Σήμερα θα δούμε: Οι αληθινοί γνώστες της μουσικής γνωρίζουν ότι για την ποιότητα...
Οι τεχνολογίες επεξεργασίας κειμένου είναι μια από τις πιο κοινές τεχνολογίες επεξεργασίας πληροφοριών. Κείμενο– οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων, που περιλαμβάνει γράμματα, κενά, σημεία στίξης, αριθμούς, αριθμητικά σύμβολα κ.λπ. Το κείμενο μπορεί να δημιουργηθεί με μολύβι, στυλό, στυλό, σε γραφομηχανή και τέλος σε υπολογιστή.
Το υλικό υπολογιστή για την εισαγωγή ενός εγγράφου κειμένου περιλαμβάνει ένα πληκτρολόγιο, ένα ελαφρύ στυλό με ένα ειδικό tablet και έναν σαρωτή.
Τα εργαλεία λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για εργασία με κείμενα περιλαμβάνουν:
· ηλεκτρονικά σημειωματάρια.
· Επεξεργαστές κειμένου.
· Επεξεργαστές κειμένου.
· Εκδοτικά και εκδοτικά συστήματα.
· Μεταφραστικά προγράμματα.
· γλωσσολογικοί διορθωτές.
· συστήματα που εκτελούν έξυπνη αναζήτηση και έξυπνη επεξεργασία κειμένων που δημοσιεύονται σε δίκτυα.
Επεξεργαστής κειμένου– ένα εργαλείο λογισμικού σχεδιασμένο για τη δημιουργία (εισαγωγή, πληκτρολόγηση), επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων. Παραδείγματα: "Lexicon", "Word and Deed", "Edit", "Ched", "Note Pad", "Write".
Επεξεργαστής κειμένουδιαφέρει από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε ευρύτερη λειτουργικότητα:
· Μενού με δυνατότητα διαμόρφωσης από το χρήστη.
· χρήση του μενού περιβάλλοντος.
· να συνοδεύουν το κείμενο με πίνακες και να κάνουν απλούς υπολογισμούς σε αυτούς.
· εισαγωγή γραφικών αντικειμένων (εικόνες, διαγράμματα, επικεφαλίδες κ.λπ.) ή δημιουργία εικόνων με χρήση ενσωματωμένων εργαλείων.
· εισαγωγή τύπων, γραφημάτων, διαγραμμάτων.
· Μορφοποίηση κειμένου σε λίστες και αρχικά γράμματα.
· χρήση εργαλείων αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης αναφοράς κειμένου.
· Δημιουργία και χρήση μακροεντολών.
· Έλεγχος ιστορικού ορθογραφίας, σύνταξης κ.λπ.
Παραδείγματα: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Εκδοτικά και εκδοτικά συστήματαπρέπει να παρέχει όλες τις λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου, καθώς και:
· Αντιλαμβάνονται τα κείμενα που δημιουργούνται σε διάφορους επεξεργαστές κειμένου.
· Να αντιλαμβάνονται εικόνες που έχουν σαρωθεί ή σχεδιαστεί σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστές διαφορετικών πλατφορμών και διορθώνουν τα χρώματά τους.
· έχουν ένα μεγάλο σύνολο γραμματοσειρών και τη δυνατότητα μετατροπής τους γραφικά.
· έχουν τη δυνατότητα να «τυλίξουν» κείμενο γύρω από την εικόνα με διαφορετικούς τρόπους.
· Παροχή αυτόματης βέλτιστης τοποθέτησης κειμένου στη σελίδα, αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
· παρέχουν προσαρμογή σε διάφορες συσκευές εκτύπωσης κ.λπ.
Μεταφραστικά προγράμματαή τα λεξικά υπολογιστών περιέχουν μεταφράσεις σε διάφορες γλώσσες εκατοντάδων χιλιάδων λέξεων και φράσεων. Οι δυνατότητές τους που παρέχονται στον χρήστη είναι οι εξής:
· επιλογή γλώσσας και κατεύθυνση μετάφρασης.
· Παρέχοντας όχι μόνο λέξεις που χρησιμοποιούνται συνήθως, αλλά και εξειδικευμένες λέξεις.
· Παροχή γρήγορης αναζήτησης καταχωρήσεων λεξικού.
· παροχή υπηρεσιών πολυμέσων - ακρόαση λέξεων που εκτελούνται από ηχεία.
Όταν εξετάζετε την τεχνολογία δημιουργίας κειμένου, πρέπει να γνωρίζετε τον ορισμό τέτοιων εννοιών όπως γραμματοσειρά, grapheme, serif, μέγεθος, καθώς και σελιδοποίηση, αιτιολόγηση, kerning, lead.
Grapheme– μονάδα γραπτού σημείου, που εμφανίζεται σε διάφορες εκδοχές ανάλογα με το ύφος γραφής, τη θέση σε μια πρόταση κ.λπ.
Γραμματοσειρά– γραφήματα γραμμάτων που χρησιμοποιούνται για τη γραφή, κατασκευασμένα στο ίδιο στυλ.
Ελαφρή γραμμή– μια μπούκλα (εγκεφαλικό επεισόδιο, σερίφ) που σχηματίζει το τέλος μιας γραμμής που αντιπροσωπεύει ένα γράμμα ή ένα σημάδι (γράμμα).
Τσούνι– μέγεθος γραμματοσειράς που καθορίζεται από το γράμμα.
Κλείνω– ευθυγράμμιση του μήκους των τυπωμένων γραμμών σε ένα δεδομένο μέγεθος αυξάνοντας τα κενά μεταξύ των λέξεων.
Σελιδοποίηση(από τα αγγλικά σελίδα - σελίδα) - σελιδοποίηση.
Kerning– μείωση της απόστασης μεταξύ των γραμμάτων για πιο βολική και άνετη αντίληψη του κειμένου από το μάτι.
Κύριος– προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των γραμμών.
Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση για το κείμενο.
Υπάρχουν καθολικές μορφές αρχείων κειμένου που μπορούν να διαβαστούν από τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εγγενείς μορφές που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επεξεργαστές κειμένου. Για τη μετατροπή ενός αρχείου κειμένου από μια μορφή σε άλλη, χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα - προγράμματα μετατροπέα.
