Chercher

Οι προγραμματιστές της υπηρεσίας cloud για το συγχρονισμό πληροφοριών Dropbox κυκλοφόρησαν μια νέα έκδοση του προγράμματος. Η ενημερωμένη έκδοση του προγράμματος 1.4.20 διορθώνει ορισμένες ελλείψεις και παραλείψεις, ιδίως την απουσία εικονιδίου στα λειτουργικά συστήματα Windows 8 και Ubuntu 12, καθώς και πολλά άλλα δευτερεύοντα ελαττώματα.

Μπορείτε να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος. Αλλά το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της ενημέρωσης είναι η υποστήριξη για επιλεκτικό συγχρονισμό αρχείων (Selective Sync). Μπορείτε επίσης τώρα να λαμβάνετε δημόσιους συνδέσμους σε αρχεία και φακέλους από άλλους καταλόγους. Σημαντικές ενημερώσεις σε αυτό το πρόγραμμα:

1. Τώρα μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία και φακέλους επιλεκτικά.
2. Ένας νέος μηχανισμός για την ανάθεση δημόσιας πρόσβασης στα αρχεία σε μπαμπάδες.
3. Μειωμένη κατανάλωση μνήμης και αυξημένη απόδοση του προγράμματος.
4. Διακοπή και ακύρωση συγχρονισμού.
5. Ενημερώθηκε το μενού ρυθμίσεων προγράμματος.
6. Διόρθωση λαθών σε παλιές εκδόσεις.

ΠρόσθεσηΕπιλεκτικός συγχρονισμός

Η δυνατότητα Selective Sync του Dropbox σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε στους υπολογιστές σας. Θα βρείτε τις ρυθμίσεις λειτουργίας στο μενού περιβάλλοντος στην ενότητα «Προτιμήσεις/Σύνθετες/Επιλεκτικός συγχρονισμός». Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους που θα ληφθούν στον υπολογιστή σας και θα συγχρονιστούν.

Νέος μηχανισμός δημοσιοποίησης αρχείων και φακέλων

Μια άλλη μέθοδος για τη μετατροπή φακέλων σε δημόσιους είναι το στοιχείο μενού περιβάλλοντος "Λήψη κοινόχρηστου συνδέσμου". Σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, θα μπορούσατε να κάνετε οποιονδήποτε φάκελο διαθέσιμο δημόσια σε άλλους χρήστες ή να τοποθετήσετε το αρχείο στον κατάλογο "Δημόσιο" και να πάρετε έναν δημόσιο σύνδεσμο προς αυτό, μέσω του οποίου θα γινόταν διαθέσιμο σε οποιονδήποτε χρήστη. Αλλά η δεύτερη μέθοδος ήταν συνδεδεμένη με έναν μόνο κατάλογο και, χρησιμοποιώντας τον, ήταν δυνατό να ληφθούν σύνδεσμοι σε συγκεκριμένα αρχεία και όχι σε όλα. Μια νέα μέθοδος σάς επιτρέπει να λαμβάνετε έναν δημόσιο σύνδεσμο σε οποιονδήποτε από τους φακέλους σας στο Dropbox.

Τώρα μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο που, όταν ανοίξει, θα επιτρέπει σε οποιονδήποτε να διαβάσει τα περιεχόμενα του κοινόχρηστου φακέλου στη διεπαφή ιστού Dropbox. Μπορείτε να ακυρώσετε αυτήν την ενέργεια μέσω του μενού στον λογαριασμό σας στο Dropbox στην ενότητα "Κοινή χρήση/Συνδεδεμένα στοιχεία". Η ευκολία χρήσης του Dropbox είναι το κλειδί της δημοτικότητάς του και των εκατομμυρίων χρηστών. Όταν εργάζεστε με αυτήν την υπηρεσία στον ιστότοπό της ή στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε σχεδόν για τίποτα. Ούτε για τις ρυθμίσεις του, ούτε για το αν ήρθε η ώρα να το ενημερώσετε - όλα γίνονται στο παρασκήνιο και λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για αυτήν ή εκείνη την ενέργεια. Το Dropbox έχει πελάτες για εργασία με Windows, Linux, MAC και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εργασία με αρχεία σε κινητές συσκευές - iPhone, iPad, Android και Blackberry.

Εξοικονομούμε κίνηση με

Οι προγραμματιστές του Dropbox έχουν καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να μειώσουν τον όγκο των πληροφοριών που μεταφέρονται. Η χρήση του Dropbox μπορεί να αυξήσει την επισκεψιμότητα, ειδικά εάν ο όγκος των αρχείων που συγχρονίζονται είναι μεγάλος. Πώς συμβαίνει αυτό; Εάν γίνουν αλλαγές σε ένα αρχείο, το Dropbox θα μεταφέρει μόνο το τμήμα του αρχείου που έχει αλλάξει. Και αυτό εξοικονομεί ήδη την επισκεψιμότητά σας και αυξάνει την ταχύτητα μεταφοράς. Η νέα δυνατότητα LAN Sync θα επιταχύνει σημαντικά τον συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μεταξύ των υπολογιστών σας. Όπως είπα ήδη, το Dropbox απλώς αντιγράφει αυτά τα αρχεία μέσω του τοπικού δικτύου. Δηλαδή, ακόμα κι αν έχετε πολύ αργό Διαδίκτυο, μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα όλα τα αρχεία στο φάκελο Dropbox.

Στις ρυθμίσεις του προγράμματος, μπορείτε να προσδιορίσετε τη μέγιστη ταχύτητα λήψης αρχείων ή την ταχύτητα λήψης τους. Αυτό μπορεί να γίνει στις ρυθμίσεις του προγράμματος, στο στοιχείο "Bandwidth".

Ασυνήθιστη χρήση του Dropbox

Κατά τη διάρκεια της ύπαρξης της υπηρεσίας, έχουν εφευρεθεί πολλοί τρόποι χρήσης της: από τη φιλοξενία ιστοτόπων έως τον συγχρονισμό Skype, QIP και άλλων προγραμμάτων-πελατών email. Για να λάβετε αυτό το αποτέλεσμα, πρέπει να καθορίσετε στις ρυθμίσεις αυτών των προγραμμάτων ότι το ιστορικό μηνυμάτων θα αποθηκευτεί σε έναν φάκελο που θα βρίσκεται στον κύριο φάκελο "Dropbox". Αυτό πρέπει να γίνεται κατά την εγκατάσταση προγραμμάτων. Δηλαδή, εάν θέλετε να συγχρονίσετε ήδη εγκατεστημένα Skype, ICQ και άλλα προγράμματα-πελάτες email, απλώς εγκαταστήστε τα ξανά αλλάζοντας τη διαδρομή προς τον καθορισμένο φάκελο. Επίσης, το Dropbox σας θα λειτουργήσει εξαιρετικά ως προσθήκη στο σύστημα ασφαλείας του υπολογιστή σας, το οποίο μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας την κάμερα web και ένα πρόγραμμα που θα αποθηκεύει φωτογραφίες από την κάμερα όταν ανιχνεύεται κίνηση στο κάδρο. Εάν καθορίσετε το φάκελο "Dropbox" ως φάκελο για την αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης, μπορείτε να προβάλετε εξ αποστάσεως φωτογραφίες που τραβήχτηκαν από την κάμερα web και να λάβετε ορισμένες αποφάσεις σχετικά με αυτό.

Dropbox - Δωρεάν φιλοξενία με την εφαρμογή DropPages

Έχω ήδη μιλήσει για διαφορετικούς τρόπους χρήσης της υπηρεσίας DropBox και ανέφερα μη τυπικούς τρόπους χρήσης αυτής της υπηρεσίας. Επομένως, στη συνέχεια θα δούμε πώς χρησιμοποιείται η φιλοξενία Dropbox για απλούς ιστότοπους. Αυτό μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας την εφαρμογή DropPages. Συνδεθείτε στο http://droppages.com/ χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Dropbox.

Η υπηρεσία DropPages δημιουργήθηκε πρόσφατα και η ουσία της δουλειάς της είναι ότι με τη βοήθειά της μπορείτε να αποκτήσετε έναν ιστότοπο στη διεύθυνση όνομα του ιστότοπού σας.droppages.com, και τα αρχεία του νέου σας ιστότοπου θα βρίσκονται στην υπηρεσία Dropbox και, κατά συνέπεια, στον φάκελό σας στον υπολογιστή σας.

Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει. Πρέπει να έχετε λογαριασμό Dropbox και να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο Dropbox και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο σε αυτόν με το όνομα του ιστότοπού σας "site_name.droppages.com":

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε τον φάκελο δημόσιο (δεξί κουμπί του ποντικιού στο φάκελο "Dropbox -> Share This Folder...") με τον διακομιστή [email προστατευμένο]

Μετά από λίγο θα λάβετε επιβεβαίωση μέσω email. Μετά την επιστολή, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση του ιστότοπού σας και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό. Αυτή είναι όλη η δουλειά. Πώς λειτουργεί; Στο Dropbox θα μπορούσατε πάντα να δημιουργήσετε ένα αρχείο html, να το κάνετε δημόσια διαθέσιμο και να αποκτήσετε τη δική σας σελίδα. Ο νέος σας ιστότοπος μπορεί να χωριστεί σε φακέλους «Περιεχόμενο», «Δημόσιο» και «Πρότυπα».

Ο φάκελος "Περιεχόμενο" περιέχει το περιεχόμενο του ιστότοπου σε αρχεία .txt. Ο φάκελος "Public" περιέχει αρχεία css και js. Ο φάκελος Templates αποθηκεύει τα πρότυπα HTML για τις σελίδες σας. Υπάρχουν αρκετά έτοιμα πρότυπα στον διακομιστή στη διεύθυνση http://droppages.com/themes που είναι έτοιμα για χρήση. Αυτή τη στιγμή είναι τρεις από αυτούς.

Η ενημέρωση του λογαριασμού του ιστότοπού σας θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε έως και 1 GB δεδομένων και να δημιουργήσετε ιστότοπους με οποιοδήποτε όνομα τομέα. Μόλις ολοκληρωθεί η ενημέρωση (αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά), μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τον ιστότοπο ή τους ιστότοπους. Επίσης στο [email προστατευμένο]Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη αυτής της υπηρεσίας. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα αρχεία του ιστότοπού σας θα αποθηκευτούν στον φάκελο ιστότοπου στον υπολογιστή σας, ο οποίος θα συγχρονιστεί με το Dropbox. Δηλαδή, τα αντίγραφα ασφαλείας σας θα είναι πάντα διαθέσιμα σε εσάς ανά πάσα στιγμή. Δείτε πόσο πιο εύκολο είναι για εσάς να διαχειρίζεστε τον ιστότοπό σας - δεν χρειάζεται να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας FTP, δεν χρειάζεται σύνδεση και κωδικό πρόσβασης και μπορείτε σχεδόν πάντα να βλέπετε πώς εργάζεστε με τον ιστότοπο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός πολύ απλού αρχείου index.html που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα λεπτό για να δοκιμάσετε τον ιστότοπό σας.

Αποτελεσματική χρήση της υπηρεσίας cloud DropBox

Το DropBox, εκτός από τον κύριο σκοπό του - την αποθήκευση αρχείων, διαθέτει πολλά πρόσθετα εργαλεία που το καθιστούν πολύ πιο αποτελεσματικό και βολικό στη χρήση. Και αυτό διατηρώντας την ευκολία χρήσης. Επομένως, σας συνιστώ να εξοικειωθείτε με όλα τα υλικά αυτής της σειράς άρθρων - θα υπάρξουν πολύ πιο ενδιαφέροντα, αλλά προς το παρόν ας δούμε πρώτα μερικές δυνατότητες του DropBox και θα μάθετε ποιες άλλες χρήσεις έχει αυτή η υπηρεσία. Η αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο είναι η πιο βολική, κατά τη γνώμη μου, και σύγχρονη λύση.

Φιλοξενία αρχείων DropBox

Μόλις ανεβάσετε ένα αρχείο στο φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας, τοποθετείται αυτόματα στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία. Σε έναν αρχάριο χρήστη σε έναν δωρεάν λογαριασμό εκχωρείται ένας όγκος εικονικού δίσκου 2 GB για χρήση. Από προεπιλογή, όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται στον ατομικό σας χώρο αποθήκευσης και μόνο εσείς μπορείτε να εκχωρήσετε εκ νέου τη διαδρομή της αποθήκευσής τους σε άλλους φακέλους που χρειάζεστε. Ή σε φακέλους που δημιουργούνται αυτόματα μαζί με το "DropBox" - αυτοί είναι οι φάκελοι "Photos" και "Public". Μπορείτε να εισαγάγετε το "στήθος" σας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή στον ιστότοπο ή εάν το ομώνυμο πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σε αυτό. Χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού σας, μπορείτε να μετονομάσετε και να μετακινήσετε αρχεία, να δημιουργήσετε νέους και να αλλάξετε παλιούς φακέλους, να διαγράψετε προσωρινά, να επαναφέρετε τα διαγραμμένα αρχεία και να τα διαγράψετε οριστικά. Μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία σας ένα προς ένα ή σε φακέλους. Οι φάκελοι θα ληφθούν σε αρχεία zip. Όλες οι αλλαγές που κάνετε θα αντικατοπτρίζονται στο φάκελο Dropbox σε όλες τις φορητές συσκευές και τους υπολογιστές σας, συνοδευόμενες από ειδοποιήσεις κειμένου από το δίσκο.

Φιλοξενία αρχείων DropBox

Εάν έχετε δημιουργήσει έναν δημόσιο φάκελο και έχετε στείλει προσκλήσεις σε φίλους και γνωστούς, τότε αυτοί έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο και μπορούν να χρησιμοποιούν αρχεία μαζί. Ο σύνδεσμος για τη δημοσίευση του αρχείου βρίσκεται στο μενού περιβάλλοντος. Για να το αποκτήσετε, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Κοινή χρήση αυτού του φακέλου...". Λάβετε υπόψη ότι ο σύνδεσμος είναι άμεσος, επομένως ένας άλλος χρήστης αυτού του δημόσιου φακέλου μπορεί όχι μόνο να κατεβάσει το αρχείο από αυτόν τον σύνδεσμο, αλλά και να το ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής του. Για εκείνους τους χρήστες που δεν έχουν τη δική τους φιλοξενία αρχείων και χρησιμοποιούν υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, αυτό είναι ένα καλό εύρημα. Η υπηρεσία ενημερώνει όλα τα αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο με τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες σε πραγματικό χρόνο, ενώ αποθηκεύει όλες τις ενδιάμεσες εκδόσεις των αρχείων και θυμάται πότε και από ποιον έγιναν αλλαγές σε αυτά. Οι χρήστες ενός κοινόχρηστου φακέλου έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσθέτουν σχόλια απευθείας ενώ εργάζονται - όλες οι ειδοποιήσεις σχετικά με αυτούς θα παραδίδονται μέσω email. Φυσικά, η σύνθεση των συμμετεχόντων μπορεί να αλλάξει από τον διαχειριστή της ομάδας - τον χρήστη που δημιούργησε τον δημόσιο φάκελο.

DropBox – μεταφορά μεγάλων αρχείων

Αντιμετώπισα αυτό το πρόβλημα ο ίδιος - εάν το αρχείο είναι περισσότερο από 1-1,5 gigabyte, τότε οποιαδήποτε, ακόμη και μια δωρεάν υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων, έχει προβλήματα με την αποστολή του. Συμβαίνει μάλιστα ότι μετά από μια ώρα αναμονής, η λήψη απλώς επαναφέρεται. Δεν έχω τέτοια προβλήματα με το Dropbox - ακόμη και τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας που ζυγίζουν 8-10 GB μεταφέρονται κυριολεκτικά σε 15-20 λεπτά και στο παρασκήνιο, δηλαδή, η λήψη σας δεν σας ενοχλεί με κανέναν τρόπο. Μετά από μια πλήρη λήψη, θα λάβετε ένα μήνυμα στο δίσκο και το νέο σας αρχείο στο φάκελο "" θα λάβει ένα πράσινο σημάδι επιλογής αντί για ένα μπλε εικονίδιο. Τώρα μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για αυτό το αρχείο στον δημόσιο φάκελο.

