Δημιουργία σύνθετων τύπων στο Microsoft Excel. Δημιουργία τύπων στο Excel

Πρόγραμμα Kerish Doctor. 18.09.2019
Επισκόπηση προγράμματος Η έκδοση υπολογιστή του Microsoft Excel Viewer θα επιτρέψει...

Στο Excel, οι τύποι είναι αυτοί που κάνουν το πρόγραμμα "ζωντανό". Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, το Microsoft Excel έχει γίνει ευρέως διαδεδομένο και έχει ένα σχεδόν ατελείωτο πεδίο εφαρμογής. Ας μάθουμε πώς να γράφουμε σωστά τους τύπους και να απολαμβάνουμε εργασία υψηλού επιπέδου!

Σε κελιά με τύπους Ο πρώτος χαρακτήρας είναι πάντα σύμβολο ίσου "=". Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το Microsoft Excel κατανοεί ότι ο τύπος θα καταγραφεί στη συνέχεια. Εάν αυτό το σύμβολο δεν έχει τοποθετηθεί ή δεν βρίσκεται στην αρχή της γραμμής, το πρόγραμμα θα θεωρήσει ότι το συνηθισμένο κείμενο έχει εισαχθεί στο κελί. Όταν έχετε εισαγάγει έναν τύπο, πατήστε Enter, το πρόγραμμα θα υπολογίσει το αποτέλεσμα και θα εμφανίσει την τιμή του στο κελί (αν και στην πραγματικότητα θα υπάρχει ένας τύπος στο κελί). Για να δείτε και να διορθώσετε τον τύπο, επιλέξτε το επιθυμητό κελί και εκτελέστε όλους τους χειρισμούς στο .

Μέρη των τύπων μπορεί να είναι:

  • Σημάδια μαθηματικών και λογικών πράξεων
  • Αριθμοί ή κείμενο

Εάν ένας τύπος περιέχει μόνο αριθμούς και κείμενο, είναι στατικός τύπος, το αποτέλεσμά του μπορεί να αλλάξει μόνο με την προσαρμογή του τύπου. Εάν ο τύπος περιέχει συνδέσμους προς άλλα κελιά, είναι ένας δυναμικός τύπος. Όταν αλλάζετε τις τιμές σε αυτά τα κελιά, ο τύπος υπολογίζεται αμέσως ξανά.

Ποιοι τελεστές χρησιμοποιούνται σε τύπους Excel

Το Microsoft Excel χρησιμοποιεί τους ίδιους τελεστές που μελετήσαμε στο σχολείο, η σειρά εκτέλεσής τους σε τύπους είναι η ίδια που έχουμε συνηθίσει. Ακολουθεί ένας πίνακας τελεστών ταξινομημένων κατά προτεραιότητα στους υπολογισμούς:

Είμαι βέβαιος ότι είστε πολύ εξοικειωμένοι με αυτούς τους τελεστές και την προτεραιότητα του υπολογισμού τους. Όπως και στα κανονικά μαθηματικά, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών χρησιμοποιώντας παρενθέσεις.

Θα εξετάσουμε τη χρήση των συναρτήσεων σε μια ξεχωριστή ανάρτηση σχετικά με τις συναρτήσεις, εδώ θα αφιερώσω μόνο μερικές προτάσεις στο θέμα. Οι συναρτήσεις του Excel είναι ειδικοί τελεστές που εκτελούν πολύπλοκους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει τον μέσο όρο ενός επιλεγμένου εύρους.

Εισαγωγή τύπων σε ένα κελί

Ήρθε η ώρα να αναλάβουμε δράση, ας μάθουμε να γράφουμε τύπους. Για παράδειγμα, σε ένα κελί Α4πρέπει να αθροίσετε τις τιμές από το εύρος A1:A3. Μπορεί να γίνει δύο τρόπους:

  1. Χειροκίνητα. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί Α4και εισάγετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο: =A1+A2+A3. Πατήστε Enter, το πρόγραμμα θα υπολογίσει τον τύπο και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στο κελί
  2. Υποδεικνύοντας. Αντί να γράφετε μη αυτόματα διευθύνσεις κελιών, μπορείτε να τις καθορίσετε. Γράψτε στο κελί Α4= και μετά κάντε κλικ στο κελί Α1(ή επιλέξτε χρησιμοποιώντας βέλη πληκτρολογίου). Η γραμμή τύπων εμφανίζει =A1. Μετά από αυτό, πατήστε + στο πληκτρολόγιό σας και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κελί Α2. Προσθέστε ένα κελί με τον ίδιο τρόπο Α3. Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τον υπολογισμό.

Εισαγωγή ονομάτων σε τύπους και χρήση τους στους υπολογισμούς

Εάν ορισμένα κελιά έχουν ονόματα, είναι προτιμότερο να εισαγάγετε το όνομα στον τύπο και όχι σε έναν σύνδεσμο. Αυτό θα προσθέσει σαφήνεια στους υπολογισμούς. Για να εισαγάγετε ένα κελί με όνομα σε έναν τύπο, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

  1. Εάν θυμάστε το όνομα που θέλετε να εισαγάγετε, απλώς πληκτρολογήστε το στη σωστή θέση στον τύπο. Καθώς πληκτρολογείτε, θα λειτουργεί, ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα πρώτα γράμματα του ονόματος και να επιλέξετε ένα όνομα από τη λίστα που εμφανίζεται.
Αυτόματη συμπλήρωση κατά τον καθορισμό ενός ονόματος κελιού
  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στον τύπο και πατήστε F3 Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή ονόματος, επιλέξτε αυτό που θέλετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για εισαγωγή. Εάν δεν υπάρχουν ονόματα στο βιβλίο εργασίας, το πάτημα του F3 δεν θα κάνει τίποτα

Στο έχω ήδη πει πώς να εκχωρήσετε ένα όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών. Σήμερα θα επεκταθούμε σε αυτές τις δεξιότητες επειδή μπορούν να έχουν μαγικό αποτέλεσμα στην αναγνωσιμότητα των τύπων.

