Τα αρχεία PDF ήταν και εξακολουθούν να είναι μια εξαιρετικά δημοφιλής μορφή εγγράφων για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επιπλέον, η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων pdf είναι πολύ πιο αδύναμη από άλλα έγγραφα γραφείου, όπως το DOC ή το DOCX στο Microsoft Word, το ODG στο LibreOffice Writer.
Ωστόσο, το PDF χρησιμοποιείται από έναν τεράστιο αριθμό χρηστών υπολογιστών. Μερικές φορές το μέγεθος ενός αρχείου pdf παίρνει αρκετά kilobyte, αλλά πιο συχνά το μέγεθος μπορεί να φτάσει αρκετές δεκάδες megabyte λόγω του μεγάλου αριθμού σελίδων με βαριά γραφικά στοιχεία. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ορισμένες δυσκολίες όταν προσπαθείτε να στείλετε αρχεία pdf μέσω email ή να τα ανεβάσετε στον χώρο αποθήκευσης αρχείων cloud.
Για να σας βοηθήσω να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf, σε αυτό το άρθρο θα εξετάσω τα δωρεάν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συμπιέσετε το αρχείο και να μειώσετε το μέγεθός του. Ανάμεσα σε τέτοια εργαλεία, θα παρουσιάσω διαδικτυακές υπηρεσίες και μεμονωμένες εφαρμογές Windows. Εάν έχετε τις δικές σας επιλογές για δροσερούς συμπιεστές pdf, προτείνετε τους στα σχόλια.
Αν αναζητάτε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να κάνετε τα αρχεία PDF σας μικρότερα χωρίς την ανάγκη περίπλοκων χειρισμών, τότε το Smallpdf είναι για εσάς. Αυτή είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία που είναι εύκολη στη χρήση, επιτρέποντάς σας απλά να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία στην υπηρεσία και να εκτελέσετε συμπίεση. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν πρέπει να μπορείτε να συμπιέσετε περιοδικά αρχεία από οπουδήποτε.
Ηλεκτρονική υπηρεσία Smallpdf
Αν και η υπηρεσία είναι αρκετά βασική στη λειτουργικότητά της, έχει ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες, όπως τη δυνατότητα εισαγωγής ενός αρχείου από το Google Drive ή το Dropbox και την αποθήκευση του πίσω στο cloud μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία συμπίεσης. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι υπάρχει όριο 2 συμπιέσεων PDF ανά ώρα. Εάν θέλετε περισσότερα, θα πρέπει να πληρώνετε 6 $ το μήνα.
Τα αποτελέσματα συμπίεσης είναι μικτά. Η υπηρεσία έχει ρυθμιστεί ώστε να συμπιέζει ένα αρχείο PDF στα 144 dpi χωρίς να καθορίζει καμία ρύθμιση. Εξ ου και οι διαφορετικοί λόγοι συμπίεσης. Για παράδειγμα, ένα αρχείο πηγής 5,72 MB μπορεί να συμπιεστεί σε μέγεθος 3,17 MB χωρίς καμία απώλεια στην ποιότητα προβολής, κάτι που δεν είναι καθόλου κακό. Ωστόσο, συμβαίνει επίσης ότι ένα αρχείο μεγέθους 96,98 MB συμπιέζεται μόνο σε 87,12 MB. Αυτό αποδεικνύει για άλλη μια φορά ότι η υπηρεσία Smallpdf χρησιμοποιεί τους απλούστερους αλγόριθμους για να μειώσει το μέγεθος ενός αρχείου pdf. Ωστόσο, αν θέλετε απλώς ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου, τότε το Smallpdf είναι σίγουρα για εσάς.
Πλατφόρμα: online
Μια άλλη διαδικτυακή υπηρεσία, αλλά αυτή που προσφέρει λίγο περισσότερες επιλογές συμπίεσης. Το iLovePDF σάς επιτρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο από το σύστημα, το Google Drive ή το Dropbox και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ένα από τα τρία επίπεδα συμπίεσης. Όσο περισσότερη συμπίεση εφαρμόζετε, τόσο χειρότερη θα είναι η ποιότητα του αρχείου PDF εξόδου. Αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι το αρχείο εξόδου θα είναι μικρότερο.
Διαδικτυακή υπηρεσία iLovePDF
Χρησιμοποιώντας το ίδιο αρχείο με την πρώτη περίπτωση, μεγέθους 97 MB και εφαρμόζοντας ακραία συμπίεση, μπόρεσα να το συμπιέσω στα 50,29 MB, δηλ. το να το κόψετε περισσότερο από το μισό είναι εξαιρετικό αποτέλεσμα.
