μια επιλογή για τη διόρθωσή του. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί "Αλλαγή", "Παράλειψη", "Παράλειψη όλων", "Επόμενο". Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, εμφανίζεται το παράθυρο «Ολοκληρώθηκε ο ορθογραφικός έλεγχος».

Εάν πρέπει να εκτυπώσουμε το δακτυλογραφημένο έγγραφο (υποθέτοντας ότι έχουμε εκτυπωτή και είναι συνδεδεμένος και διαμορφωμένος), κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο», «Εκτύπωση».

Στο Σχ. 11, ο αριθμός 3 δείχνει τη διάταξη του πώς θα φαίνεται η σελίδα. Αν έχουμε πληκτρολογήσει πολλά φύλλα, ο αριθμός 4 δείχνει ποιο φύλλο, κοιτάμε και χρησιμοποιούμε τα βέλη για να δούμε άλλα φύλλα. Ο αριθμός 5 επιλέγει τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Για να στείλετε ένα έγγραφο στον εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί με τον εκτυπωτή, αριθμό 6 στην εικόνα.

Για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο έγγραφο σε ένα αρχείο, κάντε κλικ στη δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία στην Εικ. 12, αριθμός 1. Παρεμπιπτόντως, στην επεξήγηση εργαλείου, αριθμός 2, μπορείτε να το δείτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων +, ανοίγει επίσης ένα πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση του αρχείου, Εικ. 13.

Το πλαίσιο με τον αριθμό 1 δείχνει πού θα αποθηκευτεί το αρχείο. Το βέλος στο πλαίσιο 2 θα σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο. Στο πλαίσιο 3 είναι το όνομα αρχείου που προτείνεται από το σύστημα. Μπορούμε να το αλλάξουμε ονομάζοντάς το όπως μας ταιριάζει και μετά πατάμε το κουμπί 4 – «Αποθήκευση». Κλείστε το Microsoft Word.

Εάν ξεχάσαμε να προσθέσουμε κάτι, ξεκινήστε ξανά το Word,

και όση ώρα και αν ψάχνουμε για το έγγραφό μας, κάνουμε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο», επιλέγουμε το στοιχείο «Πρόσφατα», στη λίστα «Πρόσφατα Έγγραφα» βρίσκουμε το απαιτούμενο, κάνουμε κλικ πάνω του και ανοίγει.

Ευχετήρια κάρτα.

Κατά τη δημιουργία ενός επαγγελματικού εγγράφου, χρησιμοποιήσαμε ένα πολύ μικρό μέρος των δυνατοτήτων που μας δίνει το Microsoft Word.

Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μια ευχετήρια κάρτα στο Word.

Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε Εικ. 15

γραμματοσειρά "Times New Roman" – (1), μέγεθος γραμματοσειράς – 28 (2), έντονη γραφή (3), πλάγια γράμματα (4), χρώμα κειμένου (5) – κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του – επιλέξτε κόκκινο (6), στοίχιση – "Στοίχιση στο κέντρο" (7). Γράφουμε «Συγχαρητήρια» και πατάμε «Enter».

Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» (1) Εικ. 16,

επιλέξτε το στοιχείο «Εικόνα» (2) και κάντε κλικ σε αυτό. Ανοίγει ένα τυπικό παράθυρο επιλογής αρχείου, όπου βρίσκουμε τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύσαμε προηγουμένως μια όμορφη εικόνα (3). Κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και πατήστε το πλήκτρο «Εισαγωγή» (4).

Το αποτέλεσμα είναι στο Σχ. 17.

Κάντε κλικ +(για να βρίσκεται στο τέλος της εικόνας) και πατήστε .

Γράφουμε "Χρόνια Πολλά" . Ακολουθεί το κείμενο της ευχής. Εάν πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά μιας λέξης ή να αλλάξετε το χρώμα, επιλέξτε αυτήν τη λέξη (τρόπος επισήμανσης) και αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος ή το χρώμα, αυτό που θέλουμε. Εκτυπώστε και αποθηκεύστε, ξέρουμε ήδη πώς.

Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια καρτ ποστάλ όπως αυτή

ευχετήρια κάρτα

Όπως υποσχέθηκα, θα σας πω πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα δωρεάν ανάλογο του Microsoft Office, το WPS Office, στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο. Φτάνουμε στον ιστότοπο του WPS Office, Εικ. 18.

Υπάρχουν δύο επιλογές για λήψη - με πληρωμή 29,99 $ και δωρεάν "Δωρεάν λήψη", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και κατεβάστε το αρχείο εγκατάστασης. Μετά τη λήψη, μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις" και εκτελέστε το αρχείο που κατεβάσαμε.

Ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος εγκατάστασης (Εικ. 19).

Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση».

Η εγκατάσταση του πακέτου Εικ. 20 βρίσκεται σε εξέλιξη.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινά το WPS Writer, ένα ανάλογο του Microsoft Word. Εικ.21.

στη συνέχεια «Παράμετροι (D)» (2). Στο παράθυρο που ανοίγει, Εικ. 23

επιλογές, επιλέξτε «Γενικά και αποθήκευση» (1), κάντε κλικ στον κύκλο «Νέο έγγραφο» (2) και κάντε κλικ στο «OK» (3).

Επόμενο παράθυρο Εικ.24

μας προσφέρει τρεις επιλογές: «Νέο κενό έγγραφο» (1), «Δημιουργία σε άλλο πρότυπο» (2), «Άνοιγμα» (3). Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο στην Εικ. 25 – ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας κειμένου WPS Writer.

Όπως μπορούμε να δούμε, η διεπαφή είναι πολύ παρόμοια με τη διεπαφή του Microsoft Word. Όλα αυτά τα στοιχεία μενού και οι καρτέλες με τις οποίες δουλέψαμε στο Word είναι εδώ. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια δωρεάν εναλλακτική για το Word.

Τώρα έχουμε τρία νέα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας μας (Εικ. 26).

Το WPS Writer είναι παρόμοιο με το Microsoft Word, το WPS Presentation είναι παρόμοια με το Microsoft PowerPoint, τα WPS Spreadsheets είναι παρόμοια με το Microsoft Excel.

Δεδομένου ότι τα προγράμματα είναι δωρεάν, όταν εκκινηθούν, ανοίγει ένα παράθυρο διαφήμισης για την πληρωμένη έκδοση (Εικ. 27).

Το κείμενο (1) που επισημαίνεται με κόκκινο πλαίσιο "Μπορείτε να παραλείψετε τη διαφήμιση σε 5 δευτερόλεπτα" μεταφράζεται ως "Μπορείτε να παραλείψετε τη διαφήμιση σε 5 δευτερόλεπτα" και το χρονόμετρο εκτελείται. Όταν περάσει το χρονόμετρο, Εικ. 28,

η επιγραφή "Παράλειψη διαφήμισης" (1) παραμένει - "Παράλειψη" - κάντε κλικ σε αυτήν, η διαφήμιση εξαφανίζεται, μπορούμε να εργαστούμε.

Βίντεο σχετικά με το θέμα του μαθήματος:

Πώς να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Αυτό είναι το κύριο εργαλείο για τη δουλειά ενός κειμενογράφου, όπου γράφει και επεξεργάζεται άρθρα σύμφωνα με το δικό του στυλ. Αυτό το πρόγραμμα διευκολύνει επίσης τη μορφοποίηση των άρθρων έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να τα διαβάσει εύκολα και καθαρά. Από αυτό το σύντομο άρθρο θα μάθετε μερικά σημεία και τρόπους για το πώς να μάθετε να εργάζεστε με το Word.

Το Word είναι ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα που σας βοηθά να εργάζεστε με κείμενα - αυτός ο επεξεργαστής κειμένου απλοποιεί σημαντικά τη σύνταξη άρθρων, την επεξεργασία κειμένου, με αυτό μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματική ή επίσημη αλληλογραφία. Γράψτε κείμενα πώλησης. Αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά απλό και πώς μπορείτε να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Διαβάστε παρακάτω και θα καταλάβετε ότι και οι αρχάριοι μπορούν να το χειριστούν. κειμενογράφοι.

