Αφαιρέστε όλα τα κενά στο word. Λόγοι για μεγάλα κενά

Το δακτυλογραφημένο και μορφοποιημένο κείμενο φαίνεται ομαλό και προσεγμένο, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι περίπου η ίδια. Λόγω αυτού, το έγγραφο καταφέρνει να επιτύχει μια ισορροπία χρωμάτων "λευκού και μαύρου". Αλλά εάν το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο σε πλάτος, μπορεί να σχηματιστούν αρκετά μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων. Το κείμενο φαίνεται λίγο «διαρροή».

Τα κενά στο κείμενο μπορεί να είναι ορατά στο μάτι. Πολύ συχνά, το πλάτος των διαστημάτων σε ένα έγγραφο κειμένου είναι τόσο μεγάλο που παρεμποδίζει την ανάγνωση και την αισθητική αντίληψη του κειμένου.

Λόγοι για μεγάλα κενά

Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι το Word χρησιμοποιεί κενά ως εναλλακτική λύση για τη στοίχιση γραμμών. Υπάρχουν όμως και διάφοροι άλλοι λόγοι. Έτσι, για παράδειγμα, μπορεί να μην υπάρχει ένα κενό μεταξύ των λέξεων, αλλά πολλές. Πώς να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα; Πώς μπορώ να αφαιρέσω κενά στο Word; Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες μέθοδοι για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Για να ευθυγραμμίσετε τα κενά στο Word και να κάνετε το κείμενο πιο καθαρό, πρέπει να γνωρίζετε τον λόγο για την εμφάνιση των "κενών".

Σωστός παύλα

Ο πρώτος τρόπος για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word είναι να βάλετε παύλα. Αυτόματα, το πρόγραμμα μπορεί να κατανέμει λέξεις ανακριβώς, αφήνοντας μεγάλα κενά μεταξύ τους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να ευθυγραμμίσει το πρόγραμμα μια γραμμή. Πρέπει να επιτρέψετε στο πρόγραμμα να προσαρμόσει το μήκος των λέξεων. Εάν το κείμενό σας δεν χρησιμοποιεί αυτόματο παύλα, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Εδώ πρέπει να βρείτε το κουμπί "Σύλληψη". Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις σελίδας". Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό. Στην αναπτυσσόμενη λίστα απέναντι από το στοιχείο "Auto", επιλέξτε το πλαίσιο. Το πρόγραμμα θα πληκτρολογήσει αυτόματα παύλα, θα προσαρμόσει το μήκος της λέξης και θα αφαιρέσει μεγάλα κενά.

Επιπλέον χώροι

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί να προκύψουν μεγάλα κενά στο Word επειδή τα περισσότερα από αυτά είναι απλά περιττά. Για να διασφαλίσετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" και "*". Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα κενά θα εμφανίζονται ως τελείες μεταξύ των λέξεων, που βρίσκονται στο κέντρο της γραμμής. Εάν οι χαρακτήρες διαστήματος επαναλαμβάνονται, τα διπλά κενά πρέπει να αφαιρεθούν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αναζήτησης και αντικατάστασης για αυτό το σκοπό. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" και F. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Εδώ στο πεδίο «Εύρεση» πρέπει να πληκτρολογήσετε δύο κενά. Στη γραμμή "Αντικατάσταση" πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα κενό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να απαλλαγείτε από επιπλέον χώρους. Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν. Αλλά η λειτουργία δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη, γιατί το κείμενο θα μπορούσε αρχικά να περιέχει όχι μόνο διπλά, αλλά και τριπλά και ακόμη μεγαλύτερα κενά.

Για να απαλλαγείτε από αυτά, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων» και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν. Η διαδικασία πρέπει να εκτελείται έως ότου το σύστημα εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι έχουν πραγματοποιηθεί 0 αντικαταστάσεις. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξαλείψετε τα διπλά κενά από το κείμενο.