Ας δούμε μερικές από τις πιο κοινές μορφές αρχείων κειμένου.
Μόνο κείμενο (TXT).Η πιο καθολική μορφή. Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση μόνο οι χαρακτήρες ελέγχου στο τέλος της παραγράφου εισάγονται στο κείμενο. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγγράφων που πρέπει να διαβαστούν σε εφαρμογές που εκτελούνται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.
Κείμενο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).Μια καθολική μορφή που διατηρεί όλη τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τους κωδικούς ελέγχου σε εντολές που μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από πολλές εφαρμογές, με αποτέλεσμα ο όγκος πληροφοριών του αρχείου να αυξάνεται σημαντικά.
Έγγραφο Word (DOC).Η αρχική μορφή της έκδοσης του Word που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Χρησιμοποιεί κωδικοποίηση χαρακτήρων 16 bit, η οποία απαιτεί τη χρήση γραμματοσειρών Unicode.
Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC).Αρχικές μορφές προηγούμενων εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας Word. Κατά τη μετατροπή από τη μορφή Word 97/2000/2003, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.
Λειτουργεί 4.0 για Windows (WPS).Η αρχική μορφή του ενσωματωμένου συστήματος Works 4.0. Κατά τη μετατροπή από μορφή Word, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.
Έγγραφο HTML (HTM, HTML).Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.
Η επιλογή της απαιτούμενης μορφής εγγράφου κειμένου ή η μετατροπή του γίνεται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης του αρχείου.
Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται εφαρμογές γενικής χρήσης - επεξεργαστές κειμένου.
Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, σχέδια κ.λπ.).
Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.
Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office ή το Writer από τη σουίτα StarOffice.
Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι το Adobe PageMaker.
Για την προετοιμασία ιστοσελίδων για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage ή Macromedia Dreamweaver).
Επεξεργασία και μορφοποίηση
Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου.
Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την εφαρμογή ενός μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κλιπ βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.
Η μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου.
Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Για κανονικά κείμενα, χρησιμοποιείται συχνά κατακόρυφος προσανατολισμός και για πίνακες με μεγάλο αριθμό στηλών, χρησιμοποιείται συχνά οριζόντιος προσανατολισμός.
Μορφοποίηση παραγράφων.
Από λογοτεχνική άποψη, μια παράγραφος είναι ένα μέρος του κειμένου που είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.
Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου ENTER.
Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.
Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.
Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).
Τα σύμβολα είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης και ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των χαρακτήρων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.
Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται συνήθως έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.
Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.
Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης
Για τον ορθογραφικό και συντακτικό έλεγχο, χρησιμοποιούνται ειδικές ενότητες λογισμικού, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνονται σε επεξεργαστές κειμένου και εκδοτικά συστήματα. Τέτοια συστήματα περιέχουν λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων σε πολύγλωσσα έγγραφα.
Μορφή αρχείου
Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.
ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ Ρ.Φ
GOU VPO TYUMEN ΚΡΑΤΙΚΗ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
ΠΕΡΙΛΗΨΗ
Πειθαρχία: Πληροφορική και τεχνολογία υπολογιστών
με θέμα: Τεχνολογίες επεξεργασίας πληροφοριών κειμένου.
Ολοκληρώθηκε το:
Tynkacheva L.S.
FEU, BUiA, 12, 1ο έτος
Τετραγωνισμένος:
Kushakova N.P.
Tyumen 2010
Εισαγωγή................................................. .......................................................... .......................................... 3
1. Δυνατότητες επεξεργαστών κειμένου.......................................... ................................................... 5
2. Επεξεργαστές κειμένου................................................ ...................................................... ................................ 7
Λεξιλόγιο επεξεργασίας κειμένου...................................................... .................................................... .......... .... 7
Επεξεργαστής κειμένου Word Pad................................................ .......................................................... ..................... 8
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου WordPerfect ..................................................... .......................................................... ........... 9
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 6.0................................................ .......................................... 10
Επεξεργαστής κειμένου Σημειωματάριο++................................................ .................................................... .......... 11
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2003................................................ ...................................... 12
3. Διεπαφή χρήστη του Microsoft Word 2010.......................................... ........ ................. 13
4. Γενική άποψη του παραθύρου του Word και βασικές τεχνικές εργασίας................................. ................................. 15
Σύναψη................................................. ................................................ ................................... 17
Βιβλιογραφία................................................. ...................................................... ...................... 18
Εισαγωγή.
Κάθε χρήστης υπολογιστή αντιμετωπίζει την ανάγκη προετοιμασίας, επεξεργασίας, μιας ή της άλλης πληροφορίας κειμένου. Ένα από τα πρώτα προγράμματα που δημιουργήθηκαν για τον υπολογιστή ήταν συστήματα επεξεργασίας κειμένου ή, όπως ονομάστηκαν, επεξεργαστές κειμένου.
Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται ευρέως για την προετοιμασία εγγράφων κειμένου. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα - επεξεργαστές κειμένου.