DropBox – δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός αρχείων

Το να μην εκμεταλλεύεστε την ευκαιρία να συνδέσετε τους υπολογιστές σας σε ένα ενιαίο δίκτυο χρησιμοποιώντας το Dropbox σημαίνει ότι αγνοείτε όλες τις δυνατότητες της υπηρεσίας. Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι το όλο θέμα - μπορείτε να εργαστείτε με τα ίδια αρχεία σε όλους τους συνδεδεμένους υπολογιστές ή τις κινητές εφαρμογές σας και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μεταφορά αρχείων με άλλους, λιγότερο αποτελεσματικούς τρόπους. Το πρόγραμμα-πελάτης Dropbox ελέγχει όλες τις αλλαγές που γίνονται στους τοπικούς φακέλους "Dropbox" του υπολογιστή, του κινητού σας τηλεφώνου και του διακομιστή ταυτόχρονα. Μόλις ένα αρχείο ενημερωθεί σε μια συσκευή, τα ίδια αρχεία ενημερώνονται αμέσως σε όλους τους άλλους υπολογιστές σας. Όταν γίνονται αλλαγές σε μέρος ενός αρχείου, μεταφέρονται μόνο τα αλλαγμένα μέρη και όχι ολόκληρο το αρχείο, επομένως η μεταφορά των πληροφοριών γίνεται πολύ γρήγορα. Το πρόγραμμα λειτουργεί με αρχεία στο παρασκήνιο και όταν τελειώσει ο συγχρονισμός, το αρχείο ή ο φάκελος επισημαίνεται με ένα ειδικό σημάδι ελέγχου σε πράσινο κύκλο. Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του Dropbox στο δίσκο, μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει αυτήν τη στιγμή στο πρόγραμμα - εάν τα αρχεία συγχρονίζονται.

Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων

Όλα τα διαγραμμένα αρχεία στο Dropbox καταλήγουν στον κάδο απορριμμάτων. Μπορούν να αποκατασταθούν από τα σκουπίδια μέσα σε ένα μήνα. Αυτή η προϋπόθεση πληρούται για έναν δωρεάν λογαριασμό. Για χρήστες επί πληρωμή, δεν υπάρχει χρονικό όριο για τη χρήση του καλαθιού αγορών. Επίσης, όλα τα αρχεία μπορούν να διαγραφούν οριστικά. Στο στοιχείο μενού "Εκδηλώσεις" της υπηρεσίας μπορείτε να δείτε ολόκληρο το ιστορικό των αλλαγών - πότε έγιναν. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί επίσης για κάθε αλλαγή 30 ημερών. Μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου ανά πάσα στιγμή. Και ένα άλλο καλό χαρακτηριστικό είναι η λειτουργία της εγγραφής σε νέα του λογαριασμού μέσω RSS. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, καθώς το Dropbox παρουσιάζει συχνά εκπλήξεις με τη μορφή ορισμένων δωρεάν λειτουργιών και πρόσθετων.

Μέσα DropBox για τους ιστότοπούς σας

Πολλοί χρήστες, ειδικά οι bloggers και οι ιδιοκτήτες ιστότοπων, αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη μεταφόρτωση αρχείων σε μορφή mp3, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα ακούσουν στο διαδίκτυο. Και, παρεμπιπτόντως, τοποθετώντας μια συσκευή αναπαραγωγής ήχου σε μορφή swf στη φιλοξενία του Dropbox και έχοντας στη διάθεσή σας απευθείας συνδέσμους με αρχεία ήχου, μπορείτε να κάνετε την ακρόαση αξιόπιστη, χωρίς φρένα ή διακοπές.

Εικονικό USB και Dropbox

Όλες οι πληροφορίες, όλα τα δεδομένα, όλα τα προγράμματα και οι εφαρμογές που μπορούν να εκκινηθούν από μια μονάδα flash USB μπορούν επίσης να εκκινηθούν από το Dropbox. Όλοι χρησιμοποιούμε το DropBox με διαφορετικούς τρόπους - κάποιοι χρησιμοποιούν το DropBox για να αποθηκεύουν πληροφορίες και να τις δημοσιεύουν σε ιστότοπους και φόρουμ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DropBox με αυτόν τον τρόπο - αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις παραμέτρων των προγραμμάτων, ιδίως των προγραμμάτων περιήγησής σας, για να μπορείτε να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις μεταξύ του υπολογιστή σας και των φορητών συσκευών. Μια άλλη καλή χρήση είναι η απομακρυσμένη λήψη torrent. Για παράδειγμα, εγκαταστήστε το πρόγραμμα Dropbox στους υπολογιστές σας, μοιραστείτε το φάκελο και διαμορφώστε το πρόγραμμα ώστε να κατεβάζει αυτόματα αρχεία από αυτόν τον φάκελο. Τώρα χρειάζεται απλώς να αποθηκεύσετε το αρχείο torrent σε έναν δημόσιο φάκελο και θα ξεκινήσει αμέσως η λήψη του. Αυτή η μέθοδος θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές τρίτων όπως το Airdropper που μπορούν να επεκτείνουν τις δυνατότητες του Dropbox.

Η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες του Dropbox να στέλνουν ένα αίτημα αρχείου σε οποιονδήποτε, ακόμα κι αν το άτομο δεν έχει λογαριασμό Dropbox. Για να απολαύσετε τα αρχεία που ζητήσατε, χρειάζεστε μόνο μια διεύθυνση email για την ασφαλή λήψη του συνδέσμου. Πρώτα πρέπει να συνδέσετε το AirDropper στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Στη συνέχεια, αφού λάβετε τον σύνδεσμο, πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα αιτήματος που να περιγράφει τα αρχεία που θέλετε να κατεβάσετε και να παράσχετε μια λίστα με αυτά τα αρχεία. Μόλις ζητήσετε αρχεία από μια ασφαλή σελίδα και τα κατεβάσετε, τα αρχεία θα τοποθετηθούν σε έναν υποφάκελο που ονομάζεται "AirDropper" στο Dropbox.

Άλλες αναρτήσεις που σχετίζονται με το Dropbox:

Είναι πολύ σημαντικό τα αρχεία που αποθηκεύετε στον προσωπικό σας υπολογιστή να είναι επίσης διπλά, ενημερωμένα, κάπου σε χώρο αποθήκευσης δεδομένων τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχουν ακριβές συσκευές εκτός σύνδεσης που συνδέονται μέσω δικτύου υπολογιστών (αποθηκευτικός χώρος NAS) ή εξωτερικών μονάδων δίσκου. Ωστόσο, θέλετε πάντα κάτι δωρεάν και αξιόπιστο. Και επίσης πολύ σημαντικό, μπορούμε να ονομάσουμε την προϋπόθεση της δυνατότητας πρόσβασης σε αυτά τα αρχεία από οπουδήποτε στον κόσμο. Αυτό, φυσικά, οδηγεί στην απόφαση χρήσης κάποιου είδους υπηρεσίας αποθήκευσης αρχείων cloud.

Ισως, Υπηρεσία Dropboxείναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και κοινής χρήσης αρχείων για απλούς χρήστες του Διαδικτύου. Φυσικά, υπάρχουν και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, αλλά το Dropbox υπάρχει εδώ και πολύ καιρό και είναι η πιο επιτυχημένη υπηρεσία cloud στο Διαδίκτυο.

Μεταξύ άλλων διάσημος στη Ρωσία υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων cloudΜπορείτε να ονομάσετε Box.com, Yandex.Disk, Google Drive, SugarSync, CloudApp και άλλα.

Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Dropbox;

• Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να μεταβείτε στο Dropbox.com και να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό.
• Μετά από αυτό, κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα ειδικό πρόγραμμα πελάτη για το λειτουργικό σας σύστημα. Διαμορφώστε το για άνετη λειτουργία.

Τώρα, με περισσότερες λεπτομέρειες, θα δούμε πώς να τα εφαρμόσουμε όλα αυτά.

Εγγραφή νέου λογαριασμού στην υπηρεσία Dropbox

Κατά την εγγραφή ενός νέου χρήστη, θα πρέπει να παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Εγκατάσταση του προγράμματος πελάτη Dropbox στον υπολογιστή σας

Ρύθμιση του προγράμματος πελάτη Dropbox

Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος, επιλέξτε [Settings] στο μενού περιβάλλοντος του εικονιδίου εκκίνησης.

