Πώς να γράψετε ένα γράμμα στον υπολογιστή. Αντιγραφή αρχείου κειμένου σε μονάδα flash

Αυτό το άρθρο αποκαλύπτει τα κύρια σημεία χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας, διαμόρφωσης και αποθήκευσης ενός εγγράφου. Παρέχεται μια λίστα εναλλακτικών προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου.

Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες ενός υπολογιστή είναι η δημιουργία διαφόρων εγγράφων κειμένου, οπότε αν δεν έχετε εμπειρία σε μια τέτοια διαδικασία, θα πρέπει να μάθετε πώς να πληκτρολογείτε κείμενο στο Word για να χρησιμοποιείτε εύκολα ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο μέλλον. . Τώρα υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τη διεξαγωγή δοκιμών σε υπολογιστή, αλλά το Microsoft Word είναι ο πιο δημοφιλής πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου. Επίσημη σελίδααυτό το πρόγραμμα βρίσκεται στη διεύθυνση: http://office.microsoft.com/ru-ru/.

Δημιουργία εγγράφου στο Word

Κατά την εκκίνηση του προγράμματος Χρήστης του Word, πρώτα απ 'όλα, θα δείτε μια σελίδα που μοιάζει με λευκό λευκό φύλλο. Σε αυτό το πεδίο θα εισαχθεί το κείμενο στο μέλλον. Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχουν καρτέλες: "Αρχική σελίδα", "Διάταξη σελίδας", "Εισαγωγή", "Αλληλογραφία", "Σύνδεσμοι", "Προβολή" και "Επισκόπηση". Με την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών ένθετων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ποικιλία λειτουργιών που μπορεί να εκτελέσει το πρόγραμμα. Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο στοιχείο μενού είναι η καρτέλα Αρχική σελίδα.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε κείμενο Εάν θέλετε να επιλέξετε μια παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο «Enter».

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Word

Για να γράψετε νέο κείμενο χρησιμοποιώντας διαφορετική γραμματοσειρά, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" ενώ βρίσκεστε στο μενού "Αρχική σελίδα". Κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω ανοίγει μια λίστα με γραμματοσειρές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο απαιτούμενος τύποςγραμματοσειρά και πληκτρολογήστε περαιτέρω το έγγραφο. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ενός ήδη γραμμένου τμήματος του κειμένου, πρέπει να επιλέξετε απαιτούμενο θραύσμα, μετά κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα «Γραμματοσειρά» και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Word

Από προεπιλογή, το μέγεθος γραμματοσειράς είναι πάντα 10. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κείμενο με διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλλαγή γραμματοσειράς", η οποία βρίσκεται δίπλα στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" (στα δεξιά της). Επιλέξτε το απαιτούμενο μέγεθος γραμματοσειράς από την αναπτυσσόμενη λίστα και εκτυπώστε το κείμενο. Εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του ήδη πληκτρολογημένου κειμένου, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλλαγή γραμματοσειράς" και επιλέξτε επιθυμητή γραμματοσειρά.

Πώς να πληκτρολογήσετε έναν τίτλο και να δημιουργήσετε μια λίστα στο Word

Το μενού Home έχει επίσης καρτέλες για τη δημιουργία επικεφαλίδων και λιστών. Χρησιμοποιώντας τις καρτέλες που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του μενού Home, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία επικεφαλίδων. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από αυτές τις καρτέλες: «Επικεφαλίδα 1», «Επικεφαλίδα 2», «Τίτλος» κ.λπ., το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει.

Κατά την ενεργοποίηση των καρτελών: θα δημιουργηθούν "Αριθμημένα", "Πολλαπλών επιπέδων", "Δείκτες" διάφορα είδηκονίστρα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα που θέλετε πριν πληκτρολογήσετε ή μπορείτε να επιλέξετε το ήδη πληκτρολογημένο κείμενο και να ενεργοποιήσετε την καρτέλα λίστας και, στη συνέχεια, κάθε παράγραφος στο επιλεγμένο τμήμα θα θεωρείται νέο στοιχείο λίστας. Εάν πληκτρολογείτε κείμενο, τότε Εισαγωγή κλειδιού, που δηλώνει νέα παράγραφος, θα δημιουργήσει επίσης επόμενο στοιχείολίστα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Πίνακας". Στη συνέχεια θα χρειαστεί να επιλέξετε (“σύρετε”) με το ποντίκι απαιτούμενη ποσότητακελιά πίνακα ή κάντε κλικ στην "Εισαγωγή πίνακα" στην ίδια καρτέλα. Στο παράθυρο που ανοίγει θα πρέπει να εισάγετε ο σωστός αριθμόςσειρές και στήλες πίνακα. Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τα κελιά του δημιουργημένου πίνακα.