Οι υπολογιστές εξοπλισμένοι με επεξεργαστές κειμένου έπρεπε να αντικαταστήσουν τις γραφομηχανές. Κατά συνέπεια, τα πρώτα τέτοια προγράμματα είχαν τις λειτουργίες της εισαγωγής χαρακτήρων, της απλής επεξεργασίας κειμένου (διαγραφή, μεταφορά, αντιγραφή και επικόλληση) και εκτύπωση του εγγράφου που προέκυψε. Η διαφορά από τη γραφομηχανή ήταν η δυνατότητα αποθήκευσης του τελικού κειμένου και η επακόλουθη επαναλαμβανόμενη χρήση του. Ωστόσο, η υλοποίηση των λειτουργιών της γραφομηχανής δεν μπορούσε να ικανοποιήσει τους χρήστες υπολογιστών. Η ανάπτυξη των επεξεργαστών κειμένου προχώρησε πολύ γρήγορα. Επιπλέον, ξεκίνησε παράλληλα η ανάπτυξη εκτυπωτικών (εκδόσεων) προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι ιδέες και τα ευρήματα των προγραμματιστών διαφόρων συστημάτων αλληλοσυμπληρώθηκαν και «τροφοδοτούσαν» το ένα το άλλο, με αποτέλεσμα να εμφανιστούν όχι μόνο ισχυρά προγράμματα εκτύπωσης, αλλά και «οικιακά» προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, τα οποία στις δυνατότητές τους είναι ελαφρώς κατώτερα από τα επαγγελματικά. Οι δυνατότητες αυτών των προγραμμάτων είναι διαφορετικές - από προγράμματα για την προετοιμασία μικρών εγγράφων απλής δομής, μέχρι προγράμματα πληκτρολόγησης, σχεδίασης και ολοκληρωμένης προετοιμασίας για εκτύπωση, έκδοση βιβλίων και περιοδικών (συστήματα δημοσίευσης). Τα πλεονεκτήματα ενός υπολογιστή εξοπλισμένου με ειδικό επεξεργαστή κειμένου (επεξεργαστής) σε σχέση με μια γραφομηχανή ήταν προφανή και συνίστατο στο γεγονός ότι παρείχαν σημαντική αύξηση στην ευκολία, την παραγωγικότητα της εργασίας και, το πιο σημαντικό, μια αύξηση στην ποιότητα των εγγράφων που προέκυψαν. .
Ο χρονικός διαχωρισμός των σταδίων προετοιμασίας του εγγράφου, όπως η εισαγωγή, η επεξεργασία, ο σχεδιασμός, η προετοιμασία για εκτύπωση και η ίδια η εκτύπωση, έκανε τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου απλούστερη και πιο προηγμένη τεχνολογικά.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι επεξεργαστών κειμένου:
Συντάκτες που έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων που περιέχουν μόνο μια δοκιμή (για παράδειγμα, Σημειωματάριο). Το μέγεθος ενός εγγράφου που δημιουργείται σε ένα τέτοιο πρόγραμμα επεξεργασίας σε byte είναι ίσο με τον αριθμό των χαρακτήρων (γράμματα) στο έγγραφο. Τέτοιοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία κειμένων προγραμμάτων και την προετοιμασία εγγράφων HTML.
Επεξεργαστές με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε (σχεδίαση) κείμενο (για παράδειγμα, WordPad). Τα έγγραφα που προετοιμάζονται σε τέτοια προγράμματα επεξεργασίας περιέχουν όχι μόνο χαρακτήρες κειμένου, αλλά και πληροφορίες σχετικά με τη μορφή τους, δηλαδή τη μορφή παρουσίασης (μέγεθος, πλάγιους χαρακτήρες και υπογράμμιση κ.λπ.)
Συντάκτες που σας επιτρέπουν να προετοιμάζετε πολύπλοκα έγγραφα, δηλαδή αυτά που περιέχουν όχι μόνο κείμενο, αλλά και άλλα αντικείμενα - εικόνες, διαγράμματα, ήχο κ.λπ. Τέτοιοι συντάκτες ονομάζονται συχνά επεξεργαστές κειμένου.
Αυτή η περίληψη περιγράφει τους πιο συνηθισμένους ή τυπικούς συντάκτες σε έναν αριθμό ιδρυμάτων και οργανισμών. Αυτή η εργασία εξετάζει με αρκετή λεπτομέρεια έξι επεξεργαστές κειμένου: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, καθώς και τη διεπαφή χρήστη του Microsoft Word 2010. Σκοπός της εργασίας είναι η μελέτη του συνόλου των λειτουργιών και δυνατότητες των επιλεγμένων επεξεργαστών κειμένου, να παρακολουθούν την εξέλιξη της τεχνολογίας του προγράμματος, παρέχοντας προετοιμασία και επεξεργασία πληροφοριών κειμένου.
1. Δυνατότητες επεξεργαστών κειμένου.
Οι επεξεργαστές κειμένου προγράμματος έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού. Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για κείμενα προγραμμάτων και εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:
Προβολή κειμένου διαλόγου.
Επεξεργασία γραμμών προγράμματος.
Αντιγραφή και μετακίνηση μπλοκ κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο.
Αντιγραφή ενός προγράμματος ή μέρους του σε μια καθορισμένη θέση σε άλλο πρόγραμμα.
Αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα και αντικατάσταση υποστοιχειοσειρών κειμένου.
Αυτόματη αναζήτηση για μια γραμμή που περιέχει ένα σφάλμα.
Εκτύπωση του προγράμματος ή του απαραίτητου μέρους του.
Συντάκτες εγγράφων- προγράμματα για την επεξεργασία εγγράφων, που επικεντρώνονται στην εργασία με κείμενα που έχουν δομή εγγράφου, δηλαδή αποτελούνται από ενότητες, σελίδες, παραγράφους, προτάσεις, λέξεις κ.λπ. Κατά συνέπεια, οι επεξεργαστές εγγράφων παρέχουν χαρακτηριστικά όπως:
Δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.
Ρύθμιση αυθαίρετης απόστασης γραμμών.
Αυτόματη αναδίπλωση λέξης στην επόμενη γραμμή.
Αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
Επεξεργασία και αρίθμηση γραμμών.
Εκτύπωση κεφαλίδων πάνω και κάτω σελίδας (υποσέλιδα).
Ευθυγράμμιση άκρων παραγράφου.
Πληκτρολογώντας κείμενο σε πολλές στήλες.
Δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων.
Ορθογραφικός έλεγχος και επιλογή χαρακτήρων.
Οι επεξεργαστές κειμένου προγράμματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία και τη διόρθωση μικρών εγγράφων. Ωστόσο, εάν πρέπει να εργαστείτε σοβαρά με έγγραφα, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε προγράμματα επεξεργασίας που προσανατολίζονται σε έγγραφα.
Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου παρέχουν στο χρήστη άφθονες ευκαιρίες για προετοιμασία εγγράφων. Πρόκειται για λειτουργίες επεξεργασίας που επιτρέπουν τη δυνατότητα οποιασδήποτε αλλαγής, εισαγωγής, αντικατάστασης, αντιγραφής και μετακίνησης θραυσμάτων σε ένα έγγραφο και μεταξύ διαφορετικών εγγράφων, αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα, λειτουργίες μορφοποίησης χαρακτήρων, παραγράφων, σελίδων, τμημάτων ενός εγγράφου, διάταξης, ελέγχου γραμματικής και ορθογραφία, χρήση μαζί με απλά στοιχεία κειμένου λιστών, πινάκων, εικόνων, γραφημάτων και γραφημάτων.
