Επιλογή τερματικού συλλογής δεδομένων για αποθήκη. Αποτέλεσμα και οφέλη για την εταιρεία από την εισαγωγή της TSD

Chercher

Είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που μπορεί να προσαρμοστεί σε όλες τις μελλοντικές βελτιώσεις. Για να το κάνετε αυτό, συμβουλευτείτε τον ειδικό πληροφορικής και το τμήμα διαχείρισης αποθήκης. Λάβετε υπόψη ότι πιθανότατα θα χρειαστεί να τροποποιήσετε το λογισμικό για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Προσδιορίστε το εύρος χρήσης του τερματικού

Οποιοδήποτε βασικό τερματικό θα χειρίζεται εργασίες όπως αποστολή, παραλαβή και απογραφή. Αλλά με την πάροδο του χρόνου, η λειτουργικότητα του φθηνότερου TSD δεν θα είναι αρκετή - καθώς αυξάνεται η αποθήκη, θα εμφανιστούν νέες ανάγκες. Τότε είναι που θα νιώσετε την ανάγκη να αγοράσετε ένα νέο τερματικό. Ένα TSD με μονάδα WiFi κοστίζει 30-40 $ περισσότερο από μια παρόμοια παρτίδα χωρίς μονάδα.

Αποφασίστε για την τιμή

Κατά την επιλογή, δώστε προσοχή στον κατασκευαστή, την τιμή και την υπηρεσία εγγύησης που προσφέρεται. Τα περισσότερα μεγάλους κατασκευαστέςτα τερματικά είναι Motorola, Intermec και Datalogic. Εάν το τερματικό χαλάσει, ολόκληρη η επιχείρηση θα παραλύσει για τουλάχιστον αρκετές ώρες, επομένως ζητήστε από τον πωλητή στατιστικά και συνθήκες βλάβης υπηρεσία εγγύησης, διαβάστε κριτικές από άλλους πελάτες.

Τώρα ας μιλήσουμε απευθείας για τα χαρακτηριστικά του TSD.

Οθόνη

Πως μεγαλύτερη οθόνη, όσο πιο ακριβή είναι η συσκευή, αλλά τόσο μεγαλύτερη είναι η λειτουργικότητά της. Αρχικά, μπορείτε να αγοράσετε μια συσκευή με μικρή οθόνη, αυτό θα είναι αρκετό για μια μικρή αποθήκη.

Βαθμός προστασίας

Οι εργαζόμενοι είναι επίσης άνθρωποι, οπότε μπορεί να κάνουν λάθος και να σπάσουν το τερματικό. Για να αποφύγετε μια πτώση να καταστεί μοιραία για τη συσκευή, προσέξτε τον βαθμό προστασίας της. Σύγχρονο πρότυπο- εγγυηθείτε ότι η συσκευή θα λειτουργεί μετά από πτώση από ύψος 1,5 μέτρου.

Μνήμη και CPU

Όσο πιο ισχυρός είναι ο επεξεργαστής, τόσο πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά ο εργαζόμενος θα μπορεί να πραγματοποιήσει εργασίες στην αποθήκη. Καλό είναι όλα τα δεδομένα να είναι αποθηκευμένα σε πολλές συσκευές, ώστε αν κάποια από αυτές χαλάσει, τα δεδομένα να μην χαθούν. Επομένως, θα ήταν χρήσιμο να έχετε μια υποδοχή για κάρτες SD.

OS

Υπάρχουν κυρίως δύο εκπρόσωποι λειτουργικών συστημάτων στην αγορά TSD: τα Windows και το DOS. Οι λύσεις με Windows είναι πιο ακριβές από αυτές με DOS, αλλά είναι πολύ πιο προηγμένες τεχνολογικά - οι τελευταίες είναι ήδη ξεπερασμένες. Υπάρχουν σπάνιοι εκπρόσωποι του TSD στο Android, οι οποίοι, ωστόσο, κερδίζουν δημοτικότητα.

Μέθοδος μεταφοράς δεδομένων

Το τερματικό μπορεί να είναι παρτίδα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν μονάδες ασύρματη επικοινωνία, ή με μια μονάδα Wi-Fi. Η διαφορά τιμής μεταξύ αυτών των διαμορφώσεων είναι ελάχιστη, αλλά εάν επιλέξετε την πρώτη, δεν θα έχετε καμία επιλογή για εγκατάσταση ασύρματη σύνδεσημετά. Επομένως, είναι καλύτερο να μην σπαταλήσετε χρήματα και να αγοράσετε ένα TSD με ενσωματωμένο WiFi.

Μονάδα σάρωσης

Υπάρχουν συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα 1D και 2D. Υπάρχει σημαντική διαφορά τιμής μεταξύ τους, παρά το γεγονός ότι πρόσφατασυσπάται. Σήμερα, οι γραμμωτοί κώδικες 1D εξακολουθούν να κυριαρχούν, επομένως είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα κατάλληλο τερματικό και μετά την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, μπορείτε να μεταβείτε στην τεχνολογία 2D.

Μπαταρία TSD

Είναι επιθυμητό το τερματικό να μπορεί να λειτουργεί μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα χωρίς επαναφόρτιση. Αλλά ακόμα κι αν επιλέξετε αυτό το μοντέλο, αγοράστε πρόσθετες μπαταρίες, ώστε να μπορούν να τοποθετηθούν στη συσκευή ανά πάσα στιγμή - ξαφνικά χαλάει η πρώτη ή κάποιος υπάλληλος ξεχνά να τη φορτίσει.

