Επισκόπηση προγράμματος Η έκδοση υπολογιστή του Microsoft Excel Viewer θα επιτρέψει...

επιτυχίαστον ιστότοπο">

Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.

ΜΑΘΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ ΟΛΡΩΣΙΚΗΣ

ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ

ΤΜΗΜΑ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ

Στο γνωστικό αντικείμενο "Πληροφορική"

στο θέμα " Σύγχρονες τεχνολογίεςκαι εγκαταστάσεις επεξεργασίας

πληροφορίες κειμένου"

Μόσχα - 2009

Πίνακας περιεχομένων

• Εισαγωγή
• 1. Επεξεργαστές κειμένου
• 2.1 Σύνθεση παραθύρου
• 3.1 Δημιουργία εγγράφου
• 3.3 Αποθήκευση και εκτύπωση
• Σύναψη
• Εφαρμογές

Εισαγωγή

Παρά άφθονες ευκαιρίεςχρήση υπολογιστών για την καλύτερη επεξεργασία διάφορες πληροφορίες, τα πιο δημοφιλή προγράμματα συνεχίζουν να είναι αυτά που έχουν σχεδιαστεί για εργασία με κείμενο. Κατά την προετοιμασία εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται τρεις κύριες ομάδες λειτουργιών: λειτουργίες εισαγωγής, λειτουργίες επεξεργασίας και σχεδιασμός εγγράφων.

Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου. Επεξεργαστής κειμένου(επεξεργαστής) παρέχει πολύ ευρείες δυνατότητες χειρισμού εγγράφων κειμένου. Οι κύριες λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου και των επεξεργαστών είναι: εισαγωγή και επεξεργασία χαρακτήρων κειμένου. τη δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων. αντιγραφή και μεταφορά μέρους του κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο· αυτόματη αρίθμηση σελίδων. δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων. έλεγχος της ορθογραφίας των λέξεων και επιλογή συνωνύμων. Κατασκευή πινάκων περιεχομένων και ευρετηρίων θεμάτων. εκτύπωση του έτοιμου κειμένου σε εκτυπωτή κ.λπ.

Σήμερα, σχεδόν όλοι οι ισχυροί επεξεργαστές κειμένου αποτελούν μέρος του ολοκληρωμένου πακέτα λογισμικούσχεδιασμένο για τις ανάγκες ενός σύγχρονου γραφείου. Για παράδειγμα, το Microsoft Word είναι μέρος του πιο δημοφιλούς λογισμικού γραφείου πακέτο της MicrosoftΓραφείο. Το πρόγραμμα Microsoft Word έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί εργασίες για τη δημιουργία εγγράφων που περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία που έχουν ιεραρχική οργάνωση, διασφαλίζοντας εργασία σε επίπεδο μεμονωμένων στοιχείων, το έγγραφο στο σύνολό του, συνδυάζοντας πληροφορίες από πολλά αρχεία με τη μορφή κύριου εγγράφου.

1. Επεξεργαστές κειμένου

1.1 Έννοια και γενικός σκοπός

Οι εφαρμογές χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή γενικού σκοπού- επεξεργαστές κειμένου.

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Σύγχρονο έγγραφομπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word from σουίτα γραφείου Microsoft Office.

Δυνατά προγράμματαεπεξεργασία κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - σχεδιασμένα για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Παράδειγμα παρόμοιο σύστημα- Adobe PageMaker.

Η επεξεργασία κειμένου είναι ένα ολόκληρο σύμπλεγμα εσωτερικών και εξωτερική εργασίαπάνω από το κείμενο. Κάθε κείμενο μπορεί να είναι «προσαρμοσμένο», π.χ. κόψτε κομμάτια από αυτό, «κολλήστε» τα μεταξύ τους, εισαγάγετε μέρη από άλλα κείμενα στο υλικό εργασίας, αλλάξτε τις θέσεις τους κ.λπ. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του κειμένου στη σελίδα, τη μορφή γραμμών και παραγράφων, να εισαγάγετε εικόνες σε το κείμενο (σχέδια, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.).

1.2 Τύποι επεξεργαστών κειμένου

Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου παρέχουν στο χρήστη άφθονες ευκαιρίες για προετοιμασία εγγράφων.

Οι πιο διάσημοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να χωριστούν σε 3 ομάδες:

1. επεξεργαστές γενικής χρήσης (Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect, κ.λπ.)

2. συντάκτες επιστημονικών εγγράφων (ChiWriter, TeX, κ.λπ.)

3. συντάκτες πηγών προγράμματος (Πολλαπλή επεξεργασία, ενσωματωμένοι επεξεργαστές συστήματος ΒΑΣΙΚΟΣ προγραμματισμός, Πασκάλ, κ.λπ.)

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αρκετούς επεξεργαστές γενική άποψη. Το πρόγραμμα επεξεργασίας WordPad δεν είναι ιδιαίτερα ισχυρό. Δεν θα βρείτε κανένα στοιχείο εγγενές, για παράδειγμα, στο Microsoft Word. Επίσης, δεν έχει ειδικές δυνατότητες μορφοποίησης: δεν υποστηρίζει μια τόσο απλή λειτουργία όπως η ευθυγράμμιση κειμένου και στις δύο άκρες, αλλά αντιμετωπίζει αρκετά επιτυχημένα τη σύνταξη επιστολών, εκθέσεων και άλλων εργασιών. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας έχει πολλά στοιχεία ελέγχου: ένα μενού κειμένου, μια γραμμή κουμπιών ενεργειών, μια γραμμή μορφοποίησης και μια γραμμή ελέγχου (Παράρτημα 1).

Με το WordPad μπορείτε: να εργαστείτε με γραμματοσειρές. αποθηκεύστε κείμενα τόσο στη δική σας μορφή όσο και σε άλλες μορφές. εισαγάγετε μορφές εικόνας στο κείμενο.

Σημειωματάριο - ένας επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλά αρχείαχωρίς μορφοποίηση (Παράρτημα 2).

Τις περισσότερες φορές, το σημειωματάριο χρησιμοποιείται για τον έλεγχο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εγγραφή κώδικα HTML για ιστοσελίδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το σημειωματάριο γράφει στο αρχείο του μόνο καθαρό κώδικα χαρακτήρων χωρίς μορφοποίηση, κάτι που είναι πολύ βολικό για τους προγραμματιστές.

Και μερικές φορές είναι προβολή. dll,. inf,. cfg και. αρχεία bat, τα οποία είναι μικρά σε μέγεθος αλλά σημαντικά σε περιεχόμενο.

Το Microsoft Word είναι η βάση κάθε γραφείου και το πιο απαραίτητο και δημοφιλές πρόγραμμα σε όλο το Microsoft Office. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε όχι μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενο, αλλά και να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας: να συμπεριλάβετε πίνακες και γραφήματα, εικόνες, ακόμη και ήχους και εικόνες βίντεο.

2. Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word

2.1 Σύνθεση παραθύρου

Το Word (συχνά MS Word, WinWord ή απλά Word) είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που παράγεται από τη Microsoft ως μέρος του πακέτου του Microsoft Office. Η πρώτη έκδοση γράφτηκε από τον Richard Brodie το 1983.

Το Word είναι ένα από τα πιο προηγμένα προγράμματα στην τάξη επεξεργαστές κειμένου, που περιλαμβάνει την εκτέλεση εκατοντάδων πράξεων σε κείμενο και γραφικές πληροφορίες. ΣΕ Έγγραφο του WordΜπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο, εικόνες, πίνακες, γραφήματα και γραφήματα και να διορθώσετε αυτόματα τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη στο κείμενο.

Μετά την εκκίνηση του Word, ανοίγει ένα νέο έγγραφο με το όνομα Document 1, το οποίο βρίσκεται στο κεντρικό τμήμα του κύριου παραθύρου και αντιπροσωπεύει χώρο εργασίας. Εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε και να επεξεργαστείτε το επιθυμητό κείμενο.

Το παράθυρο του προγράμματος Microsoft Word αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

γραμμή τίτλου, γραμμή μενού, γραμμές εργαλείων, γραμμές μέτρησης, γραμμές κύλισης, πεδίο κειμένου, γραμμή κατάστασης (Παράρτημα 3).

Η γραμμή τίτλου εμφανίζει το όνομα του ενεργού εγγράφου.

Η γραμμή μενού περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφοποίηση, Εργαλεία, Πίνακας, Παράθυρο, Βοήθεια.

Το μενού Αρχείο περιέχει εντολές που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να ανοίγετε ή να αποθηκεύετε έγγραφα. Χρησιμοποιώντας το μενού Επεξεργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο. Το μενού Προβολή σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή παρουσίασης του εγγράφου στην οθόνη και να διαχειριστείτε την εμφάνιση των κύριων στοιχείων Word windows. Το μενού Εισαγωγή σάς επιτρέπει να εισάγετε διάφορα αντικείμενα στο κείμενο: υποσημειώσεις, σημειώσεις, αναγκαστικά διαλείμματασελίδες, εικόνες, γραφήματα κ.λπ. Χρησιμοποιώντας το μενού Μορφοποίηση μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο. Στο μενού Εργαλεία υπάρχουν εντολές για ορθογραφικό έλεγχο και διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων σε ένα έγγραφο. Το μενού Table περιέχει όλες τις εντολές που απαιτούνται για την εργασία με πίνακες. Χρησιμοποιώντας το μενού Παράθυρο, μπορείτε να μεταβείτε από την εργασία σε ένα έγγραφο σε ένα άλλο και να αλλάξετε τη θέση των παραθύρων του εγγράφου στο παράθυρο του Κύριου Word. Το μενού Βοήθεια παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να λάβετε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Word.

Οριζόντιος γραμμή ελέγχουΧρησιμοποιείται για τη ρύθμιση καρτελών και εσοχών σε επιλεγμένες παραγράφους, καθώς και για τη ρύθμιση του πλάτους των στηλών σε έγγραφα τύπου εφημερίδας. Μετακινώντας το ποντίκι, τα κάτω τρίγωνα στον χάρακα, μπορείτε να ρυθμίσετε δεξιά και αριστερά εσοχή παραγράφου. Ομοίως, χρησιμοποιώντας το πάνω τρίγωνο μπορείτε να ορίσετε την «κόκκινη γραμμή».

Στα δεξιά και κάτω από το έγγραφο υπάρχουν κάθετες και οριζόντιες γραμμές κύλισης κειμένου. Χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις που όλο το κείμενο δεν χωράει στην οθόνη και απαιτεί κύλιση πάνω - κάτω ή αριστερά - δεξιά.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου του κύριου Word υπάρχει μια γραμμή κατάστασης, η οποία εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη θέση του δρομέα κειμένου στο έγγραφο και τον τρέχοντα τρόπο λειτουργίας.

Το Word είναι ένας επεξεργαστής πολλαπλών παραθύρων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, και μερικά από αυτά μπορεί να είναι έτοιμα αρχεία, και μερικά - κενά (χωρίς όνομα, αλλά με τις ονομασίες Document1, Document2, κ.λπ.)

2.2 Χαρακτηριστικά του Microsoft Word

Τα χαρακτηριστικά του Word περιλαμβάνουν:

1. Δημιουργία πινάκων.

2. Ανάπτυξη μορφών και μακροεντολών.

3. Αντιγραφή αντικειμένων.

4. εργασία με μεγάλα έγγραφακαι τα λοιπά.

Κύριος Λειτουργίες του Wordγια εργασία με ένα έγγραφο κειμένου:

· Δακτυλογράφηση

· Διόρθωση δακτυλογραφημένου κειμένου

· Αποκοπή κομματιών κειμένου και απομνημόνευση τους

· Εύρεση στο κείμενο τα σωστά λόγιαή προτάσεις

· Αντικατάσταση λέξεων η μία με την άλλη εν μέρει ή πλήρως

· Μορφοποίηση κειμένου

· Αυτόματη αρίθμηση σελίδων

· Επιλογή μέρους του κειμένου ΚΑΙ, ΝΑ, γραμματοσειρά H.

· Πινακοποίηση συμβολοσειρών

· Δυνατότητα προβολής κειμένου σε ολοκληρωμένη μορφή στην οθόνη

· Μεγάλη επιλογήγραμματοσειρές.

· Δυνατότητα εισαγωγής τύπων, πινάκων και σχημάτων στο κείμενο.

· Αυτόματη αναζήτησηκαι διόρθωση γραμματικών λαθών κ.λπ.

Δεν ελέγχεται μόνο η ορθογραφία, αλλά και η απόκλιση, η σύζευξη και τα σημεία στίξης. Η καθορισμένη λέξη συγκρίνεται με την ορθογραφία της στο λεξικό και, σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφοράς, εμφανίζεται στην οθόνη για επεξεργασία. Σε αυτή την περίπτωση, προσφέρεται στον χρήστη μια επιλογή: να κάνει μια διόρθωση. Αγνοήστε το σφάλμα. προσθέστε αυτή τη λέξη στο βοηθητικό λεξικό.

3. Εργασία με πληροφορίες στο Microsoft Word

3.1 Δημιουργία εγγράφου

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο είναι να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Τα πρότυπα είναι τυπικά πρότυπα εγγράφων συγκεκριμένου τύπου, που χρησιμοποιούνται για τη διευκόλυνση της προετοιμασίας εγγράφων. Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε καθολικές φόρμες για έγγραφα διαφόρων τύπων: επιστολές, σημειώσεις, πληρεξούσια, εντολές πληρωμής. Αρχίζει να συνθέτει συγκεκριμένο έγγραφο, το πρότυπο αυτού του τύπου εγγράφου καλείται πρώτα και μόνο τότε συμπληρώνεται. Σε αυτήν την περίπτωση, η σύνταξη ενός εγγράφου καταλήγει στη συμπλήρωση ορισμένων πεδίων με κείμενο. Μόλις κατασκευαστεί ένα πρότυπο βάσει προτύπων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά στο μέλλον για τη δημιουργία εγγράφων συγκεκριμένου τύπου.

