Резервное копирование почты из Thunderbird. Сжатие папок

Бытовая техника 12.06.2019
Бытовая техника

О бработка электронной корреспонденции является неотъемлемой частью работы в интернете. Начинающие пользователи зачастую работают с электронными письмами прямо на сайте почтового сервиса. Это с одной стороны удобно, но с другой стороны влечет за собой потенциальные проблемы. Например при отключении интернета письма становятся недоступны. Также без интернет-соединения нельзя подготовить письма, которые следует отправить. Кроме того онлайн-хранилища электронных писем могут дать сбой или быть взломанными — в итоге есть большой риск потерять всю свою корреспонденцию. Поэтому для серьезной работы опытные пользователи используют специальные почтовые программы, с помощью которых можно работать с электронными письмами на своем компьютере независимо от почтового сервера. В этом случае почтовый сервер нужен только для того, чтобы отправить и получить новые письма. Наиболее популярной программой для этих целей является программа Thunderbird от компании Mozilla. В этой статье мы расскажем, как производится установка и настройка Mozilla Thunderbird .

Преимущества использования почтовой программы

Как уже было упомянуто, работа с онлайн-почтой невозможна когда отсутствует соединение с интернетом. В этом случае главным преимуществом почтовой программы является то, что она закачивает все почтовые сообщения с сервера на компьютер пользователя и позволяет не только просматривать их, но и сортировать по почтовым папкам. Кроме того все почтовые программы имеют специальную папку «Исходящие», в которой сохраняются все сообщения, написанные пользователем. Это позволяет подготовить заранее нужные письма и потом одним махом отправить их все, когда появится доступ к сети интернет. Это можно сравнить с тем, как если бы Вы занимались написанием и чтением писем не в почтовом отделении, а забирали бы с собой, читали и составляли бы их в любом удобном месте — дома, в самолете, на рыбалке и т.д.

Наличие всех писем на локальном компьютере автоматически решает проблему сохранности этих писем. Ведь если с сервером что-то случится и вся почта онлайн станет недоступной, то загруженные ранее письма останутся в Вашем распоряжении. Стоит отметить, что обычно почтовые программы позволяют выбирать варианты хранения писем: оставлять ли их храниться на сервере или удалять с сервера после сохранения на локальном компьютере. В первом случае Вы автоматически получаете дублирование корреспонденции в двух разных местах, что повышает надежность хранения. А во втором случае частично обеспечивается безопасность — если кто-то получит доступ к Вашему ящику, то он не сможет прочитать те письма, которые уже доставлены к Вам. Это повышает уровень тайны переписки.

Еще одним важным удобством является возможность работы сразу с несколькими почтовыми ящиками. Настроив один раз параметры доступа к ним можно автоматически получать все приходящие на них письма, а не утомительно заходить на каждый из сайтов в надежде увидеть новые сообщения.

Установка и запуск Mozilla Thunderbird

Использование почтовой программы на локальном компьютере хоть и обладает неоспоримыми преимуществами, но вместе с тем и имеет одно неудобство — почта сохраненная на локальном компьютере недоступна для просмотра на другом компьютере. Конечно при хранении дубликатов писем на сервере можно посматривать их с любых компьютеров, подключенных к интернету. Но если понадобится еще и писать письма, то произойдет рассинхронизация папок — часть отправленных писем будет хранится локально, а часть — онлайн. Если есть необходимость регулярно работать с почтой с разных компьютеров, то во избежание подобных проблем лучше всего установить и сделать настройку Mozilla Thunderbird на переносной флешке, которую можно будет подключать к разным компьютерам.

Удобнее всего установку произвести автоматически через программу PortableApps Platform. В этой программы рассказано как ее установить на флешку и как в комплект портативных программ добавить Mozilla Thunderbird. После добавления этой почтовой программы в список портативных приложений можно запустить ее через меню.

Настройка Mozilla Thunderbird

При первом запуске почтовой программы появляется приглашение настроить параметры получения почты. Для этого необходимо, чтобы такая учетная запись уже была заведена на каком-либо почтовом сервере. Если это так, то в появившемся окне можно смело нажимать кнопку «Использовать мою существующую почту».

Почтовая программа попытается автоматически определить настройки сервера. Выявленные настройки отобразятся в строках «Входящая» и «Исходящая», что соответственно означает параметры для получения и отправки сообщений.

Если Вы знаете точные значения, которые следует прописать для серверов отправки и получения, то можно их задать вручную, нажав кнопку «Настройка вручную». В этом случае открывается возможность для редактирования этих параметров. После корректировки значений можно нажать кнопку «Перетестировать», чтобы убедиться что значения введены корректно и происходит процесс обмена данными.

Обычно на сайтах почтовых служб в разделе поддержки можно найти информацию о том, какие значения следует прописывать для доступа к серверам. Поэтому если что-то не работает, стоит воспользоваться информацией с почтового сайта. Если же соединение работает нормально, то остается нажать кнопку «Готово».

Программа откроет свое стандартное окно настроек учетных записей, в котором перед началом работы с почтовым ящиком важно настроить параметры хранения писем. В нашем случае требуется, чтобы копии всех писем сохранялись также и на сервере, и удалялись только если пользователь сам удалил их в почтовой программе (а не перенес в другую папку). Для этого следует задать эти настройки в разделе «Параметры сервера».

Вышеперечисленными действиями заканчивается окончательная настройка Mozilla Thunderbird. После этого можно приступать к повседневной работе с почтовой программой. При желании можно изменить настройки или добавить другие почтовые ящики. Для этого в окне настроек надо воспользоваться выпадающим меню «Действия для учетной записи».

А само окно настроек можно вызвать через главное меню программы: «Инструменты» — «Параметры учетной записи».

Выводы

С помощью несложного мастера настройки можно быстро и удобно настроить почтовую программу для скачивания и отправки сообщений электронной почты. При этом можно настроить хранение писем таким образом, что они будут дублироваться как на локальном компьютере, так и на интернет-сервере. Благодаря этому значительно повышается скорость и удобство работы с почтой, а также обеспечивается сохранность корреспонденции в случаях, когда одно из хранилищ перестает работать.

Каждый пользователь дорожит своей электронной корреспонденцией, ведь там помимо спама, есть и важные сообщения. И чтобы не потерять их, мало иметь копии на почтовом сервере, важно хранить архив и у себя на компьютере.

Задача решаема, если Вы используете почтовый клиент. Практика показывает, что программы этой категории, имеют слабую популярность среди простых пользователей, а ведь преимущества приёма и пересылки таким образом очевидны.

Резервное копирование почты Mozilla Thunderbird

Ранее мы рассмотрели, от разработчиков Mozilla, поэтому думается аудитория этой программы увеличилась в разы! Теперь же пару моментов, которые помогут сохранить накопленную электронную почту.

При установке Thunderbird создаёт пользовательский профиль, который и накапливает информацию о почте (учётные данные, настройки сервера, архив сообщений). Поэтому, вполне достаточно, скопировать файл профиля, а после подменить его для нового почтового клиента.

Для начала узнаем где найти файл профиля Mozilla Thunderbird. Для этого запускаем программу и правой кнопкой щёлкаем по названию рабочего E-mail. Находим пункт «Параметры».

В диалоговом окне под названием ящика, кликаем по пункту «Параметры сервера». А справа перемещаемся в конец к «Хранилищу сообщений», где видим поле адреса «Локальный каталог».

Запоминаем или копируем локальный адрес для дальнейшего перехода по нему. После Закрываем окно с параметрами и сам почтовый клиент. Идём по найденному адресу и копируем файл профиля. Как Вы понимаете, чтобы восстановить почтовый ящик в другом «Mozilla Thunderbird», следует заменить имеющийся файл заранее скопированным (или изменить путь к «Локальному каталогу», где хранятся данные).

Резервное копирование почты с MozBackup

Прошлая статья описывала приём на примере Mozilla Firefox. Но так как программа рассчитана на работу со всеми продуктами компании Mozilla, то не составит труда сделать архив и почтового клиента. А благодаря тому, что резервное копирование производится выборочно, мы можем сделать архивными только сообщения, либо всю учётную информацию разом!

Для начала скачаем и установим утилиту «MozBackup» на свой компьютер. После закрываем все запущенные программы Mozilla, и запускаем установленный MozBackup.

После выбираем актуальный профиль программы (по умолчанию «default»). А ниже указываем путь для сохранения файла-копии (например, съёмный накопитель). И вновь «Далее», после чего утилита запросит установку пароля на создаваемый файл (по Вашему усмотрению).

Следующее окно, представляет собой полный список доступных пунктов копирования. Поставьте галочки в требуемых (или оставьте по умолчанию — все). И жмём «Далее» для запуска процесса копирования.

Ждём окончания работы «MozBackup», которая сопровождается визуальным отображением прогресса.

После чего, конечное окно оповестит о готовности файла. Жмём кнопку «Выход» и на этом копия почтового клиента готова.

Электронная почта очень востребована в наше время. Есть программы для облегчения и упрощения пользования этой функцией. Чтобы пользоваться несколькими учётными записями на одном компьютере, была создана Mozilla Thunderbird. Но во время пользования могут возникать некоторые вопросы или проблемы. Частая проблема – это переполнение папок для входящих сообщений. Далее мы рассмотрим, как решить эту проблему.

Чтобы установить Mozilla Thunderbird с официального сайта, следует перейти по ссылке выше. Инструкцию по установке программы можно найти в статье.

Все сообщения хранятся в папке на диске. Но когда сообщения удаляют или перемещают в другую папку, места на диске автоматически не становиться меньше. Это случается потому, что видимое сообщение скрывается при просмотре, но не удаляется. Чтобы исправить такую ситуацию, нужно применить функцию сжатие папки.

Запуск ручного сжатия

Щёлкаем правой кнопкой мыши по папке «Входящие» и нажимаем «Сжать».

Внизу, в строке состояния виден прогресс сжатия.

Настройка сжатия

Для того чтобы настроить сжатие, необходимо на панели «Инструменты» перейти в «Настройки»-«Дополнительно»-«Сеть и дисковое пространство».

Есть возможность включить/отключить автоматическое сжатие, а также можно изменить порог сжатия. Если у Вас большой объём сообщений, то следует установить больший порог.

Мы узнали, как можно решить проблему с переполнением места в папке «Входящие». Необходимое сжатие можно проводить вручную или автоматически. Желательно поддерживать размер папки в пределах 1-2,5 ГБ.

Как перенести mozilla thunderbird на другой компьютер. В прошлый раз в я рассказывал как перенести firefox. Сегодня рассмотрим перенос почтового клиента Thunderbird, со всеми настройками, из Windows в Linux . Хотя этот вариант универсален и по аналогии можно переносить почту со всеми настройками между любыми системами.

Копируем профиль Thunderbird из windows

Для этого поста я создал тестовый почтовый ящик на яндексе и всё буду показывать с помощью него. Будем переносить профиль thunderbird со всеми настройками, адресами и письмами. Для начала нужно скопировать действующий профиль. В Windows он находится, по умолчанию, здесь:

C:/Users(пользователи)/User(имя пользователя)/AppData/Roaming/Thunderbird/Profiles/oyxt8jon.default

Вместо — «oyxt8jon.default» будет название вашего профиля, цифры и буквы будут другие. Если не помните где установлен фандербирд. Здесь так же как и forefox можно посмотреть в какой папке находится профиль thunderbird. Нажмите кнопку настройки. Наведите курсор на пункт «Справка». Из контекстного меню выберите «Информация для решения проблем».

Отобразится страница на которой выведено достаточно много информации. Но нас интересует раздел «Сведения о приложении». Найдите графу «Папка профиля» и нажмите кнопку с названием «Показать папку».

Откроется папка с профилем. Нужно скопировать эту папку полностью. Для удобства можно создать архив. Затем скопируйте эту папку, например, на флешку. И скопируйте в любую удобную папку на компьютер куда переносите вашу почту. Перед копированием закройте программу.

Переносим профиль Thunderbird в программу Icedove в системе Debian

В как установить в дебиан программу icedove. Она является полным аналогом фандербирда. Поэтому не буду повторятся. Итак. Файл с архивом копирую в домашний каталог своего пользователя и разархивирую его. Теперь откройте папку программы Icedove. Она находится домашней папке и является скрытой. Откройте файловый менеджер nautilus. Что бы её отобразить нажмите сочетание клавиш «Ctrl+h» либо на панели с элементами управления нажмите кнопку со стрелкой вниз и отметьте пункт «Показывать скрытые файлы».

Папка находится по этому пути:

Домашний каталог/.icedove/md9m3wcw.default (название профиля)

Название профиля у вас, конечно, будет другим. Откройте его и удалите всё содержимое. Затем откройте папку которую переносим из windows и скопируйте её содержимое в каталог профиля icedove в дебиан. Если программа была на Русском то русификация может «слететь». В этом случае переустановите пакет русификации icedove.

Пакет русификации icedove называется «icedove -l10n-ru». Можно найти и установить с помощью «Synaptic» (читайте в — как пользоваться синаптиком).

Через терминал действуем так. Удалить пакет:

sudo apt-get purge icedove-l10n-ru

Запустить и снова закрыть программу. Затем снова установить:

sudo apt-get update && sudo apt-get install icedove-l10n-ru -y

Thunderbird saves personal information such as messages, passwords and user preferences in a set of files called a "profile", which is stored in a separate location from the Thunderbird program files. While it is possible to have multiple profiles, most users just use the single default (see Using Multiple Profiles for more information).

Table of Contents

What is a profile?

In Thunderbird, the profile stores two main sets of items. First, it stores your local mail, and possibly copies of messages that reside on the mail server (depending on your account configuration). Second, it stores any changes you make while using Thunderbird (for example, changes to account settings and changes to the toolbar).

When you install Thunderbird it creates a profile called "default". This profile will be used automatically unless you invoke the Profile Manager and create a new profile.

Where is my profile stored?

