Πού είναι το πεδίο στο Word; Πώς να προσαρμόσετε τα μεγέθη περιθωρίων εγγράφων

Chercher Παιδικά προϊόνταγια επεξεργασία εγγράφων: αλλαγή γραμματοσειρών και στυλ, αλλαγή πεδίων στο Word, διαίρεση του εγγράφου σε ενότητες και πολλά άλλα.

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word σάς επιτρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε ενότητες, καθεμία από τις οποίες μπορεί να μορφοποιηθεί. Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη όταν πρέπει να εγκαταστήσετε διάφορες παραμέτρουςμέσα σε μία σελίδα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες. Η διαφορά μεταξύ τους είναι πού θα τοποθετηθεί το κείμενο μετά την ανάλυση.

Γραμμή κενού

Το Word επισημαίνει ενότητες ενός εγγράφου με μια διπλή γραμμή με την ένδειξη "Αλλαγή ενότητας", ακολουθούμενη από το όνομα του τύπου ενότητας. Στη λειτουργία προβολής και εκτύπωσης, αυτά τα σημάδια δεν είναι ορατά. Για να εισαγάγετε μια διαχωριστική γραμμή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Στην εντολή "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διακοπή για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο «OK».

Η γραμμή διακοπής είναι το ίδιο σύμβολο εγγράφου με τα άλλα, επομένως η εργασία με αυτήν ακολουθεί τους γενικούς κανόνες. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στα δεξιά, θα χρειαστεί να επιλέξετε το πλήκτρο "Backspace". Όταν αφαιρεθεί η γραμμή διακοπής, το κείμενο γίνεται συμπαγές και έτσι όλες οι επιλογές μορφοποίησης εφαρμόζονται αυτόματα σε ολόκληρη την ενότητα.

Χειροκίνητη εισαγωγή γραμμής διακοπής

Από προεπιλογή, το Word το τοποθετεί σε μια νέα σελίδα στο επάνω μέρος της σελίδας αφού το κείμενο φτάσει στο κάτω μέρος της σελίδας. Αλλά εάν εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια γραμμή διακοπής, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα οπουδήποτε. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Στην ενότητα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διακοπή για άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου".
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στη γραμμή " Νέα σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στη σελίδα, το διάλειμμα θα μοιάζει με μια οριζόντια γραμμή. Δεν θα εμφανίζεται ούτε σε λειτουργία προβολής ούτε σε εκτύπωση. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αντίστοιχη γραμμή και να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή».

Πώς να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας;

Τα περιθώρια στο Word είναι ο κενός χώρος που υπάρχει μεταξύ του κειμένου και των άκρων του φύλλου. Κάθε σελίδα έχει τέσσερα περιθώρια: κάτω, πάνω, αριστερά και δεξιά. Εγκατεστημένες παραμέτρουςΤα περιθώρια θα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο εάν δεν υπάρχουν διακοπές. Εάν υπάρχουν ενότητες στη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε πεδία για καθεμία ξεχωριστά.

Κυβερνήτης

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε πεδία στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και τον χάρακα. Σε αυτή την περίπτωση, η απόσταση προσδιορίζεται οπτικά, χωρίς να υποδεικνύονται συγκεκριμένα εκατοστά. Εάν ο χάρακας δεν εμφανίζεται, μπορεί να εμφανιστεί στη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή «Προβολή» και μετά την καρτέλα «Χάρακας». Για να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, πρέπει να ορίσετε τη λειτουργία διάταξης σελίδας: καρτέλα Προβολή, Διάταξη σελίδας. Ο οριζόντιος χάρακας βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και ο κάθετος χάρακας βρίσκεται κατά μήκος της αριστερής άκρης. Επιτρέπουν τη ρύθμιση των εσοχών σε όλες τις πλευρές.

Το λευκό μέρος σε κάθε χάρακα υποδεικνύει την ενεργή περιοχή. Η κατανόηση του τρόπου αλλαγής ενός πεδίου στο Word (αριστερά ή δεξιά) δεν είναι δύσκολη. Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στον αντίστοιχο δείκτη του οριζόντιου χάρακα (θα πρέπει να εμφανιστεί ένα βέλος διπλής κεφαλής). Ο δείκτης πρέπει να συρθεί στο επιθυμητή θέση. Ομοίως, αλλάξτε το πάνω και το κάτω περιθώριο χρησιμοποιώντας έναν κάθετο χάρακα.

Πίνακας Ελέγχου

Το παράθυρο "Επιλογές σελίδας" είναι μια άλλη μέθοδος για να ορίσετε πεδία στο Word. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή πρέπει να ορίσετε πεδία ακριβείς αριθμοί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και μετά "Ρυθμίσεις σελίδας". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Πεδία» και εισάγετε τις κατάλληλες παραμέτρους. Το "Δείγμα" θα δείξει ξεκάθαρα πώς φαίνεται η σελίδα με τις καθορισμένες τιμές.

Δεσμευτικός

Σε περίπτωση που το έτοιμο έγγραφο απαιτεί δέσμευση, πρέπει να αφεθεί αρκετός χώρος. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα πεδίο κειμένου «Δεσμάτωση», όπου πρέπει να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή που θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε σελίδας. Για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο όψεις, υπάρχει η λειτουργία "Mirror Margins". Με τη βοήθειά του, η τιμή θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε μονής σελίδας και στο δεξί περιθώριο κάθε ζυγής σελίδας.

Για να προσαρμόσετε τα πεδία στο Word 2007, μπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα στοιχεία στη λίστα "Εφαρμογή":

Μέγεθος σελίδας και προσανατολισμός

Το τυπικό μέγεθος εγγράφου είναι 8,5 x 11 ίντσες, με γραμμές κειμένου να εκτείνονται παράλληλα με τη μικρή άκρη της σελίδας. Οι παράμετροι μπορούν να ποικίλουν: μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να καθορίσετε τις διαστάσεις μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατή η τακτοποίηση του φύλλου σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας καθορίζονται ως εξής:

• Στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας".
• Στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού", καθορίστε τις απαιτούμενες τιμές στα κατάλληλα πεδία.
• Στη συνέχεια επιλέξτε ένα φύλλο.

Η λίστα Εφαρμογή περιέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Σε όλο το κείμενο.
• Σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
• Μέχρι το τέλος του κειμένου.

Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "OK".

Πηγή χαρτιού

Υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθούν σε συγκεκριμένο χαρτί. Για παράδειγμα, συχνά η σελίδα τίτλου είναι επιστολόχαρτο. Στο Word, μπορείτε να καθορίσετε πηγές χαρτιού για κάθε ενότητα των εγγράφων σας. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, την καρτέλα "Επιλογές σελίδας".
• Κάντε κλικ στο "Πηγή χαρτιού".
• Στο πεδίο "Πρώτη σελίδα", καθορίστε την προέλευση χαρτιού. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά του μοντέλου του εκτυπωτή.
• Η καρτέλα "Υπόλοιπες σελίδες" θα υποδεικνύει την προέλευση χαρτιού για ολόκληρο το έγγραφο.
• Στη λίστα «Εφαρμογή», ​​επιλέξτε την κατάλληλη λειτουργία.

Εάν ο χρήστης εργάζεται στο Word 2003, τα πεδία μπορούν να εισαχθούν όχι μόνο σε ίντσες, αλλά και σε εκατοστά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης στην καρτέλα "Παράμετροι", "Οθόνη", "Μονάδα μέτρησης".

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο επάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, μπορείτε να το κάνετε ως εξής: στο μενού «Προβολή», επιλέξτε την καρτέλα «Κεφαλίδα και υποσέλιδα». Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να εγκαταστήσετε απαιτούμενες παραμέτρους. Κατά κανόνα, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο δεν χρειάζονται στην πρώτη σελίδα, επομένως, πριν ορίσετε περιθώρια στο Word και ξεκινήσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, πρέπει να ακολουθήσετε απλά βήματα: στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές σελίδας". . Στην καρτέλα που ανοίγει, επιλέξτε "Πηγή χαρτιού" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην πρώτη σελίδα.