Κατάφερα να κατεβάσω οποιαδήποτε αρχεία pdf. Συμπιέζονται αρκετά γρήγορα και, επιπλέον, δεν παρατήρησα κανέναν περιορισμό σχετικά με το πόσες φορές θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί η υπηρεσία. Ο μόνος περιορισμός της υπηρεσίας είναι η λήψη ενός αρχείου τη φορά.
Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα από την υπηρεσία μετά από περίπου μία ώρα. Αυτός ο περιορισμός δύσκολα μπορεί να ονομαστεί σοβαρός. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να έχετε χρόνο να κάνετε λήψη του αρχείου pdf που προκύπτει στον υπολογιστή σας ή να το στείλετε στο cloud.
Αν ψάχνετε για έναν διαδικτυακό συμπιεστή PDF που συμπιέζει αρχεία PDF όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά χωρίς σημαντική απώλεια ποιότητας, δοκιμάστε το iLovePDF.
Πλατφόρμα: Windows, εκτός σύνδεσης
Αυτός ο ελαφρύς συμπιεστής κάνει αυτό που χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο. Αν και δεν ενημερώνεται τακτικά, λειτουργεί εξαιρετικά σε Windows 10 και σε προηγούμενα λειτουργικά συστήματα έως και Windows XP. Εάν τα ηλεκτρονικά εργαλεία δεν είναι διαθέσιμα σε εσάς για διάφορους λόγους, τότε το Free PDF Compressor μπορεί να σας φανεί χρήσιμο.
Δωρεάν συμπιεστής PDF
Το Free PDF Compressor σάς επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις πέντε προεπιλογές για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF. Απλώς επιλέξτε τη ρύθμιση συμπίεσης, επιλέξτε τη διαδρομή προς το αρχείο pdf όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο εξόδου και κάντε κλικ στο κουμπί Κομπρέσα.
Το αρχείο 97 MB συμπιέστηκε στα 50 MB χρησιμοποιώντας την πρώτη ρύθμιση συμπίεσης. Η διαδικασία ήταν ταχύτερη από τις διαδικτυακές υπηρεσίες. Αν και, ίσως αυτό οφείλεται στο εγκατεστημένο υλικό στον υπολογιστή.
Πλατφόρμα: Windows, εκτός σύνδεσης
Εάν κανένα από τα παραπάνω εργαλεία δεν σας ταιριάζει, δοκιμάστε το PDF Compressor. Κρίνοντας από τις πληροφορίες σχετικά με τον πόρο που παρέχεται, η εφαρμογή είναι εγγυημένη ότι λειτουργεί σε Windows XP/Vista/7/8. Αλλά αφού έλεγξα πώς λειτουργεί στα Windows 10, πείστηκα ότι αυτό το λειτουργικό σύστημα είναι αρκετά κατάλληλο για PDF Compressor.
Σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές, μπορείτε να συμπιέσετε περισσότερα από ένα αρχεία κάθε φορά, και ακόμη περισσότερα: μπορείτε να καθορίσετε ένα αρχείο με μια λίστα αρχείων PDF που θέλετε να συμπιέσετε ή να καθορίσετε έναν ολόκληρο φάκελο με αρχεία.
Συμπιεστής PDF
Η μόνη προειδοποίηση για τον συμπιεστή PDF είναι ότι μερικές φορές η εφαρμογή σε ελεύθερη λειτουργία μπορεί να είναι αναποτελεσματική στη συμπίεση. Το αρχείο 97 MB έχασε λίγο περισσότερο από 15 MB, κάτι που δεν είναι πολύ σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές. Αλλά αξίζει να αλλάξετε τις παραμέτρους συμπίεσης και ένα αρχείο pdf από 97 MB άφησε μόνο 46 MB - αυτό είναι το καλύτερο αποτέλεσμα. Είναι κρίμα που όλες οι ρυθμίσεις του συμπιεστή είναι μόνο στην πληρωμένη έκδοση.
Η συμπίεση ενός PDF αλλάζοντας την ποιότητά του είναι ένας τρόπος μείωσης του μεγέθους του αρχείου, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος. Μπορείτε να διαγράψετε σελίδες ή να αρχειοθετήσετε το pdf σε ZIP. Οι 4 παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καταλληλότερη και να μειώσετε τα αρχεία PDF γρήγορα και με ελάχιστη απώλεια ποιότητας.
