Сегодня огромная часть населения земли на постоянной основе взаимодействует с компьютерами, кого-то обязывает работа, кто-то ищет информацию в Сети, а кто-то просто проводит время в играх. У каждого свои потребности, а значит, компьютер должен им соответствовать. И если речь идет о “железе” (технической составляющей компьютера), то тут все более менее ясно: чем новее, тем лучше. Но вот “софтовая” (программное обеспечение) часть, требует особого внимания.

Каждый компьютер работает под управлением определенной операционной системы, коих великое множество, каждая из которых подходит для тех или иных задач, доступного оборудования и так далее. Поэтому немаловажным фактором является выбор этой операционной системы.

Существует достаточно массивный список операционных систем, но в данном материале речь пойдет о трех столпах, сильно повлиявших на индустрию и занимающих основную долю среди всех операционных систем: Windows, MacOS и Linux.

Проприетарные операционные системы

Для начала стоит уточнить, что есть ОС проприетарные, те, что распространяются по лицензии производителя. К таковым относятся Windows, список которых изложен ниже, и MacOS. Несмотря на то что обе системы можно загрузить в Сети (украсть), правильным будет приобрести лицензию у компании-распространителя и активировать ее.

Преимуществом таких систем является их развитость, огромное количество качественного программного обеспечения и грамотная техподдержка, которая поможет в случае неполадок.

“Свободные” операционные системы

К таковым относится практически все семейство Linux, за исключением разве что некоторых разработок с бухгалтерским или другим профессиональным программным обеспечением. Эти ОС можно загрузить абсолютно бесплатно и установить на любой компьютер без зазрения совести.

Подобные системы создаются независимыми разработчиками совместно с сообществом, посему в большинстве случаев качество программ оставляет желать лучшего, зато такие системы гораздо больше защищены и работают стабильнее своих проприетарных конкурентов.

Windows

Абсолютно все, кто хоть раз имел дело с компьютером, знают об этом продукте компании Microsoft. В частности это касается сверхуспешного релиза Windows 7. Список операционных систем Microsoft насчитывает уже десяток поколений. Они крайне популярны во всем мире и занимают почти 90% рынка. Что говорит о беспрецедентном лидерстве.

• Windows XP;
• Windows Vista;
• Windows 7;
• Windows 8;
• Windows 10;

Список намеренно начинается с Windows XP, так как это самая старая версия, оставшаяся в употреблении до сегодняшнего дня.

Chrome OS

Слаборазвитый продукт от компании Google, который ограничен лишь веб-приложениями и одноименным браузером. Это система не является конкуретоспособной в сравнении с Windows и Mac, но сделана с прицелом на будущее, когда веб-интерфейсы смогут заменить “реальное” программное обеспечение. По умолчанию установлена на всех компьютерах Chromebook.

Установка нескольких систем и использование виртуальных машин

Так как каждая платформа имеет свои плюсы и минусы, нередко возникает необходимость работать сразу с несколькими. Разработчики компьютеров об этом знают, поэтому предлагают пользователям возможность установить на диск сразу две или три системы.

Делается это просто. Необходим лишь дистрибутив системы (диск или флешка с загруженным на их установочным материалом) и свободное пространство на жестком диске. Все современные операционные системы предлагают во время установки распределить место и создать загрузочный механизм, который покажет список операционных систем при загрузке компьютера. Все выполняется в полуавтоматическом режиме и под силу любому пользователю.

На компьютерах Apple имеется специальная утилита - BootCamp, которая разработана для простой и бесшовной установки Windows рядом с MacOS.

Существует и другой способ - установка виртуальной системы внутри реальной. Для этого используются программы: VmWare и VirtualBox, способные эмулировать работу полноценного компьютера и запускать операционные системы.

Вместо заключения

Список операционных систем для компьютера не ограничивается вышеизложенными. Существует масса продуктов от разных компаний, но все они довольно специфичны и не заслуживают внимания рядового пользователя. Выбор стоит делать между Windows, MacOS и Linux, так как они могут закрыть большую часть потребностей и достаточно просты в освоении.

Компания "Microsoft", создатель таких операционных систем как MS DOS, MS Windows (9.х, NT, 2000, XL), (а так же одной из версий Unit, OS) сегодня предлагает единый стандарт для пользовательских интерфейсов операционных систем.

Наличие дружественного графического интерфейса . Интерфейс Windows включает использование кнопок, меню, панелей инструментов, окон; стандартные и разнообразные приемы и методы, применяемые при выполнении операций.