Από αυτό το άρθρο θα μάθετε:
πώς να μειώσετε ή να αυξήσετε τα περιθώρια του εγγράφου
πώς να δημιουργήσετε πεδία με δυνατότητα ενημέρωσης
πώς να αποκλείσετε και να ξεμπλοκάρετε τις αλλαγές πεδίων
πώς να αφαιρέσετε τα ενημερωμένα πεδία

Τα περιθώρια μπορεί να σημαίνουν τα περιθώρια από την αριστερή και τη δεξιά άκρη, πάνω και κάτω, στο κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή στο WORD 2003 το μέγεθός τους είναι 2,54 cm αύξηση ή μείωση χώρο εργασίας, τότε πρέπει να αλλάξετε τα μεγέθη τους.Χρησιμοποιήστε το Μενού Αρχείο - Ρύθμιση σελίδας, καρτέλα Πεδία. Στο παράθυρο Δείγμα μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει το έγγραφό σας. Σημειώστε επίσης Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο ή από αυτήν τη σελίδα μέχρι το τέλος του εγγράφου. Εάν η δουλειά σας θα είναι σε κλασέρ, τότε κάντε ένα Αριστερό Περιθώριο ή Βασικό 4-6 εκ. Και τότε θα φαίνεται όμορφο και προσεγμένο.
Ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου. Μετακινώντας τον κέρσορα στα μπλε πεδία του χάρακα, θα εμφανιστεί ένα βέλος διπλής όψης. Τραβήξτε το και ρυθμίστε το μέγεθος του περιθωρίου χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να γίνει σε έναν οριζόντιο χάρακα για αριστερά και δεξιά και σε κάθετο χάρακα για πάνω και κάτω περιθώρια.

Το πρόγραμμα Word παρέχει στους χρήστες εκτεταμένες δυνατότητες για την επεξεργασία εγγράφων: αλλαγή γραμματοσειρών και στυλ, αλλαγή πεδίων στο Word, διαίρεση ενός εγγράφου σε ενότητες και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε ενότητες

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word σάς επιτρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε ενότητες, οποιαδήποτε από τις οποίες μπορεί να μορφοποιηθεί. Αυτή η λειτουργία είναι αναντικατάστατη σε αυτήν την περίπτωση, όταν πρέπει να ρυθμίσετε διαφορετικά χαρακτηριστικάεντός των ορίων μιας σελίδας. Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για τη διάσπαση του κειμένου σε ενότητες. Η διαφορά μεταξύ τους είναι πού θα βρίσκεται το κείμενο μετά την ανάλυση.

Γραμμή κενού

Το Word επισημαίνει ενότητες ενός εγγράφου με μια διπλή γραμμή με την ένδειξη "Αλλαγή ενότητας", ακολουθούμενη από τον τίτλο του τύπου ενότητας. Στη λειτουργία προβολής και εκτύπωσης, αυτά τα σημάδια δεν είναι ορατά. Για να εισαγάγετε μια διαχωριστική γραμμή, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

• Στην εντολή "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Διάσπαση για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε επιθυμητό τύποανάλυση και μετά επιβεβαίωση δική του επιλογήκάνοντας κλικ στο "OK".

Η γραμμή διακοπής είναι το ίδιο έμβλημα του εγγράφου με τα άλλα, επομένως η εργασία με αυτήν πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικούς κανόνες. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά και να πατήσετε το κουμπί «Διαγραφή». Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στα δεξιά, θα χρειαστεί να επιλέξετε το κουμπί "Backspace". Όταν αφαιρεθεί η γραμμή διακοπής, το κείμενο γίνεται συνεχές, επομένως όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης εφαρμόζονται αυτόματα σε ολόκληρη την ενότητα.

Χειροκίνητη εισαγωγή μιας λωρίδας διακοπής

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα Word, αφού το κείμενο φτάσει στο κάτω άκρο της σελίδας, το τοποθετεί στη νέα σελίδα με κορυφαία γραμμή. Αλλά αν εισαγάγετε μια γραμμή διακοπής χειροκίνητα, τότε ξεκινήστε νεότερη σελίδαμπορεί να γίνει οπουδήποτε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Στην ενότητα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διακοπή για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή "Νέα σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στη σελίδα το κενό θα μοιάζει με ένα οριζόντια λωρίδα. Δεν θα εμφανίζεται ούτε σε λειτουργία προβολής ούτε σε εκτύπωση. Για να διαγράψετε, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην κατάλληλη γραμμή και να πατήσετε «Διαγραφή».

Πώς να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας;

Τα περιθώρια στο Word είναι ο κενός χώρος που υπάρχει μεταξύ του κειμένου και των άκρων του φύλλου. Οποιαδήποτε σελίδα έχει τέσσερα πεδία: κάτω, επάνω, αριστερά και δεξιά. Εγκατεστημένα χαρακτηριστικάΤα περιθώρια θα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο εάν δεν υπάρχουν διακοπές. Εάν υπάρχουν ενότητες στη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε πεδία για καθεμία ξεχωριστά.

Κυβερνήτης

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε πεδία στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και τον χάρακα. ΣΕ σε αυτή την περίπτωσηη απόσταση καθορίζεται οπτικά, χωρίς να υποδεικνύεται συγκεκριμένα cm Εάν δεν εμφανίζεται ο χάρακας, μπορεί να εμφανιστεί στη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή «Προβολή» και μετά την καρτέλα «Χάρακας». Για να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, πρέπει να ορίσετε τη λειτουργία διάταξης σελίδας: καρτέλα "Προβολή", "Διάταξη σελίδας". Ο οριζόντιος χάρακας βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και ο κάθετος χάρακας βρίσκεται κατά μήκος της αριστερής άκρης. Καθιστούν δυνατή τη ρύθμιση των εσοχών σε όλες τις πλευρές.

Το λευκό μέρος σε κάθε χάρακα δείχνει την ενεργή περιοχή. Η κατανόηση του τρόπου αλλαγής ενός πεδίου στο Word (αριστερά ή δεξιά) δεν είναι δύσκολη. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τον κέρσορα στον αντίστοιχο δείκτη του οριζόντιου χάρακα (θα πρέπει να εμφανιστεί ένα βέλος διπλής κεφαλής). Ο δείκτης πρέπει να συρθεί στην κατάλληλη θέση. Ομοίως, αλλάξτε το πάνω και το κάτω περιθώριο χρησιμοποιώντας έναν κάθετο χάρακα.

Πίνακας Ελέγχου

Το παράθυρο "Χαρακτηριστικά σελίδας" είναι ένας άλλος τρόπος για να ορίσετε πεδία στο Word. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη σε αυτήν την περίπτωση, όταν δεν υπάρχει δυνατότητα χρήσης του ποντικιού ή πρέπει να ορίσετε τα πεδία σε καθαρούς αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και μετά - "Χαρακτηριστικά σελίδας". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Πεδία» και εισάγετε κατάλληλα χαρακτηριστικά. Το "Δείγμα" θα δείξει ξεκάθαρα πώς φαίνεται η σελίδα με τις υποδεικνυόμενες τιμές.

Δεσμευτικός

Σε αυτήν την περίπτωση, όταν το έτοιμο έγγραφο χρειάζεται δέσμευση, πρέπει να αφήσετε πολύ χώρο. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα πεδίο κειμένου «Δεσμάτωση», όπου πρέπει να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη τιμή που θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε σελίδας. Για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο όψεις, υπάρχει η λειτουργία "Mirror Fields". Με τη βοήθειά του, η τιμή θα προστεθεί στο αριστερό περιθώριο κάθε μονής σελίδας και στο δεξί περιθώριο κάθε ζυγής σελίδας.

