Chercher

Παιδικά προϊόνταμπορεί να προετοιμαστεί με βάση τα στοιχεία που παρέχονται για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Εάν αυτά τα δεδομένα δημιουργούνται σε ένα έγγραφο xml, μεταφορτώστε το έγγραφο στο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε ορισμένες αλλαγές: έτος αναφοράς, περίοδος αναφοράς, ονομαστική κλήση και θέσεις προσωπικού. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε τη διαδικασία σχηματισμού μιας νέας λίστας. Μόλις δημιουργηθεί, θα μπορείτε να το δείτε σε νέο παράθυρο.

Εάν δεν έχετε λίστα με τα οφέλη επαγγέλματαγια προηγούμενες περιόδους, σχηματίστε το από την αρχή. Αρχικά, συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για τον ίδιο τον οργανισμό: όνομα του οργανισμού, εγγραφή, είδος δραστηριότητας, τύπος οργανισμού, διευθυντής, επικεφαλής τμήματος και άλλα απαραίτητα για τη συμπλήρωση του πεδίου. Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Μετά από αυτό, προχωρήστε στη συμπλήρωση άλλων εύχρηστων πεδίων. Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να μην είναι δύσκολο να κυριαρχήσει. Το μόνο που χρειάζεστε είναι αυτά που απαιτείται να είναι διαθέσιμα στο τμήμα HR. Για παράδειγμα, για να συμπληρώσετε τον πίνακα προσωπικού, συμπληρώστε παρακάτω γραμμές: , όνομα κατά OKPDTR, βάση παροχής, θέση στον κατάλογο.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη λίστα με τα ονόματα: αριθμός ασφάλισης, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία συνταξιοδότησης, έναρξη και λήξη της περιόδου, θέση, επάγγελμα και βάση για το επίδομα. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στη λίστα ονομάτων, βρείτε τον υπάλληλο που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου». Πρόγραμμα" Παιδικά προϊόνταπρονομιακός επαγγέλματα" είναι χτισμένο με τέτοιο τρόπο που χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο τα απαιτούμενα πεδία, τα οποία μεταγλωττίζει ανεξάρτητα.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει έναν κατάλογο πολιτών που μπορούν να δικαιούνται προνομιακή σύνταξη. Παίρνω αυτού του τύπουΟι συντάξεις δεν είναι δύσκολες, το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε την καθιερωμένη διαδικασία και να παρέχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο Ταμείο Συντάξεων.

Chercher

Δείτε τη λίστα των πολιτών που μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις για λήψη. Αυτός ο κατάλογος δημοσιεύεται στον Ομοσπονδιακό Νόμο «Περί εργατικών συντάξεων στο Ρωσική Ομοσπονδία" Βασικά, τα ακόλουθα μπορούν να υπολογίζουν στη λήψη επιδομάτων: όσοι απασχολούνται σε βαριά ή επικίνδυνη παραγωγή, όσοι έχουν πολύτεκνες οικογένειες, εκείνοι που εργάζονται στο Βορρά, εργαζόμενοι έκτακτης ανάγκης, υπάλληλοι της ιατρικής βιομηχανίας, που εργάζονται με άτομα που στερούνται την ελευθερία τους, άτομα δημιουργικών επαγγελμάτων , εργασία σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και πολλά άλλα.

Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για να λάβετε προνομιακή σύνταξη. Αυτά περιλαμβάνουν τυπικά έγγραφα: διαβατήριο, πιστοποιητικό εισοδήματος, βιβλίο εργασίας. Επιπλέον, πρέπει να λάβετε προνομιακή βεβαίωση από τον τόπο εργασίας σας, η οποία θα αναφέρει την ημερομηνία εργασίας, τη θέση, τον αριθμό επαγγέλματος και τον κωδικό επαγγέλματος. Αυτό το έγγραφοθα σας επιτρέψει να αποδείξετε το δικαίωμά σας να λαμβάνετε προνομιακή σύνταξη. Είναι επίσης απαραίτητο να συλλεχθούν αντίγραφα διαφόρων παραγγελιών που σχετίζονται με την αρχαιότητα. Όταν λάβετε το αντίστοιχο απόσπασμα από το γραφείο μητρώου.

Υποβάλετε ένα πακέτο εγγράφων για εξέταση από την επιτροπή Ταμείο συντάξεων RF. Εντός ενός μηνός θα επαληθευτεί η γνησιότητα των στοιχείων που παρέχονται, οι εντολές και οι μισθοί θα συμβιβαστούν με τις συνταξιοδοτικές εισφορές στο όνομά σας και θα ληφθεί απόφαση για τη χορήγηση προνομιακής σύνταξης. Σε περίπτωση άρνησης, θα λάβετε γραπτή ειδοποίηση που θα αναφέρει τον λόγο. Εάν συνίσταται σε έλλειψη εγγράφων, υποβάλετε τα πιστοποιητικά που λείπουν στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός τριών μηνών.

Θυμηθείτε ότι οι πληρωμές συντάξεων θα συγκεντρωθούν από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Από αυτή την άποψη, συνιστάται να ξεκινήσετε τη συλλογή όλων απαραίτητα έγγραφαένα μήνα πριν την κυκλοφορία σύνταξη. Επίσης, όταν κάνετε αίτηση για προνομιακή σύνταξηελέγξτε ότι ο υπάλληλος του Ρωσικού Ταμείου Συντάξεων έχει εισαγάγει τη σωστή ημερομηνία για την εισερχόμενη αλληλογραφία.

Πηγές:

• ποια είναι τα δικαιολογητικά για προνομιακή σύνταξη

Λάβετε προνομιακή σύνταξημπορεί να είναι ορισμένες κατηγορίες πολιτών που πραγματοποίησαν εργασία σε δύσκολες συνθήκες ή εργασία που οδήγησε σε πρόωρη απώλεια της ικανότητας για εργασία.

Chercher

Αρχικά, μάθετε αν ανήκετε στην ήδη αναφερθείσα κατηγορία πολιτών. Προνομιακή σύνταξη παρέχεται σε εργαζόμενους που εργάζονται όλη την ημέρα σε υπόγεια εργασία. Στην περίπτωση αυτή, ο άνδρας πρέπει να είναι 50 ετών και να έχει τουλάχιστον 20 χρόνια εργασιακή εμπειρία, εκ των οποίων τα 10 χρόνια σε σκληρή δουλειά. Για τις γυναίκες, οι δείκτες είναι ελαφρώς χαμηλότεροι: πρέπει να φτάσετε στην ηλικία των 45 ετών, να εργαστείτε για 15 χρόνια και 7 και μισό, αντίστοιχα. Προνομιακή σύνταξη παρέχεται επίσης σε άτομα που εργάζονταν ως μηχανουργοί, οδηγοί τρακτέρ ή οδηγοί επιβατικών μεταφορών, φορτηγών κ.λπ. Μια πλήρης λίστα με όλες τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για την είσοδο σύνταξη, περιγράφεται στο νόμο «Περί εργατικών συντάξεων».

Οδηγός χρήσης

εργαλείο λογισμικού

«Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης»

Έκδοση 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Εισαγωγή. 3

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις. 4

1. Δημιουργία Λίστας. 5

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. 5

1.2 Συμπλήρωση γενικών δεδομένων. 7

1.3 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων. 11

1.4 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα στελέχη του οργανισμού. 12

1.5 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα. 13

1.6 Εργασία με το παράθυρο "Division". 15

1.6.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων στελέχωσης. 18

1.6.2 Συμπλήρωση του πίνακα λίστας ονομάτων. 21

1.6.3 Ενημέρωση περιόδων εργασίας.. 26

1.6.4 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων. 26

1.6.5 Αποθήκευση αλλαγών και ολοκλήρωση εργασιών με το παράθυρο διαίρεσης. 29

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό. 33

3. Εκτύπωση Λίστας και στατιστικών. 35

3.1 Εκτύπωση της λίστας. 35

3.2 Εκτύπωση λίστας ονομάτων. 37

3.3 Εκτύπωση αναφοράς στη Λίστα... 38

3.4 Εκτύπωση αναφοράς στη λίστα ονομάτων. 39

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML. 41

4.1 Αποθήκευση της λίστας αρχείο XML.. 41

4.3 Συνδυασμός πολλών λιστών οργανισμών σε μία. 45

4.4 Σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τη φόρτωση της Λίστας από ένα αρχείο XML.. 46

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά. 54

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της Λίστας. 54

6.2 Συνεργασία με διάφορους οργανισμούς. 58

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών. 59

7. Πιθανά προβλήματαόταν εργάζεστε με το πρόγραμμα. 62

8. Συχνές ερωτήσεις... 63

8.1 Συμπλήρωση της λίστας. 63

Αριθμός προσωπικού 0,5; τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού; 63

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα: με διορθωτική ή με την αρχική λίστα; 63

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιήσετε το PS «Λίστα Φαρμάκων» για την προετοιμασία του Καταλόγου; 63

Η επαλήθευση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα; 64

Ο ταξινομητής δεν έχει την τιμή που χρειάζομαι. Τι να κάνουμε;. 64

8.2 Λειτουργία προγράμματος.. 64

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω; 64

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98; 65

Εισαγωγή

Το εργαλείο λογισμικού «Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης» προορίζεται για την προετοιμασία από τους ασφαλισμένους μιας λίστας θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων, απασχόλησης στην οποία οι ασφαλισμένοι δικαιούνται πρόωρη σύνταξη σύμφωνα με τα άρθρα 27, 28 του ομοσπονδιακού νόμου - Ομοσπονδιακός νόμος «Για τις εργατικές συντάξεις στη Ρωσική Ομοσπονδία» ( παρακάτω είναι ο κατάλογος).

Αυτό το εργαλείο λογισμικού προορίζεται για χρήση στους χώρους εργασίας των ειδικών HR που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση προσωπικών αρχείων στην επιχείρηση και τους επιτρέπει να εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

· δημιουργία και προσαρμογή του Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων (θέσεων), απασχόλησης στην οποία δίνεται το δικαίωμα πρόωρης εκχώρησης εργατικών συντάξεων.

· Εκτύπωση της λίστας με τη μορφή τυπικού δείγματος.

· Εκτύπωση λίστας ονομάτων με τη μορφή τυπικής φόρμας.

· λήψη στατιστικών στοιχείων με έξοδο στην οθόνη και τον εκτυπωτή

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις

ΣΕ αυτό το εγχειρίδιοΧρησιμοποιούνται οι ακόλουθες συμβάσεις:

Προσοχή! -θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο κείμενο που ακολουθεί μια τέτοια λέξη.

Το κείμενο δίπλα σε αυτό το σύμβολο περιγράφει πρόσθετες δυνατότητες του λογισμικού.

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς

Ο κατάλογος μπορεί να καταρτιστεί με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία για ένα άλλο έτος αναφοράς.

Εάν είναι διαθέσιμη μόνο η λίστα σε μορφή XML για την προηγούμενη περίοδο, φορτώστε την στο πρόγραμμα (για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα "Φόρτωση της λίστας από αρχείο XML"), αλλάξτε την τιμή στο πεδίο "Έτος αναφοράς" και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις θέσεις στελέχωσης και στον ονομαστικό κατάλογο.

Εάν η Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς είναι ήδη διαθέσιμη στο πρόγραμμα «Λίστα φαρμάκων», μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση μιας νέας λίστας για τον ίδιο οργανισμό, αλλά για διαφορετικό έτος, απλώς αντιγράφοντας τα υπάρχοντα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, όντας στην επιθυμητή Λίστα, επιλέξτε [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για νέο έτος αναφοράς] (Εικ. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 1.1.2. Εισαγωγή του έτους αναφοράς για τη νέα Λίστα

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «OK», θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας Λίστας με βάση την υπάρχουσα. Με την ολοκλήρωση, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα και θα ανοίξει μια νέα Λίστα (Εικ. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Εικόνα 1.1.4. Επιλογή λίστας για επεξεργασία:
εναλλαγή μεταξύ των ετών αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα από προηγούμενες περιόδους αναφοράς, η δημιουργία της Λίστας ξεκινά συμπληρώνοντας γενικά δεδομένα σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό (Εικ. 1.2.1):

Εικόνα 1.2.1. Δημιουργία Λίστας. Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

γενικές πληροφορίες για τη λίστα:

ημερομηνία σύνταξης – ορίζεται από προεπιλογή τρέχουσα ημερομηνία, αλλά μια διόρθωση σε άλλη είναι δυνατή.

· ημερομηνία πιστοποίησης των χώρων εργασίας στον οργανισμό.

· το έτος αναφοράς για το οποίο παρέχεται ο κατάλογος.

· Υπογραφή συμφωνίας με την συνδικαλιστική επιτροπή.

· Τύπος λίστας – αρχικός (κατά τη συμπλήρωση για την αρχική υποβολή του Καταλόγου) ή διορθωτικός (κατά την υποβολή αλλαγών στη Λίστα ετησίως).

γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό:

· όνομα του οργανισμού.

· αριθμός μητρώουοργανώσεις στο Ταμείο Συντάξεων με τη μορφή NNN-NNN-NNNNNN (για παράδειγμα, 002)·

· λίστα τύπων δραστηριοτήτων του οργανισμού ανά ταξινομητή - για να καθορίσετε τη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο «Τύπος δραστηριότητας» (Εικ. 1.2.2). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας λίστας δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα «Επεξεργασία λίστας δραστηριοτήτων».

Εικόνα 1.2.2 Κουμπί για την επεξεργασία του τύπου δραστηριότητας του οργανισμού

· είδος οργάνωσης σύμφωνα με τον ταξινομητή.

· πληροφορίες για τον διευθυντή, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον πρόεδρο της συνδικαλιστικής επιτροπής - στο κύριο έντυπο (Εικ. 1.2.1) μπορείτε να αναφέρετε τα ονόματα των σχετικών υπαλλήλων (Εικ. 1.2.3).

Εικόνα 1.2.3. Εισαγωγή στοιχείων για τα ονόματα των στελεχών του οργανισμού

Για να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες (τίτλος εργασίας και τηλέφωνο επικοινωνίας) πρέπει να κάνετε κλικ στα κουμπιά “…” δίπλα στα αντίστοιχα πεδία (Εικ. 1.2.4). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση αυτών των πληροφοριών, ανατρέξτε στην ενότητα «Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με αξιωματούχους του οργανισμού»

Εικόνα 1.2.4. Κουμπιά για το άνοιγμα ενός παραθύρου για την εισαγωγή και την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο

· περίοδοι της περιόδου θέρμανσης.

· περίοδοι περιόδων ναυσιπλοΐας.

Προσοχή!Επισημασμένα πεδία με έντονη γραφήαπαιτείται να συμπληρωθούν από τον αντισυμβαλλόμενο (ελλείψει υποχρεωτικών στοιχείων, η εξοικονόμηση είναι αδύνατη).

Για να αποθηκεύσετε τα εισαγόμενα γενικά δεδομένα σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πριν από την αποθήκευση, ελέγχεται η ορθότητα των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και, εάν εντοπιστεί σφάλμα, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα (για παράδειγμα, «Δείτε τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού!») και δεν πραγματοποιείται αποθήκευση. Εάν η αποθήκευση είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών στο κάτω μέρος του παραθύρου (Εικ. 1.2.5)

Εικόνα 1.2.5. Επιγραφή που δείχνει την επιτυχή αποθήκευση δεδομένων

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", δεν θα γίνει αποθήκευση και το πρόγραμμα θα κλείσει.

1.3 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων

Το παράθυρο για την επιλογή τύπων δραστηριοτήτων προορίζεται για τη δημιουργία μιας λίστας τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή τμήματος. Η βάση για τη διαμόρφωση της λίστας είναι ένας ειδικός ταξινομητής. Ένας οργανισμός (και ένα τμήμα) μπορεί να έχει πολλούς τύπους δραστηριοτήτων ταυτόχρονα.

Το παράθυρο περιέχει τρεις περιοχές (Εικ. 1.3.1): στην αριστερή πλευρά υπάρχει ένας ταξινομητής δραστηριοτήτων (βρίσκεται κάτω από την επιγραφή " Πιθανοί τύποιδραστηριότητες"), στη δεξιά πλευρά του παραθύρου υπάρχει μια περιοχή στην οποία τοποθετούνται οι τύποι δραστηριοτήτων που έχουν επιλεγεί για τον οργανισμό (τμήμα) και στο κέντρο υπάρχουν δύο κουμπιά "Επιλογή" και "Κατάργηση".

Εικόνα 1.3.1. Παράθυρο "Επιλογή δραστηριοτήτων"

Για να υποδείξετε τι είδους δραστηριότητα έχει ο οργανισμός (τμήμα), βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τύπου στην αριστερή λίστα, επιλέξτε τον κάνοντας κλικ με το ποντίκι και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» (Εικ. 1.3.2). Το όνομα της δραστηριότητας θα εμφανίζεται τώρα δεξιά περιοχήπαράθυρα στη λίστα με τα επιλεγμένα.

Εικόνα 1.3.2.. Επιλογή δραστηριότητας από τον ταξινομητή

Για να αφαιρέσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη λίστα με τα επιλεγμένα, επιλέξτε τον στη δεξιά λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση". Ο τύπος δραστηριότητας θα μετακινηθεί από τη δεξιά λίστα προς τα αριστερά.

Μπορείτε να μετακινήσετε μια δραστηριότητα από τη μια λίστα στην άλλη διπλό κλικποντίκι στο αντίστοιχο όνομα είδους.

Εάν, όταν πατήσετε τα κουμπιά "Επιλογή" ή "Κατάργηση", εμφανίζεται το μήνυμα "Επιλογή δραστηριότητας!". και δεν συμβαίνει τίποτα άλλο, αυτό σημαίνει ότι ξεχάσατε να επιλέξετε τον τύπο δραστηριότητας που χρειάζεστε από τη δεξιά ή την αριστερή λίστα πριν πατήσετε το κουμπί. Κλείστε το πλαίσιο μηνύματος κάνοντας κλικ στο OK, επιλέξτε μια δραστηριότητα από τη λίστα και δοκιμάστε ξανά.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» θα επιβεβαιωθούν οι αλλαγές που έγιναν στη λίστα και θα κλείσει το παράθυρο «Επιλογή Δραστηριοτήτων». Το κουμπί Ακύρωση απλά κλείνει το παράθυρο χωρίς να εφαρμόζονται αλλαγές.

1.4 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα στελέχη του οργανισμού

Εισάγονται πληροφορίες για τα στελέχη της οργάνωσης ειδικό παράθυρο, το οποίο μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στο κουμπί “…” που βρίσκεται δίπλα στα πεδία “Head”, “Head of HR” και “Chairman of the PC” (Εικ. 1.2.4). Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αντίστοιχου υπαλλήλου, τη θέση του και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας (Εικ. 1.4.1).

Προσοχή!Για τον προϊστάμενο του τμήματος HR είναι υποχρεωτική η δήλωση τηλεφώνου επικοινωνίας!

Εικόνα 1.4.1.. Παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο (σε αυτήν την περίπτωση, για έναν διευθυντή)

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" θα αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο της καρτέλας "Γενικά δεδομένα".

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν.

1.5 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα

Μόλις μπει γενικές πληροφορίεςσχετικά με τη λίστα και την οργάνωση, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με τα τμήματα. Η καρτέλα «By Divisions» προορίζεται για αυτό (Εικ. 1.5.1). Ακολουθεί πίνακας τμημάτων για τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί πληροφορίες. Ο πίνακας περιέχει πέντε στήλες: αριθμός μονάδας, όνομα μονάδας, όνομα τοποθεσίας, αριθμός θέσεων (επαγγελμάτων) που παρουσιάζονται για αυτήν τη μονάδα, αριθμός εργαζομένων που υποδεικνύεται στον κατάλογο ονομάτων της μονάδας. Η σειρά των γραμμών στον πίνακα μπορεί να αλλάξει (ταξινομηθεί). Υπάρχουν ειδικοί διακόπτες για αυτό, κάνοντας κλικ στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ταξινόμησης: κατά αριθμό τμήματος, με το όνομά του, από το όνομα του ιστότοπου (κατάστημα), από τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στο τμήμα, με τον αριθμό των εργαζομένων. Από προεπιλογή, τα τμήματα ταξινομούνται κατά όνομα.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα διπλά -κάνοντας κλικ στη σειρά του πίνακα .

1.6 Εργασία με το παράθυρο "Division".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη διαίρεσης" ή "Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη διαίρεση" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος στην καρτέλα "Ανά τμήματα" (Εικ. 1.5.1), ανοίγει το παράθυρο που φαίνεται στην Εικ. 1. 1.6.1 και 1.6.2. Αυτό το παράθυρο προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα (κατάστημα) που έχει προνομιακά επαγγέλματα.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Callout 3 (με περίγραμμα): λίστα σφαλμάτων συμπλήρωσης" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Εικόνα 1.6.2 Παράθυρο για εισαγωγή πληροφοριών για το τμήμα.
Καρτέλα "Θέσεις και λίστα ονομάτων"

Η καρτέλα «Θέσεις και λίστα ονομάτων» περιέχει δύο πίνακες (Εικ. 1.6.2):

· Πίνακας θέσεων στελέχωσης για προνομιακά επαγγέλματα αυτής της μονάδας.