Ποια δωρεάν εργαλεία χρησιμοποιείτε για να πετύχετε αυτόν τον στόχο;
Μόλις δημιουργηθεί ένα έγγραφο PDF, είναι συνήθως πολύ μεγάλο για να το βελτιστοποιήσετε, πρέπει να ξέρετε πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF.
PDF– μια πολύ δημοφιλής μορφή εγγράφου μεταξύ των χρηστών. Ένα καθολικό πρόγραμμα για την προβολή αυτής της μορφής σε όλους τους τύπους λειτουργικού συστήματος είναι το Adobe Reader.
Πλεονεκτήματα της μορφής:
Παρεμπιπτόντως, μπορεί να σας ενδιαφέρουν άλλα άρθρα:
Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για εργασία με αρχεία PDF είναι το Adobe Acrobat Pro. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως και να μειώσετε το τελικό του μέγεθος.
Η εφαρμογή πληρώνεται, ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για 30 ημέρες ή μια φορητή έκδοση με μειωμένη λειτουργικότητα επεξεργασίας.
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του τελικού αρχείου.
Ακολουθήστε τις οδηγίες:
Στο Adobe Acrobat, μπορείτε όχι μόνο να βελτιστοποιήσετε ένα αρχείο, αλλά και να μειώσετε το μέγεθός του.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες:
Αυτή η μέθοδος είναι τέλεια εάν, μετά τη βελτιστοποίηση, το μέγεθος δεν έχει μειωθεί στο επίπεδο που χρειάζεστε.
Μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες του λειτουργικού συστήματος Windows. Εάν το έγγραφο δεν ανοίγει ή αργεί πολύ να ανοίξει, είναι απαραίτητη η συμπίεση έκτακτης ανάγκης.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τις ιδιότητες του αρχείου PDF.
Στη συνέχεια, στις γενικές ρυθμίσεις, βρείτε το κουμπί "Άλλο" και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Συμπίεση περιεχομένων..." που επισημαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας πατώντας OK.
Αυτή η μέθοδος συμπίεσης είναι η απλούστερη, επομένως μετά τη συμπίεση αρχείων των οποίων το μέγεθος είναι αρκετά GB, η συνολική εικόνα του περιεχομένου μπορεί να παραμορφωθεί ελαφρώς.
Μετά τη συμπίεση, ανοίξτε το έγγραφο στο Adobe Reader για να ελέγξετε την ποιότητά του.
Εάν δεν είναι έγκυρο, επιστρέψτε τις αρχικές ιδιότητες και βελτιστοποιήστε το αρχείο χρησιμοποιώντας βοηθητικά προγράμματα τρίτων.
Εάν πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου μόνο για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε βοηθητικά προγράμματα αρχειοθέτησης δεδομένων.
Για παράδειγμα, 7Zip ή WinRAR. Στο μέλλον, εάν χρειαστεί, μπορείτε να αποσυσκευάσετε γρήγορα το αρχείο και να λάβετε ένα PDF με το αρχικό μέγεθος.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πρόγραμμα Cute PDF. Είναι μια από τις πιο κοινές εφαρμογές για μετατροπή σε PDF και βελτιστοποίηση των τελικών εγγράφων.
Το βοηθητικό πρόγραμμα είναι δωρεάν για λήψη και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων.
Το πρόγραμμα δημιουργεί έναν εικονικό εκτυπωτή στον υπολογιστή, μέσω του οποίου ο χρήστης αλληλεπιδρά με τις κύριες λειτουργίες.
Για να μειώσετε το μέγεθος του επιθυμητού αρχείου χρησιμοποιώντας το Cute PDF, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
Δίνω προσοχή!Εάν το όνομα Cute PDF δεν υπάρχει στην αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, το πρόγραμμα ενδέχεται να έχει εγκατασταθεί εσφαλμένα ή να μην επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση.
Μπορείτε να εκτελέσετε συμπίεση απευθείας μέσω της μονάδας δίσκου Google. Το Adobe Acrobat πρέπει επίσης να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Drive και ανεβάστε το απαιτούμενο αρχείο PDF.
Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα έγγραφο από τη λίστα με τα προηγουμένως ληφθέντα έγγραφα, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" ή "Άνοιγμα".
Τώρα πρέπει να στείλετε τα περιεχόμενα της καρτέλας PDF στην ουρά εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.
Επιλέξτε Adobe PDF από τη λίστα των διαθέσιμων συσκευών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Αντί για τη συνήθη διαδικασία εκτύπωσης, θα ξεκινήσει η διαδικασία αποθήκευσης του εγγράφου στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή.
Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα το βελτιστοποιήσει αυτόματα, γεγονός που θα μειώσει το μέγεθός του.
Θυμάμαι!Για να είναι διαθέσιμο το στοιχείο Adobe PDF στη λίστα εκτυπώσεων, το Adobe Acrobat πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον προσωπικό σας υπολογιστή. Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Ο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου Word από το πακέτο λογισμικού MS Office θα σας βοηθήσει επίσης να μειώσετε το μέγεθος του τελικού PDF. Ανοίξτε το αρχείο χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Adobe Acrobat.
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο ως MS Word (Εικόνα παρακάτω).
Τώρα βρείτε το αποθηκευμένο αντικείμενο και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στην αναδυόμενη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο «Μετατροπή σε Adobe PDF», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Κατά κανόνα, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από δύο λεπτά.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου κατά περίπου τριάντα τοις εκατό χωρίς σημαντική απώλεια ποιότητας.
Χάρη στο λογισμικό ανοιχτού κώδικα, έχουν εμφανιστεί πολλές υπηρεσίες στο Διαδίκτυο που αντικαθιστούν ορισμένα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή.
Για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου που χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες υπηρεσίες:
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» και επιλέξτε έγγραφα στον υπολογιστή σας για συμπίεση. Περιμένετε να φορτωθεί το αντικείμενο στην υπηρεσία.
Τώρα το αρχείο και η κατάσταση της διαδικασίας συμπίεσής του θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της σελίδας. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία και κατεβάστε το αρχείο που προκύπτει στη συσκευή σας.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα χρήσης της υπηρεσίας.
Επίσης, χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία μπορείτε να συμπιέσετε άμεσα αρχεία JPEG και PNG. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κατάλληλη καρτέλα υπηρεσίας.
Για να ξεκινήσετε, σύρετε το αρχείο από την επιφάνεια εργασίας σας στην κόκκινη περιοχή της ανοιχτής σελίδας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας χώρο αποθήκευσης cloud από την Google ή το Dropbox.
Τι θα Δημιουργήσετε
Η μορφή PDF είναι μια κοινή μορφή για τη δημιουργία ψηφιακών εγγράφων και εμπορικού υλικού καλής ποιότητας, που κυμαίνονται από επαγγελματικές εργασίες έως μια πρόσκληση για τη μαμά στο χριστουγεννιάτικο δείπνο.
Ενώ τα στοιχεία σχεδίασης κάνουν το έγγραφό σας ελκυστικό, το φουσκώνουν σαν μπαλόνι, καθιστώντας πολύ δύσκολη τη μεταφορά και τη λήψη. Επιπλέον, τα συμβατικά εργαλεία συμπίεσης δημιουργούν αντίγραφα με θολές εικόνες, γεγονός που μειώνει την ποιότητα του εγγράφου pdf.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός μεγάλου αρχείου PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα της εικόνας, ώστε να μπορείτε να στέλνετε έγγραφα υψηλής ποιότητας χωρίς να ανησυχείτε μήπως τα άτομα λάβουν ένα αρχείο με θολές εικόνες.
Η εφαρμογή Προεπισκόπησης που είναι ενσωματωμένη στο OS X έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί βασικές λειτουργίες με αρχεία PDF, από την προβολή, τον σχολιασμό έως τη συμπίεση. Για να συμπιέσετε το PDF, απλώς κάντε κλικ Αρχείο > Εξαγωγή...>Φίλτρο χαλαζία (Αρχείο → Εξαγωγή… → Φίλτρο Quartz) και επιλέξτε Μειώστε το μέγεθος (Μειώστε το μέγεθος του αρχείου).
Αν και η Προεπισκόπηση μπορεί να συρρικνώσει το PDF σας, δεν θα διατηρήσει την ποιότητα των εικόνων σας.Το πρόβλημα με τον ενσωματωμένο συμπιεστή του Preview είναι ότι οι εικόνες σας χάνουν πολλή ποιότητα, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται θολές και μερικές φορές δυσανάγνωστες στο αρχείο PDF.
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα χαλαζία, τα οποία παρέχουν μια ισορροπημένη επιλογή μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα της εικόνας σε όλο το έγγραφο.
Σε αυτό το σεμινάριο θα εγκαταστήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε φίλτρα χαλαζία της Apple από τον Jerome Colas για να μειώσουμε ένα αρχείο PDF 25 MB σε πιο διαχειρίσιμο μέγεθος. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του φίλτρου από αυτήν τη σελίδα Github.
Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα φίλτρα χαλαζία Apple στον υπολογιστή σας, στο φάκελο Φίλτρα στο φάκελο Βιβλιοθήκη συστήματος.
Για να το κάνετε αυτό, πραγματοποιήστε λήψη φίλτρων quartz στην επιφάνεια εργασίας σας και αποσυσκευάστε το αρχείο. Εκκινήστε το Finder και χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου CMD+SHIFT+Gγια να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού Μεταβείτε στο φάκελο. Πατήστε enter για να μεταβείτε στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης.
Ευχαριστούμε τον Jerome Colas για τη δημιουργία αυτών των καταπληκτικών φίλτρων για όλους.Μόλις βρεθείτε στο φάκελο Φίλτρα, επικολλήστε τα φίλτρα χαλαζία σε αυτόν. Εάν δεν έχετε φάκελο Φίλτρα, δημιουργήστε έναν νέο κατάλογο και ονομάστε τον "Φίλτρα".
Ενδειξη: Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να έχουν αυτά τα φίλτρα διαθέσιμα μόνο για τον λογαριασμό τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο Φίλτρα μέσα στο φάκελο Library του χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ CMD+SHIFT+Gκαι πληκτρολογήστε τα εξής:
/Χρήστες/
και πατήστε Εισάγω. Εάν ο φάκελος Φίλτρα δεν βρίσκεται σε αυτόν τον κατάλογο, δημιουργήστε τον.
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που θα συμπιέζει οποιοδήποτε αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που μόλις εγκαταστήσαμε.
Εκκινήστε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Εφαρμογήκαι μετά στο μπλε κουμπί Επιλέγωγια να δημιουργήσετε μια διαδικασία.
Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία συμπίεσης αρχείων PDF χρησιμοποιώντας το Automator.Στην αριστερή πλευρά βρίσκεται η βιβλιοθήκη Automator. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε Εφαρμογή φίλτρου Quartz σε έγγραφα PDF, τα οποία θα χρειαστεί να σύρετε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια διαδικασία.
Συνιστώ επίσης να προσθέσετε Αντικείμενα Εύρεσης αντιγράφων στις διαδικασίες σας στο Automator. Θα σου δείξω τώρα.Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σε ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε σε διαδικασίες Αντιγραφή αντικειμένων Finder(Εύρεση αντιγράφων). Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να το κάνετε αυτό γιατί θα σας γλιτώσει από το πρόβλημα εύρεσης του αρχείου προέλευσης σε περίπτωση που το αποτέλεσμα συμπίεσης δεν σας ταιριάζει.
Μπορείτε να επιλέξετε είτε τυπικές ρυθμίσεις συμπίεσης - 150 dpi ή 300 dpi.Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε το φίλτρο χαλαζία που θα χρησιμοποιήσετε για τη συμπίεση του αρχείου PDF. Εάν εγκαταστήσατε το φίλτρο χαλαζία που πρότεινα στο Βήμα 1, θα πρέπει να το δείτε στη λίστα όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο. Μόλις επιλέξετε ένα φίλτρο, δώστε στην εφαρμογή ένα όνομα και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.
Από εδώ και πέρα, η συμπίεση αρχείων γίνεται μια πολύ απλή εργασία. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Automator, απλώς σύρετε το εικονίδιο του αρχείου PDF και αποθέστε το στο εικονίδιο της εφαρμογής. Θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αντίγραφο του αρχείου σας. Το μέγεθος θα εξαρτηθεί από το φίλτρο χαλαζία που επιλέξατε κατά τη δημιουργία της εφαρμογής στο Automator.
Για το αρχείο PDF των 25 MB, επέλεξα το φίλτρο 150 dpi, το οποίο έρχεται ως τυπική επιλογή για όλα σχεδόν τα αρχεία. Το συμπιεσμένο αρχείο ήταν περίπου 3 MB και η ποιότητα της εικόνας ήταν αρκετά αποδεκτή, συμπεριλαμβανομένων μικρών εικόνων.
Δεδομένου ότι οι εικόνες στο συμπιεσμένο αρχείο είναι λίγο θολές, η συνολική ποιότητα μπορεί να θεωρηθεί αποδεκτή.Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο χαλαζία για να αποκτήσετε υψηλότερη ή χαμηλότερη ποιότητα, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Απλώς αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στο Automator και συμπιέστε το αρχικό αρχείο για δοκιμή ( Αντιγραφή αντικειμένων FinderΕδώ ακριβώς θα σας φανεί χρήσιμο).