Ναι, μπορείς αντιστοιχίστε ένα όνομα στη σταθερά. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην εντολή κορδέλα Τύποι – Καθορισμένα ονόματα – Εκχώρηση ονόματος. Ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία ονόματος.
  2. Στο πεδίο Όνομα, γράψτε το όνομα της μελλοντικής σταθεράς
  3. Στο πεδίο Πεδίο, επιλέξτε το εύρος της σταθεράς - ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή ένα συγκεκριμένο φύλλο
  4. Μπορείτε να αφήσετε το σχόλιό σας στις Σημειώσεις
  5. Στο πεδίο Εύρος, σημειώστε την αριθμητική τιμή που θα ονομάσετε και κάντε κλικ στο OK

Η ονομαζόμενη σταθερά είναι έτοιμη. Αυτή είναι μια καλύτερη λύση από την εγγραφή της τιμής σε αριθμούς σε τύπους. Πρώτον, το όνομα δίνει νόημα στο νόημα. Δεύτερον, αυτή η ονομασμένη τιμή αλλάζει ευκολότερα.

Χρησιμοποιώντας ένα παρόμοιο σχήμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στον τύπο. Όταν γράφετε έναν τύπο στο πεδίο Εύρος, μην ξεχάσετε να βάλετε το σύμβολο "=" στην αρχή. Λάβετε υπόψη αυτούς τους τύπους, γιατί αυτό μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα των υπολογισμών.

Επεξεργασία τύπων

Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές στον τύπο (και αυτό συμβαίνει συχνά), αυτό είναι πολύ εύκολο. Όπως πάντα, το MS Excel προσφέρει πολλές επιλογές. Πρώτα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί με τον τύπο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  • Αλλάξτε τον τύπο στη γραμμή τύπων. Μπορείτε να επιλέξετε τμήματα του τύπου, να τα αντικαταστήσετε με άλλα, να εισαγάγετε και να διαγράψετε κομμάτια ή μεμονωμένους χαρακτήρες. Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter
  • Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο ενεργό κελί. Ο τύπος θα εμφανιστεί στο κελί αντί για το αποτέλεσμα υπολογισμού. Τώρα κάντε αλλαγές όπως θέλετε και πατήστε Enter
  • Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε F2, θα εμφανίσει επίσης τον τύπο στο κελί. Επεξεργαστείτε και πατήστε Enter.

Τρόποι υπολογισμού

Το Microsoft Excel έχει 3 λειτουργίες υπολογισμού, η επιδέξια χρήση του οποίου θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε καλά τις φόρμουλες και να εξοικονομήσετε χρόνο εργασίας. Για να επιλέξετε μια λειτουργία υπολογισμού, στην κορδέλα, κάντε: Τύποι – Υπολογισμοί – Επιλογές Υπολογισμού. Θα ανοίξει μια λίστα για να επιλέξετε μία από τις παραμέτρους υπολογισμού:


Επιλογές υπολογισμού στο Excel
  1. Αυτομάτως. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται από προεπιλογή στο πρόγραμμα. Οι τύποι υπολογίζονται αμέσως όταν αλλάξει το κελί που επηρεάζει, οι εξαρτημένοι τύποι θα επανυπολογιστούν αμέσως. Ο υπολογισμός εκτελείται με μια φυσική ακολουθία: πρώτα τα κύτταρα που επηρεάζουν και μετά τα εξαρτημένα. Αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για μικρά αρχεία όταν το Excel δεν επιβαρύνει μεγάλο τον επεξεργαστή.
  2. Αυτόματα, εκτός από πίνακες δεδομένων.Όλα τα κελιά εκτός από τα εύρη υπολογίζονται αυτόματα. Οι τύποι πινάκων υπολογίζονται χειροκίνητα (μετά από εντολή σας για επανυπολογισμό). Η λειτουργία χρησιμοποιείται όταν το βιβλίο εργασίας περιέχει μεγάλους πίνακες με τύπους, ο επανυπολογισμός των οποίων απαιτεί σημαντικό χρόνο. Στη συνέχεια, θα διορθώσετε πρώτα τα κελιά που επηρεάζουν τα αρχικά δεδομένα και, στη συνέχεια, θα δώσετε εντολή να υπολογιστεί ξανά ο πίνακας (διαβάστε πώς να το κάνετε αυτό στην επόμενη παράγραφο).
  3. Χειροκίνητα. Οι τύποι δεν υπολογίζονται εκ νέου μέχρι να δώσετε την εντολή. Για να υπολογίσετε τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους συνδυασμούς πλήκτρων:
    • F9 – υπολογίστε ξανά τους τύπους όλων των ανοιχτών εγγράφων του Excel
    • Shift+F9 – υπολογίστε ξανά τους τύπους του ενεργού φύλλου εργασίας
    • Ctrl+Shift+F9 – υπολογίστε ξανά όλους τους τύπους.

      Αυτή η λειτουργία υπολογισμού απαιτείται όταν ένας τεράστιος αριθμός τύπων υπολογίζεται εκ νέου ταυτόχρονα και οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα κελί οδηγεί σε μεγάλη αναμονή μέχρι να υπολογιστούν τα πάντα. Στη συνέχεια ενεργοποιούμε τον χειροκίνητο εκ νέου υπολογισμό και κάνουμε όλες τις απαραίτητες αλλαγές. Μόνο μετά από αυτό υπολογίζουμε τις αλλαγές στους τύπους.

Όπως μπορείτε να δείτε, η προσεκτική εναλλαγή των λειτουργιών θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε πόρους υπολογιστή και τον προσωπικό σας χρόνο.

Τώρα που ξέρετε ήδη πώς να γράφετε τύπους, μπορείτε να εμβαθύνετε στα ακροβατικά. Και σε επόμενη ανάρτηση θα μιλήσω. Εν τω μεταξύ, κάντε τις ερωτήσεις σας σχετικά με το θέμα αυτής της ανάρτησης, θα απαντήσω σε όλους!

Ένας τύπος είναι μια μαθηματική έκφραση που δημιουργείται για τον υπολογισμό ενός αποτελέσματος και που μπορεί να εξαρτάται από τα περιεχόμενα άλλων κελιών. Ένας τύπος σε ένα κελί μπορεί να περιέχει δεδομένα, συνδέσμους προς άλλα κελιά, καθώς και μια ένδειξη των ενεργειών που πρέπει να εκτελεστούν.