· πίνακας ονομαστικού πίνακα υπαλλήλων τμήματος που απασχολούνται σε θέσεις που δίνουν δικαίωμα σε προνομιακή σύνταξη.

Το ύψος των τραπεζιών μπορεί να ρυθμιστεί σύροντας το διαχωριστικό πάνω και κάτω - σταθερό οριζόντια λωρίδαπράσινο, που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα θέσεων στελέχωσης και κάτω από τον πίνακα της ονομαστικής λίστας.

Πάνω από τον πίνακα λίστας ονομάτων υπάρχουν δύο κουμπιά: «Εύρεση υπαλλήλου», σχεδιασμένο για γρήγορη αναζήτηση στη λίστα ονομάτων (βλ. ενότητα 1.6.4 «Αναζήτηση υπαλλήλου») και το κουμπί «Ενημέρωση περιόδων» (ενότητα 1.6.3 ).

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρία κουμπιά: «Αποθήκευση», «Αποθήκευση και κλείσιμο» και «Κλείσιμο». Το κουμπί "Αποθήκευση" προορίζεται για ενδιάμεση στερέωση δεδομένων που εισάγονται για το τμήμα. Το παράθυρο δεν κλείνει. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση και Κλείσιμο», τα δεδομένα αποθηκεύονται, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο θα κλείσει απλώς το τρέχον παράθυρο χωρίς αποθήκευση των αλλαγών.

1.6.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων στελέχωσης

Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με:

· όνομα του επαγγέλματος (θέση) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.

· αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης ανά επάγγελμα (μπορεί να είναι κλασματικός θετικός αριθμός)

· πραγματικός αριθμός εργαζομένων (μπορεί να είναι μόνο ακέραιος αριθμός)

Εάν σκοπεύετε να συμπληρώσετε μια λίστα υπαλλήλων ονομαστικά, τότε δεν χρειάζεται να υποδείξετε τον πραγματικό αριθμό - θα υπολογιστεί αυτόματα κατά την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με το τμήμα.

· τουλάχιστον μία βάση για ένα επίδομα που δίνει το δικαίωμα πρόωρης εκχώρησης σύνταξης. Συνολικά, για μία θέση μπορούν να καθοριστούν έως και τρεις λόγοι για παροχές, αλλά είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί τουλάχιστον μία στήλη με τον τίτλο «Βάσεις παροχών».

· Εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1 και 2, πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό επαγγέλματος. για άλλους μπορεί να μην συμπληρωθεί?

· ημερομηνία εισαγωγής στον πίνακα προσωπικού – η ημερομηνία εγγραφής της θέσης στον πίνακα προσωπικού.

Οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται επίσης στον πίνακα:

· όνομα σύμφωνα με το OKPDTR - για εργαζομένους - όνομα επαγγέλματος σύμφωνα με το ETKS. για υπαλλήλους - τίτλος εργασίας σύμφωνα με το OKPDTR.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπόδειξη όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1,2: επιλέξτε πρώτα τη βάση για το επίδομα σύνταξης (για παράδειγμα, 27-1) και μετά επιλέξτε τον κωδικό επαγγέλματος (για παράδειγμα, 1071300a-19362):

Μετά από αυτό, όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα από τον ταξινομητή:

· περιγραφή της φύσης της εργασίας σε αυτή τη θέση (επάγγελμα) και (ή) πρόσθετους παράγοντεςγια πρόωρη συνταξιοδότηση·

· το όνομα των δικαιολογητικών - έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική της εργασίας που εκτελείται και περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων σε αυτό το επάγγελμα.

· τύπος αλλαγής στη θέση Λίστας – υποδεικνύεται εάν η Λίστα είναι διορθωτικού χαρακτήρα.

Η εισαγωγή δεδομένων ξεκινά με την ένδειξη του επαγγέλματος, του ονόματος του επαγγέλματος σύμφωνα με το OKPDTR και ούτω καθεξής από κελί σε κελί. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί πατώντας το πλήκτρο Enter. Οι λόγοι για το επίδομα σύνταξης επιλέγονται από τη λίστα με το ποντίκι (Εικ. 1.6.1.1) ή πατώντας τα κουμπιά του δρομέα # και $. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή δεδομένων απευθείας σε ένα κελί - το κύριο πράγμα είναι ότι η εισαγόμενη τιμή υπάρχει στη λίστα. Οι τιμές για τη θέση στις λίστες Νο. 1, 2 και ο τύπος αλλαγής επιλέγονται επίσης από τη λίστα.

Εικόνα 1.6.1.1.. Εισαγωγή δεδομένων με βάση τα οφέλη επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα

Δίπλα στον πίνακα θέσεων στελέχωσης υπάρχουν δύο κουμπιά. Προορίζονται για προσθήκη και διαγραφή σειρών στον πίνακα..gif" width="23" height="25 src="> θα οδηγήσει στη διαγραφή μιας θέσης (πριν τη διαγραφή, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση διαγραφής).

Προσοχή!

Προσοχή!Εάν υπάρχει μια θέση στο πρόγραμμα εργασίας της μονάδας, η εργασία της οποίας απαιτεί διαφορετικές συνθήκες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας (μερικές εργασίες είναι σύμφωνα με το 27-1, ορισμένες είναι σύμφωνα με το 27-2), τότε ένα τέτοιο επάγγελμα είναι μπήκε δυο φορέςμε διαφορετικές βάσεις και κωδικούς σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1, 2, αλλά με το ίδιο όνομα και επίπεδα στελέχωσης (Εικ. 1.6.1.2). Στο μέλλον, κατά την εκτύπωση της Λίστας, ένα τέτοιο επάγγελμα θα συμπεριληφθεί στον συνολικό αριθμό μία φορά.

Εικόνα 1.6.1.2. Συμπλήρωση της Λίστας εάν μια θέση περιλαμβάνει εργασία με διαφορετικές συνθήκεςεργασία

1.6.2 Συμπλήρωση του πίνακα λίστας ονομάτων

Ο κατάλογος ονομάτων πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τις περιόδους της εργασίας του. Μπορείτε να καθορίσετε πολλές περιόδους εργασίας για έναν εργαζόμενο. Κάθε περίοδος εργασίας είναι μια ξεχωριστή γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων. Για οπτική διάκριση, οι σειρές του πίνακα είναι χρωματισμένες σε δύο χρώματα - πράσινο και λευκό. Πράσινοςαναφέρεται το μητρώο του εργαζομένου και η πρώτη από τις περιόδους εργασίας του· Οι λευκές γραμμές που ακολουθούν την πράσινη γραμμή είναι οι υπόλοιπες περίοδοι εργασίας του ίδιου ατόμου (Εικ. 1.6.2.1).

Εικόνα 1.6.2.1. Εισαγωγή δεδομένων στη λίστα ονομάτων εάν ο εργαζόμενος έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας

Έτσι, η διαδικασία για την εργασία με τον πίνακα λίστας ονομάτων είναι η εξής:

· Εάν ο υπάλληλος δούλεψεολόκληρη την περίοδο αναφοράς χωρίς διαλείμματα, στον πίνακα αναγράφονται ο αριθμός ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και η ημερομηνία συνταξιοδότησης του. Η έναρξη και το τέλος της περιόδου εργασίας υποδεικνύονται, αντίστοιχα, ως έναρξη και λήξη της περιόδου αναφοράς ή ως ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας. Τα δεδομένα για τη θέση του εισάγονται σύμφωνα με βιβλίο εργασίας(προαιρετικό) και την επωνυμία του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Επίσης, για τους εκπαιδευτικούς και τους γιατρούς, αναφέρεται το μερίδιο του ποσοστού (μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2). Στα τελευταία κελιά της γραμμής εισάγεται ο αριθμός των ωρών προϋπηρεσίας και ένα σημείωμα για αυτόν τον υπάλληλο. Τότε μπορείτε να πάτε στο νέα γραμμήκαι εισάγετε πληροφορίες για τον επόμενο υπάλληλο.

· Εάν ένας υπάλληλος κατά την περίοδο αναφοράς εργαζόταν κατά διαστήματα ή σε διαφορετικές θέσεις, στη συνέχεια εισάγετε πρώτα πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, την ημερομηνία συνταξιοδότησης και τις ημερομηνίες λήξης και έναρξης της πρώτης από τις περιόδους εργασίας του εντός της περιόδου αναφοράς. Αναγράφεται επίσης η ονομασία της θέσης σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και η επωνυμία του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού με τον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Επίσης, για τους εκπαιδευτικούς και τους γιατρούς, αναφέρεται το μερίδιο του ποσοστού (μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2). Στα τελευταία κελιά της γραμμής εισάγεται ο αριθμός των ωρών προϋπηρεσίας και μια σημείωση για αυτήν την περίοδο εργασίας.

Κατά τη συμπλήρωση της λίστας ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που καταχωρίσατε προηγουμένως στον πίνακα θέσεων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη «Θέση» ή «Επάγγελμα σύμφωνα με τη λίστα προσωπικού» και πατήστε Enter.

Πληροφορίες σχετικά με τη βάση του οφέλους και τις θέσεις στη λίστα Νο. 1, 2 θα εισαχθούν αυτόματα στα απαιτούμενα κελιά:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Εικόνα 1.6.2.2.. Πίνακας λίστας ονομάτων και κουμπί για προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μια άλλη γραμμή, με λευκό χρώμα, θα εμφανιστεί κάτω από την τρέχουσα γραμμή. Θα αντιγράψει αυτόματα τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία συνταξιοδότησης του υπαλλήλου (Εικ. 1.6.2.3).

Εικόνα 1.6.2.3 Γραμμή εισαγωγής νέας περιόδου εργασίας στη λίστα των εργαζομένων ονομαστικά

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισάγετε τα χαρακτηριστικά στοιχεία για τη δεύτερη περίοδο εργασίας. Αφού καθορίσετε τα απαραίτητα δεδομένα, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλη περίοδο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί - θα εμφανιστεί μια νέα λευκή γραμμή για είσοδο στην επόμενη περίοδο εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει άλλες περιόδους εργασίας, μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη (πράσινη) γραμμή του πίνακα και να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν, κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα λίστας ονομάτων, πρέπει να προσθέσετε μια περίοδο εργασίας, μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί F7.

Δίπλα στον πίνακα λίστας ονομάτων υπάρχουν τρία κουμπιά: «Προσθήκη υπαλλήλου», «Προσθήκη περιόδου εργασίας» και «Διαγραφή γραμμής» (Εικ. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (με περίγραμμα): Προσθήκη περιόδου εργασίας" width="240" height="78">!}

Εικόνα 1.6.2.3. Κουμπιά για εργασία με τον πίνακα λίστας ονομάτων

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαλλήλου" θα εμφανιστεί μια πράσινη γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων για την εισαγωγή δεδομένων υπαλλήλου κάτω από την τρέχουσα επισημασμένη γραμμή. Το κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας" προορίζεται για την προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας για τον τρέχοντα υπάλληλο. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαγραφή γραμμής", μπορείτε να διαγράψετε μια γραμμή με λανθασμένα καταχωρημένα δεδομένα τόσο για τον εργαζόμενο (πράσινες γραμμές) όσο και για μεμονωμένες περιόδους εργασίας του υπαλλήλου (λευκές γραμμές). Ταυτόχρονα, εάν διαγράψετε μια γραμμή με έναν υπάλληλο που έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας, τότε μαζί με την επιλεγμένη γραμμή, θα διαγραφούν και οι περίοδοι εργασίας που σχετίζονται με αυτό το άτομο. Σε κάθε περίπτωση, πριν από την εκτέλεση της διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση της λειτουργίας που εκτελείται.

Προσοχή!Όλες οι αλλαγές που κάνετε, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής γραμμών, θα καταγραφούν μόνο εάν, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με τη διαίρεση, πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (ή το κουμπί "Αποθήκευση") που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Διαίρεση" ( Εικ. 1.6.1).

1.6.3 Ενημέρωση περιόδων εργασίας

Η λίστα ονομάτων σχετικά με τις περιόδους εργασίας μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα για τη νέα περίοδο αναφοράς. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα υπάρχει ειδικό κουμπί . Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα σας ζητά να καθορίσετε το έτος κατά το οποίο θα πρέπει να ενημερωθούν οι ημερομηνίες. Μετά από αυτό, όλες οι περίοδοι εργασίας θα μεταφερθούν σε αυτό το έτος αναφοράς.

Προσοχή!Η ενημέρωση περιόδου θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την επιτυχή αποθήκευση των δεδομένων του τμήματος.

1.6.4 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων

Το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων χρησιμοποιώντας παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα ή όνομα επαγγέλματος. Από προεπιλογή, τα πεδία καταχώρισης όρου αναζήτησης είναι κρυφά. Για να τα δείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου» που βρίσκεται πάνω από τη λίστα ονομάτων (Εικ. 1.6.4.1). Κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να αποκρύψετε τα πεδία αναζήτησης.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Πληκτρολογήστε το κείμενο «027» στο πεδίο «Αριθμός ασφάλισης».
ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη καταχώρηση που βρέθηκε

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Κατά την εισαγωγή του επόμενου χαρακτήρα στο πεδίο «Επώνυμο».
το κείμενο γίνεται κόκκινο - δεν βρέθηκε τίποτα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες

Εικόνα 1.6.4.2. Ένα παράδειγμα εκτέλεσης αναζήτησης σε λίστα ονομάτων: αναζήτηση υπαλλήλου του οποίου ο αριθμός ασφάλισης αρχίζει με "027" και του οποίου το επώνυμο είναι "Temushko"

Δίπλα στα πεδία αναζήτησης υπάρχει ένα κουμπί (μεταβείτε στο επόμενη γραμμή, ικανοποιώντας τα καθορισμένα κριτήρια). Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στην επόμενη καταχώρηση που βρέθηκε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα επάγγελμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, ο δρομέας στον πίνακα θα βρίσκεται στον πρώτο υπάλληλο με αυτό το επάγγελμα. Για να μεταβείτε στον επόμενο υπάλληλο, κάντε κλικ στο κουμπί.

1.6.5 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο διαίρεσης

Μπορείτε να καταγράψετε τα αποτελέσματα της εργασίας για το σχηματισμό της λίστας και τη λίστα ονομάτων για το τμήμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (στην τελευταία περίπτωση, μετά την αποθήκευση, το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα θα κλείσει). Εάν εκτελεστεί μια ενδιάμεση αποθήκευση (το κουμπί "Αποθήκευση"), τότε εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, η επιγραφή στο κουμπί θα αλλάξει προσωρινά σε "Επιτυχής αποθήκευση" ως απόδειξη της ενέργειας που ολοκληρώθηκε.

Ο τερματισμός ενός παραθύρου υποδιαίρεσης μπορεί να τελειώσει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

· αποθήκευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή τροποποιηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση και κλείσιμο» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σε αυτήν την περίπτωση, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφει στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

· ακύρωση αλλαγές που έγιναν(ή ακύρωση των καταχωρισμένων δεδομένων) και κλείσιμο τρέχον παράθυρομε επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου ή όταν κάνετε κλικ στο τυπικό κουμπί με έναν σταυρό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αμέσως πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης, τα δεδομένα που εισάγονται ελέγχονται για πληρότητα και ορθότητα. Εάν λείπουν τα απαιτούμενα δεδομένα ή το πρόγραμμα εντοπίσει τυχόν ασυνέπειες, δεν θα γίνει αποθήκευση και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος (Εικ. 1.6.5.1). Μετά το κλείσιμο του παραθύρου μηνύματος, το πρόγραμμα θα περιμένει να διορθωθούν οι ασυνέπειες. Τι ακριβώς πρέπει να διορθώσετε μπορείτε να το βρείτε στη λίστα σφαλμάτων (Εικ. 1.6.1). Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα σφάλματος θα τοποθετηθεί ο κέρσορας στη θέση όπου παρουσιάστηκε το σφάλμα.

Εικόνα 1.6.5.1. Μήνυμα προγράμματος εάν η αποθήκευση δεδομένων είναι αδύνατη:

Επίσης, πριν την αποθήκευση, το πρόγραμμα ελέγχει τη μοναδικότητα του εισαγόμενου αριθμού τμήματος και ονόματος τοποθεσίας. Εάν παραβιαστεί η μοναδικότητα, το μήνυμα που φαίνεται στην Εικ. 1.6.5.2.

Εικόνα 1.6.5.2. Μήνυμα προγράμματος εάν η μονάδα που αποθηκεύεται υπάρχει ήδη στη λίστα οργανισμών

Το μήνυμα που φαίνεται στο Σχ. 1.6.5.2 σημαίνει ότι ο καταχωρημένος αριθμός υποδιαίρεσης και το όνομα τοποθεσίας έχουν ήδη εισαχθεί προηγουμένως στη Λίστα (μέσα στη Λίστα, ο συνδυασμός αριθμού υποδιαίρεσης/όνομα τοποθεσίας δεν μπορεί να εμφανιστεί περισσότερες από μία φορές).

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στα δεδομένα, το παράθυρο «Διαίρεση» θα κλείσει, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Ο έλεγχος των δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, επιλέξτε [Πρόγραμμα] > [Επιλογές...] (Εικ. 1.6.5.3)

Προσοχή!Συνιστάται να απενεργοποιείτε τον έλεγχο μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλους όγκουςδεδομένα (για παράδειγμα, μεγάλος αριθμός υπαλλήλων στην ονομαστική λίστα κάθε τμήματος). Η μη έλεγχος για λάθη στη συμπλήρωση της Λίστας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων στοιχείων στο Ταμείο Συντάξεων.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Εικόνα 1.6.5.4. Παράθυρο παραμέτρων λειτουργίας προγράμματος

Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών για το τμήμα θα υπάρχει μια υπενθύμιση σχετικά με τον έλεγχο απενεργοποίησης (Εικ. 1.6.5.5). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τον έλεγχο είτε στο παράθυρο "Επιλογές λειτουργίας προγράμματος" (Εικ. 1.6.5.4), είτε κάνοντας κλικ στην υπενθύμιση στο παράθυρο του τμήματος (Εικ. 1.6.5.6).

Εικόνα 1.6.5.5. Υπενθύμιση σχετικά με την έλλειψη επαλήθευσης δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων (Εικ. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Εικόνα 2.2.. Παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων.
Εμφάνιση του αποτελέσματος μιας αναζήτησης για το επώνυμο "Ivanov"

Εάν δεν καθορίσετε κανένα κριτήριο αναζήτησης και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση!", το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Σημειώστε ότι πότε μεγάλο όγκοΗ καταχώριση αυτού μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο

Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Όταν εκτυπώνεται, ο κατάλογος των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήμα.

Το κουμπί "Μετάβαση στο τμήμα", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, σας επιτρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο για να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με το τμήμα στο οποίο ανήκει. αυτός ο υπάλληλος. Το διπλό κλικ σε μια γραμμή στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης οδηγεί στο ίδιο αποτέλεσμα. Όταν ανοίγετε το παράθυρο του τμήματος, ο κέρσορας στον πίνακα λίστας ονομάτων θα βρίσκεται στον επιθυμητό υπάλληλο.

3. Εκτύπωση της λίστας και των στατιστικών

Πριν από την εκτύπωση, σας δίνεται η επιλογή πρεμιέραέγγραφο. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο στο οποίο μπορείτε είτε να στείλετε το έγγραφο για εκτύπωση (κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης) είτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε ένα αρχείο RTF (κουμπί https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Εικόνα 3.1.1. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης των τμημάτων κατά την εκτύπωση της λίστας

Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα με τα προνομιακά επαγγέλματα με δύο τρόπους:

· κάνοντας κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικ. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Εικόνα 3.1.3. Στοιχείο μενού για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της Λίστας πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης της Λίστας (Εικ. 3.1.4)

Εικόνα 3.1.4. Παράθυρο προεπισκόπησης λίστας

3.2 Εκτύπωση λίστας ονομάτων

Πριν εκτυπώσετε τη λίστα ονομάτων, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης των τμημάτων και των υπαλλήλων στην έντυπη έκδοση. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Πρόγραμμα] > [Επιλογές...]. Στην καρτέλα «Εκτύπωση», ορίστε την επιθυμητή σειρά (Εικ. 3.2.1) και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».

