Как подобрать терминал сбора данных для склада? Обзор терминалов сбора данных CipherLAB.

Терминал сбора данных (ТСД) - это мини-компьютер, предназначенный для считывания штрихкодов и хранения информации о выполненных операциях. ТСД используют на складах, при инвентаризации в крупных компаниях, для проведения торговых операций и приема заказов в интернет-магазинах или на автомойках. Терминалы помогают сократить очереди и упростить проведение инвентаризации.

Тип считывания

По типу считывания терминалы можно разделить на лазерные, с фотосканером и радиочастотной идентификацией (RFID).

Лазерный сканер считывает только линейные штрихкоды, его можно использовать для инвентаризации в офисе или выдать выездному сотруднику.

ТСД с фотосканером считает даже поврежденный штрихкод. Его можно использовать для работы с ЕГАИС - такой терминал умеет распознавать 2D-коды, PDF417 и QR-коды. Они находят применение в магазинах по продаже алкоголя, крупных продуктовых магазинах, супермаркетах и на больших складах, где требуется быстро проводить инвентаризацию и оперативно оформлять поступивший товар.

ТСД с типом считывания RFID дороже обычных, но они позволяют работать с метками, которыми, например, маркируются шубы из натурального меха. Терминал найдет применение в магазинах меховых изделий, крупных супермаркетах или складах с большим количеством товарных категорий.

Время работы без подзарядки для большинства терминалов примерно одинаково и варьируется от 8 до 15 часов.

Объем памяти

Для больших складов и торговых предприятий с большой номенклатурой изделий рекомендуются ТСД с большим объемом памяти или возможностью расширить ее при помощи карты. Большое значение имеет и оперативная память: чем больше ее объем, тем быстрее терминал сможет обрабатывать данные. Если операций не так много, можно выбрать ТСД с объемом памяти от 32 до 64 Мб. При большом объеме данных для их оперативной обработки лучше выбрать терминал с памятью от 128 Мб.

В небольших магазинах или интернет-магазинах с маленьким оборотом будут уместны ТСД с меньшим объемом памяти или без возможности его увеличить - такие модели стоят значительно дешевле.

Уровень защиты

Высокий класс защиты позволяет работать с терминалом в неблагоприятных погодных условиях и местах с высокой влажностью. Максимальный уровень защищенности - IP 67, чем ближе к нему класс защиты терминала, тем он надежнее.

Способы передачи данных

Для передачи данных терминалы используют порты RS-232, USB, а также способы беспроводной передачи данных: IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM.

Модели, поддерживающие Wi-Fi, удобно использовать на больших складах - они позволяют обмениваться данными в режиме реального времени.

ТСД, в которых нет Wi-Fi, накапливают данные в файле, который затем можно скопировать на компьютер с помощью кабеля или по Bluetooth. Их можно использовать для проведения инвентаризации на небольших складах и в компаниях.

Операционная система

Большинство терминалов сбора данных использует операционную систему Windows. Простые модели выпускаются на Windows CE, а в более дорогих терминалах установлена мобильная версия Windows.

Также встречаются ТСД на DOS и Android. Терминал на DOS можно использовать только для самых простых операций, не требующих высокой производительности. Они комплектуются небольшим объемом памяти, который не позволяет обрабатывать значительные объемы информации. ТСД на Android только начинают входить на рынок. Они стоят несколько дешевле, чем модели на Windows.

Выпускаются терминалы с предустановленными компонентами ПО и такие, программы для которых нужно приобретать отдельно. В ТСД может использоваться программное обеспечение Cleverence или MobileLogistics.

