Многие владельцы Android девайсов от Samsung жалуются, что у них возникают...
В статье поговорим, что такое электронная подпись, для чего нужна, как сделать простую самостоятельно и куда обратиться за получением усиленной защиты, какие документы предоставить.
Что такое электронная подпись и как ее получить? В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители информации вытесняют документальные: сдача отчетности, управление счетами, оплата счетов и т. д. осуществляются при помощи персональных компьютеров и Интернета. Также она потребуется для участия в электронных аукционах и торгах, где такая виза удостоверяет личность подписывающего и подлинность документа.
Виды
В тех случаях, когда подпись должна идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф владельца. Таким образом, ответ на вопрос «ЭЦП, что это такое?» достаточно прост: это аналог собственноручной подписи, ее можно присоединять к другим электронным данным в целях идентификации автора.
Выделяют три вида ЭП:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Степень защиты повышается в зависимости от вида. Простая удостоверят только тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки после этого. Усиленная уже обеспечивает большую защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось. Квалифицированной виза является в том случае, если имеет сертификат ключа проверки, выданный специальным центром, аккредитованным Минкомсвязью РФ. В этом случае применяется так называемая криптозащита.
Сначала рассмотрим самый простой вид подписи, который можно сделать самостоятельно.
Как создать электронную подписьбез использования цифрового ключа
Иногда удобно подписать документ заранее подготовленной электронной подписью. Визирование бланка производится путем совершения следующих действий:
- курсор перемещается в то место на листе, где необходимо создать строку визы;
- во вкладке вверху документа «Вставка» в разделе «Текст» необходимо открыть список «Строка подписи» и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
- в окне «Настройка» вводятся данные, которые необходимо отразить под строкой визы;
- далее достаточно просто подтвердить правильность действия и нажать«ОК».
Усиленная подпись: правовое регулирование и виды ключей
Основной закон, регулирующий взаимоотношения по поводу выдачи и использования ЭЦП, — ФЗ "Об ЭЦП" , также следует ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса .
Электронный ключ может быть открытым и закрытым. Закрытый записывается на съемный носитель (так называемый токен) и носит строго конфиденциальный характер. Он доступен только владельцу, который несет за него полную ответственность, при утере надо обязательно сообщать в выдавший его центр. Открытый представляет собой файл, передающийся вместе с ЭЦП.
Куда обратиться
Где икак получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:
- центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
- удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
- аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.
Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная. Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт. Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.
Как получить
Получить ЭЦП можно и юридическим и физическим лицам, для этого надо найти удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. Если заявка будет одобрена, то специалист выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.
Список необходимых для получения документов для юридических лиц:
- регистрационная карточка, заполненная в установленном порядке;
- оригинал Устава и его нотариально заверенная копия;
- документ, удостоверяющий правомочия заявителя (доверенность, приказ и решение о назначении руководителя);
- копии 1-4 страниц паспорта обратившегося лица;
- копия ОРГН и ИНН.
Физическим лицам потребуется предоставить регистрационную карту, копии паспорта, ИНН и СНИЛС.
Как использовать
Для использования надо обладать закрытым или открытым ключами. Чтобы поставить ЭП, сначала потребуется установить на персональный компьютер весь пакет программ, выданных удостоверяющим центром, и действовать в соответствии с предлагаемыми инструкциями.
Электронная подпись для юридических лиц важна, но ее использование сейчас осуществляется также индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. ИП — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Поэтому требования для получения ЭЦП для ИП аналогичные, отдельно понадобится предоставить только ОГРНИП. Важно определить цели, для чего нужно ее получить. Электронная подпись для ИП выдается на конкретное лицо, и работники ИП ее использовать не смогут, как, например, в организации.
Создание ЭЦП — это возможность оперативно и эффективно работать, реагировать на предложения и информацию в максимально короткие сроки.
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.
Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России . Сертификат обычно хранится на специальном носителе - токене .
Примечание
В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).Процесс создания подписи
Перейдите в раздел |
|
 |
Выберите документ,
Подписать можно файл любого формата. |
 |
Выберите сертификат,
|
 |
Создайте файл подписиСервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig. |
Результат
После подписания документа:
- Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
- Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
- Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи .
Проверка подписи
Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.
Вопросы и ответы
Что делать, если при подписании возникает ошибка?
Убедитесь, что соблюдены 2 условия:
- Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера .
- Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера .
Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки .
Примечание
Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, нам письмо.
Где происходит подписание документов?
Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.
Практически каждый человек задумывается о красоте своей подписи. Многие хотят сделать ее оригинальной и запоминающейся. Мы расскажем, какие шаги необходимо предпринять, чтобы создать красивый автограф.
Процесс создания росписи начинается с определения ее характера. Решите для себя, сложной она будет или простой. Существует несколько вариантов подписи – исходя из фамилии, имени и отчества, полных инициалов. Когда вы выберете вариант, необходимо будет дополнить его интересными отличительными знаками. За основу можно взять подписи известных людей. Сейчас мы рассмотрим пошаговую инструкцию создания оригинальной подписи. Определитесь с характером подписи. Женщины предпочитают различные закорючки и витиеватости, а мужчинам по душе четкие и прямые линии. Но все люди индивидуальны, поэтому может быть и наоборот.
- Позвольте большим буквам окружить остальные. Этот вариант поможет освежить подпись, которая не имеет букв, выходящих за поля, например, «з» и «д».
- Вы можете выделить свою подпись зигзагом. Это сделает ее интересной и быстрой в написании.
- Обхватите подпись элегантной петлей. Этот элемент придаст ей царственный и официальный вид.
- Выберите одну букву и подчеркните ее. Наиболее красиво будет смотреться последняя подчеркнутая буква, но вы можете выделить любую, если считаете это нужным.
- Выделите подпись оригинальным элементом (снежинка, треугольник и т. д.). Если вам пришелся по вкусу именно этот вариант, большую часть подписи оставьте без изменений, чтобы она не смотрелась слишком перегруженной.
- Если в вашей подписи есть буквы «Т», «Г», «П», «Б», вы можете накрыть ее горизонтальной линией.
Вы можете не применять свое имя в росписи, но как показывает практика, это не самый лучший вариант. Ваша подпись должна что-то говорить о вас, это будет гораздо интереснее. Чтобы закрепить созданную подпись, каждый день ставьте ее на бумаге.
Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека , который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.
Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.
Существует всего три вида электронной подписи :
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.
Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.
Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.
Существуют и другие виды . Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.
Этапы создания
Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:
- Построение специальной хэш-функции , которая способствует идентификации содержимого в документе.
- Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним . Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.
Бесплатно
Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.
Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.
Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.
Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».
Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.
Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение.cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.
После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.
Для госуслуг
В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.
При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов , которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.
После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.
Особенности получения
Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица .
Использование в бизнесе
Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.
Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.
При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.
Частые вопросы
Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?
Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.
Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?
Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.
Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?
Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.
Сколько действует сертификат открытого ключа?
Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.
Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?
Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.
Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?
В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.
Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.
Сложно ли использовать электронную подпись?
Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.
Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?
На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.
Можно ли подделать электронную подпись?
Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.
Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?
Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.
Как создать электронную подпись? Подробности на видео.
Россиянам редко приходится придумывать росписи на паспорт, ведь главный документ в нашей стране меняется всего дважды за жизнь гражданина. Однако, когда наступает время определиться с подписью, её разработка оборачивается настоящей головной болью. Ещё бы, ведь нужно придумать такой автограф, который был бы одновременно оригинальным, лаконичным и простым - в противном случае оформление договора кредитования обернётся настоящим кошмаром.
Чтобы удовлетворить всем трём требованиям, наверняка придётся создать такую роспись, которая постороннему может показаться странной. Не нужно стесняться включать в неё уникальные элементы (каким бы взглядом ни смотрела тучная работница Паспортного стола). На настоящий момент оригинальность «закорючки» - это прежде всего фактор, способствующий безопасности гражданина.