Επαγγελματική διάταξη

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word δεν προορίζεται καθόλου για επαγγελματική διάταξη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο το κείμενο να φαίνεται τακτοποιημένο, αλλά δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί μια επαγγελματική εφαρμογή. Για επαγγελματική διάταξη, το τακτοποιημένο κείμενο δεν αρκεί. Μερικές φορές χρειάζεται να συμπιέσετε μια παράγραφο έτσι ώστε η τελευταία γραμμή να εξαφανιστεί από αυτήν με τη μορφή μιας λέξης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να προσπαθήσετε να μειώσετε τεχνητά τον χώρο.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους της καρτέλας "Γραμματοσειρά". Πρέπει να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου στο οποίο θέλετε να μειώσετε τα κενά. Τώρα ανοίξτε το παράθυρο αναζήτησης και πληκτρολογήστε ένα κενό στο πεδίο «Εύρεση». Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" και επιλέξτε "Τρέχον τμήμα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό θα επισημάνει όλα τα κενά της παραγράφου σας. Ανοίξτε τώρα το παράθυρο "Γραμματοσειρά", βρείτε την καρτέλα "Διάστημα" σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή "Συμπυκνωμένη" στο ομώνυμο πεδίο. Δεν συνιστάται η μείωση της τιμής του διακένου σε λιγότερο από -0,4. Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok". Ως αποτέλεσμα, όλοι οι χαρακτήρες που είχαν επιλεγεί προηγουμένως θα συμπυκνωθούν. Το κείμενο θα καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο.

Καλή ώρα σε όλους! Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στην ανάλυση των χώρων στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word. Πολλοί πιθανότατα έχουν αντιμετωπίσει αυτό το φαινόμενο όταν ευθυγραμμίζουμε το κείμενο σε πλάτος και ξαφνικά εμφανίζονται πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου, μπορούμε επίσης απροσδόκητα να παρατηρήσουμε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Πώς να τα αφαιρέσετε θα συζητηθεί σήμερα.

Το πρώτο πράγμα που έρχεται αυτόματα στο μυαλό είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της λέξης πριν από το διάστημα και να πατήσετε το πλήκτρο "διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, υποτίθεται ότι η διαγραμμένη λέξη θα τραβήξει μόνη της και θα σταθεί όπως θα έπρεπε. Ωστόσο, αυτό δεν συνέβη. Η λέξη τραβιέται προς τα πάνω, αλλά τοποθετείται κοντά στην προηγούμενη, και αν διαχωρίζονται με το πλήκτρο "κενό", τότε πηγαίνει ξανά στην προηγούμενη θέση της. Πώς να αφαιρέσετε σωστά αυτό το μεγάλο κενό θα συζητηθεί στο άρθρο.

Πώς να αφαιρέσετε τα κενά πλάτους μεταξύ των λέξεων στο Word;

Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά εύκολη, αλλά εντάσεως εργασίας εάν υπάρχουν πολλοί χώροι. Για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε ολόκληρο τον μεγάλο χώρο - από λέξη σε λέξη.

Μετά από αυτό, πατήστε τον παραπάνω συνδυασμό και ο μεγάλος χώρος θα γίνει αυτόματα ένας τυπικός χαρακτήρας. Εάν το πρόβλημα με τα μεγάλα διαστήματα οφείλεται στο γεγονός ότι οι γραμμές είχαν σπάσει, σε αυτή την περίπτωση το κάνουμε αυτό. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", την καρτέλα "Επιλογές" και εκεί βρίσκουμε "Για προχωρημένους". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

Επίσης, μπορεί να εμφανίζονται κενά λόγω χαρακτήρων καρτελών. Μπορείτε να το μάθετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση συμβόλων" στη γραμμή εργαλείων.

Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δούμε τα αντίστοιχα σύμβολα στη σελίδα. Θα εμφανιστούν ως βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά.

Για να τα αφαιρέσετε, απλά επιλέξτε αυτά τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο SPACEBAR.

Αφαίρεση επιπλέον κενών στο Word 2007 σε όλο το κείμενο

Οι επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω είναι καλές όταν υπάρχουν λίγα τόσο μεγάλα κενά στο κείμενο και μπορείτε σταδιακά να τα αφαιρέσετε όλα χειροκίνητα. Αλλά το κείμενο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο και μπορεί να υπάρχουν πολλά κενά. Θα είναι πολύ δύσκολο να τα αφαιρέσετε με αυτόν τον τρόπο. Ή μάλλον εξίσου καλή, αλλά πολύ μεγάλη και κουραστική.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αυτόματη λειτουργία για όλους τους μεγάλους χώρους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης. Το παράθυρο αντικατάστασης καλείται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+H ή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση» που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.