Εικόνα 3.2.1. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης για τμήματα και υπαλλήλους
κατά την εκτύπωση λίστας ονομάτων

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα ονομάτων επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Print] > [Print list of names]. (Εικ. 3.2.2) ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικ. 3.2.3)

Εικόνα 3.2.2. Στοιχείο μενού για άνοιγμα ενός παραθύρου προεπισκόπησης της λίστας ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Εικόνα 3.2.3 Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης της λίστας ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης της λίστας ονομάτων (Εικ. 3.2.4).

Εικόνα 3.2.4. Παράθυρο προεπισκόπησης λίστας ονομάτων

Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο μπορείτε να δείτε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3.3 Εκτύπωση αναφοράς στη Λίστα

Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά στη λίστα με έξοδο στην οθόνη και στον εκτυπωτή τις ακόλουθες πληροφορίες: αριθμός ομώνυμων επαγγελμάτων (σύνολο) και ανά τμήμα.

Για να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια τέτοια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον εξής τρόπο:

· Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικ. 3.3.1)

Εικόνα 3.3.1. Κουμπί για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς Λίστα πριν την εκτύπωση

· επιλέξτε το στοιχείο μενού [Εκτύπωση] > [Εκτύπωση αναφοράς σύμφωνα με τη Λίστα] (Εικ. 3.3.2)

Εικόνα 3.3.2. Στοιχείο μενού για το άνοιγμα ενός παραθύρου προεπισκόπησης της αναφοράς Λίστα πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης για την αναφορά Λίστα. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο μπορείτε να δείτε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3.4 Εκτύπωση αναφοράς με βάση μια λίστα ονομάτων

Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά για μια λίστα ονομάτων με τις ακόλουθες πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη και στον εκτυπωτή: τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται σε μια δεδομένη θέση κατά την περίοδο αναφοράς (σύνολο) και επίσης ανά τμήμα.

Για να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια τέτοια αναφορά, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Print] > [Print report by name list] (Εικ. 3.4.1)

Εικόνα 3.4.1. Στοιχείο μενού για το άνοιγμα ενός παραθύρου προεπισκόπησης μιας αναφοράς λίστας πριν από την εκτύπωση

Εικόνα 3.4.2. Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς λίστας πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης για την αναφορά στη λίστα ονομάτων (Εικ. 3.4.3). Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί..jpg" width="552 height=343" height="343">

Εικόνα 3.4.3.. Παράθυρο για προεπισκόπηση μιας αναφοράς σε μια λίστα ονομάτων πριν από την εκτύπωση

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML

4.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Τα καταχωρημένα δεδομένα για τα προνομιακά επαγγέλματα του οργανισμού (Λίστα) μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο XML για υποβολή στο Ταμείο Συντάξεων. Το αρχείο που προκύπτει θα πληροί τις απαιτήσεις για τη μορφή λίστας.

Εικόνα 4.1.1. Κουμπί αποθήκευσης της λίστας σε αρχείο XML

Εικόνα 4.1.2. Στοιχείο μενού για αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Προσοχή!Πριν αποθηκεύσετε τη λίστα σε ένα αρχείο Μορφή XMLτο πρόγραμμα εκτελεί ορισμένους ελέγχους δεδομένων για ορθότητα για έγκαιρο εντοπισμό σφαλμάτων (πριν από την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων). Ως αποτέλεσμα του ελέγχου (εάν βρεθούν σφάλματα), θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ασυνέπειες που βρέθηκαν (Εικ. 4.1.3). Μέχρι να εξαλειφθούν όλα τα καθορισμένα σφάλματα, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

Εικόνα 4.1.3. Παράθυρο προέλεγχοςΛίστα. Εμφανίζεται μια λίστα σφαλμάτων που βρέθηκαν στη Λίστα.

.gif" width="117" height="105">

Εικόνα 4.1.4. Επιλογή φακέλου για αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Μετά την αποθήκευση του αρχείου, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα (Εικ. 4.1.5) σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση και προσφέρει την προβολή του αρχείου που προκύπτει.

Εικόνα 4.1.5. Μήνυμα σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση της λίστας

Εάν επιβεβαιώσετε την προβολή σας (πατήστε το κουμπί OK), θα ανοίξει ένα παράθυρο προγράμματος για Προβολή XMLαρχεία (Εικ. 4.1.5). Μετά την εξοικείωση, μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο.

Προσοχή!Εάν, μετά την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης σε αρχείο XML, κάνατε αλλαγές στη Λίστα, τότε πριν υποβάλετε τη Λίστα στο Ταμείο Συντάξεων, αποθηκεύστε ξανά το αρχείο (για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο XML) .

Εικόνα 4.1.5. Προβολή της λίστας που είναι αποθηκευμένη σε αρχείο XML

4.2 Φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα λήψης της λίστας από ένα υπάρχον αρχείο XML. Μπορεί να χρειαστείτε αυτή τη συνάρτηση εάν, για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τη μορφή αρχείου και πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, φορτώστε τη Λίστα από το αρχείο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και αποθηκεύστε την επεξεργασμένη Λίστα σε ένα αρχείο. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε τη λειτουργία λήψης εάν έχετε επανεγκαταστήσει το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων της Επιχείρησης» και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο αρχείο.

Για λήψη της λίστας από ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Εικόνα 4.2.1. Κουμπί για φόρτωση λίστας από αρχείο XML

Εικόνα 4.2.2. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου προς λήψη. Μόλις επιλεγεί ένα αρχείο, το αρχείο θα ελεγχθεί για να διασφαλιστεί ότι ταιριάζει με την απαιτούμενη μορφή και εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τη θέση του σφάλματος. Εάν ο έλεγχος συμμόρφωσης με τη μορφή ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και το έτος αναφοράς της λίστας που παρουσιάζεται στο αρχείο (Εικ. 4.2.3).

Εικόνα 4.2.3. Παράθυρο επιβεβαίωσης για τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" γίνεται λήψη του αρχείου και εμφανίζονται οι πληροφορίες που λαμβάνονται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

4.3 Συνδυασμός πολλών λιστών οργανισμών σε μία

Εάν η λίστα ενός οργανισμού έχει προετοιμαστεί σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, μπορούν αργότερα να συνδυαστούν σε έναν. Η συγχώνευση των λιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο διαίρεσης, δηλαδή εάν βρεθεί μια διαίρεση στο αρχείο που δεν βρίσκεται στην υπάρχουσα Λίστα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να τις φορτώσει. Δεν υπάρχει πρόβλεψη για συγχώνευση ονομαστικών καταλόγων ή θέσεων προσωπικού της ίδιας μονάδας.

Για να συγχωνεύσετε Λίστες, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο με τη Λίστα που θα συγχωνευτεί (Εικ. 4.2.1 ή 4.2.2). Το πρόγραμμα θα αναλύσει το αρχείο και θα εμφανίσει μια λίστα τμημάτων που μπορούν να φορτωθούν (Εικ. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Εικόνα 4.4.1. Ένα παράθυρο που σας ενημερώνει ότι λείπει ένα απαιτούμενο στοιχείο από το λειτουργικό σύστημα

Κάντε κλικ στο OK και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου Inventory. Εάν το στοιχείο εγκαταστάθηκε με επιτυχία και η λίστα λήψης δεν περιέχει σφάλματα, θα δείτε πληροφοριακό μήνυμα, φαίνεται στο Σχ. 4.2.3 ή στο Σχ. 4.3.1.

Εάν δείτε ένα μήνυμα όπως στο Σχ. 4.4.2, επομένως, η εγκατάσταση του στοιχείου ήταν ανεπιτυχής για κάποιο λόγο. Σε αυτή την περίπτωση:

Εικόνα 4.4.2. Παράθυρο πληροφοριών

· βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα - στα λειτουργικά συστήματα συστήματα Windows 98 Η φόρτωση της Λίστας δεν είναι δυνατή (για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης, ενότητα «Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού»).

· Εάν πληρούνται οι απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος, δοκιμάστε να εγκαταστήσετε μόνοι σας το απαιτούμενο στοιχείο: από το μενού Έναρξη λειτουργικό σύστημαεπιλέξτε [Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης του Windows Installer]. Αφού ολοκληρώσετε με επιτυχία την εγκατάσταση του στοιχείου WindowsInstaller, εκτελέστε την εγκατάσταση του στοιχείου MSXML 6.0 ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης MSXML 6/0]).

Εάν δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο μήνυμαστην Εικόνα 4.4.3, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν σφάλματα στη Λίστα που φορτώνετε. Σε αυτήν την περίπτωση, στη Λίστα, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας υποδεικνύεται με λάθος μορφή: μορφή ημερομηνίας για τη λίστα DD. ΜΜ. ΕΕΕΕ, δηλαδή, η ημερομηνία πρέπει να χρησιμοποιεί το διαχωριστικό "." (κουκκίδα) αντί "/" (κάθετο).

Εικόνα 4.4.3. Μήνυμα σφάλματος μορφής λίστας λήψης: αναντιστοιχία μορφής ημερομηνίας

Ένα άλλο παράδειγμα σφάλματος μορφής είναι το μήνυμα που φαίνεται στην Εικ. 4.4.4. Σε αυτήν τη Λίστα, ένας από τους υπαλλήλους έχει μερίδιο του ποσοστού μεγαλύτερο από το μέγιστο (στη λίστα με δυνατότητα λήψης - 3, επιτρέπεται - όχι περισσότερο από 2)

Εικόνα 4.4.4. Μήνυμα σφάλματος σχετικά με τη μορφή της λίστας λήψης:
το μερίδιο του μισθού ενός εκ των εργαζομένων είναι περισσότερο από επιτρεπτό

Τέτοια σφάλματα μπορούν να εξαλειφθούν εάν ανοίξετε το αρχείο List (με επέκταση XML) σε οποιαδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουκαι βρείτε το λανθασμένο κομμάτι και, στη συνέχεια, διορθώστε το στο σωστό. Για να αναζητήσετε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αναζήτηση με το ρωσικό όνομα που υποδεικνύεται στην τρίτη γραμμή του μηνύματος σφάλματος (για την Εικόνα 4.4.3 είναι "DateStart", για την Εικόνα 4.4.4 είναι "Rate")

Ένας άλλος τύπος σφάλματος είναι το μήνυμα που φαίνεται στο Σχ. 4.4.5. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να φορτώσετε μια Λίστα που έχει ήδη ληφθεί (ή έχει δημιουργηθεί στο παρελθόν). Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε ολόκληρο το μήνυμα σφάλματος και ενεργήστε σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό το παράθυρο. Εάν υποθέσατε ότι το ληφθέν αρχείο θα πρέπει να περιέχει διαιρέσεις που δεν υπήρχαν στην υπάρχουσα Λίστα (οι λίστες έπρεπε να συγχωνευθούν), τότε ένα τέτοιο μήνυμα σημαίνει ότι είτε το αρχείο δεν περιέχει νέες διαιρέσεις είτε στο ληφθέν αρχείο την αρίθμηση των Divisions επαναλαμβάνει την αρίθμηση στην υπάρχουσα Λίστα.

Εικόνα 4.4.5. Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν η Λίστα έχει ήδη φορτωθεί στο πρόγραμμα

5. Φόρτωση λίστας ονομάτων από ένα αρχείο

5.1 Φόρτωση λίστας ονομάτων από μεμονωμένο αρχείο πληροφοριών

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα λήψης μιας λίστας υπαλλήλων ονομαστικά από ένα αρχείο μεμονωμένων αρχείων πληροφοριών που έχουν προετοιμαστεί προηγουμένως σε μορφή 4.0 (κείμενο) και μορφή 7.0 (μορφή XML). Για λήψη, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] > [Λήψη λίστας ονομάτων από το IS] όπως φαίνεται στην Εικόνα 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για λήψη μιας λίστας ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες σε μορφή XML κάνοντας κλικ στο κουμπί https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Εικόνα 5.1.2. Παράθυρο κατανομής εργαζομένων ανά τμήμα

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει πίνακας με λίστα με τους δικαιούχους που βρέθηκαν στο ατομικό αρχείο πληροφοριών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια λίστα υπαλλήλων ανά τμήμα που θα φορτωθούν στη Λίστα. Αν στοίβες μεμονωμένων πληροφοριώνσχηματίστηκαν Με τμήματα, στη συνέχεια, αφού εμφανιστεί το παραπάνω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων", στη συνέχεια στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να υποδείξετε ότι όλοι οι εργαζόμενοι από κορυφαία λίσταπρέπει να φορτωθεί. Αφού το παράθυρο μοιάζει με αυτό που φαίνεται στο Σχ. 5.1.3, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 5.1.4. Ένα παράθυρο στο οποίο προσδιορίζετε το έτος αναφοράς με το οποίο θα φορτωθούν οι περίοδοι εργασίας των εργαζομένων

Αφού πατήσετε το κουμπί "OK", θα ξεκινήσει η φόρτωση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία φόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικ. 5.1.5). Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, το πρωτόκολλο μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο κειμένου (το κουμπί "Αποθήκευση πρωτοκόλλου λήψης" θα είναι διαθέσιμο)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Εικόνα 5.2.1. Στοιχείο μενού για λήψη μιας λίστας ονομάτων από αρχείο κειμένου

Διαφορετικά, η διαδικασία φόρτωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην παράγραφο 5.1 αυτού του εγχειριδίου.

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της Λίστας

Το πρόγραμμα παρέχει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό Οδηγό για την προετοιμασία της λίστας. Το παράθυρο Wizard εμφανίζεται όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα ή κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του προγράμματος (Εικ. 6.1.1).

Εικόνα 6.1.1. Κουμπί για εκκίνηση του Οδηγού Συμπλήρωσης λίστας

Το Wizard είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που σας βοηθά να παρέχετε τα απαραίτητα δεδομένα για τη Λίστα απαντώντας διαδοχικά σε ερωτήσεις (Εικ. 6.1.2).

Προσοχή!Ο κύριος είναι κατάλληλος για την αρχική προετοιμασία της Λίστας. Για να κάνετε προσαρμογές, χρησιμοποιήστε το κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Εικόνα 6.1.2. Παράθυρο Οδηγού Συμπλήρωσης λίστας

Η συμπλήρωση της λίστας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

· Συλλογή γενικών δεδομένων σχετικά με τη λίστα.

· Συλλογή δεδομένων για τον οργανισμό.

· Συλλογή δεδομένων για τους τύπους δραστηριοτήτων του οργανισμού.

· Συλλογή πληροφοριών για τμήματα.

· Εκτύπωση της λίστας.

· αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML.

Στο στάδιο της συλλογής δεδομένων για ένα τμήμα, σας ζητείται να εισαγάγετε δεδομένα πρώτα για ένα τμήμα, μετά για το επόμενο και ούτω καθεξής. Τα δεδομένα για τη μονάδα περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών για τα προνομιακά επαγγέλματα της μονάδας (θέσεις προσωπικού, Εικ. 6.1.3) και πληροφορίες για τους υπαλλήλους του τμήματος που εργάζονται σε προνομιακές θέσεις (Εικ. 6.1.4). Μπορείτε να αρνηθείτε την παροχή λίστας εργαζομένων ονομαστικά.

Εικόνα 6.1.3. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με θέσεις στελέχωσης με χρήση του Wizard

Τα πεδία που επισημαίνονται με κόκκινο είναι υποχρεωτικά. Μέχρι να δώσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, το κουμπί "Επόμενο", το οποίο σας επιτρέπει να μεταβείτε στο επόμενο βήμα, δεν θα είναι διαθέσιμο.

Εικόνα 6.1.4. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον ονομαστικό κατάλογο των εργαζομένων

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εισαγωγή του αριθμού ασφάλισης στην ονομαστική λίστα. Γεγονός είναι ότι ο αριθμός ασφάλισης ελέγχεται αμέσως για ορθότητα. Και αν πληκτρολογήσατε ολόκληρο τον αριθμό ασφάλισης και το πεδίο "Αριθμός ασφάλισης" εξακολουθεί να επισημαίνεται με κόκκινο, ελέγξτε ότι πληκτρολογήσατε σωστά τον αριθμό, μπορεί να έχετε κάνει λάθος. Εάν εισαχθεί σωστά, η κόκκινη επισήμανση θα αφαιρεθεί αμέσως μόλις εισαχθεί η καταχώριση. τελευταίο ψηφίοαριθμοί.

Μπορείτε να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο κάνοντας κλικ Εισαγωγή κλειδιού

Το κουμπί «Επόμενο» προορίζεται για μετάβαση στο επόμενο βήμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια θέση στη λίστα προσωπικού ή έναν υπάλληλο στη λίστα ονομάτων, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου επαγγέλματος» ή «Προσθήκη άλλου υπαλλήλου», αντίστοιχα.

Τόσο κατά τον καθορισμό θέσεων στον πίνακα στελέχωσης όσο και κατά τη σύνταξη λίστας εργαζομένων ονομαστικά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαγράψετε περιττές ή λανθασμένα εισαγόμενες θέσεις (ή, στην περίπτωση λίστας ονομάτων, πληροφορίες για υπαλλήλους). Για να γίνει αυτό, υπάρχουν τα κουμπιά "Διαγραφή αυτού του επαγγέλματος" και "Διαγραφή αυτού του υπαλλήλου".

Κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ονομάτων για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να αναφέρετε περιόδους εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περίοδοι εργασίας...". Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 6.1.5), στα πεδία κάτω από τον πίνακα περιόδου, εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα και, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη περιόδου εργασίας». εάν υπάρχει μόνο μία περίοδος εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Οδηγού.

Εικόνα 6.1.5. Παράθυρο για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τις περιόδους εργασίας

Όταν εργάζεστε με τον Οδηγό, μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση". Όλα τα δεδομένα που εισαγάγατε δεν θα χαθούν, αλλά θα αποθηκευτούν και θα εμφανιστούν στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την προετοιμασία της Λίστας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα στάδια, το κουμπί «Κλείσιμο» εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

6.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία εκτελείται μόνο με έναν οργανισμό και έναν κατάλογο. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να εργαστείτε με Λίστες πολλών οργανισμών. Το πρόγραμμα παρέχει αυτή την ευκαιρία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να φορτώσετε λίστες διαφόρων οργανισμών στο πρόγραμμα και να εργαστείτε μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για άλλον οργανισμό] (Εικ. 6.2.1).

Εικόνα 6.2.1. Ένα στοιχείο μενού που σας επιτρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε τη Λίστα για έναν άλλο οργανισμό

Χρησιμοποιώντας αυτό το μενού μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Για να ανοίξετε μια άλλη λίστα διαθέσιμη στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το μενού [Λίστα] > [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] > [Επιλογή από λίστα..] ( γρήγορη κλήσηπαράθυρο με λίστα λιστών που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία είναι επίσης δυνατό πατώντας το «F4» στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Το στοιχείο μενού "Διαγραφή λίστας" αφαιρεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο από το πρόγραμμα (η τρέχουσα λίστα είναι αυτή για την οποία εμφανίζονται πληροφορίες στο αυτή τη στιγμήστο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση για προστασία από τυχαία διαγραφή.

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών

Προμηθεύω ταυτόχρονη εργασίαΠολλοί χρήστες με το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων» είναι δυνατοί εάν υπάρχει τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές και να παράσχετε κοινόχρηστη πρόσβαση στο φάκελο στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα (για Windows XP: από μενού περιβάλλοντοςφάκελο, επιλέξτε «Κοινή χρήση και ασφάλεια» (Εικ. 6.3.1), στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε «κοινή πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο» (Εικ. 6.3.2))

Εικόνα 6.3.1. Επιλέγοντας "Κοινή χρήση και ασφάλεια"

Εικόνα 6.3.2. Δημιουργία κοινής χρήσης

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δικαιώματα" και ορίστε "Πλήρης πρόσβαση" (Εικ. 6.3.3)

Εικόνα 6.3.3. Ρύθμιση άδειας χρήσης πόρου

Μετά από αυτό, μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα μέσω δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, στον απαιτούμενο υπολογιστή μέσω περιβάλλον δικτύουμεταβείτε στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα, μεταβείτε στο φάκελο «list of preferential Professions» (Εικ. 6.3.4) και εκτελέστε τη λίστα αρχείων. exe (Εικ. 6.3.5)

Εικόνα 6.3.4. Φάκελος του προγράμματος "Κατάλογος φαρμάκων"

Εικόνα 6.3.5.. Λίστα αρχείων. exe που πρέπει να εκτελεστεί

Προσοχή!Εάν η εργασία για τη δημιουργία της λίστας πραγματοποιείται σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, τότε μπορείτε να προετοιμάσετε διαφορετικά μέρη της λίστας σε ξεχωριστά αρχεία και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε ένα αρχείο (δείτε την ενότητα «Συνδυασμός πολλών λιστών ενός οργανισμού σε ένα»)

7. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων του προγράμματος "Λίστα φαρμάκων" χρησιμοποιεί τη μορφή MS Access, σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πρόσθετη προσαρμογήρυθμίσεις λειτουργικού συστήματος για σωστή λειτουργίαπρογράμματα.