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε. Μόλις ανοίξει ένα έγγραφο, μπορεί να επεξεργαστεί, να εκτυπωθεί ή απλά να διαβαστεί.

Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες σε έναν επεξεργαστή κειμένου είναι η αντιγραφή, η μετακίνηση και η διαγραφή θραυσμάτων κειμένου. Η τεχνολογία για την εκτέλεση αυτών των λειτουργιών περιλαμβάνει διάφορα στάδια: επιλογή μέρους του κειμένου. μεταφέροντας το επιλεγμένο τμήμα στο buffer ενδιάμεση αποθήκευση; μετακινήστε τον κέρσορα σε σωστό μέροςέγγραφο; αντιγραφή του επιλεγμένου τμήματος από το buffer στη θέση του εγγράφου που υποδεικνύεται από τον κέρσορα.

Είναι επίσης δυνατό στο Word να διαγράψετε έναν χαρακτήρα, μια λέξη, μια γραμμή ή ένα τμήμα κειμένου επιλέγοντας πρώτα το αντίστοιχο στοιχείο κειμένου και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας είτε το πλήκτρο ή να διαγράψετε λειτουργίες. Ο χώρος που καταλαμβάνει ένα διαγραμμένο στοιχείο κειμένου συμπληρώνεται αυτόματα με κείμενο που τοποθετείται μετά από αυτό.

Για ευκολία, υπάρχει επίσης λειτουργία επαναφοράς. Για την υλοποίηση αυτής της λειτουργίας, ο επεξεργαστής κειμένου καταγράφει την ακολουθία ενεργειών για την αλλαγή του κειμένου με τη μορφή διαδοχικών βημάτων. Από ειδική ομάδαεπαναφορά, ο χρήστης μπορεί να επιστρέψει το έγγραφο στην κατάσταση που ήταν πριν από αρκετά βήματα. Το βάθος πιθανής επαναφοράς εξαρτάται από την ισχύ του υπολογιστή που χρησιμοποιείται και άλλους λόγους.

3.2 Επεξεργασία και μορφοποίηση

Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου. Και η Μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου. Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Πιο συχνά χρησιμοποιείται για κανονικά κείμενα πορτραίτο προσανατολισμό, και για τραπέζια με ένας μεγάλος αριθμόςστήλες - τοπίο (Παράρτημα 4).

3.3 Αποθήκευση και εκτύπωση

Η λειτουργία αποθήκευσης εγγράφει το επεξεργασμένο έγγραφο που βρίσκεται στο ΕΜΒΟΛΟ, σε δίσκο για μόνιμη αποθήκευση. Ο αποθηκευμένος τύπος εγγράφου συνήθως εκχωρείται αυτόματα από τον επεξεργαστή κειμένου. Σε κείμενο Επεξεργαστής κειμένουστο έγγραφο εκχωρείται ένας τύπος. DOC (Παράρτημα 5).

Ένας σημαντικός παράγοντας για την προστασία των εγγράφων που δημιουργούνται είναι η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, η οποία μπορεί να εκτελεστεί ως κανονική λειτουργίααποταμίευση ή πώς ειδική λειτουργίαδιατήρηση τρέχουσα κατάστασηεπεξεργαστή κειμένου σε ειδικό αρχείο. Στην τελευταία περίπτωση, σε περίπτωση τερματισμού έκτακτης ανάγκης, αυτή η κατάσταση μπορεί να αποκατασταθεί, συμπεριλαμβανομένων των περιεχομένων όλων των παραθύρων, της θέσης των δρομέων στα παράθυρα κ.λπ.

Εκτύπωση εγγράφου - δημιουργία έντυπου (σε χαρτί) αντιγράφου ενός εγγράφου. Για να εκτυπώσετε το τελικό έγγραφο κειμένου, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση. Με την έκθεση απαιτούμενες παραμέτρουςεπιβεβαιώστε και κάντε κλικ στο OK (Παράρτημα 6).

Σύναψη

Τελευταία φορά τεχνολογία υπολογιστώνπροχωρούν πολύ εντατικά και αυτό συμβάλλει στην ταχεία ανάπτυξη λογισμικό. Προϊόντα με πολλές καινοτομίες κυκλοφορούν κάθε έξι μήνες. Ομοίως, οι επεξεργαστές κειμένου δεν μένουν ακίνητοι. Κάθε φορά που περιλαμβάνονται όλο και περισσότερες λειτουργίες σε αυτά τα προγράμματα. Όμως η ανάπτυξή τους ρυθμίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε με το καθένα νέα έκδοσητο πρόγραμμα διατηρεί το προηγούμενο σύνολο δυνατοτήτων και ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει παλιές και νέες λειτουργίες, οι τελευταίες εισήχθησαν μόνο για να διευκολύνουν την εργασία με το πρόγραμμα.

Σήμερα, το Word είναι ένα από τα πιο προηγμένα προγράμματα στην κατηγορία των επεξεργαστών κειμένου, το οποίο προβλέπει την εκτέλεση εκατοντάδων λειτουργιών σε πληροφορίες κειμένου και γραφικών. Με το Word μπορείτε γρήγορα και εύκολα υψηλής ποιότηταςπροετοιμάστε οποιοδήποτε έγγραφο - από μια απλή σημείωση έως μια διάταξη μιας περίπλοκης δημοσίευσης.

Κατάλογος χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας

1 . Ostreykovsky V.A., Πληροφορική, Μ.: μεταπτυχιακό σχολείο, 2001-319σ.

2 . Wikipedia Δωρεάν Εγκυκλοπαίδεια, Microsoft Word // Ρωσία 27/09/2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Επιστήμη Υπολογιστών: Βασικό μάθημα, 1η έκδ., Αγία Πετρούπολη: Πέτρος, 2003-640σ.

4 . Stepanov A.N., Computer Science: Textbook for universities, 5th ed., St. Petersburg: Peter, 2007-768p.

5 . Makarova N.V., Computer Science and ICT: Textbook, entry level., St. Petersburg: Peter, 2008-160p.

Εφαρμογές

Παράρτημα 1. WordPad

Παράρτημα 2.

Παράρτημα 3. Στοιχεία παραθύρου Word

Παράρτημα 4. Ρυθμίσεις σελίδας

Παράρτημα 5. Αποθήκευση εγγράφου

Παράρτημα 6. Εκτύπωση του τελικού εγγράφου

Παρόμοια έγγραφα

Εφαρμογή κειμένου Microsoft editor Word για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή. Δημιουργία εγγράφου, επεξεργασία και μορφοποίησή του. Εργαλείο επεξεργασίας κειμένου. Σύνορα και γέμισμα, ανάδειξη θραυσμάτων. Στυλ γραφής εγγράφου.