Σημαντική μείωση του χρόνου προετοιμασίας εγγράφων παρέχεται από εργαλεία αυτοματισμού πληκτρολόγησης όπως το AutoText και η AutoCorrect, η χρήση φορμών, προτύπων και τυπικών οδηγών εγγράφων.
Η παρουσία εξωτερικής μνήμης υπολογιστή παρέχει άνετη μακροπρόθεσμη αποθήκευση εγγράφων που έχουν προετοιμαστεί προηγουμένως και γρήγορη πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
Οι σαρωτές και οι συσκευές φωνής απλοποιούν σημαντικά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Τα υπάρχοντα συστήματα αναγνώρισης κειμένου που λαμβάνονται από έναν σαρωτή περιλαμβάνουν μια λειτουργία για την εξαγωγή ενός εγγράφου σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.
Μια μεγάλη γκάμα συσκευών εκτύπωσης, σε συνδυασμό με τις λειτουργίες προετοιμασίας και προεπισκόπησης εγγράφων, εξασφαλίζει υψηλής ποιότητας ασπρόμαυρα και έγχρωμα αντίγραφα σε χαρτί και διαφανές φιλμ.
Έτσι, τα σύγχρονα προγράμματα παρέχουν πολλές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να προετοιμάσετε το τμήμα κειμένου ενός εγγράφου σε τυπογραφικό επίπεδο. Επιπλέον, τα σύγχρονα προγράμματα σάς επιτρέπουν να συμπεριλάβετε γραφικά αντικείμενα στο κείμενο: σχέδια, διαγράμματα, φωτογραφίες.
Χάρη σε αυτές τις δυνατότητες, ένα αρχείο που είναι έγγραφο κειμένου μπορεί να περιέχει, εκτός από αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, εκτενείς πληροφορίες δυαδικής μορφοποίησης κειμένου, καθώς και γραφικά αντικείμενα.
2. Επεξεργαστές κειμένου.
Επεξεργαστής κειμένου Lexicon.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Lexicon έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία απλών εγγράφων με κείμενο στα ρωσικά και τα αγγλικά. Το LEXICON έχει τις ακόλουθες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου:
Προβολή και επεξεργασία κειμένου.
Αυτόματη μορφοποίηση κειμένου.
Αυτόματη σελιδοποίηση κειμένου.
Μεταφορά θραυσμάτων κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων για ενότητες εγγράφων.
Ταυτόχρονη επεξεργασία πολλών εγγράφων.
Τα χαρακτηριστικά του Lexicon που το διακρίνουν από άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου είναι:
Πολλαπλών παραθύρων (Το TP Lexicon έχει 10 παράθυρα, καθένα από τα οποία μπορεί να περιέχει ανεξάρτητο κείμενο, το οποίο επιτρέπει την σύνθετη επεξεργασία ενός πολύπλοκου συστήματος τεκμηρίωσης ή ενός συνόλου λειτουργικών μονάδων λογισμικού).
Ακολουθίες μακροεντολών (πλήκτρα μακροεντολών) - Ο προγραμματισμός μακροεντολών σάς επιτρέπει να ορίζετε συχνά χρησιμοποιούμενες κατασκευές κειμένου ή ακολουθίες εντολών με ένα μόνο πάτημα πλήκτρων.
Αριθμομηχανή (η ενσωματωμένη αριθμομηχανή στην οθόνη σάς επιτρέπει να εκτελείτε υπολογισμούς με αριθμούς σε διαφορετικές βάσεις, να υπολογίζετε αριθμητικές παραστάσεις και να χρησιμοποιείτε στοιχειώδεις συναρτήσεις).
Επεξεργαστής κειμένου Word Pad.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word Pad είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αρκετά μεγάλα κείμενα.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word Pad που περιλαμβάνεται στα Windows δεν είναι αρκετά ισχυρό, αλλά το Word Pad αντιμετωπίζει αρκετά καλά τις περισσότερες καθημερινές εργασίες - γράψιμο επιστολής, δοκίμιο μαθητή, δημιουργία ευχετήριας κάρτας.
Με το Word Pad μπορείτε:
Εργαστείτε με γραμματοσειρές, χρησιμοποιήστε μια ποικιλία από στυλ και χρώματα γραμματοσειράς.
Αποθηκεύστε κείμενα τόσο στη δική σας μορφή όσο και σε άλλες δημοφιλείς μορφές (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word).
Εισαγάγετε εικόνες διαφόρων μορφών στο κείμενο.
Επεξεργαστής κειμένου Word Perfect.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Το Word Perfect είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο των υπολογιστών. Το Word Perfect έχει ένα μάλλον ασυνήθιστο σύνολο ιδιοτήτων. Χρησιμοποιώντας τις ίδιες καθολικές αρχές που το διέπουν, μπορείτε, αφενός, να επεξεργαστείτε απλά απλά έγγραφα και, αφετέρου, να προετοιμάσετε κείμενα με πολύπλοκη δομή, εικονογραφήσεις, πίνακες κ.λπ.
Ας παραθέσουμε μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος επεξεργασίας Word Perfect:
Περιέχει όλες τις παραδοσιακές ενέργειες επεξεργασίας κειμένου
Υποστηρίζει πάντα τη μορφή κειμένου
Διαθέτει μεγάλη γκάμα ενσωματωμένων συμβόλων
Είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία περιεχομένων, λιστών σχημάτων και βιβλιογραφίας, διαφόρων ευρετηρίων, προσθήκης κεφαλίδων και υποσέλιδων κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε μαθηματικούς τύπους, εισαγάγετε εικόνες, γραφήματα, πίνακες κ.λπ. στο κείμενο.
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 6.0.
