Сегодня мы рассмотрим: Настоящие ценители музыки знают, что для качественного...
- Наиболее распространенная координатная ссылка - это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
- Разновидность этой формулы - сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
- Другой способ сделать ссылку на ячейку - это числовой метод, в формате RxCy, где "R" указывает на "строку," "C" указывает на "столбец," а "x" и "y" - номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
- Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод "=A2" в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод "=Лист1!B6" in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.
-
Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):
- Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
- Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
- Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, "=3^2" - это 9.
- Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой "x."
- Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
- Сложение: Знак плюс (+).
- Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
-
Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:
- Равно: Знак равно (=).
- Не равно (<>).
- Меньше (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше (>).
- Больше или равно (>=).
-
Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд - это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод "=A1&B2" в ячейку C3 отобразит "АВТОЗАВОД", если в ячейку A1 введено "АВТО", а в ячейку B2 введено "ЗАВОД".
-
Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:
- Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; "=СУММ(B6:B12)" отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как "=СРЗНАЧ(B6:F6)" отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
- Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; "=СУММ(B6:B12, C6:C12)" суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
- Оператор пересечения: пробел (). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, "=B5:D5 C4:C6" это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.
-
Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.
- Функции - это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, "=ЕСЛИ (A4 >=0, "ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ," "ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")" для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
- В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в "=A4+B4*C4," B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в "=(A4+B4)*C4," сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
- Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.
Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку - это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.
Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:
Одной из основных возможностей программы Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных. Данный инструмент является своеобразной фишкой приложения. Давайте разберемся, как создать формулы в программе Microsoft Excel, и как работать с ними.
Самыми простыми формулами в программе Microsoft Excel являются выражения арифметических действий между данными расположенными в ячейках. Для того, чтобы создать подобную формулу, прежде всего, ставим знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можно встать на ячейку, и вставить знак равно в строку формул. Эти действия равнозначны, и автоматически дублируются.
Затем выделяем определенную ячейку, заполненную данными, и ставим нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/», и т.д.). Эти знаки называются операторами формул. Выделяем следующую ячейку. Так повторяем до тех пор, пока все ячейки, которые нам требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет, таким образом, введено полностью, для того, чтобы просмотреть результат вычислений, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.
Примеры вычислений
Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара. Становимся курсором в ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там знак равно (=). Далее, выделяем ячейку с количеством товара. Как видим, ссылка на неё сразу же появляется после знака равно. Затем, после координат ячейки, нужно вставить арифметический знак. В данном случае, это будет знак умножения (*). Далее, кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.
Чтобы просмотреть её результат, просто жмем на клавиатуре кнопку Enter.
Для того, чтобы не вводить данную формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, просто наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, и тянем вниз, на всю область строк, в которых расположено наименование товара.
Как видим, формула скопировалось, и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара, согласно данным о его количестве и цене.
Таким же образом, можно рассчитывать формулы в несколько действий, и с разными арифметическими знаками. Фактически, формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом, используется практически тот же синтаксис.
Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, нам нужно прежде сложить количество обеих партий товара, и, затем, полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные действия выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся скобками, и для решения данной задачи в программе Excel.
Итак, ставим знак равно (=) в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+), кликаем по первой ячейки в столбце «2 партия». Далее, закрываем скобку, и ставим знак умножить (*). Кликаем, по первой ячейке в столбце «Цена». Таким образом, мы получили формулу.
Кликаем на кнопку Enter, чтобы узнать результат.
Таким же образом, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания, копируем данную формулу и для других строк таблицы.
Нужно заметить, что не обязательно все данные формулы должны располагаться в соседних ячейках, или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице, или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно подсчитает результат.
Калькулятор
Хотя, основной задачей программы Microsoft Excel является вычисление в таблицах, но приложение можно использовать, и как простой калькулятор. Просто, ставим знак равно, и вводим нужные действия в любой ячейке листа, или действия можно написать в строке формул.
Для получения результата жмем на кнопку Enter.
Основные операторы Excel
К основным операторам вычислений, которые применяются в программе Microsoft Excel, относятся следующие:
- = («знак равенства») – равно;
- + («плюс») – сложение;
- — («минус») – вычитание;
- («звездочка») – умножение;
- / («наклонная черта») – деление;
- ^ («циркумфлекс») – возведение в степень.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Данные действия могут выполняться, как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.
Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки () могут использоваться для определения порядка математических операции.
Excel поддерживает следующие операторы:
- Арифметические операции:
- сложение (+);
- умножение (*);
- нахождение процента (%);
- вычитание (-);
- деление (/);
- экспонента (^).
- Операторы сравнения:
- = равно;
- < меньше;
- > больше;
- <= меньше или равно;
- >= больше или равно;
- <> не равно.
- Операторы связи:
- : диапазон;
- ; объединение;
- & оператор соединения текстов.
Таблица 22. Примеры формул
Упражнение
Вставка формулы -25-А1+АЗ
Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.
- Выберите необходимую ячейку, например В1.
- Начните ввод формулы со знака=.
- Введите число 25, затем оператор (знак -).
- Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.
- Введите следующий оператор(знак +).
- Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.
- Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter . В ячейке В1 получите результат.
Автосуммирование
Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.
- Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
- Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
- Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.
Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.
Упражнение
Создание таблицы и расчет по формулам
- Введите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 23.
| А | В | С | D | Б | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
| в | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Всего | |||||
| 8 | Без высшего |
Таблица 23. Исходная таблица данных
- Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.
- Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите Alt+= .
- Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.
Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).
- Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).
- Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
- Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
- Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
- Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
- Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.
Таблица 24. Результат расчета
| А | B | С | D | Е | F | |
| 1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
| 6 | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Всего | 88 | 111 | 59 | ||
| 8 | Без высшего | 63 | 91 | 50 | ||
Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
- Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.
- Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.
Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).
Упражнение
Тиражирование формул
1.Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.
- Введите в ячейку ЕЗ формулу для автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).
- Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.
- Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 25) и сохраните файл.
| А | В | С | D | Е | F | |
| 1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | =СУММ{ВЗ:03) | |
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | =СУММ(В4:04) | |
| 5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | =СУММ(В5:05) | |
| 6 | Другое | 8 | 10 | 9 | =СУММ(В6:06) | |
| 7 | Всего | 88 | 111 | 58 | =СУММ(В7:07) | |
| 8 | Без высшего | 63 | 91 | 49 | =СУММ(В8:08) | |
Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.
Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).
Абсолютная ссылка на ячейку.иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.
Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).
- Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.
Таблица 26. Расчет зарплаты
- В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.
При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
- Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
- Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
- Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.
Таблица 27. Итоги расчета зарплаты
Имена в формулах
Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:
- имена могут содержать не более 255 символов;
- имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
- имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как ВЗ, С4;
- имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.
В меню Вставка, Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.
Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно ), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен ).
Создание имени
- Выделите ячейку В1 (табл. 26).
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Присвоить (Define) .
- Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК .
- Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка .
Создание нескольких имен
- Выделите ячейки ВЗ:С5 (табл. 27).
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Создать (Create) , появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
- Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК .
- Выделите ячейки ВЗ:СЗ и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.
Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена
Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.
- В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
- Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.
Ошибки в формулах
Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 89).
Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.
Функции в Excel
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ .
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки, на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.
Упражнение
Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls.
- Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций.
- В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ , нажмите на кнопку Далее .
- Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 91).
- Нажмите ОК .
- Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 28).
Рис. 91. Ввод аргумента в мастере функций
Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций
| А | В | С | D | Е | F | |
| 1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | Среднее | |
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | 54 | 18 |
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | 72 | 24 |
| 8 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | 105 | 35 |
| в | Другое | 8 | 10 | 9 | 27 | 9 |
| 7 | Всего | 88 | 111 | 59 | 258 | 129 |
Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.
Программа Microsoft Excel Office имеет в себе множество удобных функций, которые помогают не заниматься долгими расчётами перед внесением данных в таблицы или диаграммы. Для подсчёта некоторых значений, например сложения, вычитания, отношения и других, можно использовать изначально заданные формулы. Их вы можете внести самостоятельно либо выбрать из списка уже существующих. Научитесь вставлять формулу поэтапно в этой статье.
Откройте программу Эксель. Перед вами будет рабочая область, удостоверьтесь, что вкладка “Главная” открыта. В пустой строке, расположенной между шапкой программы и её рабочей областью, вы увидите поле для ввода формулы, она вам понадобится после ввода аргументов, то есть, чисел, которые нужно посчитать.
Теперь вы знаете как именно создать формулу в программе Эксель и посмотреть их расшифровку в мастере функций.
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Умножение
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Деление
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