Η χρήση αναφορών κελιών επιτρέπει τον εκ νέου υπολογισμό των αποτελεσμάτων των τύπων όταν αλλάζουν τα περιεχόμενα των κελιών που περιλαμβάνονται στους τύπους.

Στο Excel, οι τύποι ξεκινούν με το σύμβολο =. Οι παρενθέσεις () μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό της σειράς των μαθηματικών πράξεων.

Το Excel υποστηρίζει τους ακόλουθους τελεστές:

  • Αριθμητικές πράξεις:
    • προσθήκη (+);
    • πολλαπλασιασμός (*);
    • εύρεση ποσοστού (%).
    • αφαίρεση(-);
    • διαίρεση(/);
    • εκθέτης (^).
  • Συγκριτικοί τελεστές:
    • = ίσος;
    • < меньше;
    • > περισσότερα;
    • <= меньше или равно;
    • >= μεγαλύτερο ή ίσο με;
    • <>όχι ίσα.
  • Φορείς τηλεπικοινωνιών:
    • : εύρος;
    • ; σχέση;
    • & χειριστής για ένωση κειμένων.

Πίνακας 22. Παραδείγματα τύπων

Ασκηση

Εισαγάγετε τον τύπο -25-A1+AZ

Εισαγάγετε εκ των προτέρων οποιουσδήποτε αριθμούς στα κελιά A1 και A3.

  1. Επιλέξτε το απαιτούμενο κελί, για παράδειγμα B1.
  2. Ξεκινήστε να εισάγετε τον τύπο με το σύμβολο =.
  3. Εισαγάγετε τον αριθμό 25 και, στη συνέχεια, τον χειριστή (σύμβολο -).
  4. Εισαγάγετε μια αναφορά στον πρώτο τελεστή, για παράδειγμα κάνοντας κλικ στο επιθυμητό κελί A1.
  5. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τελεστή (σύμβολο +).
  6. Κάντε κλικ στο κελί που είναι ο δεύτερος τελεστής στον τύπο.
  7. Συμπληρώστε τον τύπο πατώντας το πλήκτρο Εισάγω. Στο κελί Β1 θα λάβετε το αποτέλεσμα.

Αυτοάθροιση

Κουμπί AutoSum- ∑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει αυτόματα έναν τύπο που αθροίζει την περιοχή των αμέσως γειτονικών κελιών αριστεράσε αυτή τη γραμμή και άμεσα υψηλότερασε αυτή τη στήλη.

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα άθροισης.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum - ∑ ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+=.Το Excel θα αποφασίσει ποια περιοχή θα συμπεριλάβει στο εύρος του αθροίσματος και θα την επισημάνει με ένα διακεκομμένο κινούμενο πλαίσιο που ονομάζεται περίγραμμα.
  3. Κλικ Εισάγωγια να αποδεχτείτε την περιοχή που έχει επιλέξει το Excel ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε μια νέα περιοχή και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Η λειτουργία AutoSum μετασχηματίζεται αυτόματα όταν προστίθενται ή διαγράφονται κελιά σε μια περιοχή.

Ασκηση

Δημιουργία πίνακα και υπολογισμός με χρήση τύπων

  1. Εισαγάγετε αριθμητικά δεδομένα στα κελιά όπως φαίνεται στον πίνακα. 23.
ΕΝΑ ΣΕ ΜΕ ρε σι φά
1
2 Μαγνολία Κρίνος Βιολέτα Σύνολο
3 Πιο ψηλά 25 20 9
4 Δευτερεύουσα ειδική 28 23 21
5 επαγγελματική σχολή 27 58 20
V Αλλος 8 10 9
7 Σύνολο
8 Χωρίς υψηλότερο

Πίνακας 23. Αρχικός πίνακας δεδομένων

  1. Επιλέξτε το κελί B7 στο οποίο θα υπολογιστεί το κατακόρυφο άθροισμα.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum - ∑ ή κάντε κλικ Alt+=.
  3. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για τα κελιά C7 και D7.

Υπολογίστε τον αριθμό των εργαζομένων χωρίς τριτοβάθμια εκπαίδευση (χρησιμοποιώντας τον τύπο B7-VZ).

  1. Επιλέξτε το κελί B8 και πληκτρολογήστε το σύμβολο (=).
  2. Κάντε κλικ στο κελί B7, που είναι ο πρώτος τελεστής στον τύπο.
  3. Εισαγάγετε το σύμβολο (-) στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο κελί V3, που είναι ο δεύτερος τελεστής στον τύπο (θα εισαχθεί ο τύπος).
  4. Κλικ Εισάγω(το αποτέλεσμα θα υπολογιστεί στο κελί B8).
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 5-8 για να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας τους κατάλληλους τύπους στα κελιά C8 και 08.
  6. Αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα Education_employees.x1s.

Πίνακας 24.Αποτέλεσμα υπολογισμού

ΕΝΑ σι ΜΕ ρε μι φά
1 Κατανομή εργαζομένων ανά εκπαίδευση
2 Μαγνολία Κρίνος Βιολέτα Σύνολο
3 Πιο ψηλά 25 20 9
4 Δευτερεύουσα ειδική 28 23 21
5 επαγγελματική σχολή 27 58 20
6 Αλλος 8 10 9
7 Σύνολο 88 111 59
8 Χωρίς υψηλότερο 63 91 50

Αντιγράψτε τους τύπους χρησιμοποιώντας έναν δείκτη πλήρωσης

Η περιοχή του κελιού (κελί) μπορεί να πολλαπλασιαστεί χρησιμοποιώντας δείκτης πλήρωσης.Όπως φαίνεται στην προηγούμενη ενότητα, η λαβή πλήρωσης είναι ένα σημείο ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού.

Συχνά είναι απαραίτητο να αναπαραχθούν όχι μόνο δεδομένα, αλλά και τύποι που περιέχουν συνδέσμους διευθύνσεων. Η διαδικασία αναπαραγωγής τύπων χρησιμοποιώντας μια λαβή πλήρωσης σάς επιτρέπει να αντιγράψετε τον τύπο ενώ ταυτόχρονα αλλάζετε τις αναφορές διεύθυνσης στον τύπο.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο για αναπαραγωγή.
  2. Σέρνω δείκτης πλήρωσηςπρος τη σωστή κατεύθυνση. Ο τύπος θα αναπαραχθεί σε όλα τα κελιά.