Στα Windows, ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε ένα συμπιεσμένο αρχείο PDF είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word ή παρουσίαση Powerpoint, επιλέξτε "αποθήκευση ως PDF" και ορίστε την επιλογή Ελάχιστο μέγεθοςπριν αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας.
Και ενώ αυτό λειτουργεί καλά για έγγραφα κειμένου, η ποιότητα μπορεί να υποβαθμιστεί σημαντικά εάν χρησιμοποιούσατε οποιοδήποτε σχέδιο για να κάνετε το έγγραφό σας πιο ενδιαφέρον. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να τα εξαγάγετε σε συμπιεσμένη μορφή, αλλά και πάλι, η ποιότητα του εγγράφου θα υποφέρει.
Οι χρήστες των Windows έχουν στη διάθεσή τους ένα πολύ περιορισμένο σύνολο εργαλείων συμπίεσης PDF.Μια κοινή μέθοδος για τη βελτιστοποίηση και τη συμπίεση των PDF σας είναι η χρήση εμπορικών προϊόντων όπως το Adobe Acrobat Pro και το InDesign, τα οποία παρέχουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας και μια σειρά επιλογών, εάν έχετε πρόσβαση σε αυτά ως μέρος μιας συνδρομής στο Creative Cloud. Υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές υπολογιστή όπως το PrimoPDF, αλλά κατά τη χρήση τους παρατήρησα ότι είτε η ποιότητα υποφέρει είτε το πρόγραμμα αλλάζει σημαντικά το αρχείο σε σχέση με το πρωτότυπο.
Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF, μια διαδικτυακή εφαρμογή με ένα σύνολο εργαλείων για εργασία με αρχεία PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπου κι αν βρίσκεστε, όποτε το χρειάζεστε (και επειδή είναι διαδικτυακή εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και σε Mac , υπολογιστές Linux ή Chromebook). Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι το Compress PDF, με το οποίο μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου σας τοποθετώντας το σε μια εφαρμογή ή επιλέγοντας ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.
Εκτός από τον υπέροχο σχεδιασμό του, το SmallPDF μπορεί να κάνει εξαιρετική δουλειά για ένα δωρεάν εργαλείο.Δοκίμασα την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το αρχείο PDF των 25 MB και συμπιέστηκε στα 2 MB, το οποίο είναι εξαιρετικό για διαδικτυακή δημοσίευση και αποστολή. Η ποιότητα υπέφερε λίγο, αλλά ήταν αρκετά αποδεκτή, ειδικά σε σύγκριση με τον τρόπο με τον οποίο άλλες εφαρμογές Windows που έχουν σχεδιαστεί για παρόμοια εργασία αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα.
Τι χρησιμοποιείτε για τη συμπίεση αρχείων PDF για να διατηρήσετε την ποιότητα της εικόνας; Μοιραστείτε τα εργαλεία και τις τεχνικές σας παρακάτω στα σχόλια.
Πηγές που χρησιμοποιήθηκαν: Εικονίδιο εγγράφου - Σχεδιαστής
Γεια σε όλους, αγαπητοί μου φίλοι και καλεσμένοι του blog μου. Σήμερα θα σας δείξω πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF για αποστολή ή μεταφόρτωση σε ιστότοπο χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα και διαδικτυακές υπηρεσίες. Είμαι βέβαιος ότι εργάζεστε συχνά με αρχεία PDF, αλλά μερικές φορές υπάρχουν φορές που καταλαμβάνουν τόσο πολύ χώρο που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο μέγεθος μεταφόρτωσης. Τι να κάνουμε τότε; Μην στεναχωριέσαι. Όλες αυτές οι μέθοδοι είναι εντελώς δωρεάν, οπότε δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για αυτό.
Πρώτα απ 'όλα, θα ήθελα να σας δείξω πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου pdf χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες χωρίς να εγκαταστήσετε προγράμματα. Όπως είναι φυσικό, δεν θα θέλουν όλοι να εγκαταστήσουν μια πρόσθετη εφαρμογή που θα φορτώνει το σύστημα, ενώ μία από αυτές τις τέσσερις υπηρεσίες θα μας βοηθήσει εντελώς δωρεάν.
Θα ξεκινήσω, ίσως, με την αγαπημένη μου υπηρεσία. Με βοηθάει σχεδόν πάντα και με βοηθάει να μειώσω το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χάνω την ποιότητα. Τουλάχιστον δεν γίνεται αντιληπτό.