Όπως δείχνει η πρακτική, πολλά παραγωγή και εμπορικές εταιρείεςΗ ανακρίβεια και η έλλειψη αποτελεσματικότητας στη λογιστική για τα αγαθά και τα υλικά στην αποθήκη είναι χαρακτηριστικές, και η απογραφή μερικές φορές σταματά τη διαδικασία εργασίας και παίρνει πολύ χρόνο.

Προβλήματα αποθήκης που δείχνουν ότι είναι καιρός να βελτιωθεί η λογιστική ακρίβεια:

• αναβαθμολόγηση εμπορευμάτων·
• παράτυπη απογραφή, η οποία επιβραδύνει την παραγωγή ή/και το εμπόριο·
• έλλειψη ελέγχου σχετικά με τη σωστή τοποθέτηση των παραληφθέντων εμπορευμάτων στην αποθήκη, τα πάντα τοποθετούνται σε ελεύθερες θέσεις ή κατά την κρίση των αποθηκευτών.
• Η αναζήτηση εμπορευμάτων στην αποθήκη και στη συνέχεια η συναρμολόγηση της παραγγελίας απαιτεί πολύ χρόνο.

Όλα τα προβλήματα που περιγράφονται μπορεί να οδηγήσουν σε χάος τόσο στην ίδια την αποθήκη όσο και στις διαδικασίες της αποθήκης, πιθανή ζημιά σε αποθηκευμένα προϊόντα και εξαρτήματα, δυσαρέσκεια πελατών λόγω μακροχρόνιας επεξεργασίας παραγγελιών, κόστος υλικού σε περίπτωση απώλειας αγαθών και δυσκολία εύρεσης υπεύθυνου για παραβιάσεις .

Ιδιαίτερα σε περιόδους κρίσης, όταν είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ελαχιστοποιηθούν οι απώλειες και να βελτιστοποιηθούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες, αυτοί οι κίνδυνοι πρέπει να εξαλειφθούν. Ως εκ τούτου, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη διοίκηση να επισημοποιήσει τα προβλήματα και να τονίσει τα καθήκοντα και τα περαιτέρω βήματα για την επίλυσή τους.

Αντιμετωπίζει η αποθήκη σας τέτοιες προκλήσεις;

Εάν η εταιρεία σας αντιμετωπίζει τα παραπάνω προβλήματα, τότε είναι καιρός να σκεφτείτε να λύσετε τα ακόλουθα επιχειρηματικά προβλήματα:

1. Μείωση του χρόνου αναζήτησης και αναγνώρισης εμπορευμάτων στην αποθήκη.
2. Εξάλειψη της κακής κατανομής των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
3. Ελαχιστοποίηση του χρόνου αποθέματος στην αποθήκη.
4. Μείωση του ανθρώπινου παράγοντα κατά την εκτέλεση εργασιών αποθήκης (παραλαβή και αποστολή εμπορευμάτων, παραλαβή παραγγελιών κ.λπ.).

Ένα εργαλείο που θα εξασφαλίσει ακριβή λογιστική στην αποθήκη

Υπάρχει μεγάλη επιλογή εξειδικευμένο εξοπλισμόγια την αυτοματοποίηση των εργασιών της αποθήκης και τη διασφάλιση της ακρίβειας των λογιστικών - τερματικών συλλογής δεδομένων (εφεξής DCT).

TSD- Αυτό φορητές συσκευές, εξοπλισμένο με σαρωτή γραμμωτού κώδικα για την ανάγνωση κωδικών προϊόντων για την αναγνώριση και τη λογιστική τους (Εικ. 1).

Με την ενσωμάτωση των εργασιών του TSD και του λογιστικού συστήματος 1C, πολλές προβληματικές περιοχές της αποθήκης μπορούν να κλείσουν.

Εικόνα 1 - TSD σε λειτουργία αποθήκης

Τυπικές λειτουργίες που σας επιτρέπει να εκτελέσετε το TSD:

1. Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων.Όταν το μηχάνημα παραδίδει τα αγαθά απευθείας στην αποθήκη, ο αποθηκάριος φορτώνει το έγγραφο για την παραλαβή των εμπορευμάτων στο TSD (στην περίπτωση αυτή, δεν πηγαίνει στον υπολογιστή και ο διαχειριστής μπορεί να παραδώσει την εργασία παραλαβής απευθείας στο TSD) και διαβάζει τους γραμμωτούς κώδικες από τα εισερχόμενα εμπορεύματα. Σε αυτή την περίπτωση, όλα τα εμπορεύματα πρέπει να έχουν barcode. Εάν το εισερχόμενο προϊόν δεν έχει γραμμωτούς κώδικες, τότε μπορείτε να τους εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας έναν φορητό εκτυπωτή ετικετών στέλνοντας μια εντολή εκτύπωσης απευθείας από το TSD. Εάν το δηλωμένο προϊόν δεν αντιστοιχεί στο πραγματικό προϊόν, τότε ο αποθηκευτής θα δει τα δεδομένα απόκλισης αμέσως στο TSD. Μετά τη μεταφόρτωση των δεδομένων στο 1C, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε την πραγματική άφιξη των αγαθών εάν χρησιμοποιήσετε το σχέδιο παραγγελιών.
2. Κατά τη διενέργεια απογραφής.Η διαδικασία απογραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους: με διάφορους τρόπους. Αρχικά, ο αποθηκευτής διαβάζει τους γραμμωτούς κώδικες και το πραγματικό υπόλοιπο και η απόκλιση εμφανίζονται αμέσως στο TSD. Έτσι, ο αποθηκευτής μπορεί να αναζητήσει αμέσως τα ελλείποντα αγαθά ή να εκτιμήσει τους λόγους για την έλλειψη ή την περίσσεια αγαθών και υλικών. Το δεύτερο είναι ότι ο ίδιος ο αποθηκευτής δημιουργεί ένα έγγραφο απογραφής στο TSD και διαβάζει τα είδη. Μόλις συγχρονιστούν τα δεδομένα, οι πληροφορίες για την πραγματική ποσότητα μπορούν να φορτωθούν στο παραστατικό απογραφής της επιλογής σας για σύγκριση. Με βάση το ληφθέν φύλλο απογραφής, ήδη στο 1C, ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έγγραφα για Παραλαβή και Διαγραφή αγαθών βάσει αποκλίσεων.
3. Κατά την αποστολή των εμπορευμάτων.Κατά την επιλογή αγαθών, ο αποθηκευτής ανεβάζει επίσης Παραγγελίες Συναρμολόγησης στο TSD και διαβάζει τους γραμμικούς κώδικες από τα επιλεγμένα προϊόντα. Εάν το προϊόν από το οποίο διαβάστηκε ο γραμμωτός κώδικας δεν αντιστοιχεί στην παραγγελία ή είναι διαφορετικό σε ποσότητα, η παραγγελία δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία στο TSD και το TSD εμφανίζει σφάλμα.
4. Κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων σε μία αποθήκη.