Στην πραγματικότητα, ολόκληρη η ρύθμιση καταλήγει στον καθορισμό του εκπαιδευτικού αρχείου στην υπηρεσία και της θέσης του φακέλου που θα χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση αρχείων. Όλα τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου, ανεξάρτητα από την ταχύτητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο, θα συγχρονιστούν με τον εικονικό φάκελο του χώρου αποθήκευσης cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, ο φάκελος που καθορίζετε θα είναι η ρίζα και όλοι οι άλλοι θα είναι τα παιδιά του.

Εάν θέλετε ο συγχρονισμός να συνεχίζεται συνεχώς, θα πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια στην καρτέλα του παραθύρου ρυθμίσεων "Έναρξη του προγράμματος Dropbox όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή" και "Ενεργοποίηση συγχρονισμού μέσω του τοπικού δικτύου".

Τι δεν μπορεί να κάνει το «καθαρό» Dropbox;

• Συνδέστε πολλούς φακέλους. Χρησιμοποιείται μόνο ένας φάκελος, σε αντίθεση με άλλα προγράμματα. Πρέπει να καταφύγουμε σε κόλπα.
• Δημιουργήστε μια λίστα με συνδέσμους σε αρχεία σε ξεχωριστή κατηγορία. Ωστόσο, πολλές υπηρεσίες cloud δεν μπορούν να το κάνουν αυτό.

Για τι άλλο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox;

Η χρήση της υπηρεσίας Dropbox δεν περιορίζεται μόνο στην αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον μηχανισμό, μπορείτε να αποκτήσετε πολλές άλλες πρόσθετες και χρήσιμες λειτουργίες.

Δημιουργία ενιαίας μουσικής βιβλιοθήκης. Εάν βρίσκεστε συχνά στο δρόμο, αλλά έχετε πάντα το Διαδίκτυο στα χέρια σας, τότε μπορείτε να ακούσετε όχι μόνο διαδικτυακούς ραδιοφωνικούς σταθμούς, αλλά και τα αγαπημένα σας αρχεία ήχου. Αυτή η μουσική συλλογή θα συγχρονίζεται πάντα με τον υπολογιστή ή το smartphone σας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να ακούτε μουσική που είναι αποθηκευμένη στο Dropbox απευθείας από τον ιστότοπο του Dropbox, χάρη στην ενσωματωμένη διαδικτυακή συσκευή αναπαραγωγής.

Συγχρονισμός προγραμμάτων και των ρυθμίσεών τους. Επιλέγοντας έναν από τους φακέλους που θα χρησιμοποιηθούν στον υπολογιστή για να φιλοξενήσουν όλα τα φορητά προγράμματα, μπορείτε να επιτύχετε πολλά χρήσιμα πράγματα, όπως το συγχρονισμό κωδικών πρόσβασης στο πρόγραμμα KeePass. Εκτός από φορητά προγράμματα, τα κανονικά είναι επίσης εξαιρετικά, ειδικά αν μπορείτε να διαμορφώσετε έναν διαφορετικό φάκελο για αποθήκευση σε αυτά.

Λίστα υποχρεώσεων.Αντί για μια εφαρμογή εκτός σύνδεσης για τη διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και Εάν καμία από τις υπάρχουσες διαδικτυακές σημειώσεις και τοποθεσίες λίστας υποχρεώσεων δεν σας ταιριάζει και αντ' αυτού χρησιμοποιείτε μια κανονική εφαρμογή εκτός σύνδεσης, για παράδειγμα, OneNote από τη Microsoft, χρησιμοποιώντας το Dropbox μπορεί να το κάνει και αυτό μπορεί να είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε υπολογιστή και να σας παρέχει πρόσβαση σε σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων.

Για να κάνετε λήψη νέων αρχείων torrent με σκοπό την περαιτέρω λήψη τους από οποιονδήποτε υπολογιστή, σε ένα πρόγραμμα που είναι πρόγραμμα-πελάτης torrent (uTorrent, qbittorrent, Trasmission), πρέπει να καθορίσετε υποχρεωτικά τον φάκελο από τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η λήψη των αρχείων με την επέκταση .torrent εκκίνηση αυτόματα. Και παρόλο που πολλοί πελάτες torrent έχουν "απομακρυσμένη διαχείριση", αυτή η μέθοδος δεν θα είναι περιττή.

Μεταφορά μεγάλων αρχείων.Οι υπηρεσίες αλληλογραφίας, μέχρι πρόσφατα, δεν είχαν τη δυνατότητα να μεταφέρουν αρχεία μεγέθους εκατοντάδων megabyte. Το Dropbox δεν έχει όριο στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να μεταφέρετε.

Πρόσθετα, υπηρεσίες και βοηθητικά προγράμματα για το Dropbox

Πάντα κάτι του λείπει από ένα άτομο, επομένως θέλετε να έχετε τη μέγιστη ευκαιρία από διάφορες υπηρεσίες. Εφόσον το τυπικό προφίλ Dropbox δεν είναι γεμάτο με αυτά, επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα και ιστότοπους τρίτων.

Αυτόματη εκτύπωση αρχείων.Χρησιμοποιώντας ένα απλό σενάριο VBS ή εφαρμογές όπως το Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, είναι δυνατό να διαμορφώσετε την αυτόματη εκτύπωση εγγράφων που μετακινούνται σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο στο δίσκο του χρήστη. Τώρα έχετε την ευκαιρία να εκτυπώσετε κείμενα από απομακρυσμένους υπολογιστές και κινητά τηλέφωνα.

Η υπηρεσία Videodropper.com σάς επιτρέπει να κατεβάζετε βίντεο από το YouTube απευθείας στο Dropbox για να τα δείτε αργότερα εκτός σύνδεσης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας στο Dropbox και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο προς το βίντεο YouTube στο απαιτούμενο πεδίο.

Το CloudShot είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει στιγμιότυπα οθόνης (στιγμιότυπα οθόνης) με τη δυνατότητα αποθήκευσης της επιλεγμένης περιοχής, ενεργού παραθύρου ή μενού. Ενσωματώνεται με το Dropbox. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εικόνες μεταφορτώνονται αυτόματα στο Διαδίκτυο.

Η υπηρεσία AirDropper.com μοιράζεται πλήρως τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί στο Dropbox από τον κάτοχο για άλλους εγγεγραμμένους χρήστες.

Το DROPitTOme.com είναι ένας ειδικός ιστότοπος που μεταφέρει απευθείας αρχεία απευθείας στο Dropbox του χρήστη. Για να είστε ασφαλείς, μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μόνο καθορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Με τη βοήθεια του plugin «Dropbox Plugin for Windows» απλοποιεί τη μεταφορά αρχείων. Με ένα κλικ από το μενού Explorer, οποιοδήποτε αρχείο μπορεί να μετακινηθεί ή να αντιγραφεί στο Dropbox και ένας δημόσιος σύνδεσμος προς αυτό θα τοποθετηθεί αυτόματα στο πρόχειρο.

Το BackWPup είναι ένα πρόσθετο που αποθηκεύει αυτόματα ιστότοπους χρησιμοποιώντας το WordPress CMS στο Dropbox.

Φόρμες Dropbox – προσαρμόσιμες φόρμες για τη μεταφόρτωση αρχείων στο Dropbox, οι οποίες μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας στον ιστότοπο, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να αποστέλλουν τα απαραίτητα αρχεία στον κάτοχό τους.

Το Dropbox Automator είναι ένα από τα πιο χρήσιμα πρόσθετα για το Dropbox. Ανάλογα με τους κανόνες που έχουν ρυθμιστεί εκ των προτέρων, μπορεί να εκτελέσει ορισμένες λειτουργίες με διαφορετικούς τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε PDF, να μεταφορτωθούν στα Έγγραφα Google, να αποσταλούν αυτόματα σε έναν ηλεκτρονικό αναγνώστη, οι εικόνες να μεταφορτωθούν στο Facebook, το Flickr, το Picasa ή να υποβληθούν σε επεξεργασία (αλλαγή μεγέθους, εφαρμογή εφέ, προσθήκη κειμένου). Ανεξάρτητα από τον τύπο, οποιοδήποτε αρχείο μπορεί να αποσταλεί αυτόματα μέσω ταχυδρομείου, να αρχειοθετηθεί ή να μεταφορτωθεί στο FTP.

