Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .

- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

4. Строка формул – отображает адрес текущей ячейки и ее содержимое.

5. Координатная строка – содержит имена столбцов.

6. Рабочее поле – таблица, состоящая из ячеек.

7. Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки – для передвижения по таблице. Ярлыки рабочих листов для выбора активного листа.

8. Строка состояния – в левом углу указываются режимы работы (Готов – первоначальное состояние системы. Ввод – режим ввода. Правка – режим редактирования и т.п.). В правом углу – индикаторы некоторых включенных клавиш (CapsLock, NamLock…). Также в строке состояния выводится информация о выполняемой команде.

Ввод и редактирование данных

Любая обработка информации начинается с ее ввода в память компьютера. Основным объектом в Excel для хранения и обработки данных является ячейка, в которую можно вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. Закончить ввод модно нажав клавишу Enter, щелкнуть мышью в другой ячейке или щелкнуть мышью по кнопке ввода в строке формул (зеленая галочка) .

Если информация уже введена в ячейку, и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, достаточно дважды нажать мышью на нужной ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом активируется режим ввода и можно внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода можно нажав CTRL+Z или ESC.

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.

Функции работы с ячейкой.

1. Копировать, вырезать, вставить – это передвижение содержимого ячейки или блока ячеек рабочего листа, т.е. изменение содержимого ячеек. Копирование означает, что содержимое остается на старом месте и повторяется в новом; вырезать – на старом месте вырезается и вставляется в новое место.

Выполнить эти действия можно следующими способами:

Командой меню Правка

Кнопками пиктографического меню

Контекстно-зависимым меню

Посредством мыши

Комбинацией клавиш (Ctrl+X – вырезать; Ctrl+C - копировать; Ctrl+V – вставить)

Порядок действия с помощью пиктографического меню:

ü Выделить ячейку или блок ячеек, содержимое которых необходимо вырезать или скопировать

ü Щелкнуть по кнопке Вырезать или Скопировать на стандартной панели инструментов, при этом содержимое переносится в буфер обмена

ü Перейти в ячейку, в которую перемещается или копируется сохраненная в буфере информация, щелкнуть по кнопке Вставить на панели инструментов.

При использовании команды меню Правка или контекстно-зависимого меню действия выполняются аналогично, только вместо кнопок выбираются соответствующие опции –Вырезать, Копировать, Вставить.

Рассмотренные действия можно изобразить в виде следующей схемы:

2. Очистить содержимое – с помощью этой команды удаляется только содержимое ячеек, а не сама ячейка. Предварительно выделив удаляемые данные, выполняем команду Очистить в меню Правка или в контекстно-зависимом меню или нажимаем клавишу Delete.

1. Специальная вставка.

Рассмотренные выше способы копирования или переноса позволяют копировать или переносить полную информацию о ячейке. Специальная вставка служит для копирования в новое место только части информации о ячейке, а именно:

· Значение

· Формулу

· Формат ячейки

Так, например , если исходная ячейка (блок ячеек) имеет цветной фон и двойную рамку, а необходимо перенести только формулу, то нужно воспользоваться этой командой. Она находится в меню Правка или в контекстно-зависимом меню.

1. Вставить, удалить.

Эти команды вставляют или удаляют элементы таблицы – ячейки, стоки, столбцы, блок ячеек в любом месте, т.е. изменяют структуру таблицы. Выполняются двумя способами.

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office». Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Пункт «Из существующего документа» предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office».

Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ — это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

• Шрифт
• Абзац
• Стили
• Редактирование

На панели расположены четыре основные кнопки:

• Вставить
• Вырезать
• Копировать
• Формат по образцу

Следует иметь ввиду, что кнопка «Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать» «Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на использовании этих кнопок нет необходимости.

Кнопка «Формат по образцу» переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:

1. установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
2. нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
3. выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее).

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна ).

При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в подсказках.

Предпоследнюю панель «Стили» рассмотрим на следующем занятии, т.к. это очень мощное средство форматирования, о возможностях которого подавляющее большинство пользователей понятия не имеет, не говоря уже о том, чтобы им пользоваться.