Αλλά θέλω να σας προειδοποιήσω αμέσως ότι αυτό δεν σημαίνει ότι οποιοδήποτε μέγεθος θα μειωθεί κατά 5 φορές. Πόσο τυχερός. Όλα εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες.
Λοιπόν, για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτήν την υπηρεσία, λέω - δεν μπορείτε να κάνετε περισσότερες από δύο συναλλαγές ανά ώρα. Αυτός είναι ένας περιορισμός της δωρεάν έκδοσης. Αλλά αν χρειαστεί να κάνετε περισσότερες επεμβάσεις, τότε η τιμή για ένα απεριόριστο μηνιαίο lop θα είναι απλώς γελοίο για εσάς.
Μια άλλη πολύ καλή διαδικτυακή υπηρεσία που έχει αποδειχθεί καλά.
Φυσικά, το βασικό μειονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι ότι δεν μπορεί να λειτουργήσει με πολύ μεγάλα αρχεία. Όταν προσπάθησα να κατεβάσω το προηγούμενο αρχείο 147 MB, έλαβα ένα σφάλμα σχετικά με την υπέρβαση του μεγέθους.
Επίσης μια πολύ δροσερή υπηρεσία που με βοήθησε μερικές φορές. Δεν είχα κανένα παράπονο όσο δούλευα μαζί του.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το έγγραφο έχει συμπιεστεί ακόμη πιο δυνατά από ό,τι στην πρώτη περίπτωση. Ούτε 5, αλλά 20 φορές. Φυσικά, εάν δεν χρειάζεστε ιδιαίτερα ένα τόσο μικρό έγγραφο, τότε μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα σε καλύτερη, για παράδειγμα 150 ή 300 dpi.
Μίλησα πιο ξεκάθαρα για τις τρεις παραπάνω υπηρεσίες σε αυτό το βίντεο.
Λοιπόν, το τελευταίο πράγμα για σήμερα που θα ήθελα να εξετάσω είναι η υπηρεσία Pdfio.
Αλλά μερικές φορές αυτή η υπηρεσία μπορεί να σας δώσει ένα μήνυμα ότι το αρχείο μας είναι ήδη συμπιεσμένο απίστευτα καλά και δεν θα μειώσει περαιτέρω το βάρος του. Αυτό είναι το κύριο μειονέκτημα. Επομένως, δεν θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε αυτό το πράγμα πρώτα.
Λοιπόν, τώρα ας μιλήσουμε για τις μεμονωμένες εφαρμογές που θα πρέπει να εγκαταστήσετε. Φυσικά, δεν αρέσει σε όλους, αλλά το πρόγραμμα θα είναι πάντα μαζί σας, ακόμα κι αν το Διαδίκτυο είναι απενεργοποιημένο.
Ας ξεκινήσουμε με την επίσημη εφαρμογή της Adobe, η οποία είναι ο δημιουργός της ίδιας της μορφής PDF και ως εκ τούτου στοχεύει απόλυτα στη συνεργασία μαζί της.
Μετά από αυτό, θα λάβετε ένα έγγραφο μειωμένου μεγέθους. Αλλά το Adobe Acrobat έχει ένα ακόμα κόλπο. Μπορείτε να επιλέξετε "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF".
Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο λειτουργιών είναι ότι εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε μόνοι σας τι μπορείτε να θυσιάσετε και τι δεν μπορείτε να θυσιάσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να μειώσετε την ποιότητα, να αφαιρέσετε ενεργούς συνδέσμους από το έγγραφο, οι οποίοι επηρεάζουν επίσης το βάρος και να βελτιστοποιήσετε τη γρήγορη προβολή στο διαδίκτυο.
Μπορείτε ακόμη να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη μείωση δειγματοληψίας για έγχρωμες και μονόχρωμες εικόνες (αναγκαστική μείωση του αριθμού των pixel). Έτσι, μειώνοντας την ποιότητα των γραφικών στο Adobe Acrobat, μειώνουμε και το μέγεθος.
Φυσικά, αυτός είναι ο πιο βολικός τρόπος. Ωστόσο, το μειονέκτημά του είναι ότι πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα επί πληρωμή. Αν και ποιον κοροϊδεύω; Πάνω από το 95 τοις εκατό των χρηστών μας (και ακόμη περισσότεροι) δεν αγοράζουν άδεια. Αλλά στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα μπορεί να ληφθεί από τον επίσημο ιστότοπο και να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για 7 ημέρες.