Απομακρυσμένος έλεγχος του υπολογιστή σας Χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού Automatically Take Screenshots, μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης της οθόνης σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα (10 δευτερόλεπτα από προεπιλογή) και να τα αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο. Χρησιμοποιώντας το Dropbox σε άλλον υπολογιστή, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε τι συμβαίνει στο πρώτο σύστημα.

10 Απριλίου 2010 στις 5:19 μ.μ

Συνεργασία Dropbox και εγγράφων

• Υπηρεσίες cloud

Εργάζομαι σε μια εταιρεία που αναπτύσσει εξειδικευμένο βιολογικό λογισμικό για φαρμακευτικές εταιρείες. Λόγω της φύσης της δουλειάς μας, οι συνάδελφοί μου και εγώ πρέπει να ασχοληθούμε με τη συγγραφή επιστημονικών άρθρων, επιχορηγήσεων και άλλων εγγράφων που πρέπει να εργαστούμε μαζί.

Επί του παρόντος, η συνεργασία σε έγγραφα πραγματοποιείται μέσω e-mail. Το σχήμα είναι το πιο πρωτόγονο: ένας συγγραφέας κάνει αλλαγές και στη συνέχεια τις προωθεί στους άλλους συν-συγγραφείς, οι οποίοι με τη σειρά τους διαβάζουν και κάνουν τις αλλαγές και τις προσθήκες τους. Ένα τέτοιο «πινγκ-πονγκ» δημιουργεί μεγάλο αριθμό γραμμάτων με περιεχόμενο όπως «Petya, αυτή είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου» και πολλές εκδόσεις. Και φυσικά, αργά ή γρήγορα κάποιος μπερδεύεται και αρχίζει να επεξεργάζεται μια έκδοση που δεν είναι πλέον σχετική. Για να πιάσεις τέτοια λάθη, πρέπει να αφιερώσεις επιπλέον χρόνο. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο χρησιμοποιείται η αλληλογραφία και όχι ορισμένα εξειδικευμένα εργαλεία όπως το SharePoint, είναι η ευκολία χρήσης που δεν χρειάζεται να μάθετε πώς να εργάζεστε σε νέο λογισμικό.

Πριν από λίγο καιρό ανακάλυψα το Dropbox, στο οποίο άρχισα αμέσως να ανεβάζω αρχεία εργασίας για εργασία στο σπίτι. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να στέλνετε το αρχείο στον εαυτό σας ταχυδρομικώς κάθε φορά και πρέπει επίσης να θυμάστε να στέλνετε πίσω, ξανά στον εαυτό σας, την ενημερωμένη έκδοση. Και αργότερα μου ήρθε η ιδέα ότι το Dropbox μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνεργασία.

Κοινή χρήση φακέλων

Βασίζεται στη δυνατότητα κοινής χρήσης μεμονωμένων φακέλων για άλλους χρήστες της υπηρεσίας. Δηλαδή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο, να βάλετε αρχικές εκδόσεις εγγράφων σε αυτόν και στη συνέχεια να τον μοιραστείτε με άλλους συνεργάτες, υπό την προϋπόθεση, φυσικά, ότι είναι χρήστες του Dropbox. Στη συνέχεια, οποιαδήποτε ενημέρωση αρχείου θα εμφανίζεται αμέσως σε άλλους χρήστες, δηλαδή, το πρόβλημα της εργασίας με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις έχει λυθεί. Υπάρχουν όμως και ορισμένα μειονεκτήματα, συγκεκριμένα, κατά την ενημέρωση αρχείων, δεν φαίνεται από ποιον έγινε η αλλαγή.

Επιπλέον, για να εργαστείτε μόνο με τις τρέχουσες εκδόσεις εγγράφων, πρέπει να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Εδώ το Dropbox σάς επιτρέπει, πρώτον, να δείτε ποιες αλλαγές έχουν συμβεί γενικά στο φάκελο: ποια αρχεία έχουν προστεθεί/διαγραφεί/αλλαγεί.

Και δεύτερον, για κάθε αρχείο μπορείτε να δείτε το ιστορικό των αλλαγών και, εάν είναι απαραίτητο, να επαναφέρετε ή να κάνετε λήψη του αρχείου της επιθυμητής έκδοσης. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές θα αποθηκευτούν. Παρεμπιπτόντως, η διαγραφή ενός αρχείου, τυχαία ή σκόπιμη, δεν είναι καταστροφή που μπορεί να αποκατασταθεί εύκολα με ένα κλικ.

Καταστάσεις σύγκρουσης

Τι θα συμβεί εάν ένας από τους συν-συγγραφείς βρεθεί σε μια τοποθεσία όπου δεν υπάρχει Διαδίκτυο και πρέπει να χρησιμοποιήσει την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου και εκείνη τη στιγμή ένας άλλος συντάκτης έκανε τις αλλαγές του και ενημερώσει το έγγραφο (ακριβέστερα , θα ενημερωθεί αυτόματα); Όταν ο πρώτος μας συγγραφέας επιστρέψει στο διαδίκτυο, θα προκύψει μια κατάσταση σύγκρουσης: μια προσπάθεια ενημέρωσης ενός αρχείου του οποίου η έκδοση είναι υψηλότερη από αυτή που έχουμε στη διάθεσή μας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Dropbox αποθηκεύει το αρχείο σε διένεξη ως αντίγραφο, ώστε να μπορούν να γίνουν περαιτέρω αλλαγές στην τρέχουσα έκδοση του εγγράφου, αν και χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτων.

Αποτελέσματα

Συνοψίζοντας τα παραπάνω, μπορούμε να επισημάνουμε τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις, απλώς συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής και εγκαταστήστε τον πελάτη και όλα τα άλλα θα γίνουν αυτόματα.
• Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε email ή FTP για την ανταλλαγή εκδόσεων εγγράφων.
• Όλες οι εκδόσεις του εγγράφου αποθηκεύονται στον διακομιστή Dropbox, επομένως το απαιτούμενο αρχείο θα είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαγραφή αρχείων

Υπάρχουν όμως και μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχει κανένα σύστημα για την επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης. Τώρα, εάν προκύψει μια κατάσταση σύγκρουσης, τα αρχεία θα πρέπει να συγκριθούν χειροκίνητα, αν και χρησιμοποιώντας το MS Word.
• Θέματα ασφαλείας - εάν ο λογαριασμός ενός από τους συν-συγγραφείς παραβιαστεί, οι πληροφορίες σας θα κλαπούν. Επιπλέον, δεν είναι αποδεκτό για όλους άρθρα και άλλα έγγραφα που ουσιαστικά περιγράφουν τις τελευταίες έρευνες να φυλάσσονται στα χέρια τρίτων.
• Ένα αρκετά πρωτόγονο σύστημα ελέγχου εκδόσεων.

Γενικά, η ιδέα φαίνεται εφαρμόσιμη και λειτουργεί θεωρητικά, αλλά πρέπει να τη δοκιμάσουμε σε πραγματικές συνθήκες, κάτι που θα προσπαθήσω να κάνω στο άμεσο μέλλον.

για Linux

Πιθανότατα έχετε ήδη συναντήσει το όνομα Dropbox. Τι είδους πρόγραμμα είναι αυτό, πώς λειτουργεί και γιατί το χρειάζεται ο χρήστης υπολογιστή και gadget θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Σχετικά με το πρόγραμμα

Το Dropbox είναι πρωτοπόρος μεταξύ των υπηρεσιών που ονομάζονται "αποθήκευση στο σύννεφο". Αυτός ο τύπος λογισμικού τοποθετεί αρχεία στο «σύννεφο» (μεταφορτώσεις σε απομακρυσμένο διακομιστή) από μια συσκευή και παρέχει πρόσβαση σε αρχεία από άλλα gadget. Τέτοια προγράμματα απαιτούν σύνδεση στο Διαδίκτυο (για λήψη και συγχρονισμό αρχείων σε κάθε συσκευή), πρόγραμμα περιήγησης ή πρόγραμμα-πελάτη για απευθείας εργασία με το ίδιο σύνολο αρχείων.
Για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του Dropbox, ας δούμε τι προσφέρει η αποθήκευση cloud στον τελικό χρήστη.

