Yandex почта в outlook. Как настроить почту Яндекс во всех версиях Outlook — инструкция в картинках

При работе с Яндекс почтой не всегда удобно заходить на официальный сайт сервиса, особенно если имеется сразу несколько почтовых ящиков. Чтобы обеспечить комфортную работу с почтой, можно использовать Microsoft Outlook.

С помощью Outlook можно просто и быстро собрать в одной программе все письма с имеющихся почтовых ящиков. Для начала следует скачать и установить её, задав базовые требования. Для этого требуется следующее:

Выбор параметров почтового клиента

В верхней части программы имеется небольшое меню, содержащее несколько пунктов, которые помогают выполнить настройку в соответствии с потребностями пользователя. В этом разделе имеются:

Файл . Позволяет как создать новую запись, так и добавить дополнительную, тем самым связав сразу несколько почтовых ящиков.

Главная . Содержит пункты для создания писем и различных совокупных элементов. Также помогает отвечать на сообщения и удалять их. Присутствует ряд других кнопок, к примеру, «быстрые действия» , «теги» , «перемещение» и «поиск» . Это базовые инструменты для работы с почтой.

Отправка и получение . Данный пункт отвечает за отправление и получение почты. Так, в нем содержится кнопка «Обновить папку» , которая при нажатии предоставляет все новые письма, о которых сервис ранее не уведомлял. Присутствует индикатор выполнения отправки сообщения, позволяющий узнать, как скоро отправится сообщение, если оно имеет большой размер.

Папка . Включает функции сортировки почты и сообщений. Делает это сам пользователь, попросту создавая новые папки, в которые включаются письма заданных адресатов, объединенных общей тематикой.

Вид . Служит для настройки внешнего отображения программы и формата сортировки и упорядочивания писем. Меняет представления папок и писем в соответствии с приоритетами пользователя.

Adobe PDF . Дает возможность создавать из писем файлы-PDF. Работает как с определёнными сообщениями, так и с содержимым папок.

Процедура настройки Microsoft Outlook для Яндекс почты — достаточно простая задача. В зависимости от потребностей пользователя, можно установить определённые параметры и тип сортировки.

Outlook - программа из пакета Microsoft Office, предоставляющая возможность управлять несколькими электронными почтами одновременно: получать, отправлять, редактировать, сохранять и удалять сообщения, поступающие на ваши электронные ящики. Также Outlook добавляет новые возможности по работе с почтой: автономное сохранение получаемых писем, отзыв отправленных сообщений, формирование групп, упорядочивание контактов и т. д. Мы подготовили инстукцию, которая поможет вам быстро настроить программу.

Как настроить почту Outlook

Существует несколько версий Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 года и более старые - на данный момент утратившие свою актуальность), некоторые действия в них будут отличаться, поэтому смотрите инструкции, приведённые ниже, для вашей версии Outlook.

Основная функция Outlook - упрощение работы с электронной почтой. Так что первое, что стоит сделать, это привязать к программе один или несколько ящиков.

Добавление учетных записей

Есть два варианта добавить электронную почту: автоматическое добавление и ручное. Рекомендуется использовать первый способ, так как он легче и не требует ввода лишних данных, но если по каким-то причинам он вам не подходит, вы можете добавить почту, выполнив её настройку вручную: выбрать, на какие сервера будут уходить и приходить письма, каким образом они будут шифроваться. Для ручной настройки вам понадобятся адреса входящих и исходящих серверов компании, которой принадлежит ваша почта. Эти значения POP, SMTP и IMAP для самых популярных почт представлены в таблице:

Outlook 2010, 2013, 2016

Автоматическое добавление аккаунта без ввода детальных настроек выглядит следующим образом:

1. Отройте раздел «Файл».
2. Выберите раздел «Сведение».
3. Используйте функцию «Добавить учётную запись».
4. Отметьте галочкой автоматический режим добавления учетной записи.
5. Внесите всю требуемую информацию в пустые блоки: название почты, пароль от нее и ваши ФИО.
6. Подтвердите правильность введенных вами данных. Если вся информация введена правильно, то аккаунт привяжется к программе: все, что в ней находится на данный момент и будет приходить в будущем, синхронизируется с Outlook.