Windows - многозадачная ОС . Термин многозадачность подразумевает, что одновременно на ПК может выполняться несколько задач. Например, вы можете одновременно редактировать текст вашего документа, слушать музыку, через модем набирать телефон друга (естественно, это делает за вас соответствующая программа) и так далее.

Документы и приложения. Документы в Windows - это объекты, содержащие ту или иную информацию: тексты, картинки, звуки, видео и т.д. Развитие мультимедийных возможностей компьютера приводит к тому, что в некоторых документах могут содержаться несколько видов информации одновременно, например, движущееся изображение и звук. Программы служат для обработки документов. Их в Windows называют приложениями . Отличительная черта таких программ - единообразие элементов интерфейса. Это позволяет легче ориентироваться в осваиваемых программах, имея опыт работы с другими приложениями ОС Windows;

Файлы и папки . Каталоги в ОС Windows называются папками . В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, а также символы "пробел" и "точка". Расширение имени файла может содержать от одного до трёх символов в DOS и больше трёх - в Windows. Расширением считается последовательность символов, следующая за последней точкой. Расширение необходимо операционной системе для того, чтобы определить, с помощью какой прикладной программы этот файл был создан и, соответственно, какую программу необходимо вызвать для его обработки.

Некоторые сведения по работе в Windows

Главное меню. Вызвать главное меню - щелкнуть по кнопке Пуск

Пуск - Настройка - Панель управления: (также Мой компьютер - Панель управления ), далееЭкран - Фон - установить вид фона для рабочего стола Экран - Заставка - заставка и время гашения экрана при перерыве в работе Экран - Настройка - разрешение экрана и выбор цветовой палитры Дата и время - установка часов - даты и времени

Клавиатура - Языки и раскладки (Сменить сочетание клавиш) - установить сочетание клавиш для переключения алфавита русский/латинский

Принтеры - установка параметров принтера (здесь же сброс очереди печати) (так же Пуск - Настройка - Принтеры ) Пуск - Программы - запуск программ - приложений. Стандартные - программы Microsoft Office. Для запуска указать имя программы и щелкнуть левой клавишей мыши. Пуск - Найти - поиск файлов/папок Пуск - Документы - обычно открывается список последних документов, ранее вызванных для работы в приложения. Чтобы повторить вызов того же документа - указать его и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления документа из списка (сокращения списка) - указать его и щелкнуть правой кнопкой, и затем в контекстном меню - Удалить . Для очистки всего списка - Пуск - Настройка - Панель задач и меню Пуск - Дополнительно - Очистить.

Элементы работы с приложениями В приложениях под Microsoft Windows обычно в правом верхнем углу показаны кнопки: Закрыть (закончить работу с приложением), Развернуть (окно на весь экран дисплея) или Восстановить обратно (вернуть уменьшенный размер окна), Свернуть - программа не закрывается а "сворачивается" и помещается на панель задач - строка внизу. Для вызова свернутой программы вместе с ее текущим состоянием, например, обрабатываемым файлом, достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели задач. Окна программ - приложений, впрочем, как и большинство окон Windows, можно перемещать (указав мышью на заголовок окна и удерживая нажатой левую кнопку), изменять размеры окна (когда на границах окна, или по его углам, указатель мыши превращается в стрелки, нажать левую кнопку и "передвинуть" границу).

Диски, папки (каталоги), файлы Для того, чтобы просмотреть содержимое компьютера (содержимое дисков) вызвать Проводник или Мой компьютер , и далее, указывая указателем мыши на нужный диск, папку, щелкнуть левой кнопкой. В данных приложениях обычно в левой части окна представлен список папок (каталогов), а в правой - их содержимое (показывать левую часть - список папок, или убрать их - кнопка на панели инструментов Папки ). Если в папке есть еще вложенные папки, в списке она помечается значком <+>. Щелчок левой кнопкой по <+> раскрывает папку и показывает в списке вложенные папки. Щелчок по <-> закрывает - сворачивает папку. Щелчок по файлу в правой части окна выделяет его (и выводит справочную информацию о файле) для последующих действий с ним. Щелчок правой кнопкой в свободном поле вызывает контекстное меню, в котором Вид задает форму представления списка файлов (папок).