Αποθήκευση εγγράφου

Για να αποτρέψετε την απώλεια του εγγράφου που πληκτρολογήσατε, πρέπει να το αποθηκεύσετε πριν βγείτε από το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αποθήκευση" που βρίσκεται πάνω από το στοιχείο μενού "Αρχική". Αυτή η καρτέλα μοιάζει με δισκέτα Στο παράθυρο αποθήκευσης εγγράφων που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου που θα αποθηκευτεί και τη θέση του. Από προεπιλογή, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο "My Documents" στην κύρια μονάδα δίσκου (συνήθως μονάδα "C").

Εναλλακτικοί επεξεργαστές κειμένου

Εκτός από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, υπάρχουν αρκετοί εναλλακτικοί επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν:

• Σημειωματάριο BDV 4.3
• Σημείωση Φως 4.4
• TigerPad 3.5.2
• Win32Pad 1.5.7
• Tech-Pro Textpad 1.21
• AbiWord 2.2.7

Αυτά τα προγράμματα μοιάζουν με σημειωματάριο και δεν έχουν τόσες λειτουργίες όπως το Word, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για πληκτρολόγηση απλά έγγραφα, τα οποία δεν απαιτούν «σοβαρή» μορφοποίηση.

Τώρα μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε έγγραφα Microsoft editor Word, εισαγάγετε πίνακες και λίστες σε κείμενο, αλλάξτε το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς και αποθηκεύστε το έγγραφο. Όταν εκτυπώνετε μικρά έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα επεξεργασίας δωρεάν κειμένου.

Η ιδέα για το άρθρο προήλθε από την ερώτηση ενός συνδρομητή «Πώς να εκτυπώσω κείμενο σε εκτυπωτή; Το εικονίδιο του εκτυπωτή βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας και το κείμενο βρίσκεται στον ιστότοπο Computer Literacy. Ή απλώς να εκτυπώσετε κείμενο σε μια σελίδα υπολογιστή όπου δεν υπάρχει εικονίδιο εκτυπωτή είτε στην ίδια τη σελίδα είτε στο αρχείο σελίδας, δεν είναι δυνατό να βρω ένα εικονίδιο εκτυπωτή πουθενά εκτός από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μου;

Με τον όρο ιστοσελίδα εννοούμε οποιαδήποτε σελίδα Διαδικτύου σε ένα ιστολόγιο ή ιστότοπο.

Πώς μπορώ να το κάνω; έξοδο εκτυπωτήιστοσελίδα (καθώς και περιεχόμενο email και άλλες παρόμοιες πληροφορίες από τον υπολογιστή);

1) Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl+P.

• Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.
• Ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε.
• Πατήστε δύο πλήκτρα Ctrl+P ταυτόχρονα,
• Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και μπορείτε να εκτυπώσετε.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και τα πλήκτρα πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το ποντίκι.

• Ανοίγουμε επίσης τη σελίδα που θέλουμε να εκτυπώσουμε,
• κάντε δεξί κλικ πάνω του ( δεξί κλικποντίκια),
• Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Εκτύπωση».

2) Χρησιμοποιήστε το πρόχειρο και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Είναι πιο εντάσεως εργασίας, αλλά σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ακριβώς τις πληροφορίες από την ιστοσελίδα που έχετε επιλέξει.

Τώρα ετοιμάζουμε ένα εφαλτήριο για την αποδοχή του φορτίου, ή πιο συγκεκριμένα, για την αποδοχή των πληροφοριών που έχουμε ήδη τοποθετήσει στο πρόχειρο. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, για παράδειγμα, MS Word και πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+V ή επάνω μενούπρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, κάντε κλικ στην Επεξεργασία – Επικόλληση (ανάλογα με Εκδόσεις Word, μπορεί να υπάρχει ένα κουμπί Εισαγωγή).

Ας συνοψίσουμε. Εάν χρησιμοποιείτε πλήκτρα συντόμευσης, μετά την επιλογή του κειμένου στην ιστοσελίδα, πατήστε Ctrl+C. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και πατήστε Ctrl+V.

Εάν δεν υπάρχουν πλήκτρα πρόσβασης, μετά την επιλογή του κειμένου στην ιστοσελίδα, κάντε κλικ στην Επεξεργασία–Αντιγραφή στο επάνω μενού, ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία–Επικόλληση στο επάνω μενού.

Πώς να εκτυπώσετε στο Word? Για να το κάνετε αυτό σε κείμενο Επεξεργαστής Wordκάντε κλικ στα αριστερά πάνω γωνίαστο μενού Αρχείο ή στο κουμπί Office, ανάλογα με την έκδοση του Word. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, ορίστε τις ρυθμίσεις εάν χρειάζεται και κάντε κλικ στο OK. Η εικόνα δείχνει το κουμπί του Office για Word 2007:

Σε αυτήν τη μέθοδο, εξετάσαμε πώς μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες από μια ιστοσελίδα και να τις τοποθετήσετε αυτόματα στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, να τις επικολλήσετε σε έναν επεξεργαστή κειμένου, ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε για πιο προσεκτική εξέταση.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ξανά μια αντιγραμμένη ιστοσελίδα οπουδήποτε στο Διαδίκτυο (σε ένα ιστολόγιο, σε ένα φόρουμ, σε κοινωνικό δίκτυοκ.λπ.) χωρίς να υποδεικνύεται σύνδεσμος με δυνατότητα κλικ () προς τον ιστότοπο πηγής και τον συγγραφέα. Αυτό ονομάζεται «κλοπή περιεχομένου», «παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων», παραβίαση πνευματικής ιδιοκτησίας. Όπως λένε, η άγνοια του νόμου δεν αποτελεί δικαιολογία.

3) Μπορείτε να εκτυπώσετε τα περιεχόμενα μιας ιστοσελίδας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο.

Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο–Εκτύπωση ή ένα παρόμοιο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του μενού του προγράμματος περιήγησης.

Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι εκτυπώνονται όλες οι πληροφορίες του ιστολογίου: τα περιεχόμενα του άρθρου, τα περιεχόμενα όλων των στηλών, γενικά, απολύτως όλα όσα υπάρχουν ανοιχτή σελίδα blog.

Έτσι μπορείτε να το αποφύγετε. Πριν από την εκτύπωση, κάντε μια προεπισκόπηση και θυμηθείτε τους αριθμούς σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, εκτυπώστε μόνο τους απαραίτητους αριθμούς σελίδων και όχι όλα στη σειρά.

4) Ορισμένοι ιστότοποι έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν το κείμενο του άρθρου.

Στο blog μου υπάρχει ένα τέτοιο κουμπί στο τέλος κάθε άρθρου:

Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και μετά θα σας δοθεί η ευκαιρία πρεμιέρααποτύπωμα. Κάνοντας κύλιση στη σελίδα προεπισκόπησης, στο κάτω μέρος θα δούμε:

5) Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης της ιστοσελίδας και εκτυπώστε το.

Ίσως, ενώ περιπλανηθείτε στο Διαδίκτυο, έχετε συναντήσει ιστότοπους ή ιστολόγια που διαθέτουν προστασία αντιγραφής. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι συντάκτες ιστοτόπων (ιστολογίου) προστατεύουν το υλικό τους από κλοπή, δηλ. η πειρατική διανομή τους στο Διαδίκτυο χωρίς αναφορά στον αρχικό ιστότοπο πηγής.

Τι πρέπει να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση εάν πρέπει να εκτυπώσετε; Μπορώ να προτείνω μια επιλογή χρησιμοποιώντας το κουμπί PrtSc ( Εκτύπωση οθόνης), τοποθετήστε (εισαγάγετε) το στιγμιότυπο οθόνης σε γραφικός επεξεργαστήςΖωγραφική ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τέλος, μέσω του μενού Αρχείο, εκτυπώστε το.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με 4 τρόπους εκτύπωσης μιας ιστοσελίδας (ο ήχος είναι ενεργοποιημένος στην κάτω αριστερή γωνία στο παράθυρο προβολής βίντεο):

6) Ηλεκτρονική υπηρεσία για βοήθεια

Προτείνω να χρησιμοποιούν έμπειρους χρήστες

Αυτό δωρεάν υπηρεσία, ωστόσο, στις αγγλικός, το οποίο σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα με βάση τη διεύθυνση URL της. Μπορείτε πρώτα να το αφαιρέσετε από την ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά εργαλεία υπηρεσίας. επιπλέον στοιχεία: διαφήμιση, πλαϊνές γραμμές κ.λπ.

Άσκηση σε γνώσεις υπολογιστών:

Από τις παραπάνω επιλογές για την εκτύπωση μιας ιστοσελίδας, επιλέξτε την καταλληλότερη για εσάς και εκτυπώστε το κείμενο αυτού του άρθρου.

Θα χαρώ να δω τα σχόλια και τις ερωτήσεις σας.

Λάβετε τα πιο πρόσφατα άρθρα σχετικά με την παιδεία υπολογιστών απευθείας στο δικό σας γραμματοκιβώτιο .
Ήδη περισσότερα 3.000 συνδρομητές

Κεφάλαιο Τρίτο

Εργασία με κείμενο

Μπορείτε να γράψετε και να εκτυπώσετε κείμενο σε υπολογιστή. Για να εκτυπώσετε κείμενο σε χαρτί θα χρειαστείτε ειδική συσκευή– εκτυπωτής. Βοηθούν στη δημιουργία κειμένου και τη μορφοποίησή του ειδικά προγράμματα- συντάκτες. Πρέπει να είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

Για παράδειγμα, κατεβάστε δωρεάν από το Διαδίκτυο OpenOffice Writerή αγοράστε το Microsoft Word σε ένα εξειδικευμένο κατάστημα.

Για να εκκινήσετε το Word, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας σας. Ή βρείτε το εικονίδιο του προγράμματος στο μενού Έναρξη. Χρειάζεται χρόνος για να τρέξει οποιοδήποτε πρόγραμμα. Να είστε υπομονετικοί.

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα θα δείτε λευκή πλάκα, μπορείτε να εισάγετε αμέσως κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε κείμενο αργότερα από την 3.1. Πάνω από ένα λευκό σεντόνι– κουμπιά (μενού) που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με κείμενο. Μπορεί να διαφέρουν σε διαφορετικές εκδόσειςπρογράμματα, αλλά τα κύρια παραμένουν αμετάβλητα.

3.1

Αλγόριθμος εργασίας σε Πρόγραμμα word:

1. Άνοιγμα (δημιουργία) νέου εγγράφου.
2. Πληκτρολογήστε κείμενο.
3. Σχήμα και διάταξις βιβλίου.
4. Εκτός.
5. Θέα.
6. Αποτύπωμα.
7. Κλείστε το έγγραφο.

Ορισμένα εικονίδια υποδεικνύουν τη δυνατότητα συγκεκριμένων ενεργειών 3.2. Ψαλίδι - κοπή, εκτυπωτής - εκτύπωση, μπλε τετράγωνο-δισκέτα - αποθήκευση.

Στο επάνω μέρος του πίνακα υπάρχουν επιγραφές: "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή", "Σύνδεσμοι", "Αναθεώρηση". Αυτές είναι οι ενότητες που θα σας φανούν χρήσιμες κατά την επεξεργασία και την πληκτρολόγηση κειμένου. Το καθένα ενώνει μια ομάδα διαφορετικών ομάδων.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρχική σελίδα", θα δείτε ποιες βασικές επιλογές έχετε όταν εργάζεστε με κείμενο. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα της και να επισημάνετε τις παραγράφους.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διάταξη σελίδας», μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τα περιθώρια του εγγράφου. Επιλέξτε μια κατακόρυφη ή οριζόντια μορφή σελίδας, προσαρμόστε το διάστημα μεταξύ των γραμμών.

3.2

Εάν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού σε μία ή την άλλη επιγραφή στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να διαβάσετε επεξηγηματικές πληροφορίες σχετικά με το τι είναι υπεύθυνο αυτό το κουμπί.

Όταν εργάζεστε με κείμενο, βλέπετε αμέσως πώς θα φαίνεται στο χαρτί μετά την εκτύπωση. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αν θέλετε να δημιουργήσετε μεγάλο κείμενογια πολλές σελίδες. Νέα σελίδαθα εμφανιστεί αμέσως μετά το ήδη συμπληρωμένο.

Κυβερνήτης

Κυβερνήτεςμε αριθμούς βρίσκονται επάνω και αριστερά του εγγράφου. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να ορίσετε περιθώρια σελίδας, εσοχές παραγράφου, να αλλάξετε πλάτη στηλών και να ορίσετε στάσεις καρτελών.

Γραμμές κύλισης(κάθετα και οριζόντια) έχουν σχεδιαστεί για να μετακινούν κείμενο στο παράθυρο κάθετα και οριζόντια. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας γραμμές κύλισης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κύλιση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τον τροχό του ποντικιού. Στρίψτε προς τον εαυτό σας - το έγγραφο θα σηκωθεί. Από τον εαυτό σας - επιστρέψτε στην αρχή.

Μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος της σελίδας που προβάλλετε - φέρτε το φύλλο πιο κοντά σας χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο έγγραφο. Πατήστε και κρατήστε πατημένο με το δεξί σας χέρι Κουμπί Ctrlκαι ταυτόχρονα περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού.

Δημιουργία νέου εγγράφου

Όταν εκκινείτε το Word, σας παρουσιάζει αυτόματα ένα κενό έγγραφο στο οποίο μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως. Εάν πρέπει να γράψετε δύο γράμματα ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί «Αρχείο» και επιλέξτε «Δημιουργία» από το μενού που εμφανίζεται. Νέο έγγραφο– κενή πλάκα – θα εμφανιστεί αμέσως στην κύρια Παράθυρο λέξεων. Σε αυτήν την περίπτωση, το προηγούμενο έγγραφο δεν θα κλείσει, θα ανοίξουν δύο παράθυρα. Μπορείτε να εργαστείτε πρώτα σε ένα έγγραφο και μετά σε ένα άλλο.

Πριν πληκτρολογήσετε, ελέγξτε ποια γλώσσα έχετε εγκαταστήσει. Το κουμπί βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κάτω πίνακα της επιφάνειας εργασίας. RU – Ρωσική. EL – Αγγλικά. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Shift.

Μην περιμένετε το πρόγραμμα να θυμάται τι κάνατε ενώ εργαζόσασταν στον υπολογιστή την τελευταία φορά. Πρέπει να πείτε στον υπολογιστή να αποθηκεύσει την εργασία σας ως έγγραφο (αρχείο).

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
2. Επιλέξτε τη γραμμή "Αποθήκευση ως".
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε μια θέση για την αποθήκευση του αρχείου (ενότητες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου). Για παράδειγμα, τοπικός δίσκοςΡΕ.
4. Στο κύριο παράθυρο, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο.
5. Δώστε στο έγγραφο ένα όνομα.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S για αποθήκευση ή κάντε κλικ στην μπλε τετράγωνη δισκέτα 3.3. Οι δύο τελευταίες επιλογές είναι βολικές εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το κείμενο στο σωστό μέρος. Και στη συνέχεια όταν εργάζεστε με αυτό, απλά το αποθηκεύετε ξανά για να μην χάσετε τις αλλαγές. Αλλά αν μόλις ανοίξατε ένα έγγραφο και κάνετε κλικ στο μπλε τετράγωνο, ο υπολογιστής μπορεί, ανάλογα με τις ρυθμίσεις, να το αποθηκεύσει οπουδήποτε. Και τότε θα έχετε προβλήματα με την εύρεση αυτού του αρχείου.

3.3

Πώς να επισημάνετε, να αντιγράψετε, να κόψετε ή να διαγράψετε κείμενο

Για να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο:

Το μενού θα κλείσει. Το επιλεγμένο κείμενο βρίσκεται τώρα στη μνήμη του υπολογιστή. Μπορείτε να το επικολλήσετε οπουδήποτε. Όταν αποφασίζετε πού θα τοποθετήσετε το κείμενο:

1. Κάντε δεξί κλικ στη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε το αντιγραμμένο κείμενο.
2. Επιλέξτε Επικόλληση.

Εάν θέλετε να διαγράψετε μέρος του κειμένου, τότε επιλέξτε το πρώτα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace ή Delete στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρη την επιλογή ή ένα γράμμα. Για να διαγράψετε ένα μόνο γράμμα, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος ή στην αρχή της λέξης.

Επαναφορά των αλλαγών που έγιναν

Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα μεταξύ λέξεων και γραμμάτων όχι μόνο με το ποντίκι, αλλά και χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους του πληκτρολογίου.

Όλα έγιναν και μη αποθηκευμένες αλλαγέςμπορείτε να το επιστρέψετε με έναν συνδυασμό Πλήκτρα Ctrl+ Z. Ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πίσω στο επάνω μενού του εγγράφου.

Για να αφαιρέσετε κείμενο:

1. Επιλέξτε κείμενο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Πατήστε το πλήκτρο Backspace ή Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Αφού γραφτεί και αποθηκευτεί το κείμενο, συνιστάται η μορφοποίησή του. Στην ενότητα "Διάταξη σελίδας", μπορείτε να μορφοποιήσετε τα πεδία, να επιλέξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, να διαιρέσετε το κείμενο σε στήλες, να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών και να ορίσετε αριθμούς σελίδων. Στην ενότητα "Επισκόπηση" - ελέγξτε το κείμενο για ορθογραφία. Το πρόγραμμα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα κυματιστή γραμμήλέξεις με γραμματικά λάθη, πράσινο - πιθανά σφάλματαστίξη. Δεν θα δείτε αυτές τις γραμμές όταν εκτυπώνετε το έγγραφό σας.

Χρήση διαφορετικές γραμματοσειρές

1. Για να αντιστοιχίσετε μια γραμματοσειρά, επιλέξτε το κείμενο που θα εκτυπωθεί με διαφορετική γραμματοσειρά.
2. Επιλέξτε το τμήμα στο οποίο θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχική σελίδα".
4. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο όνομα της γραμματοσειράς - θα ανοίξει μια λίστα με 3,5 γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.
5. Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά από τη λίστα και η γραμματοσειρά στο επιλεγμένο τμήμα θα αλλάξει.

Πόσο δύσκολο ήταν για τους μαθητές να ζήσουν πριν, και απλοί άνθρωποι, όταν δεν υπήρχαν ακόμη εκτυπωτές και χρειαζόταν να γραφτούν με το χέρι περιλήψεις, εργασίες θητείας κ.λπ. Η εμφάνιση των εκτυπωτών έχει κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη. Χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά για να εκτυπώσετε το έγγραφο. Ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε αυτό.

1. Ανοίξτε το έγγραφο για εκτύπωση στο Word. Υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος εκτύπωσης - κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην επάνω αριστερή γωνία. Αλλά δεν το βλέπουν όλοι.

Για να είναι ορατό το κουμπί εκτύπωσης, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος και να επιλέξετε « Γρήγορη εκτύπωση" Εμφανίζεται ένα εικονίδιο, κάνουμε κλικ πάνω του και εκτυπώνουμε!

2. Επόμενη μέθοδος: κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην ίδια γωνία στα αριστερά και επιλέξτε «Εκτύπωση» από το μενού. Μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ ή να επιλέξετε «Εκτύπωση», «Γρήγορη εκτύπωση», «Προεπισκόπηση» από τη λίστα.

Για να εκτυπώσετε ένα αρχείο Word, ανοίξτε το κύριο μενού και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση"

3. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P.

Αφού εκτελέσετε μία από τις παραπάνω λειτουργίες, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές εκτύπωσης. Σε αυτό μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, να τον διαμορφώσετε, να επιλέξετε ποιες σελίδες θα εκτυπωθούν, να επιλέξετε εκτύπωση διπλής όψης, τον αριθμό των αντιγράφων κ.λπ. Κάντε κλικ στο "Ok".

Αν θέλετε να εκτυπώσετε τη σελίδα σαν βιβλίο, π.χ. οριζόντιος προσανατολισμός, μετά μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο Word. Κάντε κλικ στο «Προσανατολισμός» και επιλέξτε «Τοπίο» από το μενού. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το αρχείο ως βιβλίο.

Γεια σε όλους αγαπητοί μου! Μόλις χθες συνειδητοποίησα κάτι τέτοιο ότι πολλοί από τους αναγνώστες μου δεν γνωρίζουν πολύ καλά τους υπολογιστές. Δηλαδή, μιλάω εδώ για το πώς να βγάλω χρήματα χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο, για μερικές καλές υπηρεσίες για εξοικονόμηση χρημάτων ενώ ταξιδεύω, αλλά όλα είναι σαν τρελά, επειδή οι υπολογιστές είναι ένα σκοτεινό δάσος για μερικούς από τους καλεσμένους μου.

Σήμερα λοιπόν αποφάσισα να διορθώσω αυτήν την παράλειψη και να ξεκινήσω με μια πολύ λεπτομερή ιστορία για το πώς να πληκτρολογήσετε κείμενο σε έναν υπολογιστή. Ετσι...

Σε αυτό το άρθρο:

1. Πρόγραμμα για εργασία με κείμενο

Για να δημιουργήσετε ένα κείμενο ηλεκτρονικό έγγραφουπάρχουν ειδικά προγράμματα. Σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε κείμενο, δηλαδή να δημιουργήσετε μια διάταξη εγγράφου ηλεκτρονική μορφή, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να εκτυπωθεί σε υπολογιστή ή να μεταφερθεί σε μονάδα flash.

Τέτοια προγράμματα υπάρχουν τεράστιο ποσό, αλλά υπάρχουν μόνο μερικά από τα πιο δημοφιλή.

1 — Microsoft OfficeΛέξη
2 —WordPad
3 - Writer (που χρησιμοποιείται σπάνια, πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά).

2. Πώς να βρείτε το επιθυμητό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας

Γνωρίζω από την οικογένειά μου ότι το πιο δύσκολο πράγμα για έναν αρχάριο στο πρώτο στάδιο είναι να βρει και να ανοίξει αυτά τα προγράμματα.

Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να καταλάβετε πώς μοιάζουν τα εικονίδια του προγράμματος. Τις περισσότερες φορές αυτό είναι ένα εικονίδιο εγγράφου με το γράμμα W, ή όπως στην τελευταία περίπτωση - με το γράμμα ΕΝΑ(έτσι ορίζεται το πρόγραμμα WordPad):

Κοιτάξτε προσεκτικά την επιφάνεια εργασίας και τη γραμμή εργαλείων παρακάτω, τα προγράμματα μπορούν να τοποθετηθούν σε εμφανές σημείο, όπως στην επιφάνεια εργασίας μου (παρεμπιπτόντως, εδώ είναι, μην ανησυχείτε):

Εάν δεν βρείτε κάτι παρόμοιο, δοκιμάστε τη δεύτερη μέθοδο:

1 - εκκινήστε τον πίνακα Αρχήή απλώς κάντε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία, θα ανοίξει ένα μενού.

Σε αυτό πρέπει να βρείτε ένα πεδίο για αναζήτηση αρχείων, το αποκαλώ Βρείτε προγράμματα και αρχεία:

Σε αυτό το πεδίο εισάγετε το όνομα του προγράμματος που αναζητάτε. Για παράδειγμα, μπαίνω λέξη Λέξηκαι λαμβάνω προγράμματα της Microsoft Office Word:

Αν πληκτρολογήσω τη λέξη WordPad, θα βρει αυτό το πρόγραμμα για μένα:

Μετά από αυτό, απλά κάνετε κλικ στο πρόγραμμα που βρέθηκε και θα ανοίξει μπροστά σας παράθυρο εργασίας, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο: να εκτυπώσετε κείμενο, να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε.

3. Εργασία με ένα έγγραφο και επεξεργασία κειμένου

Μπροστά σου λοιπόν χώρο εργασίας, το λεγόμενο καθαρό σχιστόλιθο. Εδώ μπορείτε να εκτυπώσετε κείμενο και να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

Συνήθως, οι αρχάριοι, όταν βλέπουν αυτό το φύλλο και έναν τεράστιο αριθμό κουμπιών, χάνονται και δεν ξέρουν τι να κάνουν. Αυτό που προκαλεί μια εγκεφαλική έκρηξη περισσότερο από όλα είναι το πληκτρολόγιο: δεν είναι σαφές πού και τι να πατήσετε.

Έτσι, δεν χρειάζεται να φοβάστε αυτό, σίγουρα θα μπορείτε να το καταλάβετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς παρακολουθήστε αυτό το ενημερωτικό βίντεο, όλα σε αυτό είναι πολύ απλά και εξηγούν λεπτομερώς τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος.

Φροντίστε να παρακολουθήσετε αυτό το κατατοπιστικό βίντεο από την αρχή μέχρι το τέλος, θυμηθείτε να επαναλάβετε όλα τα βήματα μετά τον παρουσιαστή. Αυτό θα κάνει ένα τεράστιο βήμα στην εκμάθηση των επεξεργαστών κειμένου.

Τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκπαιδεύσετε και μετά θα μπορείτε να πλοηγηθείτε κυριολεκτικά σε οποιοδήποτε προγράμματα κειμένου, αφού όλα είναι δομημένα περίπου το ίδιο.

4. Πώς να αποθηκεύσετε κείμενο

Αφού δημιουργήσετε το έγγραφό σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία που καλεί το μενού και επιλέξτε από αυτό το μενού Αποθήκευση ωςκαι οποιαδήποτε κατάλληλη μορφή, για παράδειγμα Έγγραφο του Word:

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε:

1. πού να αποθηκεύσετε το αρχείο (συνήθως επιλέγω Desktop,
2. πώς να ονομάσετε το αρχείο (εισαγάγετε οποιοδήποτε κατάλληλο όνομα),
3. και τη μορφή αρχείου (δεν το αλλάζω, το αφήνω ως προεπιλογή).

Ετοιμος! Αυτό το αρχείο θα εμφανίζεται τώρα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.

Μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτό το έγγραφο. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το σε μια μονάδα flash, στείλτε το μέσω e-mail, ανοιχτό για περαιτέρω επεξεργασίαή διαγραφή.

Με την ευκαιρία, αν εργάζεστε σε μεγάλο έγγραφο, σας συνιστώ να κάνετε ενδιάμεσες αποθηκεύσεις. Και όσο πιο συχνά, τόσο το καλύτερο.

5. Πώς να μεταφέρετε ένα αρχείο κειμένου σε μια μονάδα flash

Είναι πολύ απλό.

1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash στον υπολογιστή.

2. Στην επιφάνεια εργασίας σας, βρείτε και ανοίξτε Ο υπολογιστής μου(ή απλώς Ηλεκτρονικός υπολογιστής).

3. Στο παράθυρο που ανοίγει πρέπει να δείτε Αφαιρούμενος δίσκος , κάντε κλικ σε αυτό 2 φορές:

Θα μας αποκαλυφθεί άδειο παράθυρο, που θα αφήσουμε προς το παρόν:

4. Τώρα βρείτε το αρχείο κειμένου μας, το αποθηκεύσαμε στην προηγούμενη παράγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάντε κλικ σε αυτό με το ΔΕΞΙΟ κουμπί του ποντικιού και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντίγραφο:

5. Τώρα επιστρέψτε στην αφαιρούμενη μονάδα που μόλις ανοίξαμε στο βήμα 3, κάντε κλικ στο ελεύθερο πεδίο με το ΔΕΞΙ κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Εισάγω:

Το έγγραφο θα αντιγραφεί και θα εμφανιστεί σε αυτό το πεδίο:

Αυτό είναι όλο, τώρα η μονάδα flash μπορεί να αφαιρεθεί από τον υπολογιστή.

6. Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε έναν εκτυπωτή

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν εκτυπωτή, είναι ήδη συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας και έχει ρυθμιστεί σωστά. Δεν θα μιλήσω για τη σύνδεση του εκτυπωτή και των ρυθμίσεων τώρα, καθώς αυτό είναι ένα θέμα για ξεχωριστό άρθρο.

Αλλά αν έχετε ήδη ρυθμίσει τα πάντα, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο κυριολεκτικά με 2 κλικ. Αλλά πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και έχει την απαιτούμενη ποσότητα χαρτιού.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε:

2 . Βρείτε και ανοίξτε το μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε από αυτό Σφραγίδα,και μετά πάλι Σφραγίδα:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα σωρό ρυθμίσεις, αλλά μην τις φοβάστε, είναι όλες αρκετά απλές.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, εάν έχετε πολλούς από αυτούς, τον αριθμό των αντιγράφων του εγγράφου, τη μορφή φύλλου, το χρώμα εκτύπωσης κ.λπ.

Αλλά αν δεν χρειάζεστε κανένα συγκεκριμένες ρυθμίσεις, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα ως προεπιλογή και απλώς να κάνετε κλικ στο OK.

Ο εκτυπωτής θα ξεκινήσει την εκτύπωση και θα λάβετε το έγγραφο. Παρεμπιπτόντως, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε όχι μόνο έγγραφο κειμένου, αλλά και σε άλλα αρχεία, το σχήμα θα είναι το ίδιο.

7. Γίνετε με τους όρους «ΕΣΥ» με τον υπολογιστή σας και βελτιώστε τη ζωή σας

Δεν έχω κοινή γλώσσαμε έναν υπολογιστή σήμερα είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Αν πριν από 5 χρόνια ήταν συγγνώμη να μην μπορώ να δουλέψω με την τεχνολογία, σήμερα αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα τεράστιο εμπόδιο για κάθε αρχάριο. Αυτό συμβαίνει γιατί σχεδόν κάθε επάγγελμα σήμερα έρχεται σε επαφή με έναν υπολογιστή με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Όταν δούλευα σε μια μεγάλη στρατιωτική επιχείρηση, εγκατέστησαν νέα έκδοσηπρόγραμμα σχεδιασμού. Δεν μου δημιούργησε κανένα πρόβλημα, απλά ένα νέο κέλυφος.

Αυτό μπορεί να συγκριθεί με την ενημερωμένη συσκευασία των αγαπημένων μου καραμέλες: δεν σταμάτησα να τα αγοράζω λιγότερο, αλλά απλά μπόρεσα να προσαρμοστώ γρήγορα στο νέο περιτύλιγμα.

Αλλά για πολλούς υπαλλήλους αυτό ήταν κυριολεκτικά μια καταστροφή, ήταν τόσο εξαρτημένοι από τη διεπαφή του προγράμματος και ο εγκέφαλός τους ήταν τόσο απελπιστικά ανθεκτικός σε οτιδήποτε νέο. Ως αποτέλεσμα, εκπαιδεύτηκαν ακόμη και να εργάζονται στη νέα διεπαφή.

Σήμερα δεν είναι και η καλύτερη καλύτερες εποχέςΓια Ρωσικές εταιρείες, και δεν χρειάζεται καν να μαντέψω ποιος θα απολυθεί πρώτος...

Και ένα εντελώς αντίθετο παράδειγμα είναι επίσης από την πραγματική ζωή.

Ο μηχανικός έχει περισσότερα από 40 χρόνια εμπειρίας, αναπτύσσει και κατέχει συνεχώς όχι μόνο τον υπολογιστή, αλλά και όλα τα σύγχρονα προγράμματα μηχανικής. Δεν θέλουν να αφήσουν έναν τέτοιο ειδικό να φύγει είναι απαραίτητος, σε ζήτηση και μιλάει την ίδια γλώσσα με τους νεαρούς υφισταμένους του.

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα. Τώρα σκεφτείτε πόσες ευκαιρίες ανοίγει η δυνατότητα χρήσης υπολογιστή για να κερδίσετε χρήματα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Ακόμα και μετά την εκμάθηση της χρήσης πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να γράψετε.

Η εξοικείωση με έναν υπολογιστή είναι μια αναγκαιότητα σήμερα. Ανεξάρτητα από το πού σπουδάζετε, σήμερα υπάρχει ένα τεράστιο ποσό στο Διαδίκτυο χρήσιμα υλικά, μαθήματα, σχολεία.

Θα τελειώσω εδώ. Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και σας βοήθησε να κατανοήσετε τα κύρια σημεία. Προχωρήστε, βελτιώστε, γίνετε καλύτεροι. Αυτό είναι όλο για σήμερα, σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και αντίο!