Γιατί για πολλές εταιρείες η απόκτηση της TSD μετατρέπεται σε χρηματικές ζημίες και όχι σε κερδοφόρες επενδύσεις;

Πολλοί ιδιοκτήτες, όταν αποφασίζουν να αγοράσουν ένα TSD ή να αναθέσουν αυτό το έργο στους υφισταμένους τους, δεν λαμβάνουν υπόψη ή δεν ελέγχουν τη λογιστική πολλών παραγόντων που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα της χρήσης του εξοπλισμού.

Με βάση την εμπειρία μας στην εφαρμογή TSD σε επιχειρήσεις διαφορετικές περιοχέςδραστηριότητες, τυπικές Τα σφάλματα χρήστη μπορούν να χωριστούν στις ακόλουθες ομάδες:

1. Δεν υπάρχει ξεκάθαρα δομημένος αλγόριθμος για τη χρήση γραμμωτού κώδικα και την αποθήκευση αγαθών σε μια αποθήκη.
   • Η χρήση τεχνικών barcoding σε μια αποθήκη είναι δυνατή με δύο μεθόδους καταγραφής εμπορευμάτων σε μια αποθήκη:
   • Αποθήκευση διεύθυνσης. Με αυτή τη μέθοδο, το λογιστικό σύστημα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με το πόσα και ποια αγαθά αποθηκεύονται σε κάθε συγκεκριμένο κελί. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος πρέπει να ακολουθεί με σαφήνεια τις συστάσεις του συστήματος σχετικά με τον κάδο για να τοποθετήσει τα εμπορεύματα και από ποιον να πάρει. Όλες οι εργασίες για την τοποθέτηση και την επιλογή αγαθών πραγματοποιούνται με τη χρήση ενός TSD, το οποίο διαβάζει τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος και τον γραμμωτό κώδικα της κυψέλης. Λογιστική πληροφοριών. Οι πληροφορίες εισάγονται στο σύστημα όπου θα πρέπει να αποθηκευτούν περίπου τα αγαθά, αλλά δεν υπάρχουν πληροφορίες για το ποια αγαθά και σε ποιες ποσότητες βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο κελί στοαυτή τη στιγμή φορά. Οι εργαζόμενοι μπορούν να τοποθετήσουν και να επιλέξουν προϊόντα σε έναν από τους κάδους που προτείνει το σύστημα, αναλύοντας ανεξάρτητα τη διαθεσιμότηταελεύθερο χώρο
2. . Δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζεται στο σύστημα χρησιμοποιώντας το TSD σε ποιο κελί τοποθετήθηκε το προϊόν ή από το οποίο επιλέχθηκε. Το σύστημα ελέγχει την ορθότητα των επιλεγμένων και τοποθετημένων αγαθών, καθώς και την ποσότητα τους. Δεν υπάρχει επισημοποίηση των εργασιών που πρέπει να λύσει και να κατανοήσει η TSDαπαραίτητες απαιτήσεις
3. στη λειτουργικότητα.

Οι συνθήκες υπό τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί το TSD δεν λαμβάνονται υπόψη.

Έτσι, ο αγορασμένος εξοπλισμός είτε δεν επιλύει πλήρως όλα τα προβλήματα είτε, αντίθετα, υπάρχουν πάρα πολλές λειτουργίες, γεγονός που δημιουργεί την εντύπωση σπατάλης χρημάτων και υψηλού κόστους του λογισμικού που χρησιμοποιείται.