Ως αποτέλεσμα μιας από αυτές τις λειτουργίες, θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά μας στο οποίο πρέπει να μεταβούμε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".

Στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα, βρείτε τη γραμμή "μπαλαντέρ" και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα της. Δεν χρειάζεται να αλλάξει κάτι άλλο. Εάν υπάρχει μόνο ένα κενό στο κείμενο, κάντε τα εξής.

Μεταβείτε στη γραμμή "Εύρεση", τοποθετήστε τον κέρσορα, πατήστε το πλήκτρο "Διάστημα" και γράψτε σε αυτή τη γραμμή (2;). Αυτή η εντολή σημαίνει ότι εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα κενά στο κείμενο, θα αφαιρεθούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε τον κέρσορα και απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Δεν χρειάζεται να γράψω τίποτα εδώ.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκτελέσει την αντικατάσταση, αφαιρώντας όλους τους περιττούς χώρους. Αυτό είναι βασικά. Καλή τύχη στην εκμάθηση του επεξεργαστή Word. Και τέλος, παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο για την αφαίρεση διαστημάτων.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο ή κουραστικό με επιπλέον χώρους. Μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Τα λέμε!

Μετά τη λήψη ενός άλλου εγγράφου του Word από το Διαδίκτυο ή κατά την εισαγωγή κειμένου μόνοι σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κενά μεταξύ των λέξεων είναι αρκετά μεγάλα. Μερικές φορές αυτή η απόσταση είναι τόσο μεγάλη που απλώς πονάει το μάτι. Αυτό το πρόβλημα δεν είναι ασυνήθιστο και υπάρχουν αρκετοί τρόποι επίλυσής του.

Στο άρθρο μας θα παρουσιάσουμε τέσσερις απλούστερες επιλογές. Θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word χρησιμοποιώντας αριστερή στοίχιση, χρησιμοποιώντας ένα κενό διάστημα και εξαλείφοντας χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, όπως "Τέλος γραμμής" και καρτέλες. Διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να προσδιορίσετε τη μέθοδο που είναι κατάλληλη για εσάς. Θα εξετάσουμε πώς να αφαιρέσουμε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word 2010, αλλά είναι πιθανό όλες οι μέθοδοι να είναι κατάλληλες για άλλες εκδόσεις του προγράμματος.

Χρήση χώρου που δεν σπάει

Τώρα ας μιλήσουμε για τη χρήση Ωστόσο, πριν από αυτό, ας δώσουμε λίγη προσοχή στην απλούστερη μέθοδο - αριστερή στοίχιση.

Το γεγονός είναι ότι μπορεί να εμφανιστούν τεράστια κενά λόγω εσφαλμένων καθορισμένων ρυθμίσεων μορφοποίησης κειμένου και μερικές φορές η τακτική αριστερή στοίχιση μπορεί να βοηθήσει. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ομώνυμο κουμπί στη γραμμή εργασιών ή τον συνδυασμό CTRL+L. Αλλά, φυσικά, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η ευθυγράμμιση του πλάτους.

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word κατά τη στοίχιση κατά πλάτος. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα μη σπάσιμο χώρο για αυτό. Γίνεται πολύ απλά πατώντας τον συνδυασμό CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Γνωρίζοντας τον σωστό συνδυασμό, απλά πρέπει να αντικαταστήσετε όλους τους μεγάλους χώρους με μη σπασμένους, μετά τον οποίο το πρόβλημα θα εξαφανιστεί.

Κατάργηση "Τέλος γραμμής"

Τώρα ήρθε η ώρα να αγγίξουμε τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Δηλαδή, όπως "Τέλος γραμμής". Ρυθμίζεται όταν πατάτε ENTER σε συνδυασμό με SHIFT. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα κάνετε μια παράγραφο, αλλά θα αρχίσετε να γράφετε το κείμενο σε μια νέα γραμμή. Εάν είναι, τότε η προηγούμενη γραμμή απλά θα τεντωθεί σε όλο το πλάτος του φύλλου, δημιουργώντας έτσι περιττούς χώρους.

Για οπτικοποίηση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Η θέση του φαίνεται στην εικόνα του άρθρου.