Рабочий стол На рабочем столе значки - ярлыки и папки - для вызова программ (приложений) или для открытия ранее созданных файлов - документов. Для их вызова (открытия):

• дважды быстро щелкнуть (левой кнопкой мыши) по значку
• щелкнуть один раз (выделить значок), далее Enter или щелкнуть правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню щелкнуть Открыть

Создать значок - ярлык:

на свободном поле стола щелкнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню) и Создать - Ярлык , затем в диалоговом окне щелкнуть Обзор , и найти папку, затем нужный файл и подтвердить диалог с Windows

вызвать Проводник или Мой компьютер , найти требуемый файл и выделить (щелкнув левой кнопкой), вызвать контекстное меню (правой кнопкой) и Отправить - Рабочий стол

Очень часто в работе с Windows используется манипулятор мышь. Пользователь перемещает мышь по специальному коврику, а указатель мыши перемещается соответственно по рабочему столу. Форма указателя меняется в зависимости от приложения и выполняемой операции. В основном режиме он имеет вид наклонной влево-вверх белой стрелки. Система реагирует на положение указателя и нажатие кнопки мыши. Обычно задействована левая кнопка. Использование правой кнопки всегда оговаривается. Рассмотрим некоторые понятия, используемые в работе с мышью.

Особенности операционной системы MS Windows

Windows – семейство операционных систем корпорации Microsoft. По состоянию на май 2013 года под управлением Windows работало около 91% персональных компьютеров. Операционные системы Windows работают на большинстве аппаратных платформ. Её отличительными особенностями являются: графический пользовательский интерфейс, вытесняющая многозадачность, поддержка длинных имён файлов, автоматическое определение и конфигурирование периферийных устройств (Plug and Play).

Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической информации, управления программами с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей и других элементов управления.

Основными элементами графического интерфейса являются: Рабочий стол и Панель задач с кнопкой Пуск . Главным устройством управления программами является манипулятор мышь .

Указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д. Вид указателя мыши на экране зависит от выполняемой операции:

· при выборе объекта указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх;

· в окне документа указатель напоминает латинскую букву I;

· если операционная система занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем, указатель имеет форму песочных часов.

Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.

Щелчок (кратковременное нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д. При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню.

Двойной щелчок левой кнопкой производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла.

Перетаскивание объекта (Drag and Drop ) – это операция, в результате выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней.

ü Каждому пункту меню, отмеченному символом 4, соответствует подменю, которое открывается, если щелкнуть мышью на этом пункте меню. Подменю обычно разворачивается сверху вниз и поэтому называется падающим . Вы выбираете в подменю требуемый пункт (операцию) и активизируете ее также щелчком мыши. Для того, чтобы покинуть меню, надо перевести указатель мыши в открытую часть рабочего стола (или окна программы) и щелкнуть мышью.

ü Пункты подменю доступны пользователю, если они выведены на экран черным цветом, и недоступны, если выводятся на экран серым цветом.

ü Многоточие после имени пункта подменю означает, что для выполнения данной команды требуются дополнительные указания, которые будут вводиться пользователем с помощью диалогового окна.

ü При активизации пункта меню (подменю), не имеющего справа от наименования никаких отметок, в отдельном окне запускается одноименная программа.

В правом верхнем углу окна находятся три кнопки:

§ кнопка сворачивания окна программы со знаком подчеркивания (левая кнопка). При нажатии на эту кнопку окно сворачивается в значок, представленный на Панели задач ;

§ кнопка изменения размеров окна (средняя кнопка). Если кнопка выглядит как страница, то нажатие на нее разворачивает окно на целый экран. Если кнопка выглядит как две страницы, то нажатие на нее сворачивает окно до такого размера, что становятся видными границы окна;

§ на кнопке выхода из программы (правая кнопка) помещен косой крестик S . При нажатии на эту кнопку работа программы завершается.

Все перечисленные выше условные обозначения и действия справедливы также для всех приложений Windows.

Самым распространенным приложением Windows является MS Office . Этот офисный пакет приложений совершенствуется уже около 20 лет. Первая версия пакета под номером 3.0 вышла в 1992 году и победила в острой конкурентной борьбе с двумя другими офисными пакетами WordPerfect Suite компании Novell, Inc , в 1996 г. проданный компании Corel , и Lotus SmartSuite компании Lotus Developmen , прекратившей свое существование в 1995 году.