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται συνήθως κατά την αντιγραφή τύπων εντός σειρών ή στηλών που περιέχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων. Κατά την αναπαραγωγή τύπων χρησιμοποιώντας τον δείκτη πλήρωσης, οι λεγόμενες σχετικές διευθύνσεις των κελιών στον τύπο αλλάζουν (οι σχετικοί και απόλυτοι σύνδεσμοι θα περιγραφούν λεπτομερώς παρακάτω).

Ασκηση

Αντιγραφή τύπων

1.Ανοίξτε το αρχείο Employee_Education.x1s.

  1. Εισαγάγετε τον τύπο για την αυτόματη άθροιση κελιών =SUM(VZ:03) στο κελί E3.
  2. Αντιγράψτε τον τύπο σύροντας τη λαβή πλήρωσης στα κελιά E4:E8.
  3. Κοιτάξτε πώς αλλάζουν οι σχετικές διευθύνσεις των κελιών στους προκύπτοντες τύπους (Πίνακας 25) και αποθηκεύστε το αρχείο.
ΕΝΑ ΣΕ ΜΕ ρε μι φά
1 Κατανομή εργαζομένων ανά εκπαίδευση
2 Μαγνολία Κρίνος Βιολέτα Σύνολο
3 Πιο ψηλά 25 20 9 =SUM(VZ:03)
4 Δευτερεύουσα ειδική 28 23 21 =SUM(B4:04)
5 επαγγελματική σχολή 27 58 20 =SUM(B5:05)
6 Αλλος 8 10 9 =SUM(B6:06)
7 Σύνολο 88 111 58 =SUM(B7:07)
8 Χωρίς υψηλότερο 63 91 49 =SUM(B8:08)

Πίνακας 25. Αλλαγή διευθύνσεων κελιών κατά την αναπαραγωγή τύπων

Σχετικές και απόλυτες αναφορές

Οι τύποι που υλοποιούν υπολογισμούς σε πίνακες χρησιμοποιούν τις λεγόμενες αναφορές για τη διεύθυνση κελιών. Η αναφορά κελιού μπορεί να είναι σχετικόςή απόλυτη.

Η χρήση σχετικών παραπομπών είναι παρόμοια με την ένδειξη της κατεύθυνσης του ταξιδιού σε έναν δρόμο - «πήγαινε τρία τετράγωνα βόρεια, μετά δύο τετράγωνα δυτικά». Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες από διαφορετικά σημεία εκκίνησης θα οδηγήσετε σε διαφορετικούς προορισμούς.

Για παράδειγμα, ένας τύπος που αθροίζει τους αριθμούς σε μια στήλη ή σειρά αντιγράφεται συχνά για άλλους αριθμούς σειρών ή στηλών. Τέτοιοι τύποι χρησιμοποιούν σχετικές αναφορές (δείτε το προηγούμενο παράδειγμα στον Πίνακα 25).

Μια απόλυτη αναφορά σε μια περιοχή κελιών ή κελιών θα αναφέρεται πάντα στην ίδια διεύθυνση γραμμής και στήλης. Σε σύγκριση με τις οδηγίες του δρόμου, θα είναι κάπως έτσι: "Πηγαίνετε στη διασταύρωση του Arbat και του Boulevard Ring." Ανεξάρτητα από το πού θα ξεκινήσετε, θα οδηγήσει στο ίδιο μέρος. Εάν ο τύπος απαιτεί η διεύθυνση του κελιού να παραμείνει αμετάβλητη κατά την αντιγραφή, τότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί απόλυτη αναφορά (μορφή εγγραφής $A$1). Για παράδειγμα, όταν ένας τύπος υπολογίζει κλάσματα μιας συνολικής ποσότητας, η αναφορά στο κελί που περιέχει τη συνολική ποσότητα δεν πρέπει να αλλάξει κατά την αντιγραφή.

Ένα σύμβολο δολαρίου ($) θα εμφανιστεί τόσο πριν από μια αναφορά στήλης όσο και πριν από μια αναφορά γραμμής (για παράδειγμα, πατώντας διαδοχικά το F4 θα προστεθεί ή θα αφαιρεθεί ένα σύμβολο πριν από τον αριθμό στήλης ή σειράς στην αναφορά (C$2 ή $C2). - οι λεγόμενοι μικτοί σύνδεσμοι).

  1. Δημιουργήστε έναν πίνακα παρόμοιο με τον παρακάτω.

Πίνακας 26. Υπολογισμός μισθού

  1. Στο κελί СЗ εισάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό του μισθού του Ιβάνοφ =В1*ВЗ.

Κατά την αναπαραγωγή του τύπου αυτού του παραδείγματος με σχετικές αναφορές, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος (#VALUE!) στο κελί C4, καθώς η σχετική διεύθυνση του κελιού B1 θα αλλάξει και ο τύπος =B2*B4 θα αντιγραφεί στο κελί C4.

  1. Ορίστε μια απόλυτη αναφορά στο κελί B1 τοποθετώντας τον κέρσορα στη γραμμή τύπων στο B1 και πατώντας το πλήκτρο F4 Ο τύπος στο κελί C3 θα μοιάζει με =$B$1*B3.
  2. Αντιγράψτε τον τύπο στα κελιά C4 και C5.
  3. Αποθηκεύστε το αρχείο (Πίνακας 27) κάτω από το όνομα Μισθός.xls.

Πίνακας 27. Αποτελέσματα υπολογισμού μισθών

Ονόματα σε τύπους

Τα ονόματα σε τύπους είναι πιο εύκολο να θυμάστε από τις διευθύνσεις κελιών, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεδία με όνομα (ένα ή περισσότερα κελιά) αντί για απόλυτες αναφορές. Κατά τη δημιουργία ονομάτων πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

  • Τα ονόματα δεν μπορούν να περιέχουν περισσότερους από 255 χαρακτήρες.
  • Τα ονόματα πρέπει να ξεκινούν με ένα γράμμα και μπορούν να περιέχουν οποιονδήποτε χαρακτήρα εκτός από ένα κενό.
  • Τα ονόματα δεν πρέπει να είναι παρόμοια με αναφορές, όπως VZ, C4.
  • τα ονόματα δεν πρέπει να χρησιμοποιούν συναρτήσεις του Excel όπως π.χ Αθροισμα ΑΝκαι τα λοιπά.