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα μπορείτε να δείτε το "Τέλος γραμμής". Μοιάζει με βέλος λυγισμένο προς τα αριστερά. Είναι παρόμοιο με αυτό που σχεδιάστηκε στο πλήκτρο ENTER. Για να διορθώσετε το πρόβλημα με μεγάλα κενά, πρέπει να διαγράψετε όλους αυτούς τους χαρακτήρες.

Αφαίρεση καρτελών

Μεταξύ των μη εκτυπωτικών χαρακτήρων υπάρχει ένα ακόμη - καρτέλα. Αυτό το σήμα τοποθετείται όταν πατάτε το πλήκτρο TAB. Ευτυχώς, αυτό το πρόβλημα επιλύεται τόσο εύκολα όσο το προηγούμενο. Επιπλέον, οι τρόποι εξάλειψής του είναι σχεδόν οι ίδιοι.

Τώρα ας δούμε έναν τρόπο για να αφαιρέσουμε το διάστημα μεταξύ τους εάν δημιουργήθηκαν με πίνακα. Για να ξεκινήσετε, απεικονίστε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Ξέρετε ήδη πώς να το κάνετε αυτό, αλλά αν το ξεχάσατε, διαβάστε πώς να αφαιρέσετε το "Τέλος γραμμής". Ο χαρακτήρας της καρτέλας μοιάζει με βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Η μέθοδος για την εξάλειψή του είναι παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο. Θα πρέπει απλώς να αφαιρέσετε όλα τα περιττά βέλη.

Αφαιρέστε γρήγορα τις καρτέλες

Λοιπόν, καταλάβαμε πώς να αφαιρέσουμε το κενό μεταξύ Αλλά θα ήθελα να θίξω ένα ακόμη θέμα - τι να κάνετε εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες στο κείμενο; Μην διαγράψετε το καθένα χειροκίνητα - θα χρειαστεί πολύς χρόνος.

Στην πραγματικότητα, η λύση είναι πολύ απλή - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντικατάσταση στο Word.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το αντίστοιχο παράθυρο πατώντας CTRL+H. Θα δείτε δύο πεδία: «Εύρεση» και «Αντικατάσταση». Όπως μπορείτε να μαντέψετε, πρέπει να εισαγάγετε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πεδίο «Εύρεση». Αυτό μπορεί να γίνει με αντιγραφή. Λοιπόν, βάλτε έναν κανονικό χώρο στο δεύτερο πεδίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων» και όλα τα μεγάλα κενά από το κείμενο θα εξαφανιστούν.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για την εμφάνιση τόσο άβολων μεγάλων χώρων που αλλοιώνουν ολόκληρη την εμφάνιση ενός εγγράφου κειμένου - τις περισσότερες φορές αυτό είναι συνέπεια της χρήσης λανθασμένων χαρακτήρων κατά τη μορφοποίηση κειμένου. Η διόρθωση μορφοποίησης κειμένου μπορεί να είναι μια αρκετά περίπλοκη και χρονοβόρα εργασία, που απαιτεί μια ποικιλία μεθόδων για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά.

Μορφοποίηση διαστημάτων σε κείμενο

• Πριν ξεκινήσετε σοβαρές προσπάθειες μορφοποίησης κειμένου, προσπαθήστε πρώτα να μάθετε τον λόγο. Εάν ορίσετε την τυπική στοίχιση πλάτους κατά την πληκτρολόγηση, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα και να προσαρμόζει το μέγεθος των διαστημάτων στο κείμενο, έτσι ώστε η στοίχιση να είναι όσο το δυνατόν σωστή. Και για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα επεξεργασίας επεκτείνει αυτόματα τα κενά έτσι ώστε το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής να είναι στο ίδιο επίπεδο με κάθε άκρη του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο θα παραμείνει με μεγάλα κενά και θα πρέπει να διορθωθεί χειροκίνητα, διαγράφοντας ή προσθέτοντας τις απαραίτητες λέξεις στη διαδρομή του κειμένου.

• Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κατά την πληκτρολόγηση δεν χρησιμοποιήσατε ειδικές καρτέλες αντί για τυπικά κενά διαστήματα κειμένου, τα οποία χρησιμοποιούνται αρκετά σπάνια, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν σε κείμενα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία κειμένου που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο ή αρχεία των οποίων η μορφή έχει αλλάξει. Ανοίξτε τη λειτουργία καρτέλας στο έγγραφό σας και θα σας δείξει όλους τους χαρακτήρες του. Οι χαρακτήρες καρτέλας είναι μικρά βέλη, παρόμοια με αυτά που εκτυπώνονται στο κουμπί enter στο πληκτρολόγιό σας. Εάν το πρόβλημα βρίσκεται στον πίνακα, απλώς κάντε αυτόματη διόρθωση, είναι πολύ γρήγορο και δεν απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες. Απλώς πληκτρολογήστε μια καρτέλα στο παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης και ορίστε την εντολή για να την αντικαταστήσετε με ένα κανονικό διάστημα. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων και εκτελέστε Αυτόματη Διόρθωση σε όλο το έγγραφο. Όλοι οι χώροι πρέπει να έχουν κανονικό μέγεθος. Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας είναι πιο συχνά θεμελιώδης κατά τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, επομένως πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό, ώστε κατά την προώθηση, ο παραλήπτης σας να μην βλέπει ένα ακατάλληλο έγγραφο με μη τυπικά κενά.

• Αυτές οι δύο μέθοδοι σάς επιτρέπουν να διορθώσετε χώρους σε οποιαδήποτε κατάσταση με το μη τυποποιημένο μέγεθός τους. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word παρέχει εξαιρετική λειτουργικότητα στο πρόγραμμα και σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο με τρόπο που είναι κατάλληλος για το σχεδιασμό εγγράφων κειμένου ειδικά για εσάς.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλους χώρους: βίντεο

Έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν υπερβολικά μεγάλα κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word; Άρα, δεν φαίνονται ακριβώς έτσι. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει λόγω της χρήσης μορφοποίησης κειμένου ή μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ειδικοί χαρακτήρες αντί για κενά. Δηλαδή διαφορετικοί λόγοι - διαφορετικοί τρόποι εξάλειψής τους. Από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αφαιρείτε μεγάλα κενά στο Word. Αρκεί να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες και να θυμάστε το περιεχόμενό τους για να εξαλείψετε τα αντιαισθητικά μεγάλα κενά.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Microsoft Office Word

Θα πρέπει να ξεκινήσετε ανακαλύπτοντας τον πιθανό λόγο για την εμφάνιση υπερβολικά μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Αυτό είναι αποδεκτό εάν η στοίχιση πλάτους εφαρμόζεται σε όλο ή μέρος του κειμένου.

Το γεγονός είναι ότι όταν χρησιμοποιείται αυτό το στοιχείο μορφοποίησης εγγράφων, ο επεξεργαστής κειμένου αρχίζει να διασφαλίζει ότι όλες οι λέξεις στις νέες γραμμές βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο, σαν να έχει σχεδιαστεί μια αόρατη κάθετη γραμμή από την οποία προσελκύονται. Τα τελευταία γράμματα όλων των γραμμών είναι επίσης ευθυγραμμισμένα, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει μεγάλα κενά για να γεμίσει ολόκληρο το διάστημα στο έγγραφο. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε γραμμή θα πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων, τότε δεν θα υπάρχουν επιπλέον κενά, αλλά αυτό είναι κάτι έξω από τη φαντασία.

Η στοίχιση πλάτους απέτυχε και υπάρχουν ακόμα πάρα πολλά κενά; Είναι κάτι άλλο, όπως οι καρτέλες (πατώντας το κουμπί Tab δημιουργείται οπτικά μια μεγάλη εσοχή που κατά λάθος αναγνωρίζεται ως πολλαπλά κενά). Για να αναγνωρίσετε τέτοια σημάδια, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εμφάνισης όλων των πινακίδων:

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κενά υποδεικνύονται με τελείες, ενώ τα βέλη είναι τα ίδια σημάδια πίνακα. Ευτυχώς, μπορούν να αφαιρεθούν με λίγα μόνο κλικ:

Σε περίπτωση που εμφανιστούν υπερβολικά μεγάλα κενά λόγω ευθυγράμμισης πλάτους, θα πρέπει να το αλλάξετε σε τυπική αριστερή στοίχιση κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.