Εικόνα 7.1. Μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση ακατάλληλων ρυθμίσεων
λειτουργικό σύστημα

Εάν, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα τμήμα για επεξεργασία, ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην Εικ. 7.1, πρέπει να συμπληρωθεί επόμενα βήματα: Επιλέξτε [Έναρξη] > [Πίνακας Ελέγχου] > [Περιοχή και γλώσσα], καρτέλα Τοπικές επιλογές, κουμπί Ρυθμίσεις. Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", στο πεδίο "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών τμημάτων", βάλτε "." (τελεία); στην καρτέλα "Ημερομηνία" στο "πεδίο" Σύντομη μορφήημερομηνίες" επιλέξτε "ηδ. ΜΜ. εεεε", "Διαχωριστικό ημερομηνίας" "." (τελεία). Αποθηκεύστε τις καθορισμένες ρυθμίσεις και συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

8. Συχνές ερωτήσεις

8.1 Συμπλήρωση της λίστας

Αριθμός προσωπικού 0,5; Τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Ερώτηση:Εάν το επίπεδο στελέχωσης για μια θέση είναι 0,5 και εργάζεται 1 άτομο σε αυτήν τη θέση, τι πρέπει να γράψω στη στήλη του πραγματικού αριθμού: 0,5 ή 0,5;

Απάντηση: Η στήλη του πραγματικού αριθμού προσωπικού πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται κατά την περίοδο αναφοράς για αυτήν τη θέση. Ο πραγματικός αριθμός είναι πάντα ακέραιος (καθώς η μονάδα μέτρησης είναι οι άνθρωποι). Εάν πολλά άτομα εργάστηκαν για μια θέση κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα, στο πρώτο εξάμηνο του έτους ένας υπάλληλος ήταν με 0,5 συντελεστές, στο δεύτερο εξάμηνο ένας άλλος με τους ίδιους συντελεστές 0,5, τότε ο πραγματικός αριθμός θα είναι ίσος με 2.

Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα: με μια διορθωτική ή με την αρχική λίστα;

Ερώτηση: Έγινε σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της αρχικής Λίστας, το οποίο όμως ανακαλύφθηκε μετά την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Τι τύπο λίστας πρέπει να επιλέξω για να διορθώσω το σφάλμα;

Απάντηση: σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον τύπο λίστας (πρωτότυπο). Συνιστάται να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές και να ανεβάσετε τη διορθωμένη αρχική Λίστα σε XML.

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιήσετε το PS «Λίστα Φαρμάκων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;

Ερώτηση: Είναι δυνατή η προετοιμασία της Λίστας σε άλλο πρόγραμμα; Ή μήπως είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον PS «Λίστα φαρμάκων»;

Απάντηση:Δεν είστε υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε το PS «Λίστα Φαρμάκων» για την προετοιμασία του Καταλόγου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο λογισμικό. Το κύριο πράγμα είναι ότι η Λίστα που ετοιμάσατε αντιστοιχεί στην απαιτούμενη μορφή και ακολουθεί τις συστάσεις για τη συμπλήρωση του εδαφικού γραφείου PFR. Μια περιγραφή της μορφής μπορεί να ληφθεί είτε από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είτε κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση *****@***ru (), με την ένδειξη "Μορφή του καταλόγου φαρμάκων" στη γραμμή θέματος της επιστολής. Ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της συμμόρφωσης της λίστας με τη μορφή περιλαμβάνεται σε αυτό το εργαλείο λογισμικού ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] > [Έλεγχος της μορφής λίστας])

Η επαλήθευση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;

Ερώτηση: Ο έλεγχος της πληρότητας και της ορθότητας των δεδομένων κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με ένα τμήμα είναι απενεργοποιημένος, αλλά το πρόγραμμα εξακολουθεί να αναζητά σφάλματα και δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πληροφορίες χωρίς να τα αποθηκεύσετε. Γιατί;

Απάντηση:Ακόμη και όταν ο έλεγχος είναι απενεργοποιημένος, το πρόγραμμα εκτελεί τους ελάχιστους απαραίτητους ελέγχους των δεδομένων εισόδου. Αυτό είναι απαραίτητο για να αυτές οι πληροφορίεςΣτη συνέχεια, θα μπορούσε να αποθηκευτεί και να εμφανιστεί σωστά. Οι ελάχιστοι απαιτούμενοι έλεγχοι περιλαμβάνουν τον έλεγχο της μορφής ημερομηνίας στον πίνακα θέσεων στελέχωσης και στον κατάλογο ονομάτων (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου εργασίας).

Ο ταξινομητής δεν έχει την τιμή που χρειάζομαι. Τι να κάνουμε;

Ερώτηση: Ο ταξινομητής κωδικών επαγγελμάτων σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1, 2 δεν περιέχει τον κωδικό που χρειάζομαι. Όταν το εισάγω μόνος μου, το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει τα δεδομένα. Τι να κάνουμε;

Απάντηση:Επικοινωνήστε με το δικό σας εδαφικό όργανοΤαμείο συντάξεων. Με βάση σχόλια αυτού του είδους, αλλαγές στον ταξινομητή γίνονται μόνο εάν η απουσία κωδικού επιβεβαιωθεί από ειδικούς του Ταμείου Συντάξεων.

8.2 Λειτουργία προγράμματος

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Ερώτηση: Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Απάντηση:Πρέπει να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό γραφείο συνταξιοδοτικού σας Ταμείου. εκεί, τα σχόλια και οι προτάσεις συνοψίζονται και αποστέλλονται στους προγραμματιστές του προγράμματος.

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98;

Ερώτηση: Έχω Windows 98 στον υπολογιστή μου, πώς μπορώ να εργαστώ με το πρόγραμμα λογισμικού "List of Medicines";

Απάντηση:Το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης στο λειτουργικό σύστημα Windows 98. Μόνο η λειτουργία φόρτωσης της λίστας από ένα αρχείο XML στο πρόγραμμα δεν θα είναι διαθέσιμη. Αυτό οφείλεται στις απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος του στοιχείου MSXML 6.0 που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να φορτώσετε τη λίστα στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο. Σε υπολογιστή με οποιοδήποτε κατάλληλο λειτουργικό σύστημα (Windows XP, Windows 2003 Server, κ.λπ.), εγκαταστήστε το λογισμικό «List of Medicines», φορτώστε το αρχείο XML στο πρόγραμμα που περιέχει τη Λίστα που χρειάζεστε και αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία, κλείστε το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και αντικαταστήστε την πηγή. mdb, που βρίσκεται στο φάκελο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα «Λίστα φαρμάκων», από τον υπολογιστή στον οποίο πραγματοποιήθηκε η λήψη σε υπολογιστή με Windows 98 (στο παρόμοιο φάκελο). Τώρα, όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα δείτε τη Λίστα να έχει ληφθεί σε άλλον υπολογιστή και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί του. Η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML, καθώς και η φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Windows 98.

Η διαφορά μεταξύ της αρχικής λίστας και της διορθωτικής είναι ο όγκος των πληροφοριών που παρέχονται Δεδομένα FIU. Εάν υποδεικνύεται ο τύπος ΑΡΧΙΚΗΣ λίστας, τότε πρέπει να περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις του πίνακα προσωπικού του οργανισμού, καθώς και μια πλήρη λίστα εργαζομένων ονομαστικά για την περίοδο αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Ο ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΣ τύπος της Λίστας σημαίνει ότι θα περιέχει μόνο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που έχουν συμβεί από την τελευταία υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αναγράφεται το είδος της αλλαγής για κάθε θέση στελέχωσης. Έτσι, όταν υποβάλλεται εκ νέου στο Ταμείο Συντάξεων, η επιλογή του είδους της Λίστας παραμένει στον εργοδότη (εκτός εάν υπάρχουν άλλες συστάσεις από το Ταμείο Συντάξεων).

Η διόρθωση ορισμένων τύπων σφαλμάτων από τον χρήστη δεν έχει ως αποτέλεσμα αυτόματη διαγραφήαντίστοιχο μήνυμα από τη λίστα (αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυναμική παρακολούθηση αυτών των τύπων σφαλμάτων απαιτεί σημαντικό χρόνο). Τέτοια λάθη περιλαμβάνουν μια ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος του επαγγέλματος στον κατάλογο ονομάτων και του ονόματος στις θέσεις του προγράμματος εργασίας, και μια ασυμφωνία μεταξύ των λόγων για τις παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2. Μετά τη διόρθωση αυτών των σφαλμάτων, αποθηκεύστε τις πληροφορίες - τα καταχωρημένα δεδομένα θα αναλυθούν εκ νέου και, εάν είναι σωστά, τα μηνύματα σφάλματος θα διαγραφούν από τη λίστα.

Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα υπολογίζει τον πραγματικό αριθμό: για κάθε θέση στον πίνακα προσωπικού, γίνεται αναζήτηση για υπαλλήλους στη λίστα ονομάτων που έχουν το ίδιο επάγγελμα (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα ελέγχει τη σύμπτωση των συνθηκών εργασίας που καθορίζονται για τη θέση και για τους εργαζόμενους που βρέθηκαν. Οι συνθήκες εργασίας σε αυτή την περίπτωση είναι ένας συνδυασμός των λόγων για παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους Νο. 1 και 2. Και τέλος, ο κατάλογος των εργαζομένων που βρέθηκαν προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τις περιόδους εργασίας: μόνο εκείνους των οποίων η περίοδος για μια δεδομένη επάγγελμα εμπίπτει στην περίοδο ισχύος της θέσης παραμένει (δηλαδή, εάν η θέση «δάσκαλος» έχει ημερομηνία εγγραφής στον πίνακα προσωπικού την 01.09.2008 και η περίοδος εργασίας του εκπαιδευτικού είναι 01.01.2008-31.06. 2008, τότε κατά τον υπολογισμό του πραγματικού αριθμού για την παραπάνω θέση «δάσκαλος» δεν θα λαμβάνεται υπόψη). Ο αριθμός των εναπομεινάντων υπαλλήλων στη λίστα θα είναι ο πραγματικός αριθμός για τη θέση.

Κατόπιν συμφωνίας με το εδαφικό όργανο του UPFR, οι περίοδοι εργασίας ενός εργαζομένου μπορούν να εγγραφούν στο πρόγραμμα σύμφωνα με «ημερομηνίες ορίου» χωρίς να αναφέρονται χωριστά οι μη προτιμησιακές περίοδοι και οι άδειες χωρίς αμοιβή. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε ως συγκολλητής κατά τις περιόδους 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, τότε η περίοδος για «οριακές ημερομηνίες» για αυτόν θα είναι 01/01/2008-19/09/2008.

«ΚΛΑΔΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ KRASNOYARSK «LIST OF PREFREENTIAL PROFESIONS OF THE ENTERPRISE» Έκδοση 3.6.2 Εγχειρίδιο χρήσης...

ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΑΠΟ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΑΣΝΟΓΙΑΡΣΚ

ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

«ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ"

Έκδοση 3.6.

Οδηγός χρήσης

Κρασνογιάρσκ

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 2 Περιεχόμενα Εισαγωγή

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

Γενικές πληροφορίες για τη Λίστα

Γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό

1.3 Πότε να συμπληρώσετε τη Λίστα σε αθροιστική βάση

1.4 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων

1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα στελέχη του οργανισμού

1.6 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα

1.7.2 Συμπλήρωση του πίνακα λίστας ονομάτων

1.7.3 Συμπλήρωση κατηγοριών συνθηκών εργασίας

1.7.4 Ενημέρωση περιόδων εργασίας

1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων

1.7.6 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο διαίρεσης

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό

3. Σχηματισμός λίστας συνταξιοδοτούμενων

4. Εκτύπωση της λίστας και των στατιστικών

4.1 Επιλογές εκτύπωσης

4.3 Δημιουργία αρχείου λίστας ονομάτων για εκτύπωση

4.4 Δημιουργία αρχείου αναφοράς με βάση τη Λίστα για εκτύπωση

4.5 Δημιουργία αρχείου αναφοράς με βάση μια λίστα ονομάτων για εκτύπωση

–  –  –

5.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

5.3 Συνδυασμός πολλών λιστών οργανισμών σε μία

5.4 Σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τη φόρτωση της Λίστας από ένα αρχείο XML

7. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

7.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της Λίστας

7.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς

7.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών

7.4 Αυτόματη διόρθωσηκωδικούς βάσης συνταξιοδοτικών παροχών

8. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

8.2 Μήνυμα "I/O error 123" κατά την αποθήκευση της Λίστας σε ένα αρχείο XML

9. Συχνές ερωτήσεις

9.1 Συμπλήρωση της λίστας

Αριθμός προσωπικού 0,5; Τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα

Το πρόγραμμα παραπονιέται. Τι να κάνουμε;

Ο έλεγχος δεδομένων είναι απενεργοποιημένος, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;................................60 Η τιμή που χρειάζομαι δεν είναι στον ταξινομητή. Τι να κάνουμε;

9.2 Λειτουργία προγράμματος

–  –  –

Εισαγωγή Το λογισμικό «Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης» προορίζεται για την προετοιμασία από τους ασφαλισμένους μιας λίστας θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων, απασχόλησης στην οποία οι ασφαλισμένοι έχουν δικαίωμα πρόωρης σύνταξης σύμφωνα με τα άρθρα 30-33 της Ομοσπονδιακής Νόμος της 28ης Δεκεμβρίου 2013 Αρ. 400-FZ « Σχετικά με τις ασφαλιστικές συντάξεις» (εφεξής ο Κατάλογος).

Δεδομένος λογισμικόΠροορίζεται για χρήση στους χώρους εργασίας των ειδικών HR που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση προσωπικών αρχείων στην επιχείρηση και τους επιτρέπει να εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

δημιουργία και προσαρμογή του Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων (θέσεων), απασχόλησης στην οποία δίνεται το δικαίωμα πρόωρης εκχώρησης εργατικών συντάξεων.

εκτύπωση της λίστας με τη μορφή τυπικού δείγματος·

εκτύπωση λίστας ονομάτων με τη μορφή τυπικής φόρμας·

λήψη στατιστικών στοιχείων με έξοδο στην οθόνη και τον εκτυπωτή.

–  –  –

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις

Αυτός ο οδηγός χρήσης χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις:

Προσοχή! - πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο κείμενο που ακολουθεί μια τέτοια λέξη.

–  –  –

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς Η Λίστα μπορεί να καταρτιστεί με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα για μια άλλη περίοδο αναφοράς.

Εάν είναι διαθέσιμη μόνο η λίστα σε μορφή XML για την προηγούμενη περίοδο, φορτώστε την στο πρόγραμμα (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. ενότητα «5.2 Φόρτωση της λίστας από αρχείο XML»), αλλάξτε τις τιμές στα πεδία «Έτος αναφοράς» , «Περίοδος αναφοράς» και να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές σε θέσεις στον πίνακα προσωπικού και στον ονομαστικό κατάλογο.

Εάν η λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς είναι ήδη διαθέσιμη στο πρόγραμμα «Κατάλογος φαρμάκων», μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια νέα λίστα για τον ίδιο οργανισμό, αλλά για διαφορετικό έτος (τρίμηνο, εξάμηνο), απλώς αντιγράφοντας το υπάρχοντα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, όντας στη Λίστα που θέλετε, επιλέξτε [Λίστα] [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] [Για νέα περίοδο αναφοράς...] (Εικόνα 1).

Εικόνα 1. Δημιουργία λίστας με βάση μια υπάρχουσα

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να υποδείξετε για ποια περίοδο αναφοράς θα είναι η νέα Λίστα (Εικόνα 2). Οι καθορισμένες παράμετροι θα χρησιμοποιηθούν, μεταξύ άλλων, για την αυτόματη ενημέρωση των περιόδων εργασίας στη λίστα ονομάτων. Για μια επεξήγηση της ρύθμισης "Σωρευτικό σύνολο", ανατρέξτε στην ενότητα "1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο".

–  –  –

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία», θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας Λίστας με βάση την υπάρχουσα.

Κατά την ενημέρωση των περιόδων εργασίας στη λίστα ονομάτων, ισχύουν τα εξής: επόμενος κανόνας:

–  –  –

εάν ο νέος Κατάλογος συμπληρωθεί με ένα σωρευτικό σύνολο, οι περίοδοι εργασίας θα αναλυθούν και εάν εμπίπτουν σε νέα περίοδο αναφοράς, οι περίοδοι εργασίας θα διατηρηθούν. εάν το τέλος της περιόδου εργασίας πέσει στις 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, η ​​περίοδος εργασίας θα παραταθεί μέχρι το τέλος της νέας περιόδου αναφοράς· Παραδείγματα περιόδων ενημέρωσης δίνονται στους παρακάτω πίνακες.

–  –  –

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργίας της Λίστας και ενημέρωσης των περιόδων εργασίας, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στη λίστα ονομαστικά και θα ανοίξει μια νέα Λίστα (Εικόνα 3).

–  –  –

Προσοχή! Ξεκινώντας από την έκδοση 3.6, πριν από την προετοιμασία μιας λίστας για μια άλλη περίοδο αναφοράς, οι εργαζόμενοι που παραιτούνται μετά το τέλος της περιόδου εργασίας τους μπορούν να επισημανθούν ως απολυμένοι (επιλέξτε το πλαίσιο στη στήλη «Απόλυση» της λίστας ονομάτων). Κατά την προετοιμασία μιας νέας λίστας, αυτοί οι εργαζόμενοι και οι περίοδοι αναφοράς τους δεν θα μεταφερθούν στη νέα λίστα.

Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα για να τα ενημερώσετε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μεταβείτε στην προηγούμενη Λίστα επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Λίστα] [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] [Περίοδος αναφοράς] (Εικόνα 4).

Εικόνα 4. Επιλογή λίστας προς επεξεργασία: εναλλαγή μεταξύ των ετών αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών δεδομένων Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα από προηγούμενες περιόδους αναφοράς, η δημιουργία της Λίστας ξεκινά με τη συμπλήρωση γενικών δεδομένων σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό (Εικόνα 5).

–  –  –

Γενικά δεδομένα σχετικά με τον Τύπο Λίστας της Λίστας – αρχικό (κατά τη συμπλήρωση για την αρχική υποβολή του Καταλόγου) ή διορθωτικά (κατά την υποβολή αλλαγών στη Λίστα ετησίως1).

το έτος αναφοράς για το οποίο παρέχεται ο κατάλογος·

περίοδος αναφοράς (πρώτο τρίμηνο, πρώτο εξάμηνο, 9 μήνες, έτος), πληροφορίες για τις οποίες θα εισαχθούν· εάν δεν προσδιορίζεται η περίοδος αναφοράς, θεωρείται ότι τα δεδομένα για ολόκληρο το έτος θα εισαχθούν στο πρόγραμμα.

σύμβολο αθροιστικού συνόλου (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε ενότητα «1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη Λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο»).

ημερομηνία πιστοποίησης των χώρων εργασίας στον οργανισμό ·

ένα σημάδι συμφωνίας με την συνδικαλιστική επιτροπή.

Γενικές πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού του οργανισμού.

αριθμός εγγραφής του οργανισμού στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας με τη μορφή NNN-NNN-NNNNNN (για παράδειγμα, 034 λίστα τύπων δραστηριοτήτων του οργανισμού ανά ταξινομητή - για να καθορίσετε τη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο «Τύπος δραστηριότητας» (Εικόνα 6).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας λίστας δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα «1.4 Επεξεργασία λίστας δραστηριοτήτων».

–  –  –

τύπος οργάνωσης σύμφωνα με τον ταξινομητή·

πληροφορίες για τον διευθυντή, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον πρόεδρο της συνδικαλιστικής επιτροπής - συμπληρώνονται στα κατάλληλα πεδία (Εικόνα 7).

–  –  –

Η διαφορά μεταξύ του αρχικού καταλόγου και του διορθωτικού καταλόγου είναι ο όγκος των δεδομένων που παρέχονται στο Ταμείο Συντάξεων. Εάν υποδεικνύεται ο τύπος ΑΡΧΙΚΗΣ λίστας, τότε πρέπει να περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις του πίνακα προσωπικού του οργανισμού, καθώς και μια πλήρη λίστα εργαζομένων ονομαστικά για την περίοδο αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Ο ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΣ τύπος της Λίστας σημαίνει ότι θα περιέχει μόνο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που έχουν συμβεί από την τελευταία υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αναγράφεται το είδος της αλλαγής για κάθε θέση στελέχωσης. Έτσι, όταν υποβάλλεται εκ νέου στο Ταμείο Συντάξεων, η επιλογή του είδους της Λίστας παραμένει στον εργοδότη (εκτός εάν υπάρχουν άλλες συστάσεις από το Ταμείο Συντάξεων).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 10 Για να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες (όνομα θέσης και αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας), πρέπει να κάνετε κλικ στα κουμπιά «…» δίπλα στα αντίστοιχα πεδία (Εικόνα 8). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση αυτών των πληροφοριών, ανατρέξτε στην ενότητα «1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού».

