С помощью клавиш Tab и Enter. Разделение экрана по горизонтали

Качественная глажка современными утюгами требует использования функции отпаривания. После применения отпаривания, внутри утюга образуется накипь, которую нужно убирать. Для этого есть функция самоочистки утюга. Она существенно продлевает срок жизни бытового прибора.

Какой бы аккуратной ни была эксплуатация электроприбора, дольше прослужит он только если проводить регулярную чистку. Не имеет значения какую воду вы заливаете резервуар, все равно накипь будет образовываться. Есть несколько видов самоочистки и у каждой свои особенности.

Calc clean

Это небольшая кнопка на электроприборах, выпускаемых компанией Philips. Она запускает возможность самоочищения, которая сопровождается несколькими действиями. Применяется в приборах фирмы филипс, борк, редмонд, ровента.

Self clean

Эта функция возможна если есть фильтр самоочистки. Self clean расположен между насосом и резервуаром для воды на утюге. Опция нужна для уменьшения появления накипи при паровыделении. Она присутствует в моделях фирмы бош и браун.

Anti calc

Это означает использование противоизвестковых кассет или стержня. Они очищают жидкость при глажке. Стержень или кассеты устанавливают на переключателе, который отвечает за подачу пара. Anti calc удерживает соли кальция и магния от попадания в воду, которая применяется для образования пара. Они установлены в устройствах компании тефаль, браун, Moulinex.

Как правильно пользоваться

Очистить утюг от накипи можно народными методами. Однако проще и быстрее можно избавиться от загрязнений приборов с функциями самоочистки . Прежде чем чистить электроприбор, ознакомьтесь с инструкцией. Она подскажет, как выполнить все действия правильно.

В супермаркетах есть электроприборы, внутри которых расположены картриджи. Они смягчают воду, которую наливают в резервуар. Таким способом можно снизить количество накипи, которое возникает при глажке.

Однако есть группа рассматриваемых бытовых приборов, которые не имеют внутри таких картриджей. У них чистка происходит за счет кнопки calc clean.

Как пользоваться Calc Clean

В электроприборах компании Philips легко проводить очистку.

Последовательность действий:

• Заполните емкость жидкостью до максимальной отметки. Не добавляйте никаких средств очистки.
• Прибор включите в розетку. Выставите на нем самую высокую температуру.
• Дождитесь полного нагревания.
• Поднесите прибор над раковиной и нажмите клавишу calc clean.

Электроприбор нужно двигать, чтобы накипь равномерно выходила из него вместе с паром.

Можно выполнить все вышеописанные действия еще раз, чтоб убедиться, что электроприбор полностью чист. Затем его рабочую поверхность протирают насухо и приступают к глажке.

Как пользоваться опцией Self Clean

Чтобы пользоваться этой опцией нужно выполнить действия:

• Налейте в емкость для жидкости дистиллированную воду.
• Подключите устройство к сети. Выставьте на нем наивысшую температуру.
• Нагрейте до максимума и держите над раковиной. Периодически встряхивайте и нажимайте на кнопку самоочистки.

Для качественной очистки, нужно иногда чистить сам фильтр. Его вытаскивают из утюга и замачивают в уксусе или лимонной кислоте хотя бы на 30 минут. Потом промывают чистой водой.

Как пользоваться стержнем Anti Calc

Его достаточно периодически вытаскивать из устройства и погружать в стакан с водой. В стакан добавляют 20 мл уксуса или пол чайной ложки лимонной кислоты. Через 15 минут его промывают чистой водой и устанавливают назад.

Чтобы реже вытаскивать картриджи и стержни из электроприборов или пользоваться функцией самоочищения, в резервуар заливают дистиллированную или фильтрованную воду. Химические средства или дополнительные компоненты в емкость добавлять не нужно. Иначе при испарении мелкие частицы попадут в отверстия на рабочей поверхности утюга и застрянут в них.

Помните, если хорошо ухаживать за прибором, он прослужит долго. Среди всех описанных средств, проще всего пользоваться calc clean, потому что здесь нет съемных элементов, которые время от времени также нужно чистить. Если этого не делать, процесс самоочистки будет менее эффективным.

