В чем сделать диаграмму excel. Построение диаграмм в Excel

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Фотография

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами ».

Фотография Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Фотография

2. В пункте основного меню «Вставка » кликните по кнопке «Линейчатая » в разделе «Диаграммы » и выберите вариант «Линейчатая с накоплением » в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Фотография

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные… ». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить » в разделе «Элементы легенды (ряды) ».

Фотография

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда » понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда » и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения », уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок ».

Фотография

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Фотография

6. Все в том же окне «Выбор источника данных », которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные… » из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить » в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории) ». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси » и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок ».

Фотография

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения » и «Продолжительность »), занимающую лишнее место.

Фотография

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных… » и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка » и «Нет линий » в разделе «Цвет границы »).

Фотография

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси… ». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий », чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Фотография

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите в раздел «Общий » и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена ».

Фотография

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси… ». В разделе «Минимальное значение » выберите «Фиксированное » и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть » и любуйтесь полученным результатом.

Фотография
Фотография

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Фотография

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая » в группе «Диаграммы » пункта основного меню «Вставка ». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Фотография

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Фотография

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма » в группе «Диаграммы » пункта основного меню «Вставка ». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Фотография

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Большинство людей в настоящее время работают, сидя за компьютером. Да, компьютеры занимаю огромное место в нашей жизни. Многие уже даже не пользуются калькуляторами, достаточно составить табличку, в которую нужно просто вставить формулу, и программка сама все будет считать. Иногда лучше использовать диаграммы, при помощи которых можно наглядно следить за изменениями того или иного показателя. Вы не настолько хорошо знакомы с офисными программами, и сразу задались вопросом, как строить диаграммы, не беспокойтесь все довольно просто.

Построение диаграмм в Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel является достаточно мощным инструментом, позволяющим обрабатывать огромное количество данных и в последствие удобно их визуализировать. Одним из способов визуализации данных является диаграмма Excel, позволяющая создавать огромное количество разных диаграмм. А теперь давайте рассмотрим, как делать диаграммы Microsoft Office Excel 2003 и 2010. Создание диаграмм в этих двух версиях отличается друг от друга, а процесс построения диаграмм в версии 2007 очень сильно похож на версию 2010, именно поэтому рассматривать мы его не будем.

О том, как построить диаграмму Microsoft Office Excel 2003:

• Для начала открываем Microsoft Office Excel и здесь создаем новую книгу, в которой создаем таблицу с данными
• Выделяем созданную таблицу
• Заходим в меню «Вставка» и нажимаем на «Диаграмма»
• Перед нами откроется окно, где необходимо выбрать источник данных для создания диаграммы. Из-за того, что мы выбрали исходную таблицу перед созданием диаграммы, то мы самостоятельно должны заполнить данные в поле «Диапазон», после чего нажать «Далее».
• Далее перед нами следующее окно, где мы должны указать настройки для нашей диаграммы. Здесь можно указать название самой диаграммы, название ее осей, можно настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных.
• Далее необходимо выбрать место, куда будет вставлена наша диаграмма, и нажать «Готово».

А теперь о том, как создать диаграмму в Microsoft Office Excel 2010. Здесь все просто – практически все действия такие же, как и в версии 2003, различие только в том, что после нажатия кнопки «Вставка», диаграмма появляется на текущем листе. И чтобы настроить созданную диаграмму нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Format Chart Area», где можно найти много разнообразных настроек.

Диаграммы в Microsoft Office Word

Microsoft Office Word является текстовым редактором, но, несмотря на это, работа его не ограничивается лишь вводом текста. Здесь также возможна работа и с графическими объектами и даже с диаграммами. Вы сразу подумали о том, как сделать диаграмму в Microsoft Office Word, так давайте рассмотрим некоторую последовательность действий.