Εικόνα 8. Κουμπιά για το άνοιγμα ενός παραθύρου για την εισαγωγή και την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με μια επίσημη διεύθυνση του οργανισμού.

ημερομηνίες περιόδων ναυσιπλοΐας·

ημερομηνίες των περιόδων θέρμανσης.

Προσοχή! Τα πεδία που επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες απαιτείται να συμπληρωθούν από τον αντισυμβαλλόμενο (ελλείψει υποχρεωτικών δεδομένων, η αποθήκευση είναι αδύνατη).

Για να αποθηκεύσετε τα εισαγόμενα γενικά δεδομένα σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πριν από την αποθήκευση, ελέγχεται η ορθότητα των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και, εάν εντοπιστεί σφάλμα, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα (για παράδειγμα, «Δείτε τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού!») και δεν πραγματοποιείται αποθήκευση. Εάν η αποθήκευση είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών στο κάτω μέρος του παραθύρου (Εικόνα 9).

Εικόνα 9. Επιγραφή που υποδεικνύει την επιτυχή αποθήκευση δεδομένων Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε γενικά δεδομένα επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Λίστα] [Αποθήκευση γενικών δεδομένων] ή πατώντας το κουμπί F2 Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", η αποθήκευση δεν θα εκτελεστεί και το πρόγραμμα θα κλείσει.

1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εργαστείτε τόσο με Λίστες όσο και με λίστες ονομάτων που συμπληρώνονται με ένα αθροιστικό σύνολο από την αρχή του έτους, καθώς και με δεδομένα που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς ( έξι μήνες το 2010 και τρίμηνο από το 2011).

Επικοινωνήστε με το εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο οποίο ανήκει ο οργανισμός σας για συστάσεις σχετικά με την προετοιμασία του Καταλόγου και του καταλόγου ονομάτων σε δεδουλευμένη βάση ή ξεχωριστά για κάθε περίοδο αναφοράς.

–  –  –

1.4 Επεξεργασία της λίστας των τύπων δραστηριοτήτων Το παράθυρο για την επιλογή τύπων δραστηριοτήτων προορίζεται για τη δημιουργία μιας λίστας τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή τμήματος. Η βάση για τη διαμόρφωση της λίστας είναι ένας ειδικός ταξινομητής. Ένας οργανισμός (και ένα τμήμα) μπορεί να έχει πολλούς τύπους δραστηριοτήτων ταυτόχρονα.

Το παράθυρο περιέχει τρεις περιοχές (Εικόνα 11): στην αριστερή πλευρά υπάρχει ένας ταξινομητής δραστηριοτήτων (βρίσκεται κάτω από την επιγραφή "Πιθανοί τύποι δραστηριοτήτων"), στη δεξιά πλευρά του παραθύρου υπάρχει μια περιοχή στην οποία οι τύποι δραστηριοτήτων τοποθετούνται επιλεγμένα για την οργάνωση (τμήμα) και στο κέντρο τοποθετούνται δύο κουμπιά «Επιλογή» και «Κατάργηση».

Εικόνα 11. Παράθυρο «Επιλογή Δραστηριοτήτων».

Για να υποδείξετε τον τύπο δραστηριότητας που έχει ο οργανισμός (τμήμα), βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τύπου στην αριστερή λίστα, επιλέξτε τον κάνοντας κλικ με το ποντίκι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Το όνομα της δραστηριότητας θα βρίσκεται τώρα στη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη λίστα με τις επιλεγμένες (Εικόνα 12).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 12

–  –  –

Για να αφαιρέσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη λίστα με τα επιλεγμένα, επιλέξτε τον στη δεξιά λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση". Ο τύπος δραστηριότητας θα μετακινηθεί από τη δεξιά λίστα προς τα αριστερά.

Μπορείτε να μετακινήσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη μια λίστα στην άλλη κάνοντας διπλό κλικ στο αντίστοιχο όνομα τύπου Εάν, όταν κάνετε κλικ στα κουμπιά "Επιλογή" ή "Κατάργηση", εμφανίζεται το μήνυμα "Επιλογή τύπου δραστηριότητας". και δεν συμβαίνει τίποτα άλλο, αυτό σημαίνει ότι ξεχάσατε να επιλέξετε τον τύπο δραστηριότητας που χρειάζεστε από τη δεξιά ή την αριστερή λίστα πριν πατήσετε το κουμπί. Κλείστε το πλαίσιο μηνύματος κάνοντας κλικ στο OK, επιλέξτε μια δραστηριότητα από τη λίστα και δοκιμάστε ξανά.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» θα επιβεβαιωθούν οι αλλαγές που έγιναν στη λίστα και θα κλείσει το παράθυρο «Επιλογή Δραστηριοτήτων». Το κουμπί Ακύρωση απλά κλείνει το παράθυρο χωρίς να εφαρμόζονται αλλαγές.

1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού Οι πληροφορίες για τα στελέχη του οργανισμού εισάγονται σε ειδικό παράθυρο, το οποίο ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «…» που βρίσκεται δίπλα στα πεδία «Επικεφαλής», «Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού» και «Πρόεδρος Η/Υ. » (Εικόνα 8) . Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αντίστοιχου υπαλλήλου, τη θέση του και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας (Εικόνα 13).

–  –  –

Εικόνα 13. Παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο (σε αυτήν την περίπτωση, για έναν διευθυντή) Κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» θα αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο στην καρτέλα «Γενικά δεδομένα».

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν.

1.6 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων σχετικά με τμήματα Μόλις εισαχθούν γενικές πληροφορίες σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τμήματα. Η καρτέλα «Τμήματα (καταστήματα)» προορίζεται για αυτό το σκοπό (Εικόνα 14).

Ακολουθεί πίνακας τμημάτων για τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί πληροφορίες. Ο πίνακας περιέχει πέντε στήλες: αριθμός μονάδας, όνομα μονάδας, όνομα τοποθεσίας, αριθμός θέσεων (επαγγελμάτων) που παρουσιάζονται για αυτήν τη μονάδα, αριθμός εργαζομένων που υποδεικνύεται στον κατάλογο ονομάτων της μονάδας. Η σειρά των γραμμών στον πίνακα μπορεί να αλλάξει (ταξινομηθεί). Υπάρχουν ειδικοί διακόπτες για αυτό, κάνοντας κλικ στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ταξινόμησης: κατά αριθμό τμήματος, με το όνομά του, από το όνομα του ιστότοπου (κατάστημα), από τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στο τμήμα, με τον αριθμό των εργαζομένων. Από προεπιλογή, τα τμήματα ταξινομούνται κατά όνομα.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 14

–  –  –

Δεν μπορείτε να εισάγετε δεδομένα απευθείας σε αυτόν τον πίνακα. Για να εργαστείτε με τμήματα, υπάρχουν τα κουμπιά «Προσθήκη τμήματος», «Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα» και «Διαγραφή τμήματος» κάτω από τον πίνακα και στη γραμμή εργαλείων.

Το κουμπί "Προσθήκη διαίρεσης" θα ανοίξει ένα παράθυρο για την προσθήκη μιας διαίρεσης στη Λίστα.

Εάν πρέπει να διορθώσετε δεδομένα σχετικά με μια ήδη προστεθείσα διαίρεση, πρέπει να επιλέξετε την απαιτούμενη διαίρεση στον πίνακα και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη διαίρεση». Είναι επίσης δυνατή η διαγραφή δεδομένων σχετικά με μια προηγούμενη διαίρεση (για παράδειγμα, σε περίπτωση σφάλματος).

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα κάνοντας διπλό κλικ σε μια σειρά πίνακα

1.7 Εργασία με το παράθυρο "Division".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τμήματος" ή "Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη διαίρεση" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος στην καρτέλα "Τμήματα (καταστήματα)" (Εικόνα 14), ανοίγει ένα παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το τμήμα (κατάστημα) που έχει προνομιακά επαγγέλματα.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχουν πεδία εισαγωγής γενικές πληροφορίεςγια τη διαίρεση:

αριθμός - απαιτείται να συμπληρωθεί. ο αριθμός μπορεί να επαναληφθεί σε έναν οργανισμό μόνο για να προσδιορίσει πολλά τμήματα αυτής της μονάδας.

–  –  –

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει μια λίστα που υποδεικνύει τυχόν σφάλματα συμπλήρωσης (για παράδειγμα, δεν έχει συμπληρωθεί ένα υποχρεωτικό πεδίο ή υπάρχει ασυνέπεια στα καταχωρημένα δεδομένα κ.λπ.). Κάνοντας κλικ σε ένα σφάλμα στη λίστα, ο κέρσορας θα τοποθετηθεί στο σημείο όπου εμφανίστηκε (για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα "Το πεδίο Αριθμός Τμήματος δεν έχει συμπληρωθεί", το πεδίο για την εισαγωγή του αριθμού θα γίνει ενεργό Όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα "Η τιμή 754-456-456 44 δεν είναι σωστός αριθμός ασφάλισης", ο κέρσορας θα μετακινηθεί στη γραμμή της λίστας όπου έγινε το σφάλμα). Η διόρθωση του σφάλματος θα αφαιρέσει αυτόματα το μήνυμα από τη λίστα1.

Εικόνα 15. Παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών για το τμήμα. Καρτέλα "Γενικά δεδομένα".

Οι υπόλοιπες πληροφορίες για το τμήμα διανέμονται σε δύο καρτέλες «Γενικά δεδομένα».

(Εικόνα 15) και «Λίστα θέσεων και ονομάτων» (Εικόνα 16). Καρτέλα "Γενικά δεδομένα".

προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών όπως:

χαρακτηριστικά της μονάδας και τις δραστηριότητές της·

Η διόρθωση ορισμένων τύπων σφαλμάτων από τον χρήστη δεν αφαιρεί αυτόματα το αντίστοιχο μήνυμα από τη λίστα (αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυναμική παρακολούθηση αυτών των τύπων σφαλμάτων απαιτεί σημαντικό χρόνο). Τέτοια λάθη περιλαμβάνουν μια ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος του επαγγέλματος στον κατάλογο ονομάτων και του ονόματος στις θέσεις του προγράμματος εργασίας, και μια ασυμφωνία μεταξύ των λόγων για τις παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2. Μετά τη διόρθωση αυτών των σφαλμάτων, αποθηκεύστε τις πληροφορίες - τα καταχωρημένα δεδομένα θα αναλυθούν εκ νέου και, εάν είναι σωστά, τα μηνύματα σφάλματος θα διαγραφούν από τη λίστα.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Λίστα φαρμάκων" 16 λίστα τύπων δραστηριοτήτων ενός τμήματος - κατά την προσθήκη ενός τμήματος, από προεπιλογή η λίστα των τύπων δραστηριοτήτων ορίζεται στην ίδια όπως για τον οργανισμό συνολικά, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "..." δίπλα στο πεδίο "Τύπος δραστηριότητας" (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το παράθυρο "Επιλογή δραστηριοτήτων", ανατρέξτε στην ενότητα "1.4 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων").

διεύθυνση μονάδας – συμπληρώνεται μόνο εάν η διεύθυνση μονάδας διαφέρει από τη διεύθυνση του οργανισμού.

πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή στην οποία ανήκει το τμήμα (κατάστημα) - συνιστάται για ολοκλήρωση για οργανισμούς με τμήμα παραγωγής, για άλλους δεν συμπληρώνεται.

πληροφορίες σχετικά με το τμήμα του τμήματος (εργαστήριο) (ενδείκνυται για εργαστήρια που διαθέτουν τμήμα επικίνδυνων επαγγελμάτων), για άλλα - προαιρετικά.

ημερομηνίες περιόδων πλοήγησης - συμπληρώνονται μόνο εάν το τμήμα χρειάζεται να υποδείξει περιόδους πλοήγησης διαφορετικές από τις περιόδους πλοήγησης του οργανισμού.

ημερομηνίες περιόδων θέρμανσης - συμπληρώνονται μόνο εάν το τμήμα χρειάζεται να αναφέρει εποχές θέρμανσης διαφορετικές από τις περιόδους θέρμανσης του οργανισμού.

Επιπλέον, η καρτέλα περιέχει σύντομα στατιστικά στοιχεία για το τμήμα:

αριθμός θέσεων προσωπικού·

αριθμός εργαζομένων (σύνολο σύμφωνα με τη στήλη «αριθμός προσωπικού» από τον πίνακα θέσεων).

τον αριθμό των εργαζομένων που αναφέρεται στον ονομαστικό κατάλογο·

αριθμός συμπληρωμένων και μη διορθωμένων σφαλμάτων πλήρωσης.

Η καρτέλα "Θέσεις και λίστα ονομάτων" περιέχει δύο πίνακες (Εικόνα 16):

πίνακας θέσεων στελέχωσης για προνομιακά επαγγέλματα για αυτή τη μονάδα·

–  –  –

Εικόνα 16. Παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών για το τμήμα. Καρτέλα "Θέσεις και λίστα ονομάτων"

Το ύψος των τραπεζιών μπορεί να ρυθμιστεί σύροντας προς τα πάνω και προς τα κάτω το διαχωριστικό - μια συμπαγής οριζόντια πράσινη λωρίδα που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα θέσεων στον πίνακα προσωπικού και κάτω από τον πίνακα της λίστας ονομάτων υπάρχουν τρεις κουμπιά: «Εύρεση υπαλλήλου», σχεδιασμένο για γρήγορη αναζήτηση στη λίστα ονομάτων (βλ. Ενότητα «1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων»), το κουμπί «Ενημέρωση περιόδων» (βλ. ενότητα «1.7.4 Ενημέρωση εργασίας τελείες») και το κουμπί για τη διαγραφή της λίστας ονομάτων (με μαύρο σταυρό), το οποίο σας επιτρέπει να διαγράψετε πλήρως τη λίστα ονομάτων του τμήματος (διαγραφή όλων των αρχείων υπαλλήλων).

Το παράθυρο δεν κλείνει. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση και Κλείσιμο», τα δεδομένα αποθηκεύονται, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο θα κλείσει απλώς το τρέχον παράθυρο χωρίς αποθήκευση των αλλαγών.

1.7.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων στελέχωσης

Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:

όνομα του επαγγέλματος (θέση) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού·

ο αριθμός των εργαζομένων ανά επάγγελμα (μπορεί να είναι θετικός κλασματικός αριθμός).

–  –  –

Εάν σκοπεύετε να συμπληρώσετε μια λίστα εργαζομένων ονομαστικά, τότε δεν χρειάζεται να υποδείξετε τον πραγματικό αριθμό - θα υπολογιστεί αυτόματα όταν αποθηκεύσετε πληροφορίες για το τμήμα1 τουλάχιστον μία βάση για ένα επίδομα που δίνει το δικαίωμα πρόωρης εκχώρηση σύνταξης· για μία θέση, μπορείτε να καθορίσετε έως και τρεις λόγους για το επίδομα, αλλά είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τουλάχιστον μία στήλη με τον τίτλο «Βάση για το επίδομα».

Εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1 και 2, πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό επαγγέλματος. για άλλους μπορεί να μην συμπληρωθεί?

ημερομηνία εισαγωγής στον πίνακα προσωπικού - η ημερομηνία εγγραφής της θέσης στον πίνακα προσωπικού.

Οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται επίσης στον πίνακα:

πρόσθετο τιμολόγιο – τιμολογείται αυτόματα.

Προσοχή! Εάν το πεδίο Πρόσθετο τιμολόγιο περιέχει «DT*» ή «*», αυτό σημαίνει ότι δεδομένη αξίαεισήχθη αυτόματα και δεν αποθηκεύτηκε στη βάση δεδομένων.

όνομα σύμφωνα με το OKPDTR - για εργαζομένους - όνομα επαγγέλματος σύμφωνα με το ETKS. για τους εργαζόμενους, ο τίτλος της θέσης σύμφωνα με το OKPDTR, λαμβάνοντας υπόψη τους καταλόγους 1 και 2·

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπόδειξη όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1,2: επιλέξτε πρώτα τη βάση για το επίδομα σύνταξης (για παράδειγμα, 27-1) και μετά επιλέξτε τον κωδικό επαγγέλματος (για παράδειγμα, 1071300a-19362):

Μετά από αυτό, όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα από τον ταξινομητή:

Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα υπολογίζει τον πραγματικό αριθμό: για κάθε θέση στον πίνακα προσωπικού, γίνεται αναζήτηση για υπαλλήλους στη λίστα ονομάτων που έχουν το ίδιο επάγγελμα (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα ελέγχει τη σύμπτωση των συνθηκών εργασίας που καθορίζονται για τη θέση και για τους εργαζόμενους που βρέθηκαν. Οι συνθήκες εργασίας σε αυτήν την περίπτωση είναι ένας συνδυασμός των λόγων για τις παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους Νο. 1 και 2. Και τέλος, ο κατάλογος των εργαζομένων που βρέθηκαν προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τις περιόδους εργασίας: μόνο εκείνους των οποίων η περίοδος σε αυτό το επάγγελμα εμπίπτουν εντός της περιόδου ισχύος της θέσης παραμένουν (δηλαδή, εάν η θέση «δάσκαλος» έχει ημερομηνία εγγραφής στον πίνακα προσωπικού 01/09/2008, και περίοδο εργασίας του εκπαιδευτικού Ι.Ι. 01/01/2008- 31/06/2008, τότε θα I.I. Ο αριθμός των εναπομεινάντων υπαλλήλων στη λίστα θα είναι ο πραγματικός αριθμός για τη θέση.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Κατάλογος Φαρμάκων» 19 περιγραφή της φύσης της εργασίας σε μια δεδομένη θέση (επάγγελμα) και (ή) πρόσθετοι παράγοντες για πρόωρη συνταξιοδότηση.

το όνομα των δικαιολογητικών - εγγράφων που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική της εργασίας που εκτελείται και περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων σε αυτό το επάγγελμα·

τύπος αλλαγής στη θέση λίστας – υποδεικνύεται εάν η λίστα είναι διορθωτικής φύσης.

Η εισαγωγή δεδομένων ξεκινά με την ένδειξη του επαγγέλματος, του ονόματος του επαγγέλματος σύμφωνα με το OKPDTR και ούτω καθεξής από κελί σε κελί. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί πατώντας το πλήκτρο Enter.

Οι λόγοι για το επίδομα σύνταξης επιλέγονται από τη λίστα με το ποντίκι (Εικόνα 17) ή πατώντας τα κουμπιά του δρομέα "" και "". Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή δεδομένων απευθείας σε ένα κελί - το κύριο πράγμα είναι ότι η εισαγόμενη τιμή υπάρχει στη λίστα. Οι τιμές για τη θέση στις λίστες Νο. 1, 2 και ο τύπος αλλαγής επιλέγονται επίσης από τη λίστα.

Εικόνα 17. Εισαγωγή δεδομένων βάσει παροχών επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα Δίπλα στον πίνακα θέσεων στελέχωσης υπάρχουν δύο κουμπιά. Έχουν σχεδιαστεί για να προσθέτουν και να διαγράφουν σειρές στον πίνακα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, προστίθεται μια γραμμή κάτω από την τρέχουσα επιλεγμένη γραμμή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα διαγραφεί η θέση (πριν τη διαγραφή, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση διαγραφής). Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλές θέσεις προσωπικού ταυτόχρονα, επιλέξτε τις θέσεις που

–  –  –

Προσοχή! Εάν υπάρχει μια θέση στο πρόγραμμα εργασίας του τμήματος, η εργασία της οποίας απαιτεί διαφορετικές συνθήκες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας (μερικές εργασίες είναι σύμφωνα με το 27-1, ορισμένες είναι σύμφωνα με το 27-2), τότε ένα τέτοιο επάγγελμα είναι καταχωρήθηκε δύο φορές με διαφορετικούς λόγους και κωδικούς σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1, 2, αλλά με το ίδιο όνομα και επίπεδα στελέχωσης (Εικόνα 19). Στο μέλλον, κατά την εκτύπωση της Λίστας, ένα τέτοιο επάγγελμα θα συμπεριληφθεί στον συνολικό αριθμό μία φορά.

–  –  –

Προσοχή! Σημειώστε ότι από την έκδοση 3.5.1 οι κανόνες για τη συμπλήρωση της Λίστας Φαρμάκων έχουν αλλάξει ως προς τα επαγγέλματα (θέσεις) που αφαιρέθηκαν από τις θέσεις του πίνακα προσωπικού.