Независимо от типа и назначения создаваемого документа, поль­зователи стремятся оформить его профессионально и эффектно.

Для оформления документов предназначены команды менюФор­мат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать докумен­ты, используя панель инструментовФорматирование, В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд фор­матирования. Общие элементы панелиФорматирование приложений Excel 7.0 и PowerPoint 7.0 описаны в следующей таблице.

Кроме стандартной панели и панели форматирования, в каждом приложении есть несколько встроенных панелей инструментов, отображением которых можно управлять. Отображение панелей задается в диалоговом окнеПанели инструментов менюВид .

Чтобы отобразить на экране какую-либо панель инструментов, следует в диалоговом окнеПанели инструментов рядом с именем панели установить флажок. У пользователей есть возможность самостоятельно создавать панели и включать в них кнопки по собственному усмотрению.

Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любое другое приложение Windows.

1. В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

Выбрать Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

3. Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Параметры страницы

После запуска WinWord, открывается окно с пустым текстовым полем. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы.

Рис. Окно диалога Параметры страницы.

Вторая вкладка Размер бумаги позволяет не только выбрать размер бумаги: стандартную либо выставить свой нестандартный размер, а также и ориентацию листа: альбомную или книжную.

Ввод текста и его оформление.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст появляется в окне документа. По мере ввода текста он автоматически «перетекает» на другую строку. И лишь при переходе к новому абзацу необходимо нажать клавишу Enter . Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести, использовав команду Вставка, Символ . Выбрав из списка диалогового окна нужный символ, щелкните по кнопке Вставить.

Редактируется текст как обычно, используя клавиши клавиатуры Backspase, Delete. Но Word имеет возможность автоматически исправлять типичные опечатки. Например: первые буквы предложений делать заглавными. Список таких замен можно посмотреть в окне команды Cервис, Автозамена . Эта же команда позволяет использовать её для ввода сокращений. Отменить автозамену можно, убрав флажок в строке «заменять при вводе» в данном окне.

Другая возможность использовать сокращения находится в меню Правка Автотекст. С её помощью можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, картинки, таблицы. Для этого необходимо:

Набрать и выделить текст, который вы хотите ввести для автоматической вставки.

Вызовите диалоговое окно Автотекста и введите имя элемента, при вводе которого вы хотите получить автотекст

Щелкните по кнопке Добавить .

Теперь чтобы вставить элемент из списка в документ, достаточно набрать в позиции курсора имя элемента и нажать F3. Автотекст тут же вставится вместо имени элемента.

Оформить текст можно, окончив набор, либо сначала выставить все необходимые параметры, а затем набирать текст. Всё необходимое для оформления текста содержится в меню команды Формат . Также для форматирования текста можно использовать кнопки на панели инструментов форматирования.

Параметры шрифтового оформления текста можно выбрать в диалоговом окне команды Формат, Шрифт и включают в себя:

Изменение шрифта и его размера;

Изменение цвета;

Изменение начертания;

Подчёркивание текста;

Применение к тексту эффектов.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду необходимо выделить текст и нажать CTRL –пробел.

При форматировании абзаца вы имеете дело с изменением структуры и разметки абзацев текста. К этому форматированию можно отнести:

Задание отступов абзаца;

Выравнивание текста (по левому, правому краю, по центру);

Задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

Применение границ и заливки;

Положение на странице.

Всё это можно выполнить используя команду Формат, Абзац .

Если вы оформляете текст после набора, то перед установкой параметров форматирования необходимо нужные фрагменты выделить. Для выделения текста в Word имеется множество способов. Простейшие из них следующие:

1. удерживая клавишу SHIFT , перемещаем клавишами управления курсора, курсор в нужном направлении;

2. ставьте курсор мыши в начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, тащите выделение до нужного размера. Текст будет размещаться на чёрном фоне. Для выделения всего текста можно воспользоваться командой меню Правка, Выделить все .

Сохранение файла на диске

Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия: откройте меню Файл и выберите команду Сохранить , либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:

Имяфайла (если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение.DOC).

Тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.

Папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».

Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить . При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.

Рис. Окно диалога Сохранение документа.

Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так: