Сегодня мы рассмотрим: Настоящие ценители музыки знают, что для качественного...
Функция автоВосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, попытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя приложения или системы. Это выполняется путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоВосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.
Важно: Не используйте автоВосстановление в качестве замены при регулярном сохранении файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или команды сохранить . Частое сохранение файлов - лучший способ сохранить свою работу.
Вы можете задать периодичность сохранения этих файлов автоВосстановления. Например, если вы настроили автоВосстановление для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения в случае неожиданного завершения работы, например из-за отключения питания, чем в случае сохранения каждые 10 или 15 минут.
Если вы сохранили свой файл вручную, все предыдущие файлы автосохранения будут удалены из-за того, что изменения были сохранены.
АвтоСохранение - это другая функция, которая автоматически сохраняет файл в том виде, в котором вы работаете, как при сохранении файла вручную, чтобы не беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac автоСохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Если автоСохранение включено, файлы автоВосстановления редко требуются.
Дополнительные сведения см. в статье что такое Автосохранение?
Восстановление файла, сохраненного с помощью автосохранения
Как правило, приложение будет автоматически восстанавливать вашу работу в следующий раз, когда вы откроете приложение после сбоя питания или другого неожиданного завершения работы, обнаружив, что файл автоВосстановления существует и автоматически его открывает. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо сразу же сохранить его перед закрытием или редактированием.
Если вы хотите найти все автоматически восстанавливаемые файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти _гт_ Перейти к папке (или нажмите клавишуSHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из таблицы ниже. Замените _Лт_усернаме_гт_ именем пользователя:
Примечания:
Папка автоВосстановления - это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не будете видеть ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью инструмента "перейти к папке" введите полный путь, чтобы обходить эту статью.
Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять , файл автосохранения будет удален, так как в Office предполагается, что все правильно и файл автосохранения не требуется.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов автоВосстановления в Word, PowerPoint и Excel
Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word
Примечание: Папка для автоВосстановления не может быть изменена в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.
Восстановление текста из поврежденного файла в Word
Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла
В следующий раз, когда вы откроете приложение, файлы в папке автоВосстановления будут перечислены в списке Открыть последние. Вы также можете найти их, перейдя в раздел Перейти к папке _гт_ (или нажав клавишуSHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Users/имя_пользователя /либрари/аппликатион support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"
Произошел сбой. Отключение питания. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.
Чтобы не потерять результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения изменений в режиме реального времени. _з0з_
Если файлы не хранятся в OneDrive или SharePoint либо вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автоВосстановления включена с помощью приведенных ниже инструкций.
В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio щелкните файл > Параметры > Сохранение .
В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры , а затем - категорию Почта .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .
Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " по-прежнему является наилучшим собеседником. Чтобы убедиться в том, что вы не потеряли последние результаты работы, нажмите кнопку сохранить _з0з_ (или нажмите клавиши CTRL + S), как правило,.
Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.
Важно: Сохранить Сохранить
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.
В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.
С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минуты , например 20.
Дополнительные сведения
Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.
После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для
Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.
Как включить автосохранение в Word 2016
И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.
В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.
Как включить автосохранение в Excel 2016
В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.
Можно настроить разный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.
Как отключить автосохранения
Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.
Настройка папки для автосохранения
Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.
Где найти автосохранения
Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
- Где хранятся файлы автосохранения;
- Как восстановить текст из файла автосохранения.
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Нельзя не согласиться, что все программы могут зависнуть, непроизвольно закрыться из-за какой-либо ошибки, или же элементарно у вас дома может отключиться свет. Будет очень обидно и досадно терять документ, над которым вы долгое время работали. Чтобы этого не происходило в Microsoft Word 2007 предусмотрена очень полезная функция – автоматическое сохранение документа.
Автосохранение – это отличный способ защитить ваши данные от их исчезновения (потери).
По умолчанию эта функция включена после установки офисного пакета на ваш ПК и в ней выставлен таймер, который сохраняет ваши документы с определенной периодичностью времени. Давайте настроим эту самую периодичность и научимся отключать и выключать автосохранение.
Для этого щелкаем на кнопку «Offiece ». Затем жмем «Параметры Word ».
Откроется диалоговое окно «Настройки Word », в котором нам необходима команда «Сохранение ».
Здесь то и можно произвести настройку сохранения документов. Но нас сейчас необходимо разобраться только с автосохранением. Для его включения или отключения существует галочка, которая находится возле текста «Автосохранения каждые ». Уберите этот флажок и автосохранения ваших документов будут отключены, или на оборот если вы его оставите, то настройки останутся без изменений.
Наверное вы уже догадались, что настройка интервала времени сохранения находится здесь же. По умолчанию, во всех текстовых редакторах Microsoft Word 2007, интервал между автосохранениями составляет 10 минут. Вы можете изменить это значение, вписав новое в определенную область или же используя редактировать его, используя стрелки вниз и вверх (счетчик). А далее жмем уже привычную вам кнопку «ОК ».