Κατά την αφαίρεση του αντίστοιχου επαγγέλματος (θέσης) από θέσεις στον πίνακα προσωπικού το 2ο τρίμηνο του 2013 λόγω μη καταβολής του πρόσθετου τιμολογίου των ασφαλιστικών εισφορών για τη χρηματοδότηση του ασφαλιστικού μέρους της σύνταξης γήρατος, ο Πίνακας ΛΠ πρέπει να συμπληρώνεται από τον αντισυμβαλλόμενο ως εξής:

Οδηγός χρήσης για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 21 Στη Λίστα Φαρμάκων για το 2ο τρίμηνο στο αντίστοιχο επάγγελμα στη στήλη «Τύπος αλλαγής θέσης»

Υποδεικνύουμε "DT-NO", ενώ αφήνουμε το επάγγελμα (θέση).

1.7.2 Συμπλήρωση του πίνακα ονομάτων Ο κατάλογος ονομάτων πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τις περιόδους της εργασίας του. Μπορείτε να καθορίσετε πολλές περιόδους εργασίας για έναν εργαζόμενο. Κάθε περίοδος εργασίας είναι μια ξεχωριστή γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων. Για οπτική διάκριση, οι σειρές του πίνακα είναι χρωματισμένες σε δύο χρώματα - πράσινο και λευκό. Το πράσινο χρώμα υποδηλώνει το ιστορικό του εργαζομένου και την πρώτη από τις περιόδους εργασίας του. Οι λευκές γραμμές που ακολουθούν την πράσινη γραμμή είναι οι υπόλοιπες περίοδοι εργασίας του ίδιου ατόμου (Εικόνα 20).

Εικόνα 20. Εισαγωγή δεδομένων στη λίστα με τα ονόματα εάν ο εργαζόμενος έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας

Έτσι, η διαδικασία για την εργασία με τον πίνακα λίστας ονομάτων είναι η εξής:

Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε ολόκληρη την περίοδο αναφοράς χωρίς διαλείμματα, ο αριθμός ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και η ημερομηνία συνταξιοδότησης καταχωρούνται στον πίνακα. Η έναρξη και το τέλος της περιόδου εργασίας υποδεικνύονται, αντίστοιχα, ως έναρξη και λήξη της περιόδου αναφοράς ή ως ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας. Εισαγάγετε δεδομένα για τη θέση του σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.

Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Το μερίδιο της τιμής μπορεί επίσης να υποδειχθεί (λεπτομέρειες παρακάτω) - μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2. Στα τελευταία κελιά της γραμμής, εισάγεται ο αριθμός ωρών για τη διάρκεια υπηρεσίας και μια σημείωση για αυτόν τον υπάλληλο . Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή και να εισαγάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν ένας εργαζόμενος εργαζόταν κατά διαστήματα ή σε διαφορετικές θέσεις κατά την περίοδο αναφοράς, τότε πρώτα εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, την ημερομηνία συνταξιοδότησης και τις ημερομηνίες λήξης και έναρξης της πρώτης περιόδου εργασίας του εντός του περίοδο αναφοράς. Αναγράφεται επίσης η ονομασία της θέσης σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και η επωνυμία του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού με τον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Το μερίδιο της τιμής μπορεί επίσης να υποδειχθεί (λεπτομέρειες παρακάτω) - μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2. Στα τελευταία κελιά της γραμμής, ο αριθμός των ωρών για τη διάρκεια υπηρεσίας και μια σημείωση για αυτήν την περίοδο εργασίας εισάγονται.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Κατάλογος Φαρμάκων" 22 Η ένδειξη του ποσοστού (μερίδιο της τιμής) είναι υποχρεωτική για τους ακόλουθους προνομιακούς λόγους: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Ο καθορισμός της τιμής (μερίδιο της τιμής) δεν απαιτείται για τους ακόλουθους προνομιακούς λόγους: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11P2, 27-V 27-1, 27 -2, AIRCRAFT, SPECIALIST, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν αποδεκτοί συνδυασμοί τιμών στοιχείων που σχετίζονται με διαφορετικά μπλοκ, στο οποίο είναι δυνατό να αναγραφεί το επιτόκιο (μερίδιο του επιτοκίου) (πίνακας παρακάτω):

–  –  –

Στην περίπτωση τέτοιου συνδυασμού, εμφανίζεται μια προειδοποίηση: «Η τιμή του πεδίου «Προσφορά» (0,5) είναι λανθασμένη.

Το στοίχημα πρέπει να είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 2."

Κατά τη συμπλήρωση της λίστας ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που καταχωρίσατε προηγουμένως στον πίνακα θέσεων.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη «Θέση» ή «Επάγγελμα σύμφωνα με τη λίστα προσωπικού» και πατήστε Enter's Guide για το λογισμικό «List of Medicines» 24 Πληροφορίες σχετικά με τη βάση του οφέλους και οι θέσεις στη λίστα Νο. 1, 2 θα εισαχθούν αυτόματα στα απαραίτητα κελιά:

Εάν οι θέσεις του πίνακα προσωπικού περιέχουν επαγγέλματα που έχουν τα ίδια ονόματα, αλλά διαφορετικές συνθήκες εργασίας, τότε στη λίστα των επαγγελμάτων του πίνακα προσωπικού, οι θέσεις αυτές θα εμφανίζονται σε παρένθεση, υποδεικνύοντας τη βάση για το επίδομα και τον κωδικό για τους καταλόγους 1, 2:

Εικόνα 21. Πίνακας λίστας ονομάτων και κουμπί για προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας

–  –  –

απαραίτητα δεδομένα, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλη περίοδο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστεί μια νέα λευκή γραμμή για να εισέλθετε στην επόμενη περίοδο εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει άλλες περιόδους εργασίας, μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη (πράσινη) γραμμή του πίνακα και να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν, κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα ονομάτων, πρέπει να προσθέσετε μια περίοδο εργασίας, μπορείτε απλώς να πατήσετε το κουμπί F7, εάν είναι απαραίτητο, ο πραγματικός χρόνος εργασίας στη λίστα ονομάτων υποδεικνύεται σε ώρες και λεπτά ή σε μήνες ημέρες (αναγνωρίζεται αυτόματα, λεπτομέρειες παρακάτω). Για να εμφανιστούν τα αντίστοιχα πεδία στον πίνακα της λίστας ονομάτων, υποδείξτε τη βάση για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας «ACTUALLY-WORKED-TIME», «DIVER» ή «UIK104» (Εικόνα 23). Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να προσθέσετε τα γράμματα m (μήνες) ή h (ώρες). Στα πεδία πρέπει να εισάγονται μόνο αριθμοί.

–  –  –

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας "DIVER", οι τιμές των πεδίων "Μήνες ή ώρες"

και "Ημέρες ή λεπτά" αναγνωρίζονται ως ώρες και λεπτά.

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας "UIK104", οι τιμές των πεδίων "Μήνες ή ώρες" και "Ημέρες ή λεπτά" αναγνωρίζονται ως μήνες και ημέρες.

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας «ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ-ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», οι τιμές των πεδίων «Μήνες ή ώρες» και «Ημέρες ή λεπτά» αναγνωρίζονται ως εξής, ανάλογα με τις καθορισμένες προτιμησιακές βάσεις (πίνακας παρακάτω). :

–  –  –

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαλλήλου" θα εμφανιστεί μια πράσινη γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων για την εισαγωγή δεδομένων υπαλλήλου κάτω από την τρέχουσα επισημασμένη γραμμή.

Το κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας" προορίζεται για την προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας για τον τρέχοντα υπάλληλο. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαγραφή γραμμής", μπορείτε να διαγράψετε μια γραμμή με λανθασμένα καταχωρημένα δεδομένα τόσο για τον εργαζόμενο (πράσινες γραμμές) όσο και για μεμονωμένες περιόδους εργασίας του υπαλλήλου (λευκές γραμμές). Επιπλέον, εάν διαγράψετε μια γραμμή με έναν υπάλληλο που έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας, τότε μαζί με την επιλεγμένη γραμμή, θα διαγραφούν και οι περίοδοι εργασίας που σχετίζονται με αυτό το άτομο. Σε κάθε περίπτωση, πριν από την εκτέλεση της διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση της λειτουργίας που εκτελείται. Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλά αρχεία υπαλλήλων, ελέγξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Προσοχή! Όλες οι αλλαγές που κάνετε, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής γραμμών, θα καταγραφούν μόνο εάν, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με τη διαίρεση, πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (ή το κουμπί "Αποθήκευση") που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Διαίρεση" ( Εικόνα 16).

–  –  –

1.7.3 Συμπλήρωση κατηγοριών συνθηκών εργασίας Το πεδίο «Κλάση συνθηκών εργασίας» περιέχει πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των παραγόντων στο εργασιακό περιβάλλον και τη διαδικασία εργασίας που επηρεάζουν την απόδοση και την υγεία του εργαζομένου.

Η κατηγορία των συνθηκών εργασίας εκχωρείται μέσω της διαδικασίας πιστοποίησης του χώρου εργασίας. Στη Λίστα φαρμακευτικών προϊόντων, υποστηρίζεται η συμπερίληψη της κατηγορίας UT στον πίνακα προσωπικού και στη λίστα ονομάτων ξεκινώντας από την έκδοση 3.5.3. Από την έκδοση 3.5.4, είναι δυνατό να εκχωρήσετε πολλές τάξεις UT για μία θέση.

Για να προστεθεί μια κατηγορία συνθηκών εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις:

1. Στη θέση πρέπει να αναγράφεται τουλάχιστον ένας κωδικός παροχών που προβλέπει την καταβολή πρόσθετου τιμολογίου.

2. Πεδίο " Πρόσθετο τιμολόγιο" πρέπει να συμπληρωθεί.

Μετά από αυτό, όταν επιλέγετε το πεδίο "UT Class", καθίσταται δυνατή η κλήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας γεμάτη με τιμές έγκυρων κλάσεων UT (Εικόνα 25). Μπορείτε να καθορίσετε πολλές κατηγορίες UT (στην περίπτωση που για υπαλλήλους με μία θέση, κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης, διαφορετικές τάξειςσυνθήκες εργασίας λόγω διαφορετικών συνθηκών εργασίας ή για εργαζόμενους που αλλάζουν εργασία με διαφορετικές συνθήκες εργασίας με την ίδια θέση).

Εάν οι κατηγορίες συνθηκών εργασίας για θέσεις ή περιόδους εργασίας της ονομαστικής λίστας, που επισημαίνονται ως υπόκεινται σε πληρωμή όρων εργασίας, παραμένουν μη καθορισμένες κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με το τμήμα, τότε ως αποτέλεσμα του ελέγχου εμφανίζεται η προειδοποίηση «Κατηγορία δεν προσδιορίζονται οι συνθήκες εργασίας» θα εμφανιστεί.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 28

–  –  –

Εάν καθορίζονται μία ή περισσότερες επαγγελματικές κατηγορίες για μια θέση, η αναπτυσσόμενη λίστα θέσεων για αυτόματη συμπλήρωση συμπληρώνεται με επιλογές επαγγέλματος με και χωρίς τις καθορισμένες κατηγορίες επαγγελματικών (Εικόνα 26) και το πεδίο «Τάξη Τεχνολογίας» στη λίστα των ονομάτων συμπληρώνεται με τα επαγγελματικά προσόντα που είναι διαθέσιμα για το επιλεγμένο επάγγελμα (Εικόνα 27 ).

–  –  –

1.7.4 Ενημέρωση περιόδων εργασίας Η λίστα ονομάτων σχετικά με τις περιόδους εργασίας μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα για μια νέα περίοδο αναφοράς. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα προσφέρει την ενημέρωση των ημερομηνιών των περιόδων εργασίας των εργαζομένων στη λίστα ονομάτων με την περίοδο αναφοράς που καθορίζεται για τη Λίστα (Εικόνα 28). Μόλις επιβεβαιωθεί, όλες οι περίοδοι εργασίας θα μεταφερθούν σε αυτήν την περίοδο αναφοράς.

Εικόνα 28. Επιβεβαίωση ενημέρωσης των ημερομηνιών περιόδων εργασίας στην ονομαστική λίστα Προσοχή! Η ενημέρωση περιόδου θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την επιτυχή αποθήκευση των δεδομένων του τμήματος.

1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων Το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων χρησιμοποιώντας παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα ή όνομα επαγγέλματος. Από προεπιλογή, τα πεδία καταχώρισης όρου αναζήτησης είναι κρυφά. Για να τα δείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου» που βρίσκεται πάνω από τον πίνακα λίστας ονομάτων (Εικόνα 29). Κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να αποκρύψετε τα πεδία αναζήτησης.

Εικόνα 29. Κουμπί για την εμφάνιση πεδίων αναζήτησης κατά λίστα ονομάτων

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την επιθυμητή τιμή σε ένα από τα πεδία αναζήτησης. Καθώς εισάγετε κείμενο, ο κέρσορας στον πίνακα λίστας ονομάτων θα τοποθετηθεί στην πρώτη κατάλληλη γραμμή. Εάν δεν βρεθεί τίποτα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες, το χρώμα του κειμένου στο πεδίο νερού θα γίνει κόκκινο (Εικόνα 30).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 30

α) Το κείμενο «027» εισήχθη στο πεδίο «Αριθμός ασφάλισης». ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη καταχώρηση που βρέθηκε

β) Το κείμενο «Θέμα» εισάγεται στο πεδίο «Επώνυμο». ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη καταχώρηση που βρέθηκε

γ) Όταν εισάγετε τον επόμενο χαρακτήρα στο πεδίο "Επώνυμο", το κείμενο γίνεται κόκκινο - δεν βρέθηκε τίποτα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες

–  –  –

Δίπλα στα πεδία αναζήτησης υπάρχει ένα κουμπί (μεταβείτε στην επόμενη γραμμή που πληροί τα καθορισμένα κριτήρια). Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στην επόμενη καταχώρηση που βρέθηκε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα επάγγελμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, ο δρομέας στον πίνακα θα βρίσκεται στον πρώτο υπάλληλο με αυτό το επάγγελμα. Για να μεταβείτε στον επόμενο υπάλληλο, κάντε κλικ στο κουμπί.

1.7.6 Αποθήκευση αλλαγών και ολοκλήρωση εργασιών με το παράθυρο του τμήματος Μπορείτε να καταγράψετε τα αποτελέσματα της εργασίας για τη δημιουργία της λίστας και της λίστας ονομάτων για το τμήμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (στο στην τελευταία περίπτωση, μετά την αποθήκευση, θα κλείσει το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το Εγχειρίδιο χρήστη λογισμικού " Κατάλογος φαρμάκων" 31 τμήματα). Εάν εκτελεστεί μια ενδιάμεση αποθήκευση (το κουμπί "Αποθήκευση"), τότε εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, η επιγραφή στο κουμπί θα αλλάξει προσωρινά σε "Επιτυχής αποθήκευση" ως απόδειξη της ενέργειας που ολοκληρώθηκε.

Ο τερματισμός ενός παραθύρου υποδιαίρεσης μπορεί να τελειώσει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

αποθήκευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή τροποποιηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σε αυτήν την περίπτωση, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφει στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

ακύρωση αλλαγών που έγιναν (ή ακύρωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί) και κλείσιμο του τρέχοντος παραθύρου και επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου ή όταν κάνετε κλικ στο τυπικό κουμπί με έναν σταυρό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αμέσως πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης, τα δεδομένα που εισάγονται ελέγχονται για πληρότητα και ορθότητα. Εάν λείπουν κάποια απαιτούμενα δεδομένα ή το πρόγραμμα εντοπίσει τυχόν ασυνέπειες, δεν θα πραγματοποιηθεί αποθήκευση και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος (Εικόνα 31). Μετά το κλείσιμο του παραθύρου μηνύματος, το πρόγραμμα θα περιμένει να διορθωθούν οι ασυνέπειες. Τι ακριβώς πρέπει να διορθώσετε μπορείτε να βρείτε στη λίστα σφαλμάτων (Εικόνα 16). Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα σφάλματος θα τοποθετηθεί ο κέρσορας στη θέση όπου παρουσιάστηκε το σφάλμα.

Εικόνα 31. Προγραμματίστε το μήνυμα εάν η αποθήκευση δεδομένων είναι αδύνατη

Επίσης, πριν την αποθήκευση, το πρόγραμμα ελέγχει τη μοναδικότητα του αριθμού τμήματος και του ονόματος της τοποθεσίας. Εάν παραβιαστεί η μοναδικότητα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα (Εικόνα 32). Αυτό το μήνυμα σημαίνει ότι ο καταχωρημένος αριθμός υποδιαίρεσης και το όνομα τοποθεσίας έχουν ήδη εισαχθεί προηγουμένως στη Λίστα (μέσα στη Λίστα, ο συνδυασμός αριθμού υποδιαίρεσης/όνομα τοποθεσίας δεν μπορεί να εμφανιστεί περισσότερες από μία φορές).

–  –  –

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στα δεδομένα, το παράθυρο «Διαίρεση» θα κλείσει, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Ο έλεγχος των δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, επιλέξτε [Πρόγραμμα] [Επιλογές...] (Εικόνα 33).

Προσοχή! Συνιστάται η απενεργοποίηση του ελέγχου μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων (για παράδειγμα, μεγάλος αριθμός υπαλλήλων στη λίστα ονομάτων κάθε τμήματος). Η μη έλεγχος για λάθη στη συμπλήρωση της Λίστας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων στοιχείων στο Ταμείο Συντάξεων.

–  –  –

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα «Γενικά», καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στη φράση «Πριν την αποθήκευση, ελέγξτε τις εισαγόμενες τιμές για πληρότητα και ορθότητα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» (Εικόνα 34).

–  –  –

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση σχετικά με τον απενεργοποιημένο έλεγχο στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα (Εικόνα 35). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τον έλεγχο είτε στο παράθυρο "Επιλογές λειτουργίας προγράμματος" (βλ. παραπάνω), είτε κάνοντας κλικ στην υπενθύμιση στο παράθυρο του τμήματος (Εικόνα 36).

–  –  –

Εικόνα 36. Μήνυμα που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε μια υπενθύμιση σχετικά με μια απενεργοποιημένη επιλογή Προσοχή! Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Έλεγχος δεδομένων" στα δεξιά πάνω γωνίαπαράθυρα. Αυτό δεν είναι παγκόσμια ρύθμιση, Γι' αυτό αυτή η παράμετροςδεν θα αποθηκευτεί στο αρχείο ρυθμίσεων. Συνιστάται να απενεργοποιείτε τον έλεγχο μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων (για παράδειγμα, μεγάλος αριθμός υπαλλήλων στη λίστα ονομάτων κάθε τμήματος). Η μη έλεγχος για λάθη στη συμπλήρωση της Λίστας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων στοιχείων στο Ταμείο Συντάξεων.

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ασφαλισμένου χρησιμοποιώντας τις λίστες ονομάτων του οργανισμού. Για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού «Αναζήτηση» του κύριου παραθύρου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 37).

Εικόνα 37. Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 38) υπάρχουν πεδία για αναζήτηση με παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, βάση παροχής και κωδικός θέσης σύμφωνα με τις λίστες 1,2. Κατά τον καθορισμό κριτηρίων αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λεγόμενη ασαφή αναζήτηση, όταν υποδεικνύεται μόνο μέρος της τιμής που αναζητήσατε και το τμήμα που λείπει αντικαθίσταται με το σύμβολο "*" (αστερίσκος).

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη συνθήκη «027-040-*» θα βρεθούν όλοι οι εργαζόμενοι των οποίων ο αριθμός ασφάλισης αρχίζει με 027-040.

–  –  –

Εικόνα 38. Παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων. Εμφάνιση του αποτελέσματος μιας αναζήτησης για το επώνυμο "Ivanov"

Εάν δεν καθορίσετε κανένα κριτήριο αναζήτησης και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση!", το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι εάν η λίστα είναι μεγάλη, μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο. Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Όταν εκτυπώνεται, ο κατάλογος των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήμα.

Για να διαγράψετε τα πεδία της φόρμας αναζήτησης και να εισαγάγετε ένα νέο αίτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Εκκαθάριση φόρμας αναζήτησης» που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου «Αριθμός ασφάλισης» (το κουμπί με ένα μεγάλο μαύρο σταυρό). Αυτό θα διαγράψει όχι μόνο τη φόρμα «Όροι αναζήτησης», αλλά και τα αποτελέσματα του προηγούμενου αιτήματος.

3. Δημιουργία λίστας ατόμων που συνταξιοδοτούνται Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας λίστας ατόμων που συνταξιοδοτούνται. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο παράθυρο του προγράμματος πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Αναζήτηση] [Αποσύρεται...].

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 39), μπορείτε να καθορίσετε την περίοδο κατά την οποία θα πρέπει να πέσει η ημερομηνία συνταξιοδότησης του εργαζομένου. Το πρόγραμμα πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο μεταξύ εργαζομένων για τους οποίους αναγράφεται η ημερομηνία συνταξιοδότησης στη λίστα ονομάτων.