Στο μενού Ένθετο, ΌνομαΥπάρχουν δύο διαφορετικές εντολές για τη δημιουργία περιοχών με όνομα: Δημιουργία και Εκχώρηση.

Ομάδα Δημιουργία σάς επιτρέπει να καθορίσετε (εισαγάγετε) το απαιτούμενο όνομα ( μόνο ένα), Εκχώρηση εντολήςχρησιμοποιεί ετικέτες που τοποθετούνται στο φύλλο εργασίας ως ονόματα περιοχών (σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλά ονόματα ταυτόχρονα).

Δημιουργία ονόματος

  1. Επιλέξτε το κελί B1 (Πίνακας 26).
  2. Επιλέξτε από το μενού Εντολή Εισαγωγή, Όνομα (Εισαγωγή, Όνομα) Εκχώρηση (Ορισμός).
  3. Εισαγάγετε όνομα Ωριαία χρέωση και κάντε κλικ στο OK.
  4. Επιλέξτε το κελί B1 και βεβαιωθείτε ότι το πεδίο ονόματος λέει Ωριαία χρέωση.

Δημιουργία πολλαπλών ονομάτων

  1. Επιλέξτε κελιά VZ:C5 (Πίνακας 27).
  2. Επιλέξτε από το μενού Εντολή Εισαγωγή, Όνομα (Εισαγωγή, Όνομα) Δημιουργία (Δημιουργία), θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Δημιουργήστε ονόματα(Εικ. 88).
  3. Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί επιλογής στην αριστερή στήλη είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
  4. Επιλέξτε κελιά VZ:NZ και βεβαιωθείτε ότι το πεδίο ονόματος λέει Ιβάνοφ.

Ρύζι. 88. Πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα στον τύπο αντί για έναν απόλυτο σύνδεσμο.

  1. Στη γραμμή τύπων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε το όνομα.
  2. Επιλέξτε από το μενού Εντολή Εισαγωγή, Όνομα (Εισαγωγή, Όνομα) Επικόλληση (Επικόλληση),Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή ονομάτων.
  1. Επιλέξτε το όνομα που θέλετε από τη λίστα και κάντε κλικ στο OK.

Λάθη στους τύπους

Εάν γίνει σφάλμα κατά την εισαγωγή τύπων ή δεδομένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στο κελί που προκύπτει. Ο πρώτος χαρακτήρας όλων των τιμών σφάλματος είναι ο χαρακτήρας #. Οι τιμές σφάλματος εξαρτώνται από τον τύπο του σφάλματος που έγινε.

Το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει όλα τα σφάλματα, αλλά αυτά που εντοπίζονται πρέπει να μπορούν να διορθωθούν.

Σφάλμα # # # # εμφανίζεται όταν ο αριθμός που εισάγατε δεν χωράει στο κελί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αυξήσετε το πλάτος της στήλης.

Σφάλμα #DIV/0!εμφανίζεται όταν ένας τύπος επιχειρεί να διαιρεθεί με το μηδέν. Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν ο διαιρέτης είναι μια αναφορά κελιού που περιέχει μια μηδενική ή κενή τιμή.

Σφάλμα #Δ/Υ!είναι συντομογραφία του όρου "απροσδιόριστα δεδομένα". Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι ένας τύπος χρησιμοποιεί μια αναφορά κενού κελιού.

Σφάλμα #NAME;εμφανίζεται όταν ένα όνομα που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο έχει αφαιρεθεί ή δεν έχει οριστεί προηγουμένως. Για να διορθώσετε, να καθορίσετε ή να διορθώσετε το όνομα της περιοχής δεδομένων, το όνομα της συνάρτησης κ.λπ.

Σφάλμα #EMPTY!εμφανίζεται όταν υπάρχει μια τομή μεταξύ δύο περιοχών που στην πραγματικότητα δεν έχουν κοινά κύτταρα. Τις περισσότερες φορές, το σφάλμα υποδεικνύει ότι έγινε σφάλμα κατά την εισαγωγή αναφορών σε περιοχές κελιών.

Σφάλμα #NUMBER!εμφανίζεται όταν μια συνάρτηση με αριθμητικό όρισμα χρησιμοποιεί λανθασμένη μορφή ορίσματος ή τιμή.

Σφάλμα #VALUE! εμφανίζεται όταν ένας τύπος χρησιμοποιεί μη έγκυρο όρισμα ή τύπο τελεστών. Για παράδειγμα, καταχωρήθηκε κείμενο αντί για αριθμητική ή λογική τιμή για έναν τελεστή ή συνάρτηση.

Εκτός από τα σφάλματα που αναφέρονται, μπορεί να εμφανιστεί ένας κυκλικός σύνδεσμος κατά την εισαγωγή τύπων.

Μια κυκλική αναφορά εμφανίζεται όταν ένας τύπος περιλαμβάνει άμεσα ή έμμεσα αναφορές στο δικό του κελί. Μια κυκλική αναφορά μπορεί να προκαλέσει παραμορφώσεις στους υπολογισμούς του φύλλου εργασίας και επομένως θεωρείται σφάλμα στις περισσότερες εφαρμογές. Όταν εισάγετε μια κυκλική αναφορά, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα (Εικόνα 89).

Για να διορθώσετε το σφάλμα, διαγράψτε το κελί που προκάλεσε την κυκλική αναφορά, επεξεργαστείτε ή εισαγάγετε ξανά τον τύπο.

Λειτουργίες στο Excel

Πιο περίπλοκοι υπολογισμοί σε πίνακες Excel πραγματοποιούνται με τη χρήση ειδικών συναρτήσεων (Εικ. 90). Μια λίστα κατηγοριών συναρτήσεων είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε μια εντολή Λειτουργίαστο μενού Εισαγωγή (Εισαγωγή, Λειτουργία).