Синхронизация с детальной настройкой выполняется данными действиями:

1. Через панель быстрого доступа выберите блок «Файл».
2. Раскройте подпункт «Сведения».
3. Нажмите на иконку в виде зеленого крестика «Добавить учётную запись».
4. Отметьте галочкой второй вариант «Ручная настройка».
5. Отметьте службу, настраиваемую протоколами IMAP и POP.
6. Внесите всю требуемую информацию в пустые блоки: название почты, пароль от нее и ваши ФИО. Информацию по протоколам вы можете найти в таблице, представленной выше в статье.
7. Раскройте другие настройки.
8. Выставьте параметры для IMAP и SMTP сервера. В типе шифрования выберите вариант SSL.
9. Вернитесь к основным настройкам почты и укажите период времени, за который пришедшие на почту письма будут сохраняться на компьютере. Учтите, чем больше период вы выберите, тем больше писем сохранит программа и, соответственно, тем больше она будет перегружена.
10. Дождитесь, пока программа проверит правильность введённых настроек. Если все данные совпадут, а ошибки в процессе не появятся, то вы увидите, что все параметры отмечены зелёными галочками.
11. По окончании добавления почты вы получите сообщение «Все готово!». Это означает, что почта начинает синхронизацию с Outlook, и в ближайшее время все письма будут загружены в программу.

Outlook 2007

Добавление почты в автоматическом режиме:

1. Кликнете по кнопке «Создать».
2. Заполните все пустые ячейки: адрес, пароль, имя и фамилию.
3. Если все данные совпадут, то почта будет добавлена, и начнётся процесс синхронизации: письма с ящика начнут отображаться в программе.

Добавление почты с элементами ручной настройки выполняется следующими действиями:

1. Находясь в главном меню программы, разуверите вкладку «Сервис».
2. Выберите раздел «Настройка учётных записей».
3. Кликнете по кнопке «Создать».
4. Выберите вариант настройки «Электронная почта Интернета».
5. Заполните все пустые ячейки: адрес, псевдоним, тип почты, параметры исходящих и входящих серверов. Параметры IMAP и POP3 для самых популярных почтовых ящиков вы можете найти в таблице, представленной выше в статье.
6. В открывшемся окошке перейдите к вкладке настройке серверов исходящей почты.
7. Включите функцию проверки подлинности при помощи SMTP серверов.
8. Чтобы не указывать информацию дважды, отметьте вариант «Аналогично серверу для входящей почты».
9. Перейдите к вкладке «Дополнительно».
10. Выставьте параметры для IMAP и SMTP сервера. Включите шифрование подключения средствами SSL.
11. Для того чтобы активировать сохранение писем на сервер (они не будут удаляться в том случае, если вы скачали их копию на компьютер), поставьте галочку возле функции «Оставлять копии сообщений на сервере». Здесь же вы можете настроить, как долго эти письма будут оставаться на сервере.
12. Вернитесь к основным настройкам и кликнете по кнопке «Далее».
13. Если все данные ведены правильно, вы получите сообщение «Поздравляем!». Это означает, что почта добавлена успешно, в ближайшее время начнётся синхронизация приложения с электронной почтой.

Подключение к почте Exchange

Почта Exchange - это локальный ящик для подключения к определённой группе, созданной сервером Exchange. Аккаунты Exchange обычно используются в организациях, компаниях или среди группы лиц, создавших свой сервер Exchange. Чтобы подключиться к такой почте и начать пользоваться ей, вам понадобится адрес сервера Exchange, присвоенное вам имя пользователя на этом сервере, имя сертификата и URL сервера. Все эти данные можно узнать у создателя или администратора сервера.

Outlook 2010, 2007, 2016

1. Разверните вкладку «Файл».
2. Перейдите к пункту «Сведения».
3. Кликнете по кнопке «Добавить учётную запись».
4. Перейдите к ручной настройке добавляемого аккаунта.
5. На странице «Выбор службы» отметьте вариант «Сервер Microsoft Exchange».
6. Кликнете по кнопке «Другие настройки».
7. Вернитесь к основным настройкам и нажмите кнопку «Далее».