Драйверы для ТСД

Терминалы используют батч-драйверы, Wi-Fi драйверы или Wi-Fi prof драйверы. ТСД с батч-драйвером взаимодействуют с компьютером только через крэдл - подставку с USB, которая обеспечивает обмен данными. Wi-Fi драйвер позволяет кладовщику принимать и передавать документы без подключения к компьютеру с 1С. Однако часть работы придется делать вручную. Wi-Fi prof драйвер позволяет создавать заказы на терминале и производить автовыгрузку в 1С, проверять цены. Также он поддерживает онлайн-работу с базой 1С.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

К которым относится и терминал сбора данных взяты на вооружение многими торговыми и компаниями сферы FMCG. В последнее время технологии настолько шагнули вперед, что современные терминалы (ТСД) оснащены такими прелестями как: беспроводная передача данных (Bluеtooth, WI-FI), наличие в поставке установленной операционной системы, производительные процессоры и место для хранения данных, а также возможность подключения к удаленным рабочим столам и еще много чего.
В зависимости от характера решаемых задач предприятия находят оптимальные модели и характеристики терминалов. Если говорить об основной функции терминала – сканировании штрихкодов, то и в этом направлении за последнее пятилетие произошли изменения. В традиционных сканерах использовалась технология лазерного сканирования с выводом сканирующего луча в виде горизонтальной лазерной полосы. На сегодняшний момент в технологию вывода луча добавлена вертикално-горизонтальная, т.е. когда луч попадает на штрихкод в виде крестика, что дает более эффективное считывание штрихкодов. Также появились и имейджинговые сканеры штрихкодов. Имейджинговые сканеры выводят луч сканера в виде прямоугольной или квадратной области и не просто сканируют отдельные части штрихкода а захватывают штрихкод целиком (как бы его фотографируют). Что это дает? Во-первых возможность работать с 2D штрихкодами, а во-вторых более качественный процесс сканирования.

Поясним, что 2D штрихкод это новая разновидность штрихкода в виде квадратика с маленьгими бело-черными квадратиками внутри. Внутренний рисунок каждого 2D штрихкода уникальный и не представляет собой никакой закономерности или рисунка. Вобщем, он похож на шахматную доску, только бело-черных квадратиков гораздо больше и расположены они хаотично. Также с терминалами, имеющими имейджинговый сканер возможно фотографирование изображений с помощью сканера. Качество при этом невысокое, но оперативность таких фотографий незаменима, когда нужно сделать фотографию боя или недоукомплектации и т.д .

Для каких целей нужен терминал сбора данных?

1. Для торговых сетей и компаний сферы FMCG такое оборудование служит прежде всего информатором остатков продукции. Продавец-консультант в торговом зале, вооруженный ТСД видит что на прилавках заканчивается какой-нибудь вид продукции. Необходимо пополнение. Но как узнать есть ли в складских помещениях заканчивающийся вид продукции для восстановления привлекательности и полноты витрины? Сканируется штрихкод данной продукции и просматривается остаток на складе и в торговом зале. Таким образом, продавцы-консультанты оперативно восполняют наличие товаров на витринах. Опять же сам терминал может работать полностью в онлайн-режиме, либо через синхронизацию с базой каждые 20-30 мин. Опять же, если работать с вариантом синхронизации терминала с базовой станцией, которая должна находится в зоне досягаемости 1-2 мин. от рабочего места, иначе процесс обмена превратится в беготню целого дня. При онлайн работе терминала обновление остатков происходит в реальном времени но для организации работы таким образом нужен терминал с поддержкой беспроводной передачи данных и поддержки удаленного рабочего стола. ТСД с такими функциями стоят на 30-40% дороже от аналога но без поддержки функций передачи данных Wi-Fi или наличия на устройстве ОС.
2. Для торговых, производственных и др. предприятий оборот которых основан на перемещении товарно-материальных ценностей. Операции прихода, расхода а также контроль – основные функции, возложенные на ТСД. Опять же, если позволяют ресурсы складских помещений можно организовать полностью онлайновую передачу данных с терминала в учетную систему. И второй вариант предусматривающий периодическую синхронизацию с базой и передачу через сервер терминала данных самого терминала в учетную систему. Плюсы и минусы онлайн и офлайн способов работы с терминалом сбора данных подробно описаны в другой статье. Отметим только, что с высокооборачиваемыми товарами онлайн способ работы имеет ряд преимуществ по сравнению с офлайн:

1. данные о продукции поступают в систему мгновенно;
2. при введении новой позиции номенклатуры не нужна дополнительная синхронизация;
3. нет необходимости покупать дополнительное ПО для мобильного устройства и ПО для сервера оборудования;
4. нет необходимости обновлять, администрировать программы и сервер, обслуживающий терминал сбора данных.