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc

Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc

Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:

• переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
• удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
• перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
• добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»
В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».
Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.
Выделение ячеек и диапазонов (+ стрелки или левая кнопка мыши; – разные области). Все ячейки строки или столбца могут быть выделены щелчком мыши на заголовке строки или столбца. Чтобы выделить рабочий лист в текущей книге, необходимо щелкнуть на ярлычке листа. Чтобы выделить все ячейки рабочего листа, нужно щелкнуть на кнопке выделения всего листа (прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать сочетание клавиш.
Ввод данных в рабочий лист
В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.
После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши. Нажатие отменяет сделанные исправления.
Типы данных.
Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .
Целые числа – это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.
Действительное число или как его еще называют вещественное число – это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).
Дроби : 7/8; 4/123.
Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).
Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и время . Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.
Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.
Формулы . Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа = . Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:

• вычисляются значения функций;
• операция возведения в степень (знак операции ^);
• операции умножения и деления (знаки операции *, /);
• операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)


Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул после выбораоператора «Функция» (знак « = » на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).


Рис. 4. Панель формул
Ввод формул. Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « = ») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций». Кнопка «Мастер функций» на панели инструментов имеет вид f ( x ) .
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5).


Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6)


Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).

Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)


Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)


Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку. Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).


Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:

Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.

Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш, выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.


Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа – позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт – закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта – позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание – закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление – вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон – вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки – вкладка управляет защитой ячеек от изменений.

Значения ошибки при вычислениях по формулам

Отслеживание взаимосвязи ячеек.
В больших таблицах бывает трудно определить, какие ячейки используются для вычисления по сложным формулам, или в формулах каких ячеек принимает участие данная ячейка.
LibreOffice Calc дает возможность использовать наглядное графическое представление связи между ячейками. Ячейки, которые используются для расчетов по формуле, называются «влияющими ячейками». Ячейки, в формулах которых используется активная ячейка, называются «зависимыми ячейками».
Чтобы проследить влияющие и зависимые ячейки, можно воспользоваться командой меню «Сервис» → «Зависимости». Меню данного сервиса представлено на рис. 12.

Рис. 12. Меню «Зависимости»
Влияющие ячейки. При помощи этой функции отображаются связи между текущей ячейкой, содержащей формулу, и ячейками, используемыми в этой формуле. Например, операция сложения двух ячеек (A1и A3). Результат сложения (формула «=A1+A3») записан в ячейке С2. Для просмотра ячеек, влияющих на С2, выделим данную ячейку и воспользуемся сервисом «Влияющие ячейки». При этом, LibreOffice Calc с помощью стрелок укажет ячейки, влияющие на ячейку С2 (рис. 13)

Рис. 13. Влияющие ячейки
Удалить стрелки к влияющим ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к влияющим ячейкам, вставленный при помощи команды «Влияющие ячейки».
Зависимые ячейки. Эта команда проводит стрелки к активной ячейке от формул, зависящих от значений в активной ячейке. Воспользуемся предыдущем примером, но теперь выделим ячейку А1 и увидим, что ячейка С2 зависит от ячейки А1 (рис. 14)

Рис. 14. Зависимые ячейки
Удалить стрелки к зависимым ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к зависимым ячейкам, вставленный при помощи команды «Зависимые ячейки».
Удалить все стрелки. Удаляет все стрелки зависимостей, содержащиеся в электронной таблице.
Источник ошибки. Эта команда проводит стрелки ко всем влияющим ячейкам, которые вызывают ошибку в выбранной ячейке.
Обвести неверные данные. При вызове этой команды помечаются все ячейки на листе, содержащие значения, которые не соответствуют правилам проверки.
Обновить стрелки. Эта команда вызывает повторную генерацию всех стрелок на листе, с учетом изменения формул с момента последней расстановки зависимостей.
Обновлять автоматически. Автоматическое обновление всех зависимостей на листе при каждом изменении формулы.
Режим заливки. При помощи этой команды включается режим заполнения в зависимостях. Курсор мыши превращается в специальный символ, и им можно щелкнуть любую ячейку, чтобы просмотреть зависимости от влияющих ячеек. Для выхода из этого режима нажмите клавишу или щелкните команду «Выйти из режима заливки» в контекстном меню.
Объединение ячеек – для объединения двух и более ячеек, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Объединить и центрировать ячейки» или воспользоваться меню «Формат» → «Объединить ячейки». Также данными операторами можно воспользоваться при разбиении ячеек.