1. Συστάσεις που θα καταστήσουν αποτελεσματική τη διαδικασία εφαρμογής και χρήσης του TSD
   • Επιλογή μοντέλου TSD
   • Μέθοδος συλλογής δεδομένων: η δυνατότητα σάρωσης γραμμικών κωδίκων (τόσο γραμμικών όσο και δισδιάστατων) και ετικετών ραδιοφώνου (RFID). Όλα θα εξαρτηθούν από την τεχνολογία επισήμανσης του προϊόντος που θα επιλέξετε.
   • Χαρακτηριστικά οθόνης. Ποιες πληροφορίες και σε ποιο βαθμό θέλετε να δείτε στην οθόνη TSD.
   • Χωρητικότητα μνήμης - πόσες πληροφορίες σχετικά με εμπορικά είδη μπορεί να αποθηκεύσει το τερματικό πριν τις μεταφέρει στο σύστημα. Η επιλογή θα εξαρτηθεί από τον κύκλο εργασιών των αγαθών. Επίπεδο μπαταρίας - πόσο καιρόδιάρκεια ζωής της μπαταρίας
   • μπορεί να αντέξει το τερματικό. Πόσες βάρδιες αποθηκάριων έχει η επιχείρηση, πόσες TSD σκοπεύετε να αγοράσετε και μην ξεχνάτε ότι το TSD θα χρησιμοποιείται επίσης καθημερινά κατά την παραλαβή, την αποστολή αγαθών και τη συλλογή παραγγελιών.
   • Αντοχή σε κραδασμούς, αντοχή στη θερμότητα και άλλα χαρακτηριστικά του ακροδέκτη που υποδηλώνουν την αποδοχή του εξωτερικούς παράγοντες, το οποίο θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε πόσο θα διαρκέσει η συσκευή. Είναι η αποθήκη σας ζεστή ή κρύα, σκονισμένη ή αποστειρωμένη, βρίσκεται μέσα ύπαιθροή σε δωμάτιο με κακό αερισμό - υπό ποιες συνθήκες θα χρησιμοποιηθεί το TSD;
   • Εγγύηση τιμής και προμηθευτή. Η αγορά ενός τερματικού είναι μια σημαντική επένδυση, όπου η σχέση τιμής-ποιότητας είναι ευθέως ανάλογη, γι' αυτό προσέξτε την εγγύηση που παρέχει ο προμηθευτής, καθώς και πρόσθετες προϋποθέσειςεγκατάσταση, σύνδεση και δοκιμή απόδοσης.
2. Διαδικασία υλοποίησης TSD

   Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την έναρξη χρήσης της TSD είναι σημαντική, ιδίως η σωστή ενσωμάτωση με το λογιστικό σύστημα. Συνιστούμε να χωρίσετε την ίδια τη διαδικασία υλοποίησης σε στάδια που παρουσιάζονται στον Πίνακα 1. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα και να προσαρμόσετε τις ενέργειές σας.

   Στάδιο υλοποίησης	Αποτέλεσμα επιτυχούς υλοποίησης
   Εγκατάσταση και διαμόρφωση προγράμματος οδήγησης	Εγκατάσταση λογισμικόστο TSD. Το πρόγραμμα οδήγησης είναι συνδεδεμένο και διαμορφωμένο ώστε να λειτουργεί με απομακρυσμένη σύνδεση
   Σύνδεση του TSD στο σύστημα 1C και στο δίκτυο Wi-Fi, εάν είναι απαραίτητο	Το TSD είναι συνδεδεμένο στο σύστημα 1C. Συνδέεται η επεξεργασία για ανταλλαγή πληροφοριών με το TSD. Οι λειτουργίες διαμορφώθηκαν λογιστική αποθήκηςστο TSD: Κατά τη συλλογή γραμμωτών κωδικών, τα εμπορεύματα σαρώνονται και αναγνωρίζονται και εισάγεται η ποσότητα τους. Κατά την αποστολή εμπορευμάτων, τα εμπορεύματα που αποστέλλονται από την αποθήκη ελέγχονται και υπολογίζονται εκ νέου. Τα πραγματικά υπόλοιπα προϊόντων προβάλλονται από 1 C, οι πραγματικές τιμές προβάλλονται από 1 C και εκτυπώνονται οι τρέχουσες ετικέτες τιμών για το προϊόν. κατά την επανεκτίμηση, καθίσταται δυνατός ο καθορισμός νέων τιμών ή ο προσδιορισμός των υφιστάμενων. Όταν τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται και φτάνουν στην αποθήκη, ελέγχονται και υπολογίζονται εκ νέου. Κατά την απογραφή, τα δεδομένα στο φύλλο απογραφής στη βάση δεδομένων 1C επαληθεύονται με την πραγματική διαθεσιμότητα των αγαθών στην αποθήκη. Πραγματοποιήθηκε μια δοκιμαστική ανταλλαγή εγγράφων 1C και TSD.
   Σύνδεση εκτυπωτή ετικετών για barcoding εμπορευμάτων στο σύστημα 1C	Οι εκτυπωτές είναι συνδεδεμένοι. Έχει αναπτυχθεί ένα πρότυπο εκτύπωσης ετικετών (εάν διαφέρει από το τυπικό). Ο πελάτης καθορίζει τον τύπο της ετικέτας

   Για λόγους σαφήνειας, ο πίνακας παρέχει μια περιγραφή της ενσωμάτωσης του TSD με το 1C. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί διαφορετικό λογιστικό σύστημα, τότε αποτελεσματική εργασίαθα πρέπει να διασφαλίζει: αποδοχή αγαθών και υλικών στην αποθήκη, τοποθέτηση αγαθών και υλικών σε κελιά αποθήκευσης, αποστολή αγαθών και υλικών σε αντισυμβαλλόμενους, παράδοση αγαθών και υλικών στα τμήματα κατόπιν αιτήματος, απογραφή αγαθών και υλικών στις αντίστοιχες εγκαταστάσεις της αποθήκης , διακίνηση εμπορευμάτων και υλικών μεταξύ διαφορετικών χώρων αποθήκης.