Outlook 2007

1. Разверните окошко «Сервер».
2. Выберите раздел «Настройка учётных записей».
3. Кликнете по кнопке «Создать».
4. Отметьте галочкой пункт, подтверждающий, что вы хотите выполнить основные и дополнительные настройки серверов вручную.
5. Выберите вариант «Сервер Microsoft Exchange».
6. Заполните поля с именем сервера и именем, присвоенным вам на данном сервере.
7. Кликнете по кнопке «Другие настройки».
8. Разверните вкладку «Подключение».
9. Активируйте подключение к серверам по протоколу HTTP.
10. Перейдите к настройкам параметра прокси-сервера.
11. Укажите URL адрес сервера и название сертификата, используемого им.
12. Проверку подлинности необходимо осуществлять типом NTLM.
13. Вернитесь к основным настройкам и нажмите кнопку «Далее». Если на сервере установлен пароль, то программа потребует ввести его, сделайте это.
14. Если все данные введены правильно, то программа найден нужный сервер Exchange и подключится к нему.

Что делать, если аккаунт в Outlook не подключается

Процесс добавления новой учётной записи в Outlook может прерваться по следующим причинам:

• Интернет-соединение было разорвано, стоит проверить его стабильность.
• Перезапустите программу, возможно, какие-то её функции работают некорректно, но после перезапуска начнут выполняться полноценно.
• Данные почты были введены неправильно. Попробуйте добавить почту в автоматическом режиме, если пытались раньше сделать это вручную, или наоборот, подключите её через ручной режим, если автоматический не работает.
• Добавляемая почта защищена двухэтапной защитой: для входа в неё требуется ввод пароля и кода безопасности, приходящего вам на телефон. Выхода из этой ситуации два: отключить двойную проверку через настройки почты на официальном сайте ящика или создать единую учётную запись Microsoft, чтобы получить специальный пароль для входа в приложения.

Получение пароля для входа в приложения

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь с помощью вашей электронной почты на официальном сайте Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
2. Перейдите к разделу «Безопасность и конфиденциальность».
3. Откройте дополнительные параметры безопасности.
4. Повторно авторизуйтесь на сайте.
5. Пролистайте старицу до блока «Пароли приложений». Кликнете по кнопке «Создать новый пароль».
6. Вы получите пароль приложений, скопируйте его. Введите полученный пароль вместо пароля от вашей электронной почты во время добавления новой учётной записи в Outlook.
7. Завершите добавление почты. Если почту всё равно не получилось добавить, Outlook не пропустила её, то ещё раз проверьте правильность введённых данных и, если они всё-таки прописаны правильно, то приступайте к отключению двухэтапной защиты почты.

Как поставить или убрать фото профиля в Outlook

Чтобы повысить свою узнаваемость среди пользователей Outlook, вы можете добавить свою фотографию, которая будет показываться людям, получившим ваши письма:

Изменение кодировки письма

От кодировки письма зависит то, как оно будет отображаться на экране. Если вы откроете письмо, написанное в одной кодировке, используя отличную от неё кодировку, то увидите лишь набор непонятных символов, так как система не сможет распознать находящиеся в письме знаки. Чтобы изменить кодировку входящего или исходящего письма, выполните следующие действия:

Выход из автономного режима

Автономный режим позволяет работать с программой без подключения к интернету. Чтобы выйти из этого режима в Outlook 2016, 2013, 2010, достаточно перейти к вкладке «Отправка и получение» и кликнуть по иконке «Автономная работа», находящейся в блоке «Параметры». Если иконка имеет белый прозрачный цвет, то это означает, что вы не подключены к интернету, то есть находитесь в автономном режиме. Если иконка приобретёт окрас, то вы выйдете из автономного режима.

В Outlook 2007 настройка режима происходит в меню «Файл» - «Автономная работа». Перейдите к этому разделу, чтобы включить или отключить этот режим.

Режим автономной работы не будет запускаться в том случае, если вы в данный момент совершаете какую-либо операцию через Outlook, требующую доступ в интернет: отправляете письмо, загружаете картинку и т. п. Отключитесь от сети, чтобы беспрепятственно активировать режим.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:\Пользователи\Имя_учетной_записи\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Как настроить почту Outlook?

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к .

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый - smtp.yandex.ru.
6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

1. В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
   
2. Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
3. В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» - «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
   
4. После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
   
5. Нажмите «Далее». MS Outlook настроен.

   Изменения:

   • сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
   • сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
   • изменения в графе «Пользователь».

   Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.

   В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

   Если у вас возникли вопросы по настройке почты . Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Для настройки Яндекс почты в Outlook, у вас уже должен быть зарегистрированный электронный ящик в Яндексе или своем подключенном к сервису домене. Если почта у вас уже есть – можно приступать к настройке Outlook.
1) Запускаем Outlook

2.1) Если программа до этого момента не запускалась, то откроется окно первоначальной настройки Outlook (для версий 2007, 2010, 2013 и 2015) . В котором необходимо нажать кнопку – «Далее», и в следующем диалоге «Учетные записи почты» выбрать положительный ответ – «Да» и также нажать – «Далее».
2.2) А если мастер настройки Outlook не открылся, а просто запустилась программа, то необходимо в меню – «Файл», щелкнуть на пункт – «Добавить учетную запись».

3) На следующем этапе – «Автоматическая настройка электронной почты» выбираем нижний пункт – «Ручная настройка …» и переходим дальше.

4) В окне – «Выбор служб» выбираем – «Протокол POP и IMAP», именно по ним работает Яндекс почта, как и большинство почтовых сервисов.

5.1) Основное окно настройки Яндекс почты в Outlook, от правильности введенных в нем данных, будет зависеть работоспособность почтовой программы. Поэтому будьте предельно внимательны !
Заполняем все как на картинке:

Пояснение к параметрам, по порядку:

1. Имя владельца почтового ящика или название компании, оно будет подставляться в поле отправитель, рядом с обратным адресом.
2. Полный адрес Яндекс почты.
3. Протокол, по которому будет происходить взаимодействие с сервером, Яндекс рекомендует использовать более новый IMAP для синхронизации почты.
4. Сервер для получения входящей почты – «imap.yandex.ru » (либо – «pop.yandex.ru», если используется соответствующий протокол в 3 пункте).
5. Сервер для отправки писем, всегда – «smtp.yandex.ru ».
6. Логин Яндекс почты (все до @yandex.ru) либо полный электронный адрес вашего домена, настроенного на работу с сервером Яндекса («[email protected]»).
7. Тут все понятно, пароль от ящика.
8. Если убрать эту галочку, то при каждой отправке и получении писем, будет выпадать окно ввода пароля.

Затем переходим на последнюю вкладку – «Дополнительно» и указываем порты для почтовых серверов – «993 » и «465 » соответственно, а также выбираем – «SSL » шифрование:

Если настройка Яндекс почты в Outlook прошла правильно, то в окошке тестирования учетной записи появятся зеленые галочки, и после закрытия этого окна вы увидите сообщение – «Все готово»

Спонсор конкурса - бесплатные инструменты для сеошника

Особых секретов в добавлении учетных записей в клиент Outlook 2016 нет. Если вы пользователь корпоративной почты, всегда поможет системный администратор, или параметры автоматически настроятся через ActiveSync, едва вы введете логин и пароль. Для пользователей публичных бесплатных сервисов тоже обычно нет проблем – подробные инструкции доступны на сайтах почтовых провайдеров. Однако, как всегда есть нюанс… устаревшие инструкции и несовпадения графических интерфейсов.

IMAP, SMTP и брат их SSL

Конкретный пример с Yandex почтой для Outlook 2016. На сайте доступны инструкции для Outlook Express (с картинками) и для Microsoft Outlook (описывается версия 2010). Самая ключевая деталь – порты для IMAP и SMTP, а так же включение SSL для каждого из этих протоколов. Это уже четвертый этап настройки и именно тот момент, где вы можете допустить механическую ошибку, особенно если ориентируетесь на инструкцию для Outlook Express, где поля IMAP и SMTP в интерфейсе программы изменены местами (!).

Второй важный нюанс – вы сначала должны выбрать SSL из ниспадающего списка и только потом указать порт. Иначе, при каждом выборе типа шифрования номер порта будет сбрасываться (!!) на 25. Это уже вполне очевидная ошибка дизайнера интерфейса Outlook.

