Как подключить сетевой принтер на компьютер. Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

Несмотря на то, что установка принтер на компьютер не отличается сложностью, многие пользователи часто не могут справиться с первого раза. Это обуславливается разными типами подключения и некоторыми особенностями, связанными с определением печатающего устройства. Почти все современные девайсы подключаются напрямую через порт usb, но часто необходимо подключить принтер через последовательный порт или беспроводные сети.

На современных ноутбуках для подключения предлагается только порт usb, поэтому подключить принтер к ноутбуку, пожалуй, проще всего. Для этого нужно соединить принтер и ноутбук usb-шнуром, после чего включить сам принтер. Если ноутбук подключен к интернету, он сам сможет определить тип подключенного устройства и предложит скачать нужные компоненты из сети. Это получается благодаря технологии plug and play. Таким же образом можно подсоединить принтер к компьютеру, только важно выбрать именно порт, а не концентратор, так как при подключении к концентратору устройству может не хватать энергии для нормальной работы.

Если в комплекте с печатающим устройством предлагается диск, нужно обязательно использовать его, установив все предлагаемые компоненты. Это правило работает при любых видах подключения, так как помогает гарантированно установить все необходимые драйвера для работы принтера.

Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру через паралельный или последовательный интерфейс, вам поможет следующая инструкция:

• Через «Пуск» перейдите в «Устройства и принтеры»;
• Нажмите «Установка принтера»;
• Выберите «Добавить локальный принтер»;
• Определите порт, нажав «Выберите порт принтера»;
• Проследите, чтобы значения выбранных портов совпадали;
• На странице драйверов принтера выберите вашу модель и установите драйвера в соответствующую папку.

Если вы задаетесь вопросом, как без диска установить принтер, то важно скачать из Интернета драйвера для вашей модели или же использовать прямое подключение для автоматического распознавания.

Установка беспроводного принтера производится так же, как и любого другого устройства такого типа. Выполните следующие шаги:

• Через «Пуск» и «Панель управления» выберите «Оборудование и Звук»;
• Убедитесь, что принтер доступен для поиска и на нем включена соответствующая кнопка;
• Выберите «Добавление устройства»;
• Иногда для правильной работы нужно перевести устройство в режим распознавания WPS.

Таким образом вы сможете подключить любые принтеры для печати , а проверить успешность подключения можно, напечатав пробную страницу.

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть . На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры .

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R , в открывшемся окне Выполнить введите control printers , а после нажмите OK .

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера .

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ . Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа , а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру .

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность . Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры . О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер .

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее .

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность () разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Если вас интересует подключение принтера через сетевой кабель, то для начала приобретите соответствующий шнур, который обязательно обжат. Постарайтесь купить его в надежной торговой точке, чтобы после выполненного подключения мфу к компьютеру у вас не возникало никаких проблем с передачей данных от одного устройства к другому. В противном случае печать может сильно тормозить или она и вовсе не будет воспроизводиться. Также можно купить кабель и коннекторы и самостоятельно выполнить обжимку кабеля необходимой длины.

Первый этап

• Подключите один конец обжатого провода в принтер, а другой непосредственно в системный блок компьютера. После этого нажмите на оргтехнике кнопку, которая отвечает за печать конфигурации устройства. Благодаря этому вы получите распечатанный на листе бумаги IP-адрес.
• Далее вам нужно будет открыть меню «Пуск» и перейти в «Панель управления». Там откройте раздел с устройствами и принтерами, которые подключены к компьютеру.
• На верхней панели нажмите на «Добавление устройства», после чего перед вами откроется окно мастера установки принтера. В нем вам следует выбрать первый пункт, т.е. «Добавить локальный принтер», рядом с которым написано, что использовать данный параметр можно только в том случае, если отсутствует USB-принтер. Кликните на «Далее».
• Теперь перед вами должно открыться окошко с предложением выбора порта для принтера. Вам следует отметить второй пункт, т.е. «Создать новый порт». В раскрывающемся списке выберите данный вариант: «Standart TCP/IP Port». Решив данную задачу, нажмите «Далее». В появившемся запросе вам нужно ввести IP-адрес, после чего кликнуть на «Ок».
• Затем появится окно с предложением установки драйвера оргтехники. Укажите откуда брать его, нажав на кнопку «Обзор». При необходимости нажмите на «Центр обновления Windows», благодаря чему система сама загрузит соответствующее программное обеспечение для подключенного к компьютеру принтера. Но учтите, что интернет-соединение в этом случае должно находиться в активном состоянии.
• Кроме того, желательно изменить IP с автоматического на ручной. Для этого вам потребуется войти в веб-интерфейс своего принтера, предварительно открыв любой веб-браузер и вписав туда текущий IP-адресу устройства, к примеру, «http://192.168.1.2/». Затем вам следует перейти в настройке («Printer Settings») и найти вкладку с соответствующим пунктом и строкой. Но учтите, что сам IP-адрес менять уже не стоит, главное, произведите смену значения «автоматический» на «ручной».
• Откройте свойства своего девайса и перейдите во вкладку доступ. Там вам следует отметить пункт, подразумевающий предоставление общего доступа к данному устройству.

Второй этап

• Скорее всего, вам наверняка потребуется наладка ПК, с которого вы и будете вести печать. Т.е. если до этого вы установили локальный принтер и создали новый порт, то теперь в панели «Устройства и принтеры» в добавлении устройства вам нужно нажать на пункт «Добавить сетевой, беспроводной…». Т.е. теперь вы подключаете сетевое устройство.
• В следующем окне система попытается произвести поиск необходимого оборудования по сети, но вы можете не ждать завершения данной процедуры и назначить его вручную.
• ОС спросит у вас о том, каким образом нужно искать новый принтер. Вам же нужно просто нажать на «Обзор» и выбрать среди списка устройств, входящих в настроенную сеть (в вашем случае будет лишь один девайс) и выбрать тот, который подключен физически к вашему ПК.
• Открыв нужный компьютер, вы увидите необходимую печатающую оргтехнику. Если Windows сама сможет найти соответствующие драйвера, то больше никаких вопросов возникать не будет и перед вами появится сообщение о том, что процесс подошел к концу.

После произведенных настроек попробуйте подключиться. В целом девайс, подсоединенный к компьютеру посредством сетевого кабеля должен быть виден операционной системе и при этом находиться в полностью работоспособном состоянии.