3. Συστάσεις που θα καταστήσουν αποτελεσματική τη διαδικασία εφαρμογής και χρήσης του TSD

   Πολύ συχνά, οι αποθηκάριοι και άλλοι υπάλληλοι που θα αντιμετωπίσουν TSD σε καθημερινή βάση στην εργασία τους, μπορούν σκόπιμα ή ακούσια να σαμποτάρουν τη διαδικασία υλοποίησης. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να προβλεφθεί η προετοιμασία οδηγιών, η εκπαίδευση των χρηστών, καθώς και η επεξηγηματική εργασία και ο επανασχεδιασμός του συστήματος κινήτρων και αποθάρρυνσης (εάν αυτό χρησιμοποιείται στην εταιρεία).

Αποτέλεσμα και οφέλη για την εταιρεία από την εισαγωγή της TSD

Η συνεπής εφαρμογή του TSD, καθώς και η τήρηση των συστάσεων που δίνονται στο άρθρο, θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε τα ακόλουθα οφέλη για τις επιχειρήσεις:

• την ικανότητα παρακολούθησης της απόδοσης των αποθηκάριων και άλλων υπαλλήλων της αποθήκης και την αύξηση της παραγωγικότητας·
• αποτελεσματική διαχείρισηφόρτος εργασίας των εργαζομένων λόγω ενσωμάτωσης με το λογιστικό σύστημα - θα είναι δυνατή η "μεταφορά" ατόμων από παραγγελία σε παραγγελία, παρακολούθηση της ταχύτητας και της ποιότητας της ολοκλήρωσης των εργασιών κ.λπ.
• μείωση κλοπών, απωλειών και λαθών που οφείλονται σε ανθρώπινους παράγοντες.
• αύξηση της ταχύτητας εργασίας διαδικασίες αποθήκης(παραλαβή, τοποθέτηση και αποστολή εμπορευμάτων, απογραφή).
• Βελτίωση της ποιότητας της εξυπηρέτησης πελατών κυρίως με την αύξηση της ταχύτητας συλλογής παραγγελιών.

Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης είναι η αυξημένη διαχείριση αποθήκης.

Για τη λειτουργία κάθε σύγχρονης αποθήκης, η χρήση ειδικού τερματικού είναι υποχρεωτική προϋπόθεση. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να επιλέξετε ένα τερματικό για τη συλλογή δεδομένων Δικαίωμα. Είναι με αυτή τη στιγμή που συχνά συνδέονται οι κύριες δυσκολίες.

Επιλογή τερματικού συλλογής δεδομένων

Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου άτομα των οποίων η εργασία σχετίζεται με το εμπόριο, τα logistics και τις υπηρεσίες αποθήκης αναφέρουν σε μια συζήτηση για τερματικό συλλογής δεδομένων.

ΣΕ σε αυτή την περίπτωση μιλάμε γιασχετικά με μια συσκευή που μπορεί να γίνει εναλλακτική σε μια ντουζίνα υπαλλήλους. Ας προσπαθήσουμε να μάθουμε τι σημαίνει μια τόσο ασυνήθιστη συσκευή όπως τερματικό ανάγνωσης.

Αυτή η συσκευή αντιπροσωπεύει τη συσκευή μικρά μεγέθη, το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί εύκολα στο χέρι σας. Διακρίνεται από την παρουσία ενός αναγνωριστικού barcode, το οποίο στη σχεδίασή του μοιάζει πολύ με μια κινητή συσκευή, η οποία διαθέτει οθόνη και κουμπιά ή οθόνη αφής. Τις περισσότερες φορές, το TSD είναι εξοπλισμένο ισχυρός επεξεργαστήςκαι μια σημαντική εσωτερική μνήμη για την αποθήκευση πληροφοριών ανάγνωσης. Αυτό καθιστά δυνατή τη χρήση του εάν είναι απαραίτητο.

Τις περισσότερες φορές, το τερματικό έχει ένα συγκεκριμένο κανάλι μετάδοσης δεδομένων. Με τη βοήθειά του, οι πληροφορίες εισέρχονται στη βάση δεδομένων. Αυτό θα μπορούσε να είναι θύρα υπερύθρων , ενσύρματη σύνδεση, ραδιοφωνικό κανάλι κ.λπ.

Όλα τα τερματικά έχουν σχεδιαστεί κυρίως για ανάγνωση barcodeεμπορεύματα. Αυτός είναι ο λόγος που χρησιμοποιούνται συχνά σε συστήματα αυτοματισμού αποθήκης. Χάρη στη χρήση τέτοιων μηχανών, είναι δυνατή η γρήγορη αποδοχή και αποστολή αγαθών, η πραγματοποίηση απογραφής υψηλού επιπέδου και η άμεση εκτέλεση διαδικασιών με προϊόντα με ετικέτα.

Τύποι τερματικών συλλογής δεδομένων

1. Βασική τάξη

Κατανοήστε πώς επιλέξτε ένα τερματικό για συλλογή δεδομένων, μπορείτε να γνωρίζετε τα χαρακτηριστικά τους. Τερματικόαυτός ο τύπος διακρίνεται από την απουσία ασύρματα κανάλια. Δεδομένα σχετικά με τους ληφθέντες γραμμωτούς κώδικες, καθώς και πληροφορίες που πληκτρολογήθηκαν στο πληκτρολόγιο, περιέχονται στο κείμενο του βίντεο.

Για να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα σε υπολογιστή, θα χρειαστεί να τοποθετήσετε τη συσκευή σε μια ειδική βάση επικοινωνίας, μετά την οποία πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο. Οι συσκευές αυτής της κατηγορίας δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται σε ακραίες συνθήκες. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου είναι οι συσκευές Opticon OPL9728.

Με τη βοήθεια PDAοι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να εργαστούν με όλες τις πληροφορίες αποθήκης χωρίς περιορισμούς. Τέτοια τερματικά υποστηρίζουν άμεσα τα πρότυπα ασύρματης επικοινωνίας.

Παρουσιάζονται παρόμοιες συσκευές εξαιρετική επιλογήγια υπαλλήλους αποστολής, εκπροσώπους υπηρεσιών μεταφοράς, καθώς και εργαζόμενους που αναγκάζονται να εγκαταλείπουν τακτικά τον τόπο εργασίας τους για επίλυση υπηρεσιακών ζητημάτων. Οι δυνατότητες του μοντέλου Casio IT-800 επιτρέπουν τη χρήση του ως σαρωτή γραμμωτού κώδικα, καθώς και ως άλλες συσκευές.

1. Πλήρες μέγεθος

Αυτός ο τύπος τερματικού που χρησιμοποιείται θυμίζει PDA, ωστόσο, διακρίνεται από την παρουσία μιας πλήρους σειράς πληκτρολογίου, και επιπλέον, μια ομάδα σαρωτών με τους οποίους μπορείτε να λύσετε διάφορα είδηκαθήκοντα. Το μοντέλο HoneywellDolphin 99EX μπορεί να θεωρηθεί μια τέτοια συσκευή.

Πρόκειται για χρήσιμα πράγματα gadget για κινητά, το οποίο προορίζεται για το προσωπικό των οργανισμών που εμπλέκονται στη διακίνηση εμπορευμάτων. Είναι κατάλληλα για χρήση απευθείας σε αποθήκες, στο δρόμο και επιπλέον κατά τη μεταφορά με φορτηγό.

Για να είναι πιο βολική η εργασία με τερματικά, μεμονωμένες συσκευέςμπορεί να παρέχεται μια λαβή παρόμοια με μια λαβή πιστολιού. Μπορεί να στερεωθεί στον καρπό, κάτι που θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τα χέρια σας για άλλες επεμβάσεις.

Τύπος σαρωτή

Μπορείτε να κατανοήσετε πώς να επιλέξετε ένα τερματικό για συλλογή δεδομένων λαμβάνοντας υπόψη κριτήρια όπως ο τύπος του σαρωτή. Αυτές οι συσκευές μπορούν να είναι τριών τύπων παρόμοιες συσκευές:

Λέιζερ

Σαρωτής λέιζερΔιακρίνεται από την παρουσία ενός κόκκινου λέιζερ διόδου. Τέτοιες συσκευές έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν μόνο τυπικούς γραμμωτούς κώδικες. Όσον αφορά την εξοικονόμηση, φαίνεται να είναι οι πιο προτιμητέοι.

Εάν αντιμετωπίζετε το έργο της σάρωσης ετικετών για αγαθά, προϊόντα και αποθέματα, τότε βέλτιστη επιλογήθα γίνει τύπου λέιζερ . Αυτή η επιλογή είναι βέλτιστη από άποψη κόστους και δυνατοτήτων.

Laser μεγάλης εμβέλειας

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό τέτοιων σαρωτών είναι η ικανότητά τους να διαβάζουν barcodeσε απόσταση μεγαλύτερη των 10 μέτρων. U μοντέλα πλήρους μεγέθους, καθώς και συσκευές με λαβή πιστολιού, κατά κανόνα, υπάρχει λέιζερ αυτού του τύπου. Αυτός ο τύπος σαρωτή χρησιμοποιείται καλύτερα σε αποθήκες όπου τα προϊόντα ή οι γραμμικοί κώδικες τοποθετούνται σε ράφια σε σημαντικό ύψος. Με άλλα λόγια, με αυτό ο υπάλληλος έχει την ευκαιρία να πραγματοποιήσει μια σάρωση ενώ βρίσκεται κάτω.

2D σαρωτής

Αυτός ο τύπος σαρωτή μπορεί να διαβάζει και να αξιολογεί διαφορετικές επιλογές barcode. Αξίζει να σημειωθεί ότι εδώ δεν παίζει μεγάλο ρόλο σε ποια κατεύθυνση να κρατήσετε τη συσκευή, καθώς και με ποια επιφάνεια πρέπει να δουλέψετε.

TSD - ασφαλές φορητό φορητή συσκευήπου είναι ένας υπολογιστής με ενσωματωμένο σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Σχεδιασμένο για να συλλέγει γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και να τις μεταφέρει σε πληροφοριακό σύστημα(βάση δεδομένων) μέσω Bluetooth, Wi-Fi, ενσύρματες συνδέσειςκαι τα λοιπά.

Τα τερματικά μπορούν να λειτουργούν σε τέτοια λειτουργικά συστήματαόπως: Windows, Android ή DOS. Η κύρια διαφορά μεταξύ των σαρωτών TSD και barcode είναι ότι το τερματικό είναι ένας μίνι υπολογιστής που διαθέτει δική μνήμηκαι λογισμικό για την επεξεργασία εισερχόμενων πληροφοριών.