Создание диаграмм
LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Диаграммы в LibreOffice Calc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.
Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью команды «Вставка» → «Диаграмма» (рис. 15) или кнопка на панели инструментов .


Рис. 15. «Мастер диаграмм»

Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:
1. Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).
2. Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме, и выбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.
3. Настроить диапазоны данных для каждого ряда.
4. Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.

Редактирование диаграмм
После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:
1. Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
2. Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
3. Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.
Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".
4. Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.
Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме (рис. 16)


Рис. 16. Панель инструментов «Форматирование диаграмм»
С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Также на данной панели располагаются следующие кнопки:

Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» (рис. 17) и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).

Рис. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши «Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси.«Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих флажков.Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки) (рис. 18).

Рис. 18. Диалоговое окно «Область диаграммы»

Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOffice Calc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение (рис. 19)

Рис. 19. Трехмерный вид
Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное изображение».
Сортировка списков и диапазонов
LibreOffice Calc представляет различные виды сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем иди убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или обратном алфавитном порядке). Кроме того, LibreOffice Calc позволяет создать свой собственный порядок сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» (рис. 20) вызывается с помощью меню «Данные» → «Сортировка». При этом предварительно необходимо выделись столбцы, строки или просто данные, которые необходимо отсортировать.

Рис. 20. Диалоговое окно «Сортировка»
Также отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»

Применение фильтров для анализа списков. Фильтры позволяют поместить результаты запросов по критериям в отдельную таблицу, которую можно использовать для дальнейшей обработки. Отфильтровать список означает скрыть строки списка за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
Использование автофильтра . Перед использованием автофильтра необходимо выделить данные (может быть вся строка заголовков), которые необходимо отфильтровать. Меню «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». У каждого заголовка столбца LibreOffice Calc установит автофильтр в виде кнопки со стрелкой. В результате работы автофильтра LibreOffice Calc выводит отфильтрованные строки.
Использование стандартного фильтра. Также очень удобно пользоваться стандартным фильтром, который дает возможность использовать разнообразные критерии, связанные с логическими функциями И или ИЛИ. Вызов стандартного фильтра – меню «Данные» → «Фильтр» → «Стандартный фильтр» (рис. 21)


Рис. 21. Диалоговое окно «Стандартный фильтр»
Стандартным фильтром также можно воспользоваться при примененном автофильтре.

Использование расширенного фильтра (Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр»). Выберите именованную область или введите диапазон ячеек, содержащий условия фильтра, которые требуется использовать.
Формы данных. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, LibreOffice Calc автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде «Данные» → «Форма» LibreOffice Calc считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 22).

Рис. 22. Диалоговое окно «Форма данных»
В форме данных на экран выводится одна запись, есть возможность просмотра следующий записей и создания новой. При вводе или изменении данных в полях этого окна, изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных (после ввода новых данных обязательно нажатие клавиши).
Подбор параметра. В случае функции подбора параметра, речь идет о простой форме анализа данных типа «что если», то есть необходимо подобрать такое значение аргумента, при котором функция принимает заданное значение. В частности функцию подбора можно использовать для нахождения корня нелинейного уравнения. Значение целевой ячейки является результатом вычисления формулы. Эта формула прямо или косвенно ссылается на одну или несколько влияющих ячеек. Функция подбора меняет значение влияющей ячейки так, чтобы получить в целевой ячейке заданную величину. Сама влияющая ячейка также может содержать формулу.
Для применения функции подбора параметра необходимо выделить ячейку с целевым значением и выбрать команду «Сервис»→ «Подбор параметра» (рис. 23).