Για να μορφοποιήσετε κείμενο και να προσαρμόσετε τα πεδία στο Word 2007, μπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα στοιχεία στη λίστα "Εφαρμογή":

Μέγεθος σελίδας και προσανατολισμός

Η τυπική μορφή εγγράφου είναι 8,5 x 11 ίντσες και οι γραμμές κειμένου τοποθετούνται παράλληλα με τη μικρή άκρη της σελίδας. Τα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι διαφορετικά: μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να βρείτε τα μεγέθη χωρίς τη βοήθεια άλλων. Εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατή η τακτοποίηση του φύλλου σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας υποδεικνύονται ως εξής:

• Στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Χαρακτηριστικά σελίδας".
• Στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού", καθορίστε απαιτούμενες τιμέςστα κατάλληλα πεδία.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του προσανατολισμού του φύλλου.

Η λίστα "Εφαρμογή" περιέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Σε όλο το κείμενο.
• Σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
• Μέχρι το τέλος του κειμένου.

Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "OK".

Πηγή χαρτιού

Υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθούν σε συγκεκριμένο χαρτί. Για παράδειγμα, συχνά η σελίδα τίτλου είναι επιστολόχαρτο. Στο Word, μπορείτε να καθορίσετε πηγές χαρτιού για κάθε ενότητα εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

• Επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, την καρτέλα "Χαρακτηριστικά σελίδας".
• Κάντε κλικ στο «Πηγή χαρτιού».
• Στο πεδίο «1η σελίδα», υποδείξτε την πηγή προμήθειας χαρτιού. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά του μοντέλου του εκτυπωτή.
• Η καρτέλα "Άλλες σελίδες" θα υποδεικνύει την προέλευση χαρτιού για ολόκληρο το έγγραφο.
• Βρείτε την κατάλληλη λειτουργία στη λίστα «Εφαρμογή».

Εάν ο χρήστης εργάζεται στο Word 2003, τα πεδία μπορούν να εισαχθούν όχι μόνο σε ίντσες, αλλά και σε εκατοστά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης στην καρτέλα "Χαρακτηριστικά", "Οθόνη", "Μονάδα μέτρησης".

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο επάνω ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, μπορείτε να το κάνετε ως εξής: στο μενού «Προβολή», επιλέξτε την καρτέλα «Κεφαλίδα και υποσέλιδα». Στο παράθυρο που ανοίγει μπορείτε να εγκαταστήσετε απαιτούμενα χαρακτηριστικά. Συνήθως, δεν χρειάζονται κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, επομένως, πριν ρυθμίσετε τα πεδία στο Word και ξεκινήσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε τα συνήθη βήματα: στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Χαρακτηριστικά σελίδας". . Στην καρτέλα που ανοίγει, επιλέξτε "Πηγή χαρτιού" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην πρώτη σελίδα.

Υπάρχουν επίσης απαιτήσεις για παραμέτρους πεδίου εγγράφου, οι οποίες εγκατεστημένο στο Microsoft Word.

Αν μιλήσουμε με απλά λόγια, τότε τα περιθώρια του εγγράφου καθορίζουν τα πάνω, αριστερά, δεξιά και κάτω περιθώρια του κειμένου: το κείμενο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα περιθώρια.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει γραφικά τα μεγέθη περιθωρίου συγκεκριμένο έγγραφομε με τις παρακάτω ρυθμίσεις: αριστερό περιθώριο - 3 cm (ή 30 mm), επάνω περιθώριο - 2 cm (ή 20 mm), δεξιό περιθώριο - 1 cm (ή 10 mm), κάτω περιθώριο - 2 cm (ή 20 mm).

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα μεγέθη του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου, κατά κανόνα, θα αντιστοιχούν στην απόσταση από το αριστερό (δεξί) περίγραμμα του κειμένου έως το τέλος του εγγράφου (στο τέλος του φύλλου, εάν το έγγραφο εκτυπώνεται), το οποίο μπορεί να ελεγχθεί μετρώντας το εκτυπωμένο έγγραφο με χάρακα. Όσο για τα πάνω και κάτω περιθώρια, τα μεγέθη εσοχής πραγματική σελίδαενδέχεται να μην αντιστοιχεί σε αυτά, γεγονός που οφείλεται στην παρουσία πρόσθετων ρυθμίσεων για τις παραμέτρους κεφαλίδας και υποσέλιδου σελίδας.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η απαίτηση αριστερού περιθωρίου είναι συνήθως τουλάχιστον 3 cm, λόγω της ανάγκης ελεύθερο χώροστην αριστερή πλευρά των σελίδων του εγγράφου για την επακόλουθη συρραφή ή δέσιμο τους.

Παρόμοιες απαιτήσεις βρίσκονται σε ρυθμιστικές νομικές πράξεις που αφορούν την εργασία γραφείου σε εκτελεστικές αρχές και τοπική αυτοδιοίκηση. Έτσι, για παράδειγμα, στην παράγραφο 19 της Τυποποιημένης Οδηγίας για την τήρηση αρχείων στις κεντρικές εκτελεστικές αρχές, το Συμβούλιο Υπουργών της Αυτόνομης Δημοκρατίας της Κριμαίας, τοπικές εκτελεστικές αρχές, που εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Ουκρανίας της 30ης Νοεμβρίου, 2011 αρ. 1242, αναφέρεται ότι « Τα έντυπα εγγράφων πρέπει να έχουν τα ακόλουθα περιθώρια (χιλιοστά): 30 - αριστερά, 10 - δεξιά, 20 - πάνω και κάτω«.

Τα παραπάνω υπογραμμίζουν τη σημασία της ικανότητας ορίστε περιθώρια εγγράφου στο Wordόχι μόνο για τη σωστή προετοιμασία επιστημονικών εργασιών κατά τη φοίτηση σε πανεπιστήμιο, αλλά και για περαιτέρω πρακτικές δραστηριότητες.

Ας εξετάσουμε τρόπους ρυθμίσεις περιθωρίου εγγράφου στο Word,χρησιμοποιώντας το Word 2010 ως παράδειγμα:

1. Μια μέθοδος για τη ρύθμιση των περιθωρίων εγγράφων στο Word χρησιμοποιώντας το μενού.

Ας πάμε στο μενού κορδέλας Microsoft Word 2010 (ένα παρόμοιο μενού στο Word 2007 και 2013) στην κορδέλα "Διάταξη σελίδας". Επιλέξτε την επιλογή «Πεδία» και, στη συνέχεια, στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού «Προσαρμοσμένα πεδία».

Ορίζουμε τις τιμές πεδίων που χρειαζόμαστε στο παράθυρο που ανοίγει, που ονομάζεται "Επιλογές σελίδας" (δείτε παρακάτω):

2. Μια μέθοδος για την προσαρμογή των περιθωρίων του εγγράφου χρησιμοποιώντας τον χάρακα του Word

Αυτή η μέθοδος θα συζητηθεί αργότερα με το εκπαιδευτικό μου βίντεο που επισυνάπτεται.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις διάταξης σελίδας στο Word δεν επαρκούν για το έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλετε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, εάν εκτυπώνετε σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, θα θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας του εγγράφου σας ώστε να ταιριάζει στο χαρτί. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της σελίδας ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αλλάζετε τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος σελίδας και τα περιθώρια σελίδας.

Word προσφέρει διάφορες επιλογές διάταξη σελίδαςκαι παραμέτρων μορφοποίηση, που επηρεάζουν τον τρόπο εμφάνισης του περιεχομένου του εγγράφου στη σελίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος σελίδας και τα περιθώρια ανάλογα με το πώς θέλετε να φαίνεται το έγγραφό σας.

Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας:

Οριζόντια σημαίνει ότι η σελίδα θα είναι προσανατολισμένη οριζόντια, ενώ Κατακόρυφος σημαίνει ότι η σελίδα θα είναι προσανατολισμένη κατακόρυφα.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας:

Για να μορφοποιήσετε τα περιθώρια της σελίδας:

1. Κάντε κλικ στην εντολή Πεδία και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλογή Normal είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή με τα προηγούμενα μεγέθη πεδίων που σας ταιριάζουν.

Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία:

1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε Περιθώρια.
2. Επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
3. Εισαγάγετε μεγέθη περιθωρίων για κάθε πλευρά της σελίδας και κάντε κλικ στο OK.

Πλαίσιο διαλόγου ρύθμισης σελίδας

Ακριβώς παραπάνω, μάθατε πώς να ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Πεδία. Καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με το Word, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας πολύ πιο συχνά για να προσαρμόσετε τα περιθώρια και άλλες ρυθμίσεις. Για να ανοίξετε το παράθυρο πιο γρήγορα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, η οποία βρίσκεται σε βολική τοποθεσία στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας.
2. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Ρυθμίσεις σελίδας.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:

Γεια σας φίλοι. Εάν αποφασίσετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο του Word, να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή φαξ, σας συνιστώ να το ελέγξετε πρώτα εμφάνιση, ειδικά σημάνσεις. Μόνο έτσι θα επιτύχετε την τέλεια εμφάνιση εγγράφων. Αλλά εσείς και εγώ είμαστε επαγγελματίες, αυτό είναι μόνο το αναμενόμενο από εμάς.

Διαβάστε αυτό το άρθρο οδηγίες βήμα προς βήμαστη δράση, προσθέστε σε σελιδοδείκτες και ξαναδιαβάστε περιοδικά. Οι κανόνες είναι πολύ καθολικοί, γνωρίζοντας ότι θα σας εξυπηρετήσουν πολλές φορές! Κανένα από τα προτεινόμενα στάδια δεν είναι υποχρεωτικό από τη σκοπιμότητα σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Σχηματικά, η ακολουθία μπορεί να απεικονιστεί ως εξής:

Πώς θα μοιάζει το φύλλο όταν τυπωθεί;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί. Ίσως δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα; Να εκτελέσει πρεμιέρα, κάντε κλικ στο Αρχείο – Εκτύπωση. Θα ανοίξει ένα παράθυρο εκτύπωσης εγγράφου με μια μικρογραφία του ενεργού φύλλου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο κάτω μέρος του παραθύρου για κύλιση στα φύλλα.

Ήδη σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να δείτε ποιες αδυναμίες του κειμένου πρέπει να διορθωθούν. Και αν δεν τα έχετε δει, διαβάστε, θα βρούμε κάτι να διορθώσουμε. Παρεμπιπτόντως, στο ίδιο παράθυρο προεπισκόπησης μπορείτε να κάνετε μερικές από τις ρυθμίσεις που περιγράφονται παρακάτω.

Ρύθμιση του μεγέθους του φύλλου στο Word

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείς είναι τι φυσικό μέγεθοςφύλλο που θα χρησιμοποιήσετε. Αυτό συνήθως αποφασίζεται πριν από την έναρξη της εργασίας. Ωστόσο, μπορεί να αποδειχθεί ότι το μέγεθος του φύλλου με το οποίο δουλεύατε είναι διαφορετικό από αυτό που χρειάζεστε.

Για να επιλέξετε μέγεθος φύλλου– εκτέλεση σε κασέτα Διάταξη σελίδας - Ρύθμιση σελίδας - Μέγεθος. Θα ανοίξει ένα μενού που περιέχει μια λίστα με τα πιο συνηθισμένα μεγέθη φύλλων. Μπορείτε να επιλέξετε από αυτή τη λίστα.

Επίσης, μπορείτε ορίστε το μέγεθος εκτύπωσης με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Άλλα μεγέθη σελίδας. Εδώ μπορείτε να ορίσετε αυθαίρετα μεγέθη. Γιατί είναι απαραίτητο αυτό; Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή αποδείξεων. Παρακαλούμε: κοιτάξτε το πλάτος του ρολού χαρτιού ελέγχου και ορίστε τις κατάλληλες διαστάσεις.

Επιλέγοντας τον προσανατολισμό του φύλλου

Συνήθως ο προσανατολισμός επιλέγεται από δύο επιλογές:

1. Βιβλίο- όταν το ύψος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του. Δηλαδή, η σελίδα είναι τοποθετημένη κάθετα.
2. Τοπίο– το πλάτος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το ύψος, η σελίδα είναι οριζόντια

Για να πείτε στο πρόγραμμα τον προσανατολισμό, βρείτε την εντολή στην κορδέλα Διάταξη σελίδας - Ρύθμιση σελίδας - Προσανατολισμός. Κάντε την επιλογή σας.

Ρύθμιση πεδίων

Όταν επιλεγούν οι διαστάσεις και ο προσανατολισμός, ήρθε η ώρα να καθορίσετε τα περιθώρια, δηλαδή κενό διάστημα από την άκρη του φύλλου μέχρι το κείμενο. Συνήθως, τα περιθώρια γίνονται πιο φαρδιά στην πλευρά που είναι το δέσιμο. GOST διαφορετικές χώρεςεγκατασταθεί διαφορετικά μεγέθηχωράφια.

Προτιμώ να μην αφήνω πολύ κενό χώρο, γι' αυτό εξασκούμαι 2 εκυπό δέσιμο και 0,5 εκαπό άλλες πλευρές. Εάν χρησιμοποιείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα, αφήστε χώρο για αυτά.

Για να καθορίσετε πεδία, εκτελέστε την εντολή στην κορδέλα Διάταξη σελίδας – Ρύθμιση σελίδας – Περιθώρια. Επιλέξτε μία από τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε χειροκίνητα τα μεγέθη περιθωρίου. Επιπλέον, η ρύθμιση είναι πολύ ευέλικτη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές σελίδας(δείτε την παραπάνω εικόνα) για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σε βάθος. Μεταβείτε στην καρτέλα Πεδία.

Τι βλέπουμε εδώ; Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να ρυθμίσετε:

• Πεδία– ορίστε τις διαστάσεις χειροκίνητα
• Προσανατολισμός– ένας άλλος τρόπος για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του φύλλου
• Αρκετές σελίδες– μέθοδος τοποθέτησης σελίδων σε φύλλο για μεταγενέστερη εκτύπωση:
  • Συνήθης– μία σελίδα σε ένα φύλλο
  • Πεδία καθρέφτη– τοποθετούνται έτσι ώστε κατά την εκτύπωση τα φύλλα να σχηματίζουν ένα άπλωμα
  • 2 σελίδες ανά φύλλο– περιστρέφει τις σελίδες κατά 90 μοίρες και τοποθετεί 2 κομμάτια σε ένα τυπωμένο φύλλο
  • Φυλλάδιο– περιστρέφει τα φύλλα της σελίδας κατά 90 μοίρες, τοποθετεί 2 τεμάχια ανά φύλλο, συνδυάζει τα περιθώρια ώστε με την εκτύπωση διπλής όψης να αποκτήσετε ένα φυλλάδιο. Πολύ βολικό για την εκτύπωση διαφόρων εγχειριδίων, προγραμμάτων, φυλλαδίων κ.λπ.

Ρύθμιση ηχείων

Εάν το έγγραφό σας περιέχει κυρίως κείμενο, μπορείτε Για ευκολία στην ανάγνωση, χωρίστε το σε πολλές στήλες. Αυτό είναι επίσης λογικό όταν εκτυπώνετε σε μεγάλα φορμά. Απλώς δεν είναι βολικό να διαβάζετε μια στήλη από ένα φύλλο μεγέθους χαρτιού, για παράδειγμα A1.

Για να διαιρέσετε το κείμενο σε πολλές στήλες, επιλέξτε το επιθυμητό απόσπασμα και κάντε κλικ στην κορδέλα Διάταξη σελίδας – Ρύθμιση σελίδας – Στήλες. Ρυθμίστε την ανάλυση στο μενού. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις στήλες στο Word.

Αρίθμηση γραμμών στο Word

Συχνά το έγγραφο εκτυπώνεται για περαιτέρω διόρθωση και επεξεργασία. Τότε είναι λογικό να συμπεριληφθούν οι αριθμοί γραμμών. Κάθε γραμμή κειμένου θα αριθμηθεί στα αριστερά περιθώρια του φύλλου. Ο συντάκτης θα σας είναι ευγνώμων, τώρα μπορεί να καταγράψει τους αριθμούς γραμμών που πρέπει να προσέξετε.

Ποιες επιλογές αρίθμησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν; Βρείτε στη ροή Διάταξη σελίδας – Ρύθμιση σελίδας – Αριθμοί γραμμών. Εδώ θα δούμε όλα όσα μπορεί να κάνει το πρόγραμμα:

• Οχι– οι γραμμές δεν είναι αριθμημένες
• Συνεχώς– όλες οι γραμμές αριθμούνται στη σειρά από την πρώτη έως την τελευταία
• Σε κάθε σελίδα- στην αρχή του καθενός νέα σελίδαη αρίθμηση ξεκινά από το ένα
• Σε κάθε ενότητα– ξεχωριστή αρίθμηση για κάθε ενότητα
• Άρνηση στην τρέχουσα παράγραφο– η παράγραφος στην οποία βρίσκεται ο δρομέας δεν θα αριθμηθεί. Η αρίθμηση θα συνεχιστεί από την επόμενη παράγραφο
• Επιλογές αρίθμησης γραμμών. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αρίθμηση επιλέγοντας αυτό το στοιχείο μενού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο Επιλογές σελίδας, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο Numbering

Επιλέξτε το πλαίσιο εδώ Προσθήκη αρίθμησης γραμμήςκαι στα ακόλουθα σημεία διαμορφώνουμε: τον αρχικό αριθμό, την απόσταση από το κείμενο στους αριθμούς, το βήμα σήμανσης αριθμών. Αυτό παίρνετε αν ξεκινήσετε από τον αριθμό 5 και κάνετε ένα βήμα 5 γραμμών:

Λίγοι γνωρίζουν για την ύπαρξη αυτού του οργάνου, ωστόσο, έχει βρει τη χρήση του σε κύκλους επαγγελματίες χρήστες Microsoft Word.

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ειδικές υπογραφές στα περιθώρια στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα κατά τη διάταξη ενός εγγράφου και περιέχει πολλές υποστηρικτικές πληροφορίες.

Τι περιλαμβάνεται συνήθως στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα; Αριθμοί σελίδων, συγγραφέας, τίτλος βιβλίου ή κεφαλαίου κ.λπ.

Για να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, βρείτε το μπλοκ εντολών στην κορδέλα Εισαγωγή - Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Αμέσως θα δείτε αρκετές έτοιμες λίστες. Ανοίγοντας τα, μπορείτε να επιλέξετε από έτοιμες και σχεδιασμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα:

1. Επί κεφαλής– επιλογές διάφορες πληροφορίεςμε σχέδιο στα πάνω περιθώρια
2. Υποσέλιδο- το ίδιο, αλλά στα χαμηλότερα περιθώρια
3. Αριθμός σελίδας– διάφορες επιλογές για αριθμούς σελίδων

Κλικ Αλλαγή επί κεφαλής ή Αλλαγή υποσέλιδουγια να φτιάξετε το δικό σας υποσέλιδο.

Οι δυνατότητες εδώ είναι τόσο μεγάλες και ενδιαφέρουσες που σκοπεύω να γράψω ένα ξεχωριστό άρθρο για αυτό. Σίγουρα δεν θα ταιριάζει στα υλικά αυτής της ανάρτησης. Ωστόσο, φροντίστε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα πριν από την εκτύπωση.

Ρύθμιση παραγράφων

Κοιτάξτε προσεκτικά τις παραγράφους σας. Υπάρχει κάτι σε αυτά που θα θέλατε να βελτιώσετε; Για παράδειγμα:

• Εσοχές
• Στοίχιση κειμένου
• Διάστιχο
• Διάστημα μεταξύ των παραγράφων
• Χαράξτε και συμπληρώστε το φόντο ορισμένων παραγράφων
• Μεγέθη καρτελών κ.λπ.

Εάν υπάρχει, μπορείτε να το διαμορφώσετε και να το διορθώσετε. Έχω ήδη γράψει ένα ολόκληρο για αυτό, προχωρήστε και διαβάστε.

Και αν δεν βρείτε ελαττώματα, διαβάστε το ούτως ή άλλως. Ίσως μετά από αυτό θα έχετε ιδέες για το πώς να κάνετε τις παραγράφους πιο αρμονικές και φιλικές προς τον αναγνώστη. Για παράδειγμα, αυξήστε ή μειώστε την πυκνότητα κειμένου για να διευκολύνετε την ανάγνωση.

Ρύθμιση παύλων

Μάλλον όλοι διδάχτηκαν στο σχολείο να μεταφέρουν λέξεις σε συλλαβές. Είμαι βέβαιος ότι οι περισσότεροι από εσάς δεν χρησιμοποιείτε παύλες όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο Word. Τι σημαίνει αυτό;

Όταν εφαρμόζετε αιτιολόγηση, το κείμενο φαίνεται υπέροχο, καθαρό και τακτοποιημένο. Αυτό έκανα στο έγγραφό μου. Εδώ είναι:

Και τι βλέπω στη γραμμή νούμερο 84; Για να κάνετε ευθυγράμμιση και στις δύο πλευρές, το πρόγραμμα επέκτεινε το κείμενο λόγω του πλάτους του χώρου. Δεν φαίνεται πολύ καλό. Τα κενά μεταξύ των λέξεων είναι πολύ μεγάλα και αισθητά. Τι να κάνουμε;

Μπορείτε να χωρίσετε την πρώτη λέξη στη γραμμή 85 σε δύο, π.χ. κάνε μεταγραφή. Τότε το πρώτο του μισό θα ανέβει στην προηγούμενη γραμμή και το δεύτερο θα παραμείνει εκεί. Να τι συνέβη:

Δείτε, η γραμμή 84 φαίνεται καλύτερα τώρα! Αν και, μεγάλο αριθμόΟ συλλαβισμός δυσκολεύει την ανάγνωση. Επομένως, πρέπει να αναζητήσετε μια ισορροπία για το πού να τα τοποθετήσετε και πού όχι. Ξεκινήστε από γενική άποψητις παραγράφους σας.

Λοιπόν, θα προσθέσουμε παύλες χειροκίνητα; Φυσικά όχι, αυτό είναι το Word. Για να εισαγάγετε μια παύλα, κάντε κλικ στην κορδέλα Διάταξη σελίδας – Ρύθμιση σελίδας – Συλλαβισμός.

Στη λίστα που ανοίγει είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:

• Οχι– μην κάνετε διακοπές γραμμής
• Αυτο– το ίδιο το πρόγραμμα θα εισάγει παύλες όπου χρειάζεται. Ίσως το 95% των χρηστών να επιλέξει αυτό το στοιχείο
• Εγχειρίδιο– Το Word θα σου προσφέρει τα πάντα διαθέσιμες επιλογέςμεταφέρετε και κάνετε μια επιλογή

• Επιλογές συλλαβισμού. Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για ρύθμιση πρόσθετες ρυθμίσεις. Εδώ θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο στοιχείο Μέγιστος αριθμός διαδοχικών μεταφορών. Δηλαδή, μπορείτε να καθορίσετε πόσες γραμμές στη σειρά μπορούν να μπουν παύλα. Πολύ χρήσιμο για την αποφυγή υπερφόρτωσης του φύλλου. Πειραματιστείτε με αυτήν την επιλογή. Συνήθως δεν τοποθετώ περισσότερα από ένα στη σειρά.

Επαναλαμβάνω, οι μεταγραφές είναι απαραίτητο εργαλείο, αλλά πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή.

Αφαίρεση γραμμών που κρέμονται

Όταν μόνο το πρώτο ή τελευταία γραμμήπαράγραφο, και το υπόλοιπο είναι σε άλλο φύλλο, αυτό δεν είναι καθόλου όμορφο. Και αυτό δυσκολεύει την ανάγνωση του κειμένου. Ευτυχώς, το Word χειρίζεται αυτόματα τέτοιες περιπτώσεις. Οι κρεμαστές γραμμές είτε πέφτουν στο επόμενο φύλλο είτε πέφτουν άλλη γραμμή σε αυτά.