περίληψη, προστέθηκε 28/12/2010


Επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή. Γνωριμία με το κείμενο Επεξεργαστής της MicrosoftΛέξη. Δημιουργία και μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, εκτέλεση εργασιών με τμήματα κειμένου. Αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή. Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων.

εργαστηριακές εργασίες, προστέθηκε 19/12/2013


Προγράμματα για εργασία με κείμενα: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, word processor. Συντάκτες για την επεξεργασία εγγράφων. Μορφοποίηση στυλ. Δυαδική κωδικοποίηση πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή. Λειτουργίες τεχνολογική διαδικασίατην επεξεργασία του.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 25/04/2013


Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι μια εφαρμογή για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου. Περιγραφή των επεξεργαστών κειμένου ως πιο προηγμένων επεξεργαστών κειμένου. Τύποι αρχείων κειμένου: μορφοποιημένα, μη μορφοποιημένα. Βασικοί κανόνες για την επεξεργασία και την πληκτρολόγηση κειμένου.

παρουσίαση, προστέθηκε 26/11/2010


Εργαλεία και τεχνολογίες για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Δυαδική κωδικοποίηση πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή. Εξέταση ποικιλιών πίνακες κωδικώνγια ρωσικά γράμματα: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 27/04/2013


Ταξινόμηση και δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου. Περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2003 Η διαδικασία επεξεργασίας κειμένου, αντιγραφής και μετακίνησης του. Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης, αυτόματο κείμενο και αυτόματη διόρθωση. Ένα παράδειγμα εγγράφου υπερκειμένου.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 25/04/2013


Ταξινόμηση επεξεργαστών κειμένου και επεξεργαστών. Μέθοδοι αποθήκευσης κειμένου σε αρχείο. Μορφοποίηση και επεξεργασία εγγράφου. Περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου. Αυτόματος έλεγχοςορθογραφία και σύνταξη κειμένου, αυτόματο κείμενο, αυτόματη διόρθωση, υπερκείμενο.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 25/04/2013


Λειτουργίες και τύποι επεξεργαστών κειμένου. Σύνθεση τυπικής φόρμας εγγράφου, επεξεργασία του με χρήση MS Word. Δυνατότητες δημιουργίας πινάκων, φορμών και μακροεντολών. Σχηματισμός και συμπλήρωση του δελτίου δεδουλευμένων για υπηρεσίες που παρέχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τον μήνα.

δοκιμή, προστέθηκε στις 27/04/2013


Ταξινόμηση και δυνατότητες των επεξεργαστών κειμένου, τα κύρια στοιχεία τους: πεδίο εργασίας, δρομέας, γραμμή κατάστασης και μενού, γραμμές κύλισης, γραμμή εργαλείων. Μορφοποίηση κειμένου, έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης. Δημιουργία εγγράφου υπερκειμένου.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 27/04/2013


Έννοια και λειτουργικά χαρακτηριστικά, ταξινόμηση και τύποι επεξεργαστών κειμένου και επεξεργαστών, χαρακτηριστικά ορισμένων εξ αυτών: Σημειωματάριο, Microsoft Word. Αξιολογήστε την ικανότητά τους να δημιουργούν και να μορφοποιούν έγγραφα. Υπολογισμός και καταχώρηση υπολοίπου.

Ένας επεξεργαστής κειμένου είναι απλό πρόγραμμαγια εργασία με κείμενα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι βολικό για τη δημιουργία μικρών μηνυμάτων και κειμένων. Το κείμενο αποτελείται από γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης και ειδικούς χαρακτήρες που μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να επεξεργαστεί φωτογραφίες, σχέδια, εικόνες, διαγράμματα και πίνακες.

Το MS-DOS Editor είναι το απλούστερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του MS-DOS ξεκινώντας από την 5.0. Το πληκτρολόγιο χρησιμοποιείται ως συσκευή εισόδου και ελέγχου. Το MS-DOS Editor είναι μια εφαρμογή DOS και επεξεργάζεται μόνο αρχεία κειμένου "κανονικής" μορφής. Ωστόσο, η διεπαφή και οι τεχνικές επεξεργασίας του προγράμματος (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με το πρόχειρο) είναι βασικά συνεπείς με Πρότυπο Windows. Επομένως, μπορείτε να θεωρήσετε αυτόν τον επεξεργαστή ως παιχνίδι εφαρμογή Windows, αφού δουλέψετε με το οποίο, είναι εύκολο να προχωρήσετε ισχυρός επεξεργαστής MS Word. Ως επιχείρημα γραμμή εντολώνμπορείτε να καθορίσετε το όνομα ενός υπάρχοντος ή δημιουργημένου αρχείο κειμένου. Για να ολοκληρώσετε την εργασία με τον επεξεργαστή, πρέπει να επιλέξετε την εντολή (File-Exit).

Περιλαμβάνεται πρόγραμμα επεξεργασίας Word Pad Σύνθεση παραθύρων, δεν ονομάζεται ιδιαίτερα ισχυρό. Δεν θα βρείτε κανένα στοιχείο εγγενές, για παράδειγμα, στο Microsoft Word. Επίσης, δεν διαθέτει ειδικές δυνατότητες μορφοποίησης: Το Word Pad δεν υποστηρίζει καν κάτι τόσο απλό όπως η ευθυγράμμιση κειμένου και στις δύο άκρες.

Αλλά με την πλειοψηφία καθημερινές εργασίες- με τη σύνταξη μιας επιστολής, ένα δοκίμιο μαθητή, τη δημιουργία μιας ευχετήριας κάρτας - Το Word Pad αντεπεξέρχεται με μεγάλη επιτυχία.

Χρησιμοποιώντας το Word Pad μπορείτε: να εργαστείτε με γραμματοσειρές, να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από στυλ γραμματοσειράς και χρώματα. αποθηκεύστε κείμενα όπως στα δικά σας δική του μορφή, και σε άλλες δημοφιλείς μορφές (συμπεριλαμβανομένων Μορφή MicrosoftΛέξη); εισάγετε εικόνες διαφόρων μορφών στο κείμενο.

Το Word Pad έχει πολλά στοιχεία ελέγχου: ένα Μενού κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, μια γραμμή ενεργειών κουμπιού, ακόμη πιο κάτω είναι μια γραμμή μορφοποίησης και στο κάτω μέρος, ακριβώς πάνω από το παράθυρο πληκτρολόγησης, βρίσκεται ο Χάρακας ελέγχου.

Το Σημειωματάριο είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλά αρχεία χωρίς μορφοποίηση, επιπλέον, η προβολή και οι περισσότερες αλλαγές στα αρχεία διαμόρφωσης του συστήματος γίνονται χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο. Όπως όλα τα προγράμματα, το Notepad έχει τα μειονεκτήματά του.

Τις περισσότερες φορές, το σημειωματάριο χρησιμοποιείται για τον έλεγχο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εγγραφή κώδικα HTML για ιστοσελίδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το σημειωματάριο γράφει στο αρχείο του μόνο καθαρό κώδικα χαρακτήρων χωρίς μορφοποίηση, κάτι που είναι πολύ βολικό για τους προγραμματιστές. Και μερικές φορές αυτό είναι η προβολή αρχείων .dll, .inf, .cfg και .bat, τα οποία είναι μικρού μεγέθους αλλά σημαντικά σε περιεχόμενο.

Το Microsoft Word είναι η βάση κάθε γραφείου και, ίσως, το πιο απαραίτητο και δημοφιλές πρόγραμμα σε όλο το Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σχεδόν σε κάθε υπολογιστή και έχει γίνει το de facto πρότυπο στην επεξεργασία κειμένου. Χρησιμοποιώντας το Word ως παράδειγμα, είναι πολύ βολικό να μελετήσετε τη διεπαφή όλων των άλλων προγράμματα της MicrosoftΓραφείο.

Περιοχή Εφαρμογές Wordπολύ φαρδύ. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε όχι μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενο, αλλά και να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας: να συμπεριλάβετε πίνακες και γραφήματα, εικόνες, ακόμη και ήχους και εικόνες βίντεο. Το Word θα σας βοηθήσει να συνθέσετε ένα απλό γράμμα και ένα περίπλοκο ογκώδες έγγραφο, μια φωτεινή ευχετήρια κάρτα ή διαφημιστικό μπλοκ. Μπορούμε να πούμε ότι το Word είναι εφαρμόσιμο σχεδόν παντού όπου απαιτείται εργασία με κείμενο. Επιπλέον, τα τελευταία Εκδόσεις WordΠροστέθηκαν πολύ προηγμένα εργαλεία για εργασία έγγραφα υπερκειμένουκαι έγγραφα που προορίζονται για δημοσίευση στο Διαδίκτυο.

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα για εργασία με κείμενα. Μπορείτε να γράψετε γράμματα, ιστορίες, ποιήματα, αναφορές, βιβλία κ.λπ. σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Κάθε κείμενο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, καθώς και υλικό μη κειμένου που περιλαμβάνεται σε αυτό (γραφικά, θραύσματα ήχου) ονομάζεται έγγραφο. Το έγγραφο μπορεί να είναι άρθρο, έκθεση, πρόσκληση κ.λπ. Όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο, μέρη του ίδιου εγγράφου ενδέχεται να αποθηκεύονται σε διαφορετικούς υπολογιστές που βρίσκονται μακριά ο ένας από τον άλλο.

Το υπερκείμενο είναι ένας τρόπος οργάνωσης ενός εγγράφου που σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα απαραίτητες πληροφορίες. Συχνά χρησιμοποιείται κατά την κατασκευή λειτουργικών συστημάτων προτροπής και εκδόσεις υπολογιστήμεγάλα βιβλία αναφοράς και εγκυκλοπαίδειες. Τα κύρια αντικείμενα ενός εγγράφου κειμένου είναι: χαρακτήρας, λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα, απόσπασμα.

Μια λέξη είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων (γράμματα, αριθμοί), που περιορίζεται και στις δύο πλευρές από χαρακτήρες υπηρεσίας (κενό, κόμμα, παρενθέσεις).

Μια παράγραφος είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων που τελειώνει με έναν ειδικό χαρακτήρα στο τέλος της παραγράφου. Επιτρέπονται κενές παράγραφοι.

Ένα θραύσμα είναι ένας αριθμός γειτονικών συμβόλων που μπορούν να θεωρηθούν ως ένα ενιαίο σύνολο. Ένα θραύσμα θα μπορούσε να είναι ξεχωριστή λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα και ακόμη και όλο το εισαγόμενο κείμενο.

Η πληκτρολόγηση (εισαγωγή) κειμένου γίνεται συνήθως με χρήση πληκτρολογίου. Το ρόλο του χαρτιού σε αυτή την περίπτωση παίζει η οθόνη του υπολογιστή. Το μέρος για την εισαγωγή του επόμενου χαρακτήρα κειμένου υποδεικνύεται στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα ορθογώνιο που τρεμοπαίζει - τον κέρσορα.

Όταν πληκτρολογείτε σε υπολογιστή, ένα άτομο δεν ακολουθεί το τέλος της γραμμής: μόλις φτάσει, ο δρομέας μετακινείται αυτόματα στην αρχή επόμενη γραμμή. Για να προχωρήσετε στην εισαγωγή νέας παραγράφου, πατήστε το πλήκτρο . Χρησιμοποιώντας τα πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά βέλη, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα σε ολόκληρη την οθόνη και να τον μετακινήσετε σε οποιονδήποτε χαρακτήρα. Επιπλέον, υπάρχει μια λειτουργία κύλισης που σας επιτρέπει να εμφανίζετε γρήγορα μέρη του κειμένου που βρίσκονται εκτός του εγγράφου. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα στην οθόνη, το έγγραφο παραμένει ακίνητο και όταν κάνετε κύλιση, ο κέρσορας παραμένει ακίνητος.

Η επεξεργασία είναι το επόμενο στάδιο προετοιμασίας ενός εγγράφου σε υπολογιστή. Κατά την επεξεργασία κειμένου, το εξετάζουμε για να βεβαιωθούμε ότι όλα είναι σωστά, διορθώνουμε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν και κάνουμε τις απαραίτητες διορθώσεις.

Οι επεξεργαστές κειμένου προγράμματος έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού. Συχνά ενσωματώνονται σε ένα σύστημα προγραμματισμού σε κάποια γλώσσα προγραμματισμού.

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για κείμενα προγραμμάτων και εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

διαδραστική προβολή κειμένου.

Επεξεργασία γραμμών προγράμματος.

αντιγραφή και μετακίνηση μπλοκ κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο.

αντιγραφή ενός προγράμματος ή μέρους του σε μια καθορισμένη θέση σε άλλο πρόγραμμα.

αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα και αντικατάσταση υποσυμβολοσειρών κειμένου.

αυτόματη αναζήτηση για μια γραμμή που περιέχει ένα σφάλμα.

μια εκτύπωση του προγράμματος ή του απαραίτητου μέρους του·

Οι συντάκτες εγγράφων είναι προγράμματα για την επεξεργασία εγγράφων, που επικεντρώνονται στην εργασία με κείμενα που έχουν δομή εγγράφων, δηλαδή αποτελούνται από ενότητες, σελίδες, παραγράφους, προτάσεις, λέξεις. Κατά συνέπεια, οι συντάκτες εγγράφων παρέχουν λειτουργίες που εστιάζουν στη δομή του εγγράφου, και συγκεκριμένα:

τη δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.

Ρύθμιση αυθαίρετης απόστασης γραμμών.

αυτόματη αναδίπλωση λέξης στην επόμενη γραμμή.

αυτόματη αρίθμηση σελίδων.

επεξεργασία και αρίθμηση γραμμών·

εκτύπωση κεφαλίδων πάνω και κάτω σελίδας (υποσέλιδα).

ευθυγράμμιση άκρων παραγράφου.

πληκτρολόγηση κειμένου σε πολλές στήλες.

δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων.

ορθογραφικός έλεγχος και επιλογή χαρακτήρων.

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός επεξεργαστών κειμένου - από απλούς έως σύνθετους. Από τους πιο συνηθισμένους συντάκτες στον κόσμο, ξεχωρίζουν τα Microsoft Word, Word Perfect και WordStar. Αναμεταξύ απλοί συντάκτεςκείμενο στη Ρωσία σε ορισμένη περίοδοτην ώρα που διανεμήθηκε το ΛΕΞΙΚΟΝ

Αποθήκευση εγγράφων

Στη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων, είναι απαραίτητο, πρώτα απ 'όλα, ιεραρχικά σύστημα αρχείωνυπολογιστή, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στον οποίο πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο εγγράφου.

Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα εξωτερική μνήμηκαι διαβάστε τα από την εξωτερική μνήμη στη μνήμη RAM.

Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε μια μορφή αρχείου, η οποία καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης του κειμένου στο αρχείο.

Καθολικές μορφές:

Μορφή TXT ( μόνο κείμενο, επέκταση ονόματος txt) είναι η πιο καθολική μορφή κειμένου.

Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή μπορούν να διαβαστούν από εφαρμογές που εκτελούνται σε διαφορετικές λειτουργικά συστήματα. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μικρός όγκος πληροφοριών των αρχείων, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι τα αποτελέσματα της μορφοποίησης κειμένου δεν αποθηκεύονται.

Μορφή RTF ( παρατεταμένη μορφή κειμένου , επέκταση ονόματος αρχείο rtf) είναι το ίδιο καθολική μορφήαρχεία κειμένου στα οποία αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης. Το μειονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μεγάλος όγκος πληροφοριών των αρχείων.

Μορφή DOC ( Έγγραφο του Word, επέκταση ονόματος αρχείο doc) είναι η αρχική μορφή του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Τα αποτελέσματα μορφοποίησης αποθηκεύονται πλήρως σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η μορφή είναι στην πραγματικότητα καθολική, όπως είναι κατανοητή από σχεδόν όλους τους επεξεργαστές κειμένου.

Σχήμα και διάταξις βιβλίου ιστοσελίδεςα (επέκταση στο όνομα αρχείο htmή html) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ιστοσελίδων σε δίκτυα υπολογιστών, γιατί Τα αρχεία αυτής της μορφής έχουν μικρό όγκο πληροφοριών και ταυτόχρονα αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης.

Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου «μπορούν» να σπάσουν αυτόματα το κείμενο σε σελίδες και να τις αριθμήσουν. «Παρακολουθούν» το μέγεθος των πεδίων και προσαρμόζουν την απόσταση μεταξύ των γραμμών, προσφέροντας επιλογές γραμματοσειράς για να διαλέξετε.

Μορφοποίηση εγγράφου

Η μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την παρουσίαση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε πιο κατανοητή και εκφραστική μορφή. 4 χαρακτήρες είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο κειμένου, επομένως, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ορίσετε σωστά τις βασικές παραμέτρους που τα καθορίζουν εμφάνιση: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, χρώμα.

Η γραμματοσειρά είναι πλήρες σετγράμματα του αλφαβήτου με γενικό στυλ γραφής. Το στυλ της εικόνας ονομάζεται γραμματοσειρά.

Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial κ.λπ.

Το στυλ γραμματοσειράς είναι πρόσθετα κεφάλαιαέμφαση στη γραμματοσειρά στην εκτύπωση, για παράδειγμα, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, έντονη γραφή.

Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Εκτός από το συνηθισμένο στυλ χαρακτήρων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί έντονη γραφή , πλάγια γραφήκαι τολμηρό πλάγιο στυλ.

Μέγεθος γραμματοσειράς - η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι το σημείο (1pt=0,367)mm. Τα μεγέθη γραμματοσειρών μπορούν να αλλάξουν σε μεγάλο εύρος (συνήθως από 1 έως 1638 σημεία), με τους περισσότερους συντάκτες να χρησιμοποιούν γραμματοσειρά 10 pt από προεπιλογή.

Χρώμα χαρακτήρων. Εάν σχεδιάζετε πολλά έγχρωμη εκτύπωσηέγγραφο, στη συνέχεια για διάφορες ομάδεςχαρακτήρες, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα επιλεγμένα από την παλέτα που προσφέρει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Μορφοποίηση παραγράφου

Μια παράγραφος προσδιορίζει ένα μέρος του κειμένου που αντιπροσωπεύει ένα τμήμα ενός εγγράφου πλήρες σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη. Σε έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται από υπολογιστή, μια παράγραφος τελειώνει με χαρακτήρα τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου Enter.

Μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων από άλλες εφαρμογές. Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Στοίχιση παραγράφου. Η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Υπάρχουν τέσσερις πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τρόποι ευθυγράμμισης παραγράφων: αριστερά, κεντρικά, αριστερά και δικαιολογημένα.

Εσοχή πρώτης γραμμής (κόκκινη γραμμή). Τις περισσότερες φορές, μια παράγραφος αρχίζει με εσοχή πρώτης γραμμής. Η εσοχή μπορεί να είναι διαφόρων τύπων: θετικό, αρνητικό και μηδέν.

Θετική εσοχή - η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου αρχίζει στα δεξιά όλων των άλλων γραμμών της παραγράφου, που χρησιμοποιούνται σε κανονικό κείμενο.

Αρνητική προεξοχή - η πρώτη γραμμή εκτείνεται προς τα αριστερά σε σχέση με τις υπόλοιπες γραμμές, που χρησιμοποιείται σε λεξικά και ορισμούς.

Null - χρησιμοποιείται για παραγράφους με στοίχιση στο κέντρο και κανονικό κείμενο.

Εσοχές και απόσταση.

Ολόκληρη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχή αριστεράΚαι δικαίωμα, τα οποία μετρώνται από τα όρια του περιθωρίου σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των γραμμών μπορεί να αλλάξει καθορίζοντας διαφορετικές έννοιεςδιάστιχο.

Λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες

Οι λίστες είναι μια βολική επιλογή για τη μορφοποίηση παραγράφων σύμφωνα με ένα ενιαίο μοτίβο και χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση διαφόρων λιστών σε ένα έγγραφο.