Рис. 23. Диалоговое окно «Подбор параметра»

Целевая ячейка – в ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. В случае, представленном на рис. 12, в целевой ячейке содержится формула возведения в квадрат. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.
Целевое значение – здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата. Допустим, нам надо выяснить, какое число надо возвести в квадрат, чтобы получить значение 121. Соответственно, вводим в качестве целевого значения «121».
Изменяя ячейку – здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.
После ввода настроек, нажимаем «ОК» и LibreOffice Calc предлагает нам вариант для замены ячейки (рис. 24). Результатом наших действий является число 11.

Лабораторная работа №3 "Создание и оформление таблиц в OpenOffice.org Calc"

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc

Использование смешанных ссылок

В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.

Задание:

Cоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.3.

Перейдите на Лист1. Создайте таблицу табл. 1.

Таблица 1

Рис. 1

В ячейку С4 введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3 координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.

Рис. 2

Заполните всю таблицу. Сохраните рабочую книгу.

Применение ссылок на ячейки из других рабочих листов

Имя_Листа.Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид:

=А1+Лист2.А1 .

В этой формуле к значению, находящемуся в ячейке А1 текущего рабочего листа, прибавляется значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием «Лист2».

Задание:

Перейдите на Лист2. Создайте таблицу табл. 2.

Таблица 2

Установите табличный курсор в ячейке D2.

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 3

В строку формул введите знак равенства.

Переключитесь на лист «Лист1». Обратите внимание, что в строке формул появилась ссылка на этот лист.

Рис. 4

Щелкните указателем мыши на ячейке со значением оклада 11-разряда. В строке формул появилась ссылка на эту ячейку рис.5.

Рис.5

Не переключаясь на другие листы, нажмите клавишу «Enter».

Убедитесь, что на листе «Лист1» в ячейке D2 появилось такое же значение, как и на листе «Лист2».

Рис. 6

Таким же образом введите значения окладов для остальных сотрудников.

Аналогично введите значения надбавок.

Рассчитайте суммы зарплат.

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 7

Сохраните рабочую книгу

Создание имен ячеек и диапазонов.

OpenOffice Calc позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать Процентная.Ставка, и диапазон – Объем.продаж.за.июль. Использование подобных имен (по сравнению с адресами ячеек или диапазонов) дает очевидные преимущества:

При введении адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при введении имен.

При выборе имени ячейки или диапазона это имя отражается в поле Имя

Рис. 8

Упрощается процесс создания формул. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду Вставка Имя Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.

Имена делают формулы более понятными и простыми в использовании. Согласитесь, формула =Доход – Налоги намного понятнее, чем =D20 – D40.

При написании макросов намного проще использовать имена диапазонов, а не ссылки на них.

Можно присвоить имя значению или формуле, даже если они отсутствуют в рабочей таблице. Например, можно присвоить имя Процентная.Ставка числу 0,075. Впоследствии вы сможете использовать это имя в своих формулах.

Хотя OpenOffice Calc достаточно либеральна в отношении имен, которые вы вводите, тем не менее, существуют некоторые правила их выбора.

В именах не должно быть никаких пробелов. Для лучшего восприятия имени необходимо пользоваться символом подчеркивание или точкой. Например, Годовой_Доход или Годовой.Доход.

Можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя не должно начинаться с цифры (например, 3-йКвартал) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3).

Символы, за исключением подчеркивания и точки, использовать не разрешается.

Имена должны содержать не больше 255 символов.

В качестве имени можно использовать одиночные буквы (за исключением R и С), но этого не рекомендуется делать, ведь смысл состоит именно в том, чтобы давать содержательные имена.

В OpenOffice Calc есть несколько имен для внутреннего употребления. Поэтому не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации и Имя.листа.

Создание имен

Задание:

В таблице на листе Лист2 вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

Рис. 9

Активизируйте ячейку D8.

Выполните команду Вставка Название Определить. В диалоговом окне Определить название в поле Название наберите имя ячейки Итого_оклад (рис. 10). В поле Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 10

Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя рис. 11

Рис. 11

Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите - имя зарегистрировано рис. 12.

Рис. 12

Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

Рис. 13

Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка Название Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить название. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

Ячейке Е8 присвойте имя Итого_надбавка.

Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.

Задание:

Установите курсор в ячейку Н2 – с этого места будет создаваться таблица имен.

Выполните команду Вставка Название Вставить.