Несмотря на появление открытых офисных пакетов OpenOffice.org и LibreOffice, MS Office сохраняет свое лидирующее положение на рынке. При том, что правительства ряда европейских стран рекомендовало OpenOffice.org и LibreOffice , в качестве офисных пакетов для государственных организаций

MS Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Одна из наиболее полных редакций содержит:

MS Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Продукт занимает ведущее положение на рынке и используется как стандарт в документообороте большинства предприятий.

MS Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

MS Outlook - персональный коммуникатор. В его состав входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

MS PowerPoint - приложение для подготовки презентаций.

MS Access - приложение для управления базами данных.

MS Publisher - приложение для подготовки публикаций.

MS OneNote - приложение для записи заметок и управления ими (органайзер).

MS Groove - предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов и многого другого.

MS SharePoint Designer- HTML-редактор и программа для веб-дизайна.

MS Picture Manager– приложение для работы с рисунками.

MS InfoPath- приложение сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Различные редакции MS Office 2010:

MS Office поддерживает скрипты и макросы, написанные на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) - немного упрощённой реализации языка Visual Basic, встроенной в линейку продуктов MS Office.

В офисных целях также используются следующие приложения Windows:

MS Visio - приложение для построения структурных схем и планов из готовых элементов и шаблонов.

MS Project – приложение управления проектами.

Microsoft Word (часто - просто Word) - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается в составе пакета Microsoft Office. С 1989 года для работы под управлением Windows было выпущено 11 версий (редакций) MS Word

MS Word является самым популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Бинарный формат его документов (расширение doc ) является стандартом de facto , и многие конкурирующие программы поддерживают совместимость с данным форматом. Формат документа разных версий Word меняется. Форматирование, нормально выглядящее в одной версии, может не отображаться в предыдущих версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последние версии MS Word 2007/2010/2013 используют по умолчанию формат, основанный на XML (расширение docx ).

Word увеличивает возможности пользователя посредством использования встроенного макроязыка (с версии Word 97 применяется VBA). Однако это создало возможность написания встраиваемых в документы вирусов (т.н. макровирусов ). В связи с этим рекомендуют всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Пункт меню: Сервис/Макрос/ Безопасность ) и использовать антивирусные программы.

Word располагает целым рядом сложных сервисных функций. Выполняет:

Поиск и в случае необходимости замену отдельных слов или фрагментов текста;

Проверку орфографии и расстановку переносов;

Автоматическую вставку оглавления, списка литературы, предметного указателя, ссылок, в т.ч. гиперссылок и т.д.;

Защиту документов от несанкционированного доступа

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами корпорации Microsoft. Она предоставляет широкие возможности для экономико-статистических и технических расчетов, имеет графические инструменты для наглядного представления и анализа результатов табличных расчетов, позволяет использовать язык программирования VBA для реализации нестандартных функций. А также предоставляет возможность защищать все или часть данных от несанкционированного доступа.

Excel входит в состав MS Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мире. Документ Excel имеет расширение.xls (.xlsx в MS Excel 2007/2010/ 2013) и называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из отдельных листов. Переключаться между листами можно, используя ярлычки в нижней части окна.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Количество столбцов в листе равно 16384 (2 14), а строк – 1048576 (2 20). Количество листов в книге ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа). Ширина столбца – 255 знаков.

Точность представления данных – не более 15 разрядов, а допустимая дата в расчетах – не ранее 1 января 1900 года.

MS Excel позволяет решать сложные математические задачи с помощью встроенных процедур – надстроек . Наиболее полезные из них Поиск решения и Анализ данных .

Надстройка «Поиск решения» решает задачи оптимизации:

Нелинейным методом обобщенного понижающего градиента, который используется для гладких нелинейных задач;

Симплекс-методом для задач линейного программирования (Нобелевская премия по экономике 1975 года);

Эволюционным методом для негладких задач.

Проведение статистического анализа можно ускорить, используя надстройку «Пакет анализа». Для анализа данных с помощью этого пакета следует указать входные данные и выбрать параметры; расчет будет выполнен с помощью подходящей статистической макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Пакет анализа реализует различные методы оценки достоверности различий (T-тесты, F- и Z-тесты), дисперсионный, корреляционный и регрессионный анализ и ряд других широкоупотребительных статистических процедур.

Microsoft Visio - векторный графический редактор, редактор диаграмм и структурных схем для Windows. Исходно Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corp. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав MS Office.