Σε τι χρησιμεύουν τα σύννεφα;

Η ιστορία της αποθήκευσης cloud ξεκίνησε με το γεγονός ότι ένας μαθητής πήρε ένα φορητό υπολογιστή μαζί του σε ένα ταξίδι και ξέχασε τη μονάδα flash. Για να ξεφύγει από την πλήξη, έπρεπε να γράψει μια εφαρμογή για να συγχρονίσει την πρόσβαση σε αρχεία μέσω του Διαδικτύου. Έτσι, μετά από ένα ατυχές ατύχημα, εμφανίστηκαν πολλές παρόμοιες υπηρεσίες που παρέχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Υπάρχει μια ποικιλία από διαθέσιμες υπηρεσίες cloud, οι οποίες με την πρώτη ματιά δεν διαφέρουν πολύ. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις ιδιότητες και τις δυνατότητες που έχει το Dropbox σε σύγκριση με άλλα δημοφιλή «σύννεφα» κατά τη χρήση της δωρεάν έκδοσης.

Υπηρεσία	Δωρεάν χωρητικότητα αποθήκευσης λογαριασμού	Δυνατότητα αύξησης της έντασης δωρεάν	Μεταφόρτωση μεγέθους αρχείου ή όρια μεγέθους λήψης	Υποστήριξη λειτουργικού συστήματος	Η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων και πινάκων απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης
Dropbox	2 GB.	Υπάρχει	Οχι	Windows, Mac, Linux, Android, iOS	Υπάρχει
MEGA	50 GB.	Οχι	υπάρχει ποσόστωση μεταφοράς δεδομένων, το μέγεθος δεν είναι σταθερό		Οχι
Google Drive	15 GB.	Οχι	10 GB.	Windows, Mac, iOS ή Android	Υπάρχει
OneDrive	5 GB.	Υπάρχει	2 GB.	Απόλυτα συμβατό μόνο με Windows	Υπάρχει
Cloud Mail.ru	8 GB.	Υπάρχει	2 GB.	Windows, Mac, iOS ή Android	Υπάρχει

Όταν αγοράζετε έναν λογαριασμό επί πληρωμή, θα λάβετε περισσότερο χώρο, λιγότερο περιοριστικά όρια μεγέθους αρχείου και πρόσθετες λειτουργίες ανάλογα με την υπηρεσία και το πρόγραμμα.

Λειτουργίες Dropbox

Το Dropbox παρέχει τις ακόλουθες μοναδικές δυνατότητες:

1. Η καλύτερη τεχνολογία συγχρονισμού στην κατηγορία, όπως αναφέρεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Οι δοκιμές στην πράξη έχουν δείξει ότι λειτουργεί άψογα σε όλους τους τύπους συσκευών.
2. Ανακτήστε εύκολα τα διαγραμμένα αρχεία ή τις παλιές εκδόσεις.
3. Έλεγχος πρόσβασης: άδεια μόνο για ανάγνωση, προστασία με κωδικό πρόσβασης και λήξη των κοινόχρηστων συνδέσμων.
4. Αποστολή αιτήματος αρχείου, με το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να στείλει υλικά απευθείας στο χώρο αποθήκευσης.
5. Απεριόριστοι επαγγελματικοί λογαριασμοί με πολλές πρόσθετες δυνατότητες που μπορούν να δοκιμαστούν δωρεάν για 30 ημέρες.

Εργασία με το Dropbox

Το να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox δεν είναι δύσκολο. Μεταβείτε στον ιστότοπο και προχωρήστε σε μια απλή διαδικασία εγγραφής εάν έχετε ένα email στο Gmail, συνδεθείτε μέσω του λογαριασμού σας Google.

Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή.

Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, το Dropbox θα δημιουργήσει έναν φάκελο με το ίδιο όνομα, τα περιεχόμενα του οποίου θα συγχρονιστούν με το "σύννεφο" να μοιάζει με άλλο φάκελο στο δίσκο. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με χώρο αποθήκευσης στο πρόγραμμα περιήγησης και σε κινητές συσκευές μέσω της εφαρμογής.

Οδηγίες για την εργασία θα σταλούν στο email που καθορίζεται κατά την εγγραφή, υπάρχουν λεπτομερείς πληροφορίες στον ιστότοπο.

Για να τοποθετήσετε ένα αρχείο στον χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να το σύρετε απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, να το τοποθετήσετε σε έναν συγχρονισμένο φάκελο ή να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στην εφαρμογή για κινητά.

Μπορείτε να επιλέξετε να παρέχετε πρόσβαση στο φάκελό σας μόνο για ανάγνωση και λήψη ή για επεξεργασία και τοποθέτηση αρχείων σε αυτόν.

Για επαναφορά σε παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου.

Αποστολή αιτήματος.

Πώς να αποκτήσετε περισσότερο χώρο;

Ένα μέγεθος cloud 2 gigabyte μπορεί να μην είναι αρκετό. Για τέτοιες περιπτώσεις, ας δούμε τρόπους για να αποκτήσετε περισσότερο χώρο δωρεάν και επί πληρωμή.

Ας ξεκινήσουμε με τις δωρεάν επιλογές:

1. Διαβάστε τις οδηγίες που θα σταλούν στο email σας, για αυτό θα λάβετε ήδη 250 MB.
2. Μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον χώρο για τη σύνδεση φορητών συσκευών μιας συγκεκριμένης μάρκας. Αλλά τέτοια μπόνους μνήμης δεν δίνονται για πάντα, αλλά για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
3. Για να αυξήσετε μόνιμα το μέγεθος του cloud, προσκαλέστε φίλους στο Dropbox. Για κάθε εγγραφή με την πρόσκλησή σας, θα λαμβάνετε 500 MB, συνολικά μπορείτε να προσκαλέσετε 32 φίλους και να λάβετε επιπλέον 16 GB.

Εάν χρειάζεστε πραγματικά πολλή μνήμη, το Dropbox προσφέρει τα ακόλουθα σχέδια:

1. Για ιδιώτες .
   1. Plus - 1 TB. για 9,99 $/μήνα.
2. Για επιχειρήσεις
   1. Τυπικό - 2 TB. για 15 $/χρήστη / μήνα.
   2. Για προχωρημένους - απεριόριστος όγκος για $25/χρήστη. / μήνα.
   3. Επιχείρηση - απεριόριστος όγκος, έλεγχος τιμής με εκπρόσωπο της εταιρείας.

Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν μια μακρά λίστα με πρόσθετες επιλογές που μπορείτε.

Ανακεφαλαίωση

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων σημειώνω:

• καθολικότητα, μόνο το Dropbox από τις δοκιμασμένες υπηρεσίες εγκαταστάθηκε εύκολα σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένου ενός φορητού υπολογιστή με Linux.
• σχετική σταθερότητα και ασφάλεια, η εταιρεία λειτουργεί εδώ και 10 χρόνια.
• χρήσιμες επιλογές που δεν είναι διαθέσιμες σε όλες τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης.

1) Για την ασφαλή αποθήκευση εγγράφων και μικρού αριθμού αρχείων, όταν η ασφάλεια, η ποιότητα του συγχρονισμού και ο έλεγχος πρόσβασης είναι σημαντικά.

2) Αν θέλετε απεριόριστη μνήμη, υποστήριξη 24/7 και άλλα καλούδια για τη δουλειά σας.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσω για την εσωτερική δομή της δημοφιλούς υπηρεσίας αποθήκευσης cloud Dropbox. Συγκεκριμένα, θα επηρεαστεί η συσκευή πρωτοκόλλου Dropbox και θα εμφανίζονται επίσης στατιστικά στοιχεία για τη χρήση της σε ορισμένες ευρωπαϊκές χώρες. Επιπλέον, θα το συγκρίνω με άλλες υπηρεσίες όπως το iCloud, το Google Drive και το SkyDrive.