В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Вставить все рис. 14.

Рис. 14

Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.

Рис. 15

Сохраните рабочую книгу.

Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Если в формуле используются имена ячеек иди диапазонов, вы можете набрать имя вместо адреса или выбрать имя из списка, чтобы OpenOffice Calc вставила его автоматически.

Задание:

Перейдите в ячейку F8.

В строку формул методом указания ячеек введите формулу (суммируйте итоговые значение окладов и надбавок) . Убедитесь, что вместо адресов ячеек отображаются их имена рис. 16.

Рис. 16

Перейдите в ячейку F9.

В строке формул наберите выражение =SUM(.

Рис. 17

Выберите команду «Вставка Название Вставить». В диалоговом окне «Вставка имени», в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена, выберите имя «Суммы» и нажмите кнопку «ОК» рис. 17.

Закройте скобку.

Рис. 18.

Нажмите клавишу .

Сохраните рабочую книгу.

Использование функций OpenOffice Calc

Логические функции. Функция IF (ЕСЛИ)

Логические функции выполняют условное вычисление по формулам и позволяют осуществить реализацию простых алгоритмов принятия решений.

Функции IF возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение TRUE (ИСТИНА), и другое значение, если FALSE (ЛОЖЬ). Функция IF используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис функции:

IF (Лог_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Предположим, что вам нужно подсчитать в рабочей таблице комиссионные по результатам продаж какого-либо товара. Если продавец продал продукции более, чем на $100 000, то ставка его комиссионных составляет 7,5%, если меньше, то 5%. Без использования функции вам пришлось бы создавать две разные формулы и правильно употреблять их для каждого значения объема продаж. Ниже приведена функция, которая позволяет рассчитать комиссионные с учетом суммы продаж.

IF (А1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF – функция, которая проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;

А1<100000 – условие;

A1*0,05 – значение, которое возвращается, если условие выполняется;

A1*0,075 – значение, которое возвращается, если условие не выполняется.

Таким образом, если значение ячейки А1 (сумма продаж) будет меньше 100000 (условие выполняется) программа умножит значение ячейки А1 на 0,05 (ставка комиссионных), если же сумма продаж будет больше 100000 (условие не выполняется), программа умножит значение ячейки А1 на 0,075.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Логические функции.

На Листе3 создайте таблицу табл.3.

Таблица 3

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 19.

Вычислите комиссионные от продаж, если ставка комиссионных составляет 5,5%, ставка премиальных – 7,5%, норма продаж – 150 000р. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку С6 (комиссионные Орлова), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию IF.

В поле Логическое выражение введите условие B6<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

В поле Значение если true (истина) введите выражение B6*B2 (если продажи Орлова меньше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку комиссионных).

В поле Значение если false (ложь) введите выражение B6*B3 (если продажи Орлова больше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку премиальных).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.20

Рис. 20

Рассчитайте комиссионные по остальным продавцам. Для этого используйте функцию Автозаполнение, предварительно предусмотрев абсолютные ссылки.

Рис. 21

Сохраните рабочую книгу.

Статистические функции. Функция COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ)

К категории статистических функций отнесено огромное количество функций – 80, позволяющих выполнить разнообразные расчеты. Многие из этих функций достаточно специализированные, но некоторые из них полезны и для тех, кто мало знаком со статистикой.

Функция COUNTIF подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции: COUNTIF (Диапазон; Критерий).

Диапазон - диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Статистические.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

Дополните электронную таблицу согласно рис. 22.

Рис. 22.

Вычислите количество менеджеров, продавших больше нормы. Для этого выполните следующие действия.

Перейдите в ячейку Е7. Вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию COUNTIF.

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В6:В15 (в этом диапазоне ведется поиск значений, превышающих 150 000).

В поле Критерий введите ячейку Е6 (в этой ячейке содержится условие, выполнение которого проверяется в диапазоне В6:В15).

Проверьте правильность ввода аргументов.

Рис. 23.

Вычислите количество менеджеров, которые имеют объем продаж, равный норме или превышающих норму.

Рис. 24

Сравните полученные результаты с рисунком.

Сохраните рабочую книгу.

Математические функции. Функция SUMIF (СУММЕСЛИ)

В программу OpenOffice Calc включены 50 функций данной категории, что вполне достаточно для выполнения сложных математических расчетов.

Функция SUMIF суммирует ячейки, заданные критерием.

Синтаксис функции: SUMIF(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).

Диапазон - диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в Диапазон_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию математических функций.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

На Листе3 создайте таблицу табл. 4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

Таблица 4

Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

Рис. 25.

Вычислите итоговые значения по регионам и по месяцам, а также суммарные значения продаж. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку F21 (итоги по северу), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию SUMIF.

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В21:В32 (в этом диапазоне ведется поиск критерия «Север»).

В поле Критерий введите ячейку Е21 (с этим значением происходит сравнение содержимого диапазона В21:В32).

В поле Диапазон суммирования укажите диапазон С21:С32 (при нахождении в диапазоне В21:В32 значения, отвечающего критерию, происходит суммирование соответствующих значений из диапазона С21:С32).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.26.

Практическая работа

Задание 1.

1. Откройте программу OpenOffice.org Calc/Электронные таблицы (Приложения - Офис - OpenOffice.org Calc/Электронные таблицы).

2. Создайте таблицу по образцу:

3. Отформатируйте данные в таблице:

а) Все "пятерки" выделите красным цветом. Для этого:

выделите все ячейки с "пятерками": нажмите клавишу CTRL и, держа ее нажатой, щелкайте мышью на каждой ячейке с "пятеркой";

на панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет шрифта и задайте цвет Красный.

б) Все "четверки" выделите синим цветом. Выделение происходит аналогичным способом

в) Все "тройки" выделите зеленым цветом. Выделение происходит аналогичным способом

г) Названия столбцов таблицы (№ п/п, фамилия, имя, названия предметов, рейтинг) оформите полужирным начертанием и примените выравнивание по центру. Для этого:

1. выделите соответствующий блок ячеек;
2. на панели инструментов Форматирование выберите начертание шрифта - Полужирный и выравнивание - По центру

д) Выделите таблицу светло-желтым цветом и задайте для нее границу. Для этого:

1. выделите таблицу (как блок ячеек);
2. на панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Границы, а в открывшемся меню - пиктограмму Все границы.

4. Сохраните таблицу в личной папке под именем Проба

5. Результат покажите учителю.

Задание 2.

1. Создайте новую таблицу (Приложения>Офис>OpenOffice.org Calc)
2. Заполните таблицу по образцу:

Ячейки D2:D6 содержат формулу - > Цена за единицу + 12% от Цена за единицу <; пример: (=B2+(B2*12%)
ячейки F2:F6 содержат формулу - > Стоимость товара * Количество<

1. Сохраните таблицу в личной папке под именем Техника
2. Результат покажите учителю.

Предварительный просмотр:

Практическое задание «Форматирование, копирование, перемещение данных».

Задание 1.

1. Создайте рабочую книгу с именем «Практическая №2».
2. Переименуйте листы: Задание 1, Задание 2 и т.д.
3. На листе Задание 1 введите приведенный ниже текст, а затем отформатируйте символы в ячейках по образцу, используя вкладку Гарнитура . (Кегль, начертание и цвет шрифта удобно менять кнопками на панели Форматирование.)

Образец:

Задание 2.

1. Перейдите на лист Задание 2 . Ведите, начиная с ячейки А1 , числа, приведенные в левом столбце таблицы (см. ниже). Затем примените к ячейкам числовые форматы, указанные в правом столбце.

В результате ваши данные должны выглядеть как числа в среднем столбце таблицы:

1. Введите в диапазон ячеек F7:F11 числа 1,2; 10,25; 178,675; 14563,452; 48947,1123.
2. Примените к заполненному диапазону Оптимальная ширина.
3. Заполните вправо этими же числами еще четыре столбца и примените к ним Оптимальная ширина.
4. Подберите к столбцам форматы таким образом, чтобы получить таблицу, аналогичную образцу:

Задание 3.