Πρέπει να γνωρίζετε τις απλούστερες λειτουργίες αυτού του προγράμματος και να μάθετε πώς να τις χρησιμοποιείτε. Πώς να επιλέξετε κείμενο και να αντιγράψετε, μετά να επικολλήσετε και να μορφοποιήσετε άρθρα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να εισαγάγετε εικόνες και να προσαρμόσετε γραμματοσειρές.

Στην κορυφή του Word υπάρχουν διάφορα κουμπιά που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε όλες τις αποχρώσεις της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο και θα καταλάβετε πόσο γρήγορα μπορείτε να μάθετε να εργάζεστε στο Word και πόσο εύκολο είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε κείμενα.

Στο Word υπάρχει η ευκαιρία να μάθετε πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο κείμενο, βρίσκεται κάτω αριστερά κάνοντας κλικ στον αριθμό των λέξεων, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του προγράμματος κάτω αριστερά τον αριθμό των χαρακτήρων του κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα γραφεί πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο άρθρο που γράψατε.

Ή εγγραφείτε στο blog μου και θα λαμβάνετε μαθήματα τακτικά στη διεύθυνση email σας.

Σχετικά με τη συγγραφέα Tatyana Barkhatova

Σχετικά με τον συγγραφέα: Γεννήθηκα και ζω στην Αγία Πετρούπολη (Λένινγκραντ). Έλαβε δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση: Επαγγελματική σχολή ανά επάγγελμα: πωλητής - ταμίας και Η/Υ. Σπούδασε μαθήματα copywriting από τη Natalia Karya και τον Sergei Troubadour. Από το 2009, εργάζομαι εξ αποστάσεως σε ανταλλακτήρια: Techsale, Freelancers, FL.ru, Neotext, krasnoslov.ru και πολλά άλλα. κλπ. Έχω τακτικούς πελάτες. Γράφω πωλώντας άρθρα, ξαναγράφω, copywriting, web write, SEO, με λέξεις-κλειδιά. Δέχομαι παραγγελίες για να γράφω άρθρα. Έχω γράψει περισσότερα από 500 άρθρα για διάφορα θέματα. Μοναδικότητα άρθρων 100% Δημιουργήσατε το δικό σας blog: Όλα για το copywriting και πολλά άλλα. Συμμετέχω σε πολλά ενημερωτικά προγράμματα θυγατρικών επιχειρήσεων. Τιμές για copywriting - 1000 cm. bsp. - 200 τρίψτε ξανά - 150 τρίψτε. Γράφω σχεδόν για όλα τα θέματα, εκτός από νομική πρακτική, ιατρική, πληροφορική.

Το Microsoft Word είναι το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για οποιαδήποτε εργασία γραφείου. Και ο αριθμός των λειτουργιών που διαθέτει θα σοκάρει κάθε άνθρωπο. Έχουμε επιλέξει 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία σας με το Word και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες ρουτίνας. Μπορείτε να δείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη αλλαγή θήκης

Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα την πληκτρολόγηση με άγγιγμα, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Επιλέγοντας όμως το κείμενο που θέλετε και πατώντας Shift + F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

Επιτάχυνση δρομέα

Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή κομμάτια κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

Πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα να το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

Τραβήξτε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης

Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

Συλλαβισμός

Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

Αφανής σφραγίδα χάρτου

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

Ρύθμιση της έμφασης

Η προσθήκη έμφασης στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

Προσαρμόστε την Κορδέλα

Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί ιδιαίτερα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου

Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα.
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα.
3. Ctrl + Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
4. Ctrl + Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)

Εισαγωγή νέας σελίδας

Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl + Enter σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

Μορφοποίηση πηγής

Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Spacebar.

Το Word ως διαχειριστής εργασιών

Εάν είστε μεγάλος οπαδός της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό χρειάζεται. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν συνηθίζατε να ανοίγετε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R και εισάγετε στο παράθυρο που εμφανίζεται winword.Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows + R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Έχετε τρόπους να κάνετε το Word πιο εύκολο; Είμαι σίγουρος ότι υπάρχει. Μοιραστείτε τα στα σχόλια!