–  –  –

Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Όταν εκτυπώνεται, ο κατάλογος των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήμα.

Το κουμπί "Μετάβαση στο τμήμα", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, σας επιτρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα στο οποίο ανήκει αυτός ο υπάλληλος.

Το διπλό κλικ σε μια γραμμή στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης οδηγεί στο ίδιο αποτέλεσμα. Όταν ανοίγετε το παράθυρο του τμήματος, ο κέρσορας στον πίνακα λίστας ονομάτων θα βρίσκεται στον επιθυμητό υπάλληλο.

4. Εκτύπωση λίστας και στατιστικών Το πρόγραμμα δεν εκτυπώνει ως έχει, αλλά προετοιμάζει αρχεία κειμένου Μορφή RTF, το οποίο μπορεί αργότερα να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί.

Μετά την προετοιμασία του αρχείου, ανοίγεται από το πρόγραμμα που έχει οριστεί από προεπιλογή για άνοιγμα αυτού του τύπουαρχείο. Το αρχείο μπορεί τώρα να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί.

Προσοχή! Για να εργαστείτε επιτυχώς με τα αρχεία που δημιουργούνται, επικοινωνήστε με το δικό σας διαχειριστής συστήματοςγια να ρυθμίσετε το λειτουργικό σύστημα ώστε να ανοίγει αρχεία όπως Πρόγραμμα RTFβολικό για εσάς.

4.1 Επιλογές εκτύπωσης Πριν από τη δημιουργία αρχείων για επακόλουθη εκτύπωση μιας λίστας ή μιας λίστας ονομάτων, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης των τμημάτων και των υπαλλήλων στα αρχεία που δημιουργούνται.

Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Πρόγραμμα] [Επιλογές...]. Στην καρτέλα "Εκτύπωση".

ορίστε την επιθυμητή σειρά (Εικόνα 40) και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 36

Εικόνα 40. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης των τμημάτων κατά την εκτύπωση της λίστας

Προσοχή! Εάν η λίστα των ονομάτων ταξινομείται κατά όνομα επαγγέλματος, διαφορετικές περιόδουςενός εργαζομένου μπορεί να μην αναγράφεται με χρονολογική σειρά, καθώς ο καθοριστικός παράγοντας για τη διαλογή είναι το όνομα του επαγγέλματος. Για να εκτυπώσετε περιόδους εργασίας με χρονολογική σειρά, ορίστε την ταξινόμηση κατά πλήρες όνομα ή αριθμό ασφάλισης.

4.2 Δημιουργία αρχείου λίστας για εκτύπωση

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων για επακόλουθη εκτύπωση με δύο τρόπους:

κάνοντας κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικόνα 41).

–  –  –

4.3 Δημιουργία αρχείου λίστας ονομάτων για εκτύπωση Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ονομάτων για επακόλουθη εκτύπωση επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Print] [Print name list] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 43).

–  –  –

4.4 Δημιουργία αρχείου αναφοράς στη Λίστα για εκτύπωση Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά στη Λίστα με πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των επαγγελμάτων με το ίδιο όνομα (συνολικά), μεταξύ άλλων ανά τμήμα.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού [Εκτύπωση] [Εκτύπωση αναφοράς σύμφωνα με τη λίστα] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 44).

–  –  –

Ως αποτέλεσμα, το αρχείο που δημιουργήθηκε θα ανοίξει.

4.5 Δημιουργία αρχείου αναφοράς για μια λίστα ονομάτων για εκτύπωση Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά για μια λίστα ονομάτων με πληροφορίες για τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται σε μια δεδομένη θέση στην περίοδο αναφοράς (σύνολο) και επίσης ανά τμήμα.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Print] [Print report by name list] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 45).

–  –  –

5. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML

5.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML Τα καταχωρημένα δεδομένα για τα προνομιακά επαγγέλματα του οργανισμού (Λίστα) μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο XML για υποβολή στο Ταμείο Συντάξεων. Το αρχείο που προκύπτει θα πληροί τις απαιτήσεις για τη μορφή λίστας.

–  –  –

Προσοχή! Πριν από την αποθήκευση της Λίστας σε ένα αρχείο XML, το πρόγραμμα εκτελεί ορισμένους ελέγχους δεδομένων για ορθότητα για έγκαιρο εντοπισμό σφαλμάτων (πριν από την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων). Ως αποτέλεσμα του ελέγχου (εάν βρεθούν σφάλματα), θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ασυνέπειες που βρέθηκαν (Εικόνα 48). Μέχρι να εξαλειφθούν όλα τα καθορισμένα σφάλματα, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

–  –  –

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στη Λίστα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή του φακέλου όπου θα αποθηκευτεί η Λίστα (Εικόνα 49). Καθορίστε την επιθυμητή θέση και κάντε κλικ στο OK.

Η αποθηκευμένη λίστα θα έχει το ακόλουθο όνομα αρχείου:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Αφού αποθηκευτεί το αρχείο, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα (Εικόνα

50) σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση και προσφορές για την προβολή του αρχείου που προκύπτει.

–  –  –

Εάν επιβεβαιώσετε την προβολή σας (κάντε κλικ στο κουμπί "OK"), θα ανοίξει ένα παράθυρο προγράμματος για την προβολή αρχείων XML (Εικόνα 51). Μετά την εξοικείωση, μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο.

Προσοχή! Εάν, μετά την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης σε αρχείο XML, κάνατε αλλαγές στη Λίστα, τότε πριν υποβάλετε τη Λίστα στο Ταμείο Συντάξεων, αποθηκεύστε ξανά το αρχείο (για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο XML) .

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 40

–  –  –

5.2 Φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο Πρόγραμμα XMLπαρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης της λίστας από ένα υπάρχον αρχείο XML. Μπορεί να χρειαστείτε αυτή τη συνάρτηση εάν, για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τη μορφή αρχείου και πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, φορτώστε τη Λίστα από το αρχείο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και αποθηκεύστε την επεξεργασμένη Λίστα σε ένα αρχείο.

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε τη λειτουργία λήψης εάν έχετε επανεγκαταστήσει το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων της Επιχείρησης» και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο αρχείο.

Για να φορτώσετε τη λίστα από ένα αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Φόρτωση λίστας από αρχείο XML] ή κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου (Εικόνα 52).

–  –  –

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου προς λήψη. Μόλις επιλεγεί ένα αρχείο, το αρχείο θα ελεγχθεί για να διασφαλιστεί ότι ταιριάζει με την απαιτούμενη μορφή και εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τη θέση του σφάλματος. Εάν ο έλεγχος συμμόρφωσης με τη μορφή ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και το έτος αναφοράς της Λίστας που παρουσιάζεται στο αρχείο (Εικόνα 53).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 41

–  –  –

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" γίνεται λήψη του αρχείου και εμφανίζονται οι πληροφορίες που λαμβάνονται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

5.3 Συνδυασμός πολλών λιστών ενός οργανισμού σε μία Εάν η Λίστα ενός οργανισμού έχει προετοιμαστεί σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, μπορούν αργότερα να συνδυαστούν σε έναν. Η συγχώνευση των λιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο διαίρεσης, δηλαδή εάν βρεθεί μια διαίρεση στο αρχείο που δεν βρίσκεται στην υπάρχουσα Λίστα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να τις φορτώσει. Δεν υπάρχει πρόβλεψη για συγχώνευση ονομαστικών καταλόγων ή θέσεων προσωπικού της ίδιας μονάδας.

Για να συγχωνεύσετε Λίστες, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο με τη Λίστα που πρόκειται να συγχωνευτεί. Το πρόγραμμα θα αναλύσει το αρχείο και θα εμφανίσει μια λίστα τμημάτων που μπορούν να φορτωθούν (Εικόνα 54).

–  –  –

Εάν οι μονάδες φορτωθούν με επιτυχία, θα εμφανιστεί η συνδυασμένη λίστα.

5.4 Σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τη φόρτωση μιας λίστας από ένα αρχείο XML Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας λήψης, το πρόγραμμα ελέγχει την καθορισμένη Λίστα για συμμόρφωση με τη μορφή. Για τη σάρωση, το πρόγραμμα απαιτεί ένα ειδικό στοιχείο του λειτουργικού συστήματος. Εάν αποδειχθεί ότι το στοιχείο δεν ήταν εγκατεστημένο στο λειτουργικό σύστημα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να το εγκαταστήσει (Εικόνα 55).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 42 Εικόνα 55. Παράθυρο που ενημερώνει για την απουσία απαιτούμενου στοιχείου στο λειτουργικό σύστημα Κάντε κλικ στο κουμπί «OK» και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου Inventory. Εάν το στοιχείο εγκαταστάθηκε με επιτυχία και η λίστα λήψης δεν περιέχει σφάλματα, θα δείτε ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών.

Εάν δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι το απαιτούμενο στοιχείο δεν βρέθηκε, τότε:

βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα - στα λειτουργικά συστήματα Windows 98, η λήψη της λίστας είναι αδύνατη (για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης, ενότητα «Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού»).

Εάν πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα, προσπαθήστε να εγκαταστήσετε μόνοι σας το απαραίτητο στοιχείο: από το μενού "Έναρξη" του λειτουργικού συστήματος, επιλέξτε [Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Εγκατάσταση ενημέρωσης WindowsInstaller]. Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς την εγκατάσταση του στοιχείου WindowsInstaller, ξεκινήστε την εγκατάσταση του στοιχείου MSXML 6.0 ([Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Εγκατάσταση ενημέρωσης MSXML 6/0]).

Αν δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό στην παρακάτω εικόνα, σημαίνει ότι υπάρχουν σφάλματα στη Λίστα που κάνετε λήψη. Σε αυτήν την περίπτωση, στη Λίστα, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας υποδεικνύεται με λάθος μορφή: η μορφή ημερομηνίας για τη Λίστα είναι ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ, δηλαδή η ημερομηνία πρέπει να χρησιμοποιεί το διαχωριστικό "." (κουκκίδα) αντί "/" (κάθετο).

Εικόνα 56. Μήνυμα σφάλματος μορφής Loaded List: αναντιστοιχία μορφής ημερομηνίας

–  –  –

Τέτοια σφάλματα μπορούν να εξαλειφθούν εάν ανοίξετε το αρχείο List (με την επέκταση XML) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και βρείτε το λανθασμένο τμήμα και στη συνέχεια το διορθώσετε στο σωστό.

Για να αναζητήσετε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αναζητήστε το ρωσικό όνομα που υποδεικνύεται στην τρίτη γραμμή του μηνύματος σφάλματος (για το Σχήμα 53 είναι "Ημερομηνία Έναρξης", για το Σχήμα 54 είναι "Ποσοστό") Ένας άλλος τύπος σφάλματος είναι το μήνυμα που φαίνεται στην Εικόνα 55. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε για να φορτώσετε μια λίστα που έχει ήδη φορτωθεί (ή έχει δημιουργηθεί προηγουμένως). Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε ολόκληρο το μήνυμα σφάλματος και ενεργήστε σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό το παράθυρο. Εάν υποθέσατε ότι το ληφθέν αρχείο θα πρέπει να περιέχει διαιρέσεις που δεν υπήρχαν στην υπάρχουσα Λίστα (οι λίστες έπρεπε να συγχωνευθούν), τότε ένα τέτοιο μήνυμα σημαίνει ότι είτε το αρχείο δεν περιέχει νέες διαιρέσεις είτε στο ληφθέν αρχείο την αρίθμηση των Divisions επαναλαμβάνει την αρίθμηση στην υπάρχουσα Λίστα.

–  –  –

6.1 Φόρτωση λίστας ονομάτων από μεμονωμένο αρχείο πληροφοριών Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας ονομάτων υπαλλήλων από ένα αρχείο μεμονωμένων αρχείων πληροφοριών που έχουν προετοιμαστεί προηγουμένως σε μορφή PFR 4.0 (κείμενο) και PFR 7.0 (μορφή XML). Για λήψη, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Λήψη λίστας ονομάτων από το IS].

Προσοχή! Μπορείτε να ανεβάσετε μια λίστα ονομάτων μόνο αφού συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα και τις θέσεις του πίνακα προσωπικού του οργανισμού.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για να φορτώσετε μια λίστα ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες σε μορφή XML κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων Αφού επιλέξετε ένα αρχείο από το παράθυρο που ανοίγει, θα αναλυθεί. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο λήψης (Εικόνα 59).

–  –  –

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει πίνακας με λίστα με τους δικαιούχους που βρέθηκαν στο ατομικό αρχείο πληροφοριών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια λίστα υπαλλήλων ανά τμήμα που θα φορτωθούν στη Λίστα. Εάν δημιουργήθηκαν πακέτα μεμονωμένων πληροφοριών από τμήματα, τότε αφού εμφανιστεί το παραπάνω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων" και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να υποδείξετε ότι όλοι οι υπάλληλοι από η κορυφαία λίστα πρέπει να φορτωθεί.

Αφού το παράθυρο μοιάζει με αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 57, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη».

Εικόνα 60. Παράθυρο για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων: όλοι οι εργαζόμενοι κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων Εάν το αρχείο περιείχε πληροφορίες για υπαλλήλους διαφορετικών τμημάτων, τότε για κάθε υπάλληλο θα πρέπει να αναφέρεται το τμήμα στο οποίο εργάζεται. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν υπάλληλο από την κορυφαία λίστα, επιλέξτε ένα τμήμα από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Η εγγραφή εργαζομένων θα μετακινηθεί από την επάνω λίστα προς τα κάτω.

Για ευκολία, το παράθυρο παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα εκείνων που δεν έχουν ακόμη κατανεμηθεί. Πληκτρολογώντας μία από τις προϋποθέσεις (αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο), ενεργοποιείτε έτσι τη λειτουργία αναζήτησης. Ο κέρσορας τοποθετείται στην πρώτη καταχώρηση που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια. Το κόκκινο κείμενο στο πεδίο για την εισαγωγή όρων αναζήτησης σημαίνει ότι δεν βρέθηκε τίποτα για τα καθορισμένα δεδομένα.

–  –  –

Εικόνα 61. Παράθυρο στο οποίο καθορίζεται το έτος αναφοράς με το οποίο θα φορτωθούν οι περίοδοι εργασίας των εργαζομένων Αφού πατηθεί το κουμπί «OK», θα ξεκινήσει η φόρτωση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία φόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικόνα 62). Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, το πρωτόκολλο μπορεί να αποθηκευτεί σε αρχείο κειμένου (το κουμπί «Αποθήκευση πρωτοκόλλου λήψης» θα είναι διαθέσιμο).

–  –  –

Αφού ολοκληρωθεί η φόρτωση της λίστας, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία που λείπουν για τους υπαλλήλους, όπως θέση σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας, επάγγελμα σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού κ.λπ. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να ανεβάσετε τη λίστα σε ένα αρχείο XML.

6.2 Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο κειμένου Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας ονομάτων υπαλλήλων από ένα αρχείο κειμένου του ακόλουθου τύπου (αναμένεται ότι τα δεδομένα στο αρχείο θα είναι σε κωδικοποίηση Windows-1251):

[αριθμός ασφάλισης], [επώνυμο], [όνομα], [πατρώνυμο], [ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας], [ημερομηνία λήξης της περιόδου εργασίας], [αριθμός μονάδας], [όνομα τοποθεσίας], [λόγοι του επίδομα],[κωδικός θέσης] ,[θέση],[Τάξη εργασίας], [ποσοστό], [πραγματικά εργάστηκαν μήνες (ώρες)], [πραγματικά εργάσιμες ημέρες (λεπτά)], [ημερομηνία συνταξιοδότησης], [σημείωση], [διεύθυνση ], [ημερομηνία γέννησης ] Οι περιγραφές πεδίων δίνονται στον παρακάτω πίνακα.

–  –  –

Εάν κάποια από τις τιμές περιέχει κόμμα, αυτή η τιμή πρέπει να τοποθετηθεί σε εισαγωγικά.

Εάν πρέπει να καθορίσετε περισσότερες από μία περιόδους για έναν υπάλληλο σε ένα αρχείο, μπορείτε να αντιγράψετε τη γραμμή με την πρώτη περίοδο και να αλλάξετε τις τιμές που είναι χαρακτηριστικές αυτής της περιόδου (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου κ.λπ.).

Εάν το αρχείο περιέχει τον αριθμό μονάδας και (προαιρετικά) το όνομα της τοποθεσίας, το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να βρει μια τέτοια μονάδα στη λίστα των μονάδων που είχαν εισαχθεί προηγουμένως στο πρόγραμμα και, εάν βρεθεί μια τέτοια μονάδα, η εγγραφή υπαλλήλου θα αυτόματα εμφανίζονται στον πίνακα «Λίστα προσώπων που θα φορτωθούν στη λίστα LP». Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα αναφέρει επιτυχής αποφασιστικότητατμήματα.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vChief Engineer, V3.1 111-110,100,11, Ivanovich. . ”,1.3 Προς Για λήψη, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο] (Εικόνα 63).

Εικόνα 63. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από ένα αρχείο κειμένου Διαφορετικά, η διαδικασία φόρτωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην παράγραφο 6.1 αυτού του εγχειριδίου.

7. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

7.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία μιας λίστας Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης ενός ειδικού Wizard για την προετοιμασία μιας λίστας. Το παράθυρο Wizard εμφανίζεται όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα ή κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του προγράμματος (Εικόνα 64).

–  –  –

Η συμπλήρωση της λίστας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

συλλογή γενικών δεδομένων σχετικά με τη λίστα.

συλλογή δεδομένων σχετικά με τον οργανισμό·

συλλογή δεδομένων σχετικά με τους τύπους δραστηριοτήτων του οργανισμού·

συλλογή πληροφοριών σχετικά με τμήματα·

αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

–  –  –

Στο στάδιο της συλλογής δεδομένων για ένα τμήμα, σας ζητείται να εισαγάγετε δεδομένα πρώτα για ένα τμήμα, μετά για το επόμενο και ούτω καθεξής. Τα δεδομένα σχετικά με τη μονάδα περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα προνομιακά επαγγέλματα της μονάδας (θέσεις προσωπικού, Εικόνα 66) και πληροφορίες για τους υπαλλήλους της μονάδας που εργάζονται σε προνομιακές θέσεις (Εικόνα 67).

Μπορείτε να αρνηθείτε την παροχή λίστας εργαζομένων ονομαστικά.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 50 Εικόνα 66. Απαιτείται συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις θέσεις στελέχωσης χρησιμοποιώντας τα πεδία του οδηγού που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Μέχρι να δώσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, το κουμπί "Επόμενο", το οποίο σας επιτρέπει να μεταβείτε στο επόμενο βήμα, δεν θα είναι διαθέσιμο.

–  –  –

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εισαγωγή του αριθμού ασφάλισης στην ονομαστική λίστα. Γεγονός είναι ότι ο αριθμός ασφάλισης ελέγχεται αμέσως για ορθότητα. Και αν πληκτρολογήσατε ολόκληρο τον αριθμό ασφάλισης και το πεδίο "Αριθμός ασφάλισης" εξακολουθεί να επισημαίνεται με κόκκινο, ελέγξτε ότι πληκτρολογήσατε σωστά τον αριθμό, μπορεί να έχετε κάνει λάθος. Εάν εισαχθεί σωστά, η κόκκινη επισήμανση θα αφαιρεθεί μόλις εισαχθεί το τελευταίο ψηφίο του αριθμού.

Μπορείτε να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο πατώντας το πλήκτρο Enter Το κουμπί «Επόμενο» προορίζεται για μετάβαση στο επόμενο βήμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια θέση στη λίστα προσωπικού ή έναν υπάλληλο στη λίστα ονομάτων, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου επαγγέλματος» ή «Προσθήκη άλλου υπαλλήλου», αντίστοιχα.

Τόσο κατά τον καθορισμό θέσεων στον πίνακα στελέχωσης όσο και κατά τη σύνταξη λίστας εργαζομένων ονομαστικά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαγράψετε περιττές ή λανθασμένα εισαγόμενες θέσεις (ή, στην περίπτωση λίστας ονομάτων, πληροφορίες για υπαλλήλους). Για να γίνει αυτό, υπάρχουν τα κουμπιά "Διαγραφή αυτού του επαγγέλματος" και "Διαγραφή αυτού του υπαλλήλου".

Κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ονομάτων για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να αναφέρετε περιόδους εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περίοδοι εργασίας...". Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 68), στα πεδία κάτω από τον πίνακα περιόδου, εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα και, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη περιόδου εργασίας». εάν υπάρχει μόνο μία περίοδος εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Οδηγού.