1. Перейдите на лист Задание 3. Пользуясь меню Формат/Ячейки…, Формат ячеек/Обрамление, установите для произвольной группы ячеек границы по образцу:

1. Поместите в каждую ячейку диапазона C5:F5 слово «день».
2. С помощью вкладки Выравнивание установите для всех ячеек направление текста согласно образцу. Углы поворота можно устанавливать, перемещая зеленую метку в поле Направление текста или указывая значение угла поворота на счетчике Наклон, град.

Образец:

Задание 4.

1. Создайте лист Задание 4 . Введите в ячейку В2 слова «Буфер обмена». Измените кегль на 14, а начертание - полужирный курсив. Зафиксируйте ввод данных.
2. Скопируйте содержимое ячейки В2 в буфер обмена при помощи комбинации клавиш Ctrl+Insert .
3. Вставьте содержимое буфера обмена последовательно в ячейки A3, С3, D2 при помощи комбинации клавиш Shift+Insert .
4. Выделите столбцы A, B, C, D . Примените Оптимальная ширина столбцов:

Задание 5.

1. Создайте лист Задание 5 . Введите поочередно в первую строку (начиная с ячейки А1 ) числа 10, 20, 30, 40, 50. Введите поочередно в первый столбец (начиная с ячейки А2 ) числа 20, 30, 40, 50. Установите для заполненных ячеек Оптимальную ширину.
2. Любым известным вам способом выделите блок ячеек В1:В2 . Подведите указатель мыши к границе этого блока, нажмите. Указатель мыши помечается маленьким «плюсиком».Получается Автозаполнение .

Перетащите рамку блока на ячейки В3:В4 .

1. Повторите эту операцию для соседних столбцов по образцу:

1. Перейдите в ячейку В1 . Выберите команду Вставка/Столбцы . И так для ячеек D1, F1, H1 .
2. Выделите ячейку А2 . Выберите команду Вставка/Строки . И так для ячеек А4, А6, А8 .
3. Закрасьте пустые ячейки любым цветом фона в шахматном порядке по образцу:

Предварительный просмотр:

Практическое задание №3.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Задание 1.

1. Откройте электронную таблицу. Присвойте первому листу имя Задача 1.
2. Оформите на листе расписание школьных звонков:

1. в первый диапазон В3:В10 введите номера уроков с помощью последовательности;
2. в диапазон Е3:Е9 вручную введите продолжительность перемен между уроками;
3. в ячейку F3 введите продолжительность урока;
4. в ячейку С3 введите время начала первого урока;
5. в ячейки D3 и С4 введите формулы и скопируйте их нужное число раз.

Образец:

1. Определите свой возраст в каждом из годов с 1995 по 2011 . (Год рождения указывается в ячейке С20 .)

Образец:

Задание 2.

1. Присвойте второму листу имя Задача 2 .
2. Подготовьте таблицу для определения стоимости подписки на 2-6 месяцев для различных газет и журналов. (Исходной для расчета является стоимость подписки для каждого издания на один месяц, которая указана в ячейках В4:В8 .)

Образец:

1. Создайте таблицу, с помощью которой можно, задавая показания счетчика электроэнергии, определять ее расход и сумму оплаты. Тариф (стоимость 1 Квт/ч электроэнергии)примите равным 1 руб. 35 коп. и задайте его в ячейке D20 .

Образец:

Задание 3.

1. Присвойте третьему листу имя Задача 3 .
2. Создайте таблицу сложения для первой десятки чисел. Формулу введите только в ячейку В2 , а затем распространите ее на остальные ячейки диапазона B2:J10 .

Получаемый результат:

1. Составьте таблицу, содержащую все двузначные числа, по следующему правилу: в столбце А указано количество десятков, в строке 1 — количество единиц числа. Двузначные числа получить формулой, растянутой на весь диапазон:

1. Создайте в ячейках В25:К33 таблицу квадратов двузначных чисел. Требуемую формулу введите в ячейку В25, а затем распространите ее на остальные ячейки указанного диапазона.

Получаемый результат:

Задание 4.

1. Создайте лист с именем Расчет.
2. Начав тренировки, спортсмен в первый день пробежал 8 километров. В каждый последующий день он увеличивал пробег на 10% от пробега предыдущего дня. Определите общий пробег легкоатлета за первые два, три,…, десять тренировок. Значения получите путем копирования формулы, введенной только в одну из ячеек.