Οι χρηματοοικονομικές λειτουργίες πραγματοποιούν τέτοιους υπολογισμούς όπως ο υπολογισμός του ποσού της πληρωμής ενός δανείου, του ποσού της πληρωμής του κέρδους από επενδύσεις κ.λπ.

Οι συναρτήσεις Ημερομηνία και ώρα σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με τις τιμές ημερομηνίας και ώρας σε τύπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ.

Ρύζι. 90. Οδηγός λειτουργιών

Οι μαθηματικές συναρτήσεις εκτελούνται απλέςκαι σύνθετους μαθηματικούς υπολογισμούς, όπως ο υπολογισμός του αθροίσματος μιας περιοχής κελιών, η απόλυτη τιμή ενός αριθμού, η στρογγυλοποίηση αριθμών κ.λπ.

Στατιστικές συναρτήσειςσας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε στατιστική ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε τη μέση τιμή και τη διακύμανση ενός δείγματος και πολλά άλλα.

Λειτουργίες βάσης δεδομένωνμπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση υπολογισμών και την επιλογή εγγραφών βάσει συνθηκών.

Λειτουργίες κειμένουπαρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε πολλές συμβολοσειρές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΣΥΝΔΕΩ.

Οι λογικές συναρτήσεις έχουν σχεδιαστεί για να ελέγχουν μία ή περισσότερες συνθήκες. Για παράδειγμα, η συνάρτηση IFσας επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν μια καθορισμένη συνθήκη είναι αληθής και επιστρέφει μια τιμή εάν η συνθήκη είναι αληθής και μια άλλη εάν είναι ψευδής.

Λειτουργίες Έλεγχος Ιδιοτήτων και Τιμώνπροορίζονται για τον προσδιορισμό των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε ένα κελί. Αυτές οι λειτουργίες ελέγχουν τις τιμές σε ένα κελί σύμφωνα με μια συνθήκη και επιστρέφουν τιμές ανάλογα με το αποτέλεσμα ΣΩΣΤΟ ή ΛΑΘΟΣ.

Για να εκτελέσετε υπολογισμούς σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες συναρτήσεις, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό λειτουργιών. Το παράθυρο διαλόγου Function Wizard είναι διαθέσιμο όταν επιλέγετε την εντολή Λειτουργία στο μενού Εισαγωγήή πατώντας ένα κουμπί , στην τυπική γραμμή εργαλείων. Κατά τη διάρκεια του διαλόγου με τον οδηγό, πρέπει να καθορίσετε τα ορίσματα της επιλεγμένης συνάρτησης για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου με τις αντίστοιχες τιμές ή τις διευθύνσεις των κελιών του πίνακα.

Ασκηση

Υπολογίστε τη μέση τιμή για κάθε γραμμή στο αρχείο Education.xls.

  1. Επιλέξτε το κελί F3 και κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργιών.
  2. Στο πρώτο παράθυρο διαλόγου του Function Wizard, από την κατηγορία Statistical, επιλέξτε τη συνάρτηση ΜΕΣΟΣ, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενος.
  3. Το δεύτερο παράθυρο διαλόγου του Οδηγού συναρτήσεων πρέπει να παρέχει ορίσματα. Ο δρομέας εισόδου βρίσκεται στο πεδίο εισαγωγής του πρώτου ορίσματος. Σε αυτό το πεδίο ως όρισμα αριθμός! εισάγετε τη διεύθυνση εύρους B3:D3 (Εικ. 91).
  4. Κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
  5. Αντιγράψτε τον τύπο που προκύπτει στα κελιά F4:F6 και αποθηκεύστε το αρχείο (Πίνακας 28).

Ρύζι. 91. Εισαγωγή ορίσματος στον Οδηγό συνάρτησης

Πίνακας 28. Πίνακας αποτελεσμάτων υπολογισμού με χρήση του οδηγού λειτουργιών

ΕΝΑ ΣΕ ΜΕ ρε μι φά
1 Κατανομή εργαζομένων ανά εκπαίδευση
2 Μαγνολία Κρίνος Βιολέτα Σύνολο Μέσος
3 Πιο ψηλά 25 20 9 54 18
4 Δευτερεύουσα ειδική 28 23 21 72 24
8 επαγγελματική σχολή 27 58 20 105 35
V Αλλος 8 10 9 27 9
7 Σύνολο 88 111 59 258 129

Για να εισαγάγετε μια περιοχή κελιών στο παράθυρο του Οδηγού συναρτήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να κυκλώσετε αυτήν την περιοχή στο φύλλο εργασίας του πίνακα (στο παράδειγμα, B3:D3). Εάν το παράθυρο του Οδηγού λειτουργιών καλύπτει τα επιθυμητά κελιά, μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο διαλόγου. Αφού επιλέξετε μια περιοχή κελιών (B3:D3), θα εμφανιστεί γύρω από αυτό ένα τρέχον πλαίσιο με κουκκίδες και η διεύθυνση της επιλεγμένης περιοχής κελιών θα εμφανιστεί αυτόματα στο πεδίο ορίσματος.

Η δυνατότητα δημιουργίας και εργασίας με τύπους στο Excel είναι αυτό που διακρίνει έναν έμπειρο χρήστη από έναν ερασιτέχνη. Είναι στις φόρμουλες που υπάρχουν απεριόριστες δυνατότητες και δυνατότητες που δεν είναι ορατές από έξω. Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς να δημιουργείτε τύπους στο Excel με διάφορους τρόπους. Αυτές θα είναι απλές φόρμουλες που δεν θα είναι δύσκολο να δημιουργηθούν.

Δημιουργήστε τον πρώτο σας απλό τύπο στο Excel

Στο παρακάτω παράδειγμα, θα υπολογίσουμε έναν απλό προϋπολογισμό για δύο μήνες για αυτό θα δημιουργήσουμε έναν απλό τύπο με αναφορές κελιών.

Εάν το αποτέλεσμα του υπολογισμού δεν ταιριάζει στο κελί, τότε ενδέχεται να εμφανιστούν σύμβολα λίρας (#######) αντί για το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Αυτό σημαίνει ότι το πλάτος της στήλης δεν επαρκεί για την εμφάνιση όλου του περιεχομένου. Απλώς αυξήστε το πλάτος της στήλης για να εμφανίσετε τα δεδομένα.

Το κύριο πλεονέκτημα των τύπων με συνδέσμους

Το κύριο πλεονέκτημα των συνδέσμων είναι ότι σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χωρίς να χρειάζεται να ξαναγράψετε τους ίδιους τους τύπους. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα αλλάξουμε την τιμή του κελιού B1 από 1200 $ σε 1800 $. Ο τύπος θα επανυπολογιστεί αυτόματα και θα εμφανιστεί η νέα τιμή.

Το Excel δεν σας προειδοποιεί πάντα για ένα σφάλμα σε έναν τύπο, επομένως πρέπει να ελέγξετε μόνοι σας όλους τους τύπους. Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο μάθημα Double checking formulas στο Excel.

Δημιουργήστε έναν τύπο στο Excel επιλέγοντας ένα κελί με το ποντίκι

Αντί να εισάγετε μη αυτόματα διευθύνσεις κελιών, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο. Αυτή η τεχνική μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια κατά τη δημιουργία τύπων στο Excel. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε έναν τύπο για τον υπολογισμό του κόστους παραγγελίας πολλών κουτιών πλαστικών επιτραπέζιων σκευών.


Οι τύποι μπορούν να αντιγραφούν σε γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο όταν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την ίδια φόρμουλα πολλές φορές. Δείτε τα μαθήματα στους Σχετικούς και Απόλυτους Συνδέσμους για περισσότερες πληροφορίες.

Το Excel, σε αντίθεση με το Word, σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες σχεδόν απεριόριστου μεγέθους, αλλά αυτό εξακολουθεί να μην είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των υπολογιστικών φύλλων. Το κύριο πράγμα είναι η δυνατότητα αυτοματοποίησης των υπολογισμών, ειδικά των πολλαπλών. Αυτοί μπορεί να είναι μηνιαίοι ή τριμηνιαίοι υπολογισμοί ή υπολογισμοί στους οποίους πρέπει να "παίξετε" με τα δεδομένα προέλευσης. Για να αυτοματοποιηθούν οι υπολογισμοί, ο πίνακας πρέπει να έχει τύπους. Σχετικά με τις τεχνικές δημιουργία τύπωνσε υπολογιστικά φύλλα μπορείτε να μάθετε από αυτό το άρθρο.

Σκεφτείτε λίγο το δημοτικό σχολείο και την αριθμητική. Σε ένα φύλλο Excel, δημιουργήστε πρώτα έναν πίνακα με τους αρχικούς αριθμούς.


Για να επικολλήσετε τύποςγια να προσθέσετε, κάντε πολλά βήματα:

  • κάντε κλικ στο κύτταρο, όπου θα πρέπει να εμφανίζεται αποτέλεσμα(στο σχήμα αυτό είναι το κελί D2).
  • σημάδι εισαγωγής = (αυτή είναι υποχρεωτική προϋπόθεση, διαφορετικά το πρόγραμμα δεν θα διακρίνει τον τύπο από οτιδήποτε άλλο).
  • κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό (στην εικόνα είναι κύτταρο A2);
  • σημάδι εισαγωγής + ;
  • κάντε κλικ στον δεύτερο αριθμό (στην εικόνα είναι κύτταροΒ2);
  • πατήστε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ(ολοκλήρωση εισαγωγής).


Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, ο τύπος δεν είναι πλέον ορατός στο κελί D2, αλλά το αποτέλεσμα είναι ορατό. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να ξεχάσετε πού ήταν οι τύποι και πού ήταν οι αριθμοί. Θα σας το θυμίσει αυτό γραμμή εισαγωγής δεδομένων, όπου μπορείτε πάντα να δείτε τι υπάρχει πραγματικά στο κελί, απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό το κελί.



Οι διευθύνσεις κελιών σε τύπους μπορούν να γραφτούν με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, αλλά στη συνέχεια πρέπει να θυμάστε να βεβαιωθείτε ότι η αγγλική γλώσσα είναι ενεργοποιημένη, διαφορετικά κινδυνεύετε να δείτε ένα μήνυμα αντί για το αποτέλεσμα #ΟΝΟΜΑ;.

Μια λογική ερώτηση: γιατί να μην δημιουργήσετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας αριθμούς, αφού το αποτέλεσμα είναι το ίδιο;



Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αλλαγή του πρώτου ή του δεύτερου αριθμού, ή και των δύο, δεν θα πραγματοποιηθεί αυτόματος επανυπολογισμός, όπως στην περίπτωση χρήσης διευθύνσεων κελιών.



Για να δημιουργήσετε τύπους για την εκτέλεση άλλων ενεργειών, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως και για την προσθήκη, απλώς χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα σημάδια.



Εάν πρέπει να καθορίσετε τους υπολογισμούς σε έναν τύπο που παραβαίνουν προτεραιότηταλειτουργίες και μετά χρησιμοποιήστε αγκύλες.



Συχνά χρειάζεται να εκτελέσετε τις ίδιες λειτουργίες σε δεδομένα από πολλές στήλες. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια νέα φόρμουλα για κάθε γραμμή. Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας από πάνω σημάδι V γωνία κελιούκαι σύρετε προς τα κάτω (χρησιμοποιήστε την ίδια τεχνική εάν εκτελούνται οι ίδιοι υπολογισμοί σε δεδομένα από δύο γραμμές, απλώς σύρετε τον δείκτη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά - ανάλογα με την κατάσταση).



Το Excel είναι ένα έξυπνο πρόγραμμα όταν σύρετε τον τύπο προς τα κάτω, οι αριθμοί σειρών στις διευθύνσεις κελιών θα αλλάξουν αυτόματα και όταν το σύρετε στο πλάι, τα γράμματα των στηλών θα αλλάξουν.



Υπάρχουν εργασίες κατά τις οποίες η διεύθυνση ενός κελιού πρέπει να αλλάξει κατά την αντιγραφή ενός τύπου, αλλά όχι ενός άλλου, ή μόνο ένα μέρος του μπορεί να αλλάξει: μόνο ένα γράμμα ή μόνο ένας αριθμός. Στη συνέχεια, πριν από οποιοδήποτε στοιχείο που δεν πρέπει να αλλάξει, βάλτε το σημάδι $ .