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτή τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ εντολών Παράγραφος.

Ανοίξτε μια καρτέλα Θέση στη σελίδαμε αυτές τις επιλογές:

• Απαγορέψτε τα κρεμαστά κορδόνια- ενεργοποιήστε αυτόματη διόρθωσηκρεμαστά κορδόνια
• Μείνετε συγκεντρωμένοι στο επόμενο– απαγορεύει τις αλλαγές σελίδας μεταξύ της τρέχουσας και της επόμενης παραγράφου
• Μην σπάσεις την παράγραφο– απενεργοποιήστε τις αλλαγές σελίδας στην τρέχουσα παράγραφο
• Από νέα σελίδα– μετακινήστε την παράγραφο στο επόμενο φύλλο

Αλλαγές σελίδας και ενότητας

Καθώς το έγγραφο γεμίζει με κείμενο, δημιουργούνται αυτόματα νέες σελίδες. Λέγεται μαλακή αλλαγή σελίδας. Το Word ξέρει να τα διαχειρίζεται. Καθώς αλλάζει το κείμενο, η θέση της αλλαγής μαλακής σελίδας αλλάζει έτσι ώστε το φύλλο σας να γεμίζει πλήρως.

Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να αναγκάσετε να τελειώσει η σελίδα. Πώς το κάνατε αυτό πριν; Μην μου πείτε ότι πατήσατε το Enter πολλές φορές για να δημιουργήσετε πολλές αλλαγές γραμμής και να μετακινήσετε φυσικά το κείμενο σε επόμενη σελίδα. Αν ναι, τότε μάθετε να εισάγετε αλλαγή σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να τελειώνει το φύλλο σας
2. Κάντε κλικ στην κορδέλα Διάταξη σελίδας – Ρύθμιση σελίδας – Διακοπές – Σελίδα(ή πατήστε Ctrl+Enter)

Τώρα όλο το κείμενο μετά τον κέρσορα θα μεταφερθεί στην επόμενη σελίδα. Εάν ενεργοποιήσετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, θα εμφανιστεί μια διακεκομμένη γραμμή στη θέση διακοπής που λέει "Διακοπή σελίδας".

Επισήμανση κειμένου σε ενότητεςαπαιτείται για ξεχωριστή διαμόρφωση και σήμανση ορισμένων τμημάτων του κειμένου. Για παράδειγμα, η χρήση ειδικών πεδίων, προσανατολισμός κ.λπ. για διαφορετικά τμήματα. Είναι πρακτικό και πολύ βολικό. Σας επιτρέπει να αλλάζετε πολύ ευέλικτα την εμφάνιση των υλικών.

Για να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας, ακολουθήστε την ακολουθία:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που τελειώνει η ενότητα
2. Εκτέλεση σε κορδέλα Διάταξη σελίδας - Ρύθμιση σελίδας - Διακοπές
3. Στο μενού που ανοίγει, στην ομάδα εντολών Section Breaks, επιλέξτε ένα από τα στοιχεία:
   • Επόμενη σελίδα – νέα ενότηταθα ξεκινήσει σε νέα σελίδα
   • Τρέχουσα σελίδα– η νέα ενότητα θα ξεκινήσει σε νέα γραμμή
   • Ζυγή σελίδα
   • Περίεργη σελίδα – επόμενη ενότηταθα ξεκινήσει από την πλησιέστερη ζυγή σελίδα

Μετά την εκτέλεση της εντολής, ένα μη εκτυπώσιμο σύμβολο στο τέλος της ενότητας - μια διπλή διακεκομμένη γραμμή - θα εμφανιστεί στο φύλλο. Για να κάνετε ρυθμίσεις για μια συγκεκριμένη ενότητα, ορίστε διαλείμματα στην αρχή και στο τέλος αυτής της περιοχής κειμένου. Όταν κάνετε ρυθμίσεις, στο πεδίο Εφαρμογή, επιλέξτε Μεταβείτε στην τρέχουσα ενότητα(βλ. εικόνα παραπάνω).

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ξανά ότι οι αλλαγές σελίδας και ενότητας δεν αλλάζουν αυτόματα όταν αλλάζετε το κείμενο. Να είστε προσεκτικοί με αυτά τα εργαλεία και να τα χρησιμοποιείτε μόνο όταν τελευταία στάδιαεργασία, ακριβώς πριν την εκτύπωση.

Τώρα που όλες οι εργασίες που περιγράφονται παραπάνω έχουν ολοκληρωθεί, φροντίστε να κάνετε ξανά προεπισκόπηση. Όλοι έχουμε την τάση να κάνουμε λάθη και να αποσπάται η προσοχή. Δεν θα ήταν κακό να κοιτάξετε τα αποτελέσματα σε περίπτωση που χάσατε κάτι. Εάν συνέβη αυτό, επιστρέψτε και διορθώστε το.

Ολοι. το έγγραφο είναι "χτενισμένο", ήρθε η ώρα να το εκτυπώσετε ή. Τα επόμενα άρθρα μου θα αφορούν αυτό, ελάτε μαζί μας!

Λέξη - πολύ ισχυρός επεξεργαστήςγια εργασία με έγγραφα. Ένα σύνολο εργαλείων σάς επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε πεδία στο Word. Αυτό το στοιχείοείναι πολύ σημαντικό, καθώς το μέγεθος των αντικειμένων που χρησιμοποιούνται (γραφήματα, διαγράμματα, εικόνες, πίνακες, κωδικοί κ.λπ.) στο έγγραφό σας εξαρτάται από αυτήν την παράμετρο. Επιπλέον, επηρεάζει έμμεσα τον αριθμό των σελίδων στο έγγραφο. Μπορείτε να διαμορφώσετε τα πεδία με διάφορους τρόπους. Ας τους ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Για να διαλέξετε τυπικά πρότυπα, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πεδία". Επιλέξτε την επιλογή που σας ταιριάζει.

ΣΕ αυτή την εφαρμογήΜπορείτε να επιλέξετε πολλές προεπιλεγμένες τιμές. ΣΕ αυτή τη λίσταπεριλαμβάνει:

• συνήθης;
• στενός;
• μέσος;
• ευρύς;
• καθρέφτης

Πεδία καθρέφτη

Αυτός ο τύπος διαφέρει από τους άλλους στο ότι οι εσοχές δεν είναι ίδιες παντού. Σημειώστε ότι στην περιγραφή όλων των παραπάνω αναγράφεται «Αριστερά» και «Δεξιά». Και σε αυτή την περίπτωση - "Εσωτερικό" και "Εξωτερικό". Και κάτω και πάνω όλα είναι ίδια.

Γεγονός είναι ότι αυτό που λαμβάνεται υπόψη εδώ είναι ότι οι εκτυπωμένες σελίδες θα είναι δεμένες στο μέλλον. Εάν χρησιμοποιείτε τη συνήθη επιλογή, τότε είναι πιθανά δύο προβλήματα:

• μέρος του κειμένου δεν θα είναι ορατό.
• θα υπάρχει ένας μεγάλος χώρος στο εξωτερικό.

Και σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο θα μετατοπιστεί μόνο στη βιβλιοδεσία. Είναι πολύ βολικό.

Τελευταία τιμή χρήστη

Επιπλέον, το πρόγραμμα επεξεργασίας Word θυμάται αυτόματα τι εισαγάγατε χειροκίνητα την τελευταία φορά. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τα πάντα ξανά. Φυσικά, αυτό συμβαίνει μόνο όταν χρειάζεστε ακριβώς τις ίδιες τιμές. Διαφορετικά θα πρέπει να προσαρμοστούν.

Για να επιλέξετε την «τελευταία τιμή», πρέπει:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδία".
3. Επιλέξτε το καθορισμένο στοιχείο.

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεγέθη των περιθωρίων ανά πάσα στιγμή κατά την κρίση σας. Η ρύθμιση είναι η εξής.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη.
2. Αναπτύξτε το εργαλείο Πεδία.
3. Κάντε κλικ στο τελευταίο σημείομενού.

1. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε τα μεγέθη των παρακάτω πεδίων:
   • κορυφή;
   • χαμηλότερος;
   • δικαίωμα;
   • αριστερά.
2. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα για το δέσιμο (μέγεθος και πού θα βρίσκεται: δεξιά ή αριστερά).
3. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τον προσανατολισμό του εγγράφου.
4. Για να αποθηκεύσετε τη σήμανση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Περιθώρια εκτός της εκτυπώσιμης περιοχής

Πρέπει να επεξεργαστείτε σωστά τις τιμές. Εάν μειώσετε πολύ την εσοχή, δεν θα μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά αυτό το έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, μέρος του κειμένου μπορεί να εξαφανιστεί από την ορατότητα.

Μπορείτε να καθορίσετε ένα μέγεθος περιθωρίου τουλάχιστον 1 χιλιοστού, αλλά το κείμενο θα είναι πλήρως ορατό μόνο στην ηλεκτρονική έκδοση.

Ο επεξεργαστής δεν μπορεί να απαγορεύσει τον ορισμό τέτοιων τιμών. Αλλά θα σας προειδοποιήσει ότι δεν θα μπορείτε να εκτυπώσετε ένα τέτοιο αρχείο χωρίς συνέπειες. Το Word θα σας ζητήσει να διορθώσετε αυτούς τους αριθμούς ώστε να είναι αποδεκτοί.

Για να μετακινήσετε τα πεδία στην εκτυπώσιμη περιοχή, πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Εάν δεν το χρειάζεστε, απλώς κάντε κλικ στο "Παράλειψη".

Επαναφορά προεπιλογών

Εάν το κείμενό σας εξακολουθεί να υπερβαίνει το περίγραμμα εκτύπωσης και θέλετε να επιστρέψετε τα πάντα, τότε σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ανοίξετε το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας.

1. Για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες τιμές, πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.

1. Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να διευκρινίσετε εάν θέλετε να ορίσετε τις τυπικές παραμέτρους.
2. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ναι».

Πώς να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση πεδίων

ΣΕ Επεξεργαστής WordΥπάρχει πρόσθετη λειτουργία, με το οποίο μπορείτε να δείτε το μπλοκ εισαγωγής κειμένου. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

1. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".

1. Ανοίξτε την κατηγορία "Για προχωρημένους".
2. Βρείτε την ομάδα ρυθμίσεων "Εμφάνιση περιεχομένων εγγράφου".
3. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο καθορισμένο στοιχείο.
4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK".

1. Αυτό θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε τα όρια πληκτρολόγησης στην οθόνη.

1. Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο ή σχόλιο. Θα δείτε ότι δημιουργείται ένα ξεχωριστό μπλοκ για κάθε γραμμή.

Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο δεν μπορεί να επεκταθεί πέρα ​​από το κελί του. Επιπλέον, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το ύψος της γραμμής. Δεν είναι απαραίτητο να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

Μπορείτε να διαμορφώσετε το ύψος αυτών των μπλοκ με τον ακόλουθο τρόπο.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη.
2. Για να αλλάξετε αυτές τις τιμές, απλώς καθορίστε ένα διαφορετικό διάστημα πριν και μετά το κείμενο.

Επιπλέον, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συντομεύσετε τη συμβολοσειρά. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας εσοχές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Δεν είναι απαραίτητο να επεξεργαστείτε ολόκληρο το έγγραφο.

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι εάν επιλέξετε Γρήγορα στυλ, οποιαδήποτε προσαρμοσμένη μορφοποίηση που μπορεί να έχετε κάνει δεν θα είναι πλέον έγκυρη. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι προεπιλεγμένες τιμές για το επιλεγμένο πρότυπο θα συμπληρωθούν αυτόματα. Το κείμενο θα ενημερωθεί αμέσως.

Τα ορατά περιγράμματα ενδέχεται να επηρεάσουν την πληκτρολόγηση. Καθιστώ ανίκανο αυτή τη λειτουργίαμπορείτε να το κάνετε ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Μόνο αυτή τη φορά θα πρέπει να αποεπιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου.

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια χρησιμοποιώντας τον χάρακα

Υπάρχει ένας άλλος βοηθητικός τρόπος για να αλλάξετε τα όρια του κειμένου. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
2. Για να εμφανίσετε τον χάρακα, πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο.

1. Αμέσως μετά από αυτό θα δείτε τα εξής.

1. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στο μέγεθος των πεδίων χρησιμοποιώντας τα υποδεικνυόμενα ρυθμιστικά. Υπάρχουν ακριβώς τα ίδια στην κάτω δεξιά γωνία.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε μόνο οπτικά να ευθυγραμμίσετε τα όρια. Για πιο ακριβείς τιμές, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.

Κανόνες προετοιμασίας εγγράφων

Κατά κανόνα, όταν εργάζεστε με σημαντικά έγγραφα, διπλώματα, μαθήματα, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες. Η συμπλήρωση κατά την κρίση σας απαγορεύεται. Ακόμη και κατά την προετοιμασία εκθέσεων, υπάρχουν απαιτήσεις. Αυτά περιλαμβάνουν:

• σχήμα και διάταξις βιβλίου πληροφορίες κειμένου(μέγεθος και επιλογή γραμματοσειράς, στοίχιση, απόσταση, κ.λπ.)
• σελιδοποίηση;
• μεγέθη περιθωρίου?
• σχεδιασμός εικόνας και πολλά άλλα.

Μερικοί άνθρωποι θέλουν να κάνουν τη δουλειά τους όμορφη. Και για αυτό χρησιμοποιούν διάφορες γραμματοσειρές, εικόνες και παρόμοια. Αυτό όμως είναι εντελώς λάθος. Δεν μπορείτε να βάλετε τις δικές σας αξίες παντού. Στην περίπτωση μαθημάτων ή διπλωματική εργασία, αυτό θα είναι ένας λόγος για να σας αρνηθεί την πρόσβαση στην άμυνα.

Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε εάν τα πεδία στο έγγραφό σας είναι σωστά τακτοποιημένα. Επιπλέον, πρέπει να είναι ίδια σε κάθε φύλλο. Σύμφωνα με τους κανόνες, πρέπει να έχετε τα ακόλουθα πεδία:

• αριστερά – τουλάχιστον 20 mm.
• δεξιά - τουλάχιστον 10 mm.
• πάνω - τουλάχιστον 20 mm.
• χαμηλότερο - τουλάχιστον 20 mm.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το GOST. Ανοιγμα αυτό το πιστοποιητικό, θα δείτε ότι η σημείωση αναφέρει πότε και πού υιοθετήθηκαν αυτές οι απαιτήσεις. Στο Διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε περισσότερα παλιές πληροφορίες. Παλαιότερα έντυπα, επιστολόχαρτα και έγγραφα χρησιμοποιούσαν ευρύτερα περιθώρια.

Σύναψη

Σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε πώς:

• πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος του περιθωρίου στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word.
• επιλέξτε τυπικά πρότυπα.
• ενημέρωση προεπιλεγμένων τιμών.
• ευθυγράμμιση περιεχομένου χρησιμοποιώντας χάρακα.
• υποδεικνύουν τυχόν εσοχές και διαστήματα·
• εισάγετε όρια πληκτρολόγησης στο έγγραφο και πολλά άλλα.

Αν κάτι δεν σου βγαίνει, μπορεί να κάνεις κάτι λάθος. Ή ξέχασαν να τονίσουν απαιτούμενο θραύσμα, πριν προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε τους δικούς μας κανόνες απόστασης γραμμών.

Οδηγίες βίντεο

Για όσους είναι πολύ τεμπέληδες για να διαβάσουν ολόκληρο αυτό το άρθρο, έχουμε δημοσιεύσει ένα βίντεο που εξηγεί τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Επιπλέον, ορισμένα σημεία εξετάζονται λεπτομερέστερα. Δηλαδή, αν έχετε διαβάσει αυτό το κείμενο, τότε μην βιαστείτε να φύγετε. Ίσως βλέποντας αυτό το βίντεο να μάθετε κάτι νέο για τον εαυτό σας.