Η αυτόματη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την εντολή List... στο μενού Μορφή, επιλέγοντας την επιθυμητή καρτέλα (Bulleted, Numbered, Multi-level) στο παράθυρο διαλόγου List που ανοίγει, καθώς και απαιτούμενος τύποςτύπος αρίθμησης κουκκίδων ή λίστας. Το ίδιο μπορεί να γίνει απευθείας με τα αντίστοιχα κουμπιά (Αριθμημένη λίστα, Λίστα με κουκκίδες).

Αριθμημένες λίστες - τα στοιχεία λίστας ορίζονται διαδοχικά χρησιμοποιώντας αριθμούς (αραβικά ή ρωμαϊκά) και γράμματα του λατινικού ή του ρωσικού αλφαβήτου.

Λίστες με κουκκίδες - τα στοιχεία λίστας υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας κουκκίδες (ειδικούς χαρακτήρες).

Λίστες πολλαπλών επιπέδων - μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση ιεραρχικών λιστών. Σε λίστες πολλών επιπέδων, τα στοιχεία λίστας υψηλότερου επιπέδου εισάγονται σε λίστες με περισσότερα χαμηλό επίπεδο(ένθετες λίστες)

Μορφοποίηση στυλ

Για κάθε παράγραφο, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους για τη μορφοποίηση της παραγράφου, των χαρακτήρων και των λιστών. Με αυτήν την προσέγγιση, η αλλαγή των παραμέτρων μορφοποίησης για κάθε παράγραφο πρέπει να γίνεται χωριστά και χειροκίνητα.

Ωστόσο, κατά τη δημιουργία πολυσέλιδα έγγραφαΕίναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε στυλ μορφοποίησης σε κάθε στυλ μορφοποίησης εκχωρείται ένα όνομα και όλα απαιτούμενες παραμέτρουςμορφοποίηση γραμματοσειράς, παραγράφου ή λίστας. Εάν ορίσετε τις επιλογές για ένα στυλ μορφοποίησης και στη συνέχεια το εφαρμόσετε σε μια επιλογή εγγράφου, όλες οι παράγραφοι της επιλογής λαμβάνουν αυτόματα τις επιλογές μορφοποίησης που καθορίζονται από αυτό το στυλ. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές μορφοποίησης παραγράφου, απλώς αλλάξτε τις επιλογές μορφοποίησης στυλ.

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, δημιουργούνται επικεφαλίδες σε αυτό. Για να διασφαλιστεί ότι οι επικεφαλίδες διαφέρουν ως προς την εμφάνιση μεταξύ τους, καθώς και από το κύριο κείμενο, χρησιμοποιούνται διαφορετικά στυλ μορφοποίησης για αυτές.

Μετά τη δημιουργία ενός ογκώδους εγγράφου, συνιστάται να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο, ο οποίος θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε καλύτερα στα περιεχόμενα του εγγράφου. Ο πίνακας περιεχομένων είναι μια λίστα επικεφαλίδων που περιέχονται σε ένα έγγραφο, μαζί με αριθμούς σελίδων.

Οι πίνακες χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εγγράφων κειμένου που περιέχουν μεγάλο αριθμό παρόμοιων ονομάτων, αριθμητικών δεδομένων ή εικόνων με λεζάντα κειμένου.

Γραμμές, στήλες, κελιά.

Οι πίνακες αποτελούνται από σειρές και στήλες, στη τομή των οποίων σχηματίζονται κελιά. Τα κελιά του πίνακα μπορούν να περιέχουν διάφορους τύπους δεδομένων.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σχεδιάσετε ένα τραπέζι.

1- Μπείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Σχεδιάστε ένα τραπέζι. Μετά από αυτό, ο κέρσορας παίρνει την εμφάνιση ενός μολυβιού, το οποίο χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση του πίνακα στο κείμενο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε κείμενο του Word με άλλο τρόπο: μεταβείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Δημιουργία πίνακα, αναφέρετε τον ακριβή αριθμό ο σωστός αριθμόςστήλες και γραμμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

2- Τα πλαίσια του πίνακα επεκτείνονται αυτόματα καθώς τα κελιά γεμίζουν με κείμενο. Αλλά το μέγεθος οποιουδήποτε στοιχείου πίνακα μπορεί πάντα να αλλάξει χειροκίνητα κάνοντας κλικ σε αυτό με το ποντίκι και τεντώνοντας τα περιγράμματα του.

3- Χρησιμοποιώντας το σημείο, Ταξινόμησημενού Τραπέζι, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις σειρές του πίνακα με την επιθυμητή σειρά.

4- Πρόκληση Μενού περιβάλλοντοςπίνακες, σας επιτρέπει να διαγράψετε και να προσθέσετε στήλες και σειρές. Χρησιμοποιώντας το στοιχείο Αυτόματη μορφοποίησημενού ΤραπέζιΜπορείτε να δώσετε στο τραπέζι σας μια πιο εκλεπτυσμένη εμφάνιση χρησιμοποιώντας την Tabular Library του Word.

Φυσικά, το Word δεν μπορεί να ονομαστεί πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ιδανικό για εργασία με πίνακες. Για να εργαστείτε με πίνακες με προηγμένες δυνατότητες, προτείνουμε ένα άλλο στοιχείο MicrosoftΓραφείο - πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλωνΠροέχω. Επιπλέον, το Word και το Excel μπορούν να συνεργαστούν στενά. ΣΕ Υπολογιστικό φύλλο Excelμπορείτε να εισαγάγετε κείμενο του Word και αντίστροφα, ένας πίνακας που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί εύκολα να εισαχθεί στο κείμενο του Word.

Εισάγω Έγγραφο Excelστο κείμενο μέσω ενός κουμπιού Εισαγωγή πίνακα Excelστο παράθυρο ενεργειών του Microsoft Word.

» [Εξέταση Πληροφορικής][Εισιτήριο Αρ. 18]

Εργαλεία και τεχνολογίες λογισμικού για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου (επεξεργαστής κειμένου, επεξεργαστής κειμένου, εκδοτικά και εκδοτικά συστήματα).

Επεξεργαστές κειμένου

Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται εφαρμογές γενικής χρήσης - επεξεργαστές κειμένου.

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, άλλα - αντικείμενα(πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office ή το Writer από τη σουίτα StarOffice.

Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι το Adobe PageMaker.

Για την προετοιμασία ιστοσελίδων για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage ή Macromedia Dreamweaver).

Επεξεργασία και μορφοποίηση

Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου.

Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την εφαρμογή ενός μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο κειμένου Επεξεργαστής Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κομμάτια βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.

Η μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου.

Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Για κανονικά κείμενα, χρησιμοποιείται συχνά κατακόρυφος προσανατολισμός και για πίνακες με μεγάλο αριθμό στηλών, χρησιμοποιείται συχνά οριζόντιος προσανατολισμός.