Приложение помогает пользователям упрощать представление сложной информации с помощью удобных и простых для понимания схем. Visio включает библиотеки элементов для схем из большинства предметных областей, схем локальных сетей, организационных диаграмм, блок-схем и общих многоцелевых схем.

Существует много типов документов Visio, но для создания любого из них надо выполнить три основных действия.

1. Выбор и открытие шаблона.
2. Перетаскивание и соединение фигур.
3. Добавление текста в фигуры.

MS Project – программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

MS Project создан, чтобы помочь руководителю проекта (ГИП) в разработке плана выполнения проекта, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов предстоящих работ. MS Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

MS Project с 20 млн пользователей является, по существу, монополистом. Наиболее очевидные преимущества продукта связаны с тем, что он входит в MS Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

ü такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами MS Office;

ü богатые возможности по настройке в стиле формул Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, приближенном к Excel);

ü возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе VBA.

Можно вводить в проект ресурсы и назначать их задачам, чтобы определить, какой ресурс отвечает за завершение того или иного назначения. Это помогает не только планировать подбор персонала для проекта, но также рассчитывать количество требуемого оборудования и объем расходных материалов. При вводе ресурсов календарные планы задач дополняются следующими сведениями о ресурсах:

s Трудозатраты

s Единицы

s Рабочее время в календарных единицах

MS PowerPoint - программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью MS Office. На сегодняшний день PowerPoint - самый востребованный инструмент для визуального представления информации

Основные проблемы, возникающие при создании презентации, носят не технический, а содержательный и оформительский характер. Содержательная сторона находится целиком на совести автора презентации, а по оформлению имеются конкретные рекомендации:

s размер шрифта: 24–52 пункта (заголовок), 18–32 пунктов (обычный текст);

s цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, но не резать глаза);

s тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial), для заголовка можно иногда использовать декоративный шрифт, если он широко доступен;

s курсив, подчеркивание, полужирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста;

s цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех сочетаемых друг с другом цветов;

s иллюстрации призваны дополнить текстовую информацию, представить ее в наглядном виде;

s информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки - слева направо;

s информационных блоков не должно быть слишком много (примерно 3-6)

MS Access – система управления реляционными базами данных. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря языку VBA, в Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение . В качестве неформального синонима термину «отношение» часто используется слово таблица.

Информация в реляционной базе данных представлена в форме набора связанных таблиц или одной таблицы , строки которой характеризуют совокупные свойства отдельных объектов, составляющих таблицу, и называются записями базы данных. Столбцы таблицы описывают отдельные свойства каждого объекта и называются полями базы данных.

В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц и тем самым избежать ненужного дублирования данных, экономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации.

Удобство манипулирования и скорость обработки информации в СУБД зависят от того, насколько полно отражена в базе данных специфика сохраняемой информации. Для этого сведения, помещенные в поля базы данных, должны быть отнесены к одному из девяти типов:

· текстовые поля предназначены для хранения символьной информации. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и другие символы. Текстовые поля не должны превышать 255 символов;

· поля MEMO предназначены для хранения длинных (до 64000 символов) текстов. В полях этого типа могут храниться тексты, содержащие несколько предложений или абзацев. Однако количество операций с полями MEMO меньше чем, количество манипуляций с текстовыми полями;

· числовые поля предназначены для хранения числовых значений, которые не являются денежными суммами. Числовые поля, в свою очередь, бывают:

o байт – для хранения целых чисел от 0 до 255;

o целое – для хранения целых чисел от -32768 до 32767;

o длинное целое – для хранения целых чисел от -2147483648 до 2147483647;

o одинарное с плавающей точкой – для хранения дробных чисел с шестью знаками после запятой;

o двойное с плавающей точкой – для хранения дробных чисел с десятью знаками после запятой;

· поля даты/времени предназначены для хранения информации о дате и времени. Позволяют осуществлять манипуляции с данными, например, определять интервал времени, прошедшего от одной даты до другой. Существуют несколько форматов представления даты/времени;

· поля денежных сумм являются числовыми полями специального формата и предназначены для хранения сведений о денежных суммах и для операций с ними. При работе с денежными суммами Acces использует те виды валют, которые по умолчанию заданы в среде Windows;

· поле Счетчик – специальный тип числового поля, значение которого автоматически наращивается при вводе в таблицу каждой новой записи. Первой записи присваивается значение 1, второй – 2 и т.д. Значение, присвоенное введенной записи, уже не может быть изменено;

· логические поля предназначены для хранения информации, принимающей одно из двух значений “Да” или “Нет” (Yes/No);

· поля OLE содержат информацию, создаваемую другими приложениями Windows, в том числе и графическую. Размеры поля OLE ограничены аппаратными возможностями компьютера;

· поля гиперссылок предназначены для хранения адресов-ссылок на файлы на жестких дисках или на страницы в сети Internet (Intranet).

Несмотря на неоспоримые достоинства, СУБД Accessограниченапо возможностям работы с большими объемами информации. В Access максимальный размер файла таблицы составляет 2 Gb , а количество полей в таблицах и отчетах - до 255. Число знаков в текстовом поле не более 255, а в записи (кроме полей MEMO и OLE) – до 4000.

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жестким диском, нежели другие программы. Новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую строку.

Основные компоненты MS Access:

Построитель таблиц;

Построитель экранных форм;

Построитель запросов

Построитель отчётов, выводимых на печать.

Операционная система - это базовая составляющая программного обеспечения, она первая и самая главная программа, благодаря которой становится возможным общение человека с компьютером.

Операционная система обеспечивает совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляет пользователю доступ к его ресурсам.

Состав операционной системы:

Программный модуль, управляющий файловой системой (файловый менеджер), - в Windows - «проводник».

Командный процессор, выполняющий команды пользователя, - command.com

Драйверы устройств - специальные программы, которые обеспечи­вают управление и обмен информацией между устройствами.

Программные модули, обеспечивающие графический пользователь­ский интерфейс. При отсутствии такого интерфейса ввод команд производится в режиме командной строки с клавиатуры и требует специальных знаний. В системах с графическим интерфейсом даже начинающий пользователь может легко оперировать при помощи мыши.

Сервисные программы -утилиты. К ним относятся программы для обслуживания дисков, архиваторы, программы для работы в сети.

Справочная система входит в состав большинства операционных систем, разработанных в последние годы.

Именно благодаря красивой графической оболочке стала так популярна операционная система Windows.

Разработанная фирмой Microsoft система Windows реализует идею «поверхности письменного стола», когда все, что там находится, видно одновременно и достаточно протянуть руку, чтобы «взять» и использовать нужный предмет. С системой Windows пользователь общается не на языке слов и фраз, а на языке изображений (пиктограмм), т.е. в системе имеется графический интерфейс (интерфейс – это средство связи между объектами). При работе с графическим интерфейсом используется манипулятор мышь.

Windows – это программная среда, выполняющая многие функции операционной системы и облегчающая работу пользователя благодаря графическому интерфейсу. Чтобы запустить систему Windows, надо набрать команду win в командной строке операционной системы MS – DOS.При этом начинает работать Диспетчер программ системы и появляются окна с группами программ, называемые приложениями. Каждое окно имеет стандартную рамку, вверху которой находится его название и изображения специальных кнопок, а под названием располагаются строки меню. Окно, в котором работает пользователь, называется активным.

Активное окно расположено на переднем плане всего изображения экрана. Если за ним хотя бы частично видны другие окна, то любое из этих окон второго плана можно сделать активным, переведя тем самым его на передний план. Для этого следует подвести курсор к любой видимой части окна и щелкнуть кнопкой мыши. Активное окно можно перемещать по экрану и изменять его границы.

Подробно о работе с системой Windows написано в справочном руководстве. Чтобы познакомиться с ним, нужно войти в пункт меню Диспетчера программ Справка . Одна из команд этого пункта – учебник по системе Windows. В каждом приложении Windows имеется также подробная информация о работе с данным программным средством.

Первая версия Windows 1.0 появилась в конце 80–х годов и осталась совершенно незамеченной. Аналогичная участь постигла и следующую версию. Лишь версия 3.0 сумела стать «продуктом года». А еще через 2 года на свет появились системы версий 3.1 и 3.11. В последнюю версию была встроена полная поддержка мультимедиа.

Следующей системой, сошедшей с конвейера Microsoft, стала Windows 95. Проект назывался Chicago. Вышла эта операционная система в сентябре 1995 года. Она стала первой графической операционной системой для компьютеров. В отличие от предшественников, она была 32- разрядной, обладала улучшенным интерфейсом, в нее был впервые интегрирован комплекс DirectX, предоставляющий системе прямой доступ к устройствам. Также, новая система могла самостоятельно распознавать большое количество комплектующих.