Στο Word, μπορείτε να προσαρμόσετε ή να επιλέξετε περιθώρια έτοιμες παραμέτρους. Το Word ορίζει αυτόματα περιθώρια μιας ίντσας για κάθε σελίδα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε περιθώρια για αντικριστές σελίδες, να επεκτείνετε τα περιθώρια από το εσωτερικό άκρο του εγγράφου για δέσιμο και να αλλάξετε μονάδες περιθωρίου.

Στην καρτέλα Σχέδιοπατήστε το κουμπί.

Επιλέγω την επιθυμητή διαμόρφωσηχωράφια.

Εάν δεν είναι διαθέσιμη μια κατάλληλη διαμόρφωση πεδίου, επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδίαγια να προσαρμόσετε μόνοι σας τα πεδία.

Επιλογή τυπικές παραμέτρουςχωράφια

Τα τυπικά πεδία μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν. Στη συνέχεια, οι νέες ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο. Οποιαδήποτε νέα έγγραφα βασίζονται σε αυτό το πρότυπο θα χρησιμοποιούν αυτόματα τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου.

Επιλέξτε νέα πεδία, κάντε κλικ και επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία.

Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές σελίδαςκάντε κλικ στο κουμπί Αθέτηση.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία

Περισσότερες πληροφορίεςσχετικά με τα χωράφια

Και επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές σελίδαςκάντε κλικ στο κουμπί Αθέτηση

Για να αλλάξετε τα περιθώρια για μέρος ενός εγγράφου, επιλέξτε το κατάλληλο κομμάτι κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε νέες τιμές για τα περιθώρια στο παράθυρο Επιλογές σελίδας. Στο χωράφι Εφαρμόζωεπιλογή επιλογής σε επιλεγμένο κείμενο. Το Microsoft Word θα εισάγει αυτόματα αλλαγές ενότητας πριν και μετά την επιλογή. Εάν το έγγραφό σας είναι ήδη χωρισμένο σε ενότητες, επιλέξτε τις ενότητες που θέλετε και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις τιμές των πεδίων.

Να διορθώσει

Ορισμός περιθωρίων για αντικριστές σελίδες

Σημείωμα:Για να αλλάξετε το πλάτος του περιθωρίου, επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδίαστο κάτω μέρος της συλλογής Fields. Εισαγάγετε νέες τιμές στα πεδία ΜέσαΚαι Εκτός.

Προσθέστε ένα εξωτερικό δεσμευτικό περιθώριο στα δεμένα έγγραφα

Ένα εξωτερικό περιθώριο βιβλιοδεσίας, το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί στο πλάι, στο επάνω ή στο εσωτερικό περιθώριο ενός εγγράφου, χρησιμοποιείται για να παρέχει επιπλέον χώρο για βιβλιοδεσία. Αυτό εγγυάται την ασφάλεια του κειμένου κατά τη ραφή.

1. Εξωτερικό δεσμευτικό περιθώριο

Ρύθμιση του εξωτερικού περιθωρίου για δέσιμο

Στην καρτέλα Διάταξη σελίδαςσε μια ομάδα Επιλογές σελίδαςεπιλέξτε .

Κλικ Προσαρμοσμένα πεδία.

Στο χωράφι ΔεσμευτικόςΕισαγάγετε μια τιμή για το πλάτος του περιθωρίου δεσίματος.

Στο χωράφι Δεσμευτική θέσηεπιλέξτε τιμή Αριστεράή Πάνω από.

Σημείωμα:Πεδίο Δεσμευτική θέσηδεν είναι διαθέσιμο εάν έχουν επιλεγεί επιλογές Πεδία καθρέφτη, 2 σελίδες ανά φύλλοή παράμετρος Φυλλάδιο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η θέση του δέσιμου προσδιορίζεται αυτόματα.

Προβολή πεδίων σελίδας

Σύνορα κειμένου σε Έγγραφο του Wordμπορεί να υποδειχθεί με γραμμές.

Στην καρτέλα Αρχείοκάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέονκαι μετά επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση περιγραμμάτων κειμένουστην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου.

Τα πεδία εμφανίζονται ως διακεκομμένες γραμμές στο έγγραφο.

Σημείωμα:Μπορείτε να τα προβάλετε σε προβολή σήμανσης ή προβολή εγγράφου Ιστού. Τα όρια κειμένου δεν υποδεικνύονται στις εκτυπωμένες σελίδες.

Επιλογές περιθωρίου σελίδας

Το Microsoft Word προσφέρει πολλές επιλογές για τα περιθώρια σελίδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα πεδία ή να προσαρμόσετε τα δικά σας.

Προσθήκη εξωτερικού περιθωρίου δεσίματος.Το εξωτερικό περιθώριο βιβλιοδεσίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αύξηση του πλευρικού ή του επάνω περιθωρίου του εγγράφου που σκοπεύετε να δεσμεύσετε. Αυτό εγγυάται την ασφάλεια του κειμένου κατά τη ραφή.

1. Εξωτερικό δεσμευτικό περιθώριο

2. Πεδία καθρέφτη για αντιστροφή

Ορισμός περιθωρίων για αντικριστές σελίδες.Τα κατοπτρικά περιθώρια χρησιμοποιούνται για τη ρύθμιση των ρυθμίσεων για τις αντικριστές σελίδες σε έγγραφα εκτύπωσης διπλής όψης, όπως βιβλία ή περιοδικά. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πεδία της αριστερής σελίδας είναι εικόνα καθρέφτηπεριθώρια στη δεξιά σελίδα, δηλαδή οι σελίδες έχουν τα ίδια εσωτερικά και εξωτερικά περιθώρια.

Σημείωμα:Μπορείτε να προσθέσετε ένα εξωτερικό περιθώριο βιβλιοδεσίας σε ένα έγγραφο με αντικατοπτρισμένα περιθώρια, εάν απαιτείται επιπλέον κρεβάτιγια δέσιμο.

Δημιουργία μπροσούρας.Χρησιμοποιώντας την παράμετρο Φυλλάδιοστο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές σελίδαςμπορείτε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ίδια επιλογή, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα μενού, μια πρόσκληση, ένα πρόγραμμα εκδήλωσης ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο με μια κεντρική πτυχή.

1. Το Word εισάγει μια πτυχή στο κέντρο

Αφού δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο, μπορείτε να εργαστείτε μαζί του όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, εισάγοντας κείμενο, εικόνες και άλλα γραφικά σε αυτό.

Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν ένα ελάχιστο πλάτος περιθωρίου, επειδή δεν μπορούν να εκτυπώσουν κείμενο μέχρι την άκρη της σελίδας. Εάν προσπαθήσετε να εγκαταστήσετε πολύ στενό Πεδία λέξεωνθα εμφανίσει ένα μήνυμα Ένα ή περισσότερα πεδία βρίσκονται έξω από την εκτυπώσιμη περιοχή.

Για να αυξήσετε αυτόματα το πλάτος του περιθωρίου, κάντε κλικ στο κουμπί Να διορθώσει. Εάν αγνοήσετε αυτό το μήνυμα και προσπαθήσετε να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς αλλαγές, το Word θα εμφανίσει ένα άλλο μήνυμα που ζητά επιβεβαίωση.

Τα ελάχιστα μεγέθη περιθωρίων διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και το μέγεθος χαρτιού. Πληροφορίες για ελάχιστα μεγέθηπεριθώρια, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του εκτυπωτή σας.

Αλλαγή ή ρύθμιση περιθωρίων σελίδας

Για να αλλάξετε τυπικά πεδία, επιλέξτε Νέα πεδία, κάντε κλικ και επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές σελίδαςκάντε κλικ στο κουμπί Αθέτησηκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Ναί. Οι νέες ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο. Οποιαδήποτε νέα έγγραφα βασίζονται σε αυτό το πρότυπο θα χρησιμοποιούν αυτόματα τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου.