Свободные программы в офисе и дома. Open Office

Авто 03.08.2019
Авто

Другим способом визуализации числовых данных является график. Чаще всего строят двухмерные графики, которые показывают зависимость одной величины (Y) от другой (X). Ниже рассмотрен пример построения такого графика на основе таблицы значений температуры в определенные моменты времени.

Построение графиков по точкам с помощью LibreOffice Calc

Таблица заполнена числовыми значениями и не содержит никаких математических выражений. Для построения графика используется тот же самый инструмент Диаграмма на Панели инструментов (обведен красным кружком на иллюстрации). Он подробно рассматривался в предыдущем разделе.

Для построения графика нужно выделить все ячейки, содержащие данные, а также содержащие названия этих данных. На основе названий строится легенда графика. Выделение показано на иллюстрации розоватым цветом.

После того, как при выделенных ячейках будет нажата кнопка Диаграмма , запустится Мастер диаграмм . Здесь надо пройти те же четыре шага. В случае построения графика, а не диаграммы выбор вариантов будет немного другим.

Первый шаг Тип диаграммы - Диаграмма XY .

Второй шаг Диапазон данных - сами данные уже были выбраны в момент выделения нужных ячеек. Но для правильного отображения графика необходимо выбрать вариант Ряды данных в строках вместо ...в столбцах , что в данном случае логично.

Третий шаг Ряды данных - в данном случае ничего менять не нужно. Но можно добавить Подпись данных , если это нужно.

Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды .

Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм . График остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять. Точно так же, как и у диаграммы, у графика имеются собственные меню, которые позволяют изменить его вид - выбрать цвет линии, вид сглаживания, вид и размера шрифтов и другое.

скачать .

Построение графиков функций с помощью LibreOffice Calc

На практике данные получают в основном эмпирическим путем, как в предыдущем примере. Но иногда требуется построить график для чистой математической функции, которая имеет соответствующее математическое выражение.

LibreOffice Calc не может строить графики функций, которые заданы математическим выражением. Он для этого просто не предназначен. График может быть построен только если для этого в электронной таблице имеется набор числовых данных. Поэтому перед построением надо получить этот набор для заданной функции. Для этого создается таблица из двух строк, одна из которых заполняется значениями аргумента (X), а в другой будут содержаться значения функции (Y) после их вычисления.

В примере вычисляется функция =(B3^3)-(B3^2-6) , запись которой в данном случае сделана в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc. Это выражение записывается только в первую ячейку значений функции - в ячейку B4 . Остальные ячейки (C4, D4 ...) получаются ее копированием и вставкой.


Для построения графика, как и раньше, нужно выделить все ячейки, содержащие данные, воспользоваться кнопкой Диаграмма и пройти четыре шага Мастера диаграмм .

Файл с электронной таблицей и графиком можно скачать .

Дополнительно можно отметить, что в заголовке таблицы виден "нормальный", математически привычный вид записи функции. Он получен с помощью приложения LibreOffice Math, которое входит в офисный пакет и автоматически устанавливается вместе с другими его компонентами. LibreOffice Math предназначен только для получения подобных "нормальных" записей и больше ни для чего другого. Строить графики он не умеет. LibreOffice Math можно запустить как любое другое приложение, но гораздо удобнее получить нужную запись непосредственно в приложении LibreOffice - Calc, Writer или Impress. Работает это везде одинаково.

Вставка математического выражения делается примерно так же, как любого другого объекта, например, рисунка. Для этого имеется пункт главного меню Вставка -> Объект -> Формула . При его выборе в нижней части рабочего пространства появляется область для ввода выражения в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc.

Преобразованное выражение появится в том месте документа, в котором находился курсор в момент вставки. Выражение является объектом, который можно перемещать и размер которого можно изменять.

Другие способы построения графиков

LibreOffice Calc позволяет решать многие прикладные задачи. Но в некоторых случаях бывает нужна конкретная направленность, например, для работы с денежными документами. Или иногда требуется более серьезный математический инструментарий. В подобных случаях можно использовать свободные специализированные математические программы. Вот их небольшой перечень с очень краткой характеристикой.

Quickplot - простое построение графиков.

Gnuplot - построение двухмерных и трехмерных графиков в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат.

MayaVi - программа визуализации данных.

PAW (Physics Analysis Workstation) - интерактивная программа визуализации данных.

ROOT (An Object Oriented Data Analysis Framework) - развитие проекта PAW.

Sage математическое программное обеспечение.

GNU Octave - программный комплекс для проведения численных расчетов.

Maxima - программный комплекс для проведения как традиционных (дифференциальное и интегральное исчисление, решение линейных и нелинейных систем уравнений), так и численных вычислений.

Scilab - программный комплекс для проведения численных расчетов и построения графиков.

GnuCash - программа для учета личных финансов.

Некоторые программы из приведенного списка использовать очень просто, другие требуют изучения и освоения. Но, как всегда, выбор инструмента определяется в первую очереди имеющейся задачей.

Диаграмма Ганта является в настоящее время де-факто методом для иллюстрации плана или графика работ. Кроме того, базовые знания, которые дают в университете по построению их в табличных процессорах (Excel или Calc), не всегда позволяют полностью представить себе все возможности и необходимые знания для их использования в реальных условиях. Поэтому я считаю необходимым рассказать про этот вид диаграмм.


Диаграмма Ганта представляет собой линейчатую диаграмму (гистограмму) с осью, настроенной как категории, и временной шкалой. Она довольно естественна и интуитивно понятна. Простейшими её примерами могут быть график уборки общественных площадей в коммунальной квартире или график на сменной работе, а среди наиболее часто используемых примеров — график проекта и распорядок дня. Однако при большом количестве задач (событий) она становится тяжело читаемой — в этом её основной недостаток.
В LibreOffice Calc нет специального типа диаграмм, предназначенного для быстрого построения диаграммы Ганта. Но её можно создать правильным формированием данных в таблице и доведением в редакторе диаграмм. Я хотел бы остановиться на следующих вопросах построения диаграммы Ганта в LibreOffice Calc:

  • Структура таблицы для построения простой диаграммы Ганта;
  • Создание подзадач;
  • Автоматизация учета выполнения задач;
  • Создание последовательности шагов и вех;
  • Настройка цветов;
  • Настойка шкал.

Создание гистограмм я подробно описывал в статье "Создание гистограмм при помощи мастера диаграмм в LibreOffice Calc" , поэтому тут я буду останавливаться только на шагах, необходимых для создания этого типа диаграмм.

Построение простой диаграммы Ганта

Для того, чтобы нам было проще ориентироваться в сложных примерах, начнём с простой диаграммы Ганта. Для более удобного построения таблица должна иметь следующую структуру: категории → время начала задачи → продолжительность задачи. Построим диаграмму на основе простого дневного графика в рабочий день. Таблица будет выглядеть так:



Для того, чтобы быстро создать такую таблицу, введите число в ячейку B2. Затем в ячейку B3 вставьте формулу =C3+B3, выделите ячейку B3 и за квадратик протяните её до B12. Это позволит вам вводить только продолжительность времени, начало следующей задачи будет указываться автоматически. Затем заполните столбец длительности задач.
Выделите диапазон A3:C12 и запустите мастер диаграмм. На первом шаге нам нужно выбрать тип диаграммы «Линейчатая» и подтип «С накоплением». Второй и третий шаг для нашей диаграммы можно пропустить (я их подробно описывал с статье про гистограммы), а для этой таблицы мастер всё правильно определил. На четвёртом шаге снимаем галочку с «Показать легенду» и заполняем поле «Заголовок». Нажмём кнопку «Готово». Наша диаграмма выглядит пока так:



Теперь нам нужно настроить диаграмму. Для этого перевернём ось X так, чтобы начало дня было вверху, настроим ось Y, чтобы период времени соответствовал дню и уберём лишние элементы с диаграммы, для её лучшего чтения.
Сразу после создания диаграммы вы находитесь в редакторе диаграмм. Если вы вышли из него, щёлкните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите «Правка», или два раза левой кнопкой мыши по самой диаграмме.
Щелкните на оси X (там, где у нас перечислены задачи) правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат оси...». На вкладке «Масштабирование» поставьте галочку «В обратном порядке». Нажмите кнопку «Да».



Теперь щёлкните правой кнопкой на оси Y (там где у нас время) и выберите в контекстном меню пункт «Формат оси...». Снимем галочки «Автоматически» для «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал». Поставим значения: для «Минимума» начало первой задачи — 06:00:00, для «Максимума» начало первой задачи плюс период всего графика — 30:00:00, для «Основной интервал» удобный интервал для отображения — 02:00:00.



Перейдём на вкладку «Подписи». На этой вкладке в разделе «Ориентация текста» в поле «Градусов» ведём 90 и нажмём кнопку «Да».



Следующим шагом нам нужно убрать лишние части лент с диаграммы. Нажмем на синюю часть ленты правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем «Формат рядов данных...». В открывшемся окне на вкладке «Области» в выпадающем меню выберем пункт «Нет». И нажмем кнопку «Да». Снимем выделение с диаграммы. Вот, что получилось.



Как видите, повозиться с построением приходится, но не так сильно, как это кажется на первый взгляд.

Диаграмма Ганта с подзадачами

Подзадачи на диаграмме Ганта в LibreOffice Calc, так же как и основные задачи, делаются при помощи форматирования необходимой структуры таблицы. Разберём составление диаграммы с подзадачами на примере плана исследовательского проекта моей жены. Длительность задачи будем задавать в календарных днях. Таблица будет выглядеть так:



Если говорить про более лёгкое заполнение формулами, то тут не получится сделать как в прошлом примере. Однако формулы использовать предпочтительно по причине того, что вся таблица становится более интерактивной. Вот мой способ использования формул для этого случая:



Все шаги по построению будут соответствовать шагам из первого примера, за исключением настройки оси Y. Выделим диапазон A3:D14 и запустим мастер диаграмм. На первом шаге выбираем «Линейчатые» и подтип «С накоплением». Второй и третий шаг можно пропустить для этой таблицы. На четвёртом заполняем поле «Заголовок» и снимаем галочку показать легенду.
Следующее, что мы делаем, настраиваем оси. Для оси X (там где категории): жмем на неё правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем «Формат оси...», на вкладке «Масштабирование» ставим галочку «В обратном порядке», жмем «Да». На оси Y у нас вовсе не даты получились, поэтому повозиться придётся больше. Щёлкаем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Формат оси...». В открывшемся окне, первое, что делаем, это идём на вкладку «Числа», снимаем галочку «Исходный формат» и выбираем формат даты. Для нашего случая лучше всего подойдёт DD.MM.YY. Нажмем кнопку «Да». Теперь мы должны опять открыть тоже самое окно. Почему? Дело в том, что к сожалению «Минимум» и «Максимум» не реагирует сразу на изменения формата, но после принятия изменений это произойдёт, и мы получим в этих полях человекочитаемые даты, а не соответствие количеству дней прошедших с 31.12.1899. Это неудобство ещё не устранено, к сожалению. Если вы можете прикинуть насколько нужно уменьшить/увеличить число, вы можете сделать всё это за один шаг. И так, нажимаем на оси Y правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем опять «Формат оси...». На вкладке «Масштабирование» снимаем галочку «Автоматически» с «Минимум», «Максимум» и «Основной интервал» и в поля «Минимум» дату начала нашего проекта — 01.09.2014, в поле «Максимум» вводим дату окончания проекта — 01.06.2015, а в поле «Основной интервал» ставим число через которое у нас будут изображаться линии сетки, для этого проекта логичнее всего поставить 30.
Если вам не нравится расположение осей в виде «Зигзага», это можно поправить на вкладке «Подписи». Функция «Плитка» по умолчанию поворачивает все подписи на 45 градусов. Я поверну на 60 градусов. Это можно сделать, задав число в разделе «Ориентация текста» в поле «Градусы». Более подробные настройки осей мы рассмотрим дальше, пока остановимся на этом.
Осталось только удалить лишние элементы. Нажимаем на первый ряд данных (у меня он выглядит как синие линии) правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Формат рядов данных...». Переходим на вкладку «Области» и в выпадающем меню «Заполнить» выбираем «Нет». Жмем «Да». Получилась вот такая диаграмма.

Автоматизация учета выполнения задач для диаграммы Ганта

Диаграмму Ганта в LibreOffice Calc можно использовать для отображения степени выполнение плана. При этом можно сделать интерактивную диаграмму, чтобы каждый раз не перестраивать её, а просто менять значения в ячейках таблицы. Разберём эту возможность на плане из предыдущего примера. Изменим для этого таблицу следующим образом:



Столбцы с названием «Вычисляем...» будут у нас в итоге скрыты, они являются служебными, для облегчения расчетов. Столбец «Выполнение» служит для занесения туда процента выполнения задачи. Формулы для столбца «Начало» я приводил в предыдущем примере, тут они в точности такие же. В столбце «Вычисляем выполнение задачи» в ячейку C3 мы вставляем формулу =G3*I3 и протягиваем её до ячейки C14. В поле «Вычисляем ост. длит. задачи» в ячейку D3 вставляем =G3-C3 и протягиваем её до D14 — это рассчитывает время до окончания задачи. Тоже самое делаем для подзадач. В столбец «Вычисляем выполнение подзадачи» в ячейку E3 вставляем формулу =H3*I3 и протягиваем её до ячейки H14. В столбце «Вычисляем ост. длит. подзадачи» в ячейку F3 вставляем формулу =H3-E3 и протягиваем её до F14. В столбце выполнение немного сложнее. Нам нужно, чтобы задача, имеющая подзадачи, вычислялась автоматически. Поэтому в поле задачи, имеющей подзадачи, мы вставляем формулу в которой будем складывать выполнение всех подзадач и делить результат на их количество. Для нашего примера это задачи 2 и 3. В ячейку I4 мы вставляем формулу =(I5+I6)/2, а в ячейку I7 формулу =(I8+I9+I10+I11)/4. И задаём ячейкам I3:I14 формат процентов. Общий вид таблицы с формулами такой:



Так как у нас на диаграмме станет много цветов, то для облегчения читаемости лучше создать легенду. Но из-за того, что названия столбцов очень длинные, для легенды лучше создать отдельный диапазон. Мой диапазон выглядит следующим образом:



В ячейке A16 я напечатал пробел — это маленькая хитрость, чтобы обмануть мастер диаграмм. Если этого не сделать, то в легенде будет отображаться название столбца «Столбец В», в качестве названия прозрачного ряда данных «Начало», которое в легенде нам не нужно. Пробел там тоже будет отображаться, но он не будет виден, а значит, не будет мешать читать диаграмму.
Теперь строим диаграмму Ганта. Выделяем диапазон A3:F14 и запускаем мастер диаграмм. На первом шаге выбираем тип диаграммы «Линейчатая» и подтип «С накоплением». Второй шаг в нашем случае можно пропустить, а на третьем шаге нам нужно в поле «Диапазон для: Названия» каждого ряда данных внести соответствующее значение ячейки с названием: для «Столбец B» - это ячейка с пробелом; для «Столбец C» - «выполнение задачи»; для «Столбец D» - «задача»; для «Столбец E» - «выполнение подзадачи»; для «Столбец F» - «подзадача». Напомню, что сделать это легче используя кнопку для выбора диапазона данных, которая находится рядом с полем «Диапазон для: Названия». На четвёртом шаге как всегда заполняем поле «Заголовок» и, для нашего случая, выставляем значение показать легенду «Снизу».
Теперь нам нужно развернуть ось X и настроить ось Y. Делается это так же, как в прошлом примере. Когда мы будем убирать показ лишних рядов данных, нам нужно на вкладке «Параметры» поставить галочку «Включить значения скрытых ячеек». Это позволит нам скрыть все служебные диапазоны, чтобы они не мешали нам использовать таблицу по предназначению.
Из-за того, что алгоритмы компоновки элементов диаграммы ещё находятся в стадии отработки, нам придётся в диаграмме уточнить место положения и размеры её элементов руками. Для того, чтобы выбрать элемент диаграммы можно пользоваться 2 способами:

  • первый — как я рассказывал раньше, просто щёлкать по нему клавишей мыши, он удобен тем, что вы не отвлекаетесь от работы с диаграммой;
  • второй — выбирать элемент диаграммы в выпадающем меню на панели инструментов, это часто спасает, когда элементы диаграммы очень мелкие.


Выберем легенду диаграммы и растянем её вправо, ухватив за правый зелёный квадратик, пока вся легенда не выстроится в один ряд. Как только вы это сделаете вид диаграммы сломается, диаграмма наедет на легенду. Это происходит всегда, когда вы переходите от автоматической компоновки к ручной. К сожалению, с этим приходиться пока мериться. Выберите диаграмму и за нижний зелёный квадратик сожмите её немного по вертикали а потом, найдя место где курсор примет вид стрелок, направленных в разные стороны, приподнимите её вверх. Такая ручная компоновка диаграммы нужна не часто, но иногда без неё не обойтись.
Теперь, когда диаграмма готова, можно указывать степень выполнения задач и она автоматически будет отражаться на диаграмме. Я проставил частичное выполнение только некоторых задач, что бы было видно как это выглядит.



Цветовое оформление получившейся диаграммы сбивает с толку. Как это поправить рассмотрим в следующем разделе.

Настройка цветов диаграммы Ганта

Цвета по умолчанию в LibreOffice Calc для всех диаграмм выставляются в диалоговом окне Параметров: «Сервис» → «Параметры...» → «Диаграммы» → «Цвета по умолчанию». Но это позволяет выбрать только цвета, для диаграммы Ганта это не лучший вариант. В LibreOffice Calc существует возможность настроить цвета и декоративное отображение в редакторе диаграмм. Делается это в окне настройки «Ряды данных» на вкладке «Области».
Интересным свойством для диаграммы может быть штриховка, делается она на той же вкладке что и выбор цвета. Для того, чтобы задать цвет для фона штриховки нужно поставить галочку «Цвет фона», после этого раскрывающийся список с цветами станет доступным. Внизу окна будет поле с предпросмотром цвета.



Если нужно чуть оттенить один элемент от другого при условии, что у вас одинаковые цвета у элементов, можно перейти на вкладку «Прозрачность» и выставить значение прозрачность. Так же как и со вкладкой «Области» будет доступен предпросмотр получившегося цвета.
Я для задач поставил цвет «Диаграмма 4»; для выполненных задач поставил штриховку 45 градусов, фон «Диаграмма 4» и прозрачность 10%; для подзадач «Диаграмма 8»; для выполненных подзадач штриховка 45 градусов и прозрачность 10%. Вот что у меня получилось:

Создание последовательности шагов и вех для диаграммы Ганта

Последовательность шагов в LibreOffice Calc для диаграммы Ганта средствами мастера и редактора диаграмм не отобразить. Но задача всё равно посильная. Если нам нужно сделать стрелки, изображающие последовательность шагов, мы можем нарисовать их. Минусом такого способа является то, что если нам придётся менять длительность задачи в таблице, стрелки не будут автоматически сдвигаться за линией в диаграмме Ганта. Каждый раз нам придётся руками доводить вид. Хотя если вы часто пользуетесь данной возможностью, можно сделать макрос, который сам будет настраивать стрелки так, как вам необходимо. Объединить же стрелки и диаграмму в одну сущность, для более лёгкого изменения размеров, перетаскивания или копирования, можно и без макросов. Здесь мы разберём создание необходимых элементов вручную.
Диаграмма по умолчанию вписывается в ширину листа A4 книжной ориентации. Изменить её размер можно несколькими методами:

  • первый, самый простой — это выделить область диаграммы и потянуть за квадратик на её стороне;
  • второй (годится для точной подгонки) — щёлкнуть по области диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Положение и размер».
В сущности эти два метода подходят для любого элемента диаграммы, но вторым обычно пользуются только при наложении диаграмм.
Стрелки и вехи можно рисовать по-разному. Рисование довольно муторное занятие, отнимает много времени, особенно когда ты только осваиваешь это. Причина этому, на мой взгляд в том, что сначала не понимаешь, как твой рисунок будет выглядеть на диаграмме, часто приходится перерисовывать. Когда я только начинал пользоваться этой возможностью я использовал меню LibreOffice Calc: «Вставка» → «Объект» → «Объект OLE» и в открывшемся окне выбирал «Рисунок LibreOffice» и создавал новый рисунок. Появляется встроенный документ и в нём можно рисовать. Потом, когда я осознал, что у меня многие стрелки повторяются из проекта в проект, я решил создавать рисунки в отдельные файлы, и уже этот файл включать в документ. Таким образом, у меня начали накапливаться стрелочки, а скорость создания диаграммы стала увеличиваться.
Для того, чтобы вставить рисунок на лист LibreOffice Calc нужно так же пройти в меню «Вставка» → «Объект» → «Объект OLE».

В открывшемся окне нужно выбрать «Создать из файла».Оно изменится, теперь можно указать путь к файлу. Если путь длинный или вы не помните точного пути, то можно нажать на кнопку «Поиск», это откроет диалоговое окно выбора файла.



Я рисую стрелки большими по сетке в LibreOffice Draw, для меня так удобнее. При вставке получается большой рисунок, который можно сжать до необходимых размеров.



На моём рисунке ширина линии равна 0,2 см, ширина стрелки 1,50 см, а ширина ромба 1,2 см. Лист после рисования нужно настроить, чтобы не вставлялось лишнее пустое пространство, тогда работать будет полегче. Сделать это можно нажав правой кнопкой мыши на поле рисунка и в контекстном меню выбрать «Страница» → «Параметры страницы». В открывшемся окне настроить ширину и высоту формата бумаги.
Когда вы нарисуете вехи и стрелки для шагов и расставите их на свои места, выделите все стрелки с нажатым Shift и в последнюю очередь диаграмму, после этого отпустите Shift и нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберете «Сгруппировать» → «Сгруппировать». После чего диаграмма станет одной сущностью: её можно будет переносить, менять размер и копировать её в другие документы (например, Writer или Draw).



Несколько уточнений: если большие элементы вставляются после мелких и их область перекрывает область мелкого элемента, то выделить последний очень тяжело. Можно большой элемент сдвинуть на более задний план нажав на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Расположить» → «Переместить назад». Иногда имеет смысл сначала сделать одну группировку, а затем сгруппировать оставшиеся элементы и эту группировку.
Чтобы отредактировать элементы, можно либо разгруппировать (в контекстом меню «Сгруппировать» → «Разгруппировать»), либо войти в группу («Сгруппировать» → «Войти в группу»). После того, как редактирование будет завершено нужно опять сгруппировать элементы, если вы разгруппировали их, или выйти из группы, если вы вошли в неё.
Если вы хотите сделать вехи в стиле MS Project, то в таблице нужно оставить пустые строки на их месте, которые можно будет скрыть после создания диаграммы, предварительно включив значения скрытых ячеек.

Настройки шкал на диаграмме Ганта

Настройка временной шкалы на диаграмме Ганта в LibreOffice Calc является одной из самых трудоёмких задач. Иногда, действительно сложно сделать необходимое отображение. Например, если ваш проект длиться полгода, то разделить шкалу ровно по месяцам без написания макросов вряд ли удастся. Другой пример, многоуровневая ось Y создается наслоением нескольких диаграмм, что требует много времени и делает невозможным автоматическую подстройку диаграммы при изменении входных данных. Однако, задать неделю, квартал или даже миллисекунду (хотя такого формата в LibreOffice Calc нет) достаточно просто, нужно только отформатировать вид значений на вкладке «Числа» оси Y. В официальной вики есть прекрасная статья на этот счет (Коды числовых форматов в LibreOffice). Наложению диаграмм и макросам я посвящу отдельные статьи, здесь же мы займёмся настройкой оси X.
Первое, что хочется сделать на предыдущих диаграммах — это выровнять названия задач и подзадач по левому краю, сделать это можно используя моноширинный шрифт и пробелы. Чтобы не заниматься тупой работой, отсчитывая пробелы, и сохранить возможность автоматической подстройки диаграммы при ее изменении, стоит использовать формулу. Разберём это на предыдущем примере. Добавим в таблицу два столбца. В первом будем считать длину названия задачи/подзадачи, а во втором добивать название пробелами до длины максимально длинной строки. Таблица примет следующий вид:



В ячейку C3 мы вставляем формулу =LEN(A3) и протягиваем её до С14, а в ячейку D3 вставляем формулу =CONCATENATE(A3;REPT(" "; MAX($B$3:$B$14)-B3)) и протягиваем её до D14. Функция LEN() просто подсчитывает количество знаков в строке, а функция MAX() находит максимальное значение в заданном массиве значений. Обратите внимание, что массив закреплён знаками $, иначе он у нас выйдет за пределы нужного диапазона. Функция REPT() повторяет знак заданное количество раз, для нашего примера равное длине самой длинной строки за вычетом длины текущей строки. А функция CONCATENATE() объединяет строки, в нашем случае это название задачи/подзадачи и строка с пробелами. В итоге мы получаем строки, содержащие равное количество знаков. Для того, чтобы подзадачи немного отстояли от левого края, просто добавим пробел перед текстом в столбце А, так будет легче восприниматься. Теперь, если мы решим изменить название одной из задач/подзадач то в столбце C у нас всё автоматически пересчитается.
Следующим шагом мы строим саму диаграмму. Для построения диаграммы для данной таблицы следует использовать диапазон C3:H14. Все шаги будут соответствовать примеру «Автоматизация учета выполнения задач при помощи диаграммы Ганта в Calc». За одним маленьким исключением, нам нужно везде настроить шрифты. На мой взгляд, самыми приятными шрифтами являются DejaVu Sans Mono. Поэтому я их выбрал для отображения заголовка и оси X. Для оси Y я выбрал DejaVu Sans он похож на первый, но не моноширинный, его я выбрал по причине компактности. Вы можете выбрать свои шрифты, единственное, нужно помнить, что для этой цели для оси X шрифт должен быть моноширинным, иначе ничего не получится.
Для открытия диалога настройки шрифтов нужно нажать на необходимом элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт формат элемента. В открывшемся окне нам необходима вкладка «Шрифт», в которой можно выбрать шрифт, указать его размер и свойства.
Я добавил стрелки для шагов и вехи на диаграмму, чтобы показать всю картину целиком. Вот, что в итоге получилось.

Все рассмотренные нами программы подготовки электронных таблиц в той или иной степени могут отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако ни одна из них не может на данный момент сравниться с программой OpenOffice Calc, предлагающей богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящие для демонстрации структуры ваших данных.

Для представления данных в виде диаграммы их следует предварительно выделить (вместе с заголовками, если таковые имеются), после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма . В открывшимся окне Автоформат диаграммы нужно выполнить ряд действий, позволяющий выбрать тип диаграммы, указать расположение рядов данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то можно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей нажмите на клавишу Готово и диаграмма будет размещена на листе.

Заметим, что при составлении диаграмм допускается многократное выделение, т. е. выделенные данные не обязаны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение осуществляется при нажатой клавише Ctrl. Если вы используете многократное выделение, то убедитесь, что этот набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.

Пример

Подготовим данные для диаграммы, используя следующее многократное выделение.

Автоматически составляется диаграмма для января, марта, апреля и мая для офиса 1. Рассмотрите другое многократное выделение.

Оно не является корректно сочетаемой областью и составленная диаграмма будет малоинформативной. Посмотрите на более сочетаемое многократное выделение и соответствующую диаграмму.

OpenOffice Calc позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделение диаграммы или ее части осуществляется щелчком мыши, при этом появляются восемь зеленых квадратиков, расположенных по периметру.

Курсор, попадая в выделенную таким образом область, приобретает вид крестика. Нажатие на левую кнопку мыши позволяет перемещать выделенный объект. Для удаления выделенного объекта выберите из контекстного меню пункт Вырезать .

Если вы поместили диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее просто щелчком мыши уже не удастся.

Откройте панель Функции рисования и выберите инструмент Выделение . Теперь щелчком выделите диаграмму.

При создании линейчатых диаграмм (графиков) допускается использование различных символов, которые могут быть выбраны из файлов с рисунками или из так называемой Галереи. В ней содержится большое количество рисунков для оформления границ ячеек, фоновых изображений, маркеров и "трехмерных" объектов.

Тип диаграммы можно изменить в любой момент. В диалоге, который появится благодаря выделению диаграммы и вызову команды Формат - Тип диаграммы , представлены различные типы диаграмм.

Просмотрите в этом диалоге все типы диаграмм: двумерные (2-М) и трехмерные (3-М). В 3-М-диаграммах можно настроить направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Такие диаграммы можно вращать и наклонять при помощи мыши.

Ниже приведены четыре диаграммы, соответствующие одному и тому же набору данных, полученному в результате последнего корректного многократного выделением из рассмотренного выше примера.

Одна из них - цилиндрическая с глубиной, являющаяся разновидностью 3-М гистограммы. Для лучшего обзора она была немного повернута. Другая является обычной круговой 3-М диаграммой. Оставшиеся две относятся к виду 2-М диаграмм: линия с символами, полученными из Галереи, и гистограмма, используящая различные заливки и фон.


Задания

1. Создайте таблицу, аналогичную приведенной далее. Для получения данных по месяцам используйте случайные числа в диапазоне от 30 до 50. Показатели за квартал и год должны представлять суммарные результаты по соответствующим месяцам.

Вычислите средний объем продаж по кварталам и году по каждому офису и фирме в целом.

2. Используя условное форматирование, выделите серым фоном и рамкой те показатели второго квартала, которые ниже среднего значения по соответствующему офису за 1 квартал. Так будут отмечены плохо работающие подразделения.

В четвертом квартале выделите, установив голубой фон и рамку, данные, превышающие среднегодовой показатель по всем офисам. Эти подразделения заслуживают поощрения.


3. Составьте диаграммы, аналогичные приведенным, и отображающие долю каждого офиса в годовом объеме продаж и средние значения по кварталам по всей фирме в целом.

Цель:

1) учебная

  • Научить создавать таблицы и строить графики в OpenOffice.org Calc.
  • Обучить навыкам работы по их оформлению.
  • Закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.

2) воспитательная

  • Воспитание чувства нового, прогрессивного; объективности, находчивости, дисциплинированности.
  • Воспитание трудолюбия.
  • Привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.

3) развивающая

  • Развитие познавательного интереса.
  • Развитие логического мышления, внимания.
  • Формирование информационной культуры, компьютерной грамотности и потребности в приобретении знаний.

Тип занятия: усвоение нового материала.

Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

Контроль: на выполнение практических действий.

Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

Общие сведения

1. График (Диаграмма) XY

Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений X и списка значений Y . Каждая пара значения (X, Y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями Y и указывается в условных обозначениях.

Диаграмма XY решает следующие задачи:

  • масштабирование оси X ;
  • создание параметрической кривой, например, спирали;
  • создание графика функции;
  • исследование статистической связи количественных переменных.

Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.

Вариант диаграммы XY можно выбрать на первой странице Мастера диаграмм или по пути Формат ->Тип диаграммы для диаграммы в режиме редактирования .

Диаграмма создается с использованием настроек по умолчанию. После создания диаграммы можно редактировать ее свойства для изменения внешнего вида. Стили линий и значки могут быть изменены на вкладке Линия в диалоговом окне свойств ряда данных.

Дважды щелкнув по любой точке данных, откроется диалоговое окно Ряд данных . Это диалоговое окно позволяет изменить многие свойства ряда данных.

Для двумерных диаграмм здесь можно выбрать Вставка>Панели ошибок для Y, чтобы включить отображение панелей ошибок.

С помощью команд меню "Вставить" можно включить отображение линий среднего значения и линий тренда.

Только точки

Каждая точка данных обозначается значком. В OpenOffice.org используются стандартные значки с различными формами и цветами для каждого ряда данных. Стандартные цвета задаются в меню Сервис -> Параметры -> Диаграммы ->Стандартные цвета.

Только линии

В этом варианте прямые линии соединяют одну точку данных с другой. Точки данных не обозначаются значками.

Порядок рисунка совпадает с порядком в ряде данных. Опция Сортировать по значениям X позволяет прорисовать линии в порядке значений X . Эта сортировка применяется не к данным в таблице, а только к диаграмме.

Линии и точки

В этом варианте одновременно отображаются и точки, и линии.

Трехмерные линии

Линии отображаются в виде лент. Точки данных не обозначаются значками. В готовой диаграмме необходимо выбрать Трехмерный вид для установки таких свойств, как освещение и угол просмотра.

Сглаживание линий

Опция Сглаживание линий позволяет прорисовать кривые вместо прямых линий.

Необходимо выбрать Свойства для установки дополнительных параметров кривых.

Кубический сплайн интерполирует точки данных с параболами третьей степени. Переходы между фрагментами параболы сглажены и обладают тем же наклоном и искривлением.

Разрешение определяет количество линейных сегментов, вычисляемых для создания фрагмента параболы между двумя точками данных. При щелчке по точке данных отображаются промежуточные точки.

Би-сплайн использует точки данных как контрольные точки для формирования би-сплайновой кривой. Эти кривые формируются из парабол. Функция Порядок точек данных устанавливает степень k этих парабол.

Порядок выполнения работы

Задание 1.

Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 .

Для этого:

1. Запустите OpenOffice.org Calc .

2. На первом листе создайте таблицу по образцу.

3. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя “График 1 ”.

4. Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 на интервале [-6,6] с помощью Мастера диаграмм, выбрав в шаге 1 тип диаграммы – Диаграмма XY (только линии);

  • в шаге 2 при выборе диапазона данных установите Ряды данных в строках;
  • в шаге 4 введите элементы диаграммы: заголовок “ГРАФИК у=3,65х-1,5”, показать легенду справа, отображать сетку по оси X и Y.
  • 5. Отформатируйте построенный график.

    Произведите градиентную заливку области диаграммы и установите для нее обрамление.

    6. Произведите текстурную заливку области легенды и установите для нее обрамление.

    7. Вставьте подписи данных.

    Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка -> Подпись данных .

    8. Произведите формат оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по оси X и выберите Формат оси... из контекстного меню.
    • Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Х

    • Во вкладке Линия установите для оси Х 0,10 см .
    • Нажмите на Ok .

    9. Произведите формат оси Y .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по оси Y и выберите Формат оси... из контекстного меню.
    • Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Y установку выполните согласно рисунку:

    • Во вкладке Линия установите для оси X сплошную линию синего цвета шириной 0,10 см .
    • Нажмите на Ok .

    10. Произведите формат основной сетки оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по основной сетке оси X и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси X 0,05 см .
    • Нажмите на Ok .

    11. Произведите формат основной сетки оси Y .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по основной сетке оси Y и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси Y установите сплошную линию красного цвета шириной 0,05 см .
    • Нажмите на Ok .

    12. Произведите формат дополнительной сетки оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по дополнительной сетке оси X и выберите Формат доп. сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Дополнительная сетка оси X установите сплошную линию черного цвета шириной 0,01 см .
    • Нажмите на Ok .

    13. Увеличьте пропорционально размеры графика.

    Для этого:

    • Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
    • Нажмите клавишу Shift и ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

    14. Сохраните полученный файл под именем Графики.ods .

    Задание 2.

    Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10].

    Для этого:

    1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на второй лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2 .

    2. Переименуйте ярлычок Лист 2 , присвоив ему имя “График 2 ”.

    3. Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10] с помощью Мастера диаграмм (см. п.4 задания 1).

    Таблицу значений для функции можно строить как горизонтально, так и вертикально.

    • В данном случае таблицу значений для функции y=sin2х постройте вертикально.
    • Для построения графика этой функции введите в строку формулы следующее выражение: = SIN(2*X) или = SIN(2*А2) .
    • Произведите сглаживание линии.

    • В итоге у Вас должно получится:

    4. Отформатируйте построенный график, повторив действия п.5–13 задания 1 .

    5. Пересохраните полученный файл под тем же именем Графики.ods .

    Задание 3.

    Решите графически систему уравнений

    Для этого:

    1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на третий лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 3 .

    2. Переименуйте ярлычок Лист 3 , присвоив ему имя “График 3 ”.

    3. Постройте графики функций и с помощью Мастера диаграмм .

    Таблицы значений этих функций и их графики постройте таким образом:

    4. Отформатируйте построенные графики, повторив действия п.5–13 задания 1 .

    5. Пересохраните файл под тем же именем Графики.xls .

    Контрольные вопросы:

    1. Какие задачи можно решить с помощью Диаграммы XY ?

    2. Что позволяет выполнить опция Сглаживание линий в Диаграмме XY ?

    3. Какие действия можно выполнить при форматировании осей X и Y ?

    4. Что такое “автозаполнение” и когда оно используется?

    5. Как удалить диаграмму (график)?

    OpenOffice.org Calc . Построение и форматирование диаграмм.

    Цель: 1) учебная - Научить строить диаграммы в OpenOffice.org Calc .

    Обучить навыкам работы по их оформлению.

    Закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.

    2) воспитательная - Воспитание чувства нового, прогрессивного;

    объективности, находчивости, дисциплинированности.

    Воспитание трудолюбия.

    Привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.

    3) развивающая - Развитие познавательного интереса.

    Развитие логического мышления, внимания.

    - Формирование информационной культуры, компьютерной

    Грамотности и по требности в приобретении знаний.

    Тип занятия: усвоение нового материала.

    Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

    Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

    Контроль: на выполнение практических действий.

    Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

      Организационный момент (3 мин).

      Сообщение новых знаний (7 мин).

    Объяснение нового материала сопровождается показом презентации.

    1. Основные понятия

    Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

    Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

    OpenOffice . Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

    Внешний вид

    диаграммы

    Тип диаграммы

    Примечание

    Гистограмма

    Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.

    Линейчатая

    Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество ис пользования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.

    Круговая

    Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции

    или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.

    Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. В основном диаграмма областей используется для отображения различий между категориями. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.

    Значения отображаются в виде точек на оси Y. Ось X служит для отображения категорий. Значения Y каждого ряда данных могут быть соединены линией. Часто применяются для отображения непре рывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.

    Диаграмма XY

    Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений x и списка значений y. Каждая пара значения (x|y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями y и указывается в условных обозначениях. Решает следующие задачи: 1) масштабирование оси x, 2) Создание параметрической кривой, н-р, спирали, 3) создание графика функции, 4) исследование статистической связи количественных переменных. Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.

    Можно представить отношения между тремя переменными. Две переменные применяются для определения положения по оси X и по оси Y, в то время как третья переменная представляется в качестве относительного размера каждого пузырька.

    Сетчатая

    Значения данных представлены в виде точек, соединенных линиями в сетку, которая напоминает сеть паука или экранный дисплей радара.

    Для каждой строки данных диаграммы отображается радиальная дуга, на которой расположены данные. Все значения данных показываются в едином масштабе, поэтому они должны обладать единой величиной.

    Биржевая

    Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных.

    Представляет собой комбинацию столбчатой и линейчатой диаграммы.

    Кольцевая

    Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Отличие

    состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять не сколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Коль цевые диаграммы нескольких рядов могут по терять наглядность.

    Цилиндри-ческая

    Коническая

    Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.

    Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.

    2. Элементы диаграммы

    Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.