Συμβουλευτείτε έναν ειδικό

Ένα τερματικό συλλογής δεδομένων θα διευκολύνει τη ζωή της επιχείρησής σας. Επομένως, είναι απαραίτητο τα δεδομένα από τη συσκευή να συγχρονίζονται με το 1C. Εάν απλώς σχεδιάζετε να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική των αγαθών, τότε συζητήστε το σετ εξοπλισμού με τους ειδικούς μας. Θα μπορούν να σας πουν ποια συσκευή TCD να επιλέξετε για τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Λιανική πώληση

Στο δίκτυο λιανικής δεν υπάρχουν φανταχτερά χαρακτηριστικά για τη λειτουργία του τερματικού, η κατηγορία προστασίας και η αντοχή στην κρούση δεν έχουν μεγάλη σημασία, αλλά η παρουσία ενός σαρωτή εικόνας θα είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς πρέπει να σαρώσετε έναν δισδιάστατο κωδικό . Τα κουπόνια μπορεί να είναι ως εξής: δωροκάρτεςκαι τα λοιπά. Τα κανάλια επικοινωνίας είναι επίσης σημαντικά για τέτοιες συσκευές: Wi-Fi και Bluetooth για σύνδεση σε φορητό εκτυπωτή.

Για λιανική πώλησηΣτα καταστήματα είναι κατάλληλα τερματικά με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• θερμοκρασία δωματίου
• Η κλάση IP και η αντοχή στην κρούση δεν είναι σημαντικές
• υπάρχει πάντα η δυνατότητα επαναφόρτισης
• σαρωτές λέιζερ ή εικόνας

Για μετακινούμενους υπαλλήλους και κούριερ

Η επόμενη εργασία όπου χρησιμοποιούνται τερματικά συλλογής δεδομένων είναι για κινητές ταχυμεταφορέςμεταφορικές εταιρείες. Εδώ τα χαρακτηριστικά χρήσης είναι ήδη κάπως απαιτητικά σε αντίθεση με την προηγούμενη κατηγορία. Εδώ, η θερμοκρασία λειτουργίας μπορεί να είναι έως και -10 C, καθώς οι ταχυμεταφορείς μπορούν να πάνε έξω, η κατηγορία προστασίας του τερματικού είναι 54 και άνω. Ιδιαίτερα κρίσιμος είναι ο χρόνος φόρτισης της μπαταρίας που πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 ώρες και φυσικά η δυνατότητα επαναφόρτισης από τον αναπτήρα.

• θερμοκρασία έως -10 βαθμούς
• Κλάση IP 54 και άνω
• διάρκεια μπαταρίας τουλάχιστον 8 ώρες
• διαθεσιμότητα αξεσουάρ
• σαρωτές λέιζερ ή εικόνας
• παράγοντας μορφής
• GSM, GPS, 3G, 4G

Χωρίς τερματικό συλλογής δεδομένων, η λειτουργία της σημερινής αποθήκης είναι αδύνατη. Καλύτερη δομήΤο TSD ποικίλλει ανάλογα με τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στη συσκευή. Μάθετε πώς να επιλέξετε αυτό ακριβώς το τερματικό, το οποίο θα είναι ένας αξιόπιστος βοηθός στη διαχείριση της βάσης και δεν θα σας απογοητεύσει σε μια δύσκολη κατάσταση.

Στάδιο 1 - μάθετε ποιο πρόγραμμα θα σας διευκολύνει στη διαχείριση της αποθήκης σας. Πριν επιλέξετε ένα TSD, συμβουλευτείτε τους ειδικούς πληροφορικής ή το τμήμα WMS (σύστημα διαχείρισης αποθήκης). Πιθανότατα, οι μηχανικοί θα χρειαστεί να τροποποιήσουν το λογισμικό ώστε να ταιριάζει στις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς σας. Το ηλεκτρονικό περιεχόμενο του τερματικού πρέπει να «συμβιβάζεται» όχι μόνο με το σύστημα ελέγχου σας, αλλά και με όλες τις πιθανές τροποποιήσεις.

Στάδιο 2 - κατανοήστε γιατί χρειάζεστε ένα τερματικό με απόθεμα, αποδοχή και αποστολή αγαθών και ένα δημοσιονομικό TDS. Ωστόσο, το όφελος από την αγορά ενός φθηνού τερματικού είναι μόνο στο αρχικό στάδιο της δραστηριότητας. Η επιχείρηση είναι κίνηση. Αναπτύσσεσαι, ο κατάλογος των ερωτήσεων διευρύνεται. Σύντομα θα γίνει σαφές ότι το τερματικό δεν καλύπτει τις πιο πρόσφατες ανάγκες και η προσαρμογή των προβλημάτων στο υλικό είναι εντελώς λάθος. καλύτερη επιλογή. Για παράδειγμα, η διαφορά στο κόστος της παρτίδας και Εκδόσεις Wi-FiΤο TSD φτάνει έως και $30-$40. Ωστόσο, εάν αγοράσετε ένα πακέτο παρτίδας, δεν θα είναι δυνατή η λειτουργική επεξεργασία και η μεταφορά δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Θα αποθηκεύσετε κατά τη φάση υλοποίησης, αλλά αργότερα θα πρέπει να αγοράσετε το πιο πρόσφατο τερματικό συλλογής δεδομένων που λειτουργεί Δίκτυα Wi-Fi. Πάντα να σκέφτεστε λίγο μπροστά όταν αγοράζετε εξοπλισμό!

Στάδιο 3 - προσδιορίστε τα όρια του προϋπολογισμού Εξετάστε συνεχώς τουλάχιστον 3 διάφορες επιλογές, μην επιλέξετε το 1. Τα πρώτα στην αγορά είναι η Motorola (Symbol, Zebra) και την υπόλοιπη αγορά μοιράζεται η Intermec (Honeywell), η Datalogic. Κοιτάξτε όχι μόνο τις κύριες ιδιότητες, αλλά και την περίοδο παρουσίας στην αγορά τόσο μιας συγκεκριμένης τροποποίησης όσο και της επωνυμίας στο σύνολό της. Ελέγξτε τους πιθανούς συνεργάτες από τους οποίους θέλετε να κάνετε μια αγορά. Ζητήστε δεδομένα σύμφωνα με το ποσοστό ελαττωμάτων, τις εργασίες επισκευής, τον χρόνο παραγωγής. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να επικεντρωθεί το ενδιαφέρον για το σέρβις εγγύησης και μετά την εγγύηση και στην πρόοδο της επεξεργασίας των αιτημάτων (επίλυση προβλημάτων σχετικά με τη λειτουργία και την επισκευή).