–  –  –

Όταν εργάζεστε με τον Οδηγό, μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση". Όλα τα δεδομένα που εισαγάγατε δεν θα χαθούν, αλλά θα αποθηκευτούν. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την προετοιμασία της Λίστας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα στάδια, το κουμπί «Κλείσιμο» εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

7.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία εκτελείται μόνο με έναν οργανισμό και έναν κατάλογο. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να εργαστείτε με Λίστες πολλών οργανισμών.

Το πρόγραμμα παρέχει αυτή την ευκαιρία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να φορτώσετε λίστες διαφόρων οργανισμών στο πρόγραμμα και να εργαστείτε μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού [Λίστα] [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] [Για άλλον οργανισμό] (Εικόνα 69).

Εικόνα 69. Στοιχείο μενού που σας επιτρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια λίστα για έναν άλλο οργανισμό Χρησιμοποιώντας αυτό το μενού μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα Λίστα. Για να ανοίξετε μια άλλη λίστα διαθέσιμη στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το μενού [Λίστα] [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] [Επιλογή από λίστα..] (μια γρήγορη κλήση στο παράθυρο με μια λίστα λιστών που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία είναι επίσης δυνατή πατώντας “F4” στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Το στοιχείο μενού "Διαγραφή λίστας" αφαιρεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο από το πρόγραμμα (η τρέχουσα λίστα είναι αυτή για την οποία οι πληροφορίες εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση για προστασία από τυχαία διαγραφή.

7.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών Είναι δυνατό να διασφαλιστεί η ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών με το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων» εάν υπάρχει τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές και να παράσχετε κοινόχρηστη πρόσβαση στο φάκελο στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα (για Windows XP: από το μενού περιβάλλοντος φακέλου, επιλέξτε "Κοινή χρήση και ασφάλεια" (Εικόνα 70), στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε "άνοιγμα κοινής χρήσης αυτού του φακέλου" (Εικόνα 71)).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 53

–  –  –

Μετά από αυτό, μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα μέσω δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, στον απαιτούμενο υπολογιστή, μέσω ενός περιβάλλοντος δικτύου, αποκτήστε πρόσβαση στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα, μεταβείτε στο φάκελο "Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων" (Εικόνα 73) και εκτελέστε το αρχείο list.exe (Εικόνα 74).

–  –  –

Προσοχή! Εάν η εργασία για τη δημιουργία της λίστας εκτελείται σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, τότε μπορείτε να προετοιμάσετε διαφορετικά μέρη της Λίστας σε ξεχωριστά αρχεία και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε ένα αρχείο (βλ. ενότητα «5.3 Συνδυασμός πολλών Λίστες ενός οργανισμού σε ένα»).

7.4 Αυτόματη διόρθωση των κωδικών βάσης συνταξιοδοτικών παροχών Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 30ης Δεκεμβρίου 2008 αριθ. 319-FZ «Σχετικά με τις τροποποιήσεις Ομοσπονδιακός νόμος"Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία" στον Ταξινομητή παραμέτρων που χρησιμοποιούνται στις μορφές εγγράφων για ατομική (προσωποποιημένη) λογιστική στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, γίνονται αλλαγές σχετικά με τους ακόλουθους κωδικούς των λόγων για συνταξιοδοτικές παροχές: 28-OS , 28-PZh, 28-SP, 28 -PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Για αυτόματη μετατροπή στην ολοκληρωμένη λίστα και λίστες ονομάτων των παλαιών κωδικών σε νέους κωδικούς (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , αντίστοιχα) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Σωστοί κωδικοί λόγων παροχών...] (Εικόνα 75).

Εικόνα 75. Στοιχείο μενού για αυτόματη ενημέρωση κωδικών βάσης παροχών Κατά τη διαδικασία ενημέρωσης κωδικών, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα πρωτόκολλο (Εικόνα 76), το οποίο μπορεί αργότερα να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο.

–  –  –

Κατά την εκτέλεση μιας ενημέρωσης, το πρόγραμμα εστιάζει στο έτος αναφοράς της Λίστας και φέρνει τους κωδικούς σε συμφωνία με τη λίστα εκείνων που ήταν σχετικοί σε μια δεδομένη περίοδο αναφοράς. Έτσι, για παράδειγμα, όταν αυτόματη ενημέρωσηΗ λίστα για το 2007, που περιέχει τη θέση ενός γιατρού με κωδικό 27-GD, θα αλλάξει τον καθορισμένο κωδικό σε 28-GD.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 56

8. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

8.1 Μήνυμα "Αναντιστοιχία τύπου δεδομένων στην έκφραση συνθήκης επιλογής"

Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων του προγράμματος "Λίστα φαρμάκων" χρησιμοποιεί τη μορφή MS Access, σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση των παραμέτρων του λειτουργικού συστήματος για τη σωστή λειτουργία του προγράμματος.

Εικόνα 77. Μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση ακατάλληλων ρυθμίσεων λειτουργικού συστήματος Εάν, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα τμήμα για επεξεργασία, εμφανιστεί ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 74, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα: επιλέξτε [Έναρξη] [Πίνακας Ελέγχου] [Επιλογές περιοχής και γλώσσας], καρτέλα "Τοπικές ρυθμίσεις", κουμπί "Ρυθμίσεις". Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", στο πεδίο "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών τμημάτων", βάλτε "." (τελεία); στην καρτέλα "Ημερομηνία" στο πεδίο "Μορφή σύντομης ημερομηνίας".

επιλέξτε "ηη.ΜΜ.εεεε", "Διαχωριστικό στοιχείου ημερομηνίας" "." (τελεία). Αποθηκεύστε τις καθορισμένες ρυθμίσεις και συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

8.2 Μήνυμα “I/O error 123” κατά την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML Εάν, κατά την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML, εμφανιστεί το μήνυμα “I/O error 123” (Εικόνα 78), το πρόγραμμα της Λίστας Ιατρικής εκτελούνται είναι πιθανώς εγκατεστημένο σε άλλον υπολογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συνδέσετε τον κατάλογο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα ως μονάδα δίσκου δικτύου.

–  –  –

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε οποιοδήποτε ελεύθερο γράμμα μονάδας δίσκου και στο πεδίο «Φάκελος» καθορίστε τη διαδρομή προς τον κατάλογο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα LP List (Εικόνα 80).

–  –  –

Μετά τη σύνδεση μονάδα δίσκου δικτύουτο πρόγραμμα θα πρέπει να εκκινηθεί από αυτήν τη μονάδα δίσκου (για παράδειγμα, εάν το γράμμα της μονάδας είναι επιλεγμένο "Z", όπως στο παράδειγμα, για να εκκινήσετε το πρόγραμμα LP List πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο Z:\list.exe).

8.3 Μήνυμα "Έχει ξεπεραστεί ο αριθμός των κλειδωμάτων αρχείων" δημόσια πρόσβαση. Αυξήστε την τιμή μητρώου MaxLocksPerFile."

Παρακάτω είναι ένα απόσπασμα ενός άρθρου από την επίσημη ιστοσελίδα τεχνική υποστήριξηΗ Microsoft στη διεύθυνση http://support.microsoft.com/kb/815281.

Σπουδαίος! Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση του μητρώου. Πριν κάνετε αλλαγές στο μητρώο συστήματος, συνιστάται να το δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να επιδιορθώσετε το μητρώο εάν παρουσιαστεί πρόβλημα.

Πρόβλημα Όταν ένας ή περισσότεροι χρήστες επεξεργάζονται μεγάλο αριθμόσυναλλαγές σε περιβάλλον πολλών χρηστών, η επεξεργασία ενδέχεται να αποτύχει και ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

–  –  –

Λύση Προσοχή! Εάν τροποποιήσετε το μητρώο εσφαλμένα χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου ή άλλη μέθοδο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σοβαρά προβλήματα. Αυτά τα προβλήματα ενδέχεται να απαιτήσουν την επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Η Microsoft δεν εγγυάται ότι αυτά τα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν. Είναι ευθύνη του χρήστη να τροποποιήσει το μητρώο.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αυξήστε τον μέγιστο αριθμό κλειδωμάτων ανά αρχείο.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω.

Μέγιστη μεγέθυνση πιθανός αριθμόςκλειδώνει σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας την παράμετρο μητρώου MaxLocksPerFile.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Εκτέλεση από το μενού.

2. Πληκτρολογήστε regedit και κάντε κλικ στο OK.

3. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ή Microsoft Office

Πρόσβαση 2003, εντοπίστε το ακόλουθο κλειδί στον Επεξεργαστή Μητρώου:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του Επεξεργαστή Μητρώου, κάντε διπλό κλικ στη ρύθμιση MaxLocksPerFile.

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWORD, επιλέξτε Δεκαδικός.

6. Αλλάξτε το πεδίο Τιμή όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο OK.

Σημείωμα. Αυτή η μέθοδος αλλάζει την παράμετρο μητρώο των Windowsγια όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν τη μηχανή βάσης δεδομένων Microsoft Jet έκδοση 4.0.

9. Συχνές ερωτήσεις

9.1 Συμπλήρωση του καταλόγου Αριθμός στελέχωσης 0.5. Τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Ερώτηση: Εάν το επίπεδο στελέχωσης για μια θέση είναι 0,5 και εργάζεται 1 άτομο σε αυτήν τη θέση, τι πρέπει να γράψω στη στήλη του πραγματικού αριθμού: 0,5 ή 1;

Απάντηση: Η στήλη του πραγματικού αριθμού προσωπικού πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται κατά την περίοδο αναφοράς για αυτήν τη θέση. Ο πραγματικός αριθμός είναι πάντα ένας ακέραιος Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 59 (καθώς η μονάδα μέτρησης είναι οι άνθρωποι). Εάν πολλά άτομα εργάστηκαν για μια θέση κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα, στο πρώτο εξάμηνο του έτους ένας υπάλληλος με συντελεστές 0,5, στο δεύτερο εξάμηνο άλλος με τους ίδιους συντελεστές 0,5, τότε ο πραγματικός αριθμός θα είναι ίσος με 2.

Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα - το πρόγραμμα κατάρες. Τι να κάνουμε;

Ερώτηση: Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα - το πρόγραμμα βρίζει και δεν αποθηκεύει, λέει ότι είναι σφάλμα ότι το προσωπικό δεν είναι ίσο με το πραγματικό αριθμός. Τι να κάνετε σε αυτή την κατάσταση;

Απάντηση: Πρόκειται γιασχετικά με την ακόλουθη κατάσταση: ασυμφωνία μεταξύ του πραγματικού αριθμού που υποδεικνύεται στις θέσεις του πίνακα προσωπικού και του αριθμού που υπολογίζεται από το πρόγραμμα βάσει της λίστας ονομάτων (Εικόνα 81).

–  –  –

Το επίπεδο στελέχωσης μπορεί να είναι 1 (1 ποσοστό), αλλά ο πραγματικός αριθμός πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται κατά την περίοδο αναφοράς σε μια δεδομένη θέση (στην περίπτωση αυτή - 2).

Επομένως, στον πίνακα θέσεων στελέχωσης (πίνακας κορυφής) στη στήλη "Αριθμός προσωπικού" πρέπει να υποδείξετε 1 και στη στήλη "Πραγματικός αριθμός" - 2 (Εικόνα 82) Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Λίστα φαρμάκων" 60

–  –  –

Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα: με μια διορθωτική ή με την αρχική λίστα;

Ερώτηση: Έγινε σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της αρχικής Λίστας, αλλά διαπιστώθηκε μετά την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Τι τύπο λίστας πρέπει να επιλέξω για να διορθώσω το σφάλμα;

Απάντηση: σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον τύπο λίστας (πρωτότυπο). Συνιστάται να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές και να ανεβάσετε τη διορθωμένη αρχική Λίστα σε XML.

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιήσετε το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;

Ερώτηση: Είναι δυνατή η προετοιμασία της Λίστας σε άλλο πρόγραμμα; Ή είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό «Κατάλογος Φαρμάκων»;

Απάντηση: Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το PS "List of Medicines" για να προετοιμάσετε τη λίστα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο λογισμικό. Το κύριο πράγμα είναι ότι η Λίστα που ετοιμάσατε αντιστοιχεί στην απαιτούμενη μορφή και ακολουθεί τις συστάσεις για τη συμπλήρωση του εδαφικού γραφείου PFR. Μια περιγραφή της μορφής μπορεί να ληφθεί είτε από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας είτε κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση [email προστατευμένο](Leonov Nikita Sergeevich), υποδεικνύοντας τη "Μορφή του καταλόγου των φαρμάκων" στο θέμα της επιστολής. Ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της συμμόρφωσης της λίστας με τη μορφή περιλαμβάνεται σε αυτό το εργαλείο λογισμικού ([Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Έλεγχος της μορφής λίστας]).

Η επαλήθευση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;

Ερώτηση: Ο έλεγχος πληρότητας και ορθότητας δεδομένων κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με ένα τμήμα είναι απενεργοποιημένος, αλλά το πρόγραμμα εξακολουθεί να αναζητά σφάλματα και δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πληροφορίες χωρίς να τα αποθηκεύσετε. Γιατί;

Απάντηση: Ακόμη και όταν ο έλεγχος είναι απενεργοποιημένος, το πρόγραμμα εκτελεί τους ελάχιστους απαραίτητους ελέγχους των δεδομένων εισόδου. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν και να εμφανιστούν σωστά αυτές οι πληροφορίες. Οι ελάχιστοι απαιτούμενοι έλεγχοι περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της μορφής ημερομηνίας Οδηγός χρήσης λογισμικού «Κατάλογος Φαρμάκων» στον πίνακα θέσεων στελέχωσης και στη λίστα ονομάτων (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου εργασίας).

Ο ταξινομητής δεν έχει την τιμή που χρειάζομαι. Τι να κάνουμε;

Ερώτηση: Ο ταξινομητής κωδικών επαγγελμάτων σύμφωνα με τις λίστες Νο 1 και 2 δεν περιέχει τον κωδικό που χρειάζομαι. Όταν το εισάγω μόνος μου, το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει τα δεδομένα. Τι να κάνουμε;

Απάντηση: Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο συνταξιοδοτικού σας Ταμείου με ένα σχόλιο. Με βάση σχόλια αυτού του είδους, αλλαγές στον ταξινομητή γίνονται μόνο εάν η απουσία κωδικού επιβεβαιωθεί από ειδικούς του Ταμείου Συντάξεων.

Παράρτημα 5 1. Στόχοι και στόχοι πρακτικής Η εκπαιδευτική πρακτική αποτελεί αναπόσπαστο μέρος εκπαιδευτική διαδικασίαεκπαίδευση πτυχιούχων. Κατά τη διάρκεια της πρακτικής, τα αποτελέσματα της θεωρητικής κατάρτισης παγιώνονται και συγκεκριμενοποιούνται, οι μαθητές αποκτούν πρακτικές δεξιότητες και ικανότητες στην επιλογή τους...»

« ΚΑΙ Η ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΣΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΚΟΙΝΩΝΙΑ Almaty Ο άνθρωπος και η επιστήμη στο σύγχρονη κοινωνία UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Συνιστάται από το Ακαδημαϊκό Συμβούλιο του Ινστιτούτου Φιλοσοφίας, Πολιτικής Επιστήμης και Θρησκευτικών Σπουδών της Επιτροπής Επιστημών του Υπουργείου Παιδείας και Επιστημών της Δημοκρατίας του Καζακστάν Συντακτική ομάδα...»

«ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα πρόσθετης εκπαίδευσης για παιδιά «αγώνες σκι» καταρτίζεται σύμφωνα με το νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Περί Εκπαίδευσης», Πρότυποι Κανονισμοί για εκπαιδευτικό ίδρυμαπρόσθετη εκπαίδευση...» Προόδους στην επιστήμη και τη φιλοσοφία τα τελευταία εκατό χρόνια Πρόγ...» της τυπογραφίας και η ταξινόμηση τους / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Έκδοση "Στοιχεία..." μεταβείτε για να επιθεωρήσετε τα κοιτάσματα ορυκτών Λαζούλι που βρίσκονται στα όρη Prinbaikal a x y

«Ο Ο.Α. Προκόφιεφ Χαρακτηριστικά της άρνησης που μεταφέρει επιβεβαίωση στη διαδικασία της επικοινωνίας Η άρνηση είναι μια σύνθετη πολυδιάστατη κατηγορία που αλληλεπιδρά στενά με τις κατηγορίες της επιβεβαίωσης, της τροπικής...»

Λήψη τεκμηρίωσης για το πρόγραμμα "List of Medicines" Λίστα αλλαγών, εγχειριδίων εγκατάστασης και λειτουργίας έκδοση 3.6.5

Πόσοι βαθμοί σύνταξης μπορούν να σας απονεμηθούν για το 2017;

Ο μέγιστος αριθμός πόντων για το 2017 είναι 8,26.

Υπολογίστε τους βαθμούς σας!

Εισαγάγετε το ποσό του μηνιαίου μισθού σας πριν από το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων:

Για να υπολογίσετε, υποδείξτε τον μισθό σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός».

Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων έκδοση 3.5.7. Πού μπορώ να κατεβάσω το πρόγραμμα;

Ψάχνετε για την έκδοση 3.5.7 του προγράμματος Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτωνστον ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων βρήκα μια πιο πρόσφατη έκδοση, η οποία ενημερώθηκε στις 25 Ιουνίου 2015 (Έκδοση 3.6.0). Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει και ανοίξει αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να το κλείσετε για λίγο, μεταβείτε στον ιστότοπο του υποκαταστήματος Krasnoyarsk του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (προσπάθησα να ψάξω στον ιστότοπο του δικού μου και άλλων υποκαταστημάτων, αλλά δεν το έχετε βρει ακόμα), κάντε λήψη του αρχειοθετημένου αρχείου, το οποίο περιέχει όχι μόνο το πρόγραμμα, αλλά και οδηγίες εγκατάστασης, καθώς και ιστορικό αλλαγών), αποσυμπιέστε και εγκαταστήστε την ενημέρωση. Η ενημέρωση εγκαθίσταται πολύ γρήγορα (για να είμαι ειλικρινής, δεν κατεβάζω ολόκληρο το αρχείο στον υπολογιστή μου, απλά το ανοίγω και κάνω κλικ στο αρχείο εγκατάστασης), μετά από το οποίο μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα.

Αυτό το πρόγραμμα ενημερώνεται συνεχώς. Η τελευταία ενημέρωση του προγράμματος «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων» πραγματοποιήθηκε στις 6 Ιουλίου 2015. Το πρόγραμμα έχει αυτήν τη στιγμή την έκδοση 3.6.1. Λήψη αυτό το πρόγραμμαΜπορείτε να το βρείτε σε ενημερωμένη μορφή στον ιστότοπο χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο.

Εάν θέλετε να σπουδάσετε και να εργαστείτε σε επιδοτούμενα επαγγέλματα, τότε χρειάζεστε έναν ειδικό βοηθό που θα σας δείξει μια λίστα με τα επαγγέλματα.

ΣΕ σε αυτή την περίπτωση, το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει - μια λίστα με προτιμησιακά επαγγέλματα έκδοση 3.6.1.

Αν και λένε ότι η λίστα ανανεώνεται συνεχώς, εγώ προσωπικά το είδα τελευταία ενημέρωσηπραγματοποιήθηκε το 2015.

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα σε αυτόν τον ιστότοπο.

Αυτό το πρόγραμμα απαιτείται συχνά από τους εργοδότες. Οι προγραμματιστές το ενημερώνουν συχνά, βελτιώνοντας και εισάγοντας προσθήκες στη λειτουργικότητα.

Λήψη τελευταία έκδοσημπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο orc-soft.ru. Γίνεται λήψη σε αρχειοθετημένη μορφή. Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα εκκινώντας το και ανοίγοντας την ενότητα "Βοήθεια9".

Ο κατάλογος των προνομιακών επαγγελμάτων προσαρμόζεται συνεχώς, αλλαγές και προσθήκες γίνονται συνεχώς από την κυβέρνηση, επομένως είναι σημαντικό να παρακολουθείται η συνάφεια του εγγράφου. Μπορείτε λοιπόν να κατεβάσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα με λίστα προνομιακών επαγγελμάτων εδώ.

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα "Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων" στην έκδοση 3.6.2 από αυτόν τον ιστότοπο. Αυτή τη στιγμή, ορισμένες ελλείψεις έχουν ήδη εξαλειφθεί, επομένως το πρόγραμμα θα πρέπει να λειτουργεί καλύτερα και να είναι πιο ουσιαστικό ως προς το περιεχόμενο.

Μπορείτε να κατεβάσετε τη λίστα με τα προνομιακά επαγγέλματα έκδοσης 3.5.7 από εδώ. Το αρχείο πρέπει να ληφθεί και να εγκατασταθεί.

Η λίστα με τα προνομιακά επαγγέλματα αλλάζει συνεχώς. Σε αυτό προστίθενται περιοδικά νέα επαγγέλματα και μερικές φορές αφαιρούνται παλιά.