Настройки серверов Yandex для Outlook 2016

Пункт настройки в Outlook 2016 который вам нужен для Yandex называется “Протокол POP или IMAP”. Нужно заполнить адреса серверов:

• сервер входящей почты - imap.yandex.ru
• сервер исходящей почты (SMTP) - smtp.yandex.ru

Далее кнопка “Дополнительные настройки”. Сначала включаем галочку в пункте “SMTP-сервер требует проверки подлинности”, а затем самое важное и ответственное – вкладка “Дополнительно” в Outlook 2016 для почты Yandex (включая почту для доменов). Проверьте ее визуально перед нажатием кнопки ОК и все получится с первого раза!

• включить SSL > указать IMAP-порт - 993
• включить SSL > указать SMTP-порт - 465

Настройки серверов Gmail для Outlook 2016

Все действия по настройке почты Gmail аналогичны настройкам Yandex, отличаются только сервера входящей и исходящей почты:

• сервер входящей почты – imap.gmail.com
• сервер исходящей почты (SMTP) – smtp.gmail.com

Не стоит забывать, что с недавнего времени если, у вас еще не установлена двухфакторная аутентификация на Gmail, необходимо разово включить в настройках пункт “доступ для ненадежных приложений”. А раз уж вы и так вынуждены будете посетить настройки аккаунта, логичнее и проще всего сразу включить многофакторную аутентификацию и настроить все, включая Outlook, за пару минут.

Настройки серверов Mail.ru для Outlook 2016

Тут вас ждет приятная новость – делать ничего не нужно. Учетка Mail.ru добавится сама, без лишних танцев, через мастер добавления учетной записи. Вам потребуется только ввести адрес почты и пароль.

Настройка корпоративного аккаунта Office 365 / Exchange

Это, пожалуй, самая простая из всех задач, доступная даже ребенку. Все учетки Office 365 настраиваются автоматически, через диалог добавления нового аккаунта. Вы вводите алиас@домен.ru и пароль от почты (или от входа в компьютер на Windows), далее почтовый клиент автоматически получает настройки с сервера Microsoft или сервера вашей организации. Почта готова к использованию! Если вы настраиваете телефон на Windows Mobile, Android или iOS – выберите в начале диалога профиль Exchange/Office365 и сделайте аналогичные действия, все должно получится быстро и без затей.

Адрес доступа к корпоративной почте через web-интерфейс выглядит примерно так (вставьте вместо example свой корпоративный адрес сайта):

• https://exchange.examplе.ru/owa
• https://examplе.ru/owa
• http://exchange.examplе.ru/owa
• http://examplе.ru/owa

Web-почта и мультифакторная авторизация

Или вот сюжет – вы пользуетесь web-почтой Outlook в браузере (не важно на каком из доменов, @hotmail, @live, @outlook) и давно уже настроили “мультифакторную авторизацию”, она же “двухшаговая проверка”, она же 2FA или 2SV. Настроили и забыли, а теперь потребовалось добавить этот аккаунт в клиент Outlook 2016. Нюанс в том, что в клиент не нужно вводить пароль от почты и подтверждающий код из SMS. Вводить нужно “Пароли приложений” который предварительно создать.

• Открываем браузер
• Заходим на https://account.live.com/proofs/Manage
• Полностью авторизуемся там логином, паролем и кодом подтверждения
• Переходим в пункт “Пароли приложений” > “Создать новый пароль приложения”
• Если такого пункта меню как “Пароли приложений” нет, зачит вы не полностью включили 2FA в своем аккаунте Outlook
• Копируем этот новый пароль и именно его вводим в Outlook 2016

Причем пароль приложения вам потребуется ввести два раза, сначала в интерфейсе Outlook, а затем во всплывающем окне Windows (и галочка “Запомнить”), далее перезапустить сам почтовый клиент. Из официальной инструкции Microsoft это совершенно не очевидно, а сам пример дан для Outlook версии 2010. Плюс смешение в кучу понятий Outlook (сервис web-почты) и Outlook (приложение Office).

Для почты Gmail ситуация совпадает с инструкцией выше, но пароль нужно получать по адресу https://security.google.com/settings/security/apppasswords . В пароле 16 знаков разделенных на экране на группы по 4 символа. Обратите внимание, что в клиент Outlook 2016 вам нужно вводить пароль слитно, без пробелов. Еще лучше если вы скопируете его через буфер обмена (пробелы исчезнут сами). Настройка почты Google через пароли приложений не требует дополнительных действий на стороне Outlook 2016.