• Для того чтобы начать построение графика в Microsoft Office Word, вы должны иметь хотя бы малейшее понятие о том, как делать диаграммы и графики, при помощи другой программы - Microsoft Office Excel
• Итак, запускаем редактор Word и создаем новый документ (или же используем уже имеющийся файл), далее устанавливаем курсор мыши в том месте, где будет располагаться наша диаграмма. Затем переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем на раздел «Иллюстрации» и жмем на «Диаграмма».
• Далее перед нами откроется окно «Вставка диаграммы», которое будет, как бы поделено на две части. Здесь в левой нужно выбрать пункт «График» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши, выделив его таким образом. В правой части необходимо выбрать, понравившийся вид для нашего графика. Выделяем необходимую миниатюру также с помощью левой кнопки мыши и нажимаем ОК.
• Потом ждем открытия документа Microsoft Office Excel. Не удивляйтесь, но рабочая область изменит свой вид. Левая сторона экрана – это будет документ Word, а правая часть – Exsel. На листе Excel необходимо ввести необходимые нам данные, задать нужные параметры, переименовать оси координат и изменить диапазон данных.
• В тот момент, когда вы будете вводить данные в Excel, то вы можете наблюдать изменения в документе Word, что в левой части экрана. После окончания редактирования данных графика, нужно просто закрыть документ Excel, с помощью крестика, находящегося в правом верхнем углу.
• Если вы вдруг захотите изменить график, то необходимо зайти в контекстное меню «Работа с диаграммами», оно станет активным в том случае, если выделить любой элемент в области графика. Даже если мы допустили ошибку в вводе данных, то можно зайти в меню «Работа с диаграммами», там найти вкладку «Конструктор», где в разделе «Данные» просто нажать кнопку «Изменить данные».

Вот, как составить диаграмму при помощи текстового редактора.

Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, которые позволяют значительно облегчить выполнение определённых задач при условии, что пользователь обладает необходимыми знаниями и навыками работы с программой. Помимо создания таблиц, Microsoft Excel позволяет выполнять расчёты разной сложности, а также строить графики и диаграммы.

Именно об этом и поговорим в этой статье. Постараемся максимально подробно рассмотреть все нюансы, связанные с построением диаграмм и графиков в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Редактор позволяет визуально оформить расчёты для презентаций

Вообще, построение графиков не является сложной задачей, однако, некоторых пользователей всё же ставит в тупик выбор различных типов диаграмм либо возникают сложности с правильным построением таблиц с исходными данными.

Всего существует два подхода к решению этой задачи:

• Построение точечной диаграммы.
• Построение графиков.

Первый подход используется в том случае, когда одно значение определяет другое. Примером служит классическая функция. Второй вариант хорошо использовать тогда, когда необходимо в ряде данных.

Теперь перейдём непосредственно к построению графика. Для начала необходима таблица с данными. Далее, выделите таблицу и зайдите во вкладку «Вставка». В ленте инструментов вы увидите панель, в которой нужно выбрать тип диаграммы. Выберите «График». Программа предложит вам на выбор несколько вариантов. Выберите нужный, исходя из поставленных целей и задач. После этого Microsoft Excel построит желаемый график. Обратите внимание, что ячейки, содержащие не численные значения, будут использованы в качестве подписи. Если вы желаете обойтись без них, то просто не выделяйте их, в таком случае точки будут пронумерованы по порядку вместо подписей.

Если есть необходимость, то можно поменять расположение полученного графика. Для этого кликните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Переместить диаграмму». В окне параметров перемещения можно выбрать «На отдельном листе» или «На имеющемся листе».

Помимо этого, можно производить и другие манипуляции: изменять подписи и составляющие по своему усмотрению. Для этого есть вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат». Изменить название самого графика, осей, а также редактировать легенду можно во вкладке «Макет» в блоках «Оси» и «Подписи». Перейдя на вкладку «Формат», вы можете отредактировать заливку, контуры и размеры. В окне «Изменения ряда» выполняется корректировка данных рядов. К примеру, можно установить собственное произвольное название для каждого из рядов либо задать необходимые диапазоны переменных.

Теперь разберёмся, как строить точечную диаграмму. Как уже говорилось выше, такой способ подходит для графиков функций. Возьмём классическую функцию. Вам понадобится таблица со значениями x и y соответственно. Дальше всё аналогично предыдущему случаю, только в панели инструментов необходимо выбрать «Точечная» и указать нужный вариант. После этого график будет построен, согласно установленным значениям и параметрам. Процесс редактирования такой же, как и в первом случае. На вкладке «Конструктор» можно добавить ещё несколько столбцов. К примеру, кроме x и y добавим a и b. Теперь стоит воспользоваться опцией «Выбрать данные», которая позволяет выбирать данные из таблицы.

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl , выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home , чтобы перейти к ячейке А1 ), затем нажмите Ctrl+Shift+End , чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

• Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts . Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts :

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts , в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1 , чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11 , чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – .

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.

Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.

Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Шаг № 2. Выделяем исходные данные.

Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их нужно выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. Нужно отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.

Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.

После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».

С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.

В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.

Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.

Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.

Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.

Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».

После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».

В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.