Το άρθρο είναι καθαρά τεχνικό. Δεν θα υπάρχουν συνοπτικοί πίνακες με κόστος ανά GB και ανάλυση για το πόσα περισσότερα μπορείτε να πάρετε για την πρόσκληση «φίλων».

Το κείμενο βασίζεται στο επιστημονικό άρθρο «Inside Dropbox: Understanding Personal Cloud Storage Services». PDF

Τα τελευταία χρόνια παρατηρήθηκε τεράστια αύξηση στη δημοτικότητα των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Στον αγώνα των εξοπλισμών συμμετέχουν όλοι οι μεγάλοι παίκτες και μερικές νέες νεοφυείς επιχειρήσεις. Βασικά, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εσωτερική δομή των υπηρεσιών και τους πραγματικούς αριθμούς χρήσης τους είναι ένα αυστηρά φυλαγμένο μυστικό. Μας τροφοδοτούν μόνο δεδομένα που έχουν περάσει από το τμήμα μάρκετινγκ, τα οποία, φυσικά, είναι κάπως διαφορετικά από την πραγματικότητα. Ας εμβαθύνουμε λοιπόν με τους τύπους Idilio Drago, Anna Sperotto, Marco Mellia, Ramin Sadre, Maurizio M. Munafò και Aiko Pras - τους συγγραφείς της μελέτης.

Εισαγωγή

Ο πελάτης Dropbox αναπτύσσεται κυρίως σε Python χρησιμοποιώντας βιβλιοθήκες τρίτων όπως το librsync. Ο πελάτης υποστηρίζει όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα: Windows, Mac, Linux. Η χρήση της Python δείχνει ξεκάθαρα ότι ο πελάτης αναπτύχθηκε με γνώμονα την ευκολία μεταφοράς σε διάφορες πλατφόρμες.

Το κύριο στοιχείο του συστήματος είναι ένα μπλοκ (κομμάτι) μεγέθους έως 4 Mb. Εάν το αρχείο είναι μεγαλύτερο, χωρίζεται σε πολλά μπλοκ και κάθε μπλοκ γίνεται αντιληπτό από το σύστημα ανεξάρτητα από τα άλλα. Για κάθε μπλοκ, υπολογίζεται ένας κατακερματισμός SHA256 και αυτές οι πληροφορίες αποτελούν μέρος των μετα-πληροφοριών για το αρχείο. Το Dropbox μειώνει τον όγκο των δεδομένων που μεταφέρονται μεταφέροντας μόνο τις διαφορές μεταξύ τροποποιημένων μπλοκ ενός αρχείου. Επιπλέον, τοπικά περιέχει όλες τις μετα-πληροφορίες στα αρχεία, τις οποίες συγχρονίζει με τον διακομιστή και μεταφέρει μόνο αλλαγές από την προηγούμενη έκδοση (προσαυξητικές ενημερώσεις).

Το Dropbox χρησιμοποιεί δύο τύπους διακομιστών: έλεγχο και αποθήκευση δεδομένων. Οι διακομιστές διαχείρισης βρίσκονται υπό τον έλεγχο του Dropbox, οι διακομιστές δεδομένων είναι διακομιστές Amazon (Amazon S3, EC2). Για επικοινωνίες με διακομιστές, το HTTPS χρησιμοποιείται σε όλες τις περιπτώσεις.

Τα ονόματα τομέα που χρησιμοποιούνται από το Dropbox καταλήγουν πάντα σε dropbox.com. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους υποτομείς για διακομιστές ελέγχου και διακομιστές δεδομένων.

Υποτομέας	Φιλοξενία	Περιγραφή
client-lb/clientX	Dropbox	Μεταδεδομένα
notifyX	Dropbox	Ειδοποιήσεις
api	Dropbox	Έλεγχος API
www	Dropbox	Διακομιστές Ιστού
ρε	Dropbox	Μητρώα συμβάντων
δλ	Αμαζόνα	Άμεσοι σύνδεσμοι
dl-clientX	Αμαζόνα	Αποθήκευση πελάτη
dl-debugX	Αμαζόνα	Πίσω ίχνη
dl-web	Αμαζόνα	Αποθήκευση Ιστού
api-περιεχόμενο	Αμαζόνα	Αποθηκευτικός χώρος API

Dropbox: από μέσα

Δεδομένου ότι το Dropbox χρησιμοποιεί HTTPS για την κρυπτογράφηση όλης της κυκλοφορίας μεταξύ διακομιστών, η απλή υποκλοπή του δεν θα δώσει χρήσιμες πληροφορίες. Για τη μελέτη, εγκαταστήσαμε το Squid και κατευθύναμε όλη την κίνηση από έναν υπολογιστή Linux σε αυτόν τον διακομιστή μεσολάβησης. Εγκαταστήσαμε επίσης ένα SSL bump στον διακομιστή μεσολάβησης, έτσι ώστε το SSL να μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί. Το τελευταίο βήμα είναι να εγκαταστήσετε ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό στο Squid και να αλλάξετε το πιστοποιητικό μέσα στην τρέχουσα εφαρμογή Dropbox. Αυτή η διαμόρφωση σάς επιτρέπει να αποκρυπτογραφείτε και να προβάλλετε την κυκλοφορία του Dropbox.

Η εικόνα δείχνει το πρωτόκολλο που χρησιμοποιεί το Dropbox για τη μεταφόρτωση τοπικά τροποποιημένων μπλοκ στους διακομιστές του. Μετά την εγγραφή του πελάτη στους διακομιστές ελέγχου clientX.dropbox.com, ομάδα λίσταλαμβάνει αλλαγές στα μεταδεδομένα που δείχνουν τη διαφορά μεταξύ του τοπικού αντιγράφου και αυτού που υπάρχει στον διακομιστή. Μόλις συμβεί μια αλλαγή τοπικού αρχείου, το Dropbox καλεί την εντολή δέσμευση_παρτίδας (client-lb.dropbox.com) και στέλνει τα αλλαγμένα μεταδεδομένα στον διακομιστή. Στη συνέχεια, ο διακομιστής απαντά ποια μπλοκ χρειάζεται χρησιμοποιώντας την εντολή ανάγκη_μπλοκκαι ο πελάτης στέλνει αυτά τα μπλοκ στο Amazon ( dl-clientX.dropbox.com). Η αποθήκευση κάθε μπλοκ επιβεβαιώνεται με την εντολή ΟΚ.

Μετά από αυτό, ο τοπικός πελάτης στέλνει ξανά την εντολή δέσμευση_παρτίδαςστον διακομιστή και λαμβάνει επιβεβαίωση ότι έχουν ληφθεί όλα τα μπλοκ. Οι συναλλαγές αποθήκευσης δεδομένων μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα.

Πρωτόκολλο ελέγχου

Το Dropbox χρησιμοποιεί τις ακόλουθες ομάδες διακομιστών εντολών και ελέγχου:

• Ειδοποιήσεις.
  Το Dropbox διατηρεί μια συνεχώς ανοιχτή σύνδεση TCP με διακομιστές ειδοποιήσεων ( notifyX.dropbox.com). Αυτό είναι απαραίτητο για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με αλλαγές αρχείων που μπορεί να έχουν συμβεί σε άλλους πελάτες. Σε σύγκριση με άλλη κίνηση, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι κρυπτογραφημένες. Η καθυστέρηση απόκρισης HTTP χρησιμοποιείται για γρήγορη ειδοποίηση των πελατών (μηχανισμός push). Ο πελάτης στέλνει ένα αίτημα και ο διακομιστής καθυστερεί την απάντηση κατά περίπου 60 δευτερόλεπτα. Μετά από 60 δευτερόλεπτα, ο πελάτης στέλνει αμέσως το επόμενο αίτημα στον διακομιστή. Εάν η απόκριση έχει δημιουργηθεί νωρίτερα, ο διακομιστής αποκρίνεται αμέσως.
• Διαχείριση μεταδεδομένων
  Οι διακομιστές διαχείρισης μεταδεδομένων είναι υπεύθυνοι όχι μόνο για την ενημέρωση σχετικά με αλλαγές σε μπλοκ και αρχεία, αλλά και για την εξουσιοδότηση του πελάτη. Τα ακόλουθα ονόματα τομέα χρησιμοποιούνται για αυτούς τους διακομιστές: client-lb.dropbox.com, clientX.dropbox.com. Επιπλέον, οι διακομιστές διαχείρισης μπορούν να παρακολουθούν τη συμπεριφορά του πελάτη. Κατά τη στιγμή του πειράματος, παρατηρήθηκε ότι οι διακομιστές μπορούν να υποδείξουν στον πελάτη τον μέγιστο αριθμό μπλοκ που μπορεί να στείλει στον διακομιστή. Αυτό χρησιμοποιείται για τη διαχείριση της επισκεψιμότητας που δημιουργεί ο πελάτης.
• Μηνύματα συστήματος (αρχεία καταγραφής συστήματος)
  Οι διακομιστές παρέχονται από την Amazon και ονομάζονται dl-debug.dropbox.com. άλλα μηνύματα πηγαίνουν απευθείας στο Dropbox d.dropbox.com.