Образец:

1. Девушка открыла счет банке, вложив 5000 рублей. Через каждый месяц размер вклада увеличивается на 0,6% от имеющейся суммы. Определите сумму вклада за первый месяц, 2 первых месяца,…, за 12 первых месяцев. Значения получите путем копирования формулы, введенной только в одну из ячеек.

Образец:

Предварительный просмотр:

Лабораторная работа

Обработка данных, применение итоговых функций и построение экспериментального графика в OpenOffice Calc

Цель работы: Овладеть навыками работы с программой, изучить итоговые функции и научиться проектировать рабочие книги для вычислений.

1. Запустите программу Open Office Calc (Электронная таблица).
2. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа « Лист1 » и присвойте листу имя Данные.

1. Сделайте текущей ячейку А1 , введите в нее заголовок Результаты измерений .
2. Введите 5 произвольных чисел (от -100 до 100) в последовательные ячейки столбца А , начиная с ячейки А2 .
3. Введите в ячейку В1 строку Удвоенное значение .
4. В ячейку С1 поместите строку Квадрат значения .
5. Введите в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа .
6. В ячейку В2 введите формулу =2*A2 (буквы должны быть латинские и заглавные! )
7. В ячейку С2 =A2*A2
8. Введите в ячейку D2 формулу =B2+C2+1 .
9. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2 : наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В , С и D сколько имеется чисел в столбце А .
10. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.
11. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В , С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.
12. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель .
13. Поместите в Е2 число 5.
14. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование .
15. Введите в ячейку А2 формулу =А2*Е2 .
16. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца А , соответствующие заполненным ячейкам столбца А .
17. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Подумайте, почему это произошло? Исправьте формулу таким образом, чтобы она работала верно.
18. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А .
19. Щелкните по кнопке Вставка функции на стандартной панели
20. В списке Категория выберите пункт Статистические .
21. В списке Функция выберите функцию AVERAGE -> кнопку Далее -> выделите диапазон всех значений колонки A - >и щелкните по кнопке ОК .
22. Используя порядок действий, описанный в пп. 21 - 23, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция MIN ), максимальное число (MAKS ), количество элементов в наборе (COUNTA ).
23. Выберите неиспользуемый рабочий лист и переименуйте его как Обработка эксперимента .

1. В столбец А , начиная с ячейки А1 , введите произвольный набор значений (10 значений) независимой переменной .
2. В столбец В , начиная с ячейки В1 , введите произвольный набор значений функции (например, возведение значения из ячейки A в куб, квадрат; умножение на 2, вычитание 5 и т.д.).
3. Методом протягивания выделите все заполненные ячейки столбцов А и В .
4. Выделите все значения A1:B10
5. Щелкните Вставка -> Диаграмма на панели инструментов.

1. В списке Тип диаграммы выберите пункт Диаграмма XY . В палитре Вид выберите пункт Линии и точки, отметьте флажок Сглаживание лини . Щелкните по кнопке Далее .

1. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, Мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. Щелкните по кнопке Далее .
2. Ряды данных оставьте без изменения. Щелкните по кнопке Далее .
3. Во вкладке Элементы диаграмм в заголовке введите название диаграммы: Экспериментальные точки . Где Ось X введите значения A , где Ось Y - значения B. Установите флажок: Показать легенду Снизу. Поставьте флажок У становить сетку: Ось X, Ось Y. Щелкните по кнопке Готово .

1. Рассмотрите построенную диаграмму и щелкните на кривой, чтобы выделить ряд данных.
2. На вкладке Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке Стиль выберите Тонкий пунктир 2 .
3. На панели Значок кликните на кнопку Выбор->символы ->выберите в списке треугольный маркер .

1. Щелкните по кнопке ОК , снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.

Глава 1 Введение в Calc:

Что такое Calc?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числалистов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы - текст, числа, формулы и пр. - представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Количество возможных строк в OOo 2.0 увеличено по сравнению с 1.x. В 1.0 их может быть только 32,000.