    Область построения диаграммы

    Сама диаграмма без легенды.

    Ось, на которой показаны категории диаграммы.

    Ось значений

    Ось, на которой представлены значения диаграммы.

    Последовательные точки одного ряда данных.

    Точка

    Точка в ряде данных.

    Линии сетки

    Основные и вспомогательные линии для каждой оси.

    Заголовок диаграммы

    Название диаграммы

    Заголовок оси значений

    Название оси значений

    Легенда

    Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных

    Ключ легенды

    Графический объект, отвечающий определенному ряду данных

    Элемент легенды

    Текстовый объект, находящийся в легенде

    Таблица данных

    Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма

    Основание

    Дно объемных диаграмм

    Стены

    Стенки объемных диаграмм

    Углы

    Углы объемных диаграмм

    Подписи данных

    Значения данных в каждой точке

    рисунок 1. Элементы гистограммы



    рисунок 2. Элементы объемной диаграммы

    3. Создание диаграммы с помощью Мастера ди а грамм

    Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диа грамм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

    4. Модификация диаграмм

    Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование .

    Меню Форма т появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

    Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. А также при нажатии ПКМ и выбрав команду из контекстного меню Правка .

    рисунок 3. Панель инструментов Форматирование

    Панель инструментов Форматирование включает 9 инструментов , которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму. В таблице приведено описание инструментов.

      Практическая работа (30 мин): выполнение задания за ПК.

    Учащиеся получают инструкции (в бумажном виде) для выполнения практической работы за ПК.

    Порядок выполнения работы

    Создайте таблицу « Объем продаж по регионам » и постройте гистограмму.

    Объем продаж по регионам

    Север

    Юг

    Запад

    Восток

    Январь

    15 000р.

    13 000р.

    11 000р.

    14 000р.

    Февраль

    18 000р.

    17 000р.

    16 000р.

    19 000р.

    Март

    14 000р.

    15 000р.

    13 000р.

    16 0 00р.

    Для этого:

    1. Запустите OpenOffice.org Calc .

    2. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя «Объем продаж по регионам ».

    3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам » по образцу.

    4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.

    рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам »

    5. Выберите команду Вставка Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм , располо-

    женной на стандартной панели инструментов.

    6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы

    просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.

    рисунок 5. Шаг 1

    7. Выберите тип диаграммы Г истограмма . Гистограмма – один из наиболее распространенных

    типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые

    являются противоположностью непрерывным данным.

    9. На втором этапе работы в окнеМастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется

    диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в

    столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как

    будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice . Calc делает правильный выбор.

    На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.

    Установите ориентацию рядов в столбцах.

    рисунок 6. Шаг 2

    10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных . Здесь можно задать

    или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы.

    Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:

    рисунок 7. Шаг 3

    12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются

    произвольные заголовки.

    В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам , в поле Ось Х - Месяцы , в поле Ось Y

    Объем продаж . Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

    рисунок 8. Шаг 4

    13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y .

    Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.

    14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.

    15. Нажмите кнопку Готово .

    16. Активизируйте (выделите ) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ .

    При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.

    рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»

    Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в

    режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.

    17. Переместите диаграмму.

    Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место.

    При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.

    18. Измените размеры диаграммы.

    Для этого:

      Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке

    диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

      Нажмите ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

    19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р,

    ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ . При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с

    расположенными на ней маркерами.

    Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.

    20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.

    Для этого:

      Выделите заголовок.

      Нажмите дважды ЛКМ внутри области и, когда он превратится в курсор, измените текст.

    Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.

    21. Измените заливку свободной области диаграммы.

    рисунок 10. Окно Область диаграммы

    Для этого:

      ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы .

      В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Область измените цвет заливки области. Например, выберите в меню З аливка пункт Текстура и в списке выберите одну из текстурных заливок.

    22. Измените параметры шрифта для заголовка.

    Для этого:

      Щелкните ПКМ по заголовку.

      Выберите команду Формат заголовка... из контекстного меню.

      В появившемся окне Главный заголовок на вкладке Шрифт установите параметры:

    Установите в поле Гарнитура Arial , в поле Начертание – Полужирный Курсив,

    в поле Кегль – 15.

      Нажмите на Ok .

    рисунок 11. Окно Главный заголовок

    23. Измените формат элементов Ряд “Север” , Ряд “Юг” , Ряд “Запад” , Ряд “Восток” .

    Для того чтобы изменить формат Ряда “Север” :

      Щелкните ПКМ по Ряду “Север” .

      Выберите команду Формат рядов данных... из контекстного меню.

      В появившемся окне Ряд данных на вкладке Область установите градиентную заливку из

    двух цветов.


    рисунок 12. Окно Ряды данных

    Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг” , Рядом “Запад” , Рядом “Восток” .

    24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х , оси Y и элементов легенды (аналогично

    п.22 )

    Установите в поле Гарнитура Arial , в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10.

    Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта ).

    25. Установите обрамление для диаграммы.

    Для этого:

      Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат

    области диаграммы .

      В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Обрамление установите:

      в поле Стиль – Сплошная, в поле Цвет – Синий, в поле Ширина – 0,10 см.

      Нажмите на Ok .

    рисунок 13. Окно Область диаграммы

    26. Установите над рядами “Север” , “Юг” , “Запад” и “Восток” подписи данных.

    Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка→Подпись данных .

    27. Сохраните полученный файл под именем Диаграмма . ods .

    Контрольные вопросы:

    1. Что такое диаграмма?

    2. Перечислите основные типы диаграмм.

    3. Из каких элементов состоят диаграммы?

    4. Как можно изменить размер диаграммы?

    5. Как установить обрамление для диаграммы?

      Завершение урока. Подведение итогов (5 мин).



    Рекомендуем почитать

    Наверх