Нашей компанией реализован проект для улучшения качества складской логистики с помощью торгового оборудования. Работа полностью предназначена для ведения учета в онлайн режиме с передачей данных напрямую в учетную систему. В данном случае «учетная система» – программа фирмы 1С Предприятие с конфигурацией «Управление торговлей». В и программу добавлен интерфейс работы с терминалом. Т.е. работая на терминале вы не сталкиваетесь с полнофункциональной системой учета товаров 1С, а лишь с необходимым набором данных и кнопок для реализации задач по приему и отпуску продукции со склада. Специальный интерфейс написан для терминала сбора данных Motorola 3190 с дисплеем 320х320 пикселей. Формы документов разработаны таким образом, чтобы пользователю терминала было удобно работать и максимум в 2-3 действия проводить необходимые операции. Данная разработка универсальна и может быть взята за основу для создания мобильных рабочих мест официантов, продавцов-консультантов, другого сервис-персонала.
Если Вас заинтересовала данная разработка, можете обратится к нам за более подробной информацией или посмотреть здесь скриншоты интерфейса и форм документов.
В любом случае, грамотное использование торгового оборудования будь то на складе или в торговом зале даст возможность использовать логистику адресного хранения товаров, автоматизировать учет, повысить качество хранения что конечно же даст вашей фирме конкурентное преимущество и сервис обслуживания клиентов.

ТСД - защищенное портативное мобильное устройство представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Предназначен для быстрого сбора информации о товарах и передачи ее в информационную систему (базу данных) через Bluetooth, Wi-Fi, проводные соединения и др.

Терминалы могут работать на таких операционных системах как: Windows, Android или DOS. Основное отличие ТСД от сканеров штрих кодов в том что терминал это мини-компьютер, который имеет собственную память и ПО для обработки поступающей информации.

Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен упростить жизнь для вашего бизнеса. Поэтому необходимо чтобы данные с устройства синхронизировались с 1С. Если автоматизация учета товара только планируется, то обсудите комплект оборудования с нашими специалистами. Они смогут вам подсказать какое устройство ТCД выбрать под ваши бизнес процессы.

Розничная торговля

В розничной сети нет кричиных характеристик для работы терминала, класс защиты и ударопрочность не имеют большого значения, а вот наличие имидж сканера будет плюсом, так как приходится сканировать двухмерный код. Таким могут быть купоны, подарочные карты и т.д. Так же важены для таких устройств каналы связи: Wi-Fi и Bluetooth для соединения с мобильным принтером.

Для розничной торговли в магазинах подойдут терминалы со следующими характеристиками:

• температура комнатная
• IP класс и ударопрочность не принципиальны
• всегда есть возможность подзарядки
• лазерный или имидж сканеры

Для мобильных сотрудников и курьеров

Следующая задача где используются терминалы сбора данных - это для мобильных курьеров транспортных компаний. Здесь характеристики использования уже несколько требовательны в отличии от предыдущей категории. Здесь температура эксплуатации может быть до -10С, так как курьеры могут выходить на улицу, класс защиты терминала 54 и выше. Особенно критична характеристика времени заряда батареи которое должно быть не менее 8 часов и конечно возможность подзарядки от прикуривателя.