Το Microsoft Word 6.0 είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής κειμένου που έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί όλες τις διαδικασίες επεξεργασίας κειμένου: από την πληκτρολόγηση και τη διάταξη έως τον ορθογραφικό έλεγχο, την εισαγωγή γραφικών σε κείμενο στο πρότυπο *.pcx ή *.bmp και την εκτύπωση κειμένου. Λειτουργεί με πολλές γραμματοσειρές, τόσο ρωσικά όσο και οποιαδήποτε από τις είκοσι μία γλώσσες του κόσμου. Μία από τις πολλές χρήσιμες ιδιότητες του Word περιλαμβάνει την αυτόματη διόρθωση κειμένου κατά μήκος των περιγραμμάτων, την αυτόματη αναδίπλωση λέξεων, καθώς και τον έλεγχο της ορθογραφίας των λέξεων, την αποθήκευση κειμένου για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, την παρουσία οδηγών κειμένου και προτύπων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επιστολή, φαξ, αυτοβιογραφία σε λίγα λεπτά, πρόγραμμα, ημερολόγιο και πολλά άλλα. Το Word παρέχει μια αναζήτηση για μια καθορισμένη λέξη ή τμήμα κειμένου, αντικαθιστώντας το με ένα καθορισμένο τμήμα, διαγράφοντας το, αντιγράφοντας το στο εσωτερικό buffer ή αντικαθιστώντας το με γραμματοσειρά, γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς, καθώς και με χαρακτήρες εκθέτη ή δείκτη. Η παρουσία ενός σελιδοδείκτη στο κείμενο σας επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στη θέση σελιδοδείκτη στο κείμενο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αυτόματα στο κείμενο την ημερομηνία, την ώρα δημιουργίας, τη διεύθυνση επιστροφής και το όνομα του ατόμου που έγραψε το κείμενο. Χρησιμοποιώντας εντολές μακροεντολών, το Word σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε βάσεις δεδομένων ή αντικείμενα γραφικών, ενότητες μουσικής σε μορφή *.wav στο κείμενο. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα έγγραφο, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κείμενο, τον οποίο θα ζητήσει το Word κατά τη φόρτωση του κειμένου για να εκτελέσει οποιεσδήποτε ενέργειες με αυτό. Το Word σάς επιτρέπει να ανοίγετε πολλά παράθυρα για ταυτόχρονη εργασία με πολλά κείμενα, καθώς και να χωρίζετε ένα ενεργό παράθυρο οριζόντια σε δύο και να τα ευθυγραμμίζετε.
Ο επεξεργαστής κειμένου μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας εντολές του κύριου μενού, εντολές μενού περιβάλλοντος και τη γραμμή εργαλείων.
Κάθε στοιχείο του κύριου μενού περιέχει το δικό του υπομενού για την εκτέλεση διαφόρων ενεργειών σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Επεξεργαστής κειμένου Notepad++.
Το Notepad++ είναι ένας επεξεργαστής αρχείων κειμένου με συντακτική υποστήριξη για μεγάλο αριθμό γλωσσών προγραμματισμού. Το πρόγραμμα έχει μεγάλη γκάμα επιλογών και χαρακτηρίζεται από ελάχιστη κατανάλωση πόρων επεξεργαστή.
Μεταξύ των προηγμένων επιλογών του Notepad++ είναι η επιλογή επισήμανσης κειμένου και η δυνατότητα σύμπτυξης μπλοκ σύμφωνα με τη σύνταξη της γλώσσας προγραμματισμού. Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει ανεξάρτητα τη σύνταξη της γλώσσας προγραμματισμού. Είναι δυνατή η προσαρμογή της λειτουργίας οπίσθιου φωτισμού. Οι οδηγίες και οι χειριστές γλωσσών προγραμματισμού μπορούν να επισημανθούν έγχρωμα.
Το Notepad++ παρέχει τη δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής και επεξεργασίας πολλών εγγράφων. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο σε δύο παράθυρα προβολής σε διαφορετικά σημεία. Η επεξεργασία ενός εγγράφου σε μία θύρα προβολής θα μετακινηθεί αυτόματα στη δεύτερη θύρα προβολής (δηλαδή επεξεργάζεστε ένα έγγραφο που έχει έναν κλώνο στη δεύτερη θύρα προβολής).
Άλλα χαρακτηριστικά του Notepad++:
· Αυτόματη συμπλήρωση της πληκτρολογημένης λέξης.
· Δυνατότητα δημιουργίας της δικής σας λίστας λειτουργιών API (ή λήψης από τη σελίδα λήψης).
· Υποστήριξη κανονικών εκφράσεων Αναζήτηση/Αντικατάσταση.
· Πλήρης υποστήριξη για τη μεταφορά θραυσμάτων κειμένου.
· Δυναμικά μεταβαλλόμενα παράθυρα προβολής.
· Αυτόματος εντοπισμός κατάστασης αρχείου (ειδοποίηση αλλαγής ή διαγραφής αρχείου από άλλο πρόγραμμα - με δυνατότητα επαναφόρτωσης του αρχείου ή διαγραφής του από το πρόγραμμα).
· Αύξηση και μείωση (κλιμάκωση).
· Υποστηρίζει μεγάλο αριθμό γλωσσών.
· Η λίστα προγραμμάτων μπορεί να εκτυπωθεί έγχρωμα - όπως ακριβώς βλέπετε στην οθόνη στο παράθυρο επεξεργασίας.
· Σημειώσεις για το έγγραφο.
· Επισήμανση παρενθέσεων κατά την επεξεργασία κειμένου.
· Καταγράψτε μια μακροεντολή και εκτελέστε την.
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2003.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι ένα από τα καλύτερα επαγγελματικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου σήμερα. Είναι επίσης ένα βολικό σύστημα έκδοσης για τη διάταξη και τη διάταξη βιβλίων και περιοδικών.
Microsoft Office- ένα πακέτο σχεδιασμένο να εκτελεί διάφορες λειτουργίες με έγγραφα. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα με παρόμοιες λειτουργίες, οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office είναι ενσωματωμένες σε ένα ενιαίο σύστημα, το οποίο διασφαλίζει την αποτελεσματική τους εργασία με έγγραφα που περιλαμβάνουν στοιχεία διαφορετικών τύπων (για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word μπορεί να περιέχει έναν πίνακα Excel και μέρος μιας Access βάση δεδομένων).
Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να εκτελέσουν τις ακόλουθες λειτουργίες:
Θυμηθείτε και εισαγάγετε σύμβολα ή θραύσματα κειμένου.
Χρησιμοποιήστε μεγάλο αριθμό διαφορετικών γραμματοσειρών
Προσθέτει αυτόματα λέξεις που δεν χωρούν σε μια γραμμή.
Έλεγχος και διόρθωση ορθογραφικών και συντακτικών λαθών.
Αντικατάσταση επαναλαμβανόμενων λέξεων με συνώνυμα.
Εισαγάγετε εικόνες, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών.
Αυτόματη αντικατάσταση χαρακτήρα, λέξης ή τμήματος σε όλο το κείμενο.
Εισαγάγετε πίνακες και γραφήματα.
Αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
Αυτόματη δημιουργία υποσημειώσεων, ευρετηρίου και πίνακα περιεχομένων.
Μορφοποίηση κειμένου ως στήλες εφημερίδων.
Ορίστε το μέγεθος της εκτυπωμένης σελίδας, τα περιθώρια και τις εσοχές κ.λπ.
Διάφοροι επεξεργαστές παρέχουν επίσης άλλες δυνατότητες, ιδίως μια ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πολλές λειτουργίες. Κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε πληροφορίες με τη μορφή εγγράφων και να τις εκτυπώνετε σε χαρτί, αλλά το Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα.
Λέξη- ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα για την επεξεργασία κειμένων και γραφικών, τη δημιουργία ιστοσελίδων και την επεξεργασία εγγράφων, στα οποία είναι επίσης εύκολη η εισαγωγή θραυσμάτων ήχου και βίντεο. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο, να το δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά ή να το εκτυπώσετε ως αντίγραφα σε χαρτί.
3. Εργασία με το Microsoft Word 2010.
Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικές εντολές μενού:
1. Μενού αρχείου
2. Αρχικό μενού
3. Εισαγωγή μενού
4. Μενού διάταξης σελίδας
4. Γενική άποψη του παραθύρου του Word και βασικές τεχνικές εργασίας με έγγραφα.
Η πρώτη γραμμή του κύριου παραθύρου, που είναι η γραμμή τίτλου, περιέχει το όνομα του πακέτου - Microsoft Word.
Η γραμμή μενού, που ξεκινά με τη λέξη "Αρχείο", περιέχει τα ονόματα των λειτουργιών του κύριου μενού, καθεμία από τις οποίες με τη σειρά της επεκτείνεται σε μια λίστα εντολών. Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται πάντα στην οθόνη, αλλά μπορείτε να αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων από την οθόνη εάν το επιθυμείτε. Μπορείτε να εμφανίσετε ένα ή άλλο πάνελ στην οθόνη ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Κάτω από τη γραμμή εργαλείων βρίσκεται το παράθυρο του εγγράφου. Η γραμμή τίτλου εγγράφου εμφανίζει το όνομα του εγγράφου ή ακριβέστερα το όνομα του αρχείου στο οποίο βρίσκεται. Από προεπιλογή, δίνονται ονόματα στα νέα έγγραφα. Κατά τη διάρκεια περαιτέρω εργασιών, τα ονόματα των εγγράφων μπορούν να αλλάξουν.
Η επόμενη γραμμή ονομάζεται χάρακας. Αυτή η γραμμή σάς επιτρέπει να βλέπετε και να αλλάζετε τη θέση των εσοχών και των καρτελών για την τρέχουσα παράγραφο κειμένου. Κάτω από τη γραμμή μορφοποίησης υπάρχει μια περιοχή εργασίας στην οποία εισάγονται κείμενο, τύποι, εικόνες και άλλα αντικείμενα εγγράφου.
Η προτελευταία γραμμή της οθόνης περιέχει μια οριζόντια γραμμή κύλισης. Σας επιτρέπει να προβάλετε τη δεξιά πλευρά ενός μεγάλου εγγράφου που δεν χωράει στο παράθυρο. Η μετακίνηση του παραθύρου οριζόντια κατά μήκος της σελίδας του εγγράφου γίνεται χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους και το ρυθμιστικό. Στα δεξιά αυτού του χάρακα, στην ίδια γραμμή της οθόνης, υπάρχουν κουμπιά για να περιστρέφετε τις σελίδες ενός μεγάλου εγγράφου και προς τις δύο κατευθύνσεις και να ορίζετε την πρώτη ή την τελευταία σελίδα.
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης υπάρχει μια κάθετη γραμμή κύλισης για την προβολή μεγάλων εγγράφων.
Η τελευταία γραμμή της οθόνης - η γραμμή κατάστασης - εμφανίζει βοηθητικές πληροφορίες σχετικά με το ενεργό έγγραφο (τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας και τον συνολικό αριθμό τους).
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αυτής της εφαρμογής. Αμέσως μετά την εκκίνηση, στην οθόνη θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα κενό έγγραφο. Κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου στο Word, βλέπουμε ένα κενό παράθυρο εισαγωγής.
Για να εισαγάγετε κείμενο, απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενο.
Στο Word, μπορείτε να εργαστείτε με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή ανοίγετε εμφανίζεται στην οθόνη στο δικό του παράθυρο.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της εργασίας με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα είναι η ευκολία αντιγραφής ή μετακίνησης κειμένου από το ένα στο άλλο, καθιστώντας εύκολη τη δημιουργία δύο διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου βασικού εγγράφου ή τον δανεισμό από ένα υπάρχον έγγραφο κατά τη δημιουργία ενός νέου.
Σύναψη.
Οι επεξεργαστές εγγράφων είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος τύπος προγράμματος εφαρμογής.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν πολλές λειτουργίες, εντολές και δυνατότητες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την εργασία. Είναι αδύνατο να περιγραφούν σε ένα έργο όλα τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς των προγραμμάτων, τα οποία μερικές φορές απαιτούν μεγάλη ικανότητα και εμπειρία από τον χρήστη. Πολλά λεπτά ζητήματα διάταξης, όπως η κάθετη στοίχιση ή οι ιδιοσυγκρασίες ενός συνόλου τύπων, πινάκων και πολύπλοκων ευρετηρίων από μόνα τους αξίζουν ξεχωριστή εξέταση.