Profile files are stored separately from the Thunderbird program files. The program files are static and do not change (except when you upgrade the Thunderbird application version). Because we store profile and program files separately, you can uninstall Thunderbird without losing your messages and settings, and if something goes wrong with a Thunderbird update your information will still be available. It also means that you don"t have to reinstall Thunderbird in order to delete your information or troubleshoot a problem.

Each profile is stored on your hard drive in a profile folder. The folder is named using the following convention:

.

Where "" is eight digits randomly generated by Thunderbird and "" is the name you assigned to the profile. The location of the folder will vary according to the operating system (and whether or not you specified a non-default location when you created the profile):

Profile Location Summary

%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default\

  • %APPDATA% is shorthand for the C:\Users\\AppData\Roaming\ C:\Documents and Settings\\Application Data\ folder, which depends on your Windows user account name.

~/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/

  • The tilde character (~) refers to the current user"s Home folder, so ~/Library is the /Macintosh HD/Users//Library folder.

~/.thunderbird/xxxxxxxx.default/

How to find your profile

  1. Click on the menu button or menu bar.
  2. From the Help menu, click Troubleshooting Information .
  3. In the Application Basics section, Profile Folder Profile Directory , click on Show Folder Open Folder Show in Finder Open Directory .
  4. The Windows Explorer Mac Finder Files window will show the name of the profile as well as the path to it.

Finding your profile without opening Thunderbird

Thunderbird stores your profile folder in this location on your computer, by default:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Windows hides the AppData folder by default, but you can find your profile folder as follows:

  1. From the Start Screen, click the Desktop tile. The Desktop view will open.
  2. From the Desktop, hover in the lower right-hand corner to access the Charms.
  3. Select the Search charm. The Search sidebar will open.
  4. In the search box, type in:
    without pressing Enter. A list of profile folders will appear.
  5. Click on the profile folder you wish to open (it will open in a window). If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.
  1. Click the Windows Start button. The Start menu will open.
  2. In the Search box at the bottom of the Start menu, type:
    %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
    without pressing Enter. A list of profiles will appear at the top of the Start menu.
  3. Click on the profile folder you wish to open (it will open in a window). If you only have a single profile, its folder would have "default" in the name.
  1. Click the Finder icon in the dock. On the menu bar, click the Go menu, hold down the option or alt key and select Library .
  2. Open the Thunderbird folder, and then the Profiles folder.
  3. Your profile folder is within this folder. If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.
  1. (Ubuntu) Click the Places menu on the top right of the screen and select Home Folder . A File Browser window will appear.
  2. Click the View menu and select Show Hidden Files if it isn"t already checked.
  3. Double click the folder marked .thunderbird . Your profile folder is within this folder. If you only have one profile, its folder would have "default" in the name.

Backing up a profile

To back up your profile, first close Thunderbird if it is open and then copy the profile folder to another location.

  1. Locate your profile folder, as explained above.
  2. Shut down Thunderbird.
  3. Go to one level above your profile"s folder, i.e. to %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\ ~/Library/Thunderbird/Profiles/ ~/.mozilla/Thunderbird/
  4. Right-click Hold down the Ctrl key while you click on your profile folder (e.g. xxxxxxxx.default ), and select Copy .
  5. Right-click Hold down the Ctrl key while you click the backup location (e.g. a USB-stick or a blank CD-RW disc), and select Paste item .

Restoring a profile backup

  1. Shut down Thunderbird.
  2. If your existing profile folder and profile backup folder have the same name, simply replace the existing profile folder with the profile backup, then start Thunderbird.

    Important: The profile folder names must match exactly for this to work, including the random string of 8 characters. If the names do not match or if you are restoring a backup to a different location, follow the steps below.

Restoring to a different location

If the profile folder names do not match or if you want to move or restore a profile to a different location, do the following:

  1. Completely close Thunderbird, as explained above.
  2. Use the Thunderbird Profile Manager to create a new profile in your desired location, then exit the Profile Manager.

    Note: If you just installed Thunderbird on a new computer, you can use the default profile that is automatically created when you first run Thunderbird, instead of creating a new profile.

  3. Locate the backed up profile folder on your hard drive or backup medium (e.g., your USB-stick).
  4. Open the profile folder backup (e.g., the xxxxxxxx.default backup).
  5. Copy the entire contents of the profile folder backup, such as the mimeTypes.rdf file, prefs.js file, etc.
  6. Locate and open the new profile folder as explained above and then close Thunderbird (if open).
  7. Paste the contents of the backed up profile folder into the new profile folder, overwriting existing files of the same name.
  8. Start Thunderbird.

Moving a profile

Occasionally, you might want to move a profile or tell Thunderbird to use a profile stored in another location.



Рекомендуем почитать

Наверх