Μορφοποίηση παραγράφων.

Από λογοτεχνική άποψη, μια παράγραφος είναι ένα μέρος του κειμένου που είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.

Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου ENTER.

Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.

Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).

Τα σύμβολα είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης, ειδικούς χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των χαρακτήρων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.

Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται συνήθως έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.

Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Χρησιμοποιούνται μέθοδοι για την αναπαράσταση γραμματοσειρών ράστερ ράστερ γραφικά, οι χαρακτήρες γραμματοσειράς είναι ομάδες pixel. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές περιγράφονται χαρακτήρες μαθηματικούς τύπουςκαι είναι δυνατή η αυθαίρετη κλιμάκωσή τους. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.

Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε πρόσθετες επιλογέςΜορφοποίηση χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων διάφορα είδηγραμμές, αλλάζοντας την εμφάνιση των συμβόλων (πάνω και υπογεγραμμένη, διαγραμμένο), αλλάζοντας τις αποστάσεις μεταξύ των χαρακτήρων.

Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.

Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης

Για έλεγχο ορθογραφίας και σύνταξης, ειδικό ενότητες λογισμικού, που συνήθως περιλαμβάνονται σε επεξεργαστές κειμένου και εκδοτικά συστήματα. Τέτοια συστήματα περιέχουν λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων σε πολύγλωσσα έγγραφα.

Μορφή αρχείου

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφήαρχείο κειμένου (TXT) περιέχει μόνο τους χαρακτήρες ( αριθμητικοί κωδικοίχαρακτήρες), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.

Κατά την προετοιμασία εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται τρεις κύριες ομάδες λειτουργιών:

Οι λειτουργίες εισαγωγής σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε πηγήαπό το δικό του εξωτερική μορφή V ηλεκτρονική προβολή, δηλαδή σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε υπολογιστή. Η εισαγωγή μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο πληκτρολογώντας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, αλλά και σαρώνοντας ένα πρωτότυπο σε χαρτί και στη συνέχεια μεταφράζοντας το έγγραφο από γραφική μορφήστο κείμενο (αναγνώριση).

Οι λειτουργίες επεξεργασίας (επεξεργασίας) σάς επιτρέπουν να αλλάξετε ένα υπάρχον ηλεκτρονικό έγγραφο προσθέτοντας ή διαγράφοντας τμήματα του, αναδιατάσσοντας μέρη του εγγράφου, συγχωνεύοντας πολλά αρχεία, χωρίζοντας ένα μεμονωμένο έγγραφο σε πολλά μικρότερα κ.λπ.

Η εισαγωγή και η επεξεργασία κατά την εργασία σε κείμενο εκτελούνται συχνά παράλληλα. Κατά την εισαγωγή και την επεξεργασία, διαμορφώνεται το περιεχόμενο του εγγράφου κειμένου.

Η μορφοποίηση ενός εγγράφου καθορίζεται από λειτουργίες μορφοποίησης. Οι εντολές μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το κείμενο σε μια οθόνη οθόνης ή σε χαρτί μετά την εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή.

Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου ονομάζονται συντάκτες κειμένου.

Όλη η ποικιλία των σύγχρονων επεξεργαστών κειμένου μπορεί να χωριστεί σε τρεις κύριες ομάδες:

1. Το πρώτο περιλαμβάνει τους απλούστερους επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι έχουν ελάχιστες δυνατότητες και μπορούν να εργαστούν με έγγραφα στη συνηθισμένη μορφή κειμένου.txt, η οποία, όπως γνωρίζετε, με όλη την απλότητα και την καθολική υποστήριξη, δεν επιτρέπει περισσότερες ή λιγότερο αξιοπρεπή μορφοποίηση κειμένου. Αυτή η ομάδα συντακτών μπορεί να ταξινομηθεί ως περιλαμβάνεται στο πακέτο του λειτουργικού συστήματος της οικογένειας Επεξεργαστές Windows WordPadκαι ελάχιστα λειτουργικά Μπλοκ, και πολλά παρόμοια προϊόντα άλλων κατασκευαστών (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit κ.λπ.).

2. Η ενδιάμεση κατηγορία των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνει αρκετά ευρείες δυνατότητες όσον αφορά τη σχεδίαση εγγράφων. Λειτουργούν με όλα τα τυπικά αρχεία κειμένου (TXT, RTF, DOC). Τέτοια προγράμματα περιλαμβάνουν Microsoft Works, Λεξικό.

3. Η τρίτη ομάδα περιλαμβάνει ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου, όπως π.χ Microsoft Wordή StarOffice Writer. Εκτελούν σχεδόν όλες τις λειτουργίες με κείμενο. Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν αυτούς τους επεξεργαστές στην καθημερινή τους εργασία.

Οι κύριες λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου και των επεξεργαστών είναι:

Εισαγωγή και επεξεργασία χαρακτήρων κειμένου.

Δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.

Αντιγραφή και μεταφορά μέρους του κειμένου από ένα μέρος σε άλλο ή από ένα έγγραφο σε άλλο.

Αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα και αντικατάσταση τμημάτων κειμένου.

Ρύθμιση αυθαίρετων παραμέτρων για παραγράφους και γραμματοσειρές.

Αυτόματη μεταφοράλόγια για νέα γραμμή;

Αυτόματη αρίθμησησελίδες?

Επεξεργασία και αρίθμηση υποσημειώσεων.

Δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων.

Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται εφαρμογές γενικής χρήσης - επεξεργαστές κειμένου.

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, σχέδια κ.λπ.).

Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι διαθέτουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.), ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office ή το Writer από τη σουίτα StarOffice.

Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι το Adobe PageMaker.

Για την προετοιμασία ιστοσελίδων για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage ή Macromedia Dreamweaver).

Επεξεργασία και μορφοποίηση

Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου.

Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την εφαρμογή ενός μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κλιπ βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.

Η μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή παρουσίασης ενός εγγράφου.

Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Για κανονικά κείμενα, χρησιμοποιείται συχνά κατακόρυφος προσανατολισμός και για πίνακες με μεγάλο αριθμό στηλών, χρησιμοποιείται συχνά οριζόντιος προσανατολισμός.

Μορφοποίηση παραγράφων.

Από λογοτεχνική άποψη, μια παράγραφος είναι ένα μέρος του κειμένου που είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.

Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου ENTER.

Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.

Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).

Τα σύμβολα είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης και ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των χαρακτήρων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.

Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται συνήθως έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.

Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.

Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.

Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης

Για τον ορθογραφικό και συντακτικό έλεγχο, χρησιμοποιούνται ειδικές ενότητες λογισμικού, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνονται σε επεξεργαστές κειμένου και εκδοτικά συστήματα. Τέτοια συστήματα περιέχουν λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων σε πολύγλωσσα έγγραφα.

Μορφή αρχείου

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.