• температура до -10 градусов
• IP класс 54 и выше
• работа от батареи не менее 8 часов
• наличие аксессуаров
• лазерные или имидж сканеры
• форм-фактор
• GSM, GPS, 3G, 4G

Раньше, для того чтобы вести строгий товарный учет, продавцам, поставщикам товаров и складским работникам приходилось долго и у трудиться. Ведь чтобы узнать о дате производства или изготовителе того или иного товара, приходилось переворачивать горы ящиков, читать текст, написанный мелким шрифтом и порой поднимать тяжести, чтобы выведать условия хранения или маркировку той или иной продукции. Чтобы сделать отчет о наличии продукции на складе, заводились огромные рукописные журналы, куда должен был вноситься каждый полученный или отгружаемый товар… Морока, да и только. А еще трата времени и сил.
С появлением новейшего торгового и складского оборудования труд специалистов логистики, кладовщиков, дистрибьюторов и продавцов существенно упростился. Появилась новая система маркировки товаров при помощи штрих-кодов. Удивительно, но на небольшой плоскости с полосками и цифрами кодируется практически вся информация о товаре: дата изготовления, производитель, наименование… Правда, распознает ее только специальное устройство - терминал сбора данных , оснащенный современным процессором и встроенным сканером штрих-кода. Данный прибор позволяет проводить учет товара, идентифицировать его и классифицировать по признакам. Современный терминал сбора данных существенно упрощает работу кладовщиков и товароведов. Он незаменим там, где нужно вести строгий учет, где распознаются товары или ведется торговля.
Правда, терминалы тоже бывают разными.… Давайте подробнее остановимся на таких, как Honeywell 6100 Dolphin и IT8000 от фирмы BitaTek.

Итак, первый в нашем списке - Honeywell 6100. Это портативный терминал для сбора данных, который выполнен в соответствии с последними компьютерными технологиями. Этот небольшой аппарат весом с небольшой КПК работает на платформе Windows CE 5.0, что обеспечивает удобство интерфейса и высокую скорость обработки данных. Терминал Honeywell 6100 Dolphin оснащен мощным сканером штрих-кодов, расположенным под углом. Благодаря этому при работе с прибором не нужно выворачивать руку в поиске положения, пригодного для считывания информации. Сканирующее устройство считывает данные со штрих-кодов как хорошего, так и плохого качества. Кроме того, оно работает практически при любом освещении - это наверняка оценят работники больших складов, где не всегда товар хранится на освещенных полках.
Второй в списке, но не по популярности - терминал BitaTek IT8000 . Это небольшой прибор с укрепленным корпусом, снабженный мощным процессором, внушительной (для переносного прибора) оперативной памятью и мощным аккумулятором. Кстати, последний работает около 8 часов без подзарядки - этого более чем достаточно для ежедневной работы с товарами и учетом. Еще одно преимущество перед многими остальными терминалами кроется в том, что BitaTek IT8000 располагается в эргономичном аккуратном корпусе анатомической формы. Им удобно управлять одной рукой, а малый вес не создает лишней нагрузки на руку работника. Прибор считывает практически любые штрих-коды, в том числе те, которые плохо напечатаны.
Так или иначе, но терминалы сбора данных - это практически незаменимые устройства. Постепенно они совершенствуются: появляются новые модели, интерфейсы и операционные оболочки. При необходимости можно выбрать портативный терминал с укрепленным корпусом или защитой от попадания влаги. Практически все устройства для сбора и обработки данных оснащены функциями WiFi, MMC и Bluetooth. Так что если хотите ускорить работу с товарами, приобретите портативный терминал.

Комментарии:

26 марта в Париже состоялась всемирная презентация флагманских смартфонов Huawei P30 и P30 Pro. Нам удало...

Компания Xiaomi наконец-то начала продавать в Европе смартфона Xiaomi Mi Play, который вышел в Китае еще...

В сети появились подробности о смартфоне Xiaomi Mi 9X, который послужит основой для модели Mi A3. Итак, у...

Компания Xiaomi пополнила ассортимент ноутбуков новой моделью Mi Notebook Air, которая в первую очередь в...