По данным экспертов 85% автографов граждан настолько банальны и элементарны, что сфальсифицировать их проще простого.
Можно ли поменять?
Люди, которые однажды в Паспортном столе сгоряча «накрутили» такую подпись, что не способны больше повторить, часто задаются вопросом, можно ли поменять роспись в паспорте. Юристы уточняют следующее: гражданину не обязательно задумываться, как поменять роспись в паспорте – он вправе просто начать расписываться иначе без переоформления документов.
Единственное исключение – кредитная документация. В банках правило строгое: подпись только как в паспорте. Если гражданин не способен расписаться в документации так же, как в удостоверении личности, у него три выхода:
заверить новое факсимиле нотариально;
Какой не должна быть подпись?
Не удивляйтесь, если в перечне признаков плохой росписи вы найдёте те, которые присущи вашему факсимиле. Более двух третей россиян используют автографы, подделать которые не составляет труда даже малоопытному мошеннику. Какой не должна быть роспись в паспорте?
Довольно часто граждане России придумывают банальные автографы потому, что не знают: законодательство их фантазию не ограничивает . Что касается подписей, разрешено всё. Разрисовывать паспорт можно как угодно (разумеется, не выходя за пределы специальной графы) - хоть смайлик поставь, хоть иероглиф из древнекитайского.
Как создать надежный и оригинальный автограф
Как придумать роспись для паспорта? Прежде всего отбросьте тривиальность в сторону - это не ваш вариант. Многие, разрабатывая подпись, допускают такую ошибку: пишут три первые буквы фамилии и пробуют добавить к ним различные «закорючки» и подчёркивания. Хорошего результата при таком подходе не добиться, потому как человек заведомо ограничивает себя, полагая, что подпись должна быть привязана к фамилии.
Возможно, вам помогут такие идеи для росписей в паспорте:
Интересный момент: женские и мужские подписи отличаются. Мужчины стремятся к краткости и лаконичности, а представительницы слабого пола – к большему числу завитушек и плавным линиям.
Если идей, как выбрать роспись на паспорт, нет «хоть убей», можно пойти на крайний шаг: обратиться к специальной программе, которая придумает автограф вместо вас. Подобные приложения называются генераторами росписей – введите этот запрос в поисковую строку, и вы поймете, что ваша головная боль будет приятной. Генераторов росписей в Рунете уйма: гарантировано даст результат программа, размещённая здесь - http://podpis-online.ru . Достаточно ввести фамилию и имя в специальные поля, и сервис предложит массу вариантов.
Среди них будут немного абсурдные, но довольно очаровательные.
Сервис абсолютно бесплатен – вам не придётся переживать за свои электронные кошельки.
Для самых творческих
Не секрет, что многие творческие люди на дух не переносят банальность и стремятся выделяться из толпы всем, даже подписью. Яркий пример – писатель Курт Воннегут, который расписывался своим портретом:
Здесь важно знать меру. Вероятно, Воннегуту не приходилось расписываться часто и брать кредиты, иначе бы он точно задумался о более простом факсимиле.
Куда более стильной и простой выглядит подпись «безумного гения» Сальвадора Дали:
Вот фото красивой росписи на паспорт для девушек от английской королевы Елизаветы Первой:
Повторить такой вензель довольно трудно, поэтому девушкам можно также предложить использовать в качестве росписи изобажения животных, нарисованные одной линией. Выглядит это мило и оригинально, однако перед тем, как украсить свой паспорт лисицей или стремительным гепардом, предварительно нужно будет потренироваться.
При создании росписи на паспорт за пример можете взять автограф венгерского короля Стефана Первого:
С таким факсимиле вы точно помучаетесь, но зато сможете всем говорить, что у вас подпись, как у короля.
Идей для создания подписей уйма. Главное: не ограничивать себя тривиальными вариантами. Уникальная подпись не только подчеркнёт вашу индивидуальность, но и станет залогом финансовой безопасности.