Έτσι, παρατηρήσαμε ένα είδος «εξέλιξης» προγραμμάτων που επιτρέπουν στον χρήστη να εργάζεται με αρχεία κειμένου: από έναν απλό επεξεργαστή κειμένου, που προσφέρει το ελάχιστο απαραίτητο σύνολο λειτουργιών για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων κειμένου, με τα οποία μπορείτε να εκτελέσετε μόνο βασικές λειτουργίες με κείμενο, σε έναν σύγχρονο επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word, ο οποίος περιέχει μια τεράστια γκάμα από διάφορες λειτουργίες και δυνατότητες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα πολύ υψηλής ποιότητας. Κατά συνέπεια, η διαφορά μεταξύ των εγγράφων που δημιουργούνται σε αυτούς τους συντάκτες θα είναι τεράστια. Η έννοια του "επεξεργαστή κειμένου" δεν ικανοποιεί πλέον τις δυνατότητες προγραμμάτων όπως το Microsoft Word - σε αυτήν την περίπτωση, εισάγεται ένας νέος όρος - ένας επεξεργαστής κειμένου.
Η συνεχής ανάπτυξη και βελτίωση των επεξεργαστών κειμένου φέρνει τις δυνατότητές τους όσο το δυνατόν πιο κοντά στη δημοσίευση προγραμμάτων. Αυτό ακριβώς παρατηρήθηκε στο παράδειγμα του σύγχρονου επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word, που κατέχει ίσως την κύρια θέση σε ένα αυτοματοποιημένο γραφείο.
Βιβλιογραφία:
1. IBM PC για τον χρήστη. Επιμέλεια V.E Figurnov, Μόσχα, 2007.
2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Η εξέλιξη των γραμματοσειρών αντικατάστασης: ιδέες και μηχανισμοί. Μέρος 1. - Αγία Πετρούπολη: Εκδοτικός Οίκος του Κέντρου Εκπαιδευτικής Πληροφοριοποίησης «Πληροφοριοποίηση της Εκπαίδευσης», 2006, Ν5, σελ. 9-15.
3. Bogomolova O. Πρακτική εργασία στο MS Excel σε μαθήματα πληροφορικής. Μεθοδικό εγχειρίδιο. - Μ.: Εκδοτικός οίκος "ΜΠΙΝΟΜ. Εργαστήριο γνώσης", 2004. - 119 σελ.
4. Duvanov A.A. Βασικά στοιχεία της πληροφορικής. Γράφουμε στον υπολογιστή. Ένα βιβλίο για τον μαθητή. Σειρά "Βασικά στοιχεία Πληροφορικής". - Αγία Πετρούπολη: BHV-Petersburg, 2004. - 352 σελ.: ill.
5. Εγχειρίδιο αυτο-οδηγίας για εργασία σε υπολογιστή. Ms Windows XP Home Edition. Επιμέλεια A. Zhurin Moscow 2006
6. Σύγχρονος επεξεργαστής κειμένου. Επιμέλεια A.N.Luchnik Moscow 2004
λαμβάνει μέσω: 1) ειδικών συσκευών. 2) όργανα αφής. 3) όργανα ακοής. 4) θερμόμετρο. 3. Ένα παράδειγμα πληροφοριών κειμένου θα μπορούσε να είναι: 1) ο πίνακας πολλαπλασιασμού στο εξώφυλλο ενός σχολικού τετραδίου. 2) εικονογράφηση στο βιβλίο? 3) ένας κανόνας στο σχολικό βιβλίο της μητρικής γλώσσας. 4) φωτογραφία? 4. Η μετάφραση του κειμένου από τα αγγλικά στα ρωσικά μπορεί να ονομαστεί: 1) η διαδικασία αποθήκευσης πληροφοριών. 2) η διαδικασία απόκτησης πληροφοριών. 3) η διαδικασία προστασίας των πληροφοριών. 4) η διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών. 5. Η ανταλλαγή πληροφοριών είναι: 1) η εργασία για το σπίτι. 2) παρακολούθηση τηλεοπτικού προγράμματος. 3) παρατήρηση της συμπεριφοράς των ψαριών στο ενυδρείο. 4) μιλώντας στο τηλέφωνο. 6. Ένα σύστημα αριθμών είναι: 1) ένα σύστημα σημείων στο οποίο οι αριθμοί γράφονται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες χρησιμοποιώντας σύμβολα (αριθμούς) ενός συγκεκριμένου αλφαβήτου. 2) μια αυθαίρετη ακολουθία αριθμών 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 3) η ακολουθία των αριθμών 0, 1 είναι άπειρη. 4) ένα σύνολο φυσικών αριθμών και σημείων αριθμητικών πράξεων. 7. Ο δυαδικός αριθμός 100012 αντιστοιχεί στον δεκαδικό αριθμό: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Ο αριθμός 2410 αντιστοιχεί στον αριθμό: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4. των πληροφοριών λαμβάνονται ως: 1) 1 byte. 2) 1 bit? 3) 1 baud? 4) 1 cm 10. Ποια συσκευή προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών: 1) επεξεργαστής. 2) εκτυπωτής? 3) πληκτρολόγιο? 4) οθόνη. 11. Ιοί υπολογιστών: 1) προκύπτουν λόγω αστοχιών στο υλικό του υπολογιστή. 2) έχουν βιολογική προέλευση. 3) δημιουργούνται από άτομα ειδικά για να προκαλέσουν ζημιά σε υπολογιστές. 4) είναι συνέπεια σφαλμάτων στο λειτουργικό σύστημα. 12. Ένας αλγόριθμος είναι: 1) κανόνες για την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών. 2) ένα σύνολο εντολών για τον υπολογιστή. 3) πρωτόκολλο για δίκτυο υπολογιστών. 4) περιγραφή της ακολουθίας ενεργειών, η αυστηρή εκτέλεση των οποίων οδηγεί στη λύση της εργασίας σε πεπερασμένο αριθμό βημάτων. 13. Η ιδιότητα ενός αλγορίθμου, η οποία συνίσταται στην απουσία σφαλμάτων, ο αλγόριθμος πρέπει να οδηγεί στο σωστό αποτέλεσμα για όλες τις έγκυρες τιμές εισόδου, ονομάζεται: 1) αποτελεσματικότητα. 2) μαζική συμμετοχή. 3) διακριτικότητα. 4) άκρο. 14. Η ιδιότητα ενός αλγορίθμου, η οποία συνίσταται στο γεγονός ότι ο ίδιος αλγόριθμος μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικά αρχικά δεδομένα, ονομάζεται: 1) αποτελεσματικότητα. 2) μαζική συμμετοχή? 3) άκρο? 4) ντετερμινισμός. 15. Επεξεργαστής κειμένου – πρόγραμμα σχεδιασμένο για: 1) δημιουργία, επεξεργασία και μορφοποίηση πληροφοριών κειμένου. 2) εργασία με εικόνες στη διαδικασία δημιουργίας προγραμμάτων παιχνιδιών. 3) διαχείριση πόρων υπολογιστή κατά τη δημιουργία εγγράφων. 4) αυτόματη μετάφραση από συμβολικές γλώσσες σε κωδικούς μηχανής. 16. Οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου περιλαμβάνουν: 1) αντιγραφή, μετακίνηση, καταστροφή και ταξινόμηση θραυσμάτων κειμένου. 2) δημιουργία, επεξεργασία, αποθήκευση και εκτύπωση κειμένων. 3) αυστηρή τήρηση της ορθογραφίας. 4) αυτόματη επεξεργασία πληροφοριών που παρουσιάζονται σε αρχεία κειμένου. 17. Ένας δρομέας είναι: 1) μια συσκευή για την εισαγωγή πληροφοριών κειμένου. 2) πλήκτρο στο πληκτρολόγιο. 3) το μικρότερο στοιχείο εμφάνισης στην οθόνη. 4) ένα σημάδι στην οθόνη της οθόνης που υποδεικνύει τη θέση στην οποία θα εμφανίζεται το κείμενο που εισάγεται από το πληκτρολόγιο. 18. Η μορφοποίηση κειμένου είναι: 1) η διαδικασία πραγματοποίησης αλλαγών στο υπάρχον κείμενο. 2) η διαδικασία αποθήκευσης κειμένου στο δίσκο ως αρχείο κειμένου. 3) η διαδικασία μετάδοσης πληροφοριών κειμένου μέσω δικτύου υπολογιστών. 4) η διαδικασία για την ανάγνωση κειμένου που δημιουργήθηκε προηγουμένως από μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης. 19. Το κείμενο που πληκτρολογείται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αποθηκεύεται σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης: 1) ως αρχείο. 2) πίνακες κωδικοποίησης. 3) κατάλογος? 4) καταλόγους. 20. Μία από τις κύριες λειτουργίες του επεξεργαστή γραφικών είναι: 1) εισαγωγή εικόνας. 2) αποθήκευση του κωδικού εικόνας. 3) δημιουργία εικόνων. 4) προβολή της εξόδου των περιεχομένων της μνήμης βίντεο. 21. Ένα βασικό αντικείμενο που χρησιμοποιείται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών ράστερ είναι: 1) σημείο οθόνης (pixel). 2) ορθογώνιο? 3) κύκλος? 4) χρωματική παλέτα. 22. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι: 1) ένα πρόγραμμα εφαρμογής σχεδιασμένο να επεξεργάζεται δεδομένα δομημένα σε μορφή πίνακα. 2) πρόγραμμα εφαρμογής για επεξεργασία εικόνας. 3) μια συσκευή υπολογιστή που ελέγχει τους πόρους της κατά τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων σε μορφή πίνακα. 4) ένα πρόγραμμα συστήματος που ελέγχει τους πόρους του υπολογιστή κατά την επεξεργασία πινάκων. 23. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι: 1) μια συλλογή αριθμημένων σειρών και στηλών που ονομάζονται με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου. 2) ένα σύνολο σειρών και στηλών που ονομάζονται με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου. 3) ένα σύνολο αριθμημένων σειρών και στηλών. 4) ένα σύνολο γραμμών και στηλών που ονομάζονται από τον χρήστη με αυθαίρετο τρόπο. 24. Επιλέξτε τη σωστή καταχώρηση για τον τύπο για το υπολογιστικό φύλλο: 1) C3+4*E 2) C3=C1+2*C2 3) A5B5+23 4) =A2*A3-A4
» [Εξέταση Πληροφορικής][Εισιτήριο Αρ. 18]
Εργαλεία και τεχνολογίες λογισμικού για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου (επεξεργαστής κειμένου, επεξεργαστής κειμένου, εκδοτικά και εκδοτικά συστήματα).
Επεξεργαστές κειμένου
Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται εφαρμογές γενικής χρήσης - επεξεργαστές κειμένου.
Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, σχέδια κ.λπ.).
Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.
Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office ή το Writer από τη σουίτα StarOffice.
Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι το Adobe PageMaker.
Για την προετοιμασία ιστοσελίδων για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage ή Macromedia Dreamweaver).
Επεξεργασία και μορφοποίηση
Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου.
Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την εφαρμογή ενός μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κλιπ βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.
Η μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου.
Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Για κανονικά κείμενα, χρησιμοποιείται συχνά κατακόρυφος προσανατολισμός και για πίνακες με μεγάλο αριθμό στηλών, χρησιμοποιείται συχνά οριζόντιος προσανατολισμός.
Μορφοποίηση παραγράφων.
Από λογοτεχνική άποψη, μια παράγραφος είναι ένα μέρος του κειμένου που είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.
Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου ENTER.
Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.
Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.
Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).
Τα σύμβολα είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης και ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των χαρακτήρων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.
Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται συνήθως έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.
Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.
Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης
Για τον ορθογραφικό και συντακτικό έλεγχο, χρησιμοποιούνται ειδικές ενότητες λογισμικού, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνονται σε επεξεργαστές κειμένου και εκδοτικά συστήματα. Τέτοια συστήματα περιέχουν λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων σε πολύγλωσσα έγγραφα.
Μορφή αρχείου
Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.