Ας προχωρήσουμε στα χαρακτηριστικά:

ΜΕΓΕΘΟΣ ΟΘΟΝΗΣ. Όσο μικρότερη είναι η οθόνη, τόσο πιο φιλικό προς τον προϋπολογισμό είναι το δείγμα. Όσο λιγότερες εργασίες χρειάζεστε από το τερματικό, τόσο μικρότερη είναι η οθόνη που θα έχετε. Στην αρχή της μετάβασης στον αυτοματισμό, οι εταιρείες προτιμούν συσκευές με μικρή οθόνη, αυτό είναι φυσικό.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ. Αυτή η παράμετροςεμφανίζεται από το επίπεδο προστασίας IP (το επίπεδο προστασίας του κελύφους της συσκευής από εξωτερικές επιρροές) και τις δοκιμές πτώσης. Η δοκιμή πτώσης πραγματοποιείται από τους κατασκευαστές - ρίχνουν ανελέητα τις δικές τους συσκευές από ύψος, τις ρίχνουν στους τοίχους και ελέγχουν εάν το τερματικό μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί μετά από αυτό ή άλλο φορτίο. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι όσο υψηλότερα είναι τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, τόσο περισσότερο θα σας εξυπηρετήσει ο εξοπλισμός. Το προσωπικό είναι πραγματικοί άνθρωποι, όλοι τους, χωρίς εξαίρεση, κάνουν λάθη και τα τερματικά συχνά απορρίπτονται. Οι κατασκευαστές το γνωρίζουν αυτό και κυκλοφορούν τροποποιήσεις προϋπολογισμού τερματικών με τη μικρότερη προστασία. Περισσότερες λεπτομέρειες: Δώστε προτίμηση υψηλό επίπεδοπροστασία, εάν δεν θέλετε η βάση να παραμείνει σε αδράνεια μέχρι κέντρο υπηρεσιώνθα αρχίσει να επισκευάζει το κατεστραμμένο TSD. Τώρα τα χαρακτηριστικά IP65 και η δοκιμή πτώσης από το 1,5 μέτρο είναι σχεδόν ο κανόνας για μια αποθήκη.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΚΑΙ ΜΝΗΜΗ. Εγγυημένη μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα επιχειρησιακή εργασία. Δεν χρειάζεται να τσιγκουνευτείτε τη «γέμιση». Ελέγξτε ότι η συσκευή έχει εσωτερική μνήμη. Η παρουσία εξωτερικής κάρτας μνήμης SD και η ανταλλαγή δεδομένων υψηλής ταχύτητας δεν θεωρούνται τέλεια ασφάλιση έναντι της απώλειας πληροφοριών. Είναι πιο αξιόπιστο εάν οι πληροφορίες αποθηκεύονται στην ίδια τη συσκευή.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. Κυρίως DOS ή Windows χρησιμοποιούνται σε TSD, αλλά οι λύσεις στο Android κερδίζουν ήδη δημοτικότητα. Σε αυτό το θέμα, βασιστείτε στη συμβουλή του τμήματος WMS ή IT. Το κύριο πράγμα είναι ότι το TSD έχει αρκετή ισχύ για να λειτουργήσει με τις επόμενες τροποποιήσεις λογισμικού. Μην ξεχνάτε, πρέπει να σκεφτείτε μπροστά. Παρεμπιπτόντως, η χρήση του DOS ανήκει στους περασμένους αιώνες.

ΔΙΑΠΡΑΞΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Υπάρχουν 2 πρότυπα: μαζική (ασύρματη ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων δεν είναι δυνατή) και WiFi (διαδικτυακή ανταλλαγή πληροφοριών). Εάν στο μέλλον υπάρχει τουλάχιστον μια μικρή πιθανότητα εισαγωγής ενός λογιστικού συστήματος που βασίζεται σε WiFi, τότε επιλέξτε μια ανάλυση με μια μονάδα WiFi. Η εξοικονόμηση πόρων κατά την αγορά μιας παρτίδας έκδοσης είναι η μικρότερη, αλλά επεκτείνεται αυτό το είδος τερματικού ασύρματη μονάδαδεν θα λειτουργήσει.

ΤΥΠΟΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΑΡΩΣΗΣ (1D ή 2D). Ένα συνηθισμένο λέιζερ ή μια συσκευή απεικόνισης ευθείας γραμμής θα σας αρκεί εάν δεν πρόκειται να εισαγάγετε την ηλεκτρονική κυκλοφορία σε 2D γραμμωτούς κώδικες ή να χρησιμοποιήσετε άλλα πρότυπα. Είναι πιο εύκολο να αγοράσετε ένα τερματικό με λέιζερ και στη συνέχεια να αγοράσετε ένα τερματικό συλλογής δεδομένων με διαφορετικό αναγνώστη, εάν το χρειάζεστε. Η τεχνική της σάρωσης 2D γίνεται πιο οικονομική και οι κατασκευαστές ισοπεδώνουν την τιμή τεχνολογία λέιζερμε την εικόνα, αλλά η διαφορά είναι ακόμα αισθητή.