Αυτό δεν είναι ακριβώς ένα πρόγραμμα, αλλά μάλλον ένα πρόσθετο με το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF από το Adobe Acrobat Reader, στο οποίο αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη από προεπιλογή. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε πρόγραμμα ανάγνωσης Adobe, κατεβάστε το δωρεάν από Ιστοσελίδα της Adobe. Απλά να είστε προσεκτικοί, καθώς το πρόγραμμα εγκατάστασης επιβάλλει το antivirus McAfee. Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων.
Πρώτα πρέπει να κατεβάσετε δωρεάν CutePDF Writerαπό τον επίσημο ιστότοπο και, στη συνέχεια, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Απλά μην προσπαθήσετε να βρείτε το πρόγραμμα, δεν θα είναι εκεί. Τώρα ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες.
Αυτό το πρόσθετο είναι πολύ καλό δεδομένου ότι είναι δωρεάν. Αλλά από όλες τις επιλογές που έχω προτείνει, μου αρέσει λιγότερο. Το γεγονός είναι ότι με αυτόν τον τρόπο δεν θα σας βοηθήσει πάντα να συμπιέσετε το αρχείο PDF στο ελάχιστο μέγεθος. Μερικές φορές αποδεικνύεται ότι η ένταση, αντίθετα, αυξάνεται επίσης, ειδικά εάν αρχικά καταλαμβάνει λιγότερο από 1 ή 2 megabyte.
Λοιπόν, ίσως θα σας πω για την πιο αρχαία μέθοδο, η οποία μας βοήθησε σε μια εποχή που δεν υπήρχαν μετατροπείς ή διαδικτυακές υπηρεσίες. Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν ότι ένα αρχείο μπορεί να συμπιεστεί χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε αρχείο αρχειοθέτησης, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας το δωρεάν 7-zip.
Εάν δεν έχετε την αρχειοθέτηση 7 zip, τότε μπορείτε να την κατεβάσετε από εδώ, και στη συνέχεια εγκαταστήστε το ως κανονικό πρόγραμμα.
Επιπλέον, πολλά προγράμματα-πελάτες email δεν μπορούν να στείλουν μεγάλα αρχεία. Ωστόσο, ο αρχειοθέτης μπορεί να χωρίσει ένα έγγραφο σε πολλά μέρη, τα οποία μπορούν να σταλούν ταχυδρομικώς και να συνδυαστούν με τακτική εξαγωγή.
Απλώς προσπάθησα να μειώσω ένα αρχείο που ζυγίζει 420 kb και στο τέλος κατέληξα σε ένα αρχείο μικρότερο από 300 kb. Δηλαδή, η αρχειοθέτηση ανταπεξέρχεται καλά ακόμη και σε μικρούς όγκους και μετά από τόσα χρόνια, δεν χάνει τη συνάφειά της. Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι σχετική για αποστολή ή αποστολή μέσω ταχυδρομείου. Και αφού ο παραλήπτης λάβει το αρχείο, θα το αποσυσκευάσει και θα είναι στην αρχική του μορφή.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με αρχειοθέτες.
Συνήθως, αυτές οι ενέργειες εκτελούνται σε τρεις περιπτώσεις:
Με εκτίμηση, Dmitry Kostin.
Τα αρχεία PDF είναι αρκετά δημοφιλή σήμερα, αλλά είναι συχνά πολύ μεγάλα σε μέγεθος, που σημαίνει ότι καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος του εγγράφου, μπορείτε να το μειώσετε με διάφορους τρόπους.
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα μετατροπής. Υπάρχουν αρκετές τέτοιες υπηρεσίες, ας δούμε το παράδειγμα του δωρεάν προγράμματος PrimoPDF. Κατεβάστε την υπηρεσία στον υπολογιστή σας. Θα εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή PDF στο σύστημά σας που θα μετατρέψει τα αρχεία.
Η τέταρτη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας συμπίεσης των Windows. Τα έγγραφα μετατρέπονται σε αρχείο ZIP (RAR), αλλά δεν συμπιέζονται σημαντικά. Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη εάν χρειάζεται να συμπιέσετε πολλά αρχεία σε ένα μόνο αρχείο. Φυσικά, μπορείτε να κατεβάσετε άλλα προγράμματα, αλλά στη συνέχεια, εάν αποφασίσετε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον, ο παραλήπτης πρέπει επίσης να έχει εγκαταστήσει αυτό το πρόγραμμα για να ανοίξει το αρχείο.