Φυσικά, ο κόσμος των τύπων στο Excel είναι πολύ πιο ποικίλος, αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να κατακτήσετε τη χρήση πολύπλοκων συναρτήσεων εάν έχετε μάθει πώς να δημιουργείτε συνηθισμένους μαθηματικούς τύπους.

Μια αρκετά σημαντική συνάρτηση στο Excel είναι οι τύποι, οι οποίοι εκτελούν αριθμητικές και λογικές πράξεις σε δεδομένα ενός πίνακα. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε εύκολα να λύσετε μαθηματικά και μηχανολογικά προβλήματα και να πραγματοποιήσετε διάφορους υπολογισμούς, επομένως ένας προχωρημένος χρήστης του προγράμματος θα πρέπει να γνωρίζει πώς να ορίζει έναν τύπο στο Excel.

Όλοι οι τύποι ξεκινούν με σύμβολο ίσου (=), αυτό επιτρέπει στο πρόγραμμα να γνωρίζει ότι πρόκειται για τύπο που εισάγεται στο κελί. Οι απλοί τύποι περιλαμβάνουν εκφράσεις που υπολογίζουν άθροισμα, διαφορά, πολλαπλασιασμό κ.λπ. Οι αριθμητικοί τελεστές χρησιμοποιούνται για να γράψουν τέτοιες εκφράσεις:

— "*" - προϊόν (=4*3)
— "/" - διαίρεση (=4/3)
— «+» - προσθήκη (=4-3)
— «-» - αφαίρεση (=4+3)
— "^" - εκθετικότητα (=4^3)
— "%" - εύρεση ποσοστού (για να βρείτε το 4% του 156, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη έκφραση "=156*4%", δηλαδή, όταν προσθέτετε "%" σε έναν αριθμό, διαιρείται με το 100 και το "4%" μετατρέπεται σε "0,04" ).

Παράδειγμα. Τύπος ποσού στο Excel:
Για το κελί A1, καταχωρήθηκε η έκφραση "=12+3". Το πρόγραμμα εκτέλεσε αυτόματα τον υπολογισμό και έδειξε στο κελί όχι τον τύπο που εισήχθη, αλλά τη λύση του παραδείγματος. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται και η υλοποίηση άλλων αριθμητικών πράξεων.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αρκετοί τελεστές ταυτόχρονα στον τύπο: "=56 + 56*4%" - αυτή η έκφραση προσθέτει τέσσερα τοις εκατό στον αριθμό 56.

Για να εργαστείτε σωστά με τους χειριστές, θα πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες προτεραιότητας:
1) οι εκφράσεις σε αγκύλες μετρώνται.
2) μετά το γινόμενο και τη διαίρεση, λαμβάνονται υπόψη η πρόσθεση και η αφαίρεση.
3) οι εκφράσεις εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά εάν έχουν την ίδια προτεραιότητα.

Οι τύποι «=5*4+8» και «=5*(4+8)» έχουν διαφορετική σημασία, γιατί στην πρώτη περίπτωση εκτελείται αρχικά ο πολλαπλασιασμός «5*4» και στην άλλη η έκφραση σε παρένθεση « 4+8" υπολογίζεται "

Τύπος Excel για μέση τιμή

Ένας χρήσιμος τύπος που σας επιτρέπει να βρείτε τον μέσο όρο πολλών εισαγόμενων αριθμών και συμβολίζεται "=AVERAGE()". Η μέση τιμή των αριθμών: 5, 10, 8 και 1 είναι το αποτέλεσμα της διαίρεσης του αθροίσματος τους με την ποσότητα, δηλαδή 24 με 4. Αυτή η συνάρτηση υλοποιείται στο Excel με αυτόν τον τρόπο:

Χρησιμοποιώντας συνδέσμους

Η εργασία στο πρόγραμμα δεν περιορίζεται σε σταθερές τιμές (σταθερές), επομένως οι τύποι μπορούν να περιέχουν όχι μόνο αριθμούς, αλλά και αριθμούς κελιών - συνδέσμους. Αυτή η συνάρτηση θα σας επιτρέψει να υπολογίζετε τύπους ακόμα και όταν τα δεδομένα στο καθορισμένο κελί αλλάζουν και υποδεικνύονται με το γράμμα και τον αριθμό τους.

Τα κελιά Α1, Α2 περιέχουν τους αριθμούς 12, 15 σχετικούς. Όταν προσθέτετε τον τύπο "=A1+A2" στο κελί A3, η τιμή του αθροίσματος των αριθμών στα κελιά A1 και A2 θα εμφανιστεί σε αυτό.

Εάν αλλάξετε τον αριθμό οποιουδήποτε από τα κελιά A1 ή A2, ο τύπος θα υπολογίσει το ποσό με βάση τα νέα δεδομένα και το κελί A3 θα αλλάξει την τιμή του.

Εύρος κυττάρων

Στο Excel, μπορείτε να λειτουργήσετε σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών, γεγονός που διευκολύνει τη συμπλήρωση τύπων. Για παράδειγμα, για τον υπολογισμό του αθροίσματος των κελιών από το A1 έως το A6, δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε την ακολουθία "=A1+A2+A3...", αλλά θα αρκεί να εισαγάγετε τον τελεστή πρόσθεσης "SUM()" και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε από το A1 στο A6.

Το αποτέλεσμα της εργασίας θα είναι ο τύπος "=SUM(A1:A6)".

Κείμενο σε τύπους

Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο σε τύπους, πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά - "κείμενο". Για να συνδυαστούν 2 τιμές κειμένου, χρησιμοποιείται ο τελεστής συμπερασμάτων "&", ο οποίος τις συνδέει σε ένα κελί με την εκχώρηση του τύπου "τιμή κειμένου".

Για να εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ των λέξεων, πρέπει να το γράψετε ως εξής: "=A1&" "&A2".

Αυτός ο τελεστής μπορεί να συνδυάσει κείμενο και αριθμητικές τιμές, για παράδειγμα, μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα έναν πίνακα όπως αυτός συνδέοντας τους αριθμούς 10, 15, 17, 45 και 90 με το κείμενο "pcs".



Συνιστούμε να διαβάσετε