Система Windows 95 ввела новый стандарт самоустанавливающихся устройств. Подключение таких устройств происходит автоматически. Операционная система сама «узнает», что установлено в компьютере, и настраивается на работу с новым оборудованием.

Выпуск программы также рассчитан на то, чтобы в первую очередь удовлетворить потребности пользователей Windows 95. Тем, кто работает с этой программой проще найти необходимую программу.

Windows 95 обладает значительной гибкостью. Она позволяет использовать не только программы, написанные для этой системы, но и программы, написанные ранее для операционной системы MS – DOS и для операционной среды Windows 3.1.

Windows 95 имеет очень удобный интерфейс пользователя. Большинство операций можно выполнять несколькими различными способами. Каждый использует тот способ, который удобен лично ему.

Но у Windows 95 есть и недостатки. Например, высокая гибкость Windows 95 иногда приводит к снижению надежности ее работы, поэтому эту систему не используют там, где надежность на первом месте. Другой недостаток системы состоит в том, что за многообразие ее возможностей приходится расплачиваться многими часами их изучения. Но это не бесполезные затраты времени. Хорошее знание операционной системы позволит в будущем сэкономить время при изучении программ, написанных для нее заранее.

К работе над новой версией Windows компания Microsoft приступила сразу же после выхода Windows 95. Ее рабочее название было Memphis. Закончилась работа над системой в первой половине 1998 года и называлась она Windows 98. В магазины новая операционная система попала 25 июня 1998 года. Также было выпущено несколько других систем для домашнего пользования. Она отличается более высокой надежностью, улучшенным оформлением, наличием специальных средств для «самозалечивания» и саморазвития системы. Основное отличие состоит в том, что эта система ориентирована на работу с компьютерами, подключенными к Интернет.

7.1. Основные особенности операционной системы Windows

Операционная система Windows является графической операционной системой для компьютеров платформы IBM PC. Её основные средства управления – мышь и клавиатура. Операционная система Windows предназначена для управления автономным компьютером, но также содержит все необходимое для создания небольшой локальной компьютерной сети. В состав операционной системы включены средства для работы в Интернет.

В операционной системе Windows реализован документно-ориентированный подход. Это означает, что пользователь концентрирует своё внимание на своих документах, а не на приложениях (программах), с помощью которых эти документы обрабатываются.

Документ Windows – это любой файл, обрабатываемый с помощью приложений. Документ может содержать текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. Особенностью Windows является то, что когда открывается документ, то автоматически запускается приложение, работающее с файлом этого документа. Например, если необходимо работать с рисунком, то следует открыть файл, в котором он содержится, а графический редактор будет загружен автоматически.

Операционная система Windows содержит набор стандартных прикладных программ. Основные из них следующие:

Программа Блокнот. Это простейший текстовый редактор, который можно использовать для просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов используется редко.

Графический редактор Paint.

Используется для обучения работе с графическими объектами перед изучением профессиональных графических редакторов.

Текстовый процессор WordPad.

Служит для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Является упрощенным вариантом текстового процессора Word.

Калькулятор.

В состав операционной системы Windows входит набор служебных программ, предназначенных для обслуживания и настройки компьютера.

Для правильной работы приложение должно пройти операцию установки. Необходимость в установке связана с тем, что разработчики программного обеспечения не могут знать заранее особенности аппаратной и программной конфигурации вычислительной системы, на которой будет работать приложение. Установочный диск содержит полуфабрикат, из которого в процессе установки на компьютере формируется полноценное приложение. При этом осуществляется его привязка к аппаратной и программной среде и настройка. Управление установкой осуществляет операционная система.

Поскольку Windows обеспечивает совместное использование ресурсов, нельзя допустить, чтобы при удалении приложения были удалены ресурсы, используемые другими приложениями. Поэтому удаление приложений происходит под управлением операционной системы.

Для обмена данными между различными приложениями используется буфер обмена. Буфер обмена представляет собой область памяти, к которой имеют доступ все приложения и в которую они могут записывать данные или их считывать.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на концепции внедрения и связывания объектов. Под внедрением объекта понимается включение его в документ, созданный другим приложением. При сохранении документа происходит сохранение всех внедренных в него объектов в одном файле. При этом размер исходного текстового документа увеличивается на величину внедренного объекта.

Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо него вставляется указатель на его местоположение. Когда при просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор обратится по адресу в указателе и отобразит объект в тексте документа.