Σύνολο δεδομένων και δημοτικότητα πελατών

Επιλέξαμε έναν παθητικό τρόπο παρακολούθησης του Dropbox. Για τη συλλογή επισκεψιμότητας χρησιμοποιήθηκε το εργαλείο ανοιχτού κώδικα Tstat. Το Tstat σάς επιτρέπει να συλλέγετε μια ποικιλία πληροφοριών σχετικά με το TCP, παρέχοντας πληροφορίες για περισσότερες από εκατό διαφορετικές παραμέτρους σύνδεσης. Για να αναλύσουμε το Dropbox, κάναμε μερικά επιπλέον βήματα.

Εφόσον το Dropbox χρησιμοποιεί HTTPS, έχουμε ορίσει το όνομα σε όλα τα πιστοποιητικά που χρησιμοποιούνται από το Dropbox να είναι *.dropbox.com. Αυτό ήταν σημαντικό για τη σωστή ταξινόμηση της κυκλοφορίας.

Συμπληρώσαμε τις δημόσιες πληροφορίες με εγγραφές από διακομιστές DNS στους οποίους είχαν πρόσβαση οι πελάτες. Με αυτόν τον τρόπο συνδέσαμε διευθύνσεις IP και ονόματα διακομιστών.

Το Tstat επέστρεψε μη κρυπτογραφημένες πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα συσκευών και καταλόγων που ανταλλάσσονταν μεταξύ του πελάτη και του διακομιστή ειδοποιήσεων.

Τα δεδομένα συλλέχθηκαν χρησιμοποιώντας μια εγκατάσταση Tstat σε 4 τοποθεσίες στην Ευρώπη. Οι εγγραφές από τα σημεία που ορίζονται Home 1 και Home 2 είναι δεδομένα χρήστη από έναν γνωστό πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) που παρέχει Διαδίκτυο μέσω ADSL και οπτικού καλωδίου. Τα δεδομένα που ορίστηκαν ως Campus 1 και Campus 2 συλλέχθηκαν από πανεπιστήμια. Η έρευνα διεξήχθη από τις 24 Μαρτίου 2012 έως τις 5 Μαΐου 2012.

Ακολουθεί ένα γράφημα που δείχνει πόσες διαφορετικές διευθύνσεις IP ήρθαν σε επαφή με την υπηρεσία αποθήκευσης cloud τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

Το δεύτερο γράφημα δείχνει πόσα δεδομένα μεταφέρθηκαν σε αυτόν τον χώρο αποθήκευσης cloud ανά ημέρα.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στα εξής:

• Παρά τον μεγάλο αριθμό συσκευών που χρησιμοποιούν iCloud, ο όγκος των δεδομένων που μεταφέρονται σε αυτήν την υπηρεσία είναι συγκρίσιμος με άλλες υπηρεσίες.
• Όταν εμφανίστηκε το Google Drive, η κίνηση που μεταφέρθηκε σε αυτήν την υπηρεσία έκανε ένα μεγάλο άλμα και πλησίασε το iCloud. Ταυτόχρονα, ο αριθμός των εγκαταστάσεων προγραμμάτων παρέμεινε ελάχιστος.

Για σύγκριση, εδώ είναι δεδομένα σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών YouTube και Dropbox στο Campus 2.

Ο πίνακας δείχνει τη συνολική επισκεψιμότητα Dropbox που παρακολουθήσαμε κατά τις μετρήσεις μας.

	Πανεπιστημιούπολη 1	Πανεπιστημιούπολη 2	Σπίτι 1	Σπίτι 2	Σύνολο
Αιτήματα	167,189	1,902,824	1,438,369	693,086	4,204,666
Όγκος (GB)	146	1,814	1,153	506	3,624
Συσκευές	283	6,609	3,350	1,313	11,561

Ανάλυση κυκλοφορίας

Τα γραφήματα δείχνουν τη συνάρτηση αθροιστικής κατανομής για διαφορετικούς αριθμούς μπλοκ.

Αποδείχθηκε ότι σε περισσότερες από το 80% των περιπτώσεων, ο αριθμός των μπλοκ κατά την αποθήκευση δεδομένων δεν υπερβαίνει τα 10. Το γράφημα για δεδομένα από το σημείο Home 2 διαφέρει σημαντικά από τα υπόλοιπα, αφού εδώ παρατηρήσαμε έναν πελάτη που συνεχώς, πάνω από αρκετές ημέρες, έστειλε τα ίδια μπλοκ. Η ανάλυση των δεδομένων που ελήφθησαν δείχνει ότι η κύρια περίπτωση χρήσης του Dropbox είναι η συνεχής εργασία με μικρά αρχεία που αλλάζουν συνεχώς.

Όπως συζητήσαμε παραπάνω, το Dropbox χρησιμοποιεί κεντρικούς διακομιστές για την αποθήκευση δεδομένων. Αυτό εγείρει αμέσως το ερώτημα σχετικά με την ταχύτητα της υπηρεσίας για χρήστες που βρίσκονται γεωγραφικά μακριά από τους διακομιστές.

Η μέγιστη ταχύτητα που παρατηρήσαμε ήταν κοντά στα 10 Mbit/s και παρατηρήθηκε σε αρχεία μεγαλύτερα από 1 Mb. Η μέση ταχύτητα για το Campus 2 ήταν: εγγραφή - 462 kbits/s και ανάγνωση - 797 kbits/s. Για την Πανεπιστημιούπολη 1: γραφή - 359 kbits/s και ανάγνωση - 783 kbits/s.

Είναι επίσης σαφές από τα γραφήματα ότι η ταχύτητα εξαρτάται σημαντικά από τον αριθμό των μπλοκ: όσο περισσότερα μπλοκ, τόσο χαμηλότερη είναι η ταχύτητα.

Αλλαγές στο Dropbox 1.4.0

Αριθμός συσκευών

Το γράφημα δείχνει τον αριθμό των εγκαταστάσεων του Dropbox στα σπίτια των χρηστών. Στο 60% περίπου των περιπτώσεων, οι χρήστες έχουν μόνο 1 συσκευή με Dropbox. Το 25% των χρηστών στο σπίτι έχει 2 συσκευές που χρησιμοποιούν Dropbox.

Μέσος χρόνος χρήσης

Το γράφημα δείχνει τον μέσο χρόνο χρήσης για το Dropbox. Κατά την ανάλυση του χρόνου χρήσης, εξετάσαμε πόσο καιρό ο πελάτης διατήρησε επαφή με τον διακομιστή ειδοποιήσεων. Δεδομένου ότι ο πελάτης διατηρεί πάντα ανοιχτή αυτή τη σύνδεση ή την ανοίγει ξανά, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να εκτιμήσετε τον χρόνο χρήσης.

Το γράφημα δείχνει ότι ο χρόνος χρήσης του Dropbox είναι λιγότερος από 4 ώρες στις περισσότερες περιπτώσεις. Η εξαίρεση είναι το Campus 1, όπου υπάρχουν πολλοί υπολογιστές εργασίας και υπολογιστές που εκτελούνται συνεχώς.

Αρχικά στοιχεία

Μπορείτε να κάνετε λήψη των πρωτογενών δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε αυτό το άρθρο για περαιτέρω ανάλυση. (Αρχικά στοιχεία).

Θα ήθελα να επισημάνω ότι το αρχικό άρθρο περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε αφού το διαβάσετε.